Bisakah CEO dan Kepala akuntan bekerja paruh waktu di pekerjaan paruh waktu? Atau bagaimana dengan benar mencerminkan jam kerja yang tidak teratur dari keduanya, jika mereka menerima gaji tetap, terlepas dari apakah mereka bekerja selama satu jam atau empat jam, yaitu waktu bekerja tergantung pada pekerjaan yang dilakukan.

untuk kepala akuntan, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan batasan atau persyaratan khusus untuk pekerjaan paruh waktu. Oleh karena itu, kepala akuntan dapat bekerja paruh waktu.

Kepala organisasi dapat bekerja paruh waktu untuk majikan lain hanya dengan izin dari badan yang berwenang badan hukum atau pemilik properti organisasi, atau orang (badan) yang diberi wewenang oleh pemiliknya. Pimpinan suatu organisasi tidak dapat menjadi anggota dari badan-badan yang menjalankan fungsi pengawasan dan pengendalian dalam organisasi tersebut.

Jika CEO adalah pendiri tunggal (peserta, pemegang saham) organisasi komersial, maka kontrak kerja tidak dapat dibuat dengannya, oleh karena itu, ia tidak dapat menjadi pekerja paruh waktu.

Juga, direktur perusahaan kesatuan kota tidak dapat diterima secara bersamaan, karena kepala perusahaan kesatuan tidak berhak untuk melakukan pekerjaan lain yang dibayar, baik dalam komersial maupun dalam pekerjaan. organisasi anggaran, kecuali untuk kegiatan mengajar, ilmiah, dan kegiatan kreatif lainnya.

Jadi, jika seorang warga negara bukan direktur perusahaan kesatuan kota, bukan satu-satunya pendiri (peserta, pemegang saham) organisasi komersial, dan juga tidak termasuk dalam kategori warga negara yang tidak dapat diterima sebagai karyawan paruh waktu ( anak di bawah umur; warga negara yang dipekerjakan dengan berbahaya dan (atau) kondisi berbahaya tenaga kerja, jika pekerjaan utama mereka terkait dengan kondisi yang sama; jaksa; warga negara yang dipekerjakan untuk pekerjaan yang berhubungan dengan mengemudikan kendaraan atau pengaturan lalu lintas, jika mereka melakukan tugas yang sama di tempat kerja utama mereka kewajiban tenaga kerja; hakim) ia dapat bekerja paruh waktu paruh waktu dengan izin dari badan hukum yang berwenang atau pemilik properti organisasi, atau orang (badan) yang diberi wewenang oleh pemiliknya.

Total waktu kerja pekerja paruh waktu tidak boleh lebih dari empat jam sehari, tetapi jika pekerja bebas dari pekerjaan utama (pada hari apa pun), maka ia dapat bekerja paruh waktu saat ini penuh waktu. Namun, dalam satu bulan (periode akuntansi lain), durasi kerja pekerja paruh waktu tidak boleh melebihi setengah dari norma jam kerja per bulan (periode akuntansi lain) yang ditetapkan untuk kategori karyawan yang sesuai.

Saat mempekerjakan, dalam urutan dalam formulir No. T-1, tunjukkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan secara paruh waktu, tuliskan jumlah sebenarnya dari gaji yang akan Anda peroleh kepada karyawan tersebut, selanjutnya (dalam tanda kurung) tunjukkan bahwa ini adalah 0,5 tarif.

Pada saat yang sama, lebih baik untuk meresepkan gaji penuh karyawan penuh waktu di tabel kepegawaian, karena jika di masa depan organisasi mempekerjakan karyawan penuh waktu, tidak perlu melakukan perubahan.

Selain itu, karyawan dapat mengatur gaji per jam tenaga kerja. Di mana gaji dihitung berdasarkan jumlah jam kerja sebenarnya dalam periode penagihan.

Jam kerja tidak teratur - mode kerja khusus, yang dengannya karyawan individu dapat terlibat dalam kinerja mereka fungsi tenaga kerja di luar jam kerja yang ditetapkan untuk mereka, dengan tunduk pada sejumlah kondisi.

Karena jam kerja seorang pekerja paruh waktu dibatasi oleh undang-undang, hari kerja yang tidak teratur tidak dapat ditetapkan untuknya, terlepas dari berapa jam seorang pekerja paruh waktu bekerja per hari.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi Sistem Glavbukh dan Sistem Personalia

Dalam hal pekerjaan paruh waktu, karyawan, di waktu luangnya dari pekerjaan utamanya, melakukan pekerjaan lain di bawah kontrak kerja terpisah ( h. 1 st. 282 TK RF). Pekerjaan paruh waktu dapat dilakukan baik di tempat pekerjaan utama (pekerja paruh waktu internal), maupun di organisasi lain (pekerja paruh waktu eksternal) ( h. 3 seni. 282 TK RF).

Undang-undang tidak membatasi jumlah pekerjaan paruh waktu. Artinya, seorang karyawan diperbolehkan untuk menyimpulkan kontrak kerja untuk pekerjaan paruh waktu dengan sejumlah organisasi. Hal ini dinyatakan dalam bagian 2 Pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia.*

Siapa yang tidak dapat diterima secara bersamaan

Pekerjaan paruh waktu tidak dapat diterima oleh warga negara yang termasuk dalam kategori berikut:

• anak di bawah umur ( h. 5 st. 282 TK RF);
• warga negara yang dipekerjakan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya, jika pekerjaan utama mereka terkait dengan kondisi yang sama ( h. 5 st. 282 TK RF);
• jaksa (kecuali untuk kegiatan mengajar, ilmiah dan kreatif) ( P. 5 st. 4 Hukum 17 Januari 1992 Tidak. 2202-1 );
• warga negara yang dipekerjakan untuk pekerjaan yang berkaitan dengan mengemudi atau mengemudi kendaraan, jika mereka melakukan tugas ketenagakerjaan yang sama di tempat kerja utama mereka ( h. 1 st. 329 TK RF). Menggulir posisi dan profesi di mana pembatasan ini berlaku, disetujui resolusipemerintah RF dari 19 Januari 2008 Tidak. 16 ;
• juri (kecuali untuk kegiatan mengajar, ilmiah dan kreatif) ( P. 3 seni. 3 Hukum 26 Juni 1992 Tidak. 3132-1 ).*

Jika organisasi secara keliru mempekerjakan seorang karyawan yang dilarang bekerja paruh waktu, ia harus dipecat paragraf 11 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia (sebagai pelanggaran aturan pemenjaraan kontrak kerja, tidak termasuk kelanjutan pekerjaan).

Situasi: apakah mungkin untuk menyewa pekerjaan paruh waktu yang merupakan direktur perusahaan kesatuan kota

Sebagai aturan, Anda tidak bisa.

Faktanya adalah bahwa kepala perusahaan kesatuan tidak berhak untuk melakukan pekerjaan berbayar lainnya di organisasi komersial dan anggaran, kecuali untuk pengajaran, kegiatan ilmiah dan kegiatan kreatif lainnya. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 2 pasal 21 UU 14 November 2002 No. 161-FZ.

Situasi: dapatkah orang yang sama menjadi kepala akuntan di dua organisasi pada saat yang sama (dalam satu - menurut buku kerja, di yang lain - paruh waktu) *

Ya mungkin.*

Tidak ada batasan atau persyaratan khusus untuk pekerjaan paruh waktu bagi kepala akuntan Kode Tenaga Kerja RF tidak menginstal.

Pekerjaan paruh waktu adalah kinerja oleh seorang karyawan dari pekerjaan lain yang dibayar di waktu luangnya dari pekerjaan utamanya. Konsep ini dijabarkan dalam pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, kontrak kerja harus diakhiri dengan pekerjaan paruh waktu, yang menunjukkan bahwa pekerjaan itu adalah pekerjaan paruh waktu.*

Situasi: dapatkah direktur umum - satu-satunya pendiri (peserta, pemegang saham) dari organisasi komersial - bekerja paruh waktu?

Tidak, dia tidak bisa.*

Kontrak kerja tidak dibuat dengan Direktur Jenderal - pendiri tunggal ( suratKementerian Kesehatan dan Pembangunan SosialRusia dari 18 Agustus 2009 Tidak. 22-2-3199 ). Oleh karena itu, orang tersebut tidak memiliki hubungan kerja dengan organisasi dalam pengertian yang diterima secara umum.*

Dengan demikian, CEO yang juga merupakan satu-satunya pendiri organisasi tersebut dapat memperoleh pekerjaan di organisasi lain. Pada saat yang sama, pekerjaan tersebut tidak akan dianggap sebagai pekerjaan paruh waktu eksternal, tetapi akan menjadi pekerjaan utama baginya.*

Jam kerja

Total waktu kerja untuk pekerja paruh waktu tidak boleh lebih dari empat jam sehari ( Seni. 284 TK RF). Tetapi jika karyawan tersebut bebas dari pekerjaan utama (setiap hari), maka ia dapat bekerja paruh waktu saat ini penuh waktu. Namun, dalam satu bulan (periode akuntansi lain), durasi kerja pekerja paruh waktu tidak boleh melebihi setengah dari norma jam kerja per bulan (periode akuntansi lain) yang ditetapkan untuk kategori karyawan yang sesuai. Pembatasan seperti itu ditetapkan Bagian 1 Pasal 284 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.*

Pembatasan waktu kerja paruh waktu tidak perlu dipatuhi jika karyawan di tempat kerja utama:

• ditangguhkan pekerjaan karena keterlambatan pembayaran gajinya ( h. 2 sdm. 142 TK RF);
• Ditangguhkan dari pekerjaan karena alasan kesehatan dengan retensi posisi untuk jangka waktu hingga empat bulan dalam kasus yang ditentukan: bagian 2 pasal 73 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• adalah kepala, wakilnya, kepala akuntan organisasi ( subdivisi terpisah) dan diberhentikan karena alasan kesehatan dengan mempertahankan posisi dalam kasus yang ditentukan bagian 4 pasal 73 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pada hari-hari ketika karyawan sibuk di tempat kerja utama, durasi harian pekerjaan paruh waktu tidak boleh melebihi empat jam sehari. Selama lebih dari empat jam, seorang pekerja paruh waktu hanya dapat bekerja pada hari-hari ketika dia tidak sibuk di tempat kerja utamanya. Misalnya, jika seorang karyawan tidak sibuk pada hari apa pun di tempat kerja utama, ia dapat bekerja paruh waktu penuh waktu (delapan jam). Kemudian lembur akan dianggap sebagai jam kerja yang dilakukan pekerja paruh waktu melebihi delapan jam yang ditentukan. Pada saat yang sama, durasi jam kerja paruh waktu selama sebulan (periode akuntansi lain) tidak boleh melebihi setengah dari norma jam kerja dari kategori karyawan yang sama yang bekerja secara permanen (yaitu, bukan paruh waktu) untuk periode akuntansi yang sama.

Setelah kontrak kerja selesai, buatlah Urutan penerimaan untuk bekerja, dan di akhir prosedur kartu pribadi .

Contoh mempekerjakan pekerja paruh waktu eksternal

E.V. Ivanova diterima ke dalam organisasi sebagai sekretaris dengan persyaratan pekerjaan paruh waktu eksternal ( kontrak kerja).

Kepala organisasi mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan Formulir No. T-1 dan atas permintaan karyawan yang dikeluarkan sertifikat mengkonfirmasi penerimaan untuk pekerjaan paruh waktu. Berdasarkan sertifikat ini, karyawan organisasi yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan personel di tempat kerja utama, membuat entri tentang pekerjaan paruh waktu di buku kerja Ivanova.

Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen Pendidikan dan Sumber Daya Manusia Kementerian Kesehatan Rusia

2. Komentar artikel demi artikel untuk Kode Perburuhan Federasi Rusia.

“Pasal 276. Pekerjaan pimpinan organisasi secara gabungan”

Kepala organisasi dapat bekerja paruh waktu untuk majikan lain hanya dengan izin dari badan resmi badan hukum atau pemilik properti organisasi, atau orang (badan) yang diberi wewenang oleh pemilik. Pimpinan organisasi tidak dapat menjadi anggota badan yang menjalankan fungsi pengawasan dan pengendalian dalam organisasi ini.*

Komentar:

Norma Pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia berisi kemungkinan pembatasan kerja paruh waktu untuk kategori tertentu pekerja, khususnya pimpinan organisasi. Undang-undang federal menetapkan pembatasan hak manajer untuk bekerja paruh waktu. Alasan untuk ini:

• kemungkinan penyalahgunaan oleh manajer atas kekuasaan mereka yang bertentangan dengan kepentingan properti pemilik organisasi;
• sumber daya waktu kerja manajer yang terbatas, yang wajib ia gunakan secara produktif untuk kepentingan majikan. Seringkali ada situasi ketika bekerja di organisasi lain diperlukan dari sudut pandang memastikan kepentingan pemberi kerja, misalnya, di anak perusahaan, badan hukum yang bergantung. Oleh karena itu, Kode Perburuhan Federasi Rusia (dalam Pasal 276) tidak melarang pekerjaan paruh waktu, tetapi mengkondisikannya dengan memperoleh izin dari badan yang berwenang, pemilik properti organisasi, atau orang (badan) yang diberi wewenang oleh pemilik.

Manajer mungkin secara tegas dilarang melakukan pekerjaan tertentu yang dibayar. Misalnya, kepala perusahaan kesatuan tidak boleh menjadi pendiri (peserta) badan hukum, memegang jabatan atau melakukan kegiatan berbayar lainnya di badan pemerintah, organ pemerintah lokal, komersial dan organisasi nirlaba, kecuali untuk kegiatan mengajar, ilmiah, dan kegiatan kreatif lainnya. Dia dilarang berlatih kegiatan wirausaha, menjadi satu-satunya badan eksekutif atau anggota badan eksekutif kolegial dari organisasi komersial, kecuali jika termasuk dalam tugas resmi pemimpin ini. Pengawas lembaga kredit, cabangnya tidak memiliki hak untuk memegang posisi di organisasi lain yang merupakan organisasi kredit atau asuransi, peserta profesional di pasar sekuritas, serta dalam organisasi yang terlibat dalam kegiatan leasing atau orang-orang yang terafiliasi dalam kaitannya dengan lembaga perkreditan di mana kepalanya , kepala akuntan bekerja , kepala cabangnya.

Perundang-undangan tentang perusahaan dengan kewajiban terbatas tidak mengandung batasan seperti itu. Dalam hal ini, norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang perlunya izin dari pemilik properti (peserta) perusahaan untuk menduduki kepala posisi berbayar di organisasi lain diterapkan.*

Pimpinan organisasi juga tidak dapat menjadi anggota badan yang menjalankan fungsi pengawasan. Hal ini disebabkan perlunya pemisahan kekuasaan antara badan pengelola dan badan pengawas. Kepala, berdasarkan kekuasaannya, terus-menerus memantau fungsi organisasi. Pemilik juga tertarik untuk melakukan audit objektif berkala atas kegiatan yang dikelola oleh kepala organisasi untuk menilai efektivitas keputusan yang dibuat olehnya dan efektivitas kepala. Demikian pula anggota komisi audit(auditor) suatu perusahaan tidak dapat sekaligus menjadi anggota direksi (dewan pengawas). Mereka tidak dapat memegang posisi lain di badan manajemen perusahaan.

Penugasan kepegawaian

Nina Kovyazina,

wakil direktur departemen

pendidikan dan sumber daya manusia Kementerian Kesehatan Rusia

4. Artikel: Solusi untuk lima situasi masalah dengan dokumen penggajian

Situasi 4. Seorang karyawan dipekerjakan secara paruh waktu

Kami mengambil karyawan dengan tarif 0,4 - 2000 rubel. per bulan (gaji penuh - 5000 rubel). Bagaimana kami mengeluarkan pesanan pekerjaan dengan benar dan kepegawaian? Sebelumnya, posisi ini tidak di staf.

Jam kerja tidak teratur - mode kerja khusus, yang dengannya karyawan individu dapat terlibat dalam kinerja fungsi tenaga kerja mereka di luar jam kerja yang ditetapkan untuk mereka, dengan tunduk pada sejumlah kondisi (Pasal 101 Kode Perburuhan Rusia Federasi).

Karena waktu kerja seorang pekerja paruh waktu dibatasi oleh undang-undang, ia tidak dapat ditetapkan hari kerja yang tidak teratur, terlepas dari berapa jam sehari pekerja paruh waktu itu bekerja.*

Ivan Shklovets, Wakil Kepala Layanan Federal untuk pekerjaan dan pekerjaan

Sungguh-sungguh,

Lyudmila Nosova, ahli BSS "Sistem Glavbukh".

Jawaban disetujui oleh Varvara Abramova,

ahli terkemuka BSS "Sistem Glavbukh".

Kebutuhan untuk mengubah kontrak kerja muncul ketika informasi atau kondisi yang terkandung di dalamnya berubah. Pemrakarsa perubahan dapat menjadi karyawan dan majikan (Bab 12 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Saat membuat perubahan pada kontrak kerja, buat perjanjian tertulis antara karyawan dan majikan. bentuk standar tidak ada dokumen seperti itu dalam undang-undang. Oleh karena itu, suatu organisasi dapat menyusunnya dalam bebas dari dalam bentuk tambahan perjanjian kontrak kerja. Organisasi dapat memindahkan karyawan mana pun untuk bekerja dengan jadwal paruh waktu atas permintaannya (aplikasi) atau dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja. Pada CEO organisasi memiliki status ganda. Ia adalah pegawai dalam hubungan kerja dengan organisasi dan satu-satunya badan eksekutif organisasi (Pasal 40 Undang-Undang 8 Februari 1998 No. 14-FZ). Sebagai seorang pemimpin, ia memutuskan semua masalah ekonomi dan manajerial organisasi. Sebagai karyawan, ia berkewajiban untuk bertindak dalam kerangka kontrak kerja dan mematuhi Aturan Jadwal kerja(Pasal 275 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jam kerja Direktur Jenderal adalah syarat wajib kontrak kerja. Kondisi seperti itu hanya dapat diubah dengan persetujuan para pihak dalam kontrak (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Di LLC, kontrak kerja atas nama organisasi harus ditandatangani oleh orang yang memimpin rapat umum peserta, di mana direktur umum dipilih, atau anggota perusahaan yang diberi wewenang oleh keputusan rapat umum.

Alasan untuk posisi ini diberikan dalam materi Kepala Akuntan BSS untuk organisasi komersial:

Alasan perubahan

Kebutuhan untuk mengubah kontrak kerja muncul ketika informasi atau kondisi yang terkandung di dalamnya berubah. Pada saat yang sama, persyaratan kontrak kerja wajib dan tambahan dapat berubah.

Amandemen kontrak kerja hanya dimungkinkan dengan persetujuan bersama dari para pihak (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, baik karyawan dan majikan dapat memulai perubahan (Bab 12 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). *

Pendaftaran perubahan

Saat membuat perubahan pada kontrak kerja, buat perjanjian tertulis antara karyawan dan majikan. Bentuk standar dokumen semacam itu tidak ditetapkan dalam undang-undang. Oleh karena itu, organisasi dapat menyusunnya dalam bentuk apapun dalam bentuk perjanjian tambahan dalam kontrak kerja.*

Kesimpulan ini mengikuti Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan dikonfirmasi oleh surat Rostrud tertanggal 20 November 2006 No. 1904-6-1.

Perjanjian tambahan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja. Karena itu, buatlah dalam rangkap dua - satu untuk setiap sisi. Fakta bahwa karyawan menerima salinan perjanjian tambahan akan mengkonfirmasi tanda tangannya pada salinan majikan. Kesimpulan ini memungkinkan kita untuk menarik bagian 1 dari Pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika organisasi menyimpan daftar kontrak kerja, maka catat di dalamnya masalah tersebut kepada karyawan salinan perjanjian tambahannya.

Ivan Shklovets,

Wakil Kepala

Layanan Federal untuk Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan

Jam kerja biasa

Durasi normal minggu kerja tidak boleh melebihi 40 jam (Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam seminggu waktu kerja harus didistribusikan sehingga total durasinya tidak melebihi batas ini. Opsi paling umum adalah hari kerja delapan jam dengan minggu kerja lima hari (akhir pekan - Sabtu, Minggu).

Jam kerja saat ini dalam organisasi harus diabadikan dalam Peraturan Perburuhan dan perjanjian kerja (kolektif) (Pasal 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). *

Jadwal sebagian atas permintaan karyawan

Organisasi dapat memindahkan karyawan mana pun untuk bekerja dengan jadwal paruh waktu atas permintaannya (lamaran) atau dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja.*

Dalam beberapa kasus, organisasi berkewajiban untuk menetapkan rezim seperti itu untuk seorang karyawan. Ini harus dilakukan seperti yang diminta:

wanita hamil;
salah satu orang tua (wali, wali) yang memiliki anak di bawah usia 14 (anak cacat di bawah usia 18);
seorang karyawan yang merawat anggota keluarga yang sakit sesuai dengan laporan medis.

Prosedur ini diatur dalam Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Nina Kovyazina,

Wakil direktur departemen

Pendidikan dan sumber daya manusia Kementerian Kesehatan Rusia

3. Situasi: Dapatkah direktur umum LLC, yang ditunjuk oleh rapat umum peserta, menaikkan gajinya atas perintahnya sendiri?

Tidak, dia tidak bisa.

CEO suatu organisasi memiliki status ganda. Ia adalah pegawai dalam hubungan kerja dengan organisasi dan satu-satunya badan eksekutif organisasi (Pasal 40 Undang-Undang 8 Februari 1998 No. 14-FZ). Sebagai seorang pemimpin, ia memutuskan semua masalah ekonomi dan manajerial organisasi. Sebagai seorang karyawan, ia berkewajiban untuk bertindak dalam kerangka kontrak kerja dan mematuhi Peraturan Perburuhan (Pasal 275 Kode Perburuhan Federasi Rusia).*

Gaji direktur umum adalah prasyarat kontrak kerja (bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kondisi seperti itu hanya dapat diubah dengan persetujuan para pihak dalam kontrak (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia). *

Di LLC, kontrak kerja atas nama organisasi harus ditandatangani oleh orang yang memimpin rapat umum peserta, di mana direktur umum dipilih, atau anggota perusahaan yang diberi wewenang oleh keputusan rapat umum. Oleh karena itu, hanya ada dua cara untuk meningkatkan gaji CEO:

Pada rapat umum anggota masyarakat. Dalam hal ini, protokol rapat umum peserta akan menjadi dokumen pendukung;
keputusan anggota resmi perusahaan. Dia dapat menentukan kondisi baru untuk remunerasi direktur umum dalam perjanjian tambahan untuk kontrak kerja.*

Nina Kovyazina,

Wakil Direktur Departemen Pendidikan

dan sumber daya manusia Kementerian Kesehatan Rusia

Kepala akuntan dan kepala perusahaan, pertama-tama, adalah orang-orang status, berkat keputusan penting yang dibuat yang memastikan fungsi normal organisasi.

Tetapi pada saat yang sama, mereka dianggap sebagai karyawan dan berada dalam hubungan kerja dengan perusahaan tempatnya bekerja. Oleh karena itu, ada banyak pertanyaan tentang mempekerjakan karyawan seperti itu, mengeluarkan perintah untuk menjabat sebagai direktur umum, membuat entri dalam buku kerja manajer. Seringkali ada pertanyaan yang berkaitan dengan kemampuan orang-orang utama perusahaan untuk bekerja saat berlibur, dengan pendaftaran direktur umum secara paruh waktu, serta dengan pengaturan pekerjaan paruh waktu untuk kepala akuntan.

Siapa yang berhak menandatangani perjanjian dengan direktur?

Sangat sering, pendiri LLC bukanlah kepala perusahaan, menunjuk orang lain ke tempat ini. Kontrak kerja dengan direktur perusahaan ditandatangani oleh orang yang berbeda, tergantung pada situasi tertentu. Jika hanya ada satu pendiri, maka dia sendiri terlibat dalam penandatanganan kontrak dan mengeluarkan perintah untuk menjabat sebagai direktur umum. Dalam hal terdapat beberapa pendiri, masalah penandatanganan akta diputuskan secara bersama-sama. Pemilihan calon untuk membuat perjanjian dilakukan pada rapat anggota dewan atau pendiri perusahaan. Perusahaan mendelegasikan hak untuk menandatangani kontrak kepada orang yang dipilih.

Kontrak kerja dengan direktur umum LLC - contoh

Menurut Bab 43 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mengatur kegiatan orang-orang utama organisasi, norma-norma yang ditentukan di dalamnya tidak berlaku untuk kepala, yang merupakan satu-satunya pendiri perusahaan. Dari sini dapat disimpulkan bahwa norma-norma dari bab-bab selanjutnya dari Kode Perburuhan Federasi Rusia berlaku sepenuhnya untuk orang ini. Menurut salah satu pasal kode, majikan berkewajiban untuk membuat kontrak kerja dengan karyawan dan menerima perintahnya untuk mengambil posisi direktur umum sesuai dengan semua aturan. Dan dalam hal ini, orang yang ditunjuk untuk posisi terdepan adalah majikan dan karyawan. Karena itu, situasi yang agak tidak masuk akal berkembang, ketika secara teori diperlukan penandatanganan dokumen, tetapi dalam praktiknya, kesimpulan dari suatu perjanjian menjadi tidak mungkin.

Pembukaan kartu bank dilakukan di urutan umum, pendaftaran di kantor pajak dilakukan setelah penyerahan dokumen konstituen. Untuk operasi ini, kontrak kerja paruh waktu atau penuh waktu dengan CEO tidak diperlukan. Masa jabatan kepala dianggap sejak saat dikeluarkannya perintah pengangkatan direktur umum.

Menurut Pasal 276 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kepala perusahaan tidak memiliki hak untuk menjadi bagian dari badan yang fungsinya termasuk kontrol dan pengawasan dalam organisasi ini.

Urutan pertama kepala

Memasuki haknya, kepala pertama-tama mengeluarkan perintah untuk mengambil posisi direktur umum, contohnya dapat dilihat di bawah ini.

Contoh surat niat untuk menjadi CEO

Praktek menunjukkan bahwa dalam kaitannya dengan kepala, cukup hanya mengeluarkan perintah untuk menjabat sebagai direktur umum, tetapi ini bertentangan dengan ayat 2 Seni. 9 hukum federal tanggal 21 November 1996 No. 129-FZ “Tentang Akuntansi”. Dokumen tersebut menyatakan bahwa semua dokumen utama yang menjadi dasar pembuatan akrual harus memiliki satu kesatuan bentuk. Oleh karena itu, tidak berlebihan untuk mengeluarkan perintah pada bentuk terpadu No T-1, menurut personel. Dokumen ini dirancang untuk menunjukkan kondisi kerja manajer, termasuk hal-hal seperti jumlah gaji dan tunjangan, sifat pekerjaan, modusnya, dan sebagainya.

Contoh entri dalam buku kerja direktur umum

Apa yang harus ditulis dalam buku kerja Direktur Jenderal

Organisasi sering mengadakan kontrak kerja dengan kepala, yang disertai dengan penandatanganan perintah untuk mengambil posisi direktur umum, hanya untuk 1 tahun. Setelah periode ini, pertanyaan tentang tindakan lebih lanjut muncul. Jika mereka ingin memperbarui kontrak kerja dengan manajer, Anda harus memecat orang tersebut terlebih dahulu, lalu mempekerjakannya lagi. Kontrak baru itu mendesak, protokol dengan data keputusan rapat pendiri harus diserahkan. Atas dasar protokol ini, perintah dikeluarkan untuk pemberhentian dan pengangkatan kepala. Semua tindakan ini tercermin baik dalam kartu pribadi dan dalam buku kerja direktur umum secara paruh waktu atau penuh waktu.

Kadang-kadang kontrak jangka tetap dengan manajer berakhir, dan orang tersebut terus melakukan tugas pekerjaannya dengan persetujuan diam-diam dari para pendiri. Dalam situasi seperti itu, dianggap bahwa kontrak dengannya dibuat untuk waktu yang tidak terbatas, ini diatur oleh Bagian 4 Seni. 58 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tetapi pada saat yang sama, perusahaan harus memperhitungkan bahwa sosok pemimpin dalam hal ini menjadi sangat rentan, yang mungkin berada di tangan mitra bisnis. Jika mereka mau, mereka dapat mengatakan bahwa transaksi yang telah selesai ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang, menantang mereka.

Saat-saat sulit hubungan kerja dengan CEO

Pemindahan Direktur Umum dan Kepala Akuntan ke pekerjaan paruh waktu

Seringkali, kepala dan kepala akuntan perusahaan adalah pendiri LLC, yang terdaftar di perusahaan sebagai tempat bisnis utama. Mengurangi volume pekerjaan dapat memaksa kepala akuntan dan CEO untuk bekerja paruh waktu atau paruh waktu. Jika karyawan memiliki keinginan untuk menghindari mengacu pada pasal 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, mereka dapat menggunakan pasal 93, yang berhubungan dengan pekerjaan paruh waktu. Pada saat yang sama, perjanjian tambahan kontrak kerja, yang menunjukkan apakah akan ada hari atau minggu paruh waktu. Dalam hal ini, remunerasi dibuat secara proporsional dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan atau jam kerja. Pada saat yang sama, kepala akuntan atau direktur umum paruh waktu tidak menerima batasan atas akrual senioritas, durasi pembayaran cuti tahunan dan hak-hak buruh lainnya.

Mustahil untuk tidak memberikan upah kepada kepala dan kepala akuntan

Perusahaan yang memiliki dua karyawan, yang diwakili oleh seorang manajer dan seorang kepala akuntan, sering bertanya tentang kemungkinan tidak membebankan upah kepada staf mereka. Dan mereka tidak melihat pentingnya untuk menyimpulkan kontrak kerja, mengeluarkan perintah untuk mengambil posisi direktur umum. Namun, semuanya dokumen personel dan kontrak harus dilaksanakan dengan benar, dan upah diperoleh dan dibayar. Ini dijelaskan secara sederhana - pendiri adalah karyawan perusahaan, yang memiliki hubungan kerja dengannya.

Pendaftaran direktur umum paruh waktu

Berkenaan dengan manajer, tidak hanya pendaftaran direktur umum paruh waktu, tetapi juga pekerjaan paruh waktu dipraktikkan. Jika seseorang aktif saat ini bekerja di satu perusahaan, dan pendiri organisasi ingin melihatnya dalam posisi kepemimpinan di perusahaan lain, perlu untuk melakukan sejumlah operasi. Perubahan ini akan tercermin dalam buku kerja manajer. Pertama, kepala dipecat dari perusahaan pertama dan dipekerjakan oleh yang kedua, semua ini dilakukan dengan persetujuan para pendiri. Tahap akhir pendaftaran direktur umum paruh waktu paruh waktu atau penuh waktu adalah kesimpulan dari kesepakatan tentang persyaratan pekerjaan paruh waktu eksternal di perusahaan tempat ia mengundurkan diri. Operasi terakhir tercermin dalam buku kerja hanya atas permintaan manajer itu sendiri. Menurut Pasal 276 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kepala perusahaan dapat bekerja paruh waktu untuk majikan lain hanya dengan izin dari orang yang diberi wewenang oleh pemilik, pemilik properti perusahaan atau badan yang berwenang. dari badan hukum.

Kepala dapat bekerja dari jarak jauh jika sesuai dengan pendiri

Terkadang para pendiri, yang memiliki tanggung jawab sebagai pemimpin perusahaan, melakukan pekerjaan mereka dari kota lain, melalui Internet. Jika semua pendiri puas dengan cara mengelola organisasi ini, maka CEO paruh waktu atau penuh waktu dapat bekerja dalam bentuk ini secara legal. Tetapi dalam dokumen hukum perusahaan atau dalam tindakan lokal untuk kepala, momen ini harus ditunjukkan, kemungkinan bekerja dari jarak jauh ditunjukkan.

Untuk melakukan transaksi keuangan, kepala akuntan harus kembali dari liburan

Kepala akuntan, yang pergi berlibur tanpa bayaran, tidak memiliki hak untuk mentransfer pembayaran, serta menerima uang dengan cek. Untuk melakukan operasi ini, dia harus keluar dari liburan. Apakah perusahaan akan menerima penalti karena menunda upah selama liburan dengan biaya sendiri? Jika perusahaan memiliki dua karyawan, yang diwakili oleh manajer dan akuntan, pergi berlibur tanpa menabung selama periode ketika uang muka dikeluarkan, maka perusahaan dapat menerima denda. Karena hari di mana uang muka dikeluarkan jatuh pada hari libur, ada penundaan otomatis dalam upah. Memang, pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa pembayaran dilakukan setidaknya setiap setengah bulan. Pelanggaran ini memerlukan tanggung jawab berdasarkan Pasal 5.27 Kode Federasi Rusia tentang pelanggaran administrasi. Badan hukum menghadapi denda hingga 50 ribu rubel. Tetapi situasi seperti itu hanya mungkin jika liburan dikeluarkan oleh akuntan atau direktur umum secara paruh waktu atau penuh waktu untuk bulan kalender yang tidak lengkap, misalnya, dari 10 hingga 30 Juni, dan pembayaran di muka dilakukan, misalnya pada tanggal 25 Juni. Jika cuti dengan biaya sendiri dikeluarkan untuk satu bulan kalender penuh, dari 1 Juni hingga 30 Juni, maka karyawan tidak dapat mengklaim pembayaran apa pun, dan oleh karena itu tidak ada penundaan upah.

Hanya badan pendiri yang dapat mengurangi remunerasi seorang direktur

Hanya badan yang membuat kontrak kerja dengan seseorang atas nama pendiri yang dapat mengurangi upah CEO paruh waktu atau manajer penuh waktu. Manajer sendiri tidak dapat melakukan ini. Tetapi badan khusus juga dapat memiliki hak untuk melakukan operasi semacam itu hanya jika ada dasar hukum untuk ini.

Pemberhentian CEO perusahaan atas permintaannya sendiri

Hanya ada tiga alasan pemecatan direktur umum - keinginan manajer, keputusan badan pendiri dan berakhirnya kontrak kerja. Ketika situasi muncul ketika sebuah perusahaan kehilangan pemiliknya, misalnya karena kematian mereka, manajer kadang-kadang terpaksa menyelesaikan masalah dengan pemecatan sendiri. Jika masa kontrak kerja berakhir, pada hari berikutnya setelah selesai, manajer mungkin tidak pergi bekerja. Dia berhak mengeluarkan tidak hanya perintah untuk menjabat sebagai Direktur Jenderal, tetapi juga perintah untuk mengundurkan diri. Dalam situasi di mana masa kontrak belum berakhir, dan orang tersebut tidak lagi ingin mengambil posisi kepemimpinan di perusahaan, ia harus menunda kepergiannya. Dia akan dapat pergi hanya setelah menerima warisan, menentukan komposisi pemegang saham baru, penampilan seseorang yang atas namanya dimungkinkan untuk mengirim surat pengunduran diri.

Pertanyaan

Selamat sore.

Katakan padaku, apakah mungkin untuk mempekerjakan CEO (dia adalah satu-satunya pendiri) paruh waktu (paruh waktu), jika dia saat ini tidak memiliki tempat kerja utama yang resmi.

Terima kasih sebelumnya

Menjawab

Sesuai dengan Bagian 1 Seni. 276 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kepala organisasi dapat bekerja paruh waktu untuk majikan lain setelah mendapat izin dari badan resmi badan hukum, atau pemilik properti organisasi di tempat kerja utama kepala, atau orang (badan) yang diberi wewenang oleh pemiliknya. Tapi sejak dalam hal ini pendiri adalah satu-satunya dan dia juga direktur umum, maka dia tidak memerlukan izin.

Undang-undang ketenagakerjaan juga tidak melarang mempekerjakan CEO untuk pekerjaan paruh waktu di tempat kerja utama.

Pertanyaan-pertanyaan Terkait:

1. 
   Selamat siang, Tolong bantu saya mencari tahu: Seorang karyawan dipekerjakan selama liburan CEO berikutnya. 1) Dapatkah CEO menandatangani perintah perekrutan, kontrak kerja karyawan setelah pergi ......
2. 
   Selamat siang, para pakar terkasih! Mohon bantuannya dalam hal ini. Di perusahaan LLC di OSNO (terdaftar sejak 2015), direktur umum dan pendiri adalah satu orang. Direktur umum ditunjuk oleh keputusan peserta. Dia memutuskan untuk membuat...
3. 
   Selamat sore! Supplier kami menolak untuk menerima dokumen UPD (Direktur Jenderal menandatangani tanda terima barang). Mereka membutuhkan surat kuasa untuk hak menandatangani Direktur Jenderal. Haruskah CEO benar-benar menulis untuk dirinya sendiri...
4. 
   Harap tentukan fitur apa yang ada saat membuat perjanjian dengan pekerjaan paruh waktu eksternal.
   Saat membuat kontrak kerja dengan pekerjaan paruh waktu, aturan yang sama berlaku seperti saat mempekerjakan karyawan untuk ......

Pertanyaan dari pembaca Clerk.Ru. Svetlana (Orel)

Tolong beri tahu saya apakah mungkin bagi direktur LLC untuk beralih ke pekerjaan paruh waktu, jika dia juga satu-satunya pendiri LLC ini. Jika ya, bagaimana melakukannya dengan benar?

Seperti yang saya pahami, pertanyaannya adalah tentang kepala perusahaan. Namun, dalam hal ini, direktur tidak dapat bekerja paruh waktu, serta bekerja di bawah kontrak kerja secara penuh waktu atau bagian lain dari tarif, karena kontrak kerja tidak dibuat dengan direktur umum - satu-satunya pendiri . Tentang masalah ini, saya akan memberikan di bawah Surat Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan tertanggal 28 Desember 2006 No. 2262-6-1 “Pada pendaftaran hubungan kerja dengan sutradara".

Di sini saya juga ingin menjawab pertanyaan yang sering diajukan mengenai pemeliharaan buku kerja direktur umum, yang juga merupakan satu-satunya pendiri organisasi ini.
Menurut Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, Riwayat pekerjaan Ini adalah dokumen yang mencerminkan dalam bentuk yang ditentukan informasi tentang aktivitas tenaga kerja karyawan dan nya senioritas. "Hubungan kerja muncul antara seorang karyawan dan majikan berdasarkan kontrak kerja yang dibuat oleh mereka sesuai dengan ..." Kode Tenaga Kerja rf. Karena kontrak belum selesai (lihat surat di bawah), buku kerja juga tidak disimpan.

LAYANAN FEDERAL UNTUK TENAGA KERJA DAN KERJA
SURAT
tanggal 28 Desember 2006 No. 2262-6-1
Tentang pendaftaran hubungan kerja dengan direktur
Departemen Hukum Layanan Federal untuk Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan mempertimbangkan banding tertanggal 02.12.2006 No. 34-12. Kasus-kasus ketika satu-satunya pendiri badan hukum juga adalah pemimpinnya (misalnya, direktur umum) tidak jarang terjadi. Menurut pasal 56 dari Kode Perburuhan, kontrak kerja dibuat antara seorang karyawan dan seorang majikan. Dalam situasi ini, tidak ada majikan dalam kaitannya dengan CEO.

Dengan demikian, dalam hal ini, kontrak kerja dengan direktur umum sebagai karyawan tidak dibuat. Pada saat yang sama, direktur umum menyimpulkan kontrak kerja dengan karyawan, bertindak sebagai majikan di dalamnya. Penandatanganan kontrak kerja oleh orang yang sama atas nama karyawan dan atas nama majikan tidak diperbolehkan. Fitur peraturan perburuhan kepala organisasi diatur dalam Bab 43 Kode Perburuhan. Menurut Pasal 273 KUHP, ketentuan bab ini tidak berlaku bagi pimpinan organisasi jika ia adalah satu-satunya peserta (pendiri) organisasi.

Dapatkan saran pribadi tentang Kode Perburuhan Federasi Rusia dan masalah personel online sangat sederhana - Anda harus mengisi . Dua atau tiga pertanyaan paling menarik akan dipilih setiap hari, jawabannya dapat Anda baca di konsultasi Irina Shevchenko.