Fitur yang diperluas dari corp. Fitur tambahan dari versi korp Rilis program saat ini

Perbandingan versi	Dasar	PROF	CORP
Akuntansi personalia	✔	✔	✔
Pembayaran upah	✔	✔	✔
Perhitungan pajak dan kontribusi	✔	✔	✔
Pengerahan		✔	✔
Pendidikan		✔	✔
Manajemen motivasi		✔	✔
Nilai dan KPI			✔
Tunjangan sosial dan kompensasi			✔
Kumpulan bakat dan manajemen bakat			✔
Mode multipemain	Pengguna tunggal	✔	✔
Kemungkinan perbaikan		✔	✔
Akses jarak jauh			✔

"1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" - sebuah program untuk otomatisasi terintegrasi penggajian staf dan pelaksanaannya kebijakan personalia organisasi. Pengguna utama konfigurasi adalah karyawan departemen personalia dan akuntansi.

Akuntansi dalam program ini diselenggarakan sesuai dengan persyaratan hukum Federasi Rusia. Semua perubahan undang-undang yang terkait dengan akuntansi segera dilacak dan disertakan dalam pembaruan konfigurasi yang dirilis secara berkala.

Tugas apa yang diselesaikan 1C: Payroll dan HR 8?

1. Penggajian."1C: Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" memastikan pemeliharaan penyelesaian upah bersama dengan karyawan perusahaan, serta akuntansi biaya tenaga kerja sebagai bagian dari biaya produk dan layanan. Seluruh kompleks penyelesaian dengan personel diotomatisasi, mulai dari input dokumen tentang output aktual, pembayaran cuti sakit dan liburan, hingga pembuatan dokumen untuk pembayaran gaji dan deposit, serta pelaporan ke otoritas pengatur negara.

Program ini mendukung yang berikut ini formulir upah :

• berbasis waktu (menggunakan tarif tarif bulanan, harian, dan per jam);
• pekerjaan borongan;
• bonus waktu;
• piecework premium.

2. Persiapan formulir terpadu untuk akuntansi tenaga kerja dan upah, yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia. Diantara mereka:

• slip gaji;
• laporan penggajian;
• slip pembayaran untuk menerima uang melalui meja kas;
• waran pengeluaran tunai;
• ringkasan akrual dan pengurangan;
• akun pribadi, dll.

3. Akuntansi untuk waktu kerja. Untuk memperhitungkan penggunaan waktu kerja dalam program, umum jadwal bisnis dan jadwal kerja individu untuk pekerja individu, terdaftar dokumen utama akuntansi jam kerja (lembaran dan pesanan borongan) dan sedang semua-Rusia kalender produksi , yang juga memperhitungkan transfer akhir pekan dan hari libur daerah.

4. Dokumentasi proses seleksi dan evaluasi kandidat. Dalam program ini, Anda dapat dengan cepat menyiapkan kuesioner dan tes untuk menanyai kandidat dan karyawan perusahaan.

"1C: Manajemen Penggajian dan Personalia 8" memberikan peluang untuk mempertahankan direktori kompetensi personel, yang digunakan untuk penilaian, pelatihan, dan kontrol personel hasil belajar. Berdasarkan penilaian (sertifikasi) karyawan, kunci keputusan personel: perekrutan, rotasi, perubahan upah, pemecatan, dll.

5. Akuntansi personalia dan analisis personalia."1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" melibatkan penyimpanan tidak hanya data pribadi karyawan perusahaan, tetapi juga informasi layanan. Yang terakhir meliputi: unit tempat karyawan bekerja, posisinya, telepon kantor, dan informasi kontak lainnya.

Promosi seorang karyawan di perusahaan juga dicatat: perekrutan, perjalanan dinas, liburan dan perjalanan bisnis hingga dan termasuk pemecatan.

Untuk menganalisis struktur personalia suatu perusahaan, berbagai laporan dibuat berdasarkan akumulasi informasi tentang karyawan - daftar karyawan organisasi, pergerakan personel organisasi, statistik personel organisasi, dll.

"1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" mendukung pemeliharaan catatan militer sesuai dengan hukum federal tanggal 26 Februari 1997 No. 31-FZ "Tentang pelatihan mobilisasi dan mobilisasi di Federasi Rusia" dan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 November 2006 No. 719 "Atas persetujuan peraturan pendaftaran militer". Program ini menghasilkan semua informasi yang diperlukan untuk diserahkan ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

6. Memelihara kepegawaian dan otomatisasi pengelolaan arsip kepegawaian."1C: Penggajian dan Manajemen Personalia 8" mendukung pemeliharaan kepegawaian organisasi dengan kemampuan untuk menentukan berbagai macam tingkat tarif, jumlah tunjangan yang sewenang-wenang, informasi tambahan tentang unit staf. Tabel kepegawaian disediakan dalam bentuk formulir T-3 terpadu.

Program ini mengotomatiskan manajemen catatan personel, termasuk mengisi formulir cetak terpadu: pendaftaran kontrak kerja, perekrutan (formulir T-1 dan T-1a), transfer personel karyawan (formulir T-5 dan T-5a), pemecatan dari organisasi (formulir T-8 dan T-8a).

Berdasarkan data personel, itu dibangun bentuk kesatuan T-2, berisi antara lain informasi tentang kontinu, pengalaman umum dan masa kerja untuk tunjangan masa kerja karyawan perusahaan.

Sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui perusahaan, formulir terpadu T-7 diisi dan pesanan dibuat untuk memberikan cuti kepada karyawan (formulir T-6 dan T-6a).

Perjalanan dinas karyawan yang direncanakan didaftarkan dalam program, sementara pesanan disiapkan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir T-9 dan T-9a), sertifikat perjalanan (formulir T-10) dan penugasan layanan (formulir T-10a) diisi.

7. Akuntansi yang dipersonalisasi. Program ini menyediakan pengisian otomatis dan verifikasi kepatuhan terhadap persyaratan Dana Pensiun Federasi Rusia dari formulir yang diatur yang berisi informasi berikut tentang orang yang diasuransikan:

• data pribadi karyawan - ADV-1, ADV-2 dan ADV-3;
• informasi tentang jumlah pembayaran dan remunerasi SZV-6-3;
• informasi tentang lama layanan dan premi asuransi SZV-6-1, SZV-6-2,
• ADV-6-2, ADV-6-4, SPV-1;
• informasi tentang pengalaman SZV-K.

Informasi untuk transfer ke FIU disiapkan baik dalam bentuk cetak maupun elektronik.

8. Perhitungan pajak, iuran, pelaporan yang diatur."1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" mengatur perhitungan pajak yang diatur oleh undang-undang dan kontribusi dari dana upah: pajak penghasilan pribadi (PIT), kontribusi asuransi ke FSS untuk asuransi sosial wajib jika terjadi kecacatan sementara dan sehubungan dengan keibuan, premi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib di MHIF federal, kontribusi ke Dana Pensiun untuk asuransi pensiun wajib dan kontribusi asuransi ke FSS untuk asuransi kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

Perhitungan premi asuransi didukung untuk semua rezim perpajakan untuk pendapatan perusahaan, termasuk rezim pajak khusus - STS dan UTII.

Program ini menyediakan akuntansi untuk penyelesaian dengan dana juga dalam hal pembayaran kontribusi (termasuk penalti dan denda).

Berdasarkan hasil penghitungan pendapatan karyawan, jumlah pajak dan kontribusi yang dihitung, data pembayaran ke dana, pelaporan yang diatur dihasilkan (untuk diserahkan kepada otoritas Layanan Pajak Federal, FSS dan Dana Pensiun Rusia) dan pelaporan analitik yang sesuai:

• sertifikat penghasilan 2-NDFL, paket formulir 2-NDFL untuk daftar karyawan;
• kartu individu untuk premi asuransi ke FSS, MHIF, PFR;
• perhitungan premi asuransi di PFR, MHIF dan FSS sesuai dengan formulir RSV-1, RV-3 PFR dan 4-FSS Federasi Rusia;
• informasi tentang rata-rata jumlah karyawan
• untuk tahun kalender sebelumnya;
• laporan analitis yang memberikan kesempatan untuk melakukan analisis penuh atas dasar pengenaan pajak baik dalam konteks individu - penerima penghasilan, maupun dalam konteks lainnya.

Kemungkinan perincian (decoding) indikator didukung, mode pemeriksaan rasio indikator diterapkan.

Pembongkaran pelaporan yang diatur tentang pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi disediakan untuk ditransfer ke otoritas Layanan Pajak Federal dan Dana Pensiun Federasi Rusia dalam bentuk elektronik.

Implementasi akuntansi yang fleksibel untuk gaji dan pajak yang masih harus dibayar memungkinkan Anda untuk secara sewenang-wenang mengatur urutan di mana jumlah ini tercermin dalam biaya perusahaan, serta secara otomatis mentransfer data ini ke program 1C: Accounting 8.

9. Melakukan pencatatan kegiatan beberapa organisasi. Dengan bantuan "1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" Anda dapat melakukan aktivitas personalia, manajemen, dan akuntansi beberapa organisasi , dan dalam peran organisasi individu dapat bertindak sebagai badan hukum dan pengusaha perorangan. Pada saat yang sama, setiap organisasi dapat menyimpan catatan di bawah sistem perpajakan umum atau yang disederhanakan dalam basis informasi yang sama.

Solusi aplikasi "1C: Payroll and Human Resources Management 8" juga dapat digunakan di perusahaan dengan struktur holding yang terdiri dari beberapa organisasi yang terdaftar sebagai badan hukum atau pengusaha perorangan. Program ini menyediakan pemeliharaan paralel dari dua jenis akuntansi personalia - manajerial dan teregulasi. Akuntansi manajemen disimpan untuk perusahaan secara keseluruhan, dan akuntansi yang diatur disimpan secara terpisah untuk setiap organisasi (badan hukum atau pengusaha perorangan).

Tentang versi "1C: Payroll and HR 8"

"1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" tersedia dalam 3 versi: Dasar, PROF dan CORP.

"1C: Penggajian dan manajemen personalia 8. Versi dasar" adalah produk untuk organisasi kecil yang memungkinkan satu tempat kerja mengotomatiskan sepenuhnya pemeliharaan catatan personel, membayar gaji dan menghitung pajak dan kontribusi yang diperlukan sesuai dengan persyaratan undang-undang.

"1C: Gaji dan manajemen personalia 8 PROF" memungkinkan tidak hanya untuk menyimpan catatan personel dan penggajian di perusahaan dengan struktur hukum yang kompleks, tetapi juga untuk mengotomatiskan fungsi dasar manajemen personalia (perekrutan, pelatihan, motivasi).

"1C: Gaji dan manajemen personalia 8 KORP" adalah solusi komprehensif untuk mengotomatiskan semua tugas manajemen personalia di perusahaan menengah dan besar, untuk itu manajemen yang efektif sumber daya manusia adalah kondisi yang diperlukan pekerjaan yang sukses di pasar. Produk ini memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah penerapan kebijakan personalia perusahaan dan penilaian personel yang komprehensif di tingkat modern, memproses informasi dengan benar dan cepat tentang keadaan personel perusahaan dan, berdasarkan itu, memberikan hasil yang tinggi. kesimpulan yang berkualitas dan bermakna tentang kemampuan karyawan, rencana pelatihan, pengembangan dan karir, ambil yang masuk akal keputusan manajemen.

Perbedaan Versi disajikan dengan jelas dalam tabel.

		Dasar	PROF	CORP
	Akuntansi personalia dan akuntansi pribadi
	Perhitungan gaji dan akuntansi
	Pembayaran dan deposit
	Perhitungan pajak dan premi asuransi
	Persiapan pelaporan yang diatur
	Akuntansi untuk kegiatan beberapa organisasi
	Kemungkinan menyesuaikan solusi aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda
	Dukungan untuk operasi klien-server
	Bekerja dengan basis info terdistribusi
	Rekrutmen dengan mencari kandidat di Internet
	Nilai dan KPI
	Tunjangan sosial dan kompensasi
	Adaptasi, pelatihan dan pengembangan personil
	Kumpulan bakat dan manajemen bakat
	Akuntansi untuk pengeluaran berdasarkan area dan proyek
	Keselamatan kerja, izin, pemeriksaan medis, pengarahan
	Akses jarak jauh untuk manajer dan karyawan

1C: Manajemen gaji dan personalia 8 (1C: ZUP 8) adalah perangkat lunak, yang menyederhanakan tugas departemen SDM, dari mempekerjakan karyawan hingga menyiapkan laporan untuk FIU.

Integrasi dengan 1C: Akuntansi 8 (pengaturan umum)

Pelaporan langsung dari program (PFR, FSS) Implementasi beberapa jenis upah Pengisian yang benar 6NDFL / 2NDFL Kemampuan untuk bekerja dari jarak jauh 6-NDFL - pengisian otomatis Bekerja dengan lembaran elektronik ketidakmampuan untuk bekerja (ELN)

Deskripsi lengkap

1C: Manajemen Penggajian dan Personalia 8 (dalam versi sebelumnya 1C: Penggajian dan Personalia 7.7) cocok untuk digunakan dalam layanan manajemen personalia dan departemen akuntansi perusahaan dengan berbagai ukuran dan bidang aktivitas. Manajemen personalia yang efektif memengaruhi laba perusahaan dan stabilitasnya di pasar. Dengan mengotomatiskan tugas SDM rutin, Anda dapat menghemat waktu karyawan dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

1C: Manajemen gaji dan personalia 8 "(sebelumnya 1C: Gaji dan Personalia 7.7) memungkinkan Anda untuk:

Manajemen perusahaan:

• mengurangi waktu yang dihabiskan oleh departemen SDM;
• segera menerima informasi tentang karyawan perusahaan;
• melakukan analisis staf, penggunaan waktu kerja dan upah yang kompeten, membuat keputusan manajemen yang berhasil;
• membuat keputusan yang berhasil untuk manajemen dan memantau pelaksanaannya;
• mengelola budaya perusahaan dan memeliharanya pada tingkat yang tepat.

Kepala departemen lini:

• hati-hati memilih kandidat yang cocok;
• melaksanakan adaptasi karyawan baru, melatih staf dan meningkatkan keterampilan mereka;
• merencanakan insentif, menegosiasikan dan menyetujui bonus;
• mengevaluasi KPI karyawan departemen Anda secara objektif.

layanan terjadwal:

• merencanakan biaya personil;
• mengevaluasi anggaran dan perubahannya karena penambahan staf, pembayaran tidak terjadwal, pemrosesan dan kompensasi karyawan;
• mengontrol penyimpangan penggajian dari indikator yang direncanakan;
• menganalisis prakiraan biaya berdasarkan perencanaan untuk pengenalan skema motivasi baru;
• pilih sistem motivasi yang optimal, cocok untuk karyawan biasa dan manajer.

Departemen Personalia:

Program ini memungkinkan Anda untuk melakukan alur kerja untuk personel sesuai dengan persyaratan modern undang-undang, mencari, memilih dan membandingkan calon secara objektif posisi kosong, simpan catatan data pribadi karyawan dengan analisis personel untuk manajemen perusahaan yang efektif. Dimungkinkan untuk melakukan akuntansi dan akuntansi militer yang dipersonalisasi untuk PRF, menyimpan catatan jam kerja di 1C ZUP, dengan cepat memperbaiki keterlambatan, cuti dan pemrosesan karyawan, menyusun tabel kepegawaian dengan kompeten, dan juga menghitung upah sesuai dengan tarif skala. Dan juga mengelola pertumbuhan karir karyawan, melakukan sertifikasi karyawan dalam hal kompetensi dan KPI, mengembangkan dan menerapkan skema motivasi bagi karyawan, menciptakan basis informasi tunggal untuk semua karyawan perusahaan.

Departemen penyelesaian:

Lakukan sesuai ketat dengan undang-undang perhitungan otomatis upah, pembayaran absen dan biaya lainnya dalam versi 1C: Penggajian dan manajemen personalia. Tindakan seperti menghitung premi asuransi, penggajian, pemecatan karyawan dengan perhitungan selanjutnya, menghitung pajak penghasilan pribadi dan pembentukan informasi tentang penghasilan 2-pajak penghasilan pribadi, penghitungan ulang tingkat tarif dan masih banyak lagi yang dapat dilakukan di versi baru 1C ZUP dengan beberapa klik mouse.

Kemampuan untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik (ELN) - Anda tidak perlu takut melakukan kesalahan saat mentransfer informasi dari dokumen kertas. dokumen elektronik tidak akan bisa hilang, daun sakit ditukar melalui 1C: Pelaporan - disimpan di server FSS.

Akuntansi:

Sinkronisasi data "1C: Manajemen penggajian dan personalia" dengan program "1C: Accounting 8" edisi 3.0. Setelah mengatur sinkronisasi, semua dokumen dan entri dalam direktori yang dimasukkan dan diubah di salah satu program akan muncul di program lain selama sesi sinkronisasi data.

Karyawan:

• menerima slip gaji surel;
• dapat menggunakan daftar panjang peran personel tipikal dengan set yang telah dikonfigurasi sebelumnya Kegunaan untuk setiap peran;
• mengurangi waktu yang dihabiskan untuk proses "Perjanjian" dan "Persetujuan" dokumen;
• menggunakan alat manajemen serbaguna untuk kontrol dan analisis;
• dapatkan pengaturan hak akses yang fleksibel;
• kemampuan untuk bekerja dari jarak jauh dalam sistem melalui Internet.

1C:Fresh adalah akses ke 1C:Solusi perusahaan melalui Internet. Anda dapat bekerja dari mana saja - dari kantor, di rumah, saat bepergian, berlibur. Tidak ada yang perlu diinstal di komputer, bahkan kuncinya pun tidak tanda tangan elektronik untuk pelaporan melalui internet dapat disimpan di "cloud".

Keuntungan bekerja di 1C: Manajemen gaji dan personalia 8 melalui layanan 1SFresh:

• Antarmuka program yang biasa, tetapi melalui browser
• Yang Anda butuhkan hanyalah internet untuk bekerja
• Akses 24/7 dari perangkat apa pun
• 24/7 dukungan teknis dari 1C
• Akses ke sistem dan layanan 1C:ITS
• Privasi dan keamanan data
• Akses gratis selama 30 hari
• Penggunaan gratis untuk 1C: pengguna PROFNYA

Biaya 1C: Penggajian dan manajemen personalia 8 dalam 1C: Layanan baru - mulai 2.818 ₽ per bulan *
*harga bila dibayar selama setahun dengan layanan berkelanjutan

Pesan 1C: Segar sekarang dan dapatkan akses gratis selama 30 hari!

Beli Sewa

Sewa 1C di cloud - semua fungsi tersedia kapan saja dan di mana saja di mana Anda dapat terhubung ke Internet. Menggunakan 1C dalam akses jarak jauh akan membantu mengoptimalkan biaya perusahaan dan meningkatkan efisiensi pekerjaannya.

Keuntungan bekerja dengan 1C di cloud:

• 1C Anda tidak akan pernah melambat lagi
• Privasi & Keamanan - Enkripsi Data
• Akses ke program 1C 24/7
• Bekerja dalam program dari perangkat apa pun
• Koneksi dalam 2 jam
• Pembaruan otomatis reguler
• Pencadangan harian
• Bantuan dari profesional bersertifikat
• Akses gratis selama 7 hari!

Biaya sewa 1C: Penggajian dan manajemen personalia 8 di cloud - mulai 1.250 ₽ per bulan

Pesan sekarang dan dapatkan akses gratis selama 7 hari hanya dalam 2 jam!

Beli Sewa

Hosting 1C - memungkinkan Anda menerapkan program akuntansi dan keuangan modern dengan database dalam berbagai ukuran di server cloud khusus. Tidak perlu lagi membeli peralatan mahal untuk bekerja dengan 1C dan membayarnya.

Keuntungan dari layanan hosting 1C:

• Akses instan dari mana saja di dunia
• Privasi & Keamanan
• Layanan handal 24/7
• Pencadangan reguler
• Administrasi server dan dukungan teknis

Beli Sewa

"1C: Penggajian dan manajemen personalia 8 CORP" berisi alat untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Pembentukan rencana kepegawaian, penentuan jumlah karyawan yang dibutuhkan dan analisis pengisian rencana kepegawaian.
• Pembukaan lowongan, deskripsi persyaratan kualifikasi untuk kandidat untuk posisi kosong.
• Evaluasi efektivitas perencanaan personel.
• Deskripsi, pembaruan, dan penempatan lowongan.
• Melakukan pekerjaan operasional dengan kandidat.
• Analisis efektivitas perekrutan dan biaya perekrutan.
• Pembuatan kumpulan bakat.

Dengan sistem kerja bawaan dengan personel, cadangan personel dan dana bakat dapat berfungsi sebagai sumber rekrutmen reguler. Anda dapat mengevaluasi keefektifan penggunaan alat ini menggunakan laporan Efisiensi Biaya Akuisisi.

Rencana personalia adalah alat yang memungkinkan karyawan layanan personalia untuk membentuk struktur staf yang diperlukan perusahaan, baik dalam konteks badan hukum maupun dalam konteks pusat tanggung jawab keuangan. Rencana kepegawaian berisi informasi berikut:

• jumlah total penawaran untuk setiap posisi;
• jumlah pekerjaan dan posisi kosong.

Semua perubahan yang dilakukan pada rencana personalia disimpan di basis info. Bila perlu, kepala dinas kepegawaian dapat melihat semua perubahan rencana kepegawaian yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu.

Dengan bantuan rencana kepegawaian, tabel kepegawaian dibentuk, yang kemudian dapat dicetak dalam bentuk standar.

Menggunakan rencana personalia memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang jumlah lowongan di perusahaan, tetapi ini tidak cukup untuk proses perekrutan. Misalnya, dalam rencana kepegawaian ada tarif gratis, tetapi pemilihan karyawan baru untuk posisi ini tidak direncanakan, karena lowongan ini akan ditutup dengan pemindahan karyawan dari divisi lain di perusahaan. Situasi sebaliknya adalah ketika seorang karyawan berencana untuk berhenti, dan perlu mencari penggantinya. Tetapi pada saat yang sama, tidak ada tarif gratis dalam hal personel.

Untuk mengatasi masalah penyorotan posisi-posisi dari rencana personalia yang rekrutmennya terbuka, Daftar lowongan disediakan di 1C: Manajemen Penggajian dan Personalia 8 KORP.

Bekerja dengan lowongan dan kandidat

Agar pegawai bagian personalia dapat membandingkan dan mengontrol lowongan yang terbuka dengan rencana kepegawaian, di "1C: Gaji dan Manajemen Kepegawaian 8" CORP terdapat daftar Lowongan yang berhubungan langsung dengan rencana kepegawaian. Dengan menggunakan daftar ini, petugas SDM dapat melihat semua lowongan perusahaan saat ini, yang dapat diurutkan berdasarkan kepentingan, tanggal penutupan yang direncanakan, dan parameter lainnya.

Agar seleksi lowongan terbuka efektif, perlu dijelaskan sedetail mungkin kondisi kerja untuk posisi ini dan persyaratan kandidat. Untuk mengatasi masalah tersebut, 1C: Payroll dan HR 8 KORP memberikan kesempatan untuk penjelasan rinci dari masing-masing posisi sesuai dengan parameter berikut:

• tugas yang harus dilakukan karyawan dalam posisi ini;
• persyaratan kualifikasi ke posisi (pengetahuan profesional, pengalaman, dll.);
• kondisi kerja;
• keterampilan dan kualitas yang penting secara profesional untuk posisi ini sesuai dengan model kompetensi perusahaan.

Anda dapat mengatur ketentuan untuk memposting lowongan di situs khusus.

Penerapan rencana kepegawaian yang efektif merupakan syarat yang diperlukan untuk keberlanjutan dan daya saing perusahaan. Keterlambatan dalam menyediakan bisnis dengan personel yang diperlukan dapat menyebabkan kerugian yang signifikan bagi perusahaan. "1C: Payroll and HR 8" KORP berisi laporan yang memungkinkan manajemen memantau dengan cepat implementasi rencana personalia dan mengevaluasi efektivitas proses ini:

• keadaan rencana personalia;
• pelaksanaan rencana kepegawaian;
• tingkat perputaran staf;
• penilaian efektivitas layanan personel.

Laporan status rencana SDM dirancang untuk pemantauan operasional pemenuhan tugas sesuai dengan rencana SDM. Laporan berisi informasi aktual pada tanggal tertentu pada jumlah posisi yang dipekerjakan dan kosong dari rencana personalia sehubungan dengan lowongan yang direncanakan. Laporan tersebut dapat dibuat baik dalam konteks departemen maupun dalam konteks posisi yang direkrut. Dengan menggunakan laporan ini, Anda dapat melacak kegagalan dalam mengisi posisi penuh waktu yang direncanakan dan dengan cepat mengambil keputusan yang diperlukan.

Selain itu, informasi tambahan tentang posisi dapat ditampilkan dalam laporan, seperti persyaratan posisi, tanggung jawab pekerjaan, dan kondisi kerja. Informasi ini memungkinkan Anda menganalisis kemungkinan alasan mengapa lowongan tertentu tidak ditutup (misalnya, persyaratan kualifikasi yang berlebihan).

Laporan Pelaksanaan Rencana SDM dirancang untuk mengevaluasi kinerja manajer yang bertanggung jawab atas perekrutan. Laporan tersebut menampilkan informasi persentase pelaksanaan rencana kepegawaian (rencana/aktual) untuk periode yang dibutuhkan waktu dalam konteks departemen dan posisi.

Seorang karyawan layanan personalia dapat secara mandiri mengatur cara yang nyaman baginya untuk menyajikan informasi dalam laporan: dalam bentuk tabel, tab silang, diagram, histogram volume, dll.

Laporan Tingkat Perputaran Karyawan adalah rasio berikut yang diambil selama periode tertentu: (jumlah karyawan yang diberhentikan / rata-rata jumlah karyawan) * 100%.

Tingkat perputaran staf adalah salah satu indikator utama yang digunakan oleh sebagian besar organisasi untuk menilai efektivitas kebijakan personalia dan proses manajemen personalia, termasuk efektivitas implementasi rencana personalia.

Selain laporan Tingkat Perputaran Staf, KORP "1C: Payroll and HR 8" memberikan laporan khusus Evaluasi efektivitas layanan personalia, yang memiliki indikator lanjutan untuk menilai efektivitas proses SDM. Laporan ini memungkinkan kepala dinas kepegawaian untuk menerima informasi tentang indikator utama efektivitas kerja dengan personel, termasuk proses penerapan rencana kepegawaian:

• tingkat rekrutmen (rasio jumlah calon terhadap jumlah lowongan);
• jumlah pegawai yang dilayani;
• jumlah badan hukum yang dilayani;
• jumlah karyawan terlatih;
• jumlah pelatihan yang diberikan;
• kualitas seleksi (rasio jumlah orang yang lulus masa percobaan dengan jumlah total karyawan yang direkrut);
• durasi rata-rata lowongan.

Untuk menyimpan informasi tentang lowongan perusahaan, termasuk Detil Deskripsi persyaratan calon tugas resmi dan kondisi untuk mempekerjakan, dalam "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" CORP adalah lowongan buku referensi.

Dalam solusi aplikasi "1C: Payroll and HR 8" CORP, Anda tidak hanya dapat menentukan informasi tipikal tentang lowongan: judul posisi, nama lowongan, persyaratan lowongan, tanggal pembukaan dan penutupan lowongan, tetapi juga menjelaskan secara detail tugas, kondisi kerja, kompetensi, menetapkan status pekerjaan penting.

Saat memasuki lowongan baru, Anda dapat menetapkan sejumlah properti tambahan untuk itu, memungkinkan Anda untuk selanjutnya mengontrol pekerjaan pada lowongan ini:

• bertanggung jawab atas lowongan tersebut;
• pelamar (penulis aplikasi, pengguna yang memprakarsai pembukaan lowongan);
• tanggal yang direncanakan untuk menutup lowongan;
• tanggal penutupan lowongan yang sebenarnya.

Jika lowongan tidak ditutup dalam waktu yang ditentukan, maka secara otomatis ditandai dalam direktori dengan warna merah. Hal ini memungkinkan kepala dinas kepegawaian untuk memantau kegagalan dalam pelaksanaan rencana kepegawaian dan segera membuat keputusan perbaikan yang diperlukan.

Pekerjaan perusahaan yang secara aktif terlibat dalam menarik personel tidak mungkin dilakukan tanpa sering menggunakan situs web rekrutmen khusus. Pemilihan resume yang memenuhi parameter tertentu dan publikasi lowongan merupakan proses yang cukup memakan waktu.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" CORP memungkinkan Anda untuk bekerja sepenuhnya dengan lowongan dan resume yang diposting di situs Internet terkemuka:

• Publikasikan lowongan di situs khusus di Internet. Saat membuka lowongan, sistem memungkinkan Anda untuk memilih daftar grup pekerjaan di mana lowongan akan dipublikasikan saat diposting di situs web khusus.
• Cari resume sesuai dengan parameter yang ditetapkan di situs Internet khusus dan unduh resume kandidat dari situs khusus.

Anda dapat bekerja dengan resume dan lowongan saat berada di dalam "1C: Gaji dan SDM 8" CORP, atau, jika perlu, buka situs yang sesuai untuk pekerjaan yang lebih mendetail.

Untuk bekerja dengan kandidat dalam program "1C: Penggajian dan manajemen personalia 8" KORP, bagian Rekrutmen dimaksudkan, yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• masukkan dan simpan data tentang kandidat, yang diterima departemen personalia dalam proses bekerja dengannya;
• melakukan korespondensi email dengan kandidat;
• menjadwalkan wawancara dengan kandidat.

Untuk kenyamanan manajer yang bertanggung jawab atas rekrutmen, formulir Rekrutmen dapat dibuka secara otomatis saat masuk dan dengan cepat mencerminkan semua tugas saat ini untuk semua kandidat yang bekerja dengan manajer tertentu: surat yang belum dijawab, resume baru, rencana rapat untuk tanggal saat ini, dan dll.

Dokumen Kandidat berisi semua informasi tentang kandidat yang muncul dalam proses bekerja dengannya: deskripsi lowongan, posisi daftar staf yang dilamar kandidat, tanggal mulai bekerja dengan kandidat, status dari kandidat. Program ini menyediakan penyimpanan seluruh riwayat pekerjaan dengan masing-masing kandidat. Daftar standar kemungkinan status (keadaan kerja) dengan seorang kandidat digunakan:

• Abstrak diterima untuk dipertimbangkan;
• Lulus wawancara;
• Diterima dalam masa percobaan;
• Ditolak, dll.

Segmentasi semacam itu memungkinkan tidak hanya untuk melacak keadaan kandidat saat ini, tetapi juga untuk menganalisis "corong penyaringan" kandidat di setiap tahap bekerja dengan mereka.

Jika kandidat dibuat keputusan positif, petugas perekrutan dapat secara otomatis mentransfer semua data tentang kandidat ke direktori individu atau mendaftarkannya sebagai karyawan baru di direktori karyawan. Dengan demikian, departemen personalia akan secara otomatis menerima semua informasi utama tentang karyawan baru dan dapat mulai melamar pekerjaan tanpa harus memasukkan data dari awal.

Berdasarkan riwayat kerja dengan kandidat, Laporan Aplikasi Kandidat dihasilkan. Dengan menggunakan data laporan, Anda dapat menganalisis pekerjaan dengan kandidat menurut berbagai kriteria dan memahami kondisi kerja saat ini dengan setiap kandidat pada titik waktu tertentu.

1C: Gaji dan SDM 8 KORP menyediakan kemungkinan pemisahan hak akses pengguna ke berbagai informasi tentang kandidat. Misalnya, satu manajer terlibat dalam pemilihan personel untuk aparatur administrasi, dan yang lainnya - hanya pekerja produksi. Dalam hal ini, Anda dapat mengonfigurasi program sedemikian rupa sehingga setiap manajer hanya bekerja dengan grup kandidatnya sendiri dan tidak dapat melihat atau mengedit informasi tentang kandidat dari grup lain.

Rekrutmen personel selalu dikaitkan dengan pengeluaran tertentu. Uang: untuk membayar penempatan iklan dalam publikasi khusus, sumber daya Internet, layanan agen perekrutan, dll. Untuk mendaftarkan biaya menarik personel, digunakan dokumen Akuntansi biaya untuk sumber personel, yang mempertahankan jumlah biaya untuk setiap sumber seleksi (situs Internet, pembayaran ke agen perekrutan, dll.).

Berdasarkan data tersebut, laporan Efisiensi Biaya Akuisisi dihasilkan. Laporan ini memungkinkan Anda menghitung biaya untuk menarik satu kandidat dan biaya rata-rata untuk semua sumber rekrutmen.

Konsep manajemen cadangan personel melibatkan pencalonan seorang "cadangan" sebagai calon potensial untuk satu atau lebih posisi dan manajemen persiapannya sehingga jika terjadi lowongan pada posisi ini, seorang karyawan dari cadangan dapat secara otomatis dipromosikan menjadi posisi ini.

Untuk mengatasi masalah tersebut, 1C: Payroll dan HR 8 KORP menyediakan opsi sebagai berikut:

• membuat profil jabatan dan menjabarkannya melalui kompetensi yang relevan;
• pembuatan cadangan untuk posisi kunci dan deskripsi persyaratan calon cadangan;
• evaluasi kandidat dengan perbandingan totalitas kualitas kandidat dan persyaratan yang diperlukan untuk posisi yang dicadangkan;
• menugaskan kandidat status "cadangan" dengan menugaskannya ke posisi tertentu atau beberapa posisi di mana dia dapat dipertimbangkan;
• pembentukan komposisi cadangan dari karyawan perusahaan, kandidat, individu lain (misalnya, karyawan perusahaan pesaing);
• perbandingan kandidat untuk satu posisi dan pemilihan yang paling tepat untuk bekerja di posisi yang dicadangkan;
• melakukan analisis perombakan “bagaimana jika” yang digerakkan oleh data cadangan personel.

Menggunakan "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" CORP, seorang karyawan layanan personalia dapat:

• buat posisi yang perlu disediakan cadangan personel;
• jelaskan kompetensi yang diperlukan untuk memenuhi syarat cadangan untuk posisi ini (kompetensi mungkin berbeda dari yang dibutuhkan untuk posisi ini dalam mode saat ini);
• jelaskan persyaratan formal untuk cadangan (jenis kelamin, usia, masa kerja di perusahaan, dll.).

Berdasarkan persyaratan ini dan data yang tersedia di database karyawan perusahaan, sistem informasi secara otomatis mengusulkan daftar karyawan yang paling cocok untuk promosi ke cadangan personel untuk posisi ini.

"1C: Penggajian dan Sumber Daya Manusia 8" KORP memungkinkan Anda untuk memilih dalam cadangan tidak hanya karyawan yang memegang posisi penuh waktu di perusahaan, tetapi juga kandidat dari luar, dengan siapa perusahaan bekerja dan yang berisi database perusahaan yang diperlukan informasi (misalnya, spesialis yang bekerja di bawah kontrak sipil, siswa magang, kandidat lowongan terbuka, dll.).

Jika perlu, ringkasan informasi tentang kepada seorang individu cadangan dapat dicetak.

Cadangan personel memungkinkan Anda untuk menambah dan mengedit daftar cadangan secara manual. Seorang karyawan layanan personalia dapat, berdasarkan pertimbangannya sendiri atau informasi tambahan yang tidak diperhitungkan dalam sistem, menambahkan karyawan tambahan ke dalam daftar atau menghapus karyawan yang dimasukkan secara otomatis.

Jika seorang karyawan dihapus dari daftar cadangan, manajer bertanggung jawab keputusan ini, dapat berkontribusi untuk sistem Informasi komentar tentang alasan penghapusan, yang kemudian akan disimpan secara otomatis di database, di kartu data pribadi karyawan.

Cadangan personel memungkinkan tidak hanya untuk menambahkan kandidat ke cadangan, tetapi juga untuk menunjukkan kemungkinan urutan perombakan personel setelah cadangan yang dipilih mengambil posisi kosong, untuk menampilkan daftar calon pengganti yang mungkin untuk semua perombakan.

Laporan kumpulan bakat memungkinkan Anda menganalisis posisi cadangan personel.

Konsep pengelolaan kumpulan bakat (talent pool) melibatkan penciptaan satu dana kandidat dengan kualitas tertentu yang dapat "ditumbuhkan" ke posisi tertentu jika diperlukan. Pendekatan ini tidak memerlukan seleksi awal ke cadangan untuk posisi tertentu dan penugasan cadangan ke posisi ini.

Selain untuk cadangan personel, KORP "1C: Gaji dan manajemen personel 8" memungkinkan Anda untuk memasukkan dalam kumpulan bakat tidak hanya karyawan yang memegang posisi penuh waktu di perusahaan, tetapi juga kandidat luar yang bekerja dengan perusahaan.

Untuk mengelola 1C: Payroll dan HR 8 talent pool, KORP memberikan opsi berikut kepada karyawan HR:

• pemilihan acak dan perbandingan kandidat dari talent pool dengan persyaratan untuk posisi tertentu;
• membandingkan karakteristik kandidat dengan persyaratan posisi yang kosong untuk mengidentifikasi kepatuhan maksimum dengan posisi yang dibuka lowongan.

Berdasarkan informasi ini, karyawan layanan personalia dapat membangun pekerjaan yang bertujuan dengan kandidat yang dipilih dari dana bakat dan merencanakan aktivitas yang diperlukan untuk pengembangan profesionalnya.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" CORP memungkinkan Anda menyimpan daftar orang yang termasuk dalam dana bakat, serta melihat informasi ringkasan tentang kandidat yang ditempatkan dalam dana bakat.

Kandidat dapat dikeluarkan dari pangkalan bakat, dengan informasi tentang alasan pemecatan dipertahankan.

Motivasi, Manfaat dan Akuntansi Biaya Personalia (CORP)

KORP "1C: Payroll and HR 8" berisi sejumlah besar indikator berbeda yang dapat digunakan saat mengembangkan formula untuk menghitung gaji. Jumlah indikator yang dapat dimuat dalam sistem tidak terbatas, dan setiap organisasi dapat menambahkan indikatornya sendiri tergantung pada kebijakan motivasi. Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggunakan hingga 6 indikator secara bersamaan dalam satu rumus perhitungan, yang memungkinkan untuk membuat skema motivasi yang kompleks untuk berbagai posisi.

Solusi aplikasi mengimplementasikan kemampuan menggunakan untuk motivasi sistem KPI. Solusi yang diterapkan memungkinkan Anda untuk menetapkan rencana dan merekam hasil aktual sesuai dengan KPI dan membangun sistem motivasi dengan mempertimbangkan penyimpangan hasil aktual dari yang direncanakan.

Di 1C: Payroll dan HR 8, Anda dapat mengunggah nilai indikator dari solusi aplikasi lain yang dikembangkan pada platform 1C: Enterprise 8, serta dari file arbitrer berbagai format (dbf, xls, txt, mxl).

Misalnya, pengguna dapat mengunduh informasi berikut dari basis info aplikasi Manajemen Perdagangan:

Dan kemudian unggah ke "1C: Gaji dan manajemen personalia 8":

Seiring waktu, sistem motivasi yang digunakan di perusahaan menjadi usang. Revisi sistem motivasi adalah proses yang serius dan memakan waktu. Di perusahaan dengan sejumlah besar skema motivasi dan menggunakan sejumlah besar indikator, perhitungan sistem baru motivasi manual dapat menyebabkan kesalahan dalam perhitungan, pemilihan skema yang tidak optimal yang memperburuk pendapatan karyawan. Menggunakan alat Analisis skema motivasi yang ditawarkan oleh "1C: Gaji dan Manajemen SDM 8" memungkinkan Anda menyelesaikan semua kesulitan utama yang muncul saat mengubah sistem motivasi:

• menyiapkan berbagai skema motivasi perantara untuk perbandingan dan evaluasi keefektifannya;
• menganalisis hasil perhitungan penggajian yang diperoleh dengan menggunakan berbagai skema motivasi, mengevaluasi bagaimana penggunaan skema tertentu akan mempengaruhi pendapatan setiap karyawan.

Untuk mengurangi risiko saat memperkenalkan sistem motivasi baru, banyak manajer menggunakan "persetujuan percontohan", di mana selama periode tertentu gaji dipertimbangkan secara bersamaan menurut yang lama dan skema baru. Hal ini memungkinkan untuk membandingkan pendapatan karyawan dengan hasil kerja aktual dan mengevaluasi keefektifan skema motivasi baru. Untuk mengatasi masalah ini, 1C: Payroll dan HR 8 menyediakan kemampuan untuk mendukung beberapa skema motivasi secara paralel, yang dapat diaktifkan oleh manajer SDM secara mandiri melalui mekanisme pengaturan.

Persetujuan perubahan gaji seringkali menimbulkan banyak pertanyaan dari manajemen. Biasanya, manajer ingin tidak hanya melihat informasi tentang bagaimana pendapatan karyawan akan berubah, tetapi juga seberapa besar perubahannya dibandingkan periode sebelumnya dan dengan indikator apa. Manajemen juga membutuhkan komentar lebih lanjut tentang perubahan yang diusulkan. Ini sangat penting dalam situasi di mana sistem motivasi perusahaan tidak berubah secara menyeluruh, tetapi perubahannya bersifat lokal dan memengaruhi satu atau beberapa karyawan.

Alat Manajemen Akrual, yang dikembangkan dalam 1C: Penggajian dan SDM 8 KORP, ditujukan untuk para manajer yang perlu melihat informasi mendetail tentang setiap perubahan gaji yang diusulkan, menganalisisnya, membandingkan gaji karyawan yang berbeda, atau membandingkan perubahan gaji untuk periode yang berbeda.

Penggunaan alat ini memungkinkan kepala departemen, yang memiliki hak untuk menyesuaikan gaji karyawannya, membuat proposal sendiri untuk mengubah akrual. Untuk kemudahan persepsi, perubahan akrual dibingkai menurut aturan tertentu. Nilai yang meningkat pada periode saat ini disorot dengan warna hijau, nilai yang menurun pada periode saat ini disorot dengan warna merah. Perubahan dalam huruf miring tidak efektif sampai disetujui. Nilai yang tidak dapat diedit disorot dengan warna abu-abu.

Juga, manajer yang mengusulkan perubahan dapat mengomentarinya. Dengan demikian, direktur perusahaan memiliki kesempatan, setelah menganalisis semua informasi, untuk menerima atau menolak setiap perubahan yang diusulkan.

Penggunaan alat-alat ini memberikan kesempatan fleksibel kepada kepala perusahaan dan kepala layanan personalia untuk memodelkan berbagai skema motivasi, menerapkan pendekatan fleksibel untuk memotivasi karyawan, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan mereka, signifikansi bagi perusahaan, mencapai hasil khusus , dll.

Penggunaan sistem penilaian menyediakan manajemen perusahaan fitur tambahan untuk memotivasi karyawan. Nilai memungkinkan Anda untuk mengelompokkan posisi sesuai dengan kepentingannya bagi perusahaan, yang ditentukan oleh sejumlah parameter yang ditetapkan sebagai bagian dari kebijakan manajemen personalia (kompleksitas tugas yang dilakukan, dampak pada bisnis perusahaan, kompleksitas penggantian, dan lain-lain).

Bergantung pada tingkat kelas, sistem motivasi yang tepat dapat diterapkan pada seorang karyawan. Selain itu, dengan mempertimbangkan tingkatan, sistem tunjangan yang tersedia bagi karyawan dapat digunakan.

Dalam KORP "1C: Payroll and HR 8", telah dikembangkan alat untuk mendukung penilaian, yang penggunaannya ditentukan di bagian Pengaturan kebijakan manajemen personalia perusahaan.

Untuk menetapkan dan menganalisis nilai dalam solusi aplikasi, buku referensi Nilai dan laporan ringkasan Matriks Nilai digunakan. Saat mendeskripsikan suatu grade, skema motivasi dapat langsung diatur untuk itu, yang kemudian akan secara otomatis disiarkan ke semua posisi yang termasuk dalam grade tersebut.

Skema ini dapat memperhitungkan rumus untuk menghitung akrual keuangan dan alat motivasi non-keuangan.

Laporan Kontrol Skema Motivasi Tingkat memungkinkan Anda untuk membandingkan jumlah yang diperoleh seorang karyawan untuk nilai tertentu sesuai dengan sistem motivasi yang ditetapkan untuknya, dengan kisaran jumlah yang mungkin untuk nilai tertentu. Dengan demikian, kepala dinas personalia dapat menganalisis keefektifan skema motivasi yang dikembangkan.

Selain motivasi finansial, banyak perusahaan besar menggunakan alat tambahan motivasi karyawan dengan memberikan berbagai paket kompensasi dan tunjangan, yang komposisinya dapat bervariasi tergantung pada posisi atau tingkatan.

"1C: Penggajian dan manajemen personalia 8" CORP memungkinkan kepala layanan SDM untuk menyelesaikan tugas pengelolaan tunjangan berikut:

• menyimpan uraian dan catatan manfaat, termasuk tata cara pemberian manfaat, dan jumlah pemberiannya, menggunakan direktori Manfaat;
• membuat paket manfaat;
• menentukan kelayakan untuk manfaat;
• tetapkan periode manfaat, perkenalkan manfaat baru, atau batalkan manfaat yang ada menggunakan dokumen Masukkan informasi tentang manfaat yang ada.

Saat Anda menambahkan manfaat baru, Anda dapat menentukan kasus penggunaan yang berbeda untuknya. Tunjangan tersebut dapat tersedia untuk semua karyawan dan kelompok karyawan berdasarkan posisi atau tingkatan. Jika perusahaan menggunakan penilaian, sistem memungkinkan Anda membuat paket tunjangan untuk tingkat tertentu, di mana karyawan dapat memilih tunjangan tertentu atas kebijakannya sendiri dalam jumlah tertentu ("supermarket tunjangan").

Untuk memperhitungkan dan menganalisis penggunaan tunjangan di perusahaan, serta biaya untuk menyediakannya, "1C: Payroll and HR 8" CORP memberikan peluang berikut:

• mencatat dan menganalisis penggunaan tunjangan oleh karyawan, serta biaya pemberian tunjangan ini menggunakan dokumen Hibah Manfaat;
• menganalisis biaya manfaat karyawan menggunakan laporan Benefit Granted Details.

Laporan ini memungkinkan kepala layanan personalia dalam bentuk konsolidasi untuk periode yang dipilih untuk mendapatkan informasi tentang penggunaan tunjangan di perusahaan. Laporan tersebut berisi informasi total biaya dari setiap tunjangan, serta informasi rinci tentang biaya pemberian tunjangan untuk setiap karyawan.

Kemampuan grafis dari sistem memungkinkan untuk memvisualisasikan grafik pembagian biaya untuk manfaat karena berbagai alasan (berdasarkan jenis manfaat, divisi, nilai, dll.). Dengan demikian, manajemen perusahaan dapat memperoleh gambaran lengkap tentang penggunaan sistem tunjangan di perusahaan dan biaya pemeliharaannya untuk analisis dan penyesuaian selanjutnya.

Pelatihan dan sertifikasi personel (CORP)

Survei karyawan memungkinkan Anda mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, menganalisis kepuasan karyawan, mengevaluasi efektivitas acara internal perusahaan, dan banyak lagi.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" CORP menyediakan layanan SDM dengan peluang yang luas untuk melakukan berbagai survei dan menanyai karyawan, termasuk menerima masukan sesuai dengan hasil belajar.

1C: Penggajian dan SDM 8 KORP menyediakan beberapa jenis pertanyaan yang dapat dipilih dan digabungkan tergantung tujuan survei:

• pertanyaan terbuka dengan jawaban sewenang-wenang (panjang jawaban dapat dibatasi pada string atau tidak memiliki batas);
• pertanyaan dengan jawaban ya/tidak;
• pertanyaan dengan jawaban numerik;
• masalah dengan pemilihan tanggal;
• memilih satu jawaban dari beberapa;
• pilihan ganda jawaban.

Dimungkinkan untuk memasukkan komentar dan klarifikasi di bidang terpisah di sebelah jawaban atas pertanyaan, yang memungkinkan Anda menerima Informasi tambahan untuk analisis.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" CORP memungkinkan Anda untuk membangun hubungan antara pertanyaan, mengatur subordinasi dan jawaban wajib. Misalnya, seorang karyawan tidak dapat menjawab pertanyaan berikutnya jika dia tidak menjawab pertanyaan sebelumnya, atau menerima pertanyaan tertentu hanya jika dia menjawab pertanyaan sebelumnya dengan cara tertentu. Dimungkinkan juga untuk membentuk pertanyaan dalam bentuk tabel dengan jawaban yang telah ditentukan sebelumnya dalam satu baris atau kolom.

Pertanyaan yang telah disiapkan dikelompokkan ke dalam kuesioner tertentu dengan menggunakan Template Kuesioner. Data tujuan kuesioner dimasukkan ke dalam template, dipilih pertanyaan yang dapat dikelompokkan bagian tematik kuesioner.

Untuk melakukan survei tertentu, mekanisme Poll Assignment digunakan. Saat Anda menetapkan survei, Anda menetapkan nama untuk itu dan memilih daftar karyawan untuk siapa survei ini disengaja. Hal ini memberikan fleksibilitas kepada departemen SDM untuk menggunakan kuesioner untuk berbagai survei dan menyimpan riwayat survei dalam satu sistem dalam bentuk yang terstruktur dan mudah dipahami.

Jika perlu, Anda dapat mengatur kemungkinan pra-penyimpanan kuesioner. Dengan demikian, karyawan yang diwawancarai dapat kembali mengisi kuesioner pada waktu yang tepat baginya.

Laporan analisis Survei memungkinkan manajer SDM untuk dengan cepat mengontrol kemajuan survei dan melacak karyawan mana yang tidak mengisi atau tidak mengirimkan kuesioner. Selain itu, dari laporan ini Anda bisa mendapatkan informasi tentang jumlah total tanggapan, serta statistik tanggapan di berbagai bagian.

Untuk melihat hasil survei, laporan Laporan analitik survei digunakan, yang memberikan ringkasan informasi tentang hasil survei dan memungkinkan Anda untuk melihat jawaban dan membandingkan jawaban untuk pertanyaan yang sama satu sama lain.

Agar pelatihan menjadi efektif, perlu dirancang program pelatihan yang memenuhi tujuan pembelajaran dan kebutuhan yang teridentifikasi di perusahaan. Pengembangan program pelatihan yang berkualitas melibatkan:

• pemilihan modul pelatihan (blok tematik) yang sesuai dengan kompetensi yang perlu dikembangkan;
• penentuan bentuk pelatihan yang optimal (purna waktu/surat menyurat, kuliah/pelatihan, dll) dan penyedia jasa pelatihan (sumber daya internal, eksternal perusahaan);
• penentuan durasi program yang optimal;
• menentukan kebutuhan untuk mengontrol asimilasi pengetahuan, memilih bentuk kontrol yang optimal;
• penentuan kebutuhan dan konfirmasi fakta pelatihan dan penerbitan dokumen berdasarkan hasil pelatihan.

Jika direncanakan untuk memesan pelatihan dari penyedia eksternal, kepala sumber daya manusia harus merencanakan anggaran yang siap dialokasikan perusahaan untuk program tertentu, dan juga memperhitungkannya saat merencanakan.

Solusi dari masalah ini dalam "1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" CORP dilakukan dengan menggunakan buku referensi Jenis kegiatan pelatihan dan pengembangan. Alat ini memungkinkan Anda membuat kursus, yang kemudian digabungkan menjadi program pelatihan. Hal ini memungkinkan untuk membuat berbagai mata kuliah yang ditujukan untuk mempelajari disiplin ilmu yang sama, namun dengan kedalaman yang berbeda.

Saat mendeskripsikan program pelatihan yang diperlukan, produk perangkat lunak memungkinkan Anda untuk mendeskripsikan secara detail komposisinya dalam bentuk sekumpulan kelas dengan karakteristik tertentu.

Saat membuat pelajaran baru untuk itu, Anda dapat:

• sebutkan jenisnya (kuliah, pelatihan, workshop, dll);
• pilih bentuk holding yang optimal (penuh waktu, paruh waktu, campuran);
• memilih daftar kompetensi yang pengembangannya ditujukan untuk pelatihan;
• menunjukkan durasi kursus.

Jika acara diadakan dengan melibatkan perusahaan pihak ketiga, Anda dapat menentukan jumlah biaya untuk acara tersebut, ketersediaan dan jenis dokumen penyelesaian pelatihan, lampirkan deskripsi kursus tambahan, seperti program kursus atau kesepakatan dengan penyedia layanan.

Juga dalam dokumen tersebut, Anda dapat menentukan data yang penting untuk sertifikasi karyawan dan kemudian akan tercermin dalam kartu pribadi T-2:

• status acara: pelatihan ulang profesional atau pelatihan lanjutan;
• khusus yang ditugaskan setelah pelatihan.

Evaluasi efektivitas pelatihan merupakan alat penting dalam pengembangan kompetensi staf. Sejauh mana pelatihan bermanfaat untuk tujuan perusahaan dan bagi peserta pelatihan menentukan motivasi karyawan untuk pelatihan lebih lanjut, serta minat manajemen dalam menginvestasikan sumber daya dalam pelatihan karyawan.

Hasil belajar dapat dinilai dengan empat parameter utama:

• kepuasan peserta;
• tingkat asimilasi pengetahuan dan keterampilan yang dibentuk oleh karyawan selama pelatihan;
• penerapan pengetahuan, teknologi, dan keterampilan yang diperoleh dalam kerja praktis: perubahan perilaku dan pendekatan untuk menyelesaikan tugas;
• perubahan kinerja.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" CORP memungkinkan Anda mengevaluasi efektivitas pelatihan dalam tiga parameter pertama. Untuk mengatasi masalah tersebut, digunakan survei dan kuesioner, serta penilaian personel berdasarkan model kompetensi.

Berdasarkan data agregat pada pelatihan dan evaluasi hasil, Anda dapat membuat laporan Hasil Pembelajaran dan Pengembangan. Laporan ini memberikan dalam bentuk ringkasan semua informasi dasar tentang pelatihan yang dilakukan di perusahaan:

• kapan dan acara apa yang diadakan;
• Karyawan mana yang telah dilatih?
• biaya pelatihan dalam hal satu karyawan terlatih;
• hasil penilaian kompetensi yang dikembangkan selama pelatihan.

Dengan menggunakan informasi dalam laporan ini, manajer pelatihan dapat menganalisis keefektifan investasi dalam pelatihan untuk setiap program dan, berdasarkan data ini, menyesuaikan program pelatihan dan alat yang digunakan untuk pelatihan.

Selain itu, untuk menganalisis ringkasan informasi tentang kegiatan pelatihan dan pengembangan perusahaan untuk personel, kepala departemen pelatihan dapat menggunakan laporan "Indikator pelatihan dan pengembangan" dan "Analisis biaya pelatihan dan pengembangan karyawan".

Untuk merencanakan pelatihan dalam program "1C: Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" CORP, digunakan dokumen Perencanaan Pelatihan dan Aplikasi untuk Pelatihan.

Dokumen Perencanaan Pelatihan dirancang untuk mengelola pelatihan reguler sesuai dengan program pengembangan staf jangka panjang. Dokumen ini berisi informasi tentang karyawan yang harus menyelesaikan kursus atau rangkaian kursus tertentu pada tanggal tertentu.

Untuk mengumpulkan kebutuhan pelatihan pada topik tertentu, gunakan dokumen Aplikasi Pelatihan dan Pengembangan. Dengan bantuan dokumen ini, manajer dapat memilih aktivitas atau topik di mana dia ingin melatih karyawannya, menunjukkan periode pelatihan yang diinginkan, dan mengirimkan aplikasi untuk persetujuan ke layanan personalia.

"1C: Manajemen penggajian dan personalia 8" CORP memungkinkan Anda mengerjakan permintaan oleh beberapa karyawan dengan pembagian peran. Misalnya, seorang manajer dapat membentuk aplikasi yang menunjukkan daftar karyawan untuk pelatihan dan kompetensi yang perlu dikembangkan, dan seorang manajer pelatihan, berdasarkan data ini, akan memilih dan menambahkan ke aplikasi acara pelatihan yang dianggapnya optimal untuk diselesaikan. masalah ini.

"1C: Manajemen penggajian dan personalia 8" CORP memungkinkan Anda mengerjakan permintaan untuk beberapa karyawan dengan pembagian peran. Misalnya, seorang manajer dapat membentuk aplikasi yang menunjukkan daftar karyawan untuk pelatihan dan kompetensi yang perlu dikembangkan, dan seorang manajer pelatihan, berdasarkan data ini, akan memilih dan menambahkan ke aplikasi acara pelatihan yang dianggapnya optimal untuk diselesaikan. masalah ini.

Manajer yang mengajukan aplikasi dapat melacak statusnya dan keputusan yang diambil menggunakan "1C: Manajemen gaji dan personalia 8" KORP.

Berdasarkan ringkasan informasi tentang kebutuhan pelatihan perusahaan yang teridentifikasi, Rencana Pelatihan dan Pengembangan dibentuk, yang memungkinkan, di satu sisi, untuk membuat rencana induk, di sisi lain, untuk mencatat dan mengontrol hasil-hasilnya. penerapan. Untuk tujuan ini, informasi berikut tercermin dalam dokumen dalam bentuk ringkasan:

• kegiatan pelatihan dan pengembangan yang direncanakan atau dilakukan (tergantung pada periode pelaporan yang dipilih),
• NAMA LENGKAP. karyawan yang dijadwalkan untuk acara ini,
• tanggal mulai dan berakhir,
• hasil acara.

Informasi dalam Rencana Pembelajaran dan Pengembangan dapat dikelompokkan berdasarkan aktivitas atau karyawan. Juga dari dokumen ini, kepala bagian personalia dapat melihat Informasi rinci tentang hasil belajar untuk acara yang dipilih.

Untuk dapat menganalisis keefektifan pelatihan, perlu memperhitungkan dan menyimpan hasil pelatihan untuk semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk tujuan ini, dalam "1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8" CORP, dokumen Hasil pelatihan dan pengembangan dimaksudkan.

Data primer yang dimasukkan ke dalam sistem informasi saat merencanakan suatu acara (daftar pegawai, nama acara, tanggal acara, dll) otomatis masuk ke Learning and Development Outcome. Jika menurut hasil pelatihan dilakukan penilaian terhadap kompetensi, maka dapat dibuat tambahan baik dalam skala poin maupun dalam bentuk deskriptif.

Dengan demikian, dalam Hasil pelatihan dan pengembangan, semua informasi tentang setiap karyawan yang telah lulus acara pelatihan tertentu dicatat dalam bentuk konsolidasi. Informasi ini kemudian dapat digunakan oleh manajer SDM untuk menganalisis keefektifan pelatihan.

"1C: Manajemen penggajian dan personalia 8" KORP menyediakan dukungan untuk semua prosedur dan peraturan yang diperlukan untuk sertifikasi.

Peraturan tentang atestasi merupakan dokumen pokok yang mengatur tata cara atestasi di perusahaan. Dokumen ini dibentuk dalam kerangka modul umum Kebijakan Manajemen Sumber Daya Manusia dan memungkinkan Anda untuk memperbaiki frekuensi sertifikasi dalam sistem informasi, memasukkan kategori karyawan yang tidak dikenakan sertifikasi, sehingga nantinya data tersebut dapat digunakan untuk mengatur kegiatan sertifikasi tertentu.

Dokumen yang memulai acara pengesahan tertentu adalah Perintah pengesahan. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mendaftarkan informasi tentang sertifikasi karyawan yang akan datang. Bidang dokumen yang sesuai menunjukkan: organisasi; bertanggung jawab; sekretaris komisi; bertanggung jawab atas persiapan lembar sertifikasi dan dokumen lainnya - pegawai personalia atau layanan lainnya. Bagian tabel yang relevan dari dokumen tersebut menunjukkan: karyawan yang berpartisipasi dalam sertifikasi; anggota komisi atestasi.

Sistem menyediakan kemampuan untuk memasukkan daftar komisi pengesahan dan karyawan yang tunduk pada pengesahan secara otomatis.

Kredensial untuk karyawan yang dipertahankan dalam 1C: Penggajian dan HR 8 KORP memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengidentifikasi karyawan yang tidak tunduk pada sertifikasi sesuai dengan batasan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan, dan mengecualikannya dari daftar mereka yang bersertifikat.

Berdasarkan dokumen Perintah sertifikasi, dibuat dokumen hasil Sertifikasi yang mencatat keputusan komisi sertifikasi.

Sistem memberikan hasil sertifikasi standar yang dapat dipilih oleh karyawan yang bertanggung jawab untuk mendaftarkan hasil sertifikasi dari daftar:

• sesuai dengan posisi yang dipegang;
• tidak sesuai dengan posisinya.

Selain itu, sistem memungkinkan Anda untuk merekam dan menyimpan keputusan panitia sertifikasi, yang bisa sembarangan dan dimasukkan secara manual.

Setelah hasil penilaian dimasukkan ke dalam sistem, tanggal penilaian karyawan berikutnya secara otomatis dihasilkan di dalamnya, berdasarkan peraturan tentang penilaian. Hal ini memungkinkan kepala layanan personalia untuk secara otomatis mengontrol kebutuhan sertifikasi ulang untuk setiap karyawan perusahaan.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" CORP memungkinkan karyawan yang bertanggung jawab atas sertifikasi untuk mencetak, berdasarkan informasi yang dimasukkan ke dalam sistem, dokumen peraturan siap pakai:

• Peraturan tentang sertifikasi;
• Memesan sertifikasi;
• jadwal sertifikasi;
• lembar sertifikasi;
• Risalah rapat komisi pengesahan.

Penting bagi kepala dinas personalia dan manajemen perusahaan untuk tidak hanya melakukan sertifikasi, tetapi juga mengevaluasi dan menganalisis hasilnya. Untuk melakukan ini, KORP "1C: Payroll and HR 8" menggunakan laporan Informasi tentang penilaian karyawan.

Laporan ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi efektivitas manajemen karyawan di setiap departemen, membandingkan departemen satu sama lain, mengidentifikasi area di mana kualifikasi karyawan paling rendah, dan membuat keputusan manajemen yang diperlukan.

Program 1C: Payroll and HR 8 KORP memungkinkan Anda untuk mengembangkan dan mendeskripsikan sejumlah kompetensi karyawan, menetapkan skala penilaian dan mengembangkan kriteria untuk setiap kompetensi, serta membuat profil kompetensi untuk setiap posisi.

Untuk mengembangkan dan memelihara model kompetensi di "1C: Payroll and HR 8" CORP, digunakan direktori Kompetensi karyawan dan alat Perencanaan personalia.

Direktori Kompetensi Karyawan dirancang untuk membentuk daftar kompetensi terkini yang digunakan di perusahaan, deskripsi dan formalisasinya. Dengan menggunakan alat ini, manajer SDM dapat:

• membentuk gambaran kompetensi dan manifestasinya;
• ditetapkan untuk setiap kompetensi jumlah yang dibutuhkan skala untuk menilai tingkat keparahan dan menggambarkan arti dari setiap skala.

Sistem ini juga memungkinkan Anda menetapkan bagian skor yang diharapkan untuk setiap skala dalam keseluruhan distribusi skor. Berdasarkan informasi tersebut, selanjutnya dimungkinkan untuk menganalisis kecukupan prosedur evaluasi atau skala evaluasi itu sendiri.

Untuk kenyamanan pekerjaan di KORP "1C: Payroll and HR 8", skala evaluasi pra-konfigurasi ditetapkan dari dua hingga lima poin, yang dapat dipilih oleh kepala layanan personalia saat menjelaskan kompetensi. Set timbangan dapat diperluas.

Bagi perusahaan yang baru berencana memperkenalkan sistem kompetensi pada 1C: Payroll dan HR 8, KORP telah mengembangkan Glosarium kompetensi yang berisi contoh-contoh kompetensi dan penjelasannya. Petugas SDM dapat memilih kompetensi yang sesuai dari glosarium dalam direktori kompetensi mereka sendiri dan kemudian mengeditnya agar sesuai dengan spesifikasi perusahaan.

Setelah daftar kompetensi terbentuk, mereka dapat dikaitkan dengan posisi tertentu, sehingga menghasilkan profil kompetensi posisi tersebut. Formulir deskripsi pekerjaan dalam alat Perencanaan Sumber Daya Manusia dirancang untuk tujuan ini.

Untuk mengevaluasi seorang pegawai berdasarkan model kompetensi pada 1C: Payroll and Human Resources Management 8, KORP membuat daftar kompetensi yang harus dinilai. Daftar tersebut diisi secara otomatis berdasarkan kompetensi yang terkait dengan jabatan yang diduduki oleh pegawai tersebut. Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk memasukkan kompetensi secara manual - dengan memilih dari daftar kompetensi. Selain itu, program menugaskan orang yang bertanggung jawab atas penilaian dan tanggal ditetapkan. Petugas SDM dapat menghasilkan dan mencetak lembar evaluasi, yang kemudian akan digunakan oleh para ahli.

Setelah penilaian, hasilnya juga dimasukkan ke dalam program dan disimpan dalam riwayat karyawan.

Untuk membuat laporan ringkasan berdasarkan hasil penilaian dan pekerjaan selanjutnya, 1C: Manajemen Penggajian dan Sumber Daya Manusia 8 KORP menggunakan alat Penilaian Kompetensi Karyawan. Alat ini memungkinkan layanan personalia untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

1. Lihat daftar penilaian kompetensi setiap karyawan saat ini.

2. Bekerja dengan hasil penilaian masing-masing pegawai berdasarkan dokumen Asesmen Kompetensi Pegawai.

3. Menampilkan hasil distribusi penilaian seluruh pegawai untuk suatu kompetensi atau sekumpulan kompetensi untuk suatu jabatan tertentu dan membandingkan hasil yang diperoleh dengan yang diharapkan.

Menggunakan alat ini memungkinkan departemen SDM untuk:

• menyimpan catatan data hasil evaluasi pegawai;
• menganalisis perubahan kompetensi pegawai selama periode tertentu;
• membandingkan hasil penilaian dengan persyaratan posisi, dan membuat keputusan personel yang tepat (kebutuhan akan pelatihan, dimasukkan dalam cadangan personel, dll.);
• membandingkan perubahan dalam tingkat profesional karyawan satu sama lain untuk mengelola secara paling efektif potensi personil perusahaan.

Untuk mendapatkan informasi detail tentang hasil penilaian kompetensi, gunakan laporan terpisah Penilaian Kompetensi Karyawan. Laporan dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk mengelompokkan data berdasarkan departemen, posisi, karyawan, atau menampilkan hasil penilaian kompetensi untuk periode tertentu di seluruh perusahaan.

evaluasi 360 derajat

Metode "360 derajat" memungkinkan kepala dinas personalia menerima penilaian profesional dan komprehensif kualitas pribadi karyawan dari mereka yang berhubungan langsung dengan karyawan secara profesional (manajer, bawahan, kolega, mitra kerja). Pendekatan ini, meskipun subjektif, memungkinkan Anda mendapatkan informasi tentang bagaimana kompetensi tertentu dimanifestasikan oleh karyawan secara langsung di tempat kerja.

Dalam KORP "1C: Gaji dan Manajemen Kepegawaian 8", mekanisme kuesioner memungkinkan Anda untuk melakukan penilaian dengan menggunakan metode "360 derajat". Seorang karyawan layanan personalia dapat membentuk daftar kriteria evaluasi formal, yang dapat berupa kompetensi, atau membentuk daftar pertanyaan yang memungkinkan penilaian kualitas profesional dan pribadi seorang karyawan. Dengan menggunakan alat survei, Anda dapat menetapkan prosedur survei kepada karyawan tertentu, termasuk mengirimkan kuesioner melalui email.

Adaptasi staf

Untuk mengelola proses adaptasi secara efektif, solusi aplikasi KORP "1C: Payroll and HR 8" memungkinkan layanan personalia untuk merencanakan tindakan adaptasi yang diperlukan dan kemudian memantau implementasinya:

• menentukan komposisi dan urutan tindakan yang dilakukan selama adaptasi dan pemecatan untuk perusahaan secara keseluruhan, untuk unit, untuk posisi atau untuk tempat kerja (posisi tertentu dari unit tertentu);
• menugaskan tanggung jawab kepada karyawan tertentu untuk seluruh prosedur adaptasi, peristiwa tertentu atau tugas terpisah dalam peristiwa tersebut;
• menetapkan tenggat waktu untuk setiap aksi dan tugas adaptasi;
• memantau kepatuhan terhadap langkah-langkah adaptasi itu sendiri dan waktu pelaksanaannya.

Fungsionalitas ini juga dapat digunakan untuk mengatur dan mengontrol proses pemecatan seorang karyawan.

Keberhasilan adaptasi seorang karyawan di perusahaan sangat bergantung pada seberapa akurat dan tepat waktu semua tugas adaptasi yang disediakan untuknya akan dilakukan.

KORP "1C: Payroll and HR 8" memungkinkan Anda untuk melacak hasil langkah-langkah adaptasi untuk karyawan atau kelompok tertentu, serta melihat statistik penyimpangan dalam penerapan langkah-langkah adaptasi untuk periode yang berbeda.

Dengan demikian, layanan personalia dapat mengidentifikasi langkah-langkah adaptasi yang memberikan kegagalan terbesar, menganalisis penyebab dan membuat keputusan manajemen yang diperlukan.

KORP "1C: Payroll and HR 8" memungkinkan Anda untuk mendeskripsikan setiap peristiwa adaptasi dengan cara yang bermakna, menugaskan orang yang bertanggung jawab atas penerapannya, dan menetapkan jangka waktu wajib (misalnya, 1 hari sejak karyawan dipekerjakan).

Perencanaan program onboarding untuk karyawan, posisi, atau departemen tertentu dilakukan dalam satu bagian, yang memungkinkan orang yang bertanggung jawab atas manajemen onboarding untuk melihat gambaran holistik dari semua aktivitas yang disediakan untuk berbagai tingkat perusahaan.

Setelah menentukan tindakan adaptasi yang diperlukan, sistem secara otomatis menghasilkan instruksi yang diperlukan bagi mereka yang bertanggung jawab atas acara tersebut, yang implementasinya kemudian dapat dikontrol oleh departemen personalia.

Semua ini memungkinkan layanan personalia untuk secara ketat mengatur prosedur adaptasi dan mengontrol implementasinya secara langsung di sistem informasi.

Alat manajer dan karyawan

Monitor manajer ditujukan untuk kepala perusahaan dan berisi informasi operasional tentang indikator utama yang terkait dengan keadaan personel, biaya personel, dan efisiensi karyawan, yang secara langsung memengaruhi bisnis perusahaan.

Di Monitor Manajer di bentuk perbandingan merangkum data untuk bulan ini dan bulan lalu untuk indikator berikut:

• Biaya personel:
  • gaji yang masih harus dibayar dan dibayar untuk perusahaan;
  • pemotongan untuk perusahaan;
  • pembayaran premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi;
  • biaya staf umum;
  • dinamika gaji untuk tahun ini.
• Status Bingkai:
  • jumlah karyawan,
  • membuka lowongan.
• Kehilangan waktu kerja.

Selain itu, Monitor Manajer memberikan kesempatan untuk melihat secara detail struktur gaji yang masih harus dibayar dalam konteks departemen, serta peristiwa personalia yang penting bagi manajemen perusahaan (misalnya, absennya karyawan atau manajer kunci yang direncanakan) .

Penguraian kode indikator Monitor disediakan hingga dokumen yang berfungsi sebagai sumber data. Jadi, jika beberapa indikator menimbulkan pertanyaan, manajer dapat memperoleh data yang menjadi dasar terbentuknya nilai indikator ini atau itu (misalnya, alasan kenaikan gaji).

Intensitas bisnis mengharuskan manajer untuk membuat keputusan cepat, terlepas dari kehadiran aktual di tempat kerja. Monitor pengawas tersedia dari jarak jauh (melalui Internet). Ini memungkinkan manajer untuk dengan cepat menerima semua informasi yang diperlukan, bahkan saat berada di luar kantor (misalnya, dalam perjalanan bisnis atau liburan), yang meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan manajerial.

Pimpinan perusahaan dapat secara mandiri menetapkan indikator-indikator yang penting baginya, yang ingin dilihatnya di monitor, serta sumber untuk memperoleh data tentang indikator-indikator tersebut dan periode di mana pimpinan ingin melihat data.

Tempat kerja manajer di 1C: Penggajian dan SDM 8 KORP dirancang untuk mengotomatiskan tugas mengelola karyawan mereka sendiri, yang harus diselesaikan oleh sebagian besar manajer fungsional atau lini.

Tempat kerja kepala departemen memberi para kepala departemen peluang berikut:

• Lihat dan edit data pribadi karyawan.
• Lihat informasi tentang gaji karyawan, hasilkan aplikasi untuk mengubah gaji, dan kendalikan persetujuan mereka.
• Melihat informasi tentang pekerjaan karyawan di berbagai acara dan ketidakhadiran mereka di tempat kerja, termasuk data liburan; mengedit permintaan liburan oleh karyawan.
• Lihat laporan penggunaan waktu kerja.
• Melihat hasil penilaian karyawan departemen Anda, data pelatihan yang diberikan, informasi status kompetensi.
• Lihat informasi tentang status lowongan di departemen Anda dan tentang kandidat untuk lowongan ini.
• Pemantauan pelaksanaan tugas adaptasi dan pemberhentian.

Intensitas bisnis menuntut manajer untuk membuat keputusan cepat, terlepas dari keberadaan sebenarnya di tempat kerja. Dengan perkembangan modern teknologi Informasi sebagian besar tugas manajemen dialihkan ke formulir jarak jauh.

Kemampuan 1C: Payroll dan HR 8 KORP memungkinkan manajer untuk mengakses perangkat SDM dari jarak jauh (melalui Internet). Ini memungkinkan manajer untuk dengan cepat menerima semua informasi yang diperlukan, bahkan saat berada di luar kantor (misalnya, dalam perjalanan bisnis atau liburan), yang meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan manajerial.

Alat Manajemen Akrual memungkinkan manajer untuk melihat gambaran holistik dari perubahan gaji yang diusulkan untuk menganalisis perubahan dan membuat keputusan manajemen yang tepat.

Kepala departemen yang berhak menyesuaikan gaji karyawannya dapat membuat proposal sendiri untuk mengubah akrual. Manajer yang mengusulkan perubahan dapat memasukkan komentar tentangnya ke dalam sistem informasi. Dengan demikian, direktur perusahaan memiliki kesempatan untuk memperoleh semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat.

Opsi layanan tambahan memberikan kemudahan saat bekerja dengan informasi ini:

• Fungsi Pengaturan memungkinkan Anda untuk memilih parameter yang akan menghasilkan penyajian informasi: periode analisis, indikator akrual, mata uang penyajian akrual, kelompok karyawan yang informasinya disajikan.
• Untuk kenyamanan memahami informasi, perubahan akrual memiliki representasi visual yang berbeda. Nilai yang meningkat pada periode saat ini disorot dengan warna hijau, nilai yang menurun pada periode saat ini disorot dengan warna merah. Perubahan dalam huruf miring tidak efektif sampai disetujui. Nilai yang tidak dapat diedit disorot dengan warna abu-abu.

"1C: Penggajian dan Sumber Daya Manusia 8" CORP memungkinkan semua karyawan perusahaan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk melakukan berbagai jenis pekerjaan menggunakan dokumen Laporan Karyawan, yang dapat diisi baik oleh karyawan itu sendiri maupun oleh orang yang bertanggung jawab untuk dia.

Berdasarkan dokumen ini, dengan menggunakan alat Manajemen Alokasi Biaya Personalia, kepala departemen yang bertanggung jawab atas arahan, atau manajer proyek, mendapatkan kesempatan untuk menyesuaikan jumlah waktu kerja yang dihapuskan untuk fasilitas mereka. Misalnya, menolak biaya yang menurut mereka tidak terkait dengan aktivitas yang dilakukan di fasilitas tersebut. Untuk kejelasan, baris dengan aktivitas yang ditolak ditampilkan dalam warna abu-abu di tabel formulir dan di dokumen Laporan Karyawan.

Berdasarkan data yang dimasukkan tentang distribusi waktu kerja, laporan ringkasan dihasilkan Pengeluaran Waktu perusahaan, yang memungkinkan Anda untuk melakukan analisis terperinci tentang distribusi waktu karyawan menurut jenis pekerjaan, proyek, dan bidang kegiatan.

Laporan ini memberikan gambaran yang jelas kepada manajemen perusahaan tentang penggunaan sumber daya manusia di berbagai bidang untuk mengidentifikasi bidang-bidang untuk optimalisasi dan realokasi sumber daya.

Analisis biaya personel adalah alat penting untuk mengelola kinerja perusahaan dan sumber daya manusia. Pemotongan analitik standar, yang biasanya dilakukan dalam analisis biaya di perusahaan, tidak memberikan gambaran rinci tentang distribusi biaya dalam konteks manajemen sumber daya manusia. "1C: Penggajian dan Manajemen SDM 8" CORP memungkinkan Anda untuk menganalisis biaya personel dalam konteks yang diperlukan untuk layanan SDM untuk secara efektif mengelola sumber daya manusia perusahaan dan anggaran yang dialokasikan untuk tujuan ini.

Laporan Pengeluaran Personalia memungkinkan Anda untuk menganalisis distribusi pengeluaran personalia baik berdasarkan item biaya maupun lini bisnis.

Untuk kejelasan dan kemudahan analisis, laporan dapat disajikan baik dalam bentuk tabel maupun dalam bentuk diagram.

Anda bisa mendapatkan analitik terperinci dari biaya personel menggunakan Pencatatan biaya personel dalam dokumen akuntansi manajemen. Dokumen ini memungkinkan Anda menganalisis distribusi biaya personel di berbagai bagian:

• menurut pos pengeluaran;
• oleh objek analitik;
• berdasarkan lini bisnis berdasarkan data dari laporan karyawan tentang jam kerja.

Alhasil, kepala dinas personalia melihat gambaran holistik besaran biaya personalia per item, serta pembagian pembagian biaya karena berbagai alasan.

Merencanakan biaya personel adalah saat yang agak sulit, karena biaya ini seringkali tidak konstan dan bergantung pada banyak faktor: implementasi rencana personel, pencapaian hasil yang direncanakan oleh karyawan dengan kebutuhan untuk merefleksikannya dalam sistem motivasi, dinamika perpindahan personel, dll.

Untuk mengurangi risiko dan memastikan stabilitas perusahaan, 1C: Payroll dan HR 8 KORP mendukung perencanaan biaya personel, yang mencakup perencanaan skenario dan perencanaan untuk berbagai periode. Dengan menggunakan dokumen Biaya staf yang direncanakan, Anda dapat mengembangkan beberapa rencana alternatif, yang kemudian dibandingkan dengan biaya aktual untuk menyesuaikannya atau menggunakan rencana yang paling sesuai dengan kenyataan.

Kepala yang bertanggung jawab untuk perencanaan dapat menyusun rencana dengan perincian jumlah dalam konteks item biaya, departemen yang menanggung biaya ini, dan analitik yang ditetapkan untuk item biaya.

Dokumen dapat diisi baik secara manual, dengan memasukkan item pengeluaran yang diperlukan, dan sesuai dengan data aktual periode sebelumnya. Dalam hal ini, biaya personel untuk periode sebelumnya sesuai dengan skenario yang dipilih akan dimasukkan ke dalam dokumen sehingga dapat disesuaikan dengan periode baru.

Dokumen analisis biaya personel dimaksudkan untuk menganalisis pelaksanaan rencana, yang memungkinkan Anda membandingkan biaya personel aktual dengan beberapa skenario yang dikembangkan dan membandingkan penyimpangan. Dengan demikian, manajer dapat menganalisis skenario yang direncanakan mana yang paling sesuai dengan situasi sebenarnya, dan segera membuat keputusan manajemen yang diperlukan.

Laporan dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk menampilkan data untuk setiap departemen, berdasarkan lini bisnis, berdasarkan item pengeluaran.

"1C: Penggajian dan Sumber Daya Manusia 8" CORP memungkinkan kepala layanan personalia untuk mengidentifikasi dan menjelaskan item biaya untuk personel dengan tingkat perincian dan dengan alasan yang diperlukan untuk tugasnya. Pada saat yang sama, untuk setiap item, Anda dapat memilih bagian yang akan dilakukan analisis pengeluaran: lini bisnis, subdivisi, proyek, objek konstruksi, grup nomenklatur, atau lainnya.

Yang paling menarik bagi manajer adalah kemampuan untuk menganalisis biaya personel dalam konteks area aktivitas (CFD), departemen, dan proyek.

Juga, solusi aplikasi memungkinkan Anda mengatur bagian analitik untuk akuntansi dan distribusi biaya waktu kerja berdasarkan jenis pekerjaan.

Pelaporan analitis tentang komposisi personel adalah alat utama yang memungkinkan manajemen perusahaan melakukan pemantauan operasional terhadap keadaan karyawan organisasi dan mengantisipasi kemungkinan masalah manajemen personalia, yang dapat berdampak negatif pada pekerjaan organisasi.

"1C: Penggajian dan manajemen personalia 8" memungkinkan Anda menerima laporan personalia secara otomatis:

• Tingkat perputaran staf dan jumlah karyawan rata-rata
• Gerakan bingkai
• Populasi rata-rata para karyawan
• Statistik personel (jenis kelamin dan usia, karakteristik sosial) dan dinamika perubahan personel
• Melaporkan susunan teratur, staf kuantitatif dan kualitatif
• Laporan liburan (jadwal liburan, penggunaan liburan, saldo liburan, dan pemenuhan jadwal liburan)
• Informasi tentang hasil penilaian karyawan (hanya untuk versi KORP!)

Pelaporan analitik tentang personel, disajikan dalam "1C: Gaji dan manajemen personalia 8", mencakup sejumlah besar indikator yang berbeda. Hal ini memungkinkan manajer untuk menganalisis personel perusahaan secara komprehensif dan, oleh karena itu, membuat keputusan manajemen yang lebih terinformasi. Manajer dapat secara mandiri mengatur parameter dan kriteria pengelompokan untuk memilih data dalam laporan sesuai dengan kebutuhannya dan kekhususan tugas yang diselesaikan. Pengaturan individu dapat disimpan untuk penggunaan permanen.

Laporan dapat disajikan dalam bentuk apa pun yang sesuai untuk persepsi: tabel, grafik, bagan, dll. Dengan demikian, setiap orang dapat memilih cara yang paling nyaman untuk menyajikan informasi untuk diri mereka sendiri atau untuk melaporkan kepada manajemen dan membenarkan keputusan personel.

Indikator kinerja proses SDM

Untuk menganalisis keefektifan proses SDM, 1C: Payroll dan HR 8 KORP menyediakan sekumpulan besar laporan analitis, memungkinkan untuk memperoleh informasi tentang indikator kinerja utama dari setiap proses.

1. Menurut proses rekrutmen:

• Eksekusi rencana personalia (kecepatan penutupan lowongan, persentase penyimpangan dalam penutupan lowongan).
• Biaya atraksi (biaya menarik satu karyawan).
• Efisiensi penggunaan sumber daya tarik (jumlah lowongan yang ditutup untuk berbagai sumber daya tarik dan biaya daya tarik).

2. Menurut proses adaptasi personel:

• Persentase penyimpangan menurut rencana adaptasi.
• Biaya adaptasi.
• Tingkat retensi staf.

3. Menurut proses pelatihan personel:

• Biaya pelatihan rata-rata per karyawan.
• Evaluasi efektivitas pelatihan oleh yang dilatih.
• Efektivitas pelatihan (termasuk perubahan indikator kompetensi dan hasil kerja setelah pelatihan).
• Persentase penyelesaian rencana pelatihan.

4. Melalui proses pengelolaan kompetensi:

• Dinamika perubahan kompetensi selama periode tersebut.
• Biaya pengembangan kompetensi.
• Produktivitas tenaga kerja.

5. Menurut proses manajemen cadangan personel:

• Bagian penggantian dari cadangan personel.
• Biaya pengelolaan cadangan personel.

6. Menurut proses manajemen motivasi:

• Produktivitas tenaga kerja.
• Kinerja karyawan sesuai KPI.
• Biaya rata-rata dan keuntungan per karyawan.
• Dinamika perubahan gaji dan biaya untuk motivasi non materi dan hubungannya dengan pendapatan.
• Mengubah indikator kinerja saat mengubah sistem motivasi.

7. Menurut proses manajemen biaya personalia:

• Dinamika biaya personel berdasarkan item biaya, divisi, proyek.
• Rasio biaya personel terhadap pendapatan.

"1C: Payroll and HR 8" CORP memungkinkan manajer untuk menerima laporan dalam bentuk standar (yang telah dikonfigurasi sebelumnya) atau membuat laporan individual tentang berbagai indikator untuk spesifikasi tugas organisasi tertentu dan menyajikannya dalam bentuk visual yang nyaman: diagram, histogram, dll.

Indikator Kinerja Karyawan

Indikator kinerja karyawan merupakan indikator utama efektivitas sistem manajemen personalia secara keseluruhan, karena nilainya bergantung pada sejumlah faktor yang terkait dengan manajemen personalia. Efektivitas karyawan dipengaruhi oleh: sistem motivasi yang dibangun dengan baik, pengembangan profesional yang teratur, penempatan personel yang memadai sesuai dengan kemampuan dan keputusan lain yang terkait dengan manajemen personalia.

"1C: Penggajian dan manajemen personalia 8" CORP memungkinkan kepala layanan SDM menerima indikator kinerja berikut untuk personel:

• produktivitas tenaga kerja;
• kinerja pegawai sesuai KPI;
• biaya rata-rata per karyawan;
• pendapatan dan laba per karyawan;
• pelaksanaan dana waktu kerja yang direncanakan;
• statistik tentang distribusi waktu kerja berdasarkan tugas dan statistik tentang pekerjaan karyawan dalam berbagai acara.

Keterpaduan solusi aplikasi yang dikembangkan pada platform 1C: Enterprise 8 memungkinkan kepala layanan SDM menerima dari sistem akuntansi lain yang dikembangkan pada platform ini (misalnya, dari 1C: Manajemen Perdagangan 8 atau 1C: Manajemen Perusahaan Produksi 8m), informasi tentang indikator keuangan(pendapatan, biaya) untuk menggunakannya bersama dengan data yang terdapat dalam "1C: Manajemen gaji dan personalia 8" KORP.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan personel, penting untuk memberi karyawan kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan layanan personel tentang semua masalah yang relevan dengannya. Sistem informasi modern dapat menyediakan alat untuk pertukaran informasi yang cepat antara layanan personalia dan karyawan, yang sangat penting bagi perusahaan besar.

Dengan menggunakan peluang ini, seorang karyawan dapat dengan cepat memberikan informasi yang diperlukan ke kartu pribadinya, mencatat waktu kerjanya, dan menerima informasi yang diperlukan tentang dirinya. Hal ini mengurangi beban layanan personalia, mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan oleh karyawan layanan personalia untuk mendapatkan informasi yang diperlukan atau menjawab pertanyaan (misalnya, tentang jumlah hari libur yang tersisa atau gaji yang masih harus dibayar).

Dalam KORP "1C: Payroll and HR 8", antarmuka khusus telah dikembangkan untuk Tempat Kerja Karyawan untuk interaksi operasional karyawan dengan layanan SDM secara online.

Karyawan perusahaan dapat:

• Lihat data Anda di file pribadi dan formulir aplikasi untuk koreksi jika data telah berubah.
• Lihat informasi tentang upah yang masih harus dibayar, ditahan, dan dibayar.
• Lihat informasi tentang tunjangan dan, jika perusahaan memiliki pilihan paket tunjangan, pilih tunjangan sesuai dengan batasan yang ditetapkan untuk karyawan.
• Lihat akumulasi hari liburan dan masukkan permintaan liburan.
• Isikan data jam kerja, data pekerjaan atau ketidakhadiran di tempat kerja.
• Berpartisipasi dalam survei yang dilakukan oleh perusahaan.

Bergantung pada kebijakan yang diadopsi oleh perusahaan, berbagai tingkat akses untuk bekerja dengan informasi dapat diatur untuk karyawan: beberapa informasi (misalnya, alamat rumah atau nomor telepon) dapat dimasukkan sendiri oleh karyawan, dan beberapa informasi (untuk misalnya, sertifikat pendidikan) - ubah hanya melalui aplikasi dengan lampiran dokumen pendukung yang sesuai.

"1C: Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" CORP memungkinkan Anda mengatur interaksi Tempat Kerja Karyawan dengan basis layanan personalia dari jarak jauh (melalui Internet). Dengan demikian, perusahaan besar yang memiliki layanan manajemen personalia terpusat dapat memastikan interaksi layanan ini dengan semua karyawan cabang atau perusahaan jarak jauh.

Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Seringkali diperlukan izin khusus untuk melakukan pekerjaan tertentu. "1C: Penggajian dan manajemen personalia 8" CORP memungkinkan Anda untuk menentukan persyaratan untuk kebutuhan izin tersebut untuk posisi tertentu dan menyimpan catatan ketersediaannya.

Untuk setiap posisi, Anda dapat menetapkan persyaratan untuk jenis izin kerja tertentu untuk selanjutnya memantau kepatuhan karyawan terhadap persyaratan posisi tersebut.

Fakta bahwa seorang karyawan telah menerima hak khusus untuk melakukan pekerjaan (lisensi, hak untuk mengendarai kendaraan, hak untuk membawa senjata, hak khusus lainnya) dicatat dalam dokumen Izin untuk bekerja. Untuk setiap jenis izin ditetapkan masa berlakunya. Dengan demikian, karyawan yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja akan dapat secara otomatis mengontrol akhir akses karyawan untuk bekerja dan memperbaruinya tepat waktu.

Setelah mengeluarkan akses karyawan untuk bekerja di KORP "1C: Gaji dan SDM 8", Anda dapat mencetak perintah penerimaan karyawan untuk bekerja.

Untuk mengontrol ketersediaan dan relevansi izin kerja bagi karyawan yang memerlukan izin, gunakan laporan Izin kerja kontrol.

Dalam laporan tersebut, karyawan yang izinnya sudah habis atau izinnya belum keluar otomatis disorot dengan warna merah. Hal ini memungkinkan karyawan yang bertanggung jawab atas toleransi untuk dengan mudah memantau kepatuhan terhadap persyaratan toleransi di perusahaan dan mengambil tindakan yang diperlukan secara tepat waktu.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengotomatiskan proses akuntansi untuk pengarahan dan mengontrol jalannya. Berdasarkan fakta bahwa karyawan telah diberi pengarahan tentang perlindungan tenaga kerja, maka dibuatkan dokumen pengarahan keselamatan kerja, di mana semua karyawan yang telah menjalani pengarahan terdaftar, dan karyawan yang diwajibkan untuk pengarahan, tetapi masa berlakunya telah berakhir. atau pengarahan belum selesai, ditampilkan secara otomatis.

Karyawan perusahaan yang bertanggung jawab untuk merekam pengarahan dapat memasukkan data secara manual dari daftar karyawan atau membuat daftar karyawan secara otomatis untuk jenis pengarahan tertentu. Ketika daftar dibuat secara otomatis, itu mencakup semua karyawan yang bekerja di posisi yang wajib diberi pengarahan jenis tertentu. Dengan demikian, efeknya berkurang faktor manusia dan peningkatan kontrol atas jalannya briefing.

Jika perlu (misalnya ada pegawai yang tidak diinstruksikan karena berhalangan), daftar ini bisa diedit (tambah dan/atau hapus nama lengkap pegawai).

Berdasarkan dokumen Pengarahan Keselamatan Kerja, dimungkinkan untuk menghasilkan Daftar Pengarahan Keselamatan Kerja dalam bentuk standar sesuai dengan persyaratan Hukum ketenagakerjaan. Log ini dapat dicetak atau dikirim formulir tercetak melalui email.

Laporan Akuntansi untuk pengarahan perlindungan tenaga kerja memungkinkan Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang status pengarahan oleh karyawan perusahaan. Laporan tersebut memberikan informasi berikut:

• jenis instruksi
• tanggal,
• keabsahan.

Karyawan yang belum diinstruksikan secara otomatis ditandai dengan warna merah dalam laporan.

Dengan demikian, penanggung jawab briefing dapat langsung melihat kegagalan dalam briefing tersebut dan mengambil tindakan yang tepat.

Untuk mengontrol jalannya pengarahan pengantar, disediakan laporan terpisah untuk melakukan pengarahan pengantar. Laporan ini menyoroti daftar karyawan yang tidak lulus pengarahan pengantar, yang juga memberikan kontrol tambahan.

Berdasarkan Art. 213 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerja yang dipekerjakan di kerja keras dan bekerja dengan berbahaya dan (atau) kondisi berbahaya pekerjaan, serta pekerjaan yang berkaitan dengan pergerakan transportasi, ditanggung oleh pemberi kerja, pemeriksaan pendahuluan wajib (saat melamar pekerjaan) dan pemeriksaan kesehatan berkala. Lulus pemeriksaan kesehatan diperlukan untuk menentukan kesesuaian para pekerja ini untuk kinerja pekerjaan yang ditugaskan dan pencegahan penyakit akibat kerja.

"1C: Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" KORP memungkinkan Anda untuk menentukan perlunya pemeriksaan medis untuk suatu posisi, menyimpan catatan pemeriksaan, mengontrol tanggal kedaluwarsanya, dan juga memperhitungkan biaya pemeriksaan perusahaan.

Dokumen Pemeriksaan Kesehatan dimaksudkan untuk mendaftarkan fakta bahwa karyawan telah menjalani pemeriksaan kesehatan. Karyawan perusahaan yang bertanggung jawab untuk merekam pemeriksaan kesehatan dapat memasukkan data secara manual dari daftar karyawan atau membuat daftar karyawan secara otomatis sesuai dengan jenis pemeriksaan kesehatan yang dipilih. Ketika daftar dibuat secara otomatis, itu termasuk semua karyawan yang bekerja di posisi yang wajib menjalani pemeriksaan kesehatan tertentu, tetapi validitasnya telah kedaluwarsa, dan mereka yang belum menjalani pemeriksaan kesehatan.

Jika perlu, daftar ini dapat diedit secara manual. Selain itu, dokumen ini menyimpan catatan data hasil pemeriksaan kesehatan, menunjukkan tanggal pemeriksaan berikutnya dan jumlah biaya untuk lulus pemeriksaan kesehatan.

Berdasarkan hasil pemeriksaan kesehatan, dimungkinkan untuk membuat dan mencetak Surat Perintah saat masuk kerja dan Surat Perintah Penangguhan dari pekerjaan.

Mengerjakan pabrik manufaktur, di kompleks logistik, perusahaan pengangkutan dan ekspedisi sering dikaitkan dengan terjadinya kecelakaan industri. Analisis statistik kecelakaan dan penyebab terjadinya memungkinkan manajemen perusahaan untuk mengidentifikasi faktor risiko terbesar dan mengambil tindakan untuk menguranginya.

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" memungkinkan Anda menyimpan catatan dan menyimpan semua informasi tentang setiap kecelakaan, mencatat hasil investigasi dalam satu basis data. Kepala penanggung jawab keselamatan tenaga kerja dapat memasukkan ke dalam program semua data kecelakaan kerja, termasuk bahan penyelidikannya dan informasi tentang konsekuensinya, termasuk melampirkan semua Dokumen yang dibutuhkan(foto dari tempat kejadian, protokol wawancara dengan peserta, dll.).

"1C: Manajemen gaji dan personalia 8" memungkinkan, berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi, mencetak Protokol untuk mewawancarai korban kecelakaan (saksi mata kecelakaan, resmi) dan Jurnal Kecelakaan.

Berdasarkan ringkasan informasi tentang kecelakaan kerja, manajemen perusahaan dapat memperoleh informasi umum dengan statistik kecelakaan untuk periode tertentu.

Laporan Kerusakan akibat kecelakaan memungkinkan manajemen perusahaan untuk melihat gambaran lengkap tentang jenis kecelakaan yang terjadi selama periode tertentu, serta jenis kerusakan yang ditimbulkan pada perusahaan dan jumlah kerusakannya.

"1C: Penggajian dan Manajemen SDM KORP" adalah solusi SDM dari 1C, yang dirancang untuk mengotomatisasi proses manajemen personalia, catatan personel, dan penggajian di perusahaan menengah dan besar. "1C: Penggajian dan Manajemen SDM KORP" menawarkan fungsionalitas sistem HRM lengkap kepada pengguna.

Harga:
109.000 gosok. - 1C:ZUP 8 KORP

Pesan produk

Implementasi kebijakan manajemen personalia berdasarkan tujuan bisnis perusahaan:

pencarian dan pemilihan kandidat: perencanaan kebutuhan kepegawaian, bongkar muat otomatis data kandidat dari situs rekrutmen, perencanaan kerja kandidat dan pendaftaran keputusan yang dibuat,

penilaian pribadi: 1C:ZiUP KORP membakukan prosedur untuk mengesahkan karyawan dan mengevaluasi hasil kegiatan mereka. Informasi yang diperoleh digunakan dalam perencanaan dan promosi karyawan yang menjanjikan,

pendidikan dan pengembangan: Solusi 1C memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola proses pembelajaran, mengevaluasi dan menganalisis hasil pembelajaran,

pembentukan cadangan personel dan manajemen bakat: 1C:ZiUP KORP membantu merencanakan dan melaksanakan kegiatan untuk mengidentifikasi karyawan berbakat, mengatur tindakan untuk pengembangan dan penerapannya, dan menentukan sumber daya manusia.

motivasi finansial:

• penciptaan skema pembayaran yang fleksibel,
• pengelolaan manfaat sosial,
• self-service karyawan: informasi yang diperoleh sendiri tentang gaji mereka, saldo liburan, tunjangan yang ditawarkan,
• perencanaan kepegawaian,
• dukungan kelas,
• perencanaan dan akuntansi untuk biaya personel untuk proyek dan bidang kegiatan,

Implementasi prosedur yang diatur untuk bekerja dengan personel:

• Keselamatan dan Kesehatan Kerja,
• akuntansi personalia dan analisis personalia,
• pengesahan,
• hubungan kerja termasuk administrasi SDM,
• gaji staf,
• manajemen penyelesaian kas dengan personel, termasuk penyetoran,
• perhitungan pajak yang diatur oleh undang-undang dan kontribusi dari dana gaji,
• refleksi dari upah yang masih harus dibayar dan pajak dalam biaya perusahaan.

"1C: Payroll and HR Management CORP" adalah hasil dari pengembangan solusi SDM 1C di bidang-bidang berikut:

• orientasi pada tugas-tugas menengah dan perusahaan besar;
• fungsionalitas yang diperluas;
• dukungan proses bisnis "Perjanjian" dan "Persetujuan";
• alat manajemen serbaguna untuk kontrol dan analisis;
• pengaturan hak akses yang fleksibel;
• konsep tempat kerja pengguna - kumpulan perintah dan laporan untuk partisipasi dalam proses terpisah;
• swalayan karyawan;
• dukungan untuk akses jarak jauh ke sistem.

"1C: Penggajian dan Manajemen SDM KORP" dikembangkan menggunakan fitur-fitur baru dari platform "1C: Enterprise 8.2". Bagian dari fungsionalitas tersedia saat bekerja dalam mode klien tipis dan web.

1C:ZiUP KORP memungkinkan Anda untuk melakukan aktivitas manajemen dan akuntansi atas nama beberapa organisasi, sementara setiap organisasi dapat menyimpan catatan di bawah sistem perpajakan umum atau yang disederhanakan dalam basis informasi yang sama.

Konfigurasi "1C: KORP manajemen gaji dan personalia" juga dapat digunakan di perusahaan dengan struktur induk yang terdiri dari beberapa organisasi yang terdaftar sebagai badan hukum atau merupakan pengusaha perorangan.

Produk perangkat lunak "1C: Gaji dan manajemen personalia CORP" mencakup 1 tempat kerja, jika ada kebutuhan untuk lebih banyak pekerjaan, Anda dapat membeli Lisensi Klien 1C Tambahan.

"1C: KORP manajemen penggajian dan personalia" berhasil digunakan di departemen personalia dan departemen akuntansi, serta di departemen lain yang tugasnya mengatur pekerjaan personel yang efektif.

Rusia baru jaringan komersial, berfokus pada penjualan dalam jumlah terbatas produk populer pada harga yang menguntungkan dalam kemasan massal.

Kasus: 1

Rusia Pusat Sains"Kimia Terapan" adalah perusahaan unik, yang pengembangannya ditujukan untuk menyediakan industri terpenting: kimia, pertahanan, pendinginan, medis, radio-elektronik, kompleks agroindustri, dan lainnya.

Kasus: 1

Akuisisi produk baru dengan harga lebih murah berdasarkan peningkatan:

Produk perangkat lunak "1C: Penggajian dan Manajemen SDM 8 CORP" dapat dibeli berdasarkan peningkatan, yaitu menyerahkan produk yang tercantum di bawah ini dan mendapatkan diskon:

• "1C: GAJI v. 4.0 pengiriman kustom 3";
• "1C: GAJI v. 4.0 pasokan khusus 5";
• "1C: GAJI v. 4.0 pasokan PROF 3";
• "1C: Wajib Pajak 8";
• "1C: Wajib Pajak 7.5";
• “1C: Wajib Pajak 7.5. Versi jaringan";
• "1C: Wajib Pajak 7.7" CD-ROM";
• "1C: Wajib Pajak 7.7" 3.5";
• “1C: Wajib Pajak 7.7. Versi jaringan";
• "1C: Perhitungan 7.0";
• "1C: Perhitungan 7.0. Versi jaringan";
• "1C: Gaji dan personel 7,5. versi dasar";
• "1C: Gaji dan personel 7,5 PROF";
• "1C: Perusahaan 7.5. Konf. Perhitungan Gaji dan personel. babak ke-3.";
• "1C: Perusahaan 7.5. Konf. Perhitungan Gaji dan personalia ditetapkan.»;
• "1C: Perusahaan 7.5 untuk SQL. Konf. Perhitungan Zarpl. dan staf";
• "1C: Predpr. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Perhitungan. (5 pengguna) ";
• "1C: Gaji dan personalia 7.7. versi dasar";
• "1C: Gaji dan personalia 7.7. PROF";
• "1C: Predpr. 7.7 (Set. 3 hal.). Pembayaran. Konf. Gaji dan personel”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Set.). Pembayaran. Konf. Gaji dan personel”;
• "1C: Predpr. 7.7 untuk SQL. Pembayaran. Konf. Zarpl. dan staf";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 hal.). Pembayaran.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 hal.). Pembayaran.";
• "1C: Gaji dan personel 7,7 PROF + ITS USB";
• "1C: Predpr. 7.7 (Set. 3 hal.). Pembayaran. Konf. Gaji + Personil + USB-nya”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Set.). Pembayaran. Konf. Gaji + Personil + USB-nya”;
• "1C: Predpr. 7.7 untuk SQL. Pembayaran. Konf. Gaji + Personil + USB-nya”;
• "1C: Predpr. 7.7. Satu set untuk perusahaan kecil”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Teknologi ekspor. Pasokan";
• "1C: Predpr. 7.L7 (Set.). Teknologi ekspor. Pasokan";
• "1C: Predpr. 7.7 untuk SQL. Pasokan yang kompleks»;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Pasokan yang kompleks»;
• "1C: Predpr. 7.7 (Set.). Pasokan yang kompleks»;
• "1C: Predpr. 7.7 (Set.). Komp. konfigurasi";
• "1C: Predpr. 7.7 untuk SQL. Komp.conf. B + T + C + Z + K ";
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Komp. konfigurasi";
• "1C: Predpr. 7.7 untuk SQL. Pasokan kompleks + USB-NYA”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Pasokan kompleks + USB-NYA”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Set.). Pasokan kompleks + USB-NYA”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Pasokan teknologi ekspor + USB-NYA”;
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv. Komp. conf. (5 hal.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Menangkan 2003 + SQL 2000 (5 p.). Mengatur cepat.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Komp. conf. (5 hal.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Menangkan 2000 + SQL 2000 (5 p.). Mengatur cepat.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 hal.). Mengatur Pasokan";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 hal.). Mengatur Pasokan";
• "1C: Predpr. 7.7+Menang. 2000 + SQL 7.0 (5 p.) Ditata. Pasokan";
• "1C: Predpr. 7.7+Menang. 2000 + SQL7.0. Komp. conf. (5 hal.) ";
• "1C: Predpr. 8.0. Manajemen Personalia";
• "1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8.0";
• "1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8. Versi dasar";
• "1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8".

Produk yang diserahkan untuk pemutakhiran dihapus dari layanan pada 1C.

"1C: Payroll and HR Management 8 CORP" dapat dibeli secara upgrade baik secara terpisah maupun bersama-sama dengan lisensi klien dan server.

Harga upgrade dihitung menurut rumus umum: total biaya 1C yang dibeli:Produk perusahaan 8 dikurangi biaya produk yang dikembalikan ditambah 150 rubel, tetapi tidak kurang dari setengah dari total biaya produk yang dibeli.

Upgrade dari produk perangkat lunak "1C: Penggajian dan manajemen personalia 8 KORP" ke produk lain tidak dilakukan.

Rilis program saat ini

Perusahaan manajemen penggajian dan personalia - 2.5.66.2

Mempertimbangkan perbedaan kebutuhan perusahaan tingkat yang berbeda, 1C menawarkan tiga produk perangkat lunak dengan konten fungsional dan kompleksitas yang berbeda:

"1C: Penggajian dan manajemen personalia 8. Versi dasar"- produk untuk organisasi kecil yang memungkinkan Anda mengotomatiskan sepenuhnya catatan personel, penggajian, dan menghitung pajak dan kontribusi yang diperlukan sesuai dengan persyaratan hukum di satu tempat kerja.

"1C: Gaji dan manajemen personalia 8 PROF" memungkinkan tidak hanya untuk menyimpan catatan personel dan penggajian di perusahaan dengan struktur hukum yang kompleks, tetapi juga untuk mengotomatiskan fungsi dasar manajemen personalia (perekrutan, pelatihan, motivasi).

Solusi komprehensif untuk mengotomatiskan semua tugas manajemen personalia di perusahaan menengah dan besar, di mana manajemen sumber daya manusia yang efektif merupakan prasyarat untuk pekerjaan yang sukses di pasar. Produk ini memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah penerapan kebijakan personalia perusahaan dan penilaian personel yang komprehensif di tingkat modern, memproses informasi dengan benar dan cepat tentang keadaan personel perusahaan dan, berdasarkan itu, memberikan hasil yang tinggi. kesimpulan yang berkualitas dan bermakna tentang kemampuan karyawan, merencanakan pelatihan, pengembangan dan karier, membuat keputusan manajemen yang terinformasi.

Kegunaan	Dasar	PROF	CORP
Akuntansi personalia dan akuntansi pribadi	+	+	+
Perhitungan dan akuntansi upah	+	+	+
Pembayaran dan deposit	+	+	+
Perhitungan pajak dan premi asuransi	+	+	+
Persiapan pelaporan yang diatur	+	+	+
Akuntansi untuk kegiatan beberapa organisasi	-	+	+
Kemampuan untuk mengonfigurasi solusi yang diterapkan	-	+	+
Dukungan untuk operasi klien-server	-	+	+
Bekerja dengan basis info terdistribusi	-	+	+
Rekrutmen dengan mencari kandidat di Internet	-	-	+
Nilai dan KPI	-	-	+
Tunjangan sosial dan kompensasi	-	-	+
Adaptasi, pelatihan dan pengembangan personil	-	-	+
Kumpulan bakat dan manajemen bakat	-	-	+
Akuntansi untuk pengeluaran berdasarkan area dan proyek	-	-	+
Keselamatan kerja, izin, pemeriksaan medis, pengarahan	-	-	+
Akses jarak jauh untuk manajer dan karyawan	-	-	+

Keberhasilan pekerjaan organisasi mana pun ditentukan oleh seberapa efisien karyawannya bekerja, kualifikasi apa yang mereka miliki, dan seberapa sesuai dengan tugas perusahaan, sejauh mana tugas-tugas ini dimotivasi, dan bagaimana keputusan manajemen memengaruhi efisiensi perusahaan. spesialis.

Untuk menerima informasi yang lengkap dan andal untuk mengelola perusahaan, secara penuh dan tanpa usaha, hanya dimungkinkan dengan otomatisasi perusahaan.

Paket perangkat lunak "1C: Manajemen gaji dan personalia 8 KORP"- solusi yang masuk akal untuk mengotomatiskan proses manajemen personalia, catatan personalia, dan penggajian. Solusi aplikasi ditujukan untuk otomatisasi perusahaan menengah dan besar. Semua proses SDM akan otomatis.

Fungsionalitas produk perangkat lunak memungkinkan Anda menyelesaikan sejumlah tugas.

Dengan bantuan 1C, kebijakan manajemen personalia akan ditetapkan, kebijakan manajemen personalia perusahaan akan diterapkan.

Dengan bantuan produk perangkat lunak "1C: Manajemen gaji dan personalia 8 KORP" mudah untuk merencanakan kebutuhan personel, memposting lowongan di Internet dan mengunggah resume kandidat sesuai dengan persyaratan yang ditentukan, merencanakan dan menyimpan catatan biaya personel di bidang kegiatan.

Ini akan membantu merencanakan pekerjaan staf dengan efisiensi maksimum; mengevaluasi, melatih dan mengembangkan karyawan; mengembangkan skema pembayaran yang fleksibel.

Program ini menyediakan pengelolaan manfaat dan paket sosial. Selain itu, karyawan perusahaan dapat secara mandiri memperoleh informasi tentang upah dan tunjangan yang ditawarkan.

Produk perangkat lunak "1C: Manajemen gaji dan personalia 8 KORP" menerapkan prosedur yang diatur untuk bekerja dengan personel (perlindungan tenaga kerja, analisis komposisi personel dan catatan personel, sertifikasi karyawan perusahaan, manajemen catatan personel, penggajian, pengelolaan penyelesaian kas dengan personel, termasuk penyetoran, penghitungan pajak dan kontribusi dari dana upah) . Program ini mencerminkan gaji dan pajak yang masih harus dibayar dalam biaya perusahaan.

Jika tersedia, Anda selalu dapat menganalisis keefektifan pekerjaan dengan personel - mengevaluasi kualitas komposisi karyawan, keefektifan pekerjaan mereka, mengevaluasi indikator kinerja proses manajemen, memantau indikator kunci dan membuat keputusan manajemen tepat waktu.

Konfigurasi "1C: Manajemen Gaji dan Kepegawaian 8 KORP"- dia aplikasi perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan semua kelompok personel perusahaan. Manajemen perusahaan dapat membuat keputusan manajemen yang terinformasi dan memantau implementasinya di bidang utama pengembangan perusahaan:

Mengembangkan strategi SDM

mengembangkan struktur organisasi perusahaan,

mengevaluasi efektivitas layanan SDM,

menganalisa data karyawan

memelihara dan mengelola budaya perusahaan.

Dengan bantuan 1C, layanan manajemen personalia dapat dengan mudah mencari, memilih dan membandingkan kandidat, mengembangkan potensi personalia organisasi yang sudah ada. Lagi 1С Manajemen gaji dan personalia 8 KORP menilai karyawan tidak hanya berdasarkan kinerja, tetapi juga berdasarkan kompetensi. Dengan bantuan program tersebut, layanan manajemen personalia mengelola karir dan promosi karyawan, menyusun dan menerapkan berbagai skema motivasi. Dalam 1C dimungkinkan untuk membuat satu basis informasi karyawan. Kepala subdivisi lini juga secara signifikan menghemat waktu mereka saat memilih kandidat, atau melakukan adaptasi karyawan baru, dll.

Dan layanan terencana perusahaan juga sangat diperlukan tanpa 1c gaji dan manajemen personalia 8 corp. Dengan produk perangkat lunak ini, dimungkinkan untuk merencanakan biaya personel, mengevaluasi perubahan anggaran biaya untuk periode saat ini, karena peningkatan staf perusahaan, lembur, pembayaran dan kompensasi yang tidak terjadwal. Layanan terencana akan selalu melihat penyimpangan penggajian dari indikator yang direncanakan. Saat memperkenalkan skema motivasi baru, selalu memungkinkan untuk menganalisis perkiraan biaya tenaga kerja. Selain itu, Anda dapat memilih skema motivasi paling optimal dari beberapa opsi untuk merangsang aktivitas persalinan.

Aspek positif dari otomatisasi juga akan dirasakan oleh departemen penggajian. Semua jenis perhitungan penggajian akan otomatis. Alat otomasi juga akan muncul dalam perhitungan dan pembayaran jaminan dan kompensasi sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Semua jenis pemotongan, pembayaran gaji, setoran dan perhitungan pajak dan kontribusi akan diotomatisasi dengan 1C.

Karyawan perusahaan menerima melalui informasi operasional yang dapat diandalkan tentang upah. Tanpa menghubungi departemen personalia, mereka dapat menerima data untuk agensi pemerintahan dan dana sosial dan informasi latar belakang lainnya.

Dengan membeli produk perangkat lunak "1C: Manajemen gaji dan personalia 8 KORP", selain fungsi utama, Anda mendapatkan berbagai kemampuan layanan tambahan:

daftar peran tipikal yang diperluas yang terlibat dalam bekerja dengan personel, serangkaian fungsi untuk setiap peran akan dikonfigurasikan sebelumnya;

tempat kerja untuk karyawan swalayan;

konfigurasi hak akses yang fleksibel;

dukungan untuk proses "Perjanjian" dan "Persetujuan" dokumen;

Anda juga dapat bekerja dari jarak jauh melalui Internet;

dapatkan alat manajemen serbaguna untuk kontrol dan analisis).