Uputstva o zaštiti na radu za kancelarijske radnike. Uputstva o zaštiti na radu za administrativno osoblje i specijaliste (kancelarijske radnike)

Ja odobravam

Supervizor

_____________________

“___” ___________ 20 __ godine.

Standardna uputstva za zaštitu na radu za kancelarijske radnike

1. Opšti zahtjevi sigurnost

1.1. Kancelarijski radnik je dužan da se pridržava internih pravila koja su na snazi ​​u preduzeću. propisi o radu i rasporeda rada, koji predviđaju: vrijeme početka i završetka rada (smjene), pauze za odmor i obroke, postupak obezbjeđivanja dana odmora, naizmjenične smjene i druga pitanja korištenja radnog vremena.

1.2. Kancelarijski radnik mora:

- koristiti ispravne prekidače, utičnice, utikače, utičnice i druge električne armature;

— ne ostavljati bez nadzora uključenu opremu i električne uređaje, isključiti električnu rasvjetu (osim rasvjete u slučaju nužde) nakon završetka radova;

— pušiti samo u posebno određenim i opremljenim prostorima;

- kada se u radu koriste zapaljive i zapaljive materije, skloniti ih na mesto zaštićeno od požara, ne ostavljati upotrebljeni materijal za čišćenje u prostoriji nakon završetka radova;

— pridržavati se važećih uputa o zaštiti od požara.

1.3. Kancelarijski radnik mora poštovati pravila lične higijene:

— na posao dolaze u čistoj odeći i obući;

- stalno pratiti čistoću tijela, ruku, kose;

— operite ruke sapunom nakon odlaska u toalet, dodirivanja kontaminiranih predmeta i nakon završetka posla.

1.4. Za kršenje (nepoštivanje) zahtjeva propisa o zaštiti rada, kancelarijski radnik podliježe disciplinskoj, au odgovarajućim slučajevima i materijalnoj i krivičnoj odgovornosti na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije i lokalnim propisima.

1.5. Na radnom mjestu kancelarijski radnik dobija početne upute o zaštiti na radu i prolazi kroz:

— pripravnički staž;

— obuka o dizajnu i pravilima rada opreme koja se koristi;

— provjera znanja o električnoj sigurnosti (kada se koristi oprema koja se napaja električna mreža), teorijska znanja i stečene vještine sigurnih načina rada.

1.6. Za vrijeme rada, kancelarijski radnik prolazi kroz ponovljene obuke o zaštiti na radu na radnom mjestu - jednom u šest mjeseci.

1. Sigurnosni zahtjevi prije početka rada

2.1. Za pripremu je potreban kancelarijski radnik radni prostor za siguran rad:

— provjeriti opremljenost radnog mjesta;

- vanjskim pregledom provjeriti dovoljnost osvjetljenja i ispravnost prekidača i utičnica;

— izvršiti pregled električne opreme (provjera kompletnosti i pouzdanosti pričvršćenja dijelova; vanjskim pregledom provjera ispravnosti kabela (kabla); provjera ispravnog rada prekidača; koristiti samo standardne uređaje).

2.2. Kancelarijski radnik je dužan da prijavi rukovodioca ako se uoče kvarovi na električnoj opremi i da ne upravlja neispravnom električnom opremom.

2.3. Uključite električnu opremu umetanjem radnog utikača u ispravnu utičnicu za kućne aparate.

2.4. Uredski radnik je dužan da održava red na radnom mjestu dok radi sa električnom opremom.

2.5. Prilikom rada sa električnom opremom zabranjeno je:

— ostaviti električnu opremu uključenu bez nadzora;

— prenos električne opreme na lica koja nemaju pravo da rade sa njom;

— ukloniti zaštitnu opremu;

- povucite dovodnu žicu da biste isključili;

— držite prst na prekidaču kada pomičete električnu opremu;

— povucite, uvijte i savijte dovodni kabl;

— postavite strane predmete na kabl (kabel);

— dozvolite da kabl (kabel) dođe u kontakt sa vrućim ili toplim predmetima.

2.6. Kancelarijski radnik je dužan da obavlja samo poslove sa elektroopremom za koju je elektro oprema namenjena.

2.7. Ako se tokom rada otkrije kvar na električnoj opremi ili osoba koja radi s njom osjeti barem slabu struju, rad se mora odmah prekinuti, a neispravna električna oprema mora biti predata na pregled ili popravku.

1. Sigurnosni zahtjevi tokom rada

3.1. Kancelarijski radnik mora obavljati samo poslove za koje je obučen, uputstva o zaštiti na radu i za koje ga je ovlastio službenik zadužen za bezbedno obavljanje poslova.

3.2. Ne povjeravajte svoj posao strancima.

3.3. Dok je na radnom mjestu, kancelarijski radnik ne bi trebao obavljati radnje koje bi mogle dovesti do nesreće:

- ne ljuljajte se na stolici;

— ne dirajte izložene žice;

— nemojte rukovati opremom mokrim rukama;

- ne ljuljajte oštre ili režeće predmete.

3.4. Pridržavajte se pravila kretanja u prostorijama i na teritoriji organizacije, koristite samo za to predviđene prolaze. Ne blokirajte određene prolaze i prolaze.

3.5. Dokumentaciju čuvati u ormarima u posebno opremljenoj kancelariji.

3.6. Zbog činjenice da se najviše vremena posvećuje radu na računaru, potrebno je svaka dva sata napraviti pauzu od 15 minuta kako bi se smanjio opći fizički umor.

3.7. Za vrijeme rada kancelarijskom radniku je zabranjeno:

— dozvoliti da radno mjesto bude pretrpano papirom kako bi se spriječilo nakupljanje organske prašine;

— isključite napajanje dok obavljate aktivan zadatak;

— često prebacujte struju;

- uključite vrlo kul opremu (donesenu spolja zimi);

- samostalno otvarati i popravljati opremu.

1. Sigurnosni zahtjevi u vanrednim situacijama

4.1. U vanrednoj situaciji trebate obavijestiti okolne ljude o opasnosti i postupiti u skladu s planom reagovanja u vanrednim situacijama.

4.2. U slučaju požara ili požara, morate to odmah prijaviti vatrogasnoj službi, povikom upozoriti okolne ljude i poduzeti mjere za gašenje požara.

4.3. U slučaju povrede, trovanja ili iznenadne bolesti, prestanite sa radom i potražite pomoć medicinski radnik, a u slučaju njegovog izostanka obezbijediti sebi ili drugim žrtvama prvu predmedicinsku pomoć medicinsku njegu i prijavite incident svom neposrednom pretpostavljenom, a zatim postupite prema njegovim uputstvima.

4.4. U situacijama koje ugrožavaju život i zdravlje, napustite opasno područje.

1. Završne odredbe

5.1. Ovo uputstvo definiše glavnu radne funkcije zaposlenika, koji se može dopuniti, proširiti ili specificirati dodatni ugovori između stranaka.

5.2. Opis posla ne smije biti u suprotnosti sa ugovorom o radu zaključenom između zaposlenog i poslodavca. U slučaju sukoba prednost ima ugovor o radu.

5.3. Uputstvo se priprema u dva identična primerka i odobrava ga rukovodilac preduzeća.

5.4. Osim toga, takve upute mogu biti dogovorene sa neposrednim rukovodiocem zaposlenika.

5.5. Svaki primjerak ovog dokumenta potpisuju sve zainteresirane strane i mora se dostaviti zaposleniku uz potpis.

5.6. Jedan od potpuno popunjenih primjeraka mora se predati zaposleniku na korištenje radna aktivnost.

Pročitao sam uputstva ___________________________________.

"___" ________________ 20 __ godine.

Kopiju ovog uputstva primio je __________________________.

Pružanje sigurnosnih mjera je odgovornost svakog poslodavca. Pitanja koja se odnose na osiguravanje udobnih i sigurnih radnih mjesta su relevantna ne samo za proizvodnju. Oni nisu ništa manje važni za kancelarijske radnike. Samo sistematskim radom administracije u ovom pravcu mogu se smanjiti ili potpuno eliminisati traumatične situacije na radnom mestu i optimizovati prisustvo osoblja u kancelarijama. U tu svrhu poslodavac je u obavezi da kreira metodički verifikovan sistem zaštite rada u birou.

Zašto su vam potrebni ugodni uslovi za rad u kancelariji?

Prividna lakoća svakodnevnog boravka u kancelariji je varljiva. obavljanje monotonih funkcija depresivno djeluje na nervni sistem, pa su uredski radnici često podložni sindromu kroničnog umora.

Upravo iz tog razloga kancelarija je prilično teška. Prije svega, oni se odnose na rad posebne opreme i električnih uređaja koji su potrebni za obavljanje profesionalne odgovornosti. Pored toga, uputstva za bezbednost na radu za kancelarijske radnike takođe uzimaju u obzir pravila ponašanja osoblja na radnom mestu.

Pritom se velika pažnja poklanja usklađenosti sa sanitarnim i higijenskim standardima. To uključuje ne samo usklađenost s higijenskim pravilima, već i razinu osvjetljenja, ventilacije i kvalitetu opskrbe toplinom u prostoriji.

Pitanja zaštite rada u birou uređena su čl. 217 TK. U njemu se posebno navodi da je poslodavac dužan da u ustanovi formira posebnu jedinicu koja će se baviti ovim pitanjem. Prednost ovakvog pristupa je što rješavanje pitanja zaštite rada čini centralizovanim. Sve ključne točke koncentrisan u uskom krugu ljudi. Na taj način će administraciji lakše pratiti realizaciju postavljenih zadataka.

Nedavno na tržištu socijalne službe Konsultantski rad je popularan. - najbolja opcija za poslodavca, ako mi pričamo o jednokratnom obavljanju nekih dužnosti. Na primjer: formiranje komisije za formulisanje zaštite rada u kancelariji.

Prednost korištenja stručnjaka treće strane je ušteda radne resurse u instituciji. Pozvani stručnjaci će ispuniti sve instrukcije rukovodioca, a samim tim će imati priliku da koristi osoblje na važnijim poslovima.

Korak po korak uputstva za bezbednost i zdravlje na radu u kancelariji: odakle početi

Bez obzira na to kome je povjeren razvoj sistema zaštite rada, ova vrsta posla uključuje nekoliko faza:

Nakon što su formulisane sve glavne odredbe zdravstvenog i sigurnosnog sistema, menadžment mora osigurati da svo osoblje bude upoznato sa ovom naredbom.

Zaštita i zdravlje na radu u institucijama i uredima: standardi ponašanja osoblja

U pripremi sistema zaštite rada veliki značaj ima raspodjelu odgovornosti među službenicima. Poslodavac mora odrediti određene funkcionalne odgovornosti i izgraditi strukturu izvještavanja.

Svi standardi ponašanja osoblja moraju se odraziti u posebnim uputstvima, propisima i dokumentima o zaštiti na radu u kancelariji. Posebno je za nadzorne organe koji će vršiti inspekciju ove oblasti rada od velikog značaja stanje tehničke organizacije radnih procesa.

Odnosno, poslodavac mora unaprijed da brine o:

• formiranje standarda ponašanja za osoblje na radnom mjestu (pravila bi trebala biti vođena saveznim zakonima);
• standardi za održavanje radnih prostorija (naročito su važni standardi za osvetljenje radnog mesta u kancelariji);
• propise za upotrebu kancelarijska oprema(osoblje mora biti upoznato sa uputstvima za njegovu upotrebu).

Prilikom izrade lokalnih dokumenata o formiranju sistema zaštite rada, uprava takođe treba da uzme u obzir socijalna pitanja. Posebno su od velike važnosti standardi ponašanja osoblja u ekstremnim situacijama. Svaki zaposleni mora biti u mogućnosti da pruži primarnu medicinsku zaštitu.

Da bi se to postiglo, preduzeće ili institucija mora sistematski obučavati kancelarijske radnike o zaštiti na radu. Trebalo bi se odnositi ne samo na pravila za rukovanje opremom, već i na ponašanje u ekstremnim situacijama povezanim s kvarom opreme.

Osim toga, tokom svakodnevnog rada može biti potrebno otkloniti kvar bilo kojeg uređaja ili električnih sistema. Zadatak menadžmenta je da unapred reguliše kroz lokalni dokumenti skup zajedničkih akcija koje će pomoći osoblju da optimizira situaciju sa tehničkim kvarom u najkraćem mogućem roku.

Konačno, upute o zaštiti na radu moraju sadržavati popis preventivnih mjera za pravovremeno otkrivanje bilo kakvih povreda.

Opšti paket dokumenata o zaštiti rada treba da obuhvati praktična pitanja koja se odnose na tehnološkim procesima. Ukoliko se zaposleni pridržavaju uputstava za organizaciju radnog procesa, poslodavac će biti pošteđen traumatskih i vanrednih situacija na poslu. Sav rad administracije u ovom pravcu mora biti dokumentovan i odražen u uputstvima.

Propisi o bezbednosti i zdravlju na radu u ordinaciji: osnovni dokument

Glavni dokument je Pravilnik o zaštiti na radu. U njemu poslodavac mora odražavati ključne tačke o tuberkulozi, kao i sistem mjera kontrole. Odnosno, nije dovoljno jednostavno formulirati upute o svim gore navedenim točkama. Sistem će funkcionisati samo ako uprava organizuje kontrolu nad njihovim sprovođenjem.

Osnovni cilj Pravilnika je integracija lokalnih i saveznih propisa. Osim toga, Pravilnik bi trebao biti prilagođen savezna uputstva i preporuke za uslove rada u određenoj kancelariji.

Odredba koja povezuje državne i lokalne propise postaje relevantna nakon izdavanja odgovarajuće naredbe, kao što je gore navedeno.

Paralelno sa Pravilnikom, uprava mora da postupa rad na izradi standardnih uputstava za sve pozicije. Ni u kom slučaju se ne pravi izuzetak: ako bilo koje radno mjesto zahtijeva prisustvo samo jedne jedinice osoblja, uprava je dužna razviti standardna uputstva na TB za nju.

Ponekad se u instituciju uvodi nova pozicija zbog proširenja proizvodnje, uvođenja novih tehnologija ili inovativne opreme. Štaviše, ako posao ide uspješna, institucija se može proširiti. To podrazumijeva otvaranje drugih odjeljenja i ureda u udaljenim regijama, što podrazumijeva i uvođenje nova pozicija(ili nova radna mjesta) u kadrovsku tabelu.

Zadatak poslodavca u ovom slučaju je da izradi standardna uputstva za novo radno mjesto i uključi ih u opći regulatorni okvir. Takođe je moguće formulisati međuindustrijske dokumente o zaštiti rada. Oni bi trebali odražavati karakteristike interakcije između strukturne podjele ustanovama i sadrže sigurnosna pravila pri obavljanju radnih funkcija.

Konačno, cjelokupna lista dokumenata se stavlja na znanje osoblju uz potpis.

Obuka na poslu u kancelariji: programske sekcije

Kako bi se osigurala bezbjednost na radu u kancelariji, za pojedina radna mjesta predviđena je propisana obuka. Početni brifing o zaštiti rada uključuje približno 10 bodova, što je u skladu sa zahtjevima GOST 12.0.004–90 SSBT.

Program obuke mora odražavati sljedeće zahtjeve zaštite na radu:

Da bi program brifinga bio uvjerljiv i dobro obrazložen, potrebno je navesti listu metodoloških dokumenata i propise na osnovu kojih se sastavlja.

Instrukcija podrazumeva upoznavanje svakog člana osoblja sa specifičnostima uslova rada u ustanovi. Osim toga, upute sadrže objašnjenja uzroka najčešćih traumatskih situacija.

Profesionalne bolesti su dovedene u posebne tačke, gdje se raspravlja o potencijalnim rizicima i načinima za njihovo minimiziranje. Dozvoljeno je korištenje elektronskih kurseva-instrukcija o temama relevantnim za određenu instituciju i o pravilima zaštite na radu u kancelariji.

Konkretno, brifing može pokriti sljedeća pitanja:

• tehnološke pauze tokom rada;
• pravilno držanje pri dužem korišćenju računara;
• poštivanje pravila tišine;
• otklanjanje grešaka i održavanje opreme;
• distribucija radnih stanica u kancelariji u kojoj je ugrađena klima.

Obavezno pravilo za sastavljanje uputstva je da sadrži spisak svih vrsta kancelarijske opreme, električne opreme i opreme sa odgovarajućim propisima za upotrebu. Poslodavac može izraditi uputstva prilagođena potrebama određene ustanove.

Nijedan zaposleni nije izuzet od početne obuke (sa rijetkim izuzecima). Poslodavac lično odobrava listu zanimanja i radnih mjesta čiji su predstavnici izuzeti od inicijalne nastave. Ova odredba propisana je stavom br. 2.1.5 Procedure osposobljavanja za bezbednost na radu.

U interesu svakog poslodavca je da provede obuku sa osobljem i evidentira činjenicu da je ona sprovedena. Činjenica je da je svaki zaposleni u ustanovi na neki način povezan sa kompjuterima, skenerima ili opremom za kopiranje.

Ako se dogodi hitan slučaj ili nesreća zbog neispravnog rada električne opreme, nadležni organi za nadzor zaštite na radu mogu podnijeti prilično ozbiljne tužbe protiv poslodavca. U praksi Državne inspekcije rada postoje slučajevi da su zaposleni bez razloga bili oslobođeni nastave.

U ovom slučaju je neosporna krivica poslodavca za nanošenje štete po zdravlje zaposlenog, što automatski znači i izricanje kazni ili krivične odgovornosti.

Dakle, primarni i sekundarni brifinzi su obavezan dio sistema zaštite na radu u kancelariji. Ključ uspješne obuke kadrova su obrazložena i logična uputstva o zaštiti na radu i program brifinga koji je osmišljen posebno za profesionalne potrebe određene ustanove. Svaki nadzorni organ počinje inspekciju praćenjem ovih dokumenata.

Bezbednosna pitanja se tiču ​​ne samo proizvodna preduzeća, ali i bilo koje radne pozicije. To je zbog potrebe održavanja odgovarajućeg nivoa udobnosti na radu, kao i, ako je moguće, otklanjanja ili minimiziranja negativnog uticaja procesa rada na zdravlje radnika. Obaveza poslodavca— razviti i implementirati sistem kojim će se vršiti kontrola nad ovim pitanjima. Ovo se odnosi i na poslovne zgrade.

Zaštita i zdravlje na radu u kancelariji – odakle početi?

Kancelarijski posao, uprkos svojoj prividnoj lakoći, takođe je prilično zahtjevan u pogledu mera predostrožnosti. Prije svega, to se tiče korištenja kancelarijske opreme, kao i pravila ponašanja na radnom mjestu. Određeni standardi se odnose na fizičke, sanitarne i higijenske uslove u kojima radnici rade.

U kancelariji često možete vidjeti šaljive ili upozoravajuće plakate o sigurnosti i zdravlju na radu. Oni su deo zajednički sistem, one znakove koji su dizajnirani da vas podsjete na primljena uputstva. Ustaje stvarno pitanje, i gdje uopće počinje? organizacija zaštite rada u preduzeću.

Za početak, trebate kontaktirati Član 217. Zakona o radu Ruske Federacije. To ukazuje na potrebu odgovarajuće organizacije služba ili pozicija specijalista za ova pitanja. Moguće je zaključiti ugovor sa trećim licima koja mogu pružiti takve usluge. Sljedeća procedura je kako slijedi:

• razvijaju se propisi za organizovanje sigurnosnih mjera u kancelariji, koji uključuju osnovne standarde ponašanja;
• izdaje se naredba kojom se navedena odredba sprovodi, utvrđuje odgovornost lica i postupak upoznavanja radnika sa propisanim standardima;
• u skladu sa utvrđenom procedurom, svi zaposleni se upoznaju sa pravilima ponašanja na radnom mestu i uputstvima.

U ovom poretku, ključni faktor je regulatorni okvir. To je za pravilnu organizaciju Da bi se utvrdio odgovarajući sistem zaštite radnog procesa u kancelariji, važno je upoznati se sa zakonskim dokumentima.

Pravila zaštite na radu u kancelariji za radnike

Razvoj lokalnih standarda za zaštitu rada u kancelariji treba da uzme u obzir sledeće aspekte:

• organizacioni aspekti - raspodjela izvršnih funkcija i odgovornosti, stvaranje strukture i linije odgovornosti;
• upotreba pravni dokumenti savezno zakonodavstvo, sa upućivanjem na standarde;
• tehnička organizacija procesa rada - propisivanje pravila ponašanja na radnom mjestu, standardi stanja prostorija i kancelarijske opreme, uputstva za njihovu upotrebu;
• socijalna pitanja - razmatraju se norme interakcije unutar tima, pružanje prve pomoći ako je potrebno, zajedničke akcije za poboljšanje rada ili otklanjanje kvarova.

Pored ovih aspekata, treba uzeti u obzir i sljedeće: preventivne mjerešto se mora preduzeti radi provjere i utvrđivanja kršenja. Razvoj svih ovih standarda od strane poslodavca na kraju postavlja pitanje koji dokumenti treba da budu o zaštiti rada u kancelariji.

Zaštita i zdravlje na radu u ordinaciji - regulatorni okvir

Set dokumenata o zaštiti rada u kancelariji ima prilično opsežnu listu. To uključuje ne samo lokalne propise, već i zakonodavne akte. Na osnovu toga, dokumentacija mora sadržavati sva pravila koja se odnose na određena pitanja. Oni bi trebali pokrivati ​​sljedeće kategorije:

• tehnički aspekti koji uzimaju u obzir i uređuju pravila za organizovanje procesa rada;
• sanitarno-higijenska pitanja moraju biti dokumentovano uređena i naznačeni oni standardi koji su propisani za održavanje odgovarajućeg nivoa zdravlja radnika;
• organizacioni dokumenti uzimaju u obzir proceduru upoznavanja i informisanja regulatorni okvir, odgovornost službenika, planirane događaje i evidentiranje njihove realizacije.

Baza dokumentacije mora sadržavati sigurnosna uputstva izrađena za svaku kategoriju radnika. Upoznavanje sa njim je obavezno, a po potrebi se provjerava znanje.

Propisi zaštite na radu u kancelariji

Propisi zaštite na radu u kancelariji je glavni dokument koji uključuje ne samo glavna pitanja sigurnosti, već i kontrolu nad njihovom organizacijom. Takav standard takođe uključuje pravni okvir koji povezuje savezne zakonodavne akte sa lokalnim uputstvima.

Osnovni cilj ove odredbe je prilagođavanje opštih preporuka specifičnostima kancelarijskog rada u preduzeću. Uredba se stavlja na snagu odgovarajućom naredbom zajedno sa drugim propisima i prilozima.

Standardna uputstva za zaštitu na radu u kancelariji

Standardna uputstva za zaštitu na radu u kancelariji su posebni sigurnosni propisi razvijeni za svako radno mesto. Čak i ako postoji samo jedan zaposlenik u navedenoj specijalnosti, sigurnosni dokument za njega mora biti razvijen i uključen u opći regulatorni okvir.

Standardna uputstva se razvijaju zajedno sa propisima. Ako se pozicija uvede nakon objavljivanja osnovnih standarda, odgovarajuća uputstva su uključena u glavnu listu dokumenata. Svaki zaposleni mora biti upoznat sa standardima koji su mu dodijeljeni na radnom mjestu nakon potpisivanja.

Pravilnik o komisiji za zaštitu na radu

Kreacija sigurnim uslovima profesionalna aktivnost a sprečavanje povreda i povreda zaposlenih je jedan od...

Komisija za zaštitu rada u organizaciji

Zakon o radu povjerava komisiji za zaštitu rada važnih zadataka radi zaštite zdravlja radnika. Stoga takva...

Obuka i provjera znanja o zaštiti na radu

Najvažniji zadatak svakog poslodavca je sigurnost njegovih zaposlenih kada obavljaju određeno područje rada.…

Zaštita i zdravlje na radu

Zaštita rada u preduzeću je važan aspekt radna aktivnost. Njeni standardi regulišu određene radne granice...

Časopis uvodne obuke o zaštiti na radu

Kako se vodi sveska za upis Uvodnog priručnika o zaštiti na radu, ko je čuva i koliko dugo,...

Šta je unutra?

Programi, brifinzi, uzorci dokumenata, časopisi, pravila, zakoni.
Uputstva za implementaciju korak po korak.

Preliminarni datum implementacije: 1 radni dan.

Naš paket dokumenata uključuje “uputstva korak po korak”.
To će vam omogućiti da dosljedno i ispravno organizirate
potrebna dokumenta o zaštiti na radu.
Bez toga, implementacija dokumentacije postaje znatno otežana.

Uredite dokumente o zaštiti na radu odmah!

Paket će poslužiti projektantske organizacije, advokatske firme, notari, računovodstvene kompanije, kreditne i finansijsko-privredne organizacije, osiguravajuća društva, turističke agencije, uprave, agencije za nekretnine itd.

Odnosno, paket je pogodan za svaku kompaniju sa uredskim radnicima, ali bez proizvodnje.

Čak i u organizaciji kancelarijskog tipa, zaštita rada se mora održavati na odgovarajućem nivou. U tome će pomoći Kancelarijski paket dokumenata o zaštiti na radu. Sve što vam treba je tu + instrukcija korak po korak implementacija. Sve možete posložiti u jednom danu.

Kliknite na naslov odjeljka da biste saznali detaljnije informacije.

Korak po korak instrukcije

Paket dokumenata prati detaljna i jasna uputstva za implementaciju. Svako to može shvatiti.

Odjeljak 1. Nalozi za zaštitu na radu (uzorci)

1. Nacrt naredbe o imenovanju povjerenika za zaštitu na radu;
2. Nacrt naredbe o formiranju komisije za provjeru poznavanja uslova zaštite na radu;
3. Nacrt naredbe o sprovođenju obuke iz oblasti zaštite na radu i prve pomoći sa rukovodiocima srednjeg nivoa i glavnim specijalistima;
4. Nacrt naredbe o organizaciji rada na zaštiti na radu;
5. Nacrt naredbe o oslobađanju od inicijalne obuke na radnom mjestu;
6. Nacrt naredbe o sprovođenju obuke iz oblasti zaštite na radu i prve pomoći sa zaposlenima u organizaciji;
7. Nacrt naredbe o izradi uputstva za zaštitu na radu;
8. Nacrt naredbe o sprovođenju uputstava o zaštiti na radu;
9. Nacrt naredbe o organizovanju kontrole stanja i uslova zaštite na radu;
10. Nacrt naredbe za obezbjeđenje bezbednog rada zgrada i objekata;
11. Nacrt naredbe o imenovanju odgovornog lica za elektroopremu organizacije.

Odjeljak 2. Programi instrukcija i obuke o zaštiti na radu (uzorci)

1. Program uvodne obuke o zaštiti na radu;
2. Program inicijalne obuke na radnom mjestu;
3. Program obuke zaposlenih u preduzećima za pružanje prve pomoći žrtvama nesreća;
4. Program obuke o pitanjima zaštite na radu za glavne stručnjake i rukovodioce srednjeg nivoa;
5. Program obuke o pitanjima zaštite na radu za administrativno osoblje.

Odjeljak 3. Uputstva o zaštiti na radu (uzorci)

1. Opšti spisak uputstava na snazi ​​u DOO “________”;
2. Uputstvo br. 1 o zaštiti na radu za uvodnu obuku;
3. Uputstvo br. 2 za pružanje prve pomoći nastradalima u nezgodama;
4. Uputstvo broj 3 za izvođenje uvodne obuke iz zaštite od požara;
5. Uputstvo br. 4 za provođenje brifinga neelektrotehničkog osoblja za raspoređivanje u grupu 1 iz električne sigurnosti;
6. Uputstvo br. 5 o zaštiti na radu radnika na mašinama za kopiranje;
7. Uputstvo br. 6 o zaštiti na radu za korisnike personalnih elektronskih računara (PC);
8. Uputstvo br. 7 o zaštiti rada na radu van teritorije organizacije.

Odjeljak 4. Medicinski pregledi (uzorci)

1. Obrazac za kontingent lica koja podliježu prethodnim i periodičnim ljekarskim pregledima;
2. Uputnica za ljekarske preglede;
3. Obrazac za imenovani spisak lica koja podliježu obaveznim periodičnim ljekarskim pregledima;
4. Forma kalendarski plan vršenje periodičnih lekarskih pregleda.

Odjeljak 5. Električna sigurnost

1. Spisak radnih mjesta i zanimanja za koja je potrebno dodijeliti 1. elektrosigurnosnu grupu.

Odjeljak 6. Dokumenti o organizaciji rada na zaštiti rada (uzorci)

1. Opis poslova specijaliste zaštite na radu;
2. Obrazac protokola za provjeru znanja o zahtjevima zaštite na radu za rukovodioce srednjeg nivoa i glavne specijaliste;
3. Obrazac potvrde za provjeru znanja o zahtjevima zaštite na radu;
4. Obrazac protokola za provjeru znanja o pružanju prve pomoći žrtvama;
5. Obrazac protokola za provjeru znanja o zahtjevima zaštite na radu zaposlenih u organizaciji;
6. Nacrt akcionog plana za poboljšanje uslova i sigurnosti rada;
7. Nacrt plana za finansiranje aktivnosti na poboljšanju uslova i sigurnosti rada.

Odjeljak 7. Obrasci dnevnika zaštite na radu (uzorci)

1. Obrazac za prijavu uvodnog brifinga o zaštiti na radu;
2. Obrazac za prijavu brifinga o bezbednosti na radu;
6. Obrazac časopisa tehnički rad zgrade i građevine;
3. Obrazac dnevnika za evidentiranje uputstava o zaštiti na radu;
4. Obrazac dnevnika za evidentiranje izdavanja uputstava o zaštiti na radu;
5. Obrazac dnevnika za I. fazu praćenja stanja uslova rada i zaštite rada.
7. Obrazac dnevnika izdatih uputstava.
8. Obrazac dnevnika za dodjelu 1. elektrosigurnosne grupe
9. Obrazac dnevnika revizije pravnog lica, individualni preduzetnik koje sprovode vlasti državna kontrola(nadzor), opštinski kontrolni organi;
10. Obrazac dnevnika za evidentiranje nezgoda na radu.

Odjeljak 8. Obrasci dokumenata za završetak istrage o industrijskoj nesreći

1. Izvještaj o industrijskoj nesreći.
2. Akt o istrazi grupne nesreće (teška nezgoda, nesreća sa smrtnim ishodom)
3. Obavijest o industrijskoj nesreći.
4. Protokol o uviđaju mjesta nezgode
5. Protokol za razgovor sa žrtvom u nesreći.
6. Protokoli za ispitivanje očevidaca nesreće.
7. Protokol razgovora sa službenim licem.
8. Izvještaj o posljedicama nezgode na radu i preduzetim mjerama.

Regulatorni i pravni okvir za osiguranje rada bezbjednosti na radu

1. Zakon o radu Ruske Federacije (poglavlje 10)
2. GOST R 12.0.007-2009 Sistem standarda zaštite na radu. Sistem upravljanja zaštitom na radu u organizaciji. Opšti zahtjevi za razvoj, primjenu, evaluaciju i poboljšanje.
3. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. marta 2012. N 181n (sa izmjenama i dopunama od 16. juna 2014.) „O odobravanju Standardne liste mjera koje poslodavac svake godine provodi radi poboljšanja uslova i sigurnosti rada i smanjiti nivoe profesionalnih rizika”
4. Rezolucija Ministarstva rada Rusije i Ministarstva obrazovanja Rusije od 13. januara 2003. N 1/29 „O odobravanju Procedure za obuku u zaštiti rada i provjeru znanja o zahtjevima zaštite rada za zaposlene u organizacijama“
5. Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 17. decembra 2002. N 80 „O odobrenju Metodološke preporuke o razvoju državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu rada"
6. Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 02.08.2000. N 14 (sa izmenama i dopunama od 02.12.2014.) „O odobravanju Preporuka za organizovanje rada Službe za bezbednost na radu u organizaciji“
7. Naredba Ministarstva rada Rusije od 10. decembra 2012. N 580n (sa izmjenama i dopunama od 20. februara 2014.) „O odobravanju Pravila za finansijsku podršku preventivnih mjera za smanjenje industrijskih povreda i profesionalne bolesti radnika i sanatorijsko-odmarališnog tretmana radnika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima"
8. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 17. decembra 2010. N 1122n (sa izmjenama i dopunama od 20. februara 2014.) „O odobravanju standardnih standarda za besplatnu distribuciju sredstava za ispiranje i (ili) neutralizaciju radnicima i standard zaštite na radu “Omogućavanje radnika sredstvima za ispiranje i (ili) neutralizaciju”
9. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. juna 2009. N 290n (sa izmenama i dopunama od 12. januara 2015.) „O odobravanju međusektorskih pravila za obezbeđivanje radnika specijalnom odećom, specijalnom obućom i drugom ličnom zaštitnom opremom“
10. Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 24. oktobra 2002. N 73 (sa izmjenama i dopunama od 20. februara 2014.) „O odobravanju obrazaca dokumenata potrebnih za istraživanje i evidentiranje industrijskih nesreća i odredbi o specifičnostima istraživanje industrijskih nesreća u određenim industrijama i organizacijama”
11. saveznog zakona od 28. decembra 2013. N 426-FZ „On posebna procjena uslovi rada"
12. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 7. februara 2014. N 80n „O obrascu i postupku za podnošenje deklaracije o usklađenosti uslova rada sa državnim regulatorni zahtjevi zaštite rada, Procedura za formiranje i vođenje registra izjava o usklađenosti uslova rada sa državnim propisima za zaštitu rada.

Preduzeća mogu doživjeti različite situacije, a kako bi se osiguralo da red nije narušen, potrebno je pridržavanje uputstava o zaštiti na radu za kancelarijske radnike. Kakav bi trebao biti sadržaj? Kako se razvija i odobrava? Kako se čuva? Odgovorit ćemo na osnovna pitanja i dati primjer uputa koje možete besplatno preuzeti.

Specifičnosti delatnosti kancelarijskih radnika

Radnici često komuniciraju sa računarima, laptopima, štampačima i drugom kancelarijskom opremom. Pošto elektromagnetno zračenje negativno utiče na zdravlje, zakonodavac je uveo standard: radno vreme na računaru ne bi trebalo da prelazi 50% radnog vremena. Ukoliko je nemoguće stvoriti takav režim rada, radnici se upućuju na ljekarski pregled svakih šest mjeseci.

Specifičnost aktivnosti leži u činjenici da dugotrajni statistički i emocionalni stres također uzrokuje štetu. Ozljede se ne mogu isključiti, jer ako dođe do neuspješnog kontakta s površinom namještaja ili uredske opreme, možete dobiti jak udarac. Kako bi se spriječio utjecaj takvih faktora, izrađuju se upute za zaštitu na radu za kancelarijske radnike.

Kratak opis dokumenta

Upute o zaštiti na radu (IOT) – normativni akt, koji sadrži pravila i zahtjeve koji su usmjereni na očuvanje zdravlja osoblja koje izvodi poslovne obaveze. Dokument obuhvata organizacione, tehničke, sanitarno-higijenske, pravne mjere.

Podređenima se prikazuje IOT prilikom zapošljavanja, premeštanja u drugo odeljenje, promene bezbednosnih pravila itd. Kada se daju uputstva i izdaje dotični dokument, mora se izvršiti odgovarajući upis u poseban dnevnik. Inspekcija rada to može provjeriti u tri slučaja:

1. Prilikom obavljanja planiranog ili vanrednog inspekcijskog nadzora;
2. U preduzeću se dogodila vanredna situacija;
3. Kompanija učestvuje na tenderima.

Prilikom sastavljanja IOT-a moraju se uzeti u obzir specifičnosti posla. možete besplatno preuzeti na našoj web stranici.

Uputstva obično uključuju:

• opšti zahtjevi (spisak obaveza, kada se izvodi ponovljena obuka, šta faktori proizvodnje može uticati, itd.);
• šta treba uraditi prije početka rada;
• zahtjevi tokom i nakon završetka radnog dana;
• šta učiniti u slučaju nužde.

Razvoj i odobrenje

Zakonodavstvo ne predviđa nikakve zahtjeve za izradu uputstava o zaštiti na radu za kancelarijske radnike. Stoga se jednostavno oslonite na sljedeće propise:

• Metodološke preporuke Ministarstva rada od 17.12.2002. godine broj 80;
• SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03;
• SanPiN 2.2.2.1332-03;
• smjernice MU 2.2.4.706-98/MU OT RM 01-98.

Prilikom izrade dokumenta preporučljivo je u ordinaciju uključiti certificiranog stručnjaka koji razumije sigurnost i zdravlje na radu, jer dokument mora ispunjavati zahtjeve radno pravo. Njegov nadzornik odobrava. Ubuduće je potrebno upoznati zaposlene sa sadržajem (protiv potpisa) i zabilježiti ovu činjenicu u odgovarajući dnevnik.

• imenovati odgovorna osoba, koji će pratiti relevantnost uputstava o zaštiti na radu u kancelariji;
• ako je došlo do promjena u važećem zakonodavstvu, pregledati dokument;
• Ako se vaše preduzeće bavi opasnim aktivnostima ili radi na opasnoj opremi (radioaktivna proizvodnja, rad u transportu), koristite standardna uputstva.

Koliko dugo i gdje se čuvaju upute?

Uputstvo se čuva u službi zaštite rada 5 godina, ali mora biti dostupno na uvid. Nakon ovog roka dokument se pregleda i po potrebi se dopune.

U praksi se promjene dešavaju mnogo češće, tako da prilagođavanja mogu biti potrebna ranije. Glavni razlozi: promjene međuindustrijskih standarda zaštite na radu, uvođenje nove opreme, analiza hitnih incidenata, pojava profesionalnih bolesti itd.

Ako preduzeće nema uputstva o zaštiti na radu u kancelariji, može odgovarati po čl. 5. 27 Zakonik o upravnim prekršajima. Pravna lica mora platiti 50.000-80.000 rubalja, zvaničnici 2000-5000 rub. U slučaju ponovljenog prekršaja predviđene su povećane kazne, kao i obustava aktivnosti do 90 dana ili diskvalifikacija do 3 godine.

Poslodavac ima pravo da samostalno odluči šta je bolje: platiti novčane kazne zbog nepostojanja uputa o zaštiti na radu za kancelarijske radnike ili provesti niz mjera usmjerenih na stvaranje povoljnih uslova za rad. U drugom slučaju, vjerovatnoća profesionalnih bolesti i hitnih slučajeva će se smanjiti, a produktivnost rada će se povećati. Koju opciju preferirate?