Ինչպես գիտեք, բյուջետավորումը ձեռնարկության գործունեության արտադրական և ֆինանսական պլանավորումն է՝ կազմելով ձեռնարկության ընդհանուր բյուջեն, ինչպես նաև բյուջեները։ առանձին բաժիններդրանց ֆինանսական ծախսերն ու արդյունքները որոշելու նպատակով։ Ձեռնարկությունում բյուջետավորման նպատակն այն է, որ այն հիմք է հանդիսանում պլանավորման և կայացման համար կառավարման որոշումներձեռնարկությունում, գնահատելով ձեռնարկության ֆինանսական կենսունակության բոլոր ասպեկտները, վերահսկելով և կառավարելով ձեռնարկության նյութական և դրամական ռեսուրսները, ամրապնդելով ֆինանսական կարգապահությունը և ստորադասելով առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների շահերը ձեռնարկության և սեփականատերերի շահերին: իր կապիտալից։

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կարող է ունենալ բյուջետավորման իր առանձնահատկությունները՝ կախված ինչպես ֆինանսական պլանավորման օբյեկտից, այնպես էլ ֆինանսական և ոչ ֆինանսական նպատակների համակարգից: Ուստի բյուջետավորման նպատակի մասին խոսելիս պետք է հիշել, որ յուրաքանչյուր ընկերությունում՝ որպես կառավարման տեխնոլոգիա, կարող է հետապնդել իր նպատակները և օգտագործել իր միջոցները, սեփական գործիքները։

Բյուջեները կարող են կազմվել ինչպես ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, այնպես էլ նրա ստորաբաժանումների համար:

Ընդհանուր (հիմնական) բյուջեն ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքային պլանն է, որը համակարգված է բոլոր ստորաբաժանումների և գործառույթների միջև, համատեղելով առանձին բյուջեների բլոկները և բնութագրում է տեղեկատվության հոսքը ֆինանսական պլանավորման ոլորտում կառավարման որոշումներ կայացնելու և վերահսկելու համար:

Հիմնական բյուջեն անդրադառնում է ապագա շահույթներին, դրամական միջոցների հոսքերին և օժանդակ ծրագրերին քանակական առումով: Հիմնական բյուջեն ներկայացնում է ձեռնարկության ապագայի վերաբերյալ բազմաթիվ քննարկումների և որոշումների արդյունքը և ապահովում է ինչպես գործառնական, այնպես էլ ֆինանսական կառավարում:

Ձեռնարկության բյուջեի ձևավորման գործընթացում կատարված հաշվարկները հնարավորություն են տալիս ամբողջությամբ և ժամանակին որոշել իրականացման համար անհրաժեշտ միջոցների քանակը. ընդունված որոշումները, ինչպես նաև այդ միջոցների ստացման աղբյուրները (սեփական, վարկային, ներդրողների միջոցներ և այլն):

Նշում!

Բյուջեի մշակման ազդեցությունը ձեռնարկության ճկունության աստիճանի բարձրացումն է կառավարման գործողությունների արդյունքները կանխատեսելու, ձեռնարկության գործունեության յուրաքանչյուր ոլորտի հիմնական պարամետրերը որոշելու և տարբեր տարբերակների հաշվարկման ունակության շնորհիվ՝ նախապես պատասխաններ պատրաստելով: ինչպես արտաքին, այնպես էլ ներքին միջավայրում հնարավոր փոփոխություններին:

Բացի այդ, բյուջեի գործառույթները փոխվում են՝ կախված դրա ձևավորման և իրականացման փուլից։ Հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում բյուջեն ներկայացնում է գալիք ժամանակաշրջանում վաճառքի, ծախսերի և այլ ֆինանսական գործարքների պլան: Ի վերջո, այն խաղում է հաշվիչի դերը, որը թույլ է տալիս համեմատել ստացված արդյունքները պլանավորված ցուցանիշների հետ և հարմարեցնել հետագա գործողությունները:

Բյուջետավորումը լիովին հասկանալու համար անհրաժեշտ է թվարկել այն գործառույթները, որոնք այն իրականացնում է.

1) վերլուծական.

բիզնես գաղափարի վերաիմաստավորում;

· ռազմավարության ուղղում;

լրացուցիչ նպատակների սահմանում;

գործառնական այլընտրանքների վերլուծություն;

2) ֆինանսական պլանավորում. ստիպում է ձեզ պլանավորել և դրանով իսկ մտածել ապագայի մասին.

3) ֆինանսական հաշվառում. ստիպում է ձեզ հաշվի առնել և մտածել անցյալի գործողությունների մասին և դրանով իսկ օգնում է ձեզ կատարել ճիշտ որոշումներապագայում;

4) ֆինանսական վերահսկողություն.

թույլ է տալիս համեմատել առաջադրանքները և ստացված արդյունքները.

բացահայտում է ուժեղ և թույլ կողմերը.

5) մոտիվացիոն.

պլանի իմաստալից ընդունում;

նպատակների սահմանման հստակություն;

պատիժ ձախողման համար;

կատարման և գերակատարման խրախուսում;

6) համակարգում` գործառնական պլանավորման ֆունկցիոնալ բլոկների համակարգում.

7) հաղորդակցություն.

ընկերության ստորաբաժանումների պլանների համակարգում;

փոխզիջումների որոնում;

կատարողների պատասխանատվության ապահովումը.

Ընդհանուր առմամբ, կազմակերպությունում բյուջետավորման համակարգի ստեղծման հինգ փուլ կարելի է առանձնացնել (նկ. 1):

Առաջին փուլի (ֆինանսական կառուցվածքի ձևավորում) նպատակն է մշակել կառուցվածքի մոդել, որը թույլ է տալիս պատասխանատվություն սահմանել բյուջեների կատարման համար և վերահսկել եկամուտների և ծախսերի աղբյուրները:

Երկրորդ փուլում (բյուջեի կառուցվածքի ստեղծում) որոշվում է ընդհանուր սխեմանձեռնարկության համախմբված բյուջեի ձևավորում.

Երրորդ փուլի արդյունքում ձևավորվում է կազմակերպության հաշվապահական և ֆինանսական քաղաքականությունը, այսինքն՝ հաշվապահական, արտադրական և գործառնական հաշվառման վարման և համախմբման կանոնները՝ համաձայն բյուջեի կազմման և վերահսկման (մոնիթորինգի) ընդունված սահմանափակումների։ իրականացումը։

Բրինձ. 1. Բյուջետավորման համակարգի ստեղծման փուլերը

Չորրորդ փուլն ուղղված է պլանավորման կանոնակարգերի մշակմանը, որոնք սահմանում են բյուջեների չկատարման պատճառների պլանավորման, մոնիտորինգի և վերլուծության, ինչպես նաև բյուջեների շարունակական ճշգրտումների ընթացակարգերը:

Հինգերորդ փուլը (բյուջետային համակարգի ներդրում) ներառում է պլանավորված ժամանակաշրջանի գործառնական և ֆինանսական բյուջեների կազմման, սցենարների վերլուծության, բյուջետավորման համակարգի ճշգրտում` հիմնվելով կարիքներին դրա համապատասխանության վերլուծության արդյունքների վրա:

Բյուջետավորման գործընթացի երեք հիմնական մոտեցում կա.

«վերևից ներքև»;

«ներքև վերև»;

«ներքևից վեր/վերևից ներքև»:

Վերևից ներքև մոտեցումը նշանակում է, որ ավագ ղեկավարությունը բյուջետավորման գործընթացն իրականացնում է ցածր մակարդակի ստորաբաժանման և ստորաբաժանման ղեկավարների նվազագույն ներգրավմամբ: Այս մոտեցումը հնարավորություն է տալիս լիովին հաշվի առնել ընկերության ռազմավարական նպատակները, նվազեցնել ժամանակի ծախսերը և խուսափել առանձին բյուջեների համակարգման և համախմբման հետ կապված խնդիրներից: Այնուամենայնիվ, այս մոտեցման թերությունը ցածր և միջին ղեկավարների թույլ մոտիվացիան է՝ նպատակներին հասնելու համար:

«Ներքևից վեր» մոտեցումն օգտագործվում է խոշոր ձեռնարկություններում, որտեղ ստորաբաժանման ղեկավարները կազմում են բյուջեներ բաժինների և բաժինների համար, որոնք այնուհետև ամփոփվում են համապատասխանաբար արտադրամասի, արտադրության և գործարանի բյուջեներում: Այս դեպքում միջին և բարձրաստիճան ղեկավարները ստիպված կլինեն համաձայնեցնել և համակարգել տարբեր բյուջետային ցուցանիշներ: Այս մոտեցման թերություններից մեկն այն է, որ ծախսերի պլանավորված ցուցանիշները գերագնահատվում են, իսկ եկամուտների համար՝ թերագնահատվում են, որպեսզի կատարվեն անարժան վարձատրություն:

Ներքևից վեր/վերևից վար մոտեցումը ամենահավասարակշռվածն է և խուսափում է բացասական հետևանքներիր նախորդներից երկուսը. Այս մոտեցման մեջ բարձրագույն ղեկավարությունը տալիս է ընդհանուր ցուցումներ՝ կապված ընկերության նպատակների հետ, իսկ ցածր և միջին ղեկավարությունը կազմում է բյուջե՝ ուղղված ընկերության նպատակներին հասնելու համար:

Կարևոր.

Ձեռնարկության գործունեության բյուջեն իրականացվում է միջոցառումների, փաստաթղթերի և կառավարման ազդեցությունների համակարգի հիման վրա և ներառում է փոխկապակցված պլանավորման փաստաթղթերի մի շարք, որոնք արտացոլում են ինչպես անհատական ​​ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների (ՖԿԿ), այնպես էլ ամբողջ ձեռնարկության պլանավորված գործունեությունը: ցուցանիշների մանրամասնության ողջամիտ աստիճան; կառավարման ազդեցությունները Կենտրոնական դաշնային շրջանի վրա, որի նպատակն է նվազագույնի հասցնել բյուջեից շեղումները՝ հաշվի առնելով արտաքին միջավայրի փոփոխությունները. Կենտրոնական դաշնային շրջանի հաշվետվությունը, որը թույլ է տալիս արագ, որոշակի ժամանակային ընդմիջումով, վերլուծել և վերահսկել առանձին Կենտրոնական դաշնային շրջանների բյուջեների կատարումը և ձեռնարկության կողմից պլանավորված ֆինանսական արդյունքների ձեռքբերումը որպես ամբողջություն:

Ինչպես ցանկացած երեւույթ, բյուջետավորումն էլ ունի իր դրական և բացասական կողմերը։

Բյուջետավորման առավելությունները.

· դրականորեն ազդում է թիմի մոտիվացիայի և ոգու վրա.

· թույլ է տալիս համակարգել ձեռնարկության աշխատանքը որպես ամբողջություն.

· բյուջեի վերլուծությունը թույլ է տալիս ժամանակին կատարել ուղղիչ փոփոխություններ;

· թույլ է տալիս սովորել անցյալ ժամանակաշրջանների բյուջեների կազմման փորձից.

· թույլ է տալիս բարելավել ռեսուրսների բաշխման գործընթացը.

· խթանում է հաղորդակցման գործընթացները;

Օգնում է ցածր մակարդակի ղեկավարներին հասկանալ իրենց դերը կազմակերպությունում.

· Ծառայում է որպես ձեռք բերված և ցանկալի արդյունքները համեմատելու գործիք:

Բյուջետավորման թերությունները.

· Բյուջեի վերաբերյալ տարբեր ընկալումներ տարբեր մարդիկ(օրինակ, բյուջեները միշտ չէ, որ կարող են օգնել լուծել առօրյա, ընթացիկ խնդիրները, միշտ չէ, որ արտացոլում են իրադարձությունների և շեղումների պատճառները, միշտ չէ, որ հաշվի են առնում պայմանների փոփոխությունները. Բացի այդ, ոչ բոլոր ղեկավարներն ունեն բավարար պատրաստվածություն ֆինանսական վերլուծության համար. տեղեկատվություն);

· բյուջետավորման համակարգի բարդությունն ու բարձր արժեքը.

· եթե բյուջեները չեն հաղորդվում յուրաքանչյուր աշխատակցի, ապա դրանք գործնականում չեն ազդում մոտիվացիայի և կատարողականի վրա, այլ ընկալվում են բացառապես որպես աշխատողների կատարողականը գնահատելու և սխալներին հետևելու միջոց.

· բյուջեն աշխատողներից պահանջում է բարձր արտադրողականություն. Իր հերթին, աշխատակիցները հակազդում են դրան՝ փորձելով նվազագույնի հասցնել իրենց ծանրաբեռնվածությունը, ինչը հանգեցնում է կոնֆլիկտների, առաջացնում է դեպրեսիա, վախ և, հետևաբար, նվազեցնում է աշխատանքի արդյունավետությունը.

· Նպատակների իրագործելիության և դրանց խթանիչ ազդեցության հակասությունը. եթե նպատակներին հասնելը չափազանց հեշտ է, ապա բյուջեն արտադրողականությունը բարձրացնելու խթանիչ ազդեցություն չունի. եթե դա չափազանց դժվար է, խթանիչ ազդեցությունը անհետանում է, քանի որ ոչ ոք չի հավատում նպատակներին հասնելու հնարավորությանը:

Ձեռնարկությունում բյուջետավորման կազմակերպում

Ձեռնարկության բյուջեն միշտ մշակվում է որոշակի ժամանակային ընդմիջումով, որը կոչվում է բյուջետային ժամանակաշրջան. Բյուջետային ժամանակաշրջանի տևողության ճիշտ ընտրությունը կարևոր գործոն է ձեռնարկության բյուջեի պլանավորման արդյունավետության համար:

Նշում!

Որպես կանոն, կազմակերպության համախմբված բյուջեն կազմվում և հաստատվում է ամբողջ բյուջետային ժամանակահատվածի համար (սովորաբար մեկ օրացուցային տարի): Դա բացատրվում է նրանով, որ նման ժամանակահատվածում շուկայական պայմանների սեզոնային տատանումները հարթվում են։ Հատկանշական է, որ առանց թիրախների և պարտադիր ստանդարտների համակարգի հաստատման, որոշ բյուջետային ցուցանիշներ կարող են սահմանվել ավելի երկար ժամկետով (երեքից հինգ տարի):

Բյուջետային ժամանակահատվածում յուրաքանչյուր բյուջե բաժանվում է ենթաշրջանների: Բյուջետավորումը ձեռնարկության գործնական գործունեության մեջ այս փաստաթղթի կազմման և ներդրման գործընթացն է: Բյուջեի գործընթացը չի սահմանափակվում համախմբված բյուջեի կազմման փուլով։ Ընդհանուր առմամբ, գործընթացը ֆինանսական կառավարման փակ օղակ է, որը ներառում է երեք հաջորդական փուլեր. համախմբված բյուջեի մշակման և կազմման փուլ; բյուջեի նախագծի հաստատումը և դրա ընդգրկումը կազմակերպության գիտականորեն հիմնավորված բիզնես պլանի կառուցվածքում. բյուջեի կատարողականի վերլուծություն՝ հիմնված ընթացիկ տարվա արդյունքների վրա (նկ. 2):

Բյուջեի ցիկլը ներառում է առաջին փուլի սկզբից մինչև երրորդի ավարտը ընկած ժամանակահատվածը: Բյուջետային գործընթացը պետք է լինի շարունակական, այսինքն՝ ընթացիկ տարվա բյուջեի կատարողականի վերլուծության ավարտը ժամանակին համընկնի հաջորդ տարվա բյուջեի մշակման հետ։ Այսպիսով, բյուջեի կատարման վերլուծությունը բյուջեի ցիկլի և՛ մեկնարկային, և՛ վերջնական փուլն է:

Բրինձ. 2. Ձեռնարկության բյուջետային գործընթացի փուլերը

Եկեք մանրամասն նայենք փուլերի բովանդակությանը:

Առաջին փուլ(Համախմբված բյուջեի նախագծի մշակման փուլ) բաղկացած է հաջորդ բյուջեի նախնական նախագծի կազմումից. պլանավորման տարի. Հատուկ ուշադրությունՄիաժամանակ ուշադրություն է դարձվում շահույթի և շահութաբերության պլանների կատարման գնահատմանը։ Այս գնահատումը հիմնված է արտադրության արժեքի մեջ ներառված ծախսերի կազմի մանրակրկիտ մշակման վրա: Այս փուլում գնահատվում է արտադրական ծրագիրը (դրա որակական և քանակական պարամետրերը, գնային և վարկային քաղաքականության փոփոխությունները) և առևտրային կազմակերպության նոր արտադրական ներուժը որոշվում է ակտիվների ռացիոնալ օգտագործման, նոր տեխնոլոգիաների զարգացման վերլուծության հիման վրա: և ապրանքների տեսակները: Կազմված բյուջեի նախագիծը ճշգրտվում է՝ կապված արտաքին և ներքին պայմանների փոփոխության հետ։

Այս փուլում պահանջվում է պլանային և տնտեսական ծառայությունների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների մեծ թվով ներգրավված սովորական անձնակազմի աշխատանքը, որոնք հաստատում են բյուջետային առաջադրանքները՝ հիմնական արտադրական արտադրամասեր, առևտրային տնօրինություն (վաճառքի բաժին), լոգիստիկայի բաժին և այլն:

Երկրորդ փուլ(հաստատման փուլ) հանգում է բյուջեի վերջնական նախագծի կազմմանը և այն ձեռնարկության գիտականորեն հիմնավորված բիզնես պլանի կառուցվածքում ընդգրկելուն:

Փոքր բիզնեսում համախմբված բյուջեն սովորաբար մշակվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից և հաստատվում կազմակերպության նախագահի կողմից:

Միջին և խոշոր ձեռնարկություններում համախմբված բյուջեն հաստատելու որոշումը կարող է կայացվել.

• կազմակերպության խորհուրդը, որը ներառում է բարձրագույն ղեկավարություն.

• կազմակերպության նախագահ (այս դեպքում կազմակերպության խորհուրդը նախագահի խորհրդատվական մարմինն է)
• կազմակերպության տնօրենների խորհուրդ;
• բաժնետերերի ընդհանուր ժողով (տնօրենների խորհուրդը բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի հաստատմանը ներկայացնում է համախմբված բյուջեի նախագիծը).

Հաստատված բյուջեն դիտվում է որպես գործողությունների ուղեցույց:

Երրորդ փուլ— բյուջեի կատարողականի վերլուծություն՝ հիմնվելով անցած տարվա արդյունքների վրա։ Այս փուլում կատարվում է ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի վերլուծություն, որի հիման վրա կատարվում են մարտավարության և ռազմավարության անհրաժեշտ ճշգրտումներ. տնտեսական զարգացումկազմակերպություններ։ Որպեսզի բյուջետավորման համակարգը արդյունավետ լինի, պահանջվում են մի շարք պարտադիր պայմաններ, առանց որոնց այդ համակարգը պարզապես չի կարող աշխատել։

Նախ, ձեռնարկությունը պետք է ունենա համապատասխան մեթոդաբանական և մեթոդական հիմք համախմբված բյուջեի կատարման մշակման, վերահսկման և վերլուծության համար, և ղեկավարության աշխատակիցները պետք է բավարար որակավորում ունենան, որպեսզի կարողանան կիրառել այս մեթոդաբանությունը գործնականում:

Երկրորդ, բյուջե մշակելու, դրա կատարումը վերահսկելու և վերլուծելու համար անհրաժեշտ է համապատասխան քանակական տեղեկատվություն ձեռնարկության գործունեության մասին, որը բավարար է պատկերացնելու նրա իրական ֆինանսական վիճակը, գույքագրման և ֆինանսական հոսքերի շարժը և հիմնական բիզնես գործառնությունները: Ուստի ձեռնարկությունը պետք է ունենա համակարգ կառավարչական հաշվառում, արձանագրելով փաստեր տնտեսական գործունեությունանհրաժեշտ է ապահովել համախմբված բյուջեի կազմման, մոնիտորինգի և վերլուծության գործընթացը։ Ձեռնարկությունում կառավարման հաշվապահական համակարգը կազմում է բյուջետային գործընթացի հաշվապահական բլոկի (բաղադրիչի) հիմքը:

Երրորդ, բյուջետային գործընթացը տեղի չի ունենում «վակուումում», այն միշտ իրականացվում է ձեռնարկությունում գոյություն ունեցող համապատասխան կազմակերպչական կառուցվածքի և կառավարման համակարգի միջոցով:

Հայեցակարգ կազմակերպչական կառուցվածքըներառում է կառավարման ապարատի ծառայությունների քանակը և գործառույթները, որոնց պարտականությունները ներառում են ձեռնարկության բյուջեի մշակումը, վերահսկումը և վերլուծությունը. կառուցվածքային ստորաբաժանումների մի շարք, որոնք բյուջետավորման օբյեկտ են, այսինքն՝ պատասխանատվության այն կենտրոնները, որոնք հանձնարարում են բյուջեի պլանը և որոնք պատասխանատու են դրա իրականացման համար:

Նշում!

Բյուջեի կառավարման համակարգը կառավարման ապարատի և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծառայությունների փոխգործակցության կանոնակարգ է, որն ամրագրում է համապատասխան ներքին. կանոնակարգերըև բյուջետային գործընթացի յուրաքանչյուր փուլում յուրաքանչյուր գերատեսչության պարտականությունների վերաբերյալ հրահանգներ: Բյուջեի գործընթացը շարունակական է և կրկնվող (կանոնավոր): Նույն կերպ, այն ապահովելու համար անհրաժեշտ հաշվապահական տեղեկատվությունը պետք է պարբերաբար, համապատասխան ժամկետներում, ստացվի կառավարման ապարատից և կառուցվածքային ստորաբաժանումներից:

Մյուս կողմից, կառուցվածքային միավորներպետք է անհապաղ ղեկավար անձնակազմից ստանա բյուջետային հանձնարարականը և բյուջետային ժամանակահատվածում դրանում կատարված ճշգրտումները: Հետևաբար, բյուջետային գործընթացի կանոնակարգերի ամենակարևոր բաղադրիչը ներքին փաստաթղթերի հոսքն է. ձեռնարկության ստորաբաժանումների կանոնավոր տեղեկատվական հոսքերի մի շարք, որոնք ամրագրված են համապատասխան ներքին ակտերով և հրահանգներով՝ համախմբված բյուջեի կատարման մշակման, մոնիտորինգի և վերլուծության գործընթացում:

Չորրորդ՝ բյուջեի կատարման մշակման, մոնիտորինգի և վերլուծության գործընթացը ներառում է մեծ քանակությամբ տեղեկատվության գրանցում և մշակում, ինչը դժվար է ձեռքով անել: Բյուջետային գործընթացում զգալիորեն բարձրանում է հաշվապահական և վերլուծական աշխատանքի արդյունավետության և որակի մակարդակը, ծրագրային ապահովման և սարքավորումների օգտագործման ժամանակ սխալների թիվը կրճատվում է: Ծրագրային ապահովում տեխնիկական միջոցներ, որոնք օգտագործվում են բյուջետային գործընթացում ներգրավված ձեռնարկությունների կառույցների կողմից, կազմում են բյուջետավորման համակարգի ծրագրային և ապարատային բլոկը:

Բյուջետային գործընթացում կարելի է առանձնացնել.

1) վերլուծական բլոկ, որը ներառում է.

· Համախմբված բյուջեի կազմման, մոնիտորինգի և վերլուծության մեթոդաբանություն.

· առանձին ենթաբյուջեների մեթոդներ;

2) ուսումնական բլոկ, որը ներառում է.

· Հաշվապահություն;

· գործառնական հաշվառում;

· Շուկայի վիճակի մասին տեղեկատվության հավաքագրում;

3) կազմակերպչական բլոկ, որը ներառում է.

· գերատեսչությունների գործառույթները;

· փոխգործակցության կանոններ;

· փոխազդեցության համակարգ;

4) ծրագրային և ապարատային բլոկ, որը ներառում է.

· տեխնիկական միջոցներ;

· ծրագրային ապահովում.

Բյուջետային գործընթացի բոլոր չորս բաղադրիչները սերտորեն փոխկապակցված են և կազմում են ձեռնարկությունների բյուջետավորման համակարգի ենթակառուցվածքը:

Այսպիսով, օրինակ, ներքին փաստաթղթերի հոսքը գտնվում է հաշվապահական և կազմակերպչական բլոկների խաչմերուկում, քանի որ, մի կողմից, այն ընդգրկում է տեղեկատվական հոսքերի մի շարք, որոնք ուղղակիորեն որոշվում են ընթացիկ կառավարման հաշվապահական համակարգով, մյուս կողմից՝ խստորեն. ամրագրված է ներքին կանոնակարգերով մի շարք ներքին կանոնակարգերի տեսքով, և սա արդեն կառավարման համակարգի մաս է:

եզրակացություններ

Բյուջետավորման գործընթացի արդյունավետությունը որոշող կարևոր գործոն է նպատակների, նպատակների, գործունեության և բյուջեների հիերարխիայի ճշգրիտ պահպանումը, որոնք ազդում են կառավարման մի քանի մակարդակների վրա: Հիմնական տարրը այս դեպքում նպատակների հիերարխիան է։

Կառավարման ստորին մակարդակի նպատակները պետք է համապատասխանեն կառավարման վերին մակարդակի նպատակներին: Սա միակ ճանապարհն է, որով ձեռնարկությունը կարող է կառուցել արդյունավետ զարգացման ռազմավարություն: Թիրախային ցուցիչները, որոնք նպատակների քանակական չափումներ են, պետք է փոխկապակցվեն նաև հստակ հիերարխիկ հարաբերություններով: Սակայն դա չի նշանակում, որ կառավարման բոլոր մակարդակներում ցուցանիշները պետք է նույնը լինեն։ Ցուցանիշների միջև կապը պետք է կառուցվի համապատասխան տնտեսական երևույթների միջև կապի, որոնք արտացոլում են այդ ցուցանիշները:

Ինչ վերաբերում է իրադարձություններին, ապա այստեղ հիերարխիկ հարաբերությունները կարող են լինել երկու տեսակի. Գործունեության առաջին տեսակն իրականացվում է կենտրոնական մակարդակով կառավարման բարձրագույն մակարդակում և ազդում է մի շարք ստորաբաժանումների վրա, որոնցում զարգանում են նրանց գործունեությունը, բայց համահունչ «վերևում» իրականացվողներին: Երկրորդ տեսակն իրականացվում է միայն ստորին մակարդակում և կապված է կառավարման վերին մակարդակի հետ՝ բյուջեների միջոցով։

Ա.Ի.Կուչերենկո, դոցենտ REA անունով: Գ.Վ.Պլեխանովա, բ.գ.թ. էկոն. գիտություններ

Մեր մենեջմենթի խորհրդատուներից շատերը բյուջետավորման ձևավորման խնդիրներից առանձնացնում են միայն կազմակերպչական և տեխնիկական խնդիրները, կարծես մեթոդաբանական խնդիրներ չկան։ Սակայն դա այդպես չէ։ Հաջող բյուջետավորումը մեծապես կախված է նրանից, թե ընկերությունը որքան ուշադիր և նախօրոք է մտածել բյուջեների կազմման մեթոդաբանությունը, որքան հստակ է նրա ղեկավարները և նրանց ենթակաները հասկանում պլանավորման քայլերի ամբողջ շղթան շուկայական պայմաններում, ուղղակի և, ամենակարևորը, հետադարձ կապի համակարգը: կապերը, որոնք առաջանում են այստեղ, ինչպես պարզ է, նրանք տեսնում են որոշակի ֆինանսական համամասնությունների օպտիմալացման պարամետրեր՝ գիտակցելով, որ մեկ ցուցանիշի առավելագույնի հասցնելը կամ այլ կերպ օպտիմալացնելը կարող է հանգեցնել մյուսների վատթարացման: Բյուջետավորման մեթոդաբանությունը որպես ֆինանսական պլանավորման համակարգ անհատական ​​ֆինանսական ցուցանիշների հավասարակշռության որոնում է, որը թույլ է տալիս բարելավել ոչ միայն ձեռնարկության կամ ընկերության ֆինանսական վիճակը որպես ամբողջություն, այլ նաև այն հատուկ պարամետրերը, որոնք այսօր ամենակարևորն են կամ կարող են դառնալ այդպիսին: վաղը։

Անկախ նրանից, թե որքան վիրավորական կարող է լինել այն շատ մենեջերների և մասնագետների համար, ովքեր մեծ արդյունաբերական ձեռնարկությունների կառավարման մեծ փորձ ունեն, ցանկացած ոլորտի ցանկացած ընկերության համար բյուջեի պատրաստումը, նույնիսկ Ռուսաստանում շուկայական պայմաններում, սկսվում է նրանից. վաճառքի բյուջե,և ոչ արտադրական բյուջեից (նույնիսկ եթե կան արտադրական հզորությունների սահմանափակումներ): Վաճառքի բյուջեն, իր հերթին, մշակվում է վաճառքի կանխատեսումների տարբեր տարբերակների հիման վրա: Տվյալ բյուջեի համար սովորաբար օգտագործվում է վաճառքի կանխատեսման ամենահավանական կամ ամենահուսալի տարբերակը 1. Բայց նրանք հաճախ կազմում են վաճառքի բյուջեի մի քանի տարբերակներ (լավատեսական, հոռետեսական և ամենահավանական): Դա կախված է կոնկրետ բիզնեսի վարման պայմաններից:

Վաճառքի բյուջեի տարբերակների մշակումն ուղղակիորեն կապված չէ օպտիմալ բյուջե կազմելու հետ: Կազմելուց անմիջապես հետո դրա օպտիմալացումը հնարավոր է, բայց ոչ անհրաժեշտ։ Եվ դա միայն դրա մասին չէ ճիշտ հաջորդականությունգործառնական առանձին բյուջեների կազմում: Հիմնական բանն այն է, որ ինքնին, առանց դրանք կապելու հիմնական բյուջեների (և ոչ միայն բյուջետային և ֆինանսական ծախսերի) պարամետրերի հետ, վաճառքի բյուջեի տարբեր սցենարները (կախված պահանջարկի գնային առաձգականությունից և այլն) կարող են որևէ բան չտալ առումով: ընկերության ֆինանսական կառավարման ոլորտում արդյունավետ լուծումների մշակում:

Եթե ​​բյուջետավորման տեխնոլոգիայի հիման վրա ամեն ինչ սկսվում է վաճառքի բյուջեից, ապա օպտիմալացում ֆինանսական պլաններպետք է սկսել հիմնական բյուջեներից: Առաջին հերթին, դուք պետք է անպայման օպտիմալացնեք ձեր դրամական հոսքերի բյուջեն: Եթե ​​այս բյուջեի վերջնական հաշվեկշիռը օպտիմալացնելու ուղիներ չեն գտնվել, ապա ձեռնարկության կամ ընկերության ֆինանսական կատարողականը բարելավելու բոլոր մյուս տարբերակները (վաճառքի ծավալների ավելացում, շահույթի ավելացում և այլն) անարժեք են:

Այնուամենայնիվ, ֆինանսական պլանների օպտիմալացումը չի սահմանափակվում BDDS-ով: Անհրաժեշտ է օպտիմալացնել և՛ BD&R, ​​և՛ հաշվարկային հաշվեկշիռը։ Առանց վերջինիս անհնար է իսկապես արդյունավետ ֆինանսական պլան մշակել։ Գործառնական բյուջեների բոլոր պարամետրերը (ներառյալ վաճառքի բյուջեն և դրա տարբերակները) փոխվում են կախված հիմնական բյուջեների անհրաժեշտ ցուցանիշների որոնումից:

Ընդհանուր առմամբ, բյուջեների կազմման (գլխավոր բյուջեի պատրաստման) և առաջին հերթին ընկերության հիմնական բյուջեների պատրաստման գործընթացն ունի. կրկնվող բնույթ երբ նախկինում հաստատված գործառնական, օժանդակ կամ հիմնական բյուջեները պետք է նորից ու նորից ճշգրտվեն՝ ապահովելու համար, որ ընկերության ապագա ֆինանսական վիճակը համապատասխանում է իր նպատակներին և խնդիրներին: Փաստորեն, բյուջետավորման ողջ տրամաբանությունը հիմնված է դրա վրա, քանի որ միայն երեք հիմնական բյուջեները ամբողջությամբ կազմվելուց հետո կարելի է սկսել գնահատել ձեռնարկության կամ ընկերության ապագա ֆինանսական վիճակը և դրա փոփոխությունների բնույթը բյուջետային ժամանակահատվածում:

Հիմնական բյուջեները և, առաջին հերթին, BDDS մշակելիս կարող են օգտագործվել երկու մեթոդ.

• 1) ուղիղ,երբ BD&R-ը և BDDS-ը կազմվում են միաժամանակ, հաճախ միմյանցից անկախ (այս բյուջեներից յուրաքանչյուրի համար պահանջվող առանձին առաջնային տեղեկատվության հիման վրա).
• 2) անուղղակի,երբ BD&R-ն ի սկզբանե կազմված է և հիմնված է դրա ձևաչափի վրա՝ BDDS և հաշվարկային մնացորդ: Շատ արտասահմանյան ընկերություններ օգտագործում են այս մեթոդը, քանի որ այն ավելի ճշգրիտ են համարում:

Ընդհանուր առմամբ, ընկերության հիմնական բյուջեների կազմման գծապատկերը ներկայացված է Նկ. 3.1.

Բրինձ. 3.1.

Գործառնական բյուջեների հավաքածուն բիզնեսի յուրաքանչյուր տեսակի համար կարող է տարբեր լինել: Համար արտադրական կառույցներհամար անհրաժեշտ է մշակել բոլոր տեսակի բյուջեներ առևտրային կազմակերպություններուղղակի աշխատուժի ծախսերի բյուջեն չի կազմվում, իսկ պատրաստի արտադրանքի պաշարների բյուջեն համակցված է վաճառքի համար նախատեսված ապրանքների պաշարների բյուջեի հետ, սպասարկման ոլորտում ուղղակի աշխատուժի ծախսերի բյուջե չի կազմվում:

• Տես՝ Շչիբորշչ Կ.Վ. Ռուսաստանում արդյունաբերական ձեռնարկությունների գործունեության բյուջետավորում. - Էջ 43-50։

Ռուսական կազմակերպությունների համար ներկայումս հրատապ խնդիր է ժամանակակիցի ներդրումը կառավարման տեխնոլոգիաներ. Դինամիկ զարգացում, բազմաթիվ բիզնես ոլորտներ, նոր ձեռնարկությունների ձեռքբերում, նոր շուկաներ մուտք գործելու, ներդրումների ներգրավում և նոր նախագծերում ներդրումներ. այս բոլոր գործողությունները պահանջում են բարձրակարգ կառավարման համակարգ: Տարբեր կազմակերպությունների ղեկավարությունը հասկացավ օգտագործելու անհրաժեշտությունը նորագույն տեխնոլոգիաներլուծել կառավարման խնդիրները, որոնց թվում հատկապես արդիական է բյուջետավորումը։

Բյուջետավորումը թույլ է տալիս ստանալ իրական ժամանակի (օրական) շահութաբերության ցուցանիշներ յուրաքանչյուր ապրանքի, բաժնի և սպառողի համար (յուրաքանչյուր գործարք): Գործառնական կառավարման հաշվառումն օգնում է արագ հարմարվել շուկայական փոփոխություններին, ինչպես նաև տեսնել տնտեսական խնդիրները դրանց առաջացման պահին և վերացնել դրանք՝ նախքան զգալի նյութական վնաս պատճառելը:

Բյուջետավորման ժամանակակից մեթոդները հիմնված են կառավարման տեղեկատվական տեխնոլոգիաների վրա, և նման համակարգի առանցքը ֆինանսատնտեսական մոդելն է, որի շրջանակներում տնտեսական և տնտեսական ցուցանիշները փոխկապակցված են ցուցանիշների արժեքների մակարդակով: ֆինանսական գործընթացներ. Պլանները դադարում են տարբեր լինել, առաջանում է մեկ փակ կառավարման տեխնոլոգիա՝ հետադարձ կապի իրականացման հնարավորությամբ՝ պլանների ճշգրտում ընդունելի ընդհանուր արդյունքի հասնելու համար: Օգտագործելով բյուջետավորման ավտոմատացված համակարգ՝ սա տնտեսական խնդիրՎ խոշոր կազմակերպությունկարող է լուծվել 1 ժամվա ընթացքում և, համապատասխանաբար, որոշում կայացնելու ժամանակը կրճատվում է ավանդական 2-3 օրից մինչև մի քանի ժամ։

Կազմակերպություններում բյուջետավորման ավտոմատացման տարբեր մոտեցումներ կան. նրանք մշակում են իրենց լուծումները՝ հիմնված MS Excel-Access-ի վրա՝ օգտագործելով պատրաստի լուծումները: ծրագրային արտադրանքօրինակ՝ բյուջետային մոդուլը որպես ERP համակարգի մաս, մասնագիտացված բյուջետավորման համակարգեր և այլն: Մասնագիտացված ծրագրերի հնարավորությունների վերլուծություն՝ ներկայացված Ռուսական շուկա, ցույց տվեց, որ շատ ծրագրային համակարգերհամապատասխանում է կազմակերպությունների ղեկավարության կողմից սահմանված պահանջներին. Դրանք հնարավորություն են տալիս ճկուն կերպով մոդելավորել բոլոր բիզնես գործընթացները առաջիկայում պլանավորման ժամանակաշրջանհաշվի առնելով արտաքին և ներքին գործոններ, թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով հաշվարկել կազմակերպության գործունեության տնտեսապես հիմնավոր ցուցանիշները:

Բյուջետավորման համակարգի ներդրումը բարդ կազմակերպչական գործընթաց է, որը փոխակերպում է բազմաթիվ գերատեսչությունների գործառույթները և կազմակերպության փաստաթղթերի հոսքը: Կազմակերպություններում առաջնային հաշվառումը վարվում է հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների պատրաստման համար, և այդ տեղեկատվությունը բավարար չէ կառավարման որոշումներ կայացնելու համար: Բյուջետավորման համակարգը պետք է ապահովի հաշվապահական հաշվառման տվյալների վերածումը կառավարման հաշվառման տվյալների, ինչը կխուսափի կրկնակի հաշվառումից (հաշվառում և կառավարում) և նվազագույնի կհասցնի բյուջեների փաստացի կատարման վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման ծախսերը:

Բյուջեն որոշակի ժամանակահատվածի համար կազմակերպության գործունեության պլան է՝ արտահայտված դրամական տեսքով, որն իրականացնում է մի շարք կարևոր գործառույթներ.

• բյուջեն՝ որպես տնտեսական կանխատեսում։ Ռազմավարական պլանի մշակման ժամանակ ընդունվում են պլանավորման հիմնական որոշումներ, և բյուջեի մշակման գործընթացը, ըստ էության, այդ կանխատեսումների վերամշակումն է.
• բյուջեն՝ որպես վերահսկողության հիմք: Քանի որ բյուջեով նախատեսված ծրագրերն իրականացվում են, անհրաժեշտ է գրանցել կազմակերպության գործունեության փաստացի արդյունքները: Համեմատելով փաստացի ցուցանիշները պլանավորվածների հետ՝ հնարավոր է իրականացնել, այսպես կոչված, բյուջետային վերահսկողություն;
• բյուջեն՝ որպես համակարգման միջոց։ Բյուջեն դրամական արտահայտված պլան է արտադրության, հումքի կամ ապրանքների ձեռքբերման, ապրանքների վաճառքի ոլորտում, ներդրումային գործունեությունև այլն;
• բյուջեն՝ որպես խնդիր դնելու հիմք։ Առաջիկա ժամանակահատվածի բյուջեն մշակելիս անհրաժեշտ է որոշումներ կայացնել նախօրոք՝ նախքան այս ժամանակահատվածում գործունեության մեկնարկը։

Սովորաբար, բյուջեները ստեղծվում են որպես գործառնական պլանավորման մաս:

Բյուջետավորման հիմնական խնդիրները ներառում են հետևյալը.

1. շարունակական պլանավորման ապահովում;
2. կազմակերպչական միավորների համակարգման, համագործակցության և հաղորդակցության ապահովում.
3. կազմակերպության ծախսերի հիմնավորում;
4. հիմք ստեղծել կազմակերպության պլանների գնահատման և մոնիտորինգի համար.
5. օրենքներին և պայմանագրերին համապատասխանելը.

Բյուջեներ կազմելիս պետք է հիմնվել փաստաթղթերի վրա, որոնք ձևով և կառուցվածքով մոտ են ֆինանսական հաշվետվությունների փաստաթղթերին: Իրականացնել բյուջետավորում առանց հաշվողական գործիքների (տեղական համակարգչային ցանց) և համապատասխան գործիքների օգտագործման ծրագրային ապահովումանհնար է իրական ժամանակում և արժեքով:

Բյուջետավորման գործընթաց

Բյուջետավորման գործընթացն ունի կարգ, որով կարելի է առանձնացնել որոշակի փուլեր։

I. Բյուջետավորման հիմնական գործոնի (հիմնական բյուջեի գործոնի), այսինքն՝ կարճաժամկետ հեռանկարում կազմակերպության գործունեությունը սահմանափակող գործոնի որոշումը: Որպես կանոն, այս գործոնը վաճառքի առավելագույն ծավալն է, որը որոշվում է ընթացիկ շուկայի պահանջարկով: Նման գործոն կարող է լինել նաև կազմակերպության արտադրական հզորությունը, որակյալ աշխատանքային ռեսուրսների կամ հազվագյուտ նյութերի առկայությունը և այլն: Բյուջետավորման ողջ գործընթացը կկառուցվի՝ հաշվի առնելով ընտրված հիմնական գործոնը:

II. Հիմնական բյուջեի մշակում, այսինքն. բյուջեն՝ ըստ ընտրված հիմնական գործոնի։ Ամենից հաճախ սա վաճառքի բյուջեն է: Դրա կառուցումը ներառում է բոլոր տեսակի ապրանքների վաճառքի ֆիզիկական ծավալի, գների և եկամուտների մանրամասն պլանավորում:

III. Գործառական կամ գործառնական բյուջեների (գործառական բյուջեների) մշակում, այսինքն. բյուջեներ, որոնք ուղղված են առանցքային բյուջեի կատարման ապահովմանը։ Սա առաջին հերթին արտադրության բյուջեն է։ Դրա կառուցումը հիմնված է վաճառքի ծավալի, ժամանակաշրջանի սկզբում գույքագրման առկայության և պատրաստի ապրանքների գույքագրման նվազագույն մակարդակի վրա, որը կազմակերպությունը պահպանում է իր ներքին քաղաքականության համաձայն:

Այսպիսով, յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի և յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի համար (ամիս, եռամսյակ).

Արտադրության բյուջեն կառուցված է միայն քանակական առումով (առանց ինքնարժեքի):

Արտադրության բյուջեի հիման վրա մշակվում են հետևյալը.

1) աշխատուժի բյուջեն քանակական (մարդժամ) և ծախսային առումով.

2) նյութերի օգտագործման բյուջեն` քանակական առումով.

Այնուհետև կազմվում է նյութերի գնման բյուջե՝ հաշվի առնելով նյութերի սպառման բյուջեի տվյալները, ժամանակաշրջանի սկզբում նյութերի պաշարների ծավալը և պահպանման համար պահանջվող նյութերի պաշարների մակարդակը:

Դրանից հետո կազմվում են վերադիր բյուջեներ։ Փոփոխական վերադիր ծախսերը պլանավորվում են հետևյալ կերպ.

3) արտադրություն` արտադրության ծավալի տվյալների հիման վրա.

4) կոմերցիոն՝ վաճառքի ծավալների տվյալների հիման վրա.

Ֆիքսված վերադիր ծախսերի բյուջետավորումն իրականացվում է առանձին:

Հաջորդ քայլը կանխիկի ակնկալվող ներհոսքի որոշումն է՝ հաշվի առնելով վաճառքի պլանավորված ծավալը և հաճախորդների հետ հաշվարկների սխեման. և կանխիկի ակնկալվող արտահոսքը՝ հաշվի առնելով արտադրական ռեսուրսների ձեռքբերման պլանը և մատակարարների հետ հաշվարկների սխեման։ Արդյունքում պարզ է դառնում՝ կա՞ արդյոք ապահովելու միջոցների սղության հավանականություն ընթացիկ գործունեությունըև որոշվում է կազմակերպության կարճաժամկետ ֆինանսավորման կարիքը:

IV. Գլխավոր բյուջեի կառուցում, որը ներառում է.

5) պլանավորված շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն.

6) պլանավորված մնացորդը.

7) պլանավորված դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվություն.

Պլանավորված շահույթի և վնասի հաշվետվությունը կազմելու համար օգտագործվում են վաճառքի, արտադրության բյուջեները և ծախսերի առանձին տեսակները:

Այսպիսով, բյուջեի ձևավորումը կազմակերպության գործունեության ֆինանսական ցուցանիշների ձևավորման գործընթացն է՝ փաստաթղթավորված հիմնական գործառնական և բյուջետային փաստաթղթերում, որոնք կարելի է բաժանել երկու բաղադրիչի՝ գործառնական բյուջեի պատրաստում և հիմնական բյուջետային փաստաթղթերի պատրաստում:

Հիմնական ընդհանուր բյուջեի ձևավորման հաջորդականությունը հարմար է ներկայացնել պարզեցված գծապատկերի տեսքով (նկ. 3.1):

Բրինձ. 3.1. Բյուջեի ձևավորման հիմնական սխեման

Այս դիագրամը նկարագրում է բյուջետավորման գործընթացի տրամաբանական հաջորդականությունը:

Բյուջեները կարող են անհասանելի լինել, եթե մարքեթինգային և արտադրական նպատակներն անհասանելի են: Բյուջեները կարող են անընդունելի լինել, եթե նպատակներին հասնելու պայմանները անբարենպաստ են կազմակերպության համար: Ընդունված բյուջեների արդյունավետությունը գնահատվում է կազմակերպության վիճակի ախտորոշման գործընթացում:

Կախված նրանից, թե ինչպես է բյուջեն ճշգրտվում իրական արտադրության ծավալի պլանավորվածից շեղվելու դեպքում, բյուջեները կարող են սահմանվել արտադրության ցանկացած մակարդակի (ֆիքսված բյուջեների) համար՝ յուրաքանչյուրի համար։ առանձին մակարդակարտադրական (Ճկուն բյուջեներ) և ճկուն (Flexed budgets):

Ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաները կարող են զգալիորեն հեշտացնել աշխատատար բյուջետավորման գործընթացը և օգտագործել փորձագետների համակցություններ, վիճակագրական մեթոդներև սցենարի վերլուծություն՝ հիմնված «ինչ կլինի, եթե…» սկզբունքով։

Գործառնական բյուջեների կազմը

Գործող բյուջեների ցանկը, որպես կանոն, սահմանափակվում է հետևյալ ցանկով.

• վաճառքի բյուջե;
• արտադրության բյուջե;
• բյուջեն գույքագրումներ;
• նյութերի ուղղակի ծախսերի բյուջե;
• արտադրության վերադիր բյուջե;
• ուղղակի աշխատուժի ծախսերի բյուջե;
• բիզնեսի ծախսերի բյուջե;
• կառավարման բյուջե;
• կանխատեսված շահույթի հաշվետվություն:

Ավանդական է տարին բաժանել 12 ամիսների և յուրաքանչյուր ամսվա բյուջեի բոլոր աղյուսակները կազմել առանձին: Պետք է գիտակցել, որ այս դեպքում ամբողջ ամիսը հայտնվում է որպես ժամանակի մեկ կետ։ Հաճախ դա չի համապատասխանում ֆինանսական մենեջերին, և նա ձգտում է իրականացնել ավելի մանրամասն բյուջետավորում՝ ամիսը բաժանելով շաբաթների կամ տասնամյակների: Այս դեպքը կարելի է իդեալական համարել։ Դրա գործնական իրականացման հիմնական խնդիրը բյուջետավորման գործընթացի նախնական տվյալներով օպերատիվ ապահովումն է։

Բյուջետավորման գործընթացը սկսվում է վաճառքի բյուջե կազմելով:

Վաճառքի բյուջե- գործառնական բյուջե, որը պարունակում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի վաճառքից ծրագրված վաճառքի ծավալի, գնի և ակնկալվող եկամուտների մասին. Այս բյուջեի դերն այնքան մեծ է, որ այն հանգեցնում է սեփական ենթակառուցվածքով առանձին ստորաբաժանում ստեղծելու անհրաժեշտությանը, որը որակապես և մշտապես զբաղված է շուկայի ուսումնասիրությամբ, ապրանքային պորտֆելի վերլուծությամբ և այլն։ Որպես կանոն, սա մարքեթինգի բաժինն է։ Վաճառքի բյուջետավորման որակը ուղղակիորեն ազդում է բյուջետավորման գործընթացի և կազմակերպության հաջող գործունեության վրա:

Վաճառքի բյուջե կազմելիս անհրաժեշտ է պատասխանել հետևյալ հարցերին.

• ինչ ապրանք արտադրել;
• ինչ ծավալներով է այն վաճառվելու (ըստ որոշակի ժամանակահատվածների).
• ինչ գին սահմանել ապրանքի համար;
• Վաճառքի քանի տոկոսը կվճարվի ընթացիկ ամսում, որքա՞նը հաջորդ ամսվա ընթացքում, արժե՞ պլանավորել վատ պարտքերի համար։

Ընդհանուր առմամբ, կազմակերպությունն ընթացիկ ժամանակահատվածում արդեն արտադրում է մի քանի տեսակի ապրանքներ։ Ներկայացնելով ռազմավարական պլան, մարքեթինգի բաժինը գնահատում է բիզնեսի պորտֆելը և կանխատեսումներ է անում որոշակի տեսակի արտադրանքի կենսունակության և վաճառքի ծավալների վերաբերյալ:

Ապրանքների վաճառքի ծավալի վրա ազդում են հետևյալ գործոնները.

• Երկրի ներկա և ապագա վիճակի մակրոտնտեսական ցուցանիշները ( միջին մակարդակ աշխատավարձերը, ապրանքների արտադրության աճի տեմպերը ըստ արդյունաբերության, գործազրկության մակարդակ և այլն);
• Տարբեր ապրանքների երկարաժամկետ վաճառքի միտումներ;
• գնային քաղաքականություն, ապրանքների որակ, սպասարկում;
• սեզոնային տատանումներ;
• նախորդ ժամանակաշրջանների վաճառքի ծավալը;
• կազմակերպության արտադրական կարողությունները;
• արտադրանքի հարաբերական շահութաբերություն;
• գովազդային արշավի մասշտաբը.

Ապրանքների գների սահմանման ռազմավարության և մարտավարության վերաբերյալ հարցերն իրականացվում են կազմակերպության շուկայի, նպատակների և վիճակի վերլուծության հիման վրա:

Անցնելով վաճառված ապրանքների դիմաց վճարման հարցին՝ մենք նշում ենք, որ բոլոր վաճառված ապրանքները կարող են վճարվել վճարումների հետևյալ տեսակների համար՝ կանխավճար, վճարում ապրանքների ստացման պահին և ապրանքների ապառիկ վաճառք, այսինքն. ժամանակավոր հետաձգված վճարով։ Լավագույն տարբերակըԱպրանքների վճարման բնույթի կանխատեսումը կազմակերպության փորձի վիճակագրական վերլուծության ընդհանուր աշխատանքն է, բոլոր առկա պայմանագրերը դասակարգելով ապրանքների վճարման ժամկետի հիման վրա, գնահատելով գնորդների կողմից իրենց պարտավորությունների կատարման աստիճանը և արդյունքների թողարկումը: հետևյալ ձևը(Աղյուսակ 3.1):

Աղյուսակ 3.1

Ընդհանուր առմամբ, վաճառքի բյուջեի վրա դրվում են հետևյալ պահանջները.

• բյուջեն պետք է արտացոլի առնվազն ամսական կամ եռամսյակային վաճառքի ծավալը ֆիզիկական և արժեքային արտահայտությամբ.
• բյուջեն կազմվում է՝ հաշվի առնելով ապրանքի պահանջարկը, վաճառքի աշխարհագրությունը, գնորդների կատեգորիաները և սեզոնային գործոնները.
• բյուջեն ներառում է վաճառքից ակնկալվող դրամական հոսքերը, որոնք հետագայում կներառվեն դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեի եկամտային մասում.
• Վաճառքից դրամական հոսքերի կանխատեսման գործընթացում անհրաժեշտ է հաշվի առնել հավաքագրման գործակիցները, որոնք ցույց են տալիս, թե ապրանքի որ մասն է վճարվում առաքման ամսում, հաջորդ ամսում` վատ պարտքը:

Վաճառքի բյուջեի հետ միաժամանակ նպատակահարմար է կազմել բիզնեսի ծախսերի բյուջե, թեև բյուջետավորման հիմնական գծապատկերում այն ​​ավելի մոտ է եկամուտների հաշվետվությանը: Նախ, բիզնեսի ծախսերի բյուջեն ուղղակիորեն կապված է վաճառքի բյուջեի հետ. երկրորդ՝ նույն ստորաբաժանումների կողմից նախատեսվում են կոմերցիոն ծախսեր։

Որպեսզի մարքեթինգի բաժինն արդյունավետ կերպով կատարի իր աշխատանքը վաճառքի և բիզնեսի ծախսերի բյուջե կազմելիս, պետք է հաշվի առնել հետևյալը.

• բիզնեսի ծախսերի հաշվարկը պետք է կապված լինի վաճառքի ծավալի հետ.
• Դուք չպետք է ակնկալեք վաճառքի աճ՝ միաժամանակ պլանավորելով նվազեցնել վաճառքի խթանման գործունեության ֆինանսավորումը.
• Վաճառքի ծախսերի մեծ մասը պլանավորվում է որպես վաճառքի ծավալի տոկոս՝ այս հարաբերակցության չափը կախված է փուլից կյանքի ցիկլապրանք;
• բիզնեսի ծախսերը կարող են խմբավորվել ըստ բազմաթիվ չափանիշների՝ կախված շուկայի սեգմենտացիայից.
• Վաճառքի ծախսերի զգալի մասը կազմում են արտադրանքի առաջմղման ծախսերը. սա որոշում է առևտրային ծախսերի կառավարման առաջնահերթությունները.
• Բիզնեսի ծախսերի բյուջեն ներառում է ապրանքների պահպանման, ապահովագրության և պահեստավորման ծախսերը:

Արտադրության բյուջե- սա արտադրական ծրագիր է, որը որոշում է պլանավորված արտադրանքի տեսականին և արտադրության ծավալը բյուջետային ժամանակահատվածում (ֆիզիկական առումով):

Այն հիմնված է վաճառքի բյուջեի վրա, հաշվի է առնում արտադրական հզորությունները, պաշարների ավելացումը կամ նվազումը, ինչպես նաև արտաքին գնումների քանակը: Արտադրվող ապրանքների ծավալը հաշվարկելու համար օգտագործվում է հետևյալ ունիվերսալ բանաձևը.

որտեղ պատրաստի ապրանքների TMS-ը ժամանակաշրջանի սկզբում և ժամանակաշրջանի վերջում կազմում է պատրաստի ապրանքների պահեստում համապատասխանաբար ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում:

Ապրանքների արտադրանքի պահանջվող ծավալն այսպիսով որոշվում է որպես վաճառքի պլանավորված ծավալ՝ գումարած ժամանակաշրջանի վերջում ապրանքների ցանկալի պաշարը՝ հանած ժամանակաշրջանի սկզբում պատրաստի ապրանքների պաշարը: Բարդ կետը ժամանակաշրջանի վերջում ապրանքների օպտիմալ գույքագրման որոշումն է: Մի կողմից՝ ապրանքների մեծ պաշարը կօգնի արձագանքել պահանջարկի անսպասելի աճին և հումքի մատակարարման ընդհատումներին, մյուս կողմից՝ պաշարներում ներդրված գումարները եկամուտ չեն բերում։

Սովորաբար, պատրաստի ապրանքների գույքագրման փակումն արտահայտվում է որպես հաջորդ ժամանակաշրջանի վաճառքի տոկոս: Այս արժեքը պետք է հաշվի առնի վաճառքի ծավալի կանխատեսման սխալը և հաճախորդների հետ հարաբերությունների պատմությունը:

Արտադրության բյուջեի հետ միաժամանակ պետք է կազմեք արտադրության բյուջեբաժնետոմսեր.Այն պետք է արտացոլի հումքի, նյութերի և պատրաստի ապրանքների պլանավորված պաշարների մակարդակը: Բյուջեն կազմված է դրամական արտահայտությամբ և նախատեսված է քանակապես ներկայացնելու կազմակերպության մատակարարների մտահոգությունները՝ կապված հումքի մատակարարման ընդհատումների, վաճառքի կանխատեսման անճշտության և այլնի հետ: Կանխատեսման պատրաստման ժամանակ օգտագործվում է նաև գույքագրման բյուջեի տեղեկատվությունը: հաշվեկշիռը և շահույթի և վնասի մասին հաշվետվությունը:

Բյուջե ուղղակի նյութերի ծախսերի համարքանակական արտահայտություն է պլանավորված ցուցանիշներըկազմակերպության ուղղակի ծախսերը հումքի և նյութերի հիմնական տեսակների օգտագործման և գնման համար.

Այս բյուջեի կազմման մեթոդաբանությունը հիմնված է հետևյալի վրա.

• բոլոր ծախսերը բաժանված են ուղղակի և անուղղակի.
• հումքի և նյութերի ուղղակի ծախսեր - հումքի և նյութերի ծախսեր, որոնցից արտադրվում է վերջնական արտադրանքը.
• նյութերի ուղղակի ծախսերի բյուջեն կազմվում է արտադրության բյուջեի և վաճառքի բյուջեի հիման վրա.
• հումքի և նյութերի գնումների ծավալը հաշվարկվում է որպես օգտագործման ծավալ՝ գումարած պաշարները ժամանակաշրջանի վերջում և հանած պաշարները ժամանակաշրջանի սկզբում.
• Նյութերի ուղղակի ծախսերի բյուջեն կազմվում է՝ հաշվի առնելով նյութերի համար կրեդիտորական պարտքերի մարման ժամկետները և կարգը:

Բացի ուղղակի նյութերի ծախսերի բյուջեից, պատրաստվում է գնված նյութերի վճարման ժամանակացույց:

Բյուջեն ուղղակի աշխատանքային ծախսերի համար- սա արտադրության հիմնական անձնակազմի վարձատրության համար կազմակերպության պլանավորված ծախսերի քանակական արտահայտությունն է:

Ուղղակի աշխատուժի ծախսերի բյուջե կազմելիս հաշվի է առնվում, որ այն կազմվում է արտադրության բյուջեի, աշխատանքի արտադրողականության և հիմնական արտադրական անձնակազմի աշխատավարձի դրույքաչափերի հիման վրա: Բացի այդ, այս բյուջեն տարբերակում է վարձատրության ֆիքսված և մասնակի դրույքաչափով մասերը:

Եթե ​​կազմակերպությունը կուտակել է աշխատավարձի պարտքեր, կամ կազմակերպությունը կասկածում է, որ չի կարող ժամանակին վճարել աշխատավարձը, ապա, բացի ուղղակի աշխատանքային ծախսերի բյուջեից, կազմվում է աշխատավարձի մարման ժամանակացույց: Այս ժամանակացույցը կազմված է նույն սկզբունքով, ինչ գնված հումքի և նյութերի վճարման ժամանակացույցը:

Արտադրության ընդհանուր բյուջե- սա պլանների քանակական արտահայտություն է ապրանքների արտադրության հետ կապված կազմակերպության բոլոր ծախսերի համար, բացառությամբ նյութերի և աշխատանքի ուղղակի ծախսերի:

Արտադրության վերադիր ծախսերը ներառում են ֆիքսված և փոփոխական մասեր: Հաստատուն մասը (ամորտիզացիա, սպասարկում և այլն) պլանավորվում է կախված արտադրության իրական կարիքներից, իսկ փոփոխական մասում կիրառվում է ստանդարտների վրա հիմնված մոտեցում։ Ստանդարտը հասկացվում է որպես հիմնական ցուցանիշի մեկ միավորի համար ծախսերի գումար: Ծախսերի ստանդարտները գնահատելու համար օգտագործվում են տարբեր հիմնական ցուցանիշներ: Ստանդարտների հաշվարկը կատարվում է նախորդ ժամանակաշրջանների տվյալների հիման վրա՝ գնաճի և շուկայական որոշ գործոնների հնարավոր ճշգրտումներով:

Կառավարման բյուջե- սա պլանային փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս ապրանքների արտադրության և վաճառքի հետ անմիջականորեն չկապված գործունեության ծախսերը: Կառավարման ծախսերը ներառում են կազմակերպության կառավարման ապարատի պահպանման ծախսերը (HR բաժին, հաշվապահական հաշվառման բաժին, աշխատանքի և աշխատավարձի բաժին և այլն), ոչ արտադրական տարածքների ջեռուցման և լուսավորության, կապի ծառայությունների, հարկերի, ստացված վարկերի տոկոսների և այլն: Կառավարման ծախսերի մեծ մասը մշտական ​​բնույթ է կրում, փոփոխական մասը պլանավորվում է ստանդարտի կիրառմամբ, որում հիմնական ցուցիչի դերը սովորաբար խաղում է ֆիզիկական կամ արժեքային առումով վաճառված ապրանքների ծավալը:

Ֆինանսական բյուջեների կազմը

Ֆինանսական բյուջեները ներառում են.

• եկամուտների կանխատեսում;
• կանխիկ բյուջե;
• կանխատեսման մնացորդը.

Կազմելով վերը նկարագրված նախնական բյուջեները, դուք կարող եք սկսել ձևակերպել հիմնական ֆինանսական բյուջեն, որը սկսվում է կազմակերպության շահույթի և վնասի կանխատեսման հայտարարության ձևավորմամբ:

Եկամուտների կանխատեսում- Սա ֆինանսական հաշվետվությունների ձև է, որը պատրաստված է մինչև պլանավորման ժամանակաշրջանի սկիզբը, որն արտացոլում է պլանավորված գործունեության արդյունքները: Նախատեսված եկամուտների մասին հաշվետվությունը պատրաստվում է եկամտահարկի վճարումները որոշելու և հաշվառելու համար դրամական միջոցների բյուջեից դրամական միջոցների արտահոսքերը հաշվարկելիս:

Նախատեսվող եկամուտների հաշվետվությունը կազմվում է վաճառքի բյուջեներում, վաճառված ապրանքների ինքնարժեքի և գործառնական ծախսերում պարունակվող տվյալների հիման վրա: Միաժամանակ ավելացվում է այլ շահույթի, այլ ծախսերի և եկամտահարկի չափի մասին տեղեկություն։

Այստեղ ամենակարևոր փուլը ծախսերի գնահատումն է: Ծախսերի գնահատման գործընթացը գործառնական ֆինանսական պլանավորման գործընթացին համարժեք դարձնելու համար անհրաժեշտ է կառուցել ծախսերի մոդել, որի օգնությամբ ինքնարժեքը վերահաշվարկվում է` կախված ռեսուրսների սպառման գործոնների և գների փոփոխություններից: Կազմակերպության կողմից սպառված ռեսուրսների ամբողջ փաթեթը ներկայացված է ստանդարտ հավաքածուի տեսքով, որը կարող է ընդլայնվել՝ կախված նոր տեսակի ապրանքների մշակման կազմակերպության պլաններից: Յուրաքանչյուր տեսակի ռեսուրսների համար սահմանվում է սպառման գործակից գ ik , որը որոշում է սպառումը i-րդ ռեսուրս կթ արտադրանք. Բացի այդ, յուրաքանչյուրի արժեքը i-րդ ռեսուրս - p i . Ծախսերի գնահատման մոդելը կարելի է հստակորեն ներկայացնել 3.2 և 3.3 աղյուսակներում:

Աղյուսակ 3.2

Ծախսերի գնահատման մոդելը ծախսերի գործակիցների տեսքով

	Ապրանք 1	Ապրանք 2	Ապրանք 3		Արտադրանք N
	Գ 11	Գ 12	Գ 13		C 1N
	Գ 21	C 22	C 23		C2N
	C M1	C M2	C M3		C MN

Աղյուսակ 3.3

Օգտագործելով ներկայացված տվյալները, ինքնարժեքը հաշվարկվում է հետևյալ կերպ.

Պլանավորված եկամուտների հաշվետվությունը խտացված ձևով պարունակում է կազմակերպության բոլոր շահութաբեր գործառնությունների կանխատեսումը և դրանով իսկ թույլ է տալիս ղեկավարներին հետևել անհատական ​​գնահատումների ազդեցությանը տարեկան շահույթի գնահատման վրա: Եթե ​​նախահաշիվը զուտ շահույթըչափազանց փոքր է` համեմատած վաճառքի ծավալի կամ սեփական կապիտալի հետ, անհրաժեշտ է գնահատման բոլոր բաղադրիչների լրացուցիչ վերլուծություն և դրա վերանայում:

Հաջորդ քայլը՝ բյուջետավորման ամենակարևոր և բարդ քայլերից մեկը, կանխիկ բյուջեի ստեղծումն է։

Կանխիկ բյուջեպլանային փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է ապագա վճարումները և դրամական մուտքերը: Եկամուտները դասակարգվում են ըստ միջոցների աղբյուրի, իսկ ծախսերը՝ ըստ օգտագործման ոլորտների: Տարբերությունը ներկայացնում է կա՛մ չծախսված դրամական միջոցների ավելցուկ, կա՛մ դրամական միջոցների պակաս: Ժամանակաշրջանի վերջում կանխիկի ակնկալվող մնացորդը համեմատվում է կանխիկի նվազագույն քանակի հետ, որը պետք է մշտապես պահպանվի (նվազագույն գումարի չափը որոշվում է կազմակերպության ղեկավարների կողմից):

Նվազագույնը գումարի չափներկայացնում է մի տեսակ բուֆեր, որը թույլ է տալիս փրկել իրավիճակը դրամական հոսքերի կառավարման սխալների և չնախատեսված հանգամանքների դեպքում: Այս նվազագույն կանխիկ գումարը ֆիքսված չէ: Որպես կանոն, այն փոքր-ինչ ավելի բարձր կլինի բիզնեսի բարձր ակտիվության ժամանակաշրջաններում, քան անկումների ժամանակ: Բացի այդ, բարելավել կառավարման արդյունավետությունը կանխիկայդ գումարի զգալի մասը կարող է լինել ավանդային հաշիվներում:

Կանխիկ բյուջեն կազմվում է առանձին երեք տեսակի գործունեության համար՝ հիմնական, ներդրումային և ֆինանսական: Այս բաժանումը շատ հարմար է և հստակ ներկայացնում է դրամական միջոցների հոսքերը:

Կանխիկ բյուջեն արտացոլում է վաճառքի բյուջեի, արտադրության և գործառնական ծախսերի տարբեր բյուջեների, ինչպես նաև կապիտալ ծախսերի բյուջեի վերաբերյալ տվյալները: Պետք է նաև հաշվի առնվեն շահաբաժինների վճարումները, սեփական կապիտալի կամ երկարաժամկետ պարտքի ֆինանսավորման պլանները և այլ դրամական միջոցների ինտենսիվ ծրագրեր:

Բյուջետավորման գործընթացի վերջնական փուլում կազմվում է կանխատեսման հաշվեկշիռ:

Կանխատեսման մնացորդըֆինանսական հաշվետվության ձև է, որը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության ապագա վիճակի մասին կանխատեսվող ժամանակաշրջանի վերջում:

Կանխատեսման հաշվեկշիռն օգնում է բացահայտել անհատական ​​անբարենպաստները ֆինանսական դժվարություններ, որի լուծումով ղեկավարությունը չէր նախատեսում զբաղվել (օրինակ՝ կազմակերպության իրացվելիության նվազում)։ Կանխատեսման մնացորդը թույլ է տալիս հաշվարկել տարբեր ֆինանսական ցուցանիշներ: Այն ծառայում է որպես գալիք ժամանակաշրջանի մյուս բոլոր բյուջեները վերահսկելու միջոց, և եթե բոլոր բյուջեները մեթոդաբար ճիշտ կազմվեն, ապա հաշվեկշիռը պետք է «համընկնի», այսինքն. ակտիվների գումարը պետք է հավասար լինի կազմակերպության պարտավորությունների և նրա սեփական կապիտալի գումարին:

Բյուջեն տեղին է ընտանիքների, պետական ​​կառույցների, քաղաքների և ընկերությունների համար: Առանց դրա անհնար է աշխատել նախագծերի վրա կամ կազմակերպել գործողություններ։

Ինչ է բյուջետավորումը

Բյուջետավորումը բյուջեի կառավարման աշխատանքն է: Սա բարդ տարրֆինանսական պլանավորում։ Բյուջետավորումը նպաստում է ռեսուրսների պատշաճ բաշխմանը: Դրանով զբաղվում են ընկերության հատուկ ստորաբաժանումները։ Բյուջետավորումն իրականացվում է հատուկ մոդելով։ Դա բնորոշ լինել չի կարող։ Յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար մշակվում է անհատական ​​մոդել, որը համապատասխանում է նրա գործունեության բնութագրերին և ֆինանսական հնարավորություններին:

ԿԱՐԵՎՈՐ!Բյուջետավորման բարդությունը որոշվում է ընկերության չափով: Եթե ​​կազմակերպությունը շատ փոքր է, բավական է պարզապես եկամուտների և ծախսերի նախահաշիվ ստեղծել։

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ. Հենց բյուջետավորման հիման վրա է ձևավորվում ընկերության ընթացիկ և ապագա գործունեությունը։

Հիմնական առաջադրանքներ

Դիտարկենք բյուջետավորման հիմնական խնդիրները.

• Ծախսերի օպտիմալացում.
• Ընկերության բոլոր ստորաբաժանումների գործունեության համակարգումը.
• Բացահայտելով բաժինները, որոնք բերում են ամենամեծ շահույթը(զարգացման ենթակա):
• Ստորաբաժանումների բացահայտում, որոնք շահութաբեր չեն (ենթակա են փակման):
• Կազմակերպության ընդհանուր ֆինանսական գործունեության վերլուծություն:
• Ֆինանսական կանխատեսման ձևավորում.

Բյուջետային ժամանակահատվածը որոշակի բյուջեի տեւողությունն է: Որպես կանոն, սա մեկ տարի է: Որակի բյուջետավորումը ներառում է ֆինանսական պլանավորում, ինչպես նաև կառավարում:

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ.Բյուջետավորման անհրաժեշտությունն առաջանում է, երբ ընկերության անձնակազմի թիվը գերազանցում է 50 աշխատողը:

Բյուջետավորման հիմնական գործառույթները

Դիտարկենք բյուջետավորման վեց հիմնական գործառույթները.

1. Ֆինանսական պլանավորում.Բյուջետավորումը թույլ է տալիս գտնել ներդրումների համար առավել շահավետ ոլորտներ: Միաժամանակ բացառվում են անբարենպաստ ուղղությունները։ Ռեսուրսները պարզապես դադարում են ներդրումներ կատարել դրանցում: Պլանավորումը բաժանված է ռազմավարական և մարտավարական նպատակների:
2. Գործունեության արդյունքների վերլուծություն.Ֆինանսական պլանի կազմման ճշգրտությունը կարելի է գնահատել միայն դրա իրականացման արդյունքները վերլուծելուց հետո: Կատարողականի արդյունքների գնահատումը մեզ թույլ է տալիս բացահայտել թույլ կողմերը, Ուղղեք սխալները.
3. Կառավարիչների գործունեության վերլուծություն.Բյուջետավորման գործընթացը որոշում է ընկերության հետագա գործունեությունը: Ձևակերպված առաջադրանքների իրականացումը ղեկավարների խնդիրն է։ Նրանց գործունեության արդյունքների ստուգումը թույլ է տալիս հետևել բյուջեի կատարման արդյունավետությանը, ինչպես նաև օգնում է հող նախապատրաստել աշխատակիցների համար ֆինանսական խթանների համար:
4. Աշխատակիցների և ղեկավարության մոտիվացիա:Բյուջետավորումը ներառում է ընկերության գործունեության ուղեցույցների ձևավորում: Դրանք անհրաժեշտ են աշխատակիցներին խրախուսելու աշխատելու ռազմավարական նպատակներին համապատասխան:
5. Հաղորդակցման միջավայրի ստեղծում.Խորհուրդ է տրվում, որ աշխատակիցները տեղեկացված լինեն ղեկավարության ուզածի մասին: Սա ապահովում է մոտիվացիա և ներգրավվածություն և բարձրացնում արտադրողականությունը: Բյուջետավորումն ապահովում է տեղեկատվության հոսքը ոչ միայն ղեկավարությունից դեպի սովորական աշխատակիցներ, այլև սովորական աշխատակիցներից դեպի ղեկավարություն:
6. Ընկերության ստորաբաժանումների միջև համակարգում:Ընկերության համակարգված գործունեությունը հնարավոր է միայն նրա բոլոր ստորաբաժանումների միջև համակարգվածության դեպքում: Բյուջետավորումը թույլ է տալիս օգտագործել աշխատանքի բոլոր ոլորտները մեկ նպատակին հասնելու համար:

Շատ մենեջերների դուր չի գալիս բյուջետավորման ներդրման գաղափարը: Դա պայմանավորված է պատասխանատվության բարձրացմամբ: Խնդիրները կանխելու համար ղեկավարները պետք է վերապատրաստվեն՝ բացատրելու բյուջետավորման անհրաժեշտությունը և դրա առավելությունները:

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ.Բարձրորակ բյուջետավորումն անհնար է առանց ավտոմատացման: Բյուջեն տնօրինելու համար օգտագործվում են աշխատուժի ծախսերը նվազեցնելու հատուկ ծրագրեր։

Բյուջետավորման տեսակները

Բյուջեի տարբեր տեսակներ կան. Նրանցից յուրաքանչյուրը թույլ է տալիս լուծել տարբեր խնդիրներ։ Դիտարկենք սորտերից մի քանիսը.

• Ֆինանսական բյուջե. Այն ներառում է ընկերության բոլոր եկամուտներն ու ծախսերը։ Փաստաթղթեր, որոնք կազմում են բյուջետավորման հիմքը` շահույթի կանխատեսում, դրամական հոսքեր, հաշվեկշիռ: Հիմնական նպատակը կազմակերպության վճարունակությունը պահպանելու համար ռեսուրսների շարժի պլանավորումն է:
• Գործառնական բյուջե. Ներառում է միայն եկամուտներն ու ծախսերը գործունեության որոշակի ոլորտից: Գործառնական բյուջեն ներառում է նաև անուղղակի հարկերի գծով ծախսերը։ Ձեռնարկությունը կարող է վարել ընդհանուր բիզնես ծախսերի և մաշվածության վճարների հաշվառում:

Գործառնական բյուջեների շատ տարբեր տեսակներ կան: Մասնավորապես, տեսակը որոշվում է՝ կախված նրանից, թե որ ուղղության բյուջեն է նկատի ունենում։

Ընկերությունում բյուջետավորման իրականացման առանձնահատկությունները

Չկա բյուջետավորման իրականացման ստանդարտ ալգորիթմ: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք հաշվի առնել ընդհանուր ընթացակարգը.

1. Ֆինանսական կառուցվածքի ձևավորում.Ստեղծվում է ընկերության բյուջետավորման սկզբունքների ցանկը: Ֆինանսական կառուցվածք ձևավորելու համար անհրաժեշտ է վերլուծել ընկերության փաստաթղթերը և գերատեսչությունների միջև փոխգործակցության առանձնահատկությունները: Գործող հաշվապահական ստանդարտները ճշգրտվում են: Աշխատակիցները պատրաստվում են նորարարության. Ձևավորվում է բյուջետավորման մոդել, որը թույլ է տալիս վերահսկել դրամական միջոցների հոսքերը:
2. Բյուջեի կառուցվածքի ձևավորում.Բյուջեի կառուցվածքը կարող է ներառել իրացման, արտադրության, գնումների, հարկերի և կառավարման ծախսերի բյուջեն: Կառուցվածքը որոշվում է որոշակի ձեռնարկության բնութագրերով:
3. Հաշվապահական և ֆինանսական քաղաքականության ձևավորում:Հաշվապահական հաշվառումը և ֆինանսական քաղաքականությունը հաշվապահական հաշվառման սկզբունքների մի շարք է:
4. Կանոնակարգերի ստեղծում.Պլանավորման կանոնակարգերը ներառում են գործունեությունը և բյուջետավորման գործիքները: Ձևավորվում է ֆինանսական հաշվառումը կարգավորող կարգավորող դաշտ։ Կանոնակարգը ներառում է մի շարք փաստաթղթեր ֆինանսական կառուցվածքը, բյուջե.
5. Գործառնական և ֆինանսական բյուջեի մշակում.Իմաստ ունի այս գործը վստահել մասնագետներին։

ԿԱՐԵՎՈՐ! Բյուջետավորման համակարգի արդյունավետությունը կարելի է բարձրացնել՝ օգտագործելով սցենարային վերլուծություն:

Ձեռնարկությունում բյուջետավորման ներդրումը չափազանց կարևոր է դժվար գործ. Որպես կանոն, այս աշխատանքը վստահվում է մասնագիտացված ընկերություններին։ Այնուամենայնիվ, ընկերության աշխատակիցները կարող են ինքնուրույն բարելավել բյուջետավորման արդյունավետությունը: Դա անելու համար դուք պետք է հետևեք հետևյալ առաջարկություններին.

1. Իրականացում ավտոմատացված համակարգերբյուջետավորում. Առանց ծրագրաշարի, ձեր բյուջեի կառավարումը զգալիորեն ավելի շատ ժամանակ կխլի: Ավտոմատացումը օգնում է նվազեցնել սխալները: Կան բազմաթիվ ավտոմատացված համակարգեր: Ընտրությունը կախված է ձեռնարկության բնութագրերից: Օրինակ, կա ծրագրային ապահովում փոքր ընկերությունների համար: Որոշ համակարգեր նախագծված են հատուկ մեծ ծավալի տեղեկատվության մշակման համար:
2. Մասնագետներից խորհրդատվություն ստանալը. Եթե ​​բյուջետավորումը կորցնում է իր արդյունավետությունը, իմաստ ունի կապվել խորհրդատվական ընկերության հետ: Սա մեզ թույլ կտա բացահայտել սխալները, թույլ կողմերը և մշակել համակարգը շտկելու մեթոդներ: Սա հատկապես կարևոր է, եթե ընկերությունը փոքր է և չունի համապատասխան մասնագիտացում ունեցող բաժին։
3. Ուշադրություն դարձնելով ղեկավարների մոտիվացիային. Ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար իրավասու բյուջետավորման նախապատրաստումը բավարար չէ: Գաղափարները պետք է ճիշտ իրականացվեն, և դա մենեջերների խնդիրն է։ Աշխատակիցների մոտիվացումը կարագացնի համակարգի ներդրումը։

Բյուջետավորումը մասնագետների խնդիրն է. Պետք չէ աշխատանքի բոլոր փուլերը վստահել համապատասխան ընկերություններին։ Միայն դժվարությունների դեպքում կարող եք դիմել մասնագետի օգնությանը։

ավարտական ​​աշխատանք

1.3 Կազմակերպության բյուջեների տեսակները

Կան բազմաթիվ տեսակի բյուջեներ, որոնք օգտագործվում են՝ կախված կազմակերպության կառուցվածքից և չափից, լիազորությունների բաշխումից, գործունեության բնութագրերից և այլն:

Բյուջեի երկու հիմնական տարբեր տեսակները ներառում են ներքևից վեր և վերևից ներքև բյուջեները: Առաջին տարբերակը ներառում է բյուջեի մասին տեղեկատվության հավաքագրում և ընտրություն կատարողներից մինչև ավելի ցածր մակարդակի ղեկավարներ, այնուհետև ընկերության ղեկավարությունը: Այս մոտեցմամբ, սովորաբար մեծ ջանք և ժամանակ է ծախսվում անհատի բյուջեի համակարգման վրա կառուցվածքային միավորներ. Բացի այդ, բավականին հաճախ «ներքևից» ներկայացված ցուցանիշները մեծապես փոխվում են մենեջերի կողմից բյուջեի հաստատման գործընթացում, ինչը, եթե որոշումը անհիմն է կամ անբավարար փաստարկներ կան, կարող է առաջացնել ենթակաների բացասական արձագանքը։ Հետագայում այս իրավիճակը հաճախ հանգեցնում է ցածր մակարդակի ղեկավարների վստահության և բյուջետային գործընթացի նկատմամբ ուշադրության նվազմանը: Բյուջետավորման այս տեսակը տարածված է Ռուսաստանում։ Փորձագետների կարծիքով՝ այս իրավիճակի պատճառը և՛ ընդհանուր շուկայի զարգացման հեռանկարների անորոշությունն է, և՛ ղեկավարության՝ պլանավորման մեջ ներգրավվելու դժկամությունը:

Վերևից ներքև բյուջեն պահանջում է ընկերության ղեկավարությունից հստակ պատկերացում կազմել կազմակերպության հիմնական առանձնահատկությունների մասին և իրատեսական կանխատեսում ձևակերպելու կարողություն, առնվազն դիտարկվող ժամանակահատվածի համար: Այս մոտեցումը ապահովում է հետևողականություն առանձին գերատեսչությունների բյուջեներում և թույլ է տալիս սահմանել վաճառքի, ծախսերի և այլնի չափանիշներ: գնահատել պատասխանատվության կենտրոնների աշխատանքը։ Փորձագետների մեծամասնության կարծիքով՝ նախընտրելի է բյուջետավորումը վերից վար: Այնուամենայնիվ, գործնականում, որպես կանոն, օգտագործվում են բյուջետավորման խառը տարբերակներ, որոնք պարունակում են երկու մոտեցումների առանձնահատկությունները:

Կան նաև այլ տեսակի բյուջեներ։ Տողային հոդվածների բյուջեները նախատեսում են յուրաքանչյուր առանձին ծախսային հոդվածի գումարի խիստ սահմանափակում՝ առանց այն մեկ այլ հոդված փոխանցելու հնարավորության: Այսինքն՝ եթե կոնկրետ գերատեսչությունը նախատեսում է 5 հազար դոլարից ոչ ավել ծախսել գովազդի վրա, ապա ավելի շատ չեն տա, եթե անգամ գերատեսչությունը 15 հազար դոլար է խնայել գործուղումների համար։ Արևմտյան պրակտիկայում այս մոտեցումը լայնորեն կիրառվում է պետական ​​կառույցներում, սակայն հաճախ օգտագործվում է նաև առևտրային կազմակերպություններապահովել ավելի խիստ վերահսկողություն և սահմանափակել ստորին և միջին ղեկավարների լիազորությունները:

Ժամկետանց բյուջեները վերաբերում են բյուջետավորման համակարգին, որտեղ ժամանակաշրջանի վերջում չծախսված միջոցների մնացորդը չի փոխանցվում հաջորդ ժամանակաշրջան: Այս տեսակի բյուջեն օգտագործվում է կազմակերպությունների մեծ մասում, քանի որ այն թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ վերահսկել ղեկավարների գործունեությունը և ընկերության ռեսուրսների ծախսերը՝ կանխելով «կուտակային» միտումները: Դեպի մինուսներ այս մեթոդըբյուջետավորման փորձագետները բացատրում են բյուջետային միջոցների ծախսման անհավասարությունը, երբ ժամանակաշրջանի վերջում կառավարիչները սկսում են շտապ ծախսել. տարբեր ճանապարհներմիջոցների մնացորդը՝ մտավախություն ունենալով, որ հաջորդ ժամանակաշրջանի բյուջեն «թերսուղարկելու» դեպքում կկրճատվի համապատասխան չափով։ Բացի այդ, ժամանակաշրջանի վերջում բավականին մեծ ջանքեր են ծախսվում գույքագրման և հաշվետվությունների վրա:

Բյուջեն ճկուն է, որի բոլոր կետերը կախված են ինչ-որ ցուցանիշից, օրինակ՝ արտադրության կամ վաճառքի ծավալից։ Ստատիկ բյուջեում թվերը հայտնաբերվում են անկախ արտադրության կամ վաճառքի ծավալը բնութագրող պարամետրերից:

Զրոյական մակարդակի բյուջեն այն բյուջեն է, որը կազմվում է ամեն անգամ նորովի` «զրոյից»: Ի հակադրություն, իրավահաջորդության բյուջեն ունի ինչ-որ ձևանմուշ, որում հաջորդ բյուջետավորման ժամանակ կատարվում են միայն ճշգրտումներ՝ սահմանված գործընթացի համեմատ ընթացիկ փոփոխություններն արտացոլելու համար: Շարունակական բյուջեն զգալիորեն նվազեցնում է բյուջետային գործընթացի վրա ծախսվող ջանքերի և ժամանակի քանակը: Սակայն այն ունի նաև բավականին լուրջ թերություններ, որոնցից գլխավորը անցյալից առանց փոփոխությունների ձգվող «լճացած տարածքների» ձևավորման վտանգն է, որոնք կարող են վերանայվել և օպտիմալացվել բյուջեն «զրոյից» կազմելիս։

Շեշտը կարող է դրվել ոչ թե բյուջեների տեսակների, այլ տարբեր մեթոդներդրանց կառուցում - բյուջետավորման ռազմավարություններ.

Կազմակերպությունները կարող են օգտագործել.

Լրացուցիչ բյուջետավորում, երբ նոր տարվա բյուջեն հիմնված է նախորդ ժամանակաշրջանի համար սահմանված բյուջեի վրա՝ գումարած/մինուս ակնկալվող փոփոխությունների ճշգրտման գումարը: Սա շատ տարածված մեթոդ է զարգացած երկրներում այն ​​կազմակերպություններում, որոնք չեն խախտում իրենց մասնաճյուղերի կամ գերատեսչությունների հետ աշխատանքի հաստատված օրինաչափությունները.

Զրոյի վրա հիմնված բյուջետավորում. Բաժանմունքի ռեսուրսների պլանավորումը տվյալ ժամանակահատվածի համար սկսվում է զրոյական ռեսուրսային բյուջեով և այնուհետև ստեղծում է վերից վար բյուջեի մանրամասն սխեման՝ իր ռեսուրսների պահանջները հիմնավորելու համար: Գործառնական նպատակներով, բավականին աշխատատար մեթոդ, դրա արդյունավետ օգտագործումը երեք տարի կամ ավելի ժամկետով, ըստ տարիների, լրացուցիչ բյուջետավորման օգտագործմամբ, առավելությունները ներառում են այն փաստը, որ յուրաքանչյուր բաժին վերանայում է իր գործունեության տարրերը. նպատակներ է դնում և կանոնավոր կերպով հիմնավորում է իր ռեսուրսների պահանջները: Առավել հաճախ օգտագործվում է պետական ​​հատվածի ձեռնարկությունների կողմից.

Ծրագրային բյուջետավորում. բյուջետային գործունեության միավորն իրականացվում է ոչ թե մասնաճյուղերի կամ գերատեսչությունների, այլ ծրագրերի միջոցով (ապրանքների, նախագծերի կամ արշավների համար).

Բյուջետավորում մարքեթինգային ստուգմամբ. սպասարկման մասնաճյուղերը տրամադրում են գնային առաջարկներ, որոնք համեմատվում են արտաքին մատակարարների առաջարկների հետ: Եթե ​​գերատեսչությունները հաղթում են, ապա նրանց դիմումը կազմում է հաջորդ տարվա բյուջեն: Այս մեթոդն ունի այն թերությունը, որ այն կարող է անորոշության և անհանգստության վիճակ ստեղծել անձնակազմի շրջանում:

Այսպիսով, բյուջեների կազմման միասնական չափորոշիչներ և ձևեր չկան։ Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ընտրում է իր բյուջեն կազմելու ամենահարմար մեթոդը և ընտրությունը հիմնված է սահմանված նպատակների, ընկերության կողմից ընդունված բիզնես սովորույթների, փիլիսոփայության, կազմակերպչական կառուցվածքի և ձեռնարկության պլանավորման և վերահսկման համակարգի գործունեության վրա:

Հիմնական բյուջեն կազմելու համար փաստաթղթերի պատրաստման հաջորդականության տեսանկյունից բյուջետավորման երկու բաղադրիչ կա.

1. Գործառնական բյուջեի կազմում.

2. Ֆինանսական բյուջեի կազմում.

Հիմնական բյուջեն կամ հիմնական բյուջեն մի տեսակ օղակ է, որը միավորում է տարբեր կառավարման պլաններ և, առաջին հերթին, մարքեթինգային և արտադրական պլաններ։ Գլխավոր բյուջեն շուկայավարման ֆինանսական, քանակական արտահայտիչ է և արտադրության պլաններսահմանված նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ: Սա պլան է, աշխատանքային պլան, որը համակարգված է բոլոր ստորաբաժանումներում կազմակերպության համար որպես ամբողջություն, որը բաղկացած է երկու հիմնական բյուջեից՝ գործառնական և ֆինանսական: Եկեք համառոտ նկարագրենք այս բյուջեների տարրերը:

Գործառնական բյուջեն ներկայացնում է բյուջետային ժամանակահատվածի համար նախատեսված գործառնությունները յուրաքանչյուր ստորաբաժանման, գործունեության առանձին տեսակների և ամբողջ կազմակերպության համար որպես ամբողջություն:

Գործառնական բյուջեն ներառում է հետևյալ բյուջեները.

1. վաճառքի բյուջե;

2.արտադրական բյուջե;

3. ուղղակի նյութական ծախսերի բյուջե,

4. գույքագրման բյուջե

5. ուղղակի աշխատուժի ծախսերի բյուջե.

6. բիզնես ծախսերի բյուջե;

7. վերադիր բյուջե;

8. կառավարման ծախսերի բյուջե.

9. եկամուտների հաշվետվությունների կանխատեսում.

Ֆինանսական բյուջեն հասկացվում է որպես ֆինանսական պլանների մի շարք, որոնք արտացոլում են միջոցների աղբյուրները և դրանց օգտագործման պլանավորված ուղղությունները: Ֆինանսական բյուջեն բաղկացած է.

1. կանխիկ բյուջե;

2. կապիտալ ծախսերի բյուջե;

3. կանխատեսման մնացորդը.

Գործառնական բյուջե կազմելիս, առաջին հերթին, մենք սկսում ենք վաճառքի բյուջեից, քանի որ հիմնական բյուջեի շատ տարրեր կախված են վաճառքի ծավալից։ Վաճառքի բյուջեն որոշվում է բարձր ղեկավարության կողմից՝ մարքեթինգի բաժնի հետազոտության հիման վրա: Այս բաժնի մասնագետները պարզում են, թե հաջորդ տարի որ ապրանքը, ինչ գնով և ինչ քանակությամբ կարելի է վաճառել։ Վաճառքի բյուջեն արտացոլում է վաճառքի ամսական կամ եռամսյակային ծավալը արժեքային և ֆիզիկական առումով:

Արտադրության բյուջեն վերաբերում է արտադրության պլանին, որն արտահայտվում է չափման ֆիզիկական միավորներով: Արտադրական բյուջեի օգնությամբ որոշվում է ծառայությունների կամ ապրանքների քանակը, որոնք պետք է արտադրվեն՝ պլանավորված վաճառքը և գույքագրման պահանջվող մակարդակն իրականացնելու համար։ Ելնելով վաճառքի ծավալից՝ կատարվում է արտադրության ծավալի կանխատեսում։

Արտադրության ծավալը որոշելուց հետո հաշվարկվում է ուղղակի նյութական ծախսերի բյուջեն՝ ցույց տալով անհրաժեշտ արտադրության ընդհանուր ծավալը և հիմնական նյութերի գնումների պահանջվող ծավալը, որը կախված է արտադրության մեջ նյութերի ակնկալվող սպառումից և պահեստում պաշարներից:

Գույքագրման բյուջեն պարունակում է հիմնական բյուջեի երկու վերջնական ֆինանսական փաստաթղթերը պատրաստելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն.

1. շահույթի և վնասի հաշվետվության կանխատեսում` վաճառված ապրանքների արտադրության ինքնարժեքի վերաբերյալ տվյալների պատրաստման առումով.

2. հաշվեկշռի կանխատեսում - նորմալացված վիճակի վերաբերյալ տվյալների պատրաստման առումով աշխատանքային կապիտալ(հումք և պատրաստի արտադրանքի պաշարներ) վերջապես նախատեսված ժամանակահատվածի համար: Ընթացիկ աշխատանքների ծավալը որոշվում է՝ ելնելով արտադրանքի արտադրության տեխնոլոգիական առանձնահատկություններից:

Արտադրության բյուջեն արտացոլում է ընկերության ծախսերը հիմնական արտադրական անձնակազմի վարձատրության համար և դրա օգնությամբ որոշում է աշխատանքային պահանջվող ժամանակը ժամերով, որը պահանջվում է արտադրության պլանավորված ծավալը լրացնելու համար:

Բիզնեսի ծախսերի բյուջեն պարունակում է տեղեկատվություն այն ծախսերի մասին, որոնք կազմակերպությունը նախատեսում է բյուջետային ժամանակաշրջանի համար: Այդ ծախսերը կարող են կապված լինել այն ապրանքների վաճառքի հետ, որոնց ծավալը նախատեսված է եղել (տրանսպորտային ծախսեր, գովազդի ծախսեր, միջնորդավճարներ և այլն): Բացի այդ, կարևորվում են ապրանքների տեղափոխման, պահեստավորման, փաթեթավորման, պահպանման և ապահովագրման ծախսերը։

Արտադրության վերադիր բյուջեն արտացոլում է բոլոր ծախսերը, որոնք կապված են ապրանքների կամ ծառայությունների արտադրության հետ, բացառությամբ աշխատանքի և նյութերի ծախսերի: Այս բյուջեն տարբերակում է մշտական ​​(պլանավորված արտադրության կարիքների հիման վրա) և փոփոխական (որպես ստանդարտ) բաղադրիչները:

Կառավարման ծախսերի բյուջեն պարունակում է տեղեկատվություն գործառնական ծախսերի մասին, որոնք նախատեսված են ապահովելու ընկերության կյանքը բյուջետային ժամանակահատվածում: Այս ծախսերը կապված չեն ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառքի հետ և մշտական ​​են։ Կառավարման ծախսերի բյուջեն վերջինն է նախնական փաստաթուղթեկամուտների մասին հաշվետվություն պատրաստելուց առաջ:

Վերոհիշյալ բոլոր բյուջեները նախնական են, քանի որ դրանց հիման վրա մշակվում է այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է շահույթի և վնասի հաշվետվությունը, որի պատրաստումը վերջին քայլն է * գործառնական բյուջեի պատրաստման գործընթացում: Այս հաշվետվության նպատակը, որը նաև կոչվում է եկամուտների և ծախսերի բյուջե, պլանավորման ժամանակաշրջանում վաճառքից ստացված բոլոր եկամուտների (փաստացի առաքված ապրանքների և/կամ մատուցված ծառայությունների համար) հարաբերակցությունն է կազմակերպության բոլոր տեսակի ծախսերի հետ: նախատեսում է կրել նույն ժամանակահատվածում: Եկամուտների և ծախսերի բյուջեի հիմնական նպատակն է կազմակերպության ղեկավարությանը ցույց տալ առաջիկա ժամանակահատվածում իր տնտեսական գործունեության արդյունավետությունը:

Կապիտալ բյուջեն կարևոր օժանդակ բյուջե է, որը ցույց է տալիս գումարը ֆինանսական ռեսուրսներ, որը ղեկավարությունը հատկացնում է բյուջետային ժամանակահատվածի համար՝ նոր բիզնես կամ բիզնես պլան կազմակերպելու համար։ Այս փաստաթուղթն արտացոլում է, թե ինչպես են կապիտալ ներդրումները բաշխվում բյուջետային ժամանակաշրջանների և ծախսային հոդվածների վրա:

Դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեն դրամական միջոցների հոսքի պլան է (կանխիկ և ընթացիկ հաշիվ): Այն արտացոլում է բյուջետային ժամանակաշրջանի համար նախատեսված միջոցների և կանխատեսվող եկամուտները: Այս բյուջեն կազմակերպության կարևորագույն բյուջեներից է։ Հիմնվելով դրամական հոսքերի բյուջեի վրա՝ կարող եք պատրաստել կանխատեսվող մնացորդ՝ բյուջե, որն արտացոլում է ընկերության ակտիվների և պարտավորությունների կանխատեսված հարաբերակցությունը՝ համաձայն ակտիվների և պարտավորությունների առկա կառուցվածքի և դրա փոփոխությունները այլ բյուջեների կատարման գործընթացում:

Այսպիսով, կան տարբեր տեսակի բյուջեներ՝ կախված դրանց բովանդակությունից և նպատակից։ Բոլոր բյուջեները սերտորեն կապված են միմյանց հետ։

Գլուխ 1 Եզրակացություններ

1. Բյուջեն դրամական արտահայտությամբ քանակական պլան է, որը պատրաստված և ընդունված է մինչև որոշակի ժամանակահատված, որը սովորաբար ցույց է տալիս եկամտի պլանավորված չափը, որը պետք է ձեռք բերվի և (կամ) ծախսերը, որոնք պետք է կրճատվեն այս ժամանակահատվածում, և կապիտալը, որը պետք է ներգրավվի: այս նպատակին հասնելու համար։

2. Բյուջետավորումը կազմակերպության բյուջեի ձևավորման և կատարման գործընթացն է, որը ներառում է բյուջետային նախագծերի մշակման և քննարկման փուլերը, դրանցից առավել ընդունելիների հաստատումը քանակական ցուցանիշներ պարունակող փաստաթղթի տեսքով, որին համապատասխան ձևավորվում և դրամական միջոցների բաշխումը և դրանց արդյունավետ օգտագործումը` խնդիրների լուծումն ապահովելու և տնտեսվարող սուբյեկտի գործառույթներն իրականացնելու համար.

3. Բյուջետավորման հիմնական նպատակն է բարձրացնել ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական արդյունավետությունը և ֆինանսական կայունությունը՝ համակարգելով բոլոր գերատեսչությունների ջանքերը՝ վերջնական, քանակապես որոշված ​​արդյունքի հասնելու համար:

4. Կախված կազմակերպության կառուցվածքից և չափից, լիազորությունների բաշխումից, գործունեության բնութագրերից և այլն, օգտագործվում են բազմաթիվ տեսակի բյուջեներ. տողերի բյուջեներ; ժամկետանց բյուջեներ; ճկուն և ստատիկ բյուջեներ; զրոյական մակարդակի և հաջորդական բյուջեներ; լրացուցիչ և զրոյական բյուջետավորում; ծրագրերի բյուջետավորում և մարքեթինգային աուդիտի բյուջետավորում

Բյուջե և ծախսերի վերահսկում

Նախևառաջ պետք է տեսնել բյուջեներից յուրաքանչյուրի կառուցման նպատակների տարբերությունները: Տարբեր տեսակի բյուջեների համար բյուջետային հոդվածների ընտրության սկզբունքները խառնելը բնորոշ սխալ է բյուջետային համակարգեր կառուցելիս...

Բյուջետավորում սովորական գործունեության համար արդյունաբերական ձեռնարկությունօգտագործելով «Դետալիս» ՍՊԸ-ի օրինակը

Բյուջեն կարող է ունենալ անսահման թվով տեսակներ և ձևեր: Ի տարբերություն պաշտոնական եկամուտների հայտարարագրի կամ հաշվեկշռի, բյուջեն չունի ստանդարտացված ձև, որը պետք է խստորեն պահպանվի...

Բյուջետավորում՝ կազմակերպում, ընթացակարգի մեթոդներ, բարելավման ոլորտներ՝ օգտագործելով «ՄետալՍթրոյ» ՍՊԸ-ի օրինակը

Ձեռնարկությունում բյուջետավորման համակարգի կազմակերպում և կատարելագործում

Բյուջեն կարող է ունենալ անսահման թվով տեսակներ և ձևեր: Ի տարբերություն պաշտոնական եկամուտների հայտարարագրի կամ հաշվեկշռի, բյուջեն չունի ստանդարտ ձև, որը պետք է խստորեն պահպանվի...

«Ռուսական երկաթուղիներ» ԲԲԸ-ի հիմնական բյուջեները.

Կան տարբեր տեսակի բյուջեներ: Կախված բյուջետավորման օբյեկտներից՝ առանձնանում են ընդհանուր (ընդհանուր) և մասնավոր բյուջեները։ Ընդհանուր բյուջեն ամբողջությամբ ծածկում է կազմակերպության գործունեությունը...

Ձեռնարկությունում բյուջետավորման ձևավորում

բյուջետային համակարգի ֆինանսական պլանավորում Բյուջետավորումը հիմք է հանդիսանում կառավարման հաշվառման պլանավորման և վերահսկման համակարգում: Գրեթե բոլոր կազմակերպությունները, բացառությամբ փոքրերի, ներգրավված են բյուջետավորման մեջ Վ.Դ.Դորոֆեևի, Ա.Ն.Շմելևայի...

Բյուջետավորման մշակում՝ որպես վերահսկող գործիք

Գոյություն ունենալ տարբեր մոտեցումներբյուջեների մշակմանը, դրանց դասակարգումը կարող է ներկայացվել Նկ. 1. Նկ...

Կազմակերպչական բյուջետավորման համակարգ

Կան բազմաթիվ տեսակի բյուջեներ, որոնք օգտագործվում են կախված կազմակերպության կառուցվածքից և չափից, լիազորությունների բաշխումից, գործունեության բնութագրերից և այլն: Բյուջեների երկու հիմնական տարբեր տեսակները ներառում են բյուջեներ...

Գլխավոր բյուջեն ամբողջ կազմակերպության աշխատանքային պլանն է, որը համակարգված է բոլոր գերատեսչությունների կամ գործառույթների միջև...

Ֆինանսական պլանավորում՝ հիմնված բյուջետային մոտեցման վրա

Դրամական միջոցների կառավարման նպատակն է դրանք պահպանել տնտեսվարող սուբյեկտի բնականոն գործունեության համար բավարար նվազագույն ընդունելի մակարդակում...

Ֆինանսական վիճակև ձեռնարկությունում բյուջեների կատարումը

Բյուջեն սահմանված ձևաչափի ֆինանսական փաստաթուղթ է, որի համաձայն տեղի է ունենում տնտեսական գործունեության արդյունքների պլանավորում և հաշվառում։ Նրանք. Բյուջետավորման նպատակը ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքների պլանավորումն ու հաշվառումն է...

Եկամուտի բնութագրերը Դաշնային բյուջե, Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտներ և քաղաքային բյուջեներ

Ներկայումս Ռուսաստանում գոյություն ունի բյուջեի եկամուտների երեք հիմնական խումբ՝ հարկեր, ոչ հարկային եկամուտներ և բյուջետային հավատարմագրային ֆոնդերի եկամուտներ։ Բացի այդ, կան նաև անհատույց մուտքեր (ՌԴ բյուջետային օրենսգրքի 41-րդ հոդված)...