Rencana kerja mencakup bagian-bagian berikut. Universitas Seni Percetakan Negeri Moskow. Merencanakan jumlah karyawan dan dana upah

  • 22.05.2021

Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan itu sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Pelajar, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Dihosting di http://www.allbest.ru/

Topik: Rencana tenaga kerja dan personalia

pengantar

Tugas utama dari rencana tenaga kerja dan personel adalah untuk memastikan penggunaan personel perusahaan yang rasional dan efisien dalam proses pembuatan produk.

Data awal untuk menyusun rencana tenaga kerja adalah:

· rencana perspektif pengembangan usaha;

· hasil riset pasar;

Hasil analisis produksi aktivitas ekonomi perusahaan periode sebelumnya;

Perbuatan legislatif dan lain-lain peraturan yang bersifat semua-Rusia dan sektoral tentang masalah remunerasi, perlindungan sosial populasi, serta standar industri waktu dan output untuk proses produksi percetakan sebagai rekomendasi.

Sumber daya personel atau tenaga kerja suatu perusahaan adalah sekumpulan karyawan dari berbagai kelompok profesional dan kualifikasi yang dipekerjakan di suatu perusahaan dan termasuk dalam daftar gajinya. Daftar gaji mencakup semua karyawan yang dipekerjakan untuk pekerjaan yang terkait dengan aktivitas inti dan non-inti.

Sumber daya tenaga kerja adalah sumber daya utama perusahaan, kualitas dan efisiensi penggunaannya sangat menentukan hasil perusahaan dan daya saingnya. Sumber daya tenaga kerja menggerakkan elemen material produksi, menciptakan produk, nilai, dan produk surplus dalam bentuk laba.

Rencana tenaga kerja dan personel mencakup bagian-bagian berikut:

1. Merencanakan pertumbuhan produktivitas tenaga kerja.

2. Merencanakan jumlah karyawan.

3. Perencanaan dana upah.

4. Merencanakan pelatihan lanjutan bagi karyawan perusahaan.

Mari pertimbangkan setiap bagian secara terpisah.

1.Merencanakan pertumbuhan produktivitas

Pertumbuhan produktivitas tenaga kerja merupakan salah satu isu ekonomi sentral di semua tingkat manajemen produksi.

Produktivitas tenaga kerja dicirikan oleh jumlah produk (volume pekerjaan yang dilakukan) yang dihasilkan oleh satu karyawan (bekerja atau bekerja) per unit waktu kerja, atau indikator kebalikannya dari intensitas tenaga kerja, yang dicirikan oleh jumlah waktu kerja (man- jam) yang dihabiskan untuk produksi satu unit akuntansi produksi.

Sistem indikator (pengukuran) produktivitas tenaga kerja dibentuk tergantung pada faktor-faktor berikut:

· satu meter volume produksi (indikator alami atau biaya);

Satuan waktu kerja (tahun, kuartal, bulan, hari, jam);

Jumlah pegawai yang diperhitungkan dalam perencanaan.

Karenanya, tergantung pada meteran volume produksi, ada tiga jenis indikator produktivitas tenaga kerja:

1) kelompok indikator biaya;

2) sekelompok indikator alami (fisik dan kondisional);

3) meter tenaga kerja (norm-hour, man-hour).

Indikator biaya bersifat universal, saat ini ditentukan melalui harga kontraktual, dipengaruhi oleh inflasi dan tidak secara jelas mencirikan produktivitas tenaga kerja riil.

Indikator dalam bentuk barang, pada gilirannya, memiliki penggunaan terbatas, digunakan dalam penyusunan rencana untuk perusahaan (bengkel utama dan bagian), tidak terpengaruh oleh inflasi, memberikan gambaran aktual tentang produktivitas tenaga kerja di pabrik jenis tertentu produk.

Meter tenaga kerja mencirikan dinamika produktivitas tenaga kerja dalam operasi tertentu. Dalam hal ini, intensitas tenaga kerja yang dinormalisasi untuk memproduksi volume produk tertentu (unit akuntansi) dibagi dengan biaya tenaga kerja yang direncanakan atau aktual dalam pembuatan volume produk yang sama. Ini adalah ukuran efisiensi tenaga kerja yang paling akurat, tetapi penerapannya terbatas.

Bergantung pada jumlah karyawan yang diperhitungkan saat merencanakan produktivitas tenaga kerja, ada indikator per karyawan personel produksi industri dan per satu pekerja produksi (utama atau tambahan).

Bergantung pada satuan waktu kerja, jenis produktivitas tenaga kerja berikut ini dibedakan: tahunan, triwulanan, bulanan, sepuluh hari, harian, shift, dan per jam.

Yang paling akurat dapat dianggap sebagai produktivitas tenaga kerja per jam. Pekerjaan sehari-hari bergantung pada produktivitas per jam, serta durasi shift dalam jam dan hilangnya waktu kerja intra-shift. Produktivitas tenaga kerja bulanan dipengaruhi oleh harian dan jumlah hari kerja yang direncanakan untuk bekerja selama sebulan per pekerja (atau pekerja), oleh karena itu, semakin banyak absen seharian (kehilangan waktu kerja), semakin rendah produktivitas tenaga kerja bulanan. Produktivitas tahunan selalu kurang dari bulanan, dikalikan 12 bulan (hal ini disebabkan oleh liburan rutin para pekerja). Dengan demikian, kelompok indikator produktivitas tenaga kerja ini didasarkan pada dua faktor:

· produktivitas tenaga kerja per jam;

Jumlah jam kerja per karyawan per tahun.

Mari kita lihat lebih dekat masing-masing faktor ini.

Produktivitas tenaga kerja per jam adalah indikator utama efisiensi tenaga kerja, yang bergantung pada:

tingkat mekanisasi dan otomatisasi produksi;

teknologi terapan;

kualitas bahan baku dan bahan;

kualifikasi karyawan;

Minat dalam pekerjaan

kondisi kerja dan produksi.

Oleh karena itu, untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja di perusahaan perlu dilakukan beberapa langkah, yaitu: meningkatkan tingkat teknis produksi; meningkatkan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen; meningkatkan jangkauan dan jangkauan produk; meningkatkan kualitas produk (penghapusan perkawinan dan pencegahannya); memperhitungkan faktor sosial yang mempengaruhi sistem insentif tenaga kerja dan faktor sektoral dan nonsektoral lainnya.

Untuk menggunakan peluang nyata untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, perlu dikembangkan suatu kompleks yang dengannya faktor-faktor kondisi produksi akan berubah. Pada saat yang sama, ukuran yang berbeda dalam isinya (teknis, organisasi, dan lainnya) memengaruhi penurunan intensitas tenaga kerja produk (cadangan untuk mengurangi intensitas tenaga kerja), atau penurunan penggunaan waktu kerja (cadangan waktu kerja ). Praktis tidak terbatas adalah cara intensif untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja dengan mengurangi intensitas tenaga kerja dari produk manufaktur. Faktor ekstensif kurang efektif dan agak terbatas, karena kalender, rezim, dan dana nominal waktu kerja terbatas.

Saat menyusun rencana peningkatan produktivitas tenaga kerja, seluruh jumlah indikator dihitung, yaitu:

· rata-rata produktivitas tenaga kerja tahunan (dengan membagi volume produksi yang direncanakan dalam unit pengukuran yang sesuai dengan jumlah rata-rata bulanan yang direncanakan dari karyawan);

Produktivitas tenaga kerja bulanan rata-rata (dengan membagi volume produksi tahunan yang direncanakan dengan jumlah bulan kerja yang direncanakan untuk bekerja);

Produktivitas tenaga kerja harian rata-rata (dengan membagi volume produksi yang direncanakan dengan jumlah hari kerja yang direncanakan untuk bekerja);

Rata-rata produktivitas tenaga kerja per jam (dengan membagi volume produksi yang direncanakan dengan jumlah jam kerja menurut rencana).

2.Perencanaan jumlah karyawan

Untuk merencanakan jumlah karyawan perlu diketahui komposisinya perusahaan industri. Personel industri dan produksi (PPP) meliputi manajer, spesialis, karyawan, pekerja (utama dan tambahan).

Selain PPP, tidak ada personel industri, bersama dengan jumlah total karyawan yang ditentukan. Personel non-industri tidak menghasilkan produk, tetapi membantu menyelesaikan masalah produksi. PADA kekuatan total personel non-industri mencapai 3-7%.

PPP adalah 95-97%, di antaranya pekerja - 70%, karyawan - 9-11%, spesialis - 13-17%. Dalam struktur pekerja, pekerja utama berjumlah 70%, dan pekerja tambahan - 30%.

Karyawan perusahaan termasuk karyawan yang tidak terdaftar. Jumlah mereka tidak direncanakan, hanya dana yang direncanakan upah, yang dapat dibedakan.

Dana waktu kehadiran untuk satu pekerja per tahun tergantung pada kondisi kerja, ketidakhadiran yang direncanakan (karena sakit - direncanakan untuk periode sebelumnya, terkait dengan pelaksanaan tugas negara) dan durasi liburan.

manajemen kualifikasi personel rencana kerja

3.Perencanaan dana upah

Agar perusahaan menjadi sangat produktif, manajer harus mampu mengoordinasikan upaya banyak orang dan bersama-sama mewujudkan potensi karyawan. Ini hanya dapat dicapai jika mereka diperlakukan secara adil. Salah satu komponen sikap tersebut adalah remunerasi yang adil, yang unsur terpenting dan menentukannya adalah upah. Upah - bagian dari dana untuk konsumsi barang dan jasa material individu, yang diterima oleh karyawan sesuai dengan kuantitas dan kualitas tenaga kerja, serta efektivitasnya. Merupakan jumlah pembayaran tunai dan nilai pembayaran dalam bentuk natura untuk pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan kontrak kerja. Upah ditujukan untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas pekerjaan yang dilakukan (jasa yang dijual) dan memotivasi mereka untuk mencapai tingkat produktivitas yang diinginkan.

Basis dana upah adalah dana upah pekerja industri. Itu dipertimbangkan saat menyusun rencana untuk setiap bengkel, dengan mempertimbangkan jumlah pekerja industri utama, kategori dan jumlah jam yang direncanakan untuk bekerja selama setahun. pekerjaan produksi. Pada saat yang sama, upah dihitung berdasarkan jam yang direncanakan untuk tahun tersebut. Kemudian jam ini dikalikan dengan jam yang ditetapkan di perusahaan. skala tarif pangkat yang sesuai. Hasilnya adalah dana upah langsung untuk pekerja utama dan pembantu yang dipekerjakan dalam operasi utama yang dinormalisasi secara teknologi. Tagihan upah langsung ini adalah dasar dari tagihan upah umum (tahunan) pekerja industri.

Penggunaan dalam perhitungan jam kerja produksi yang dinormalisasi, dan bukan jam yang direncanakan, karena pekerja yang melebihi norma harus menerima upah langsung yang besar. Saat menghitung jumlah pekerja industri utama, jam yang direncanakan untuk bekerja diperhitungkan, yang diperlukan untuk menyelesaikan program industri selama setahun. Dengan demikian pengaruh faktor pertumbuhan terhadap produktivitas tenaga kerja akibat penurunan jumlah tenaga kerja diperhitungkan.

Dana upah langsung juga disebut dana tarif. Bagiannya dalam total tagihan upah tahunan pekerja adalah penting indikator ekonomi. Semakin tinggi bagian ini, semakin besar ketergantungan dana upah pada volume output dan produktivitas tenaga kerja pekerja.

Pertimbangkan apa yang terdiri dari dana upah pekerja per jam, harian, bulanan, dan tahunan.

Dana per jam terdiri dari dana upah, dihitung dalam jam, ditambah biaya tambahan. Ini termasuk biaya tambahan untuk waktu penghentian teknologi, biaya tambahan untuk inspeksi dan waktu henti peralatan yang sedang diperbaiki (dengan mempertimbangkan waktu henti dan tarif per jam dari pekerja waktu), bonus, biaya tambahan untuk memimpin tim ke mandor yang tidak dibebaskan, biaya tambahan untuk pelatihan magang sebagai pekerja terampil, biaya tambahan untuk bekerja di malam hari.

Dana harian adalah gaji yang dihitung dalam hari. Ini terdiri dari dana per jam dan pembayaran tambahan untuk dana harian (yaitu pembayaran untuk waktu pengurangan pekerjaan remaja, dll.).

Dana bulanan dihitung dengan kurs dana harian ditambah pembayaran tambahan ke dana bulanan. Dana tahunan diperoleh dengan mengalikan dana bulanan dengan sebelas dan menambahkan biaya tambahan yang sesuai. Ini bisa berupa pembayaran untuk liburan reguler utama dan tambahan, libur belajar ketidakhadiran sehubungan dengan pelaksanaan tugas publik.

Merancang struktur gaji adalah tanggung jawab departemen sumber daya manusia, departemen perencanaan atau layanan sumber tenaga kerja. Struktur upah dalam suatu organisasi ditentukan dengan menganalisis survei tingkat upah, kondisi pasar tenaga kerja, dan produktivitas serta profitabilitas organisasi.

Lebih dari separuh pendapatan karyawan berasal dari upah pokok atau jaminan. Ukurannya bergantung pada sejumlah faktor: posisi yang dipegang, lama bekerja di perusahaan, kualitas pekerjaan karyawan. Semua faktor ini mencerminkan tingkat keterampilan, pengalaman, dan kematangan karyawan.

Selain gaji, tunjangan tambahan direncanakan, dan pembayaran tambahan ini merupakan bagian penting dari paket remunerasi yang dibayarkan oleh organisasi.

Bentuk dan sistem upah. Pekerjaan karyawan dibayar berdasarkan jam, pekerjaan borongan atau sistem pengupahan lainnya. Pembayaran dapat dilakukan untuk hasil kerja individu dan kolektif.

Untuk memperkuat kepentingan material dalam peningkatan efisiensi produksi, berbagai sistem insentif (dalam berbagai varian dan kombinasi) dapat diperkenalkan baik dari dana penggajian maupun dari keuntungan perusahaan.

Bentuk remunerasi tradisional adalah waktu dan kerja borongan, yang saat ini cukup banyak digunakan dalam praktik perusahaan. Sementara itu, jika sebelumnya upah berdasarkan sistem borongan berlaku, saat ini, terutama di perusahaan swasta (kecil), upah per jam (sistem penggajian) semakin banyak digunakan.

Upah waktu. Bentuk pembayaran ini disebut berbasis waktu, ketika gaji utama seorang karyawan ditagih pada tingkat tarif yang ditetapkan atau gaji untuk waktu yang sebenarnya bekerja, mis. gaji pokok tergantung pada tingkat kualifikasi karyawan dan jam kerja. Pembayaran berbasis waktu dapat sederhana, hanya terkait dengan parameter di atas, atau dapat berupa bonus waktu (insentif), selain itu terkait dengan kinerja unit tertentu (atau perusahaan secara keseluruhan), serta dengan kontribusi karyawan terhadap hasil kerja secara keseluruhan.

Dengan cara penggajian sistem ini dibagi menjadi dua jenis: jam dan bulanan.

Pada gaji per jam perhitungan penghasilan didasarkan pada tarif tarif per jam dan jam sebenarnya yang dikerjakan oleh karyawan. Dengan pembayaran bulanan, perhitungan upah dilakukan berdasarkan gaji bulanan tetap (tarif), jumlah hari kerja yang sebenarnya dilakukan oleh karyawan pada bulan tertentu, serta jumlah hari kerja, dijadwalkan bekerja untuk bulan ini.

Upah kerja borongan. Di bawah sistem ini, gaji pokok seorang karyawan bergantung pada harga yang ditetapkan per unit pekerjaan yang dilakukan atau produk yang diproduksi (dinyatakan dalam operasi produksi, potongan, kilogram, meter kubik, set brigade, dll.)

Bentuk upah borongan menurut metode penggajian dapat berupa borongan langsung, borongan tidak langsung, borongan, dan borongan progresif. Menurut objek akrual, itu bisa individual dan kolektif.

Dengan sistem direct individual piecework, besaran pendapatan seorang pekerja ditentukan oleh jumlah output yang dihasilkan selama periode waktu tertentu atau jumlah operasi yang dilakukan. Seluruh output dari seorang pekerja di bawah sistem ini dibayar dengan satu besaran satuan yang konstan. Oleh karena itu, upah pekerja meningkat secara proporsional dengan outputnya. Untuk menentukan tarif berdasarkan sistem ini, tarif upah harian yang sesuai dengan kategori pekerjaan dibagi dengan jumlah unit produk yang diproduksi per shift, atau tarif output. Tarif juga dapat ditentukan dengan mengalikan tarif per jam yang sesuai dengan kategori pekerjaan dengan tarif waktu yang dinyatakan dalam jam.

Di bawah sistem kerja borongan tidak langsung, pendapatan pekerja tidak tergantung pada output pribadi, tetapi pada hasil kerja pekerja yang dia layani. Di bawah sistem ini, pekerjaan pengatur peralatan dan pekerja pembantu lainnya yang melayani produksi utama dapat dibayar. Penghitungan penghasilan pekerja dengan pembayaran tersebut dapat dilakukan berdasarkan harga tidak langsung dan jumlah produk yang diproduksi oleh pekerja yang dilayani, atau berdasarkan tingkat pemenuhan norma oleh pekerja yang dilayani.

Ciri khas dari sistem chord adalah bahwa jumlah pembayaran ditetapkan bukan untuk satu operasi, tetapi untuk seluruh kompleks pekerjaan yang telah ditetapkan sebelumnya dengan penentuan tenggat waktu pelaksanaannya. Jumlah remunerasi untuk pelaksanaan rangkaian pekerjaan ini diumumkan di muka, sebelum dimulainya pekerjaan (serta batas waktu penyelesaiannya).

Sistem borongan progresif, berbeda dengan sistem kerja borongan langsung, dicirikan oleh fakta bahwa pengupahan pekerja pada tingkat tetap dibuat hanya dalam tingkat awal (dasar) yang ditetapkan, dan semua output yang melebihi basis ini adalah dibayar dengan tarif yang meningkat secara progresif tergantung pada pemenuhan tingkat output yang berlebihan.

Kenaikan harga yang progresif diperkenalkan untuk produk yang diproduksi sedemikian rupa sehingga biaya pekerjaan secara keseluruhan tidak meningkat, tetapi sebaliknya, dikurangi secara sistematis dengan mengurangi bagian dari biaya lain yang jatuh per unit output.

Penggunaan sistem borongan-progresif disarankan hanya jika ada kebutuhan mendesak untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja di area yang membatasi output perusahaan secara keseluruhan, yaitu. pada apa yang disebut "kemacetan" produksi.

Dengan sistem upah borongan kolektif, pendapatan setiap pekerja dibuat tergantung pada hasil akhir dari pekerjaan seluruh tim, bagian, dll.

Sistem pekerjaan borongan kolektif memungkinkan penggunaan yang produktif waktu kerja, memperkenalkan kombinasi profesi secara luas, berkontribusi pada penguatan disiplin kerja, meningkatkan penggunaan peralatan. Selain itu, tercipta tanggung jawab bersama untuk meningkatkan kualitas produk.

Bentuk remunerasi khusus. Pembayaran jika terjadi penyimpangan dari kondisi kerja normal tidak boleh lebih rendah dari yang ditetapkan oleh undang-undang (Pasal 85 Kode Perburuhan tahun 1992).

Diferensiasi upah menyiratkan, pertama, kompensasi atas dampak buruk dari kondisi kerja dan, kedua, daya tarik pekerja ke area dengan kondisi kerja yang tidak menguntungkan.

Kompensasi untuk kondisi kerja dalam bentuk pembayaran tambahan tidak terkait dengan profesinya, tetapi dengan metode kerja tertentu dan waktu aktual yang dihabiskan untuk mengerjakannya.

Untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang sulit dan berbahaya, tarif dinaikkan rata-rata 12,5% terhadap kondisi kerja normal, dan dalam kondisi kerja yang sangat sulit dan berbahaya - sebesar 25% terhadap basis yang sama. Biaya tambahan untuk kondisi kerja juga diterapkan, dibedakan di perusahaan berdasarkan jenis pekerjaan tergantung pada kondisi kerja tertentu: dengan langkah-langkah biaya tambahan sebesar 4, 8, 12% dari tarif untuk pekerjaan berat dan kondisi berbahaya tenaga kerja dan 16, 20, 24% dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang sangat berbahaya dan sangat sulit.

Stimulasi kerja di kondisi yang merugikan tenaga kerja juga ditentukan atas dasar pengurangan waktu kerja dalam kondisi tersebut. Pekerjaan dapat dilakukan dalam kondisi hari kerja tujuh dan enam jam.

Pembayaran untuk kerja lembur sesuai dengan Seni. 88 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dibayar dalam dua jam pertama setidaknya satu setengah kali, dan untuk jam berikutnya - setidaknya dua kali lipat. Kompensasi untuk kerja lembur tidak diperbolehkan.

Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja dan pegawai yang melebihi jam kerja yang telah ditetapkan. Untuk karyawan dengan jam kerja tidak teratur, pembayaran tambahan untuk jam kerja lembur tidak dilakukan.

Pembayaran untuk bekerja di liburan diproduksi setidaknya dua kali. Atas permintaan karyawan yang bekerja pada hari libur, ia dapat diberikan satu hari istirahat lagi.

Pembayaran untuk bekerja di malam hari termasuk dalam kategori pembayaran bersama. Shift malam dianggap sebagai shift di mana setidaknya 50% dari waktu kerja jatuh pada waktu malam (waktu malam dianggap dari jam 10 malam sampai jam 6 pagi). Pembayaran tambahan dilakukan untuk kerja shift malam sebesar 40% dari tarif (gaji resmi) untuk setiap jam kerja pada shift yang sesuai.

4. Pelatihan personel dan pelatihan lanjutan karyawan perusahaan

Perencanaan untuk pelepasan atau pengurangan staf sangat penting dalam proses perencanaan personel. Karena rasionalisasi produksi atau manajemen, kelebihan tenaga kerja terbentuk. Perencanaan pelepasan personel memungkinkan untuk menghindari transfer personel yang memenuhi syarat ke pasar tenaga kerja eksternal dan menciptakan kesulitan sosial bagi personel ini. Arah ini Hingga saat ini, kegiatan manajemen personalia praktis belum berkembang di perusahaan dalam negeri.

Perencanaan pekerjaan dengan pensiunan karyawan didasarkan pada klasifikasi jenis pemecatan. Kriteria klasifikasi adalah tingkat kesukarelaan kepergian karyawan dari perusahaan:

· atas inisiatif karyawan, yaitu. pada kehendak sendiri;

Atas prakarsa pemberi kerja atau administrasi;

sehubungan dengan pensiun.

Mengingat pentingnya peristiwa seperti meninggalkan perusahaan, tugas utama layanan manajemen personalia saat bekerja dengan karyawan yang keluar adalah untuk mengurangi transisi ke situasi produksi, sosial, pribadi yang berbeda sebanyak mungkin. Ini terutama berlaku untuk dua jenis PHK terakhir.

Sikap suatu perusahaan terhadap karyawan yang lebih tua (serta kebijakan negara yang sesuai) adalah ukuran tingkat budaya manajemen dan sistem ekonomi yang beradab.

Perencanaan penggunaan personel dilakukan dengan menyusun rencana penggantian posisi. Seiring dengan mempertimbangkan kualifikasi, saat menentukan tempat kerja, perlu juga memperhitungkan tekanan mental dan fisik pada seseorang dan kemampuan pelamar di bidang ini. Saat merencanakan penggunaan personel, persyaratan tersebut harus dibuat untuk menghindari penyakit akibat kerja, timbulnya kecacatan dini, dan cedera industri. Perlu disediakan kondisi kerja yang sesuai dengan sifat pekerjaan dan memenuhi standar ilmiah. Perhatian khusus harus diberikan kepada tenaga kerja muda, perempuan, pekerja lanjut usia, penyandang cacat fisik dan mental. Untuk tujuan ini, perlu untuk memesan pekerjaan yang sesuai di perusahaan.

Ada kebutuhan untuk pelatihan di perusahaan, termasuk pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan karyawan. Perencanaan pelatihan personel mencakup kegiatan untuk pelatihan di dalam pabrik, di luar pabrik, dan pelatihan mandiri.

Merencanakan pelatihan staf memungkinkan Anda menggunakan sumber daya produksi karyawan Anda sendiri tanpa mencari personel baru yang berkualifikasi tinggi di pasar tenaga kerja eksternal. Selain itu, perencanaan semacam itu menciptakan kondisi untuk mobilitas, motivasi, dan pengaturan diri karyawan. Ini mempercepat proses adaptasi pekerja terhadap perubahan kondisi produksi di tempat kerja yang sama.

Dalam praktiknya, dua bentuk pelatihan personel perusahaan telah dikembangkan: di tempat kerja dan di luar tempat kerja.

Pelatihan di tempat kerja lebih murah dan lebih cepat, terkait erat dengan pekerjaan sehari-hari dan memfasilitasi masuknya proses pembelajaran bagi pekerja yang tidak terbiasa belajar di kelas.

Metode pelatihan terpenting di tempat kerja: metode peningkatan kompleksitas tugas, perubahan tempat kerja (rotasi), perolehan pengalaman yang diarahkan, pengarahan produksi, penggunaan karyawan sebagai asisten, metode pendelegasian (pengalihan) beberapa fungsi dan tanggung jawab.

Pelatihan di luar tempat kerja lebih efektif, tetapi dikaitkan dengan biaya keuangan tambahan dan gangguan karyawan dari tugas resminya. Pada saat yang sama, lingkungan secara sadar berubah dan pekerja melepaskan diri dari pekerjaan sehari-hari.

Metode belajar yang paling penting di luar tempat kerja adalah: ceramah, memimpin permainan bisnis, analisis situasi produksi tertentu, mengadakan konferensi dan seminar, pembentukan kelompok untuk pertukaran pengalaman, penciptaan lingkaran kualitas.

Biaya personel berfungsi sebagai dasar untuk pengembangan produksi dan indikator sosial perusahaan. Porsi biaya personalia dalam biaya produksi cenderung meningkat, karena faktor-faktor berikut:

Kurangnya hubungan langsung antara produktivitas tenaga kerja dan biaya personel;

Pengenalan teknologi baru menghasilkan lebih banyak persyaratan tinggi untuk kualifikasi personel, yang menjadi lebih mahal;

perubahan hukum di daerah hukum perburuhan, munculnya tarif baru, kenaikan harga barang-barang penting ( faktor eksternal).

Saat merencanakan biaya personel, hal-hal berikut harus diperhatikan terlebih dahulu: gaji pokok dan tambahan, kontribusi asuransi sosial, biaya perjalanan dan perjalanan bisnis; biaya untuk pelatihan, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel; biaya yang terkait dengan suplemen untuk katering, layanan perumahan dan konsumen, budaya dan pendidikan jasmani, perawatan kesehatan dan rekreasi, penyediaan fasilitas penitipan anak, pembelian terusan. Penting juga untuk merencanakan pengeluaran untuk perlindungan tenaga kerja dan lingkungan, untuk menciptakan kondisi kerja yang lebih menguntungkan (kepatuhan terhadap persyaratan psikofisiologi dan ergonomi, estetika teknis), iklim psikologis yang sehat di perusahaan, dan biaya untuk mengatur pekerjaan.

Kesimpulan

Isi perencanaan intra-perusahaan sebagai fungsi pengelolaan perusahaan industri terdiri dari penentuan arah dan proporsi utama yang masuk akal dari pengembangan produksi, dengan mempertimbangkan sumber material pendukungnya dan permintaan pasar. Inti dari perencanaan diwujudkan dalam spesifikasi tujuan pengembangan perusahaan dan setiap unit untuk jangka waktu tertentu; penentuan tugas-tugas ekonomi, sarana untuk mencapainya, waktu dan urutan pelaksanaannya; identifikasi sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Dengan demikian, tujuan perencanaan sebagai fungsi manajemen adalah untuk berusaha mempertimbangkan terlebih dahulu, jika mungkin, semua faktor internal dan eksternal yang menyediakan kondisi yang menguntungkan bagi fungsi normal dan perkembangan perusahaan. Ini menyediakan pengembangan serangkaian tindakan yang menentukan urutan pencapaian tujuan tertentu, dengan mempertimbangkan kemungkinan penggunaan sumber daya yang paling efisien oleh setiap unit produksi dan seluruh perusahaan. Oleh karena itu, perencanaan dirancang untuk memastikan interkoneksi antara masing-masing divisi struktural perusahaan yang menjalankan seluruh rantai teknologi: penelitian dan pengembangan, produksi dan pemasaran. Kegiatan ini didasarkan pada identifikasi dan peramalan permintaan konsumen, analisis dan penilaian sumber daya yang tersedia dan prospek perkembangan situasi ekonomi. Oleh karena itu kebutuhan untuk menghubungkan perencanaan dengan pemasaran dan kontrol untuk terus menyesuaikan angka produksi dan penjualan mengikuti perubahan permintaan pasar.

Kebutuhan akan perencanaan di perusahaan modern berasal dari besarnya sosialisasi produksi, spesialisasi dan kerjasamanya, adanya banyak divisi struktural dalam perusahaan, hubungan dekat dengan pemasok bahan baku, produk setengah jadi, komponen yang termasuk dalam a proses teknologi tunggal, serta dari persyaratan kemajuan ilmiah dan teknis - dengan cepat memperhitungkan dan menguasai pencapaian sains dan teknologi terkini. Sejalan dengan itu, ada faktor seperti keinginan perusahaan untuk menaklukkan pasar, untuk meningkatkan pengaruhnya terhadap pembentukan permintaan pasar konsumen.

Perencanaan dirancang untuk menghubungkan kegiatan semua departemen, mensubordinasikannya ke strategi pengembangan tunggal. Perencanaan intra perusahaan dalam perusahaan mencakup perencanaan saat ini dan jangka panjang, dilakukan dalam bentuk peramalan dan pemrograman. Jika perencanaan jangka panjang dimaksudkan untuk menentukan tujuan dan arah strategis umum untuk pengembangan suatu perusahaan, sumber daya yang diperlukan untuk ini dan tahapan penyelesaian tugas, kemudian dikembangkan atas dasar itu rencana saat ini berfokus pada pencapaian aktual dari tujuan yang dimaksud berdasarkan kondisi spesifik dan kondisi pasar pada setiap tahap perkembangan tertentu. Oleh karena itu, rencana saat ini melengkapi, mengembangkan, dan mengoreksi arah pembangunan yang menjanjikan, dengan mempertimbangkan situasi spesifik.

Dihosting di Allbest.ru

Dokumen Serupa

    Landasan teori perencanaan tenaga kerja dan upah: rencana tenaga kerja dan personel, upah dan prinsip-prinsip dasar organisasinya. Fitur perencanaan perusahaan di perusahaan LLC "MSK Engineering", struktur kualifikasi pekerja.

    pekerjaan kontrol, ditambahkan 10/14/2012

    Subjek, objek, dan tahapan perencanaan di perusahaan. Perencanaan strategis perkembangan. Merencanakan dana upah, sumber daya material, jumlah karyawan dan produktivitas tenaga kerja. Pengembangan rencana untuk keuntungan, penetapan harga.

    lembar contekan, ditambahkan 11/11/2010

    pekerjaan kursus, ditambahkan 09/06/2013

    Kebutuhan dan prinsip perencanaan intra-perusahaan di organisasi ekonomi. Komposisi dana upah pekerja dan karyawan di perusahaan, statistik jumlah pekerja dan karyawan. Status dan cara pengembangan upah di perusahaan Rusia.

    makalah, ditambahkan 04/10/2011

    Plan - dokumen kebijakan, dijadwalkan untuk periode kerja tertentu, tujuannya, konten, ruang lingkup, tenggat waktu. Konsep, jenis dan klasifikasi rencana, karakteristik dan keterkaitannya. Intra-perusahaan perencanaan, menyusun rencana untuk tenaga kerja dan personil.

    makalah, ditambahkan 02/25/2016

    Esensi dan isi tenaga kerja. Proses produksi, teknologi dan tenaga kerja. Struktur angkatan kerja. Indikator komposisi dan pergerakan pekerja. Analisis cadangan untuk pertumbuhan produktivitas tenaga kerja. Pelatihan dan pelatihan personel lanjutan.

    kursus kuliah, ditambahkan 12/29/2010

    Produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan. Analisis ketersediaan dan komposisi personil, persyaratan kualifikasi kepada staf. Penggunaan dana waktu kerja dan perhitungan rasio tingkat pertumbuhan produktivitas dan upah tenaga kerja.

    makalah, ditambahkan 03/03/2015

    Metode pengembangan potensi tenaga kerja, pelatihan dan pelatihan ulang personel, pelatihan lanjutan. Evaluasi hasil kerja dan kualitas bisnis karyawan, merencanakan karir mereka. Diagnostik sistem manajemen personalia kepercayaan "Almazavtomatika".

    tesis, ditambahkan 12/29/2012

    Maksud, tujuan dan teknologi perencanaan dana untuk upah. Komposisi dana yang dialokasikan untuk konsumsi. Perencanaan dan formula perhitungan dana upah dan sarana dana konsumsi. Perhitungan dan pembagian dana upah tahunan yang direncanakan.

    makalah, ditambahkan 07/04/2010

    Organisasi pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel merupakan salah satu faktor untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Perhitungan indikator produktivitas tenaga kerja karyawan RUE "GSZ dinamai S.M. Kirov". Proposal untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Tugas utama dari rencana tenaga kerja dan personel adalah untuk memastikan penggunaan personel perusahaan yang rasional dan efisien dalam proses pembuatan produk. Saat mengembangkan rencana, pertumbuhan produktivitas tenaga kerja dihitung, yang akan memberi organisasi pengurangan biaya tenaga kerja yang diperlukan dalam lingkungan yang kompetitif; jumlah optimal personel yang dipekerjakan secara langsung dalam produksi, pemeliharaan, dan manajemen ditentukan; memperkuat biaya upah maksimum yang diijinkan, biaya tenaga kerja.

Sumber daya personel atau tenaga kerja suatu perusahaan adalah sekumpulan karyawan dari berbagai kelompok profesional dan kualifikasi yang dipekerjakan di suatu perusahaan dan termasuk dalam daftar gajinya. Daftar gaji mencakup semua karyawan yang dipekerjakan untuk pekerjaan yang terkait dengan aktivitas inti dan non-inti.

Sumber daya tenaga kerja adalah sumber daya utama perusahaan, kualitas dan efisiensi penggunaannya sangat menentukan hasil perusahaan dan daya saingnya. Mereka menggerakkan unsur-unsur material produksi, menciptakan produk, nilai, dan produk surplus dalam bentuk laba.

Rencana tenaga kerja dan personalia meliputi bagian: perencanaan pertumbuhan produktivitas tenaga kerja, jumlah tenaga kerja, dana upah, dan biaya tenaga kerja. Bagian terpisah dalam rencana tenaga kerja mencakup rencana pelatihan dan pelatihan personel lanjutan.

Basis dana upah adalah dana upah pekerja industri. Itu dipertimbangkan saat menyusun rencana untuk setiap bengkel, dengan mempertimbangkan jumlah pekerja industri utama, kategori dan jumlah jam kerja produksi yang direncanakan untuk dikerjakan sepanjang tahun. Pada saat yang sama, upah dihitung berdasarkan jam yang direncanakan untuk tahun tersebut. Kemudian jam-jam ini dikalikan dengan skala tarif per jam dari kategori yang sesuai yang ditetapkan di perusahaan. Hasilnya adalah dana upah langsung untuk pekerja utama dan pembantu yang dipekerjakan dalam operasi utama yang dinormalisasi secara teknologi. Tagihan upah langsung ini adalah dasar dari tagihan upah umum (tahunan) pekerja industri.

Analisis pelaksanaan rencana tenaga kerja adalah bidang penting dari analisis ekonomi produksi dan kegiatan ekonomi organisasi, yang tujuannya adalah untuk terus memantau kemajuan pelaksanaan tugas yang diterima untuk meningkatkan potensi tenaga kerja dan hasil kerja organisasi dan bandingkan dengan hasil kegiatan organisasi pesaing, identifikasi cadangan internal.

Analisis pemenuhan rencana ketenagakerjaan dilakukan dalam tiga bidang utama yaitu analisis pemenuhan rencana ditinjau dari headcount, analisis pemenuhan rencana ditinjau dari produktivitas tenaga kerja, dan analisis pemenuhan dari rencana dalam hal dana upah.

Tujuan dari rencana tenaga kerja adalah untuk menghitung jumlah karyawan yang direncanakan dan biaya pembayaran tenaga kerja mereka, termasuk dalam biaya produk (pekerjaan, layanan).

Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu menghitung dana waktu efektif pekerja pertama. Dana kalender dibentuk sesuai dengan kalender untuk tahun yang bersangkutan. Jumlah hari libur dan hari libur dalam produksi terputus-putus ( manufaktur furnitur) juga diatur menurut kalender. Tidak ada hari libur dalam produksi berkelanjutan (DVP), dan jumlah hari libur yang dialokasikan untuk perbaikan terjadwal dan pemeriksaan peralatan harus diambil dalam jumlah 30 hari.

Dana nominal sama dengan selisih antara dana kalender dan hari tidak bekerja. Cuti reguler dan studi, absen atas izin administrasi direncanakan pada tingkat pelaporan data.

Tabel 4.1 - Perhitungan dana waktu efektif pekerja pertama per tahun

Indikator

Pembuatan furnitur

menurut laporan tersebut

menurut laporan tersebut

1 Dana kalender, hari

2 Kalender bukan hari kerja:

2.1 akhir pekan

2.2 liburan

3 Dana nominal, hari

4 Absen, hari

4.1 liburan reguler

4.2 cuti belajar

4.3 karena sakit

4.4 dengan izin administrasi

4.5 untuk alasan yang buruk

5 Dana waktu efektif, hari

6 Durasi shift nominal, h

7 Kehilangan waktu intra-shift, h

8 Durasi shift rata-rata, h

9 Jumlah shift

10 Dana efektif, h

Rencana tersebut menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi kerja, yang akan mengurangi durasi ketidakhadiran karena sakit. Ketidakhadiran karena alasan yang tidak dapat dimaafkan tidak direncanakan.

Dana waktu efektif dalam jam ditentukan dengan mengalikan dana ini dalam hari dengan rata-rata lama hari kerja.

Hari kerja rata-rata didefinisikan sebagai perbedaan antara hari kerja nominal dan kerugian intra-shift. Rencana tersebut mengatur pengurangan mereka.

Tabel 4.2 - Penghitungan jumlah dan tagihan gaji pekerja utama toko mebel

Indikator

Waktu yang dihabiskan untuk produksi, pers. /H

Nomor, pers.

dari seluruh masalah

1. Pengadaan dan toko mesin:

1.1 Bufet

1.2 Meja dapur

2. Toko perakitan dan finishing:

2.1 Bufet

2.2 Meja dapur

Waktu yang dihabiskan untuk seluruh produksi furnitur ditentukan dengan mengalikan biaya untuk 1 jenis produk dengan volume keluaran. Angka tersebut ditentukan dengan cara membagi waktu yang dihabiskan untuk pembuatan seluruh hasil produksi mebel dengan rencana dana waktu efektif produksi mebel. Dana upah tarif untuk setiap jenis furnitur ditentukan dengan mengalikan tingkat tarif rata-rata dengan waktu yang dihabiskan untuk memproduksi seluruh hasil furnitur.

Tabel 4.3 - Penghitungan jumlah dan tagihan gaji pekerja pembantu di bengkel furnitur

Toko dan pekerja

Jumlah pekerjaan per shift

ness, pers.

Tarif tarif per jam rata-rata, gosok.

Dana upah tarif, ribuan rubel

1 Pengadaan dan bengkel mesin:

1.1 Pekerja pada pemeliharaan perbaikan peralatan saat ini

1.2 Pekerja umum

2 Toko perakitan dan finishing:

2.2 Pekerja umum

Jumlah pekerja ditentukan oleh rumus

di mana m adalah jumlah pekerjaan, dengan mempertimbangkan jumlah shift;

T rm - dana rata-rata waktu efektif 1 tempat kerja;

T p - dana yang direncanakan untuk waktu efektif 1 kerja

Dana upah tarif (kolom 5) dihitung dengan rumus

dimana Ch pl. - jumlah pekerja yang direncanakan;

TS cf - tingkat tarif rata-rata;

Т Р - dana yang direncanakan untuk waktu efektif 1 pekerja dalam produksi furnitur.

Perhitungan upah pekerja di bagian produksi papan serat ditunjukkan pada tabel 4.4.

Tabel 4.4 - Perhitungan jumlah dan tagihan upah pekerja dalam produksi papan serat

Profesi dengan tahapan produksi

Jumlah pekerjaan

ness, orang

Tarif

Tarif tarif per jam, gosok.

Dana upah tarif, ribuan rubel

1 Pekerja utama

Operator jalur semi-otomatis

masinis chiper

bunker

Defibrilator

penyuling

Pencuci air

penyaring

mesher

Presser

impregnator

tippelschik

pengolah panas

pengangkut

Pemotong

Sopir pemuatan

Jumlah Pekerja Kunci

2. Pekerja pembantu:

2.1 Pekerja untuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan saat ini

Tukang reparasi

Montir listrik

tukang las listrik

Liner

2.2 Pekerja umum

tukang ledeng

Pembersih industri

Petugas toko

Asisten laboratorium untuk tes fisik dan matematika

Pengontrol

Pekerja pendukung total

Jumlah pekerja dihitung dengan rumus

di mana rencana dana waktu efektif untuk peralatan toko papan serat (produk dari dana efektif waktu, kerja shift, durasi shift dan jumlah peralatan terkemuka)

Tarif per jam dihitung menggunakan rumus:

di mana upah minimum yang ditetapkan oleh hukum, gosok. (terima 5095);

Jumlah rata-rata jam kerja per bulan (498 jam);

Koefisien tarif dari kategori th.

Dana penggajian dihitung menurut rumus 4.2.

Saat mengisi tabel 4.5, harus diperhatikan bahwa jumlah pekerjaan di ruang pengering tergantung pada jumlah ruang pengering, dengan alasan 1 operator ruang pengering melayani 2 ruang pengering.

Jumlah pekerjaan di bengkel tenaga uap tergantung pada program produksi bengkel tenaga uap. Jumlah pekerja dihitung dengan rumus 4.3, sedangkan jumlah shift kerja diambil 3 - untuk toko pengeringan dan tenaga uap, untuk toko lain - 2 shift.

Tabel 4.5 - Penghitungan jumlah dan tagihan upah pekerja di toko lain

Berdasarkan tabel sebelumnya, tabel 4.6 diisi

Tabel 4.6 - Perhitungan dana upah tahunan pekerja

Toko dan pekerja

Nomor, orang

Dana tarif, ribuan rubel

1 Pekerja produksi mebel utama

1.1 Pengadaan dan bengkel mesin:

Bufet

Meja dapur

Total untuk bengkel:

1.2 Toko perakitan dan finishing:

Bufet

Meja dapur

Total untuk bengkel:

2 Pekerja pembantu bengkel furnitur:

2.1 Pengadaan - toko mesin:

biaya toko umum

2.2 Bengkel perakitan dan penyelesaian:

Pekerja untuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan saat ini

biaya toko umum

3 Pekerja produksi utama papan serat

4 Pekerja pembantu dalam produksi papan serat:

4.1 Pekerja untuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan saat ini

4.2 Pekerja umum

Jumlah pekerja tambahan dalam produksi papan serat

5 Pekerja bengkel tenaga uap

6 Pekerja toko pengeringan

7 Pekerja toko lain

Penggajian tahunan dihitung dengan menggunakan rumus

di mana D adalah koefisien pembayaran tambahan ke dana tarif;

Kr . - koefisien peraturan daerah.

Tabel 4.7 - Perhitungan jumlah dan gaji tahunan karyawan

Unit struktural

Nomor, pers.

Gaji resmi rata-rata, gosok.

Dana upah untuk gaji, ribuan rubel

Dana penggajian tahunan, ribuan rubel

1 Staf umum

1.1 Pemimpin

1.2 Spesialis

1.3 Karyawan lainnya

2 Staf toko

2.1 Persiapan dan bengkel mesin

2.2 Perakitan dan bengkel finishing

2.3 Toko produksi veneer

2.4 Tenaga uap

2.5 Pengering

2.6 Bengkel lainnya

Jumlah tenaga administrasi dan manajemen:

Dana gaji untuk gaji dihitung dengan menggunakan rumus

di mana H adalah jumlah karyawan, orang;

Tentang cf - gaji resmi rata-rata, gosok.;

12 adalah jumlah bulan.

Tugas utama dari rencana tenaga kerja dan personel adalah untuk memastikan penggunaan personel perusahaan yang rasional dan efisien dalam proses pembuatan produk. Saat mengembangkan rencana, pertumbuhan produktivitas tenaga kerja dihitung, yang akan memberi organisasi pengurangan biaya tenaga kerja yang diperlukan dalam lingkungan yang kompetitif; jumlah optimal personel yang dipekerjakan secara langsung dalam produksi, pemeliharaan, dan manajemen ditentukan; memperkuat biaya upah maksimum yang diijinkan, biaya tenaga kerja.

Sumber daya personel atau tenaga kerja suatu perusahaan adalah sekumpulan karyawan dari berbagai kelompok profesional dan kualifikasi yang dipekerjakan di suatu perusahaan dan termasuk dalam daftar gajinya. Daftar gaji mencakup semua karyawan yang dipekerjakan untuk pekerjaan yang terkait dengan aktivitas inti dan non-inti.

Sumber daya tenaga kerja adalah sumber daya utama perusahaan, kualitas dan efisiensi penggunaannya sangat menentukan hasil perusahaan dan daya saingnya. Mereka menggerakkan unsur-unsur material produksi, menciptakan produk, nilai, dan produk surplus dalam bentuk laba.

Rencana tenaga kerja dan personalia meliputi bagian: perencanaan pertumbuhan produktivitas tenaga kerja, jumlah tenaga kerja, dana upah, dan biaya tenaga kerja. Bagian terpisah dalam rencana tenaga kerja mencakup rencana pelatihan dan pelatihan personel lanjutan.

Basis dana upah adalah dana upah pekerja industri. Itu dipertimbangkan saat menyusun rencana untuk setiap bengkel, dengan mempertimbangkan jumlah pekerja industri utama, kategori dan jumlah jam kerja produksi yang direncanakan untuk dikerjakan sepanjang tahun. Pada saat yang sama, upah dihitung berdasarkan jam yang direncanakan untuk tahun tersebut. Kemudian jam-jam ini dikalikan dengan skala tarif per jam dari kategori yang sesuai yang ditetapkan di perusahaan. Hasilnya adalah dana upah langsung untuk pekerja utama dan pembantu yang dipekerjakan dalam operasi utama yang dinormalisasi secara teknologi. Tagihan upah langsung ini adalah dasar dari tagihan upah umum (tahunan) pekerja industri.

Analisis pelaksanaan rencana tenaga kerja adalah bidang penting dari analisis ekonomi produksi dan kegiatan ekonomi organisasi, yang tujuannya adalah untuk terus memantau kemajuan pelaksanaan tugas yang diterima untuk meningkatkan potensi tenaga kerja dan hasil kerja organisasi dan bandingkan dengan hasil kegiatan organisasi pesaing, identifikasi cadangan internal.

Analisis pemenuhan rencana ketenagakerjaan dilakukan dalam tiga bidang utama yaitu analisis pemenuhan rencana ditinjau dari headcount, analisis pemenuhan rencana ditinjau dari produktivitas tenaga kerja, dan analisis pemenuhan dari rencana dalam hal dana upah.

Tujuan dari rencana tenaga kerja adalah untuk menghitung jumlah karyawan yang direncanakan dan biaya pembayaran tenaga kerja mereka, termasuk dalam biaya produk (pekerjaan, layanan).

Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu menghitung dana waktu efektif pekerja pertama. Dana kalender dibentuk sesuai dengan kalender untuk tahun yang bersangkutan. Jumlah hari libur dan hari libur dalam produksi terputus (produksi furnitur) juga diatur menurut kalender. Tidak ada hari libur dalam produksi berkelanjutan (DVP), dan jumlah hari libur yang dialokasikan untuk perbaikan terjadwal dan pemeriksaan peralatan harus diambil dalam jumlah 30 hari.

Dana nominal sama dengan selisih antara dana kalender dan hari tidak bekerja. Cuti reguler dan studi, absen atas izin administrasi direncanakan pada tingkat pelaporan data.

Tabel 4.1 - Perhitungan dana waktu efektif pekerja pertama per tahun

Indikator

Pembuatan furnitur

menurut laporan tersebut

menurut laporan tersebut

1 Dana kalender, hari

2 Kalender bukan hari kerja:

2.1 akhir pekan

2.2 liburan

3 Dana nominal, hari

4 Absen, hari

4.1 liburan reguler

4.2 cuti belajar

4.3 karena sakit

4.4 dengan izin administrasi

4.5 untuk alasan yang buruk

5 Dana waktu efektif, hari

6 Durasi shift nominal, h

7 Kehilangan waktu intra-shift, h

8 Durasi shift rata-rata, h

9 Jumlah shift

10 Dana efektif, h

Bahan lainnya...

Fitur proses inflasi di Republik Belarus
inflasi ekonomi pasar uang Masalah inflasi menempati tempat penting dalam ilmu ekonomi, karena indikator dan konsekuensi sosial ekonominya berdampak negatif pada semua aspek masyarakat, dan juga memainkan peran penting dalam keamanan ekonomi dengan ...

Tujuan ekonomi nasional dan hasil pembangunan
Relevansi topik ini memenuhi kebutuhan pembangunan ekonomi nasional dan masyarakat modern. Pertumbuhan kesejahteraan penduduk secara langsung tergantung pada keberhasilan pembangunan ekonomi nasional negara. Berdasarkan kajian tren perkembangan perekonomian nasional...

Efisiensi ekonomi pengembangan teknologi fluoride untuk pemrosesan konsentrat monasit
Pekerjaan ini dikhususkan untuk menilai efisiensi ekonomi dari teknologi fluorida yang dikembangkan untuk memproses konsentrat monasit. Konsentrat monasit terdiri dari berbagai bahan kimia, yang bagian utamanya (lebih dari 50%) ditempati oleh unsur tanah jarang...

Merencanakan tenaga kerja dan personel

Tugas utama dari rencana tenaga kerja dan personel adalah untuk memastikan penggunaan personel perusahaan yang rasional dan efisien dalam proses pembuatan produk.

Data awal untuk menyusun rencana tenaga kerja adalah:

    rencana jangka panjang untuk pengembangan perusahaan;

    hasil kajian pasar penjualan produk;

    hasil analisis produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan periode sebelumnya;

    undang-undang legislatif dan dokumen peraturan lainnya yang bersifat serba Rusia dan industri tentang masalah upah, perlindungan sosial penduduk, serta norma waktu dan keluaran khusus industri untuk mencetak proses produksi sebagai rekomendasi.

Sumber daya personel atau tenaga kerja perusahaan- ini adalah kumpulan karyawan dari berbagai kelompok profesional dan kualifikasi yang dipekerjakan di perusahaan dan termasuk dalam daftar gaji. Daftar gaji mencakup semua karyawan yang dipekerjakan untuk pekerjaan yang terkait dengan aktivitas inti dan non-inti.

Sumber daya tenaga kerja adalah sumber daya utama perusahaan, kualitas dan efisiensi penggunaannya sangat menentukan hasil perusahaan dan daya saingnya. Sumber daya tenaga kerja menggerakkan elemen material produksi, menciptakan produk, nilai, dan produk surplus dalam bentuk laba.

Rencana tenaga kerja dan personel mencakup bagian-bagian berikut:

    Merencanakan pertumbuhan produktivitas.

    Merencanakan jumlah karyawan.

    Perencanaan penggajian.

    Merencanakan pelatihan lanjutan bagi karyawan perusahaan.

Mari pertimbangkan setiap bagian secara terpisah.

Merencanakan pertumbuhan produktivitas

Pertumbuhan produktivitas tenaga kerja merupakan salah satu isu ekonomi sentral di semua tingkat manajemen produksi.

Ini dicirikan oleh jumlah produk (volume pekerjaan yang dilakukan) yang dihasilkan oleh satu karyawan (bekerja atau bekerja) per unit waktu kerja, atau kebalikannya. indikator intensitas tenaga kerja, yang dicirikan dengan jumlah waktu kerja (jam kerja) yang dihabiskan untuk pembuatan satu unit akuntansi produksi.

Sistem indikator (pengukuran) produktivitas tenaga kerja dibentuk tergantung pada faktor-faktor berikut:

    pengukur volume produksi (indikator alami atau biaya);

    satuan waktu kerja (tahun, kuartal, bulan, hari, jam);

    jumlah karyawan yang diperhitungkan dalam perencanaan.

Karenanya, tergantung pada meteran volume produksi, ada tiga jenis indikator produktivitas tenaga kerja:

    1) kelompok indikator biaya;

    2) sekelompok indikator alami (fisik dan kondisional);

    3) meter tenaga kerja (norm-hour, man-hour).

Indikator biaya bersifat universal, saat ini ditentukan melalui harga kontraktual, dipengaruhi oleh inflasi dan tidak secara jelas mencirikan produktivitas tenaga kerja riil.

Indikator alami, pada gilirannya, memiliki penggunaan terbatas, digunakan dalam penyusunan rencana untuk perusahaan (bengkel utama dan bagian), tidak terpengaruh oleh inflasi, dan memberikan gambaran aktual tentang produktivitas tenaga kerja dalam pembuatan jenis tertentu. produk.

Meter tenaga kerja mencirikan dinamika produktivitas tenaga kerja dalam operasi tertentu. Dalam hal ini, intensitas tenaga kerja yang dinormalisasi untuk memproduksi volume produk tertentu (unit akuntansi) dibagi dengan biaya tenaga kerja yang direncanakan atau aktual dalam pembuatan volume produk yang sama. Ini adalah ukuran efisiensi tenaga kerja yang paling akurat, tetapi penerapannya terbatas.

Bergantung pada jumlah karyawan yang diperhitungkan saat merencanakan produktivitas tenaga kerja, ada indikator per karyawan personel produksi industri dan per satu pekerja produksi (utama atau tambahan).

Bergantung pada satuan waktu kerja, jenis produktivitas tenaga kerja berikut ini dibedakan: tahunan, triwulanan, bulanan, sepuluh hari, harian, shift, dan per jam.

Yang paling akurat dapat dianggap sebagai produktivitas tenaga kerja per jam. Pekerjaan sehari-hari bergantung pada produktivitas per jam, serta durasi shift dalam jam dan hilangnya waktu kerja intra-shift. Produktivitas tenaga kerja bulanan dipengaruhi oleh harian dan jumlah hari kerja yang direncanakan untuk bekerja selama sebulan per pekerja (atau pekerja), oleh karena itu, semakin banyak absen seharian (kehilangan waktu kerja), semakin rendah produktivitas tenaga kerja bulanan. Produktivitas tahunan selalu kurang dari bulanan, dikalikan 12 bulan (hal ini disebabkan oleh liburan rutin para pekerja). Dengan demikian, kelompok indikator produktivitas tenaga kerja ini didasarkan pada dua faktor:

    produktivitas tenaga kerja per jam;

    jumlah jam kerja per karyawan per tahun.

Mari kita lihat lebih dekat masing-masing faktor ini.

Produktivitas per jam merupakan indikator utama efisiensi tenaga kerja, yang bergantung pada:

    tingkat mekanisasi dan otomatisasi produksi;

    teknologi terapan;

    kualitas bahan baku dan bahan;

    kualifikasi pekerja;

    minat dalam pekerjaan;

    kondisi kerja dan produksi.

Oleh karena itu, untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja di perusahaan perlu dilakukan beberapa langkah, yaitu: meningkatkan tingkat teknis produksi; meningkatkan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen; meningkatkan jangkauan dan jangkauan produk; meningkatkan kualitas produk (penghapusan perkawinan dan pencegahannya); memperhitungkan faktor sosial yang mempengaruhi sistem insentif tenaga kerja dan faktor sektoral dan nonsektoral lainnya.

Untuk menggunakan peluang nyata untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, perlu dikembangkan suatu kompleks yang dengannya faktor-faktor kondisi produksi akan berubah. Pada saat yang sama, ukuran yang berbeda dalam isinya (teknis, organisasi, dan lainnya) memengaruhi penurunan intensitas tenaga kerja produk (cadangan untuk mengurangi intensitas tenaga kerja), atau penurunan penggunaan waktu kerja (cadangan waktu kerja ). Praktis tidak terbatas adalah cara intensif untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja dengan mengurangi intensitas tenaga kerja dari produk manufaktur. Faktor ekstensif kurang efektif dan agak terbatas, karena kalender, rezim, dan dana nominal waktu kerja terbatas.

Saat menyusun rencana peningkatan produktivitas tenaga kerja, seluruh jumlah indikator dihitung, yaitu:

    rata-rata produktivitas tenaga kerja tahunan (dengan membagi volume produksi yang direncanakan dalam unit pengukuran yang sesuai dengan jumlah rata-rata bulanan karyawan yang direncanakan);

    rata-rata produktivitas tenaga kerja bulanan (dengan membagi volume produksi tahunan yang direncanakan dengan jumlah bulan kerja yang direncanakan untuk bekerja);

    rata-rata produktivitas tenaga kerja harian (dengan membagi volume produksi yang direncanakan dengan jumlah hari kerja yang direncanakan untuk bekerja);

    rata-rata produktivitas tenaga kerja per jam (dengan membagi volume produksi yang direncanakan dengan jumlah jam kerja menurut rencana).

Merencanakan jumlah karyawan

Untuk merencanakan jumlah tenaga kerja perlu diketahui komposisinya pada suatu perusahaan industri. Personel industri dan produksi (PPP) meliputi manajer, spesialis, karyawan, pekerja (utama dan tambahan).

Selain PPP, ada personel non-industri, yang juga menentukan jumlah total karyawan. Personel non-industri tidak menghasilkan produk, tetapi membantu menyelesaikan masalah produksi. Secara total, jumlah personel non-industri adalah 3-7%.

PPP adalah 95-97%, di antaranya pekerja - 70%, karyawan - 9-11%, spesialis - 13-17%. Dalam struktur pekerja, pekerja utama berjumlah 70%, dan pekerja pembantu - 30% (lihat Gambar.
).

Karyawan perusahaan termasuk karyawan yang tidak terdaftar. Jumlah mereka tidak direncanakan, hanya dana gaji yang direncanakan, yang dapat dialokasikan.

Dana waktu kehadiran untuk satu pekerja per tahun tergantung pada kondisi kerja, ketidakhadiran yang direncanakan (karena sakit - direncanakan untuk periode sebelumnya, terkait dengan pelaksanaan tugas negara) dan durasi liburan.

Perencanaan penggajian

Agar perusahaan menjadi sangat produktif, manajer harus mampu mengoordinasikan upaya banyak orang dan bersama-sama mewujudkan potensi karyawan. Ini hanya dapat dicapai jika mereka diperlakukan secara adil. Salah satu komponen sikap tersebut adalah remunerasi yang adil, yang unsur terpenting dan menentukannya adalah upah. - bagian dari dana untuk konsumsi barang dan jasa material individu, yang diterima oleh karyawan sesuai dengan kuantitas dan kualitas tenaga kerja, serta efektivitasnya. Ini mewakili jumlah pembayaran tunai dan nilai pembayaran dalam bentuk barang untuk pekerjaan yang dilakukan berdasarkan kontrak kerja. Upah ditujukan untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas pekerjaan yang dilakukan (jasa yang dijual) dan memotivasi mereka untuk mencapai tingkat produktivitas yang diinginkan.

Basis dana upah adalah dana upah pekerja industri. Itu dipertimbangkan saat menyusun rencana untuk setiap bengkel, dengan mempertimbangkan jumlah pekerja industri utama, kategori dan jumlah jam kerja produksi yang direncanakan untuk dikerjakan sepanjang tahun. Pada saat yang sama, upah dihitung berdasarkan jam yang direncanakan untuk tahun tersebut. Kemudian jam-jam ini dikalikan dengan skala tarif per jam dari kategori yang sesuai yang ditetapkan di perusahaan. Hasilnya adalah dana upah langsung untuk pekerja utama dan pembantu yang dipekerjakan dalam operasi utama yang dinormalisasi secara teknologi. Tagihan upah langsung ini adalah dasar dari tagihan upah umum (tahunan) pekerja industri.

Penggunaan dalam perhitungan jam kerja produksi yang dinormalisasi, dan bukan jam yang direncanakan, karena pekerja yang melebihi norma harus menerima upah langsung yang besar. Saat menghitung jumlah pekerja industri utama, jam yang direncanakan untuk bekerja diperhitungkan, yang diperlukan untuk menyelesaikan program industri selama setahun. Dengan demikian pengaruh faktor pertumbuhan terhadap produktivitas tenaga kerja akibat penurunan jumlah tenaga kerja diperhitungkan.

Penggajian langsung juga disebut tarif. Bagiannya dalam total tagihan upah tahunan pekerja merupakan indikator ekonomi yang penting. Semakin tinggi bagian ini, semakin besar ketergantungan dana upah pada volume output dan produktivitas tenaga kerja pekerja.

Pertimbangkan apa yang terdiri dari dana upah pekerja per jam, harian, bulanan, dan tahunan.

Dana per jam terdiri dari dana upah, dihitung dalam jam, ditambah biaya tambahan. Ini termasuk biaya tambahan untuk waktu penghentian teknologi, biaya tambahan untuk inspeksi dan waktu henti peralatan yang sedang diperbaiki (dengan mempertimbangkan waktu henti dan tarif per jam dari pekerja waktu), bonus, biaya tambahan untuk memimpin tim ke mandor yang tidak dibebaskan, biaya tambahan untuk pelatihan magang sebagai pekerja terampil, biaya tambahan untuk bekerja di malam hari.

Dana harian adalah gaji yang dihitung dalam hari. Ini terdiri dari dana per jam dan pembayaran tambahan untuk dana harian (yaitu pembayaran untuk waktu pengurangan pekerjaan remaja, dll.).

Dana bulanan dihitung dengan kurs dana harian ditambah pembayaran tambahan ke dana bulanan. Dana tahunan diperoleh dengan mengalikan dana bulanan dengan sebelas dan menambahkan biaya tambahan yang sesuai. Ini dapat berupa pembayaran untuk cuti reguler utama dan tambahan, cuti belajar, absen sehubungan dengan pelaksanaan tugas publik.

Merancang struktur gaji adalah tanggung jawab departemen sumber daya manusia, departemen perencanaan atau layanan sumber daya manusia. Struktur upah dalam suatu organisasi ditentukan dengan menganalisis survei tingkat upah, kondisi pasar tenaga kerja, dan produktivitas serta profitabilitas organisasi.

Lebih dari separuh pendapatan karyawan berasal dari upah pokok atau jaminan. Ukurannya bergantung pada sejumlah faktor: posisi yang dipegang, lama bekerja di perusahaan, kualitas pekerjaan karyawan. Semua faktor ini mencerminkan tingkat keterampilan, pengalaman, dan kematangan karyawan.

Selain gaji, tunjangan tambahan direncanakan, dan pembayaran tambahan ini merupakan bagian penting dari paket remunerasi yang dibayarkan oleh organisasi.

Bentuk dan sistem upah . Pekerjaan karyawan dibayar berdasarkan jam, pekerjaan borongan atau sistem pengupahan lainnya. Pembayaran dapat dilakukan untuk hasil kerja individu dan kolektif.

Untuk memperkuat kepentingan material dalam peningkatan efisiensi produksi, berbagai sistem insentif (dalam berbagai varian dan kombinasi) dapat diperkenalkan baik dari dana penggajian maupun dari keuntungan perusahaan.

Bentuk remunerasi tradisional adalah waktu dan kerja borongan, yang saat ini cukup banyak digunakan dalam praktik perusahaan. Sementara itu, jika sebelumnya upah berdasarkan sistem borongan berlaku, saat ini, terutama di perusahaan swasta (kecil), upah per jam (sistem penggajian) semakin banyak digunakan.

Upah waktu. Bentuk pembayaran ini disebut berbasis waktu, ketika gaji utama seorang karyawan ditagih pada tingkat tarif yang ditetapkan atau gaji untuk waktu yang sebenarnya bekerja, mis. gaji pokok tergantung pada tingkat kualifikasi karyawan dan jam kerja. Pembayaran berbasis waktu dapat sederhana, hanya terkait dengan parameter di atas, atau dapat berupa bonus waktu (insentif), selain itu terkait dengan kinerja unit tertentu (atau perusahaan secara keseluruhan), serta dengan kontribusi karyawan terhadap hasil kerja secara keseluruhan.

Menurut metode penghitungan upah, sistem ini dibagi menjadi dua jenis: per jam dan bulanan.

Dengan gaji per jam, perhitungan penghasilan didasarkan pada tarif per jam dan jam sebenarnya yang dikerjakan oleh karyawan tersebut. Dengan pembayaran bulanan, perhitungan upah dilakukan berdasarkan gaji bulanan tetap (tarif), jumlah hari kerja yang sebenarnya dilakukan oleh karyawan pada bulan tertentu, serta jumlah hari kerja yang disediakan oleh pekerjaan tersebut. jadwal bulan tertentu.

upah borongan. Di bawah sistem ini, gaji pokok seorang karyawan bergantung pada harga yang ditetapkan per unit pekerjaan yang dilakukan atau produk yang diproduksi (dinyatakan dalam operasi produksi, potongan, kilogram, meter kubik, set brigade, dll.)

Bentuk upah borongan menurut metode penggajian dapat berupa borongan langsung, borongan tidak langsung, borongan, dan borongan progresif. Menurut objek akrual, itu bisa individual dan kolektif.

Pada pekerjaan individu langsung sistem, besaran upah seorang pekerja ditentukan oleh jumlah produk yang dihasilkan selama periode waktu tertentu atau jumlah operasi yang dilakukan. Seluruh output dari seorang pekerja di bawah sistem ini dibayar dengan satu besaran satuan yang konstan. Oleh karena itu, upah pekerja meningkat secara proporsional dengan outputnya. Untuk menentukan tarif berdasarkan sistem ini, tarif upah harian yang sesuai dengan kategori pekerjaan dibagi dengan jumlah unit produk yang diproduksi per shift, atau tarif output. Tarif juga dapat ditentukan dengan mengalikan tarif per jam yang sesuai dengan kategori pekerjaan dengan tarif waktu yang dinyatakan dalam jam.

Pada sistem potongan tidak langsung penghasilan pekerja tidak tergantung pada output pribadi, tetapi pada hasil kerja pekerja yang dia layani. Di bawah sistem ini, pekerjaan pengatur peralatan dan pekerja pembantu lainnya yang melayani produksi utama dapat dibayar. Penghitungan penghasilan pekerja dengan pembayaran tersebut dapat dilakukan berdasarkan harga tidak langsung dan jumlah produk yang diproduksi oleh pekerja yang dilayani, atau berdasarkan tingkat pemenuhan norma oleh pekerja yang dilayani.

Ciri khas dari sistem chord adalah bahwa jumlah pembayaran ditetapkan bukan untuk satu operasi, tetapi untuk seluruh kompleks pekerjaan yang telah ditetapkan sebelumnya dengan penentuan tenggat waktu pelaksanaannya. Jumlah remunerasi untuk pelaksanaan rangkaian pekerjaan ini diumumkan di muka, sebelum dimulainya pekerjaan (serta batas waktu penyelesaiannya).

sistem sepotong-progresif berbeda dengan pekerjaan borongan langsung, ini dicirikan oleh fakta bahwa pengupahan pekerja pada tingkat konstan dibuat hanya di dalam tingkat awal (basis) yang ditetapkan, dan semua output yang melebihi basis ini dibayar dengan tingkat yang secara progresif meningkat tergantung pada pemenuhan tingkat output yang berlebihan.

Kenaikan harga yang progresif diperkenalkan untuk produk yang diproduksi sedemikian rupa sehingga biaya pekerjaan secara keseluruhan tidak meningkat, tetapi sebaliknya, dikurangi secara sistematis dengan mengurangi bagian dari biaya lain yang jatuh per unit output.

Penggunaan sistem borongan-progresif disarankan hanya jika ada kebutuhan mendesak untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja di area yang membatasi output perusahaan secara keseluruhan, yaitu. pada apa yang disebut "kemacetan" produksi.

Pada sistem kerja kolektif gaji setiap karyawan dibuat tergantung pada hasil akhir dari pekerjaan seluruh tim, bagian, dll.

Sistem kerja borongan kolektif memungkinkan penggunaan waktu kerja secara produktif, memperkenalkan kombinasi profesi secara luas, membantu memperkuat disiplin kerja, dan meningkatkan penggunaan peralatan. Selain itu, tercipta tanggung jawab bersama untuk meningkatkan kualitas produk.

Bentuk remunerasi khusus . Pembayaran jika terjadi penyimpangan dari kondisi kerja normal tidak boleh lebih rendah dari yang ditetapkan oleh undang-undang (Pasal 85 Kode Perburuhan tahun 1992).

Diferensiasi upah menyiratkan, pertama, kompensasi atas dampak buruk dari kondisi kerja dan, kedua, daya tarik pekerja ke area dengan kondisi kerja yang tidak menguntungkan.

Kompensasi untuk kondisi kerja dalam bentuk pembayaran tambahan tidak terkait dengan profesinya, tetapi dengan metode kerja tertentu dan waktu aktual yang dihabiskan untuk mengerjakannya.

Untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang sulit dan berbahaya, tarif dinaikkan rata-rata 12,5% terhadap kondisi kerja normal, dan dalam kondisi kerja yang sangat sulit dan berbahaya - sebesar 25% terhadap basis yang sama. Biaya tambahan untuk kondisi kerja juga diterapkan, dibedakan di perusahaan berdasarkan jenis pekerjaan tergantung pada kondisi kerja tertentu: dengan langkah-langkah biaya tambahan sebesar 4, 8, 12% dari tarif untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang sulit dan berbahaya dan 16, 20, 24% untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang sangat berbahaya dan sangat sulit.

Stimulasi kerja dalam kondisi kerja yang merugikan juga ditentukan berdasarkan pengurangan waktu kerja dalam kondisi tersebut. Pekerjaan dapat dilakukan dalam kondisi hari kerja tujuh dan enam jam.

Uang lembur sesuai dengan Art. 88 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dibayar dalam dua jam pertama setidaknya satu setengah kali, dan untuk jam berikutnya - setidaknya dua kali lipat. Kompensasi untuk kerja lembur tidak diperbolehkan.

Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja dan pegawai yang melebihi jam kerja yang telah ditetapkan. Untuk karyawan dengan jam kerja tidak teratur, pembayaran tambahan untuk jam kerja lembur tidak dilakukan.

Pembayaran untuk bekerja pada hari libur nasional diproduksi setidaknya dua kali. Atas permintaan karyawan yang bekerja pada hari libur, ia dapat diberikan satu hari istirahat lagi.

Bayar untuk kerja malam termasuk dalam kategori biaya tambahan. Shift malam dianggap sebagai shift di mana setidaknya 50% dari waktu kerja jatuh pada waktu malam (waktu malam dianggap dari jam 10 malam sampai jam 6 pagi). Pembayaran tambahan dilakukan untuk kerja shift malam sebesar 40% dari tarif (gaji resmi) untuk setiap jam kerja pada shift yang sesuai.

Pelatihan personel dan pelatihan lanjutan karyawan perusahaan

Perencanaan untuk pelepasan atau pengurangan staf sangat penting dalam proses perencanaan personel. Karena rasionalisasi produksi atau manajemen, kelebihan tenaga kerja terbentuk. Perencanaan pelepasan personel memungkinkan untuk menghindari transfer personel yang memenuhi syarat ke pasar tenaga kerja eksternal dan menciptakan kesulitan sosial bagi personel ini. Hingga saat ini, bidang manajemen personalia ini praktis belum berkembang di perusahaan dalam negeri.

Perencanaan pekerjaan dengan pensiunan karyawan didasarkan pada klasifikasi jenis pemecatan. Kriteria klasifikasi adalah tingkat kesukarelaan kepergian karyawan dari perusahaan:

    atas prakarsa karyawan, yaitu. sesuka hati;

    atas prakarsa pemberi kerja atau administrasi;

    sehubungan dengan pensiun.

Mengingat pentingnya peristiwa seperti meninggalkan perusahaan, tugas utama layanan manajemen personalia saat bekerja dengan karyawan yang keluar adalah untuk mengurangi transisi ke situasi produksi, sosial, pribadi yang berbeda sebanyak mungkin. Ini terutama berlaku untuk dua jenis PHK terakhir.

Sikap suatu perusahaan terhadap karyawan yang lebih tua (serta kebijakan negara yang sesuai) adalah ukuran tingkat budaya manajemen dan sistem ekonomi yang beradab.

Perencanaan penggunaan personel dilakukan melalui penyusunan rencana pergantian jabatan reguler. Seiring dengan mempertimbangkan kualifikasi, saat menentukan tempat kerja, perlu juga memperhitungkan tekanan mental dan fisik pada seseorang dan kemampuan pelamar di bidang ini. Saat merencanakan penggunaan personel, persyaratan tersebut harus dibuat untuk menghindari penyakit akibat kerja, timbulnya kecacatan dini, dan cedera industri. Perlu disediakan kondisi kerja yang sesuai dengan sifat pekerjaan dan memenuhi standar ilmiah. Perhatian khusus harus diberikan pada pekerjaan kaum muda, perempuan, pekerja lanjut usia, penyandang cacat fisik dan mental. Untuk tujuan ini, perlu untuk memesan pekerjaan yang sesuai di perusahaan.

Ada kebutuhan untuk pelatihan di perusahaan, termasuk pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan karyawan. Perencanaan pelatihan personel mencakup kegiatan untuk pelatihan di dalam pabrik, di luar pabrik, dan pelatihan mandiri.

Merencanakan pelatihan staf memungkinkan Anda menggunakan sumber daya produksi karyawan Anda sendiri tanpa mencari personel baru yang berkualifikasi tinggi di pasar tenaga kerja eksternal. Selain itu, perencanaan semacam itu menciptakan kondisi untuk mobilitas, motivasi, dan pengaturan diri karyawan. Ini mempercepat proses adaptasi pekerja terhadap perubahan kondisi produksi di tempat kerja yang sama.

Dalam praktiknya, dua bentuk pelatihan personel perusahaan telah dikembangkan: di tempat kerja dan di luar tempat kerja.

Pelatihan di tempat kerja lebih murah dan lebih cepat, terkait erat dengan pekerjaan sehari-hari dan memfasilitasi masuknya proses pembelajaran bagi pekerja yang tidak terbiasa belajar di kelas.

Metode pelatihan terpenting di tempat kerja: metode peningkatan kompleksitas tugas, perubahan tempat kerja (rotasi), perolehan pengalaman yang diarahkan, pengarahan produksi, penggunaan karyawan sebagai asisten, metode pendelegasian (pengalihan) beberapa fungsi dan tanggung jawab.

Pelatihan di luar tempat kerja lebih efektif, tetapi dikaitkan dengan biaya keuangan tambahan dan gangguan karyawan dari tugas resminya. Pada saat yang sama, lingkungan secara sadar berubah dan pekerja melepaskan diri dari pekerjaan sehari-hari.

Metode belajar yang paling penting di luar tempat kerja adalah: mengajar, melakukan permainan bisnis, menganalisis situasi produksi tertentu, mengadakan konferensi dan seminar, membentuk kelompok untuk pertukaran pengalaman, menciptakan lingkaran kualitas.

Biaya personel berfungsi sebagai dasar untuk pengembangan indikator produksi dan sosial perusahaan. Porsi biaya personel dalam biaya produksi cenderung meningkat, karena faktor-faktor berikut:

    tidak ada hubungan langsung antara produktivitas tenaga kerja dan biaya personel;

    pengenalan teknologi baru menuntut kualifikasi personel yang lebih tinggi, yang menjadi lebih mahal;

    perubahan undang-undang di bidang hukum perburuhan, munculnya tarif baru, kenaikan harga barang-barang kebutuhan pokok (faktor eksternal).

Saat merencanakan biaya personel, hal-hal berikut harus diperhatikan terlebih dahulu: gaji pokok dan tambahan, kontribusi asuransi sosial, biaya perjalanan dan perjalanan bisnis; biaya untuk pelatihan, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel; pengeluaran yang berkaitan dengan pembayaran tambahan untuk katering publik, perumahan dan layanan komunal, budaya dan pendidikan jasmani, perawatan kesehatan dan rekreasi, penyediaan fasilitas penitipan anak, pembelian pakaian kerja. Penting juga untuk merencanakan pengeluaran untuk perlindungan tenaga kerja dan lingkungan, untuk menciptakan kondisi kerja yang lebih menguntungkan (kepatuhan terhadap persyaratan psikofisiologi dan ergonomi, estetika teknis), iklim psikologis yang sehat di perusahaan, dan biaya untuk mengatur pekerjaan.

Perencanaan Permintaan sumber daya materi

Perusahaan sedang mengembangkan program dukungan material, yaitu. penyediaan sumber daya material - bahan baku, suku cadang, bahan dan komponen, dll. - untuk kelancaran pelaksanaan proses produksi dan produksi produk berkualitas tinggi. Program ini mencakup aspek-aspek berikut:

    perkiraan permintaan;

    ukuran stok dan cadangan gudang;

    ukuran kiriman sumber daya material yang dibeli;

    kapasitas perusahaan dalam hal sumber daya.

Masalah pembelian sumber daya material mendapat perhatian yang sangat serius, karena biasanya hampir setengah dari biaya perusahaan dikaitkan dengan pembelian bahan baku, komponen, dan layanan produksi. Menghitung kebutuhan akan sumber daya material merupakan hal yang penting bagi sebuah organisasi. Ini memiliki dampak langsung pada pemasaran, servis keuangan dan fungsi produksi.

Jika pembelian dilakukan hanya untuk pemenuhan satu pesanan konsumen, maka perhitungan dilakukan tepat untuk pesanan yang diterima. Pada saat yang sama, ada perhitungan yang cukup pasti untuk pembelian konsumsi bahan baku dan suku cadang tahunan untuk tahun tersebut. Jika kita mengambil konsumsi tahunan sebagai A, biaya pemesanan adalah T, harga pembelian satu unit - P, biaya penyimpanan (sebagai persentase dari biaya inventaris per tahun) - I, maka Anda dapat menghitung kebutuhan bahan menggunakan rumus berikut:

Dengan produksi yang mapan, lebih menguntungkan untuk melakukan pembelian tahunan.

Saat membeli, manajer harus:

    bersama tenaga ahli menentukan kebutuhan pengadaan dan kualitasnya;

    pilih perusahaan perdagangan atau pemasok yang sesuai;

    untuk menguji barang yang dibeli.

Di setiap perusahaan, analisis efisiensi penggunaan sumber daya material harus dilakukan. Untuk perhitungan, metode perhitungan publik sering digunakan. Ada sejumlah rumus visual untuk mengevaluasi efisiensi penggunaan sumber daya material:

Pentingnya untuk pekerjaan yang sukses perusahaan, kelancaran proses produksi memiliki sinkronisasi pasokan sumber daya material. PADA kondisi modern sinkronisasi pasokan sumber daya material dipengaruhi oleh situasi pasar dan kekhasan proses teknologi perusahaan konsumen. Di perusahaan asing, solusi dari masalah ini terkait dengan teori manajemen inventaris.

Inti dari teori ini adalah sebagai berikut.

Stok dimaksudkan untuk mengurangi ketergantungan antara pemasok, produsen dan konsumen. Selain itu, ketersediaan stok memungkinkan untuk memastikan produksi bahan baku dalam batch yang optimal. Ada berbagai jenis cadangan yang memberikan fungsi berbeda.

Stok penyangga diatur antara pemasok dan konsumen, digunakan untuk mengkompensasi biaya yang terkait dengan keterlambatan pergerakan bahan, untuk mengurangi ketergantungan konsumen pada pemasok, untuk membeli barang dalam batch dengan ukuran optimal.

Lakukan fungsi berikut:

    mengkompensasi penyimpangan permintaan aktual dari stok yang dijamin;

    memastikan produksi produk dalam batch dengan ukuran optimal;

    memastikan bahwa permintaan yang diharapkan terpenuhi.

Terkait dengan promosi sumber daya material.

Stok terjamin berfungsi untuk memenuhi peningkatan permintaan yang tidak dapat diprediksi.

Implementasi praktis kebijakan komoditas di perusahaan mengasumsikan optimalisasi saham. Kriteria optimalitas adalah biaya minimum: sebagai akibat dari kekurangan produk, keuntungan yang hilang dan biaya pemeliharaan persediaan ditambahkan ke dalam biaya.

Dalam semua produksi komoditas sistem operasi ada saham tertentu. Tujuan pembuatan stok adalah untuk membentuk penyangga tertentu antara pengiriman material yang berurutan dan menghilangkan kebutuhan akan pengiriman yang berkelanjutan. Stok bahan mentah juga ada untuk menciptakan penyangga antara volume pembelian dan volume konsumsi mereka dalam produksi. Buffer ini memberikan fleksibilitas operasional.

Model manajemen persediaan digunakan untuk menentukan kapan harus memesan sumber daya dan jumlahnya. Setiap bisnis harus mempertahankan beberapa tingkat persediaan untuk menghindari keterlambatan produksi dan memiliki pemasok alternatif. Dengan demikian, perusahaan memberikan perlindungan mereka jika terjadi kesulitan produksi yang, dalam situasi satu pemasok, akan mencegah pelepasan produk.

Mempertahankan tingkat inventaris tertentu menghilangkan pemborosan yang disebabkan oleh kekurangannya, dan juga memungkinkan Anda membeli bahan dalam jumlah yang menguntungkan. Namun, harus diingat bahwa manfaat tersebut diimbangi dengan biaya tambahan. Ini adalah biaya penyimpanan, pemuatan ulang, pembayaran bunga, biaya asuransi, kerugian kerusakan, pajak tambahan. Selain itu, harus diperhatikan adanya kemungkinan pengikatan modal yang dapat mendatangkan keuntungan jika diinvestasikan dalam bentuk saham, obligasi atau deposito bank.

Oleh karena itu, perhatian besar harus diberikan pada ukuran cadangan. Konsumsi bahan dari stok biasanya ditentukan oleh permintaan atau kecepatan penggunaannya. Dua keputusan harus dibuat: keputusan tentang waktu dikeluarkannya pesanan untuk pembelian sumber daya material dan keputusan tentang jumlah atau volume pesanan ini.

Keputusan yang diambil dalam menentukan kebutuhan sumber daya material dan jumlah stok secara langsung mempengaruhi empat jenis biaya produksi. Ini adalah biaya sumber daya material, biaya pemesanan untuk pembelian bahan (biaya kantor untuk pemesanan, biaya transportasi, biaya untuk menerima barang, biaya untuk menyiapkan peralatan, dll.), Biaya untuk menyimpan persediaan dan biaya yang disebabkan oleh kurangnya persediaan.

Di Jepang, dan kemudian di perusahaan Amerika dan Eropa Barat, sistem Jepang mengatur proses produksi "kanban", yang mencakup fungsi seperti perencanaan operasional, pengendalian inventaris, logistik, pelatihan teknis produksi. Sistem kanban didasarkan pada prinsip "tepat waktu", yang berarti bahwa dalam semua fase siklus produksi, suku cadang dan komponen yang diperlukan hanya diterima pada saat dibutuhkan selama operasi produksi.

Dengan sistem seperti itu, biaya tidak produktif berkurang tajam - untuk pemeliharaan stok gudang, peredaran barang. Juga penting bahwa di bawah sistem ini, setiap pekerja adalah pengawas kualitas produk yang berasal dari perusahaan sub-pemasok. Setelah komponen digunakan dalam proses produksi, pekerja mengeluarkan tanda terima kanban darinya dan mengembalikannya ke pemasok, karena ini berfungsi sebagai dasar untuk penerimaan pesanan selanjutnya. Sistem kanban memungkinkan, misalnya, produksi berbagai jenis mobil secara bersamaan dalam jumlah kecil dari setiap model di jalur perakitan yang sama. Ini memberikan kondisi untuk penggunaan fleksibel selanjutnya sistem produksi(GPS), memungkinkan untuk mencapai pengurangan biaya produksi melalui pengaturan proses produksi yang rasional.

Pengenalan GMS ke dalam sistem kanban disebabkan oleh transisi dari fokus pada kuantitas output ke diversifikasi model berdasarkan permintaan.

Ada permintaan untuk sumber daya material yang tersedia. Permintaan ini disebut permintaan dependen karena penggunaannya berhubungan langsung dengan rencana produksi. Rencana produksi dikembangkan terlebih dahulu, sehingga permintaan yang bergantung dapat diprediksi dari derajat yang tinggi ketepatan.

Sistem manajemen persediaan dengan permintaan dependen disebut perencanaan kebutuhan material. Tujuan dari perencanaan tersebut adalah untuk memiliki stok hanya apa yang dibutuhkan secara langsung untuk memenuhi rencana produksi saat ini. Saat merencanakan kebutuhan sumber daya material yang dialokasikan ke stok, hal-hal berikut diperhitungkan:

    jumlah kebutuhan yang dihitung berdasarkan rencana produksi;

    kebutuhan bersih, ditentukan dengan mengurangkan dari total kebutuhan jumlah yang ada dan jumlah yang dipesan dengan tanggal pengiriman yang sesuai dengan rencana produksi;

    dengan mempertimbangkan waktu tunggu pesanan, pesanan direncanakan akan ditempatkan sedemikian rupa untuk memenuhi permintaan bersih pada tanggal mulai produksi yang direncanakan.

Biaya persediaan selama satu tahun diperkirakan 15-40% dari nilai semua sumber daya perusahaan, termasuk bangunan, pemeliharaan, pekerjaan desain, dan kerugian yang tak terhindarkan. Ini dibagi menjadi dua kelompok:

    Sumber daya materi. Lokasi penyimpanan. Kerugian.

    Biaya ini meningkat seiring dengan meningkatnya persediaan.

    Pengiriman dan penempatan pembelian. Biaya pembelian yang salah.

    Biaya ini menurun ketika persediaan meningkat.

Perusahaan harus, dengan menggabungkan kedua bentuk saham ini, mengeluarkan uang sesedikit mungkin.

Saat merencanakan inventaris, tentukan jumlah minimum inventaris yang diperlukan untuk kelancaran operasi perusahaan.

Seperti yang telah disebutkan, ada tiga faktor yang mempengaruhi nilai stok produksi: lamanya stok tersedia, jumlah bahan yang dikonsumsi per hari, dan harga per unit bahan yang dikonsumsi. Asumsikan waktu yang dihabiskan bahan baku dan bahan di gudang adalah 20 hari. Jika pada siang hari diproduksi 200 buah barang, untuk pembuatan setiap unit yang bahannya dibeli seharga 15 rubel, maka

Biaya stok produksi = 20 hari × 200 buah × 15 rubel. = 60.000 rubel.

Komponen penting yang menentukan besarnya stok produksi adalah lamanya stok tersedia atau interval waktu antara pengiriman.

Selain itu, semakin besar batch barang yang dibeli, semakin besar pula nilai stok produksinya, dan hal ini pada gilirannya tercermin dari nilai biaya pergudangan yang juga meningkat. Tetapi pada saat yang sama, perusahaan juga menanggung biaya pelayanan pembelian (biaya pemesanan, penerimaan bahan, dll.). Biaya per batch pembelian ini biasanya sama. Dengan demikian, semakin kecil jumlah pembelian, dan semakin besar jumlah bahan baku yang dibeli, semakin rendah biayanya. Ternyata penentuan nilai optimal dari batch bahan baku yang dibeli (dan, karenanya, jumlah batch) bergantung pada total biaya pergudangan dan servis pembelian. Mereka harus minimal.

Ukuran optimal lot yang dibeli dapat dihitung menggunakan rumus yang disebut rumus Wilson:

di mana Q adalah nilai optimal dari lot yang dibeli; m - volume tahunan barang yang dibeli dalam kg, potongan atau indikator kuantitatif lainnya; o - biaya melayani pembelian per satu batch; k - harga per unit barang; r - biaya pergudangan dalam % dari biaya stok tahunan rata-rata. Dinyatakan sebagai desimal, misalnya 10% = 0,10.

Berdasarkan ukuran optimal dari batch yang dibeli, jumlah pembelian bahan baku per tahun dihitung. Mengetahui jumlah harian bahan baku yang dikonsumsi, tentukan biaya stok produksi.

Namun, dalam beberapa kasus, besarnya stok produksi yang ditentukan dengan cara ini memerlukan klarifikasi. Bergantung pada tujuan bahan baku, kebutuhan untuk menyiapkannya untuk digunakan dalam proses produksi, stok produksi dibagi menjadi stok saat ini, persiapan dan asuransi.

Stok Persiapan dibentuk dalam kasus tersebut. bila diperlukan Pemrosesan awal bahan (menyortir, memilih batch, dll).

Stok pengaman diperlukan dalam beberapa kasus karena perubahan waktu pengiriman yang tidak terduga atau konsumsi bahan baku. Biasanya, ukuran persediaan pengaman ditentukan 1/2 dari persediaan saat ini.

Dengan demikian, nilai stok produksi akan sama dengan jumlah stok saat ini, persiapan (jika perlu dibuat) dan asuransi. Semua masalah di perusahaan ini diselesaikan berdasarkan konsep logistik.

Merencanakan biaya dan keuntungan perusahaan

Perencanaan biaya produk

Ini adalah biaya perusahaan saat ini untuk produksi produk dan penjualannya, dinyatakan dalam istilah moneter.

Tujuan dari perencanaan biaya adalah penentuan jumlah biaya yang diperlukan untuk produksi dan penjualan produk dengan kualitas yang dibutuhkan secara ekonomis.

Saat ini, harga biaya adalah indikator perhitungan terpenting yang menentukan efisiensi ekonomi produksi. Ini mencerminkan tingkat penggunaan pencapaian kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, intensifikasi dan organisasi produksi dan tenaga kerja, serta tingkat manajemen perusahaan.

Semakin tinggi tingkat teknologi dan keadaan organisasi produksi, semakin tinggi kualitas pekerjaan, semakin rendah biaya per unit output, semakin rendah biaya dan semakin tinggi pendapatan perusahaan.

Data awal untuk menyusun rencana biaya produksi adalah:

    1) indikator bagian lain dari rencana;

    2) hasil analisis produksi dan kegiatan komersial perusahaan untuk periode sebelumnya;

    3) bahan peraturan dan referensi, instruksi lintas sektoral dan signifikansi sektoral.

Klasifikasi biaya produksi

Saat merencanakan, menghitung, dan menganalisis biaya yang membentuk biaya produk percetakan, jenis pengelompokan berikut digunakan (lihat Tabel 7).

Menurut prinsip homogenitas ekonomi, biaya dikelompokkan menurut unsur-unsur ekonomi. Daftar elemen ekonomi sama untuk semua industri. Ini memberikan pendekatan terpadu untuk pembentukan biaya dan memungkinkan Anda membandingkan strukturnya di seluruh industri dan industri.

Dengan unsur ekonomi perkiraan biaya untuk produksi setiap perusahaan disusun. Ini termasuk biaya semua divisi struktural perusahaan yang terlibat dalam pembuatan produk. Dalam kasus di mana personel industri perusahaan melakukan pekerjaan yang tidak termasuk dalam hasil kotor dan dapat dipasarkan, atau menyediakan layanan yang bersifat non-industri organisasi konstruksi, memiliki konstruksi modal dan industri jasa dan pertanian, biaya terkait juga dimasukkan dalam perkiraan ringkasan.

Perkiraan biaya produksi tidak termasuk biaya produk buatan sendiri yang dikonsumsi di dalam perusahaan untuk kebutuhan produksi industri (perputaran internal).

Estimasi biaya untuk produksi didasarkan pada perhitungan:

    biaya untuk bahan, produk yang dibeli, produk setengah jadi, pekerjaan dan layanan yang bersifat industri dari perusahaan dan organisasi pihak ketiga, bahan bakar dan energi teknologi dalam produksi utama, termasuk biaya yang terkait dengan penggunaan bahan baku alami;

    upah pokok dan tambahan pekerja produksi dari produksi utama;

serta perkiraan:

    biaya (perhitungan biaya produksi) bengkel produksi pembantu;

    biaya persiapan dan pengembangan produksi;

    biaya pemeliharaan dan pengoperasian mesin dan peralatan;

    biaya overhead;

    pengeluaran bisnis umum;

    biaya transportasi dan pengadaan;

    biaya produksi lainnya;

    biaya non manufaktur.

Bergantung pada tempat di mana biaya dikeluarkan, mis. utama, produksi tambahan dan manajemen pabrik, biaya dikelompokkan menurut item penetapan biaya.

Artikel penetapan biaya mencerminkan spesifikasi industri. Daftar dan komposisi mereka diatur dengan jelas oleh industri umum dan pedoman industri. Menurut item penetapan biaya, biaya produk komersial dihitung, itu jenis tertentu(grup perhitungan) dan proses (workshop).

Untuk perencanaan, akuntansi dan biaya produk industri nomenklatur item pengeluaran berikut telah ditetapkan:

    Bahan baku.

    Penghasilan yang dapat dikembalikan (dikurangi).

    Produk yang dibeli, produk setengah jadi, pekerjaan dan layanan yang bersifat industri dari organisasi dan perusahaan pihak ketiga.

    Upah pokok pekerja produksi: 4.1 - diperhitungkan berdasarkan pesanan; 4.2. - tidak dihitung terhadap pesanan.

    Upah tambahan untuk pekerja produksi.

    Kontribusi keamanan sosial.

    Biaya produksi umum.

    Biaya operasional umum.

    Kerugian pemborosan (hanya dalam perkiraan akuntansi).

    Biaya non-produksi.

Nomenklatur item pengeluaran:

    Bahan baku.

    Limbah yang dapat dikembalikan (dikurangi).

    Produk yang dibeli, produk setengah jadi, pekerjaan dan layanan yang bersifat industri dari perusahaan dan organisasi pihak ketiga.

    Biaya pemeliharaan dan pengoperasian mesin dan peralatan.

    Biaya produksi umum.

    Biaya operasional umum.

    Kehilangan pernikahan.

    Biaya produksi lainnya.

    Biaya non-produksi.

Sehubungan dengan proses teknologi biaya dibagi menjadi tetap dan overhead. Biaya utama berhubungan langsung dengan faktor utama produksi (bahan pokok dan pembantu, upah pekerja utama dan pembantu, listrik, dll. Untuk peralatan utama). Biaya overhead dikaitkan dengan organisasi proses produksi dan manajemen. Mereka ditentukan oleh kondisi sosio-ekonomi manajemen dan organisasi produksi.

Menurut metode atribusi biaya biaya produksi dibagi menjadi langsung dan tidak langsung. Biaya langsung termasuk biaya (variabel bersyarat) yang terkait langsung dengan proses pembuatan jenis produk tertentu, yang dapat dimasukkan dalam biaya kelompok yang dihitung atau pesanan individu (bahan, produk yang dibeli dan produk setengah jadi, upah pokok pekerja produksi , dll.). Biaya tidak langsung (tetap bersyarat) termasuk biaya yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan kelompok yang dihitung atau pesanan terpisah (biaya untuk pemeliharaan dan pengoperasian mesin dan peralatan, produksi umum, bisnis umum dan biaya lainnya). Biaya ini termasuk dalam biaya tidak langsung - sesuai dengan prinsip yang ditentukan oleh petunjuk perencanaan, akuntansi, dan biaya di perusahaan percetakan.

Dengan berperan dalam proses produksi biaya dibagi menjadi produksi dan tidak produktif. Biaya manufaktur terkait dengan proses manufaktur. Biaya non-manufaktur meliputi biaya untuk pengemasan, pengemasan, transportasi, biaya distribusi dan biaya komersial.

Menurut kelayakan menggunakan Biaya dapat dibagi menjadi produktif dan tidak produktif. Pengeluaran non-produktif dikaitkan dengan kerugian langsung dalam produksi (pembayaran untuk waktu henti, pembayaran tambahan untuk jam lembur, pembayaran kerugian karena perkawinan bukan karena kesalahan pekerja).

Jika memungkinkan rencanakan cakupan Biaya dibagi menjadi direncanakan dan tidak direncanakan.

Bergantung pada hubungannya dengan volume produksi, biaya dibagi menjadi variabel dan tetap. Biaya variabel (proporsional) dapat bervariasi tergantung pada volume produk yang diproduksi (bahan baku, upah pekerja produksi, listrik untuk kebutuhan teknis). Biaya tetap (tidak proporsional) tidak berubah tergantung pada volume produksi (upah aparat manajemen, listrik, pemanas).

Biaya penuh produk yang direncanakan untuk dirilis di tahun mendatang ditentukan dalam dokumen generalisasi - perkiraan biaya produksi dan penjualan produk. Dalam perencanaan tahunan kegiatan ekonomi perusahaan, estimasi biaya disusun untuk tahun tersebut dengan perincian triwulanan. Namun, hal ini dimungkinkan dalam kondisi ekonomi yang stabil dan dapat diprediksi. Tingkat inflasi tinggi, indeksasi ukuran minimal upah, kenaikan harga bahan baku dan sumber daya bahan bakar dan energi dan faktor lainnya membuat perencanaan tahunan menjadi sangat sulit.

Perhatian terhadap perencanaan biaya telah melemah, yang disebabkan, sampai batas tertentu, karena kemandirian ekonomi yang diberikan kepada perusahaan, dan kurangnya alasan yang dapat dibenarkan. perkembangan metodologi untuk perencanaan produksi, ekonomi dan kegiatan keuangan perusahaan yang beroperasi di negara kita dalam lingkungan ekonomi yang agak sulit. Dalam kondisi ini, sangat berguna dan sangat mungkin untuk menyusun perkiraan biaya triwulanan untuk produksi dan penjualan produk. Perkiraan tersebut memungkinkan Anda menghitung volume penjualan dengan biaya, keuntungan dari penjualan produk, mengevaluasi intensitas material dan intensitas tenaga kerja produk, memprediksi kebutuhan modal kerja yang diinvestasikan dalam inventaris, biaya, dan produk jadi (lihat Tabel 8).

Total biaya elemen (item 1-5) yang tercantum dalam perkiraan merupakan total biaya produksi. Untuk menentukan biaya produksi, jumlah total biaya produksi tidak termasuk, pertama-tama, biaya yang terkait dengan akun non-produksi - biaya konstruksi modal dan pemeriksaan, yang dilakukan untuk perusahaan Anda, layanan transportasi yang disediakan oleh pihak ketiga, dll. Selanjutnya, Anda harus memperhitungkan perubahan saldo biaya yang ditangguhkan dan biaya saldo pekerjaan yang sedang berjalan: kenaikan mengurangi biaya produk yang dapat dipasarkan, penurunan - kenaikan. Biaya produksi yang dihitung dengan cara ini ditambah dengan jumlah biaya non produksi untuk menentukan total biaya produk komersial yang direncanakan untuk dirilis dalam periode tertentu. Biaya non-manufaktur meliputi biaya pengemasan produk di gudang, transportasi produk, biaya komisi dan biaya lain yang terkait dengan penjualan produk.

Total biaya produk yang akan diproduksi pada tahun yang direncanakan berbeda dari biaya produk yang dijual, yang menjadi dasar penentuan jumlah laba. Selisih tersebut disebabkan adanya saldo produk yang tidak terjual pada awal periode perencanaan dan banyaknya sisa produk yang tidak akan terjual pada akhir periode perencanaan.

Secara fisik, volume produk yang dijual (RP) akan menjadi

RP \u003d O 1 + TP - O 2,

dimana O 1 - saldo produk yang tidak terjual pada awal periode perencanaan; Sekitar 2 - sisa produk yang tidak terjual pada akhir periode perencanaan; TP - produk komersial yang direncanakan rilis di tahun mendatang.

Komposisi saldo produk yang tidak terjual, nilai biayanya harus diperhitungkan saat merencanakan biaya produk yang dijual. Metodologi untuk menghitung biaya dan pendapatan dari penjualan produk harus sama sehingga laba ditentukan untuk volume produk yang dijual sama. Biayanya akan

C rp \u003d C o1 + C tp - C o2,

dimana C rp - harga pokok produk yang dijual dengan biaya penuh untuk periode mendatang (tahun, kuartal); C o1 - biaya produksi sebenarnya dari residu produk jadi, tidak dilaksanakan pada awal periode perencanaan (tahun, kuartal); C tp - total biaya yang direncanakan dari produk komersial yang direncanakan untuk dirilis pada periode mendatang (tahun, kuartal), ditentukan dalam estimasi biaya untuk produksi dan penjualan produk; C o2 - biaya produksi yang direncanakan dari sisa produk jadi yang tidak akan dijual pada akhir periode perencanaan (tahun, kuartal).

Komposisi saldo awal dan akhir periode perencanaan berbeda, tidak sama, dan kapan berbagai metode merencanakan pendapatan dari penjualan produk.

Dalam kondisi bisnis modern, perusahaan dapat menggunakan salah satu dari dua metode akuntansi untuk pendapatan, dan, karenanya, perencanaannya, tergantung pada apa yang dianggap sebagai saat penjualan produk: penerimaan uang di rekening giro (ke meja kas perusahaan) untuk produk yang dikirim ke pembeli atau pengiriman produk dan presentasi dokumen penyelesaian kepada pembeli.

Dalam kasus pertama, jika pendapatan direncanakan setelah uang diterima ke rekening penyelesaian (ke meja kas perusahaan), saldo produk yang tidak terjual pada awal periode perencanaan mencakup unsur-unsur berikut:

    produk jadi dalam persediaan;

    barang dikirim, batas waktu pembayaran belum tiba;

    barang dikirim, tetapi tidak dibayar oleh pembeli;

    barang dalam penjagaan yang aman dengan pembeli.

Saat menentukan biaya penuh produk yang dijual, saldo ini diperhitungkan pada biaya produksi aktual periode pelaporan dalam jumlah aktual (yang diharapkan) ketersediaannya.

Sebagai bagian dari keseimbangan produk pada akhir periode perencanaan, hanya dua elemen pertama yang dihitung, karena barang yang tidak dibayar oleh pembeli tepat waktu, yang berada dalam penjagaan yang aman dengan pembeli, merupakan akibat dari pelanggaran penyelesaian dan disiplin kontrak, dan karena itu tidak direncanakan.

Saat menentukan saldo produk yang tidak terjual pada periode yang direncanakan, mereka melanjutkan dari dana untuk produksi produk dengan biaya produksi dan tingkat stok dalam hitungan hari.

Untuk perencanaan tahunan, data kuartal ke-4 digunakan, untuk perencanaan triwulanan - data kuartal yang sesuai:

C o \u003d (C tp 90 hari) × N,

dimana C o - biaya produksi sisa produk yang tidak terjual pada akhir periode perencanaan; C tp - biaya produksi produk pada kuartal ke-4; N - kurs saham dalam beberapa hari.

Tingkat stok dalam beberapa hari, setidaknya kira-kira, dapat dihitung di setiap perusahaan. Ini memiliki konten yang berbeda untuk saldo produk jadi di gudang dan untuk barang yang dikirim, yang batas waktu pembayarannya belum tiba. Untuk stok produk jadi, norma dalam hari adalah jumlah hari di mana produk tersedia. Ini didefinisikan sebagai jumlah hari yang diperlukan untuk pemilihan produk jadi, perakitannya, akumulasi hingga ukuran lot pengangkutan, dan penerbitan dokumen penyelesaian. Untuk barang yang dikirim, batas waktu pembayaran yang belum tiba, tarif dalam hari sesuai dengan periode aliran dokumen, yaitu. waktu yang diperlukan untuk pengiriman dokumen dari bank pemasok ke bank pembeli dan sebaliknya.

Penetapan biaya terencana dari kelompok yang dihitung adalah perhitungan kelompok, disusun berdasarkan item pengeluaran, berdasarkan standar progresif untuk penggunaan peralatan, biaya tenaga kerja, bahan, bahan bakar, konsumsi energi, dan penghematan yang ketat dalam biaya pengelolaan dan pemeliharaan produksi. .

Penyusunan perkiraan biaya yang direncanakan harus didahului dengan perhitungan program produksi, sumber daya material dan tenaga kerja dan pengembangan perkiraan berikut: biaya produksi untuk bengkel produksi tambahan; biaya pemeliharaan dan pengoperasian mesin dan peralatan; biaya overhead dan umum bisnis, biaya produksi dan non produksi lainnya.

Biaya bahan ditentukan berdasarkan tingkat konsumsi yang dibenarkan secara teknis. Biaya material termasuk dalam biaya setiap kelompok yang dihitung dengan perhitungan langsung. Bahan untuk keperluan teknis dimasukkan secara proporsional dengan upah pokok pekerja produksi, diperhitungkan dalam pesanan.

Biaya energi yang dikonsumsi untuk keperluan teknologi dan bahan bakar ditentukan berdasarkan tingkat konsumsi berbagai macam energi untuk produksi satu unit output dan harga rata-ratanya, yang terbentuk di perusahaan pada tahun yang direncanakan.

Upah pokok pekerja yang dipekerjakan langsung dalam produksi kelompok perhitungan yang relevan dihitung dengan membaginya menjadi upah berdasarkan komisi dan upah tidak berdasarkan pesanan.

Jumlah upah yang diperhitungkan untuk pesanan ditentukan dengan pembayaran borongan berdasarkan tarif biaya tenaga kerja yang direncanakan (tarif produksi) dan borongan. tingkat tarif, dengan pembayaran waktu - berdasarkan norma tugas dan norma layanan, tarif atau gaji dan volume produksi yang direncanakan dari jenis produk yang sesuai. Upah yang tidak diperhitungkan berdasarkan pesanan diatribusikan ke kelompok yang dihitung sebanding dengan upah yang diperhitungkan berdasarkan pesanan.

Jumlah pemotongan untuk asuransi sosial ditentukan dengan mengalikan jumlah gaji pokok dan tambahan, serta dana dari dana insentif material atau dana upah terpadu yang diatribusikan ke kelompok yang dihitung, dengan tingkat pemotongan yang ditetapkan untuk tujuan ini.

Biaya pemeliharaan dan pengoperasian mesin dan peralatan meliputi biaya pemeliharaan, penyusutan dan perbaikan saat ini.

Kisaran item biaya overhead termasuk biaya yang terkait dengan pengelolaan dan pemeliharaan bengkel, termasuk biaya pemeliharaan, penyusutan dan perbaikan bangunan, struktur, inventaris, serta jumlah penyusutan alat dan inventaris bernilai rendah dan usang. dan pengeluaran lainnya.

Komposisi biaya overhead termasuk biaya non-produktif untuk bengkel (kerugian dari downtime, dari pernikahan, overspending dan kerusakan material dan aset material lainnya).

Nomenklatur item pengeluaran bisnis umum mencakup biaya pengelolaan dan pengorganisasian produksi di seluruh perusahaan. Mereka dibagi menjadi biaya yang terkait dengan manajemen perusahaan, dan biaya bisnis umum.

Pengeluaran tidak produktif yang timbul dari kegiatan ekonomi perusahaan tidak direncanakan dan dimasukkan dalam data pelaporan di bawah item pengeluaran bisnis umum.

Biaya non manufaktur meliputi biaya pengemasan, pengemasan produk jadi, transportasi dan biaya distribusi lainnya.

Biaya yang direncanakan dari semua produk perusahaan yang dapat dipasarkan harus menjadi jumlahnya biaya yang direncanakan semua kelompok yang dihitung, layanan dan pekerjaan yang bersifat industri, termasuk dalam rencana untuk hasil komersial perusahaan.

Pengurangan biaya sangat penting untuk meningkatkan efisiensi produksi, meningkatkan keuntungan dan profitabilitas.

Pengembangan rencana pengurangan biaya didahului dengan analisis biaya produksi periode pelaporan. Dalam proses analisis, cadangan untuk pengurangan biaya diidentifikasi, penyebab biaya yang terlalu direncanakan, biaya tidak produktif, dan kerugian langsung dalam produksi ditetapkan. Ini adalah cadangan saat ini. Untuk penggunaannya, langkah-langkah teknis dan organisasional direncanakan untuk meningkatkan kondisi perusahaan.

Implementasi di proses manufaktur kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, perubahan mendasar dalam metode pembuatan produk, metode manajemen, pengaturan tenaga kerja dan produksi, peningkatan mekanisme ekonomi membuka peluang besar untuk mengembangkan produksi dan meningkatkan efisiensinya. Ini adalah cadangan yang menjanjikan. Yang utama adalah tenaga kerja, material, peningkatan penggunaan aset produksi tetap. Untuk mengimplementasikan cadangan, berbagai tindakan direncanakan untuk mengurangi biaya.

Berbagai skala, signifikansi, isi dan konsekuensi kegiatan dikelompokkan menjadi faktor teknis dan ekonomi. Perencanaan terdiri dari memilih arah dan menentukan hasil dari pengaruh faktor teknis dan ekonomi pada tingkat dan struktur biaya.

Dalam industri percetakan, pengelompokan faktor teknis dan ekonomi berikut digunakan:

Meningkatkan tingkat teknis produksi. Implementasi ini teknologi baru dan teknologi progresif, mekanisasi dan otomatisasi proses produksi, modernisasi peralatan yang ada, penggunaan jenis bahan baku, bahan, bahan bakar dan energi baru, peningkatan desain dan parameter teknologi produk manufaktur.

Peningkatan manajemen, organisasi produksi dan tenaga kerja. Ini mengacu pada peningkatan organisasi tenaga kerja dan penggunaan waktu kerja, peningkatan tingkat penggunaan peralatan yang ada, peningkatan metode manajemen produksi, pengenalan bentuk-bentuk modern pengorganisasian bahan dan dukungan teknis produksi, peningkatan tingkat konsentrasi produksi, memperdalam spesialisasinya, memperluas kerja sama, menggunakan metode progresif perencanaan, akuntansi dan analisis, insentif, penghapusan biaya dan kerugian yang tidak perlu.

Perubahan struktur dan volume produksi. Ini adalah peningkatan skala produksi, peningkatan jangkauan dan jangkauan produk, peningkatan kualitasnya, peningkatan produktivitas modal, dll.

Industri dan faktor lainnya. Faktor lain yang tidak bergantung pada operasi perusahaan, seperti tarif baru, tarif depresiasi, dll.

Peran masing-masing kelompok faktor dalam mengurangi biaya bergantung pada sejumlah alasan: keefektifan tindakan yang termasuk dalam kelompok faktor ini, arah pengaruh terhadap jumlah total biaya, strukturnya.

Perencanaan keuntungan

Perencanaan laba adalah bagian integral dari perencanaan keuangan dan bidang penting dari pekerjaan keuangan dan ekonomi dalam suatu perusahaan. Laba direncanakan secara terpisah untuk semua jenis kegiatan perusahaan. Hal ini tidak hanya membuat perencanaan menjadi lebih mudah, tetapi juga berdampak pada jumlah pajak penghasilan yang diharapkan, karena beberapa kegiatan tidak dikenakan pajak penghasilan, sementara kegiatan lainnya dikenakan tarif baru. Dalam proses mengembangkan rencana laba, penting untuk tidak hanya memperhitungkan semua faktor yang memengaruhi besarnya kemungkinan hasil keuangan, tetapi juga, setelah mempertimbangkan opsi untuk program produksi, untuk memastikan keuntungan maksimal.

Dengan harga yang relatif stabil dan kondisi bisnis yang diproyeksikan, laba direncanakan untuk satu tahun dalam periode berjalan rencana keuangan. Pembayar pajak penghasilan tertarik pada fakta bahwa perbedaan antara jumlah pembayaran pajak di muka yang mereka nyatakan dan pembayaran aktual adalah minimal, tetapi tujuan yang lebih penting dari perencanaan laba adalah menentukan kemampuan perusahaan untuk membiayai kebutuhannya.

Objek perencanaan adalah perencanaan laba neraca, terutama laba dari penjualan produk, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa. Dasar perhitungannya adalah program produksi yang didasarkan pada pesanan konsumen dan kontrak bisnis.

Paling banyak pandangan umum keuntungan adalah perbedaan antara harga dan biaya, tetapi ketika menghitung keuntungan yang direncanakan, perlu untuk mengklarifikasi volume produk dari penjualan yang diharapkan menghasilkan keuntungan. Laba atas hasil komoditi direncanakan berdasarkan perkiraan biaya untuk produksi dan penjualan produk, dimana biaya keluaran komoditi dari periode yang direncanakan ditentukan:

P tp \u003d C tp - C tp,

dimana P tp - laba atas hasil komoditas dari periode yang direncanakan; C tp - biaya keluaran komoditas dari periode yang direncanakan dalam harga jual saat ini (tidak termasuk PPN, cukai, diskon perdagangan dan pemasaran); Dengan tp- total biaya produk yang dapat dipasarkan pada periode yang direncanakan.

Keuntungan dari produk yang dijual dihitung berbeda:

P rp \u003d V rp - C rp,

dimana P rp - laba yang direncanakan atas produk yang akan dijual di periode mendatang; Dalam rp - hasil yang direncanakan dari penjualan produk dengan harga saat ini (tidak termasuk PPN, cukai, diskon perdagangan dan pemasaran); C rp - biaya penuh produk yang dijual di periode mendatang.

Berdasarkan fakta bahwa volume produk yang terjual pada periode perencanaan yang akan datang secara fisik ditentukan sebagai jumlah dari saldo produk yang tidak terjual pada awal periode perencanaan dan volume keluaran produk yang dapat dipasarkan selama periode perencanaan tanpa saldo produk jadi yang tidak akan dijual pada akhir periode ini, perhitungan jumlah yang direncanakan dari penjualan produk akan berbentuk

P rp \u003d P o1 + P tp - P o2,

dimana P rp - untung dari penjualan produk dalam periode yang direncanakan; P o1 - untung dalam saldo produk yang tidak terjual pada awal periode perencanaan; P tp - untung dari produk yang dapat dipasarkan yang direncanakan untuk dirilis di periode mendatang; P o2 - laba dalam saldo produk jadi, yang tidak akan direalisasikan pada akhir periode perencanaan.

Metode perhitungan inilah yang mendasari penggunaan metode perencanaan laba langsung yang diperbesar, ketika mudah untuk menentukan volume produk yang dijual dalam harga dan biaya.

Keuntungan dijumlahkan untuk semua posisi bermacam-macam. Untuk hasil yang diperoleh, laba ditambahkan ke saldo produk jadi yang tidak terjual pada awal periode perencanaan. Setelah memperhitungkan keuntungan penjualan produk, ditambah dengan keuntungan penjualan lainnya dan hasil non operasional yang direncanakan.

Metode penghitungan langsung yang diperbesar berlaku untuk perusahaan dengan rentang produk yang kecil. Metode perhitungan bermacam-macam digunakan dengan bermacam-macam yang lebih luas, jika harga pokok untuk setiap jenis produk direncanakan. Keuntungan utama dari metode penghitungan langsung dengan harga yang diketahui dan biaya konstan dalam waktu singkat adalah keakuratannya. Sebelumnya, metode penghitungan langsung adalah yang utama dalam perencanaan laba. Dalam kondisi ekonomi modern, metode perhitungan langsung dapat digunakan ketika merencanakan laba hanya untuk jangka waktu yang sangat singkat, hingga harga, upah, dan keadaan lainnya berubah. Ini tidak termasuk penggunaannya dalam perencanaan laba tahunan dan jangka panjang.

Dengan metode analitik perencanaan laba, perhitungan dilakukan secara terpisah untuk produk yang dapat dipasarkan yang dibandingkan dan yang tidak dapat dibandingkan. Produk pembanding diproduksi pada tahun dasar yang mendahului tahun yang direncanakan, sehingga biaya penuh aktual dan outputnya dapat diketahui. Berdasarkan data, Anda dapat menentukan profitabilitas dasar (R b):

R b \u003d (P o: C tp) × 100%,

di mana P o adalah laba yang diharapkan (laba dihitung pada akhir tahun dasar, ketika jumlah pasti laba belum diketahui); C tp - biaya penuh produk yang dapat dipasarkan pada tahun dasar.

Perencanaan laba sebagai proses multifaset mencakup dua komponen: proses pembentukan dan proses distribusi laba (Gbr. ).

Arti dan peran rencana kerja ditentukan oleh poin-poin berikut:

biaya personel merupakan bagian penting dari biaya perusahaan, menentukan harga jual produk dan daya saingnya;

staf perusahaan adalah faktor yang paling penting produksi. Itu tergantung padanya seberapa efisien alat dan objek tenaga kerja digunakan di perusahaan, seberapa sukses perusahaan secara keseluruhan beroperasi. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus mengembangkan dan menerapkan kebijakan personalia, yang berfungsi sebagai dasar awal untuk perencanaan kepegawaian;

saat ini, sifat kolektif dan investasi tenaga kerja semakin meningkat. Ini dinyatakan dalam pengembangan dan implementasi di perusahaan dari sejumlah besar perbedaan proyek inovatif, di mana sejumlah besar pekerja. Efektivitas proyek-proyek ini sangat bergantung pada seberapa terkoordinasi upaya para pelaksana, yang hanya dapat dipastikan secara terencana;

tingkat upah di negara kita sangat rendah. Masing-masing rendah berat jenis biaya tenaga kerja dalam biaya produksi. Bagian utama dalam biaya ditempati oleh biaya material. Dimungkinkan untuk menaikkan tingkat upah hanya berdasarkan perencanaan tenaga kerja yang rasional.

Tujuan pengembangan rencana tenaga kerja adalah untuk menentukan kebutuhan perusahaan yang rasional (dipertanggungjawabkan secara ekonomi) akan personel dan memastikan penggunaannya yang efektif dalam periode waktu yang direncanakan.

Tugas utama yang diselesaikan dalam proses perencanaan tenaga kerja adalah sebagai berikut:

terciptanya kolektif tenaga kerja yang sehat dan efisien yang mampu memenuhi tujuan yang digariskan oleh rencana tersebut;

pembentukan struktur gender, usia dan kualifikasi yang optimal dari tenaga kerja perusahaan;

pelatihan, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan bagi personel perusahaan;

perbaikan organisasi buruh;

stimulasi persalinan;

penciptaan kondisi kerja dan istirahat yang baik bagi personel;

peningkatan produktivitas dan kualitas kerja;

memastikan rasio optimal antara jumlah personel, gaji dan produktivitas tenaga kerja dalam periode yang direncanakan;

rotasi staf (mempekerjakan, pemecatan, transfer ke pekerjaan lain);

optimalisasi dana untuk pemeliharaan staf, dll.

Proses perencanaan tenaga kerja merupakan bagian integral dari keseluruhan rencana perusahaan. Namun, jika perencanaan faktor material produksi tidak terlalu sulit, maka perencanaan personalia adalah yang paling sulit. Hal ini dikarenakan setiap anggota tenaga kerja perusahaan memiliki potensi kesempatan kerja, karakter, dan dalam hal ini unik. Akibatnya, kolektif buruh sebagai objek perencanaan tidak mewakili jumlah karyawan perusahaan, tetapi dicirikan oleh efek sinergis yang sangat sulit untuk dinilai.

Dalam rencana tenaga kerja, indikator produktivitas tenaga kerja dihitung; intensitas tenaga kerja untuk memproduksi satu unit produksi dan volume hasil komersial yang direncanakan, jumlah karyawan dalam konteks berbagai kategori personel, jumlah biaya yang direncanakan untuk pemeliharaan personel perusahaan dan divisi strukturalnya, jumlah pekerja yang dibebaskan (diberhentikan) dan dipekerjakan ditentukan; langkah-langkah direncanakan untuk meningkatkan organisasi tenaga kerja, pelatihan, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel, pembentukan dan penggunaan cadangan personel; data awal sedang disiapkan untuk merencanakan dana penggajian dan dana penggajian, gaji rata-rata karyawan perusahaan, dll.

Rencana tenaga kerja dikembangkan berdasarkan rencana produksi dan penjualan, karena jumlah personel berhubungan langsung dengan volume produk dan layanan yang disediakan. Pada saat yang sama, kebutuhan akan personel bergantung pada tingkat validitas norma dan standar yang digunakan di perusahaan untuk waktu, layanan, jumlah, pengelolaan, dan efisiensi.

Rencana keuangan mencirikan peluang ekonomi dan efektivitas kegiatan ekonomi, menentukan jumlah dana yang dialokasikan untuk upah, dan mempengaruhi jumlah biaya pemeliharaan personel perusahaan. Pada gilirannya, jumlah biaya personel mempengaruhi tingkat biaya perusahaan dan tercermin dalam rencana biaya.

Rencana inovasi perusahaan berisi langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi tenaga kerja, serta inovasi lain (inovasi) yang secara langsung atau tidak langsung terkait dengan penurunan atau peningkatan jumlah personel dan biaya pemeliharaannya selama periode perencanaan. Berdasarkan bagian ini, persyaratan kualifikasi dan tingkat profesional personel perusahaan dibentuk berdasarkan perubahan terencana dalam teknologi, teknologi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen.