Organizační struktura finanční a ekonomické služby průmyslového podniku. Náplň práce vedoucího finančního oddělení Organizace infofinancování co dělá

2. Finanční služba podniku, jeho struktura a vztah k ostatním

divize podniku

Finanční služby – samostatná strukturální jednotka, která plní určité funkce v systému řízení podniku (obr. 2.4). Obvykle je tímto oddělením finanční oddělení. Jeho struktura a počet závisí na organizační a právní formě podniku, charakteru finanční aktivity, objem výroby, počet zaměstnanců v podniku.

Rýže. 2.4. Účel a cíle finanční služby

Finanční služba plní řadu funkcí. Mezi hlavní patří finanční plánování, finanční analýza, finanční kontrola a finanční řízení. Funkce finanční služby jsou budovány plně v souladu s náplní finanční práce v podnicích (obr. 2.5).

Rýže. 2.5. Přibližná struktura finanční služby

Finanční služba je součástí jednotného mechanismu řízení podniku, a proto úzce souvisí s ostatními službami podniku, a proto úzce souvisí s ostatními službami podniku.

V důsledku úzkých kontaktů s účetním oddělením jsou finanční službě předkládány výrobní plány, seznamy věřitelů a dlužníků, doklady o výplatě mezd zaměstnancům, částky Peníze na jeho účtech a výši nadcházejících výdajů. Finanční služba zase tyto informace zpracovává, analyzuje, kvalifikovaně posoudí solventnost podniku, likviditu jeho aktiv, bonitu, sestaví splátkový kalendář, připraví analytické zprávy podle jiných parametrů finanční situaci podniku a seznamuje účetní oddělení s finančními plány a analytickými zprávami o jejich plnění, které se těmito informacemi řídí ve své každodenní činnosti.

Od marketingového oddělení dostává finanční služba plány prodeje produktů a využívá je při plánování příjmů a sestavování operativních zpráv. finanční plány. K provedení úspěšného marketingová společnost finanční služba zdůvodňuje prodejní ceny, schvaluje systém úlev ve smluvní ceně, analyzuje prodejní a marketingové náklady, provádí srovnávací hodnocení konkurenceschopnosti produktů podniku, optimalizuje jeho ziskovost a vytváří tak podmínky pro závěr velké transakce(obr. 2.6).

Finanční služba má právo požadovat od všech služeb podniku úkony nezbytné pro kvalitní organizaci finančních akcí a finanční toky. Mezi jeho kompetence patří také tak důležité charakteristiky činností podniku, jako je jeho image a obchodní pověst.

Rýže. 2.6. Vztah mezi finanční službou organizace a ostatními útvary

Jako každý systém řízení se finanční řízení skládá ze dvou subsystémů: objektu řízení a subjektu řízení.

Rýže. 2.7. Systém finanční řízení V organizaci

Předmětem kontroly ve finančním řízení je peněžní obrat podnikatelského subjektu, který je tokem peněžních příjmů a plateb. Každý směr vynakládání prostředků musí odpovídat určité zdroje: v podniku zdroje zahrnují základní kapitál a závazky, které jsou investovány do výroby a mají formu aktiv. Celkově vzato, neustálý proces cash flow je znázorněno na obr. 2.7.

Proces řízení peněžních toků z velké části spočívá v prognózování dlouhodobých peněžních toků a hodnocení jejich dopadu na finanční situaci podniku.

Předmětem řízení je finanční služba, která vyvíjí a realizuje strategii a taktiku finančního řízení za účelem zvýšení likvidity a solventnosti podniku prostřednictvím příjmu a efektivního využití zisku.

Konkrétní struktura finanční služby do značné míry závisí na organizační a právní formě podniku, jeho velikosti, rozsahu finančních vztahů, objemu finančních toků, druhu činnosti a úkolech stanovených vedením podniku. Proto může být finanční služba reprezentována různými formacemi (obr. 2.8).

Rýže. 2.8. Druhy finančních služeb v závislosti na velikosti podniku

Finanční oddělení Podnik se obvykle skládá z několika úřadů odpovědných za jednotlivé oblasti finanční práce: plánovacího úřadu, úřadu bankovních operací, úřadu hotovostních operací a vypořádacího úřadu. V rámci každé kanceláře jsou vytvořeny speciální skupiny. Funkce každé skupiny jsou určeny podrobným popisem funkcí kanceláře.

Finanční ředitelství podniku sdružuje finanční oddělení, oddělení ekonomického plánování, účetnictví, marketingové oddělení a další služby podniku.

Tyto služby jsou podřízeny viceprezidentovi pro finance (obr. 2.9).

Rýže. 2.9. Organizační struktura řízení organizace

Koncentrace v rukou jednoho ředitelství hlavních služeb řízení podniku výrazně zvyšuje možnosti regulatorního ovlivňování finančních vztahů a finančních toků. Při této možnosti finanční služba nejen úspěšně zaznamenává kvantitativní parametry činnosti podniku, ale díky přímé účasti na rozvoji finanční strategie a podnikové taktiky, do značné míry určuje jejich kvalitu.

Při určování náplně práce finančního ředitelství (finančního manažera) je důležité si uvědomit, že buď představuje součást práce nejvyššího patra řídícího aparátu podniku, nebo je spojena s poskytováním analytických informací, o kterých je možné rozhodovat v oblasti financí.

Ředitelství jako celek a každý jeho úsek působí na základě Předpisů o finančním ředitelství, schválených vedením podniku. Jasně odráží obecné aspekty organizace a struktury finanční služby, vymezuje konkrétní úkoly a funkce, vztahy s ostatními divizemi a službami ekonomického subjektu; práva a povinnosti ředitelství. Úkoly finančního ředitelství a jeho úseků pokrývají všechny oblasti podniku.

Finanční manažeři hrají důležitou roli při řízení finančních aktivit podniku.

Finanční manažer při své práci vychází z aktuální legislativy v daňové, měnové, finanční a úvěrové sféře na základě hodnocení ekonomické situace v tuzemsku i ve světě finanční trh. Dva jsou mu podřízeni funkční manažer- kontrolor a pokladník. Neexistují žádné jasné rozdíly mezi prací správce a pokladníka, oni pracovní povinnosti PROTI různé společnosti se liší v závislosti na politikách, které provádějí, a osobní kvality(obr. 2.10).

Rýže. 2.10. Funkce kontrolora a pokladníka ve finanční činnosti organizace

Funkce ovladače jsou primárně interní povahy. Skládají se z vedení záznamů, sledování toku dokumentů a monitorování finanční výsledkyčinnosti v minulosti i současnosti ekonomická aktivita. Controller je ve skutečnosti hlavní účetní společnosti a vedení jej pověřuje přípravou finančních zpráv, daňových přiznání a výročních zpráv.

Činnost pokladníka je zaměřena na řešení globálních otázek zajištění finanční stabilita společnosti. Pokladník spravuje kapitál podniku, který mu byl svěřen, to znamená, že tvoří jeho optimální strukturu, posuzuje náklady na kapitál, řídí peněžní toky, přitahuje dlouhodobé a krátkodobé půjčky a organizuje vypořádání se zákazníky.

Pokladník soustředí své úsilí na udržení likvidity podniku, vybírání hotovosti na závazky a navyšování finančních prostředků k dosažení cílů společnosti. Zatímco ovladač dává pozor Speciální pozornost ziskovost, pokladník klade důraz na cash flow správou pohledávek a plateb společnosti. Neustálým řešením těchto problémů může pokladník rychle rozpoznat známky úpadku a zabránit mu.

Finanční manažer je obvykle zaměstnán jako zaměstnanec na základě smlouvy, která přesně vymezuje jeho funkční odpovědnosti, postup a výši odměny. Kromě platu může finanční manažer patřící do vrcholového manažerského aparátu na základě výsledků činnosti podniku získat odměnu ve formě procenta Čistý zisk. Jeho velikost je určena nejvyšší orgánřízení ekonomického subjektu: shromáždění akcionářů, shromáždění zakladatelů, představenstvo podniku. V některých zemích (USA, Japonsko) vlastní hlavní finanční manažeři podíl ve společnosti.

Finanční služba má tyto úkoly:

• zajištění dostatečné úrovně finančních prostředků nezbytných pro provoz podniku;
• včasné plnění závazků k Finanční úřady, banky a další subjekty, se kterými má podnik finanční vztahy;
• organizace kompetentního hnutí finanční zdroje podpora co nejúčinnějšího řízení;
• zajištění racionálního využívání hotovostních rezerv a pracovní kapitál;
• rozvoj strategie ke zvýšení obdržených příjmů.

Funkce finanční služby

Jmenovaná organizační struktura vykonává činnosti v následujících oblastech:

• Analyzuje finanční a ekonomickou situaci podniku na základě statistické výkaznictví. Sleduje faktory, které tak či onak ovlivňují efektivitu výroby.
• Hledá způsoby doplňování finančních zdrojů, jakož i optimální využití vlastních a půjčené peníze. Najde nové zdroje peněz. Rozvíjí ziskovou investiční strategii.
• Sleduje pohyb materiálových zdrojů, jejich příjem a výdej. Hledání cest efektivní řízení finanční toky, umožňující cash flow s největším přínosem.
• Plánuje další akce pro blízkou i vzdálenou budoucnost. Jmenuje vykonavatele k realizaci plánů, rozděluje mezi ně odpovědnost. V případě potřeby provede úpravy plánů.
• Řídí provádění přijatá rozhodnutí. Sleduje dodržování právních předpisů a včasné provádění různých operací.
• Interaguje s protistranami, provádí s nimi vyrovnání a rozděluje zisky.

Finanční služba udržuje neustálou komunikaci s ostatními odděleními působícími v organizaci. Účetní oddělení například dostává informace o výši finančních prostředků na interních účtech, výši dluhu a výši plánovaných výdajů. Na základě těchto informací finanční služba posuzuje platební schopnost společnosti, sestavuje plány a připravuje zprávy pro management.

Marketingové oddělení poskytuje data týkající se prodeje produktů. Finanční služba analyzuje náklady, vytváří podmínky pro uzavírání výnosnějších obchodů a optimalizuje ziskovost výroby.

V procesu spolupráce má finanční služba právo požadovat od ostatních konstrukční jednotky nejúčinnější opatření z hlediska provádění finanční politiky podniku.

Organizace finančních služeb

Struktura služby závisí na velikosti podniku a finančních objemech, se kterými musí pracovat. Při nevýznamném hotovostním obratu v rámci malé výroby může finanční řízení provádět sám vedoucí společnosti. Tyto odpovědnosti jsou také často přiděleny účetnímu, pokud je takový specialista zapojen. Ve středně velkých organizacích může být tato služba zastoupena speciální skupina. Každý zaměstnanec, který je v něm zařazen, je zodpovědný za svou vlastní oblast práce.

Velké podniky s rozsáhlou výrobou vyžadují vytvoření plnohodnotného finančního oddělení. Funguje pod kontrolou nadřízeného, ​​který je zase podřízen přímo vedoucímu tohoto podniku. Oddělení se skládá z několika úřadů. Každý z nich působí v samostatné oblasti. Jedna kancelář je zodpovědná za plánování, další za bankovní operace a třetí za odlišné typy výpočty.

kompetentně organizovaná činnost finanční služba vytváří předpoklady pro úspěšný rozvoj podniku a posílení jeho pozice v konkurenčním podnikatelském prostředí.

Hlavní funkcí finančního oddělení je hledání neefektivních procesů a rozvíjení nápadů ke zvýšení zisku. Přečtěte si, jaké další úkoly finanční služba řeší, jaké divize jsou její součástí a stáhněte si také předpisy o finančním oddělení.

Finanční oddělení lze přirovnat k orákulu. Vrchní manažer se ptá:

1. Jaká je prognóza činnosti společnosti na tři roky?
2. Co mohu udělat pro zlepšení své finanční situace?
3. Která oddělení si letos vedla lépe a hůře?

• Kolik peněz potřebuji na realizaci projektu a kde je mohu získat?

Stáhněte si ji a použijte ji:

Jak vypočítat optimální počet zaměstnanců finančních služeb

Pokud je ve finanční službě příliš málo zaměstnanců, nezvládají objem práce. Mnoho z nich nečinně sedí a žere peníze společnosti. Abyste se vyhnuli takovým problémům, definujte optimální množství podřízených.

Funkce a úkoly finančního oddělení

Diagram funkcí a předmětů finančního oddělení vám pomůže rozhodnout, kolik specialistů by mělo pracovat ve finančním oddělení podniku a jací by to měli být specialisté.

Funkce/Objekty	Plánování	Provozní činnosti	Analýza	Tvorba/vývoj
Příjmy a výdaje	Rozpočet příjmů a výdajů Obchodní plánování	Koordinace žádostí o výdaje,
Cena	Výpočet cen produktů na základě nákladů	Denní, týdenní a měsíční reporting	Analýza plán-skutečnost, identifikace neefektivnosti	Předpisy, postupy, formuláře, software
Vykazování (místní, IFRS)		Provádění vysílání RAS-IFRS	Interní audit (viz jak jej provést), analýza klíčových finančních poměrových ukazatelů	Předpisy, postupy, formuláře, software
Manažerské výkaznictví	Plánovaný reportovací balíček pro interní i externí uživatele	Vedení reportů, absolvování auditů	Analýza klíčových poměrových ukazatelů	Předpisy, postupy, formuláře, software
Hotovost	Rozpočet peněžních toků Platební kalendář	Koordinace žádostí o platby, Registry plateb, Přitahování finančních prostředků	Analýza plán-skutečnost, identifikace neefektivnosti	Předpisy, postupy, formuláře, software
Pracovní kapitál	Platební kalendář, Plán pracovního kapitálu	kontrola dluhů a krátkodobých smluv podle dluhových podmínek, Termínované vklady	Struktura pracovního kapitálu, likvidita	Předpisy, postupy, formuláře, software
Daně	Daňový rozpočet			Optimalizační schémata
smlouvy	Vedení portfolia smluv	Koordinace		Finanční kapitoly smluv
Kapitálové investice	Investiční plán	Koordinace žádostí o kapitálové investice	Analýza dlouhodobého majetku, odpisy
Finanční investice	Hledání a plánování nejlepších forem investování	Investiční management	Analýza investičních projektů	Investiční portfolio, regulace, software
Podnikové procesy	Kalkulace nákladů podnikových procesů	Řízení a optimalizace procesů ve financích		Finanční obchodní procesy
	Výpočet plánovaných KPI	Denní, týdenní a měsíční reporting	Výpočet skutečných KPI, platby	KPI systém

Výčet funkcí a objektů je tak rozsáhlý, že se na první pohled zdá, že třetina personální stůl musí být poskytnuty finanční službě. Ale to není pravda.

Podívejme se postupně na každý objekt a jeho funkce a rozhodněme se, který zaměstnanec je má provádět.

První blok firemních financí

Příjmy a výdaje

Finanční správce. Osoba, která zakládá finanční oddělení. Ten, kdo je jako první přijat do finanční funkce, a jak roste, často se stává finančním ředitelem.

V malých společnostech finanční kontrolor často vytváří manažerské účetnictví od nuly, vyvíjí dokumenty, analýzy a procesy, pro které by mělo být vedeno účetnictví. Ve středně velkých společnostech se finanční kontroloři aktivně podílejí na dalším zdokonalování manažerského účetnictví a každodenní rutinní úkoly provádějí jejich podřízení finanční analytici.

V velké společnosti finanční kontroloři a finanční analytici pracují ve vyhrazených útvarech - odděleních finanční kontrola podle oblastí činnosti (podle produktů, regionů, druhů výdajů atd.), kde se v rámci své oblasti zabývají plánováním, účetnictvím a analýzou. Někdy je potřeba přesunout plánování do samostatné funkce a vytvořit oddělení plánování, případně oddělení rozpočtu.

Cena

Cenové funkce se příliš neliší od výpočtu příjmů a výdajů. Proto je provádějí buď stejní finanční kontroloři, pokud je podnik malý, nebo cenová oddělení. Veškeré cenotvorné a manažerské činnosti Cenová politika se provádí společně s obchodním oddělením, protože finančníci mohou dát pouze jednu ze složek ceny - náklady a zisk, druhým termínem je trh, který není v jejich kompetenci

Vykazování (místní, IFRS)

Vedení místního výkaznictví je samozřejmě odpovědností účetního oddělení. Zatímco vykazování podle IFRSčasto řeší finanční kontrolor, specialista na IFRS nebo celá oddělení IFRS.

Pokud podnik z toho či onoho důvodu potřebuje naplánovaný reportovací balíček, pak jej mohou provést i specialisté z oddělení finanční kontroly na základě BDR, BDDS a investičního rozpočtu.

Vnitřní audit místních účetních výkazů může finančního kontrolora zmást. Nebo vytvořit oddělení interního auditu. Vše samozřejmě závisí na měřítku.

Externí audity se obvykle provádějí v úzké spolupráci mezi hlavním účetním a oddělením finanční kontroly.

Analýzu klíčových finančních ukazatelů a psaní analytických poznámek obvykle provádějí stejní finanční kontroloři.

Manažerské výkaznictví

Za udržování manažerského výkaznictví je plně odpovědné finanční oddělení. V souladu s tím celý cyklus od plánování po analýzu získaných výsledků spočívá na finančních kontrolorech. Nebo, pokud existuje specializovaná divize, na zaměstnance oddělení Management Reporting.

Druhý blok firemních financí

Hotovost

Pokud byl finanční kontrolor hlavní osobou při výpočtu příjmů a výdajů, pak klíčovou postavou v řízení hotovosti byl pokladník. Nástroje pro krátkodobé plánování DS - splátkový kalendář a střednědobý - rozpočet peněžních toků je v jeho oblasti odpovědnosti. Každý den koordinuje žádosti o platbu a vytváří registry plateb, sleduje ziskové umístění DS na termínovaných vkladech.

V malých společnostech může být pokladníkem stále stejný finanční kontrolor. Taková kombinace je však účinná pouze v případě, že společnost neprovede více než 30 transakcí denně a má dobře zautomatizované obchodní procesy ve financích.

Spojení pokladníka a účetní v platební oblasti dobře funguje pro střední podniky, ale pro velké podniky je nutné vytvořit oddělení pokladny.

Pracovní kapitál

Řízení pracovního kapitálu je příbuzná oblast s cash managementem, takže se jím zabývá i pokladník. Ve velkých společnostech je vhodné vyzdvihnout ovládací funkce pohledávky na speciální oddělení.

Doplňkové a související funkce

Daně

Funkce oddělení finanční kontroly mohou zahrnovat snižování daňové zátěže vývojem metod pro optimalizaci a plánování daňových schémat. Ve skutečnosti se jedná o související funkci hlavního účetního, ale vše závisí na rozdělení odpovědností v podniku.

Ve velkých holdingech je vhodné vytvořit pozici daňového poradce nebo daňové oddělení.

smlouvy

V obchodních sektorech založených na smluvní činnosti s odběrateli a dodavateli je mimořádně důležité zavést kontrolu finančních specialistů nad nově uzavíranými smlouvami. Na jedné straně se tím sníží počet finančních chyb při uzavírání smlouvy, jako jsou:

1. Nesprávný výpočet částek a tarifů.
2. Neplatný platební termín.
3. Nedostatek cenové indexace u dlouhodobých smluv.
4. Existence nebo naopak nezahrnuje pokuty.
5. Atd.

Na druhou stranu to finančníkům umožní zahrnout do plánování nové smlouvy, extrahovat z nich klíčová data a udržovat portfolio smluv.

Kapitálové investice

V určité fázi rozvoje podniku je zřejmé, že s dlouhodobým majetkem je třeba hospodařit obzvláště opatrně, protože jeho cena je enormní. A s pomocí kompetentního managementu můžete ušetřit významnou částku na platbách, daních a uvolnit finanční prostředky pracovní kapitál. Správu kapitálových investic rovněž provádí odbor finanční kontroly nebo k tomu speciálně určený útvar.

Finanční investice

Když má podnik k dispozici hotovost nebo nerozdělený zisk, který může generovat dodatečný příjem, úkolem finančníka se stává ziskově investovat.

V malých objemech s ovládáním finanční investice finanční ředitel je postaven proti sobě. A když objemy rostou, je vhodné přidělit pod správu investičního analytika nebo vytvořit investiční oddělení

Podnikové procesy

V procesně orientovaných společnostech je vždy akutní otázka: „Kdo se bude podílet na rozvoji procesů z firmy? Finančníci se s tím většinou díky své mentalitě vyrovnávají dobře a jsou ochotně zařazeni do různých projektové týmy. Kromě toho musí finanční odborníci znát klíčové obchodní procesy, aby věděli, kam se obrátit pro informace.

KPI

Velmi běžnou praxí je přidělit finančnímu oddělení odpovědnost za výpočet KPI, zejména pokud (KPI) nejsou četné nebo složité. Jinak je to oblast odpovědnosti vyhrazené divize oddělení KPI.

Vývoj KPI by ale neměl být zcela delegován na finančníky, protože nakonec získáte dobré KPI pro stagnující podnikání, ale ne pro rychlý rozvoj.

Struktura finančního oddělení

Struktura finančního oddělení závisí na konkrétních rozvojových úkolech společnosti. Divize má základní funkce (rozpočtování, manažerské účetnictví, vnitřní kontrola, účetní výkaznictví) a doplňkové. Ten se může lišit v závislosti na prioritách aktuální fáze rozvoje společnosti.

Stůl. Příklad struktury a zaměstnanců finanční služby podniku

Názvy strukturních jednotek a pozic	Konstrukční pevnost
	aktuální	rezervovat
Finanční ředitel
Oddělení finančního controllingu
Vedoucí oddělení - specialista manažerského účetnictví
Finanční manažer pro rozpočtování a plánování
Finanční specialista 2. kategorie
Finanční analytik
ministerstvo financí
Vedoucí oddělení - pokladník
Úvěrový úředník
Finanční specialista 1. kategorie
Oddělení kontroly a auditu
Vedoucí oddělení - hlavní auditor
oddělení účetnictví a podávání zpráv
vedoucí oddělení (hlavní účetní)
Zástupce náčelníka
Účetní
Účetní-pokladní
Služba podpory IT
Vedoucí oddělení
Programátor
Finanční blok

Probrali jsme většinu funkcí finančního oddělení a doufáme, že vám tento článek pomůže vytvořit efektivní a nepřetížené oddělení.

Účelem finanční práce je organizovat oběh kapitálu s finančními zdroji a optimálně je rozdělovat napříč různými fázemi oběhu.

Uvedené úkoly mají specifické prováděcí mechanismy, svá pravidla a techniky, které mají k pravidlům a technikám účetnictví daleko. Přestože finanční práce je regulována předpisy státní úrovni, finanční manažer má větší volnost při rozhodování o řízení.

Povinnosti finančního oddělení proto zahrnují následující ustanovení:

* sestavování taktických a operační plány financování;

ѕ výpočet a úpravy norem pracovního kapitálu pro jednotlivé položky, prvky, druhy zásob a náklady organizace jako celku;

ѕ identifikace zdrojů financování, stanovení objemů a zdrojů investic, tvorba rezervních fondů a finančních rezerv podniku;

ѕ zvažování cen za produkty vyráběné organizací, kontrola nakládání s finančními prostředky, fondy a rezervami, tvorba finančních a ekonomických kalkulací, účast na přípravě návrhů smluv, zdůvodňování platebních formulářů.

Finanční úsek je ve své činnosti úzce propojen s ekonomickými, zásobovacími a obchodními, technickými a výrobními službami podniku a spolu s dalšími útvary zajišťuje:

* s oddělením marketingového servisu a prodeje - vypracování plánované dokumentace pro dodávky hotové výrobky, vývoj cen, platební podmínky;

ѕ se službou zásobování, - vývoj cen a harmonogramů dodávek, stanovení optimální velikosti zakázky a zásob, kontrola zásob;

* s oddělením investiční výstavba- tvorba názvových seznamů stavebních projektů a objektů, plánů financování kapitálových investic výrobními službami podniku - účast na vývoji norem, standardů a limitů spotřeby výrobních zdrojů, kontrola nad bilancí nedokončené výroby;

* s projekčními a technologickými službami - účast na vypracování plánů výzkumných a vývojových prací, organizování financování;

* s účetnictvím - kontrola správnosti zpracování odhadů a finančních odhadů, auditních údajů a inventur.

Organizace finanční práce

Formování finanční práce v organizaci - v tržních podmínkách formování správné práce zahrnuje cíl včasného plnění závazků vůči rozpočtům, vlastním zaměstnancům podniku, ostatním podnikatelským subjektům, úvěrovému systému, ale i efektivnímu finančnímu řízení - řízení.

Organizace finanční práce v podniku zahrnuje optimalizaci řízení peněžních toků, které vznikají v průběhu finančních a ekonomických činností, maximalizaci zisku a zvýšení blahobytu vlastníků podniku.

Finanční práce v podniku je zpravidla alokována jako samostatná služba, její velikost je určena rozsahem činnosti a charakteristikami odvětví. Například u velkých podniků a holdingů vznikají finanční ředitelství nebo finanční organizace jako samostatné konstrukční jednotky. Vedoucí finanční služby je přímo podřízen generálnímu řediteli(ředitel) organizace a spolu s ním odpovídá za finanční stav obchodní organizace. Obvykle finanční ředitel velký podnik má podřízeno několik funkčních finančních děl, tedy struktur (vazeb): řízení peněžních toků, finanční plánování, získávání vypůjčených prostředků a vydávání cenných papírů, investování, řízení rizik a pojištění.

Organizace finanční práce ve středním podniku je soustředěna na finančním úseku nebo svěřena specialistovi v oboru finančního řízení - finančnímu manažerovi, který je součástí funkčního ekonomického celku. Finanční práci mohou vykonávat i finanční sektory jako součást plánovacího a finančního, finančního a obchodního, finančního a účetního nebo jiného oddělení podniku. Funkční struktury pro řízení finanční práce v malých podnicích zpravidla nejsou vytvořeny. Vzhledem k nevýznamnému objemu organizace finanční práce v podniku je odpovědnost za její provádění obvykle svěřena majiteli podniku, jeho řediteli nebo účetnímu.

Bez ohledu na rozsah činnosti, rysy finančního řízení v podniku, taková práce zahrnuje tři oblasti: finanční plánování, operativní práci a kontrolní a analytickou práci. V jeho průběhu jsou řešeny tyto hlavní úkoly:

* zajištění potřebných finančních zdrojů na doplnění výroby a sociální rozvoj;

* řešení problémů pro zvýšení zisku a zvýšení ziskovosti;

ѕ zajištění plnění vlastních závazků vůči rozpočtům, zaměstnancům podniku (mzdy), dodavatelům, bankám apod.;

ѕ stanovení způsobů, jak efektivně využívat majetek, dlouhodobý majetek a provozní kapitál;

* management investiční činnosti a dosažení maximální finanční výkonnosti;

* organizace kontroly finančních rozhodnutí, racionální využívání finančních zdrojů, bezpečnost pracovního kapitálu.

Organizace finančního řízení v podniku pomáhá podniku přežít v konkurenčním prostředí, zajistit stabilní finanční pozici, maximalizovat „cenu“ podniku, zisky, minimalizovat náklady, ziskovost činností, růst objemu výroby a prodeje výrobků. Podnik má právo zvyšovat si vlastními příjmy svou hlavní činností a být aktivní na akciovém trhu (trh cenných papírů), podílet se na činnosti jiných podniků a organizací, rozvíjet související oblasti činnosti a využívat jiné finanční práce podniky, kde nedochází k rozporu se zákonem, to vše je nutné pro zvýšení celkového hospodářského výsledku.

Finanční řízení organizace je nedílnou součástí celého systému fungování podniku. Provádí se pomocí různé metody a techniky. Finanční řízení podniku umožňuje brát důležité strategická rozhodnutí, která bude rozhodovat o úspěšném rozvoji organizace a její solventnosti. Díky tomuto systému je získaný zisk využit co nejefektivněji, což zvyšuje hodnotu podniku.

Plánování je důležitým prvkem systému finančního řízení. Jeho hlavním cílem je zjišťovat a koordinovat výdaje a příjmy podniku. Plánování umožňuje určit strategii rozvoje a zabránit úpadku kvůli chybám ve finančním řízení.

Funkce plánování:

— Poskytování finančních zdrojů.

— Určení způsobů, jak efektivně investovat finanční prostředky.

— Určení způsobů, jak zvýšit zisky pomocí podnikových rezerv.

— Finanční kontakty s bankami, rozpočet atd.

— Zohlednění zájmů akcionářů.

— Sledování stavu rozpočtu, solventnosti a bonity organizace.

Metody finančního plánování:

Finanční plánování se provádí pomocí následujících metod:

Metoda	Účel
Ekonomická analýza	Stanovuje vnitřní rezervy, ukazatele finančního vývoje
Normativní metoda	Vypočítá požadovanou velikost rozpočtu na základě stávajících norem (například sazba daně).
Bilanční výpočty	Sestavení prognózy základních příjmů a výdajů
Předpověď peněžních toků	Výpočet očekávaných příjmů a načasování jejich příjmu
Vícerozměrné výpočty	Vytvoření několika možností pro plánované výpočty pro další výběr nejúspěšnější varianty.
Ekonomické a matematické modelování	Určení vztahu mezi finanční ukazatele a faktory, které jejich vznik ovlivňují.

Strategické cíle

hlavním cílem finanční řízení – udržování blahobytu podniku neustálým zvyšováním jeho tržní hodnoty. Vytváření zisku v tento momentčas není jedním z cílů finančního řízení, protože sám o sobě nestačí. Společnost může provádět riskantní finanční transakce, aby dosáhla vyšších zisků. V takových případech obdržené příjmy nezaručují stabilitu organizace a její vyhlídky na další rozvoj. Zatímco v daném okamžiku dosahuje zisku, může být organizace na pokraji bankrotu. Sociální systém organizace zahrnuje následující strategické cíle:

— Vyloučení možnosti úpadku. Aby se zabránilo úpadku podniku, je důležité neustále sledovat vztah mezi výdaji a příjmy, zohledňovat změny v ekonomické situaci v zemi jako celku, pečlivě sledovat stav rozpočtu a solventnosti atd.

— Zvýšení objemu výroby. Neustálý pokrok a plánovaná strategie rozvoje jsou klíčem ke stabilitě a neustálému zvyšování ziskovosti organizace.

— Předcházení finančním ztrátám. Při uzavírání obchodů je nutné vzít v úvahu všechna možná finanční rizika a omezit je na minimum.
— Schopnost odolat konkurenci a zaujmout vedoucí postavení na trhu.

— Zvyšování hodnoty organizace. Tržní cena podniku je důležitá pro jeho vlastníky, zejména pro akcionáře (pokud se jedná o akciovou společnost). Čím vyšší je cena společnosti, tím vyšší je hodnota jejích akcií. Zvýšené zisky pro členy akciová společnost znamená zvýšení peněžní částky, kterou mohou získat při prodeji svého podílu, likvidaci podniku nebo fúzi.

— Zajištění maximálního zisku za určité období. Čím vyšší zisk, tím větší kapitál vlastníků podniku.Při výpočtu zisku se zjišťuje příznivá korespondence vynaložených nákladů na výrobu výrobků s očekávaným výnosem z jeho prodeje. Čím vyšší je očekávaný zisk, tím větší je míra materiálního zájmu vedení organizace. Je důležité pochopit, že mezi velikostí očekávaného zisku a stupněm finanční riziko existuje přímý vztah. Velké zisky se vždy dosahují uzavíráním transakcí s vysoký stupeň riziko. Proto musí finanční manažeři podniku jasně posoudit přijatelnou výši finančního rizika a jeho proveditelnost.

— Zajištění platební schopnosti. Udržování rovnováhy mezi příjmem finančních prostředků a jejich výdejem je způsob, jak zajistit stálou platební schopnost organizace. Toho je dosaženo přísným dodržováním podmínek pohledávek, analýzou platební schopnosti dlužníků, včasným splácením dluhů společnosti atd.

— Vytvoření nezbytných finančních zdrojů. Tento cíl zahrnuje posouzení potřeby zdrojů, maximalizaci využití vnitřních zdrojů podniku, využití zdrojů z vnějších zdrojů, přilákání finanční zdroje dluţníků, formování zdrojového potenciálu organizace.

— Zajištění finanční stability organizace. Stabilita podniku se projevuje v jeho finanční stabilitě, solventnosti a schopnosti samostatně financovat své hmotné potřeby.

Úkoly finančního řízení

Dosažení cílů zahrnuje řešení následujících klíčových úkolů:

— Vytvoření vyváženého pohybu materiálních a peněžních zdrojů.

— Tvorba množství finančních zdrojů požadovaných v daném časovém období.

— Efektivní využívání zdrojů ve všech oblastech organizace.

— Zajištění finanční stability.

— Dosažení finanční nezávislosti.

— Udržování platební schopnosti.

Eliminace neefektivních oblastí činnosti.

— Maximalizace zisku.

— Minimalizace rizik.

— Zajištění nepřetržitého rozvoje.

— Posuzování správnosti přijatých rozhodnutí.

— Krizový štáb(aby nedošlo k úpadku).

— Organizace systému ukazatelů výkonnosti, který je klíčem k finanční stabilitě.

Vlastnosti organizace finančního řízení

Efektivita finančního řízení závisí na splnění následujících podmínek:

1. Provázanost s obecným systémem řízení. Finanční řízení organizace nemůže být efektivní bez interakce s jinými systémy řízení podniku. Finanční řízení přímo souvisí s činností výrobního oddělení, inovačního oddělení, personálního oddělení atp.
2. Komplexní povaha rozhodování. Vzhledem k tomu, že všechny struktury podniku jsou v přímé interakci, směrování finančních toků do jednoho oddělení může vést k nedostatku financí pro jiné oddělení. Efektivita finančního řízení se projevuje v integrovaném přístupu k budování a rozdělování peněžních toků.
3. Dynamika. Finanční řízení by mělo vycházet z aktuální ekonomické situace v zemi a podmínek, které v podniku panují. Techniky, ukazatele a standardy, které byly účinné a relevantní v minulých obdobích, nemusí být účinné v daném časovém období. Citlivá reakce na sebemenší změny finanční situace a včasný rozvoj aktuálně požadovaného systému řízení umožňuje minimalizovat pravděpodobnost úpadku podniku a zachovat jeho solventnost.
4. Dostupnost alternativních možností řešení problémů. Každé manažerské rozhodnutí musí být učiněno po důkladné analýze všech možností.

Klasifikace funkcí finančního řízení

Finanční řízení organizace plní řadu funkcí směřujících k zajištění stability a vytváření perspektiv jejího dalšího rozvoje. Mezi tyto funkce patří:

Funkce	Rozsah použití
Řízení	Organizace vnitřního kontrolního systému v podniku. Kontrolu plnění zadaných úkolů provádějí speciálně vytvořené divize a útvary. Kontrolní systém zahrnuje přítomnost určitých indikátorů a kontrolních období. Na základě výsledků získaných dat lze posoudit efektivitu podniku a provést úpravy práce za účelem dalšího zlepšení výkonnosti.
Rozvoj strategie	Na základě plánu rozvoje podniku samotného a situace na trhu jako celku se vytváří strategie, která stanoví další způsoby rozvoje organizace. Prognóza se tvoří dlouhodobě, s přihlédnutím ke všem oblastem činnosti organizace.
Informační funkce	Poskytuje vysvětlení všech existujících možností finanční rozhodnutí, určuje rozsah finančních potřeb, generuje zdroje informací (interní, externí) a provádí systematické sledování finanční situace organizace a celé ekonomiky jako celku.
Organizační funkce	Rozhodnutí vedení týkající se činnosti organizace jsou přijímána. Finanční správa musí jasně reagovat na případné změny. Efektivní implementace této funkce je možná, pokud existuje Organizační struktura s jasnou hierarchií, ve které každé oddělení plní přidělené úkoly pod kontrolou svého přímého nadřízeného. Vystupující oddělení organizační funkce, musí být v úzké spolupráci s ostatními strukturami podniku.
Analýza	Jedná se o zhodnocení finanční situace, která se v dané době vyvíjela, a důkladnější hodnocení dlouhodobě, analyzovány jsou také výsledky činnosti organizace, konkrétních útvarů, dceřiných společností, poboček atd.
Stimulace	Jedná se o vytvoření motivačního systému pro zaměstnance pracující v systému řízení (vedoucí oddělení, vedoucí pracovníci). Pobídky pomáhají zainteresovat zaměstnance na efektivní implementaci přijatých manažerská rozhodnutí. Zaměstnanci mají za úkol plnit plány, dodržovat termíny, dosahovat stanovených ukazatelů, dodržovat potřebné standardy atd. Při řešení úkolů stanovených vedením jsou zaměstnanci útvarů finančního řízení povzbuzováni v různých formách. Pokud zaměstnanci neplní své povinnosti, jsou potrestáni (propadnutí prémií, zrušení privilegií atd.).

Finanční řízení je tedy důležitým prvkem struktury řízení organizace. Hlavním cílem finančního řízení není získat jednorázový zisk, ale zajistit prosperitu podniku jako celku. To se projevuje v realizaci celé řady opatření a technik směřujících k eliminaci pravděpodobnosti úpadku, efektivnímu využívání zdrojů, udržení solventnosti, zvýšení tržní hodnoty podniku atd. Pro dosažení pozitivních výsledků je důležité používat integrovaný přístup, dynamicky reagovat na případné změny ekonomické situace a interagovat s ostatními systémy řízení organizace.