Uzorak sedmičnog izvještaja o radu. Kako napisati analitički izvještaj: upute korak po korak. Po kojim kriterijumima se ocenjuje izveštaj?

Ja odobravam
Zamjenik direktora za nauku

V.V. Cayuzhny

"___" _____________ 20__ godine

Izvještaj o napretku

Na osnovu NIKFI JSC (naredba Državnog standarda Rusije od 13. oktobra 1999. br. 429), osnovan je Tehnički komitet za standardizaciju "Kinematografija" (TK 015), kome su poverene funkcije stalnog nacionalnog radnog tijelo ISO (Međunarodne organizacije za standardizaciju) u komisijama TC 36 Kinematografija i TC 42 Fotografija; i IEC (Međunarodna elektrotehnička komisija) u TC 100 Komitetu za audio, video i multimedijalne sisteme i opremu iz Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo. Obaveze za organizaciju, pripremu i održavanje sledećeg 21. međunarodnog skupa TC ISO 36 "Kinematografija" 2009. godine u Moskvi preuzeo je NIKFI OJSC. Inicijativu instituta odobrili su Federalna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo (Rostechregulirovanie) i Ministarstvo kulture Ruske Federacije.

Od 1950. godine, kroz postdiplomske škole OJSC NIKFI, osposobljava naučne kadrove u sistemu postdiplomskog stručno obrazovanje specijalnost 05.11.18 - "Instrumenti i metode za pretvaranje slike i zvuka." OJSC NIKFI ima osnovnu naučnu i tehničku biblioteku.

2007. godine JSC NIKFI razvio je fundamentalno novu metodu za formiranje neiskrivljenih stereoskopskih slika istovremeno za dva ili više pilota, na osnovu koje je napravljen sistem prikaza za simulator punjenja goriva u letu sa dva pilota TU-160. Iste godine za Državnu kliničku bolnicu razvijena je mobilna stanica za audiovizuelni nadzor u operativnim televizijskim sistemima. Botkin.

U konkurenciji s vodećim svjetskim kinematografskim silama, Institut radi na razvoju specijalizovanog ekrana za gledanje stereo filmova bez naočala, rasvjetna tijela difuzno svjetlo bez senki za filmske studije, tehnološkim procesima, koji omogućava dugotrajno skladištenje originalnih filmskih materijala, razvija se skener od 70 mm za digitalizaciju filmova.

AD "NIKFI" ima iskustvo u izvođenju poslova vezanih za razvoj i rad singl elektronski sistem prodaja karata (sistem UES-PKB), čime je po prvi put omogućeno povezivanje mreže bioskopa sa jednim centrom, obezbeđujući, u automatskom režimu, redovan prijem pouzdanih i tačnih informacija o prodaji karata u centar. OJSC NIKFI, u ime Federalne agencije za kulturu i kinematografiju, zvanični je učesnik u razvoju jedinstvenog federalnog sistema „Elektronska kino ulaznica“, kreiranog u skladu sa uputstvima predsjednika Ruska Federacija i po nalogu predsjedavajućeg Vlade Ruske Federacije.

Institut radi na razvoju mikrofona, digitalnih procesora, bioskopskih zvučnika, rasvjetnih uređaja, izradi priručnika koji otklanjaju jaz u postojanju literature iz oblasti filmske produkcije i obrazovnih institucija.

OJSC NIKFI je zvanični učesnik projekta „Razvoj regionalne mreže digitalnih kina u Ruskoj Federaciji za razvoj sistema za upravljanje (kontrolu) kvaliteta projekcije digitalnih filmova, stvaranje sredstava i metoda kontrole i industrijske metrološke službe za osigurati ujednačenost mjerenja tehnoloških i kvalitetnih parametara.

Institut ima plan mobilizacije koji je odobrilo Ministarstvo kulture Ruske Federacije, prema kojem OJSC NIKFI proizvodi i isporučuje Ministarstvu odbrane Ruske Federacije opremu za opremanje više od pedeset kompleta bioskopskih instalacija, uključujući filmska platna. , zvučnike više modifikacija preko 1000 komada; pojačala više vrsta, oko 200 komada, stalci za zvučnu opremu, 7-kanalni procesori zvuka, sistemi za kontrolu zvuka u kontrolnoj sobi, test filmovi preko 1000 komada.

Odeljenje nauke.

Nema vođe koji od svojih podređenih bar jednom godišnje ne traži izvještaj o urađenom. A problem je u tome što se uz rutinsko zapošljavanje čini sasvim dovoljnim za izradu takvog dokumenta. izazovan zadatak. I iz nekog razloga nam je neugodno tražiti primjere izvještaja o obavljenom poslu od nadležnih. Šta ako odluči da ne odgovaramo poziciji koju zauzimamo?

Kome treba

Ovo pitanje postavlja izvođač koji je dobio zadatak da prijavi. Najčešće se zaposleni u firmama osjećaju gotovo uvrijeđenim takvim zahtjevima. Ali sve ima značenje.

Prvo, izvještaj o obavljenom poslu je potreban od samog izvođača. Ne formalan, već zainteresovan stav prema ovom procesu će vam omogućiti da pronađete uska grla i slabosti u vašim kvalifikacijama. Dakle, određuju se pravci u kojima je moguće (i potrebno) razvijati se. Na kraju krajeva, svi učimo na svojim greškama.

Drugo, lideru je to potrebno. Izvještaj o obavljenom radu omogućava vam da objektivno ocijenite kvalitetu i brzinu rješavanja zadataka. Zahvaljujući ovom dokumentu nestat će mnoga pitanja - od najprimitivnijih "šta radiš stalno" do kompleksnog "zašto bih trebao promijeniti tvoj računar za moderniji". Zato što će izvještaj naznačiti da je potrebno mnogo vremena za spremanje promjena u dokumentu. I to ne ovisi o izvođaču - zastarjela uredska oprema ne može raditi brže. Zapravo, zbog toga se stvara osjećaj da zaposleni stalno pije čaj - samo čeka da se operacija završi.

I pitanje: „Zašto trebam pisati izvještaj o obavljenom radu za mjesec?“ sama po sebi je netačna. Jer gomilanje i popunjavanje baza podataka ima smisla za stratege, a ne za njih, jednostavno im je lakše riješiti problem nego pričati o metodama za njegovo rješavanje.

Šta napisati

Primjeri izvještaja o napretku pokazuju da morate pisati vrlo detaljno. Sve što izgleda kao mala stvar ili manji gest može biti ključni element u izvršenju. specifične funkcije. Ali razumijevanje ovoga doći će tek nakon proučavanja nekoliko pisanih izvještaja.

Ako je posao rutinske prirode, na primjer, usaglašavanje dokumenata i identifikacija nedosljednosti, onda ima smisla razviti tabelarni oblik. U ovom slučaju, opet, u početku tabela treba da bude veoma detaljna i da sadrži mnogo kolona; vremenom će nestati potrebe za nekim kolonama, a forma izvještaja će poprimiti normalan (čitaj - razuman) izgled.

U nekim slučajevima, prilikom sastavljanja izvještaja o obavljenom radu (nastavnici, na primjer), ne može se formalno pristupiti pitanju introspekcije. Zaista, pored planiranog nastavnog i metodičkog opterećenja i proučavanja potrebnog materijala, škola se bavi i obrazovnim aktivnostima. Za to je potreban poseban pristup pripremi dokumenta: potrebno je razumjeti razloge zaostajanja određenog broja učenika, pronaći načine da se djeca zainteresuju za svoj predmet. A pritom, ne treba zaboraviti ni uspješne (pa čak i nadarene) školarce.

Ciljevi izvještaja

Za pravilno sastavljanje i minimalne vremenske troškove potrebno je od samog početka odlučiti u koje svrhe i zašto se piše izvještaj o obavljenom radu za godinu. Navedimo najpopularnije:

Opravdanje stvarne koristi određene pozicije u organizaciji;

Potvrda kvalifikacija zaposlenog;

Demonstracija efikasnog rada menadžmentu;

Pribavljanje sredstava za naredni izvještajni period;

Dobivanje saglasnosti za razvoj pravca (ideje);

Opravdanost trošenja dodijeljenih sredstava i finansija itd.

Dobro poznata formulacija ispravno podešavanje zadatak daje 50% rješenja - radi i u ovom slučaju. Što bolje razumemo zašto je izveštaj potreban, lakše nam je da ga napišemo. Sve do toga da dokument „za pokazivanje“ od nas uopšte ne zahteva kreativan pristup. I trošak vremena.

Struktura dokumenta

Ako preduzeće nema razvijeno, onda ga morate sami razviti. Poznavajući svrhu dokumenta, potrebno je razmisliti o njegovoj strukturi. Primjeri izvještaja o napretku ukazuju na to da je potreban jasan i jednostavan pregled.

Na samom početku treba objasniti svrhu i logiku prezentovanja informacija. Objasnite redosled prezentacije i napravite tabelu sadržaja. Za tabelu je potrebno dati kratka objašnjenja zašto je odabran ovakav oblik.

Unutar odjeljaka i pododjeljaka također se treba pridržavati jedinstva prezentacije. Tako će dokument biti razumljiviji, kao rezultat toga, lakši za percepciju. U izvještaju za duži vremenski period, ilustracije i grafikoni su sasvim prikladni, što će olakšati percepciju. Ali ovdje se morate pridržavati pravila "zlatne sredine": čvrsti tekst, kao i isključivo vizualni materijali, vrlo se brzo umaraju.

Stilistika

Za običnog zaposlenika, možda je najteže napisati terminologiju i formulaciju. Bombastičan izvještaj će izgledati neprirodno i izazvati negativnu reakciju menadžmenta. Prejednostavna formulacija (na primjer, 25 dokumenata je kseroksirano) također će odbiti čitaoca.

Međutim, treba izbjegavati šablone. Jedini izuzetak je dokument koji niko nikada neće pročitati. Ponekad se susrećemo sa takvim zadacima, ali u ovom članku nas zanimaju stvarni (a ne pro forma kreirani) izvještaji.

U svakom slučaju, ne treba govoriti samo o postignućima. Da bismo ih istakli, potrebno je govoriti o poteškoćama koje su se morale susresti u toku rada. Između ostalog, analiza složenosti se odnosi na optimizaciju rada za rukovodioce. Primjeri izvještaja o napretku ukazuju na to da ne treba koristiti nejasne fraze kao što su „nezadovoljavajuće stanje“, „poteškoće na koje se naišlo“ itd. Bolje je sve nazvati pravim imenom: „pokvarena kopir mašina“, „nedostatak pristupa internetu“, „nedostatak ili neblagovremeni prijem informacija od povezanog odjeljenja. Sve ovo nam omogućava da na adekvatan i objektivan način sagledamo trenutno stanje u kompaniji.

Evaluacija rezultata

Svaki dobijeni rezultat mora biti potvrđen brojevima. Takva konkretizacija omogućava razumijevanje dinamike razvoja.

Pored toga, potrebno je postaviti kriterijume za vrednovanje rezultata. To će biti prethodni (ako je, na primjer, tromjesečni izvještaj) ili, obrnuto, o postotku ostvarenosti postavljenih ciljeva odlučuje autor dokumenta.

Općenito, indirektni indikatori mogu puno reći o procesu rješavanja zadataka. Ovdje se također nalazi mnoštvo informacija za dalju analizu. Od utvrđivanja troškova rada do razumijevanja ispravnosti postavljanja ciljeva.

Od problema do rješenja

Većina izvještaja je pripremljena na principu opisivanja napretka rada. Dokument koji jasno pokazuje odnos problem-rešenje je povoljniji. Čitalac odmah razumije koje je metode i tehnike (ako je potrebno) izvođač koristio da bi obavio zadatak na vrijeme i kvalitetno.

Još detaljniji lanac "konkretnog problema - razlozi njegovog nastanka - postavljanje zadataka - rješenje" odmah sugerira potrebu da se dnevni izvještaj prikaže u tabelarnom obliku. Štaviše, imena grafova su već poznata. Informacije predstavljene na ovaj način lako se čitaju i analiziraju.

Prikaz kvantitativnih indikatora

U slučajevima kada se izveštaj sastoji uglavnom od numeričkih podataka, tabelarni oblik može biti veoma težak za razumevanje. Neprekidni niz brojeva doslovno zamara čitaoca nakon nekoliko minuta. Još jedna stvar - šareni grafikoni i grafikoni. Jasni su, razumljivi i laki za čitanje.

Svaki dijagram mora biti komentarisan. Osim toga, potrebno je naznačiti kako su različiti grafovi međusobno povezani; pojašnjenje uzročno-posledičnih veza dodatno će olakšati analizu izvještaja.

Ako su tokom rada potrošeni materijalna sredstva Nemojte ih samo sve navesti. Umjesto toga, treba navesti stečene koristi. Suha fraza: "Kupljena kancelarijska oprema" zvučat će potpuno drugačije ako napišete: "Otvorena su 2 radna mjesta, što je omogućilo povećanje učinka odjela."

Kako sastaviti dokument

Unatoč činjenici da ne postoji jedinstven oblik kompilacije, izvještaj o obavljenom poslu može se sastaviti u skladu s GOST-om, koji definira glavne kriterije naučni rad. Navodi zahtjeve za formatiranje, vrstu i veličinu fonta itd.

Što se tiče čitljivosti dokumenta, evo nekoliko savjeta:

Pokušajte da ne bude više od 5 rečenica u jednom pasusu;

Ključni indikatori mogu biti istaknuti fontom ili bojom;

Prelomite tekst tako da tabela ili grafikon ne zauzimaju cijelu stranicu; svakako ostavite prostor za komentare na njih;

Napišite jasan i koncizan sažetak izvještaja.

Ovi savjeti će vam pomoći da olakšate percepciju vašeg izvještaja, što znači da će u početku postaviti čitatelja na lojalan odnos prema autoru dokumenta. Zamislite da ste vi šef. I napravite izvještaj na način koji bi vam bio koristan i zanimljiv za čitanje.

ODGOVOR:
(materijal pripremio I. Kurolesov, vodeći pravni savetnik SPAR RETAIL CJSC)

Poslodavci sve češće traže od svojih zaposlenih da izvještavaju o obavljenom poslu, pri čemu je svejedno kakav posao obavljaju, na kojim pozicijama su, koliko dugo rade u kompaniji. A takvo pravo poslodavca, po pravilu, ni u jednom nije propisano interna dokumenta kompanije. Uprkos tome, zaposleni bezuslovno sastavljaju izvještaje za mjesec, za kvartal, za godinu - ovisno o svrsi njihovog sastavljanja (uostalom, poslodavcu je izuzetno teško prigovoriti). U članku ćemo govoriti o tome zašto je potreban izvještaj o napretku, ko i pod kojim uslovima može zahtijevati njegovo podnošenje, šta treba da sadrži, da li ga je potrebno odobriti
njegov oblik i čuvajte ga u skladu sa svim pravilima.

Čemu služi izvještaj?

Poznato je da potreba za privlačenjem osoblja treba biti ekonomski opravdana, jer je naknada zaposlenih za organizaciju troškovna stavka, i prilično značajna. Skoro svaki vođa strukturna jedinica organizacije kroz kadrovska služba zaposlenima, moraju opravdati sljedeće važne tačke menadžmentu:
- osoblje divizije;
- fond zarada pododjeljka;
- organizacionu strukturu jedinice;
- funkcionalnost zaposlenih u odjeljenju;
- zahtjevi za kandidate (obrazovanje, kvalifikacije, radno iskustvo, stručne vještine i sl.).
Tek nakon što rukovodstvo odobri motivisani prijedlog rukovodioca strukturne jedinice za zapošljavanje radnika, moći će se otvarati konkursi i tražiti kandidati. Međutim, obrazloženje potrebe za "održavanjem" određenog zaposlenika nije
završava nakon što bude primljen. Naprotiv, tek počinje. Dakle, moraće da obavi količinu posla koju odredi njegov neposredni rukovodilac.Moram reći da se u retkim organizacijama obračunavaju stope proizvodnje (to obično rade ekonomisti i finansijeri, koji čak i ako rade u preduzeću, uvijek imati važniji posao). U praksi, zadatak raspodjele količine posla između zaposlenih u strukturnoj jedinici, po pravilu, leži na ramenima rukovodioca jedinice, koji mora djelovati po principu „svaki zaposlenik treba da posluje“. Istovremeno, šef odjeljenja mora planirati rad svojih štićenika. Zauzvrat, zaposleni, da bi radio efikasnije, mora sam planirati radno vrijeme. Nakon što plan izradi i odobri rukovodilac strukturne jedinice na način utvrđen u organizaciji, mora ga se pridržavati rukovodilac
strukturne jedinice i podređenih radnika. Naravno, da bi se uzeo u obzir rad jedinice u cjelini i pojedinačnih zaposlenih, prilikom upoređivanja sa odobrenim planom, potreban je izvještaj.
Dakle, izvještaj zaposlenog je neophodan za:
- obrazloženje troškova za naknade zaposlenih u strukturnoj jedinici;
- korištenje kao osnova u svrhu podnošenja izvještaja izvođačima po ugovorima građanskog prava za pružanje usluga/izvođenje poslova od strane njihovog osoblja (uključujući ugovore o outsourcingu i outstaffingu);
- stvaranje svojevrsnog reda i discipline u jedinici;
- brza komunikacija: ko je od zaposlenih, kada i kakav je posao obavio (npr. u slučaju konfliktnih situacija vezanih za neispunjavanje ili nepravilno ispunjenje od strane zaposlenog svog radne obaveze).

Kada je potreban izvještaj?

Važno je napomenuti da je pitanje dostavljanja izvještaja zaposlenima o obavljenom poslu regulisano zakonom samo ako je zaposlenik upućen na službeni put.

Što se tiče ostalih slučajeva, očigledno je da je potrebno izvještaje o obavljenom radu obavezno dostavljati samo onim zaposlenima čije radne obaveze to obuhvataju, tj. ko to ima upisano ugovor o radu i/ili opis posla. Evo izvoda iz ovih dokumenata kao primjer.

Ko može zatražiti izvještaj?

Postavlja se pitanje kome tačno zaposleni treba da se prijavi? Da biste odgovorili na njega, važno je razumjeti kome zaposleni direktno odgovara. U pravilu, u ugovoru o radu, kao i opisu posla (ako postoji), navedeni su podaci. Shodno tome, ovaj neposredni rukovodilac zaposlenog ima pravo da od njega zahteva izveštaj. Štaviše, on ima pravo zahtijevati izvještaj ne samo o realizaciji planiranog posla, već i o bilo kojem drugom.
Napominjemo: izvještaj zaposlenog o obavljenom poslu može se koristiti kao osnova za sistem bonusa, tj. podsticaji za zaposlene u organizaciji. Tada njegov sadržaj može ukazivati ​​na sljedeće pokazatelje za imenovanje i isplatu bonusa:
- ispunjenost standarda;
- obavljanje dodatnih poslova u okviru službene dužnosti zaposlenik;
- kvalitetno i brzo izvršavanje posebno važnih poslova, a posebno hitnih, jednokratnih poslova rukovodstva u okviru radnih obaveza zaposlenog i sl. I obrnuto: ako je zaposleni raspoređen na obavljanje određenog posla, ali za neke zašto ga nije dovršio, izvještaj će pomoći neposrednom rukovodiocu da identifikuje razloge (tačnije, vi mu ih sami morate pokazati u izvještaju).

Ako izvještaj nedostaje

„Ali šta ako zaposleni odbije da podnese izvještaj o obavljenom poslu“, pitaju se ponekad menadžeri, „da li ga je moguće kazniti zbog toga?“ Teoretski moguće. Član 192 Zakon o radu Ruska Federacija predviđa disciplinsku odgovornost za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenog koji su mu dodijeljeni. Shodno tome, ako je podnošenje izvještaja o obavljenom poslu obaveza zaposlenog (tj. propisano je ugovorom o radu i/ili opisom posla), onda poslodavac ima pravo primijeniti sljedeće disciplinske sankcije za propust obavlja ili neuredno obavlja ovu dužnost: primedba ili opomena (u zavisnosti od težine disciplinskog prekršaja).

Naravno, malo je vjerovatno da će neki poslodavac u praksi na ovaj način kazniti zaposlenog zbog nepodnošenja izvještaja o radu u pravom trenutku. Štaviše, poslodavcu, prije, nije potreban sam izvještaj, već izvršenje posla. I obično zaposleni koji nije podnio izvještaj na zahtjev poslodavca ima problema ne sa samim izvještajem, već sa
obavljanje zadatih poslova. Stoga je ispravnije da se prijavi poslodavac disciplinarna akcija posebno zbog neispunjavanja ili nepravilnog ispunjavanja svojih neposrednih radnih obaveza od strane zaposlenog, a ne zbog nepodnošenja izvještaja.

Šta je uključeno u sadržaj izvještaja?

Izveštaj zaposlenog može sadržati:


- obavljeni rad (može biti naveden u kvantitativnom ili procentualnom smislu, sa naznakom vremena obavljanja posla i bez njega, itd.):
- planirani rad;
- neplanirani rad;
- PUNO IME. i položaj osobe koja je naručilac rada (ili naziv organizacije naručioca);
- status rada (završen u cijelosti ili samo dio);
- rezultat rada (pripremljen dokument, održan sastanak itd.);
- kome je prenesen rezultat rada;
- sa kim je zaposleni bio u interakciji u obavljanju posla;
- da li obavljeni radovi odgovaraju odobrenom planu;
- datum izvještaja, kao i period po čijim rezultatima je izvještaj sastavljen.
Naravno, ovo su samo približne komponente izvještaja. Možda nije tako detaljno.

Pojednostavljena verzija izvještaja je primjerena u slučajevima kada organizacija ili određena strukturna jedinica ima sistem za podnošenje dnevnih izvještaja od strane zaposlenih. U pojednostavljenoj verziji, izvještaj uglavnom sadrži sljedeće elemente:
- PUNO IME. i položaj zaposlenog;
- strukturna jedinica u kojoj zaposleni radi;
- obavljeni radovi (planirani i neplanirani);
- datum izvještaja, kao i period na osnovu kojeg je izvještaj sastavljen.
Napomena: izvještaj mora potpisati zaposlenik i predati neposrednom rukovodiocu.

Trebam li odobriti obrazac izvještaja?

Kao što znate, ne postoji jedinstven obrazac za prijavu zaposlenog o obavljenom poslu.
Prvo, zato što zakon ne obavezuje zaposlene da sastavljaju takve izvještaje.
Drugo, svaka organizacija ima svoje specifične aktivnosti i stil vođenja. To znači da u principu nije moguće odobriti jedinstven obrazac izvještaja za sve.
Međutim, ako je organizacija uspostavila tok posla, pravilno evidentirala i uskladištila dokumente, onda će biti sasvim adekvatno odobriti formu izvještaja zaposlenika o obavljenom poslu. Možete ga odobriti na jedan od sljedećih načina:
- u sklopu lokalnog normativni akt, na primjer, kancelarijska uputstva ili propisi o osoblju (ako zaposleni centralno izvještavaju o obavljenom poslu);
- po nalogu (ako su na tome angažovani zaposleni samo u određenim strukturnim odjeljenjima).

Da li treba čuvati izvještaj?

Bez obzira da li je obrazac izvještaja zaposlenika o radu u organizaciji odobren ili ne, takvi izvještaji podliježu čuvanju. Pitanje je koliko dugo ih treba čuvati? Regulatorni pravni akti ne predviđaju pravila za čuvanje izvještaja o
obavljeni radovi, čije sastavljanje nije obavezno. Ipak, evo nekih izvoda iz Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata iz 2010. godine.
Preporučujemo, na osnovu gore navedenih stavki Liste, da se pridržavate sljedećih rokova skladištenja izvještaja:
- izvještaj zaposlenog o obavljenom poslu (osim "službenog puta") - u roku od 1 godine;
- zbirni izvještaj o radu strukturne jedinice - u roku od 5 godina.

Ovu i druge konsultacije o aktuelnim temama pronaći ćete u informativnoj banci "Računovodstvena štampa i knjige" sistema "KonsultantPlus".

Praksa se po pravilu odvija tri puta za sve vreme obuke studenta. Prvo prolaze kroz obuku, zatim proizvodnju. Završna faza, koja pokazuje svo znanje studenta i vještine koje je ovladao za cijeli period studiranja, je polaganje preddiplomske prakse.

Svaka od ovih praksi ima svoje karakteristike. Nastavna praksa se odvija u drugoj ili trećoj godini. Ne podrazumijeva direktno uranjanje u radno okruženje. To je prije vanjsko upoznavanje sa radom preduzeća slušanjem predavanja i posjeta ekskurzijama.

Industrijska praksa je ozbiljnija faza obuke. Tokom prolaza industrijska praksa student je uronjen u proces rada i obavlja funkcije punopravnog radnika, ali pod vodstvom kustosa.

Preddiplomska praksa je ključna faza obrazovanja. Osim što student u potpunosti ispunjava obaveze specijaliste, mora se pokazati i sa najbolja strana. Od toga zavisi ne samo pisanje diplome, već i dalje zapošljavanje. Ako budete primijećeni tokom dodiplomske prakse, možda vam se nakon diplomiranja ponudi dostojno zanimanje.

Bez obzira koliko se sve vrste prakse međusobno razlikuju, ciljevi i zadaci njihovog prolaska su u pravilu isti:

• Sumiranje kursa obuke;
• Konsolidacija teorijskih znanja;
• Ovladavanje praktičnim radnim vještinama;
• Svijest o aktivnostima sa kojima će se morati suočiti nakon diplomiranja;
• Proučavanje rada preduzeća iznutra.

Na kraju svake faze od studenta se traži da napiše izvještaj o vježbi. Ovo je dokument koji pokazuje šta je učenik naučio, koje vještine je ovladao i čime profesionalni kvalitet stečeno tokom prakse. Ovo je veoma važan rad, jer se na osnovu njega donosi zaključak o stručnoj pripremljenosti učenika.

Praksa po pravilu podrazumeva stavljanje studenta u uslove koji će mu biti uobičajeni nakon diplomiranja, tokom neposrednog zaposlenja. Dakle, kako bi izvještaj o praksi bio što kompetentniji, kvalitetniji i sadržavao sve potrebne informacije, potrebno je pažljivo proučiti tok rada preduzeća u kojem student obavlja praksu, svu njegovu dokumentaciju i pravila.

Takođe je poželjno da u potpunosti opišete svoje aktivnosti u ovom preduzeću, pričate o svojim dostignućima, date preporuke kako da unapredite rad preduzeća. Izvještaj mora biti sastavljen u skladu sa svim normama i opšteprihvaćenim standardima za izvršenje dokumenata.

Kako napisati izvještaj o praksi: odakle početi

Pisanje bilo kakvog izvještaja o praksi počinje prijemom metodološke upute na univerzitetu. Ovo je svojevrsno uputstvo za pisanje izveštaja o praksi.

Priručnik se mora dobiti od odjela. Sadrži sve potrebne informacije o zadacima prakse, pisanju i oblikovanju izvještaja.

Primjer smjernice

Osnova za pisanje izvještaja o praksi je plan prakse. Oslikava ključne zadatke studenta tokom prakse. U pravilu plan sadrži 3-4 zadatka.

Uzorak plana prakse

Kompetentan, struktuiran izvještaj o praksi podrazumijeva temeljno prikupljanje informacija o preduzeću, analizu tih informacija, izradu plana za poboljšanje i unapređenje aktivnosti i toka rada preduzeća. Stoga je potrebno započeti pisanje izvještaja o praksi, prije svega, čestim odlaskom na praktičnu nastavu.

Shvatite svoj staž ozbiljno, jer pisanje izvještaja nije teško osim ako stvarno ne znate šta radite. Ako niste savladali bilo koji materijal ili niste razumjeli nijedan proces, ne ustručavajte se kontaktirati kustose izvještaja. Po pravilu su dva: iz preduzeća i iz obrazovne ustanove.

Nakon što prikupite sve informacije koje možete prikupiti o preduzeću, pređite na njegovu analizu. Pažljivo proučite sve dokumente i pravni akti- biće vam korisni.

Kada se završi rad sa informacijama, možete pristupiti njihovom prezentiranju. Pažljivo strukturirajte tekst, učinite ga čitljivim i razumljivim, tako da ga nastavnik može lako pročitati i isto tako lako da vam da odličnu ocjenu.

Struktura izvještaja o praksi je uvijek ista. Ovo su općeprihvaćena pravila kojima se morate voditi prilikom naručivanja podataka.

Struktura izvještaja o praksi

Općenito, ako obrazovna ustanova nije postavila nijedan od svojih zahtjeva, struktura izvještaja o praksi izgleda ovako:

1. Naslovna strana, koja je sastavljena po svim pravilima. Obično se na naslovnoj stranici navode sljedeći podaci: naziv obrazovne ustanove i specijalnosti, tema i vrsta izvještaja o praksi, prezime i inicijali nastavnika koji provjerava izvještaj i studenta koji ga izvodi, ime i prezime. grupe u kojoj student studira, naziv preduzeća u kojem se izvodi praktična nastava, grad u kojem se obrazovna ustanova nalazi i godina izrade izvještaja o praksi.
2. Sadržaj s numeracijom odjeljaka.
3. Uvod, koji ukazuje na ciljeve i zadatke polaganja praktične nastave. Obično su već predani smjernice na pisanje izveštaja. Osim toga, u uvodu je naznačen očekivani rezultat prakse.
4. Glavni dio. Ovaj dio mora biti podijeljen na teoretski i praktični dio. Osim toga, teorijski dio bi trebao biti podijeljen na sekcije, a praktični dio, kako obrazovna ustanova smatra za shodno. U ovom delu se rade svi proračuni, opisuju aktivnosti preduzeća, saopštavaju se svi potrebni podaci o organizacionoj strukturi, vrše se analize i uporedne karakteristike.
5. Zaključak je možda glavni dio izvještaja o praksi. Zaključak uključuje sve zaključke koje je student napravio tokom praktične nastave. Evo jedne procjene sopstveni rad, a uloženi trud je adekvatno procijenjen. Osim toga, u zaključku je potrebno dati svoje preporuke za poboljšanje. profesionalna aktivnost preduzeća.
6. Prijave su najnovije strukturni presek izvještaj. Ovo su sve vrste podataka na koje se može referencirati iz tijela izvještaja. Aplikacija nije numerisana. To je uglavnom razna dokumentacija, intervjui, izvodi iz zakona i druge korisne informacije.

Naravno, izvještaji različite vrste Prakse se razlikuju jedna od druge, iako neznatno.

Vrste izvještaja iz prakse

Izvještaj o praksi

Budući da je vežbena praksa najlakši vid praktične nastave, struktura izveštaja o njoj takođe ne predstavlja posebne poteškoće. Od standardne strukture izvještaja o praksi razlikuje se po tome što, po pravilu, nema praktični dio.

Obuka se odvija u grupnim časovima, tako da je potrebno iskoristiti priliku i prikupiti što više teorijskog znanja o organizacijske strukture ovog preduzeća. Ciljevi i ciljevi obrazovna praksa isključiti uživljavanje učenika u radno okruženje, to ne treba zaboraviti prilikom pisanja uvoda i zaključaka.

Izvještaj o terenskoj praksi

Industrijska praksa je ozbiljnija faza od praktične obuke. Izvještaj o proizvodnoj praksi sastavlja se tačno onako kako je naznačeno u opšteprihvaćenim standardima, osim u slučajevima kada obrazovna ustanova predlaže svoja pravila za formatiranje izvještaja.

Zapamtite da je izlet usmjeren na samostalan rad i studentovo sopstveno rezonovanje, tako da su vaše mišljenje i vaše preporuke veoma važne u izveštaju.

Izvještaj o preddiplomskoj praksi

Preddiplomska praksa je najvažnija faza za čitav period studiranja. Struktura izvještaja o preddiplomskoj praksi je sačuvana, ali u glavnom dijelu izvještaja ili u zaključku - po izboru obrazovne ustanove - podaci o vašem teza.

Činjenica je da tokom preddiplomske prakse i pisanja izvještaja morate odabrati temu diplomskog projekta, koja se nužno mora preklapati s vašom specijalnošću.

Ovu informaciju ne zaboravite navesti u izvještaju, jer od toga zavisi vaš prijem na odbranu teza i ocjena na preddiplomskoj praksi, koja također utiče na konačnu ocjenu.

Da biste ispravno napisali izvještaj o praksi, savjetujemo vam da pogledate primjere takvih izvještaja na web stranici kako biste ih pratili i kreirali kompetentan rad.

Uz svaku vrstu izvještaja moraju biti priloženi određeni dokumenti. Ovo je obavezno pravilo za svaku obrazovnu ustanovu. Uloga dokumenata je obično dnevnik pripravničkog staža, opis sa mjesta stažiranja i objašnjenje.

Objašnjenje izvještaja o praksi

Obrazloženje je kratak, koji je napisao student, sažetak izvještaja o vježbi. Trebalo bi da sadrži sve radnje studenta i informacije o praksi općenito.

Objašnjenje za praksu - primjer

Objašnjenje treba da bude jedan list formata A-4 i napisano istim stilom kao i izvještaj o praksi, odnosno naučnim.

Karakteristike za izvještaj o praksi

Opis izvještaja nije potreban za sve vrste prakse. Obično se izvještaj o obrazovnoj praksi podnosi bez ovog dokumenta.

Karakteristike za izvještaj o praksi - primjer

Karakteristike iz mjesta prakse podrazumijevaju kratka recenzija predstavnik preduzeća o radu učenika u ovom preduzeću. Po pravilu, karakteristika ukazuje na pohađanje praktične nastave studenta, njegovo učešće u organizacionom procesu, korist ovog studenta za preduzeće, spremnost studenta da se uključi u red stručnih radnika.

Posebna pažnja se uvijek poklanja karakteristikama, posebno u preddiplomskoj praksi.

Dnevnik vježbe - primjer

Dnevnik prakse je evidencija o svakodnevnoj praksi studenta. Dnevnik označava datum, obavljeni posao za taj dan i rezultat obavljenog posla. Lako je ispuniti dnevnik vježbe, međutim, ako niste pohađali praktičnu nastavu, onda pokažite maštu i zapišite izmišljene radnje u dnevnik vježbanja.

Ne zaboravite da ovaj dokument mora potpisati preduzeće i potpisati kustos iz organizacije.

Primjer dnevnika vježbanja

Zaštita izvještaja o praksi

Kada je izvještaj o praksi završen, vrijeme je da ga branimo. Odmah kažemo da je vrlo lako odbraniti izvještaj ako ste imali praksu i odgovorno pristupili zadacima. Ne morate ništa ni učiti, jer će vam vještine koje ste razradili sigurno ostati u sjećanju.

Morate se kretati svojim izvještajem i znati gdje tražiti ako postoji nedostatak informacija.

Često, kada brane izvještaj, mnogi nastavnici zahtijevaju prezentaciju napravljenu posebno za odbranu. Nema ništa komplikovano u izradi prezentacije. Njegova struktura izgleda ovako:

1. Prvi slajd, koji sadrži sve informacije koje su napisane na naslovnoj strani. Ovo je, na neki način, naslovna stranica prezentacije.
2. Drugi slajd sadrži naziv preduzeća u kojem je praksa održana i ime vašeg supervizora iz preduzeća.
3. Treći slajd je neka vrsta uvoda. Trebalo bi da naznači ciljeve i ciljeve prakse.
4. Četvrti slajd ima ulogu zaključka. Treba da obuhvati sve rezultate i zaključke koje je student napravio.
5. U narednim slajdovima treba ukratko opisati sve informacije koje smatrate potrebnim pokriti iz glavnog dijela. Bilo da je u pitanju relevantnost, vaš savjet ili preporuka, neka bude kratko i pametno.
6. Posljednji slajd prikazuje rezultate prezentacije.

Primjeri izvješća o praksi

Kako napisati izvještaj o praksi: pravila i primjeri ažurirano: 15. februara 2019. od: Scientific Articles.Ru

Nastavna praksa za studenta je uobičajena stvar. Mnogi to doživljavaju kao još jednu avanturu. Neki to shvataju sasvim ozbiljno i nadaju se da će steći neprocenjivo iskustvo. I evo iznenađenja: očekivanja najčešće nisu opravdana. Ali to ne negira činjenicu da će studenti morati nekako odlučiti kako napisati izvještaj o praksi.

Mnogo je rečeno o pisanju i kompetentnom dizajnu drugih vrsta radova na našem telegram kanalu. A ovdje ćemo vam reći kako pravilno napisati i oblikovati izvještaj o obrazovnoj praksi za učenika i dati uzorak.

Kako napisati izvještaj o obrazovnoj praksi

Sam izvještaj rijetko postavlja pitanja. Dovoljno je jednostavno opisati kako je neko vježbao, koji su ciljevi postavljeni i koji su rezultati postignuti. Većina učenika počinje da se uzbuđuje kada počnu da dizajniraju. Zabrinjavaju ih sljedeća pitanja:

• Kako sastaviti, napisati i izdati izvještaj o proizvodnoj praksi u skladu sa GOST-om?
• Kako napisati dnevnik, svjedočanstvo i izvještaj odbrane?

Postoje i drugi problemi za mlade stručnjake koji traže praksu. Često iskusniji radnici to mladima ne dozvoljavaju proizvodni procesi. Sakupljajte malo po malo korisne informacije u praksi je izuzetno teško.

Ima i obrnutih situacija. Zamislite: završili ste u obrazovnoj praksi, a oni pokušavaju da vam svale sve moguće odgovornosti. Oni misle: mladi, sve će stići na vrijeme, sve će moći. Tada je prikupljeno toliko materijala da je jednostavno dovođenje u barem neku svrsishodnu formu nešto iz kategorije fantazije. Šta učiniti kada je vrlo teško ili nerealno pravilno napisati i rasporediti rad?

Morate početi od samog početka. Čitamo i pamtimo kako napisati izvještaj o industrijskoj praksi u preduzeću, gledamo uzorak i učimo praktične preporuke.

Opća pravila za pripremu izvještaja o praksi

Unatoč prisutnosti vlastitih zahtjeva na svakom univerzitetu, koji se mogu naći u metodološkoj literaturi vašeg univerziteta, postoje standardna pravila za pripremu izvještaja o praksi:

1. Ukupan obim posla ne smije biti veći 40 standardnih A4 listova.
2. Izvještaj o praksi bi trebao biti numerisan na svim stranicama(osim naslovne strane i primjene na praktičan rad).
3. Postoje strogi zahtjevi koji font za pisanje izvještaja o praksi. Tekst je štampan crnom bojom Times New Roman 12-14 veličina. Između redova je dato dvostruki ili jedan i po interval.
4. Uvlačenje iz novog reda treba biti 1,25 pt.
5. Svaka sekcija mora imati njegovo ime. Nova sekcija počinje sa novi red.
6. Prije kreiranja dokumenta, postavite prihvatljiva uvlaka stranice: lijeva margina 30 mm, desna margina 20 mm, gornja i donja margina 20 mm.
7. Prilikom pripreme izvještaja o praksi prema GOST-u riječi nisu dozvoljene. Međutim, mnoga univerzitetska odsjeka dozvoljavaju prelamanje riječi, pa provjerite ovo sa svojim odjelom.

Ako studirate u tehnički univerzitet, možda će vam trebati okvir za izvještaj.

Kako dizajnirati naslovnu stranicu izvještaja o praksi

Naslovna stranica vježbeničke prakse se praktički ne razlikuje od naslovnih stranica drugih radova.

Zaglavlje lista, kao i obično, sadrži informacije o obrazovne ustanove i student.

Između ostalog! Ako imate važnije stvari od izvještaja o praksi, naši čitaoci sada dobijaju 10% popusta na bilo kakvu vrstu posla.

Kompetentan dizajn izvještaja o praksi: uzorak popunjavanja informacijskih blokova

Struktura izvještaja o vježbi:

• naslovna stranica;
• sadržaj ili plan rada;
• glavni dio sa opisom obavljenog posla;
• zaključak;
• bibliografska lista ili lista referenci;
• aplikacije.

Jasnim razumijevanjem od kojih se dijelova ovaj dokument sastoji, lako možete shvatiti šta da napišete u uvodu izvještaja o praksi, u zaključku i drugim dijelovima istog.

Opšti zahtjevi za sadržaj izvještaja o obuci o praksi

Ako nameravate da uradite ovaj deo u izveštaju, uradite to kako treba. Budući da je sadržaj druga stranica rada, nastavnici mu posvećuju veliku pažnju. Čak se ni glavni dio ne može pohvaliti takvim počastima.

Da biste naučili kako pravilno sastaviti sadržaj, trebate pogledati GOST. AT državni standardi pravila za dizajn bilo kog naučnog rada i njegovih delova su jasno navedena.

Međutim, svaki univerzitet ima svoje standarde i zahtjeve, pa nemojte biti lijeni i idite u metodičku kancelariju - ovo Najbolji način izbegavajte greške.

Da biste napravili automatsku tabelu u Wordu, u meniju "ubaci" morate odabrati stavku "Veza", onda - "Tabele i indeksi". U kartici "Sadržaj" izaberite "Strukturni panel" i podesite parametre tabele sadržaja u prozoru koji se otvori.

Uvod u izvještaj o praksi

Ako je sa naslovnom stranom i sadržajem sve manje jasno, onda uvod ne samo da mora biti pravilno oblikovan, već i znati šta se tu može i treba napisati. U ovom dijelu rada potrebno je postaviti ciljeve, opravdati relevantnost izvještaja o praksi.

Usput, ako ovo pravna praksa, tada ćete najvjerovatnije morati dostaviti uzorke dokumenata koje ste kreirali. Kada su ciljevi i zadaci obrazovne ili čak dodiplomske prakse jasni, vrlo je lako napraviti izvještaj i njegov glavni dio.

Glavni dio izvještaja o praksi

Ovo je svojevrsni praktični dio proizvodne prakse, projekta. Ovdje je potrebno jasno i jasno opisati strukturu preduzeća. Domaćina nije tako lako okarakterizirati, pogotovo ako vam baš nigdje nije bilo dozvoljeno. Ali u ovom dijelu pokušavate izbjegavajte kritičku subjektivnu evaluaciju.

Nakon što se opiše kompanija u koju ste raspoređeni, morate sumirati materijal i detaljno pokriti sve procese u kojima ste bili uključeni. Takođe je potrebno navesti kakvu ste podršku dobili tokom prakse.

Zaključak izvještaja o stažiranju

Na kraju glavnog dijela slijedi zaključak u kojem se formulišu glavni zaključci i prijedlozi izvještaja o praksi. Kako možete brzo i lijepo napisati zaključak u izvještaj o vježbi da nastavnik ne postavlja dodatna pitanja, a učenik konačno duboko udahne?

Dovoljno je znati da su ovdje sažeti glavni zaključci rada i rezultati prakse. Kako ništa ne biste propustili, zapamtite ciljeve i ciljeve postavljene u uvodu.

Kada je izvještaj spreman, vrijeme je da ga prenesemo na potpis rukovodioca organizacije. Ne očekujte da će neko iz preduzeća čitati vaše rukopise od korice do korice. Umjesto toga, vaši nastavnici će to učiniti. Tako nastavite!

Reference i karakteristike

Spisak literature prilikom izrade izveštaja o praksi treba uraditi sledećim redosledom:

• zakonodavni akti i drugi pravni dokumenti;
• metodološki i edukativni resursi, Internet resursi.

A ako želiš, evo korak po korak vodič o tome kako pravilno sastaviti bibliografsku listu u izvještaju o praksi:

1. Otvorite meni Linkovi, odaberite karticu Bibliografija. Odaberite željenu opciju liste sa padajuće liste. Kreirani umetak neće prikazati ništa osim praznine, s kojom ćemo dalje raditi.
2. Sada postavite kursor na kraj pasusa gde želite da se povežete sa izvorom. Ponovo otvorite meni Veze/Umetni vezu/Dodaj novi izvor.
3. Vidjet ćete prozor u kojem samo trebate popuniti potrebna polja (autor, naziv izvora, mjesto, godina, izdavač itd.). Imajte na umu da u koloni Vrsta izvora možda ne samo knjiga, već i elektronski resurs, članak i druge vrste izvora.
4. Čim dodate izvor, pojaviće se zagrade na mestu gde ste postavili kursor sa referencom na bibliografiju. Ako do ovog trenutka u samoj bibliografiji nije bilo nikakvih promjena, idite na njena podešavanja i kliknite na dugme Ažuriranje referenci i bibliografije.

Prijave

Ako je moguće, obavezno priložite priloge, jer će vam oni pomoći da bolje shvatite suštinu rada preduzeća, a posebno vašeg rada na njemu. To mogu biti fotokopije bilo kojeg dokumenta ili referentnog materijala, godišnji izvještaji, grafikoni, dijagrami. Kvalitet dizajna aplikacije u izvještaju o praksi igra veliku ulogu.

Znajući kako pravilno dizajnirati aplikacije, možete ispravno sumirati svoj rad, učiniti ga razumljivijim.

Koji je princip formiranja dodataka izvještaju? Svaka prijava za posao uključuje:

• crteži,
• stolovi,
• grafički materijali.

Postoje određeni standardi koji se moraju poštovati prilikom kreiranja anekse izveštaja o praksi. Evo glavnih:

1. Svaka nova aplikacija počinje čistom stranicom. Naslov “DODATAK” ispisan je na vrhu u sredini sa dodijeljenim serijskim brojem, koji odgovara referenci u tekstu rada. Ispod njega je naslov tabele, slike ili drugog grafičkog objekta (počinje velikim slovom u posebnom redu u sredini).
2. Za numerisanje aplikacija mogu se koristiti slova ruskog (osim o, ë, d, z, b, h, ʺ, s) ili latinskog alfabeta (osim slova I, O). Ako broj aplikacija premašuje broj slova u jednoj od abeceda, možete koristiti arapski brojevi. Ako je uz diplomu priložen samo jedan aneks, on se označava velikim slovom A.
3. Paginacija aplikacije treba biti kontinuirana. Numeracija počinje prvom cifrom na prvoj stranici aplikacije.

Obratite posebnu pažnju na to kako tabele treba da budu formatirane. Ovaj grafički element vam omogućava da poboljšate vidljivost primjera i proračuna. Želimo da vam kažemo kako da to uradite kako treba. Svaka figura, grafički objekat i tabela moraju biti numerisani na jedan od sljedećih načina:

1. Kroz numerisanje u toku izveštaja o praksi.
2. Nova numeracija sa početkom svakog novog poglavlja.

Kada kreirate aplikacije, također pregledajte materijale o tome kako pravilno sastaviti dijagrame ako je vaš posao tehničke prirode. I ako je sve jasno sa drugim vrstama pružanja informacija, onda shema postavljaju najviše pitanja studentima.

Dijagram mora biti jasan i ilustrativan. Sve oznake moraju biti jasno vidljive i u istom stilu kao i ostali grafički objekti u izvještaju o vježbi. Linije dijagrama moraju biti jasne. Svi elementi trebaju imati dobro definirane granice.

U pravilno dizajniranom dijagramu, veze i sekvence se mogu lako razlikovati. Natpisi bi trebali opsežno odražavati suštinu sheme i sve tekuće procese koje želite opisati.

Vježbajte šablone izvještaja

Evo uzoraka i predložaka koji će vam pomoći da brže završite svoj izvještaj:

Kako napraviti izvještaj o obrazovnoj praksi jednim klikom?

Nadamo se da su Vam naši primjeri i uzorci obrazovne prakse učenika pomogli i olakšali odbranu praktičan rad. Ne postoji način da se stvari odmah isprave. Ali ako se za pomoć obratite studentskom servisu, dobićete brzu i pouzdanu pomoć od iskusnih stručnjaka.