2. Ձեռնարկության ֆինանսական սպասարկումը, նրա կառուցվածքը և այլոց հետ հարաբերությունները
ձեռնարկության ստորաբաժանումները
Ֆինանսական ծառայություն – անկախ կառուցվածքային միավոր, որը որոշակի գործառույթներ է կատարում ձեռնարկության կառավարման համակարգում (նկ. 2.4): Սովորաբար այս բաժինը ֆինանսների բաժինն է: Դրա կառուցվածքը և թիվը կախված է ձեռնարկության կազմակերպաիրավական ձևից, բնույթից ֆինանսական գործունեություն, արտադրության ծավալը, ձեռնարկությունում աշխատողների թիվը։
Բրինձ. 2.4. Ֆինանսական ծառայության նպատակը և խնդիրները
Ֆինանսական ծառայությունն իրականացնում է բազմաթիվ գործառույթներ. Հիմնականներն են ֆինանսական պլանավորումը, ֆինանսական վերլուծությունը, ֆինանսական վերահսկողությունը և ֆինանսական կառավարումը։ Ֆինանսական ծառայության գործառույթները կառուցված են ձեռնարկություններում ֆինանսական աշխատանքի բովանդակությանը լիովին համապատասխան (նկ. 2.5):
Բրինձ. 2.5. Ֆինանսական ծառայության մոտավոր կառուցվածքը
Ֆինանսական ծառայությունը բիզնեսի կառավարման միասնական մեխանիզմի մի մասն է, և, հետևաբար, այն սերտորեն կապված է ձեռնարկության այլ ծառայությունների հետ, հետևաբար այն սերտորեն կապված է ձեռնարկության այլ ծառայությունների հետ:
Այսպիսով, հաշվապահության հետ սերտ շփումների արդյունքում ֆինանսական ծառայությանը ներկայացվում են արտադրական պլաններ, պարտատերերի և պարտատերերի ցուցակներ, աշխատողներին աշխատավարձի վճարման փաստաթղթեր, գումարներ. Փողիր հաշիվների վրա, և առաջիկա ծախսերի չափերը։ Իր հերթին, ֆինանսական ծառայությունը, մշակելով այս տեղեկատվությունը, վերլուծելով այն, որակյալ գնահատում է ձեռնարկության վճարունակությունը, նրա ակտիվների իրացվելիությունը, վարկունակությունը, կազմում է վճարումների օրացույց, պատրաստում. վերլուծական հաշվետվություններըստ այլ պարամետրերի ֆինանսական վիճակձեռնարկություն և հաշվապահական հաշվառման բաժին է ներկայացնում ֆինանսական պլանները և դրանց կատարման վերլուծական հաշվետվությունները, որն իր ամենօրյա գործունեության ընթացքում առաջնորդվում է այս տեղեկատվությամբ:
Մարքեթինգի բաժնից ֆինանսական ծառայությունը ստանում է արտադրանքի վաճառքի պլաններ և օգտագործում դրանք եկամուտը պլանավորելիս և գործառնական հաշվետվություններ կազմելիս: ֆինանսական պլաններ. Հաջողակ իրականացնելու համար մարքեթինգային ընկերությունՖինանսական ծառայությունը հիմնավորում է վաճառքի գները, հաստատում է պայմանագրային գնի զիջումների համակարգը, վերլուծում է վաճառքի և շուկայավարման ծախսերը, իրականացնում է ձեռնարկության արտադրանքի մրցունակության համեմատական գնահատում, օպտիմալացնում է նրա շահութաբերությունը՝ այդպիսով պայմաններ ստեղծելով կնքելու համար. խոշոր գործարքներ(նկ. 2.6):
Ֆինանսական ծառայությունն իրավունք ունի ձեռնարկության բոլոր ծառայություններից պահանջել ֆինանսական գործողությունների որակյալ կազմակերպման համար անհրաժեշտ գործողություններ և ֆինանսական հոսքեր. Նրա իրավասությունը ներառում է նաև ձեռնարկության գործունեության այնպիսի կարևոր բնութագրիչներ, ինչպիսիք են նրա իմիջը և գործարար համբավը:
Բրինձ. 2.6. Կազմակերպության ֆինանսական ծառայության և այլ ստորաբաժանումների միջև հարաբերությունները
Ինչպես ցանկացած կառավարման համակարգ, ֆինանսական կառավարումը բաղկացած է երկու ենթահամակարգից՝ կառավարման օբյեկտ և կառավարման սուբյեկտ:
Բրինձ. 2.7. Համակարգ ֆինանսական կառավարումԿազմակերպությունում
Ֆինանսական կառավարման մեջ վերահսկողության օբյեկտը տնտեսվարող սուբյեկտի դրամական շրջանառությունն է, որը դրամական մուտքերի և վճարումների հոսք է: Ֆոնդերի ծախսման յուրաքանչյուր ուղղություն պետք է համապատասխանի որոշակի աղբյուրներՁեռնարկությունում աղբյուրները ներառում են սեփական կապիտալը և պարտավորությունները, որոնք ներդրվում են արտադրության մեջ և ունենում են ակտիվների ձև: Վերջիվերջո, մշտական գործընթացԴրամական միջոցների հոսքը ներկայացված է Նկ. 2.7.
Դրամական միջոցների հոսքերի կառավարման գործընթացը հիմնականում բաղկացած է երկարաժամկետ դրամական հոսքերի կանխատեսումից և ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի վրա դրա ազդեցության գնահատումից:
Կառավարման առարկան ֆինանսական ծառայությունն է, որը մշակում և իրականացնում է ֆինանսական կառավարման ռազմավարություն և մարտավարություն՝ շահույթի ստացման և արդյունավետ օգտագործման միջոցով ձեռնարկության իրացվելիությունն ու վճարունակությունը բարձրացնելու նպատակով։
Ֆինանսական ծառայության հատուկ կառուցվածքը մեծապես կախված է ձեռնարկության կազմակերպական և իրավական ձևից, դրա չափից, ֆինանսական հարաբերությունների շրջանակից, ֆինանսական հոսքերի ծավալից, գործունեության տեսակից և ընկերության ղեկավարության կողմից առաջադրված խնդիրներից: Ուստի ֆինանսական ծառայությունը կարող է ներկայացվել տարբեր կազմավորումներով (նկ. 2.8):
Բրինձ. 2.8. Ֆինանսական ծառայությունների տեսակները կախված ձեռնարկության չափից
Ֆինանսական բաժանմունքՁեռնարկությունը սովորաբար բաղկացած է մի քանի բյուրոյից, որոնք պատասխանատու են ֆինանսական աշխատանքի առանձին ոլորտների համար՝ պլանավորման բյուրո, բանկային գործառնությունների բյուրո, դրամարկղային գործառնությունների բյուրո և հաշվարկային բյուրո: Յուրաքանչյուր բյուրոյի ներսում ստեղծվում են հատուկ խմբեր։ Յուրաքանչյուր խմբի գործառույթները որոշվում են՝ մանրամասնելով բյուրոյի գործառույթները։
Ձեռնարկության ֆինանսական տնօրինությունը միավորում է ձեռնարկության ֆինանսական բաժինը, տնտեսական պլանավորման բաժինը, հաշվապահական հաշվառումը, շուկայավարման բաժինը և ձեռնարկության այլ ծառայություններ:
Այս ծառայությունները ենթակա են ֆինանսների գծով փոխնախագահին (նկ. 2.9):
Բրինձ. 2.9. Կազմակերպության կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքը
Հիմնական ձեռնարկության կառավարման ծառայությունների մեկ տնօրինության ձեռքում կենտրոնացումը զգալիորեն մեծացնում է ֆինանսական հարաբերությունների և ֆինանսական հոսքերի վրա կարգավորող ազդեցության հնարավորությունները: Այս տարբերակում ֆինանսական ծառայությունը ոչ միայն հաջողությամբ գրանցում է ձեռնարկության գործունեության քանակական պարամետրերը, այլև զարգացմանն անմիջական մասնակցության շնորհիվ: ֆինանսական ռազմավարությունև ձեռնարկության մարտավարությունը, մեծապես որոշում է դրանց որակը:
Ֆինանսական տնօրինության (ֆինանսական մենեջերի) աշխատանքի բովանդակությունը որոշելիս կարևոր է նշել, որ այն կամ ներկայացնում է ձեռնարկության կառավարման ապարատի վերին էշելոնի աշխատանքի մի մասը, կամ կապված է նրան վերլուծական տեղեկատվության տրամադրման հետ, որը հնարավոր է որոշումներ կայացնել ֆինանսական ոլորտում։
Տնօրինությունն ամբողջությամբ և նրա յուրաքանչյուր բաժին գործում է Ֆինանսական տնօրինության կանոնակարգի հիման վրա, որը հաստատվել է ձեռնարկության ղեկավարության կողմից: Այն հստակ արտացոլում է ֆինանսական ծառայության կազմակերպման և կառուցվածքի ընդհանուր ասպեկտները, սահմանում է կոնկրետ խնդիրներ և գործառույթներ, հարաբերություններ տնտեսվարող սուբյեկտի այլ ստորաբաժանումների և ծառայությունների հետ. տնօրինության իրավունքներն ու պարտականությունները. Ֆինանսական տնօրինության և նրա ստորաբաժանումների առջև ծառացած խնդիրները ներառում են ձեռնարկության բոլոր ոլորտները:
Ֆինանսական մենեջերները կարևոր դեր են խաղում ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության կառավարման գործում:
Ֆինանսական մենեջերն իր աշխատանքում հիմնված է հարկային, արժութային, ֆինանսական և վարկային ոլորտներում գործող օրենսդրության վրա՝ հիմնվելով երկրի և գլոբալ տնտեսական իրավիճակի գնահատման վրա։ ֆինանսական շուկաներ. Նրան ենթակա են երկուսը ֆունկցիոնալ մենեջեր- վերահսկիչ և գանձապահ: Չկան հստակ տարբերություններ վերահսկիչի և գանձապահի աշխատանքի միջև աշխատանքային պարտականություններըՎ տարբեր ընկերություններտարբերվում են՝ կախված նրանց վարած քաղաքականությունից և Անձնական որակներ(նկ. 2.10):
Բրինձ. 2.10. Վերահսկիչի և գանձապահի գործառույթները կազմակերպության ֆինանսական գործունեության մեջ
Կարգավորիչի գործառույթները հիմնականում ներքին բնույթ ունեն: Դրանք բաղկացած են գրառումների պահպանումից, փաստաթղթերի հոսքին հետևելուց և մոնիտորինգից ֆինանսական արդյունքներըգործողություններ անցյալի և ներկաների վերաբերյալ տնտեսական գործունեություն. Վերահսկիչն իրականում ընկերության գլխավոր հաշվապահն է և ղեկավարությունը նրան է վստահում ֆինանսական հաշվետվությունների, հարկային հայտարարագրերի և տարեկան հաշվետվությունների պատրաստումը:
Գանձապետի գործունեությունն ուղղված է ապահովելու գլոբալ խնդիրների լուծմանը ֆինանսական կայունությունընկերություններ։ Գանձապահը կառավարում է իրեն վստահված ձեռնարկության կապիտալը, այսինքն՝ ձևավորում է դրա օպտիմալ կառուցվածքը, գնահատում է կապիտալի արժեքը, կառավարում է դրամական միջոցների հոսքերը, ներգրավում է երկարաժամկետ և կարճաժամկետ վարկեր և կազմակերպում հաճախորդների հետ հաշվարկներ։
Գանձապետն իր ջանքերը կենտրոնացնում է ձեռնարկության իրացվելիության պահպանման, պարտավորությունների դիմաց կանխիկ գումար հավաքելու և ընկերության նպատակներին հասնելու համար միջոցների ավելացման վրա: Մինչ վերահսկիչը ուշադրություն է դարձնում Հատուկ ուշադրությունեկամտաբերությունը, գանձապահը շեշտը դնում է դրամական միջոցների հոսքի վրա՝ կառավարելով ընկերության դեբիտորական պարտքերը և վճարումները: Մշտապես զբաղվելով այս խնդիրներով, գանձապահը կարող է արագ ճանաչել սնանկության նշանները և կանխել այն:
Ֆինանսական մենեջերը սովորաբար ներգրավվում է որպես աշխատող պայմանագրով, որը խստորեն սահմանում է իրը ֆունկցիոնալ պարտականություններ, վարձատրության կարգը և չափը. Աշխատավարձից բացի, բարձրագույն կառավարման ապարատին պատկանող ֆինանսական մենեջերը, ձեռնարկության գործունեության արդյունքների հիման վրա, կարող է ստանալ վարձատրություն՝ տոկոսի տեսքով: զուտ շահույթը. Դրա չափը որոշված է գերագույն մարմինտնտեսվարող սուբյեկտի կառավարում` բաժնետերերի ժողով, հիմնադիրների ժողով, ձեռնարկության խորհուրդ: Որոշ երկրներում (ԱՄՆ, Ճապոնիա) գլխավոր ֆինանսական մենեջերները պատկանում են ընկերության բաժնետոմսերին:
Ֆինանսական ծառայությունն ունի հետևյալ առաջադրանքները.
- ձեռնարկության գործունեության համար անհրաժեշտ միջոցների բավարար մակարդակի ապահովում.
- նկատմամբ պարտավորությունների ժամանակին կատարումը հարկային մարմիններբանկերը և այլ կազմակերպությունները, որոնց հետ ձեռնարկությունը ֆինանսական հարաբերություններ ունի.
- իրավասու շարժման կազմակերպում ֆինանսական ռեսուրսներ, առավել արդյունավետ կառավարման խթանում;
- կանխիկ պահուստների ռացիոնալ օգտագործման ապահովում և աշխատանքային կապիտալ;
- ստացված եկամուտների ավելացման ռազմավարության մշակում.
Ֆինանսական ծառայության գործառույթները
Անվանված կազմակերպչական կառույցը գործունեություն է ծավալում հետևյալ ոլորտներում.
- Վերլուծում է ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական վիճակը՝ հիմնվելով վիճակագրական հաշվետվություն. Հետևում է գործոններին, որոնք այս կամ այն կերպ ազդում են արտադրության արդյունավետության վրա:
- Փնտրում է ֆինանսական ռեսուրսների համալրման ուղիներ, ինչպես նաև սեփական և պարտքով գումար. Գտնում է փողի նոր աղբյուրներ: Մշակում է շահավետ ներդրումային ռազմավարություն:
- Հետևում է նյութական ռեսուրսների շարժին, դրանց ստացմանը և ծախսերին. ուղիներ փնտրելով արդյունավետ կառավարումֆինանսական հոսքեր, որոնք թույլ են տալիս դրամական հոսքեր ունենալ ամենամեծ օգուտով:
- Պլանավորում է հետագա գործողություններ մոտ ապագայի և հեռավոր ապագայի համար: Նշանակում է կատարողներ՝ պլանների իրականացման համար, բաշխում է պարտականությունները նրանց միջև։ Անհրաժեշտության դեպքում, պլանների ճշգրտումներ է կատարում:
- Վերահսկում է կատարումը ընդունված որոշումները. Վերահսկում է օրենսդրական կանոնակարգերի համապատասխանությունը և տարբեր գործողությունների ժամանակին կատարումը:
- Շփվում է կոնտրագենտների հետ՝ կատարելով հաշվարկներ նրանց հետ և բաշխելով շահույթը:
Ֆինանսական ծառայությունը մշտական կապ է պահպանում կազմակերպությունում գործող այլ ստորաբաժանումների հետ: Օրինակ, հաշվապահական հաշվառման բաժինը տեղեկատվություն է ստանում ներքին հաշիվներում առկա միջոցների, պարտքի չափի և պլանավորված ծախսերի չափի մասին: Այս տեղեկատվության հիման վրա ֆինանսական ծառայությունը գնահատում է ընկերության վճարունակությունը, կազմում է պլաններ և կազմում հաշվետվություններ կառավարման համար:
Մարքեթինգի բաժինը տրամադրում է տվյալներ՝ կապված ապրանքների վաճառքի հետ: Ֆինանսական ծառայությունը վերլուծում է ծախսերը, պայմաններ է ստեղծում առավել շահավետ գործարքներ կնքելու և արտադրության շահութաբերության օպտիմալացման համար։
Համագործակցության գործընթացում ֆինանսական ծառայությունն իրավունք ունի պահանջել ուրիշներից կառուցվածքային միավորներձեռնարկության ֆինանսական քաղաքականության իրականացման առումով ամենաարդյունավետ գործողությունները.
Ֆինանսական սպասարկման կազմակերպություն
Ծառայության կառուցվածքը կախված է ձեռնարկության մասշտաբներից և ֆինանսական ծավալներից, որոնց հետ այն պետք է աշխատի։ Փոքր արտադրության շրջանակներում աննշան դրամական շրջանառության դեպքում ֆինանսական կառավարումը կարող է իրականացնել հենց ընկերության ղեկավարը: Այս պարտականությունները նույնպես հաճախ վերագրվում են հաշվապահին, եթե ներգրավված է նման մասնագետ: Միջին չափի կազմակերպություններում այս ծառայությունը կարող է ներկայացված լինել հատուկ խումբ. Դրանում ընդգրկված յուրաքանչյուր աշխատակից պատասխանատու է իր աշխատանքային ոլորտի համար:
Մեծ արտադրություն ունեցող խոշոր ձեռնարկությունները պահանջում են լիարժեք ֆինանսական բաժնի ձևավորում։ Նա գործում է վերադասի հսկողության ներքո, որն էլ իր հերթին ուղղակիորեն զեկուցում է այս ձեռնարկության ղեկավարին։ Բաժանմունքը բաղկացած է մի քանի բյուրոներից։ Նրանցից յուրաքանչյուրը գործում է առանձին տարածքում։ Մի բյուրոն պատասխանատու է պլանավորման համար, մյուսը՝ բանկային գործառնությունների համար, երրորդը՝ պատասխանատու տարբեր տեսակներհաշվարկներ։
Իրավասու կերպով կազմակերպված գործունեությունֆինանսական ծառայությունը նախադրյալներ է ստեղծում ձեռնարկության հաջող զարգացման և մրցակցային բիզնես միջավայրում նրա դիրքերի ամրապնդման համար:
Ֆինանսական բաժնի հիմնական գործառույթներն են անարդյունավետ գործընթացների հայտնաբերումը և շահույթի ավելացման գաղափարների մշակումը: Կարդացեք, թե ինչ այլ խնդիրներ է լուծում ֆինանսական ծառայությունը, ինչ բաժիններ են կազմում, ինչպես նաև ներբեռնեք ֆինանսական բաժնի կանոնակարգերը:
Ֆինանսական բաժինը կարելի է համեմատել օրակլի հետ: Թոփ մենեջերը հարցեր է տալիս.
- Ինչպիսի՞ն է ընկերության գործունեության երեք տարվա կանխատեսումը։
- Ի՞նչ կարող եմ անել իմ ֆինանսական վիճակը բարելավելու համար:
- Ո՞ր բաժիններն են այս տարի ավելի լավ և վատ աշխատել:
- Որքա՞ն գումար է ինձ անհրաժեշտ նախագիծն իրականացնելու համար և որտեղի՞ց կարող եմ այն ստանալ:
Ներբեռնեք և օգտագործեք այն:
Ինչպես հաշվարկել ֆինանսական ծառայության աշխատակիցների օպտիմալ թիվը
Եթե ֆինանսական ծառայության աշխատակիցները շատ քիչ են, ապա նրանք չեն կարող գլուխ հանել աշխատանքի ծավալից։ Նրանցից շատերը պարապ են նստում և ուտում ընկերության փողերը: Նման խնդիրներից խուսափելու համար սահմանեք օպտիմալ քանակությունենթակաները.
Ֆինանսական բաժնի գործառույթներն ու խնդիրները
Ֆինանսական բաժնի գործառույթների և օբյեկտների դիագրամը կօգնի ձեզ որոշել, թե քանի մասնագետ պետք է աշխատի ձեռնարկության ֆինանսական բաժնում և ինչպիսի մասնագետներ պետք է լինեն նրանք:
Գործառույթներ/Օբյեկտներ |
Պլանավորում |
Գործառնական գործունեություն |
Վերլուծություն |
Ստեղծում/զարգացում |
Եկամուտներ և ծախսեր |
Եկամուտների և ծախսերի բյուջե Բիզնեսի պլանավորում |
Ծախսերի վերաբերյալ հարցումների համակարգում, |
||
Գին |
Արտադրանքի գների հաշվարկ՝ ելնելով ինքնարժեքից |
Ամենօրյա, շաբաթական և ամսական հաշվետվություններ |
Պլան-փաստերի վերլուծություն, անարդյունավետության բացահայտում |
Կանոնակարգեր, ընթացակարգեր, ձևեր, ծրագրային ապահովում |
Հաշվետվություն (տեղական, ՖՀՄՍ) |
Հեռարձակման կատարում RAS-IFRS |
Ներքին աուդիտ (տես, թե ինչպես պետք է այն իրականացնել), հիմնական ֆինանսական գործակիցների վերլուծություն |
Կանոնակարգեր, ընթացակարգեր, ձևեր, ծրագրային ապահովում |
|
Կառավարման հաշվետվություն |
Պլանավորված հաշվետվությունների փաթեթ ներքին և արտաքին օգտագործողների համար |
Հաշվետվությունների պահպանում, աուդիտի անցում |
Հիմնական ֆինանսական գործակիցների վերլուծություն |
Կանոնակարգեր, ընթացակարգեր, ձևեր, ծրագրային ապահովում |
Կանխիկ |
Դրամական հոսքերի բյուջե Վճարման ժամանակացույց |
Վճարումների հարցումների համակարգում, Վճարային ռեգիստրներ, Ֆինանսավորման ներգրավում |
Պլան-փաստերի վերլուծություն, անարդյունավետության բացահայտում |
Կանոնակարգեր, ընթացակարգեր, ձևեր, ծրագրային ապահովում |
Աշխատանքային կապիտալ |
Վճարումների ժամանակացույց, Շրջանառու կապիտալի պլան |
Պարտքի և կարճաժամկետ պայմանագրերի վերահսկում` ըստ պարտքի պայմանների, Ժամկետային ավանդներ |
Շրջանառու կապիտալի կառուցվածքը, իրացվելիությունը |
Կանոնակարգեր, ընթացակարգեր, ձևեր, ծրագրային ապահովում |
Հարկեր |
Հարկային բյուջե |
Օպտիմալացման սխեմաներ |
||
Պայմանագրեր |
Պայմանագրերի պորտֆելի պահպանում |
Համակարգում |
Պայմանագրերի ֆինանսական գլուխները |
|
Կապիտալ ներդրումներ |
Ներդրումային պլան |
Կապիտալ ներդրումների հայտերի համակարգում |
Հիմնական միջոցների վերլուծություն, մաշվածություն |
|
Ֆինանսական ներդրումներ |
Ներդրումների լավագույն ձևերի որոնում և պլանավորում |
Ներդրումների կառավարում |
Ներդրումային նախագծերի վերլուծություն |
Ներդրումային պորտֆել, կանոնակարգեր, ծրագրային ապահովում |
Բիզնես գործընթացներ |
Բիզնես գործընթացների արժեքի հաշվարկ |
Ֆինանսական գործընթացների վերահսկում և օպտիմալացում |
Ֆինանսական բիզնես գործընթացներ |
|
Պլանավորված KPI-ների հաշվարկ |
Ամենօրյա, շաբաթական և ամսական հաշվետվություններ |
Փաստացի KPI-ների, վճարումների հաշվարկ |
KPI համակարգ |
Գործառույթների և օբյեկտների ցանկն այնքան ընդարձակ է, որ առաջին հայացքից թվում է, թե երրորդ անձնակազմի սեղանպետք է տրվի ֆինանսական ծառայությանը. Բայց դա ճիշտ չէ:
Եկեք հաջորդաբար նայենք յուրաքանչյուր օբյեկտին և նրա գործառույթներին և որոշենք, թե որ աշխատակիցը պետք է կատարի դրանք:
Ընկերության ֆինանսների առաջին բլոկը
Եկամուտներ և ծախսեր
Ֆինանսական վերահսկիչ. Անձը, ով սկսում է ֆինանսական բաժինը: Նա, ով առաջինն է աշխատանքի ընդունվում ֆինանսների գործառույթում, և երբ այն մեծանում է, հաճախ դառնում է ֆինանսական գլխավոր տնօրեն։
Փոքր ընկերություններում ֆինանսական վերահսկիչը հաճախ զրոյից ստեղծում է կառավարման հաշվառում, մշակում փաստաթղթեր, վերլուծություններ և գործընթացներ, որոնց համար պետք է վարել հաշվառում: Միջին ընկերություններում ֆինանսական վերահսկիչները ակտիվորեն մասնակցում են կառավարման հաշվապահական հաշվառման հետագա կատարելագործմանը, և առօրյա առաջադրանքները կատարում են նրանց ենթակաները: ֆինանսական վերլուծաբաններ.
IN խոշոր ընկերություններՖինանսական վերահսկիչները և ֆինանսական վերլուծաբանները աշխատում են հատուկ ստորաբաժանումներում՝ բաժիններում ֆինանսական վերահսկողությունըստ գործունեության ոլորտի (ըստ արտադրանքի, տարածաշրջանի, ծախսի տեսակի և այլն), որտեղ նրանք զբաղվում են պլանավորման, հաշվառման և վերլուծության մեջ իրենց տարածքում: Երբեմն անհրաժեշտություն է առաջանում պլանավորումը տեղափոխել առանձին գործառույթ և ստեղծել պլանավորման բաժին կամ բյուջետավորման բաժին:
Գին
Գնագոյացման գործառույթները շատ չեն տարբերվում եկամուտների և ծախսերի հաշվարկից: Հետևաբար, դրանք իրականացվում են կամ նույն ֆինանսական վերահսկողների կողմից, եթե ձեռնարկությունը փոքր է, կամ գնագոյացման վարչությունների կողմից։ Բոլոր գնագոյացման և կառավարման գործողությունները գնային քաղաքականությունիրականացվում է Առևտրի վարչության հետ համատեղ, քանի որ ֆինանսիստները կարող են տալ միայն գնի բաղադրիչներից մեկը՝ ինքնարժեքը և շահույթը, երկրորդ տերմինը շուկան է, որը նրանց իրավասության մեջ չէ։
Հաշվետվություն (տեղական, ՖՀՄՍ)
Տեղական հաշվետվությունների պահպանումն, իհարկե, հաշվապահության պարտականությունն է: Մինչդեռ հաշվետվություն՝ ըստ ՖՀՄՍ-իհաճախ նրանց հետ զբաղվում է ֆինանսական վերահսկիչը, ՖՀՄՄ մասնագետը կամ ՖՀՄՍ-ի ամբողջ ստորաբաժանումները:
Եթե ձեռնարկությանը, այս կամ այն պատճառով, անհրաժեշտ է պլանավորված հաշվետվությունների փաթեթ, ապա դա կարող են անել նաև ֆինանսական վերահսկողության բաժնի մասնագետները՝ հիմնված BDR-ի, BDDS-ի և ներդրումային բյուջեի վրա:
Տեղական հաշվապահական հաշվետվությունների ներքին աուդիտը կարող է տարակուսել ֆինանսական վերահսկիչին: Կամ ստեղծել ներքին աուդիտի բաժին: Ամեն ինչ կախված է մասշտաբներից, իհարկե:
Արտաքին աուդիտները սովորաբար իրականացվում են գլխավոր հաշվապահի և ֆինանսական վերահսկողության բաժնի ամուր համագործակցությամբ:
Հիմնական ֆինանսական ցուցանիշների վերլուծությունը և վերլուծական նշումներ գրելը սովորաբար իրականացվում են միևնույն ֆինանսական վերահսկիչների կողմից:
Կառավարման հաշվետվություն
Կառավարման հաշվետվության պահպանումն ամբողջությամբ ֆինանսների բաժնի պարտականությունն է: Համապատասխանաբար, պլանավորումից մինչև ստացված արդյունքների վերլուծության ամբողջական ցիկլը պատկանում է ֆինանսական վերահսկողներին: Կամ, եթե կա հատուկ ստորաբաժանում, կառավարման հաշվետվության վարչության աշխատակիցների վերաբերյալ:
Ընկերության ֆինանսների երկրորդ բլոկը
Կանխիկ
Եթե ֆինանսական վերահսկիչը եկամուտների և ծախսերի հաշվառման հիմնական անձն էր, ապա կանխիկի կառավարման գործում առանցքային գործիչը գանձապահն էր: DS-ի կարճաժամկետ պլանավորման գործիքներ՝ վճարային օրացույց, իսկ միջնաժամկետ՝ դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեն նրա պատասխանատվության գոտում է։ Ամեն օր նա համակարգում է վճարման հարցումները և ստեղծում վճարային գրանցամատյաններ, վերահսկում է DS-ի շահավետ տեղաբաշխումը ժամկետային ավանդների վրա:
Փոքր ընկերություններում գանձապահը դեռ կարող է լինել նույն ֆինանսական վերահսկիչը: Բայց նման համակցությունն արդյունավետ է միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունն օրական իրականացնում է 30-ից ոչ ավելի գործարքներ և ունի լավ ավտոմատացված բիզնես գործընթացներ ֆինանսների ոլորտում։
Վճարային ոլորտում գանձապահի և հաշվապահի միավորումը լավ է աշխատում միջին ձեռնարկությունների համար, բայց խոշոր ձեռնարկությունների համար անհրաժեշտ է գանձապետական բաժին ստեղծել։
Աշխատանքային կապիտալ
Շրջանառու կապիտալի կառավարումը դրամական միջոցների կառավարման հետ կապված ոլորտ է, ուստի այն նույնպես զբաղվում է գանձապահի կողմից: Խոշոր ընկերություններում նպատակահարմար է ընդգծել վերահսկողության գործառույթները դեբիտորականհատուկ բաժին։
Լրացուցիչ և հարակից գործառույթներ
Հարկեր
Ֆինանսական վերահսկողության վարչության գործառույթները կարող են ներառել հարկային բեռի նվազեցում` հարկային սխեմաների օպտիմալացման և պլանավորման մեթոդների մշակման միջոցով: Փաստորեն, սա գլխավոր հաշվապահի հարակից գործառույթն է, բայց ամեն ինչ կախված է ձեռնարկությունում պարտականությունների բաշխումից:
Խոշոր հոլդինգներում նպատակահարմար է ստեղծել հարկային խորհրդատուի պաշտոն կամ հարկային բաժին:
Պայմանագրեր
Գնորդների և մատակարարների հետ պայմանագրային գործունեության վրա հիմնված բիզնես ոլորտներում չափազանց կարևոր է ֆինանսական մասնագետների վերահսկողության սահմանումը նոր կնքված պայմանագրերի նկատմամբ: Սա մի կողմից կնվազեցնի ֆինանսական սխալների թիվը պայմանագիր կնքելիս, ինչպիսիք են.
- Գումարների և սակագների սխալ հաշվարկ.
- Անվավեր վճարման ժամկետ:
- Երկարաժամկետ պայմանագրերի համար գների ինդեքսավորման բացակայություն:
- Գոյություն կամ հակառակը տույժերը չեն ներառում։
- և այլն:
Մյուս կողմից, դա հնարավորություն կտա ֆինանսիստներին պլանավորման մեջ ներառել նոր պայմանագրեր, դրանցից հանել հիմնական տվյալները և պահպանել պայմանագրերի պորտֆելը:
Կապիտալ ներդրումներ
Ձեռնարկության զարգացման որոշակի փուլում ակնհայտ է դառնում, որ հիմնական միջոցները պետք է կառավարվեն հատկապես ուշադիր, քանի որ դրանց արժեքը հսկայական է: Իսկ իրավասու մենեջմենթի օգնությամբ դուք կարող եք զգալի գումար խնայել վճարումների, հարկերի վրա և ազատել միջոցները աշխատանքային կապիտալ. Կապիտալ ներդրումների կառավարումն իրականացնում է նաև ֆինանսական վերահսկողության բաժինը կամ հատուկ նշանակված ստորաբաժանումը:
Ֆինանսական ներդրումներ
Երբ ձեռնարկությունն ունի հասանելի կանխիկ կամ չբաշխված շահույթ, որը կարող է առաջացնել լրացուցիչ եկամուտ, ֆինանսիստի խնդիրն է դառնում այն շահութաբեր ներդնելը:
Փոքր ծավալներով՝ հսկողությամբ ֆինանսական ներդրումներֆինանսական տնօրենին իրար դեմ են հանում. Իսկ երբ ծավալներն աճում են, խորհուրդ է տրվում ներդրումային վերլուծաբան հատկացնել կառավարման ներքո կամ ստեղծել ներդրումային բաժին
Բիզնես գործընթացներ
Գործընթացին կողմնորոշված ընկերություններում հարցը միշտ սուր է. «Ո՞վ է մասնակցելու ընկերությունից գործընթացների զարգացմանը»: Ֆինանսիստները, ելնելով իրենց մտածելակերպից, սովորաբար լավ են գլուխ հանում դրանից և պատրաստակամորեն ընդգրկվում են տարբեր շարքերում ծրագրի թիմեր. Բացի այդ, ֆինանսների մասնագետներից պահանջվում է տեղյակ լինել հիմնական բիզնես գործընթացների մասին, որպեսզի նրանք իմանան, թե ուր դիմել տեղեկատվության համար:
KPI
Շատ տարածված պրակտիկա է ֆինանսական բաժնին հանձնարարել KPI-ների հաշվարկման համար պատասխանատու լինել, հատկապես, եթե դրանք (KPI-ները) բազմաթիվ կամ բարդ չեն: Հակառակ դեպքում, սա KPI բաժնի հատուկ ստորաբաժանման պատասխանատվության ոլորտն է:
Բայց KPI-ների մշակումը չպետք է ամբողջությամբ պատվիրակվի ֆինանսիստներին, քանի որ ի վերջո դուք կստանաք լավ KPI-ներ լճացած բիզնեսի համար, բայց ոչ արագ զարգացման համար:
Ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը
Ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը կախված է ընկերության զարգացման կոնկրետ խնդիրներից: Բաժինն ունի հիմնական գործառույթներ (բյուջետավորում, կառավարման հաշվառում, ներքին վերահսկողություն, ֆինանսական հաշվետվություններ) և կան լրացուցիչ գործառույթներ: Վերջինս կարող է տարբեր լինել՝ կախված ընկերության զարգացման ներկա փուլի առաջնահերթություններից։
Աղյուսակ. Ձեռնարկության ֆինանսական ծառայության կառուցվածքի և անձնակազմի օրինակ
Կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնների անվանումները |
Կառուցվածքային ամրություն |
|
ընթացիկ |
պահուստ |
|
Ֆինանսական տնօրեն |
||
Ֆինանսական վերահսկողության վարչություն |
||
Բաժնի պետ՝ կառավարման հաշվառման մասնագետ |
||
Բյուջեի և պլանավորման ֆինանսական մենեջեր |
||
2-րդ կարգի ֆինանսական մասնագետ |
||
Ֆինանսական վերլուծաբան |
||
Գանձապետական վարչություն |
||
Վարչության պետ - գանձապահ |
||
Վարկային սպա |
||
Ֆինանսական մասնագետ 1-ին կարգ |
||
Վերահսկողության և աուդիտի բաժին |
||
Վարչության պետ - գլխավոր աուդիտոր |
||
բաժին հաշվառումև հաշվետվություն |
||
Բաժնի պետ (գլխավոր հաշվապահ) |
||
պետի տեղակալ |
||
Հաշվապահ |
||
Հաշվապահ-գանձապահ |
||
ՏՏ աջակցության ծառայություն |
||
Բաժնի պետ |
||
Ծրագրավորող |
||
Ֆինանսական բլոկ |
Մենք լուսաբանել ենք ֆինանսական բաժնի գործառույթների մեծ մասը և հուսով ենք, որ այս հոդվածը կօգնի ձեզ ստեղծել արդյունավետ և ոչ գերաշխատող բաժին:
Ֆինանսական աշխատանքի նպատակն է կազմակերպել ֆինանսական ռեսուրսներով կապիտալի շրջանառությունը և դրանք օպտիմալ կերպով բաշխել շրջանառության տարբեր փուլերում:
Թվարկված առաջադրանքներն ունեն իրականացման կոնկրետ մեխանիզմներ, իրենց կանոններն ու տեխնիկան, որոնք հեռու են հաշվապահական հաշվառման կանոններից ու տեխնիկայից։ Չնայած ֆինանսական աշխատանքը կարգավորվում է կանոնակարգով պետական մակարդակով, ֆինանսական մենեջերն ավելի ազատ է կառավարման որոշումներ կայացնելու հարցում։
Հետևաբար, ֆինանսական բաժնի պարտականությունները ներառում են հետևյալ դրույթները.
* կազմելու տակտիկական և գործառնական պլաններֆինանսավորում;
Առանձին ապրանքների, տարրերի, գույքագրման տեսակների և ծախսերի շրջանառու միջոցների չափորոշիչների հաշվարկ և ճշգրտում ամբողջ կազմակերպության համար.
Ֆինանսավորման աղբյուրների բացահայտում, ներդրումների ծավալների և աղբյուրների որոշում, ձեռնարկության պահուստային ֆոնդերի և ֆինանսական պահուստների ձևավորում.
Կազմակերպության կողմից արտադրված ապրանքների գների դիտարկում, միջոցների, միջոցների և պահուստների օգտագործման նկատմամբ վերահսկողություն, ֆինանսատնտեսական հաշվարկների ձևավորում, մասնակցություն պայմանագրերի նախագծերի պատրաստմանը, վճարման ձևերի հիմնավորում:
Ֆինանսական բաժինն իր գործունեության մեջ սերտորեն կապված է ձեռնարկության տնտեսական, մատակարարման և վաճառքի, տեխնիկական և արտադրական ծառայությունների հետ և այլ ստորաբաժանումների հետ միասին ապահովում է.
* մարքեթինգի սպասարկման և վաճառքի բաժնի հետ - առաքումների պլանային փաստաթղթերի կազմում պատրաստի արտադրանք, գների մշակում, վճարման պայմաններ;
ѕ մատակարարման ծառայության հետ, - գների և առաքման ժամանակացույցերի մշակում, պատվերի օպտիմալ չափի և պաշարների որոշում, պաշարների նկատմամբ վերահսկողություն.
* բաժնի հետ կապիտալ շինարարություն- շինարարական նախագծերի և օբյեկտների անվանացանկի մշակում, ձեռնարկության արտադրական ծառայությունների կողմից կապիտալ ներդրումների ֆինանսավորման պլաններ.
* դիզայնի և տեխնոլոգիական ծառայությունների հետ - մասնակցություն հետազոտական և մշակման աշխատանքների պլանների կազմմանը, ֆինանսավորման կազմակերպմանը.
* հաշվապահական հաշվառման հետ - գնահատումների և ֆինանսական գնահատումների, աուդիտի տվյալների և գույքագրումների պատրաստման ճիշտության ստուգում:
Ֆինանսական աշխատանքների կազմակերպում
Կազմակերպությունում ֆինանսական աշխատանքի ձևավորումը. շուկայական պայմաններում ճիշտ աշխատանքի ձևավորումը ներառում է բյուջեների, ձեռնարկության սեփական աշխատակիցների, այլ տնտեսվարող սուբյեկտների, վարկային համակարգի, ինչպես նաև արդյունավետ ֆինանսական կառավարում-կառավարում պարտավորությունների ժամանակին կատարումը:
Ձեռնարկությունում ֆինանսական աշխատանքի կազմակերպումը ներառում է ֆինանսական և տնտեսական գործունեության ընթացքում առաջացող դրամական միջոցների հոսքերի կառավարման օպտիմալացում, շահույթի առավելագույնի հասցում և ձեռնարկության սեփականատերերի բարեկեցության բարձրացում:
Ձեռնարկությունում ֆինանսական աշխատանքը, որպես կանոն, հատկացվում է որպես անկախ ծառայություն, դրա չափը որոշվում է գործունեության մասշտաբով և ոլորտի բնութագրերով: Օրինակ, խոշոր ձեռնարկություններում և հոլդինգներում ֆինանսական տնօրինություններ կամ ֆինանսական կազմակերպություններ ստեղծվում են որպես անկախ կառուցվածքային միավորներ. Ֆինանսական ծառայության ղեկավարը ուղղակիորեն զեկուցում է գործադիր տնօրենինկազմակերպության (տնօրեն) և նրա հետ միասին պատասխանատու է ֆինանսական վիճակի համար առևտրային կազմակերպություն. Սովորաբար ֆինանսական տնօրենը խոշոր ձեռնարկությունունի իրեն ենթակա մի քանի ֆունկցիոնալ ֆինանսական աշխատանքներ, այսինքն՝ կառույցներ (հղումներ)՝ դրամական միջոցների հոսքերի կառավարում, ֆինանսական պլանավորում, փոխառու միջոցների ներգրավում և արժեթղթերի թողարկում, ներդրումներ, ռիսկերի կառավարում և ապահովագրություն։
Միջին ձեռնարկությունում ֆինանսական աշխատանքի կազմակերպումը կենտրոնացված է ֆինանսական բաժնում կամ վստահված է ֆինանսական կառավարման ոլորտի մասնագետին` ֆինանսական մենեջերին, որը ֆունկցիոնալ տնտեսական միավորի մաս է կազմում: Ֆինանսական աշխատանքը կարող է իրականացվել նաև ֆինանսական հատվածների կողմից՝ որպես ձեռնարկության պլանավորման և ֆինանսական, ֆինանսական և վաճառքի, ֆինանսական և հաշվապահական կամ այլ բաժինների մաս: Փոքր ձեռնարկություններում ֆինանսական աշխատանքի կառավարման ֆունկցիոնալ կառույցներ, որպես կանոն, չեն ստեղծվում։ Ձեռնարկությունում ֆինանսական աշխատանքների կազմակերպման աննշան ծավալի պատճառով դրա կատարման պարտականությունները սովորաբար վերագրվում են ձեռնարկության սեփականատիրոջը, նրա տնօրենին կամ հաշվապահին:
Անկախ ձեռնարկությունում գործունեության մասշտաբից, ֆինանսական կառավարման առանձնահատկություններից, նման աշխատանքը ներառում է երեք ոլորտ՝ ֆինանսական պլանավորում, գործառնական աշխատանք և վերահսկողություն և վերլուծական աշխատանք: Իր ընթացքում լուծվում են հետևյալ հիմնական խնդիրները.
* արտադրությունը համալրելու համար անհրաժեշտ ֆինանսական միջոցների տրամադրում և սոցիալական զարգացում;
* խնդիրների լուծում՝ շահույթը բարձրացնելու և շահութաբերությունը բարձրացնելու համար.
բյուջեների, ձեռնարկությունների աշխատողների (աշխատավարձերի), մատակարարների, բանկերի և այլնի նկատմամբ սեփական պարտավորությունների կատարման ապահովում.
Գույքի, հիմնական միջոցների և շրջանառու միջոցների արդյունավետ օգտագործման ուղիների որոշում.
* կառավարում ներդրումային գործունեությունև առավելագույն ֆինանսական արդյունքի հասնելը.
* ֆինանսական որոշումների նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպում, ֆինանսական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործում, շրջանառու միջոցների անվտանգություն։
Ձեռնարկությունում ֆինանսական կառավարման կազմակերպումն օգնում է ընկերությանը գոյատևել մրցակցային միջավայրում, ապահովել կայուն ֆինանսական դիրք, առավելագույնի հասցնել ձեռնարկության «գինը», շահույթը, նվազագույնի հասցնել ծախսերը, գործունեության շահութաբերությունը, արտադրության ծավալի աճը և արտադրանքի վաճառքը: Ձեռնարկությունն իրավունք ունի իր հիմնական գործունեության միջոցով ավելացնել սեփական եկամուտը և ակտիվ լինել ֆոնդային շուկայում (արժեթղթերի շուկայում), մասնակցել այլ ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների գործունեությանը, զարգացնել գործունեության հարակից ոլորտները և օգտագործել այլ ֆինանսական աշխատանքձեռնարկություններ, որտեղ օրենքին հակասություն չկա, այս ամենն անհրաժեշտ է, որպեսզի կարողանանք բարձրացնել ընդհանուր ֆինանսական արդյունքը։
Կազմակերպության ֆինանսական կառավարումը ձեռնարկության գործունեության ամբողջ համակարգի անբաժանելի մասն է: Այն իրականացվում է օգտագործելով տարբեր մեթոդներև տեխնիկա։ Ձեռնարկության ֆինանսական կառավարումը հնարավորություն է տալիս կարևորել ռազմավարական որոշումներ, որը կորոշի կազմակերպության հաջող զարգացումը և վճարունակությունը։ Այս համակարգի շնորհիվ ստացված շահույթն օգտագործվում է հնարավորինս արդյունավետ, ինչը մեծացնում է ձեռնարկության արժեքը։
Պլանավորումը ֆինանսական կառավարման համակարգի կարևոր տարր է: Դրա հիմնական նպատակն է որոշել և համակարգել ձեռնարկության ծախսերն ու եկամուտները: Պլանավորումը թույլ է տալիս որոշել զարգացման ռազմավարությունը և կանխել ֆինանսական կառավարման սխալների պատճառով սնանկացումը:
Պլանավորման գործառույթներ.
- Ֆինանսական միջոցների տրամադրում.
— միջոցների արդյունավետ ներդրման ուղիների որոշում:
- ձեռնարկության պահուստների միջոցով շահույթի ավելացման ուղիների որոշում:
— Ֆինանսական շփումներ բանկերի հետ, բյուջե և այլն:
— Հաշվի առնելով բաժնետերերի շահերը.
— Կազմակերպության բյուջեի վիճակի, վճարունակության և վարկունակության մոնիտորինգ:
Ֆինանսական պլանավորման մեթոդներ.
Ֆինանսական պլանավորումն իրականացվում է հետևյալ մեթոդներով.
Մեթոդ | Նպատակը |
Տնտեսական վերլուծություն | Որոշում է ներքին պահուստները, ֆինանսական զարգացման ցուցանիշները |
Նորմատիվ մեթոդ | Հաշվում է բյուջեի պահանջվող չափը՝ հիմնվելով գոյություն ունեցող ստանդարտների վրա (օրինակ՝ հարկի դրույքաչափը): |
Հաշվեկշռի հաշվարկներ | Հիմնական եկամուտների և ծախսերի կանխատեսման ձևավորում |
Դրամական հոսքերի կանխատեսում | Ակնկալվող եկամտի հաշվարկ և դրանց ստացման ժամկետներ |
Բազմաչափ հաշվարկներ | Պլանավորված հաշվարկների մի քանի տարբերակների ստեղծում՝ առավել հաջող տարբերակի հետագա ընտրության համար: |
Տնտեսական և մաթեմատիկական մոդելավորում | միջև հարաբերությունների որոշում ֆինանսական ցուցանիշներև գործոններ, որոնք ազդում են դրանց ձևավորման վրա: |
Ռազմավարական նպատակներ
հիմնական նպատակըֆինանսական կառավարում - ձեռնարկության բարեկեցության պահպանում` անընդհատ բարձրացնելով նրա շուկայական արժեքը: մեջ շահույթ ստանալը այս պահինժամանակը ֆինանսական կառավարման նպատակներից չէ, քանի որ միայն դա բավարար չէ: Ընկերությունը կարող է ռիսկային ֆինանսական գործարքներ ձեռնարկել ավելի մեծ շահույթ ստանալու համար: Նման դեպքերում ստացված եկամուտը չի երաշխավորում կազմակերպության կայունությունը և նրա հետագա զարգացման հեռանկարները։ Ժամանակի տվյալ պահին շահույթ ստանալով` կազմակերպությունը կարող է հայտնվել սնանկության եզրին: Կազմակերպության բարեկեցության համակարգը ներառում է հետևյալ ռազմավարական նպատակները.
— Սնանկության հնարավորության վերացում. Ձեռնարկության սնանկացումը կանխելու համար կարևոր է մշտապես վերահսկել ծախսերի և եկամուտների փոխհարաբերությունները, հաշվի առնել ընդհանուր առմամբ երկրի տնտեսական իրավիճակի փոփոխությունները, ուշադիր հետևել բյուջեի վիճակին և վճարունակությանը և այլն:
— Արտադրության ծավալների ավելացում. Մշտական առաջընթացը և ծրագրված զարգացման ռազմավարությունը կազմակերպության կայունության և շահութաբերության մշտական աճի բանալին են:
- Ֆինանսական կորուստներից խուսափելը. Գործարքներ կնքելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել բոլոր հնարավոր ֆինանսական ռիսկերը և դրանք հասցնել նվազագույնի։
— մրցակցությանը դիմակայելու և շուկայում առաջատար դիրք գրավելու ունակություն:
— Կազմակերպության արժեքի բարձրացում. Ձեռնարկության շուկայական գինը կարևոր է սեփականատերերի, հատկապես բաժնետերերի համար (եթե այն բաժնետիրական ընկերություն է): Որքան բարձր է ընկերության գինը, այնքան բարձր է նրա բաժնետոմսերի արժեքը: Անդամների շահույթի ավելացում բաժնետիրական ընկերություննշանակում է գումարի չափի ավելացում, որը նրանք կարող են ստանալ իրենց բաժնեմասը վաճառելիս, ձեռնարկությունը լուծարելիս կամ միավորվելիս:
— որոշակի ժամանակահատվածի համար առավելագույն շահույթի ապահովում. Որքան մեծ է շահույթը, այնքան մեծ է ձեռնարկության սեփականատերերի կապիտալը: Շահույթը հաշվարկելիս որոշվում է արտադրանքի արտադրության համար կատարված ծախսերի բարենպաստ համապատասխանությունը դրա վաճառքից ակնկալվող եկամուտներին: Որքան մեծ է ակնկալվող շահույթը, այնքան ավելի մեծ է կազմակերպության ղեկավարության նյութական հետաքրքրության աստիճանը: Կարևոր է հասկանալ, որ ակնկալվող շահույթի չափի և աստիճանի միջև ֆինանսական ռիսկկա անմիջական հարաբերություն. Միշտ մեծ շահույթ է ձեռք բերվում՝ գործարքներ կնքելով բարձր աստիճանռիսկը։ Հետևաբար, ձեռնարկության ֆինանսական ղեկավարները պետք է հստակ գնահատեն ֆինանսական ռիսկի ընդունելի չափը և դրա իրագործելիությունը:
— վճարունակության ապահովում. Միջոցների ստացման և դրանց ծախսման միջև հավասարակշռության պահպանումը կազմակերպության մշտական վճարունակությունն ապահովելու միջոց է: Դա ձեռք է բերվում դեբիտորական պարտքերի պայմաններին խստորեն պահպանելու, պարտապանների վճարունակության վերլուծության, ընկերության պարտքերի ժամանակին մարման և այլնի միջոցով:
— Անհրաժեշտ ֆինանսական միջոցների ձևավորում. Այս գոլըներառում է ռեսուրսների անհրաժեշտության գնահատում, ձեռնարկության ներքին ռեսուրսների առավելագույն օգտագործում, արտաքին աղբյուրներից ռեսուրսների օգտագործում, ներգրավում ֆինանսական ռեսուրսներվարկառուներ, կազմակերպության ռեսուրսային ներուժի ձևավորում.
— Կազմակերպության ֆինանսական կայունության ապահովում. Ձեռնարկության կայունությունը դրսևորվում է նրա ֆինանսական կայունությամբ, վճարունակությամբ և նյութական կարիքները ինքնուրույն ֆինանսավորելու ունակությամբ:
Ֆինանսական կառավարման առաջադրանքներ
Նպատակներին հասնելը ներառում է հետևյալ հիմնական խնդիրների լուծումը.
— Նյութական և դրամական միջոցների հավասարակշռված շարժի ձևավորում.
— Տվյալ ժամանակահատվածում պահանջվող ֆինանսական միջոցների քանակի ձևավորում.
— Ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործում կազմակերպության բոլոր ոլորտներում:
— Ֆինանսական կայունության ապահովում.
— Ֆինանսական անկախության ձեռքբերում.
- վճարունակության պահպանում.
Գործունեության անարդյունավետ ոլորտների վերացում.
- Շահույթի առավելագույնի բարձրացում:
- Ռիսկերի նվազեցում:
— շարունակական զարգացման ապահովում.
— Գնահատել ընդունված որոշումների ճիշտությունը.
— Ճգնաժամային կառավարում(սնանկությունից խուսափելու համար):
— Ֆինանսական կայունության բանալին հանդիսացող կատարողականի ցուցանիշների համակարգի կազմակերպում։
Ֆինանսական կառավարման կազմակերպման առանձնահատկությունները
Ֆինանսական կառավարման արդյունավետությունը կախված է հետևյալ պայմանների պահպանումից.
- Փոխկապակցվածություն ընդհանուր կառավարման համակարգի հետ: Կազմակերպության ֆինանսական կառավարումը չի կարող արդյունավետ լինել առանց ձեռնարկության կառավարման այլ համակարգերի հետ փոխգործակցության: Ֆինանսական կառավարումն անմիջականորեն կապված է արտադրական բաժնի, ինովացիոն բաժնի, կադրերի բաժնի գործունեության հետ և այլն։
- Որոշումների կայացման բարդ բնույթ. Քանի որ ձեռնարկության բոլոր կառույցները անմիջական փոխազդեցության մեջ են, ֆինանսական հոսքերի ուղղությունը մի բաժին կարող է հանգեցնել մեկ այլ բաժնի ֆինանսավորման բացակայությանը: Ֆինանսական կառավարման արդյունավետությունը դրսևորվում է դրամական միջոցների հոսքերի ստեղծման և բաշխման ինտեգրված մոտեցմամբ:
- Դինամիզմ. Ֆինանսական կառավարումը պետք է կառուցվի երկրում առկա տնտեսական իրավիճակի և ձեռնարկությունում առկա պայմանների հիման վրա: Տեխնիկաները, ցուցանիշները և չափորոշիչները, որոնք արդյունավետ և տեղին են եղել անցյալ ժամանակաշրջաններում, կարող են արդյունավետ չլինել տվյալ ժամանակահատվածում: Զգայուն արձագանք ամենափոքր փոփոխություններին ֆինանսական վիճակըև ներկայումս պահանջվող կառավարման համակարգի ժամանակին զարգացումը հնարավորություն է տալիս նվազագույնի հասցնել ձեռնարկության սնանկության հավանականությունը և պահպանել դրա վճարունակությունը:
- Խնդիրների լուծման այլընտրանքային տարբերակների առկայություն. Կառավարման յուրաքանչյուր որոշում պետք է կայացվի բոլոր տարբերակների մանրակրկիտ վերլուծությունից հետո:
Ֆինանսական կառավարման գործառույթների դասակարգում
Կազմակերպության ֆինանսական կառավարումն իրականացնում է մի շարք գործառույթներ՝ ուղղված կայունության ապահովմանը և դրա հետագա զարգացման հեռանկարների ստեղծմանը: Այս գործառույթները ներառում են.
Գործառույթ | Կիրառման շրջանակը |
Վերահսկողություն | Ձեռնարկությունում ներքին հսկողության համակարգի կազմակերպում: Հանձնարարված խնդիրների կատարման նկատմամբ հսկողությունն իրականացվում է հատուկ ստեղծված ստորաբաժանումների և ստորաբաժանումների կողմից: Վերահսկիչ համակարգը ներառում է որոշակի ցուցանիշների և հսկողության ժամանակաշրջանների առկայությունը: Ձեռք բերված տվյալների արդյունքների հիման վրա կարելի է դատել ձեռնարկության արդյունավետության մասին և ճշգրտումներ կատարել աշխատանքի մեջ՝ հետագա կատարողականը բարելավելու համար: |
Ռազմավարության մշակում | Ձեռնարկության զարգացման պլանի և ընդհանուր առմամբ շուկայի իրավիճակի հիման վրա ձևավորվում է ռազմավարություն, որը նախատեսում է կազմակերպության զարգացման հետագա ուղիները: Կանխատեսումը ձևավորվում է երկարաժամկետ կտրվածքով՝ հաշվի առնելով կազմակերպության գործունեության բոլոր ոլորտները։ |
Տեղեկատվական գործառույթ | Տրամադրում է բոլոր առկա տարբերակների բացատրությունը ֆինանսական որոշումներ, որոշում է ֆինանսական կարիքների մասշտաբները, առաջացնում է տեղեկատվության աղբյուրներ (ներքին, արտաքին) և իրականացնում է կազմակերպության ֆինանսական վիճակի և ամբողջ տնտեսության համակարգված մոնիտորինգ: |
Կազմակերպչական գործառույթ | Ընդունվում են կառավարման որոշումներ կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ: Ֆինանսական ղեկավարությունը պետք է հստակ արձագանքի ցանկացած փոփոխության: Այս գործառույթի արդյունավետ իրականացումը հնարավոր է դառնում, եթե կա կազմակերպչական կառուցվածքըհստակ հիերարխիայով, որտեղ յուրաքանչյուր բաժին կատարում է իր հանձնարարված խնդիրները իր անմիջական ղեկավարի հսկողության ներքո: Կատարող բաժիններ կազմակերպչական գործառույթները, պետք է սերտ համագործակցության մեջ լինի ձեռնարկության այլ կառույցների հետ։ |
Վերլուծություն | Այն ներառում է տվյալ պահին ձևավորված ֆինանսական վիճակի գնահատում և երկարաժամկետ հեռանկարում ավելի մանրակրկիտ գնահատում, ինչպես նաև վերլուծվում են կազմակերպության, կոնկրետ ստորաբաժանումների, դուստր ձեռնարկությունների, մասնաճյուղերի և այլնի գործունեության արդյունքները: |
Խթանում | Այն ենթադրում է կառավարման համակարգում աշխատող աշխատակիցների (ստորաբաժանումների ղեկավարներ, ղեկավարներ) խրախուսման համակարգի ստեղծում: Խրախուսանքները օգնում են աշխատակիցներին շահագրգռել ընդունված արդյունավետ իրականացման գործում կառավարման որոշումներ. Աշխատակիցներին հանձնարարվում է կատարել պլաններ, կատարել ժամկետներ, հասնել սահմանված ցուցանիշների, համապատասխանել անհրաժեշտ չափանիշներին և այլն: Ղեկավարության կողմից առաջադրված խնդիրները լուծելիս ֆինանսական կառավարման ստորաբաժանումների աշխատակիցները խրախուսվում են տարբեր ձևերով։ Եթե աշխատակիցները չկատարեն իրենց պարտավորությունները, նրանք պատժվում են (պարգևավճարների զրկում, արտոնությունների չեղարկում և այլն): |
Այսպիսով, ֆինանսական կառավարումը կազմակերպության կառավարման կառուցվածքի կարևոր տարր է: Ֆինանսական կառավարման հիմնական նպատակը ոչ թե միանվագ շահույթ ստանալն է, այլ ամբողջ ձեռնարկության բարեկեցության ապահովումը: Սա դրսևորվում է մի ամբողջ շարք միջոցառումների և տեխնիկայի իրականացմամբ, որոնք ուղղված են սնանկության հավանականության վերացմանը, ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործմանը, վճարունակության պահպանմանը, ընկերության շուկայական արժեքի բարձրացմանը և այլն: Դրական արդյունքների հասնելու համար կարևոր է օգտագործել ինտեգրված մոտեցում, դինամիկ արձագանքել տնտեսական իրավիճակի ցանկացած փոփոխության և փոխազդել կազմակերպության կառավարման այլ համակարգերի հետ:
Մասնագիտությունը զարգացման տնօրեն Աշխատանքային պարտականությունները Տարածաշրջանային զարգացման տնօրենի
Դասընթաց. ձեռնարկության իրացվելիություն և վճարունակություն, գնահատման և կառավարման մեթոդներ
Օգտագործելով լոգիստիկայի կատարողականի ցուցանիշները
Լոգիստիկ գործընթացի հայեցակարգը և տարրերը
Ավտոտրանսպորտի բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը Տրանսպորտի փաթեթավորման բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը