Propisi za interakciju ugovorne službe sa drugim odjelima. O usvajanju uredbe o postupku interakcije ugovorne službe sa strukturnim odjelima, službenici gradske uprave Klintsy. IV. Kupovina od jednog

Dokument od januara 2016

U skladu sa naredbom Ministarstva Ruska Federacija razvoj Daleki istok od 11. marta 2014. N 11 "O ugovornoj službi Ministarstva Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka" naređujem:

1. Odobreti priloženu proceduru za interakciju ugovorne službe sa strukturne podjele Ministarstva.

2. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Državni sekretar - zamjenik ministra Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka K. STEPANOV

Odobreno naredbom Ministarstva za razvoj Dalekog istoka Ruske Federacije od 15. maja 2015. N 73

POSTUPAK ZA INTERAKCIJU UGOVORNE SLUŽBE SA STRUKTURNIM JEDINICAMA MINISTARSTVA

Ovaj postupak je razvijen u skladu sa Federalnim zakonom od 5. aprila 2013. N 44-FZ „O ugovorni sistem u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba“ (u daljem tekstu: Savezni zakon o sistemu ugovora) i utvrđuje šemu interakcije između ugovorne službe i strukturnih podjela, zvaničnici, komisije za nabavku u pogledu planiranja, izrade projektnog zadatka, nabavke, izvršenja, izmjene i raskida državnih ugovora zaključenih u ime Ministarstva za razvoj Dalekog istoka Ruske Federacije (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Ugovorna služba obavlja svoje aktivnosti u skladu sa naredbom Ministarstva od 11. marta 2014. N 11 „O ugovornoj službi Ministarstva Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka“. Ugovorna služba i druge strukturne jedinice, službenici, komisije za nabavke sarađuju na osnovu principa otvorenosti, transparentnosti informacija u oblasti nabavki, profesionalnosti, efikasnosti nabavki, odgovornosti za efektivnost zadovoljavanja potreba Ministarstva.

Zaposleni u ugovornoj službi pružaju metodološku podršku u smislu pripreme predloga plana nabavki, rasporeda nabavki robe, radova, usluga za potrebe državnih potreba Ministarstva (u daljem tekstu: plan nabavki, plan nabavki) , projektni zadatak, prijedlozi kriterija za ocjenjivanje konkurentnih ponuda i značaj tih kriterijuma.

I. Procedura za interakciju u planiranju nabavke

1. U cilju izrade plana nabavki, plana nabavki za finansijsku godinu, strukturne jedinice Ministarstva i zaposleni koji nisu u sastavu odeljenja Ministarstva zainteresovani za kupovinu dobara, radova ili usluga (u daljem tekstu: zainteresovani Sektori ili inicijator nabavke), koje zastupaju direktori departmana ili zamenici direktora departmana do 15. oktobra, a za istraživačko-istraživački i razvojni rad (u daljem tekstu: R&D) - najkasnije do 15. novembra godine koja prethodi planiranog, kao i u slučaju pojave u skladu sa Federalnim zakonom o sistemu ugovora, potrebe za izmjenom plana nabavki, rasporeda nabavki, u okviru odobrenih granica budžetskih obaveza, slanje prijava na plan nabavki. , raspored nabavki upućen šefu ugovorne službe, usaglašen sa nadzornim zamjenikom ministra za razvoj Dalekog istoka Ruske Federacije.

1.1. Planiranje nabavke roba, radova, usluga iz oblasti informaciono-komunikacionih tehnologija (vrsta troška 242) vrši se uz direktno učešće odeljenja informacione tehnologije iu skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. maja 2010. N 365 "O koordinaciji mjera za korištenje informaciono-komunikacionih tehnologija u aktivnostima državnih organa."

2. Prijave se podnose prema obrascu u skladu sa dodatkom ovog postupka.

2.1. Prijave koje šalju Odjeljenja ili inicijator kupovine moraju sadržavati podatke u skladu sa dodatkom ovog postupka, kao i:

Naziv i opis predmeta nabavke sa naznakom karakteristika takvog predmeta, uzimajući u obzir odredbe čl.33. savezni zakon o sistemu ugovora;

Količina isporučene robe, obim obavljenog posla, izvršene usluge;

Planirani rokovi, učestalost isporuke robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga;

Obrazloženje nabavke u skladu sa članom 18. Federalnog zakona o sistemu ugovora za uključivanje u plan nabavki, raspored nabavki;

Obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijene ugovora zaključenog sa jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), za uključivanje u plan nabavki, plan nabavki, pripremljen u skladu sa članom 22. Saveznog zakona o sistem ugovora i naredba Ministarstva za ekonomski razvoj Rusije od 2. oktobra 2013. N 567 „O odobravanju smjernica o primjeni metoda za određivanje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijene ugovora zaključenog sa jednim dobavljačem ( izvođač, izvođač)“ (u daljem tekstu Preporuke o obrazloženju ugovorne cijene), iznos akontacije (ako je plaćanje predviđeno avansno), faze plaćanja (ako je izvršenje ugovora i njegovo plaćanje predviđeno u fazama). );

Dodatni zahtjevi za učesnike u nabavci (ako je vrsta djelatnosti koja je predmet nabavke predmet licenciranja) i obrazloženje takvih zahtjeva;

Prezimena, imena, patronimike odgovornih radnika (uposlenika) predmetnog Odjeljenja ili inicijatora nabavke.

3. Prijave upućene od strane zainteresovanih Odeljenja ili inicijatora nabavke zaposleni u ugovornoj službi razmatraju u roku od deset radnih dana radi usaglašenosti sa svojim zahtevima za sprovođenje nabavke utvrđenim za izradu plana nabavki, rasporeda nabavki. , zahtjeve, ispravnost i potpunost navedenih informacija, dodijeljene količine finansijskih sredstava, odabrani način nabavke, obrazac i drugi zahtjevi i dogovoreni su u pisanoj formi.

4. Prijave koje nisu u skladu sa odobrenim obrascem, kao i popunjene bez navođenja obaveznih podataka predviđenih tačkama 2. i 2.1. ovog Procedura, odbijaju se i vraćaju nadležnom Odeljenju ili inicijatoru kupovine u trenutku podnošenja prijave ili odmah po otkrivanju ovih osnova za odbijanje prijave.

5. Na osnovu rezultata razmatranja prijave, rukovodilac ugovorne službe donosi odluku da se ova prijava uključi u plan nabavki ili da se prijava vrati zainteresovanom odeljenju ili inicijatoru nabavke radi otklanjanja komentara. Istovremeno, ove primjedbe zainteresovani odjel ili inicijator kupovine moraju otkloniti u roku od najviše dva radna dana.

6. Zaposleni u ugovornoj službi provjeravaju prijavu sa ispravljenim komentarima u roku od jednog radnog dana. Na osnovu rezultata ove provjere, rukovodilac ugovorne službe donosi odluku o uključivanju ove prijave u plan nabavki ili odbijanju prijave.

7. U roku od dva radna dana nakon razmatranja svih prijava, službenici ugovorne službe formiraju plan nabavki i raspored nabavki. Prilikom formiranja plana nabavki i rasporeda nabavki, dozvoljeno je spajanje prijava zainteresovanih Odeljenja i različitih pokretača nabavki koje sadrže istu vrstu ili povezane predmete nabavke, planirane datume, učestalost isporuke robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u jednu nabavke.

8. Nakon formiranja plana nabavki i rasporeda nabavki, ova dokumenta se dostavljaju na razmatranje i odobrenje rukovodiocu ugovorne službe.

9. Rukovodilac ugovorne službe u roku od tri radna dana od prijema dokumentacije donosi odluku o odobravanju plana nabavke i rasporeda nabavki ili vraćanju ugovornoj službi na doradu.

10. Promjene u rasporedu nabavki vrše se najviše jednom mjesečno u slučajevima predviđenim zakonom. Prijedlozi za izmjenu plana nabavki, rasporeda nabavki razmatraju se na sjednici ugovorne službe.

pri čemu:

Zainteresovana odeljenja ili inicijator nabavke izrađuju i šalju na ime šefa ugovorne službe, usaglašene sa nadzornim zamenikom ministra za razvoj Dalekog istoka Ruske Federacije, razumne predloge za izmenu rasporeda nabavki od strane 15. u mjesecu koji prethodi datumu slanja porudžbine navedenom u odobrenom rasporedu nabavke.

Dostavljenu dokumentaciju usaglašavaju odgovorni službenici ugovorne službe, a prijedlozi se unose u raspored nabavki ili se, ukoliko postoje komentari, vraćaju na doradu. Ukoliko ima primjedbi u vezi s promjenom roka za narudžbu, rukovodilac ugovorne službe ima pravo odlučiti da otkaže kupovinu.

Izmene plana nabavki, rasporeda nabavki se vrše (ne prave) odlukom rukovodioca ugovorne službe.

II. Postupak interakcije prilikom određivanja dobavljača (izvršilac, izvođač)

11. Na osnovu odobrenog plana nabavki i rasporeda nabavki, zainteresovano Odeljenje ili inicijator nabavke, najkasnije jedan kalendarski mesec pre očekivanog datuma objavljivanja obaveštenja o nabavci na zvaničnoj internet stranici, vrši sledeće radnje.

11.1. Pruža ugovornoj službi sljedeći paket dokumentacije:

a) opravdanost početne (maksimalne) cijene ugovora. Pojašnjenje opravdanosti početne (maksimalne) cijene ugovora vrši se bez greške u slučaju promjene opisa predmeta nabavke, kao i ako je istekao period od datuma opravdanosti početne (maksimalne) ) ugovorna cena primenom metode uporedivih tržišnih cena (analiza tržišta) do datuma objavljivanja obaveštenja o kupovini je više od šest meseci (u skladu sa naredbom Ministarstva za ekonomski razvoj Rusije od 2. oktobra 2013. godine N 567);

Podaci o predmetu nabavke;

Opis predmeta nabavke, uključujući, po potrebi, zahtjeve za kvalitet, tehničke, kvalitetne, ekološke i operativne karakteristike predmeta nabavke, zahtjeve sigurnosti, zahtjeve za funkcionalne karakteristike (potrošačka svojstva) predmeta nabavke, zahtjeve za dimenzije , pakovanje, označavanje, etikete, ocenjivanje usaglašenosti, sa procesima i metodama proizvodnje u skladu sa zahtevima tehničkih propisa, standarda, specifikacije, zahtjeve za simbole i terminologiju, kao i po potrebi specifikacije, planove, crteže, skice, fotografije, zahtjeve za otpremu robe, zahtjeve za rezultate rada, ispitivanje rezultata rada, zahtjeve za ispitivanje, metode ispitivanja, i druge pokazatelje koji se odnose na utvrđivanje usklađenosti predmeta nabavke sa potrebama Ministarstva;

Kriterijumi za ocenjivanje prijava učesnika u slučaju tendera u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. novembra 2013. godine N 1085 „O odobravanju Pravila za ocenjivanje prijava, konačni prijedlozi učesnici u nabavci roba, radova, usluga za potrebe državnih i opštinskih potreba“ za uvrštavanje u nacrt dokumentacije o nabavci;

Kriterijumi za ocjenu prijava za učešće u zahtjevu za podnošenje prijedloga, veličina značaja ovih kriterija, postupak razmatranja i ocjenjivanja prijava za učešće u zahtjevu za prijedloge u skladu sa Federalnim zakonom o sistemu ugovora.

11.2. Zaposlenici ugovorne službe razmatraju primljeni paket dokumenata za usklađenost sa zahtjevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o sistemu ugovora.

11.3. Ukoliko ima primjedbi, službenici ugovorne službe najkasnije u roku od deset dana vraćaju dostavljenu dokumentaciju na dopunu uz dopis.

11.4. U nedostatku komentara, službenici ugovorne službe pripremaju nacrte obavještenja i dokumentaciju o nabavci u roku od pet radnih dana.

12. Nacrte obavještenja i dokumentacije za nabavku koju pripremaju službenici ugovorne službe razmatraju i usaglašavaju zainteresovani odjeli ili inicijatori nabavke u roku od dva radna dana od dana prijema ove dokumentacije od strane Odjeljenja. Usklađivanje dokumentacije vrši se upisivanjem u dokumentaciju o nabavci obrazloženja početne (maksimalne) cijene ugovora, kriterijuma ocjenjivanja (u toku tendera) i projektnog zadatka od strane odgovornih službenika zainteresovanih Odjeljenja stranicu po stranicu.

13. Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene u odobrenoj tenderskoj dokumentaciji, aukcijskoj dokumentaciji ili obavještenju o zahtjevu za ponudu ili zahtjevu za prijedloge, zainteresovana odjeljenja će te izmjene dostaviti dopisom rukovodiocu ugovorne službe.

14. U slučaju zahtjeva za pojašnjenje odredbi dokumentacije o nabavci, službenici ugovorne službe šalju, u roku od jednog radnog dana, navedeni zahtjev odgovornom službeniku predmetnog Odjeljenja ili inicijatoru nabavke koji ima neophodno znanje o predmetu nabavke, radi pripreme obrazloženja, koje u roku od jednog radnog dana po prijemu zahtjeva priprema pojašnjenja odredbi dokumentacije nabavke, dostavlja pripremljena pojašnjenja ugovornoj službi za stavljanje u jedinstveni informacioni sistem ili prije puštanja u rad navedenog sistema na službenoj web stranici Ruske Federacije u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži Internet za postavljanje informacija o naručivanju robe, obavljanju poslova, pružanju usluga.

15. Prilikom održavanja tendera u fazi razmatranja i ocjenjivanja pristiglih prijava učesnika, komisija za nabavku obavještava zainteresovana Odjeljenja pisanim putem o primljenim prijavama. Zainteresovana Odjeljenja u roku od četiri radna dana od dana obavještavanja sprovode pregled dostavljenih prijava u skladu sa konkursnom dokumentacijom (po potrebi uz angažovanje eksternih stručnjaka) i šalju, potpisane od strane direktora Odjeljenja ili zamjenika Direktor Odjeljenja, rukovodiocu ugovorne službe, zaključak o rezultatima razmatranja i ocjenjivanja prijava na usklađenost sa zadatkom i kriterijumima za ocjenjivanje prijava.

16. Ako je ugovor (ugovor) zaključen sa jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), dotična služba ili inicijator nabavke priprema (navodi):

16.1. Opravdanje ugovorne cijene (razjašnjenje opravdanosti ugovorne cijene) se vrši bez greške u slučaju promjena u opisima predmeta nabavke, kao i ako je period od datuma potvrđivanja ugovorne cijene korištenjem metodom uporedivih tržišnih cijena (analiza tržišta) do datuma objavljivanja obavještenja o kupovini duže od šest mjeseci, u skladu sa stavom 3.14 Preporuka o opravdanosti cijene ugovora;

16.2. Nacrt ugovora (sporazuma), uključujući onaj u vrijednosti ne više od sto hiljada rubalja, koji sadrži obračun i opravdanje cijene ugovora u slučajevima utvrđenim stavom 4. dijela 1. člana 93. Saveznog zakona o sistemu ugovora, mora sadrže: naziv i opis predmeta nabavke, podatke o količini i mjestu isporuke robe, mjestu izvođenja radova ili pružanja usluga, vrijeme isporuke robe ili završetka radova ili raspored za pružanje usluga, cijenu ugovora, kao i druge informacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

16.3. Izvještaj o nemogućnosti ili nesvrsishodnosti korištenja drugih metoda za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) u slučajevima utvrđenim dijelom 3. člana 93. Federalnog zakona o sistemu ugovora.

16.4. Paket dokumentacije ugovornoj službi šalje zainteresovano Odeljenje ili inicijator kupovine. Zaposleni u službi po ugovoru obavljaju radnje u skladu sa podstavovima 11.2, 11.3 stava 11. Odjeljka II Procedure.

16.5. Ugovor (ugovor) koji su obje strane dogovorile i potpisale sa jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), uključujući trošak koji ne prelazi sto hiljada rubalja, zainteresovano odjeljenje ili inicijator kupovine prenosi na glavnog računovođu Ministarstvo najkasnije narednog dana od dana potpisivanja ugovora (ugovora).

Naknadno dostavljeni ugovor (ugovor) vraća se zainteresovanom odeljenju ili inicijatoru kupovine.

Naknadno, ugovor (sporazum) se može uzeti u obzir samo uz pismenu dozvolu ministra.

III. Prijem robe, radova, usluga

17. Za prihvatanje isporučene robe, izvršenih radova, pruženih usluga ili rezultata posebne faze izvršenja ugovora, može se formirati komisija za prijem, koja, u skladu sa dijelom 6. člana 94. Federalnog zakona o sistemu ugovora , sastoji se od najmanje pet osoba.

18. U fazi prijema robe, obavljanja poslova, pružanja usluga, dotična Odjeljenja šalju šefu ugovorne službe dopis potpisan od strane direktora Odjela ili zamjenika direktora Odjeljenja u kojem se navode zaposlenici odgovorni za pružanje usluga, obavljanje poslova, prijem robe (u daljem tekstu GRU), kao i za praćenje napretka ugovora. Prihvatanje GWS-a treba da se izvrši u skladu sa uslovima ugovora i projektnim zadatkom.

19. Prihvatanje rezultata posebne faze izvršenja ugovora, kao i isporučene robe, izvršenih radova ili pruženih usluga, vrši se na način iu rokovima utvrđenim ugovorom, a ozvaničava se dokument o prihvatanju potpisan od strane članova komisije za prijem. U slučaju da komisija za prijem nije formirana, opisane radnje provode zaposleni imenovani u skladu sa tačkom 18. odjeljak III ove Naredbe. Na osnovu dokumenta o prijemu potpisuje se akt o prijemu isporučene robe, obavljenog posla (faza rada) ili usluge koju je izvršio rukovodilac ugovorne službe Ministarstva.

20. U okviru uslova utvrđenih ugovorom, tokom prihvatanja, vrši se ispitivanje rezultata koje je obezbedio dobavljač (izvođač, izvođač) predviđenih ugovorom u pogledu njihove usklađenosti sa uslovima ugovora, uključujući i o analizi izvještajne dokumentacije i materijala, ispunjenje obaveza po ugovoru u utvrđenim rokovima.

Direktor dotičnog odjeljenja ili zamjenik direktora dotičnog odjeljenja imenuje službenike odgovorne za provjeru rezultata koje je dobavljač (izvođač, izvršilac) propisao ugovorom.

Ispitivanje se može vršiti samostalno ili se u njegovo sprovođenje mogu uključiti stručnjaci, stručne organizacije na osnovu ugovora zaključenih u skladu sa Saveznim zakonom o ugovornom sistemu. Istovremeno, od dobavljača (izvođača, izvođača) može se tražiti da dostavi dokumente i materijale neophodne za prijem, kao i pojašnjenja o dostavljenoj dokumentaciji i materijalu.

IV. Karakteristike interakcije ugovorne službe sa strukturnim odjeljenjima Ministarstva u sprovođenju nabavki za sprovođenje istraživanja i razvoja

21. Nabavka za istraživanje i razvoj i istraživanje i razvoj vrši se u skladu sa opšti zahtjevi ovog postupka, uzimajući u obzir specifičnosti utvrđene st. 22. - 26. ovog postupka.

22. U cilju prihvatanja rezultata istraživanja i razvoja ili istraživanja i razvoja (zasebne faze izvršenja ugovora), formira se komisija za prihvatanje koju čini najmanje pet ljudi, uključujući i zaposlene u dotičnom Odjeljenju.

23. Komisija za prijem proverava izveštaj koji je dostavio izvođač radova na postojanje pozajmica i donosi odluku o mogućnosti ili nemogućnosti prihvatanja istraživanja i razvoja.

24. Prihvatanje rezultata istraživanja i razvoja ili istraživanja i razvoja (posebna faza) u okviru uslova utvrđenih ugovorom ozvaničava se dokumentom o prihvatanju, koji potpisuju članovi komisije za prihvatanje i odobrava rukovodilac ugovorne službe. Ministarstva.

25. Nakon potpisivanja dokumenta o prihvatanju IR i R&D, komisija za prijem dostavlja ugovornoj službi jedan primjerak izvještaja o realizaciji IR i R&D, elektronsku verziju izvještaja o realizaciji IR i R&D, i pregled.

26. U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. aprila 2013. N 327 „O jedinstvenom državnom informacionom sistemu za računovodstvo istraživanja, razvoja i tehnološke radove civilne namjene" (zajedno sa "Pravilnikom o Jedinstvenom državnom informacionom sistemu za računovodstvo istraživačkih, razvojnih i tehnoloških radova u civilne svrhe"), Odjeljenje šalje informacije za njihovo računovodstvo u jedinstveni državni informacioni sistem za računovodstvo istraživanja, razvoja. i tehnološke radove u civilne svrhe prema obrascima odobrenim naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije.

Direktor (zamjenik direktora) ___________________ Odjeljenja _______________ (Datum, potpis)

Kako ne prekršiti rokove? Koje podatke dostaviti računovodstvu? Kako sastaviti raspored na osnovu zahtjeva odjela? Ovo su samo neki od problema sa kojima se izvođači svakodnevno suočavaju. Hajde da to shvatimo.

Rad u strogim rokovima
Rad ugovorne službe povezan je sa striktnim poštovanjem rokova. U skladu sa Federalnim zakonom br. 44-FZ od 5. aprila 2013. godine, raspored mora biti objavljen u roku od deset radnih dana nakon što korisnik dobije obim prava u monetarni uslovi da prihvati i (ili) ispuni obaveze ili odobri plan finansijskih i ekonomskih aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Izmjene rasporeda za svaki predmet nabavke mogu se izvršiti najkasnije deset dana prije datuma objavljivanja u jedinstvenom informacionom sistemu obavještenja o realizaciji predmetne nabavke ili upućivanja poziva za učešće u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača). ) na zatvoren način. Stoga se promjene u rasporedu moraju dogoditi na vrijeme.
Ispunjavanje ovih rokova zavisi ne samo od efikasnosti rada kupca na sastavljanju relevantne dokumentacije, već i od vanjski faktori(Dostupnost interneta, performanse stranice).
Izrada rasporeda na osnovu zahtjeva odeljenja
U mnogim organizacijama rasporedi se sastavljaju na osnovu zahtjeva odeljenja. Izrada generalnog plana-rasporeda od njih traje dugo. Glavne poteškoće u tome su sljedeće:
A) Potreba za ručnim prijenosom informacija iz aplikacija u raspored;
B) Kasno podnošenje prijava.

Potreba da se podaci o kupovini daju računovodstvu
Od početka 2015. godine ugovorna služba se suočila sa još jednom poteškoćom. Dana 16. novembra 2014. godine, naredba Ministarstva finansija Rusije od 29. avgusta 2014. br. 89n „O izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n“ o odobravanju Jedinstveni kontni plan računovodstvo za organe državna vlast(državni organi), organi lokalna uprava, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije i Uputstvo za njegovu primenu“.
U skladu sa odredbama Uputstva za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za državne organe (državne organe), organe lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije , odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12.1.2010. N 157n (u daljem tekstu - Uputstvo 157n), uzimajući u obzir izmjene uvedene naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29.08.2014. N 89n , računovodstveno (budžetsko) računovodstvo omogućava odraz preuzetih i odgođenih obaveza.
U skladu sa promjenama u računovodstvenim evidencijama, iskazuju se sljedeće obaveze:

• obaveze preuzete od strane institucije u visini početne (maksimalne) cijene ugovora prilikom određivanja dobavljača (izvođača, izvođača) primjenom konkurentskih metoda za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) odražavaju se datumom postavljanja obavještenja;
• prihvatanje iznosa obaveza rashoda prilikom zaključivanja sporazuma (ugovora) na osnovu rezultata konkursnog postupka;
• pojašnjenje preuzetih obaveza za iznos ostvarene uštede prilikom kupovine.

U skladu s tim, računovodstveni odjel bi trebao dobiti informacije o toku konkurentskih postupaka prema 44-FZ.

Kontrola prijema i vraćanja sigurnosti aplikacije i osiguranja ugovora
Kolateral može doći od klijenta u obliku bankarske garancije ili u obliku Novac. Shodno tome, ako je gotovina odabrana kao metoda osiguranja, onda ugovorna služba mora na ovaj ili onaj način dobiti informaciju od računovodstva o prijemu sredstava. Također, funkcije ugovorne službe uključuju obavještavanje računovodstva o potrebi vraćanja kolaterala. U nekim slučajevima je teško uspostaviti interakciju između dva odjeljenja, što dovodi do kršenja rokova.

Unošenje podataka o izvršenju (raskidu) ugovora
Zaposleni po ugovoru takođe moraju da prate izvršenje ugovora. Kada je ugovor u potpunosti izvršen, moraju objaviti informacije o izvršenju ugovora na službenoj web stranici i priložiti relevantne akte i račune uz ovaj dokument. Za obavljanje ovih radnji službenici ugovorne službe moraju blagovremeno dobiti i podatke iz računovodstva, što može izazvati poteškoće.

Kontrola štednje
Kao rezultat konkurentskih procedura, često je moguće smanjiti iznos ugovora u odnosu na početnu (maksimalnu) cijenu. Ova sredstva se kasnije mogu koristiti za druge kupovine, za to je važno pratiti uštede na ugovorima. Najčešće u ove svrhe odjel za narudžbu vodi izvještaj o izvršenju rasporeda u Excelu. Štaviše, zbog ljudski faktor, može biti grešaka u ovom izvještaju.
Važno je napomenuti da često ovaj izvještaj istovremeno vode i zaposleni odgovorni za sprovođenje rasporeda, kao i zaposleni u nadležnim službama. Prvi ga vode, jer u njihove dužnosti spada praćenje realizacije rasporeda, drugi jer su zainteresovani da organizuju preraspodelu sredstava.
Usklađivanje dokumenata
Prije objavljivanja na stranici, svi dokumenti moraju biti odobreni. Često je potrebno mnogo vremena za odgovornog izvršioca.

Jedan od načina rješavanja problema o kojima se raspravlja je stvaranje jedinstvenog informacionog prostora između računovodstva, odjela za naručivanje i odjela za planiranje. U idealnom slučaju, ovaj sistem je trebao biti integrisan sa zvaničnom veb-stranicom javnih nabavki. Ovo će pomoći u rješavanju sljedećih problema:

1. Pribavljanje podataka iz računovodstva od strane radnika ugovorne službe i, shodno tome, obrnuto, pribavljanje potrebnih podataka od službe za naručivanje od strane službenika računovodstva.
2. Izbjegavanje kašnjenja. Ovaj problem se može riješiti kontrolom vremena. Tako zaposleni u službi po ugovoru mogu kontrolirati proces kreiranja aplikacija za raspored od odjeljenja.
3. Nema potrebe za umnožavanjem informacija. Ako je jedinstveni sistem integrisan sa službenom web-stranicom, tada zaposleni u odjelu nabavke neće morati paralelno unositi podatke na web stranicu i u izvještaje. Biće moguće generisati potrebne izveštaje direktno na osnovu podataka sa sajta.
4. Usklađivanje dokumenata. Ovaj proces će se vjerovatno odvijati u elektronskom obliku, što će ubrzati proces usklađivanja dokumenata.

• Preuzmite dokument (.doc format)(188 KB)
• Preuzmite dokument (format.pdf)(392 KB)

Aplikacija
po nalogu Arhivske službe
Hanti-Mansijsk autonomna regija– Ugra
od 07.03.2019. godine broj 28-Pr-23

Pravila

interakcija strukturnih podjela

Usluge za arhive Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra i

menadžer ugovora prilikom kupovine

robe, radovi, usluge za državne potrebe

I. Opće odredbeI

Ovom Uredbom o interakciji strukturnih odjela Službe za arhive Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra i rukovodioca ugovora u nabavci roba, radova, usluga za javne potrebe (u daljem tekstu Pravilnik) utvrđuju se zahtjevi za interakcija strukturnih odjela Službe za arhive Okružnog autonomnog okruga Hanti-Mansijsk - Jugra (u daljem tekstu Služba) i menadžera ugovora u nabavci robe, radova, usluga za državne potrebe Službe (u daljem tekstu nabavka) u skladu sa Federalnim zakonom br. 44-FZ od 5. aprila 2013. godine „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba“ (u daljem tekstu – Zakon br. 44 -FZ).

Osnovni koncepti koji se koriste u ovim Pravilima primjenjuju se u istom smislu kao u Zakonu br. 44-FZ.

Ova Uredba se primjenjuje na kupovine koje izvrši Usluga.

Nabavka se vrši u skladu sa Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom o budžetu Ruske Federacije, Zakonom br. 44-FZ i drugim regulatornim pravni akti Ruske Federacije i Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Ugra i ovim Pravilnikom.

Strukturni odjeli Službe međusobno djeluju na principima otvorenosti, transparentnosti informacija u oblasti nabavki, profesionalnosti, efikasnosti nabavki, odgovornosti za efektivnost zadovoljavanja potreba Službe.

II. Planiranje i obrazloženje nabavke

1. Planiranje nabavke vrši se na osnovu ciljeva nabavke utvrđenih uzimajući u obzir odredbe člana 13. Zakona br. 44-FZ kroz formiranje, odobravanje i održavanje planova nabavki, rasporeda u rokovima utvrđenim zakonom. br. 44-FZ i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, Hanti-Mansijski autonomni okrug - Ugra i ove uredbe.

2. Prilikom formiranja, odobravanja i održavanja plana nabavki, menadžer ugovora će:

formiranje plana nabavki, na osnovu prijava koje podnose stručnjaci strukturnih odjeljenja Službe, inicira nabavku u formi (prilog ove Uredbe) prijava;

saglasnost na formirani plan nabavki od rukovodioca Službe, odnosno lica koje ga zamenjuje;

objavljivanje plana nabavki u Jedinstvenom informacionom sistemu u oblasti nabavki (u daljem tekstu - UIS u oblasti nabavki) i Regionalnom informacionom sistemu u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih potreba Hantija -Mansijski autonomni okrug - Jugra (u daljem tekstu - GIS "Goszakaz");

po potrebi, na osnovu prijave koju podnese strukturni odjel Službe koja inicira nabavku, vrši odgovarajuće izmjene plana nabavki.

3. Prilikom formiranja plana nabavki, specijalista, strukturna jedinica Službe, koja inicira nabavku, dostavlja rukovodiocu ugovora prijavu na obrascu (prilog ovog pravilnika) sa priloženim obrazloženjem nabavke.

4. Ukoliko dođe do potrebe za izmjenom plana nabavki, specijalista strukturne jedinice Službe koja inicira nabavku dostavlja rukovodiocu ugovora prijavu na obrascu (prilog ovog pravilnika) sa obrazloženjem za izmjene.

5. Prilikom formiranja, odobravanja i održavanja rasporeda, menadžer ugovora će:

formiranje rasporeda, na osnovu prijave stručnjaka strukturne jedinice Službe, kojom se pokreće nabavka, prema obrascu (prilog ovog pravilnika);

zajedno sa stručnjacima strukturne jedinice Službe koja inicira kupovinu, priprema opravdanja za kupovinu;

usaglašavanje rasporeda sa izvršnim vlastima Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre, provođenje jedinstvene državne politike u relevantnoj oblasti;

odobrenje generisanog rasporeda od strane rukovodioca Službe, odnosno lica koje ga zamenjuje;

objavljivanje rasporeda u EIS-u iz oblasti nabavke i GIS-a "Goszakaz";

po potrebi, na osnovu zahtjeva strukturnog odjeljenja Službe od strane inicijatora kupovine, vrši odgovarajuće izmjene rasporeda.

6. Prilikom formiranja rasporeda, specijalista strukturne jedinice Službe, inicirajući nabavku, dostavlja rukovodiocu ugovora prijavu na obrascu (prilog ovog pravilnika), sa primjenom projektnog zadatka i obrazloženjem za početna (maksimalna) cijena ugovora.

7. Prijave za formiranje (izmjenu) plana nabavki i rasporeda prijave sastavljaju se na obrascu (prilog ovog pravilnika) i potpisuju ih rukovodilac strukturne jedinice Službe koja pokreće nabavku.

8. Kupovina, ne predviđeno Rasporedom, ne može se implementirati.

III. Organizacija identifikacije dobavljača

(izvođači, izvođači) na konkurentan način

9. U cilju identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao i radi usklađivanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o sistemu ugovora u oblasti nabavke robe, radova, usluga za ispunjavanje javnih obaveza. treba, u skladu sa planom nabavke, rasporedom, u rokovima utvrđenim Zakonom br. 44-FZ i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra i ovim pravilnikom, specijalista za strukturne Jedinica Službe, koja inicira kupovinu, samostalno obavlja:

koordinaciju projektnog zadatka i opravdanje početne (maksimalne) cijene ugovora sa izvršnim tijelima državne vlasti Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre, provodeći jedinstvenu državnu politiku u relevantnoj oblasti, u slučajevima utvrđenim od strane regulatorni pravni akti Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra;

izradu nacrta ugovora, u smislu naziva predmeta nabavke, rokova za ispunjenje uslova ugovora, uslova za isporučenu robu (radove, usluge) i garancijskih obaveza, uzimajući u obzir standardne uslove ugovora. ugovor, koji se stavljaju u EIS u oblasti nabavke i u GIS "Goszakaz";

priprema mišljenja o usaglašenosti ili neusaglašenosti pristiglih ponuda učesnika u nabavci sa odredbama dokumentacije o nabavci, kao i ocjenjivanje ponuda u toku tendera ili zahtjeva za podnošenje prijedloga;

priprema objašnjenja odredbi dokumentacije o nabavci i odredbi ugovora, u pogledu predmeta nabavke njenih obima, rokova izvršenja i garantnih obaveza, te dostavljanje rukovodiocu ugovora najkasnije do 16:00 časova na dan. transfera od strane rukovodioca ugovora na specijaliste strukturne jedinice Službe koja inicira kupovinu;

učestvuje u razmatranju predmeta o žalbi na rezultate postupaka za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) u dijelu koji se odnosi na predmet nabavke;

pružanje rukovodiocu ugovora informacija (dokumenata i informacija) predviđenih postupkom za ugovaranje zaključenja ugovora sa jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), radi dogovora o mogućnosti zaključivanja ugovora sa jednim dobavljačem (izvođač, izvođač) pri izvršnom organu Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra, ovlašćen da vrši kontrolu u oblasti nabavki, u slučajevima utvrđenim Zakonom br. 44-FZ, najkasnije u roku od 3 (tri) radna dana od dana donošenja odluke o kupovini od jedini dobavljač(izvođač radova, izvođač).

Informacije (dokumente i informacije) stručnjak strukturne jedinice Službe prenosi rukovodiocu ugovora u pisanoj formi uz istovremeno davanje identične kopije u elektronskom obliku (na dan email menadžer ugovora). Odgovornost za poštovanje rokova za davanje takvih informacija, kao i za identitet informacija datih u pisanoj formi i elektronski obrasci nosi specijalista strukturnog odjeljenja Službe.

10. U cilju identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao i radi usklađivanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o sistemu ugovora u oblasti nabavke robe, radova, usluga za ispunjavanje javnih obaveza. potrebe, u skladu sa planom nabavki, rasporedom koji rukovodilac ugovora obavlja:

izbor metode za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača);

pojašnjenje u sklopu opravdanosti kupovine početne (maksimalne) cijene ugovora i njeno obrazloženje u obavještenjima o nabavkama, pozivima za učešće u izboru dobavljača (izvođača, izvođača) zatvorenim metodama, dokumentaciji o nabavci;

pojašnjenje u sklopu opravdanosti kupovine početne (maksimalne) ugovorne cijene zaključene sa jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem);

priprema obavještenja o nabavci, dokumentacije o nabavci (osim opisa predmeta nabavke), nacrta ugovora, izmjena obavještenja o nabavci, dokumentacije o nabavci, poziva za učešće u izboru dobavljača (izvođača, izvođača) zatvorenim metodama;

organizacija prijema isporučene robe, obavljenog posla (njegovih rezultata), pruženih usluga, kao i pojedinačnih faza isporuke robe, izvođenja radova, pružanja usluga predviđenih ugovorom, uključujući pregled isporučene robe, rezultate obavljenog posla, pružene usluge u skladu sa Federalnim zakonom, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora, osiguravajući formiranje prijemne komisije;

interakcija sa dobavljačem (izvođačem, izvođačem) prilikom promene, raskida ugovora, kao i prilikom primene mera odgovornosti i preduzimanja drugih radnji u slučaju kršenja uslova ugovora od strane dobavljača (izvođača, izvođača) ili kupca;

postavljanje u UIS u oblasti nabavke i GIS-a „Goszakaz“ obavještenja o nabavci, dokumentacije o nabavci, u slučaju nabavke samostalno;

registraciju i plasiranje u EIS u oblasti nabavke i GIS „Goszakaz“ protokola za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) na osnovu odluka Jedinstvene komisije za nabavke za ispunjavanje državnih potreba Službe, kao i protokola o odbijanju samostalno zaključiti ugovor u slučaju nabavke;

provjera izvršenja ugovora u pogledu usklađenosti bankarske garancije sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije, praćenje roka za razmatranje primljene bankarske garancije, podnošenje odbijanja prihvatanja bankarske garancije i obavještavanje osobe koja dao bankarsku garanciju o tome, provera dostupnosti podataka o datoj bankarskoj garanciji u registru bankarskih garancija;

postavljanje u UIS u oblasti nabavke i GIS-a „Goszakaz“ pojašnjenja odredbi dokumentacije na osnovu takvog pojašnjenja koje daje specijalista strukturne jedinice Službe;

prijem, registracija i skladištenje dokumenata za narudžbu, kao i skladištenje drugih dokumenata u oblasti nabavke, predviđenih Zakonom br. 44-FZ;

organizaciju zaključivanja ugovora na osnovu rezultata postupaka za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući pripremu i dostavljanje nacrta ugovora (uključujući i protokole o neslaganjima uz iste);

priprema i unos podataka o zaključivanju/raskidu (izmjeni) državnog ugovora u registar ugovora u EIS u oblasti nabavki i GIS-a „Goszakaz“;

priprema i postavljanje izvještaja o izvršenju državnog ugovora i (ili) o rezultatima posebne faze njegovog izvršenja u EIS u oblasti nabavki i GIS-u "Goszakaz";

priprema žalbe radi dogovora o mogućnosti sklapanja ugovora sa jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem) sa izvršnim organom Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra, ovlašćenim da vrši kontrolu u oblasti nabavki, u slučajevima ustanovljen Zakonom br. 44-FZ.

priprema i postavljanje u EIS u oblasti nabavke i GIS "Goszakaz" izvještaja i drugih informacija (ako je potrebno) predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije i regulatornim pravnim aktima Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra;

slanje saveznom organu izvršne vlasti nadležnom za vršenje kontrole u oblasti nabavki, podataka potrebnih za upis u registar nesavjesnih dobavljača, o učesnicima u nabavci koji su izbjegli zaključivanje ugovora, kao i o dobavljačima (izvođačima, izvođačima) sa kojima ugovori su raskinuti odlukom suda ili u slučaju jednostranog odbijanja kupca da izvrši ugovor zbog značajnog kršenja uslova ugovora od strane njih;

prijavu i podnošenje potrebna dokumenta, da izvrši postupak za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača), nadležnom organu Autonomnog okruga u skladu sa Uredbom Vlade Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre od 6. decembra 2013. godine br. 530- p "O ovlaštenom tijelu, ovlaštenoj instituciji za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) za zadovoljavanje potreba Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre";

učestvovanje u razmatranju predmeta o žalbi na rezultate određivanja dobavljača (izvođača, izvođača) i priprema materijala za obavljanje reklamacijskih poslova;

izradu nacrta ugovora u pogledu usklađenosti sa zakonskom regulativom u oblasti nabavki;

vrši i druga ovlašćenja u pogledu određivanja dobavljača (izvođača, izvođača), kao i u cilju poštovanja zakonodavstva Ruske Federacije i drugih regulatornih pravnih akata o sistemu ugovora u oblasti nabavke robe, radova, usluga za ispunjavanje državne potrebe.

11. U cilju određivanja dobavljača (izvođača, izvođača), kao i radi usaglašavanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o sistemu ugovora u oblasti nabavke robe, radova, usluga za ispunjavanje javnih obaveza. potrebe, specijalista u administrativnom odeljenju iz oblasti računovodstva, finansijskih - ekonomska podrška, pružanje funkcija u oblasti nabavke robe, radova, usluga za zadovoljenje potreba Službe obavlja:

provjeru sigurnosti ponuda i izvršenja ugovora u smislu provjere informacija i dokumenata koje obezbjeđuje učesnik u nabavci, u slučaju obezbjeđenja ponude i izvršenja ugovora deponovanjem sredstava, obezbjeđivanje kopija naloga za plaćanje za prijem tih sredstava rukovodiocu ugovora najkasnije u roku od 1 (jedan) radni dan od dana prijema sredstava na račun Službe, kao i praćenje poštovanja uslova povraćaja sredstava učesniku nabavke u skladu sa uslovima iz ugovor;

uzimanje u obzir budžetskih obaveza po ugovorima;

davanje rukovodiocu ugovora u slučaju izvršenja ugovora (uključujući i izvršenje sledeće faze ugovora) kopije svih dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja za ugovor (nalog za plaćanje, itd.) sa obaveznim prilogom kopije dokumenata koji potvrđuju nastanak novčane obaveze po predaji robe) akt, faktura i (ili) faktura), izvršenje posla (akt, faktura i (ili) faktura), pružanje usluga (akt, faktura i (ili) faktura) sa naznakom obima isporučene robe, izvršenih radova i pruženih usluga najkasnije u roku od 1 (jedan) radni dan od dana sastavljanja dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja po ugovoru, kao i davanje informacije rukovodiocu ugovora o zaduženju sredstva sa računa Službe na dan njihovog zaduženja.

IV. Kupovina od jednog

dobavljač (izvođač, izvođač)

12. U cilju identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao i radi usklađivanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o sistemu ugovora u oblasti nabavke robe, radova, usluga za ispunjavanje javnih obaveza potrebama, u skladu sa planom nabavki, rasporedom, specijalista strukturnog odjeljenja Službe samostalno obavlja:

izrada projektnog zadatka (opis predmeta nabavke). Prilikom opisa predmeta nabavke obavezno se prijaviti metodoloških dokumenata(metode) odobrene od strane nadležnog organa za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) za zadovoljavanje potreba Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre (u daljem tekstu - ovlašćeni organ autonomnog okruga) objavljene na internet stranici ovlašćenog organa;

priprema obrazloženja početne (maksimalne) cijene ugovora. Priprema obrazloženja za početnu (maksimalnu) cenu ugovora vrši se u skladu sa Naredbom Ministarstva za ekonomski razvoj Rusije od 2. oktobra 2013. br. 567 „O odobrenju metodološke preporuke o primjeni metoda za određivanje početne (maksimalne) ugovorne cijene, cijene ugovora zaključenog sa jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem)”;

u slučajevima utvrđenim Zakonom 44-FZ, opravdava nemogućnost ili neprikladnost upotrebe drugih metoda određivanja dobavljača (izvođača, izvođača), kao i cijene ugovora i drugih bitnih uslova ugovora, u dokumentiranom izvještaju potpisanom od strane specijaliste strukturne jedinice Službe, uz saglasnost neposrednog rukovodioca i odobrenja rukovodioca Službe, ili lica koje ga zamenjuje;

odobravanje projektnog zadatka za isporuku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga i obrazloženje (obračun) početne maksimalne cijene ugovora sa izvršnim organima državne vlasti Autonomnog okruga, sprovođenjem jedinstvene državne politike u relevantnu oblast, u skladu sa spiskom pojedinačnih roba, radova, usluga za koje projektni zadatak i opravdanost početne (maksimalne) cijene ugovora podložni su obaveznom dogovoru sa organima izvršne vlasti Autonomnog okruga, koji sprovode jedinstvenu državnu politiku u predmetnoj oblasti, državnim organima Autonomnog okruga, utvrđenim Uredbom AP. Vlada Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre od 6. decembra 2013. br. 530-p "O ovlaštenom tijelu, ovlaštenoj instituciji za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) za zadovoljavanje potreba Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre" ;

izradu nacrta ugovora, u smislu naziva predmeta nabavke, rokova za ispunjenje uslova ugovora, uslova za isporučenu robu (radove, usluge) i garancijskih obaveza, uzimajući u obzir standardne uslove ugovora. ugovora, koji se stavljaju u EIS u oblasti nabavke i GIS-a "Državni nalog"

organizacija zaključenja ugovora, kao i slanje dobavljaču (izvođaču, izvođaču) originalnih ugovora;

kontrola vremena trajanja ugovora (isporuka robe, pružanje usluga, izvođenje radova);

prihvatanje rezultata izvršenja ugovora (faze ugovora) (prihvatanje robe, radova, usluga) u skladu sa uslovima ugovora;

organizovanje i provođenje pregleda isporučene robe, izvršenih radova, pruženih usluga, kao i pojedinačnih faza (ako je to predviđeno ugovorom) radi usklađenosti sa uslovima ugovora. Na osnovu rezultata ispitivanja, sačinjava stručno mišljenje;

zajedno sa menadžerom ugovora, interakcija sa dobavljačem (izvođačem, izvođačem) prilikom promene, raskida ugovora, kao i prilikom primene mera odgovornosti i preduzimanja drugih radnji u slučaju kršenja uslova od strane dobavljača (izvođača, izvođača) ili kupca ugovora;

davanje informacija (dokumenata i informacija) neophodnih za upis u registar ugovora rukovodiocu ugovora na dan njihovog sastavljanja i (ili) potpisivanja;

davanje rukovodiocu ugovora kopije ili originala zaključka na osnovu rezultata ispitivanja izvršenja ugovora (ili njegove posebne faze) isporučene robe, obavljenog posla ili pruženih usluga i dokumenta koji potvrđuje prihvatanje takvog rezultate na dan kada su sastavljeni i (ili) potpisani;

13. U cilju identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao i radi usklađivanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o sistemu ugovora u oblasti nabavke robe, radova, usluga za ispunjavanje javnih obaveza. potrebe, u skladu sa planom nabavki, rasporedom koji rukovodilac ugovora obavlja:

priprema i plasiranje informacija o nabavci od jednog dobavljača (izvođača, izvođača) UIS-a u oblasti nabavke i GIS-a "Državni nalog" u slučajevima predviđenim Zakonom br. 44-FZ, i na elektronska platforma objavljivati ​​informacije o kupovini malih količina;

priprema obavještenja o nabavci od jednog dobavljača (izvođača, izvođača) i šalje ga izvršnom organu Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre, ovlaštenom za vršenje kontrole u oblasti nabavki, u slučajevima predviđenim Zakonom br. 44 -FZ;

provjera izvršenja ugovora u smislu praćenja roka za razmatranje primljene bankarske garancije, podnošenje odbijanja za prihvatanje bankarske garancije i obavještavanje lica koje je dalo bankarsku garanciju o tome, provjera dostupnosti informacija o datoj bankarskoj garanciji u registar bankarskih garancija;

unos podataka o zaključenom / raskinutom ugovoru, o uvođenju izmjena u registar ugovora, u slučajevima utvrđenim Zakonom 44-FZ i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugre u oblasti nabavki;

priprema i postavljanje u EIS u oblasti nabavke i GIS "Goszakaz" izvještaja o izvršenju državnog ugovora i (ili) o rezultatima posebne faze njegovog izvršenja;

priprema materijala za obavljanje reklamacije;

generiše informacije o kupovini male količine i koristi informacije o cijeni obezbjeđuju potencijalni dobavljači (izvođači, izvođači), koristeći GIS "Goszakaz".

U cilju identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao i radi usklađivanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje javnih potreba, u skladu sa planom nabavki, rasporedom, administrativno specijalistički odjel za smjer računovodstvo, finansijsko-ekonomsku podršku, pružanje funkcija u oblasti nabavke robe, radova, usluga za zadovoljenje potreba Službe obavlja:

plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), izvršene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;

provjera izvršenja ugovora u smislu provjere informacija i dokumenata koje je dostavio učesnik u nabavci, u slučaju obezbjeđenja izvršenja ugovora deponovanjem sredstava, dostavljanje kopija naloga za plaćanje za prijem tih sredstava rukovodiocu ugovora najkasnije do 1. (jedan) radni dan od dana prijema sredstava na račun Službe, kao i praćenje poštovanja rokova za povraćaj sredstava učesniku u nabavci;

vraćanje obezbeđenja za izvršenje ugovora, u rokovima utvrđenim ugovorom (u slučaju da dobavljač (izvođač, izvođač) obezbedi obezbeđenje u vidu gotovine na račun za poravnanje Kupca), uz potpisivanje dokument o prijemu robe (izvođenje radova, pružanje usluga);

uzimajući u obzir budžetske obaveze po ugovorima.

davanje rukovodiocu ugovora u slučaju izvršenja ugovora (uključujući i izvršenje sledeće faze ugovora) kopije svih dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja za ugovor (nalog za plaćanje, itd.) sa obaveznim prilogom kopije dokumenata koji potvrđuju nastanak novčane obaveze po isporuci robe (faktura i (ili) potvrda o prijemu i (ili) faktura), izvršenju radova, pružanju usluga (akt obavljenog posla (usluga) i (ili) faktura i (ili) faktura) sa naznakom obima isporučene robe, izvršenih radova i pruženih usluga najkasnije u roku od 1 (jedan) radni dan od dana sastavljanja dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja za ugovor, kao i pružanje menadžeru ugovora podatke o zaduženju sredstava sa računa Službe na dan njihovog zaduženja.

V. Odgovornost

14. Lica koja učestvuju u procesu nabavke radi zadovoljenja potreba Službe snose odgovornost u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, uzimajući u obzir podelu ovlašćenja predviđenu ovim Pravilnikom.

VI. Konačna pozicija

15. U svim ostalim aspektima koji nisu navedeni u ovim Pravilima, lica uključena u proces nabavke za potrebe Službe rukovode se važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, Hanti-Mansijskim autonomnim okrugom - Jugra i drugim regulatornim pravnim aktima. u oblasti nabavke roba, radova, usluga za potrebe državnih organa.

Dodatak Pravilniku u priloženim fajlovima.
o uslugama po ugovoru

Red
interakcija ugovorne službe sa drugim odjelima Kupca, jedinstvena komisija za nabavku

1. Opšti zahtjevi

1. Ugovorna služba obavlja svoje aktivnosti u saradnji sa svim strukturnim odjelima Kupca, uključujući:

Sa Odjeljenjem za računovodstvo i izvještavanje;

Sa Odjeljenjem za pravnu podršku i organizaciju državne državne službe;

Sa Odsjekom za informacione tehnologije;

Sa inicijatorima kupovine.

2. U saradnji sa Sektorom za računovodstvo i izvještavanje, ugovorna služba obavlja sljedeće funkcije:

planiranje nabavke;

opravdanost početne (maksimalne) cijene ugovora; organizacija plaćanja za ugovor; razmatranje bankarskih garancija; prijem robe, radova, usluga prema ugovoru.

3. U saradnji sa Odjeljenjem za pravnu podršku i organizaciju državne državne službe, ugovorna služba obavlja sljedeće funkcije:

prijem robe, radova, usluga prema ugovoru; potraživanje radova po ugovoru;

zaključenje i izmjena ugovora.

4. U saradnji sa odeljenjem informacionih tehnologija ugovorna služba obavlja sledeće funkcije:

osigurava nesmetan rad informaciono-tehničkih resursa ugovorne službe;

opravdanost početne (maksimalne) cijene ugovora; javna rasprava o nabavci; prijem robe, radova, usluga prema ugovoru.

5. U saradnji sa inicijatorom nabavke, ugovorna služba obavlja sledeće funkcije:

planiranje nabavke; opravdanost kupovine;

opravdanost početne (maksimalne) cijene ugovora;

javna rasprava o nabavci; prijem robe, radova, usluga prema ugovoru;

rad po ugovoru.

6. Ugovorna služba obavlja sve ostale funkcije samostalno, uključujući:

Izrada obavještenja i dokumentacije o nabavci; organizovanje rada komisija za nabavku; uključivanje specijalizovanih organizacija;

uključivanje stručnjaka za provjeru rezultata izvršenja ugovora;

rad u jedinstvenom informacionom sistemu u oblasti nabavke ili pre puštanja u rad ovog sistema na zvaničnoj internet stranici Ruske Federacije u informaciono-telekomunikacionoj mreži "Internet", u regionalnom informacionom sistemu u oblasti nabavke robe, radova , usluge za zadovoljavanje državnih potreba Republike Krim, uključujući slanje dokumenata i informacija za upis u registar ugovora;

slanje podataka u registar nesavjesnih dobavljača;

učešće u razmatranju pritužbi u regulatornim i pravosudnim organima.

2. Redosled interakcije tokom planiranja

7. Plan nabavki formira ugovorna služba u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona u procesu izrade i razmatranja nacrta budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, uzimajući u obzir odredbe budžetskog zakonodavstva.

8. Ugovorna služba kreira raspored nabavki nakon podnošenja nacrta zakona o budžetu za odgovarajuću finansijsku godinu na razmatranje Državnom savetu Republike Krim.

9. Inicijator nabavke, uzimajući u obzir rokove utvrđene regulatornim pravnim aktima iz oblasti nabavki, dostavlja ugovornoj službi prijave za uvrštavanje nabavke u plan nabavki, raspored nabavki prema obrascima u skladu sa zahtevima. za obrasce planova nabavki, raspored nabavki koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije (popunjen u okviru utvrđene nadležnosti). Zahtjev mora biti prethodno usaglašen sa Službom računovodstva i izvještavanja.

10. Uz narudžbu, inicijator kupovine mora dostaviti obrazloženje kupovine i opravdanje početne (maksimalne) cijene ugovora.

11. U roku od 10 dana nakon usvajanja budžeta za odgovarajuću godinu, ugovorna služba formira ažurirani (po potrebi) nacrt plana nabavki, rasporeda nabavki i šalje ga na odobrenje rukovodiocu naručioca.

12. Plan nabavke, raspored nabavki mora biti odobren u roku od deset radnih dana nakon što je kupac obaviješten o obimu prava u novčanom smislu da prihvati i (ili) ispuni obaveze u skladu sa budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

13. Ugovorna služba obezbjeđuje stavljanje plana nabavki, rasporeda nabavki u jedinstven informacioni sistem u roku od tri radna dana od dana usvajanja ili izmjene takvog plana, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu.

14. Najkasnije 10. u mjesecu koji prethodi početku odgovarajućeg kvartala u kojem je planirana nabavka, inicijator nabavke šalje ugovornoj službi potvrdu o potrebi izvršenja predmetne nabavke ili informaciju o potrebi odlaganja nabavke. objavljivanje postupka nabavke ili ga isključiti iz rasporeda nabavki.

15. Ugovorna služba najkasnije do 20. u mjesecu koji prethodi početku odgovarajućeg tromjesečja, u slučaju promjene potreba za proizvodima, vrši izmjene rasporeda nabavki.

3. Redosled interakcije pri određivanju dobavljača (izvođač, izvođač)

16. 3 sedmice prije početka planiranog mjeseca objavljivanja postupka nabavke, inicijator nabavke dostavlja ugovornoj službi:

opis predmeta nabavke u skladu sa članom 33. Federalnog zakona N 44-FZ (zadatak);

prilagođena opravdanost početne (maksimalne) cijene ugovora, dogovorena sa Sektorom za računovodstvo i izvještavanje;

prijedloge kriterija za ocjenjivanje prijava.

17. Prilikom sastavljanja dokumentacije o nabavci ugovorna služba koordinira sa Odjeljenjem za pravnu podršku i organizaciju Državne državne službe i Odjeljenjem za računovodstvo i izvještavanje nacrt dokumentacije nabavke u okviru utvrđene nadležnosti.

18. Odgovore na zahtjeve, pojašnjenja dokumentacije dobijene od učesnika u nabavci o pitanjima navedenim u tački 16, daje inicijator nabavke u utvrđenim rokovima i objavljuje ih ugovorna služba u jedinstvenom informacionom sistemu iz oblasti nabavki.

4. Postupak interakcije prilikom zaključivanja i izvršenja ugovora

19. Ugovorna služba, u skladu sa zahtjevima zakona iu utvrđenim rokovima, šalje odgovarajući nacrt ugovora pobjedniku u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača).

20. U slučaju da se od pobjednika utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača) primi protokol nesuglasica, ovaj protokol podliježe zajedničkom razmatranju ugovorne službe i inicijatora kupovine.

21. Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene zaključenog ugovora, ugovorna služba priprema nacrt relevantnog dodatni dogovor ugovora, usklađuje ga sa Odjeljenjem za pravnu podršku i organizaciju državne državne službe i Odjeljenjem za računovodstvo i izvještavanje i osigurava njegovo potpisivanje.

22. Ugovorna služba, zajedno sa inicijatorom kupovine, obezbeđuje prijem robe, radova, usluga, kao i pregled isporučene robe, izvršenih radova, izvršenih usluga.

23. Po potrebi, ugovorna služba obezbeđuje formiranje prijemne komisije od najmanje pet ljudi za prihvatanje isporučene robe, izvršenih radova ili pruženih usluga, rezultata posebne faze izvršenja ugovora na način iu rokovima koji su utvrđeni. ugovorom i sastavlja dokument o prihvatanju.

24. Ugovorna služba priprema i šalje relevantnu dokumentaciju Sektoru za računovodstvo i izvještavanje radi organizovanja plaćanja isporučene robe, obavljenog posla (njegove rezultate), izvršenih usluga, kao i pojedinačnih faza izvršenja ugovora u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija i regulatorni pravni akti Republike Krim.

Sektor računovodstva i izvještavanja obavještava ugovornu službu o izvršenoj uplati po ugovoru (posebna faza izvršenja ugovora) u roku od 1 (jednog) radnog dana.

25. Ugovorna služba, zajedno sa Odjeljenjem za pravnu podršku i organizaciju Državne državne službe i Odjeljenjem za računovodstvo i izvještavanje, tokom izvršenja ugovora ostvaruje interakciju sa dobavljačem (izvođačem, izvršiocem), primjenjuje mjere odgovornosti, uključujući slanje dobavljaču (izvođaču, izvršiocu) zahtjeva za plaćanje penala (globa, penala) u slučaju kašnjenja u izvršenju ugovorom ugovorom (uključujući i garanciju) obaveza dobavljača (izvođača, izvođača), kao kao i u drugim slučajevima neizvršavanja ili nepravilnog izvršavanja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) obaveza predviđenih ugovorom, počiniti druge radnje u slučaju kršenja uslova ugovora od strane dobavljača (izvođača, izvođača).

26. Ugovorna služba ima pravo da od strukturnih jedinica Kupca traži druge informacije i dokumente neophodne za obavljanje funkcija i ovlašćenja ugovorne službe. Strukturni delovi Naručioca su dužni da takve dokumente i informacije dostave ugovornoj službi na vreme.

UPRAVA GRADSKOG NASELJA "NOVOORLOVSK"

RESOLUCIJA

O odobravanju Pravilnika o postupku interakcije Ugovorne službe sa strukturnim odjeljenjima, službenici Uprave gradskog naselja "Novoorlovsk"

U skladu sa Federalnim zakonom od 5. aprila 2013. N 44-FZ "O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba", Rezolucija Uprave Državnog preduzeća "Novoorlovsk" od 15. aprila 2014. br. 37 " O stvaranju ugovorne službe za upravu gradskog naselja "Novoorlovsk", Povelja gradskog naselja "Novoorlovsk",

RJEŠITI:

1. Usvaja Pravilnik o postupku za interakciju između Ugovorne službe i strukturnih jedinica, službenika Uprave Državnog preduzeća „Novoorlovsk“ u skladu sa Dodatkom ove Rezolucije;
2. Ova Odluka stupa na snagu danom potpisivanja.
3. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem Uredbe.

Šef gradskog naselja "Novoorlovsk" V.V. Abadaev

Pravilnik o postupku interakcije
Služba po ugovoru sa strukturnim odjeljenjima, službenicima
Uprava SE "Novoorlovsk"

I. Opće odredbe
1. Ovi propisi su izrađeni u skladu sa Federalnim zakonom br. 44-FZ od 5. aprila 2013. godine „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba“ (u daljem tekstu: Saveznog zakona o ugovornom sistemu), Rešenjem Uprave državnog preduzeća „Novoorlovsk“ od 15. aprila 2014. broj 37 „O stvaranju ugovorne službe za upravu gradskog naselja „Novoorlovsk“.
2. Ova Uredba utvrđuje proceduru da Služba za ugovore, koja nije strukturna jedinica Uprave državnog preduzeća Novoorlovsk (u daljem tekstu: Uprava) vrši svoja ovlašćenja i utvrđuje mehanizme za interakciju Ugovorne službe sa strukturnim odeljenjima, službenici, komisije za nabavke u smislu planiranja i nabavke, izvršenja, izmjene i raskida općinskih ugovora koje zaključuje Uprava u skladu sa Federalnim zakonom o ugovornom sistemu.
3. Ugovorna služba i druge strukturne jedinice, službenici, komisije za nabavke Uprave sarađuju na osnovu principa otvorenosti, transparentnosti informacija u oblasti nabavki, profesionalnosti, efikasnosti nabavki, odgovornosti za efektivnost zadovoljavanja potreba. gradskog naselja "Novoorlovsk".

II. Redosled radnji Ugovorne službe i interakcija sa strukturnim odeljenjima, službenicima u toku planiranja nabavki
1. Najkasnije tri radna dana od dana odobrenja od strane Saveta SE "Novoorlovsk" lokalni budžet Državno preduzeće "Novoorlovsk" u drugom čitanju, strukturne jedinice, službenici Uprave (u daljem tekstu - inicijatori nabavke) podnose Ugovornoj službi prijave za nabavku za period planiranja(u daljem tekstu prijave).
2. U prijavi se navodi:
2.1. naziv i opis predmeta nabavke, sa naznakom karakteristika takvog predmeta, uzimajući u obzir odredbe člana 33. Saveznog zakona o sistemu ugovora;
2.2. količina isporučene robe, obim obavljenog posla, pružene usluge;
2.3. planirani rokovi, učestalost isporuke robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga;
2.4. potkrepljenje kupovine utvrđivanjem usklađenosti planirane kupovine sa ciljevima kupovine, utvrđenim uzimajući u obzir odredbe člana 13. Saveznog zakona o ugovornom sistemu.
3. Uz prijavu se može priložiti obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora, kao i dodatni zahtjevi za učesnike u nabavci i obrazloženje takvih zahtjeva.
4. Prijave popunjene bez navođenja obaveznih podataka iz stava 2. Pravilnika se odbijaju i vraćaju inicijatoru kupovine u trenutku podnošenja prijave ili odmah po otkrivanju ovih osnova za odbijanje prijave.
5. Stručnjaci Ugovorne službe u roku od tri radna dana provjeravaju prijave da li su u skladu sa njihovim zahtjevima zakonodavstva o nabavkama, tačnost i potpunost navedenih informacija, iznos finansijskih sredstava dodijeljenih inicijatorima nabavke i drugi zahtjevi.
6. Na osnovu rezultata razmatranja prijave, šef Ugovorne službe donosi odluku da se ova prijava uključi u plan nabavki SE Novoorlovsk (u daljem tekstu plan nabavki) ili da se aplikacija vrati inicijatoru nabavke. da eliminišemo komentare. Istovremeno, ove primjedbe inicijator kupovine mora otkloniti u roku od jednog radnog dana.
7. Stručnjaci Ugovorne službe provjeravaju prijavu sa ispravljenim komentarima u roku od jednog radnog dana. Na osnovu rezultata ove provjere, Rukovodilac Ugovorne službe donosi odluku da se ova prijava uključi u plan nabavki ili da se odbije.
8. U roku od jednog radnog dana nakon razmatranja svih prijava, stručnjaci Ugovorne službe formiraju plan i raspored nabavki.
9. Prilikom formiranja plana i rasporeda nabavki dozvoljeno je objedinjavanje ponuda različitih pokretača nabavki koje sadrže istu vrstu ili povezane predmete nabavke, planirane linije, učestalost isporuke robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u jednu nabavku.
10. Nakon formiranja plana i rasporeda nabavki, ova dokumenta se odmah šalju šefu SE „Novoorlovsk“ na odobrenje.
11. U roku od tri radna dana od prijema navedenih dokumenata, rukovodilac SE „Novoorlovsk“ donosi odluku o njihovom odobrenju ili vraćanju Ugovornoj službi na reviziju.
12. Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene plana i rasporeda nabavki, pokretač nabavke podnosi prijavu Ugovornoj službi najkasnije dvadeset radnih dana prije očekivanog datuma sprovođenja, izmjene ili otkazivanja nabavke.
13. Odobreni plan i raspored nabavki, kao i njihove izmjene, podliježu postavljanju stručnjaka Ugovorne službe u jedinstven informacioni sistem ili na službenu web stranicu Ruske Federacije u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži "Internet" da u roku od tri radna dana od dana odobrenja objavi informacije o davanju naloga za isporuku robe, izvršenje radova, pružanje usluga.

III. Redosled radnji Ugovorne službe i interakcija sa strukturnim odeljenjima, službenicima, komisijom za nabavku u toku nabavke
1. Najkasnije petnaest dana prije planiranog datuma objavljivanja obavještenja o nabavci, specijalista Ugovorne službe, u ime šefa Ugovorne službe, počinje izradu obavještenja i dokumentacije za nabavku, nacrta ugovora. .
2. Ovlašćeni specijalista Ugovorne službe organizuje pripremu opisa predmeta nabavke, uključenog u obavještenje o nabavci, nacrt ugovora, precizira početnu (maksimalnu) cijenu ugovora i njegovu opravdanost, provjerava usklađenost nabavke sa zahtjevi zakonodavstva o nabavkama od malih preduzeća, društveno orijentisanih neprofitne organizacije, drugi zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije.
3. Obaveštenje o nabavci, dokumentaciju o nabavci, nacrt ugovora postavlja ovlašćeni stručnjak Ugovorne službe u roku od jednog radnog dana od datuma planiranog datuma nabavke.
4. U slučaju zahteva za pojašnjenje odredbi dokumentacije o nabavci, ovlašćeni specijalista Ugovorne službe, u roku utvrđenom zakonom, priprema i šalje u pisanoj formi ili u obliku elektronskog dokumenta objašnjenje odredbe dokumentacije o nabavci.
5. U slučaju zahteva za pojašnjenje odredbi dokumentacije nabavke u vezi sa opisom predmeta nabavke, ovlašćeni specijalista Ugovorne službe angažuje inicijatora nabavke, opštinske službenike Lokalne uprave sa potrebnim poznavanjem predmeta nabavke. predmet nabavke, stručnjaci za pripremu pojašnjenja.
6. Ugovorna služba pruža organizacionu i tehničku podršku za aktivnosti komisija za nabavku, uključujući:
6.1. Osigurava usklađenost prijava, dokumenata koje su podnijeli učesnici nabavke sa zahtjevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i dokumentacijom o nabavci;
6.2. Osigurava sigurnost koverata sa prijavama za učešće u nabavci, sigurnost, nepovredivost i povjerljivost onih dostavljenih na obrascu elektronski dokumenti prijave za učešće u nabavkama i obezbjeđuje razmatranje sadržaja prijava za učešće u nabavkama tek nakon otvaranja koverti sa prijavama za učešće u nabavkama ili otvaranja pristupa prijavama za učešće u nabavkama dostavljenim u obliku elektronskih dokumenata;
6.3. Osigurava sprovođenje audio snimka otvaranja koverti sa prijavama za učešće u nabavci i (ili) otvaranja pristupa prijavama za učešće u nabavci dostavljenim u obliku elektronskih dokumenata;
6.4. Osigurava čuvanje, u rokovima utvrđenim zakonom, zapisnika sastavljenog tokom nabavke, prijava za učešće u nabavci, dokumentacije o nabavci, izmjena u dokumentaciji o nabavci, pojašnjenja odredbi dokumentacije o nabavci i audio snimka otvaranje koverti sa prijavama za učešće u nabavci i (ili) otvaranje pristupa prijavama podnetim u obliku elektronskih dokumenata za učešće u nabavci;
6.5. Privlači stručnjake, stručne organizacije.
7. Specijalista Ugovorne službe, u rokovima utvrđenim zakonom, postavlja u jedinstveni informacioni sistem ili na službenu web stranicu Ruske Federacije u informaciono-telekomunikacionoj mreži "Internet" za postavljanje informacija o naručivanju nabavke robe, obavljanje poslova, pružanje usluga, protokoli komisije za nabavku.
8. Ovlašćeni stručnjak Ugovorne službe organizuje zaključivanje ugovora slanjem nacrta ugovora dobavljaču (izvođaču, izvođaču).

IV. Redosled radnji Ugovorne službe i interakcija sa strukturnim odeljenjima, službenicima u izvršenju, izmeni i raskidu ugovora

1. Ugovorna usluga osigurava prijem isporučene robe, obavljenog posla (njegovih rezultata), pruženih usluga, kao i pojedinačnih faza isporuke robe, izvođenja radova, pružanja usluga.
2. Po potrebi, ovlašćeni specijalista Ugovorne službe priprema odluku o formiranju prijemne komisije i uključuje, u dogovoru sa šefom SE „Novoorlovsk“, druge službenike Uprave.
3. Ovlašćeni stručnjak Ugovorne službe priprema dokument o prihvatanju rezultata posebne faze izvršenja ugovora, kao i isporučenih dobara, izvršenih radova ili pruženih usluga.
4. Ovlašćeni specijalista Ugovorne službe organizuje naplatu isporučene robe, obavljenog posla (njegove rezultate), izvršenih usluga, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora obavještavajući finansijsko-ekonomski odjel Uprave o bitnih uslova zaključenog ugovora, uključujući cijenu, predmet ugovora, naziv, karakteristike i količinu (obim) isporučene robe, izvršenih radova, izvršenih usluga, rok i učestalost isporuka, izvođenje radova, pružanje usluga, kao i kao poruka kontakt informacije i bankovne podatke dobavljača (izvođača, izvođača).
5. Specijalista Ugovorne službe prenosi ili osigurava prenos dokumenata o prijemu robe, obavljanju poslova, pružanju usluga, pojedinačnim fazama izvršenja ugovora u finansijsko-ekonomski odjel Administracije kao osnova za prenos sredstava na obračunski račun dobavljača (izvođača, izvođača).
6. Glavni računovođa Uprava je dužna da u roku od jednog radnog dana od dana uplate dostavi Ugovornoj službi kopije dokumenata sačinjenih u skladu sa zakonom o plaćanju isporučenih dobara, izvršenih radova, izvršenih usluga, posebnoj fazi izvršenja ugovora.
7. Odgovorni specijalista Ugovorne službe priprema, uz učešće ovlašćenih stručnjaka iz drugih strukturnih odeljenja lokalne administracije, i dostavlja na potpisivanje načelniku uprave uslove za plaćanje od strane dobavljača (izvođača, izvođača) penala, novčane kazne, kazne, odluke o drugim mjerama odgovornosti, uključujući upis u registar nepoštenih dobavljača, u slučaju nepravilnog izvršenja od strane druge ugovorne strane.
8. Stručnjaci Ugovorne službe, uključujući i na predlog članova prijemne komisije, organizuju pregled isporučene robe, izvedenih radova, izvršenih usluga, angažuju stručnjake, stručne organizacije.
9. Odgovorni stručnjak Ugovorne službe, na osnovu dostavljenih informacija, postavlja u jedinstveni informacioni sistem ili prije puštanja u rad navedenog sistema na službenoj web stranici Ruske Federacije u informaciono-telekomunikacionoj mreži "Internet" za objaviti informacije o davanju naloga za isporuku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga izvještaj koji sadrži podatke o izvršenju ugovora, o poštovanju među- i konačnim rokovima za izvršenje ugovora, o nepravilnom izvršenju ugovora ugovora (koji ukazuje na počinjene povrede) ili o neizvršenju ugovora i o sankcijama koje su primijenjene u vezi sa kršenjem uslova ugovora ili njegovim neizvršavanjem, o promjeni ili raskidu ugovora u toku njegovog izvršenja podatke o promeni ugovora ili o raskidu ugovora.