-- [ பக்கம் 1 ] --

டி.ஏ. ராணி

நிர்வாகத்தின் ஆவணம்

செயல்பாடுகள்

பயிற்சி

செயிண்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்

கொரோலேவா டி.ஏ. ஆவணப்படுத்தல் மேலாண்மை நடவடிக்கைகள். கல்வி

கொடுப்பனவு. - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: எட். SPbGUKiT, 2013. - 94 பக்.

இந்த ஒழுக்கத்தின் வளர்ச்சி அறிவை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக மற்றும் தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்தும் செயல்பாடுகளுடன் பணிபுரியும் திறன் அதிகாரிகள்நிறுவனத்தின் பணியாளர் நிர்வாகத்தின் அமைப்பு, செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்முறைகள். 031600 "விளம்பரம் மற்றும் மக்கள் தொடர்புகள்" என்ற சிறப்புப் பிரிவில் படிக்கும் வெகுஜனத் தொடர்பு பீடத்தின் மாணவர்களுக்கும், 080500 "மேலாண்மை" மற்றும் 080100 "பொருளாதாரம்" என்ற சிறப்புப் பிரிவில் படிக்கும் மேலாண்மை பீடத்தின் மாணவர்களுக்கும்.

தவிர, பயிற்சி"அலுவலக வேலை மற்றும் கடிதப் போக்குவரத்து", "தகவல் தொழில்நுட்ப மேலாண்மை", "வணிக கலாச்சாரம்" போன்ற துறைகளைப் படிக்கும் போது மற்ற பீடங்களின் மாணவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மதிப்பாய்வாளர்: தகவல் மேலாண்மைத் துறையின் தலைவர் மற்றும் கணக்கியல், பொருளியல் வேட்பாளர், இணைப் பேராசிரியர் ஏ.யு. ஸ்மிர்னோவ்.

© SPbGUKiT, அறிமுகம் எந்தவொரு உரிமையின் நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளையும் ஆவணப்படுத்துதல் சட்டமியற்றும் மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சட்டங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. ஆவணங்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் தயாரிப்பிற்கான தேவைகள் தொடர்ந்து வளர்ந்து வருகின்றன.

நவீன நிறுவனங்களின் மேலாண்மை பல வகையான ஆவணங்கள் மற்றும் பலவகையான ஆவணங்கள், அவற்றின் கலவையின் சிக்கலான தன்மை, ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குவதற்கான தேவைகள், ஆவணங்களை சேமித்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல் ஆகியவற்றுடன் மட்டுமல்லாமல், அறிவை தொடர்ந்து புதுப்பிக்க வேண்டிய அவசியத்தையும் எதிர்கொள்கிறது. தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்ட சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்க அலுவலகப் பணித் துறையில் பணியாளர்கள்.

பொருளாதார காரணிகளின் செல்வாக்கின் கீழ், ஆவணங்களின் சட்ட முக்கியத்துவம் அதிகரிக்கிறது, இது ஆவண மேலாண்மைக்கு திருத்தும் அணுகுமுறைகளின் பொருத்தத்தை தீர்மானிக்கிறது. மேலாண்மைக்கான ஆவண ஆதரவை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல் பயனுள்ள அமைப்புஅதன் சொந்த சந்தைப் பிரிவில் நிறுவன வெற்றியின் சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது, நிறுவன நிர்வாகத்தின் செயல்திறன் மற்றும் தரத்திற்கு பங்களிக்கிறது.

ஆவணப்படுத்தல் என்பது நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி பல்வேறு ஊடகங்களில் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதாகும். ஜூலை 27, 2006 ன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 11 எண். 149 FZ "தகவல், தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு"

"கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளில், அரசாங்கத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் தகவல் ஆவணப்படுத்தல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது இரஷ்ய கூட்டமைப்பு. அலுவலக வேலை மற்றும் பிறரால் நிறுவப்பட்ட ஆவண ஓட்டத்திற்கான விதிகள் அரசு அமைப்புகள், உறுப்புகள் உள்ளூர் அரசுஅவர்களின் திறனுக்குள், அலுவலக வேலை மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கான ஆவண ஓட்டம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

ஆவணங்கள் ஏற்றுக்கொள்வதற்கு அடிப்படையாகும் மேலாண்மை முடிவுகள், அவர்களின் செயல்திறனுக்கான சான்றாகவும், பொதுமைப்படுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கான ஆதாரமாகவும், குறிப்பு மற்றும் தேடல் பணிக்கான பொருள். மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில், ஆவணம் உழைப்பின் பொருளாகவும் உழைப்பின் விளைவாகவும் செயல்படுகிறது.

அலுவலகப் பணி என்பது உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்பை வழங்கும் செயல்பாட்டின் ஒரு கிளை ஆகும்.

நவீன அலுவலக வேலை என்பது ஆவணங்களுடன் செய்யப்படும் தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகளின் தொகுப்பு அல்ல, ஆனால் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான தகவல் ஆதரவு அமைப்பு.

சமீபத்தில், "அலுவலக மேலாண்மை" என்ற சொல் "மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு" (DOE) ஆனது. இந்த வார்த்தையின் தோற்றம் அலுவலக வேலைகளில் நிகழும் மாற்றங்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வுடன் தொடர்புடையது மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மேலாண்மை அமைப்புகளில் தானியங்கி தகவல் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பாக.

1. ரஷ்ய அலுவலக வேலையின் வளர்ச்சியின் வரலாறு நிர்வாக நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்தும் நடைமுறை பழங்காலத்திலிருந்தே உள்ளது. தொல்பொருள் ஆராய்ச்சியாளர்கள் மற்றும் மொழியியலாளர்களால் பெறப்பட்ட தரவு மற்றும் எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் ஏற்கனவே பத்தாம் நூற்றாண்டில் இருப்பதைக் காட்டுகின்றன. பழைய ரஷ்ய மாநிலத்தில் ஆவணங்களை எழுதும் கலாச்சாரம் இருந்தது. 911 மற்றும் 945 இல் பைசான்டியத்துடனான ஒப்பந்தங்கள் ஒரு எடுத்துக்காட்டு, இது மற்ற ஆவணங்களைத் தொகுக்கும் நடைமுறையையும் குறிப்பிடுகிறது - எழுதப்பட்ட உயில்கள் மற்றும் வணிகக் கப்பல்களுக்கான பயணக் கடிதங்கள்.

பழைய ரஷ்ய அரசின் தலைநகரான (978 - 1015) கியேவில் ஏற்கனவே விளாடிமிர் ஸ்வியாடோஸ்லாவோவிச்சின் ஆட்சியின் போது - இருந்தது கல்வி நிறுவனம்சிறுவர்கள் மற்றும் மூத்த போராளிகளின் குழந்தைகளுக்கு. இந்த பள்ளியின் பட்டதாரிகளிடமிருந்து, விண்ணப்பதாரர்கள் "அச்சுப்பொறிகள்" பதவிகளுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டனர் - இளவரசர் முத்திரையின் காவலர்கள், அத்துடன் இளவரசர்கள் மற்றும் பிற பெரிய நிலப்பிரபுக்களின் கீழ் நீதித்துறை செயலாளர்கள், எழுத்தாளர்கள் மற்றும் எழுத்தர்கள்.

14 ஆம் நூற்றாண்டிலிருந்து "குமாஸ்தா" என்ற சொல் அலுவலக வேலைகளை நடத்தும் அனைத்து நபர்களுக்கும் ஒதுக்கப்பட்டது.

கிட்டத்தட்ட XIV நூற்றாண்டின் இறுதி வரை. ரஷ்யாவில் எழுதுவதற்கான முக்கிய பொருள் காகிதத்தோல் (குறிப்பாக உடையணிந்த கன்று, ஆட்டிறைச்சி அல்லது ஆடு தோல்), இது ஆவணங்களில் "சாசனம்" அல்லது வெறுமனே "வியல்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் மிகப் பழமையான வடிவம் ஒரு கடிதம் - சுமார் 15 செமீ அகலமுள்ள ஒரு தனித்தனி காகிதத் தாள். பின்வரும் தாள்களை ஒட்டுவதன் மூலம் ஆவணத்தின் பரிமாணங்கள் வேறுபட்டிருக்கலாம். மதிப்பு இழந்த ஆவணங்கள் சுத்தம் செய்யப்பட்டு, விலை உயர்ந்த பொருள் மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட்டது.

ஆவணங்கள் நகைகளுடன் கருவூலங்களிலும், தேவாலயங்கள் மற்றும் மடங்களிலும் வைக்கப்பட்டன. இவை ஒரு விதியாக, நகரத்தின் புரவலர்களாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புனிதர்களுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட மத்திய நகர தேவாலயங்கள். பெரும்பாலும் கோவிலில் உள்ள சேமிப்பு ஆவணத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொடுத்தது. உதாரணமாக, Pskov இல், எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் டிரினிட்டி கதீட்ரலில் மார்பில் வைக்கப்பட்டன.

வெச்சில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அரசு அல்லது தேவாலயச் செயல்கள் "ஹோலி டிரினிட்டியின் கலசத்தில்" வைக்கப்பட்டன, இதன் மூலம் அவர்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி கிடைத்தது.

கோஸ்டினி யார்டுகள் மற்றும் மடங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் அதன் சேமிப்பகத்தின் மையங்களாக இருந்தன, ஏனெனில் தேவாலயம் பரந்த சட்டத் திறனைக் கொண்டிருந்தது. மடமே மிகப் பெரியது. பொருளாதார நிறுவனம்அவரது நீதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்தினார், சில நேரங்களில் ஆன்மீக புத்தகங்களில் இலவச இடத்தைப் பயன்படுத்தினார்.

அந்த நாட்களில், ஏராளமான ஆவணங்கள் இருந்தன - சட்டப்பூர்வ, பங்களிப்பு, விற்பனைப் பத்திரங்கள்: கடன், அடமானப் பத்திரம், பணக் கடனை நிர்ணயித்தல், வாழ்க்கைப் பதிவுகள் - தொழிலாளர்களை அவசரமாக பணியமர்த்துதல்;

முழு சாசனங்கள் - அடிமையாக விற்கப்படும் போது;

விடுமுறை சான்றிதழ்கள், முதலியன இருப்பினும், அலுவலக வேலை முறை இன்னும் உருவாகவில்லை.

மாநில அலுவலக வேலை முறை 15 ஆம் நூற்றாண்டின் நடுப்பகுதியில் இருந்து வடிவம் பெறத் தொடங்குகிறது. ரஷ்ய மையப்படுத்தப்பட்ட அரசின் உருவாக்கத்தின் போது. மாஸ்கோ கிராண்ட் டியூக்ஸ் ஒரு வலுவான மையப்படுத்தப்பட்ட அரசாங்க அமைப்பை உருவாக்க முடிந்தது, அதில் அத்தியாவசிய செயல்பாடுகள்நிர்வாக மேலாண்மை Boyar Duma மற்றும் உத்தரவுகளால் மேற்கொள்ளப்பட்டது (அலுவலகப் பணியில் ஈடுபட்டுள்ள நபர்களின் நிரந்தர ஊழியர்களைக் கொண்ட இடங்கள்). ஆர்டர்களின் தோற்றம் கிராண்ட் டியூக்கின் தனிப்பட்ட பணிகளை (ஆர்டர்கள்) நெருங்கிய வட்டத்திற்கு - இளவரசர்கள் மற்றும் பாயர்கள் சில சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் நடைமுறையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. அரசு கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது. அதனால்தான் XV முதல் XVII நூற்றாண்டு வரையிலான காலம். ஆர்டர் காலத்தை - முதல் மாநில நிறுவனங்களின் பெயரால் - ஆர்டர்கள் என்று அழைப்பது வழக்கம்.

இந்த காலகட்டத்தில், உத்தரவுகளின் ஒரு பகுதி பிராந்திய நிர்வாகத்தின் அமைப்புகளாகவும், ஒரு பகுதி தனிப்பட்ட தொழில்களுக்கு பொறுப்பாகவும் இருந்தது. உத்தரவின் தலைவராக ஒரு ஒழுங்கான நீதிபதி இருந்தார், டுமா அணிகளில் இருந்து நியமிக்கப்பட்டார். அவரது பொறுப்பில் ஒன்று முதல் பத்து வரை எழுத்தர்கள் இருந்தனர். எழுத்தர்களின் பொறுப்பில் எழுத்தர்கள் இருந்தனர், அவர்கள் சேவையின் நீளத்திற்கு ஏற்ப, "மூத்த", "நடுத்தர" மற்றும் "இளம்" என பிரிக்கப்பட்டனர்.

(ஜூனியர்ஸ்). பெரிய ஆர்டர்களில், எழுத்தர்கள் "அட்டவணைகளில்" ஒன்றுபட்டனர் - ஒரு பிராந்திய அடிப்படையில் கட்டமைப்பு அலகுகள். நிர்வாக செயல்பாடு உத்தரவு நீதிபதிகளுக்கு சொந்தமானது, எழுத்தர்களுடன் எழுத்தர்கள் அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைத்து நடத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ளனர். முடிவுகளைச் செயல்படுத்த, சிறப்பு நிலைகள் இருந்தன - மொழிபெயர்ப்பாளர்கள், எக்காளங்கள், முதலியன. அவர்கள் தங்கள் இணைப்புக்கு ஏற்ப உத்தரவுகளின் கடிதங்களை வழங்கினர், நீதிமன்றத்திற்கு வழக்குரைஞர்களை வரவழைத்தனர், முதலியன.

நிலத்தில், பிரதேசத்தை கட்டுப்படுத்தும் மற்றும் மத்திய அதிகாரிகளின் அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றும் ஆளுநர்களால் உத்தரவுகள் நிர்வகிக்கப்பட்டன. கவர்னர்கள் தங்கள் சொந்த அலுவலகம் - கட்டளை குடிசை மற்றும் உதவியாளர்கள் - "குறைவான" ஆளுநர்கள் மற்றும் எழுத்தர்கள். கட்டளை குடிசை அட்டவணைகளாக பிரிக்கப்பட்டது.

பதினைந்தாம் நூற்றாண்டில் விலையுயர்ந்த காகிதத்தோல் காகிதத்தால் மாற்றப்பட்டது, முதலில் மேற்கு ஐரோப்பிய நாடுகளில் இருந்து இறக்குமதி செய்யப்பட்டது, மற்றும் 15 ஆம் நூற்றாண்டின் இரண்டாம் பாதியில் இருந்து. - உள்நாட்டு. அந்த நாட்களில், காகிதம் கந்தல்களால் ஆனது, மற்றும் மை இரும்பு உப்புகள் மற்றும் மை கொட்டைகளிலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்ட டானின்கள் - கருவேல இலைகளில் வளரும்.

அத்தகைய உரை கிட்டத்தட்ட மங்காது, எனவே இப்போது கூட அந்தக் காலத்தின் காப்பக ஆவணங்கள் நன்றாகப் படிக்கப்படுகின்றன.

ஆர்டர் அலுவலக வேலையின் ஆவணங்களின் குறிப்பிட்ட கலவை சிறியதாக இருந்தது:

கடிதங்கள் - உத்தரவுகளிலிருந்து இடங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட அரச ஆணைகள், ஆளுநர்கள் மற்றும் பிற உள்ளூர் தலைவர்களுக்கு அரசரின் உத்தரவுகள், ஆளுநர்களிடமிருந்து உத்தரவுகளில் பெறப்பட்ட பதில்கள் மற்றும் அறிக்கைகள், நினைவுகள் - உத்தரவுகளுக்கு இடையில் கடிதங்கள், மனுக்கள் - மத்திய அரசுக்கு குடிமக்களின் முறையீடுகள்.

ஆர்டர் அலுவலகப் பணியின் ஆவணங்களில் உள்ள பெரும்பாலான தேவைகள் இன்னும் உரையிலிருந்து பிரிக்கப்படவில்லை; முகவரி, முகவரி, தேதி, ஆசிரியரின் பதவி மற்றும் ஆவணத்தின் உண்மையான உள்ளடக்கம் ஒரு தொடர்ச்சியான உரையை உருவாக்கியது. ஒரு விதியாக, ஆவணம் ஆசிரியர் மற்றும் முகவரியாளரின் முகவரி, தேதி மற்றும் பதவியுடன் தொடங்கியது, பின்னர் சிக்கலின் சாராம்சம் கூறப்பட்டது. இறுதிப் பகுதியில், ஆவணத்தை எழுதும் தேதி மற்றும் இடம் குறிக்கப்பட்டது.

1720 ஆம் ஆண்டில், பீட்டர் I பொது ஒழுங்குமுறைகளுக்கு ஒப்புதல் அளித்தார், இது அலுவலக வேலை சீர்திருத்தத்திற்கான சட்டமன்ற அடிப்படையாக மாறியது. இந்த ஆவணம் அலுவலக வேலையின் "கல்லூரி" முறையை அறிமுகப்படுத்தியது, அதன் பெயரை ஒரு புதிய வகை நிறுவனத்திலிருந்து எடுத்தது - கல்லூரிகள். கொலிஜியங்களின் அமைப்பு: தலைவர், துணைத் தலைவர், ஆலோசகர்கள் மற்றும் மதிப்பீட்டாளர்கள். இந்த நிறுவனங்களில் முடிவுகள் முக்கியமாக கூட்டாக எடுக்கப்பட்டன, அதற்கு பீட்டர் I குறிப்பிட்ட முக்கியத்துவத்தை அளித்தார், "அனைத்து சிறந்த விநியோகமும் கவுன்சில்கள் மூலம் நிகழ்கிறது" என்று குறிப்பிட்டார்.

இந்த சட்டமியற்றும் சட்டம், வணிகத்திலிருந்து முடிவெடுக்கும் அமைப்பாக இருப்பதன் கடமைகளை பிரிக்கிறது உற்பத்தி நடவடிக்கைகள், இது செயலாளரின் தலைமையில் அலுவலகத்தில் குவிந்துள்ளது. செயலாளரின் வழிகாட்டுதலின் கீழ் பணிபுரிந்தார்: ஒரு நோட்டரி, ஒரு ஆக்சுவரி, ஒரு பதிவாளர், எழுத்தர்கள், நகல் எழுதுபவர்கள், மொழிபெயர்ப்பாளர்கள், மொழிபெயர்ப்பாளர்கள் (விளக்கத்திற்காக) மற்றும் ஒரு காவலாளி (பாதுகாப்பிற்கான காவலர்).

நோட்டரி கூட்டங்களின் நிமிடங்களையும் நிலுவையில் உள்ள வழக்குகளின் பதிவையும் வைத்திருந்தார், ஆவணங்கள் மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட எழுதுபொருட்களின் பாதுகாப்பிற்கு ஆக்சுவரி பொறுப்பேற்றார், பதிவாளர் அலுவலகப் பணிக்காக ஒரு புதிய செயல்பாட்டைச் செய்தார் - அவர் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அனைத்து ஆவணங்களையும் சிறப்பு புத்தகங்களில் பதிவு செய்தார்.

ஒவ்வொரு கொலீஜியத்திலும் ஒரு வழக்கறிஞர் இருந்தார், அவர் வழக்குகளைத் தீர்ப்பதற்கான சட்ட மற்றும் ஒழுங்கை மேற்பார்வையிட்டார். அவர்கள் விவாதித்த ஆவணத்தில் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அரசாங்க அலுவலகத்தின் தலைவரின் கையொப்பத்தை அறிமுகப்படுத்துவது ஒரு தீவிரமான கண்டுபிடிப்பு. தீர்க்கப்பட்ட வழக்குகள் காப்பாளர் தலைமையிலான காப்பகத்திடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது.

கல்லூரி அலுவலக வேலை அமைப்பில், அவற்றை வரையறுக்கும் புதிய ஆவணங்கள், பதவிகள் மற்றும் விதிமுறைகள் அதிக எண்ணிக்கையில் எழுந்துள்ளன. அங்கிருந்து, "ஆணை", "ஒழுங்குமுறை", "தீர்மானம்", "அறிவுறுத்தல்" போன்ற கருத்துக்கள் எங்களுக்கு வந்தன.

பத்தொன்பதாம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில். பொது நிர்வாகம் மற்றும் அலுவலகப் பணிகளில் புதிய சீர்திருத்தம் ஏற்பட்டது. கொலிஜியங்களுக்குப் பதிலாக, அமைச்சகத்தின் புதிய நிறுவனங்கள் தோன்றின, கட்டளையின் ஒற்றுமையின் கொள்கைகளின் அடிப்படையில் அமைச்சர்கள் தலைமையில்.

அமைச்சகங்கள் துறைகளாகவும், அவை அட்டவணைகளாகவும் பிரிக்கப்பட்டன.

மந்திரி அமைப்பு மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் முழு அமைப்பையும் வரையறுக்கும் சட்டமியற்றும் சட்டம் "அமைச்சகங்களின் பொது ஸ்தாபனம்" ஆகும். அந்த நேரத்தில் அலுவலக வேலையின் கருத்து என்பது அலுவலகம் மட்டுமல்ல, முழு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டையும் குறிக்கிறது, மேலும் "வழக்கு" என்பது நவீன அலுவலக வேலைகளைப் போல ஆவணங்களைக் கொண்ட கோப்புறையாக அல்ல, ஆனால் பிரச்சினை தீர்க்கப்படுகிறது. நவீன அலுவலக வேலை போன்ற ஒரு கருத்தை குறிக்கவும், "எழுதுதல்" என்ற சொல் இருந்தது.

"அமைச்சகங்களின் பொது நிறுவனம்" ஆசிரியர்கள் அலுவலகப் பணியின் இரண்டு அம்சங்களை தெளிவாகப் பிரித்துள்ளனர்: ஆவணங்களின் வடிவங்கள் மற்றும் அவற்றின் இயக்கத்திற்கான செயல்முறை, இதன் அடிப்படையானது நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்வதற்கான நடைமுறை, அல்லது, நவீன சொற்களில், நிர்வாக முடிவுகளை எடுக்கும் செயல்முறை.

அமைச்சர் அலுவலகப் பணியின் போது, ​​ஆவணங்களின் வடிவமும் மாறியது - விவரங்களின் கோண ஏற்பாட்டுடன் படிவங்கள் தோன்றின. படிவங்கள் அச்சுக்கலை முறையில் அச்சிடப்பட்டன அல்லது கையால் எழுதப்பட்டன. முட்டுகளின் தொகுப்பு மற்றும் ஏற்பாடு நவீன வடிவத்திலிருந்து சிறிது வேறுபடுகிறது. கோட்பாட்டு இலக்கியம் உட்பட ஒரு பெரிய அளவிலான சிறப்பு இலக்கியம் தோன்றுகிறது, இதில் ஆவணங்களின் வகைப்பாடு முதல் முறையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. சிறப்புக் கடிதங்கள் தொடர்ந்து வெளியிடப்படுகின்றன - அரசு நிறுவனங்களுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டிய அதிகாரிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட நபர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட மாதிரி ஆவணங்களின் தொகுப்புகள்.

பத்தொன்பதாம் நூற்றாண்டின் இறுதியில். முதலில் இராணுவத் துறையில், பின்னர் சிவில் அமைச்சகங்களில், தட்டச்சுப்பொறிகள் பயன்படுத்தத் தொடங்கின, இது அலுவலகத்தின் முடுக்கம் மற்றும் ஆவணத்தின் பல நகல்களை ஒரே நேரத்தில் உருவாக்க வழிவகுத்தது. கூடுதலாக, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரை மிகவும் கச்சிதமானது, இதன் விளைவாக ஆவணங்களின் அளவு குறைகிறது. தட்டச்சுப்பொறிகளின் தோற்றம் அலுவலக வேலைகளில் ஒரு உண்மையான தொழில்நுட்ப புரட்சியாக இருந்தது, மேலும் இது கணினியின் வருகையுடன் மட்டுமே ஒப்பிடத்தக்கது.

1917 ஆம் ஆண்டு அக்டோபர் புரட்சி, பழைய அரசு எந்திரத்தை தீவிரமாக தகர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டது, அதன் நடவடிக்கைகளில் பரந்த உழைக்கும் வெகுஜனங்களின் ஈடுபாடு, அரசு எந்திரத்தின் வடிவத்தை தீவிரமாக மாற்றியது.

நாட்டின் நேரடி கட்டுப்பாட்டிற்காக, முதல் சோவியத் அரசாங்கம் உருவாக்கப்பட்டது - மக்கள் ஆணையர்கள் கவுன்சில் (சோவ்னார்கோம்), மற்றும் 13 மக்கள் ஆணையர்கள் (மக்கள் ஆணையர்கள்) - தனிப்பட்ட தொழில்களை நிர்வகிக்க.

அதிகார அமைப்புகளின் செயல்பாடுகளை சட்டமாக்குவதற்கும், ஆவணங்களின் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துவதற்கும், அக்டோபர் 30, 1917 அன்று, மக்கள் ஆணையர்களின் கவுன்சில் "சட்டங்களை அங்கீகரிப்பது மற்றும் வெளியிடுவதற்கான நடைமுறை" மற்றும் மார்ச் 2, 1918 அன்று ஒரு ஆணையை வெளியிட்டது. "அரசு நிறுவனங்களின் வடிவங்களின் வடிவத்தில்" ஆணை. வளரும் போது புதிய தொழில்நுட்பம்நிர்வாகம் முன்னோடிகளின் அனுபவத்தைப் பயன்படுத்தியது, எடுத்துக்காட்டாக, 1911 ஆம் ஆண்டின் இராணுவத் துறையின் இதேபோன்ற ஆவணம் "எழுத்து மற்றும் காகிதப்பணிக்கான விதிமுறைகளுக்கு" அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்பட்டது.அலுவலக வேலைகளை எளிமைப்படுத்துவதற்கும் நெறிப்படுத்துவதற்கும் அதிக கவனம் செலுத்தப்பட்டது.

1920 களில், மேலாண்மைத் துறையில் ஆராய்ச்சி ஏற்பாடு செய்யப்பட்டது, தொழிலாளர் மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் அறிவியல் அமைப்பு, மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு துறையில் மிக முக்கியமான ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் வெளியிடப்பட்டன.

மேலாண்மைத் துறையில் மேம்படுத்தல் குறித்த நிறுவன மற்றும் அறிவியல் செயல்பாடுகள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் மற்றும் தொழிலாளர் மற்றும் அலுவலகப் பணிகளின் விஞ்ஞான அமைப்பின் சிக்கல்களில் ஈடுபட்டுள்ள பொது நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் ஆய்வகங்களின் முழு வலையமைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் பாதுகாக்கப்படுகின்றன. நாடு முழுவதும் பணிகளை ஒருங்கிணைக்க, 1923 இல் தொழிலாளர், உற்பத்தி மற்றும் மேலாண்மைக்கான அறிவியல் அமைப்புக்கான கவுன்சில் உருவாக்கப்பட்டது, 1926 இல் மாநில கட்டுப்பாட்டு தொழில்நுட்ப நிறுவனம் (ITU).

இந்த பகுதியில் சமீபத்திய வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு முன்னேற்றங்களின் முடிவுகளைப் பயன்படுத்தும் "ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் பணிப்பாய்வுக்கான பொது விதிகளின்" வரைவை ITU தயாரித்துள்ளது.

1930 களில், அலுவலக வேலை முறைக்கு மாற்று அணுகுமுறைகளின் சாத்தியக்கூறுகளைத் தவிர்த்து, ஒரு திடமான மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாக-கட்டளை கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டு வலுப்படுத்தப்பட்டது. இதன் விளைவாக, தொழிலாளர் மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் விஞ்ஞான அமைப்பில் ஈடுபட்டுள்ள கிட்டத்தட்ட அனைத்து முக்கிய ஆராய்ச்சி மையங்களும் கலைக்கப்படுகின்றன. அதே நேரத்தில், அதிகபட்ச முயற்சிகள் அடிமைத்தனத்திற்கு அனுப்பப்படுகின்றன சட்ட முறைகள்நாட்டின் மக்கள் தொகை, சோவியத் குடிமக்களின் பதிவு முறை மேம்படுத்தப்பட்டு வருகிறது.

சில பெரிய துறைகளில், கணக்கியல் மற்றும் பணியாளர் ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கான பணிகள் மேற்கொள்ளப்பட்டன, மேலும் சில வெற்றிகளும் அடையப்பட்டன. இருப்பினும், தேசிய அளவில், நிர்வாகத் துறையிலும் அலுவலகப் பணியிலும் முரண்பாடு ஏற்பட்டது.

இந்தக் குறைபாட்டைப் போக்க, தீவிரமான நடவடிக்கைகள் தேவைப்பட்டன, அவை 1941 கணக்கெடுப்பின் முடிவுகளைத் தொடர்ந்து எடுக்கப்பட வேண்டும்.

அலுவலக உபகரணங்களில் இடைநிலை கூட்டம். இந்த கூட்டத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட திட்டத்தில் ஒரு நிறுவன மற்றும் வழிமுறை மையத்தை உருவாக்குதல், வளரும் சிக்கல்கள் உள்ளன ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு, அலுவலக வேலைகளில் தொழிலாளர் இயந்திரமயமாக்கல் போன்றவை.

இந்த திட்டத்தின் நடைமுறைச் செயலாக்கம் கிரேட் மூலம் தடுக்கப்பட்டது தேசபக்தி போர், பின்னர் அழிக்கப்பட்ட தேசிய பொருளாதாரத்தின் மறுசீரமைப்பு ஆண்டுகள்.

மீண்டும், 1960 களில் நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவு பிரச்சினைகளில் ஆர்வம் அதிகரித்தது. 1958 ஆம் ஆண்டு முதல், USSR இன் மந்திரி சபையின் (GAU) கீழ் உள்ள முதன்மை காப்பக நிர்வாகம், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் அலுவலகப் பணிகளின் ஆவணப் பகுதியைத் தயாரிப்பதைக் கட்டுப்படுத்த அங்கீகரிக்கப்பட்டது, மேலும் 1966 இல், அனைத்து யூனியன் அறிவியல் ஆராய்ச்சி நிறுவனம்ஆவணங்கள் மற்றும் காப்பகப்படுத்தல் (VNIIDAD).

இந்த அமைப்பு, மற்ற துறை நிறுவனங்களுடன் சேர்ந்து, ஒருங்கிணைந்த மாநில ஆவணமாக்கல் அமைப்பை (USSD) உருவாக்கியது, அதில் அதன் ஆசிரியர்கள் சுருக்கமாக புதுமையான அனுபவம்அவர்களின் நேரம் மற்றும் மேலாண்மை செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்கும் அவற்றை ஆவணப்படுத்துவதற்கும் உகந்த தொழில்நுட்பத்தை முன்மொழிந்தது.

இந்த ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பு மாநில ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு (GS DOW) என்று அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் புதிய தகவல் தொழில்நுட்பங்களின் அடிப்படையில் USSD இல் உள்ள இடைவெளிகளை நிரப்புகிறது. இந்த ஆவணம் 1988 இல் முதன்மை காப்பகத் துறையின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. 1970கள் மற்றும் 1980களில், மேலாண்மை ஆவணங்களுக்கான GOSTகள் (GOST 6.38-72, முதலியன), அனைத்து யூனியன் வகைப்படுத்திகள் (OKUD, OKPO, OKONH, முதலியன), ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் (USD) மற்றும் இந்த ஒருங்கிணைந்த அமைப்புகளுக்கான மாநில தரநிலைகளின் தொடர்.

1993 இல் வெளியிடப்பட்டது அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்திமேலாண்மை ஆவணங்கள், 1997 இல் - புதிய GOST R 6.30-97 (காகித வேலைகளுக்கான தேவைகள்), 1998 இல் - GOST R 51141-98 (அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகப்படுத்தல்.

நிபந்தனைகளும் விளக்கங்களும்). சமீபத்திய ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கின்றன, அவை சமூக உறவுகளில் ஏற்பட்ட மாற்றங்கள் மற்றும் உரிமையின் புதிய வடிவங்களின் தோற்றம் ஆகியவற்றின் விளைவாகும். 2000 ஆம் ஆண்டில், GOST R 6.30-97 க்கு மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, 2003 இல் அது புதியதாக மாற்றப்பட்டது - GOST R 6.30-2003.

பரவலாக கணினி நிரல்கள்ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், ஒரு விதியாக, அவை ரஷ்ய மொழியில் தழுவிய ஆவண வார்ப்புருக்களின் தொகுப்புகளை உள்ளடக்கியது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த வார்ப்புருக்கள் ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயலாக்குதல் துறையில் உள்நாட்டு தரநிலைகள் மற்றும் மரபுகளை முற்றிலும் புறக்கணிக்கின்றன.

2. ஆவணப்படுத்தல் துறையில் சட்டத்தின் தேவைகள் முறை ஆவணங்கள்ஆவணங்களை உருவாக்குதல், செயலாக்குதல், சேமித்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் தொழில்நுட்பத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல் தற்போதைய நடவடிக்கைகள்நிறுவனங்கள், அத்துடன் அலுவலக பணி சேவையின் வேலையை ஒழுங்குபடுத்துதல் - அதன் அமைப்பு, செயல்பாடுகள், ஊழியர்கள், தொழில்நுட்ப உதவிமற்றும் வேறு சில அம்சங்கள்.

தனிநபர்கள் (குடிமக்கள்) மற்றும் சட்ட நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பொதுவான கொள்கைகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் உருவாக்கம், பதிவு மற்றும் கலைப்பு ஆகியவற்றில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் வகைகளை நிறுவுகிறது சட்ட நிறுவனம், ஒப்பந்தங்களின் வகைகள் மற்றும் வடிவம் போன்றவற்றை தீர்மானிக்கிறது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், இது ஒழுங்குபடுத்துகிறது தொழிளாளர் தொடர்பானவைகள், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களின் வகைகள் மற்றும் உள்ளடக்கம், நிறுவன ஊழியர்களின் சேர்க்கை, பணிநீக்கம், இடமாற்றம், மேம்பட்ட பயிற்சிக்கான ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான பெயரிடல் மற்றும் நடைமுறை ஆகியவற்றை நிறுவுகிறது.

ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அடிப்படைச் செயல் கூட்டாட்சி சட்டம்ஜூலை 27, 2006 தேதியிட்ட "தகவல், தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு" எண். 149-FZ, தகவல் வளங்களை உருவாக்குதல், சேமிப்பு மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான சட்ட ஆட்சியை நிறுவுகிறது. தகவல்களை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை, தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் உரிமை மற்றும் தகவல் அமைப்புகளில் ஆவணங்களின் வரிசைகள், அணுகல் நிலைக்கு ஏற்ப தகவலின் வகைகள், தகவலின் சட்டப் பாதுகாப்பிற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றை சட்டம் நிறுவுகிறது.

நவம்பர் 22, 2004 எண் 125-FZ தேதியிட்ட "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பகப்படுத்துவதில்" ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் முந்தைய சட்டத்துடன் நெருக்கமாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது. சட்டம் உருவாக்கம், சேமிப்பக அமைப்பு, கணக்கியல், காப்பகங்களின் பயன்பாடு மற்றும் சட்டத்தை மீறுவதற்கான பொறுப்பு ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

ஜூலை 21, 1993 எண் 5485 தேதியிட்ட ரஷியன் கூட்டமைப்பு "மாநில இரகசியங்கள்" சட்டம் (நவம்பர் 8, 2011 எண். 309-FZ இல் திருத்தப்பட்டு கூடுதலாக) மாநில இரகசியங்கள் என தகவல் வகைப்படுத்துதல் தொடர்பாக எழும் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, அவற்றின் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் நலன்களில் வகைப்படுத்துதல் மற்றும் பாதுகாப்பு.

தகவலை இரகசியமாக வகைப்படுத்துவதற்கான காரணங்கள் கலையில் உள்ளன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் (சிசி ஆர்எஃப்) 139: “மூன்றாம் தரப்பினருக்குத் தெரியாததன் காரணமாக தகவல் உண்மையான அல்லது சாத்தியமான வணிக மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​அதற்கான இலவச அணுகல் இல்லாத நிலையில், தகவல் அதிகாரப்பூர்வ அல்லது வணிக ரகசியமாக அமைகிறது. சட்டப்பூர்வ அடிப்படை மற்றும் தகவலின் உரிமையாளர் அதன் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க நடவடிக்கை எடுக்கிறார்."

எண். 5154-1 ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் தரப்படுத்தலுக்கான சட்ட கட்டமைப்பை நிறுவுகிறது, இது அனைத்து அரசு அமைப்புகள், நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்முனைவோருக்கு கட்டாயமானது, பொது சங்கங்கள். தரநிலைப்படுத்தல் பணியை மேற்கொள்வதற்கான நடைமுறை, தரநிலை ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடு, மாநில தரநிலைகளுக்கு இணங்குதல் மற்றும் சட்டத்தின் விதிகளை மீறுவதற்கான பொறுப்பு ஆகியவற்றின் மீது மாநில கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்துவது சட்டம் நிறுவுகிறது.

தரநிலைப்படுத்தல், அளவியல் மற்றும் சான்றிதழுக்கான ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் குழு (ரஷ்யாவின் Gosstandart) தரநிலைப்படுத்தல் துறையில் மாநிலக் கொள்கையை உருவாக்கி செயல்படுத்துவதை சட்டம் ஒப்படைத்தது.

ஜூலை 4, 1996 எண் 85-FZ தேதியிட்ட "சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்தில் பங்கேற்பதில்" கூட்டாட்சி சட்டம் ஒரு உலகளாவிய தகவல் இடத்தின் கட்டமைப்பிற்குள் சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்தில் ரஷ்யாவின் திறம்பட பங்கேற்பதற்கான நிலைமைகளை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. சட்டம் தகவல் தயாரிப்புகளின் உரிமையை நிறுவுகிறது, சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான கட்டுப்பாடுகள் (ஏற்றுமதி கட்டுப்பாடுகள்), சர்வதேச தகவல் பரிமாற்ற வசதிகளின் பயன்பாடு (பாதுகாப்பு ரகசிய தகவல்) மற்றும் சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்தின் பிற சிக்கல்கள்.

ஜனவரி 10, 2002 எண் 1-FZ தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் "எலக்ட்ரானிக் டிஜிட்டல் சிக்னேச்சரில்" இந்த துறையில் அடிப்படைக் கருத்துகளை வரையறுக்கிறது. மின்னணு ஆவண மேலாண்மைமற்றும் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவணத்திற்கான தேவைகள்.

அலுவலக வேலைகளை நடத்துவதற்கான அடிப்படை கருத்துகள், கொள்கைகள் மற்றும் அடிப்படை விதிகள் மாநில தரநிலைகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன.

ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளுக்கான ஒரு சுயாதீனமான தரநிலைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப வகைப்பாடு மற்றும் குறியீட்டு முறைக்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு உள்ளது. பொருளாதார தகவல் GOST 6.01.1-87. தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல்களின் வகைப்பாடு மற்றும் குறியீட்டு முறையின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு.

GOST 6.10.3-83. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். தகவல்தொடர்பு வடிவத்தில் ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களின் தகவலை பதிவு செய்தல்.

GOST 6.10.4-84. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். இயந்திர கேரியர் மற்றும் இயந்திர-கிராம் ஆகியவற்றில் உள்ள ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குதல், மூலம் உருவாக்கப்பட்டதுகணினி தொழில்நுட்பம். அடிப்படை விதிகள்.

GOST 6.10.5-87. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். மாதிரி படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான தேவைகள்.

GOST 6.10.6-87. வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு.

மாதிரி வடிவம்.

GOST 6.10.7-90. வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. காசோலை.

GOST 7.32-91 (2000). தகவல், நூலகம் மற்றும் வெளியீடு குறித்த தரநிலை அமைப்பு. ஆய்வு அறிக்கை. பதிவுக்கான கட்டமைப்பு மற்றும் விதிகள்.

GOST R 6.30-2003. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்.

GOST R 51141-98. அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகம். நிபந்தனைகளும் விளக்கங்களும்.

ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதற்கும், செயலாக்கத்திற்கான உழைப்பு மற்றும் நேரச் செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும், தானியங்கு தரவுத்தளங்களின் தகவல் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை அடைவதற்கும், ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட ஒரு தொகுப்பிற்காக ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் (யுடிஎஸ்) உருவாக்கப்படுகின்றன. ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள்சில வகையான பொருளாதார நடவடிக்கைகளில் தரவுகளின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட விளக்கக்காட்சியை வழங்கும் ஆவணங்கள், அவற்றின் பராமரிப்பு வழிமுறைகள், அவற்றின் வளர்ச்சி மற்றும் பயன்பாட்டிற்கான ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை பொருட்கள்.

தற்போது எட்டு டிஆர்டிகள் உள்ளன:

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

வங்கி ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

நிதி, கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு பட்ஜெட் நிறுவனங்கள்மற்றும் நிறுவனங்கள்;

அறிக்கை மற்றும் புள்ளிவிவர ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

நிறுவனங்களின் கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

தொழிலாளர் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஓய்வூதிய நிதியத்தின் ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்பு;

வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு.

அதே நேரத்தில், டிடிடியில் உள்ள தரவின் தானியங்கு செயலாக்கத்தை வழங்கும் தொழில்நுட்ப, பொருளாதார மற்றும் சமூக தகவல்களின் வகைப்படுத்திகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. தொழில்நுட்ப, பொருளாதார மற்றும் சமூக தகவல் நெறிமுறை ஆவணங்களின் வகைப்படுத்திகள் வகைப்படுத்தப்பட்ட குழுக்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட குறியீடுகள் என வழங்கப்பட்ட பொருள்களின் பெயர்களின் முறையான தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது.

தற்போது, ​​37 அனைத்து ரஷ்ய மற்றும் அனைத்து யூனியன் வகைப்படுத்திகள் தொடர்ந்து செயல்படுகின்றன. பயன்பாட்டுத் துறையைப் பொறுத்து, வகைப்படுத்திகள் அனைத்து ரஷ்ய, துறை மற்றும் நிறுவன வகைப்படுத்திகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில், வகைப்படுத்திகள் மூன்று குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. மேலாண்மை ஆவணங்கள், தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளில் தீர்க்கப்படும் பணிகள், செயல்பாடுகளின் வகைகள், பொருளாதாரம் மற்றும் சமூக குறிகாட்டிகள்- அனைத்து ரஷ்ய தரநிலைகள் (OKS), அனைத்து ரஷ்ய நாணயங்களின் வகைப்படுத்தி (OKV), மேலாண்மை ஆவணங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி (OKUD) போன்றவை.

2. நிறுவன கட்டமைப்புகள் பற்றிய தகவல்களை வகைப்படுத்துபவர் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி (OKPO), தேசிய பொருளாதாரத்தின் கிளைகளின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடு (OKONH), பொது அதிகாரிகள் மற்றும் நிர்வாகத்தின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி (OKOGU) போன்றவை.

3. மக்கள்தொகை மற்றும் பணியாளர்கள் பற்றிய தகவல்களின் வகைப்படுத்திகள் - கல்வியில் சிறப்புகளின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி (OKSO), தொழிலாளர்களின் தொழில்கள், ஊழியர்களின் நிலைகள் மற்றும் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடுகள் கட்டண வகைகள்(OKPDTR), முதலியன.

எடுத்துக்காட்டாக, OKUD ஆனது ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஆவண அமைப்புகள் மற்றும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வடிவங்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. குறியீடு ஏழு இலக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் GOST R 6.30- “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளுக்கு ஏற்ப ஒட்டப்பட்டுள்ளது. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் அமைப்பு. ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களில் காகிதப்பணிக்கான தேவைகள்.

1990 இல் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு அமைப்பு பற்றிய முழுமையான குறுக்குவெட்டு ஆவணம் வெளியிடப்பட்டது.

மாநில அமைப்புஆவண மேலாண்மை ஆதரவு - GSDOU.

GSDOU என்பது நிர்வாக நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கும், அரசாங்க அமைப்புகள், நிறுவனங்கள் (சங்கங்கள்), நிறுவனங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரே மாதிரியான தேவைகளை நிறுவும் கொள்கைகள் மற்றும் விதிகளின் தொகுப்பாகும். பொது அமைப்புகள்.

GSDOU இன் விதிகள், தொழில்துறை தரநிலைகளை மேம்படுத்துதல், அலுவலக வேலைகளில் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பல்வேறு அறிவுறுத்தல்கள் மூலம் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவு நடைமுறையில் அறிமுகப்படுத்தப்படுகின்றன.

08.11.2005 N 536 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் நடைமுறைப்படுத்தப்பட்ட அறிவுறுத்தல் அத்தகைய ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டு ஆகும், இது "கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளில் காகிதப்பணிக்கான நிலையான வழிமுறைகளில்" (நீதித்துறை அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டது 27.01.2006 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பு N 7418) /6/, அத்துடன் நிறுவனத்தில் நேரடியாக உருவாக்கப்பட்ட அலுவலக வேலைகளுக்கான வழிமுறைகள்.

அலுவலக வேலை தொழில்நுட்பத்தின் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் ஆவண மேலாண்மை சேவையை (DOW) ஒழுங்கமைக்கும் முறைகள் அமைப்பின் பணி ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன - அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பது குறித்த உத்தரவு, தகவல்களை ரகசியமாக வகைப்படுத்துவதற்கான உத்தரவு, அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள், வேலை விவரங்கள், முதலியன

2. ஆவணம் 3.1. ஆவணத்திற்கான ஆர் தேவைகள் ஆவணங்கள் ஆதாரங்கள் மற்றும் தகவல் கேரியர்கள். அவை முடிவெடுத்தல், குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைக்கான அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன, சட்டப்பூர்வ சக்தி கொண்டவை, ஆதாரம். வரலாற்று ஆவணம் ஒரு வரலாற்று ஆதாரமாக கருதப்படுகிறது. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில், ஆவணம் உழைப்பின் பொருள் மற்றும் உழைப்பின் விளைவாகும்.

"ஆவணம்" என்ற வார்த்தை லத்தீன் "ஆவணம்" ஆதாரத்திலிருந்து வந்தது. 20 ஆம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில், இந்த ஆவணம் "ஏதேனும் ஒரு ஆதாரமாக செயல்படும் ஒரு வணிக ஆவணமாக கருதப்பட்டது, எதையாவது உரிமையை உறுதிப்படுத்துகிறது" /16/. தற்போது, ​​ஆவணம் முதன்மையாக தகவல் கேரியராக கருதப்படுகிறது. ஆக்ஸ்போர்டு அகராதிக்கு இணங்க, "ஆவணம் என்பது தகவல் மதிப்பைக் கொண்ட ஒரு உரை அல்லது படம்" மற்றும் GOST R 51141-98 இன் படி, "ஒரு ஆவணம் என்பது ஒரு பொருள் கேரியரில் பதிவுசெய்யப்பட்ட விவரங்கள், அதை அடையாளம் காண அனுமதிக்கும் விவரங்கள்" / 7/.

ஆவணம் பெறலாம் வெவ்வேறு வழிகளில்: எழுதுதல், வரைதல், கிராபிக்ஸ், புகைப்படம் எடுத்தல், ஒலி அல்லது வீடியோ பதிவு மூலம். நிலையான (காட்டப்பட்ட) தகவலைக் கொண்டு, அதன் மூலம் அதன் பாதுகாப்பு மற்றும் குவிப்பு, அதை மற்றொரு நபருக்கு மாற்றுவதற்கான சாத்தியம், பல பயன்பாடு, சரியான நேரத்தில் தகவலுக்குத் திரும்புவதை உறுதிசெய்கிறார்.

சரியான முடிவெடுப்பதற்கு முழுமையான, சரியான நேரத்தில் மற்றும் நம்பகமான தகவல்கள் தேவை. அது பொதுவான தேவைகள்தகவலின் ஆதாரமாக ஆவணத்திற்கு.

தகவலின் முழுமை அதன் அளவை வகைப்படுத்துகிறது, இது ஒரு முடிவை எடுக்க போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.

தகவல் செயல்பாட்டுடன் இருக்க வேண்டும், அதாவது. அதன் பரிமாற்றம் மற்றும் செயலாக்கத்தின் போது விவகாரங்களின் நிலை மாறவில்லை.

தகவலின் நம்பகத்தன்மை அதன் உள்ளடக்கம் எந்த அளவிற்கு புறநிலை விவகாரங்களுடன் ஒத்துப்போகிறது என்பதன் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

கூடுதலாக, அன்று பணியிடம்தலைவர் அல்லது நடிகரின் தகவல் அதன் கருத்து மற்றும் செயலாக்கத்தை எளிதாக்கும் வடிவத்தில் வர வேண்டும். பெரிய நிறுவனங்களில், மேலாளரால் பெறப்பட்ட தகவல், ஒரு விதியாக, மிக முக்கியமான மற்றும் அவசரமானது, சுருக்கப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் முதன்மையாக அதில் உள்ள தகவலின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். "தகவல், தகவல் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு" என்ற கூட்டாட்சி சட்டம், "தகவல் ஆதாரங்களில் தகவலைச் சேர்ப்பதற்கு தகவல் ஆவணப்படுத்தல் ஒரு முன்நிபந்தனையாகும்.

அலுவலகப் பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், ஆவணங்களைத் தரப்படுத்துவதற்கும் பொறுப்பான மாநில அதிகாரிகளால் நிறுவப்பட்ட முறையில் தகவலின் ஆவணம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது ... ".

இது ஆவணங்கள், அதாவது. ஒரு பொருள் கேரியரில் பதிவுசெய்யப்பட்ட சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகும் தகவல் ஒரு நடுவர் நீதிமன்றத்தில் வணிக கூட்டாளர்களுடனான பொருளாதார தகராறுகள் அல்லது மக்கள் நீதிமன்றத்தில் ஒரு நிறுவன ஊழியர்களுடன் தொழிலாளர் மோதல்களைத் தீர்ப்பதில் ஒரு குறிப்பிட்ட உண்மையின் முக்கிய ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.

ஒரு ஆவணம் சரியானதாக இருக்க, அது பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

மாநில சட்டங்களுக்கு முரண்படாதீர்கள்;

அதை வழங்கிய அதிகாரத்தின் அதிகாரத்திற்குள் இருங்கள்;

ஆவணத்தின் வடிவம் மாநில தரநிலைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே தவறாக வரையப்பட்ட ஆவணங்களால் நிறுவனங்களால் எத்தனை இழப்புகள் ஏற்படுகின்றன. ஆவணங்களை சேமிப்பதில் உள்ள கோளாறு மதிப்புமிக்க தகவல்களை இழக்கும் அபாயத்தை ஏற்படுத்தும், இது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை மோசமாக பாதிக்கும்.

ஒரு நிறுவனத்துடன் பணியாளரின் தொழிலாளர் உறவுகளைப் பதிவுசெய்து அவரது சம்பளத்தை உறுதிப்படுத்தும் பணியாளர் பதிவேடுகளை பராமரிப்பதில் பிழைகள் மூப்பு, தேவைகளை மீறுவதாகும் தொழிலாளர் குறியீடுரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் ஊழியர்களுக்கு பொருள் இழப்புகளை ஏற்படுத்தலாம் (உதாரணமாக, ஓய்வூதியங்களின் தவறான கணக்கீடு வழக்கில்) அல்லது நிறுவனமே, ஒரு நீதிமன்றம் ஊழியருக்கு நியாயமற்ற சேதங்களுக்கு ஈடுசெய்ய முடிவு செய்யும் போது, ​​அவரது கருத்துப்படி, பணிநீக்கம்.

எனவே, காகிதப்பணி மற்றும் அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நவீன விதிகள் பற்றிய அறிவு வெளிப்புற (அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன்) மற்றும் உள் (துணை அதிகாரிகளுடன்) மோதல்கள் இல்லாமல் வேலை செய்ய உதவும், உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது.

3.2 ஆவணங்களின் வகைப்பாடு GSDOU இன் படி, ஆவணங்கள் பல அளவுகோல்களின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.

1) தகவலை சரிசெய்யும் முறையின் படி, ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட, கிராஃபிக், புகைப்படம், படம், வீடியோ ஆவணங்கள், ஒலியியல் என பிரிக்கப்படுகின்றன.

எழுதப்பட்ட (அல்லது கையால் அச்சிடப்பட்ட) கையெழுத்து அல்லது தட்டச்சு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்கள், அத்துடன் கணினியில் செய்யப்பட்ட, நகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் அச்சுக்கலை முறை ஆகியவை அடங்கும்.

வரைகலை ஆவணங்களில் வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், திட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும். சிறப்பு ஊடகங்களில் சிறப்பு உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தி புகைப்படம், திரைப்படம் மற்றும் வீடியோ ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. மற்ற வழிகளில் கைப்பற்ற கடினமாக அல்லது சாத்தியமற்ற பொருள்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளைப் பிடிக்க அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

ஒலி ஆவணங்கள் துல்லியமான பதிவு மற்றும் ஒலித் தகவலைப் பரிமாற்ற அனுமதிக்கின்றன, கூட்டங்கள், கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் போன்றவற்றின் நிமிடங்களை எடுக்கும்போது அவை செயலாளரின் வேலையில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

எச்) அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்கள் பெயரால் வேறுபடுகின்றன. இவை ஆர்டர்கள், ஒழுங்குமுறைகள், நெறிமுறைகள், உத்தரவுகள், அறிவுறுத்தல்கள், கடிதங்கள், அறிக்கைகள் போன்றவை.

4) வகையின்படி, ஆவணங்கள் பொதுவானவை, முன்மாதிரியானவை, தனிப்பட்டவை மற்றும் டெம்ப்ளேட்.

ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளைக் கொண்ட துணை நிறுவனங்களுக்காக உயர் அதிகாரிகளால் மாதிரி ஆவணங்கள் முன்கூட்டியே உருவாக்கப்படுகின்றன மற்றும் அவை கட்டாயமாகும்.

முன்மாதிரியான ஆவணங்கள் உயர் அதிகாரிகளால் தங்கள் அமைப்பில் உள்ள நிறுவனங்களுக்காக உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவை முன்மாதிரியான, ஆலோசனை இயல்புடையவை.

தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் உள் பயன்பாட்டிற்காக குறிப்பிட்ட நிறுவனங்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன.

திரையில் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள் அச்சுக்கலை முறையில் தயாரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஆவணத்தின் உரையின் நிரந்தர பகுதி அச்சிடும் இயந்திரங்களில் அச்சிடப்படுகிறது, மேலும் மாறி தகவல்களுக்கு இலவச இடைவெளிகள் விடப்படுகின்றன. இத்தகைய ஆவணங்கள் அவற்றின் தயாரிப்பில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன மற்றும் ஆவணங்களின் ஒட்டுமொத்த கலாச்சாரம் மற்றும் கல்வியறிவை அதிகரிக்கின்றன.

5) சிக்கலான அளவின் படி, ஒரு கேள்வியைக் கொண்ட எளிய ஆவணங்கள் வேறுபடுகின்றன, மேலும் பல கேள்விகளைக் கொண்ட சிக்கலான ஆவணங்கள். எளிமையான ஆவணங்கள் விரும்பத்தக்கவை, ஏனெனில் அவை செயலாக்குவது, செயல்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துவது, தேடுவது, சேமிப்பது போன்றவை.

6) தொகுக்கப்பட்ட இடத்தின் படி, ஆவணங்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புறமாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. உள் - அவர்களின் உள் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு அப்பால் செல்ல வேண்டாம். நிறுவனத்தின் வெளி - உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்கள்.

7) மரணதண்டனை விதிமுறைகளின்படி, ஆவணங்கள் அவசர மற்றும் அவசரமற்றவை என பிரிக்கப்படுகின்றன. இந்த அம்சத்தின் குறிகாட்டியானது ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு ஆகும், இது சட்டம் மற்றும் தொடர்புடையது மூலம் நிறுவப்பட்டது சட்ட நடவடிக்கைகள், அத்துடன் தந்திகள், தொலைபேசிச் செய்திகள், ஆவணங்கள் "அவசரம்" எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன. மற்ற அனைத்து ஆவணங்களும் நிர்வாகத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட நேர வரம்புகளுக்குள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் அவை அவசரமற்றதாகக் கருதப்படுகின்றன.

8) தோற்றம் மூலம், ஆவணங்கள் உத்தியோகபூர்வ மற்றும் அதிகாரப்பூர்வமாக தனிப்பட்டவை (பெயரளவு). முதல் குழுவில் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் அவர்களின் செயல்பாடுகளின் சிக்கல்களில் உருவாக்கப்பட்டவை அடங்கும், இரண்டாவது குழு குறிப்பிட்ட தனிநபர்களைப் பற்றியது, அதாவது. பெயரளவு (அறிக்கைகள், கடிதங்கள், புகார்கள், முதலியன) 9) விளம்பரத்தின் அளவின் படி, சாதாரண, இரகசிய ஆவணங்கள் மற்றும் உத்தியோகபூர்வ பயன்பாட்டிற்காக (டிஎஸ்பி) வேறுபடுகின்றன. ரகசிய ஆவணங்கள் மற்றும் சிப்போர்டு ஆவணங்கள் ஆவணத்திற்கான அணுகல் தடையுடன் முத்திரையிடப்படுகின்றன. முத்திரை என்பது கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட மக்கள் வட்டத்தை இந்த ஆவணத்துடன் நன்கு அறிந்திருக்க முடியும். வகைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை வெளியிடுவதற்கும், அவற்றின் இழப்புக்கும், குற்றவாளிகள் பொறுப்புக் கூறப்படுவார்கள்.

10) சட்ட சக்தியின் படி, உண்மையான மற்றும் தவறான ஆவணங்கள் வேறுபடுகின்றன.

அனைத்து விதிகள், போலி - ஆவணங்கள், வடிவமைப்பு அல்லது உள்ளடக்கம் உண்மைக்கு பொருந்தாத அனைத்து விதிகளுக்கும் இணங்க சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப உண்மையான ஆவணங்கள் வழங்கப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது.

உண்மையான ஆவணங்கள் செல்லுபடியாகும் மற்றும் தவறானவை என பிரிக்கப்படுகின்றன. எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் ஒரு ஆவணம் அதன் சட்டப்பூர்வ சக்தியை இழந்திருந்தால் (உதாரணமாக, வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தின் காலாவதியானது) செல்லுபடியாகாது.

11) நோக்கத்தின்படி (உருவாக்கும் நிலைகள்), ஆவணங்கள் அசல் (அசல்) மற்றும் நகல்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

அசல் என்பது அசல் தகவலைக் கொண்ட அசல் ஆவணம் மற்றும் சரியாக செயல்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு விதியாக, ஒரு ஆவணத்தின் உருவாக்கம் ஒரு வரைவு கட்டத்திற்கு முன்னதாக உள்ளது - ஒரு பூர்வாங்க பதிப்பில் ஒரு ஆவணம்.

நகல் என்பது அசல் விவரங்களின் சரியான மறுஉருவாக்கம் ஆகும், மேல் புலத்தின் வலது மூலையில் "நகல்" என்ற வார்த்தை கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது. நகலுக்கு சட்ட பலம் இல்லை. சட்டப்பூர்வ சக்தியின் நகலை வழங்க, அது அதற்கேற்ப சான்றளிக்கப்படுகிறது. ஒரு சாறு மற்றும் நகல் போன்ற நகல் வகைகளை வேறுபடுத்துவது அவசியம். ஒரு ஆவணத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்ட ஒரு பகுதி ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியின் நகலாகும், மேலும் நகல் என்பது இழப்பு தொடர்பாக வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தின் இரண்டாவது நகல் ஆகும், எடுத்துக்காட்டாக, அசல். நகல் மற்றும் அசல் ஆகியவை ஒரே சட்ட சக்தியைக் கொண்டுள்ளன.

12) சேமிப்பக காலங்களின்படி, ஆவணங்கள் மூன்று முக்கிய குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: நிரந்தர சேமிப்பு, 10 ஆண்டுகளுக்கு மேல் தற்காலிக சேமிப்பு காலம் மற்றும் 10 ஆண்டுகள் வரை தற்காலிக சேமிப்பு காலம்.

பல்வேறு நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில், உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் கலவை மற்றும் எண்ணிக்கை ஒரே மாதிரியானவை அல்ல, அவை தீர்மானிக்கப்படுகின்றன:

செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டில் தீர்க்கப்பட வேண்டிய பல சிக்கல்கள்;

திறனின் அளவு மற்றும் தன்மை;

சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான செயல்முறை (கட்டளை அல்லது கூட்டு ஒற்றுமையின் அடிப்படையில்);

மற்ற பாடங்களுடனான உறவுகளின் அளவு மற்றும் தன்மை.

நிறுவன மற்றும் தனிப்பட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பிரிவுகளுக்கு இடையிலான உறவு நிலையானது மற்றும் பல்வேறு அமைப்புகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. சட்ட விதிமுறைகள், இதன் விளைவாக அனைத்து தகவல் ஓட்டங்களும் நிலையான "திட்டமிடப்பட்ட" தன்மையைக் கொண்டுள்ளன.

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் ஸ்திரத்தன்மையின் விளைவு, அது தீர்க்கும் பணிகளின் கருப்பொருள் வரம்பு ஆகும். இந்த செயல்பாடுகள் விளக்கம், வகைப்பாடு, ஒழுங்குமுறை ஆகியவற்றிற்கு ஏற்றது. எனவே, நிர்வாக ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படும் சிக்கல்களின் வரம்பு மிகவும் நிலையானது, இது நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கிறது.

அதன் ஆவணங்களின் அளவு மற்றும் பெயரிடலில் நிறுவனத்தின் தகவல் இணைப்புகளின் செல்வாக்கைக் கருத்தில் கொள்வோம். படம் 1 ஒரு வணிக நிறுவனத்தின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பையும் அதன் உள் மற்றும் வெளிப்புற தகவல் இணைப்புகளையும் காட்டுகிறது.

எண்டர்பிரைசஸ் சப்ளையர்ஸ் போர்டு ஆஃப் ஃபவுண்டர்ஸ் எண்டர்பிரைசஸ் கோ-எக்ஸிகியூட்டர்ஸ் போர்டு ஆஃப் ஃபவுண்டர்ஸ் ஜெனரல் எண்டர்பிரைசஸ் பொது இயக்குனர் செயலாளர் வாங்குபவர்கள் இயக்குனர் வரி உற்பத்தி கணக்கியல் ஆய்வு துறை கணக்கியல் துறை உற்பத்தி வங்கி பணியாளர்கள் துறை மாநில நிறுவனங்கள் படம். 1. நிறுவனத்தின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட அமைப்பு மற்றும் அதன் தகவல் இணைப்புகள் இயக்குநர்கள் குழுவின் (நிறுவனர்கள்) கூட்டு நடவடிக்கைகள் நிமிடங்களில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, இயக்குனரின் நிர்வாக நடவடிக்கைகள் - முக்கிய நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான உத்தரவுகள் மற்றும் வழிமுறைகளில். கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுகிறது, இது திட்டமிடல் ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கிறது. சில கட்ட வேலைகள் முடிந்த பிறகு அல்லது காலண்டர் காலக்கெடுவிற்குப் பிறகு, அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன.

பணியாளர் துறை (அல்லது பணியாளர் மேலாளர்) பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, பணியாளர் மேம்பாடு, ஊக்கத்தொகை, சான்றிதழ் மற்றும் பணியாளர்களை மீண்டும் பயிற்சி செய்தல் ஆகியவற்றில் ஈடுபட்டுள்ளது. இந்த நடவடிக்கைக்கு இணங்க, சேவை விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள், சமர்ப்பிப்புகள், வரைவு உத்தரவுகளைத் தயாரிக்கிறது மற்றும் பணியாளர்கள் மீதான பிற ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ளது. சில நேரங்களில் இந்த செயல்பாடுகள் செயலாளரால் செய்யப்படுகின்றன.

உற்பத்தித் துறையால் மேற்கொள்ளப்படும் உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள், வணிக கடிதங்கள் போன்றவற்றில் பிரதிபலிக்கின்றன.

கணக்கியல் துறை நிதி மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களை (இருப்பு தாள்கள், ஆண்டு அறிக்கைகள், தணிக்கை மற்றும் சரக்கு அறிக்கைகள், திட்டங்கள், மதிப்பீடுகள், கணக்குகள், பண புத்தகங்கள் போன்றவை) வரைகிறது.

மாநில மற்றும் நகராட்சி அமைப்புகளிடமிருந்து, நிறுவனம் அதன் செயல்பாடுகளின் பல்வேறு சிக்கல்களை (வரி, பாதுகாப்பு) ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்களைப் பெறலாம். சூழல்முதலியன). இந்த ஆவணங்கள் ஒரு தனி குழுவை உருவாக்குகின்றன - உயர் அதிகாரிகளின் நெறிமுறை ஆவணங்கள்.

கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் தேவைப்பட்டால், அறிக்கைகள், சுயசரிதைகள், ரசீதுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்களை எழுதுகிறார்கள், அதாவது.

உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை வரையவும்.

இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் மேலாண்மை மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள் (ORD) தொடர்பானவை. ஒரு விதிவிலக்கு என்பது நிதி மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஆகும், அவை தொகுத்தல் மற்றும் செயலாக்கத்தின் குறிப்பிட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன.

எந்தவொரு ஆவணக் குழுவிலும் புறநிலை (நிறுவனத்தின் சுயவிவரம்) மற்றும் அகநிலை (நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் வணிக பங்காளிகளின் தேவைகள்) காரணிகள் மேலோங்கி இருக்கலாம் அல்லது முக்கியமற்றதாக இருக்கலாம்.

எனவே, ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களையும் நிபந்தனையுடன் பின்வரும் குழுக்களாகப் பிரிக்கலாம் /14/:

1) தொகுதி ஆவணங்களின் அமைப்பு;

2) நிறுவன ஆவணங்களின் அமைப்பு;

3) நிர்வாக ஆவணங்களின் அமைப்பு;

4) பணியாளர்கள் மீதான ஆவணங்களின் அமைப்பு;

5) நிதி மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் அமைப்பு;

6) குறிப்பு மற்றும் தகவல் ஆவணங்களின் அமைப்பு;

7) திட்டமிடல் ஆவணங்களின் அமைப்பு;

8) அறிக்கை ஆவணங்களின் அமைப்பு;

9) உத்தியோகபூர்வ-தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் அமைப்பு.

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் அதன் பிரத்தியேகங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான விதிகளை கீழே கருத்தில் கொள்வோம்.

3.3 ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான விதிகள் ஆவணங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் படத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், அதன் அழைப்பு அட்டை. நவீன வடிவமைப்புவடிவ வடிவமைப்பு, வடிவம் பாணி, உயர்தர காகிதம், நிறுவனத்தைப் பற்றிய முழுமையான தகவல்களின் தொகுப்பு, ஒரு தாளில் அவற்றின் சரியான ஏற்பாடு வணிக கூட்டாளிக்கு சாதகமான தாக்கத்திற்கு மிகவும் முக்கியமானது. படிவங்கள் அச்சுக்கலை முறையில் அல்லது தனிப்பட்ட கணினியைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படுகின்றன. விதிவிலக்கு என்பது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தின் உருவத்துடன் கூடிய நிறுவனங்களின் லெட்டர்ஹெட்கள் அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் ஆகும். அச்சிடும் பொருட்கள்கணக்கில் கொள்ள வேண்டும்.

வரைதல், ஆவணங்களை செயல்படுத்துதல் மற்றும் நிறுவனங்கள் மற்றும் பிரிவுகளின் செயல்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துதல் ஆகியவை சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை மற்றும் முறையான செயல்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணம் உண்மைகளின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் குறிப்பிட்ட பரிந்துரைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

காகிதப்பணிக்கான சீரான விதிகளுக்கு இணங்குவது உறுதி:

1) ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வ சக்தி;

2) ஆவணங்களை உடனடி மற்றும் உயர்தர தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்;

3) ஆவணங்களுக்கான விரைவான தேடலை ஏற்பாடு செய்தல்.

அலுவலக வேலைகளில், ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான சீரான தேவைகள் மற்றும் விதிகள் உள்ளன, அவை GOST R 6.30-2003 ஆல் நிறுவப்பட்டுள்ளன.

தரநிலை ஆவண வடிவங்களின் இரண்டு முக்கிய வடிவங்களை நிறுவுகிறது - A4 (210 * 297 மிமீ) மற்றும் A5 (148 * 210 மிமீ). நிறுவனத்தின் பெரும்பாலான ஆவணங்கள் A4 படிவங்களில் வரையப்பட்டுள்ளன. சிறிய எழுத்துக்களுக்கு, குறிப்புகள், A5 வடிவ வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. AZ (297 * மிமீ) வடிவத்தின் படிவங்கள் வணிகத் திட்டங்கள், கணக்கியல் அறிக்கைகள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் A - குறிப்புகள் /8/ ஆகியவற்றிற்காக மிகவும் குறைவாகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அனைத்து ஆவணங்களும் ஓரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தரநிலை அமைக்கப்பட்டுள்ளது குறைந்தபட்ச அளவுமிமீ உள்ள புலங்கள்:

இடது - வலது - மேல் - கீழ் - ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்வதற்கான வசதிக்காக, இடது விளிம்பின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அளவு 30 மிமீ ஆகும்.

உத்தியோகபூர்வ வணிக பாணியில் பல நூற்றாண்டுகள் பழமையான வளர்ச்சியின் விளைவாக, அத்தகைய மொழி வழிமுறைகள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்தும் வழிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

நிர்வாகத் தகவலை மிகவும் திறமையான பதிவு செய்ய அனுமதிக்கும். குறிப்பிட்ட வணிக பாணிசில பாணி அம்சங்களில் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது, இது மொழியின் பிற செயல்பாட்டு பாணிகளிலிருந்து (இலக்கியம், அறிவியல், பேச்சுவழக்கு) வேறுபடுத்துகிறது மற்றும் அதை மிகச் சிறந்ததாக மாற்றுகிறது. எளிமையான கருவி வியாபார தகவல் தொடர்பு.

வணிக பாணியின் முக்கிய அம்சங்கள்:

விளக்கக்காட்சியின் நடுநிலை தொனி;

விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் மற்றும் தெளிவு;

உரையின் சுருக்கம்.

உத்தியோகபூர்வ வணிக தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு நடுநிலையான விளக்கக்காட்சியே விதிமுறை.

மேலாண்மை தகவல் இயற்கையில் அதிகாரப்பூர்வமானது, இது ஆசிரியருக்கும் ஆவணத்தின் முகவரிக்கும் இடையிலான உறவின் வணிக அடிப்படையைக் குறிக்கிறது, அவர்களின் ஆள்மாறான தன்மை, அவர்களுக்கு இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட தூரம் இருப்பதை வலியுறுத்துகிறது. கூடுதலாக, வணிக தகவல்தொடர்புகளில் பங்கேற்பாளர்கள் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் சார்பாக செயல்படுகிறார்கள், அதாவது. சட்ட நிறுவனங்கள் சார்பாக.

இதன் காரணமாக, நூல்களில் தனிப்பட்ட, அகநிலை தருணம் குறைக்கப்பட வேண்டும். உணர்ச்சி வண்ணம் கொண்ட வார்த்தைகள் (குறைவான மற்றும் அன்பான பின்னொட்டுகள், இடைச்செருகல்கள் போன்றவை) ஆவணங்களின் மொழியில் இருந்து விலக்கப்படுகின்றன.

விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் என்பது ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது, தெளிவின்மையை நீக்குவது மற்றும் ஆவணத்தின் ஆசிரியர் மற்றும் அதன் முகவரியால் உரையின் உணர்வின் போதுமான தன்மையை உறுதி செய்வதன் தெளிவின்மையைக் குறிக்கிறது.

சொற்களஞ்சிய சொற்களஞ்சியம், நிலையான திருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல் - மொழி சூத்திரங்கள், உருவ வார்த்தைகள் மற்றும் வெளிப்பாடுகள் இல்லாமை, சொற்களின் மட்டுப்படுத்தப்பட்ட பொருந்தக்கூடிய தன்மை போன்றவற்றின் மூலம் விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் அடையப்படுகிறது. உரையின் தெளிவு சரியான கலவை அமைப்பால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உரையின், தர்க்கரீதியான பிழைகள் இல்லாதது மற்றும் வார்த்தைகளின் தெளிவு.

உரையின் விளக்கக்காட்சியின் சுருக்கமானது பொருளாதார பயன்பாட்டினால் அடையப்படுகிறது மொழி கருவிகள், பேச்சு பணிநீக்கம் தவிர.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் அதை உருவாக்கும் தனிப்பட்ட கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை விவரங்கள் (கையொப்பம், முத்திரை, உரை போன்றவை) என்று அழைக்கப்படுகின்றன. ஆரம்பத்தில், "முட்டுகள்" என்ற வார்த்தை, லத்தீன் "தேவை" (தேவை) என்பதிலிருந்து பெறப்பட்டது, ஒரு ஆவணத்தின் முறையான கூறுகளின் தொகுப்பைக் குறிக்கிறது, இது இல்லாதது சட்டப்பூர்வ சக்தியை இழக்கிறது, பின்னர் அது ஆவணத்தின் அனைத்து கூறுகளையும் குறிக்கத் தொடங்கியது. .

ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் ஆவணத்தில் அமைந்துள்ள விவரங்களின் தொகுப்பு அதன் படிவத்தை உருவாக்குகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணத்திற்கு குறிப்பிட்ட படிவம் நிலையான படிவம் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஆவண அமைப்பை உருவாக்கும் போது லேஅவுட் கீ உருவாக்கப்படுகிறது மற்றும் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கான வரைகலை மாதிரி அல்லது திட்டமாகும். இது வடிவங்கள், புல அளவுகள், விவரங்களின் இருப்பிடம் ஆகியவற்றை அமைக்கிறது.

GOST R 6. 30-2003 எந்த நிர்வாக ஆவணங்களுக்கும் அதிகபட்ச விவரங்களின் தொகுப்பையும் காகிதத்தில் அவற்றின் இருப்பிடத்தையும் நிறுவுகிறது. மொத்தம் 30 முட்டுகள் உள்ளன. அவற்றில் சில ஒன்றுக்கொன்று பிரத்தியேகமானவை மற்றும் சில விவரங்கள் ஆவணத்தின் வகையைச் சார்ந்து இருப்பதால், ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தில் மிகக் குறைவாகவே இருக்கும்.

பின்வரும் முட்டுக்கட்டைகளின் பட்டியல் நிறுவப்பட்டுள்ளது:

01 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம்;

02 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பொருளின் சின்னம்;

03 - அமைப்பின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (சேவை முத்திரை);

04 - நிறுவன குறியீடு;

05 - ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் (OGRN);

06 - வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் / பதிவு காரணக் குறியீடு (TIN / KPP);

07 - ஆவணப் படிவக் குறியீடு;

08 - அமைப்பின் பெயர்;

09 - அமைப்பு பற்றிய குறிப்பு தரவு;

10 - ஆவண வகையின் பெயர்;

11 - ஆவண தேதி;

12 - ஆவணத்தின் பதிவு எண்;

14 - ஆவணத்தின் தொகுப்பு அல்லது வெளியீட்டின் இடம்;

15 - முகவரியாளர்;

16 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை;

17 - தீர்மானம்;

18 - உரையின் தலைப்பு;

19 - கட்டுப்பாட்டு குறி;

20 - ஆவண உரை;

21 - விண்ணப்பத்தின் முன்னிலையில் ஒரு குறி;

22 - கையொப்பம்;

23 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை;

24 - ஆவண ஒப்புதல் விசாக்கள்;

25 - அச்சு முத்திரை;

26 - ஒரு நகலின் சான்றிதழில் ஒரு குறி;

27 - நடிகரைப் பற்றிய குறி;

28 - ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவதற்கும் அதை வழக்குக்கு அனுப்புவதற்கும் ஒரு குறி;

29 - நிறுவனத்தால் ஆவணத்தின் ரசீதில் ஒரு குறி;

30 - ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி.

ஒரு நிலையான தாளில் உள்ள விவரங்களின் இருப்பிடம் மற்றும் அவற்றுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட புலங்களின் அளவு ஆகியவை படம் 2 மற்றும் படம் 3 இல் காட்டப்பட்டுள்ளன.

20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 18 20 21 22 22 24 40 28 30 3. நீளமான வடிவத்தின் A4 வடிவத்தில் விவரங்களின் இருப்பிடம் தேவை 01 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம் டிசம்பர் 25, 2000 இன் கூட்டாட்சி அரசியலமைப்புச் சட்டத்தின்படி மாநில அமைப்புகள் மற்றும் நிறுவனங்களின் ஆவணங்களின் வடிவங்களில் மாநில சின்னம் வைக்கப்பட்டுள்ளது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தில்". டிசம்பர் 27, 1995 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையில் நிறுவப்பட்ட முறையில் அச்சிடுவதன் மூலம் மட்டுமே ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸின் படத்துடன் கூடிய படிவங்களை உருவாக்க முடியும் "உற்பத்தி, பயன்பாடு, சேமிப்பு மற்றும் அழித்தல் ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்துதல். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தின் இனப்பெருக்கம் கொண்ட முத்திரைகள் மற்றும் படிவங்கள்" (08.06 .2001 எண் 450 இன் ஆணையின் பதிப்பு). ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம் அமைச்சகங்கள், துறைகள் மற்றும் அதிகாரிகளின் ஆவணங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளது: நீதிமன்றங்கள், வழக்குரைஞர்கள், உயர்ந்த உடல்கள்மேலாண்மை, முதலியன

தேவையான 02 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கமான அமைப்பின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு இணங்க, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கமான அமைப்பின் கோட் லெட்டர்ஹெட்களில் வைக்கப்படும். இந்த வழக்கில், ஆவணத்தின் வடிவத்தில் மாநிலத்தின் பெயரைக் குறிப்பிடுவது நல்லது - "ரஷ்ய கூட்டமைப்பு".

ஆவணங்களின் படிவங்களில், பிரதேசங்களின் முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட படங்கள் (கோட் ஆப் ஆர்ம்ஸ்) மற்றும் குடியேற்றங்கள்முட்டுகள் 03 - நிறுவனத்தின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை நிறுவனத்தின் சின்னம் ஒரு குறியீட்டு கிராபிக் படம். ஒரு விதியாக, ஒரு வர்த்தக முத்திரை ஒரு சின்னமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு நிறுவன அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை சின்னத்துடன் மாற்ற அனுமதிக்கப்படாது. அமைப்பின் பெயரின் மட்டத்தில் அல்லது ஆவணத்தின் மேல் பகுதியில் உள்ள சாசனத்தின் (அமைப்பு மீதான விதிமுறைகள்) படி சின்னம் வைக்கப்படுகிறது. சின்னம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு அதிகாரப்பூர்வ அனுமதி இல்லையென்றால் ஆவணத்தில் காட்டப்படக்கூடாது. அமைப்பின் லெட்டர்ஹெட்டில் கோட் ஆப் ஆர்ம்ஸ் வைக்கும் போது சின்னம் மீண்டும் உருவாக்கப்படுவதில்லை.

தேவையான 04 - நிறுவனக் குறியீடு அனைத்து பதிவு செய்யப்பட்ட நிறுவனங்களும் அனைத்து ரஷ்ய நிறுவனங்களும் நிறுவனங்களும் (OKPO) வகைப்பாட்டின் படி ஒரு குறியீட்டைக் கொண்டுள்ளன. இது நிறுவனத்தின் திறனை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு வகையானது - ஆவணத்தின் ஆசிரியர்.

தேவை 05 - ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் (OGRN) வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

தேவை 06 - வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் / பதிவு காரணக் குறியீடு (TIN / KPP) வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் / பதிவு காரணக் குறியீடு (TIN / KPP) வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது.

தேவையான 07 - ஆவணப் படிவக் குறியீடு நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக, அனைத்து ரஷ்ய நிர்வாக ஆவணங்களின் வகைப்படுத்தி (OKUD) உள்ளது, இது ஆவணங்களின் குறிப்பிட்ட வடிவங்களின் வகைப்பாட்டை நிறுவுகிறது. OKUD இன் படி குறியீடு ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களில் மட்டுமே ஒட்டப்பட்டுள்ளது, அதன் படிவங்களின் பெயர் மேலாண்மை ஆவணங்களின் வகைப்படுத்தலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, 0222152 - பணியாளர்கள், 0276030 - விடுமுறை அட்டவணை போன்றவை.

தேவை 08 - அமைப்பின் பெயர் ஆவணத்தின் ஆசிரியரான அமைப்பின் பெயர், தொகுதி ஆவணங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெயருடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

அமைப்பின் பெயருக்கு மேலே சுருக்கமாகக் குறிப்பிடவும், அது இல்லாத நிலையில் - பெற்றோர் அமைப்பின் முழுப் பெயர் (ஏதேனும் இருந்தால்).

இந்த பெயர்கள் அனைத்தும் நியமன வழக்கில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. அமைப்பின் சுருக்கமான பெயர் அது அமைப்பின் தொகுதி ஆவணங்களில் பொறிக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் வழங்கப்படுகிறது. சுருக்கமான பெயர் (அடைப்புக்குறிக்குள்) முழுப் பெயருக்குக் கீழே அல்லது அதற்குப் பின் வைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகம் ஃபெடரல் ஸ்டேட் பட்ஜெட் உயர் தொழில்முறை கல்வியின் கல்வி நிறுவனம் "செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் ஸ்டேட் யுனிவர்சிட்டி ஆஃப் ஃபிலிம் அண்ட் டெலி"

(SPbGUKiT) ரஷ்ய மொழியுடன் மாநில தேசிய மொழியாகக் கொண்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அமைப்புகளின் பெயர்கள் இரண்டு மொழிகளில் அச்சிடப்பட்டுள்ளன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பொருளின் மாநில மொழியிலோ அல்லது வேறு மொழியிலோ அமைப்பின் பெயர் கீழே அல்லது ரஷ்ய மொழியில் பெயரின் வலதுபுறத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

கிளையின் பெயர், பிரதிநிதி அலுவலகம், பிராந்திய அலுவலகம், கட்டமைப்பு அலகுஅது ஆவணத்தின் ஆசிரியராக இருந்தால் நிறுவனங்கள் சுட்டிக்காட்டப்பட்டு, அமைப்பின் பெயருக்குக் கீழே வைக்கப்படும்.

தேவை 09 - நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தரவு இந்தப் பண்புக்கூறு எழுத்துக்களில் மட்டுமே குறிக்கப்படுகிறது. கட்டாயக் குறிப்புத் தரவு அஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்கள் (சட்ட முகவரி). நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி, கூடுதல் குறிப்பு தரவு குறிப்பிடப்படலாம் - தொலைநகல் எண்கள், முகவரி மின்னஞ்சல்முதலியன. வங்கி விவரங்கள் தீர்வு மற்றும் பண பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய கடிதங்களின் வடிவங்களில் மட்டுமே தேவை, எடுத்துக்காட்டாக, உத்தரவாதக் கடிதங்களில்.

அஞ்சல் முகவரி தகவல் தொடர்பு அமைச்சகத்தின் அஞ்சல் விதிமுறைகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அதாவது. தெரு, வீட்டு எண், நகரம், அஞ்சல் குறியீடு ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன.

தேவையான 10 - ஆவணத்தின் வகையின் பெயர் இந்த பண்புக்கூறு மிக முக்கியமான ஒன்றாகும், ஏனெனில் இது இந்த ஆவணத்தின் நோக்கத்தை தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, விவரங்களின் கலவை மற்றும் உரையின் கட்டமைப்பை தீர்மானிக்கிறது. ஆவணத்தின் வகையின் பெயர் சாசனத்தால் (அமைப்பு மீதான விதிமுறைகள்) ஒழுங்குபடுத்தப்படுகிறது மற்றும் கடிதங்கள் தவிர அனைத்து ஆவணங்களிலும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

விதிவிலக்கு உத்தரவாத கடிதம், இது ஆவணத்தின் பெயரைக் குறிப்பிடுகிறது. ஆவண வகையின் பெயர் OKUD (வகுப்பு 0200000) வழங்கிய ஆவணங்களின் வகைகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

ஆவண வகையின் பெயர் பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

சட்டம், ஒழுங்கு.

தேவையான 11 - ஆவணத்தின் தேதி தேதி என்பது ஆவணத்தின் முக்கிய விவரங்களில் ஒன்றாகும், அதன் சட்ட சக்தியை உறுதி செய்கிறது.

ஆவணத்தின் தேதி அதன் கையொப்பம் அல்லது ஒப்புதல் தேதி, நெறிமுறைக்கு - கூட்டத்தின் தேதி (முடிவெடுத்தல்), செயலுக்கு - நிகழ்வின் தேதி.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஒரு (ஒற்றை) தேதியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவணத்தின் தேதி பின்வரும் வரிசையில் அரபு எண்களில் வரையப்பட்டுள்ளது: மாதம், மாதம், ஆண்டு. ஒரு புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட இரண்டு ஜோடி அரபு எண்களால் மாதத்தின் நாள் மற்றும் மாதம் வரையப்பட்டுள்ளன;

நான்கு அரபு எண்களில் ஆண்டு. எடுத்துக்காட்டாக, பிப்ரவரி 12, 2013 தேதி நிரப்பப்பட வேண்டும்: 02/12/2013.

தேதியை பின்வரும் வரிசையில் ஏற்பாடு செய்ய அனுமதிக்கப்படுகிறது: ஆண்டு, மாதம், மாதத்தின் நாள். இது ஒத்துப்போகிறது சர்வதேச தரநிலைகள்மற்றும் பொதுவாக சர்வதேச கடிதப் பரிமாற்றங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூடுதலாக, தேதியை (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்) வடிவமைப்பதற்கான வாய்மொழி-எண் முறை அனுமதிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக: பிப்ரவரி 12, 2013.

தேவையான 11 - ஆவணத்தின் பதிவு எண் பதிவு எண் என்பது நிறுவனத்தின் தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்பில் உள்ளிடப்பட்ட ஆவணத்தின் சின்னமாகும்.

பதவி எண், அகரவரிசை அல்லது கலவையாக இருக்கலாம்.

க்கு உள் ஆவணங்கள்(ஆர்டர்கள், நெறிமுறைகள், ஆர்டர்கள், முதலியன) இது வழக்கமாக ஆண்டின் தொடக்கத்திலிருந்து ஒரு வரிசை எண்ணாகும். கல்வி நிறுவனங்களில், உள் ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையை அதன்படி மேற்கொள்ளலாம் கல்வி ஆண்டுகள், அதாவது செப்டம்பர் முதல்.

கடித எண் வழக்கமாக பதிவு இதழின் படி கடிதத்தின் வரிசை எண், ஆவணத்தைத் தயாரித்த கட்டமைப்பு அலகு (அல்லது அதிகாரப்பூர்வ) குறியீடு மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்தின் நகல் தாக்கல் செய்யப்பட்ட வழக்கு எண் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக: எண். 150/22-01, பதிவுப் பதிவின்படி 150 என்பது வரிசை எண், 22 என்பது உட்பிரிவு குறியீட்டு எண், 01 என்பது வழக்கு எண். வரிசை எண்கள் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களுக்கு தனித்தனியாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன.

பல நிறுவனங்களால் கூட்டாக தொகுக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு எண் இந்த ஒவ்வொரு நிறுவனங்களின் ஆவணத்தின் பதிவு எண்களைக் கொண்டுள்ளது, இது ஆவணத்தில் உள்ள ஆசிரியர்களின் வரிசையில் ஒரு சாய்வு மூலம் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த பண்பு இடது புலத்தின் எல்லையில் இருந்து "ஆவண தேதி" மற்றும் "ஆவண பதிவு எண்" விவரங்களின் கீழ் வைக்கப்படுகிறது.

தேவையான 14 - ஆவணத்தின் தொகுத்தல் அல்லது வெளியிடப்பட்ட இடம் அஞ்சல் முகவரி கொண்ட கடிதத்தைத் தவிர, ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் தொகுக்கப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்ட இடம் குறிக்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் பதிவு எண்ணுக்குக் கீழே தேவையானது அமைந்துள்ளது.

தேவையானதை பதிவு செய்யும் போது, ​​நாட்டின் நிர்வாக-பிராந்தியப் பிரிவு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக: “திரு. Priozersk, லெனின்கிராட் பகுதி. மாஸ்கோ மற்றும் செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் நகரங்களையும், "-grad" மற்றும் "-burg" இல் முடிவடையும் நகரங்களையும் குறிக்கும் முன், "g" என்ற எழுத்தை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். அமைக்கப்படவில்லை. பிற குடியிருப்புகளின் பெயர்களுக்கு முன், நகரம், நகரம் போன்றவற்றின் சுருக்கமான பதவி கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது.

தேவை 15 - முகவரிதாரர் நிறுவனங்களாகவோ, அவற்றின் கட்டமைப்பு உட்பிரிவுகளாகவோ, அதிகாரிகள் அல்லது தனிநபர்களாகவோ இருக்கலாம். அமைப்பின் பெயர் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு அலகு பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் குறிக்கப்படுகிறது, ஆவணம் குறிப்பிடப்பட்ட நபரின் நிலை மற்றும் குடும்பப்பெயர் - டேட்டிவ், குடும்பப்பெயருக்கு முன் முதலெழுத்துக்கள் குறிக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

JSC "வீடியோடெக்னிகா"

கணக்கியல் அல்லது வீடியோடெக்னிகா JSC இன் பொது இயக்குநருக்கு

வி.ஏ. Belov ஆவணம் பல ஒரே மாதிரியான அமைப்புகளுக்கு அல்லது ஒரு அமைப்பின் பல கட்டமைப்பு பிரிவுகளுக்கு அனுப்பப்பட்டால், அவை பொதுவாகக் குறிக்கப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் மாவட்டங்களின் நிர்வாகங்கள் ஆவணத்தில் நான்கு முகவரிகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. இரண்டாவது, மூன்றாவது, நான்காவது முகவரிகளுக்கு முன் "நகல்" என்ற வார்த்தை குறிப்பிடப்படவில்லை. அதிக எண்ணிக்கையிலான பெறுநர்களுடன், ஆவணத்தின் அஞ்சல் பட்டியல் தொகுக்கப்படுகிறது.

தேவையான "முகவரி"யின் கலவை, தேவைப்பட்டால், ஒரு அஞ்சல் முகவரியை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். முகவரியின் கூறுகள் அஞ்சல் விதிகளால் நிறுவப்பட்ட வரிசையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

கடிதம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால், அதன் பெயரைக் குறிக்கவும், பின்னர் அஞ்சல் முகவரி, எடுத்துக்காட்டாக:

ஆல்-ரஷியன் ரிசர்ச் இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் டாக்குமெண்டேஷன் அண்ட் ஆர்க்கிவிங் ப்ரொஃப்சோயுஸ்னயா ஸ்டம்ப்., 25, மாஸ்கோ, முகவரி ஒரு தனிநபருக்குபெறுநரின் கடைசி பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கவும், பின்னர் அஞ்சல் முகவரி, எடுத்துக்காட்டாக:

பெக்லோவ் கே.வி.

செயின்ட். சடோவயா, டி. 80, பொருத்தமானது. 4, செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், கடிதம் ஒரு விஞ்ஞான அமைப்பு அல்லது உயர் கல்வி நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டிருந்தால் மற்றும் முகவரி பெற்றவருக்கு கல்வித் தலைப்பு இருந்தால், அது குடும்பப்பெயருக்கு முன் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் ரெக்டர் மாநில பல்கலைக்கழகம்சினிமா மற்றும் தொலைக்காட்சி பேராசிரியர் ஏ.டி. Evmenov இது "முகவரியாளர்" பண்புக்கூறின் ஒவ்வொரு வரியையும் மிக நீளமான வரியுடன் மையப்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.

தேவை 16 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை ஆவணமானது ஒரு அதிகாரி (அதிகாரிகள்) அல்லது சிறப்பாக வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஒரு ஆவணம் அதிகாரியால் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, ​​ஒப்புதல் முத்திரையில் நான் ஒப்புதல் (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்), ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் நபரின் தலைப்பு, அவரது கையொப்பம், முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர் மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவை இருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

JSC "கினோ" இன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட இயக்குனர்

ஏ.வி. ஸ்டெபனோவ் 20_ இது மிக நீளமான கோட்டுடன் தொடர்புடைய உறுப்புகளை மையப்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஆவணம் பல அதிகாரிகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே அளவில் வைக்கப்படும்.

ஒரு ஆவணம் தீர்மானம், முடிவு, ஒழுங்கு, நெறிமுறை ஆகியவற்றால் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, ​​ஒப்புதல் முத்திரையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட (அங்கீகரிக்கப்பட்ட, அங்கீகரிக்கப்பட்ட, அங்கீகரிக்கப்பட்ட) (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்), கருவி வழக்கில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் எண், எடுத்துக்காட்டாக:

பிப்ரவரி 15, 2013 தேதியிட்ட பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஒப்புதல் முத்திரை ஆவணத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது.

அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் தோராயமான பட்டியல் /12/:

பணிகள் (வசதிகள் வடிவமைப்பு, தொழில்நுட்ப கட்டமைப்புகள், மூலதன கட்டுமானம், தொழில்நுட்பம், முதலியன);

அறிவுறுத்தல்கள் (அதிகாரப்பூர்வ, அலுவலக வேலை, பாதுகாப்பு, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் போன்றவை);

தரநிலைகள் (மூலப்பொருட்களின் நுகர்வு, பொருட்கள், மின்சாரம், பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை போன்றவை);

அறிக்கைகள் (உற்பத்தி நடவடிக்கைகள், வணிக பயணங்கள், ஆராய்ச்சி பணிகள்);

பட்டியல்கள் (ஒழுங்கற்ற வேலை நேரம் கொண்ட பணியாளர்களின் நிலைகள்;

நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்கள், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கும், முதலியன);

திட்டங்கள் (உற்பத்தி, கட்டுமானம் மற்றும் நிறுவல் பணிகள், ஆராய்ச்சி பணிகள், அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப கவுன்சிலின் பணி போன்றவை);

ஒழுங்குமுறைகள் (அமைப்பு, கட்டமைப்பு அலகு, போனஸ் போன்றவை);

விலைகள் (படைப்புகளின் உற்பத்தி, முதலியன);

செலவு மதிப்பீடு (நிர்வாகக் கருவியின் பராமரிப்பு, நிறுவன நிதியிலிருந்து நிதியைப் பயன்படுத்துதல், மூலதன கட்டுமானம் போன்றவை);

தரநிலைகள் (மாநிலம், தொழில், தொழில்நுட்ப நிலைமைகள்);

கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர்கள்;

கட்டண விகிதங்கள்;

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களின் படிவங்கள்;

முட்டுகள் 17 - தீர்மானம் நிர்வாகத்தால் கருதப்படும் உள்வரும் மற்றும் உள் ஆவணங்களில், ஆவணத்தின் முதல் தாளில் உள்ள முகவரிக்கும் உரைக்கும் இடையில் ஆவணத்தின் மேல் வலது பகுதியில் எழுதப்பட்டுள்ளது. தீர்மானத்தில் நிறைவேற்றுபவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள், ஆர்டரின் உள்ளடக்கம், நிலுவைத் தேதி, கையொப்பம் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும், எடுத்துக்காட்டாக:

என்.வி. மொரோசோவா, கே.பி. ஸ்டெபனோவா OJSC "NORD" உடன் வரைவு ஒப்பந்தத்தை தயார் செய்யும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன்

15.02க்குள். தனிப்பட்ட கையொப்பம் 02.02. தீர்மானத்தில் பல நிறைவேற்றுனர்கள் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்ட முதல் நிறைவேற்றுபவரே செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பாவார்.

இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த தீர்மானங்களை எழுதுவது அவசியமானால், அவை ஆவணத்தின் முன் பக்கத்தில் உள்ள எந்த இலவச இடத்திலும் அமைந்துள்ளன.

தீர்மானத்தை தனி தாளில் எழுத அனுமதிக்கப்படுகிறது.

முட்டுகள் 18 - உரைக்கு தலைப்பு உரைக்கு தலைப்பு - ஆவணத்தின் உரையின் முக்கிய பொருளின் சுருக்கம். தலைப்பு ஆவணத்தின் தலைப்புடன் இலக்கண ரீதியாக ஒத்துப்போகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

நிறுவனத்தின் மறுசீரமைப்பு குறித்த உத்தரவு அல்லது உதவி செயலாளரின் வேலை அறிவுறுத்தல்கள் A5 வடிவமைப்பின் ஆவணங்களில், உரையின் தலைப்பைக் குறிக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை.

தேவை 19 - கட்டுப்பாட்டின் குறி இந்த பண்பு ஆவணங்களில் மட்டுமே இணைக்கப்பட்டுள்ளது, அதன் செயல்பாட்டின் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் எடுக்கப்படுகிறது. குறியில் "K" என்ற எழுத்து அல்லது "கண்ட்ரோல்" என்ற வார்த்தை அடங்கும், இது ஒரு வண்ண உணர்ந்த-முனை பேனா (பென்சில்) அல்லது ஒரு சிறப்பு முத்திரையுடன் ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

குறி ஆவணத்தின் மேல் வலது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

தேவையான 20 - ஆவணத்தின் உரை ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் மாநில மொழிகளில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாடங்களின் சட்டத்தின்படி ரஷ்ய அல்லது தேசிய மொழியில் ஆவணத்தின் உரை வரையப்பட்டுள்ளது.

ஆவணங்களின் உரைகள் கூட்டாட்சி அரசாங்க அமைப்புகள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அரசாங்க அமைப்புகள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் இந்த தொகுதி நிறுவனத்தின் அதிகார வரம்பிற்கு உட்பட்ட அல்லது பிரதேசத்தில் அமைந்துள்ள நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பப்படும்போது ரஷ்ய மொழியில் மட்டுமே எழுதப்படுகின்றன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிற தொகுதி நிறுவனங்கள்.

கட்டமைப்பு, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சொற்கள், தொகுப்பு சொற்றொடர்கள் மற்றும் தொடரியல் கட்டுமானங்களின் அடிப்படையில் ஆவணத்தின் உரை நேரடியாக ஆவணத்தின் வகையுடன் தொடர்புடையது. இருப்பினும், அலுவலக வேலை நடைமுறையில், பெரும்பாலான மேலாண்மை ஆவணங்களின் உரைகளுக்குப் பொருந்தும் பொதுவான தேவைகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன:

தகவலின் விளக்கக்காட்சியின் சுருக்கம் மற்றும் துல்லியம், தெளிவற்ற விளக்கத்தை விலக்குதல்;

தகவலின் நம்பகத்தன்மை பற்றிய புறநிலை;

வரைதல், முடிந்தால், எளிமையானது, அதாவது ஒரு கேள்வியைக் கொண்டுள்ளது, அவற்றுடன் பணியை எளிதாக்குவதற்கும் விரைவுபடுத்துவதற்கும் ஆவணங்கள்;

ஆவணத்தின் உரையை கட்டமைத்தல், அறிமுகம், ஆதாரம், முடிவு போன்ற சொற்பொருள் பகுதிகளாகப் பிரித்தல்;

ஸ்டென்சில் பரவலான பயன்பாடு மற்றும் வழக்கமான நூல்கள்மீண்டும் மீண்டும் நிர்வாக சூழ்நிலைகளை விவரிக்கும் போது.

எளிமையான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், திரும்பத் திரும்பச் சொல்வதன் மூலமும், தேவையற்ற விவரங்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலமும் சுருக்கம் அடையப்படுகிறது. கடிதங்கள் மற்றும் தொலைநகல்களின் உரைகள் ஒரு பக்கத்திற்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். ஆவணத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்கள் இருந்தால், பக்கங்கள் இரண்டாவது பக்கத்திலிருந்து எண்ணப்படும். கோடுகள் அல்லது புள்ளிகள் இல்லாமல் மேல் விளிம்பின் நடுவில் பக்க எண் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஆவணத்தின் சாரத்தின் விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களின் சரியான பயன்பாட்டைப் பொறுத்தது. ஆவணங்களைத் தொகுக்கும்போது, ​​நீங்கள் அடிக்கடி அகராதிகளைப் பார்க்க வேண்டும் (விளக்க, எழுத்துப்பிழை, வெளிநாட்டு வார்த்தைகள்).

ஒரு பெரிய தொகுதியின் உரைகளை பிரிவுகள், பத்திகள், துணைப் பத்திகள் எனப் பிரிப்பது வழக்கம், அரபு எண்களில் எண்களைப் பயன்படுத்தி புள்ளிகளுடன்:

பணியாளர் சேவைகளில், கேள்வித்தாள் படிவங்கள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, கேள்விகள் வடிவில் நிலையான தகவல் மற்றும் மாறி பதில் தகவலுக்கான இடம், தேர்வுக்கான பதில் விருப்பங்களை வைக்கலாம்.

கேள்வித்தாள் படிவங்கள் பெரும்பாலும் சந்தைப்படுத்தல் ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டவணை வடிவில் உள்ள உரைகள் திட்டமிடல், நிதி, அறிக்கை மற்றும் பிற ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அட்டவணைக்கு மேலே ஒரு தலைப்பு வைக்கப்பட்டுள்ளது, அதன் உள்ளடக்கத்தை பிரதிபலிக்கிறது. அட்டவணையின் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் பெயர்ச்சொல் மூலம் வெளிப்படுத்தப்படும் தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அட்டவணை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் அச்சிடப்பட்டிருந்தால், அட்டவணையின் நெடுவரிசைகள் எண்ணிடப்பட வேண்டும், பின்வரும் பக்கங்களில் நெடுவரிசைகளின் எண்கள் மட்டுமே அச்சிடப்படும். பல அட்டவணைகள் இருந்தால், "அட்டவணை" என்ற வார்த்தை வலதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணைக்கு மேலே எழுதப்பட்டு அதன் வரிசை எண் குறிக்கப்படுகிறது (எண் அடையாளம் இல்லாமல்). ஆவணத்தின் உரையில் உள்ள அனைத்து அட்டவணைகளுக்கும் இணைப்புகள் இருக்க வேண்டும்.

தேவை 21 - ஒரு விண்ணப்பத்தின் முன்னிலையில் ஒரு குறி ஆவணத்தில் உரையில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட விண்ணப்பம் இருந்தால், ஒரு விண்ணப்பத்தின் முன்னிலையில் ஒரு குறி ஒரு சுருக்கமான வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது:

விண்ணப்பம்: 4 லி. 2 பிரதிகளில்.

இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொருட்படுத்தாமல், பின் இணைப்பு என்ற சொல் எப்போதும் ஒருமையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் இடது விளிம்பின் எல்லையிலிருந்து உரைக்குப் பிறகு அமைந்துள்ளது.

ஆவணத்தில் உரையில் பெயரிடப்படாத பயன்பாடுகள் இருந்தால், அவை பெயர், ஒவ்வொரு பயன்பாட்டிலும் உள்ள தாள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கையுடன் பட்டியலிடப்படும், எடுத்துக்காட்டாக:

இணைப்பு: 1. 4 தாள்களுக்கு ஜனவரி 18, 2013 தேதியிட்ட ஒப்பந்த எண். 1 இன் கீழ் பணியை ஏற்றுக்கொண்டதற்கான சான்றிதழ். 2 பிரதிகளில்.

2. 05.23.2013 தேதியிட்ட ஒப்பந்த எண் 124 இன் கீழ் பணியை ஏற்றுக்கொண்டதற்கான சான்றிதழ் l. 1 பிரதியில்.

ஆவணத்தின் இணைப்பு ஒரு நகலில் இருந்தால், நகல்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படவில்லை. பிற்சேர்க்கைகள் பிணைக்கப்பட்டிருந்தால், தாள்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படவில்லை.

மேல் வலது மூலையில் உள்ள நிர்வாக ஆவணத்தின் பிற்சேர்க்கையில், நிர்வாக ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் பதிவு எண் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் "பின் இணைப்பு எண்" என்று எழுதுகிறார்கள், எடுத்துக்காட்டாக:

பிப்ரவரி 12, 2013 தேதியிட்ட OAO கினோவின் இயக்குனரின் ஆணைக்கான இணைப்பு எண். ஆவணத்துடன் மற்றொரு ஆவணம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், அதில் ஒரு இணைப்பு உள்ளது, ஒரு விண்ணப்பத்தின் இருப்பு பற்றிய குறிப்பு பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

இணைப்பு: ஜனவரி 12, 2013 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் எண் 02-6/172 இன் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் கடிதம் மற்றும் அதன் பின்னிணைப்பு, மொத்தம் 20 தாள்கள்.

ஆவணத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட அனைத்து முகவரிகளுக்கும் விண்ணப்பம் அனுப்பப்படவில்லை என்றால், அதன் இருப்பு குறித்த குறி பின்வருமாறு செய்யப்படுகிறது:

விண்ணப்பம்: 5 லிட்டருக்கு. 1 பிரதியில். முதல் முகவரிக்கு.

"இணைப்பு" என்ற வார்த்தையை பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடவும், மேலும் இந்த வெளிப்பாடு, ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் பதிவு எண் ஆகியவற்றை மிக நீளமான வரியுடன் இணைக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

தேவையான 22 - கையொப்பம் தேவையான “கையொப்பத்தின்” கலவையில் பின்வருவன அடங்கும்: ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் நிலையின் பெயர் (முழு, ஆவணம் ஒரு லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்படாவிட்டால், மற்றும் ஒரு லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்பட்ட ஆவணத்தில் சுருக்கமாக இருந்தால். );

தனிப்பட்ட கையொப்பம்;

சிக்னேச்சர் டிகோடிங் (இனிஷியல்கள், குடும்பப்பெயர்), எடுத்துக்காட்டாக:

OAO Nord தனிப்பட்ட கையொப்பத்தின் இயக்குனர் I.L. சிடோரோவ் அல்லது படிவத்தில்:

இயக்குனர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஐ.எல். சிடோரோவ் ஒரு அதிகாரியின் லெட்டர்ஹெட்டில் ஒரு ஆவணத்தை வரையும்போது, ​​இந்த நபரின் நிலை குறிப்பிடப்படவில்லை.

ஒரு ஆவணத்தில் பல அதிகாரிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒன்றின் கீழ் மற்றொன்றின் கீழ் உள்ள பதவிக்கு ஒத்த வரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

பொது இயக்குனர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் A. A. Kotov தலைமை கணக்காளர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் K. I. பைகோவ் ஒரு ஆவணத்தில் சம பதவிகளில் உள்ள பல அதிகாரிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே மட்டத்தில் வைக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

OAO “Kino” OAO “Videoservice” இன் பொது இயக்குநர் பொது இயக்குநர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் G.V. சிடோரோவ் தனிப்பட்ட கையொப்பம் கே.வி. வாசிலீவ் ஒரு கூட்டு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​முதல் தாள் லெட்டர்ஹெட்டில் அல்ல வரையப்பட்டது.

கமிஷனால் வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபர்களின் நிலைகளை அல்ல, ஆனால் கமிஷனின் உறுப்பினர்களாக அவர்களின் கடமைகளை குறிக்கின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

ஆணையத்தின் தலைவர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் A.A.Grigoriev ஆணையத்தின் உறுப்பினர்கள் தனிப்பட்ட கையொப்பம் I.V. Golubev தனிப்பட்ட கையொப்பம் A.S. பெட்ரோவ் தனிப்பட்ட கையொப்பம் V.O. Belyakov ஆவணத்தில் அவரது உண்மையான நிலை மற்றும் குடும்பப்பெயர் குறிக்கும் ஒரு செயல்படும் அதிகாரி கையெழுத்திடலாம். பதவியின் தலைப்புக்கு முன் "For", கையால் எழுதப்பட்ட கல்வெட்டு "Zam" அல்லது ஒரு சாய்வு ஆகியவற்றை வைக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை.

தேவை 23 - ஆவண ஒப்புதல் மார்க் ஒருங்கிணைப்பு என்பது வரைவு ஆவணத்தில் உள்ள சிக்கல்களின் ஆரம்பக் கருத்தாகும். ஒருங்கிணைப்பு வெளி மற்றும் உள் இருக்க முடியும். வெளிப்புற ஒப்புதல் ஒப்புதல் முத்திரையுடன் முறைப்படுத்தப்படுகிறது, உள் - விசாவுடன்.

ஆவண ஒப்புதல் முத்திரையில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட வார்த்தை, ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் நிலை (அமைப்பின் பெயர் உட்பட), தனிப்பட்ட கையொப்பம், கையொப்பம் டிகோடிங் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் ஒப்புதல் தேதி, எடுத்துக்காட்டாக:

ஒப்புக்கொண்டது Gosstandart இன் தலைவர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் VV Kotov 05.02. ஒப்புதல் கடிதம், நெறிமுறை போன்றவற்றால் மேற்கொள்ளப்பட்டால், ஒப்புதல் முத்திரை பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

பிப்ரவரி 21, 2013 தேதியிட்ட தொழிற்சங்கக் குழுவின் கூட்டத்தின் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட நிமிடங்கள். ப்ராப்ஸ் 24 - ஆவண ஒப்புதல் விசாக்கள் "விசா" உடன் உள் அங்கீகாரம் வழங்கப்படுகிறது, அதில் ஒப்புதல் அளித்தவரின் கையொப்பம், கையொப்பத்தின் டிகோடிங் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர் ) மற்றும் தேதி. தேவைப்பட்டால், ஒப்புதல் அளிப்பவரின் நிலை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

சட்டத் துறைத் தலைவர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் என்.வி. கோரோகோவ் 21.02. கருத்துகள் இருந்தால், ஒப்புதலின் போது "கருத்துகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன" என்ற குறிப்புடன் ஒரு தனி தாளில் வரையலாம்.

நிர்வாக ஆவணத்தின் முதல் நகலின் கடைசிப் பக்கத்தில், வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களில் - நிறுவனத்தில் விடப்படும் நகலின் கடைசிப் பக்கத்தில் விசாக்கள் ஒட்டப்பட்டுள்ளன.

நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி, ஆவணத்தின் தாள் மற்றும் அதன் விண்ணப்பத்தின் தாள் ஒப்புதல் அனுமதிக்கப்படுகிறது.

தேவையான 25 - முத்திரை பதிவு சிறப்பு விதிமுறைகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களில் அதிகாரியின் கையொப்பத்தின் நம்பகத்தன்மையை சான்றளிக்கிறது, நிதி ஆதாரங்கள் தொடர்பான உண்மைகளை பதிவு செய்யும் நபர்களின் உரிமைகளை சான்றளிக்கிறது.

ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் தலைப்பின் ஒரு பகுதி, அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பத்தின் ஒரு பகுதி மற்றும் நன்கு படிக்கக்கூடிய வகையில் முத்திரையின் முத்திரை ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

ஆவணங்கள் அமைப்பின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன. மாநில நிறுவனங்களில், முத்திரை முத்திரை இந்த நோக்கத்திற்காக செயல்படுகிறது, அரசு சாரா நிறுவனங்களில் ஒரு நிறுவனத்தின் முத்திரை பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது ஒரு முத்திரைக்கு சமம்.

சான்றளிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் மாதிரி பட்டியல் அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை(அல்லது நிறுவனத்தின் முத்திரை) /12/:

ACTS (முடிக்கப்பட்ட பொருள்கள், உபகரணங்கள், நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை, எழுதுதல், தேர்வுகள், முதலியவற்றை ஏற்றுக்கொள்வது);

பவர் ஆஃப் அட்டர்னி (சரக்குப் பொருட்களைப் பெறுதல், வியாபாரம் செய்தல் போன்றவை);

ஒப்பந்தங்கள் (பொறுப்பு, பொருட்கள், ஒப்பந்தங்கள், குத்தகை, வேலை செயல்திறன் போன்றவை);

பணிகள் (வடிவமைப்பு, மூலதன கட்டுமானம், தொழில்நுட்பம் போன்றவை);

விண்ணப்பங்கள் (உபகரணங்கள், கண்டுபிடிப்புகள் போன்றவை);

விண்ணப்பங்கள் (கடன் கடிதம், ஏற்றுக்கொள்ள மறுப்பது போன்றவை);

ஆய்வுக் கட்டுரைகள் மற்றும் சுருக்கங்கள் பற்றிய நிறுவனங்களின் முடிவுகள் மற்றும் மதிப்புரைகள்;

நிர்வாகத் தாள்கள்;

பயண அனுமதிகள்;

நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை நடத்துவதற்கு உரிமையுள்ள ஊழியர்களின் முத்திரைகள் மற்றும் கையொப்பங்களின் மாதிரிகள்;

பிரதிநிதித்துவங்கள் மற்றும் மனுக்கள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உத்தரவுகள் மற்றும் பதக்கங்களை வழங்குவதற்காக);

கடிதங்கள் (வேலை, சேவைகள் போன்றவற்றின் செயல்திறன் மீதான உத்தரவாதம்);

ஆர்டர்கள் (வங்கி, பட்ஜெட், பணம் செலுத்துதல் போன்றவை);

ஒழுங்குமுறைகள் (அமைச்சகங்கள், துறைகள்);

நெறிமுறைகள் (ஒருங்கிணைப்பு, விநியோகத் திட்டங்கள் போன்றவை);

பதிவுகள் (காசோலைகள், பட்ஜெட் ஆர்டர்கள்);

மதிப்பீடு (நிர்வாக எந்திரத்தை பராமரிப்பதற்கான செலவுகள், ஒப்பந்தத்தின் கீழ் செலவு, மூலதன கட்டுமானம்);

தகவல் (திரட்டப்பட்ட சம்பளம், காப்பீட்டுத் தொகைகளை செலுத்துதல், பட்ஜெட் ஒதுக்கீடுகளின் பயன்பாடு போன்றவை);

மாநில அட்டவணை மற்றும் அதில் மாற்றங்கள்.

தேவை 26 - நகலின் சான்றிதழின் குறி அசல் ஆவணத்தின் நகலின் இணக்கத்தை சான்றளிக்கும் போது, ​​தேவையான "கையொப்பத்திற்கு" கீழே, "சரியானது" என்ற சான்றிதழ் கல்வெட்டை கீழே வைக்கவும், நகலை சான்றளித்த நபரின் நிலை, தனிப்பட்ட கையொப்பம், கையொப்பத்தின் டிகோடிங் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்), சான்றிதழ் தேதி, எடுத்துக்காட்டாக:

சரியான செயலாளர்-குறிப்பு தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஏ.எஸ். Sergeev 22.02. ஆவணத்தின் நகலை ஒரு முத்திரையுடன் சான்றளிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது, இது அமைப்பின் விருப்பப்படி தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

முட்டுகள் 27 - செயல்படுத்துபவரைப் பற்றிய குறி ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் அவரது அலுவலக தொலைபேசி முன் அல்லது தலைகீழ் பக்கம்கீழ் இடது மூலையில் உள்ள ஆவணத்தின் கடைசி தாள், எடுத்துக்காட்டாக:

எஸ்.ஐ. நோவிகோவ் 545 25 தேவை 28 - ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவது மற்றும் அதை வழக்குக்கு அனுப்புவது குறித்த குறி, செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களில் குறி வைக்கப்பட்டு, அதை அடுத்தடுத்த சேமிப்பிற்காகவும், குறிப்பு நோக்கங்களுக்காகவும் பயன்படுத்த வேண்டும்.

குறிப்பில் பின்வருவன அடங்கும்: மரணதண்டனை பற்றிய சுருக்கமான தகவல்கள் (செயல்படுத்தலை சான்றளிக்கும் ஆவணம் இல்லை என்றால்), ஒரு ஆவணம் இருந்தால், எண் மற்றும் தேதிக்கான குறிப்பு, "கோப்புக்கு" என்ற வார்த்தைகள், கோப்பின் எண் ஆவணம் சேமிக்கப்படும். குறி ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவர் அல்லது ஆவணம் செயல்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பு அலகுத் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு தேதியிடப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

வழக்கு 4 / சிக்கல் தீர்க்கப்பட்டாலும், தொலைபேசி மூலம் Ch. JSC UNI-PRINT இன் கணக்காளர்

02/22/2013 II கையொப்ப முட்டுகள் 29 - நிறுவனத்தால் ஆவணத்தின் ரசீதுக்கான குறி ரசீது குறியில் ஆவணத்தின் வரிசை எண் மற்றும் ரசீது தேதி (தேவைப்பட்டால் - மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்கள்) மற்றும் உள்வரும் ஆவணங்களில் கையால் ஒட்டப்படுகிறது அல்லது ஒரு சிறப்பு பதிவு முத்திரையைப் பயன்படுத்துதல்.

பதிவு முத்திரையில் நிறுவனத்தின் பெயர், ஆவணத்தைப் பெற்ற தேதிக்கான இடம் மற்றும் அதன் உள்வரும் எண்ணுக்கான இடம் ஆகியவை அடங்கும், எடுத்துக்காட்டாக:

JSC "நோட்டா"

தேதி_ இல். எண் தேவை 30 - ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி என்பது ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழ் இடது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு குறி (அடிக்குறிப்பு) மற்றும் இயந்திர ஊடகத்தில் கோப்பின் பெயரைக் கொண்டுள்ளது , நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட தேதி மற்றும் பிற தேடல் தரவு.

4. ஆவண அமைப்புகள் 4.1. தொகுதி ஆவணமாக்கல் அமைப்பு நிறுவனம் அதன் இருப்பை அதன் தருணத்திலிருந்து தொடங்குகிறது மாநில பதிவுஒரு சட்ட நிறுவனமாக. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 51 கூறுகிறது, "சட்டத்துடன் தொகுதி ஆவணங்களுக்கு இணங்காதது ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் மாநில பதிவுக்கு மறுப்பது" /4/.

"அமைப்பு ஆவணங்கள்" என்ற கருத்தை சட்டம் எவ்வாறு விளக்குகிறது? ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 52 இன் பிரிவு 1, சட்ட நிறுவனங்கள் செயல்படும் அடிப்படையில் ஆவணங்களை பெயரிடுகிறது.

இந்த ஆவணங்கள் ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வ நிலையை தீர்மானிக்கின்றன மற்றும் அவை தொகுதி ஆவணங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களின் தோற்றத்திற்கு தேவையான முன்நிபந்தனையாகும் /4/.

பெரும்பாலான சட்ட நிறுவனங்கள் தனிப்பட்ட சாசனத்தின் அடிப்படையில் செயல்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்கள், பொது நிறுவனங்கள் போன்றவை.

பல சட்ட நிறுவனங்களின் சட்டங்கள் துணைச் சட்டங்களின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட வேண்டும் - அரசு நிறுவனங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாதிரி (முன்மாதிரி) சட்டங்கள். உதாரணமாக, ஒரு தரநிலை உள்ளது கல்வி நிறுவனம், இது போன்ற நிறுவனங்களின் சட்டங்களின் வளர்ச்சிக்கு அடிப்படையாகும்.

சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களின் மற்ற குழுக்களுக்கு, சங்கம் மற்றும் சாசனம் ஒரே நேரத்தில் இருப்பதற்கு சட்டம் வழங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் (எல்எல்சி), சங்கம், யூனியன் போன்றவை. சங்கத்தின் ஒரு குறிப்பாணை. இது - வணிக கூட்டாண்மை(முழு மற்றும் நம்பிக்கை) (கலை. சிவில் கோட் 70 மற்றும் 83).

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 52 கூறுகிறது, "ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் தொகுதி ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது, மேலும் சாசனம் அதன் நிறுவனர்களால் (பங்கேற்பாளர்கள்) அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. அரசியலமைப்பு ஒப்பந்தம் மற்றும் சாசனத்தை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான வெவ்வேறு நடைமுறை இந்த ஆவணங்களின் வெவ்வேறு சட்டத் தன்மைக்கு சாட்சியமளிக்கிறது. ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தை நிறுவுவதற்கான ஸ்தாபக ஒப்பந்தம் என்பது பலதரப்பு இயல்புடைய ஒரு சிவில் சட்ட ஒப்பந்தமாகும், இது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை வரைவதன் மூலம் முடிவடைகிறது. மூலம் பொது விதிநிறுவனர்களுக்கும், அதன் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட சட்ட நிறுவனத்திற்கும் இது கட்டாயமாகும்.

அதன் சட்டப்பூர்வ தன்மையால் சாசனம் ஒரு சிறப்பு உள்ளூர் ஆகும் நெறிமுறை செயல், இது நிறுவனர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு வகை நிறுவனத்திற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்புதல் நடைமுறை நிறுவப்பட்டுள்ளது: எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நுகர்வோர் கூட்டுறவு சாசனம் அதன் உறுப்பினர்களின் பொதுக் கூட்டத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும், சாசனம் கூட்டு பங்கு நிறுவனம்- முக்கால்வாசி வாக்குகள் வித்தியாசத்தில் அரசியல் நிர்ணய சபை.

சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்திற்கும் அதன் நிறுவனர்களுக்கும் மட்டுமல்ல, அதனுடன் சிவில் மற்றும் பிற உறவுகளில் நுழையும் அனைத்து மூன்றாம் தரப்பினருக்கும் சாசனம் கட்டாயமாகும். நடுவர் நீதிமன்றங்கள் தங்கள் முடிவுகளில், சாசனத்தின் விதிகள், சங்கத்தின் மெமோராண்டம் விதிமுறைகளுடன் முரண்படும் பட்சத்தில், அதிக சட்ட சக்தியைக் கொண்டுள்ளன.

ஒரு நிறுவனரால் சட்டப்பூர்வ நிறுவனம் உருவாக்கப்பட்டு, அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு சாசனத்தை மட்டுமே ஒரு தொகுதி ஆவணமாக வைத்திருக்கும் வழக்குகளை சட்டமன்ற உறுப்பினர்கள் நேரடியாக வழங்குகிறார்கள்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 52, "சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் பெயர், அதன் இருப்பிடம் (சட்ட முகவரி), சட்ட நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட பிற தகவல்களையும் உள்ளடக்கிய ஆவணங்கள் தீர்மானிக்கின்றன. தொடர்புடைய வகையின் சட்ட நிறுவனங்களுக்கு.

எனவே, தொகுதி ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம் பிரிவு 52 "சட்ட நிறுவனங்களின் தொகுதி ஆவணங்கள்" மற்றும் சட்ட நிறுவனங்களின் சிறப்பு கட்டுரைகள் (பிரிவு 70 ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. முழு கூட்டு, கலை 83 வரையறுக்கப்பட்ட கூட்டாண்மைக்கு, கலை 89 வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனத்திற்கு, கலை 98 கூட்டு-பங்கு நிறுவனத்திற்கு, கலை. நுகர்வோர் கூட்டுறவுக்கான 116) மற்றும் தொடர்புடைய சட்டங்கள் (வங்கிச் சட்டம், பங்குச் சந்தைச் சட்டம், பொது அமைப்புச் சட்டம் போன்றவை).

ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் சாசனம் பல பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

1) பொதுவான விதிகள்(சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் முழுப் பெயர், நிறுவனர்கள் மற்றும் முகவரியைக் குறிப்பிடவும்).

2) ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் சொத்து.

3) செயல்பாட்டின் வகைகள்.

4) சட்ட நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு.

5) ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள்.

6) நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் மீதான மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாடு.

7) ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் மறுசீரமைப்பு மற்றும் கலைப்பு.

இந்த பாடப்புத்தகத்தைப் படித்த பிறகு, தேசிய தரநிலை GOST R ISO 15489.1-2007 "ஆவண மேலாண்மை" க்கு இணங்க மேலாண்மை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பைப் பற்றி நீங்கள் விரிவாக அறிந்து கொள்வீர்கள், மேலும் ஒரு யோசனையைப் பெறுவீர்கள். நவீன கருத்துஆவண மேலாண்மை. கூடுதலாக, இது விதிகளை விவரிக்கிறது பல்வேறு வகையானஆவணங்கள், வழிகள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் செயல்பாட்டு வேலை முறைகள், அவற்றின் தற்போதைய சேமிப்பு, கடிதத்துடன் பணிபுரியும் அடிப்படைகள். தீவிர கவனம் செலுத்தப்பட்டுள்ளது கணினி அமைப்புகள்மற்றும் மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு தொழில்நுட்பங்கள். பாடப்புத்தகத்தின் ஒரு சிறப்பு நன்மை என்னவென்றால், அது வழக்கமான நடைமுறை பணிகளை மட்டும் கொண்டுள்ளது, ஆனால் இணைக்கப்பட்டுள்ளது கணினி சோதனைகள் EBS Urayt (www.site) இல் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 1. பட்டியலில் உள்ள புத்தகங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து "வாங்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்;

படி 2. "கூடை" பகுதிக்குச் செல்லவும்;

படி 3. குறிப்பிடவும் தேவையான அளவு, பெறுநர் மற்றும் விநியோகத் தொகுதிகளில் தரவை நிரப்பவும்;

படி 4. "செலுத்துவதற்குச் செல்லவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதன் மேல் இந்த நேரத்தில் 100% முன்பணத்துடன் மட்டுமே EBS இணையதளத்தில் நூலகத்திற்கு பரிசாக அச்சிடப்பட்ட புத்தகங்கள், மின்னணு அணுகல்கள் அல்லது புத்தகங்களை வாங்க முடியும். பணம் செலுத்திய பிறகு, டிஜிட்டல் லைப்ரரியில் உள்ள பாடப்புத்தகத்தின் முழு உரைக்கான அணுகல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும் அல்லது நாங்கள் உங்களுக்காக ஒரு ஆர்டரை அச்சகத்தில் தயார் செய்யத் தொடங்குவோம்.

கவனம்! ஆர்டர்களுக்கான கட்டண முறையை மாற்ற வேண்டாம். நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கட்டணத்தை முடிக்கத் தவறினால், நீங்கள் ஆர்டரை மீண்டும் பதிவுசெய்து மற்றொரு வசதியான வழியில் பணம் செலுத்த வேண்டும்.

பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆர்டருக்கு பணம் செலுத்தலாம்:

1. பணமில்லா வழி:
   • வங்கி அட்டை: அனைத்து படிவ புலங்களும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும். சில வங்கிகள் பணம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கின்றன - இதற்காக, உங்கள் தொலைபேசி எண்ணுக்கு SMS குறியீடு அனுப்பப்படும்.
   • ஆன்லைன் பேங்கிங்: கட்டணச் சேவையுடன் ஒத்துழைக்கும் வங்கிகள் தங்கள் சொந்தப் படிவத்தை நிரப்புவதற்கு வழங்கும். எல்லா துறைகளிலும் சரியான தரவை உள்ளிடவும்.
     உதாரணமாக, க்கான " class="text-primary">Sberbank ஆன்லைன்எண் தேவை கைபேசிமற்றும் மின்னஞ்சல். க்கு " class="text-primary">ஆல்ஃபா வங்கிநீங்கள் Alfa-Click சேவை மற்றும் மின்னஞ்சலில் உள்நுழைய வேண்டும்.
   • மின்னணு பணப்பை: உங்களிடம் யாண்டெக்ஸ் வாலட் அல்லது கிவி வாலட் இருந்தால், அவற்றின் மூலம் ஆர்டருக்கு பணம் செலுத்தலாம். இதைச் செய்ய, பொருத்தமான கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, முன்மொழியப்பட்ட புலங்களை நிரப்பவும், பின்னர் விலைப்பட்டியலை உறுதிப்படுத்த கணினி உங்களை பக்கத்திற்கு திருப்பிவிடும்.

சிறுகுறிப்பு

நிர்வாக ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறை, எழுத்தர் சேவையின் அமைப்பு, தொழில்நுட்பம் பற்றிய தகவல்கள் வழங்கப்படுகின்றன.
ஆவணங்களின் பதிவு, கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு, தலைவரின் செயலாளரின் பணியின் பங்கு, செயல்பாடுகள் மற்றும் பிரத்தியேகங்கள்.

சிறப்பு கவனம்நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் விவரங்களின் வடிவமைப்பிற்கு பணம் செலுத்தப்பட்டது. மிக முக்கியமான மேலாண்மை ஆவணங்களின் மாதிரிகள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

கையேடு சிறப்பு 270115 மாணவர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது - ரியல் எஸ்டேட் தேர்வு மற்றும் மேலாண்மை, நிர்வாகத்தில் ஆவணங்களைப் படிப்பது
செயல்பாடுகள், அத்துடன் நடைமுறை மேலாண்மை தொழிலாளர்களுக்கு.

டுடோரியல் புத்தகத்தின் மின்னணு பதிப்பாகும்:
மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில் ஆவணங்கள்: பாடநூல். கொடுப்பனவு / K. A. Volkov, A. N. Prikhodko, T. A. Rasina, I. M. Shutova; SPbGASU. - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், 2009. - 140 பக்.

அறிமுகம்
1. மேலாண்மை (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான அடிப்படை தேவைகள்
1.1 மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான அடிப்படை விதிகள்
1.2 மேலாண்மை ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல்
1.3 ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் அவற்றின் வகைப்பாடு
1.4 மேலாண்மை (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான விதிகள்
1.5 ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் காகித அளவுகள்
1.6 விவரங்களை வழங்குவதற்கான விதிகள்
2. பணிப்பாய்வு அமைப்பு மற்றும் கடித பரிமாற்றம். ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்
2.1 பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான கருத்து மற்றும் கொள்கைகள்
2.2 உள்வரும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறை
2.3 வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறை
2.4 ஆவணங்களின் எண்ணிக்கைக்கான கணக்கியல்
3. ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தல் விதிகள்
3.1 ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான கருத்து மற்றும் அமைப்புகள்
3.2 ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான படிவங்கள் மற்றும் நடைமுறை
3.3 ஆவண செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு
3.4 ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவது குறித்த தரவுகளின் பகுப்பாய்வு
4. பெயரிடல்களின் தொகுப்பு மற்றும் கோப்புகளின் தற்போதைய சேமிப்பு
4.1 வழக்குகளின் பெயரிடல்களின் தொகுப்பு
5. காப்பகப்படுத்த கோப்புகளை தயார் செய்தல்
5.1 ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல்
5.2 வழக்குகளின் பதிவு மற்றும் காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு அவற்றை மாற்றுதல்
6. அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு
6.1 அலுவலக பணி சேவையின் நிறுவன அமைப்பு மற்றும் செயல்பாடுகள்
6.2 மதகுரு சேவையின் பணியின் இயல்பான ஒழுங்குமுறை
6.3. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள்
6.4 நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் படிவங்களின் தாள்
6.5. தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள்வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது
7. பணியாளர் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்
7.1. பணியாளர்களுக்கான விண்ணப்பங்களைத் தயாரித்தல்
7.2 வேலைவாய்ப்பு குறித்த உத்தரவை (அறிவுறுத்தல்) நிறைவேற்றுதல்
7.3 செய்து வேலை புத்தகம்மற்றும் தொழிலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகள்
7.4 அலங்காரம் பணி ஒப்பந்தம்
7.5 பதிவு பண்புகள்
7.6 பாடத்திட்ட வீடே மற்றும் ரெஸ்யூம்
8. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்
8.1 நிறுவன ஆவணங்கள்
8.2 நிர்வாக ஆவணங்கள்
9. தகவல் மற்றும் குறிப்புப் பொருட்களின் ஆவணம்
9.1 குறிப்புகள்
9.2 அறிக்கையிடல் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள்
9.3 செயல்கள்
9.4 நெறிமுறைகள்
10. வணிக கடிதங்களை எழுதுதல்
10.1 வணிக கடிதம் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகள்
10.2 வணிக கடிதங்களின் வகைகள்
10.3 பொது அமைப்பு வணிக மடல்
பரிந்துரைக்கப்பட்ட வாசிப்பு
விண்ணப்பங்கள்

அறிமுகம்
ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் ஆவண நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துவது அலுவலக வேலை என்றும், எந்த முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கடிதப் பரிமாற்றம் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன.

"அலுவலக வேலை மற்றும் கடிதப் பரிமாற்றம்" என்ற ஒழுக்கத்தின் நோக்கம், ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கும் (கடிதங்கள்), அவற்றுடன் பணிபுரிவதற்கும், அவற்றைச் சேமித்து அழித்தலுக்கும் (சேமிப்புக் காலத்தின் காலாவதிக்குப் பிறகு) ஒரு பயனுள்ள அமைப்பை உறுதி செய்வதற்காக அலுவலக வேலைகளின் தொழில்நுட்பம் மற்றும் அமைப்பைப் படிப்பதாகும். .

ஒழுக்கப் பணிகள்:
- ஆவணங்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வு தயாரிப்பதற்கான அடிப்படை விதிகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள், ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல் (கடிதங்கள்), அவற்றின் சேமிப்பு மற்றும் அழிவு;
- துறைகளின் அமைப்பு மற்றும் ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் வேலை செய்வதில் ஈடுபட்டுள்ள அதிகாரிகளின் செயல்பாட்டுப் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றை அறிந்து கொள்ளுங்கள்;
- நிறுவன மற்றும் மின்னணு கணினிகள் மற்றும் ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் வேலை செய்வதில் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்;
- ஆவணங்களை தயாரிப்பதில் மாஸ்டர்;
- நிறுவன மற்றும் மின்னணு கணினிகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளின் திறன்களைப் பரவலாகப் பயன்படுத்தி, சரியான நேரத்தில் விநியோகம் மற்றும் கடிதப் பெறுதல், அதிகாரிகளின் ஆவணங்களுடன் துல்லியமான வேலை, அவற்றின் சரியான சேமிப்பு மற்றும் அழிவு (சேமிப்பு காலம் முடிந்த பிறகு) ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைக்க முடியும்;
- தொழில்நுட்பத்தின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் மற்றும் சமீபத்திய நிறுவன மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தின் தொடர்ச்சியான விரிவாக்கத்துடன் அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைக்கும் முறைகள், அத்துடன் நம்பிக்கைக்குரிய தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகள் (விண்வெளி வரை) பற்றி ஒரு யோசனை உள்ளது.

சமூகத்தின் புறநிலைத் தேவையாக அலுவலகப் பணிகள் எழுத்தின் வருகையுடன் ஒரே நேரத்தில் உருவாக்கப்பட்டது. மக்கள் தங்கள் எண்ணங்களை சரிசெய்ய கற்றுக்கொண்டபோது, ​​குறிப்பாக வாய்வழி பேச்சு, பல்வேறு வகையான ஆவணங்கள் தோன்றின. தனிப்பட்ட கடிதங்கள், IOUகள், அரசாங்க ஆணைகள் மற்றும் உத்தரவுகள், இராஜதந்திர கடிதங்கள் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

ரஷ்ய அரசின் முதல் சிறப்பு அமைப்புகள்
அதிகாரிகள் - ஆணைகள் - XV-XVI நூற்றாண்டுகளில் உருவாக்கப்பட்டன. மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டின் தேவை காரணமாக. அவை மாஸ்கோவில் உருவாக்கப்பட்டன மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை நிர்வகிப்பதற்கான நோக்கமாக இருந்தன.அங்கு எழுத்தர் அறைகள் மற்றும் குடிசைகள் இருந்தன, அவை உள்ளாட்சிகளில் மாநில அதிகாரத்தை செயல்படுத்தி மத்திய உத்தரவுகளுக்குக் கீழ்ப்படிந்தன. ஆர்டர்கள் மற்றும் ஆர்டர் அறைகள் மற்றும் குடிசைகளுக்கு இடையே பல நிர்வாக மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் மத்திய அதிகாரிகளாக செயல்பட்டன. இப்படித்தான் எழுத்தர் பதவி வந்தது. உத்தரவுகளின் தலைப்பில் பாயர்கள் மற்றும் நில உரிமையாளர்கள் இருந்தனர், அதாவது, ஒழுங்கு ஆவணங்களை மேற்கொண்ட அதிகாரிகள். அவர்கள் சேவை பிரபுக்கள் மற்றும் மதகுருமார்களிடமிருந்து வந்தவர்கள், எழுத்தர்கள், எழுத்தர்கள் என்று அழைக்கப்பட்டனர் மற்றும் மூத்த, நடுத்தர, இளையவர்களாக பிரிக்கப்பட்டனர்.

டாடர் கானேட்ஸ் (ஐரோப்பிய ரஷ்யாவின் புல்வெளிப் பகுதிகளில், வோல்கா பிராந்தியத்தில், காமாவில், காமாவில், டாடர் கானேட்டுகளின் சரிவுக்குப் பிறகு உருவாக்கப்பட்ட நிலங்களைப் பாதுகாப்பதற்காக கட்டப்பட்ட ஏராளமான நகரங்களின் கட்டுமானம் மற்றும் புனரமைப்புகளில் பல ஆர்டர்கள் ஈடுபட்டுள்ளன. யூரல்ஸ் மற்றும் சைபீரியா). அவர்களில் முக்கிய பங்கு டிஸ்சார்ஜ் ஆர்டருக்கு சொந்தமானது, இது தெற்கு எல்லைப் பகுதிகள் மற்றும் வோல்கா பிராந்தியத்தின் பிராந்தியங்களில் கோட்டை நகரங்களை நிர்மாணிப்பதற்கும், பழைய நகரங்களை மறுசீரமைப்பதற்கும் பொறுப்பாக இருந்தது. இந்த நிலத்தின் பரந்த பிரதேசங்கள் காரணமாக சைபீரிய ஒழுங்கு சைபீரியாவுடன் பிரத்தியேகமாக கையாண்டது.

மரணதண்டனை நேரத்தில் குறிப்பாக முக்கியமான சந்தர்ப்பங்களில் கட்டுமான வேலைஒரு சிறப்பு நகர ஒழுங்கை நிறுவியது. நகர்ப்புற திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுமானத்திற்கான அடுக்குகளை ஒதுக்கீடு செய்தல் உள்ளூர், ஜெம்ஸ்கி மற்றும் துப்பறியும் உத்தரவுகளால் மேற்கொள்ளப்பட்டது.
இந்த காலகட்டத்தில் ரஷ்யாவில் ஒரு சிறப்பு கட்டிட நிறுவனம் ஸ்டோன் ஆர்டர் ஆகும், இது 1584 இல் உருவாக்கப்பட்டது, இது கல் கட்டுமானம் மற்றும் கட்டுமானப் பொருட்களை வாங்குதல், கட்டுமான ஒப்பந்தங்களின் முடிவு மற்றும் அனைத்து தொழில்களின் கைவினைஞர்களின் விநியோகம் ஆகியவற்றில் ஈடுபட்டது.

டிஸ்சார்ஜ், ஸ்டோன், சைபீரியன் ஆர்டர்களின் மிக முக்கியமான பணி ஒரு வரைதல் வணிகத்தை உருவாக்குவதாகும், இதன் வளர்ச்சி ரஷ்ய சேவையில் வெளிநாட்டு நிபுணர்களால் எளிதாக்கப்பட்டது.

XVIII நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில். காலாவதியான ஆர்டர் முறையை மாற்ற, பீட்டர் I மாநிலக் கல்லூரிகளின் பொது ஒழுங்குமுறைகளை அங்கீகரிக்கிறார், அதன்படி 1718-1720 இல். 12 கல்லூரிகள் உருவாக்கப்பட்டன (இராணுவம், அட்மிரல்டிகள், வெளியுறவு, மாநில வருவாய்கள், மாநில செலவுகள், சுரங்க மற்றும் தொழிற்சாலை தொழில், ஆன்மீகம் - சினாட், திருத்தம் போன்றவை). இதையடுத்து, கல்லூரிகளின் எண்ணிக்கை 16 ஆக உயர்ந்தது.
(தற்போது, ​​செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் பன்னிரண்டு கல்லூரிகளின் கட்டிடத்தில் மாநில பல்கலைக்கழகம் உள்ளது.)

அரசு எந்திரத்தின் மையமயமாக்கல் மற்றும் அதிகாரத்துவமயமாக்கல் செயல்முறை 18 ஆம் நூற்றாண்டு முழுவதும் நடந்தது. XIX நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில். பெட்ரின் கல்லூரிகளுக்குப் பதிலாக அமைச்சுக்கள் உருவாக்கப்பட்டன.

1812 ஆம் ஆண்டில், அமைச்சகங்களின் கீழ் அலுவலகங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டன, அமைச்சகங்களின் அதிகாரப்பூர்வ கடிதப் பரிமாற்றம் மற்றும் தற்போதைய ஆவணங்களைத் தயாரித்தல். அமைச்சருக்கான கடிதப் பரிமாற்றங்களை உயர் அதிகாரிகளிடமிருந்தும் மற்ற அமைச்சகங்களிலிருந்தும் மட்டுமே அலுவலகம் ஏற்றுக்கொண்டது.

இந்த காலகட்டத்தில், அதிகாரிகளின் எண்ணிக்கை கடுமையாக அதிகரித்தது. இது ஆவணங்களின் அளவின் வளர்ச்சியை பாதித்தது, அதன் பத்தியின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையில் அதிகரிப்பு. முக்கியமான மாநில பிரச்சினைகளின் தீர்வு தாமதமானது, சில சமயங்களில் காகித ஓட்டத்தில் கூட இழக்கப்பட்டது.

1917 க்குப் பிறகு, முன்னாள் ரஷ்ய பேரரசின் பிரதேசத்தில், மக்கள் பிரதிநிதிகளின் சோவியத்துகள், மக்கள் பிரதிநிதிகளின் காங்கிரஸ் மற்றும் சோவியத் ஒன்றியத்தின் உச்ச சோவியத்து ஆகியவற்றால் அரச அதிகார அமைப்பு பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்பட்டது. மாநில அதிகாரத்தின் மிக உயர்ந்த நிர்வாக அமைப்பு சோவியத் ஒன்றியத்தின் அமைச்சர்கள் கவுன்சில் - சோவியத் ஒன்றியத்தின் அரசாங்கம். 1991 வரை, அமைச்சர்கள் குழு சுமார் 50 அமைச்சகங்கள் மற்றும் பல்வேறு குழுக்களை அமைச்சகங்களின் தரவரிசையில் உள்ளடக்கியது. அவர்களில் பலர் ஒவ்வொரு யூனியன் மற்றும் தன்னாட்சி குடியரசின் அமைச்சகங்களின் கவுன்சில்களில், பிரதேசங்கள், பிராந்தியங்கள், மாவட்டங்களின் நிர்வாகத்தில் ஒப்புமைகளைக் கொண்டிருந்தனர்.
மற்றும் நகரங்கள். இவை அனைத்தும் எந்திரத்தின் ஒரு பெரிய இராணுவத்தை உருவாக்க வழிவகுத்தன
பெரிய நிதிச் செலவுகள் தேவைப்படும் நாட்டை நிர்வகித்தல்.
தற்போது, ​​மாநிலத் தலைவர் (RF) ஜனாதிபதி, சட்டமன்ற அமைப்பு மாநில டுமா, கீழ் மற்றும் மேல் அறைகளைக் கொண்டுள்ளது. நிர்வாக அமைப்பு என்பது பிரதமர் தலைமையிலான அமைச்சர்கள் குழு ஆகும்.

தற்போது, ​​வளர்ந்த நாடுகளில் ஆவண மேலாண்மை பிரச்சனைக்கான தீர்வு இரண்டு முக்கிய நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதல் நிலை - 1970-1980. அந்த நேரத்தில், பெரும்பாலான ஆசிரியர்கள் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பாரம்பரிய முறைகள் காலாவதியானவை என்றும், காகித ஆவணங்கள் மின்னணு ஊடகங்களில் ஆவணங்களால் மாற்றப்படும் என்றும் நம்பினர். இருப்பினும், 1980 களின் நடுப்பகுதியில், ஏராளமான கணினிகள் இருந்தபோதிலும், "காகித" ஓட்டம் அதிகரித்து வருகிறது என்பது தெளிவாகியது, மேலும் கணினியில் தகவல் செயலாக்கத்துடன் பாரம்பரிய அலுவலக வேலைகளின் சகவாழ்வு மிக நீண்டதாக இருக்கும் என்று முடிவு செய்யப்பட்டது. எடுத்துக்காட்டாக, அமெரிக்காவில், எழுதப்பட்ட காகித ஆவணத்தை இயந்திர ஊடகத்துடன் காலவரையின்றி வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

புத்தகத்தின் மின்னணு பதிப்பு: [பதிவிறக்கம், PDF, 1.14 MB].

புத்தகத்தை PDF வடிவத்தில் பார்க்க Adobe Acrobat Reader தேவை, இதன் புதிய பதிப்பை Adobe இணையதளத்தில் இருந்து இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

கல்விக்கான ஃபெடரல் ஏஜென்சி

மாநில கல்வி நிறுவனம்

அதிக தொழில் கல்வி

"ஓம்ஸ்க் மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகம்"

வி.ஏ. சைகன்கோவ், என்.எஸ். மேலாண்மை நடவடிக்கைகள் Morozova ஆவணங்கள் பயிற்சி

ஓம்ஸ்க் 2006

UDC 651.51.8 (075.8)

பிபிகே 65.050யா 73

விமர்சகர்கள்:

வி.ஏ. சைகன்கோவ், என்.எஸ். மொரோசோவா

சி மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: Proc. கொடுப்பனவு. ஓம்ஸ்க்: OmGTU பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 2005. 49 பக்.

பயிற்சி கையேடு நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகளையும், அவற்றின் தயாரிப்பு மற்றும் பணிப்பாய்வு அமைப்புக்கான தேவைகளையும் விவரிக்கிறது.

நிறுவனத்தின் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துதல் மற்றும் ஆவணப்படுத்துதல் தொடர்பான சிக்கல்களில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் நடைமுறையில் உள்ள சட்டமன்றச் செயல்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை மற்றும் முறையான ஆவணங்களுக்கு இணங்க முறையான பொருள் தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த பாடநூல் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்களைப் படிக்கும் பொருளாதார சிறப்பு மாணவர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

UDC 651.51.8 (075.8)

© ஓம்ஸ்க் மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகம், 2006

1. மேலாண்மை ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான அடிப்படை தேவைகள்

1.1 மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான அடிப்படை விதிகள்

கால " அலுவலக வேலை» ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணியின் அமைப்பை வழங்கும் செயல்பாட்டின் கிளையை வகைப்படுத்துகிறது.

ஆவணப்படுத்தல்- நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி பல்வேறு ஊடகங்களில் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதற்கான ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட செயல்முறை.

கருத்து " ஆவணம்» ஒரு உறுதியான ஊடகத்தில் எந்த வகையிலும் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவலை அடையாளம் காண அனுமதிக்கும் விவரங்களுடன் வரையறுக்கிறது.

கேரியர்- தகவலைச் சரிசெய்து சேமிக்கப் பயன்படும் பொருள்.

மின்னணு ஆவணம்- மின்னணு டிஜிட்டல் வடிவத்தில் தகவல் வழங்கப்படும் ஆவணம்.

ஆவணத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகள்:

தகவல்;

வரலாற்று;

தகவல் தொடர்பு;

கலாச்சார;

சட்டபூர்வமான;

சமூக.

நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தொகுப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது:

நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் போது தீர்க்கப்பட வேண்டிய பல்வேறு சிக்கல்கள்;

நிறுவனத்தின் திறனின் தன்மை மற்றும் அளவு;

சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான நடைமுறை (ஒரு நபர் மேலாண்மை அல்லது கூட்டுக்குழு);

மற்ற நிறுவனங்களுடனான உறவின் நோக்கம் மற்றும் தன்மை.

மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை மற்றும் விதிகள் பின்வரும் ஒழுங்குமுறை பொருட்களால் வழங்கப்படுகின்றன:

நிர்வாகத்திற்கான மாநில ஆவண ஆதரவு அமைப்பு (GSDM), இது ஆவணப்படுத்தலுக்கான சீரான தேவைகளை நிறுவும் விதிகள் மற்றும் கொள்கைகளின் தொகுப்பாகும்;

ஒரு ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்பு (யுடிஎஸ்), இது சீரான விதிகளின்படி உருவாக்கப்பட்ட ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுத் துறையின் சிறப்பியல்பு ஆகும்;

தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார ஆவணங்களின் தொழில் வகைப்படுத்தி (OKTED).

1.2 மேலாண்மை ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல்

ஒருங்கிணைத்தல்- ஏதாவது ஒன்றை ஒற்றை அமைப்பிற்கு கொண்டு வருவது. ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு- ஒரே மாதிரியான மேலாண்மை சூழ்நிலைகள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரே மாதிரியான விதிகள் மற்றும் ஆவணங்களின் வகைகளின் ஒரு தொகுப்பை நிறுவுதல்.

ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதற்கும், அவற்றின் படிவங்களைத் தட்டச்சு செய்வதற்கும், அவற்றின் செயலாக்கத்தின் சிக்கலைக் குறைக்கும், கணினி தொழில்நுட்பத்தை மிகவும் திறமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கும் ஒருங்கிணைப்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. எனவே, ஒருங்கிணைப்பு என்பது டெம்ப்ளேட் உரைகளை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் பணியில் பின்வருவன அடங்கும்:

அபிவிருத்தி (DRD), இது சம்பந்தப்பட்ட ஆவண அமைப்புகளுக்கு பொறுப்பான அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது;

குடியரசு மற்றும் கிளை DDDயின் கட்டமைப்பிற்குள் குறுக்குவெட்டு DDD அறிமுகம்:

தகவலின் நம்பகத்தன்மையையும் அதன் மேலும் வளர்ச்சியையும் பராமரிக்க DDD மற்றும் OKTED இன் அறிமுகம்;

தொழில்துறையின் பிரத்தியேகங்களை பிரதிபலிக்கும் மற்றும் DUR இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களின் துறைசார் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் வளாகங்களின் வளர்ச்சி, அத்துடன் அவற்றின் மாநில பதிவு;

தொழில்துறையின் பிரத்தியேகங்களை பிரதிபலிக்கும் தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல்களின் துறைசார் வகைப்படுத்திகளின் வளர்ச்சி.

தரப்படுத்தல்- ஒரு தரநிலை அல்லது மாதிரி தீர்மானிக்கப்படும் தரநிலைகளை நிறுவுதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் செயல்முறை, அதனுடன் மற்ற பொருட்களை ஒப்பிடுவதற்கான ஒரு குறிப்பாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது.

தரப்படுத்தல்ஆவணங்கள் என்பது ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் அதன் நிர்ப்பந்தத்தின் அளவு ஆகியவற்றின் சட்டப்பூர்வ ஒருங்கிணைப்பின் ஒரு வடிவமாகும்.

பின்வரும் வகை தரநிலைகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன:

மாநில தரநிலைகள் (GOST);

தொழில் தரநிலைகள் (OST);

குடியரசு தரநிலைகள் (PCT).

மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதன் செயல்திறனை அடைவதே தரநிலைகளை செயல்படுத்துவதன் நோக்கம்.

ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தலின் நிறுவன மற்றும் வழிமுறை மேலாண்மை, தொடர்புடைய வேலை மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் ஒருங்கிணைப்பு குடியரசில் DDD மற்றும் OKTED ஐ அறிமுகப்படுத்துவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் தலைமை அமைப்பால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் தொழில் மட்டத்தில் இந்த பணி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. தொழில்துறையில் DDD மற்றும் OKTED இன் அறிமுகம் மற்றும் பராமரிப்புக்கான தலைமை அமைப்பு.

பொதுத்துறையில் DDD உடன் இணங்குவதற்கான மாநில மேற்பார்வை தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் அளவியல் அமைப்புகளுக்கும், மற்றும் அரசு சாரா துறையில் - உள்ளூர் நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கும் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் விவசாய அமைச்சகம்

மத்திய மாநில கல்வி நிறுவனம்

உயர் தொழில்முறை கல்வி

"செலியாபின்ஸ்க் மாநில வேளாண் பொறியியல் பல்கலைக்கழகம்"

கல்வி மற்றும் வழிமுறை மேலாண்மை

வேளாண் உற்பத்தி மேலாண்மை துறை

மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்

(கல்வி மற்றும் வேலை திட்டங்கள், கற்பித்தல் பொருட்கள்)

சிறப்பு 080502 - நிறுவனத்தில் பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மை (வேளாண் தொழில்துறை வளாகம்)

செல்யாபின்ஸ்க்

"மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணப்படுத்தல்" என்ற ஒழுக்கத்திற்கான கல்வி மற்றும் வழிமுறை சிக்கலானது, மாநிலக் கல்வித் தரத்தின் பொது தொழில்முறை துறைகளின் சுழற்சியில் பட்டதாரியின் கட்டாய குறைந்தபட்ச உள்ளடக்கம் மற்றும் பயிற்சியின் நிலைக்கு கூட்டாட்சி கூறுகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தொகுக்கப்பட்டது. உயர் தொழில்முறை கல்வி, மார்ச் 17, 2000 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கல்வி அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ரஷியன் கூட்டமைப்பு, மற்றும் கணக்கில் எடுத்து வேலை திட்டம் கல்வி ஒழுக்கம், 03.20.2003 தேதியிட்ட நிறுவனத்தில் (வேளாண்-தொழில்துறை வளாகம்) சிறப்பு 080502 பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மைக்காக ChSAU இல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது

UMK என்பது "பொருளாதார நிபுணர்-மேலாளர்" தகுதியைப் பெறும் மாணவர்களுக்கானது.

கலையால் தொகுக்கப்பட்டது. ஆசிரியர்

மேலாண்மை துறை SHP V. A. Okunev

SHP "____" ___________ 2006 (நிமிடங்கள் எண். ____) நிர்வாகத் துறையின் கூட்டத்தில் கல்வி மற்றும் வழிமுறை சிக்கலானது விவாதிக்கப்பட்டது.

"____" __________ 2006 (நெறிமுறை எண் _____) பொருளாதார பீடத்தின் கல்விக் கவுன்சிலால் கல்வி மற்றும் வழிமுறை வளாகம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

	கட்டாய குறைந்தபட்சத்திற்கு VPO இன் மாநிலக் கல்வித் தரத்தின் தேவைகள் சிறப்பு பயிற்சி ……………………………………………
	பயிற்சித் திட்டம்………………………………………….
		இலக்கு மற்றும் பணிகள் …………………………………………………………
	வேலை திட்டம் …………………………………………………….
		ஒழுக்கத்தின் நோக்கம் மற்றும் வகைகள் கல்வி வேலை……………….
		பிரிவுகள் மற்றும் தலைப்புகள் மூலம் படிப்பு நேரத்தை விநியோகித்தல்.
	முறையான பொருட்கள் ………………………………………………
		கல்வி மற்றும் வழிமுறை மேம்பாடுகள் ……………………………………
		சொற்களஞ்சியம் குறைந்தபட்சம்……………………………….
		ஈடுசெய்வதற்கான தேவைகள் ………………………………………………………………………………
		சோதனைக் கேள்விகள்………………………………………………
	ஒழுங்குமுறை தளவாடங்கள்……………………

1. கட்டாய குறைந்தபட்ச SES VPO இன் தேவைகள்

சிறப்பு பயிற்சி

உயர் தொழில்முறை கல்வியின் மாநில கல்வித் தரத்தில் (GOS VPO) சிறப்பு 080502 - 17.03.2000 தேதியிட்ட நிறுவனத்தில் (வேளாண்-தொழில்துறை வளாகம்) பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மை. எண். 238 ek/sp ஒழுக்கத்தின் பின்வரும் உள்ளடக்கத்தை வழங்குகிறது:

	துறைகளின் பெயர் மற்றும் அவற்றின் முக்கிய பிரிவுகள்	மொத்த மணிநேரம்
	மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: ஆவணம் மற்றும் ஆவண அமைப்புகள்; மேலாண்மை ஆவணங்கள்: தொகுத்தல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான தேவைகள், படிவ விசை, கலவை மற்றும் விவரங்களின் இருப்பிடம்; அடிப்படை ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்: ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள், ஆர்டர்கள், குறிப்புகள், நெறிமுறைகள், செயல்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தோற்றத்தின் ஆவணங்கள்; ஆவண சுழற்சியின் அமைப்பு; ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல், அவற்றின் உருவாக்கம் மற்றும் சேமிப்பிற்கான பெயரிடல்; நவீன வழிகள்மற்றும் ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான நுட்பம்; வணிக மற்றும் வணிக கடிதங்கள்: வகைப்பாடு, அமைப்பு, நிலையான சொற்றொடர்கள் மற்றும் வெளிப்பாடுகள்; வெளிநாட்டு கூட்டாளர்களுடன் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் விதிகள் மற்றும் வடிவங்கள்; குறிப்பிட்ட கால நிகழ்வுகள் மற்றும் பிற கடிதங்கள் தொடர்பான கடிதங்கள்; ரகசிய தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணங்களுடன் பணியின் அமைப்பு.

2. பாடத்திட்டம்

2.1 இலக்கு மற்றும் பணிகள்

2.1.1. கல்விச் செயல்பாட்டில் கல்வி ஒழுக்கத்தின் இடம்

ஒரு பொருளாதார நிபுணர்-மேலாளர் உருவாக்கத்தில் அதன் முக்கியத்துவம்

கோட்பாட்டின் அறிவு மற்றும் மேலாண்மை ஆவணங்களை தொகுத்தல் மற்றும் முறைப்படுத்துவதற்கான திறன்களை மாஸ்டர் செய்வது "மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணப்படுத்தல்" என்ற ஒழுக்கத்தின் அடிப்படையாகும் மற்றும் ஒரு பொருளாதார நிபுணர்-மேலாளரைத் தயாரிப்பதில் ஒரு முக்கிய இடத்தைப் பிடித்துள்ளது.

2.1.2. ஒழுக்கத்தின் நோக்கம்

ஒழுக்கத்தை கற்பிப்பதன் நோக்கம், நிர்வாக முடிவுகளை எடுக்கும் மற்றும் செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் சரியான தொகுப்பு மற்றும் செயல்பாட்டிற்கு தேவையான அறிவை வழங்குவது, பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சொற்களஞ்சியம் மற்றும் வணிக கடிதப் பாணியில் தேர்ச்சி பெறுவது.

2.1.3. ஒழுக்கத்தின் பணிகள்

ஒழுக்கத்தைப் படிக்கும் பணிகள்:

மாணவர்களை பழக்கப்படுத்துங்கள் பொதுவான கொள்கைகள்வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவு, தகவல்களை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறையுடன்;

தனித்தனி வகைகளில் தகவல்களை முறைப்படுத்த மாணவர்களுக்கு கற்பித்தல்;

வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தில் ஆவணங்களின் பகுத்தறிவு இயக்கத்தின் அமைப்புடன் மாணவர்களை அறிமுகப்படுத்துதல்;

வணிக கடிதத்தின் விதிகள் மற்றும் வடிவங்களை மாணவர்களுக்கு கற்பிக்கவும்.

2.1.4. மாணவர்களின் தயாரிப்பு நிலைக்கான தேவைகள்

ஒழுக்கத்தைப் படிப்பதன் விளைவாக, மாணவர்கள் கண்டிப்பாக:

ஒரு யோசனை

ரஷ்யாவில் மாநில அலுவலக வேலை அமைப்பின் வளர்ச்சியின் வரலாறு பற்றி;

வேளாண்-தொழில்துறை வளாக நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு;

வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் இயக்கத்தின் அமைப்பில்.

GOST R 6.30 - 97. USD. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள். - எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 1997;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் நடைமுறையில் உள்ள அலுவலக வேலைத் துறையில் தரப்படுத்தல் குறித்த நெறிமுறை ஆவணங்கள்;

ஆவண அமைப்புகள், ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான தேவைகள், ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான நவீன முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள்;

வணிக கடிதத்தின் விதிகள் மற்றும் வடிவங்கள்.

வேளாண் வணிக நிறுவனங்களின் நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படும் மேலாண்மை ஆவணங்களை திறமையாக உருவாக்குதல்;

தங்கள் செயல்பாடுகளில் பயன்பாட்டு மென்பொருள் மற்றும் அலுவலக உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

திறமைகளை மாஸ்டர்

வேளாண்-தொழில்துறை வளாக நிறுவனத்தில் மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைதல்;

மின்னணு ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்காக கணினியில் வேலை செய்யுங்கள்.

பிரிவு 1. விவசாய-தொழில்துறை வளாக நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு

1.1 ரஷ்யாவில் மாநில அலுவலக வேலை அமைப்பின் வளர்ச்சியின் வரலாறு

பண்டைய ரஷ்ய மாநிலத்தில் அலுவலக வேலை. வணிகத்தை ஆர்டர் செய்யுங்கள். கல்லூரி அலுவலக வேலை அமைப்புகள். மந்திரி வணிக அமைப்பு. அக்டோபர் 1917 க்குப் பிறகு தற்போது வரை - மேலாண்மை மற்றும் அலுவலகப் பணிகளின் வரலாறு.

1.2. பொது விதிகள்மேலாண்மை ஆவணங்களை செயல்படுத்துதல்

விவசாய-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனங்களுக்கான ஆவண ஆதரவு. ஆவணங்களின் வகைப்பாடு. மாநில தரநிலைகள்ஆவணத்திற்காக. நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் படிவங்களுக்கான தேவைகள். ஆவணங்களின் விவரங்களின் கலவை, அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான தேவைகள்.

1.3 வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் நிறுவனத்தில் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு

பணிப்பாய்வு கருத்து. ஆவணங்களின் வரவேற்பு மற்றும் ஆரம்ப செயலாக்கம். உள்வரும் ஆவணங்களின் விநியோகம். ஆவணங்களின் பதிவு. ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் கட்டுப்பாடு. ஆவணங்களை அனுப்புகிறது.

1.4 ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தல் மற்றும் தற்போதைய சேமிப்பு. பின்னர் சேமிப்பிற்கான செயலாக்கம்

வழக்கு பெயரிடல். வழக்குகளின் உருவாக்கம் மற்றும் தற்போதைய சேமிப்பு. ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல். வழக்குகள் போடுவது. ஆவணங்களின் காப்பக சேமிப்பு.

1.5 ஆவண தகவல் பாதுகாப்பு

ரகசிய தகவலின் கலவை. ஆவணத் தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கான வழிமுறைகள். தகவலுக்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்தும் கழுகுகள். ரகசிய தகவலை வெளிப்படுத்தும் ஆதாரங்கள் மற்றும் சேனல்கள். ஆவணத் தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கான நடவடிக்கைகள்.

பிரிவு 2. அடிப்படை மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்

வேளாண்-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனங்களின் நிறுவன ஆவணங்கள்

நிறுவன ஆவணங்களின் நோக்கம் மற்றும் அமைப்பு. பல்வேறு நிறுவன வடிவங்களின் நிறுவனங்களின் நிறுவன ஆவணங்கள். பணியாளர்கள். வேலை விபரம்தொழிலாளர்கள். விதிகள்.

வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் நிர்வாக ஆவணங்கள்

நிர்வாக ஆவணங்களின் நோக்கம் மற்றும் அமைப்பு. ஒழுங்குமுறைகளை வழங்குவதற்கான நடைமுறை. கூட்டுச் சூழலில் வெளியிடப்பட்ட ஆவணங்களின் வரைவு மற்றும் செயல்படுத்தல். கட்டளையின் ஒற்றுமையின் அடிப்படையில் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வரைவு மற்றும் செயல்படுத்தல்.

குறிப்பு - தகவல் மற்றும் குறிப்பு - வேளாண்-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தின் பகுப்பாய்வு ஆவணங்கள்

குறிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆவணங்களின் நோக்கம் மற்றும் கலவை. கடித வகைகள், அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்கள், தந்திகள், தொலைபேசி செய்திகள், தொலைநகல் செய்திகள், மின்னணு செய்திகளை முறைப்படுத்துவதற்கான விதிகள். செயல்களின் பதிவு.

வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் பணியாளர்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்

வேலைவாய்ப்பு ஆவணங்கள் (விண்ணப்பம், கேள்வித்தாள், பாடத்திட்டம், விண்ணப்பம்) மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான விதிகள். தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்கள். பணியாளர்களுக்கான உத்தரவுகளை வழங்குவதற்கான பிரத்தியேகங்கள்.

முக்கிய:

1) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் சேகரிப்பு.1994 - 1997

2) GOST R 6.30 - 97. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள். எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 1997

3) திருத்தம் எண் 1 GOST R 6.30 - 97. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஏப்ரல் 1, 2000 முதல் நடைமுறைக்கு வரும் தேதியுடன் காகிதப்பணிக்கான தேவைகள்.

4) GOST 6.01.1 - 87. தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல்களின் வகைப்பாடு மற்றும் குறியீட்டு முறைக்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. - எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 1987.

5) GOST 6.10.4 - 84. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஊடகம் மற்றும் தட்டச்சு ஸ்கிரிப்ட்டில் உள்ள ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குதல். அடிப்படை விதிகள். - எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1984.

6) GOST 6.10.5 - 87. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். ஒரு படிவத்தை நிர்மாணிப்பதற்கான தேவைகள் - மாதிரி - எம் .: தரநிலைகள் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1987.

7) GOST 6.10.7 - 90. வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. படிவம் - மாதிரி - எம் .: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 1990.

8) GOST 16487-83. அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகம். விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள் - எம் .: தரநிலைகளின் பதிப்பகம், 1983.

9) மேலாண்மை ஆவணங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி. .- எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 1994.

10) நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவுக்கான மாநில அமைப்பு. அடிப்படை விதிகள், ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஆதரவு சேவைகளுக்கான பொதுவான தேவைகள். – எம்.: VNIIDAD, 1991.

11) வழக்கமான அறிவுறுத்தல்ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளில் அலுவலக வேலை. - எம்.: ரோசார்கிவ், 1994.

12) ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக வேலை: ஒரு நடைமுறை வழிகாட்டி, 7வது பதிப்பு, - எம் .: CJSC பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல்-சின்டெஸ்", 2000.

13) ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக வேலை பணியாளர் சேவை. மாதிரி ஆவணங்களுடன் நடைமுறை வழிகாட்டி, 2 பதிப்பு, சரி செய்யப்பட்டது. கூடுதலாக. - எம் .: CJSC பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல்-சின்டெஸ்", 1998.

14) ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக வேலைகளில் மாதிரி ஆவணங்கள்: நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வுக்கான தேவைகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் GOST களின் அடிப்படையில்) .- எம். பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல்-சின்டெஸ்", 1997.

15) பசகோவ் எம்.ஐ. கேள்விகள் மற்றும் பதில்களில் அலுவலக வேலையின் அடிப்படைகள்: கல்லூரிகள் மற்றும் பல்கலைக்கழக மாணவர்களுக்கான பாடநூல். - ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்: பீனிக்ஸ், 1997.

16) பாசகோவ் எம்.ஐ. அலுவலக வேலை மற்றும் கேள்விகள் மற்றும் பதில்களில் கடிதப் பரிமாற்றம், பொருளாதாரப் பல்கலைக்கழகங்கள் மற்றும் கல்லூரிகளின் மாணவர்களுக்கான பாடநூல் - 2வது பதிப்பு., திருத்தப்பட்டது. மற்றும் கூடுதல் - ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்: பீனிக்ஸ், 2000.

17) பொண்டரேவா டி.எம். செயலக வணிகம்: நடைமுறை. கொடுப்பனவு. - எம்.: உயர்நிலைப் பள்ளி, 1989.

18) வெர்கோவ்ட்சேவ் ஏ.வி. பணியாளர் துறையில் அலுவலக வேலை. -எம்.: இன்ஃப்ரா - எம்., 1999.

19) கிர்சனோவா எம்.வி. பணியாளர் சேவையில் நவீன அலுவலக வேலை. - எம். : இன்ஃப்ரா - எம்., 2000.

20) குஸ்னெட்சோவா டி.வி. மற்றும் பலர் காகிதப்பணி (நிர்வகிப்பதற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான அமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பம்): பல்கலைக்கழகங்களுக்கான பாடநூல். - எம்.: UNITI - டானா, 2000.

21) ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள்: ஒரு குறிப்பு வழிகாட்டி / குஸ்னெட்சோவா டி.வி. மற்றும் பலர் / - எம்.: பொருளாதாரம், 1991.

22) கோல்டுனோவா எம்.வி. வணிகக் கடிதம்: தொகுப்பாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது. - எம். டெலோ, 1998.

23) குத்ரியாவ் வி.ஏ. ஆவணங்களுடன் பணியின் அமைப்பு: பாடநூல் எம்.: இன்ஃப்ரா - எம்., 1998.

24) குத்ரியாவ் வி.ஏ. ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு: பாடநூல் எம்.: இன்ஃப்ரா - எம்., 1999.

25) Pechnikova T.V., Pechnikova A.V., அமைப்பின் நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவு. பயிற்சி. - எம் .: "டாண்டம்" - EKMOS, 1999.

26) பெச்னிகோவா டி.வி., பெச்னிகோவா ஏ.வி. நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நடைமுறை. பயிற்சி. - எம்.: டேன்டெம் - EKMOS, 1999.

27) ஸ்டென்யுகோவ் எம்.வி. அலுவலக வேலைக்கான மாதிரி ஆவணங்கள்: புதிய தரநிலை GOST R 6.30 - 97.- M .: PRIOR, 1998 இன் படி தொகுப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்.

28) ஸ்டென்யுகோவ் எம்.வி. செயலாளரின் கையேடு. – எம்.: முன், 1998.

கூடுதல்:

1) Andreeva V.I., Batyuk S.N. நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகள்: நடைமுறை. அரசு சாரா கட்டமைப்புகளுக்கான கையேடு. -எம்.: JSC "டெக்னோலக்ஸ் - 2", 1995.

2) வெசெலோவ் பி.வி. தொழில்துறையில் நவீன வணிக எழுத்து. - 3வது பதிப்பு திருத்தப்பட்டது. மற்றும் கூடுதல் - எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 1990.

3) வெசெலோவ் பி.வி. நீங்கள் ஒரு செயலாளர் - எம் .: தரநிலைகள் பதிப்பகம், 1993

4) ஜெய் ரோஸ். முடிவுகளைக் கொண்டுவரும் முன்மொழிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகளை எழுதுவது எப்படி. ஆங்கிலத்திலிருந்து/. Mn.: அமல்ஃபெயா, 1997.

5) டாப்சன் என். வணிகக் கடிதங்களை எழுதுவது எப்படி: அனைவருக்கும் நடைமுறை வழிகாட்டி. / ஒன்றுக்கு. ஆங்கிலத்திலிருந்து / -செல்யாபின்ஸ்க்: யூரல் லிமிடெட், 1997.

6) வேலை விவரங்கள். . – எம்.: முன், 2000.

7) ஜாகோர்ஸ்காயா ஏ.பி. முதலியன. வணிக கடிதத்திற்கான கடிதம் புத்தகம்: ரஷ்ய மற்றும் ஆங்கிலத்தில். மொழிகள் - எம் .: மாஸ்கோவ்ஸ்கி தொழிலாளி, 1992.

8) குஸ்னெட்சோவா ஏ.என். தட்டச்சு மற்றும் காகிதப்பணி. - 2வது பதிப்பு. - எம்: டோசாஃப், 1987.

9) டெப்பர் ஆர். வணிக எழுதும் கலையில் தேர்ச்சி பெறுவது எப்படி: மேலாளருக்கு உதவ 250 கடிதங்கள் மற்றும் குறிப்புகள்: ஒன்றுக்கு. ஆங்கிலத்தில் இருந்து. – எம்.: UNITI, 1994.

10) ஃபெல்லர் எம்.டி., போல்டோராக் யு.எல். உரை தயாரிப்பு ஆவணங்களை வரைதல். .- எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 1990.

11) Felzer A.B., Misserman M.A. அலுவலக வேலை. குறிப்பு கையேடு. - கே.: மேல்நிலைப் பள்ளி, 1990.

12) அலுவலக கலைக்களஞ்சியம்: பயிற்சி. செயலாளர் / தொகுப்புக்கான வழிகாட்டி. ஐ.வி. சமிகினா / .- எம் .: பினோம், 1995.

3. வேலை திட்டம்

3.1 ஒழுக்கத்தின் அளவு மற்றும் கல்விப் பணிகளின் வகைகள்

கல்வித் துறையின் மொத்த உழைப்புத் தீவிரம், பணிக்கு ஏற்ப கல்விப் பணி மற்றும் செமஸ்டர்களின் முக்கிய வகைகளில் விநியோகிக்கப்படுகிறது. பாடத்திட்டம், மே 10, 2001 அன்று ChSAU இன் கல்விக் கவுன்சிலால் பின்வருமாறு அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

	படிப்பு வேலை வகை	மொத்த மணிநேரம்	செமஸ்டர்கள் உட்பட
	ஒழுக்கத்தின் மொத்த சிக்கலானது
	செவிவழி பாடங்கள்
	விரிவுரைகள்
	பட்டறைகள்
	சுதந்திரமான வேலை
	சோதனை
	வீட்டு பாடம்
	இறுதி கட்டுப்பாடு
	ஈடு

3.2 பிரிவுகள் மற்றும் தலைப்புகள் மூலம் படிப்பு நேரத்தை விநியோகித்தல்

	பிரிவின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு			வகுப்பறை பாடங்கள், மணி		மாணவர்களின் சுயாதீனமான வேலை, மணிநேரம்
					பிராக்டிச். ஜான்.
பிரிவு 1. விவசாய-தொழில்துறை வளாக நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு
	ரஷ்யாவில் மாநில அலுவலக வேலை அமைப்பின் வளர்ச்சியின் வரலாறு
	மேலாண்மை ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான பொதுவான விதிகள்
	வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் நிறுவனத்தில் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு
	ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தல் மற்றும் தற்போதைய சேமிப்பு. பின்னர் சேமிப்பிற்கான கேஸ் செயலாக்கம்