Квалифициран електронен подпис за ЕТ. Как да си направим електронен подпис (ЕП) за данъчни. Процедурата за получаване на електронен цифров подпис

22 / 11 / 2018

Как да получите EDS за индивидуален предприемач, какъв пакет от документи трябва да подготвите за операцията. Как се различава подписът за предприемачи от същия за организации.

Придобивам електронен подпис за IP, трябва да съберете пакет документи - само в обема на документите се различава от подпис за предприятия. ES (или както се наричаше EDS) ще позволи на предприемача да разшири обхвата на дейността си, да участва в търгове, включително за обществени поръчки, както и да оптимизира документооборота.

• Защо може да се нуждаете от електронен подпис за IP
• Популярни електронни подписи за индивидуални предприемачи (отчетност, касов апарат, държавна поръчка и други)
• Електронен подпис за IP EGAIS
• Какви документи трябва да бъдат представени
• Какви са предимствата на електронния подпис за IP
• Къде да кандидатствате за електронен подпис за индивидуални предприемачи

Какво може да се изисква

EDS предоставя на индивидуалните предприемачи следните възможности:

• всички данъци ще бъдат подавани през интернет;
• работа с онлайн държавни системи (например обществени услуги);
• възможност за подписване на електронни договори;
• участват в обществени поръчки;
• договаряне на договори;
• подавайте жалби онлайн;
• подавайте оферти на търгове;
• работи с ;
• участие във всякакви търговски търгове;
• получите акредитация за ETP.

Има два вида електронен подпис за индивидуални предприемачи - квалифициран и за наддаванекоито изискват различен пакет документи. Като правило се препоръчва да получите и двете: квалифициран ще се изисква за оптимизиране на счетоводството и работния процес, вторият - за участие в търгове на всички нива.

Популярни електронни подписи за индивидуални предприемачи

Електронен подпис за IP EGAIS

Какви документи е необходимо да представите при кандидатстване?

За да получите квалифициран подпис, ще ви е необходим следният пакет документи:

• оригинал на паспорт или негово нотариално заверено копие (първа страница и страница за мястото на регистрация);
• писмено становище;
• съгласие за присъединяване към правилника на удостоверителния център;
• TIN номер.

Ако подписът е отворен не от самия предприемач, а от негов упълномощен представител, допълнително ще трябва да представите пълномощно.

За да отворите подпис за търговия, трябва:

• всички документи за предишната версия;
• извлечение от USRIP (печатна версия или електронна).

Често документите могат да съдържат грешки (което се случва в 80% от случаите). Ако използвате услугите на оператор, той ще помогне за отстраняване на всички неточности и ще завери подписа в деня на заявката.

Струва си да се отбележи, че сертификатът за индивидуални предприемачи се различава от опцията за предприятия само по едно нещо - броя на представените документи. За организациите е малко по-обемно. В същото време, ако наетите служители работят за предприемач, той има право да издаде EDS за всеки от тях. В това отношение обаче трябва да се внимава - служител, който има подпис на индивидуален предприемач, официално ще представлява интересите на предприемача с всички произтичащи от това последици.

Какви са предимствата на електронния подпис за индивидуалните предприемачи?

Основните предимства са:

• намаляване на времето и средствата, изразходвани за работа в офиса;
• не можете неоторизирано да копирате или фалшифицирате подпис;
• защита на данните и поверителност;
• възможност за бързо проследяване на жалби до индивидуални предприемачи от контролни органи и промени в законодателството;
• Предприемачите с такъв подпис получават първа служба в данъчните власти;
• може сериозно да разшири обхвата на дейност и да навлезе на нови пазари.

Много от ползите ще зависят от вида на подписа, който ще бъде издаден от предприемача. Струва си да се отбележи, че правно квалифицираният подпис съответства на отпечатан документ с ръкописен подпис и печат и има същия правен статут.

Как да получите електронен подпис за IP

Taxnet помага на индивидуалните предприемачи бързо да получат електронен подпис. Благодарение на добре установената работа и повече от 15 години опит, можем да гарантираме минимално време за регистрация, съдействие при подготовката на документи и поддръжка на всички етапи на регистрация. 100% от клиентите, които се свържат с нас, получават необходим лицензв най-кратки срокове.

Свържете се с нас - ние наистина знаем как да улесним Вашия бизнес и да оптимизираме работата в офиса!

EDS е съкращение за електронен цифров подпис. Това е един вид реквизит, с помощта на който се потвърждава собствеността на документа от собственика, както и промените, направени в него. EDS за индивидуални предприемачи, точно както за всички юридически лица, се превръща в необходимост, тъй като електронният документооборот постепенно измества хартиения. Но все пак трябва да ги подпишете.

Как мога да получа електронен подпис

Преди да започнете, трябва да разберете основните точки.

Има няколко цели за такъв подпис:

Редът, в който се съставя подписът, зависи от вида. Обикновеният подпис, за да използвате услугите на сайта, изисква просто влизане и парола или код, изпратен чрез SMS. Освен това е безплатно. Но ако имате нужда от квалифициран или неквалифициран подпис, тогава не можете да минете без издаване на ES сертификат в специален сертификационен център (CA).

Един подпис се създава за конкретно лице и потвърждава всички негови правни действия. Къде да получите електронен подпис за IP? За да направите това, трябва да се свържете със сертифициращия център.

Необходимо е да предоставите набор от документи съгласно списъка:

• паспорт с копие на първата страница, както и тази, където е регистрирана;
• удостоверение за държавна регистрация на IP (копие);
• удостоверение, че индивидуалният предприемач е регистриран в данъчните власти (копие);
• – оригинал или нотариално заверено копие;
• заявление за производство и регистрация;
• изявление за съгласие на индивидуалния предприемач за обработката на личните му данни;
• декларация, че индивидуалният предприемач е съгласен да се присъедини към правилника на СО.

Когато пакетът с книжата бъде взет, гражданинът го предава на специалист. Там трябва сами да измислите парола (ще бъде невъзможно да я замените, така че трябва или да я запомните добре, или да я запишете).

Но както пакетът от документи, така и процедурата за кандидатстване в СО може да са различни. Някои центрове изискват лично присъствие, други организират цялата процедура онлайн през интернет.

Как да получите ключ за електронен подпис за IP. Индивидуален предприемач лично посещава СО и представя набор от документи. Ако има печат, значи и той трябва да се вземе. Ако пакетът от документи е напълно сглобен и цифровият подпис е необходим спешно, тогава той ще бъде готов в рамките на 1-2 дни. Неопределеното производство може да бъде отложено с няколко седмици.

Самият комплект идва със самия ключ и сертификат за него. Той потвърждава, че ключът принадлежи на определено лице, може да бъде хартиен или електронен.

Ключът за електронен подпис за юридически лица и индивидуални предприемачи е два вида:

Сертификатът съдържа информация за собственика на EDS, номер публичен ключ. Това е един вид паспорт на собственика. Сертификатът е валиден 1 година от датата на предаване на клиента. През това време човек е упълномощен да подпише определен набор от ценни книжа с негова помощ. След това е необходим нов.

Управлението на електронни документи (EDF) е част от живота на бизнесмените. Спестява време, но днес няма задължителна нужда от него.

Индивидуалният предприемач решава дали да използва удобството или не. Настройването на EDI отнема време и Пари. Като минимум ще трябва да инсталирате софтуер.

Как изглежда EDS и защо е по-добър?

В зависимост от характеристиките на конкретен EDI, EDS изглежда различно:

1. Определена комбинация от знаци (цифри или букви), която съдържа кодов шифър.
2. Невидим подпис, напълно поверителен, гарантира пълна защита.
3. Графичният подпис изглежда като печат, стикер, образец на подпис и може да се види и на хартия.

Електронният подпис едва навлиза в живота на индивидуалните предприемачи, какви предимства има пред обичайния:

• не може да бъде фалшифициран или копиран, той е уникален;
• спестяване на време за посещение на органи (банка, данъци и други);
• възможност за подаване на спешни документи в последния момент;
• получаване на извлечения и други документи без посещение на институции;
• автоматичен достъп до системни актуализации;
• спестявания от издръжката на някои работници.

EDS има цена, зависи от местоположението на предприемача, обхвата, опцията и т.н. Средната производствена цена е 2,5-20 хиляди рубли. Колко може да струва EDS в конкретен случай зависи от региона и ценообразуването на CA. Но предимството на електронния подпис пред обикновения е неоспоримо.

Ако внезапно собственикът на електронния подпис промени някои лични данни (фамилия и т.н.), сертификатът незабавно се заменя, т.к. става невалиден.

Електронно отчитане

От години наред с отчетите на хартиен носител отчетите се подават и по електронен път. Стандартната процедура включва отчитане, разпечатване на хартия, запис на данни на USB флашка, заверка с печат и подписи (директор, Главен счетоводител), след което подадете тези формуляри до съответния орган. Ако е направена грешка, процедурата се повтаря отново. Съответно беше необходимо да се започне предварително, с запас от време.

Днес отчетите до данъка, пенсионния фонд и други организации могат да се подават по електронен път.

Предимства:

Важно е да бъде избран надежден CA, тогава методът за доставяне на документацията до целта няма значение.

Как да получите електронен подпис за индивидуален предприемач за данъчни цели? EDS направен в сервиза данъчна служба, няма да бъдат полезни никъде другаде.

Всички задължителни полета се попълват в личния акаунт на потребителя. В системата трябва да изберете метод за съхранение на ключа и след това да генерирате сертификат. Ако данните са верни, се натиска бутонът за потвърждение. След кратко време (минута, час) ключът ще бъде назначен.

Ако съхранявате ключа на USB флаш устройство или в лаптоп, тогава в случай на загуба ще трябва да преминете през процедурата отново. Ако ключът е записан на сайта на данъчната служба, тогава можете да подавате отчети от всеки компютър, свързан с интернет, просто въведете Лична зона.

EDS за индивидуални предприемачи, генерирани на уебсайта на Федералната данъчна служба, ще бъдат полезни само за подаване на данъчни отчети.

Федералната данъчна служба на своя ресурс ще предложи да изтеглите и инсталирате програмата „Данъкоплатец“, чрез която ще се генерира отчетност.

Банкови транзакции чрез EDS

Дори ако не е необходимо да прехвърляте цялата работа на индивидуален предприемач в електронно управление на документи, тогава за минимално удобство можете да издадете електронен подпис за банкови операции.

С него по всяко време можете:

• прегледайте състоянието на банковите сметки;
• отчети за поръчки за произволен период;
• изпращане на пари чрез електронно платежно нареждане и др.

За генериране на извлечение или електронно плащане също не е необходимо да посещавате банков клон, което е удобно, когато трябва да се извърши спешно действие.

Как мога да получа EDS за индивидуален предприемач, като клиент на банка: когато се свържат, те сами предоставят услуги за инсталиране и поддръжка софтуерклиенти, чрез които се осъществява електронен документооборот.

Обществените услуги се предоставят чрез едноименния сайт чрез създаване на акаунт, а оттам и прост електронен подпис. При регистрация ресурсът проверява в базата данни на гражданин като индивидуален предприемач, наличието на информация в регистъра (EGRIP).

Трудно е да се овладее удобството на възможностите, които Интернет предоставя, особено ако самият IP или неговите служители са на възраст, те са малко запознати с работата на мрежите, дори не го възприемат като реално.Няма нужда да преминете към EDS, всички организации работят с хартиени носители. Но електронният цифров подпис ще се превърне в удобство за индивидуалните предприемачи, начин за спестяване на време и пари.

Всеки гражданин, регистриран като индивидуален предприемач, може да извършва търговска дейностнаравно с юридическите лица. Това е особено вярно в областта на електронното взаимодействие - Информационни технологииосигуряват равни възможности за всички участници. А сигурността и защитата на вашите интереси са гарантирани чрез електронен цифров подпис.
EDS е един от ключовите инструменти на предприемача, който осигурява достъп до нови области на дейност, спестява време и улеснява работата. Благодарение на цифровия подпис, IP получава:

• Достъп до държавни търгове и търговски покупки;
• Организиране на удобен и безопасен документооборот;
• Подаване на отчети в електронен вид;
• Достъп до обществени услуги от интерес.

Има много възможности за използване на цифрови подписи и с навлизането на технологиите тази област непрекъснато се разширява. За да извлече максимална полза, предприемачът трябва да използва всички налични възможности.

EDS за търговия - участвайте и спечелете

Електронна търговия - една от основните възможности за печалба за индивидуален предприемач. Днес са създадени оптимални условия за индивидуалните предприемачи да развиват своя бизнес, да сключват нови договори и да печелят, като участват в поръчките на държавни и търговски структури.
Достъпът до системите за търговия изисква електронен цифров подпис от съответния образец. Получаването на EDS е първата стъпка към спечелването на търга!
В нашата страна има 3 основни системи за снабдяване:

• Правителствена поръчка(обществени поръчки, извършвани от държавни и общински органи за сметка на бюджета);
• Покупки на държавни корпорации (дружества с държавно участие);
• Търговски търгове, провеждани от стопански субекти, които не са свързани с държавата.

Работа във всяка от представените системи за обществени поръчки е възможна само при наличие на електронен цифров подпис. EDS се използва в в големи количествапроцедури:

• Акредитация в платформата за търговия;
• Подписване на заявления и документи;
• Регистрация на участие в търгове;
• Подаване и оттегляне на заявка;
• Изпращане на искане за разяснение на разпоредбите на документацията и резултатите от търга;
• Подаване на жалби до оторизирани органи;
• Подписване на договор.

Обърнете внимание на!
Издават се отделни комплекти EDS, осигуряващи достъп до различни системи електронна търговия:

• Федерални платформи за държавни поръчки;
• Федерални платформи и системи за доставки на държавни корпорации;
• Търговски системи за наддаване;
• Всички видове покупки.

За да изберете правилния тип електронен подпис, разберете кои платформи за търговия (системи за доставки) представляват интерес за вас.

EDS за ефективен работен процес

Инструменти за цифров подписпозволяват на предприемача да организира удобен и сигурен документооборот в електронен вид. С помощта на EDS можете значително да улесните процеса на обмен на документи с клиенти, клиенти и партньори. В същото време се предпазете напълно от възможна загуба или изтичане на данни.

Електронният документооборот с EDS е:

• Осигуряване на правна сила, равностойна на документи с подпис и печат;
• Гаранции за автентичност електронна документация;
• Сигурност и поверителност, абсолютна защита срещу фалшифициране;
• Организиране на проста и икономична обработка и съхранение;
• Възможност за внедряване в международни системи за управление на документи.

Благодарение на електронния подпис можете да ускорите и улесните работата с документи, да гарантирате тяхната защита и да минимизирате разходите. Тези ползи се оценяват модерен бизнес. Използвайте ефективни криптографски инструменти, за да говорите на един език с него!

Избор на EDS:можете да поръчате отделен електронен подпис за документооборот или да изберете по-функционален комплект, който осигурява не само подписване на документи, но и достъп до наддаване. Има много повече възможности за попълване на EDS. Свържете се с нас и ние ще намерим най-доброто решение за вас.

EDS за отчитане - минимум рискове, максимален комфорт

Подаване на отчети до регулаторните органи (FTS, PFR, FSS) - отговорност на всеки отделен предприемач. Законът определя условията, които трябва да се спазват при отчитане на държавата. Една от тях е спазването на установените срокове, в които трябва да се подават отчетите. Неспазването на това изискване води до административни наказания.

Ето защо е необходимо да се подходи отговорно към процеса на изготвяне на отчетни документи и тяхното своевременно предаване на съответните отдели. А е възможно процесът да се организира максимално ефективно чрез цифровия подпис, който е ключът към специализираните електронни услуги.

Има 2 начина за подаване на отчети по електронен път:

1. 1. Официалните уебсайтове на Федералната данъчна служба, PFR, FSS са най-достъпното решение, но не защитават потребителите от възможни технически повреди.
2. 2. Софтуерът (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter и други програми) е по-удобен и по-безопасен начин.

Във всеки случай, когато докладвате, трябва да използвате електронен цифров подпис. Освен това всеки отдел има отделен изглед EDS.

Изборът на подходящ комплект за електронен подпис трябва да се основава на вашите обективни нужди. След като определите кръга от органи, на които ще докладвате през следващата година, ще можете да поръчате оптималната конфигурация на EDS.

EDS за обществени услуги - още повече възможности

Публичните услуги за индивидуалните предприемачи са възможност да се възползват от предимствата, предоставени от държавата. Понастоящем индивидуалните предприемачи имат достъп до широк набор от обществени услуги, някои от които се предоставят безплатно. Сред най-търсените услуги: подаването на данъчна декларация, както и извлечение от USRIP.

Повечето услуги се предлагат в електронен формуляр– можете да ги използвате, като се регистрирате на порталите gosuslugi.ru и pgu.mos.ru. Когато се регистрирате като индивидуален предприемач, трябва да използвате електронен подпис.

Обществени услуги, които могат да бъдат получени на електронни портали:

• Издаване на разрешение за влизане на товарни превозни средства в рамките на Московския околовръстен път, Трети околовръстен път, градински пръстен;
• Получаване на разрешение за строеж;
• Получаване на лиценз за частна охранителна фирма;
• Наем на площта по време на Уикенд събора;
• други.

Електронният подпис е такова явление в съвременния живот, че е по-лесно да се говори за това как работи, отколкото да се опише. Поне опитът на законодателя да даде понятието електронен подпис едва ли може да се нарече успешен.

„Електронен подпис - информация в електронна форма, която е прикрепена към друга информация в електронна форма (подписана информация) или по друг начин е свързана с такава информация и която се използва за идентифициране на лицето, подписващо информацията“ (чл. 2 от Закона от 06.04. 2011 N 63-FZ).

И все пак от това описание можем да заключим, че електронният подпис, подобно на обикновения, идентифицира лицето, на което принадлежи, и изразява неговото съгласие със съдържанието на подписания документ.

За да бъде широко разпространен, електронният подпис трябва да има предимства, които личният подпис върху хартиени документи няма. EP има такива предимства и ще ги разгледаме по-долу.

Правна уредба на електронния подпис

Първият закон за електронния подпис беше приет през януари 2002 г. (№ 1-FZ от 10.01.02 г.). Вярно е, че подписът се наричаше не просто електронен, а електронен цифров подпис или EDS. Такова съкращение все още се среща, въпреки че е правилно да се използва друга комбинация - ES (електронен подпис).

Сега се регулира използването на електронен подпис нов закон- от 06.04.2011 г. № 63-FZ. ЕП се споменава в др правни актове, например в закона от 27 юли 2006 г. № 149-FZ, където се нарича аналог на саморъчния подпис на физическо лице.

Загрижени за регулацията на електронния подпис и федерална службасигурност, която със Заповед № 796 от 27.12.2011 г. утвърди Изискванията към средствата за електронен подпис и средствата за удостоверителен център.

Всеки може да се запознае с първичните източници (честно казано, не е лесно за разбиране), като следва връзките, а в тази статия ще отговорим на практически въпроси: защо се нуждаем от електронен подпис и как да го получим.

Защо ви е нужен електронен подпис?

На първо място, такъв подпис в много по-голяма степен потвърждава факта на подписване на документа (в този случай само електронен документ) от определено лице. Обичайният личен подпис на хартия, с настоящото развитие на технологиите, е доста лесен за фалшифициране.

Те обичат да обявяват подписването на документи от неидентифицирано лице и данъчни власти, а това често води до увеличаване на данъчната основа, глоби и други санкции. Независимата проверка на личен подпис под важни документи не винаги може да помогне, т.к. не във всички ситуации ви позволява да потвърдите или отхвърлите факта на автентичност поради малкия брой знаци в подписа. Ако документът е подписан с електронен подпис, тогава вече няма съмнение за неговото авторство.

Моля, обърнете внимание, че само ръкописни подписи се признават за еквивалентни усъвършенстван квалифициран електронен подпис.

Второто предимство на използването на ES е защитата на електронен документ от неразрешени промени. Хартиените документи, дори и да имат истински подпис, могат да бъдат подправени или допълнени. Освен това те могат да бъдат случайно повредени, изгубени, откраднати и т.н., а липсата на хартиени документи няма да ви позволи да потвърдите някакъв значим факт, защото не можете да шиете дума в действие.

Третата причина, поради която използването на електронни подписи ще продължи да се развива, е възможността за извършване на действия или получаване на информация, без да напускате дома. EP позволява:

• кандидатствам за или;
• извършва гражданскоправни сделки;
• получават правителство и общински служби;
• поддържат сигурен документооборот;
• предавам;
• работа с банкови документи и управление на средства по разплащателна сметка;
• участие в, наддаване и;
• извършва други правно значими действия.

Накрая, докато водят предприемаческа дейноств някои случаи електронният подпис вече не е достатъчен. Така че отчитането на служителите (ако има повече от 25 души) вече се приема само в електронна форма.

Подаването на отчети в електронен вид тепърва ще се развива, тъй като този метод намалява разходите за труд и време на приемащите и подаващи отчети; намалява броя на техническите грешки при попълване на формуляри; защитава докладването от неоторизирано редактиране или преглеждане.

Къде мога да получа електронен подпис?

Невъзможно е сами да измислите и създадете електронен подпис, специализирани организации се занимават с издаването му - сертификационни центрове. Изискванията за тях са установени от член 16 от Закон № 63-FZ, сред които:

• стойността на нетните активи на организацията трябва да бъде най-малко един милион рубли;
• финансовата гаранция за отговорност за загуби, причинени на трети страни, трябва да бъде най-малко един и половина милиона рубли;
• броят на квалифицираните служители, пряко участващи в създаването и издаването на удостоверения за ключове за проверка на електронен подпис, трябва да бъде най-малко двама.

Сертификационните центрове трябва да бъдат акредитирани от Министерството на съобщенията. Можете да намерите подходящ регионален сертифициращ орган или да проверите неговата акредитация тук:

Като щракнете върху името на избрания сертифициращ орган, ще бъдете отведени до страница с кратка информацияза него, а оттам – към сайта на самата организация.

Известно време беше възможно да се получи електронен подпис в някои клонове на Rostelecom, но сега неговият сертификационен център съобщава, че по технически причини временно е спрял предоставянето на тази услуга.

Видове електронни подписи

Член 5 от Закон N 63-FZ разграничава три вида електронен подпис: прост, подобрен неквалифициран и подобрен квалифициран.

Простият подпис е комбинация от знаци, кодове и пароли, които ви позволяват да установите факта на формирането на електронен подпис от определено лице. Такъв подпис е доста лесен за кракване.

Подобреният подпис (неквалифициран и квалифициран) се генерира с помощта на външен носител - флашка или дискета. Допълнителна защитаподобреният квалифициран подпис е ключът за проверка на ES, посочен в квалифицирания сертификат. Отчетните и правно значимите документи трябва да се подписват само с подобрен квалифициран подпис.

Удостоверителните центрове предлагат различни електронни подписи в зависимост от възможността за достъп до различни ресурси. И така, ES за обикновено физическо лице само за 450 рубли ви позволява да поддържате сигурен правно значим документооборот, да получавате държавни и общински услуги онлайн и да плащате данъци чрез личната си сметка.

Универсалните електронни подписи предоставят максимални възможности, включително участие в и.

Как да получите електронен подпис?

Обикновено всички удостоверителни центрове предоставят подробни съвети на своите уебсайтове за всеки, който иска да получи електронен подпис. Тук описваме накратко този процес:

1. Изберете сертифициращ орган от организации, акредитирани от Министерството на съобщенията.

2. Подайте необходимия пакет документи заедно със заявлението, което ще варира в зависимост от вида на собственика на ЕС - обикновено физическо лице, индивидуален предприемач или организация. Минималният пакет документи ще бъде за обикновено физическо лице - копие от паспорта, SNILS и удостоверение за TIN. Трябва да се запознаете с изискванията за документация в самия център, тъй като някои от тях приемат само нотариално заверени копия, а други изискват оригинални документи за заверка.

3. Да идентифицира самоличността на заявителя - чрез лично явяване в удостоверителния център или чрез изпращане на заверена телеграма чрез Руската поща.

4. В уговореното време елате в пункта за издаване на ЕП за получаване на квалифицирано удостоверение и ключове за електронен подпис.

Как да проверим автентичността на електронен подпис?

На портала за държавни услуги е създадена специална услуга, която ви позволява да проверите автентичността на ES. За проверка е необходимо да качите електронен документ, чиято автентичност на подписа трябва да бъде потвърдена, както и самия файл на електронния подпис.

Ако подписът е автентичен и документът остане непроменен, услугата ще издаде съобщение за проверката, както и информация за собственика и издателя на ES и срока на валидност.

Онлайн инструментите и електронните правителствени услуги все повече стават част от живота на частния бизнес. Тяхното внедряване върви с бързи темпове, електронното правителство на Руската федерация разширява възможностите си всяка година. За компетентния предприемач е жизненоважно да познава всички необходими интернет ресурси и да ги използва активно. Това оптимизира вътрешните и външните процеси, освобождава време за работа, намалява финансови рисковеЧастна фирма.

Електронен подпис за малък бизнес

Днес малки и среден бизнесвсе още не прилага масово осн електронни средстваработния процес. Най-вероятно има две причини за това. Първият е погрешното схващане, че получаването и използването цифров подпис(EDS) е сложен и отнемащ време процес. И второто е недоверието към виртуалния работен процес и непознаването на всички предимства и възможности за неговото използване.

И това е разбираемо, тъй като периодът на активно внедряване на EDS е по-малко от 7 години. Дори държавните агенции и основните регулаторни органи на Руската федерация едва от средата на 2011 г. започнаха постепенно да преминават към електронно междуведомствено управление на документи. От 2012 г. започва процесът на унификация и стандартизация на онлайн управлението на документи. Той беше стартиран във всички изпълнителни органи на Руската федерация, последван от голям прогресивен бизнес, който се присъедини към процеса. Благодарение на тези стъпки днес електронното взаимодействие работи на пълни обороти и постепенно навлиза във всички слоеве на бизнеса, включително микробизнеса.

Електронният цифров подпис е елемент на персонална идентификация при юридически и финансови транзакции в цифров формат. Притежателят на електронна виза е лицето, за което се издава EDS и сертификат. Това винаги е физическо лице, дори ако подписът се използва за индивидуален предприемач или организация.

В същото време електронният цифров подпис (ЕЦП) служи за идентифициране на физически лица. лице, предприемач или организация, когато поддържат сигурно правно значимо електронно управление на документи. Използването на електронен цифров подпис се регулира от Федерален закон № 63 „За електронния подпис“.

Видео: какво е EDS и защо е необходимо

Видове електронен подпис

Законодателството на Руската федерация одобри 2 вида EDS:

• просто,
• подсилен, което се случва:
  • квалифициран,
  • неквалифициран.

Обикновеният електронен подпис свидетелства само за това, че ES е съставен от определено лице. Използва се от физически лица.

Неквалифицираният електронен подпис е по-сигурна версия на електронен подпис, но, подобно на обикновения, има ограничен набор от действия и не е подходящ за бизнес. Това е аналог на подписа на физическо лице в договори, актове и други документи за управление. Трябва да се отбележи, че такъв подпис практически не се използва при правене на бизнес, тъй като функциите му са доста ограничени. С негова помощ е невъзможно да се извършва онлайн отчитане с данъчната служба, да се получават пълноценни комуникации с портала за обществени услуги. И трябва да се регистрирате и да платите за такава виза.

Усъвършенстваният квалифициран електронен подпис (ECES) е един от най-необходимите и многофункционални инструменти за предприемача, който позволява създаването на удобен и ефективен документооборот между регулаторите, държавните органи. структури, както и IP контрагенти.

Получаването на Enhanced Skilled Visa е необходимо условиеза провеждане на частен бизнес при взаимодействие:

• с единен порталобществени услуги на Руската федерация - получаване на услуги, информация и документи;
• с IFTS, PFR, социални. фондове, междуведомствена структура на регулаторите - отчетност и документооборот;
• с платежни и банкови системи - формиране на сетълмент документи през Интернет;
• с правителството и общини- по отношение на онлайн изпълнение на работния процес (разрешителни, официални заявки и др.).

По този начин UKEP е пълноправен официален подпис на предприемач. Съгласно законодателството на Руската федерация, той има абсолютна юридическа сила.

Таблица: сравнение на различни видове електронен подпис

	просто	Подсилен неквалифициран	Подсилен квалифициран
Метод на формиране и проектиране	Използвайки потребителско име и парола, не изисква регистрация в сертифициращ орган.	Формира се с помощта на криптографски инструменти и се заверява от специализиран център (който може да не е акредитиран).	Потвърдено със специален сертификат на акредитиран сертификационен център. Такава виза трябва да има ключ за проверка на електронен подпис. Шифърът и ключът на UKEP се потвърждават от ФСБ на Руската федерация.
Обхват на използване	За служебни справки при решаване житейски ситуациифизически лица (например за писма, съобщения до регулаторни органи, общински власти, комунални услуги).	За да идентифицирате кой е изпратил онлайн документ. В същото време е възможно да се удостовери неизменността на документа от момента на неговото подписване или да се разкрие фактът, че след одобрението са направени промени в него. За подписване на електронни документи, които не изискват печат (например договори между индивидуални предприемачи, счетоводни отчети, заявки и др.).	Действа като официален пълноценен подпис.
Възможност за използване във вътрешен и външен работен процес	да	да	да
Възможност за използване в арбитражен съд	да	да	да
Възможност за използване в регулаторни органи (FTS, FSS, PFR)	Не	Не	да
Възможност за използване на портала за обществени услуги	да	да	да
Възможност за използване при електронна търговия	Не	Не	да

Плюсове и минуси на EDS

Електронният подпис намира все по-широко приложение в дейността на частния бизнес, тъй като предоставя широки възможности за решаване на проблеми със сигурността на информацията, легален статутдокументация, спестява време и ресурси.

Максималният обхват на използване на онлайн виза включва:

• поръчване и получаване на обществени услуги, както и услуги на общини;
• оперативно взаимодействие с правителството. институции (въпроси и отговори);
• подаване на пълни отчети в системата EDI на Федералната данъчна служба на Руската федерация, Пенсионния фонд и други регулатори;
• сключване на гражданскоправни сделки;
• участие в електронни търгове.

Предимства на използването на електронен подпис (отнася се само за квалифицирана онлайн виза):

• конфиденциалност на документите;
• контрол на целостта и невъзможност за подправяне на документ;
• незабавна идентификация на авторството (кой е заверил и изпратил документа);
• поддържане на правна значимост;
• значително спестяване на време за обмен на документи;
• намаляване на разходите за процеса на доставка, осчетоводяване и архивиране;
• минимизиране на риска.

EDS ключовете се съхраняват на цифров носител

Отделно е необходимо да се съсредоточим върху предимствата на докладването пред регулаторните органи чрез обмен на EDI (данък) и така наречения EDMS (PRF), който се подава само ако има UKEP:

• няма нужда лично да посещавате регулаторите - отчетите могат да се изпращат от всяко удобно място и по всяко време (спестяване на време);
• няма нужда от дублиране на отчетни документи на хартия;
• попълването на отчетните форми е автоматизирано, което води до минимизиране на грешките и подобрения;
• формулярите за попълване са винаги актуални, няма нужда да търсите и посочвате правилните шаблони;
• приемането на доклада (или отказа) ще бъде своевременно уведомено: IP ще получи информация дали документът е приет в рамките на един ден;
• отчетът няма да може да бъде преглеждан или коригиран от трети страни;
• винаги могат да бъдат получени и съхранявани по електронен път обща информацияотносно състоянието на сетълментите с държавния бюджет, отчети, известия за крайни срокове за отчитане, актове за съгласуване, както и да задавате въпроси на регулаторите.

Невъзможно е да се фалшифицира квалифициран електронен подпис.Разработен е с помощта на шифри; когато се създаде, се изгражда уникална верига от знаци. Всеки комплект EDS документация съдържа препоръки на сертифициращия център за съхранение и използване на ключа. Ако следвате правилата и следвате препоръките, подписът ще бъде напълно безопасен. Както уверяват оторизираните центрове на Министерството на съобщенията, днес в света няма изчислителна мощ, която да може да разбие криптографията на електронен подпис в подходящо време.

В същото време на всяко USB устройство на UKES има 2 EDS ключа: затворен и отворен. Частният ключ формира уникална генерация от цифри и символи на електронния подпис, с който е заверен документът. UKEP се намира в основната част на подписания документ и може също да бъде приложен към него. Частният ключ е предназначен за удостоверяване на цифров подпис. Ключовете са свързани помежду си и се осигуряват взаимно.

Както и другите електронни медии конфиденциална информация, EDS ключът е кодиран с личния ПИН на собственика. Има ограничен брой опити за въвеждане на парола (обикновено три), след неправилно въвеждане на EDS код, EDS се блокира.

Също така е невъзможно да се промени или фалшифицира текстът на електронен документ, одобрен от EDS.Всички корекции, направени след подписването, ще бъдат незабавно видими. Проверката на електронната виза ще покаже, че цифровият подпис е изкривен.

Схемата на работа на електронен цифров подпис включва проверка от приемащата страна

Ако собственикът на подписа се опита да откаже подписания от него електронен документ, той няма да може да направи това. EDS съдържа редица атрибути, чрез които по всяко време можете да определите кой притежава персонален електронен подпис. Комбинацията от уникален номер на сертификат и данни на сертифициращия орган ще ви помогне бързо да докажете факта и датата на подписване.

Въпреки изключителната сложност на математическите средства на криптографията и софтуерните инструменти, които ги реализират, използването на електронен подпис за неговия собственик е учудващо просто и достъпно за всеки, независимо от нивото на владеене на персонален компютър, образование и професия.

РосИнтеграция

http://rosreport.ru/

След като изброихме всички предимства на квалифициран ES, не можем да не кажем за неговия всъщност единствен минус: получаване на UKEP - платена услугасертифицирани центрове за сертифициране (CA). В същото време всеки електронен подпис (както квалифициран, така и неквалифициран) е валиден само за една година. След 365 дни трябва да се получи отново.

Ето например цените на един от операторите, предоставящи електронна онлайн виза, който дава широка гама от тарифи за различни видове EDS за индивидуални предприемачи, организации и физически лица. лица - оторизиран сертификационен център "РосИнтеграция". Както можете да видите, разликата между тарифите е огромна: от 700 до 12 хиляди рубли. Подобни тарифи (плюс/минус) са валидни и в други CA. Кое от тях е необходимо за бизнеса е индивидуално решение на всеки предприемач.

Таблица: тарифи при използване на EDS за RosIntegration CA

Оценете	Характеристика	Цена за 1 година, търкайте.
минимум	Предназначен за лицаза да се осигури работа на портала за обществени услуги и Федералната данъчна служба.	700
Оптимално	За физически лица, за да се осигури работа с основното правителство информационни системи. Включва прехвърляне на лиценз CIPF, сертифициран превозвач и предоставяне техническа поддръжкапрез срока на валидност на сертификата.	3000
Стартиране	За индивидуални предприемачи и юридически лица, за да се осигури работа с основните държавни информационни системи, както и да се организират покупки по 223-FZ.	3590
База	За индивидуални предприемачи и юридически лица, за да се осигури работа с държавни информационни системи, както и за организиране на покупки по 223-FZ.	4500
Класически	За индивидуални предприемачи и юридически лица, за да се осигури работа с основните държавни информационни системи, както и да се организират покупки по 223-FZ и 44-FZ във всички федерални и търговски обекти, включени в AETP.	6490
Премиум	За индивидуални предприемачи и юридически лица, за да осигурят работа с държавни информационни системи, да работят съгласно 223-FZ и 44-FZ във всички федерални и търговски обекти, включени в AETP, включително група B2B сайтове.	7700
Изключителен	Той съдържа набор от услуги за осигуряване на работа с държавни информационни системи, работа съгласно 223-FZ и 44-FZ на всички федерални и търговски обекти, включени в AETP, включително група B2B сайтове.	11700

Как и къде да получите EDS

Още веднъж отбелязваме, че за да работите върху различни ресурси, можете да използвате различни видове EDS:

• както прост, така и квалифициран ES могат да се използват за портала за обществени услуги;
• за взаимодействие с регулаторите и пълноценен работен процес на IP е необходим само UKEP.

Фотогалерия: как изглежда EDS

Ето как изглежда подписът на Федералната данъчна служба на Руската федерация, подобни визи за банки Лична виза и печат в електронен документооборот EDS на pdf документ

Обикновен EDS

Можете да получите и използвате прост ES, като използвате опростен акаунт на уебсайта на обществените услуги. Кодът на подписа е криптиран в данните за вход и парола. Назначава се на всеки, който регистрира Личен акаунт в портала.

Процедура получаване на EDS- възможно най-просто и бързо. За да направите това, трябва да преминете само през няколко стъпки:

1. Когато регистрирате личен акаунт (PC), е достатъчно да въведете лични данни в стандартния формуляр: пълно име, телефонен номер, електронна поща.
2. Порталната система автоматично генерира първия прост ES. Проверката на данните отнема няколко минути, след което се изпраща код за достъп на посочения e-mail или телефон на заявителя.
3. Въвеждаме получената парола и продължаваме да попълваме потребителския профил.
4. Вторият етап изисква въвеждането на тези основни документи: паспорт, SNILS номер, TIN.
5. Тези данни също се проверяват от системата. Чакането на резултата ще отнеме не повече от 15 минути, в края - съобщение за успешно завършване.
6. Ако всички данни са въведени правилно, ще бъде изпратен SMS на телефонния номер, посочен във въпросника, и ще бъде отворен достъп до пълноценния личен акаунт на лицето. лица.
7. Формирането на обикновен EDS е завършено.

Единният портал за обществени услуги осигурява получаването на EDS

Минималната функционалност на кабинета и обикновения подпис могат да бъдат леко увеличени, ако пререгистрирате стандартния си акаунт на уебсайта за обществени услуги в проверен и получите неквалифициран цифров подпис. Пререгистрацията не променя типа на самия подпис, но предоставя разширени възможности за използване на личния акаунт.

Когато регистрирате потвърден акаунт, препоръчваме незабавно да въведете в акаунта си информация за TIN, номер на акт за раждане, полица за задължителна медицинска застраховка, серия и номер на шофьорска книжка, данни за регистрираната на вас кола, военна карта, международен паспорт . При необходимост пълната информация за основните документи ще бъде концентрирана на едно място. Освен това можете автоматично да настроите известия, например за глоби на КАТ и да ги гасите своевременно с 50% отстъпка.

За да кандидатствате за UNEP, трябва лично да посетите някой от сервизните центрове (техният списък е достъпен на портала за обществени услуги) или MFC. Или направете заявление от сайта за предоставяне на UNEP чрез пощата.

В центъра за издаване ще бъдете помолени да представите паспорта си (или документ, който го замества) и SNILS. Процедурата за проверка на самоличността (с изключение на опашките) отнема не повече от 5 минути. След това ще получите парола, която ще трябва да въведете при отваряне на вашия личен акаунт.

В резултат на това потребителят на LC получава разширени права за използване на унифицираното състояние. портал.

Можете да издадете UNEP чрез лично посещение в MFC

Как бързо да получите UKEP

Само подобреният квалифициран електронен подпис има максимални права при използване на публични услуги, както и при водене на документооборот с регулаторите. За да го получите, трябва да отделите малко повече време. Но тези усилия си струват крайния резултат, предвид всички предимства на UKEP.

Процедурата за получаване на повишена квалифицирана ES се състои от няколко точки:

• избор на удостоверяващ орган;
• избор на вида на подписа, неговите възможности и тарифа;
• подаване на заявление;
• получаване на ES;
• получаване на достъп до ресурси на електронното правителство.

Избор на СО и кандидатстване за електронен подпис

Трябва да изберете удобен за вас сертификационен център (CA) измежду тези, акредитирани от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация. Днес в Руската федерация работят около 450 CA. Актуалният им списък е публикуван на сайта на министерството в раздел „Акредитация на удостоверителните центрове“.

Когато избирате CA, бъдете внимателни, защото ако лицензът на центъра бъде отнет, електронният подпис ще трябва да бъде получен отново, а при прехвърляне на функции към приемника EDS трябва да бъде пререгистриран. Но не се притеснявайте, TC се затварят рядко, за последните годинисамо 8 центъра са затворени по различни причини.

На уебсайтовете на сертификационните центрове можете да намерите подходяща оферта

Моля, обърнете внимание: в някои центрове индивидуален предприемач може да получи обучение как да свързва и използва цифров подпис, да се консултира за работа с различни разширения на документи, да научи как се извършва електронната търговия с UKEP и т.н.

Следващата стъпка е избор на вид и тарифа на електронния подпис в зависимост от посоката и изискванията на бизнеса. Типът EDS зависи от това какво ще направи индивидуалният предприемач: дали е необходим пълен списък от услуги (включително федерална електронна търговия) или бизнесменът планира само да подава отчети до Федералната данъчна служба. Операторите на цифров подпис обикновено имат достатъчен избор от опции, включително индивидуални настройки на параметрите.

След това е необходимо да изпратите заявление за регистрация на EDS. Можете да направите това по два начина:

Последната стъпка е получаване на квалифициран електронен подпис, както и сертификат и ключ на UKEP. Това трябва да стане лично в сертификационния център. Електронен подпис може да се получи само при представяне на паспорт, без това центърът няма право да издава сертификат за подпис и ключ на ръка.

За получаване на онлайн виза индивидуален предприемачтрябва да подготвите пакет от документи, който включва:

• заявление (формуляр за попълване трябва да бъде издаден от КО);
• паспорт (оригинал) или документ, който го замества;
• застрахователен сертификат SNILS;
• TIN удостоверение;
• регистрационен лист в USRIP (по избор).

Много КО изискват копия на документи заедно с оригиналите. Това не е отговорност на кандидата, както е посочено в член 18 от FZ-63. Дали да се правят копия за посещение в центъра е решение на IP.

При получаване на EDS се издава удостоверение

Ако индивидуален предприемач планира да се занимава с електронна търговия, за акредитация на търговски етажи допълнително са необходими сканирани документи в електронен формат (в един от форматите: jpg, pdf, gif, tiff, png). И трябва да се сканират добро качество(бъдете четливи).

Целият пакет е оформен в един файл:

• сканирано копие на паспорта на собственика на UKEP и сертификата за ключ за проверка (необходими са всички страници, а не само попълнените);
• IP банкови данни: разплащателна сметка, банка, BIC и KPP на банката.

След като се регистрира в CA, предприемачът получава:

• USB-устройство (флашка), което носи информация с криптографски EDS шифър;
• софтуер за инсталиране на вашия компютър;
• лиценз, потвърждаващ квалифициран подпис, и удостоверение.

Регистрация на подпис в електронни ресурси

След като получите EDS, можете да го използвате, за да влезете в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба

Регистрацията в портала на Федералната данъчна служба на Руската федерация следва същия път. Имайки EDS в ръка, чрез идентификация на данъкоплатеца, предприемачът трябва самостоятелно да се регистрира в портала и да получи „идентификатор на абонат“ в системата за данъчно отчитане (раздел „ Електронни услуги"FTS).

В този случай, докато осигурява проста софтуерна поддръжка, IP получава достъп до програмата "Легален данъкоплатец". Тази услуга ви позволява да подготвите, запазите и изпратите данъчни и счетоводни записи до IFTS онлайн. отчитане, използване на шаблони за изчисляване на размера на застрахователните премии, издаване на удостоверения (например за данък върху доходите на физическите лица (2, 3, 4, 6-данък върху доходите на физическите лица), съставяне на регистри, уведомления и др.

Този ресурс също „може“:

• автоматично изчисляване на счетоводни данни по въведени цифри;
• контролирайте правилността на попълване на шаблоните;
• създаване на транспортен контейнер за изпращане до IFTS;
• генериране на хартиен документ (при необходимост), както и електронната му форма;
• поддържат регистър и архивни досиета;
• правете списъци на изпълнители и служители и много други

Програмата на Федералната данъчна служба на Руската федерация за автоматизиране на процеса на отчитане, включително IP

Срок на валидност на EDS, подновяване

Стандартният срок на валидност на UKEP е 1 година.Ако индивидуален предприемач получи електронен подпис на 1 декември 2017 г., той ще може да го използва до 30 ноември 2018 г., след което сертификатът за ключ EDS ще спре да работи.

За да подновите EDS, трябва да се свържете с CA. Центърът издава нов ключ и сертификат към него.

За да удължи UKEP, предприемачът трябва отново да подготви пакет от документи, който включва:

• заявление за удължаване на подписа;
• паспорт на предприемач;
• SNILS;
• Удостоверение за държав IP регистрация;
• извлечения от USRIP.

След подаване на всички документи сертификатът и новият ключ ще бъдат готови в рамките на един работен ден. Следва стандартната процедура за презареждане на нов сертификат на компютър.

Услугата EDS ще ви каже кога да подновите сертификата

Удостоверяване на EDS сертификат

Автентичността на EDS сертификата може да се провери онлайн. За да направите това, уебсайтът за обществени услуги има специална услуга, която е предназначена да потвърди електронен подпис и сертификат за него: просто поставете сканирано изображение на сертификата и щракнете върху проверка. Сервизът ще покаже резултата - валиден ли е за този момент електронна визаи дали центърът издал сертификата UKEP работи.

Трябва да знаете, че такава портална услуга е само за информационни цели, не може да се използва като доказателство в съда.

Има един управленски постулат: това, което не се контролира, не работи. Онлайн ресурси - личен акаунт на данъкоплатеца, електронен подпис, интернет услуги на Федералната данъчна служба на Руската федерация и обществени услуги - ви позволяват да контролирате бизнеса си онлайн, без да напускате дома си. Днес едва започваме да овладяваме тези възможности и утре няма да можем да управляваме бизнеса си без тях.