Типова заповед за назначаване на отговорни лица

В процеса на организиране на работата на предприятие или организация става необходимо да се възложи контролът върху изпълнението на определена работа на конкретен служител и да се документира с подходящ акт. Специално установен образец на заповед за назначаване отговорни лицане съществува. Всяко предприятие има възможност самостоятелно да разработва поръчки от този характер.

Във връзка с

Кой назначава отговорниците?

Регулиране на функционирането трудова дейностлица в предприятието или организацията се назначават директно управител или ръководител на отделна структура. Проектът на административен акт се съставя от секретар или инспектор по персонала. След изготвянето на проектодокумента, последният се прехвърля на ръководството или на лицето, упълномощено да подписва такива документи.

Да се ​​назначи отговорно лице означава възлага задължения за изпълнение на определени задачивърху подчинените, в противен случай мениджърът ще отговаря за определена област на дейност.

Списък на областите, за които отговарят служителите:

• офис работа;
• организиране на обучение и обучение;
• Индустриална безопасност;
• състояние на територията;
• метрологични проверки;
• Пожарна безопасност;
• производствена култура;
• екология;
• материални ценности;
• извършване на инвентаризация;
• гражданска отбрана;
• поддръжка на машинно оборудване;
• поддръжка на компютър;
• извършване специална оценкаусловията на труд.
• други области въз основа на видовете дейности на тази организация.

Законът за личната отговорност напр. за провеждане на инструктажи или за безопасно извършване на работаповдигащи механизми или друга посока има своя собствена структура, която показва:

1. Пълно име на организацията, включително местноств който се намира предприятието.
2. Заповедта за назначаване на отговорник за дадена област изисква вписване на дата и номер на документа.
3. B посочва целта на издаване на регулаторен документ с препратки към регламенти.
4. Основно съдържание на документа.
5. Подпис на управителя и подписи на служителите.

Всяка организация определя свои собствени правила.

Образец на документ за назначаване на материално отговорно лице

Как да създадете поръчка

Проект на заповед за назначаване на отговорни лица се изготвя от управителя или упълномощен представител, на който са възложени тези задължения. Преди да възложите отговорности на служителите или на отговорното лице, е необходимо ясно да разберете как да съставите правилно документа, така че да не се пропускат точки.

Правила за попълване:

1. Първоначално си струва да се предвиди заповедта за назначаване на отговорни лица трябва да съответства на пробатапосочени в правилника за деловодството.
2. Първо трябва да се разработи заповедта за назначаване на отговорно лице, т.е. да се проучат всички норми и правила за индустриална безопасност и защита на труда, екология и други области. След това трябва да анализирате за кои области трябва да отговарят служителите.
3. Заповедта за назначаване на ръководител на отдел се издава по инициатива на генералния директор.
4. Препоръчва се да се изготви заповед за назначаване на работници въз основа на видовете възложена отговорност: пълна или ограничена, колективна или индивидуална.

внимание!Списъкът на отговорните лица на организацията може да бъде издаден с отделна заповед за отдела.

Можете да научите как да съставите заповед за назначаване на отговорен служител или лице от системата КонсултантПлюс.

Попълнен документ

Структура на поръчката

Правилникът не установява примерна заповед за назначаване на отговорни лица, но се препоръчва тя да бъде съставена в съответствие с формата, установена от стандартите за работа в офиса:

1. В горната част, тоест в заглавката, трябва да запишете името на организацията, както и да посочите формата на собственост.
2. Под името на организацията се посочва темата, например това е заповед за назначаване на управител на кадрова работа.
3. Следващите са записани връзки към основни нормативни документифедерален, регионален или вътрешен характер, според които се издава административен акт, налагащ задължения.
4. След уводната част се излага същността на документа, предписват се указания и лица, които отговарят за тяхното осигуряване.
5. Актът се подписва от ръководителя на звеното или от работодателя.
6. След това заповедта се дава за преглед на служителите, участващи в работата.

Публикуването на административен акт не отменя провеждането на инструктажи с ръководителите.

Заповедта за назначаване на служители има същата правна сила като заповед. Но има известна разлика между тези два документа, а именно заповедта е тясна, приложима е към конкретен обект или лице, а заповедта за назначаване на отговорно лице обхваща основните области.

Пример за документ за назначаване на екип от отговорни лица

Пример за заповед за среща

Предлага се примерна заповед за назначаване на отговорно лице следващ план:

OJSC "Завод RTO" Санкт Петербург Относно одобрение на ръководителя на проекта и безопасност при работа Въз основа на Правилника, одобрен със заповед на генералния директор от 1 декември 2017 г. № 733 „За реконструкция в цех № 001,“ ЗАПОВЯДВАМ: 1. Назначаване на водещия инженер К. В. Курочкин за ръководител на проекта за реконструкция на поделение 001. 2. Назначете Е. Д. Таланкин като отговорник за работата по безопасното движение на стоките, на когото да бъдат подчинени пращарите А. Н. Василиев. и Михайлова А.В. 3. Назначете специалист по безопасност на труда В. В. Никитин като отговорен за провеждането на инструктажи по безопасност на труда и осигуряване на правилата за безопасност. 4. Завършете работата до 01.03.2018 г. 5. Поверете контрола върху изпълнението на главния инженер на предприятието А. М. Болтушкин. Генерален директор В.Г. Иванов

Заповед за назначаване на ръководител на нов проект след подписване Генералният директоре регистриран в управлението на архивите и се предоставя за преглед на лицата, участващи в изпълнението му.

важно!Когато избирате лица, отговорни за защита на труда, промишлена или екологична безопасност, вземете предвид факта, че знанията на ръководителите са тествани съгласно съответните правила.

Полезно видео: примерна заповед за назначаване на директор

Административните документи, особено заповедите за назначаване на лице, отговорно за безопасното изпълнение на работата, се проверяват от регулаторните органи и могат да служат до известна степен като защита в случай на инциденти или извънредни ситуации.

Организацията, в хода на своята дейност, изпълнява доста разнообразни задачи, за всяка от тях може да се назначи конкретно отговорно лице, което да е компетентно при изпълнението й. Служебното назначаване се извършва въз основа на заповед за назначаване на отговорно лице, заедно с нея се прилага описание на работата, който описва приписаната му функционалност.

Отговорните лица в организацията трябва да бъдат назначени въз основа на административни документи, които включват заповед на ръководителя, както и протокол с решение относно необходимостта от въвеждане на отговорни лица, включително разработени и одобрени за този случай служебни задълженияс указания за изпълнението им. Документация относно условията на труд и социални гаранции, трябва да се има предвид синдикална организация, ако има такъв в предприятието.

Действието на заповедта започва от момента на утвърждаването й от ръководителя или отговорното лице или от определен момент, който може да бъде установен с определен разпоредителен акт. След регистрация заповедта трябва да бъде доведена до знанието на служителите - това може да се направи както за всички служители, така и за тесен кръг. Задължително е определеното с този документ отговорно лице да се запознае с назначението и да се подпише.

Ако е необходимо, копие от такъв административен документ може да бъде изпратено до държавни и регулаторни органи, както и до подчинени структури на персонала и клонове на организацията. Също така, ако е необходимо, на този служител може да бъде издадено пълномощно. юридическо лице, включително споразумение за отговорност, споразумение за неразгласяване на търговска тайна и др.

Обхват на приложение на поръчката

Заповедта за назначаване на отговорно лице може да се използва доста широко при решаване на оперативните и икономическите въпроси на организацията, най-често се използва в следните случаи:

• Провеждане на преквалификация и повишаване на квалификацията на служителите.
• При назначаване на лице, отговорно за охраната на труда.
• Да назначи отговорник по безопасността.
• Да се ​​определят лицата, отговорни за пожарната безопасност.
• Да контролира оборота на особено ценни вещи.
• При назначаване на отговорен служител за безопасността на личните данни.
• Назначаване на отговорник за ел. съоръжения.
• За извършване на определена работа.
• Да се ​​назначи материално отговорно лице.
• Да се ​​осигури безопасност при използване на източници с повишена опасност.
• Да се ​​определи всяка област на отговорност.

Чрез административната документация е възможно със сигурност да се определи отговорното лице (или кръг от лица). служебни задълженияили конкретна област. Тази мярка ви позволява да рационализирате работните процеси в организацията, както и да наблюдавате изпълнението на тези задачи. Освен това някои области от дейността на организацията трябва да имат отговорни лица в съответствие със законовите разпоредби, например защита на труда, пожарна безопасност, предпазни мерки.

Как се съставя заповед за назначаване на отговорни лица

Този документ няма специални унифицирана форма, но когато го съставяте, трябва да се придържате към определена структура и да отразявате в нея цялата необходима и важна информация. За изготвяне на заповед се използва официален формуляр на организацията, в който се посочва името на организацията и документа („Поръчка“), посочва се датата на изготвянето му и следващият регистрационен номер.

Констативната част трябва да съдържа мотивите за издаване на документа, с препратки към регламентии законодателство. В административната част е необходимо да се посочи информация за това на кое лице ще бъде възложено да изпълнява определени задължения или кой замества настоящето отговорно лице в случай на негово отсъствие. След това заповедта се одобрява от ръководителя на организацията кадрово обслужванего изпълнява.

Трябва да се отбележи, че в определени случаи, за да се назначи служител като отговорник, е необходимо той да притежава специални доказателства, потвърждаващи, че притежава специални познания в необходимата област. Например може да се изисква доказателство за завършено обучение за противодействие. Пожарна безопасност, електробезопасност или е запознат със спецификата и условията на труд в химически или опасни производства и др.

Поръчка Номер.

« » 201

„За отговорните

за безразрушителен контрол"

Във връзка с работата по безразрушителен тест заварени съединенияна обекта: " "

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Назначете отговорник за изпълнението безразрушителен контролръководител на ПИЛ Иванов И.И., а в негово отсъствие инженер-дефектоскоп Сидоров С.С.
2. Назначете ръководителя на PIL I.I. Иванов да отговаря за спазването на изискванията за защита на труда, пожарна, промишлена и електрическа безопасност по време на безразрушителен контрол на заварени съединения, а в негово отсъствие - инженер по дефектоскопия S.S. Сидоров.

Директор Д.Д. директори

Поръчка Номер.

« » 201

„За отговорните

за производство

заваръчни и монтажни работи"

Във връзка със заваръчни и монтажни работи на обект: " "

ЗАПОВЯДВАМ:

По време на отсъствието на продуцента Иванов I.I.:

1. Възлагане на отговорност за заваръчни и монтажни работи майстори СМРСидорова С.С.
2. Назначете майстор на строително-монтажните работи С. С. Сидоров като отговорен за спазването на изискванията за защита на труда, пожарна, индустриална и електрическа безопасност по време на заваръчни и монтажни работи.

Директор Д.Д. директори

Поръчка Номер.

"" 201

За назначаване на отговорни лица

за извършване на работа в охранителната зона на МН

Във връзка с извършваната работа в охранителната зона на МН

ЗАПОВЯДВАМ:

1. За отговорник за СМР в охранителната зона на МН да се назначи И.И.Иванов, изпълнител на работата.
2. Да назначи I.I. Иванов, изпълнител на работа, като отговорен за спазването на изискванията за защита на труда, пожарна, промишлена и електрическа безопасност по време на работа, безопасността на съществуващите комуникации и извършването на работа с повишен риск в зоната за сигурност на MN.
3. Назначете изпълнителя на работа Иванов И.И. отговаря за изкопните работи в охранителната зона на MN.
4. Назначете изпълнителя на работа Иванов И.И. отговарящ за безопасното извършване на работа с подемни механизми в охранителната зона на МН.

Директор Д.Д. директори

Поръчка Номер. _____

" ___ " ___________ 201

„За отговорните

през почивните дни и почивни дни»

С цел изпълнение на планираните обеми работа в града и осигуряване на контрол върху извършваната работа през почивните и празнични дни през периода от до на обекта: ""

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Назначете И. И. Иванов, а в негово отсъствие С. С. Сидоров, като отговорник за безопасното изпълнение на работата.
2. Назначава И. И. Иванов, а в негово отсъствие С. С. Сидоров, като отговорен за спазването на изискванията за защита на труда, пожарна, индустриална и електрическа безопасност по време на работа, безопасността на съществуващите комуникации.
3. В периода от до назначава за отговорни дежурни временно изпълняващия длъжността началник на участъка Иванов И.И., а в негово отсъствие Сидоров С.С.

Директор Д.Д. директори

Поръчка Номер.

" ___ " ___________ 201

„Относно назначаването на отговорни лица“

ЗАПОВЯДВАМ:

Назначете инженера на МТС И. И. Иванов да отговаря за придобиването, съхраняването и контрола на пожарогасителите, а в негово отсъствие - складодържателя С. С. Сидоров.

Директор Д.Д. директори

Поръчка Номер.

"" 201

« относно пожарната безопасност»

Във връзка с извършената работа на обекта: " "

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Назначава ръководителя на обекта И. И. Иванов да отговаря за противопожарната обстановка на строителната площадка.
2. Създайте пожарна бригада от работниците:

1. Възложете следното на пожарната строителни машинис екипаж:

Директор Д.Д. директори

Поръчка Номер. _____

" ___ " ___________ 201

„Относно защитата заобикаляща среда»

„За опазването на атмосферния въздух“

Във връзка с работата по съоръжението: „“ въз основа на Федералния закон от 24 юни 1998 г. № 89-FZ „За опазване на околната среда“, въз основа на Федералния закон от 3 юни 2006 г. № 74- ФЗ, В изпълнение на изискванията на чл.67 федералният законот 10 януари 2002 г. № 7-FZ „За опазването на околната среда, член 25 Федерален закон от 4 май 1999 г. № 96-FZ „За опазването на атмосферния въздух“ и член 73 „Кодекс на земята“ на Руската федерация от октомври 25, 2001 г. „136-FZ относно организацията на промишления екологичен контрол“

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Създайте служба за промишлен контрол на околната среда в съоръжението.

1. Поверете управлението на службата за индустриален екологичен контрол на инженера по околна среда Иванов И.И.
2. Назначаване на отговорни лица за определени области на промишлен екологичен контрол:

• Общи въпроси и координация на дейностите в областта на промишления екологичен контрол - инженер по околна среда Иванов И.И.
• Производствен контрол на защитата на атмосферния въздух - инженер по околна среда Иванов И.И.
• Индустриален контрол на опазването на повърхностните и подземните води – инженер по опазване на околната среда Иванов И.И.
• Индустриален контрол по опазване на земята - инженер по околна среда Иванов И.И.
• Производствен контрол на дейностите по управление на отпадъците - инженер по околна среда Иванов И.И.
• Производствен контрол на опазването на дивата природа и нейните местообитания – инженер по опазване на околната среда Иванов И.И.

Директор Д.Д. директори

Изпълнение на задължения, свързани със сигурността материални активи, изисква оформяне на съответните документи в предприятието. Служител, който отговаря за ценностите, носи и определени задължения за тяхната безопасност. Трябва да се отбележи, че между служителя на предприятието и ръководството трябва да бъде сключен документ, който говори за финансова отговорност.

Компанията може да публикува поръчка, което се отнася до назначаването на определени лица или един служител като финансово отговорно лице. Трябва да се отбележи, че „вътрешният“ ред в предприятието няма правно естество.

Такова споразумение може да действа само като потвърждение, че конкретен служител или няколко служители са отговорни за безопасността на определени ценности и са готови да поемат отговорност в случай на техния недостиг.

Трябва да се отбележи, че финансовата отговорност е установена за определена група служители. Списъкът на тези служители може да бъде определен чрез изучаване на заповедта, издадена от управителя. Говорейки за трудова функциявсяка от посочените позиции, списъкът може да включва:

1. Работа, която включва получаване и извършване на финансови плащания.
2. Взаимодействие с инвентара.
3. Съхранение и поддръжка на ценности с материална стойност.

Преди лицето да започне да изпълнява своите функционални отговорности, следва да се извърши инвентаризация на отчетните активи.

Ако се открие недостиг, ръководството на предприятието има право събират от заплатитеслужител размера на причинените щети. Ако описът на ценностите не е завършен, също ще стане невъзможно възстановяването на щети от служителя.

Най-защитеният служител по този въпрос е член на персонала. Ако причини вреда на предприятието, той ще отговаря само за причинената вреда, която е пряка. Ако със служителя е сключен договор от гражданскоправен тип, тогава той е длъжен да компенсира загубите. Управителят носи отговорност за всички видове щети, причинени на предприятието.

Видове отговорност

Съществува няколко основни вида отговорност. В такъв случай ние говорим заотносно:

1. Завършен.
2. Индивидуален.
3. Колектив.
4. Ограничен.

Всеки от горните видове отговорност има свои собствени характеристики и нюанси. Нека се опитаме да ги разберем по-подробно.

Пълна

В случай на пълна имуществена отговорност, служителят обезщетява компанията за щети, причинени от него или по негова вина. Освен това в този случай има определени нюанси. Така, за да се търси пълна отговорност на един служител, той трябва да е пълнолетен. Той също трябва да е на щат.

При кандидатстване е необходимо да се докаже, че лицето наистина взаимодействахас материални ценности в съответствие с длъжността му. Просто казано, сключването на споразумение в този случай не е достатъчно.

Непълнолетните също могат да получат пълното наказание. В този случай е необходимо да се докаже, че лицето е било под въздействието на наркотици или алкохол, което е допринесло за увреждането на предприятието.

Индивидуален

Тук няма специални разликис предишния изглед. Особеността е, че ръководителят трябва да създаде условия за служителя, които да му позволят да изпълнява безпроблемно възложените му функции.

Ако е причинена вреда, служителят трябва да носи отговорност. Колективен трудов договор не може да бъде сключен, ако е сключена заповед относно индивидуалната имуществена отговорност на служителя.

Колектив

Говорейки за колективна отговорност, заповедта предполага посочване на група лица. Тази опция се използва много често при проекти за строителство или ремонт. Група от хора действа като отговорна за покупката, съхранението, транспортирането или извършването на всякакви други взаимодействия с материални активи.

При изготвяне на колективна заповед не може да се включи:

1. Служители, с които е сключен индивидуален договор.
2. Тези, които не са наети на пълен работен ден.
3. Персонал, нает като товарачи, пазачи и персонал по поддръжката.
4. Лица на стаж.
5. Специалисти без трудов стаж.

Ако някой от участниците в колективния договор се откаже или е уволнен (прехвърлен в друг отдел), тогава се правят корекции в договора. В този случай не е необходимо да създавате нов документ.

Ограничен

Има и финансова отговорност, която е ограничена. Трябва да се отбележи, че този вид отговорност е един от най-често срещаните в предприятия с различни форми на собственост. Ако възникне ситуация, включваща щети на имущество, служителят се начислява обезщетение за щети от заплатата.

В този случай по време на изчисленията се взема средната месечна стойност заплатаслужител. При липса на друг документ за отговорност, размерът на обезщетението не може да бъде увеличен.

Попълнената заповед за назначаване на финансово отговорно лице изглежда така:

Ръководителят на предприятието може да възложи отговорността за съхраняване на инвентара на група хора наведнъж. Важно е, че съгласно чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация, без писмено споразумение за пълна колективна финансова отговорност, което се сключва между работодателя и всички членове на екипа, документът не може да има правна сила. Пример е показан по-долу:

За назначаване на отговорни лица за офис работа (например за поддържане на графики за работно време) може да се издаде заповед, която също незабавно засяга групата.

Говорейки за функции, трябва да се отбележи, че те включват директно самият факт на увреждане, и неговия размер. Отчитат се и противоправните действия на нарушителя. Връзката между увреждането и поведението му трябва да бъде доказана от страната, която е пострадал.

Трябва да се отбележи, че както човешките действия, така и бездействието в определени ситуации могат да се считат за незаконни. Казано по-просто, ако служител е трябвало да предприеме определени действия за предотвратяване на щети, но не ги е направил и в резултат на това са настъпили щети, тогава той също може да носи отговорност.

В този случай можем да дадем много прост пример. Ако лице, чиито функционални отговорности включват процеса на организиране на превоз на товари, не е предприело никакви мерки, за да избегне увеличаването на времето за доставка и в резултат на това компанията е претърпяла загуби за неустойки или забавяне, тогава той може да понесе финансова отговорност.

В случая говорим за ограничена отговорност. Щетите трябва да бъдат начислени срещу заплатите.

Причинно-следствената връзка между действието и бездействието, както и произтичащите от това последици е взаимосвързани. Ако не се докаже, тогава незаконното деяние също няма да бъде разгледано. Говорейки за вина по време на кандидатстване материални щети, то може да се изрази както под формата на умисъл, така и при непредпазливост.

Под небрежност имаме предвид, че деянието е извършено въз основа на лекомислие на дадено лице или поради небрежно отношение към работата. В някои ситуации лицето, претърпяло щетата, има право да докаже, че ситуацията не е по негова вина. Например, тук говорим за ситуация, при която служител е участвал в причиняването на материални щети против волята си или напълно случайно.

Трябва да се отбележи, че процедурата за привличане на страни трудов договоротговорност от материален характер е възможна само ако не са осигурени всички горепосочени условия Кодекс на труда Руска федерацияили федерален закон.

Заключение

Играе се финансовата отговорност на служителите на компанията важна роля в работния процес. Икономическите ползи зависят от това. Ето защо от първия ден на работа на служител е необходимо да се състави подходящо споразумение или заповед, която се отнася до отговорността в случай на щети, причинени по негова вина. Ако това не бъде направено, може да възникне ситуация, при която щетите са нанесени, но няма отговорно лице, което да компенсира щетите. В резултат на това ръководството ще трябва да компенсира финансови загубилично.

Заповедта за назначаване на отговорник е един от най-важните документи, издавани от управителя по време на производствени дейностина това предприятие. Неговото създаване е пряко свързано с организацията на нормалната работа на компанията и служи като един от начините за решаване на специфични производствени задачи.

Предназначение на документа

Както знаете, всяка поръчка е специална правен акт, която се основава на заповед на ръководството, която е задължителна за изпълнение от определен официален. Този документ има за цел да отговори на оперативните и големи предизвикателства, пред които е изправена тази организация. В този смисъл особено важна е “Заповедта за назначаване на отговорник”. С негова помощ е възможно да се организира работата на предприятието в определена посока, като се привличат отделни специалисти.

Целта на създаването на този документ е да се повиши отговорността на конкретни служители за решаване на общоважни производствени проблеми. Заповедта за назначаване на отговорник принадлежи към категорията В зависимост от конкретната сфера на дейност може да се отнася до следните въпроси:

• финансова отговорност;
• Пожарна безопасност;
• преквалификация и повишаване на квалификацията;
• безопасност и здраве при работа;
• оборот на скъпи материали и ценности;
• използване на съществуващи източници на повишена опасност в производството;
• оборот на ценни книжа.

В допълнение към ръководителя, органът, в който работи служителят, също има правомощия да назначи конкретно отговорно лице.

Структура на поръчката

Заповедта за назначаване на отговорник е съставена в свободна форма. Няма единен унифициран формуляр за този документ. По принцип се компилира по подобен начин и включва стандартни подраздели, които съдържат определена информация:

1. "Шапка". В горната част на формуляра е пълното име на компанията, нейната форма на отговорност и лого. Тук също се записват мястото, датата, заглавието и регистрационният номер на документа.
2. „Преамбюл“. Това е описание на същността на документа и целите, за които е създаден. Информацията е поднесена стегнато, буквално в няколко фрази. Освен това преамбюлът може да съдържа списък на отделни разпоредби, които са послужили като основа за публикуването на този документ. Подразделът завършва с думата „Поръчвам“.
3. "Тяло". В него се описва съдържанието на заповедта и се посочва конкретно служителят, на когото са възложени съответните задължения, и този, който ще изпълнява тази работа в негово отсъствие.
4. „Заключение” представлява подпис на управителя и запознаване на тази заповед с отговорните лица.

При издаването на този документ е необходимо ясно да се посочи моментът, от който той влиза в сила. В някои случаи кръгът от възложени отговорности изисква заключение допълнително споразумениеда работи с този служител. Всичко това трябва да бъде отбелязано в поръчката и изпълнено преди определената дата.

Възлагане на отговорност за индустриална безопасност

Като пример можем да разгледаме примерна заповед за назначаване на лице, отговорно за спазването, например, на пожарната безопасност в предприятието. Такъв документ има стандартни подраздели и се съставя на празен лист А4 или бланка.

При изготвянето му е необходимо да се разчита на съответните закони и разпоредби (Закон „За пожарната безопасност“, „Технически регламент за пожарна безопасност“, както и други ведомствени документи и самото предприятие). Основният текст на такава заповед трябва да се състои от три части:

1. Установяване. Обикновено започва с думите „да гарантира“ или „във връзка с поведението“.
2. Административни. Текстът му излага същината на проблема. Първо се утвърждава документ, въз основа на който избраното лице ще извършва своята работа. Следващият параграф след думата „назначава“ посочва служителя, който ще направи това.
3. Списък на приложените документи.

Втората част със сигурност трябва да изброява следните отговорности на избрания кандидат:

• провеждане на инструктажи със служители;
• поддържане на съответните дневници;
• проверка на състоянието на работните места.

Заповедта се подписва от ръководителя и се предоставя на знанието на съответния служител.

Относно докладването

При изпълнение на функционалните си задължения служителите на дружеството периодично се отчитат пред съответните органи за извършената работа. За рационализиране на тази дейност е необходимо да се издаде заповед. Ще помогне за повишаване на отговорността на отделните служители за възложената им работа.

Извадката за отчитане като правило има стандартна форма и се състои главно от три точки:

1. Назначаване на конкретни отговорници. Тази част може да бъде издадена под формата на отделно заявление, в което е посочена основната информация (име на формуляра за отчитане, информация за мястото и времето на неговото подаване, информация за изпълнителя).
2. Възлагане на отговорности на главните специалисти на предприятието, които трябва да гарантират, че техните подчинени изпълняват възложените им задачи.
3. Посочване на лицето, което ще следи за правилното изпълнение на настоящата заповед.

Всички служители, посочени в документа, трябва да бъдат запознати лично с него (срещу подпис).