Obrazac zahtjeva za informacije o cijeni. Zahtjev za informacije o cijeni. Zahtjev za ponudu - dokumenti i uzorak ponude cijene

Najpopularniji način određivanja početne (maksimalne) ugovorne cijene (IMCC) je analiza tržišta. Da li će budžetska organizacija koristiti jednu od konkurentskih metoda nabavke ili razmatra mogućnost kupovine proizvoda ili usluge od jednog dobavljača, nije bitno, jer, u skladu sa važećim zakonodavstvom (član 22 44-FZ) , potrebno je dati opravdanje za NMCC. Kako bi to učinio bez kršenja, kupac će morati pronaći ažurne podatke o cijenama. Da biste to učinili, potrebno je prikupiti seriju komercijalne ponude od raznih dobavljača koji nude proizvod ili uslugu koju tražite.

Komercijalne ponude u nabavci

Da bi se odredio NMCC, budžetska organizacija koja djeluje kao kupac mora zatražiti komercijalne prijedloge od najmanje pet potencijalnih izvođača. Kao odgovor, ona treba da dobije najmanje tri pisma sa cenama sa opisom robe ili usluga koje ispunjavaju sve uslove navedene u planu nabavke.

Glavni cilj je prikupiti trenutne informacije o cijenama u svrhu njihove naknadne analize. Na osnovu rezultata detaljne analize, prikazuje se NMCC.

1. Najprecizniji i Detaljan opis kupljenu robu, radove ili usluge. To podrazumijeva i kvantitativne podatke, i mjernu jedinicu, i količinu obavljenog posla.
2. Brojni naslovni uslovi iz nacrta ugovora – sve što se odnosi na karakteristike isporuke, pružanja usluga ili specifične karakteristike posla. Također se navode mjesta plaćanja i pružanja ugovora i potrebni podaci o garanciji za kupljenu robu, radove ili usluge.
3. Objašnjenja da dostavljena informacija o cijeni ukazuje na konkretnu stvarnu cijenu robe, radova ili usluga koju traži kupac i nije osnov za naknadno zaključenje ugovornog odnosa.

Evo primjera zahtjeva za ponudu prema 44-FZ.

Kako odgovoriti na zahtjev KP

Kada kupac, u potrazi za tri dobavljača za obračun planirane kupovine od strane NMCC-a, pošalje pismo, dobija zvanične odgovore od odabranih organizacija. Odgovor je dokument na službenom memorandumu dobavljača, ovjeren "živim" pečatom i potpisom direktora, finansijskog direktora ili glavnog računovođe. Sadrži informacije:

• puni detalji o preduzeću;
• trenutnu cijenu pružene robe ili usluga;
• potpuni opis usluga uključenih u cijenu sa specifičnim karakteristikama i planiranim rokovima, ukoliko se podrazumijevaju određene vrste radova.

Odgovor je samo u informativne svrhe i nije direktan poticaj za sklapanje komercijalnog ugovora.

Primljeni podaci o vrijednosti nemaju datum isteka. Ovo treba napomenuti u odgovoru. Kada se ovaj materijal koristi za obračune u budućim periodima, trenutna cijena se indeksira u skladu sa faktorom konverzije.

Zahtjev za komercijalne prijedloge za 223-FZ

Ako organizacija koju finansira država renders Dodatne usluge stanovništvu, tj. preduzetničku aktivnost i prima službene prihode, ima pravo povući dio kupovina iz strogih propisa 44-FZ i koristiti 223-FZ, koji je lojalniji budžetskim kupcima. Uzorak kako napraviti zahtjev za ponudu u ovom slučaju sastavljen je slično 44-FZ. Nema fundamentalnih razlika.

Vrijedi napraviti razliku između kompetitivne metode određivanja dobavljača i direktnog zahtjeva za informaciju o cijeni za tender ili aukciju prema FZ-223. Podaci o cijeni robe, radova i usluga traže se u istu svrhu kao u Saveznom zakonu-44 - da se identifikuju trenutne cijene i odredi NMTsK.

Na osnovu ovog zakona postoji dodatni konkursni metod za određivanje dobavljača, koji se zove zahtev za predloge. Kupac u sistem postavlja obaveštenje o nabavci koja je u toku i detaljno navodi sve potrebne informacije. Na aukciju se pozivaju određeni izvođači koji ispunjavaju tehničke kriterijume naručioca. Pravo učešća u postupku ima svaka organizacija koja ispunjava uslove organizatora nabavke. Zatim slijedi prihvatanje, razmatranje i konačna ocjena prijava. Članovi komisije uzimaju u obzir najmanje dva utvrđena kriterijuma za ocjenjivanje. Kao rezultat toga, prema rezultatima postupka, zaključuje se ugovor sa dobavljačem koji je ponudio najpovoljnije uslove. Rezultat RFP-a kupac prikazuje na službenoj web stranici u javnom domenu.

Tender u formi zahtjeva za ponudu predviđen je saveznim zakonom „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za potrebe državnih i općinskih potreba“ od 05.04.2013. godine br. 44-FZ. Pobjednik je učesnik koji je ponudio najnižu cijenu ugovora.

Datumi

Prednost ovog tipa tendera je u vremenu njegove realizacije. Prema normama 44-FZ, vrijeme je:

• Uz početnu ugovornu cijenu do 500.000 rubalja, rok za prihvatanje prijava je najmanje 7 radnih dana.
• Uz početnu cijenu ugovora do 250.000 rubalja, rok za prihvatanje prijava može se smanjiti na 4 radna dana.

Saznat ćete više o vremenu zahvata.

Poređenje sa postupkom prema 223-FZ

Prilikom provođenja tendera ovom metodom u skladu sa saveznim zakonom "O nabavci roba, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih lica" od 18. jula 2011. br. 223-FZ, postoji niz razlika:

Pročitajte više o proceduri traženja cijena prema 223-FZ in.

Korak po korak instrukcije

Sve kupovine koje izvrši kupac su prikazane u rasporedu, osim ako je drugačije propisano zakonom.

Za kupca

1. Priprema obavještenja i njegovo objavljivanje zajedno sa nacrtom ugovora na portalu javnih nabavki www.zakupki.gov.ru.
2. Prijem i registracija prijava učesnika do trenutka otvaranja. Kupac je dužan osigurati sigurnost koverata.
3. U navedeno vrijeme komisija otvara učesnike, ispituje ih na usklađenost i ocjenjuje, na osnovu čega se bira pobjednik. Kupac je dužan izvršiti audio snimanje postupka otvaranja.
4. Na osnovu rezultata razmatranja prijava sastavljaju se dva primjerka zapisnika sa sjednice komisije. Protokol sadrži podatke o svim podnesenim prijavama. Objavljuje se u roku od jednog dana od potpisivanja.
5. U roku od dva dana pobjedniku se šalje popunjen nacrt ugovora i drugi primjerak protokola.

U nekim slučajevima, postupak se prepoznaje kao neuspješan. U isto vrijeme, radnje kupca propisane su u 44-FZ:

Za dobavljača

Radnje provajdera su sljedeće:

1. Na portalu www.zakupki.gov.ru pronađite kupovinu od interesa i pažljivo proučite svu predloženu dokumentaciju.
2. Popunite prijavu za učešće i pošaljite je do predviđenog roka. Obrazac i rokove za popunjavanje dokumenata naručilac naznačuje u obaveštenju i priloženoj dokumentaciji. Potreban je potpis rukovodioca i pečat organizacije. Po učesniku se može podnijeti samo jedna prijava.
3. Učesnik može biti prisutan otvaranju i razmatranju prijava.
4. Kada je učesnik priznat kao pobjednik, sa njim se zaključuje ugovor pod uslovima navedenim u konkursnoj dokumentaciji.

Bitan! Ugovor se zaključuje najkasnije 7 dana od dana podnošenja, a najkasnije 20 dana od dana potpisivanja protokola za razmatranje prijava.

Ako isporučilac nije poslao potpisani ugovor kupcu u utvrđenim rokovima, priznaje se da je izbjegao zaključenje ugovora. U tom slučaju kupac može podnijeti zahtjev za naknadu troškova sudu i zaključiti ugovor sa drugim dobavljačem.

Kupac može promijeniti obavještenje o kupovini najkasnije 2 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda. U tom slučaju, ako se pokaže da je prijava koju je podnio učesnik irelevantna, može se povući i umjesto nje poslati nova. Ako prva prijava nije povučena, kupac će ih vratiti bez razmatranja.

Naučit ćete o važnim točkama dokumenta i pravilima za izradu.

Obavijest o kupovini

Obaveštenje - dokument koji sadrži informacije o predstojećoj kupovini. Kupac je dužan da ga objavi u zakonskim rokovima.

Više o podnošenju zahtjeva saznat ćete putem obavijesti.

Kako komponovati?

Obavještenje mora naznačiti:

1. Podaci o kupcu, njegovi kontakt podaci i podaci o osobi odgovornoj za kupovinu.
2. Uslovi ugovora u kratke forme. Podaci o predmetu kupovine sa naznakom količine. Početna cijena ugovora.
3. Informacije o ograničenjima i pogodnostima za članove, ako ih ima.
4. Vrsta kupovine.
5. , red i oblik podnošenja.
6. Datum i mjesto otvaranja ponuda.
7. Kontaktni detalji službeni odgovoran za zaključenje ugovora.
8. Informacije o mogućem odbijanju zaključivanja ugovora.

Kako postaviti?

Obavještenje se objavljuje na portalu javnih nabavki zajedno sa nacrtom ugovora. Rok za objavljivanje dokumentacije određen je čl. 1. čl. 74 44-FZ. Istovremeno sa objavljivanjem obavještenja, naručilac ima pravo da pošalje zahtjev za ponudu najmanje trima osobama sposobnim za snabdijevanje predmetom nabavke.

Napomenu. Obavještenje o nabavci će biti dostupno tokom cijelog poziva za podnošenje ponuda bez naknade.

Kako se objavljuje elektronski oblik citati na portalu, saznaćete.

Opravdanje kupovine

U zahtjevu se navodi:

• Tačne informacije o predmetu kupovine sa naznakom količine.
• Uslovi ugovora, uključujući detalje isporuke.
• Rok za odgovor.

Zahtjev za informaciju o cijeni ne povlači nikakve obaveze prema dobavljaču i nije osnov za zaključivanje ugovora.

Da pojasnimo dokumentaciju

Ukoliko imate bilo kakvih pitanja u vezi sa dokumentacijom o nabavci, dobavljač ima pravo da uputi zahtjev kupcu. Zahtjevi za pojašnjenje aukcijske dokumentacije šalju se putem ETP-a. Procedura i rokovi za njihovo podnošenje su navedeni u

Zakon o ugovorni sistem(44-FZ) određuje prioritet za izračunavanje početne (maksimalne) cijene ugovora (NMTsK). Kupac traži cijene od potencijalnih dobavljača identične robe, radova, usluga. Poruka o tome je objavljena u Unitedu informacioni sistem(EIS).

1. Zatražite podatke od najmanje pet učesnika sa iskustvom u relevantnim isporukama (najmanje tri od njih moraju dati potrebne informacije).
2. Podnesite prijavu EIS-u.
3. Traži u
4. Prikupite i analizirajte javno dostupne informacije.

Kako sastaviti pismo

Pismo ponude nije ponuda. Ova dva koncepta služe različitim svrhama. Svrha ponude je ponuditi zaključivanje ugovora. Onaj ko pošalje ponudu sve popravlja bitni uslovi, a onaj koji dobije ponudu ili ih prihvata ili odbija da potpiše ugovor. Svrha zahtjeva je traženje informacija o cijeni.

• adresat i podaci o adresatu;
• datum, mjesto i izlazni broj;
• tema žalbe;
• žalba primaocu (u skladu sa pravilima poslovnu korespondenciju);
• Osnovne informacije;
• ponuda za saradnju;
• zahvalnost na odgovoru;
• potpis, položaj, prezime, ime i patronim sastavljača.

Na osnovu stavova 3.10.1-3.10.6 metodološke preporuke, zahtjev za pružanje informacija o cijenama upućen je potencijalnom dobavljaču i sadrži:

1. sa odgovarajućim naznakom jedinice mjere, količine robe (obim posla, usluga).
2. Spisak informacija koje treba utvrditi.
3. Glavne odredbe izvršenja ugovora, zahtjevi za garanciju.
4. Uslovi pružanja informacija o cijenama.
5. Napominjemo da postupak ne povlači za sobom nastanak obaveza kupca.

Kako objaviti

Evo instrukcije kako postaviti zahtjev za ponudu u EIS:

1. Idi na Personal Area i izaberite stavku "Zahtjevi za cijene roba, radova, usluga" u meniju bloka "Registri".

2. Kliknite na dugme "Kreiraj".

3. Unesite podatke i priložite potrebne datoteke. Nakon što popunite polja sa potrebnim informacijama, provjerite jesu li polja ispravno popunjena pomoću dugmeta "Sačuvaj i provjeri".

4. Sačuvajte, uredite informacije ili ih odmah objavite. Kliknite na dugme "Pošalji za plasman".

5. Uredite informacije kroz stavku "Izbornik uređivanja projekta" na kartici "Priprema".

6. Izbrišite podatke ako je potrebno. Odaberite istoimenu stavku menija.

Također je moguće izbrisati projekat prethodne operacije promjene. Ova funkcija je dostupna u fazi pripreme promjena.

7. Nakon postavljanja postupak se odražava štampanom obliku u obliku dva dijela: gornjeg i donjeg.

8. Kliknite na dugme "Potpiši i stavi". Ovo će potvrditi pristanak na ovu radnju.

9. Uredite detalje nakon objavljivanja. Da biste to učinili, odaberite stavku menija "Uredi".

10. Otkažite publikaciju klikom na dugme. Sistem će tražiti razlog i dokumente. Sačuvajte ove informacije (putem dugmeta za spremanje) ili izvršite promjenu klikom na Pošalji za objavljivanje. Ovaj korak će se odraziti u statusu "Otkazano".

11. Uredite otkazivanje projekta. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Otvori karticu". Idite na karticu "Dokumenti". Zatim u bloku "Otkaži zahtjev za ponude" kliknite na stavku "Uredi".

12. Objavite gotovu promjenu klikom na dugme "Pošalji za objavljivanje". Na kartici Hosted pogledajte karticu zahtjeva.

13. Izbrišite projekat otkazivanja kroz stavku "Otvori karticu". Idite na karticu "Dokumenti". U odjeljku "Otkaži" odaberite stavku "Izbriši".

Po čemu se razlikuje od ostalih procedura?

Uputstva o tome kako napraviti zahtjev za cijene u EIS-u su pomiješana sa organizacijom takvih metoda određivanja kao što su „zahtjev za kotacije cijena“ i zahtjev za cijene prema 223-FZ. Ovo je greška: prvi proces je povezan s formiranjem NMCC-a za početak trgovanja, a posljednji je punopravna procedura za određivanje dobavljača.