1s upp-ի իրականացում ձեռնարկությունում. upp-ի իրականացում. Ինտեգրում այլ ծրագրային արտադրանքների և համակարգերի հետ

1C UPP 1.3 0 ռուբ

1C ERP կառավարումձեռնարկություն 2.0 0 ռուբ

1C ERP + Workflow + 100 լիցենզիա 0 RUB

Արտադրության հաշվառման համար 1C SCP-ի վրա հիմնված լուծումների ցանկ.

Ապրանքը նախագծված է որպես արդյունավետ գործիք գործառնական կառավարման, վերահսկման և նյութի պլանավորման և ֆինանսական ռեսուրսներարտադրական ձեռնարկություն. Լուծվող խնդիրների ցանկը ծրագիր» 1C: Արտադրական ձեռնարկության կառավարում» պարունակում է՝ ֆինանսական կառավարում և կանխիկև պլանավորում, ձեռնարկության անձնակազմի կառավարում (ներառյալ աշխատավարձը), արտադրության կառավարում, գնումների և գույքագրման վերահսկում, հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում, հիմնական միջոցների կառավարում, վաճառք, կառավարում և կարգավորող հաշվետվություններ:

1C UPP ենթահամակարգերի կազմը

«1C SCP 8.3 (8.2)» կազմաձևման կառուցվածքը պարունակում է նաև մի քանի ենթահամակարգեր, որոնք թույլ են տալիս արտադրական կազմակերպությունում գործառնական կառավարում և հաշվառում, մասնավորապես՝ անձնակազմի կառավարման ենթահամակարգ, դրամական միջոցներ, հաշվապահություն և այլն: Ծրագրի հիմնական բաղադրիչներն ուղղված են. նման գործընթացներ.

• Հարկային հաշվառում;
• Ֆինանսական պլանավորում;
• Հաշվապահական հաշվառում ՖՀՄՍ-ի համաձայն;

«1C: SCP» կոնֆիգուրացիան մշակվել է արտադրական ձեռնարկությունների համար, համապատասխանաբար, դրա հիմնական նպատակն է լուծել հետևյալ խնդիրները.

• Մասնագետների և սարքավորումների պարապուրդի կրճատում;
• Արտադրական ռեսուրսների ծանրաբեռնվածության պատճառով վաճառքի պլանի խախտման բացառումը.
• Առաջադրանքների կատարման ժամանակի կրճատում;
• Պահեստի մնացորդների և նյութերի շարժի օպտիմալացում;
• Նվազեցնել արտադրության ծախսերը;
• Արտադրության գործընթացը դարձնել կառավարելի և թափանցիկ.
• Բարելավել արտադրված արտադրանքի որակը.

Այս կոնֆիգուրացիան կարող է ծառայել երկուսն էլ առանձին արտադրական ձեռնարկություններ, և խոշոր հոլդինգներ՝ ձևավորելով վերջնական կառավարման հաշվառում և միասնական տեղեկատվական բազա: Հարկային և հաշվապահական հաշվառումը մշակվում է Ռուսաստանի օրենսդրությանը համապատասխան, և կառուցվածքի, վարքագծի կանոնների, բովանդակության և կատարման առումով այն լիովին համապատասխանում է համապատասխան կարգավորող փաստաթղթերի բոլոր պահանջներին և չափանիշներին:

Այս ծրագիրն իրականացնում է արտադրական ձեռնարկության գործառնական գործունեությունը կայունացնելու մեխանիզմներ, որոնք օգնում են գրանցել միայն գործող տեղեկատվությունը: Այս մեխանիզմներն իրականացնում են նաև գործառնական վերահսկողության խնդիրները։ Նման գործարքների հաշվառման ժամանակ իրականացվում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում առկա տեղեկատվության ճշգրտության, ինչպես նաև դրա կատարման ճշգրտության վերլուծություն:

SCP այսօր

Որովհետեւ ժամանակակից արտադրությունբարդ, բազմաֆունկցիոնալ գործընթաց է, որը բաղկացած է մի շարք միջոցառումներից, որոնք ուղղված են արտադրանքի արտադրությանը, արտադրական ձեռնարկության համար 1C արտադրանքը ապահովում է արտադրության բոլոր փուլերի լիակատար վերահսկողություն՝ հումքի մատակարարումից մինչև թողարկում: պատրաստի արտադրանք. Ծրագիրը վերահսկում է ավարտված գործընթացների համապատասխանությունը հաստատված պլաններին և ծրագրերին՝ ծավալը, արատների ծավալը, արտադրված արտադրանքի ծավալն ըստ ժամանակաշրջանների և այլն:

Այս կոնֆիգուրացիան ներառում է արտադրության և արտադրված արտադրանքի վրա ծախսված նյութերը՝ հաշվի առնելով վերադարձվող եկամուտը: Կառավարիչը կարող է ինքնուրույն կատարել համապատասխան փոփոխություններ և ճշգրտումներ տվյալ պլաններում:

Նման համալիրի արդյունավետությունը ծրագրային ապահովումմեծապես կախված է դրա իրականացման առանձնահատկություններից և որակից: Որպես կանոն, շատ ընկերությունների մասնագետներ ունեն այս տեսակի ծրագրային ապահովման պահպանման և տեղադրման մեծ փորձ, ինչպես փոքր ձեռնարկություններում, այնպես էլ խոշորագույն հոլդինգային կառուցվածք ունեցող ընկերություններում: Եթե ​​ցանկանում եք ձեր բիզնեսը կամ ընկերությունը բարձրացնել ավելի բարձր մակարդակի, նոր մակարդակ- լավագույն լուծումը կլինի արտադրության համար 1C ծրագրի ներդրումը:

Եթե ​​համեմատենք 1C ERP-ն 1C SCP-ի ֆունկցիոնալության հետ, ապա կարող ենք մեծ բեկում նշել արտադրության և ֆինանսական հաշվառման ֆունկցիոնալության մեջ: 1C Trade Management 11-ի ֆունկցիոնալության շնորհիվ վաճառքի, CRM-ի և գնումների բլոկը երբեմն բարձրացել է որակով:

Արդեն այժմ 1C ERP 2.0 (8.3) ծրագիրը բավականին հզոր և նորարարական արտադրանք է, որը հավաքել է իսկապես հետաքրքիր գործառույթների շարք:

Չնայած այն հանգամանքին, որ ծրագիրը նոր է, դրա մոդուլներն արդեն օգտագործվել և կարգաբերվել են այլ ծրագրերում (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), ինչը հուշում է, որ ապրանքը անմիջապես շուկա չի մտել «հում» տեսքով, այլ. փորձարկված և իսկապես պատրաստ է իրականացման «1c արտադրական ձեռնարկության կառավարում»:

Դատելով 1C SCP 8.3-ի ներդրման փորձից՝ մեր հաճախորդները գրեթե միշտ օգնության կարիք ունեն համակարգը գործարկելու համար: Իրականացման փուլերի ցանկը ներառում է՝ օգտագործողների ուսուցում, նախնական տվյալների բեռնում, ձեռնարկության բնութագրերին հարմարեցում, ենթակառուցվածքում համակարգի տեղադրում և այլ աշխատանքներ։

1C SCP 1.3-ի ներդրումից և կազմաձևումից հետո ծրագիրը պահանջում է պատշաճ սպասարկում: Ճիշտ շահագործման համար անհրաժեշտ է սպասարկում: Այն ներառում է. հաշվետվության ձևերի թարմացում, կրկնօրինակում, օգտատերերի խորհրդատվություն, հաշվետվությունների վերջնականացում:

Դուք պետք է գնեք 1C UPP ծրագիրը պաշտոնական ծրագրային դիստրիբյուտորներից, որոնք մատուցում են համապատասխան ծառայություններ դրա իրականացման համար ծրագրային փաթեթ, դրա հետ աշխատելու համար կադրերի պատրաստում և հետագա աջակցություն: Այս դեպքում երաշխավորվում է արագ արդյունավետությունը և կոնկրետ ձեռնարկության ցանկացած կոնկրետ խնդիրների լուծում։ Թրեյնինգի ընթացքում պատասխաններ են տրվում օգտատերերի հաճախակի տրվող հարցերին (պաշտպանության բանալիների, տարբերակների տարբերությունների, ծրագիրն այլ համակարգիչ տեղափոխելու և այլն):

Հուսալի և անվտանգ շահագործման համար խորհուրդ է տրվում գնել և օգտագործել ծրագրի հաճախորդ-սերվերի տարբերակը, որը թույլ է տալիս բացառել սովորական աշխատակիցների անմիջական աշխատանքը ծրագրի և ձեռնարկության տվյալների բազայի հետ: Միայն ամենապատրաստված աշխատակիցները՝ ադմինիստրատորները, պետք է մուտք ունենան սերվերային համակարգիչ: Այս օգտագործման դեպքը մշակվում է համակարգի ներդրման ժամանակ։

1C. SCP-ն գործում է որպես համապարփակ կիրառական լուծում, որն ընդգրկում է հաշվապահական հաշվառման և կառավարման հիմնական ոլորտները: Ծրագրային արտադրանքը թույլ է տալիս ստեղծել համակարգ, որը համապատասխանում է կորպորատիվ, կենցաղային և միջազգային չափանիշներինապահովում է ընկերության արդյունավետ տնտեսական և ֆինանսական աշխատանքը.

Առավելությունները

Ծրագրային արտադրանքը կազմում է մեկ տեղեկատվական բազա ձեռնարկությունում տնտեսական և ֆինանսական գործարքների արտացոլման համար: Միաժամանակ հստակ սահմանազատում է պահպանված տվյալների հասանելիությունը, աշխատակիցների կարգավիճակին համապատասխան գործողությունների հնարավորությունները։ Հոլդինգային կառուցվածք ունեցող ընկերություններում այն ​​կարող է ընդգրկել իր մեջ ներառված բոլոր կառույցները։ Սա թույլ է տալիս զգալիորեն նվազեցնել հաշվապահական հաշվառման աշխատանքների բարդությունը՝ վերօգտագործման պատճառով ընդհանուր հիմքերտեղեկատվություն տարբեր գերատեսչություններից: Ընկերության բոլոր կառույցների համար իրականացվում է վերջնական հաշվառում, կառավարման և հարկային հաշվառում: Այնուամենայնիվ, կանոնակարգված հաշվետվությունները կազմվում են առանձին յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար:

Համակարգի առանձնահատկությունները

Օգտատերերի կողմից մուտքագրված տեղեկատվությունը ենթակա է, մասնավորապես, կանխիկ վճարումների գրանցման ժամանակ համակարգը ստուգում է միջոցների առկայությունը՝ դրանց ծախսման համար ստացված դիմումներին համապատասխան: Ապրանքների առաքումը հաշվառելիս ծրագրային արտադրանքը վերլուծում է ստացողների հետ հաշվանցումների կարգավիճակը: Հավելվածի լուծումը հագեցած է միջերեսներով: Սա թույլ է տալիս յուրաքանչյուր օգտվողին ստանալ առաջնահերթ մուտք դեպի իրեն անհրաժեշտ տվյալները:

Հաշվապահություն

Հաշվապահական և հարկային (կարգավորվող) հաշվետվությունները լրացվում են ռուբլով: Կառավարչական հաշվառման համար կարելի է ընտրել ցանկացած արժույթ: Տարբեր կառույցներում, որոնք ներառված են մեկ տվյալների բազայում, տարբեր համակարգերհարկումը։ Այսպիսով, որոշ բաժիններում հնարավոր է ընդհանուր, մյուսներում՝ պարզեցված հատուկ ռեժիմ։ Բացի այդ, կարող են կիրառվել հաշվապահական և հարկային հաշվառման քաղաքականության տարբեր սկզբունքներ: UTII համակարգը կարող է կիրառվել ձեռնարկության գործունեության որոշ տեսակների համար: Բացի կանոնակարգված և կառավարչական հաշվառումթույլատրվում է հաշվետվություն ներկայացնել միջազգային ստանդարտներին (IFRS): Բարդությունը նվազեցնելու համար այս աշխատանքն իրականացվում է ոչ օպերատիվ կերպով՝ այլ հաշվապահական մոդելներից տեղեկատվության թարգմանության (վերահաշվարկի) միջոցով:

Ապրանքի օգտագործումը

1C. SCP-ի ներդրումն այսօր այլևս նոր բան չի համարվում: Շատ ընկերություններ արդեն ակտիվորեն օգտագործում են այս ապրանքը իրենց գործունեության մեջ։ Այս լուծման առանձնահատկությունը կառավարման ընթացքում ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաների օգտագործումն է: 1C: SCP-ի ներդրումը նպաստում է ընկերությունում արդյունավետ վարչական համակարգի ձևավորմանը: Բայց առավելագույն արդյունավետությամբ աշխատանք ապահովելու համար անհրաժեշտ է ծրագրային արտադրանքը հարմարեցնել ընկերության առանձնահատկություններին։ Միաժամանակ անհրաժեշտ է գործել գրագետ, զգույշ՝ օգտագործելով տեղեկատվության մշակման մեխանիզմները։

Ավտոմատացում

Այսպիսով, որոշում է կայացվել իրականացնել ՊՄԳ-ի իրականացումը։ Ինչպե՞ս սկսել: Ավտոմատացումը համարվում է բավականին տարողունակ գործընթաց։ Այն ներառում է բազմաթիվ գործողություններ: Այս առումով անհրաժեշտ է ուշադիր մոտենալ մեթոդաբանության մշակմանը, դիտարկել ավտոմատացման իրագործելիությունը յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում: Այն նաև պետք է վերլուծի դրա ազդեցությունը ընկերության աշխատանքի և արդյունքների վրա: Հենց այստեղ է սկսվում SCP-ի իրականացման պլանը: Նախապատրաստական ​​փուլում դուք պետք է գնահատեք.

1. Աշխատակիցների վրա ծանրաբեռնվածության ավելացում.
2. Արտադրական շահագործման մեջ SCP-ի գնման և ներդրման ծախսերը: Հարկ է նշել, որ ապրանքի վերադարձը կհայտնվի միայն որոշակի ժամկետից հետո։
3. Նոր տվյալների բազայում ընկերության գործունեության պատկերի ամբողջականության ժամանակավոր բացակայություն մինչև ավարտը
4. Արդիականացման համար հնարավոր լրացուցիչ ծախսեր (օրինակ՝ նոր համակարգիչներ գնելու համար) և այլն։

SCP-ի իրականացում

Ավտոմատացման փուլերը գործընթացի բոլոր մասնակիցներից պահանջում են հատուկ կենտրոնացում։ Չնայած նոր տեղեկատվական համակարգի գործարկմանը՝ ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման սկզբունքները մնում են նույնը։ Ձեռնարկությունում SCP-ի ներդրումը, իհարկե, հաշվապահությանը չի ազատում աշխատանքի ինչ-որ մասից։ Այս բաժինը նաև պահպանում է հիմնական փաստաթղթերը: Այնուամենայնիվ նոր համակարգխուսափում է բազմաթիվ խնդիրներից. Սա ձեռք է բերվում բավականին պարզ մեթոդով. Յուրաքանչյուր աշխատակից մուտքագրում է այն տվյալները, որոնց համար ինքն անձամբ պատասխանատու է: Շատ աշխատակիցներ անմիջապես չեն սկսում ամեն ինչ ճիշտ անել: Այս առումով, դուք պետք է ժամանակ ծախսեք նրանց վերապատրաստման վրա: Հաշվապահական հաշվառման համար տվյալների մուտքագրման այս տարբերակին անցումը շատ կարևոր է։ Բաժանմունքի աշխատակիցները պետք է հասկանան, թե ինչ սկզբունքներով է ձևավորվում ինքնարժեքը տեղեկատվական համակարգում: Բացի այդ, հաշվապահները պետք է սովորեն, թե ինչպես բացահայտել և ուղղել այլ աշխատակիցների թույլ տված սխալները: Ընդհանուր առմամբ, այս փուլը տեւում է մոտ երեք ամիս:

Անցման առավելությունները

Չնայած այն հանգամանքին, որ աշխատակիցները պետք է ընտելանան նորարարություններին, համակարգի առավելություններն անհերքելի են։ Մասնավորապես, SCP-ի ներդրումը թույլ է տալիս.

• Մշակել հաշվետվություններ, որոնք տեղեկատվություն են տրամադրում աշխատակիցների կատարողականի մասին:
• Օգտագործեք նոր գործիքներ, երբ հաշտվում եք 1C: 8 SCP տվյալների բազա մուտքագրված տեղեկատվության հետ:

Ծրագրային արտադրանքի ներդրումը նաև հնարավորություն է տալիս համեմատել ստանդարտ և իրական արտադրության ծախսերը:

Դժվարություններ

Հերթափոխի ժամանակ կարող են խնդիրներ առաջանալ հումքի և ապրանքների տեղափոխման հարցում։ Ամեն անգամ հաշվետվությունը պետք է ստորագրվի։ Ստուգում կարող է իրականացվել ցանկացած պահի։ Պակասության դեպքում վնասի փոխհատուցումն ամբողջությամբ կկատարվի այդ պահին հերթափոխում գտնվող աշխատողի կամ աշխատողների ուսերին։ Բացի այդ, իրականացվում է ամսական գույքագրում։

Հումքի սպառումը

SCP-ի ներդրումը թույլ է տալիս հետևել կատարողականին յուրաքանչյուր կոնկրետ հերթափոխի համար: Դրա շնորհիվ հնարավոր է ուղղակիորեն հաշվարկել արտադրանքի և արտադրության հումքի ցուցանիշները։ Այլ կերպ ասած, իմանալով նյութերի սպառումը և արտադրանքի ծավալը, կարող եք որոշել պատրաստի արտադրանքի միջին քաշը: Եթե ​​ստանդարտ ցուցանիշը փոքր է հաշվարկվածից, իսկ որակի հսկողությունը նկատելի շեղումներ չի արձանագրում, գողության փաստն ակնհայտ է դառնում։ Արտադրանքի միջին ամսական քաշին համապատասխան հաշվարկվում է գործակիցը, որը դարձել է արտադրության աշխատողների աշխատանքի գնահատման մեկնարկային կետ։ Այսպիսով, եթե այս ցուցանիշը պահպանվի, աշխատողը ստանում է ավելացված բոնուս, իսկ շեղվելու դեպքում՝ կրճատված։ Արտադրության ընթացքում որոշ ժամանակ անց կարելի է հասնել հումքի սպառման զգալի կրճատման: Ընդ որում, տեղաշարժերի մեծ մասը կտեղավորվի հաշվարկված նորմայի սահմաններում։

«Արտադրման պատվեր»

Արտադրության մեջ կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ հնարավոր չի լինի ժամանակին կատարել բոլոր մուտքային պատվերները։ Այս դեպքում յուրաքանչյուր պատասխանատու աշխատակից մեղքը կփոխի մյուսի վրա։ Ստեղծված իրավիճակը նորմալ բերելու համար խանութի ղեկավարը պետք է լրացնի «Առաջադրանք արտադրության համար»։ Աշխատակիցներն իրենց հաշվետվություններում վկայակոչում են այս փաստաթուղթը: Սա իր հերթին աշխատակիցների համար դառնում է հերթական մոտիվացիան։ SCP 8.2-ի ներդրումը թույլ է տալիս ներգրավված յուրաքանչյուր մեքենայի համար արտադրական գործընթացը, տեխնիկական գործառնություններում նշեք պարապուրդի պատճառը, եթե այն տեղի է ունեցել: Այս հանգամանքները օբյեկտիվ էին, աշխատողներից կախված չէին, արտադրության ղեկավարը կարող է կրճատել հերթափոխի առաջադրանքների ծավալը։

Տվյալների ամփոփում

PPM-ի ներդրումը հնարավորություն է տալիս հերթափոխի և հատվածի վերահսկիչներին ուղղակիորեն մեկ տվյալների բազայում ծանոթանալ ցուցանիշներին: Աշխատակիցների համար օգուտները նույնպես պարզ են. Աշխատավարձը դառնում է ավելի թափանցիկ, քանի որ աշխատակիցները տեղեկատվություն են մուտքագրում յուրաքանչյուր ենթակայի համար արտադրական հերթափոխի հաշվետվություններում: Բացի այդ, պատասխանատու անձինք նշում են արտադրական գործընթացին աշխատողների մասնակցության գործակիցը` ըստ նրանց մասնագիտացման, արտադրանքի արտադրության մեջ իրական ներդրման: Ամսվա վերջում յուրաքանչյուր աշխատող ստանում է լրացուցիչ հաշվետվություն հերթափոխի և վաստակի վերաբերյալ: Դիտարկվելուց հետո փաստաթուղթը վերադարձվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Վաճառքի, գնումների, արտադրական գործընթացների սխեման

Ծրագրային արտադրանք օգտագործելիս մանրակրկիտ պլանավորում է պահանջվում: Այն ներառում է վաճառքի ինդիկատիվ սխեմայի կազմում: Դրան համապատասխան ձևավորվում է արտադրության և գնումների պլան։ Այս պահին համակարգը պետք է հաշվի առնի հաճախորդների պատվերները ապրանքների առաքման համատեքստում: SCP-ի ներդրումը թույլ է տալիս համապատասխանեցնել ստանդարտները իրական արդյունքների հետ:

Բյուջեի, վնասի և շահույթի մասին հաշվետվություն

Այս փաստաթղթի ձևը որոշ չափով ոչ ստանդարտ է: Հորիզոնական մասը ձևավորվում է արտադրության և վաճառքի պլանների սյունակներից, ինչպես նաև վաճառքի փաստացի ծավալից: Դրանցից յուրաքանչյուրի համար առանձին նշված է եղել գումարը, քանակը և գինը։ Ուղղահայաց առանցքը բաղկացած էր երեք զանգվածային բլոկներից.

1. Արտադրանքի մշակում.
2. Արտադրության արժեքը.

Բուն արտադրանքի հետ միասին նշվում են այն նյութերը, որոնք հումք են հանդիսացել դրա արտադրության համար։ Այս բլոկի զարգացումը կարող է որոշակի դժվարություններ առաջացնել: Այս հաշվետվությունը պետք է արտացոլի վաճառված ապրանքի պոտենցիալ և փաստացի եկամուտների միջև կապը: Եթե ​​արտադրության գործընթացում նյութերի ստանդարտ և փաստացի ծախսերի միջև նկատելի տարբերություն կա, պատճառը կարող է լինել գնի բարձրացումը կամ հումքի ավելի մեծ սպառումը:

Excel աղյուսակում բոլոր ծախսերի վերաբերյալ մշակված հաշվետվությունը համադրելիս կարող եք մանրամասնորեն որոշել կորուստները կամ շահույթը: Այս փաստաթուղթը ստեղծվում է ավտոմատ կերպով ամսական կտրվածքով: Այս հաշվետվության օգնությամբ կառավարիչը եզրակացություններ է անում այն ​​միջոցների մասին, որոնք հասանելի են որոշակի կարիքների համար:

Վերանորոգման ծախսեր

PPM-ի ներդրումը թույլ է տալիս գրանցել այդ ծախսերը՝ օգտագործելով հերթափոխի արտադրության հաշվետվությունը: Այս դեպքում սպասարկող ինժեներները նույնպես պետք է վերապատրաստվեն։ Արդյունքում նրանք կկարողանան ինքնուրույն հաշվետվություններ պատրաստել կատարված աշխատանքի վերաբերյալ։ Բացի այդ, համակարգին ավելացվում են տվյալների ռեգիստրներ, որոնց միջոցով կատարվում է աշխատանքային կենտրոնների գործունեության առավել ճշգրիտ վերլուծություն։ Սա իր հերթին հնարավորություն է տալիս ապացուցելու, որ պատվերների չկատարման պատճառը հաճախ ոչ թե արտադրանքի նվազումն է, այլ ուղղակիորեն ուշացումներն այս բաժիններից։

Եզրակացություն

SCP-ի արտադրության մեջ ներդրման արդյունքում ընկերությունը հասնում է գործընթացների կառավարման որակապես նոր մակարդակի: Ընկերության ղեկավարների համար արտադրանքի օգտագործման առավելությունները նույնպես պարզ են: Առաջին հերթին բարձրանում է բիզնես գործընթացների թափանցիկությունը, բարձրանում աշխատակիցների աշխատանքի արդյունավետությունը։ Ավտոմատացումը թույլ է տալիս նաև զգալիորեն նվազեցնել ձեռնարկության ծախսերը:

Այս բաժնում մենք սկսում ենք հոդվածների վերանայման շարք, որը կօգնի ձեզ տիրապետել «1C. արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիան:

Ներածություն

«1C:Manufacturing Enterprise Management 8»-ը համապարփակ կիրառական լուծում է, որն ընդգրկում է արտադրական ձեռնարկությունում կառավարման և հաշվառման հիմնական ուրվագծերը: Լուծումը թույլ է տալիս կազմակերպել համապարփակ տեղեկատվական համակարգ, որը համապատասխանում է կորպորատիվ, ռուսական և միջազգային չափանիշներին և ապահովում է ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեությունը:

Հավելվածի լուծումը ստեղծում է մեկ տեղեկատվական տարածք ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունձեռնարկություններ, որոնք ընդգրկում են հիմնական բիզնես գործընթացները։ Միևնույն ժամանակ, հստակ սահմանազատված է պահպանված տեղեկատվության հասանելիությունը, ինչպես նաև որոշակի գործողությունների հնարավորությունը՝ կախված աշխատողների կարգավիճակից:

Հոլդինգային կառույցի ձեռնարկություններում ընդհանուր տեղեկատվական բազան կարող է ընդգրկել հոլդինգում ընդգրկված բոլոր կազմակերպությունները: Սա զգալիորեն նվազեցնում է հաշվապահական հաշվառման բարդությունը տարբեր կազմակերպությունների կողմից ընդհանուր տեղեկատվական զանգվածների վերօգտագործման պատճառով: Միևնույն ժամանակ, վերջնական կառավարումը և կանոնակարգված (հաշվապահական և հարկային) հաշվառումը պահպանվում է բոլոր կազմակերպությունների համար, սակայն կանոնակարգված հաշվետվությունները ստեղծվում են առանձին կազմակերպությունների համար:

Գործարար գործարքի փաստն արձանագրվում է մեկ անգամ և արտացոլվում է կառավարչական և կանոնակարգված հաշվառման մեջ: Տեղեկություններ նորից մուտքագրելու կարիք չկա: Բիզնես գործարքի գրանցման միջոցը փաստաթուղթն է, և աշխատանքը արագացնելու համար «լռելյայն» լայնորեն կիրառվում են տվյալների փոխարինման մեխանիզմները՝ մուտքագրելով նոր փաստաթղթեր՝ հիմնվելով նախկինում մուտքագրվածների վրա։

Կիրառված լուծման մեջ ընդունված է տարբեր հաշիվների տվյալների հետևյալ հարաբերակցությունը.

• կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման տվյալների անկախություն.
• կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման տվյալների համադրելիություն;
• գումարի համընկնումը և քանակական գնահատականներակտիվներ և պարտավորություններ` ըստ կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման, դրանց անհամապատասխանության օբյեկտիվ պատճառների բացակայության դեպքում:

Օգտագործողների կողմից մուտքագրված տվյալները գործառնականորեն վերահսկվում են հավելվածի լուծման միջոցով: Այսպիսով, կանխիկ վճարում գրանցելիս համակարգը կստուգի միջոցների առկայությունը՝ հաշվի առնելով դրանց ծախսման առկա հայտերը։ Իսկ ապրանքների առաքումը գրանցելիս համակարգը ստուգելու է ապրանքը ստացողի հետ փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը։

Հավելվածային լուծումը գալիս է մի շարք ինտերֆեյսներով, որոնք յուրաքանչյուր օգտագործողին ապահովում են առաջնահերթ մուտք դեպի կիրառական լուծման տվյալներ և մեխանիզմներ, որոնք նրան անհրաժեշտ են:

Կազմակերպությունների կանոնակարգված (հաշվապահական և հարկային) հաշվառումը պահվում է ազգային արժույթով, մինչդեռ ձեռնարկության կառավարման հաշվառման համար կարող է ընտրվել ցանկացած արժույթ: Մեկ տեղեկատվական բազայի տարբեր կազմակերպություններում կարող են օգտագործվել տարբեր հարկային համակարգեր. որոշ կազմակերպություններում՝ ընդհանուր հարկային համակարգ, մյուսներում՝ պարզեցված; տարբեր հարկային քաղաքականության կարգավորումներ և հաշվառում. Բացի այդ, դեպի որոշակի տեսակներԿազմակերպության գործունեությունը կարող է կիրառվել հարկային համակարգ՝ հաշվարկված եկամտի մեկ հարկի տեսքով:

Բացի կառավարչական և կանոնակարգված հաշվապահությունից, դուք կարող եք հաշվապահական հաշվառում վարել Ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներին (ՖՀՄՍ) համապատասխան: ՖՀՄՍ-ով նախատեսված հաշվապահական հաշվառման բարդությունը նվազեցնելու նպատակով այն իրականացվում է ոչ օպերատիվ կերպով՝ օգտագործելով հաշվապահական այլ տեսակների տվյալների թարգմանությունը (վերահաշվարկը):

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 լուծումը մշակելիս հաշվի են առնվել ինչպես ձեռնարկությունների կառավարման ժամանակակից միջազգային մեթոդները (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II և այլն), ինչպես նաև արտադրական ձեռնարկությունների հաջող ավտոմատացման փորձը: 1C-ի և գործընկեր համայնքի կողմից: Կոնֆիգուրացիայի նախագծմանը և մշակմանը մասնակցել են ITRP-ի (արտադրության կառավարում) և 1C-Rarus-ի (հաշվապահական հաշվառում ըստ ՖՀՄՍ-ի) մասնագետները: Աշխարհահռչակ PricewaterhouseCoopers աուդիտորական և խորհրդատվական ընկերությունը տրամադրում է խորհրդատվական աջակցություն ՖՀՄՍ-ի համաձայն կառավարման և ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվությունների իրականացման մեթոդաբանական հարցերի վերաբերյալ:

«1C:Manufacturing Enterprise Management 8» լուծումը մշակվել է «1C:Enterprise 8» ժամանակակից տեխնոլոգիական հարթակի վրա։ Բացի հարթակից, ծրագրային փաթեթը ներառում է «Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիան:

Կիրառական լուծման բարձր հուսալիություն և կատարողականություն, մասշտաբայնություն, աշխարհագրորեն բաշխված համակարգերի կառուցում, ինտեգրում այլ տեղեկատվական համակարգեր. Կիրառական լուծման ներքին կառուցվածքը լիովին բաց է ձեռնարկության հատուկ կարիքների համար ուսումնասիրության և հարմարեցման համար:

1C ընկերությունը վերջնական տեսքի է բերում և մշակում «Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիան՝ օրենսդրության փոփոխություններն արտացոլելու և ֆունկցիոնալությունը ընդլայնելու համար: Տրամադրվում է տեղադրված կիրառական լուծումների արագ թարմացում։ 1C-ն և նրա գործընկերները տրամադրում են տեխնիկական աջակցության բազմամակարդակ համակարգ:

1C:Manufacturing Enterprise Management 8-ը 1C-ի առաջատար կիրառական լուծումն է՝ ֆունկցիոնալության ամենալայն շրջանակով: Լուծման ընդհանուր հայեցակարգը պատկերված է դիագրամով:

Կիրառական լուծումների ավտոմատացման բոլոր մեխանիզմները կարելի է բաժանել երկու մեծ դասի.

• ձեռնարկության գործառնական գործունեության պահպանման մեխանիզմներ, ոչ գործառնական հաշվառման վարման մեխանիզմներ:
• Գործառնական գործունեությանը պատկանող ոլորտները կարող են նույնականացվել հաշվապահական հաշվառման յուրաքանչյուր տեսակի մեջ (բացառությամբ ՖՀՄՍ հաշվառման):

Բացի այդ, կիրառական լուծումը բաժանված է առանձին ենթահամակարգերի, որոնք պատասխանատու են նմանատիպ խնդիրների խմբերի լուծման համար՝ դրամական միջոցների կառավարման ենթահամակարգ, անձնակազմի կառավարման ենթահամակարգ, հաշվապահական ենթահամակարգ և այլն: Նման բաժանումը մի տեսակ կոնվենցիա է, որը հեշտացնում է կիրառական մշակումը լուծում. Օգտագործողների ընթացիկ աշխատանքում ենթահամակարգերի միջև սահմանները գործնականում չեն զգացվում:

«Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիայի վերջին տարբերակը, որին տրված է 1.3 համարը, հստակ ցույց է տալիս 1C:Enterprise հարթակի նոր տարբերակի 8.2 առավելությունները։ Կազմաձևը կարող է օգտագործվել սովորական հավելվածի ռեժիմում, որը ծանոթ է նախորդ հրատարակությունների օգտատերերին:

«1C. Manufacturing Enterprise Management 8»-ը կարող է օգտագործվել արտադրական ձեռնարկությունների մի շարք բաժիններում և ծառայություններում, այդ թվում՝

• ղեկավարություն (գլխավոր տնօրեն, ֆինանսական տնօրեն, Կոմերցիոն տնօրեն, արտադրության տնօրեն, Գլխավոր ինժեներՄարդկային ռեսուրսների տնօրեն, ՏՏ տնօրեն, զարգացման գծով տնօրեն, պլանավորման և տնտեսական բաժին;
• արտադրական խանութներ;
• արտադրության և դիսպետչերական բաժին;
• գլխավոր դիզայների բաժին;
• գլխավոր տեխնոլոգի բաժին;
• գլխավոր մեխանիկի բաժին;
• վաճառքի բաժին;
• լոգիստիկայի բաժին (մատակարարում);
• մարքեթինգի բաժանմունք;
• նյութերի և պատրաստի արտադրանքի պահեստներ;
• հաշվապահական հաշվառում;
• Մարդկային ռեսուրսների բաժին;
• աշխատանքի և զբաղվածության կազմակերպման բաժին;
• ՏՏ ծառայություն;
• վարչատնտեսական բաժին;
• կապիտալ շինարարության բաժին;
• տեղեկատվական և վերլուծական բաժին;
• ռազմավարական զարգացման վարչություն։

Ակնկալվում է, որ կիրառական լուծման իրականացումը ամենամեծ ազդեցությունը կունենա մի քանի տասնյակից մի քանի հազարանոց անձնակազմ ունեցող ձեռնարկություններում, տասնյակ և հարյուրավոր ավտոմատացված աշխատատեղերով, ինչպես նաև հոլդինգային և ցանցային կառույցներում:

«1C. Manufacturing Enterprise Management 8»-ը տրամադրում է.

• ձեռնարկության կառավարում և բիզնեսի զարգացման համար պատասխանատու ղեկավարներ՝ ընկերության ռեսուրսների վերլուծության, պլանավորման և ճկուն կառավարման լայն հնարավորություններ՝ իր մրցունակությունը բարձրացնելու համար. գործընթաց - արդյունավետությունը բարելավելու գործիքներ ամենօրյա աշխատանքիրենց տարածքներում;
• ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման ծառայությունների աշխատակիցներ` ավտոմատացված հաշվապահական հաշվառման միջոցներ` օրենքի և օրենքի պահանջներին լիովին համապատասխան. կորպորատիվ ստանդարտներձեռնարկություններ։

Արտադրության հաշվառումը և ծախսերը որպես դրա ուսումնասիրության հիմնական առարկա

Արտադրական ձեռնարկության կառավարման հիմնական բաղադրիչը արտադրության հաշվառումն է:

Արտադրության հաշվառումը բարդ և հետաքրքիր տեխնոլոգիա է՝ իր սեփական մեթոդներով և տեխնիկայով: Արտադրության հաշվառման խնդիրն է հաշվի առնել ծախսերի փոխակերպման ամբողջ ընթացքը. ծախսերը փոխում են իրենց բնույթը, միաձուլվում, բաժանվում, փոխակերպվում: տարբեր ճանապարհներարտադրության ընթացքում, այսինքն. Արտադրության հաշվառման առարկան դինամիկ փոփոխվող օբյեկտներն են: Օրինակ, արտադրության հաշվառումը պատասխանում է այն հարցին, թե որքա՞ն է ապրանքի ինքնարժեքը, եթե դրա արտադրության համար պահանջվել է թիվ 4 կրած ծախսերի որոշակի քանակ, որը բաղկացած է. մասերծախսեր #1 և #2 և ամբողջությամբ հաշվառված ծախսերը #3: Ինչու՞ մասեր: Որովհետև, օրինակ, գնվում են որոշակի մեծ ծավալի նյութեր, և նախ պետք է հաշվարկել, թե նյութերի այս ընդհանուր ծավալի որ մասն է գնացել արտադրության միավորի համար։ Նույնը վերաբերում է բազմաթիվ այլ ծախսերին՝ էլեկտրաէներգիա և այլն։ Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է հաշվի առնել արտադրության միջոցով ծախսերի անցման ողջ պատմությունը՝ սկսած հաշվապահական հաշվառման մեջ ծախսերի առաջացման պահից մինչև ապրանքի մաս՝ ինքնարժեքի և վաճառքի մեջ ներառելը, և հաշվապահական հաշվառման մեջ հայտնվելը: և ինքնարժեքի մեջ ներառումը կարող է լինել տարբեր հաշվետու ժամանակաշրջաններում:

Soft starter-ի տեղադրում և գործարկում

Աշխատելու համար մեզ անհրաժեշտ է 1C 8.2 հարթակը: SCP-ի թողարկումը կարող է վերցվել 1.3-ի ցանկացած վերջին հրատարակությունից:
Մենք աշխատելու ենք ցուցադրական տվյալների բազայի հետ։ Հիմնական գործարկման ռեժիմի հիմնական պարամետրերում ընտրեք «Հաստ հաճախորդ»: Մնացած կարգավորումները կարելի է թողնել որպես լռելյայն:

Նրանց համար, ովքեր դեռ ծանոթ չեն 8.2 հարթակին, մենք կարճ նախապատմություն կտանք «հաստ հաճախորդ» տերմինի մասին:
Հաճախորդ-սերվեր ճարտարապետության մեջ հարուստ (հարուստ) հաճախորդը ծրագիր է, որն ապահովում է (ի տարբերություն բարակ հաճախորդի) առաջադեմ գործառույթներ՝ անկախ կենտրոնական սերվերից: Հաճախ սերվերն այս դեպքում միայն տվյալների պահեստ է, և այդ տվյալների մշակման և ներկայացման ամբողջ աշխատանքը փոխանցվում է հաճախորդի մեքենային:
Գեր հաճախորդի առավելությունները
Հաստ հաճախորդը ունի ֆունկցիոնալության լայն շրջանակ, ի տարբերություն բարակ հաճախորդի:
Բազմ օգտագործողի ռեժիմ:
Ապահովում է աշխատելու հնարավորություն նույնիսկ եթե սերվերի հետ կապն ընդհատվում է:
Այն ունի բանկերին միանալու հնարավորություն՝ առանց ինտերնետից օգտվելու։
Բարձր կատարողական.
Թերություններ
Մեծ բաշխում.
Հաճախորդի աշխատանքի մեծ մասը կախված է նրանից, թե ինչ հարթակի համար է այն մշակվել:
Դրա հետ աշխատելիս խնդիրներ կան տվյալների հեռավոր հասանելիության հետ:
Բավականին բարդ տեղադրման և կազմաձևման գործընթաց:
Թարմացման բարդությունը և տվյալների հետ կապված անտեղիությունը:

Տեղադրված ցուցադրական տվյալների բազան սկսելիս ընտրեք «Աբդուլով» օգտվողին, նա ունի լիարժեք իրավունքներ: Ձեզ հարկավոր չէ գաղտնաբառ մուտքագրել:

SCP-ն ուսումնասիրելու համար, առաջին իսկ սկզբում, վերասահմանեք «Աբդուլով» ինտերֆեյսը «Լրիվ»: մենյու «Օգտագործողներ - Օգտագործողներ - Ադմինիստրացիա - Աբդուլով - կրկնակի սեղմեք Աբդուլովի ձևը բացելու համար - «Հիմնական ինտերֆեյս» դաշտը. Full - կոճակը Պահպանել և փակել»: Այնուհետև գործիքագոտում սեղմեք «Անցնել միջերես» կոճակը և ընտրեք «Լրիվ» տարբերակը:

«Ձեռնարկություն» և «Կազմակերպություն», «Կարգավորվող» և կառավարման հաշվառում հասկացությունների վերաբերյալ։Ձեռնարկությունը բոլոր կազմակերպությունների հավաքածուն է, որոնց համար տվյալների բազայում պահվում են գրառումներ: « Կարգավորվող հաշվապահություն» որոշվում է նրանով, որ դրա պահպանման կանոնները սահմանվում են օրենքով: « Կառավարչական հաշվառում» Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կարող է ունենալ իր սեփականը, նրա վարքագծի կանոնները ոչնչով չեն կարգավորվում և որոշվում են կոնկրետ ձեռնարկության ղեկավարության կողմից: SCP-ի կազմաձևումը պարունակում է որոշակի տեսլական, թե ինչպես լավագույնս (ավելի հարմար, ավելի պարզ, ավելի ռացիոնալ) վարել կառավարման հաշվառումը, բայց յուրաքանչյուր կոնկրետ ձեռնարկություն կարող է ունենալ դրա պահպանման իր տեսլականը, քանի որ չկան միասնական կանոններ և ստանդարտներ: , և այս դեպքում այն ​​վերջնական տեսքի բերելու կարիք կունենա։ Տիպիկ PRM կոնֆիգուրացիաներում կառավարման հաշվառումն իրականում հիմնված է հիմնականում հաշվապահական հաշվառման պահանջների վրա, մինչդեռ կառավարման հաշվառման մեջ հաշվետվություններն ուղղված են գնումների պլանավորման, ծախսերի և այլնի կարիքների բավարարմանը: Կառավարման հաշվառման իրականացման ժամանակ կրկնակի մուտքագրման սկզբունքը չի կիրառվում, այսինքն. Օրինակ, դուք կարող եք ինչ-որ բան կապիտալացնել «ոչ մի տեղից», և միևնույն ժամանակ պարտք չի լինի և այլն: Կարգավորվող հաշվապահությունանցկացվում է յուրաքանչյուր կազմակերպության համար առանձին: կառավարչական- մասամբ ամբողջ ձեռնարկությունում.

Միջազգային հաշվապահության մասին.Ներածության մեջ ասվում էր, որ միջազգային հաշվապահական հաշվառումը կարելի է վարել ՍՊԿ-ում։ Հարկ է նշել, որ այս հնարավորությունը հայտնվում է միայն այն դեպքում, եթե խմբաքանակային հաշվառումը սահմանված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգավորումներում: Եթե ​​(տես «Հաշվապահական հաշվառման մենեջեր» ինտերֆեյսում «Հաշվապահական կարգավորումներ - Հաշվապահական կարգավորումներ» ընտրացանկում) ընտրեք ծախսերի հաշվառման առաջադեմ վերլուծություն (խմբաքանակի հաշվառման փոխարեն), ապա միջազգային հաշվառում իրականացնելու հնարավորություն չի լինի:

Օգտագործված տերմիններ, օբյեկտների նշանակումներ, որոնց վրա գործում է 1C, և որոնք պետք է հասկանալ տվյալների բազայի հետ աշխատելիս

• Տեղեկատու գրքեր
• Թվարկումներ
• հաստատուններ
• Հաշվարկի տեսակների պլաններ
• Բնութագրերի տեսակների պլաններ
• Տեղեկատվական ռեգիստր
• Փաստաթուղթ
• Կուտակման ռեգիստր
• Հաշվային աղյուսակ
• Հաշվետվություն
• Բուժում

Տեղեկատու գրքեր

Գրացուցակը ինչ-որ բանի համար տարբեր արժեքների հավաքածու է: Գրացուցակը բաղկացած է Հղման կետեր. Բառարանի տարրի յուրաքանչյուր արժեք բնութագրվում է պարամետրերի տվյալ փաթեթով: Սովորաբար բառարանի տարրի պարամետրերից մեկը չկրկնվող է. գրացուցակի յուրաքանչյուր տարրի համար դրա արժեքը եզակի է: Սովորաբար սա գրացուցակի տարրի կոդը է: Որպես կանոն, գրացուցակը համալրվում է, այսինքն. տվյալների բազայի հետ աշխատելիս կարող եք նոր տարրեր ավելացնել դրան (կան նաև չթարմացված գրացուցակներ, սովորաբար դասակարգիչներ, որոնք բեռնված են այլ վայրերից):
Գրացուցակները օգտակար են նրանով, որ թույլ են տալիս լրացնել փաստաթղթերը մի քանի անգամ ավելի արագ, մինչդեռ տարրը կլինի նույն անվանումը և ներկայացումը ամենուր, երբ դուք սահմանեք տարրի պարամետրերը, կարող եք դրանք օգտագործել որտեղ անհրաժեշտ լինի:

Գրացուցակի յուրաքանչյուր տարր առարկա է, որը կարող է հղում կատարել այլ վայրերից: Օրինակ, կա այսպիսի տեղեկագիր «Կապալառուներ».


Ենթադրենք, դուք պետք է մուտքագրեք տվյալների բազայի տվյալները ապրանքների և ծառայությունների հաջորդ ստացման մասին: Կոնտրագենտի անունը «LLP» InnoTrade «» համապատասխան տեղում գրելու և դրա բոլոր բնութագրերը նշելու փոխարեն, որոնք կարող են պահանջվել անդորրագիր տալու համար, բավական կլինի ընտրել «Counterparties» գրացուցակի համապատասխան տարրը:

Կամ, օրինակ, կա այսպիսի գրացուցակ՝ «Արժույթներ».

Արտարժույթի անվանումը գրելու և յուրաքանչյուր անդորրագրում դրա փոխարժեքը նշելու փոխարեն մենք կարող ենք պարզապես ճիշտ տեղում ընտրել արժույթի տեղեկանքի արժեքը.

Տեղեկատվական գրանցամատյաններ

Տեղեկատվական ռեգիստրը տեղեկատվության պահպանման սարքի տեսակ է, որը շատ նման է տեղեկատու գրքին: Բայց ի տարբերություն գրացուցակի, տեղեկատվական ռեգիստրի գիծը չի կարող նշվել որպես օբյեկտ. ռեգիստրի տողը չի կարող վերաբերվել, ինչպես, օրինակ, «Համապատասխան կողմեր» գրացուցակի կոնկրետ գործընկերոջը: Բայց տեղեկատվական ռեգիստրում դուք կարող եք պահել, օրինակ, գրացուցակի որոշ տարրի փոփոխությունների պատմությունը: Օրինակ, «Արժույթներ» տեղեկատուի տարրերի արժեքների փոփոխման պատմությունը պահվում է «Արժույթի փոխարժեքներ» տեղեկատվական ռեգիստրում.

Հաշվի առնելով արժույթի պատմությունը «Փոխարժեքների» ռեգիստրում պահպանվելը, յուրաքանչյուր անդորրագրի մեջ փոխարժեքը բազմիցս նշելու կարիք չկա։ Ծրագիրն ինքը կորոշի այն, անհրաժեշտության դեպքում, ըստ ամսաթվի:

Թվարկումներ

Թվարկումը գրացուցակի հատուկ դեպք է: Թվարկումը ինչ-որ բանի համար արժեքների որոշակի ֆիքսված շարք է: Ի տարբերություն որոնումների, թվարկման յուրաքանչյուր արժեք չունի լրացուցիչ պարամետրեր:

հաստատուններ

Կայունը ինչ-որ բանի արժեք է, որը սովորաբար սահմանվում է մեկընդմիշտ, երբ սկսում եք աշխատել տվյալների բազայի հետ: UPP հաստատունները, մասնավորապես, պահպանում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգավորումները:

Հաշվարկի տեսակների պլաններ

Հատուկ տեսակի տեղեկատու գրքույկ, որը նկարագրում է հաշվեգրումների և նվազեցումների ալգորիթմները և որոշ այլ տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ են հաշվեգրումների և նվազեցումների հաշվարկման համար:

Բնութագրերի տեսակների պլաններ

Հատուկ տեսակի ձեռնարկ, որը նկարագրում է որոշակի լրացուցիչ տեղեկություն, որը պարունակում է տվյալների բազայի օբյեկտներ։

Փաստաթղթերը

Փաստաթուղթը տվյալների մուտքագրման, մուտքագրված տվյալների մշակման միջոց է՝ առկա տվյալները հաշվի առնելու և առկա տվյալները՝ հաշվի առնելով մուտքային տվյալները, տեղեկատվական բազայի վերածելու ունակությամբ։

Փաստաթղթերը կարելի է բաժանել մի քանի տեսակների.

• արտացոլելով տնտեսական գործունեության փաստը, օրինակ՝ ապրանքների և ծառայությունների ստացման տվյալների բազայում գրանցման փաստաթուղթ (փաստաթղթի արդյունքում ապրանքները պետք է մուտքագրվեն պահեստ, պետք է հայտնվի պարտք մատակարարին, պետք է լինի ԱԱՀ. արձանագրված, տեղադրումները պետք է գրանցվեն և այլն) կամ «Հաղորդել արտադրությունը մեկ հերթափոխով» փաստաթուղթը (ֆիքսում է արտադրանքի բացթողման փաստը, տեղափոխում պահեստ, գրանցում է տեղադրումները և այլն)
• կարգավորող փաստաթղթեր - փաստաթղթեր, որոնք կատարում են գործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն որոշակի հաճախականությամբ, օրինակ, հաշվարկել մաշվածությունը կամ հաշվարկել աշխատավարձը, արտացոլել աշխատավարձը հաշվապահության մեջ, հաշվարկել թողարկման արժեքը, մարել թողարկման արժեքը, փակել տարին (մնացորդով): բարեփոխում), թողարկման համար նյութերի բաշխում, ծախսերի բաշխում և այլն:
• պլանավորման փաստաթղթեր - որոշ իրադարձությունների պլանավորման փաստի գրանցում, պլանավորված ցուցանիշների ամրագրում (վաճառքի պլան, արտադրության պլան, արտադրություն ըստ հերթափոխով, գնումների պլան, գնորդի պատվեր, մատակարարին պատվեր, արտադրության պատվեր, հիմնական միջոցների պահպանման պատվեր)
• մենեջերներ - ներկայացվում են այլ փաստաթղթերի աշխատանքը կառավարելու համար (օրինակ, զեղչեր սահմանելը - փաստաթուղթը սահմանում է զեղչի տրամադրման պայմանները, այնպես որ եթե գնորդը հասնի այդ պայմաններին, նրան ավտոմատ կերպով զեղչ կտրվի)
• գույքագրում - պարզաբանման փաստաթղթեր, մնացորդների թարմացում, օրինակ, ընթացիկ աշխատանքների մնացորդներ կամ թերությունների մնացորդային ծախսերի ամրագրում (նշում. SCP-ի կազմաձևում գույքագրման փաստաթղթերը չեն գրում տեղեկատվություն գրանցամատյանում, այլ այն պահում են միայն իրենք).

Կուտակման ռեգիստրներ

Կուտակային ռեգիստրները տվյալների բազայում քանակական և գումարային տվյալների հիմնական պահեստն են: Կուտակման ռեգիստրներից յուրաքանչյուրը պահպանում է իր կոնկրետ տեղեկատվությունը: Կուտակման ռեգիստրները կարելի է բաժանել խմբերի՝ ըստ պահպանվող տեղեկատվության տեսակի.

• հիմնական միջոցներ
• Արտադրություն
• Բաժնետոմսեր

Միևնույն ժամանակ, այս տվյալները կարող են պահպանվել տարբեր գրանցամատյաններում՝ կախված հաշվապահական բաժնից, օրինակ՝ գրանցամատյան Marriage in production (միջազգային հաշվառում), Marriage in production (հաշվապահություն), Marriage in production (հարկային հաշվառում):

Տեղեկատվության պահպանման եղանակի տեսանկյունից կուտակային ռեգիստրներն են մնացորդայինև սակարկելի.

Մնացորդային կուտակման ռեգիստրները նախատեսված են ժամանակի յուրաքանչյուր կետում միայն մնացորդները պահելու համար: Շրջանառության ռեգիստրները պահում են տվյալներ, թե ինչպես է հաշվեկշիռը փոխվել ժամանակի ընթացքում, այսինքն. էդ պահին այսինչ գործողության արդյունքում այնքան է ստացվել, էդ պահին էդքան բան է կորել մեկ այլ գործողության արդյունքում։ Շրջանառության ռեգիստրները թույլ են տալիս որոշակի պարամետրերի համատեքստում վերլուծել քանակի կամ քանակի փոփոխությունների պատմությունը որոշակի ժամանակահատվածում: Օրինակ, վաճառքի ռեգիստրը ցույց կտա, թե կոնկրետ որ ապրանքատեսակին ինչ չափով և ինչ գումարով է վաճառվել որոշակի ժամանակահատվածում:

Կուտակման գրանցամատյաններում տեղեկատվությունը հայտնվում է փաստաթղթերի հետ աշխատելիս, այսինքն. փաստաթղթերը ներկայացնում են այնտեղ:

Հաշվային աղյուսակ

SCP-ի բնորոշ կոնֆիգուրացիան պարունակում է չորս հաշվային գծապատկերներ (և, համապատասխանաբար, 4 հաշվապահական գրանցամատյաններ. ֆիզիկապես, հաշվային գծապատկերների տեղեկատվությունը պահվում է համապատասխան հաշվապահական գրանցամատյաններում).

• Բյուջետավորում
• Միջազգային
• Հարկային
• ինքնապահովող

Որովհետեւ Կառավարման հաշվառում իրականացնելիս կրկնակի մուտքագրման սկզբունքը չի պահպանվում, ապա դրա համար հաշվային պլան պետք չէ։ Համապատասխանաբար, PMS-ի տիպիկ կազմաձևում կառավարման հաշվեկշիռը չի ձևավորվում: Դա անելու համար դուք կարող եք կամ կատարելագործել կոնֆիգուրացիան, կամ, նախընտրելի է, օգտագործել բյուջետավորման ենթահամակարգը (այն թույլ է տալիս պահպանել շատ տարբեր տեղեկություններ, կարող եք ստեղծել «Կառավարման մնացորդ» հատուկ սցենար և, ըստ կառավարման հաշվառման, մուտքագրել տեղեկատվություն դրա մասին: սցենար՝ ի վերջո կառավարման հաշվեկշիռ ստանալու համար, բայց դրա մասին ավելի ուշ)

SCP-ն պարունակում է տեղեկատվություն, որը պահվում է միայն հաշվային պլանում (օրինակ՝ տեղեկատվություն 80-90 հաշիվների մասին, տվյալներ ոչ նյութական ակտիվների սկզբնական արժեքի մասին, ոչ նյութական ակտիվների ձեռքբերում (հաշիվ 08.05), հետազոտություն, մշակում և տեխնոլոգիական աշխատանք (հաշիվ 08.08), գիտահետազոտական ​​և մշակման ծախսեր, 29-րդ հաշվի ծախսերի մի մասը և այլն), կա նաև տեղեկատվություն, որը պահվում է միայն կուտակային ռեգիստրներում (ամեն ինչ կապված է պլանավորման, պատվերների, ամրագրումների և այլնի հետ), և կա տեղեկատվություն, որը պահվում է երկուսն էլ. հաշվային պլանը և կուտակային ռեգիստրում (պահեստային հաշվառում, ծախսերի հաշվառում և այլն): Նշում. Փակագծերում օրինակներ բերված են «հաշվառում» բաժնում: Նույն հատկանիշներն առկա են հաշվապահական հաշվառման այլ տեսակներում:

Դիտարկենք մի օրինակ։ Բացեք «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթուղթը - «Փաստաթղթեր - Գնումների կառավարում - Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» ընտրացանկը: Բացեք, օրինակ, առաջին փաստաթուղթը: Նայեք նրա գործարքներին՝ օգտագործելով պատկերակը: Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպիսի վերլուծական հաշիվ ունի 10-ը, այսինքն. Անդորրագիրը փակցվելուց հետո ապրանքի և պահեստի մասին տեղեկատվությունը կպահվի հաշվային պլանում:

Այժմ նայեք փաստաթղթի շարժումներին՝ օգտագործելով «Գնալ - Փաստաթղթի շարժումները գրանցամատյաններով» կոճակը.

Փաստաթղթերի շարժի հաշվետվությունը կբացվի: Դուք կարող եք փլուզել խմբի ծառը՝ սեղմելով հաշվետվության դաշտում և այնուհետև միաժամանակ սեղմելով ստեղնաշարի համակցությունը «Ctrl + Shift + MINUS կոճակը NumLock ստեղնաշարի բաժնում»: Նայեք (ընդլայնել) «Կուտակային ռեգիստր «Ապրանքների բեռներ պահեստներում (հաշվառում)» խումբը.

Ուշադրություն դարձրեք շրջանակի կողմից շրջված մանրամասներին. այս վերլուծությունը չի եղել հաշվային պլանում: Բայց դա այս կուտակային ռեգիստրում է։

Կան փաստաթղթեր, որոնք ուղղում են միայն հաշվապահական հաշվառման աղյուսակը, և կան ամբողջական փաստաթղթեր, որոնք ուղղում են բոլոր պահանջվող տեղեկատվությունը, ներառյալ գրանցամատյաններում առաջադեմ վերլուծությունները:

Դուք պետք է հասկանաք, որ լիարժեք փաստաթղթերը տեղեկատվությունը գրանցում են հիմնականում գրանցամատյաններում, և միայն այդ տեղեկատվության քաղվածքները, որոնք անհրաժեշտ են մնացորդի համար, նրանք գրում են հաշվային պլանում: Բացի այդ, ցանկացած հաշվարկ, որը պահանջվում է «թռիչքի վրա», միշտ օգտագործում է գրանցամատյանների տվյալները, և միայն այդ հաշվարկների արդյունքները կարող են գրանցվել որպես հաշվապահական հաշվառման գծապատկեր: Համապատասխանաբար, եթե ուղղվի միայն գործարքների հաշվային պլան, սա չի նշանակում, որ ամեն տեղ ինքնըստինքյան ամեն ինչ լավանալու է, քանի որ. առաջադեմ վերլուծություններով ոչինչ չի մտնի ռեգիստրների մեջ: Նրանք. բոլոր աշխատանքները պետք է կատարվեն համապատասխան, «ճիշտ» փաստաթղթերով, այլ ոչ թե հաշվային պլանի մուտքագրումների ճշգրտմամբ։
Եթե, այնուամենայնիվ, սկսեք ձեռքով շտկել հաշվային պլանի գրառումները, ապա ստիպված կլինեք դրանք ավելի կարգավորել, օրինակ՝ գալիք ամսվա «Արժեքի հաշվարկ» փաստաթուղթը հաշվի չի առնվի հաշվային պլանում ճշգրտված որևէ գրառում: , այն աշխատում է ռեգիստրներով և միայն արդյունքն է գրում հաշվային պլանում, - արդյունքում աշխատանքի ծավալը կարող է այնքան մեծանալ, որ անհնարին դառնալ ծրագրից օգտվելը։
Փաստաթուղթ օգտագործելուց առաջ հաշվապահը պետք է հասկանա՝ արդյոք այս փաստաթուղթը ուղղում է միայն գործարքները, թե՞ անհրաժեշտության դեպքում այն ​​ուղղում է տեղեկատվությունը: Ստուգման համար կարող եք օգտագործել զեկույցը, որն արդեն նշվել է վերևում, որը բացվում է՝ սեղմելով «Գնալ - Փաստաթղթի տեղաշարժը գրանցամատյաններով» կոճակի վրա:

Ծայրահեղ դեպքերում, երբ խնդիրը չի կարող լուծվել տվյալների բազայում առկա ամբողջական փաստաթղթով, որը տեղեկատվությունը գրանցում է ինչպես կուտակային ռեգիստրներում, այնպես էլ հաշվային պլանում, դուք պետք է օգտագործեք ոչ միայն տեղադրման ճշգրտման փաստաթուղթը, այլև հատուկ կուտակային ռեգիստրի ճշգրտում: փաստաթուղթ։ Միևնույն ժամանակ, իհարկե, պետք է լավ հասկանալ ոչ միայն, թե ինչ գրառումներ պետք է կատարվեն հաշվային պլանում, այլև կուտակման որ գրանցամատյաններում և ինչպես պետք է ուղղել տեղեկատվությունը, որպեսզի ուղղումը ստացվի: եղիր ամբողջական - սա շատ նուրբ և բարդ հարց է, ավելի լավ է վստահել միայն շատ լավ մասնագետին:

Զեկույցներ

Զեկույցը տվյալների բազայից տեղեկատվություն ստանալու միջոց է՝ մշակված և հատուկ պատրաստված պարզ, հարմար, օգտագործողի կողմից պահանջվող ձևով: Կազմաձևում կան բազմաթիվ հաշվետվություններ, դրանք բոլորն ունեն իրենց նպատակը:

Առկա հաշվետվությունների օրինակներ.

• Հաշվետվություններ՝ ըստ հաշվային պլանի.
• Շրջանառության հաշվեկշիռը
• շախմատի թերթիկ
• Հաշվի վերլուծություն և այլն:

• Կարգավորվող հաշվետվություններ

SCP-ի 1.3.7.1 տարբերակի կազմաձևում կարգավորվող հաշվետվությունների հետ աշխատելու գործիքին զանգը հասանելի չէ «ամբողջական միջերեսում»: Հետևաբար, այն գտնելու համար անցեք Հաշվապահական և հարկային հաշվառման միջերեսին.

Այս ինտերֆեյսում կարգավորվող հաշվետվությունների հետ աշխատելու գործիքը գտնվում է «Հաշվապահական հաշվառում» ցանկում.

• Հաշվետվություններ կուտակման գրանցամատյանների, տեղեկատվական ռեգիստրների, տեղեկատուների և այլնի տվյալների վերաբերյալ (արտադրանքի արտադրանք, արտադրության պլաններ, արտադրության թերություններ, պահեստներում ապրանքների առկայության վերլուծություն, միջոցների առկայության վերլուծություն և այլն): Սովորաբար, եթե հաշվետվությունը կազմվում է մեկ ռեգիստրի տվյալների համաձայն, դրա վերնագրում առկա է «քաղվածք» բառը: Եթե ​​հաշվետվության համար հաշվետվություն է ստեղծվում մի քանի տարբեր ռեգիստրների տվյալների հիման վրա, ապա հաշվետվության անվանման մեջ սովորաբար օգտագործվում է «վերլուծություն» բառը:

• Պատվերով հաշվետվություններ:

Առաջադեմ օգտատերերի համար կա սեփական հաշվետվություններ ստեղծելու մեխանիզմ: Նրանց մասին ավելին կքննարկվի մի փոքր ուշ:

Մշակում

Processing-ը 1C:Enterprise գործիք է, որն իրականացնում է ծրագրայինորեն սահմանված տվյալների փոխակերպում: Ի տարբերություն հաշվետվությունների, մշակումը գրում է այս փոխարկված տվյալները տվյալների բազայում: Օրինակ, «Անոմենկլատուրա» տեղեկատու գրքում դուք պետք է փոխարինեք դրա գնման համար պատասխանատու անձին Չուգունովա Ս.Գ. վրա Ubeikin V.Ya. Դա անելու համար կարող եք օգտագործել «Գրացուցակների և փաստաթղթերի խմբային մշակում» մշակումը.

Լրացրեք մշակման դաշտերը հետևյալ կերպ.

Եվ սեղմեք Ընտրել կոճակը: Այնուհետև անցեք «Վերամշակում» ներդիր.

Ընտրեք «Գործողություն» և նոր արժեք: Եվ սեղմեք «Կատարել» կոճակը: Արդյունքում, ամբողջ նոմենկլատուրան, որը հանձնարարվել է գնումների համար պատասխանատու կառավարիչ Չուգունով Ս.Գ. կլինի նոր պատասխանատու գնումների մենեջեր:

Կազմաձևում կան նաև հատուկ մշակումներ, որոնք կատարում են որոշակի սովորական գործողություններ: Օրինակ, արտադրության արժեքի հաշվարկը, որը կատարվում է ժամանակացույցով:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու սկզբունքները

Այս բաժնում մենք կդիտարկենք փաստաթղթերի հետ աշխատելու հիմնական սկզբունքները՝ ստեղծում, ձայնագրում, տեղադրում (գործառնական և ոչ գործառնական, հետաձգված), ջնջման համար նշում, փաստաթղթերի ջնջում:

Փաստաթղթերի ստեղծում

Փաստաթուղթը կարող է ստեղծվել տարբեր ձևերով: Դիտարկենք «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթղթի օրինակը.

Մեթոդ 1 - օգտագործելով «Ավելացնել (Ins)» գործիքը:Նոր փաստաթուղթ ստեղծելը կարելի է անել՝ սեղմելով «Ավելացնել» պատկերակը փաստաթղթերի ցանկից, որը բացվում է անմիջապես ծրագրի հիմնական մենյուից: Ենթադրենք՝ ցանկանում եք ստեղծել «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթուղթ։ Ծրագրի հիմնական ընտրացանկից կարող եք բացել այս փաստաթղթերի ցանկը.

Այնուհետև բացվող անդորրագրերի ցանկում ընտրեք շրջանակի նկարում շրջված մեթոդներից մեկը (դրանք համարժեք են, արվում է նույնը).

Սրա արդյունքում կբացվի «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» նոր փաստաթուղթ, այնուհետև դուք պետք է հաջորդաբար լրացնեք դրա բոլոր դաշտերը (և մի մոռացեք այս փաստաթղթի տարբեր ներդիրների մասին՝ շրջանաձև).

Մեթոդ 2 - պատճենահանման մեխանիզմի օգտագործում:Նոր փաստաթղթի ստեղծումը կարելի է անել՝ սեղմելով «Ավելացնել պատճենով» պատկերակը.

Այս դեպքում փաստաթուղթը, որի վրա կուրսորը տեղադրված է փաստաթղթերի ցանկում, պատճենվելու է, և դրա պատճենը կբացվի: Այս պատճենում փաստաթղթի դաշտերն արդեն լրացված կլինեն։ Մնում է միայն խմբագրել դրանք, եթե անհրաժեշտ է.

Իհարկե, այս մեթոդը հաճախ շատ ավելի արագ է: պարզ ստեղծագործությունփաստաթուղթ։

Մեթոդ 3. - հիմքի վրա մուտքագրման մեխանիզմի օգտագործումը:Դուք կարող եք ստեղծել նոր փաստաթուղթ բազային փաստաթղթից: Օրինակ՝ «Ապրանքների և ծառայությունների անդորրագիր» կարելի է ստեղծել՝ մուտքագրելով «Ապրանքների ստացում» փաստաթղթի հիման վրա։ Այս դեպքում, նախ, ապրանքների ստացման օրիգինալ պատվերը հիմք կդառնա ստեղծված «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթղթի համար, և երկրորդ՝ այդպիսով ստեղծված «Ապրանքների և ծառայությունների ստացումը» ինքնաբերաբար լրացնելու է բազային փաստաթղթի տվյալները: . Հիմքի վրա մուտքագրելու մեխանիզմը զանգահարելու համար անհրաժեշտ է բացել «Ապրանքների մուտքային պատվեր» փաստաթուղթը և կտտացնել հիմքի վրա մուտքագրված պատկերակը: Ավելին, նույնը կարելի է անել առանց բուն «Ապրանքների մուտքային պատվեր» բացելու, այլ անմիջապես «Ապրանքների համար մուտքային պատվերների» ցանկից, միայն սկզբում կուրսորը տեղադրելով. ցանկալի փաստաթուղթ. Տես նկարը, հիմքի վրա մուտքագրման մեթոդները շրջագծված են.

Ստեղծված նոր անդորրագրի փաստաթուղթը «կվերցնի» ապրանքների ցանկը մայր անդորրագրի պատվերից.

Մեթոդ 4. - հատուկ բուժումների կիրառում.Նոր փաստաթղթի ստեղծումը կարող է կատարվել ավտոմատ կերպով՝ գործարկելով որոշակի հատուկ մշակում: Սովորաբար, այս դեպքում միանգամից ստեղծվում են բազմաթիվ փաստաթղթեր (գործընթացն արագացնելու համար անհրաժեշտ է մշակում, երբ պահանջվում են զանգվածային գործողություններ կամ գործողությունների որոշակի հաջորդականություն): Այս մեթոդը ավելի մանրամասն կքննարկվի ավելի ուշ:

Ձայնագրման փաստաթղթեր

Փաստաթուղթը գրվում է տվյալների բազայում, երբ սեղմում եք «Գրել» կոճակը: Քանի դեռ այս կոճակը չի սեղմվել նոր փաստաթղթում, փաստաթուղթը չի պահպանվի տվյալների բազայում, իսկ աշխատանքի ինչ-որ անսպասելի ընդհատման դեպքում (օրինակ՝ հոսանքազրկման ժամանակ) չգրված փաստաթուղթը կկորչի։ Սա հատկապես կարևոր է իմանալ, երբ աշխատում եք բազմաթիվ տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերի հետ, ինչպիսիք են ձեռքով լրացված մեծ աղյուսակը: Հաճախ գրանցեք փաստաթղթերը, որպեսզի ստիպված չլինեք նորից մուտքագրել տվյալներ: Փաստաթուղթը գրելու պահին տվյալների բազայում չկան կարևոր փոփոխություններ, որոնք ազդում են այլ տվյալների վրա, որոնք կապված չեն այս փաստաթղթի հետ, այսինքն. գրելիս տվյալները պարզապես պահպանվում են, և այդ տվյալները պահվում են միայն փաստաթղթի շրջանակներում, տեղեկատվությունը այլ տեղ չի գնում:

Նշում. Հենց գրանցման պահին է, որ փաստաթուղթը իր տեղն է զբաղեցնում տվյալների բազայում նույն տեսակի փաստաթղթերի ժամանակային տողում: Բացատրենք ավելի մանրամասն։ Դիտեք «from» դաշտը փաստաթղթի ամսաթվի և ժամի հետ.

Փաստաթուղթ ստեղծելիս ժամանակը չի լրացվում, բայց գրելիս այն լրացվում է մինչև վայրկյանի ճշգրտությամբ։ Միևնույն ժամանակ, նույն տիպի փաստաթղթերը կարող են գրվել ձեր տվյալների բազայի այլ օգտատերերի կողմից (այսինքն, ենթադրենք, որ նույն տվյալների բազայի մի քանի օգտատերեր սեղմել են «Գրել» կոճակը, յուրաքանչյուրն իր սեփական փաստաթղթում «Անդորում. ապրանքներ և ծառայություններ» և դա տեղի ունեցավ նույն վայրկյանում): Արձանագրված փաստաթղթերից յուրաքանչյուրը, չնայած միևնույն ժամանակին, մեկ վայրկյանում կզբաղեցնի իր որոշ դիրքորոշում: Նրանք. Փաստաթղթերի ստեղծման «ժամանակացույցի» վրա նույնիսկ մեկ վայրկյանում յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կունենա իր ուրույն տեղը. հենց փաստաթուղթը գրվում է, այդ տեղը հատկացվում է նրան:

Ընդհանրապես, կախված փաստաթղթի տեսակից, կարող է լինել, որ բացի գրառումից, ուրիշ ոչինչ պետք չէ, այսինքն. փաստաթուղթը նախատեսված է միայն իր ներսում տվյալներ պահելու համար (*տե՛ս ստորև նշված փաստաթղթերի ցանկը), սակայն փաստաթղթերի շատ տեսակների համար գրանցումները քիչ են: Փաստն այն է, որ ընդհանուր դեպքում փաստաթուղթը տեղեկատվության ամենահարմար պահումը չէ, դրա հնարավորություններն այս առումով սահմանափակ են:

* Փաստաթղթերի ցանկը, որոնք միայն գրանցված են.

«Հաշվարկների հաշտեցման ակտ», «Լիազորագիր», «Կոնտրագենտի հետ հաշվարկների փաստաթուղթ (ձեռքով հաշվառում)», «Պահանջ. տեղեկատվական ծառայությունհարկ վճարող», «Արտադրության թերությունների գույքագրում» և գույքագրման այլ տեսակներ, «Չֆորմալացված փաստաթուղթ. հարկային մարմին», «Հարկ վճարողի ոչ պաշտոնական փաստաթուղթ», «Հարցում», «Հաշվետվություն հերթափոխի կազմի մասին», «Հարցաթերթիկների բաշխում», «Հաշվ. պլանավորված արժեքըապրանքներ», «Կարգավորվող հաշվետվություն», «Հաշիվների ռեգիստր», «Գնորդին վճարման հաշիվ», «Մատակարարի վճարման հաշիվ», «Տրանսպորտային հաղորդակցություն»:

Փաստաթղթերի պահպանում

Ինչպես արդեն նշվեց, փաստաթուղթ գրելիս մուտքագրված տվյալները պարզապես պահվում են փաստաթղթի ներսում։ Բայց փաստաթղթերի շատ տեսակների համար ձայնագրությունը բավարար չէ, անհրաժեշտ է նաև այն իրականացնել:

Փաստաթղթի տեղադրումը հատուկ գործողություն է, որն իրականացվում է որոշ տեղեկությունների ամրագրման նպատակով՝ այն հետագա պատահական փոփոխություններից պաշտպանելու նպատակով: Միևնույն ժամանակ, այս տեղեկատվությունը կարող է կամ մնալ հենց փաստաթղթում (այսինքն՝ փաստաթուղթը որևէ այլ տեղ տեղաշարժ չի կատարում, օրինակ՝ կուտակման գրանցամատյանում), կամ գրանցվել ինչ-որ տեղ փաստաթղթի շարժի տեսքով՝ կուտակային ռեգիստրներում, տեղեկատվություն։ գրանցամատյաններ, հաշվային պլաններ, հաշվարկային մատյաններ և այլն:

Այսինքն՝ կարող են տեղադրվել նաեւ փաստաթղթեր, որոնք ոչ մի տեղ շարժումներ չեն կատարում։ Սովորաբար դրանց իրականացման իմաստը փաստաթղթում որոշ տեղեկություններ ամրագրելն է՝ դրա հետագա փոփոխումը կանխելու համար։ SCP-ի 1.3.7 տարբերակի ստանդարտ կազմաձևում տեղադրվում են միայն երկու տեսակի փաստաթղթեր, բայց չեն կատարում շարժումներ՝ «Հաշիվների բացման դիմում» և «Նյութերի հաշվառման պարամետրերի կարգավորում»:

Փաստաթղթերի գործառնական և ոչ գործառնական մշակում

Փաստաթղթերը կարող են լինել գործառնական կամ ոչ գործառնական:
Գործառնական վարքագիծը վարքագիծ է, որում իրագործելիության ստուգում. Ինչ է դա?

Ենթադրենք, մենք ստեղծել և արձանագրել ենք փաստաթուղթ, որը մեծացնում է կոնտրագենտի պարտքը։ Ենթադրենք, կոնտրագենտի հետ որոշակի սահման է սահմանվել դեբիտորական. Ենթադրենք, փաստաթղթի ստեղծումից մի երկու օր է անցել, և ինչ-որ մեկը մտել և տեղադրել է մեկ այլ փաստաթուղթ, որն ավելացրել է նույն կոնտրագենտի պարտքը, և այս վերջին փաստաթուղթը սպառել է այս պարտքի սահմանը։ Իսկ այստեղ իրադարձությունների հետագա զարգացման տարբեր տարբերակներ կան։

Եթե ​​կազմակերպությունը ցանկանում է կանխելապրանքների թողարկում, որոնք գերազանցում են կոնտրագենտի դեբիտորական պարտքերը, մենք պետք է ստուգենք դրա մնացորդը գործարքի ընթացքում: Բայց եթե չփոխենք ամսաթիվը, ապա, ըստ ծրագրի, պարտքը դեռ չի գերազանցվի, չէ՞ որ այն սպառած փաստաթուղթը մուտքագրվել է ավելի ուշ, և մեր փաստաթղթի համար նախկինում գրանցված փոխադարձ հաշվարկների մնացորդներն անտեղի կլինեն։ Հենց այդ նպատակով էլ ներդրվել է արագ իրականացման մեխանիզմը, այսինքն. փաստաթուղթը տեղափոխելով փակցված փաստաթղթերի հերթի վերջ, քանի որ միայն այս դեպքում է հնարավոր կատարել բոլոր անհրաժեշտ ստուգումները։

Մեկ այլ միջոց է, եթե կազմակերպության համար կարևոր է արտացոլել բիզնես գործարքի փաստը հենց այն ժամանակ, երբ դա տեղի է ունեցել: Այսինքն, օրինակ, չնայած այն հանգամանքին, որ դեբիտորական պարտքերը գերազանցված են, ապրանքները արդեն ազատ է արձակվելեւ իրականում հաճախորդը ավելին է պարտք, քան թույլատրված էր նրա համար։ Այս դեպքում մեզ համար կարևոր է անջատել չեկը և միացնել այն։ Այդ դեպքում ճիշտ կլինի փաստաթուղթը պահել անգործունակ, այսինքն. առանց այս բոլոր ստուգումների:

Երկու դեպքում էլ՝ ինչպես գործառնական, այնպես էլ ոչ գործառնական կատարման ժամանակ, կիրականացվեն փաստաթղթի բոլոր անհրաժեշտ շարժումները։ Այնուամենայնիվ, դա կարևոր է հասկանալ ոչ օպերատիվ վարքագծի դեպքում տվյալների բազայում անհամապատասխան տվյալներ ստանալու մեծ հավանականություն կամասնավորապես օգտագործողի սխալի պատճառով: Դիտարկենք պարզեցված օրինակ:

Ենթադրենք, ըստ ծրագրի, պահեստում կա 10 միավոր ինչ-որ ապրանք։ Ենթադրենք, այս ապրանքի թողարկման երկու պատվեր է եկել՝ 7 հատ և 5 հատ: Ասենք, որ փաստաթուղթ է ստեղծվել առաջին 7 միավորների թողարկման համար, բայց չի տեղադրվել։ Հետո որոշ ժամանակ անց փակցվեց փաստաթուղթ 5 միավոր թողարկման համար, մնացորդը ըստ ծրագրի ապրանքների այս թողարկումից հետո 5 միավոր է։ Եվ հիմա հերթը հասել է առաջին 7 միավոր ապրանքների թողարկման փաստաթղթի տրամադրմանը։ Եթե ​​պահեստում իսկապես յոթ միավոր չկա, ապա մեզ համար կարևոր է փորձել կատարել հենց գործառնական տեղադրումը, միայն այս դեպքում ծրագիրը կստուգի և օգտագործողին կհուշի, որ ապրանքները բավարար չեն: Բայց ի՞նչ, եթե այս 7 միավորները ֆիզիկապես պահեստում լինեն: Նրանք. Ի՞նչ անել, եթե անհրաժեշտ է արտացոլել կատարված բիզնես գործարքի փաստը: Ինչպես արդեն նշվեց, այս դեպքում օգտատերը պետք է ոչ օպերատիվ տեղադրի փաստաթուղթը, ստուգումներ չեն կատարվի, փաստաթուղթը կտեղադրվի, շարժումները կկատարվեն, բայց. ծրագրի համաձայնմնացածը կլինի մինուս երկու միավոր:

Արդյունքում ստանում ենք երկսայրի սուր։ Մի կողմից, օգտագործողը կարող է բաց թողնել ապրանքը, քանի որ նա դա ֆիզիկապես ունի: Մյուս կողմից էլ անկապ մնացորդներ ունենք։ Նրանք. Ակնհայտ է, որ իրականում երկու միավորի մինուս լինել չի կարող և, ամենայն հավանականությամբ, անդորրագրի ինչ-որ փաստաթուղթ փակցված չէ։

Եթե ​​բոլոր փաստաթղթերը միշտ կատարվեին ժամանակին և միշտ օպերատիվ եղանակով, ապա դա տեղի չէր ունենա։ Բայց դա արդեն մարդկային գործոն. Եթե ​​տվյալները կարող են հայտնվել ծրագրում միաժամանակ ֆիզիկական փոփոխությունների հետ նույն պահեստում ... բայց տվյալները պետք է մուտքագրվեն ծրագրում անձի կողմից, այսինքն. սա նույնպես որոշ ժամանակ է պահանջում:

Մնացորդները թարմացնելու համար գոյություն ունի փաստաթղթերի վերատեղադրման մեխանիզմ։ Այս մեխանիզմը գործարկվում է միայն բացառիկ ռեժիմով, այսինքն. օգտատերերն այս պահին չեն կարողանա աշխատել տվյալների բազայի հետ: Բայց որքան դա հետաձգվի, այնքան ավելի մեծ կլինի վերականգնման կարիք ունեցող փաստաթղթերի շղթան, և այնքան ավելի երկար կպահանջվի: Հետևաբար, օպտիմալ կլինի այս մեխանիզմը բավականին հաճախ և կանոնավոր գործարկել:

Գործառնական կատարման ընթացքում փաստաթուղթը ժամանակին տեղափոխվում է վերջին (ընթացիկ) պահը, այսինքն. սահմանվում է որպես վերջին տողում:
Իհարկե, օգտատերը կարիք չունի կոնկրետ ինչ-որ կերպ հետևել այնտեղ փաստաթղթերի հերթին: Այս հետագծումը տեղի է ունենում ավտոմատ կերպով ծրագրում: Օգտագործողի համար միայն կարևոր է հասկանալ, որ եթե ծրագիրը հարց է տալիս դրա մասին փաստաթուղթը փակցնել ոչ օպերատիվ կերպով, ապա դա նշանակում է, որ իր փաստաթղթի ձայնագրման ամսաթիվը չի համընկնում ընթացիկ ամսաթվի հետ, և օգտագործողը պետք է որոշի, թե արդյոք նա համաձայն է փոխել այս ամսաթիվը ընթացիկին: Ապահովելու համար, որ «փաստաթղթերի շահերի բախում» չլինի, օգտատերը պետք է համաձայնի իր փաստաթղթի հերթում տեղաշարժվելու հետ և, այնուամենայնիվ, այն կատարի օպերատիվ կերպով: Կամ օգտագործողը պետք է հասկանա, որ համաձայնելով ոչ գործառնական կատարմանը, օգտատերը կանաչ լույս է տալիս մնացորդների համապատասխանության հնարավոր կորստի համար (և այս դեպքում, այնուամենայնիվ, վաղ թե ուշ անհրաժեշտ կլինի վերականգնել պատվիրեք և թարմացրեք մնացորդները, այնպես որ ավելի լավ է միշտ փորձել փաստաթղթերը արագ մշակել):

Վերևում արդեն նշեցինք, որ երբ փաստաթուղթը գրվում է, նրան որոշակի դիրք է հատկացվում արձանագրված փաստաթղթերի հերթում։ Եթե ​​մուտքի ամսաթիվը ընթացիկ օրում չէ, առցանց տեղադրումը հնարավոր չէ, նույնիսկ եթե այս փաստաթղթից հետո այլ փաստաթուղթ չի ստեղծվել: Եվ նախ դուք պետք է փոխեք դրա ամսաթիվը ներկայիս, կամ տեղադրեք փաստաթուղթը անհապաղ:

Արագ կատարման ընթացքում ամսաթիվն այլևս չի փոխվում, փոխվում է միայն փաստաթղթի ժամանակը. այն դառնում է վերջինը փաստաթղթերի հերթում «ժամանակի տողում»: Հերթում այս հաշվանցման արդյունքում կարող է պատահել, որ իրենից ուշ փաստաթուղթ գրված լինի, այդպիսով պարզվի, որ նրանից շուտ է գրվել։ Այնուամենայնիվ, սա նշանակություն չունի, քանի որ երբ այդ ավելի ուշ գրանցված փաստաթուղթը նույնպես սկսի տեղադրվել, այն նույն ձևով կտեղափոխվի հերթի վերջ՝ կտեղափոխվի այն կետը, երբ կտեղադրվի, և դա կլինի արդեն վերջինը։

Ի՞նչ կլինի հետո, երբ գործարկենք բոլոր փաստաթղթերի վերատեղադրման մեխանիզմը՝ մնացորդները թարմացնելու համար։ Ծրագիրը ամեն անգամ ստուգելու է տեղադրման հնարավորությունը և այն պահին, երբ, օրինակ, դեբիտորական պարտքերի գումարը գերազանցվի, տեղադրումը կդադարի։ Իսկ օգտատերը պետք է լուծի այս խնդիրը՝ կա՛մ ավելացնել վարկի գումարը, կա՛մ վարկավորել չհաշվառված կանխավճար, կա՛մ այլ բան... փաստաթղթերի վերատեղադրման մեխանիզմի մասին ավելի ուշ կխոսենք:

1C-ի վերջին տարբերակում՝ Առևտրի կառավարում 8.2 հարթակում, ներդրվել է փաստաթղթերի տեղադրումը վերահսկելու նոր մեթոդ. Անցկացման արդյունքների օպերատիվ հսկողությունը կատարվում է շարժումների ձևավորումից հետո, ի տարբերություն 10.3 տարբերակի (որտեղ հսկողությունը իրականացվել է մինչ անցկացումը): Այս որոշումը հնարավորություն տվեց ամբողջությամբ տարանջատել կատարման տրամաբանությունն ու կառավարման տրամաբանությունը՝ արմատապես պարզեցնելով համապատասխան. ծրագրավորման կոդը, որն իր հերթին կարևոր է կոնֆիգուրացիայի բարելավմանը նպաստելու, թիվը նվազեցնելու համար հնարավոր սխալներ, բարձրացնելով համակարգի կատարումը: Անհրաժեշտության դեպքում հսկողությունն իրականացվում է ինչպես փաստաթուղթը վերահրապարակելիս, այնպես էլ փաստաթղթի տեղադրումը չեղյալ հայտարարելիս: Օրինակ՝ համակարգը թույլ չի տա չեղարկել ապրանքների առաքման պատվերը այն մասով, որում այն ​​արդեն ավարտված է։ Կարելի է ակնկալել, որ նմանատիպ փոփոխությունները աստիճանաբար կհոսեն SCP-ի նոր տարբերակներում:

Փաստաթղթերի հետաձգված տեղադրում և լրացուցիչ տեղադրում

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, փաստաթղթեր տեղադրելու ժամանակ շարժումները հաճախ կատարվում են տվյալների ինչ-որ պահեստներում՝ կուտակման ռեգիստրներում, տեղեկատվական ռեգիստրներում և այլն: Այս շարժումները կատարելու համար փաստաթղթերը կողպում են գրանցամատյանների աղյուսակները: Եթե ​​մեր փաստաթղթի պահին, երբ փորձում ենք արգելափակել ռեգիստրը, պարզվի, որ այս ռեգիստրն արդեն արգելափակված է (այսինքն, միևնույն ժամանակ որևէ այլ փաստաթուղթ գործողություններ է կատարում այս ռեգիստրով), ապա մեր փաստաթուղթը չի կարողանա արգելափակել այն: Նա ստիպված կլինի սպասել, մինչև գրանցամատյանը ազատ լինի։ Փաստաթուղթ տեղադրելու ժամանակ շարժումներն ամենից հաճախ կատարվում են անմիջապես ներսում մեծ քանակությամբգրանցամատյաններ. Այս ռեգիստրներից յուրաքանչյուրը նախատեսված է իր որոշ տեղեկությունների պահպանման համար: Արդյունքում, հավանականությունը, որ անհրաժեշտություն կառաջանա սպասել, մինչև դրանցից մեկն անվճար լինի, բավականին մեծ է։

Հետաձգված տեղադրման և հետաձգման մեխանիզմներն անհրաժեշտ են, որպեսզի նվազագույնի հասցվի նման սպասման անհրաժեշտության հավանականությունը, քանի որ երբ դրանք միացված են, շարժումները անմիջապես չեն կատարվում բոլոր գրանցամատյաններում, որտեղ դրանք պահանջվում են: , բայց միայն ամենահրատապի դեպքում, այսինքն. գործառնական և կառավարման հաշվառման որոշ գրանցամատյաններում: Այնուհետև, ըստ ժամանակացույցի, կամ ձեռքով, գործարկվում է հետևողական մեխանիզմը, այսինքն. մնացած բոլոր շարժումները կատարվում են:

Հետաձգված տեղադրման մեխանիզմը միացնելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել «Հետաձգված հրապարակման կարգավորում». «Փոխարկել ինտերֆեյսը - Հաշվի կառավարիչ - Հետաձգված տեղադրում - Փաստաթղթերի տեղադրման կարգավորումներ» - Ավելացնել նոր տարր, նշել անունը և մեթոդը, օրինակ՝ «միայն պահանջվում է. լրացուցիչ տեղադրում» - Այնուհետև նույն ընտրացանկում «Հետաձգված անցկացում» - կետ «Հետաձգված պահման կազմակերպությունների ցանկ» - ավելացրեք նոր տող, նշեք ամսաթիվը *, կազմակերպությունը և նոր ստեղծված պարամետրը:
*Նշված ամսաթիվը սովորաբար կանոնավոր է, այսինքն. ամսական հերթափոխով: Նրանք. ավելի արդյունավետ աշխատանքի համար անհրաժեշտ է ամսական այն տեղափոխել ընթացիկ ամսվա առաջին օր, այնուհետև յուրաքանչյուր ամսվա վերջում ժամանակաշրջանի վերջում փաստաթղթերով աշխատող օգտվողը կկարողանա սովորաբար լրացնել իրեն անհրաժեշտ փաստաթղթերը: և լրացրեք ժամանակաշրջանը: մեկ. Հոլդինգ: շարժումները ձևավորվում են երկայնքով մասերգրանցամատյաններ
2. Լրացուցիչ իրականացում: շարժումներ է կազմում երկայնքով Մնացածըգրանցամատյաններ.

Կոնցեպտուալ տեսանկյունից, հետսնուցումը նման է «օֆլայն» տեղադրմանը ըստ խմբաքանակների:

Հետևողականությունն իրականացվում է.

Մեխանիզմը օգտակար է, եթե առաջնային փաստաթղթեր մուտքագրելիս և տեղադրելիս.

• պահանջները կատարումըև զուգահեռականությունկոշտ են
• ոչ բոլոր ռեգիստրներում տեղաշարժեր են անհրաժեշտ «հենց հիմա».
• Շարժումների ձևավորման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության մի մասը կարող է հայտնի չլինել, դրանք հայտնի կդառնան ավելի ուշ:

Մեխանիզմը կիրառվում է ոչ բոլոր փաստաթղթերի վրա, այլ միայն զանգվածայինմուտքագրվել է միաժամանակ մեծ թվով օգտատերերի կողմից:

Հետաձգված տեղադրումը չի օգտագործվում այն ​​փաստաթղթերի համար, որոնք.

• ներկայացրել է հազվադեպ
• դա կարևոր է անմիջապեսբոլոր գրանցամատյանների համար

Փաստաթղթերի ցանկի համար, որոնց համար կիրառվում է հետաձգված տեղադրում, տես.

Մեխանիզմի հետ աշխատելու կարգը

«Փաստաթղթերի հետաձգված տեղադրում» մեխանիզմը պարտադիր չէ: Դրա օգտագործումը կարգավորելի է ըստ կազմակերպության ձևի: Հետաձգված անցկացումը ուժի մեջ է նշված օրվանից:

Ինչպես կտեղադրվեն փաստաթղթերը, կախված է փաստաթղթի ամսաթվի գտնվելու վայրից՝ հետաձգված տեղադրման մեկնարկի ամսաթվի համեմատ.

Խելամիտ է օգտագործել հետաձգված տեղադրումը այն ժամանակահատվածում, երբ կա առաջնային փաստաթղթերի ինտենսիվ մուտքագրում: Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում հետաձգված տեղադրման մեկնարկի ամսաթիվը սահմանել այն ամսվա սկզբին, որի համար մուտքագրվում են առաջնային փաստաթղթերը:

Լրացուցիչ փաստաթղթերը կատարվում են համաձայն. Այն կարող է գործարկվել ինչպես ավտոմատ կերպով, ըստ ժամանակացույցի, այնպես էլ ձեռքով:

Առաջնային փաստաթղթերի ինտենսիվ մուտքագրման ավարտից հետո իմաստ ունի լրացուցիչ տեղադրում սկսել: Նախքան լրացուցիչ տեղադրումը սկսելը, դուք պետք է համոզվեք, որ կարգավորվող հաշվառման մեջ փաստաթղթեր արտացոլելու բոլոր տվյալները հայտնի են:

Եթե ​​լրացուցիչ տեղադրում կատարելուց հետո փոխվել են այն տվյալները, որոնք ազդում են կարգավորվող հաշվառման մեջ փաստաթղթերի արտացոլման վրա (օրինակ՝ հաշվի լռելյայն կարգավորումները), բոլոր փաստաթղթերը պետք է նորից տեղադրվեն: Դա կարելի է անել՝ ընտրելով համապատասխան տեղադրման եղանակը:

Լրացուցիչ տեղադրումը պետք է ավարտվի մինչև ամսվա փակման սովորական ընթացակարգերի մեկնարկը (տե՛ս «Ամսվա փակման» ընթացակարգի գծապատկերը):

Ժամանակահատվածում փաստաթղթերի ինտենսիվ մուտքագրումն ավարտվելուց և փաստաթղթերն ավարտվելուց հետո խորհուրդ է տրվում տեղափոխել հետաձգված տեղադրման մեկնարկի ամսաթիվը` հաջորդ ամսվա սկիզբ:

Մեխանիզմի նկարագրությունը

Գրանցամատյաններ, շարժումներ, որոնց վրա ձևավորվում են փաստաթուղթ տեղադրելիս

Եթե ​​օգտագործվում է հետաձգված տեղադրում, փաստաթղթերը փակցնելիս շարժումները ձևավորվում են նույն գրանցամատյանների համաձայն, ինչ «լրիվ» տեղադրման ռեժիմում՝ «Անդրադարձել նախկինում. հաշվապահություն». Որպես կանոն, այդ գրանցամատյաններն օգտագործվում են գործառնական որոշումներ կայացնելու համար:

«Ծախսերի հաշվառում» ռեգիստրի համար կան առանձնահատկություններ՝ շարժումներ են ձևավորվում միայն «արտադրական» փաստաթղթեր, «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում», «Կանխավճարային հաշվետվություն» փաստաթղթերի տեղադրման ժամանակ։ Մնացած բոլոր փաստաթղթերը տեղադրելու ժամանակ այս ռեգիստրում տեղաշարժեր չեն առաջանում:

Փաստաթղթեր կատարելիս չի ձևավորվելգրանցամատյաններում տեղաշարժեր, որոնք չեն օգտագործվում գործառնական որոշումներ կայացնելու համար.

Վաճառված ապրանքներ

Վաճառքի արժեքը

Հետաձգված անցկացում անհամատեղելիռեժիմներով.

• Փաթեթների դուրսգրում փաստաթղթերը փակցնելիս

  Փաստաթղթերի տեղադրման ժամանակ կանխավճարների որոշում:

Այս ռեժիմները օգտագործվում են, երբ

կատարման հետ կապված խնդիրներ չկան

հաշիվներում արտացոլման ճկունությունն ապահովելու խնդիր չկա

ավելի առաջնահերթ է ստանալ «ճշգրիտ տվյալներ այս րոպեին»:

Այսինքն, նման ռեժիմների օգտագործման ժամանակ հետաձգված անցկացումը պարտադիր չէ:

Փաստաթղթերի տեղադրման (բաժանման) չեղարկում

Երբ փաստաթուղթը տեղադրվի, այն կարող է չեղարկվել՝ օգտագործելով պատկերակը

Երբ փակցումը չեղարկվում է, փաստաթուղթը կրկին հասանելի է դառնում խմբագրման համար, և նախկինում կատարված բոլոր շարժումները ջնջվում են (կամ դառնում են անգործուն): Այնուհետև փաստաթուղթը կարող է կրկին տեղադրվել (հնարավոր է առցանց, ժամանակի տողում տեղաշարժով կամ ոչ օպերատիվ կերպով, այսինքն՝ առանց ամսաթիվը և ժամը փոխելու):

Փաստաթղթերի ջնջում

Այն դեպքում, երբ օգտատերը որոշի, որ, օրինակ, իր մուտքագրած փաստաթուղթը պետք չէ, կարող է ջնջել այն։ Փաստաթղթերի ջնջումը կատարվում է դրանք ջնջելու համար նշելով: Այնուհետև կարող եք սկսել «Նշված օբյեկտների ջնջում» մշակումը և ընդմիշտ ջնջել այն, իսկ մինչ այդ կարող եք հեռացնել ջնջման նշանը և վերականգնել փաստաթուղթը։ Այս բազմափուլ ջնջումը նաև օգտակար է, քանի որ «Նշված օբյեկտների ջնջում» մշակումը կատարում է տվյալների ստուգում մինչև ջնջումը և պաշտպանում է տվյալների բազայի այլ վայրերում օգտագործվող օբյեկտները ջնջումից: Օրինակ, սխալ կլինի ուղղակիորեն և անմիջապես ջնջել ինչ-որ կոնտրագենտ, եթե դա արդեն նշված է որոշ փաստաթղթերում, քանի որ. այս դեպքում տվյալների ամբողջականությունը կխախտվի՝ նման փաստաթղթում կստացվի հղում ինչ-որ «անհայտ օբյեկտի»։

Բացի այդ, երբեմն փաստաթղթերը կարող են ջնջվել «ուղղակիորեն», այսինքն. անմիջապես. Սովորաբար ուղղակի հեռացումը կատարվում է մշակման միջոցով. երբ կա, տրամաբանական կլինի, որ նույն մշակումը կարող է հեռացնել դրանք։

****************************************************************************************************************************************

Արտադրական ձեռնարկություններն ամենատարածվածն են Ռուսաստանի խոշորագույն ընկերությունների շարքում: Նման ընկերությունների կառավարումը շատ բարդ գործընթաց է, որը պահանջում է երկուսն էլ գործադիր տնօրենև ստորաբաժանումների մենեջերներից, ինչպես նաև արտադրամասերի և այլ արտադրական գծերի ղեկավարներից, որոնք ունեն մեծ հմտություն, ընթացիկ խնդիրները պլանավորելու, կանխատեսելու և արդյունավետ լուծելու կարողություն:

Անարդյունավետ կառավարման և կառավարչական սխալները չափազանց թանկ են ցանկացած ձեռնարկության համար: Բայց արտադրության ոլորտում ձեռնարկության համար նման սխալներն անընդունելի են։ Արտադրությունը, երբեմն, պահանջում է նյութական, աշխատուժի, հումքի և էներգիայի մեծ ծախսեր։ Եթե ​​արտադրությունը վատ է ծրագրված, հաճախորդները և գնորդները դժգոհ կլինեն, եթե վաճառքի պլանավորման մեջ «բացեր» լինեն, ընկերությունը վտանգի տակ է մնում վնասով: Արտադրական ձեռնարկություններին օգնելու համար 1C-ն մշակել է հատուկ ծրագրային արտադրանք՝ 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (այսուհետ՝ «1C: SCP 8»):

Այս ծրագիրը արժեքավոր հաշվապահական, պլանավորման, վերահսկման և կառավարման գործիքների մի ամբողջ համակարգ է, որը հատկապես օգտակար կլինի գլխավոր և ֆինանսական տնօրենին, գլխավոր հաշվապահին և արտադրության տնօրենին: «1C: UPP 8» ծրագիրը ներառում է կառավարչական և կարգավորվող հաշվապահություն:

Վերջիններս ներառում են.

Հաշվապահություն;

Հարկային հաշվառում;

Հաշվապահական հաշվառում ըստ ՖՀՄՍ կանոնների:

SCP 8-ի ներդրումը ավտոմատացնելու է հետևյալ ոլորտները.

Արտադրության կառավարում (պլանավորում, ծախսերի և ծախսերի կառավարում);

Ֆինանսական կառավարում (Հաշվապահական հաշվառում ըստ ազգային և միջազգային ստանդարտների, փոխադարձ հաշվարկների և ֆոնդերի կառավարում, բյուջետավորում);

Գնումների և վաճառքի կառավարում;

Գույքագրման կառավարում;

Հաճախորդների հարաբերությունների կառավարում;

Ղեկավարների աշխատանքի մակարդակի գնահատում;

Անձնակազմի կառավարում;

Վերլուծական հաշվետվություններ և այլն: մյուսները

Այսպիսով, ծրագիրն ընդգրկում է արտադրական ձեռնարկության գրեթե բոլոր ստորաբաժանումները և ստորաբաժանումները՝ հաշվապահներին, ստորաբաժանումների ղեկավարներին և ձեռնարկության բարձրագույն ղեկավարությանը ներկայացնելով մեծ հնարավորություններ պլանավորման, վերլուծության, գործառնությունների օրինականությանը հետևելու և ռեսուրսների ճկուն կառավարման համար:

SCP 8-ի իրականացման փուլերը.

Էքսպրես փորձաքննություն և պայմանագրի կնքում. Ինչպես ցանկացած նախագծի, «1C. Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» ծրագրի իրականացմանը նախորդում է աշխատանքային պլանավորումը։ Նախքան կառավարման ավտոմատացմանը անցնելը, մասնագետները գնահատում են առաջիկա աշխատանքի մասշտաբները, բացահայտում են հիմնական ոլորտները, կանխատեսում. հնարավոր դժվարություններև դրանց վերացման ուղիները:

Տեխնիկական բնութագրերի պատրաստում և կապալառուին փոխանցում: Հաճախ Softroom-ի մասնագետներն իրենք են կազմում տեխնիկական առաջադրանքհաճախորդների ընկերության աշխատակիցների հետ հարցազրույցների հիման վրա:

Համակարգի դիզայնը ամենակարևոր քայլն է: Դրա ընթացքում մշակվում է համակարգի դասավորություն, ինտերֆեյսի կազմաձևում, տվյալները փոխանցվում են այլ համակարգերից։ Այնուհետեւ համակարգը փորձարկվում է եւ հաջողության դեպքում սկսվում է ներդրման երկրորդ փուլը։

Ձեռնարկության անձնակազմի փորձնական աշխատանք և վերապատրաստում: Որպես կանոն, վերապատրաստում են անցնում հաշվապահական հաշվառման և այլ ծառայությունների բոլոր աշխատակիցները։ Համակարգի հետ աշխատելու անձնակազմի հմտությունների մակարդակը որոշելուց հետո մեր ընկերության մասնագետները սկսում են թեստային գործողություն, որի ընթացքում հայտնաբերում են թերությունները, ուղղում դրանք և կատարում վերջնական վերանայում։

Ձեռնարկությունում SCP 8-ի իրականացման հաջողությունը մեծապես կախված է.

Ֆրանչայզերի ֆիրման ներկայացնող մասնագետների որակավորում.

Ծրագրի կառավարման մեջ ներգրավված ձեռնարկության աշխատակիցները. Որքան բարձր է ծրագրի ղեկավարի պաշտոնը, այնքան մեծ է հաջողության հասնելու հնարավորությունը: Յուրաքանչյուր ուղղություն պետք է նշանակվի պատասխանատու անձ։

Ծրագրի բնորոշ ֆունկցիոնալության կիրառման ճիշտությունը և դրա փոփոխությունները (ընդլայնումները) ձեռնարկության կարիքներին: Սխալների ռիսկը կրճատվում է, եթե ամեն ինչ կատարվի զգույշ իրականացման ընթացքում, ստանդարտների համաձայն, կրկնակի ստուգումներով և մշտական ​​մոնիտորինգով:

Վերահսկողության որակը բարձրագույն ղեկավարության կողմից: Մարդիկ հակված են վախենալ նորարարությունից և որոշումներ կայացնելու պատասխանատվությունից: Ղեկավարի խնդիրն է՝ իրականացնել վերահսկողություն և, անհրաժեշտության դեպքում, կիրառել վարչական գործիքներ: Բացի այդ, որոշ դեպքերում հարկ կլինի մտածել աշխատակիցների հմտությունները բարձրացնելու մասին։

Այս բոլոր պայմանները հնարավոր է ապահովել միայն համակարգի ներդրման մասնագիտական ​​մոտեցմամբ։ Ձեր ընկերությանը սպասարկող ֆրանչայզերի կողմից հավաստագրված մասնագետները, իհարկե, ամեն ինչ ճիշտ կանեն: Այնուամենայնիվ, հաջողությունը հնարավոր է միայն ձեր ձեռնարկության ղեկավարների հետ նրանց մշտական ​​համագործակցությամբ:

SCP 8-ի իրականացման ծախսերը

Իրականացման արժեքը գնահատելիս առանցքային գործոն է ձեռնարկության մասշտաբը, որի կառավարումը պետք է ավտոմատացված լինի: Աշխատակիցների, արտադրամասերի, ստորաբաժանումների և արտադրական գծերի քանակը ուղղակիորեն ազդում է մասնագետների աշխատանքի ժամկետի վրա:

Բացի այդ, կարևոր գործոն- արդյոք նախկինում եղել են ձեռնարկությունում ավտոմատացված համակարգերև որքան լավ են դրանք օգտագործվել:

Softroom ընկերությունը յուրաքանչյուր նախագծի համար սահմանում է SCP 8 անհատապես՝ կախված առաջադրանքների շրջանակից և դրանց բարդությունից: Նախնական գնահատումն անվճար է։

SCP 8-ի իրականացման ժամանակացույց

Կարո՞ղ է ձեռնարկությունը ինքնուրույն իրականացնել SCP 8-ը:

Միգուցե. Բայց մի անտեսեք մասնագետների օգնությունը միջին և խոշոր ձեռնարկությունների կառավարման ավտոմատացման գործում։

Միայն հավաստագրված մասնագետները կարող են տրամադրել դրական ազդեցությունհամակարգի ներդրումից։ Եվ միայն նախագծի իրավասու կառավարումը կապահովի գործընթացների ավտոմատացման խնայողություններ:

Այսպիսով, վստահեք մասնագետներին, և ձեր ձեռնարկությունում «1C: UPP 8»-ի ներդրումը մեծ արդյունքներ կբերի:

08.08.2016

1C-ի իրականացման նպատակների սահմանում. Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում (UPP): Ինչպե՞ս որոշել:

Կառավարման համար դա հազվադեպ չէ մեծ ընկերությունծրագրային ապահովման արտադրանքով բիզնեսը ավտոմատացնելու որոշում կայացնելը SCP, պատասխանատու աշխատակիցներին հանձնարարում է զարգացնել կոպիտ պլանավտոմատացում։ Այս դեպքերի մեծ մասում աշխատակիցները չգիտեն, թե որտեղից սկսել: Այս հոդվածը կօգնի ձեզ զբաղվել ապագա պլանի առաջին կարևոր կետով՝ իրականացման նպատակներ դնելով: Հետագայում, ելնելով նպատակներից, ձեր ընտրած ինտեգրատոր ընկերությունը կմշակի ավտոմատացման պլան։ Անմիջապես պետք է նշել, որ սխալ ձևակերպված, անորոշ, մշուշոտ ավտոմատացման նպատակները կարող են հանգեցնել. բացասական հետևանքներ. Օրինակ՝ կարող է զգալի աճ լինել փափուկ մեկնարկի արժեքընպատակները վերջնականացնելու համար լրացուցիչ ժամանակի և աշխատուժի ծախսերի պատճառով:

Ավտոմատացման նպատակները ճիշտ սահմանելու համար անհրաժեշտ է բացահայտել այն խնդիրները, որոնք այն նախատեսված է լուծելու համար: Այս դեպքում ամենապարզ բանը ընկերության ղեկավարության և հիմնական աշխատակիցների հետ հարցազրույց անցկացնելն է: Հարցման ընթացքում դուք պետք է պարզեք հետևյալ երեք կարևոր կետերը.

• Ի՞նչ խնդիրներ կան ներկայումս ձեռնարկությունում (անկախ նրանից, թե դա անմիջականորեն կապված է ավտոմատացման հետ, թե ոչ, երբեմն խնդրի պատասխանը գտնվում է տարածական պատասխանների մեջ):
• Ի՞նչ է պետք անել դրանք լուծելու համար (ի՞նչ քայլեր ձեռնարկել, ինչի՞ վրա ուշադրություն դարձնել, ի՞նչ փոխել և այլն):
• Որո՞նք են խնդիրների լուծման ուղիները (հարցազրույցի մասնակցի կարծիքով):

Ինտեգրողները խորհուրդ են տալիս յուրաքանչյուր մենեջերի հետ առանձին հարցումներ անցկացնել և յուրաքանչյուր պատասխանը մանրամասն արձանագրել, քանի որ հիմնական աշխատակիցների պատասխանները կարող են թաքցնել ավտոմատացման նպատակը: Ավելին, անհրաժեշտ է հարցազրույցներ անցկացնել աճող կառուցվածքում՝ նախ՝ առանցքային աշխատակիցներ, հետո՝ ղեկավարություն, իսկ վերջում՝ գլխավոր տնօրեն։

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ամենից հաճախ խոշոր արտադրական ձեռնարկությունները բախվում են հետևյալ խնդիրների հետ, որոնք լավագույնս լուծվում են SCP:

• ձեռնարկության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների ներսում միասնական հաշվապահական հաշվառման ստեղծում ( UPP հաշվառումանցկացվում է մեկ տեղեկատվական տարածքում՝ անկախ բարդությունից կազմակերպչական կառուցվածքըձեռնարկություն կամ հոլդինգ);
• շարունակական ստացում արդի տեղեկատվությունձեռնարկությունում բիզնես գործընթացների հոսքի մասին տեղեկատվական ձևով վերլուծական հաշվետվություններ (փափուկ մեկնարկիչի կարգավորումենթադրում է հաշվի առնել տեղեկատվության հավաքագրման, դրա մշակման և ղեկավարությանը տրամադրելու բոլոր պահանջները. Տեղեկությունների հավաքման և վերլուծության պարամետրերն ու չափանիշները կազմաձևվում և սահմանվում են ձեռքով.
• գերատեսչությունների միջև հարաբերությունների կազմակերպում և կառուցվածքային ստորաբաժանումներձեռնարկություն (օրինակ՝ տարբերակ SCP 1.3թույլ է տալիս ստեղծել և օգտագործել տեղեկատվական բազաներ ձեռնարկությունում անխափան միջկառուցվածքային հարաբերություններ կազմակերպելու համար, ինչը մի քանի անգամ մեծացնում է ամբողջ ձեռնարկության և յուրաքանչյուր աշխատողի արդյունավետությունը.
• առաջնային հավատարմագրերի հավաքագրման և շարժման բիզնես գործընթացների արագացում ( SCP հաշվառումիրականացվում է առաջնային հավատարմագրերի ավտոմատ լրացման հիման վրա):

Ավտոմատացման նպատակները կարող են տարբեր լինել, բայց գլխավորն այն է, որ դրանք հստակ ձևակերպվեն և փոխանցվեն ինտեգրատոր ընկերությանը, որը, դրանց հիման վրա, կպատրաստի. մանրամասն պլանընտրված ծրագրային արտադրանքի իրականացում