Kontakti

Odgovornosti i funkcije korporativnog sekretara. Opis poslova korporativnog sekretara društva Pravni status korporativnog sekretara društva

  • 06.03.2023

ECSD 2018. Revizija od 9. aprila 2018. (uključujući i one sa izmenama koje su stupile na snagu 1. jula 2018.)
Za traženje odobrenih profesionalnih standarda Ministarstva rada Ruske Federacije koristite imenik profesionalnih standarda

Korporativni sekretar akcionarskog društva

Poslovna zaduženja. Osigurava da se odjeli i službenici akcionarskog društva (u daljem tekstu: društvo) pridržavaju zahtjeva važećeg zakonodavstva, statuta društva, kao i drugih dokumenata koji garantuju ostvarivanje prava i legitimnih interesa dioničara. Vodi rad na pripremi odluka odbora direktora i drugih organa upravljanja društva o razvoju prakse korporativno upravljanje, kontroliše njihovo izvršenje. Consults zvaničnici i akcionari društva (u daljem tekstu akcionari), kao i članovi odbora direktora po pitanjima korporativnog prava i upravljanja. Rukovodi pripremom i organizacijom skupštine akcionara, razmatranjem predloga akcionara o pitanjima koja su uvrštena na dnevni red skupštine, uključujući kandidate za izbor u izabrane organe društva. Osigurava izradu godišnjeg izvještaja akcionarskog društva, druge dokumentacije koja se dostavlja akcionarima za održavanje skupštine (godišnje i vanredne), organizaciju pripreme i distribucije poruka akcionarima o predstojećoj skupštini, glasačkih listića, kao i pristup akcionara na dokumente koji se moraju dostaviti licima sa pravom učešća na glavnoj skupštini, evidentiranje popunjenih glasačkih listića primljenih u društvo. Prati rad komisije za prebrojavanje koju bira skupština akcionara, prima od komisije za prebrojavanje zapisnike, glasačke listiće, punomoćja, učestvuje u izradi nacrta izvještaja o rezultatima glasanja, zapisnika sa skupštine akcionara i rješava i druge poslove koji se odnose na pripremu i održavanje skupštine akcionara. Osigurava poštivanje utvrđenih pravila i procedura za pripremu i održavanje sjednica upravnog odbora, uključujući izradu planova rada i dnevnog reda za sjednice skupštine akcionara i upravnog odbora, upoznavanje novoizabranih članova odbora direktora direktora sa aktivnostima kompanije i njenim interna dokumenta, obavještavanje članova upravnog odbora i lica pozvanih na sjednice odbora direktora o predstojećim sjednicama, slanje materijala o pitanjima koja su na dnevnom redu. Učestvuje na sjednicama upravnog odbora. Organizuje vođenje zapisnika sa sednice upravnog odbora, obezbeđuje njihovo čuvanje i izdavanje, po potrebi, kopija zapisnika ili izvoda iz zapisnika upravnog odbora, potvrđuje njihovu verodostojnost. Prati poštivanje procedure za objavljivanje podataka o društvu utvrđenog zakonom, kao i statutom i drugim aktima društva, uključujući i kroz mehanizam javnog objavljivanja informacija. Organizuje čuvanje dokumenata koji se odnose na aktivnosti odbora direktora i skupštine akcionara društva i pristup akcionara informacijama sadržanim u njima, pravljenje kopija dokumenata kojima se potvrđuje njihova autentičnost. Vrši registraciju i razmatranje pristiglih žalbi i zahtjeva akcionara o pitanjima korporativnog upravljanja i ostvarivanja prava dioničara. Obavještava Upravni odbor o svim činjenicama nepoštovanja zahtjeva važeće zakonske regulative i internih akata u upravljanju društvom. Zahteva i prima informacije iz sistema za vođenje registra akcionara društva, promoviše proširenje prava akcionara i njihovo učešće u korporativnom upravljanju. Sarađuje sa profesionalnim učesnicima na tržištu hartija od vrednosti i nadležnim organima pod kontrolom vlade o pitanjima koja se odnose na uređenje korporativnih pravnih odnosa i tržišta hartija od vrijednosti. Upravlja pripremom utvrđenog izvještavanja o pitanjima korporativnog upravljanja. Kontroliše izvršenje odluka koje donosi skupština akcionara i upravni odbor. Osigurava usklađenost sa utvrđenim pravilima i procedurama, uključujući usklađenost sa procedurom vođenja registra vlasnika registrovanih hartija od vrijednosti, procedurom za odobravanje velike transakcije i transakcije sa zainteresovanim licima, postupak izdavanja akcija društva, ostvarivanje prava akcionara na njihovo plasiranje i drugi postupci u cilju zaštite prava i imovinskih interesa akcionara. Poduzima mjere za sprječavanje gubitaka za društvo i/ili njegove dioničare. Pomaže osigurati visoki nivo poslovnu aktivnost, poštovanje etike u odnosima između učesnika na tržištu, moralnih i etičkih standarda korporativnog ponašanja.

Mora znati: Civil Code Ruska Federacija, Kodeks Ruske Federacije na upravni prekršaji, saveznog zakona„O akcionarska društva", Savezni zakon "O tržištu hartija od vrijednosti", drugi regulatorni pravni akti, kojim se definišu prava akcionara i uređuje rad organa korporativnog upravljanja, postupak izdavanja i prometa hartija od vrednosti, statut i drugi akti kojima se uređuju korporativni odnosi u društvu, funkcije odbora direktora i njegovih organa, postupak pripreme i pravila održavanja skupštine akcionara i sednica odbora direktora, kao i sprovođenje procedura korporativnog upravljanja, pravila za objavljivanje podataka o društvu, procedure rada profesionalnih učesnika na tržištu hartija od vrednosti (registratori društava, berze i dr. .), osnove radnog, antimonopolskog i poreskog zakonodavstva, privatizaciono zakonodavstvo, arbitražna praksa, Kodeks korporativnog ponašanja, osnove međunarodnog korporativnog zakonodavstva, pravila, koji odražava napredne domaće i inostrane prakse korporativno upravljanje, procedure za rješavanje korporativnih sukoba, metode i sredstva pribavljanja, obrade i prenošenja informacija, metodološka i regulatorna dokumenta o pitanjima tehnička zaštita informacije, informacione tehnologije, postupak i pravila upotrebe informacioni sistemi, organizacija i postupak pregovora, etički standardi i pravila, moralne i etičke standarde korporativnog ponašanja.

Kvalifikacijski zahtjevi. Visoko stručno (pravno ili ekonomsko) obrazovanje i posebna obuka u korporativnom upravljanju, radno iskustvo u specijalnosti na pozicijama koje popunjavaju stručnjaci sa visokim stručnim obrazovanjem, najmanje 5 godina, uključujući i rukovodeće pozicije.

Slobodna radna mjesta za poziciju korporativnog sekretara akcionarskog društva prema sveruskoj bazi podataka o slobodnim radnim mestima

Da biste izašli na globalno tržište i postali privlačni investitorima i kreditorima, potrebno je uspostaviti menadžment. Kako bi se poboljšala efikasnost kompanije, osoblju je dodato zakonodavstvo nova pozicija— korporativni sekretar.

Ova osoba je lice kompanije. Zahvaljujući njemu, sekretaru, dolazi do interakcije između zaposlenih u kompaniji – odbora direktora, top menadžera i vlasnika akcionarskog društva.

Međunarodna i ruska praksa

U stranim kompanijama sekretar kompanije ili sekretar kompanije pojavio se dosta davno i zauzima značajno mjesto u korporaciji. On je glavna karika u upravljanju glavnim oblastima aktivnosti kompanije. To je najvjerovatnije zbog nivoa upravljanja i poslovne tradicije koje su se razvile u različite zemlje.

Zakonska regulativa u pojedinim zemljama zahtijeva da velika javna preduzeća imaju ovu poziciju u kadru. Na primjer:

  • Zakon o kompanijama iz 1985. (UK).
  • Zakon o korporacijama iz 1991. (Australija).

IN ruske kompanije 2002. godine pominju funkcije i ovlaštenja korporativnih sekretara. Ovlaštena federalna komisija za tržište hartija od vrijednosti izradila je Kodeks korporativnog ponašanja, koji je iste godine odobrila Vlada Ruske Federacije.

Prije svega, akcionarska društva su morala da uvedu ovu poziciju u svoje kadrove, zahvaljujući čemu su nakon određenog vremenskog perioda vidljivi pozitivni rezultati.

Korporativni sekretar u Rusiji

Rad kao korporativni sekretar je velika odgovornost. On je garant u odnosima odbora direktora sa ostalim učesnicima kompanije. Sekretar osigurava da interesi svih strana budu zaštićeni poštovanjem zakona i internih propisa.

Rješavanjem nastalih konflikata vidno su poboljšani kanali između odbora direktora i uprave. Povećava se kontrola izvršenja predloženih odluka i obrade informacija, što doprinosi uravnoteženijem i produktivnijem upravljanju.

Za koga je ova pozicija pogodna?

Prije nego što odaberete nekoga za ovu odgovornu poziciju, vrijedi se odlučiti za društvo. Lista poslovne obaveze odgovornosti koje su uključene u obavljanje poslova korporativnog sekretara su prilično široke. Na primjer, riječ je o pomoći članovima odbora i komisijama u pružanju stručnih savjeta, informiranju, organizovanju i vođenju sastanaka dioničara, rješavanju konfliktnih situacija, vođenju interne dokumentacije i bilo kakvim korporativnim radnjama u okviru zakona. Ova lista nije potpuna, ali zahvaljujući njoj možete shvatiti kome treba povjeriti ovu poziciju.

U praksi je uočeno da advokati najčešće obavljaju poslove sekretara preduzeća. Kvaliteti kao što su poznavanje zakona, vođenje evidencije i otkrivanje informacija govore im u prilog. U mogućnosti su pružiti pravnu zaštitu i stručnu pomoć. Slaba strana su nedostatak organizacionih vještina i nedovoljno znanja o vođenju skupština dioničara.

Šef pravnog odjela može postati prilično dobar korporativni sekretar. Za razliku od običnog advokata, ima menadžerske vještine. Na raspolaganju ima tim zaposlenih za obavljanje malih zadataka. Nedostaci takvog kandidata uključuju nevoljkost da radi manje poslove i činjenicu da može biti prilično skup za kompaniju.

Prilično uobičajeno Glavni računovođa, koji kombinuje posao sekretarice. Najvjerovatnije je ovo imenovanje podstaknuto njegovim čestim obavljanjem dužnosti drugih zaposlenih. Istina, ima više minusa nego plusa. Održavanje toka dokumenata i obavljanje monotonog posla može se nazvati pozitivnim. Nedostaci su nedostatak znanja o korporativnom upravljanju, korporativnom zakonodavstvu, vještinama rješavanja sukoba, nedostatak pravno obrazovanje i osposobljenost za organizovanje i vođenje skupština akcionara.

Iz dostavljenih informacija možemo zaključiti da sekretara kompanije niko neće moći u potpunosti zamijeniti. Korporativni sekretar akcionarskog društva ima neophodno znanje u cijelosti. Istina, bitni su lični kvaliteti osobe, njegove želje i težnje.

Osnovni uslovi za poziciju

Visoka odgovornost podrazumijeva visoki zahtjevi. Imenovanje te pozicije korporativnog sekretara vrši odbor direktora.

Glavni zahtjevi se mogu identificirati:

  1. Visoko obrazovanje (pravno ili ekonomsko).
  2. Poznavanje tržišta dionica (ruskih i stranih).
  3. Poznavanje zakona Ruske Federacije koji se odnose na akcionarsko pravo i izradu propisa.
  4. Iskustvo u menadžmentu, poznavanje osnovnih standarda ruskog i međunarodnog korporativnog upravljanja i ekonomskih i finansijskih aktivnosti.
  5. Odgovornost, društvenost, smisao za humor i visoka otpornost na stres. Kao i odgovornost, sposobnost regulisanja konfliktnih situacija, organizacione i analitičke sposobnosti.
  6. Besplatno korišćenje računara.

Ako su hartije od vrijednosti akcionarskog društva uključene u liste berzi, korporativni sekretar mora razumjeti međunarodno zakonodavstvo.

Korporativni sekretar može imati više zaposlenih koji obavljaju određene funkcije. Ovisno o veličini kompanije, njihov broj može doseći sedam ljudi. Sam sekretar organizacije može biti odgovoran upravnom odboru ili generalnom direktoru.

Prednosti pozicije

Važnost takve pozicije korporativnog sekretara, čije se dužnosti ne mogu potcijeniti, teško je precijeniti. On je u stanju da utiče na uspeh i plodnost težnji akcionarskog društva. Nedostatak komunikacije između karika u hijerarhijskom lancu kompanije može dovesti do mnogih problema. Možemo izdvojiti probleme kao što su krivična i administrativna odgovornost, gubitak ugleda akcionarskog društva i mogući pad cijena akcija.

Povjerenje investitora i dioničara ovisi o reputaciji kompanije. Očekuju da menadžment djeluje u njihovom interesu. Sa ovim zadatkom najefikasnije će se nositi sekretar udruženja, čiji su zadaci i funkcije navedeni u statutu i kodeksu akcionarskog društva.

Glavne funkcije

Funkcije korporativnog sekretara su detaljno navedene u Kodeksu korporativnog ponašanja. Na značaj uloge ove pozicije u kompaniji ukazuju ovlašćenja kao što su:

  • obavještavanje svih lica koja učestvuju na skupštini akcionara;
  • sastavljanje liste onih koji će prisustvovati sastanku;
  • podjela glasačkih listića učesnicima skupštine akcionara;
  • omogućavanje pristupa potrebnim informacijama;
  • distribucija ovjerenih kopija materijala koje zahtijevaju dioničari na skupštini;
  • konsultacije i odgovori na pitanja od interesa za sve tokom sastanka;
  • prikupljanje i predaja kompletiranih glasačkih listića komisiji za brojanje;
  • o konačnim rezultatima glasanja;
  • konsultacije o pravna pitanja i zaštitu prava akcionara.

Obrazovanje

Postoji prilika da poboljšate svoje kvalifikacije na poziciji kao što je korporativni sekretar; obuka će vam pomoći u tome. Uz rastuću potražnju, veće plate i sve veće zahtjeve za profesijom, sve vrste obrazovne institucije i seminare u Rusiji na poslovne teme. Postoji mogućnost pohađanja kurseva korporativnog sekretara.

Zaključak

Ruske kompanije, koje su usvojile iskustva stranih, razvijaju efikasnost instituta korporativnih sekretara, praktikujući stvaranje uspešnog organizacione aktivnosti. Pokušavaju demonstrirati promjene u transformaciji korporativnog upravljanja sa pozitivnu stranu, čime se unapređuje imidž ruskih akcionarskih društava.

Arabova Natalia, Gracheva Maria Viši finansijski stručnjak moskovskog ogranka konsultantske kompanije ECORYS Nederland

    Stvaranje efikasne institucije korporativnog sekretara u ruskim kompanijama je važno pitanje o kojem aktivno raspravljaju predstavnici akcionarskih društava, stručne zajednice i državnih regulatornih tijela1. Čini nam se da svi zainteresovane strane Treba se upoznati sa pozitivnim iskustvima drugih zemalja u ovoj oblasti. U ovom članku se razmatraju pitanja vezana za aktivnosti korporativnih sekretara u stranim kompanijama (njihova uloga, status, odgovornosti, zahtjevi prema njima, formiranje profesionalnih udruženja), kao i razvoj ove institucije na primjeru britanskog kodeksa korporativnog upravljanja. .

Korporativni sekretar u stranim kompanijama

Natalya Arabova IFC projekat "Podrška razvoju malih i srednjih preduzeća u Kini", specijalista za korporativno upravljanje

Uloga i status

U posljednje vrijeme korporativni sekretar je postao vrlo istaknuta ličnost organizacijske strukture kompanije širom svijeta. Konkurencija u privlačenju stranih investicija podstakla je regulatore u Indiji, Maleziji, Tajlandu, Filipinima i drugim zemljama u razvoju da preduzmu značajne napore na poboljšanju sistema korporativnog upravljanja i uvođenju pozicije korporativnog sekretara u javnim preduzećima2.

Korporativni sekretar je zaposlenik koji održava redovnu plodnu komunikaciju između vlasnika akcionarskog društva, njegovih top menadžera i odbora direktora. Razvijajući interakciju unutar takozvanog korporativnog trougla, on djeluje kao garant usklađenosti službenika i organa upravljanja kompanije sa onim proceduralnim zahtjevima koji osiguravaju ostvarivanje legitimnih prava i interesa dioničara. Odsustvo takve interakcije često dovodi do toga da je akcionarsko društvo uvučeno u korporativne sukobe i suočeno s potrebom plaćanja novčanih kazni, a njegovi menadžeri bivaju privedeni administrativnoj i krivičnoj odgovornosti. Kao rezultat, moguć je pad cijena dionica, pogoršanje reputacije, pa čak i bankrot kompanije.

Korporativni sekretar strane kompanije nije statična, već vrlo dinamična institucija. U proteklih 10 godina njegove su funkcije postale znatno složenije. Korporacije se trenutno moraju suočiti sa rastućim uticajem institucionalnih investitora, povećavajući zahtjeve civilnog društva za nivoom društvena odgovornost poslovanja, povećanje pritiska na upravne odbore i najviše rukovodstvo od strane akcionara i zaposlenih u preduzećima i pooštravanje zakona. Kao rezultat toga, uloga korporativnog sekretara se značajno promijenila: on je evoluirao od manjeg službenika do jedne od ključnih ličnosti modernog akcionarskog društva.

IN međunarodnoj praksi Postoje dvije slične institucije: korporativni sekretar (u SAD i Kanadi) i sekretar kompanije (u UK, Australiji, Singapuru, Hong Kongu, Tajlandu)3. Naravno, to je zbog specifičnosti poslovne tradicije i modela korporativnog upravljanja koji su se razvili u različitim zemljama. Glavna razlika između sekretara kompanije i korporativnog sekretara je u tome što su funkcije i područje odgovornosti prvoga nešto šire od onih drugih. Analiza statusa sekretara kompanije u okviru sistema korporativnog upravljanja prvi put je predstavljena 1992. godine u izvještaju autoritativnog britanskog specijaliste Adriana Cadburyja, nakon čega je ova tema postala predmet pažljivog proučavanja. U nekim zemljama prisustvo takvog službenika u javnim preduzećima diktira zakonodavstvo: u UK - Zakon o kompanijama4, u Australiji - Zakon o korporacijama5. Nadalje, u članku se razmatraju samo one funkcije korporativnog sekretara i sekretara društva koje oni obavljaju u okviru sistema korporativnog upravljanja, te se stoga ne pravi suštinska razlika između ovih pozicija.

Korporativni sekretar u stranim kompanijama zauzima prilično visok položaj. Smatra se višim korporativnim službenikom, koji igra ključnu ulogu u administraciji kritičnih oblasti korporativnog upravljanja.

    Sekretar je taj koji je odgovoran da obavještava direktore o predstojećim sjednicama odbora direktora i njegovih komisija, pomaže u formulisanju dnevnog reda i osigurava da bude logično strukturiran i da nije preopterećen, prisustvuje samoj sjednici i vodi zapisnik. Takođe je garant pravovremenog dostavljanja sistematizovanih informacija svim članovima Upravnog odbora u potrebnom obimu.

Da bi povećali efikasnost svog rada, mnoga akcionarska društva stvaraju poseban odjel, koji uključuje nekoliko zaposlenih. Kako je pokazala studija koju je provelo Američko društvo korporativnih sekretara6, njena veličina zavisi od veličine kompanije i industrije u kojoj posluje. U malim (sa obimom prodaje manjim od 0,5 milijardi dolara) i srednjim (sa obimom prodaje od 0,5 do 5 milijardi dolara) kompanijama, takav odjel se obično sastoji od tri osobe: samog korporativnog sekretara, njegovog pomoćnika i advokata. ; u velikim korporacijama (sa obimom prodaje većim od 5 milijardi dolara), njegov se kvantitativni sastav povećava na sedam ljudi7.

U skladu sa standardima dobrog korporativnog upravljanja, sekretar mora biti odgovoran upravnom odboru. Međutim, u praksi je situacija često drugačija. U mnogima američke kompanije Korporativni sekretar podnosi izvještaje višim izvršnim službenicima - bilo glavnom izvršnom direktoru, generalnom savjetniku ili glavnom finansijskom službeniku. Prema rezultatima navedene studije, odgovori na pitanje „Kome ​​podnose izvještaj korporativni sekretar ako nije i glavni pravni savjetnik?“ raspoređeni su na sljedeći način: 47% - generalnom direktoru, 32% - glavnom pravnom savjetniku, 2% - oba navedena lica, 9% - finansijskom direktoru8.

Ova situacija je sasvim prirodna, jer američko zakonodavstvo dozvoljava kombinaciju dvije upravljačke funkcije, a u velikim javnim američkim kompanijama generalni direktor obično ima mjesto predsjednika odbora direktora. Smatramo, međutim, da je efikasnije uspostaviti odgovornost korporativnog sekretara ne prema nekom od najviših menadžera, već prema upravnom odboru: to će minimizirati rizike koji mogu nastati zbog sukoba interesa akcionara i viši menadžeri.

U kompanijama u nizu zemalja, poslove korporativnog sekretara često obavlja osoba koja istovremeno ima i druge funkcije. Tako u SAD i Kanadi ovu poziciju često popunjava pravnik koji je ujedno i glavni pravni savjetnik. Nema sumnje da pravno znanje i iskustvo uvelike pomažu korporativnom sekretaru, koji je dužan da savjetuje menadžere i direktore o raznim (uključujući i zakonska) pitanja korporativnog upravljanja. Međutim, takva kombinacija pozicija može dovesti do sukoba interesa, jer se savjetnik-sekretar nalazi u vrlo pikantnoj situaciji. Kao savjetnik, slijedom etičkog kodeksa advokata, nema pravo na otkrivanje informacija dobijenih od kompanije klijenta (advokat-klijent privilegija). Istovremeno, kao korporativni sekretar, čuvajući interese akcionara, dužan je da ih (kao i upravni odbor) obavesti o uočenim povredama, nezakonitosti ili sumnjivosti pojedinih korporativnih radnji i sl. Tako se postavlja pitanje stepen povjerenja u takve savjetnik-sekretar od strane dioničara ostaje otvoren.

U Kanadi, gdje većinu kompanija kontrolišu ugledne i bogate porodice, situacija postaje još komplikovanija. Savjetnik, osmišljen da zaštiti interese porodičnog klana, mora istovremeno braniti prava preostalih dioničara. Čini se da sa takvom kombinacijom ovlasti i sam savjetnik-sekretar i manjinski akcionari ispostavilo se da su nedovoljno zaštićeni od diktature glavnih vlasnika9.

U Velikoj Britaniji, sekretar kompanije je nezavisna i samodovoljna figura, uglavnom u velikim firmama. Većina drugih kompanija prakticira kombinovanje pozicija: finansijski direktor ili glavni računovođa postaje korporativni sekretar. Ova situacija je također potencijalni izvor sukoba interesa. Sekretar kompanije, koji čuva zakonska prava akcionara i osigurava da interne korporativne procedure budu u skladu sa zakonom i kodeksom korporativnog upravljanja, ne bi trebalo da bude na takvim pozicijama: poznato je da se interesi menadžera i akcionara ne poklapaju uvek. Osim toga, druge funkcije korporativnog sekretara ne dozvoljavaju mu da posveti potrebno vrijeme obavljanju svojih direktnih dužnosti.

Odgovornosti

Međunarodna praksa pokazuje da su specifičnosti poslova koje obavlja korporativni sekretar determinisane karakteristikama određene kompanije (njenom veličinom, privrednim i regionalnim strukturama poslovanja koje razvija, itd.) i nadležnostima u okviru kojih posluje. Ne pretendujući da sastavljamo iscrpnu listu, istaći ćemo najvažnije i uobičajene funkcije sekretara društva za sva akcionarska društva10:

  1. Priprema i podrška sjednicama upravnog odbora i komisijama upravnog odbora.
  2. Priprema i podrška održavanju skupštine akcionara.
  3. Vođenje korporativnih evidencija, obezbjeđivanje njihove sigurnosti i pristupa njima u slučajevima predviđenim zakonom i interni propisi kompanije.
  4. Pružanje stručne pomoći i savjeta članovima odbora, menadžerima i dioničarima.
  5. Interakcija sa regulatorima, revizorima, kreditorima i drugim zainteresovanim stranama.
  6. Osigurati usklađenost kompanije sa relevantnim zakonima.
Uloga korporativnog sekretara u podršci efikasnom funkcionisanju odbora direktora (BoD) je značajna. Sekretar je taj koji je odgovoran da obavještava direktore o predstojećim sjednicama odbora direktora i njegovih komisija, pomaže u formulisanju dnevnog reda i osigurava da bude logično strukturiran i da nije preopterećen, prisustvuje samoj sjednici i vodi zapisnik. Takođe je garant pravovremenog dostavljanja sistematizovanih informacija svim članovima Upravnog odbora u potrebnom obimu.

Osim toga, prilikom savjetovanja o pravnim pitanjima, sekretar mora skrenuti pažnju članovima odbora direktora na probleme koji se javljaju u akcionarskom društvu i rizike koji su s njima povezani. Shodno tome, dužan je da zna o svim internim korporativnim događajima i promjenama u zakonodavstvu koje mogu uticati na aktivnosti kompanije. Sekretar je taj koji osigurava da svi dokumenti sastavljeni u Upravnom odboru budu u skladu sa zahtjevima zakona.

Obavljajući administrativne funkcije, sekretar pomaže novim direktorima da shvate posebnosti poslovanja korporacije i procedure upravnog odbora, a takođe identifikuje potrebu za obukom, kako individualnom, tako i grupnom. Često učestvuje u izboru kandidata za članove Upravnog odbora i daje preporuke o kreiranju sistema nagrađivanja direktora. Konačno, korporativni sekretar ima pravo da daje predloge o formiranju odbora odbora, njihovom sastavu i principima rada. Ugovorom su utvrđena prava, dužnosti i naknada sekretara kompanije.

Zahtjevi

Uslovi za kandidata za mjesto korporativnog sekretara mogu se podijeliti u nekoliko kategorija: obrazovanje, iskustvo, članstvo u profesionalnim organizacijama, efikasne komunikacijske vještine.

Dokumenti Američkog društva korporativnih sekretara ukazuju da korporativni sekretar mora imati osnovna znanja iz oblasti korporativnog prava i berze, biti dobro upućen u specifičnosti svoje kompanije, biti sposoban analizirati stanje u zajedničkom -akcionarsko društvo i stanje na tržištu, sačini scenarije mogućeg razvoja kako bi pravovremeno informisali menadžere o posljedicama određenih korporativnih akcija.

U Australiji se smatra dovoljnim da sekretar kompanije ima diplomu iz prava, ekonomije, računovodstvo ili poslovno, a radno iskustvo mu je bilo najmanje pet godina. Na Filipinima ne postoje zahtjevi za formalnim obrazovanjem, ali u praksi većina korporativnih sekretara su pravnici, računovođe ili diplomci poslovne škole.

U nekim zemljama, poput Indije i Singapura, da biste preuzeli predmetnu poziciju, potrebno je da se pridružite profesionalnom tijelu korporativnih sekretara/sekretara kompanija, položite potrebne ispite i imate licencu. Prema članu 286 Zakona o kompanijama Ujedinjenog Kraljevstva, sekretar kompanije javno preduzeće mora biti član nekog od stručnih društava – Instituta ovlaštenih računovođa, Instituta ovlaštenih sekretara i administratora i nekih drugih. Ovaj zahtjev u određenoj mjeri garantuje nivo kompetencije potreban za podnosioca zahtjeva. U drugim zemljama (SAD, Kanada, Australija) članstvo u profesionalnim udruženjima povećava šanse kandidata, ali ne utiče presudno na odluku o njegovom zapošljavanju.

Zahtjevi za lični kvaliteti korporativni sekretar, određeni su prirodom njegovog posla i svuda su približno isti. Američko društvo korporativnih sekretara predložilo je sljedeću listu kvaliteta:

  • odlične komunikacijske vještine i sposobnost adekvatnog predstavljanja kompanije u njenim odnosima sa vanjskim svijetom;
  • fleksibilnost i kreativan pristup Vašem poslu;
  • smisao za humor i izdržljivost u teškim i stresnim situacijama.
Osim toga, on mora biti pouzdana osoba s visokom samodisciplinom, koja ne gubi iz vida detalje i posjeduje diplomatske vještine.

Naravno, nivo zahteva za profesionalnim znanjem, iskustvom i karakternim osobinama korporativnog sekretara varira u zavisnosti od karakteristika kompanije – njene veličine, poslovnog sektora, složenosti organizacione i regionalne strukture.

Profesionalna udruženja

Profesionalno neprofitna udruženja korporativni sekretari/sekretari kompanija postoje u mnogim zemljama. Godine 1891. u Londonu je osnovan Institut ovlaštenih sekretara i administratora (www.icsa.org.uk). Danas njeni odjeli djeluju u Australiji (www.csaust.com), Kanadi (www.icsacanada.org), Novom Zelandu (www.csnz.org), Južnoj Africi (www.icsa.co.za/sa), Hong Kongu ( www.hkics.org.hk), Zimbabve (www.icsaz.co.zw), Malezija (www.maicsa.org)11, Singapur (www.saicsa.com). Američko društvo korporativnih sekretara (www.ascs.org) osnovano je 1946. godine, Indijski institut sekretara kompanija 1980. godine, a Kanadsko društvo korporativnih sekretara (www.cscs.org) 1995. godine.

Glavni ciljevi ovih udruženja su pomoć sekretarima u sticanju znanja i vještina neophodnih za efikasno obavljanje svojih dužnosti, unapređenje njihovog profesionalnog nivoa i savjetovanje o raznim pitanjima (uključujući i slučajeve kada korporativni sekretari imaju poteškoća da uvjere menadžere kompanije u potrebu da pridržavati se zakona o pismu). Za ovo profesionalne organizacije redovno objavljuje biltene, provodi istraživanja, obuke, seminare i konferencije. Neki od njih nude budućnost korporativni sekretari potpuna obuka uz izdavanje licenci koje vam omogućavaju da radite na ovoj poziciji (u UK, Indiji, Singapuru).

Korporativni sekretar u Kodeksu korporativnog upravljanja Ujedinjenog Kraljevstva

Maria Gracheva IFC projekat "Korporativno upravljanje u Rusiji", izvršni urednik kvartalnog pregleda (www2.ifc.org/rcgp/bulletin.html), dr. econ. nauke

Prvi britanski Kodeks korporativnog upravljanja (Cadbury Code), koji je objavljen u decembru 1992. godine i stupio na snagu 1. jula 1993. kao dopuna Pravilima listinga Londonske berze, sastojao se od 19 odredbi koje su stajale na dvije stranice. Predviđena je posebna odredba za sekretara kompanije, opisujući primarnu ulogu i status ovog službenika: „Svi članovi odbora direktora će imati pristup savjetima i uslugama sekretara kompanije, koji je odgovoran upravnom odboru za obezbjeđivanje poštivanja procedura odbora i relevantnih propisa.” akta. Odluku o razrješenju sekretara društva mora donijeti odbor direktora”12.

Jedinstveni kodeks13 je već uključio 48 odredbi koje su otkrivale sadržaj 17 principa efektivnog korporativnog upravljanja, a tekst ovog dokumenta sa dva dodatka zauzimao je 13 stranica. Proširenje Kodeksa, međutim, ni na koji način nije uticalo na stepen pažnje njegovih autora na poziciju sekretara kompanije. Formulacija odredbe koja se odnosi na njega ostala je ista, a nisu uvedene nove odredbe koje se odnose na ovu osobu14.

Kodeks korporativnog upravljanja u novo izdanje, koji je na snazi ​​od 1. novembra 2003. godine, sastoji se od 43 principa (17 glavnih i 26 pomoćnih), 48 odredbi, tri aneksa i tri dokumenta s objašnjenjima (posljednji uključuje Turnbull Vodič za uspostavljanje sistema unutrašnja kontrola, Smith Vodič za revizorske komitete i Higgsov vodič za efektivno korporativno upravljanje). Znatno povećana dužina Kodeksa (sada 80 stranica) omogućila je da se veoma ozbiljna pažnja posveti pitanjima vezanim za rad sekretara kompanije.

Prvo, odredba Cadbury kodeksa je dopunjena sljedećom formulacijom: odluku o imenovanju određenog funkcionera, kao i odluku o razrješenju, mora donijeti upravni odbor15. Drugo, Kodeks iz 2003. uveo je dva supsidijarna principa u vezi sa sekretarom kompanije.

  1. Odgovornosti sekretara kompanije uključuju osiguravanje efikasne komunikacije unutar odbora i njegovih komisija i između višeg menadžmenta i neizvršnih direktora, kao i omogućavanje programa uvoda u rad i profesionalnog razvoja za članove odbora.
  2. Sekretar društva odgovoran je predsjedniku odbora direktora (a time i cijelom upravnom odboru) za davanje informacija i savjeta o svim pitanjima korporativnog upravljanja16.
Treće, različiti aspekti aktivnosti sekretara kompanije su detaljno opisani u Higgsovim smjernicama, dokumentu koji objašnjava principe i odredbe Kodeksa iz 2003. i rezimira preporuke za osiguranje djelotvorne prakse korporativnog upravljanja17. Uloga sekretara kompanije, njegov status i funkcije obrađeni su u četiri od osam materijala uključenih u Higgsove smjernice.
    1. Smjernicama za predsjednika Upravnog odbora potvrđuje se obaveza sekretara društva da pomaže predsjedniku odbora direktora u organizovanju posebnih programa za članove odbora direktora (o uvođenju i stručnom usavršavanju)18. 2. B Kratak opis glavne funkcije komisije za naknade, daje se minimalna lista lica čiju visinu naknade može odrediti samo ova komisija: predsjednik upravnog odbora, izvršni direktori, sekretar kompanije. Ističe se da je uvrštavanje sekretara kompanije na listu neophodno kako bi se osigurala nezavisnost ovog službenika19. 3. Model Obavještenja o imenovanju neizvršnog direktora navodi da se od njega traži da:
  • obavještava predsjednika odbora direktora i sekretara društva o svim slučajevima u kojima može doći do sukoba interesa;
  • pribaviti prethodnu dozvolu od predsjednika upravnog odbora ili sekretara kompanije za bilo kakve javne izjave koje uključuju informacije koje bi mogle uticati na cijene na robnim ili finansijskim tržištima20.
4. Smjernice za ocjenu rada upravnog odbora i članova upravnog odbora sadrže pitanja koja se odnose na odnos predsjednika odbora direktora i neizvršnih direktora sa sekretarom društva (preporučuje se da se ova pitanja uključeni u upitnike koji se koriste u procesu ocjenjivanja):
  • Da li predsjednik upravnog odbora korektno i maksimalno koristi pomoć sekretara društva?
  • Koliko je efikasna i uspješna interakcija između neizvršnog direktora i sekretara kompanije21?
Konačno, Higgsov izvještaj, koji je formirao osnovu za Smjernice uključene u Kodeks iz 2003. godine, daje dalje smjernice u vezi sa dužnostima koje obavlja sekretar kompanije. Prema Higgsu, ovaj službenik je prvenstveno osoba koja osigurava da direktori dobiju objektivne informacije i nezavisne savjete, te stoga mora:
  • pomaže predsedniku odbora direktora u određivanju sadržaja i obima informacija koje se dostavljaju neizvršnim direktorima;
  • obavlja funkciju sekretara svih komisija upravnog odbora;
  • promovirati komunikaciju između glavni akcionari i neizvršni direktori;
  • isključiti korištenje informacija dobijenih u toku rada kao drugog službenika (tj. stvoriti tzv. kineski zid pri kombinovanju funkcija, što se javlja u mnogim malim kompanijama)22.
Dakle, koji su dokazi dobre prakse korporativnog upravljanja koji se odražavaju u evoluciji Kodeksa Ujedinjenog Kraljevstva? Odnos prema ulozi, odgovornostima i statusu sekretara kompanije sada je postao mnogo ozbiljniji nego početkom 1990-ih. Suština promjena koje su se dogodile može se formulirati na sljedeći način. Ovaj službenik se sada smatra glavnim pomoćnikom predsjednika u oblasti korporativnog upravljanja, a posebno u oblasti osiguranja produktivnosti neizvršnih direktora. Sekretar kompanije je jedinstven zaposlenik - o pitanjima njegovog imenovanja/razrješenja i utvrđivanja naknade odlučuje se na sjednicama upravnog odbora, a efektivnost interakcije s njim uključena je u kriterije prema kojima se obavljaju aktivnosti predsjednika Uprave. ocjenjuje se upravni odbor. Da, sekretaricama velikih britanskih kompanija može se samo zavidjeti!

POTVRĐUJEM:

[Naziv posla]

_______________________________

_______________________________

[Naziv kompanije]

_______________________________

_______________________/[PUNO IME.]/

"_____" _______________ 20___

OPIS POSLA

Korporativni sekretar akcionarskog društva

1. Opšte odredbe

1.1. Ovim opisom poslova definisana su i uređuju ovlašćenja, funkcionalne i radne obaveze, prava i odgovornosti korporativnog sekretara akcionarskog društva [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Društvo).

1.2. Korporativni sekretar akcionarskog društva imenuje se i razrješava sa funkcije utvrđene važećim radno zakonodavstvo nalog po nalogu rukovodioca Društva.

1.3. Korporativni sekretar akcionarskog društva odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Društva.

1.4. Korporativni sekretar akcionarskog društva spada u kategoriju menadžera i podređen je [nazivima pozicija podređenih u dativu].

1.5. Na poziciju direktora imenuje se osoba sa visokim stručnim (pravnim ili ekonomskim) obrazovanjem i posebnom obukom za korporativno upravljanje, sa najmanje 5 godina iskustva u ovoj specijalnosti na poslovima koje popunjavaju specijalisti sa visokim stručnim obrazovanjem, uključujući i rukovodeće pozicije. korporativni sekretar akcionarskog društva.

1.6. Korporativni sekretar akcionarskog društva odgovoran je za:

  • efikasno obavljanje posla koji mu je dodijeljen;
  • usklađenost sa zahtjevima učinka i radne discipline;
  • sigurnost dokumenata (informacija) u njegovom čuvanju (koji su mu postali poznati) koji sadrže (koji predstavljaju) poslovnu tajnu organizacije.

1.7. Korporativni sekretar akcionarskog društva mora znati:

  • Građanski zakonik Ruske Federacije, Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, Federalni zakon „O akcionarskim društvima“, Federalni zakon „O tržištu hartija od vrednosti“, drugi regulatorni pravni akti koji definišu prava akcionara i regulišu aktivnosti preduzeća. organi upravljanja, postupak za izdavanje i promet hartija od vrijednosti;
  • statut i drugi akti kojima se uređuju korporativni odnosi u društvu;
  • funkcije odbora direktora i njegovih organa;
  • postupak pripreme i pravila održavanja skupštine akcionara i sjednica odbora direktora, kao i sprovođenje procedura korporativnog upravljanja;
  • pravila za objavljivanje podataka o društvu, postupak rada profesionalnih učesnika na tržištu hartija od vrijednosti (registrari društva, berze i dr.);
  • osnove radnog, antimonopolskog i poreskog zakonodavstva, zakonodavstvo o privatizaciji;
  • arbitražna praksa;
  • Kodeks korporativnog ponašanja;
  • osnove međunarodnog korporativnog zakonodavstva;
  • regulatorni dokumenti koji odražavaju napredne domaće i strane prakse korporativnog upravljanja;
  • postupak za rješavanje korporativnih sukoba;
  • metode i sredstva pribavljanja, obrade i prenošenja informacija;
  • metodološka i regulatorna dokumenta o tehničkim pitanjima sigurnosti informacija;
  • informacione tehnologije, procedure i pravila za korišćenje informacionih sistema;
  • organizacija i postupak pregovora;
  • etičke norme i pravila, moralni i etički standardi korporativnog ponašanja.

1.8. Korporativni sekretar akcionarskog društva u svojim aktivnostima rukovodi se:

  • državni i industrijski standardi proizvodnje;
  • lokalni akti i organizacioni i administrativni akti Društva;
  • interna pravila propisi o radu;
  • pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitacije i zaštite od požara;
  • uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca;
  • ovaj opis posla.

1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti korporativnog sekretara akcionarskog društva, njegove dužnosti se raspoređuju na [naziv zamjeničke funkcije].

2. Poslovna zaduženja

Korporativni sekretar akcionarskog društva obavlja sledeće radne funkcije:

2.1. Osigurava da se odjeli i službenici akcionarskog društva (u daljem tekstu: društvo) pridržavaju zahtjeva važećeg zakonodavstva, statuta društva, kao i drugih dokumenata koji garantuju ostvarivanje prava i legitimnih interesa dioničara.

2.2. Rukovodi radom na pripremi odluka odbora direktora i drugih organa upravljanja društvom o razvoju prakse korporativnog upravljanja i prati njihovu implementaciju. Savjetuje službene osobe i dioničare društva (u daljem tekstu: dioničari), kao i članove odbora direktora o pitanjima korporativnog prava i upravljanja.

2.3. Rukovodi pripremom i organizacijom skupštine akcionara, razmatranjem predloga akcionara o pitanjima koja su uvrštena na dnevni red skupštine, uključujući kandidate za izbor u izabrane organe društva.

2.4. Osigurava izradu godišnjeg izvještaja akcionarskog društva, druge dokumentacije koja se dostavlja akcionarima za održavanje skupštine (godišnje i vanredne), organizaciju pripreme i distribucije poruka akcionarima o predstojećoj skupštini, glasačkih listića, kao i pristup akcionara na dokumente koji se moraju dostaviti licima sa pravom učešća na glavnoj skupštini, evidentiranje popunjenih glasačkih listića primljenih u društvo.

2.5. Prati rad komisije za prebrojavanje koju bira skupština akcionara, prima od komisije za prebrojavanje zapisnike, glasačke listiće, punomoćja, učestvuje u izradi nacrta izvještaja o rezultatima glasanja, zapisnika sa skupštine akcionara i rješava i druge poslove koji se odnose na pripremu i održavanje skupštine akcionara.

2.6. Osigurava poštivanje utvrđenih pravila i procedura za pripremu i održavanje sjednica upravnog odbora, uključujući izradu planova rada i dnevnog reda za sjednice skupštine akcionara i upravnog odbora, upoznavanje novoizabranih članova odbora direktora direktora sa aktivnostima društva i internim aktima, obavještavanje članova odbora direktora i pozvanih na sjednicu odbora direktora o predstojećim sjednicama, slanje materijala o pitanjima koja su uvrštena na dnevni red.

2.7. Učestvuje na sjednicama upravnog odbora.

2.8. Organizuje vođenje zapisnika sa sednice upravnog odbora, obezbeđuje njihovo čuvanje i izdavanje, po potrebi, kopija zapisnika ili izvoda iz zapisnika upravnog odbora, potvrđuje njihovu verodostojnost.

2.9. Prati poštivanje procedure za objavljivanje podataka o društvu utvrđenog zakonom, kao i statutom i drugim aktima društva, uključujući i kroz mehanizam javnog objavljivanja informacija.

2.10. Organizuje čuvanje dokumenata koji se odnose na aktivnosti odbora direktora i skupštine akcionara društva i pristup akcionara informacijama sadržanim u njima, pravljenje kopija dokumenata kojima se potvrđuje njihova autentičnost.

2.11. Vrši registraciju i razmatranje pristiglih žalbi i zahtjeva akcionara o pitanjima korporativnog upravljanja i ostvarivanja prava dioničara.

2.12. Obavještava Upravni odbor o svim činjenicama nepoštovanja zahtjeva važeće zakonske regulative i internih akata u upravljanju društvom.

2.13. Zahteva i prima informacije iz sistema za vođenje registra akcionara društva, promoviše proširenje prava akcionara i njihovo učešće u korporativnom upravljanju.

2.14. Obavlja interakciju sa stručnim učesnicima na tržištu hartija od vrednosti i državnim organima po pitanjima u vezi sa regulisanjem korporativnih pravnih odnosa i tržišta hartija od vrednosti.

2.15. Upravlja pripremom utvrđenog izvještavanja o pitanjima korporativnog upravljanja.

2.16. Kontroliše izvršenje odluka koje donosi skupština akcionara i upravni odbor.

2.17. Osigurava usklađenost sa utvrđenim pravilima i procedurama, uključujući usklađenost sa procedurom vođenja registra vlasnika registrovanih hartija od vrijednosti, procedurom odobravanja većih transakcija i transakcija sa zainteresovanim licima, procedurom izdavanja dionica društva, ostvarivanjem prava akcionara na njihov smještaj i druge postupke u cilju zaštite prava i imovinskih interesa akcionara.

2.18. Poduzima mjere za sprječavanje gubitaka za društvo i/ili njegove dioničare.

2.19. Pomaže u osiguravanju visokog nivoa poslovne aktivnosti, poštivanja etike u odnosima između učesnika na tržištu i moralnih i etičkih standarda korporativnog ponašanja.

U slučaju službene potrebe, korporativni sekretar akcionarskog društva može se uključiti u obavljanje službene dužnosti prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

3. Prava

Korporativni sekretar akcionarskog društva ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja obuhvaćenih njegovim funkcionalne odgovornosti.

3.2. Nadgledanje izvršenja proizvodni zadaci, blagovremeno izvršavanje pojedinačnih naloga i zadataka od strane njemu podređenih službi.

3.3. Zatražite i primite neophodni materijali i dokumente koji se odnose na pitanja njegove djelatnosti, podređene službe i odjeljenja.

3.4. Sarađuje sa drugim preduzećima, organizacijama i ustanovama o proizvodnim i drugim pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.5. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Daje predloge za imenovanje, premeštaj i razrešenje zaposlenih u podređenim službama na razmatranje rukovodiocu Društva; prijedlozi da ih se ohrabri ili da im se izreknu kazne.

3.7. Ostvarivanje drugih utvrđenih prava Zakon o radu RF i drugi zakonodavni akti RF.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Korporativni sekretar akcionarskog društva snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Neprovođenje ili nepropisno izvršavanje službenih instrukcija neposrednog rukovodioca.

4.1.2. Neuspjeh ili nepravilan rad vašeg radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Nezakonito korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

4.2. Procjena rada korporativnog sekretara akcionarskog društva vrši se:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovodioca - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenog.

4.2.2. Komisija za certifikaciju preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Osnovni kriterijum za ocjenu rada korporativnog sekretara akcionarskog društva je kvalitet, potpunost i blagovremenost obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada korporativnog sekretara akcionarskog društva utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Društvo.

5.2. Zahvaljujući proizvodna potreba Korporativni sekretar akcionarskog društva je dužan da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Zbog potreba proizvodnje, korporativnom sekretaru akcionarskog društva mogu se obezbijediti službena vozila za obavljanje radnih funkcija.

6. Potpis desno

6.1. Da bi osigurao svoje aktivnosti, korporativni sekretar akcionarskog društva ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima iz njegovih funkcionalnih nadležnosti.

Pročitao sam uputstva ___________/___________/ “____” _______ 20__

Sastavljeno u _____ primjeraka. Odobravam ________________________________ (inicijal, prezime) _________________________________ ________________________________ _________________________________ ________________________________ _________________________________ ________________________________ (ime poslodavca, (rukovodilac ili drugo lice, njegovo organizaciono i zakonsko ovlaštenje za odobravanje obrasca, adresa, broj telefona, adresa u opisu posla) email, OGRN, INN/KPP) "__ "___________ ____ grad N _____ "__"___________ ____ grad

OPIS POSLA za korporativnog sekretara akcionarskog društva

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti korporativnog sekretara akcionarskog društva „__________“ (u daljem tekstu „Korporativni sekretar“ i „Organizacija“).

1.2. Korporativni sekretar se imenuje i razrješava u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom, nalogom rukovodioca Organizacije.

1.3. Korporativni sekretar je direktno odgovoran _______________ Organizaciji.

1.4. Na mjesto korporativnog sekretara imenuje se lice sa _______________ stručno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti _______________ godina (bez predočenja uslova za radno iskustvo).

1.5. Korporativni sekretar mora znati:

Građanski zakonik Ruske Federacije, Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, Federalni zakon „O akcionarskim društvima“, Federalni zakon „O tržištu hartija od vrednosti“, drugi regulatorni pravni akti koji definišu prava akcionara i regulišu aktivnosti preduzeća. organi upravljanja, postupak za izdavanje i promet hartija od vrijednosti;

Statut i drugi dokumenti kojima se uređuju korporativni odnosi u društvu;

Funkcije odbora direktora i njegovih organa;

Procedura pripreme i pravila održavanja skupštine akcionara i sjednica odbora direktora, kao i sprovođenje procedura korporativnog upravljanja;

Pravila za objavljivanje podataka o društvu, postupak rada profesionalnih učesnika na tržištu hartija od vrijednosti (registrari društva, berze i dr.);

Osnove radnog, antimonopolskog i poreskog zakonodavstva, zakonodavstvo o privatizaciji; arbitražna praksa;

Kodeks korporativnog ponašanja;

Osnove međunarodnog korporativnog zakonodavstva;

Regulatorni dokumenti koji odražavaju napredne domaće i strane prakse korporativnog upravljanja;

Procedura za rješavanje korporativnih sukoba;

Metode i sredstva pribavljanja, obrade i prenošenja informacija;

Metodološka i regulatorna dokumenta o pitanjima tehničke sigurnosti informacija;

Informacijske tehnologije, procedure i pravila za korištenje informacionih sistema;

Organizacija i postupak vođenja pregovora;

Etičke norme i pravila, moralni i etički standardi korporativnog ponašanja.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti korporativnog sekretara, njegove dužnosti su raspoređene na _______________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

2.1. Korporativni sekretar obavlja:

Osiguravanje usklađenosti odjela i službenika Organizacije sa zahtjevima važećeg zakonodavstva, Statuta Organizacije, kao i drugih dokumenata koji garantuju ostvarivanje prava i legitimnih interesa dioničara.

Rukovođenje radom na pripremi odluka odbora direktora i drugih organa upravljanja Organizacije za razvoj prakse korporativnog upravljanja, praćenje njihove implementacije.

Savjetovanje službenika i dioničara Organizacije (u daljem tekstu “Akcionari”), kao i članova odbora direktora o pitanjima korporativnog prava i upravljanja.

Rukovođenje pripremom i organizacijom skupštine akcionara, razmatranje predloga akcionara o pitanjima koja su uvrštena na dnevni red skupštine, uključujući kandidate za izbor u izabrana tela Organizacije.

Obezbeđivanje pripreme godišnjeg izveštaja Organizacije, drugih dokumenata koji se dostavljaju akcionarima za glavne skupštine (godišnje i vanredne), organizovanje pripreme i distribucije poruka akcionarima o predstojećoj skupštini, glasačkih listića, kao i pristup akcionarima dokumente koji se moraju dostaviti licima koja imaju pravo učešća na generalnoj skupštini, uz evidentiranje popunjenih glasačkih listića koje je dobila Organizacija.

Praćenje rada komisije za prebrojavanje koju bira skupština akcionara, primanje od komisije za prebrojavanje zapisnika, glasačkih listića, punomoćja, učešće u izradi nacrta izveštaja o rezultatima glasanja, zapisnika sa skupštine akcionara, rešavanje druge poslove koji se odnose na pripremu i održavanje skupštine akcionara.

Osiguravanje usklađenosti sa utvrđenim pravilima i procedurama za pripremu i održavanje sjednica upravnog odbora, uključujući izradu planova rada i dnevnog reda za sjednice skupštine akcionara i upravnog odbora, upoznavanje novoizabranih članova odbora direktora direktora sa aktivnostima Organizacije i njenim internim aktima, obavještavanje članova upravnog odbora i pozvanih na sjednicu upravnog odbora o predstojećim sjednicama, slanje materijala o pitanjima koja su na dnevnom redu.

Učešće na sjednicama upravnog odbora.

Organizuje vođenje zapisnika sa sjednica odbora direktora, obezbjeđuje njihovo čuvanje i izdaje, po potrebi, kopije zapisnika ili izvoda iz zapisnika upravnog odbora, kojima se potvrđuje njihova autentičnost.

Praćenje poštovanja procedure za objavljivanje podataka o Organizaciji utvrđene zakonom, kao i statutom i drugim aktima Organizacije, uključujući i kroz mehanizam javnog objavljivanja informacija.

Organizovanje čuvanja dokumenata koji se odnose na rad upravnog odbora i skupštine akcionara Organizacije i pristup akcionara informacijama sadržanim u njima, izrada kopija dokumenata kojima se potvrđuje njihova autentičnost.

Obračun i razmatranje pristiglih žalbi i zahtjeva akcionara o pitanjima korporativnog upravljanja i ostvarivanja prava dioničara.

Informisanje upravnog odbora o svim činjenicama nepoštovanja zahtjeva važećeg zakonodavstva i internih akata u upravljanju Organizacijom.

Zahtjevi i prijem informacija iz sistema vođenja registra dioničara Organizacije, promoviranje proširenja prava dioničara i njihovog učešća u korporativnom upravljanju.

Interakcija sa stručnim učesnicima na tržištu hartija od vrijednosti i državnim organima po pitanjima regulisanja korporativnih pravnih odnosa i tržišta hartija od vrijednosti.

Voditi pripremu statutarnog izvještavanja o pitanjima korporativnog upravljanja.

Praćenje izvršenja odluka usvojenih od strane skupštine akcionara i Upravnog odbora.

Obezbeđivanje usklađenosti sa utvrđenim pravilima i procedurama, uključujući poštovanje procedure za vođenje registra vlasnika registrovanih hartija od vrednosti, procedure odobravanja većih transakcija i transakcija sa zainteresovanim licima, procedure za izdavanje akcija Organizacije, ostvarivanje prava akcionara na plasman njih i druge postupke u cilju zaštite prava i imovinskih interesa akcionara.

Preduzimanje mjera za sprječavanje gubitaka za Organizaciju i/ili njene dioničare.

Doprinos obezbeđivanju visokog nivoa poslovne aktivnosti, poštovanja etike u odnosima između učesnika na tržištu i moralnih i etičkih standarda korporativnog ponašanja.

3. PRAVA

Korporativni sekretar ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima korporativnog sekretara.

3.2. Ulazite u odnose sa odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih problema proizvodne aktivnosti iz nadležnosti korporativnog sekretara.

4. ODGOVORNOST

Korporativni sekretar je odgovoran za:

4.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.

4.2. Netačne informacije o statusu rada.

4.3. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava rukovodioca Organizacije.

4.4. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih povreda propisa o sigurnosti, zaštiti od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima Organizacije i njenih zaposlenih.

4.5. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

5. USLOVI RADA

5.1. Radno vrijeme korporativnog sekretara utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu Organizacije.

5.2. Zbog operativnih potreba, korporativni sekretar je u obavezi da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. U skladu sa _______________, poslodavac ocjenjuje efikasnost korporativnog sekretara. Skup mjera za procjenu efikasnosti odobrio je _________________ i uključuje:

- __________________________;

- __________________________;

- __________________________.

Opis posla razvijen na osnovu _______________________ ________________________________________________________________________________. (naziv, broj i datum dokumenta) Rukovodilac strukturne jedinice ________________________________ _____________________ (inicijal, prezime) (potpis) "__"___________ ____ Dogovoreno: pravna služba _____________________________ _____________________ (inicijal, prezime) (potpis) "__"___________ ____ g. Pročitao sam uputstva: (ili: primio uputstva) _____________________________ _____________________ (inicijal, prezime) (potpis) "__"___________ ____ g.




Članci na temu

Najnoviji članci
Popularni članci
Izbor urednika
rin-tek.ru