Fedotov Alexander, pakar independen, Moskow

Tunjangan pegawai. Kerja saat ini.

Apa yang perlu Anda ketahui, apa yang harus dilakukan dan bagaimana mengembangkannya.

Bab 1. Masuk dan pengembangan pekerjaan personel.

1.1. Tugas spesialis CS.

1.2. Pengenalan SDM.

1.3. Menguasai tugas-tugas seorang petugas personalia.

1.4. Pekerjaan konten.

Bab 2. Profesionalisasi personel.

Manual ini ditujukan untuk pemula dan pekerja yang sudah terbiasa. layanan personel(CS). Pada saat yang sama, pekerjaan saat ini dipertimbangkan, termasuk perekrutan dan pemecatan, tugas spesialis CS, pengetahuan yang diperlukan manajemen catatan kepegawaian (KDP), nomenklatur kasus, kepegawaian, lembar waktu, hukum perburuhan, kontrak kerja, lokal peraturan dan praktik seleksi massal personel. Masalah seleksi individu tetap terpisah. Tujuannya adalah untuk mencapai tingkat profesional kerja.

Pekerjaan spesialis CS terdiri dari mengetahui tugas mereka dan mampu melakukan pekerjaan sehari-hari secara kompeten, yang sangat beragam. Dalam kondisi minimnya jumlah CS saat ini, karena pengangkatan personel muda dan “belum dipecat” biasanya kelebihan beban. Departemen dan kursus HRM didominasi oleh akademis daripada praktik. Berangkat dari ini, semacam "kompas" diusulkan untuk mengembangkan kursus langsung Anda sendiri menuju profesionalisme.

Bab 1. Masuk dan berkembangnya pekerjaan personalia.

1.1. Tugas spesialis CS.

• Keamanan personel yang diperlukan. Perencanaan kebutuhan personel (kuantitas, kualitas, waktu) yang memenuhi tujuan bisnis saat ini dan di masa depan.
• Pengembangan dan implementasi sistem pencarian dan seleksi personel: sumber rekrutmen, konten aplikasi untuk lowongan, teknologi rekrutmen massal.
• Pendaftaran pekerjaan, pemberhentian, transfer, dll.
• Penyimpanan tr. pembukuan dan pembukuannya, lembaran pribadi, memelihara dokumentasi kepegawaian sesuai dengan nomenklatur kasus.
• Mengisi tr. buku, lembaran pribadi, penerbitan sertifikat kepada karyawan.
• Pengetahuan tentang undang-undang perburuhan (Kode Perburuhan Federasi Rusia, Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dan instruksi) dan saran tentang masalah ini.
• Pengembangan dan pemeliharaan dokumen peraturan lokal: Kepegawaian, Peraturan: Tentang personel, Tentang gaji, Tentang mengadakan kompetisi, dll., Aturan untuk internal Jadwal kerja(PVT), dll.
• Perkenalan dan pembentukan hubungan bisnis dengan kepala departemen.

1.2. Pengenalan SDM.

Langkah pertama.

Dari awal, biasa hubungan bisnis dengan kepala departemen. Buatlah aturan untuk mengunjungi mereka di suatu lokasi. Jangan menunggu seseorang datang kepadamu. Pada saat yang sama, ajukan beberapa pertanyaan untuk mereka, dan selalu begitu. Berguna untuk berkonsultasi tentang beberapa hal, serta dengan bijaksana mengajukan pertanyaan tentang unit. Kemudian mereka akan menganggap Anda sebagai petugas personalia normal, dan bukan pekerja kantor, dan Anda secara bertahap akan beralih ke hubungan persahabatan. Mengetahui orang dan unit tidak kalah pentingnya dengan kinerja yang kompeten pekerjaan teknis. kerja cerdas ( indikator kinerja SDM) ini adalah hasil dari tidak hanya profesionalisme, tetapi juga interaksi yang efektif dengan para manajer di semua tingkatan. Seringkali, hubungan yang sulit berkembang dengan departemen akuntansi, yang telah "menarik selimut" atas dirinya sendiri.

Penting untuk diingat bahwa Anda berada di pintu masuk utama perusahaan. Dan di sini organisasi Anda, ketidakberpihakan, kemampuan untuk membangun percakapan dengan bijaksana, menempatkan kepercayaan kandidat pada Anda, memberi tahu dia tentang tanggung jawab utama, menyetujui tindakan lebih lanjut dan mengakhiri pertemuan dengan cara bisnis dan hormat adalah penting. Sebelumnya, Anda perlu "di kepala Anda" memiliki skema percakapan tentang perusahaan, tugas resmi dan masalah personalia.

Untuk memulai, Anda memerlukan yang berikut ini:

• tulis kata-kata dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk kasus penerimaan dan pemecatan. Dengan demikian, akan lebih mudah untuk menguasai artikel utama dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan kata-kata yang diadopsi. Masalah PHK dijelaskan dalam Pasal 77 - 84 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• membiasakan diri dengan prosedur rekrutmen dan pemberhentian;
• pendaftaran Order dan Personal sheet T2 dalam program 1C;
• memiliki "di tangan" tabel Kepegawaian untuk melacak lowongan, formulir Perburuhan dan kontrak lainnya, Aplikasi (untuk bekerja, pemecatan, transfer, liburan), Aplikasi untuk lowongan, Pengingat kepada kandidat tentang penyediaan dokumen, "Pelari" untuk pemecatan, Sertifikat pekerjaan, formulir pendaftaran kartu bank, informasi untuk akuntansi. (Mungkin ada dokumen lain.)

Setelah menerima Aplikasi, pastikan untuk mempelajarinya dan untuk mengklarifikasi fitur posisi dan masalah yang tidak jelas, bicarakan dengan penulisnya. Ini penting pada prinsipnya untuk mengetahui tugas utama lowongan dan pembentukan kontak bisnis.

Saat memberhentikan, diperlukan sikap hormat dan bijaksana terhadap seseorang, terutama jika pemecatan itu bukan atas inisiatifnya. Lagi pula, "bagaimana itu muncul, itu akan merespons."

Pada hari pemutusan kontrak kerja, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan buku kerja kepada karyawan dan membuat penyelesaian dengannya, Art. 140 TK.

Jika tidak mungkin untuk mengeluarkan buku kerja kepada seorang karyawan karena ketidakhadirannya atau penolakannya untuk menerimanya, pemberi kerja berkewajiban untuk mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan tentang perlunya muncul untuk buku kerja atau setuju untuk mengirimkannya melalui pos, seni. 84 TK. Tr tidak diterima buku disimpan di COP bersama dengan Pesanan.

Penangguhan dari pekerjaan diatur oleh Art. 76 TK.

Perintah kerja harus diumumkan kepada karyawan dalam waktu tiga hari sejak tanggal dimulainya pekerjaan yang sebenarnya dengan tanda tangannya. Dalam 2 minggu, entri dibuat di Tr. sebuah buku atau yang baru dimulai tanpa kehadirannya. Masalah ketenagakerjaan dijelaskan dalam Art. 67 - 71 TC. munculnya hubungan kerja ditangani dalam Seni. 16 - 20 TK.

Menurut Seni. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perubahan dalam ketentuan kontrak kerja diperbolehkan dengan persetujuan para pihak dengan membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja.

Kegunaan menyimpulkan kontrak hukum sipil (IPK) alih-alih kontrak kerja dapat ditemukan di " paket SDM". Bentuk umum kerjasama berdasarkan IPK berupa Perjanjian tentang layanan berbayar(tentang pekerjaan).

Saat membuat Pekerjaan tambahan(kombinasi, pelaksanaan tugas karyawan yang absen sementara tanpa pengecualian dari pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja, perluasan area layanan, peningkatan volume pekerjaan) harus didokumentasikan untuk kombinasi atau pekerjaan paruh waktu, lihat " paket SDM ».

Menurut Seni. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban untuk menyimpan catatan waktu yang sebenarnya bekerja oleh setiap karyawan. bentuk terpadu, disetujui dengan keputusan Komite Statistik Negara tanggal 5 Januari 2004 No. No. 1: Lembar waktu dan perhitungan penggajian (form N T-12), Time sheet (form N T-13).

Jika kerja shift diatur di perusahaan, maka jadwal shift yang disetujui oleh kepala departemen dan ditandatangani oleh karyawan diperlukan.

Pemindahan ke posisi dan divisi lain dilakukan atas dasar permohonan karyawan atas persetujuan kepala kedua divisi dan urutan yang bersangkutan.

1.3. Menguasai tugas-tugas seorang petugas personalia.

Tahap ini terkait dengan membawa prosedur pendaftaran dan pemeliharaan PPK menjadi otomatis, mendapatkan gaya bebas bekerja dengan kandidat dan menjalin kontak bisnis dengan manajer.

• Kuasai program 1C - perekrutan, pemecatan, mengisi lembar Pribadi, membuat perubahan pada Lembar. Saat mengajukan permohonan penerbitan Perintah pada penerimaan / pemecatan, Anda harus segera "memukul" data di 1C untuk dicetak. Pada saat yang sama, kandidat mempelajari dan menandatangani Tr. kontrak dalam 2 eksemplar. (satu - untuknya, dan yang lainnya - dalam file Pribadi, bersama dengan salinan dokumen). Buat entri yang diperlukan dalam Jurnal Akun tr. buku. Semua dokumen harus ditandatangani oleh terdakwa. Jurnal akuntansi tr. buku dapat digabungkan dengan mempertimbangkan briefing akun (TB, briefing Pratama, dll.)
• Guru mengisi Tr. buku, memperhatikan keakuratan entri di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia, tk. ketidaktepatan dapat mempengaruhi perhitungan pensiun atau penerimaan manfaat oleh profesi di masa depan. Tentang masalah ini dan pengenalan koreksi di Tr. lihat bukunya." paket SDM ».

Anda harus:

• mengeluarkan sertifikat kerja atas permintaan karyawan, yang menunjukkan jumlah Pesanan pada penerimaan, posisi dan gaji.
• kumpulkan lembar waktu dari semua departemen untuk memasukkan informasi yang diperlukan ke dalam lembar pribadi (tentang liburan, penyakit, perjalanan bisnis ...) dan mentransfernya ke departemen akuntansi untuk penggajian.
• menyarankan kepala departemen dan karyawan. Ini adalah bagian penting dari pekerjaan spesialis CS.

Perencanaan kebutuhan staf harus menyediakan keduanya saat ini tugas produksi, dan menjanjikan. Saat mengamankan tugas jangka panjang, akan berguna untuk membuat cadangan kualitatif. Agar itu nyata dan sudah fokus pada pekerjaan yang akan datang, orang-orang ini harus sudah bekerja di perusahaan dalam posisi dekat.

1.4. Pekerjaan konten.

Pekerjaan ini terutama terkait dengan peraturan daerah.

• Tabel kepegawaian adalah dokumen utama yang mencerminkan keseluruhan struktur organisasi perusahaan, daftar lengkap posisi di departemen, jumlah dan gaji mereka. Staf disetujui oleh direktur perusahaan. Perubahan dilakukan baik dengan adopsi Shtatka baru, atau dengan publikasi tambahan Daftar Staf (ini untuk struktur besar).
• Peraturan perburuhan internal (PWTR) dikembangkan, sebagai aturan, di Mahkamah Konstitusi, disetujui oleh kepala perusahaan dan disetujui oleh direktur. ERP menetapkan hubungan antara majikan dan karyawan dan rezim buruh. Isi PWTR di berbagai perusahaan dapat sangat bervariasi. Peraturan perburuhan internal harus mematuhi: undang-undang saat ini, dokumen konstituen, kepegawaian.
• Berbagai Peraturan yang mengatur berbagai aspek kegiatan. Tetapi mereka biasanya berfokus pada karyawan perusahaan. Oleh karena itu, CS terlibat dalam pengembangan dan implementasinya. Diantaranya mungkin Peraturan: Tentang Personil, Tentang Gaji, Tentang Evaluasi Kinerja, Tentang Menyelenggarakan Kompetisi, dll.

Bab 2. Profesionalisasi petugas personalia.

Setelah melewati dan menguasai tahap-tahap pekerjaan dan pelatihan diri sebelumnya, Anda tidak akan memiliki masalah dalam mempertahankan pekerjaan personel saat ini. Dan Anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan kepala departemen dan mengembangkan dokumen peraturan lokal di atas, termasuk. Shtatki dan PVTR. Dengan demikian, lingkaran minat Anda akan melampaui "perputaran" dan akan dekat dengan tugas CS, yang jauh lebih luas daripada tugas spesialis.

Untuk pengembangan profesional, perlu untuk menyimpulkan sendiri hasil pada masalah spesifik yang diselesaikan, memahami dalam keadaan apa itu mungkin atau apa yang menyebabkan kegagalan. Profesionalisme tumbuh ketika memahami apa yang telah dilakukan dan mengungkapkan apa yang bermakna dalam tulisan. Memang, penting tidak hanya untuk dilakukan, tetapi juga untuk melihat apa yang ada di baliknya. Sering terjadi bahwa seseorang telah bekerja selama bertahun-tahun, tetapi dia tidak mengatakan apa-apa tentang hal itu - hanya tindakan spesifik tanpa adanya visi yang sama.

Pada tahap ini, saatnya bekerja dengan berbagai publikasi yang terwakili dengan baik di Internet. Kami dapat merekomendasikan situs-situs berikut: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Dunia bisnis. Ini akan cukup dengan berlangganan di sana.

Dapatkan sendiri flash drive, pilih folder di dalamnya untuk topik yang Anda minati dan isi, pelajari setiap artikel. Awalnya, folder berikut diperlukan: Legal. konsultasi, PPK, Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Tata kelola perusahaan, Pekerjaan COP, Pekerjaan manajer, Dokumen peraturan lokal, Deskripsi kompetensi profesional, Psikologi kepribadian, Praktik sosio-psikologis, Perubahan perusahaan, Seleksi personel, Penilaian personel, Stimulasi karyawan dan tim, Perkembangan saya, dll. Saat bahan menumpuk, judul lain akan muncul.

Dalam beberapa tahun, Anda sendiri akan dapat melakukan beberapa pengembangan tematik. Sementara itu, tuliskan semua pemikiran Anda, simpan dan waktunya akan tiba.

Bahan utama untuk pekerjaan saat ini adalah: pekerjaan kantor personalia"Paket petugas personalia", di mana ada jawaban atas berbagai pertanyaan; Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Untuk pertanyaan lain, termasuk. rekrutmen - Situs Internet SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, serta majalah personel, yang jumlahnya banyak.

Sebagai kesimpulan, perlu dicatat bahwa praktik dan perbedaan orang yang hadir secara objektif menunjukkan bahwa tidak semua orang dapat menjadi petugas personalia generalis. Memang, sebagian besar tertarik pada berbagai tugas tertentu.

Masalah personel

No. 72. Hari gajian yang optimal adalah sebagai berikut: tanggal dalam periode dari tanggal 20 hingga 27 setiap bulan - untuk pembayaran paruh pertama bulan berjalan, dari tanggal 5 hingga 14 bulan tersebut - untuk pembayaran paruh kedua bulan sebelumnya. Menetapkan hari ke-15 dan terakhir bulan ini tidak sepadan. Lagi pula, departemen akuntansi membutuhkan waktu untuk menghitung gaji.

No. 73. Mengeluarkan slip gaji khusus untuk karyawan yang dimaksudkan. Untuk menghindari pelanggaran Undang-Undang Data Pribadi, Anda hanya dapat memberikan slip gaji melalui karyawan lain jika pasal 88, 89 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• <или>ia memiliki surat kuasa untuk menerima selembar dari karyawan untuk siapa ia mengambil selembar;
• <или>LNA perusahaan mengatur prosedur untuk mentransfer slip gaji, misalnya, melalui kepala departemen, yang, dengan tanda tangan, diberitahu tentang larangan mengungkapkan data pribadi karyawan.

No 74. Jika seorang karyawan pergi bekerja antara keputusan, penghasilan rata-rata menghitung berdasarkan gaji yang diterima untuk masa kerja antara cuti pertama dan keputusan kedua, jika bulan kembali bekerja dari cuti orang tua dan bulan cuti pada SK berikutnya tidak bertepatan. Jika kembali bekerja dari cuti orang tua dan SK berikutnya jatuh pada bulan yang sama, maka hitunglah penghasilan rata-rata berdasarkan penghasilan selama 12 bulan sebelum SK pertama ; ; .

No. 75. Ketika menghitung penghasilan rata-rata segera setelah cuti hamil panjang terus menerus, perhitungan harus mengambil penghasilan selama 12 bulan sebelum bulan di mana cuti hamil dimulai. klausul 6 Peraturan, disetujui. Keputusan Pemerintah tanggal 24 Desember 2007 Nomor 922; Surat Kementerian Tenaga Kerja tanggal 25 November 2015 Nomor 14-1/B-972; Putusan banding Pengadilan Regional Chelyabinsk 2 Maret 2015 No. 11-1664/2015. Penghasilan rata-rata juga dihitung jika jeda antar dekrit hanya jatuh pada akhir pekan.

76. Karyawan di bawah usia 30 tahun yang telah tinggal di wilayah Far North atau di wilayah yang setara dengan wilayah ini setidaknya selama 1 tahun, bonus upah diperoleh secara cepat. Pekerja tersebut mendapatkan tunjangan maksimum setelah 2,5 tahun: di wilayah Utara Jauh adalah 80%, di daerah yang disamakan dengan wilayah tersebut - 50% Surat Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial tanggal 20 Januari 2005 No. 97-Pr (hal. 1).

No 77. Tidak perlu membayar liburan selama liburan hanya untuk gaji. Semua karyawan lain (khususnya, pekerja borongan) harus dibayar dalam jumlah yang ditetapkan oleh LNA, perjanjian kerja bersama atau kerja dan Seni. 112 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

No 78. Orang Utara dapat menggabungkan liburan tahunan, tetapi tidak lebih dari 2 tahun. Jika, ketika menggabungkan liburan, total durasi liburan lebih dari 6 bulan, maka bagian dari liburan selama 6 bulan ditambahkan ke liburan tahunan berikutnya untuk tahun berikutnya Seni. 322 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Artinya, pekerja tersebut dapat pergi berlibur tidak setiap tahun, tetapi setiap 2 tahun sekali.

No 79. Jika hari libur utama dan utara diberikan pada saat yang sama, maka kami menghitung pendapatan rata-rata satu kali, selama 12 bulan kalender sebelum tanggal dimulainya cuti tersebut. Jika sebuah cuti tambahan karyawan tidak mengambil waktu yang sama dengan yang utama, maka pendapatan rata-rata harus dihitung ulang dengan periode penagihan baru Seni. 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; klausul 4 Peraturan, disetujui. Keputusan Pemerintah 24 Desember 2007 No. 922.

№ 80. Cuti tahunan pekerja shift hanya dapat disediakan setelah menggunakan hari istirahat di antara shift. Oleh karena itu, jika menurut jadwal liburan, tanggal mulai liburan jatuh pada liburan antar shift, maka harus dijadwal ulang. Untuk melakukan ini, buat perubahan pada jadwal liburan. Hal ini dapat dilakukan atas permintaan karyawan setelah persetujuan jadwal kerja shift, yang diberitahukan kepada karyawan selambat-lambatnya 2 bulan sebelum berlakunya. Putusan Mahkamah Agung 09.02.2011 No. GKPI10-1462; Seni. 301 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

No. 81. Lebih baik bagi pekerja gaji untuk menghitung pembayaran hari antar shift berdasarkan rata-rata jumlah hari kerja bulanan per tahun. Ini akan menghindari pembayaran yang tidak merata pada hari-hari tersebut. Saat menghitung bagian gaji harian, Anda perlu mengalikan gaji karyawan dengan 12 bulan dan membaginya dengan norma hari kerja sesuai dengan kalender produksi untuk tahun kalender tertentu.

No. 82. Melibatkan karyawan untuk bekerja dalam waktu lama tanpa memberikan hari libur akan dianggap sebagai pelanggaran undang-undang perburuhan. Lagi pula, semua karyawan dijamin dengan ketentuan hari libur (istirahat mingguan tanpa gangguan). Jadi, untuk pelanggaran ini, inspektorat tenaga kerja dapat mengeluarkan peringatan atau denda organisasi dalam jumlah 30.000 hingga 50.000 rubel, dan kepala (pengusaha) - dalam jumlah 1.000 hingga 5.000 rubel. Seni. 111 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; Bagian 1 Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia

83. Hari kalender cuti belajar, termasuk hari tidak bekerja liburan harus dibayar berdasarkan pendapatan rata-rata. Lagi pula, liburan tidak bekerja tidak diperpanjang cuti belajar karyawan, karena cuti tersebut diberikan kepada karyawan bukan untuk istirahat, tetapi Seni. 173 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; klausul 14 Peraturan, disetujui. Keputusan Pemerintah 24 Desember 2007 No. 922.

No 84. Hitung durasi cuti "untuk bahaya" dalam hari kalender sebanding dengan jumlah bulan kalender penuh bekerja dalam kondisi berbahaya atau berbahaya untuk tahun kerja. Untuk menentukan indikator terakhir, jumlah hari kalender bekerja selama kondisi berbahaya dalam satu tahun kerja, bagi dengan 29,3 (jumlah rata-rata bulanan hari kalender, yang perhitungannya memperhitungkan hari libur non-kerja). Liburan "untuk bahaya" setidaknya 7 hari kalender per tahun kerja diberikan kepada karyawan jika, menurut hasil penilaian khusus, kondisi kerja diklasifikasikan sebagai berbahaya (derajat ke-2, ke-3 atau ke-4) atau kondisi berbahaya tenaga kerja Seni. 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

85. Harap dicatat bahwa pengemudi yang dicabut SIM selama masa hukuman tidak berhak mengemudi tidak hanya mobil, tetapi juga kendaraan self-propelled dan alinea 3 Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung tanggal 24 Oktober 2006 No. 18. Oleh karena itu, saat ini tidak ada gunanya memindahkan karyawan yang "dicabut haknya" untuk mengemudikan traktor atau pemuat, bahkan jika mereka dioperasikan di wilayah internal organisasi.

Jika fakta ini ditemukan oleh polisi, maka perusahaan atau pengusaha dapat didenda 100.000 rubel, dan eksekutif bertanggung jawab atas kondisi teknis dan pengoperasian transportasi, - sebesar 20.000 rubel. Seni. 12.32, bagian 1 Seni. 23.3 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia

No 86. Jika cuti diberikan kepada karyawan pada hari berikutnya segera setelah ia menulis aplikasi, mintalah karyawan tersebut untuk menunjukkan bahwa dia siap menerima pembayaran liburan di kemudian hari. Dalam hal pemeriksaan inspektorat ketenagakerjaan, ini akan membantu menghindari denda karena tidak membayar gaji liburan karyawan 3 hari kalender sebelum dimulainya liburan. Tetapi kompensasi untuk pembayaran pembayaran liburan yang terlambat dalam jumlah 1/150 dari tarif utama Bank Sentral Federasi Rusia harus dibayarkan dalam hal apa pun pasal 136, 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

No 87. Jika karantina telah diumumkan di sekolah, maka karyawan tersebut tidak boleh pergi bekerja, hanya setelah menyetujuinya dengan majikan. Lagi pula, dalam hal ini, karyawan tidak berhak atas cuti sakit karantina. hal.3 jam 1 seni. 5 UU 29 Desember 2006 No. 255-FZ. Jika majikan telah bertemu dengan karyawan di tengah jalan, maka ketidakhadiran dapat dikeluarkan atas permintaannya baik sebagai liburan dengan biaya sendiri, atau sebagai liburan berbayar tahunan di luar jadwal, atau sebagai pekerjaan di rumah berdasarkan spesifikasi perusahaan Anda.

No. 88. Setelah melakukan penilaian khusus terhadap pekerjaan, disarankan untuk mengirimkan hasilnya ke inspektorat ketenagakerjaan di lokasi pemberi kerja. Ini akan melindungi Anda jika penilai tidak memasukkan data ke dalam Pemerintah Federal sistem Informasi dengan memperhatikan hasil penilaian khusus. Kemudian inspektorat ketenagakerjaan akan memasukkan data Bagian 4 Seni. 18 UU 28 Desember 2013 No. 426-FZ.

No. 89. Saat menentukan tanggal seorang karyawan berangkat kerja dari hari libur yang jatuh pada hari libur tidak bekerja, pertimbangkan bagaimana karyawan tersebut merumuskan aplikasi liburan. Jika seorang karyawan telah melamar sejumlah tertentu hari, liburan akan memperpanjang liburan. Jika karyawan menulis aplikasi untuk tanggal tertentu (dari tanggal ini dan itu ke ini dan itu), maka hari libur tidak akan dimasukkan dalam jumlah hari liburan, tetapi karyawan akan memiliki lebih sedikit hari libur.

Bahkan dengan layanan staf yang lengkap, untuk menghemat waktu dan uang, menjaga keamanan dan kerahasiaan, beberapa masalah dapat dipercayakan kepada pihak ketiga. Isu-isu ini meliputi: pencarian dan pemilihan personel, pelatihan mereka, sertifikasi, penelitian di pasar tenaga kerja. Jika organisasi Anda tidak memiliki departemen SDM, mari berkenalan dengan mereka yang membantu menyelesaikan masalah kepegawaian secara profesional. Ini bisa berupa:

• Agen perekrutan (layanan yang dibayar oleh pemberi kerja)
• Agen tenaga kerja (dibayar oleh pemberi kerja dan pencari kerja)
• Lembaga yang mengkhususkan diri dalam seleksi dan mempekerjakan pekerja dalam profesi tertentu

Apa keuntungan menghubungi agen perekrutan dibandingkan seleksi mandiri?

1. Mereka memiliki database pelamar yang luas untuk berbagai profesi (yang secara signifikan mengurangi waktu untuk mengisi lowongan)
2. Memiliki pengalaman dalam merekrut spesialis langka (tahu di mana mencarinya)
3. Terima ratusan panggilan kandidat dan pilih sesuai dengan kebutuhan pelanggan
4. Menyediakan resume lengkap spesialis yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan
5. Penyaringan awal referensi pelamar
6. Mereka akan mengambil alih organisasi wawancara, serta semua prosedur yang diperlukan, hingga penolakan kandidat.

Dalam proses memenuhi aplikasi, beberapa orang akan bekerja untuk Anda selama satu hingga tiga minggu, 8 jam sehari! Daftar spesialis dari database akan dipilih. Iklan ditempatkan di sumber terbaik dan tepercaya (media, Internet). Dana individu yang dikembangkan oleh masing-masing lembaga akan digunakan. Menghabiskan sekitar .... jam waktu telepon untuk satu aplikasi. Melakukan wawancara pendahuluan dengan sejumlah besar kandidat. Melalui “saringan” agen perekrutan, orang yang menyalahgunakan alkohol atau menggunakan zat narkotika; sebelumnya dibawa ke tanggung jawab pidana, yang catatan kriminalnya belum dihapus; tidak lulus inspeksi visual biasa untuk kepatuhan standar perusahaan pelanggan, dll. dll, tidak termasuk pekerja tidak terampil saja. Pelamar diperiksa untuk banyak parameter sebelum mereka diterima di majikan.

Apa yang perlu dilakukan pelanggan untuk menggunakan layanan agen perekrutan? Untuk memulainya, sekretaris dapat mengumpulkan informasi melalui telepon:

• Kondisi rekrutmen
• Syarat seleksi
• Jaminan

Selain informasi objektif yang dinyatakan dalam angka, hari, dan rubel, perhatikan bagaimana mereka berbicara dengan Anda di telepon, apakah konsultan siap untuk pergi ke organisasi Anda, dan apakah mereka menginspirasi kepercayaan pada Anda. Anda juga dapat meminta rekomendasi mantan klien lembaga. Pastikan untuk membaca kontrak dan mendiskusikan poin-poin penting.

Sekarang Anda dapat berbicara tentang siapa yang Anda butuhkan. Konsultan akan membantu menyusun aplikasi dengan persyaratan untuk spesialis, serta merumuskan semua parameter yang tidak seharusnya. Majikan memiliki hak untuk menjaga kerahasiaan sepenuhnya dalam pemilihan personel. Pelamar diberikan semua informasi tentang lowongan, kecuali untuk nama perusahaan pelanggan. Setelah jangka waktu tertentu, Anda mempelajari resume yang diterima dan memutuskan kandidat mana yang siap Anda temui dan tentukan waktunya. Lebih mudah untuk datang ke agensi untuk wawancara, di mana pelamar akan diundang kepada Anda pada interval tertentu. Untuk pilihan yang lebih baik, wawancara dapat mencakup kepala departemen di mana kandidat dipertimbangkan, dan spesialis penting lainnya. Hasil wawancara, sebagai suatu peraturan, dilaporkan ke agensi setelah waktu yang singkat, 1-2 hari. Masa garansi penggantian gratis spesialis oleh agen dari 2 hingga 6 bulan. Berbagai bentuk pembayaran. Nyaman. Cobalah!

05.04.2016 05:03

Bisakah seorang manajer dipecat saat cuti orang tua? Apakah saya perlu membayar cuti sakit saat seorang karyawan sedang belajar? Bagaimana cara menggambar genera dengan benar? Bagaimana cara memperbaiki kesalahan dalam cuti sakit? Pakar SKB Kontur menganalisis kasus paling kompleks dari pekerjaan sehari-hari petugas personalia dan memberikan rekomendasi informasi.

1. Dapatkah seorang supervisor dipecat selama cuti orang tua?

Kepala yang masa jabatannya telah berakhir sedang cuti orang tua. Bisakah dia dipecat?

Pakar Olga Kubakh menjawab:

Pemecatan kepala dalam hal ini diperbolehkan dan tidak akan menjadi pelanggaran Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, karena alasan pemutusan hubungan kerja adalah berakhirnya masa kontrak kerja, dan bukan inisiatif majikan (bagian 6 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, majikan harus memberhentikan karyawan jika dia tidak berencana untuk melanjutkan hubungan kerja dengannya di masa depan.

Jika kepala tidak dipecat pada akhir kontrak, prinsip urgensi kontrak akan kehilangan kekuatannya (bagian 4 pasal 58 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, kontrak akan dianggap selesai untuk jangka waktu yang tidak ditentukan.

2. Bagaimana cara menghitung pengeluaran harian jika perjalanan bisnis jatuh pada akhir pekan?

Perjalanan bisnis karyawan dimulai pada hari Minggu dan akan berlangsung selama dua minggu. Bagaimana cara menghitung pengeluaran harian tanpa kesalahan? Apakah perhitungannya tergantung pada akhir pekan dan hari kerja?

Pakar Sergey Tokarsky menjawab:

Dokumen peraturan untuk menghitung tunjangan perjalanan - Kode pajak(Pasal 217) dan KUHP (Pasal 166, 167 dan 168). Tunjangan harian maksimum pada tahun 2016 di Rusia adalah 700 rubel, di luar negeri - 2500 rubel.

Dalam hal ini, uang saku harus dibayarkan mulai dari hari Minggu sampai hari karyawan kembali dari perjalanan bisnis.

Tunjangan harian dibayarkan untuk setiap hari menginap dalam perjalanan bisnis, termasuk akhir pekan dan hari libur non-kerja, hari di jalan (termasuk penundaan paksa di jalan). Majikan secara mandiri menghitung ukuran tunjangan harian, dengan mempertimbangkan volume, kompleksitas, dan nuansa penugasan lainnya. Durasi perjalanan bisnis juga mencakup waktu yang dihabiskan oleh karyawan di jalan, dengan mempertimbangkan jenis transportasi.

Awal perjalanan bisnis adalah tanggal keberangkatan kereta api, pesawat, dll, akhir adalah tanggal kendaraan tiba di tempat pekerjaan tetap. Jika waktu keberangkatan kendaraan sebelum 24 jam, hari keberangkatan dianggap hari ini, setelah 24 jam - hari berikutnya. Demikian pula, tanggal kedatangan karyawan ke tempat kerja tetap ditentukan.

Pembayaran untuk hari-hari perjalanan bisnis menurut rata-rata ketika menghitung upah untuk bulan itu dilakukan sesuai dengan lembar waktu, posisi perusahaan. Dengan tidak adanya konfirmasi fakta bahwa seorang karyawan bekerja pada akhir pekan dalam perjalanan bisnis (misalnya, lembar waktu terpisah), hari libur tidak dibayar rata-rata. Jika seorang karyawan terpaksa pergi pada hari libur, dan perusahaan tidak keberatan membayar, maka ini harus ditunjukkan dalam urutan perjalanan bisnis.

3. Apakah saya perlu membayar cuti sakit selama karyawan belajar?

Perusahaan mengadakan kontrak magang di luar tugas dengan pekerja, tetapi ia jatuh sakit selama pelatihan. Haruskah dalam hal ini cuti sakit dan beasiswa untuk periode ini dibayarkan pada saat yang bersamaan?

Dalam hal ini, organisasi hanya berkewajiban untuk membayar cuti sakit. Karyawan yang dikirim untuk pelatihan adalah karyawan organisasi, oleh karena itu, ia diasuransikan terhadap cacat sementara (Pasal 183 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Perusahaan tidak perlu membayar beasiswa, karena hanya diperoleh selama masa studi (Pasal 201 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

4. Apa yang harus saya lakukan dengan karyawan yang sedang cuti orang tua di bawah usia 3 tahun?

Sejak 20 November 2015, seorang karyawan yang bekerja di sebuah organisasi negara telah mengambil cuti sebagai orang tua untuk merawat seorang anak hingga usia 3 tahun (untuk cucunya) dan bekerja dalam minggu kerja yang dipersingkat. Setiap bulan dia menulis aplikasi untuk jadwal individu selama sebulan.

Pada 1 Maret 2016, aplikasi tidak ditulis, karena karyawan tersebut berencana untuk mengambil cuti orang tua sepenuhnya agar tidak bekerja, majikan memberikan persetujuan lisan untuk ini. Pada tanggal 2 Maret 2016, dia meminta hari libur lagi, sejak 3 Maret 2016 dia cuti sakit.

Dapatkah seorang karyawan, ketika sedang cuti sakit, menulis pemberitahuan bahwa sejak hari pertama dia meninggalkan cuti sakit dia meminta cuti sebagai orang tua? Apakah mungkin untuk melakukan ini melalui surat dengan pemberitahuan? Bagaimana cara menulis pernyataan seperti itu? Apakah saya perlu melampirkan dokumen? Pada 3 Maret 2016, majikan menegur karyawan tersebut dan ingin memecatnya.

Natalia Mamykina, pakar jasa rujukan hukum Normatif, menjawab:

Dalam seni. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa hanya satu sanksi disipliner yang dapat diterapkan untuk setiap pelanggaran disipliner.

Seorang karyawan tidak masuk kerja pada 1 Maret, pada 2 Maret ia mengambil cuti, dan pada 3 Maret ia jatuh sakit. Berjalan keluar pada 1 Maret adalah satu tindakan disipliner, dan Anda menerapkan dua untuk itu tindakan disiplin, yang sudah merupakan pelanggaran, sementara Anda ingin menerapkan hukuman ketiga.

Jika karyawan sudah cuti orang tua untuk anak di bawah 3 tahun dan telah memberikan semua dokumen, tidak perlu menulis ulang permohonan cuti. Tapi kita membutuhkan penolakannya untuk bekerja paruh waktu. Aplikasi dapat dikirim melalui surat.

5. Bagaimana cara mendaftar direktur umum?

Direktur terdaftar sebagai LLC dan termasuk dalam daftar staf. Dia adalah satu-satunya pendiri. Perintah dikeluarkan untuk mengangkat seorang direktur. Itu telah dikeluarkan sejak 29 Juni 2015 dan pajak dipotong ke anggaran hingga hari ini.

Tabel kepegawaian dan perintah penunjukan direktur diberikan kepada Layanan Pajak Federal, atas permintaan mereka untuk informasi tentang PPN ND.

Departemen Tenaga Kerja dalam Suratnya No. 2262-6-1 tanggal 28 Desember 2006 mengatakan bahwa sehubungan dengan direktur umum yang merupakan pendiri tunggal (peserta, pemegang saham) organisasi, tidak ada pemberi kerja, dan penandatanganan kontrak oleh orang yang sama atas nama karyawan dan atas nama majikan tidak diperbolehkan. Apakah kesalahan seperti itu tidak sopan?

Svetlana Pyatovol, pakar referensi dan layanan hukum Normatif, menjawab:

Ini bukan sebuah kesalahan. Jika satu-satunya anggota perusahaan adalah seorang manajer yang menjalankan tugas mengelola perusahaan, ia hanya dapat menerima imbalan atas pekerjaannya berdasarkan kontrak kerja. Oleh karena itu, perlu menyimpulkan dengan direktur kontrak kerja.

Secara umum, ada banyak informasi yang saling bertentangan tentang masalah kontrak kerja dengan direktur, yang merupakan satu-satunya pendiri organisasi. Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia No. 22-2-3199 tanggal 18 Agustus 2009: satu-satunya anggota perusahaan, dengan keputusannya mengambil alih fungsi badan eksekutif tunggal (direktur, CEO, presiden, dll.), melakukan kegiatan manajerial tanpa membuat kontrak apa pun, termasuk tenaga kerja. Kesimpulan ini dibenarkan oleh fakta bahwa, menurut Art. 273 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketentuan Ch. 43 "Keunikan peraturan perburuhan kepala organisasi dan anggota badan eksekutif kolegial organisasi" dari Kode Perburuhan Federasi Rusia berlaku untuk kepala organisasi, terlepas dari bentuk dan bentuk kepemilikan organisasi dan hukum mereka, kecuali dalam kasus di mana kepala organisasi adalah satu-satunya peserta (pendiri), anggota organisasi, pemilik propertinya.

Dalam Suratnya No. 177-6-1 tanggal 6 Maret 2013, Rostrud menyimpulkan bahwa dalam hal ini kontrak kerja tidak dibuat. Kesimpulan diambil berdasarkan interpretasi Seni. 273 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dasar dari norma ini adalah ketidakmungkinan untuk membuat perjanjian dengan diri sendiri, karena penandatanganan kontrak kerja oleh orang yang sama atas nama karyawan dan atas nama majikan tidak diperbolehkan. Kontrak kerja adalah perjanjian antara majikan dan karyawan, yaitu tindakan bilateral. Dengan tidak adanya salah satu pihak dalam kontrak kerja, itu tidak dapat disimpulkan. Ini memberi Rostrud alasan untuk menyimpulkan bahwa undang-undang perburuhan tidak berlaku untuk hubungan satu-satunya peserta perusahaan dengan perusahaan yang didirikan olehnya. Satu-satunya anggota masyarakat harus, dengan keputusannya, menjalankan fungsi seorang pemimpin, dan aktivitas manajerial dalam hal ini, itu harus dilakukan tanpa kesimpulan kontrak apa pun, termasuk tenaga kerja.

Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 17/10/2014 No. 03-11-11/52558 mengatakan bahwa karena kontrak kerja melibatkan kehadiran dua pihak - karyawan dan majikan, dengan tidak adanya satu pihak - maka majikan, itu tidak dapat disimpulkan. Kepala organisasi, sebagai satu-satunya pendiri dan anggota organisasi, tidak dapat mengumpulkan dan membayar untuk dirinya sendiri upah. Oleh karena itu, pembayaran yang menguntungkan kepala tidak dapat diperhitungkan sebagai biaya ketika menentukan objek perpajakan untuk pajak pertanian terpadu dan tidak membentuk objek perpajakan kontribusi asuransi untuk dana di luar anggaran.

6. Apakah saya perlu memutuskan kontrak kerja dengan orang asing?

Seorang karyawan asing telah kedaluwarsa izin kerjanya di Federasi Rusia, tetapi ia telah mengajukan permohonan ke Layanan Migrasi Federal untuk yang baru. Apakah saya perlu memutuskan kontrak kerja dengannya?

Pakar Olga Kubakh menjawab:

Sebagaimana dicatat dalam Bagian 1 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja dapat diakhiri karena keadaan di luar kendali para pihak. Salah satu keadaan ini adalah berakhirnya hak khusus - izin kerja di Rusia (klausul 9, bagian 1, pasal 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Rostrud berbicara serupa dalam suratnya (surat tertanggal 23/10/2013 No. PG / 9509-6-1).

Jangan lupa bahwa undang-undang tidak menetapkan kewajiban untuk membuat perjanjian dengan orang asing hanya selama izin kerja. Pada awalnya, kontrak kerja dapat dibuat untuk jangka waktu yang tidak ditentukan. Tapi karyawan asing bisa bekerja aktivitas tenaga kerja di Rusia hanya dengan izin. Oleh karena itu, setelah berakhirnya masa berlakunya, organisasi harus memutuskan kontrak kerja dengannya. Penangguhan dari pekerjaan sampai izin baru dikeluarkan dalam hal ini tidak mungkin.

Alasan penghapusan hanya dapat berupa penangguhan sementara hak khusus (hingga dua bulan), dan bukan pembatalannya. Ini mengikuti dari ketentuan par. 6 jam 1 sdm. 76 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun, penangguhan sementara izin kerja di Rusia tidak diatur dalam paragraf 11 Seni. delapan belas hukum federal tanggal 25 Juli 2002 No. 115-FZ. FMS Rusia hanya dapat mencabut izin tersebut.

7. Bagaimana cara memperbaiki kesalahan cuti sakit?

Kesalahan dibuat dalam cuti sakit - periode asuransi salah dimasukkan. Apa yang harus dilakukan?

Svetlana Romanova, pakar referensi dan layanan hukum Normatif, menjawab:

Entri yang salah harus dicoret dengan hati-hati, entri yang benar harus dimasukkan, bukan yang salah. sisi sebaliknya formulir cuti sakit, mengkonfirmasikan dengan entri "verifikasi dikoreksi", tanda tangan dan stempel majikan (klausul 65 dari Prosedur untuk mengeluarkan sertifikat cuti sakit, disetujui oleh Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 29 Juni 2011 N 624n ). Jika majikan adalah seorang individu, maka stempel dibubuhkan, jika ada. Tidak dapat diterima untuk memperbaiki kesalahan menggunakan korektif atau cara serupa lainnya.

8. Apakah karyawan yang cuti sakit dalam waktu lama berhak untuk cuti?

Karyawan itu dipekerjakan pada bulan Agustus, tetapi dua bulan kemudian dia jatuh sakit dan cuti sakit sampai akhir November. Pada akhir November, ia menjalani operasi. Hingga pertengahan Februari, dia memiliki cuti sakit. DARI pekerja rumah sakit habis untuk kerja ringan. Apakah dia berhak untuk liburan lagi?

Alla Greshkina, pakar layanan referensi hukum Normatif, menjawab:

Dalam seni. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa masa kerja, yang memberikan hak atas cuti tahunan yang dibayar, meliputi: kerja nyata; waktu ketika karyawan tidak benar-benar bekerja, tetapi tempat kerja (jabatan) dipertahankan untuknya, termasuk waktu cuti tahunan yang dibayar, hari libur tidak bekerja, akhir pekan dan hari istirahat lainnya.

Waktu karyawan cuti sakit adalah masa dimana karyawan tersebut tidak benar-benar bekerja, tetapi tempat kerja tetap dipertahankan untuknya.

Dalam hal ini, karyawan berhak atas cuti berbayar berikutnya - mulai Februari, enam bulan setelah bekerja.

9. Bagaimana cara menghitung norma jam tahunan dengan metode rotasi dan shift 12 jam?

Pada metode shift Shift kerja berlangsung selama 12 jam. Dia merencanakan liburannya pada tahun 2016 sesuai dengan jadwal - dari 18 September hingga 17 Oktober (40 hari kalender). Norma tahunan untuk akuntansi yang dijumlahkan adalah 1974 jam. Berapa jam pada hari libur karyawan harus dikurangi dari tarif tahunan jam untuk menentukan tingkat jam kerja tahunan seorang karyawan pada tahun 2016?

Alla Greshkina, ahli rujukan dan jasa hukum Normatif:

Dengan metode kerja rotasi dan perhitungan waktu kerja yang diringkas, waktu yang dikecualikan dari norma jam tahunan sehubungan dengan liburan ditentukan sebagai jumlah jam ketidakhadiran yang jatuh pada waktu kerja sesuai dengan jadwal shift karyawan (Surat Layanan Perburuhan Federal Federasi Rusia tertanggal 1 Maret 2010 No. 550-6-1).

Tentukan jumlah shift yang jatuh pada hari libur (jadi jika karyawan tidak pergi berlibur), dan kalikan dengan durasi satu shift.

10. Artikel apa yang harus ditunjukkan dalam perburuhan sehubungan dengan pensiunnya karyawan?

Pakar Olga Kubakh menjawab:

Mencapai usia pensiun bukanlah alasan untuk memutuskan hubungan kerja dengan seorang karyawan. Jika dia pensiun, tetapi terus bekerja, alasan umum ditentukan dalam Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Salah satunya adalah keinginan karyawan itu sendiri. Dalam hal ini, entri berikut harus dibuat dalam catatan tenaga kerja, terlepas dari apakah dia pensiun atau tidak: “Diberhentikan karena kemauan sendiri, paragraf 3 dari bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Menurut bagian 1 Seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, karyawan harus memberi tahu majikan secara tertulis tentang keinginan untuk berhenti, dua minggu sebelumnya. Namun, bagian 3 dari pasal yang sama memuat klausul: jika pemutusan hubungan kerja antara majikan dan karyawan dikaitkan dengan pensiun yang terakhir, maka majikan wajib memutuskan kontrak kerja dalam jangka waktu yang ditentukan dalam aplikasi karyawan. , yaitu, tidak mengharuskan kepatuhan dengan periode dua minggu. Oleh karena itu, dalam catatan tenaga kerja adalah sebagai berikut: "Diberhentikan atas kehendaknya sendiri sehubungan dengan pensiun, paragraf 3 dari bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia."

Menyalin dan memproses materi apa pun dari situs situs dilarang