குரல் ஸ்டுடியோவின் நிர்வாகியின் வேலை விளக்கம். இடைநிலை தொழிற்கல்வியின் கல்வித் திட்டங்களின் நிர்வாகிக்கான பொதுவான வேலை விளக்கம். ஒரு நிர்வாகியின் தொழில்முறை கடமைகள்

முக்கிய செயல்பாடுகளின் மற்ற ஊழியர்களின் செயல்திறனை நிர்வாகி மேற்பார்வையிட வேண்டும், தேவைப்பட்டால், சர்ச்சைகளைத் தீர்க்க வேண்டும். நிர்வாகியின் பணிகளில் முழு குழுவின் ஒருங்கிணைந்த பணியை உறுதி செய்தல் மற்றும் அதன் விளைவாக தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் தரத்தை தொடர்ந்து கண்காணித்தல் ஆகியவை அடங்கும். நிர்வாகி பதவிக்கு நியமிக்க, ஒரு முழுமையான இரண்டாம் நிலை அல்லது இருந்தால் போதும் மேற்படிப்பு. பல நிறுவனங்களுக்கு தொடர்புடைய சிறப்புத் துறையில் குறைந்தபட்சம் 2 வருட பணி அனுபவம் தேவை.

ஒரு நிர்வாகி தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது

1. வழிகாட்டுதல்கள், ஆணைகள், தீர்மானங்கள் மற்றும் உயர் அதிகாரிகளின் பிற உத்தரவுகள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட சமூகக் குழுவின் வாழ்க்கை சாசனத்துடன் தொடர்புடைய சட்டங்கள் வேலை விவரம்கணினி நிர்வாகி.
2. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் கட்டமைப்பு மற்றும் அம்சங்கள், மற்ற ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்தும் திறன். ஒவ்வொரு பணியாளரின் உரிமைகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகள், அத்துடன் செயல்பாட்டு முறை, சாத்தியமான கூடுதல் நேரம் அல்லது குறுகிய நாட்களுடன், வரவேற்புரை நிர்வாகியின் வேலை விவரம் செய்ய கடமைப்பட்டுள்ளது.
3. பார்வையாளர்களுக்கு சேவை செய்வதற்கான அடிப்படை விதிகள், அத்துடன் சேவையை மேம்படுத்துவதற்கான முறைகள்.
4. நிறுவனத்தால் வழங்கப்படும் சேவைகளின் முழுமையான பட்டியல் மற்றும் சரியான வகைகள்.
5. பொருளாதாரத்தின் முக்கிய சிக்கல்கள், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் தொழிலாளர்களின் பணி அமைப்பின் தனித்தன்மைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு பணியாளரின் நிர்வாகமும் நேர்மையாகவும், நிறுவனத்தின் சாசனம், சட்டமன்ற விதிமுறைகளின்படி, வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்படுகின்றன. கடை நிர்வாகியின்.

அடிப்படை நிர்வாகி திறன்கள்

1. சந்தைப்படுத்தலின் முக்கிய நிலைகள், அத்துடன் விளம்பரங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அடிப்படைகள், அதன் திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் வெற்றிகரமான நிலைப்பாடு, சமூகத்தில் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை பிரபலப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட தற்போதைய செயல்பாடுகளை மேற்பார்வையிடும் திறன்.
2. அனைத்து உற்பத்தி மற்றும் ஆர்ப்பாட்ட வளாகங்களின் தளவமைப்பு, மூலோபாய முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வசதிகளின் இருப்பிடம், ஒவ்வொரு அறையின் வடிவமைப்பு, தேவைப்பட்டால், சில பெட்டிகள் அல்லது அறைகளின் ஆய்வு அல்லது சுற்றுப்பயணம். ஹோட்டல் நிர்வாகியின் வேலை விளக்கத்தால் வழிநடத்தப்படும் பணிகளுக்கு இது பொருந்தும்.
3. அழகு மற்றும் சமூக உளவியலின் அழகியல் கருத்துக்கள், மிக முக்கியமான முடிவுகளை எடுப்பதன் மூலம் வழிநடத்தப்படலாம்.
4. தொழிலாளர்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் தொழிலாளர் நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்தும் போது எதிர்மறையான சம்பவங்களிலிருந்து அவர்களின் பாதுகாப்பு தொடர்பான முழு அளவிலான சட்டமன்றச் செயல்கள்.

ஒரு நிர்வாகி என்ன செய்கிறார்

1. பொது சாசனம், குறிப்பாக அதன் பொதுவான விதிகள்.
2. அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவுகள் மற்றும் உத்தரவுகள்.
3. விதிகள் உள் கட்டுப்பாடுகள், அவை ஒவ்வொரு அமைப்பின் சட்டமன்றச் செயல்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளில் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன.
4. ஒரு நிர்வாகியின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை ஒருங்கிணைக்கும் வேலை விவரம்.

செயல்பாடுகள்

ஒவ்வொரு நிர்வாகியும் பின்வரும் செயல்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டும்:

1. ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்குழுவின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளில் கட்டுப்பாடு மற்றும் சுயாதீனமான பங்கேற்பு.
2. பகுத்தறிவு பயன்பாட்டைக் கண்காணித்தல் நிதி வளங்கள்நியாயமற்ற செலவுகள் தவிர.
3. அவர்களின் திறன் மற்றும் தகுதிகளின் கட்டமைப்பிற்குள் தொடர்ச்சியான அறிக்கையிடல் நடவடிக்கைகள், அவற்றை உயர் அதிகாரிகளுக்கு வழங்குதல். இது ஹோட்டல் நிர்வாகியின் வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்படுகிறது.

முக்கிய பொறுப்புகள்

1. ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பொருள் மதிப்பு மற்றும் அனைத்து பொருட்களின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பிற்கான கட்டுப்பாட்டு செயல்பாட்டை பராமரித்தல்.
2. உடனடி தீர்வு தேவைப்படும் அவசர அல்லது மோதல் சூழ்நிலைகள் ஏற்பட்டால் நடவடிக்கை எடுப்பது. நீங்கள் விரைவாக செயல்பட வேண்டும், எனவே நிர்வாகியின் பணி ஒரு பெரிய தார்மீக மற்றும் சில நேரங்களில் உடல் சுமையுடன் தொடர்புடையது, இது அழகு நிலையத்தின் நிர்வாகியின் வேலை விளக்கத்தால் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
3. சேவை அல்லது ஊழியர்களின் வேலையில் அதிருப்தி அடைந்த வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட புகார்களைக் கருத்தில் கொண்டு பகுதியளவு முடிவு செய்யுங்கள். இரண்டாவது வழக்கில், ஊழியர்களின் திருப்தியற்ற செயல்திறனைக் கட்டுப்படுத்த, நிர்வாகி அடிக்கடி அபராதம் அல்லது பிற நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்தலாம். அவர் நிலைமையைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், வேலையை மட்டும் செய்யக்கூடாது, எனவே இதுபோன்ற செயல்பாடு தார்மீக ரீதியாக கடினம் என்று பலர் வாதிடுகின்றனர், இது கஃபே நிர்வாகியின் வேலை விளக்கத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.

முக்கிய விதிகள்

1. அனைத்து அறைகளும் சரியாக பொருத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்யவும். மேலும் சரியானதைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டும் தோற்றம், வளாகத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் விளம்பரப் பொருள்களை மாற்றுவதற்கான இடம் மற்றும் நேரத்தைச் செயல்படுத்துதல். அழகு நிலையத்தின் நிர்வாகியின் வேலை விளக்கத்தை மேற்கொள்ள வேண்டிய ஊழியர்களுக்கு இது முதன்மையாக பொருந்தும்.
2. வளாகத்தின் உள்ளேயும் வெளியேயும் ஒழுங்கை வழங்குதல் மற்றும் நிலையான பராமரிப்பைக் கட்டுப்படுத்துதல், இது கட்டிடம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் படத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், இது மாதிரி நிர்வாகி வேலை விளக்கத்தைக் காட்டுகிறது.
3. தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தின் அடிப்படை விதிமுறைகளுடன் ஊழியர்களின் இணக்கத்தை கண்காணிக்கவும் தீ பாதுகாப்புமற்றும் நிர்வாகியின் வேலை விளக்கங்களை வழங்கும் பிற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்.
4. ஊழியர்களின் வேலையில் உள்ள அனைத்து பிழைகள் குறித்து உடனடி மேற்பார்வையாளரிடம் பெறப்பட்ட அல்லது பார்த்த தகவலைப் புகாரளிக்கிறது, மேலும் கஃபே நிர்வாகியின் வேலை விவரம் செய்ய வேண்டிய அனைத்து சிக்கல்களையும் தவறான செயல்களையும் அகற்றுவதை நோக்கமாகக் கொண்ட சாத்தியமான நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறது.
5. குழுக்களின் உதவியுடன், அவர் பணியிடத்தில் தூய்மை மற்றும் ஒழுங்கை பராமரிக்கிறார், தொழிலாளர்களின் வேலையை மேற்பார்வையிடுகிறார் அல்லது சிறப்பு குழுக்களை பணியமர்த்துகிறார். தொழில்நுட்ப உபகரணங்களின் சேவைத்திறன் மற்றும் சரியான நிலை மற்றும் செயல்பாட்டிற்குத் தேவையான உபகரணங்கள், அலுவலகம் அல்லது பிற வளாகங்களுக்கு தளபாடங்கள் வாங்குதல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் இரண்டிற்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் ஆகியவற்றைச் சரிபார்ப்பது நிர்வாகியின் பொறுப்பாகும். பொருளாதார நோக்கங்கள்.

செயல்பாட்டு பொறுப்புகள்

1. நிறுவனத்தை உருவாக்குகிறது, அட்டவணையை உருவாக்குகிறது மற்றும் துப்புரவுப் பெண்ணின் வேலை நேரத்தை ஒதுக்குகிறது, மேலும் வேலையின் முடிவையும் சரிபார்க்கிறது.
2. வாழ்த்து நிகழ்வுகள் அல்லது பரிசுகளை வாங்குதல், நிறுவன ஊழியர்களுக்கான பண்டிகை நிகழ்வுகளின் நினைவாக போனஸ், அத்துடன் கடந்த கால மற்றும் தற்போதைய கூட்டாளர்களுக்கு ஏற்பாடு செய்கிறது. வழக்கமான வாடிக்கையாளர்கள்அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்திய அனைவரும்.
3. நிறுவனத்தால் வாடகைக்கு எடுக்கப்பட்ட வளாகத்தின் பொது சேவைகள் தொடர்பாக நில உரிமையாளருடனான அனைத்து சிக்கல்களையும் முழுமையாக தீர்க்கிறது, இது நிர்வாகியின் வேலை விளக்கங்களால் வழங்கப்படுகிறது.
4. நடத்துகிறது நிறுவன ஏற்பாடுகள்அனைத்து உபகரணங்களின் சரியான செயல்பாட்டைப் பற்றி, தேவைப்பட்டால், நியமிக்கிறது பழுது வேலை, அவர்களின் நேரம், வேகத்தை தீர்மானிக்கிறது, செலவை ஒப்புக்கொள்கிறது, குறிப்பிட்ட கட்டணத்திற்கு உகந்த சேவைகளை வழங்கும் கைவினைஞர்கள் அல்லது நிறுவனங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது.
5. ஸ்டேஷனரி மற்றும் பிற தொழில்நுட்ப பொருட்கள், உபகரணங்கள், சரக்கு மற்றும் பொருளாதார பகுதியின் அனைத்து கூறுகளின் பதிவுகளை தொடர்ந்து வைத்திருக்கிறது, ஊழியர்களுக்கு இந்த சாதனங்களின் தேவையான எண்ணிக்கை மற்றும் வரம்பை சரியான நேரத்தில் வழங்குகிறது.
6. ஒவ்வொரு கடந்த காலத்திற்கும் பல்வேறு பகுதிகளின் அறிக்கைகளைக் கொண்ட ஆவணங்களைத் தொகுத்து, சரிபார்த்து சமர்ப்பிக்கிறது, இது நிர்வாகியின் வேலை விளக்கங்களைத் தீர்மானிக்கிறது.
7. மதிய உணவு இடைவேளையின் போது ஊழியர்களின் முறையான மற்றும் அளவிடப்பட்ட உணவை ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் கட்டுப்படுத்துகிறது, நிறுவனத்தின் சாசனத்தால் வழங்கப்பட்டால், பகுதிகளை விநியோகிக்கிறது.

உரிமைகள்

நிர்வாகிக்கு பின்வரும் உரிமைகள் உள்ளன:

1. வழங்கப்பட்ட உபகரணங்களின் நிலை மற்றும் தரம், கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் அளவு, உற்பத்திக்கான பொருட்களின் நுகர்வு தீவிரம் ஆகியவற்றைப் பற்றி விசாரிக்கவும்.
2. நிறுவனத்தின் பணியை மேம்படுத்த அல்லது மேலாளர்களின் நடவடிக்கைகளை நவீனமயமாக்குவதற்கான முன்மொழிவுகளை உருவாக்கி சமர்ப்பிக்கவும்.
3. நிர்வாகத்திற்கான தேவைகளை அமைக்கவும் நல்ல நிலைமைகள்உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் செயல்திறனுக்காக.
4. நிறுவனத்தின் சாசனத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிர்வாகியின் திறனுக்குள் இருக்கும் விரைவான மற்றும் பகுத்தறிவு முடிவுகளை ஏற்றுக்கொள்வது. இது நிர்வாகியின் வேலை விளக்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு பொறுப்பு

பணிக்கான தேவையான பொருட்கள் மற்றும் ஆதாரங்களை சரியான நேரத்தில் வழங்குவதற்கும், ஒரு குறிப்பிட்ட வசதியில் தூய்மை மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரிப்பதற்கும், ஆவணங்களை நல்ல நிலையில் கண்டறிவதற்கும் நிர்வாகி பொறுப்பு. மேலும், தயாரிப்பின் சரியான தன்மை மற்றும் அறிக்கைகளை வழங்குவதற்கான சரியான நேரம் நிர்வாகியைப் பொறுத்தது.

அவரது உடனடி கடமைகளின் செயல்திறனில் வணிக ரகசியங்களையும், தற்செயலாக அவர் கற்றுக்கொண்ட அனைத்து தகவல்களையும் வெளிப்படுத்த அவருக்கு உரிமை இல்லை. இந்த ஊழியர் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் வேலை செய்ய, அவர் தனது கடமைகளை சரியான நேரத்தில் செய்ய வேண்டும். ஒப்படைக்கப்பட்ட சொத்தின் பாதுகாப்பிற்கும், வேலை விளக்கத்தின் தேவைகளை செயல்படுத்துவதற்கும் அவர் பொறுப்பு.

அலுவலக மேலாளர் என்பது அலுவலகத்தை நிர்வகிக்கும் பணியாளர். ஒரு விதியாக, இந்த ஊழியர் நிறுவனத்தின் மத்திய (தலைமை) அலுவலகம் அல்லது நிறுவனத்தின் இயக்குநரகம் நேரடியாக அமைந்துள்ள அலுவலகத்தின் ஊழியர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறார்.

அலுவலக மேலாளரின் முக்கிய பணி பயனுள்ள மேலாண்மைஅலுவலகம்: அதன் தளவாடங்கள், அலுவலக வேலை மற்றும் மிக முக்கியமாக - அலுவலக ஊழியர்கள் (செயலாளர்கள், குறிப்புகள், மொழிபெயர்ப்பாளர்கள், தொலைபேசியில் அனுப்புபவர்கள், முதலியன). பெரும்பாலும், சிறிய நிறுவனங்களின் அலுவலக மேலாளர்களுக்கு பணியாளர்கள் பதிவுகள்-தயாரிப்பு (அலுவலக ஊழியர்களின் பதிவு மற்றும் கணக்கியல்), முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை பதிவு செய்தல் மற்றும் அலுவலக பார்வையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல் ஆகியவற்றின் பொறுப்பு ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு எண்ணில் வர்த்தக நிறுவனங்கள்வாடிக்கையாளர்களுடன் (சேவை) பயிற்சி மற்றும் விற்பனை ஒருங்கிணைப்பு. அலுவலக மேலாளரின் கடமைகளில் பொது பயன்பாடுகளுடன் பணிபுரியலாம், அலுவலக உபகரணங்களுக்கு சேவை செய்யும் நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள்.

அலுவலக மேலாளருக்கும் அலுவலக நிர்வாகிக்கும் இடையிலான முக்கிய மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு ஆளும் அதிகாரங்களில் உள்ளது - நிர்வாகி, ஒரு விதியாக, நிர்வகிக்கவில்லை அலுவலக ஊழியர்கள், ஆனால் அவற்றில் ஒன்று மற்றும் அலுவலக ஊழியர்களின் ஒத்துழைப்புடன் அதன் பணியைச் செய்கிறது.

அலுவலக மேலாளர் மற்றும் அலுவலக நிர்வாகி பின்வருவனவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் தனித்திறமைகள், தகவல் தொடர்பு திறன், ஆற்றல், ஒருவரின் எண்ணங்களை தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் வெளிப்படுத்தும் திறன், நம்பிக்கை, நம்ப வைக்கும் திறன், சுய-ஒழுங்கமைக்கும் திறன் (நிர்வாகிக்கு) மற்றும் குழுவை நிர்வகிக்கும் திறன் (மேலாளர்), அறிவு அந்நிய மொழி, முதலியன

நான். பொதுவான விதிகள்

1. அலுவலக நிர்வாகி தொழில் வல்லுநர்களின் வகையைச் சேர்ந்தவர்.

2. ஒரு தொழில்முறை கல்வி (உயர்; இரண்டாம் நிலை) கொண்ட ஒருவர் அலுவலக நிர்வாகி பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார். பொருளாதார மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளில் அனுபவம் குறைந்தது (1 வருடம்; 2 ஆண்டுகள்; 3 ஆண்டுகள்; முதலியன)

3. அலுவலக நிர்வாகி அறிந்திருக்க வேண்டும்:

3.1 அலுவலக இடத்தின் இடம்.

3.2 அலுவலக வளாகத்தின் திட்டமிடல் மற்றும் வடிவமைப்பின் கோட்பாடுகள்.

3.3 அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் முறைகள்.

3.4 அலுவலக ஊழியர்களின் நோக்கம்.

3.5 பணிக்குழுவில் உள்ள உறவுகளின் நெறிமுறைகள்.

3.6 வணிக தரநிலைகள்.

3.7. அலுவலக விநியோகத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான கோட்பாடுகள்.

3.8 வணிக ஒப்பந்தங்களுக்கான சட்டத் தேவைகள் மற்றும் அவற்றின் முடிவிற்கான நடைமுறை.

3.9 அலுவலக உபகரணங்கள்.

3.10 அலுவலக உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகள்.

3.11. அலுவலக வளாகம் அமைந்துள்ள கட்டிடத்தின் நிர்வாகத்துடன் (தளபதி அலுவலகம்) உறவுகளின் கோட்பாடுகள்.

3.12. அழகியல், நெறிமுறைகள் மற்றும் சமூக உளவியலின் அடிப்படைகள்.

3.13. உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்.

3.14. தொழிலாளர் சட்டத்தின் அடிப்படைகள்.

3.15 தொழிலாளர் பாதுகாப்பு, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்.

4. அலுவலகத்தின் நிர்வாகி பதவிக்கு நியமனம் மற்றும் பதவியில் இருந்து பணிநீக்கம் செய்வது அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

5. அலுவலக நிர்வாகி நேரடியாக _________________________________ க்கு அறிக்கை செய்கிறார்.

6. அலுவலக நிர்வாகி இல்லாத போது (வணிக பயணம், விடுமுறை, நோய், முதலியன), அவரது கடமைகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு நபரால் செய்யப்படுகின்றன. இந்த நபர் பொருத்தமான உரிமைகளைப் பெறுகிறார் மற்றும் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பானவர்.

II. வேலை பொறுப்புகள்

அலுவலக நிர்வாகி:

1. வேலை நாளுக்கான அலுவலகத்தின் தயாரிப்பை உறுதி செய்கிறது (கணினியை செயலிழக்கச் செய்தல் கள்வர் எச்சரிக்கை, அலுவலக உபகரணங்களை இணைத்து செயல்பாட்டிற்கு தயார் செய்தல், அலுவலகத்திற்கு எழுதுபொருட்கள் மற்றும் நுகர்பொருட்களை வழங்குதல்).

2. அலுவலகத்தின் தளவாடங்களுக்கான மதிப்பீடுகளை உருவாக்குகிறது.

3. அலங்கரிக்கிறது தேவையான ஆவணங்கள்ஒப்பந்தங்களின் முடிவிற்கு: எழுதுபொருள் வழங்கல், பொருட்கள்மற்றும் அலுவலகத்தின் செயல்பாட்டிற்கு தேவையான பிற சரக்கு பொருட்கள்; பராமரிப்புமற்றும் அலுவலக உபகரணங்கள் பழுது; மற்ற சேவைகள்.

4. வளாகத்தின் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, பார்வையாளர்களுக்கு விநியோகிப்பதற்கான நோக்கம் கொண்ட அலுவலகத்தில் விளம்பரம் மற்றும் பிற தகவல் பொருட்களை தயாரித்தல் மற்றும் வெளியிடுவதை கண்காணிக்கிறது.

5. அலுவலக வளாகத்தில் தூய்மை மற்றும் ஒழுங்கை உறுதி செய்கிறது.

6. அலுவலக உபகரணங்களின் சரியான செயல்பாடு மற்றும் அலுவலகத்தில் எழுதுபொருட்கள் மற்றும் நுகர்பொருட்களின் பகுத்தறிவு பயன்பாடு ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கிறது.

7. அலுவலக வளாகங்கள், பழுதுபார்ப்பு மற்றும் பிற வேலைகளின் வளங்களை வழங்குவதற்கான செயல்பாட்டு சேவைகள், பயன்பாட்டு அமைப்புகளுடன் தொடர்புகளை நிறுவுகிறது.

8. தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப அலுவலக வளாகத்தின் சரியான பராமரிப்பு மற்றும் செயல்பாட்டை உறுதி செய்கிறது.

9. அலுவலக ஊழியர்களுக்கான விமான மற்றும் ரயில் டிக்கெட்டுகளின் வரிசையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, வாகனங்களை அனுப்புகிறது.

10. அலுவலக வேலை, உள்வரும் அழைப்புகளைப் பெறுதல் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளை நிர்வகித்தல்.

11. பார்வையாளர்களுக்கு பயனுள்ள மற்றும் கலாச்சார சேவையை ஏற்பாடு செய்தல், அவர்களுக்கு வசதியான சூழ்நிலைகளை உருவாக்குவதை உறுதி செய்தல், நிர்வாக சிக்கல்களில் அவர்களுக்கு ஆலோசனை வழங்குதல், தகவல் மற்றும் பிற பொருட்கள் (வணிக அட்டைகள், விலை பட்டியல்கள், சிறு புத்தகங்கள் போன்றவை) வழங்குகிறது.

12. கூட்டாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், பார்வையாளர்களின் பிற வகைகளுடன் சிக்கலான பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தளத்தை தயார் செய்கிறது.

13. பார்வையாளர்களின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது.

14. மோதல் சூழ்நிலைகளைத் தடுக்கவும் அகற்றவும் நடவடிக்கை எடுக்கிறது.

15. அவரது உடனடி மேற்பார்வையாளரின் தனிப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ பணிகளைச் செய்கிறது.

16. அலுவலகத்தை மூடுவதற்கு தயார்படுத்துகிறது (விளக்குகள் மற்றும் அலுவலக உபகரணங்களை அணைக்கிறது, பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை அமைப்புகளை செயல்படுத்துகிறது, முதலியன).

III. உரிமைகள்

அலுவலக நிர்வாகிக்கு உரிமை உண்டு:

1. சுயாதீனமாகவும் உங்கள் சொந்த பொறுப்பின் கீழ் அப்புறப்படுத்தவும் ரொக்கமாகஅலுவலகத்திற்கு தேவையான சரக்கு பொருட்களை வழங்க ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

2. அலுவலகம் மற்றும் முழு நிறுவனத்தையும் மேம்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவுகளை நிறுவனத்தின் தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்கவும்.

3. செயல்திறனின் தரத்தை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்கள், அவரது பதவியில் உள்ள அவரது உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை வரையறுக்கும் ஆவணங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். உத்தியோகபூர்வ கடமைகள்.

4. ஆவணங்களில் கையொப்பமிட்டு, அவற்றின் திறனுக்குள் ஒப்புதல் அளிக்கவும்.

5. உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் செயல்திறனுக்குத் தேவையான நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப நிலைமைகள் மற்றும் நிறுவப்பட்ட ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்ய நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை கோருதல்.

IV. ஒரு பொறுப்பு

அலுவலக நிர்வாகி இதற்கு பொறுப்பு:

1. முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது இந்த வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்பட்ட அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றாததற்காக - தற்போதைய வரம்புகளுக்குள் தொழிலாளர் சட்டம்இரஷ்ய கூட்டமைப்பு.

2. அவர்களின் நடவடிக்கைகளின் போது செய்யப்படும் குற்றங்களுக்கு - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய நிர்வாக, குற்றவியல் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

3. ஏற்படுத்துவதற்காக பொருள் சேதம்நிறுவனம் - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

அதிகாரப்பூர்வ பதிவிறக்க
நிர்வாகி அறிவுறுத்தல்கள்(.doc, 88KB)

I. பொது விதிகள்

1. நிர்வாகி நிபுணர்களின் வகையைச் சேர்ந்தவர்.
2. பணி அனுபவம் அல்லது முதன்மை தொழிற்கல்வி மற்றும் குறைந்தபட்சம் 2 ஆண்டுகள் சிறப்புப் பணி அனுபவத்திற்கான தேவைகளை முன்வைக்காமல் இடைநிலை தொழிற்கல்வி பெற்ற ஒருவர் நிர்வாகி பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார்.
3. நிர்வாகி பதவிக்கு நியமனம் மற்றும் அதிலிருந்து பணிநீக்கம் ஆகியவை இயக்குனரின் உத்தரவின் பேரில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன
4. நிர்வாகி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்:
   1. 4.1 ஆணைகள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், பிற வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள்நிறுவனத்தின் வேலை தொடர்பான உயர் மற்றும் பிற அமைப்புகள்.
   2. 4.2 நிறுவன நிர்வாகத்தின் அமைப்பு, நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் மற்றும் அவர்களின் பணியின் முறை.
   3. 4.3. பார்வையாளர்களுக்கு சேவை செய்யும் செயல்முறையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் முறைகள்.
   4. 4.4 வழங்கப்படும் சேவைகளின் வகைகள்.
   5. 4.5 சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர அமைப்பின் அடிப்படைகள்.
   6. 4.6 வளாகத்தின் திட்டமிடல் மற்றும் வடிவமைப்பு கோட்பாடுகள், காட்சி பெட்டிகள்.
   7. 4.7. அழகியல், நெறிமுறைகள் மற்றும் சமூக உளவியலின் அடிப்படைகள்.
   8. 4.9 பொருளாதாரத்தின் அடிப்படைகள், தொழிலாளர் அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை.
   9. 4.11. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் மற்றும் தொழிலாளர் பாதுகாப்பு குறித்த சட்டம்.
   10. 4.12. உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்.
   11. 4.13. தொழிலாளர் பாதுகாப்பு, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்.
5. நிர்வாகி இல்லாத நேரத்தில் (விடுமுறை, நோய், முதலியன), அவரது கடமைகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் நியமிக்கப்பட்ட ஒருவரால் செய்யப்படுகின்றன, அவர் பொருத்தமான உரிமைகளைப் பெறுகிறார் மற்றும் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பானவர்.

II. வேலை பொறுப்புகள்

நிர்வாகி:

1. பார்வையாளர்களுக்கு பயனுள்ள மற்றும் கலாச்சார சேவையை வழங்குகிறது, அவர்களுக்கு வசதியான நிலைமைகளை உருவாக்குகிறது.
2. பொருள் சொத்துக்களின் பாதுகாப்பின் மீதான கட்டுப்பாட்டை மேற்கொள்கிறது.
3. கிடைக்கும் சேவைகள் குறித்து பார்வையாளர்களுக்கு ஆலோசனை வழங்கவும்.
4. மோதல் சூழ்நிலைகளைத் தடுக்கவும் அகற்றவும் நடவடிக்கை எடுக்கிறது.
5. திருப்தியற்ற வாடிக்கையாளர் சேவை தொடர்பான உரிமைகோரல்களை ஆய்வு செய்து பொருத்தமான நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளை எடுக்கிறது.
6. வளாகத்தின் பகுத்தறிவு வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, வளாகத்திலும் கட்டிடத்திலும் விளம்பரத்தின் புதுப்பித்தல் மற்றும் நிலையை கண்காணிக்கிறது.
7. வளாகம் மற்றும் அவற்றை அல்லது கட்டிடத்தை ஒட்டியுள்ள பிரதேசங்களில் தூய்மை மற்றும் ஒழுங்கை உறுதி செய்கிறது.
8. தொழிலாளர் மற்றும் உற்பத்தி ஒழுக்கம், தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள், பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கைகள், தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் சுகாதாரத்தின் தேவைகள் ஆகியவற்றின் அமைப்பின் ஊழியர்களால் கடைபிடிக்கப்படுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
9. பார்வையாளர்களுக்கு சேவை செய்வதில் இருக்கும் குறைபாடுகள் பற்றி நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு தெரிவிக்கிறது, அவற்றை அகற்ற நடவடிக்கை எடுக்கிறது.
10. நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் அறிவுறுத்தல்களை ஊழியர்களால் செயல்படுத்துவதை மேற்பார்வையிடுகிறது.
11. அவரது உடனடி மேற்பார்வையாளரின் தனிப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ பணிகளைச் செய்கிறது.

III. உரிமைகள்

நிர்வாகிக்கு உரிமை உண்டு:

1. அதன் செயல்பாடுகள் தொடர்பான நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் வரைவு முடிவுகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
2. நிர்வாகத்தின் பரிசீலனைக்கு இந்த அறிவுறுத்தலில் வழங்கப்பட்டுள்ள பொறுப்புகள் தொடர்பான பணிகளை மேம்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவுகளை சமர்ப்பிக்கவும்.
3. அவரது திறமையின் வரம்பிற்குள், அவரது செயல்பாட்டின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட அனைத்து குறைபாடுகள் குறித்தும் அவரது உடனடி மேற்பார்வையாளருக்கு அறிக்கை செய்து அவற்றை நீக்குவதற்கான முன்மொழிவுகளை உருவாக்கவும்.
4. தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் சார்பாக நிறுவனத்தின் துறைகள் மற்றும் பிற நிபுணர்களிடமிருந்து அவரது கடமைகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான தகவல்கள் மற்றும் ஆவணங்களைக் கோருங்கள்.
5. அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைத் தீர்ப்பதில் அனைத்து (தனிப்பட்ட) கட்டமைப்பு அலகுகளிலிருந்தும் நிபுணர்களை ஈடுபடுத்துங்கள் (இது விதிகளால் வழங்கப்பட்டால் கட்டமைப்பு பிரிவுகள்இல்லையென்றால், நிறுவனத்தின் தலைவரின் அனுமதியுடன்).
6. அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளின் செயல்திறனில் உதவ நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை கோருகிறது.

IV. ஒரு பொறுப்பு

நிர்வாகி பொறுப்பு:

1. முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது இந்த வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்பட்ட அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றாததற்காக - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படும் அளவிற்கு.
2. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய நிர்வாக, குற்றவியல் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்குள் - அவர்களின் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளும் போது செய்யப்படும் குற்றங்களுக்கு.
3. பொருள் சேதத்தை ஏற்படுத்துவதற்கு - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

அலுவலக மேலாளர் என்பது அலுவலகத்தை நிர்வகிக்கும் பணியாளர். ஒரு விதியாக, இந்த ஊழியர் நிறுவனத்தின் மத்திய (தலைமை) அலுவலகம் அல்லது நிறுவனத்தின் இயக்குநரகம் நேரடியாக அமைந்துள்ள அலுவலகத்தின் ஊழியர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறார்.

அலுவலக மேலாளரின் முக்கிய பணி அலுவலகத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதாகும்: அதன் தளவாடங்கள், அலுவலக வேலைகள் மற்றும் மிக முக்கியமாக, அலுவலக ஊழியர்கள் (செயலாளர்கள், உதவியாளர்கள், மொழிபெயர்ப்பாளர்கள், தொலைபேசியில் அனுப்புபவர்கள் போன்றவை). பெரும்பாலும், சிறிய நிறுவனங்களின் அலுவலக மேலாளர்களுக்கு பணியாளர்கள் பதிவுகள்-தயாரிப்பு (அலுவலக ஊழியர்களின் பதிவு மற்றும் கணக்கியல்), முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை பதிவு செய்தல் மற்றும் அலுவலக பார்வையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல் ஆகியவற்றின் பொறுப்பு ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது. பல வர்த்தக நிறுவனங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் (சேவை) மற்றும் விற்பனையை ஒருங்கிணைப்பதில் பயிற்சி செய்கின்றன. அலுவலக மேலாளரின் கடமைகளில் பொது பயன்பாடுகளுடன் பணிபுரியலாம், அலுவலக உபகரணங்களுக்கு சேவை செய்யும் நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள்.

அலுவலக மேலாளருக்கும் அலுவலக நிர்வாகிக்கும் இடையிலான முக்கிய மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு ஆளும் அதிகாரங்களில் உள்ளது - நிர்வாகி, ஒரு விதியாக, அலுவலக ஊழியர்களை நிர்வகிப்பதில்லை, ஆனால் அவர்களில் ஒருவர் மற்றும் அலுவலக ஊழியர்களின் ஒத்துழைப்புடன் தனது வேலையைச் செய்கிறார்.

ஒரு அலுவலக மேலாளர் மற்றும் அலுவலக நிர்வாகிக்கு தொடர்பு திறன், ஆற்றல், ஒருவரின் எண்ணங்களை தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் வெளிப்படுத்தும் திறன், நம்பிக்கை, நம்ப வைக்கும் திறன், சுயமாக ஒழுங்கமைக்கும் திறன் (நிர்வாகிக்கு) மற்றும் திறன் போன்ற தனிப்பட்ட குணங்கள் இருக்க வேண்டும். ஒரு குழுவை நிர்வகித்தல் (ஒரு மேலாளருக்கு), ஒரு வெளிநாட்டு மொழியின் அறிவு போன்றவை.

I. பொது விதிகள்

1. அலுவலக நிர்வாகி தொழில் வல்லுநர்களின் வகையைச் சேர்ந்தவர்.

2. ஒரு தொழில்முறை கல்வி (உயர்; இரண்டாம் நிலை) கொண்ட ஒருவர் அலுவலக நிர்வாகி பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார். பொருளாதார மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளில் அனுபவம் குறைந்தது (1 வருடம்; 2 ஆண்டுகள்; 3 ஆண்டுகள்; முதலியன)

3. அலுவலக நிர்வாகி அறிந்திருக்க வேண்டும்:

3.1 அலுவலக இடத்தின் இடம்.

3.2 அலுவலக வளாகத்தின் திட்டமிடல் மற்றும் வடிவமைப்பின் கோட்பாடுகள், உட்பட. வளாகத்தின் விளம்பர வடிவமைப்பு.

3.3 அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் முறைகள்.

3.4 அலுவலக ஊழியர்களின் நோக்கம்.

3.5 பணிக்குழுவில் உள்ள உறவுகளின் நெறிமுறைகள்.

3.6 வணிக தரநிலைகள்.

3.7. அலுவலக விநியோகத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான கோட்பாடுகள்.

3.8 வணிக ஒப்பந்தங்களுக்கான சட்டத் தேவைகள் மற்றும் அவற்றின் முடிவிற்கான நடைமுறை.

3.9 அலுவலக உபகரணங்கள்.

3.10 அலுவலக உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகள்.

3.11. அலுவலக வளாகம் அமைந்துள்ள கட்டிடத்தின் நிர்வாகத்துடன் (தளபதி அலுவலகம்) உறவுகளின் கோட்பாடுகள்.

3.12. அழகியல், நெறிமுறைகள் மற்றும் சமூக உளவியலின் அடிப்படைகள்.

3.13. உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்.

3.14. தொழிலாளர் சட்டத்தின் அடிப்படைகள்.

3.15 தொழிலாளர் பாதுகாப்பு, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்.

4. அலுவலகத்தின் நிர்வாகி பதவிக்கு நியமனம் மற்றும் பதவியில் இருந்து பணிநீக்கம் செய்வது அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

5. அலுவலக நிர்வாகி நேரடியாக _________________________________ க்கு அறிக்கை செய்கிறார்.

6. அலுவலக நிர்வாகி இல்லாத போது (வணிக பயணம், விடுமுறை, நோய், முதலியன), அவரது கடமைகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு நபரால் செய்யப்படுகின்றன. இந்த நபர் பொருத்தமான உரிமைகளைப் பெறுகிறார் மற்றும் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பானவர்.

II. வேலை பொறுப்புகள்

அலுவலக நிர்வாகி:

1. வேலை நாளுக்கான அலுவலகத்தைத் தயாரிப்பதை உறுதி செய்கிறது (பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை அமைப்பை செயலிழக்கச் செய்தல், அலுவலக உபகரணங்களை இணைத்து செயல்பாட்டிற்கு தயார் செய்தல், அலுவலகத்திற்கு எழுதுபொருட்கள் மற்றும் நுகர்பொருட்களை வழங்குதல்).

2. அலுவலகத்தின் தளவாடங்களுக்கான மதிப்பீடுகளை உருவாக்குகிறது.

3. ஒப்பந்தங்களின் முடிவுக்கு தேவையான ஆவணங்களைத் தயாரிக்கிறது: அலுவலகத்திற்கு தேவையான எழுதுபொருள், நுகர்பொருட்கள் மற்றும் பிற சரக்கு பொருட்களை வழங்குதல்; அலுவலக உபகரணங்களின் பராமரிப்பு மற்றும் பழுது; மற்ற சேவைகள்.

4. வளாகத்தின் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, பார்வையாளர்களுக்கு விநியோகிப்பதற்கான நோக்கம் கொண்ட அலுவலகத்தில் விளம்பரம் மற்றும் பிற தகவல் பொருட்களை தயாரித்தல் மற்றும் வெளியிடுவதை கண்காணிக்கிறது.

5. அலுவலக வளாகத்தில் தூய்மை மற்றும் ஒழுங்கை உறுதி செய்கிறது.

6. அலுவலக உபகரணங்களின் சரியான செயல்பாடு மற்றும் அலுவலகத்தில் எழுதுபொருட்கள் மற்றும் நுகர்பொருட்களின் பகுத்தறிவு பயன்பாடு ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கிறது.

7. அலுவலக வளாகங்கள், பழுதுபார்ப்பு மற்றும் பிற வேலைகளின் வளங்களை வழங்குவதற்கான செயல்பாட்டு சேவைகள், பயன்பாட்டு அமைப்புகளுடன் தொடர்புகளை நிறுவுகிறது.

8. தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப அலுவலக வளாகத்தின் சரியான பராமரிப்பு மற்றும் செயல்பாட்டை உறுதி செய்கிறது.

9. அலுவலக ஊழியர்களுக்கான விமான மற்றும் ரயில் டிக்கெட்டுகளின் வரிசையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, வாகனங்களை அனுப்புகிறது.

10. அலுவலக வேலை, உள்வரும் அழைப்புகளைப் பெறுதல் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளை நிர்வகித்தல்.

11. பார்வையாளர்களுக்கு பயனுள்ள மற்றும் கலாச்சார சேவையை ஏற்பாடு செய்தல், அவர்களுக்கு வசதியான சூழ்நிலைகளை உருவாக்குவதை உறுதி செய்தல், நிர்வாக சிக்கல்களில் அவர்களுக்கு ஆலோசனை வழங்குதல், தகவல் மற்றும் பிற பொருட்கள் (வணிக அட்டைகள், விலை பட்டியல்கள், சிறு புத்தகங்கள் போன்றவை) வழங்குகிறது.

12. கூட்டாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், பார்வையாளர்களின் பிற வகைகளுடன் சிக்கலான பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தளத்தை தயார் செய்கிறது.

13. பார்வையாளர்களின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது.

14. மோதல் சூழ்நிலைகளைத் தடுக்கவும் அகற்றவும் நடவடிக்கை எடுக்கிறது.

15. அவரது உடனடி மேற்பார்வையாளரின் தனிப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ பணிகளைச் செய்கிறது.

16. அலுவலகத்தை மூடுவதற்கு தயார்படுத்துகிறது (விளக்குகள் மற்றும் அலுவலக உபகரணங்களை அணைக்கிறது, பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை அமைப்புகளை செயல்படுத்துகிறது, முதலியன).

III. உரிமைகள்

அலுவலக நிர்வாகிக்கு உரிமை உண்டு:

1. அலுவலகத்திற்கு தேவையான சரக்கு பொருட்களை வழங்குவதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட நிதியை சுயாதீனமாகவும் அவரது சொந்த பொறுப்பின் கீழ் நிர்வகிக்கவும்.

2. அலுவலகம் மற்றும் முழு நிறுவனத்தையும் மேம்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவுகளை நிறுவனத்தின் தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்கவும்.

3. உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் செயல்திறனின் தரத்தை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்கள், அவரது நிலையில் அவரது உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை வரையறுக்கும் ஆவணங்களுடன் பழகவும்.

4. ஆவணங்களில் கையொப்பமிட்டு, அவற்றின் திறனுக்குள் ஒப்புதல் அளிக்கவும்.

5. உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் செயல்திறனுக்குத் தேவையான நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப நிலைமைகள் மற்றும் நிறுவப்பட்ட ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்ய நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை கோருதல்.

IV. ஒரு பொறுப்பு

அலுவலக நிர்வாகி இதற்கு பொறுப்பு:

1. முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது இந்த வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்பட்ட அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றாததற்காக - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

2. அவர்களின் நடவடிக்கைகளின் போது செய்யப்படும் குற்றங்களுக்கு - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய நிர்வாக, குற்றவியல் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

3. நிறுவனத்திற்கு பொருள் சேதத்தை ஏற்படுத்துவதற்காக - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

நிர்வாகிக்கான வேலை வழிமுறைகள்

1. பொது விதிகள்

1.1 இந்த வேலை விவரம் நிர்வாகியின் செயல்பாட்டுக் கடமைகள், உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுக்கிறது.

1.2 நிறுவனத்தின் இயக்குனரின் (நிறுவனம், அமைப்பு) உத்தரவின்படி தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப நிர்வாகி பதவிக்கு நியமிக்கப்பட்டு பதவியில் இருந்து நீக்கப்படுகிறார்.

1.3 நிர்வாகி நேரடியாக _________________ க்கு அறிக்கை செய்கிறார்.

1.4 பணி அனுபவம் அல்லது முதன்மை தொழிற்கல்வி மற்றும் குறைந்தபட்சம் 2 ஆண்டுகள் சிறப்புப் பணி அனுபவத்திற்கான தேவைகளை முன்வைக்காமல் இடைநிலை தொழிற்கல்வி பெற்ற ஒருவர் நிர்வாகி பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார்.

1.5 நிர்வாகி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்:

ஒரு நிறுவனம், நிறுவனம், அமைப்பின் பணி தொடர்பான உயர் அதிகாரிகளின் ஆணைகள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், பிற ஆளும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்;

நிர்வாக அமைப்பு, ஊழியர்களின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் மற்றும் அவர்களின் பணியின் முறை;

பார்வையாளர் சேவையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் முறைகள்;

வழங்கப்படும் சேவைகளின் வகைகள்;

பொருளாதாரத்தின் அடிப்படைகள், தொழிலாளர் அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை;

அறைகள் மற்றும் கடை ஜன்னல்களை பதிவு செய்வதற்கான திட்டமிடல் மற்றும் ஒழுங்கு;

அழகியல் மற்றும் சமூக உளவியலின் அடிப்படைகள்;

தொழிலாளர் சட்டம்;

உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்;

தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்.

1.6 நிர்வாகி தற்காலிகமாக இல்லாத காலத்தில், அவரது கடமைகள் _____________________ க்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன.

2. செயல்பாட்டு பொறுப்புகள்

2.1. செயல்பாட்டு பொறுப்புகள்நிர்வாகி அடிப்படையிலும் அளவிலும் வரையறுக்கிறார் தகுதி பண்புநிர்வாகியின் நிலைப்பாட்டின் மூலம் கூடுதலாக வழங்கப்படலாம், குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளின் அடிப்படையில் வேலை விளக்கத்தைத் தயாரிப்பதில் தெளிவுபடுத்தலாம்.

2.2 நிர்வாகி:

2.2.1. பார்வையாளர்களுக்கு பயனுள்ள மற்றும் கலாச்சார சேவையை மேற்கொள்கிறது, அவர்களுக்கு வசதியான நிலைமைகளை உருவாக்குகிறது.

2.2.2. பொருள் சொத்துக்களின் பாதுகாப்பின் மீதான கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.

2.2.3. வழங்கப்பட்ட சேவைகள் தொடர்பான சிக்கல்கள் குறித்து பார்வையாளர்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறது.

2.2.4. மோதல் சூழ்நிலைகளைத் தடுக்கவும் அகற்றவும் நடவடிக்கை எடுக்கிறது.

2.2.5 திருப்தியற்ற வாடிக்கையாளர் சேவை தொடர்பான உரிமைகோரல்களைக் கருத்தில் கொண்டு, தேவையான நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளை எடுக்கிறது.

2.2.6. வளாகத்தின் பொருத்தமான வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, வளாகத்தின் உள்ளேயும் கட்டிடத்திலும் விளம்பரத்தின் இடம், புதுப்பித்தல் மற்றும் நிலையை கண்காணிக்கிறது.

2.2.7. அறை மற்றும் அதை ஒட்டிய பிரதேசத்தில் அல்லது கட்டிடத்தில் தூய்மை மற்றும் ஒழுங்கை உறுதி செய்கிறது.

2.2.8. தொழிலாளர் மற்றும் உற்பத்தி ஒழுக்கம், தொழிலாளர் பாதுகாப்பின் விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள், தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் சுகாதாரத்தின் தேவைகள் ஆகியவற்றின் கீழ்நிலை ஊழியர்களால் கடைபிடிக்கப்படுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

2.2.9. பார்வையாளர்களின் சேவையில் இருக்கும் குறைபாடுகள், அவற்றை அகற்ற எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் குறித்து நிர்வாகத்திற்கு தெரிவிக்கிறது.

2.2.10 நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் அறிவுறுத்தல்களுக்கு ஊழியர்கள் இணங்குவதை உறுதி செய்கிறது.

3. உரிமைகள்

3.1 நிர்வாகிக்கு உரிமை உண்டு:

3.1.1. மோதல் சூழ்நிலையை உருவாக்கிய காரணங்களை அகற்ற உத்தரவுகளையும் அறிவுறுத்தல்களையும் வழங்கவும் மற்றும் பொருத்தமான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்.

3.1.2. நிறுவனத்தின் (நிறுவனம், அமைப்பு) நிர்வாகத்திற்கு அதன் செயல்பாட்டுக் கடமைகள் தொடர்பான பணிகளை மேம்படுத்த முன்மொழிவுகளை உருவாக்கவும்.

4. பொறுப்பு

4.1 நிர்வாகி பொறுப்பு:

4.1.1. அவர்களின் செயல்பாட்டு கடமைகளை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வி.

4.1.2. பெறப்பட்ட பணிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களின் நிலை பற்றிய தவறான தகவல்கள், அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடுவை மீறுதல்.

4.1.3. ஆர்டர்கள், நிறுவனத்தின் இயக்குனரின் அறிவுறுத்தல்களுக்கு இணங்கத் தவறியது.

4.1.4. நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், தீ பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளை மீறுதல்.

5. வேலை நிலைமைகள்

5.1 நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகளின்படி நிர்வாகியின் செயல்பாட்டு முறை தீர்மானிக்கப்படுகிறது.