Organizacija ili strukturna jedinica organizacije koja obavlja poslove Planiranje i organizovanje rada strukturne jedinice. Akcioni plan prilikom stvaranja posebnog pododjeljka

Treba napomenuti da je takva strukturna podjela svrsishodna samo u okviru veliko preduzeće, jer u male firme ovlasti se mogu podijeliti između individualni radnici. Važno je organizovati efikasnu interakciju između različitih strukturnih podjela. Njihove funkcije ne bi trebale biti duplirane ili kontradiktorne jedna drugoj. Posebna pažnja fokusira se na organizaciju vodstva. Uprava strukturne jedinice, iako ima široka ovlaštenja u pogledu upravljanja, ipak se obavezuje da će striktno poštovati sve naloge i zahtjeve generalnog direktora.

Strukturna podjela

Pravilna organizacija rada računovodstvenog aparata u velikoj mjeri zavisi od toga koliko je tačna legalni status, administrativnu i funkcionalnu podređenost računovodstvene službe, što bi trebalo regulisati Pravilnikom o računovodstvu. Uredbu (o računovodstvu) "Glavno računovodstvo" izrađuje glavni računovođa zajedno sa računovodstvenim timom, dogovara se sa svim glavnim stručnjacima (službama) preduzeća i odobrava šef organizacije.

Bitan

Pri izradi Pravilnika rukovode se važećim zakonskim aktima, uputstvima i naredbama viših organizacija o pravnim, ekonomskim i proizvodnim pitanjima, kao i o organizacionim pitanjima. računovodstvo. Uredba o računovodstvu sadrži sljedeće dijelove: Opće odredbe; Struktura; Zadaci; Funkcije; prava; Odnosi (uslužni odnosi); Odgovornost.

Strukturna jedinica: definicija, funkcije, vodstvo

Info

Struktura računovodstvenog aparata zavisi uglavnom od uslova organizacije i tehnologije proizvodnje, obima računovodstvenog posla i raspoloživosti tehnička sredstva računovodstvo. Mora da ispunjava sledeće osnovne uslove: 1) da odražava specifičnosti organizacije i tehnologije proizvodnje; 2) obezbjeđuje interakciju između strukturnih odjeljenja i izvršilaca računovodstvenog procesa; 3) izbegavati dupliranje i paralelizam u radu strukturnih jedinica i pojedinačnih izvođača; 4) koristi dostignuća naučne organizacije rada; 5) biti što jednostavniji i kompaktniji; 6) rukovodstvu preduzeća obezbedi sve potrebne informacije za kontrolu i upravljanje proizvodnjom uz minimalne troškove za funkcionisanje računovodstvene službe, a eksternim korisnicima pouzdane finansijske izveštaje.

Vrste strukturnih podjela

U zavisnosti od područja djelovanja jedinice, kao i obima odgovornosti šefa, potonji ima pravo prenijeti neka ovlaštenja na svoje podređene. Istovremeno, mora se poštovati strog sistem izvještavanja i kontrole.

Pažnja

Konačnu odgovornost za rezultate rada snosi isključivo menadžer. Aktivnosti treba organizovati na sledeći način:

• na početku perioda rukovodilac vrši planiranje, što je fiksirano u relevantnim dokumentima;
• zatim se vrši kontinuirano praćenje rezultata rada kako bi se na vrijeme moglo odgovoriti na odstupanja;
• na kraju izvještajnog perioda vrši se provjera usklađenosti dobijenih pokazatelja sa planiranim.

Zaključci Strukturna podjela organizacije je njena glavna radna ćelija, koja obavlja određene funkcije regulisane relevantnim propisom.

Strukturna podjela

Tijela su također strukturirana u odjele državna vlast(na primjer, grane se kreiraju u regionalnim carinske službe). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, po pravilu se u njima filijale osnivaju na teritorijalnoj osnovi i predstavljaju posebne strukturne jedinice registrovane kao filijale; 3) odeljenja.
To su i pododjeli strukturirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, koji, kao i menadžment, osiguravaju implementaciju određenih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice formiraju u državnim organima i tijelima lokalna uprava; objedinjuju u svom sastavu manje strukturne jedinice (najčešće odeljenja). U predstavništvima se formiraju i odjeli stranih kompanija iu kompanijama zasnovanim na zapadnim modelima. 4) odeljenja.

5. glavne strukturne podjele organizacije

• ako je rukovodstvo preduzeća odlučilo da je potrebno formirati strukturnu jedinicu, onda nema potrebe ili obaveze da se to prijavi nadležnim organima za registraciju;
• registracija nije potrebna poreske vlasti, penzioni fondovi i fondovi osiguranja;
• za strukturnu jedinicu ne vodi se posebna računovodstvena dokumentacija, a njene aktivnosti se odražavaju u opštem bilansu stanja organizacije;
• ovom linku nije dodijeljen poseban statistički kod;
• nije dozvoljeno otvaranje posebnih bankovnih računa za strukturnu jedinicu.

Pravila o pododsjecima Djelatnost strukturnog odjeljenja odvija se na osnovu posebnog propisa, koji izrađuje uprava preduzeća u skladu sa utvrđenim zakonskim normama.

Pravilnik o strukturnim podjelama

Međutim, treba uzeti u obzir činjenicu da je podjela organizacione strukture na samostalne jedinice, koje se sastoje od 2 3 jedinice, čiji rukovodioci nemaju pravo usvajanja upravljačke odluke, dovodi do „zamagljivanja“ odgovornosti i gubitka kontrole nad radom svih strukturnih jedinica. Kao što je već napomenuto, nezavisne jedinice se mogu podijeliti na manje strukturne jedinice.

To uključuje: a) sektore. Sektori nastaju kao rezultat privremene ili trajne podjele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje nastaje kada se dva ili više stručnjaka dodijele kao dio odjela za rješavanje određenog problema ili izvođenje određenog projekta, na čelu sa glavnim ili vodećim specijalistom; nakon što je zadatak završen, sektor se raspušta.

Samostalna strukturna jedinica je

Naziv može biti izveden iz naziva pozicija glavnih stručnjaka koji vode ove odjele ili nadziru aktivnosti ovih odjela, na primjer, "služba glavnog inženjera", "odsjek glavnog tehnologa". Naziv ne smije sadržavati naznaku vrsta podjele. Na primjer, “kancelarija, “računovodstvo”, “arhiva”, “magacin”.

Nazivi se proizvodnim jedinicama dodeljuju najčešće prema vrsti proizvedenih proizvoda ili prema prirodi proizvodnje. U ovom slučaju, naziv proizvedenog proizvoda (na primjer, „prodavnica kobasica“, „ljevaonica“) ili glavne proizvodne operacije (na primjer, „radionica za montažu karoserije“, „radionica za popravak i restauraciju“) prilaže se uz oznaka tipa parcele.

Definicija nezavisne strukturne jedinice

Što je organizacija veća, to je ovaj problem značajniji i složeniji. Propis o podeli preduzeća je normativni akt od lokalnog značaja, kojim se utvrđuje ceo postupak stvaranja proizvodne jedinice, njen pravni položaj u strukturi organizacije. , funkcije, zadaci, odgovornosti, prava i obaveze, postupak interakcije sa drugim proizvodnim jedinicama. 20 čudnih tetovaža zbog kojih ljudi definitivno žale Prema istraživanju, najmanje 78% ljudi u Sjedinjenim Državama i Velikoj Britaniji zadovoljno je svojim tetovažama. Dok 22% Amerikanaca i 14% br… Kultura 25 grešaka koje ljudi nesvesno prave u krevetu Ne trebaju vam šampanjac ili svilene posteljine da biste uživali u seksualnom životu.

Pokušajte izbjeći ove uobičajene greške i svoje...

U odeljku Opšte odredbe, opće informacije o računovodstvu: koncept "glavnog računovodstva"; stepen nezavisnosti i podređenosti; postupak imenovanja i razrješenja glavnog računovođe; spisak glavnih zakonskih, regulatornih i direktivnih dokumenata koji vode računovodstvo u svom radu. Odjeljak „Struktura“ sadrži listu naziva računovodstvenih odjela (odjeljenja, sektora), broj zaposlenih glavno računovodstvo.

Odjeljak "Zadaci" sadrži popis općih i specifičnih zadataka koji su dodijeljeni računovodstvu. To je, posebno, organizacija računovodstva ekonomskih i finansijskih aktivnosti i kontrola ekonomičnog korišćenja materijala, radne snage i finansijskih sredstava, sigurnost imovine preduzeća.

D.L. Ščur, šef pravne službe Izdavačko-konsultantskog centra "Delo i servis"

Uredba o strukturnoj jedinici je lokalni regulatorni akt organizacije kojim se utvrđuje postupak osnivanja jedinice, pravni i administrativni položaj jedinice u strukturi organizacije, zadaci i funkcije jedinice, njena prava i odnosi. sa ostalim jedinicama organizacije, odgovornost jedinice u cjelini i njenog rukovodioca.

S obzirom na to da uslovi za odredbe o strukturnim odjeljenjima i pravila za njihov razvoj nisu utvrđeni zakonom, svako preduzeće samostalno odlučuje koja pitanja organizovanja djelatnosti pojedinog odjeljenja treba regulisati ovim lokalnim propisima.

Počnimo sa onim što se podrazumijeva strukturna jedinica i za koju vrstu jedinice su razvijene sljedeće preporuke.

Strukturna podjela je službeno raspoređeno upravljačko tijelo za određeno područje aktivnosti organizacije (proizvodnja, usluga i sl.) sa samostalnim zadacima, funkcijama i odgovornošću za njihovu provedbu. Pododjeljenje može biti izolirano (filijala, predstavništvo) ili ne posjedovati pune karakteristike organizacije (interno). Upravo za drugu vrstu jedinica, odnosno interne, pripremljene su ove preporuke.

Kao što sledi iz Kvalifikacionog imenika za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobrenog Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37 (sa izmenama i dopunama 12. novembra 2003.), odeljenje za i naknade za rad treba razviti odredbe o strukturnim podjelama. Kako se takva jedinica ne formira u svakoj organizaciji, obično se taj posao povjerava ili kadrovskoj službi, koja je najčešće inicijator uvođenja odredbi, ili kadrovska služba(HR odjel). To zajednički rad pravni ili pravni odjel također može biti uključen.

U nekim organizacijama je prihvaćeno da svaka strukturna jedinica samostalno razvija poziciju za sebe. Malo je vjerovatno da se takva praksa može nazvati ispravnom, pogotovo ako kompanija nije razvila jedinstvena pravila i zahtjeve za ove lokalne propise.

Opšte rukovođenje radom na pripremi pravilnika o strukturnim odjeljenjima, po pravilu, vrši zamjenik rukovodioca organizacije (za kadrovske, administrativne i druga pitanja).

Vrste strukturnih podjela

Prilikom dodjeljivanja naziva strukturnoj jedinici, prije svega, potrebno je odlučiti koji tip jedinice se stvara. Najčešće je strukturiranje organizacije u sljedeće podjele:

1) kontrola . To su podjele koje se formiraju prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, a koje osiguravaju provođenje određenih oblasti djelatnosti organizacije i upravljanja organizacijom. Obično se stvaraju u velike kompanije, državne organe i lokalne samouprave i kombinuju manje funkcionalne jedinice (npr. odjeljenja, odjeljenja);

2) grane . Odjeljenja su najčešće strukturirana terapijsko-profilaktička, medicinske ustanove i organizacije. Obično su to sektorski ili funkcionalni odjeli, kao i odjeli koji kombiniraju manje funkcionalne odjele.

Organi javne vlasti su takođe strukturirani u odjele (na primjer, odjeli se formiraju u regionalnim carinskim odjelima). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, po pravilu se u njima filijale osnivaju na teritorijalnoj osnovi i predstavljaju posebne strukturne jedinice registrovane kao filijale;

3) odeljenja . To su i pododjeli strukturirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, koji, kao i menadžment, osiguravaju implementaciju određenih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice formiraju u državnim organima i lokalnim samoupravama; oni u svom sastavu objedinjuju manje strukturne jedinice (najčešće - odjele). Odeljenja se formiraju i u predstavništvima stranih kompanija iu preduzećima u kojima je upravljanje organizovano po zapadnim modelima;

4) odeljenja . Pod odjelima se podrazumijevaju funkcionalne strukturne jedinice odgovorne za određeno područje djelovanja organizacije ili za organizaciono-tehničku podršku realizaciji jednog ili više područja djelovanja organizacije;

5) usluga . „Uslugom“ se najčešće naziva grupa funkcionalno ujedinjenih strukturnih jedinica koje imaju povezane ciljeve, zadatke i funkcije. Istovremeno, upravljanje ili vođenje ove grupe centralno vrši jedan službenik. Na primjer, služba zamjenika direktora za kadrove može kombinovati kadrovsko odjeljenje, odjeljenje za razvoj kadrova, odjel za organizaciju i naknade i druge strukturne jedinice koje obavljaju funkcije vezane za upravljanje kadrovima. Njime rukovodi zamjenik direktora za ljudske resurse i kreiran je za implementaciju jedinstvenog kadrovska politika U organizaciji.

Služba se može kreirati i kao posebna strukturna jedinica, formirana na funkcionalnoj osnovi i dizajnirana da osigura aktivnosti svih strukturnih jedinica organizacije u okviru realizacije jednog pravca. Dakle, služba obezbjeđenja je strukturna jedinica koja osigurava fizičku, tehničku i informatičku sigurnost svih strukturnih jedinica organizacije. Služba zaštite na radu se takođe najčešće stvara kao samostalna strukturna jedinica i radi realizacije vrlo specifičnog zadatka – koordinacije poslova zaštite na radu u svim strukturnim jedinicama organizacije;

6) biro . Ova strukturna jedinica se stvara ili kao dio veće jedinice (na primjer, odjel), ili kao samostalna jedinica. Kao samostalna strukturna jedinica, biro se formira za obavljanje izvršnih poslova i servisiranje aktivnosti drugih strukturnih odjela organizacije. U osnovi, "biroom" se tradicionalno nazivaju strukturne jedinice povezane sa "papirom" (od francuskog biro - stol) i referentnim radom.

Pored navedenog, proizvodne jedinice se stvaraju kao samostalne strukturne jedinice (npr. radionice ) ili jedinice koje opslužuju proizvodnju (npr. radionice, laboratorije ).

Opravdanje za stvaranje jedne ili druge nezavisne strukturne jedinice po pravilu je povezano sa tradicijom organizacije (priznatom ili neformalnom), metodama i ciljevima upravljanja. Indirektno, na izbor tipa jedinice utiče broj osoblja. Na primjer, u organizacijama sa prosečan broj zaposlenih više od 700 zaposlenih, stvaraju se biroi za zaštitu rada sa osobljem od 3-5 zaposlenih (uključujući i šefa). Ako osoblje strukturne jedinice odgovorne za osiguranje rada ima 6 jedinica, onda se naziva odjelom za zaštitu rada.

Ako se osvrnemo na organizacionu strukturu saveznih organa izvršne vlasti, možemo naći sljedeću zavisnost: popunjenost odjeljenja je najmanje 15–20 jedinica, odjeljenje u okviru odjela ima najmanje 5 jedinica, a samostalno odjeljenje najmanje 10 jedinica.

Pravila i principi strukturiranja komercijalna organizacija, kadrovske standarde određene jedinice, njeno rukovodstvo određuje samostalno. Međutim, treba uzeti u obzir činjenicu da rascjepkanost organizacione strukture na samostalne jedinice, koje se sastoje od 2-3 jedinice, čiji rukovodioci nemaju pravo odlučivanja, dovodi do „erozije“ odgovornosti i gubitka kontrole nad radom svih strukturnih jedinica.

Kao što je već napomenuto, nezavisne jedinice, zauzvrat, mogu se podijeliti na manje strukturne jedinice. To uključuje:

a) sektori . Sektori (od lat. seco - preseći, podeliti) nastaju kao rezultat privremene ili trajne podele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje nastaje kada se dva ili više stručnjaka dodijele kao dio odjela za rješavanje određenog problema ili izvođenje određenog projekta, na čelu sa glavnim ili vodećim specijalistom; nakon što je zadatak završen, sektor se raspušta. Glavne funkcije stalnog sektora su provođenje određenog područja djelovanja glavne jedinice ili rješavanje određenog niza pitanja. Na primjer, u financijsko odjeljenje kao stalni se mogu formirati sektor za finansiranje operativnih troškova, sektor za metodologiju i oporezivanje, sektor za finansiranje investicija i kreditiranja, sektor za biroe hartija od vrijednosti i analize; kao privremeni sektor može se stvoriti sektor za realizaciju određenog investicionog projekta;

b) parcele . Ove strukturne podjele su stvorene po istom principu kao i stalni sektori. Obično su strogo ograničeni na "zone" odgovornosti - svaki odjeljak je odgovoran za određeno područje rada. Obično je podjela strukturne jedinice na sekcije uslovna i nije fiksna osoblje(ili u strukturi organizacije);

c) grupe . Grupe su strukturne jedinice stvorene po istim principima kao sektori, sekcije – okupljaju stručnjake za obavljanje određenog zadatka ili realizaciju određenog projekta. Grupe su najčešće privremene, a njihovo stvaranje se ne odražava na cjelokupnu strukturu organizacije. Tipično, grupa djeluje izolovano od drugih stručnjaka strukturne jedinice u kojoj je stvorena.

Konkretan naziv pododsjeka ukazuje na glavnu djelatnost odabrane strukturne jedinice. Postoji nekoliko pristupa utvrđivanju naziva jedinica.

Prije svega, to su nazivi koji u svom sastavu sadrže naznaku vrste jedinice i njene glavne funkcionalne specijalizacije, na primjer: "finansijski odjel", " ekonomski menadžment“, “Rendgen odjel”. Naziv može proizaći iz naziva radnih mjesta glavnih specijalista koji vode ove odjele ili nadziru aktivnosti ovih odjeljenja, na primjer, „služba glavnog inženjera“, „odsjek glavnog tehnologa“.

Naziv ne smije sadržavati naznaku tipa jedinice. Na primjer, “kancelarija, “računovodstvo”, “arhiva”, “magacin”.

Nazivi se proizvodnim jedinicama dodeljuju najčešće prema vrsti proizvedenih proizvoda ili prema prirodi proizvodnje. U ovom slučaju, naziv proizvedenog proizvoda (na primjer, „prodavnica kobasica“, „ljevaonica“) ili glavne proizvodne operacije (na primjer, „radionica za montažu karoserije“, „radionica za popravak i restauraciju“) prilaže se uz oznaka tipa parcele.

U slučaju da se strukturnoj jedinici dodijele zadaci koji odgovaraju zadacima dvije ili više jedinica, onda se to odražava u nazivu - na primjer, "finansijsko-ekonomski odjel", "odjel marketinga i prodaje" itd.

Zakonodavstvo ne sadrži pravila za utvrđivanje naziva strukturnih jedinica - u pravilu ih organizacije dodjeljuju samostalno, uzimajući u obzir gore navedena pravila. Ranije državnim preduzećima vođeni zvanično odobrenim standardi osoblja broj strukturnih odjeljenja, Jedinstvena nomenklatura radnih mjesta (Uredba Državnog komiteta rada SSSR-a od 09.09.1967. br. 443) i Nomenklatura radnih mjesta rukovodeće osoblje preduzeća, ustanove i organizacije (Uredba Državnog komiteta za rad SSSR-a, Državnog komiteta za statistiku SSSR-a i Ministarstva finansija SSSR-a od 06.03.1988.).

Trenutno, za određivanje naziva strukturne jedinice, preporučljivo je koristiti već spomenuto Vodič za kvalifikacije pozicije rukovodilaca, službenika i drugih specijalista, koji sadrže nazive načelnika odjeljenja zajednički za sve sektore privrede (šefovi odjeljenja, šefovi laboratorija i dr.). Osim toga, ovim pitanjem se također treba voditi Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta i tarifne kategorije(OKPDTR).

Sastav detalja Uredbe

Glavni rekviziti pozicije<*>o strukturnoj jedinici kao dokumentu su:

1) naziv organizacije;

2) naziv dokumenta (u ovom slučaju Uredbe);

3) registarski broj;

4) naslov teksta (u ovom slučaju formuliše se kao odgovor na pitanje o kojoj strukturnoj jedinici se radi u ovoj Uredbi, na primer: „O finansijskom odeljenju“, „O kadrovskoj službi“);

5) pečat odobrenja. Pravila o strukturnim podjelama, po pravilu, odobrava rukovodilac organizacije (neposredno ili posebnim upravnim aktom). Konstitutivni dokumenti ili lokalni pravila organizacijama, pravo na donošenje pravilnika o strukturnim odjeljenjima može se dati i drugim službenicima (na primjer, zamjeniku rukovodioca organizacije za kadrove). U nekim organizacijama je prihvaćeno da odredbe o strukturnim podjelama odobrava tijelo ovlašteno od strane osnivača (učesnika) pravno lice;

6) tekst;

7) oznake odobrenja (ako je Pravilnik, u skladu sa pravilima koje je usvojila organizacija, podložan eksternom odobrenju, onda se stavlja pečat odobrenja, ako samo interne - onda vize za odobrenje). Obično se nacrti pravilnika samo interno odobravaju. Listu strukturnih odjela s kojima je koordiniran utvrđuje organizacija samostalno.

Nacrt Pravilnika o strukturnoj jedinici podliježe odobrenju:

Sa višim rukovodiocem (ako je jedinica dio veće jedinice);

Sa zamjenikom rukovodioca organizacije, koji nadgleda rad jedinice u skladu sa raspodjelom dužnosti između viših službenika;

Sa šefom kadrovske službe ili drugog odjela koji upravlja osobljem;

Sa šefom pravne ili pravne službe ili sa advokatom organizacije.

Kako bi se izbjegle netačnosti u formulaciji odnosa jedinice sa drugim strukturnim jedinicama, dupliranje funkcija u propisima o različitim strukturnim jedinicama, poželjno je da se nacrt pravilnika usaglasi sa rukovodiocima onih strukturnih jedinica sa kojima jedinica interaguje. Ako je broj pododjeljenja sa kojima će se koordinirati nacrt pravilnika veći od tri, onda je poželjno izdati vizu za odobrenje u obliku posebne liste odobrenja.

Takvi rekviziti kao što je datum objavljivanja ne mogu se stavljati, jer će se datumom Uredbe zapravo smatrati datumom njenog usvajanja. Takođe, broj ne može biti naveden, jer se za svaku strukturnu jedinicu izrađuje poseban pravilnik.

Tekst Uredbe može se strukturirati u odjeljke i pododjeljke. Najjednostavnije je strukturiranje u sekcije:

1. Opće odredbe".

2. "Ciljevi i zadaci".

3. "Funkcije".

4. "Prava".

Složenija je struktura u kojoj se gornjim odjeljcima dodaju sekcije:

"Struktura i osoblje";

"Liderstvo (menadžment)";

"Interakcija";

"Odgovornost".

Još složenija je struktura koja uključuje posebne dijelove o uslovima rada jedinice (način rada), pitanjima kontrole i verifikacije aktivnosti strukturne jedinice, ocjeni kvaliteta obavljanja funkcija jedinice, imovini strukturnu jedinicu.

Da bismo pokazali kako su osmišljene odredbe o strukturnim podjelama, uzmimo takav odjel kao kadrovsko odjeljenje. Primjer Pravilnika o najjednostavnijoj, ali dovoljnoj za tehnokratsku organizaciju djelatnosti ove jedinice dat je u rubrici „PAPIRI“ (str. 91). Za razvoj odredbi uz ovaj model, dovoljno je koristiti preporuke u nastavku za prva četiri odjeljka. Što se tiče složenijih modela propisa o strukturnim podjelama, jedan od njih, pripremljen uz uvažavanje preporuka za sve rubrike, biće objavljen u jednom od narednih brojeva časopisa.

Odjeljak 1. "Opšte odredbe"

Ovaj dio Pravilnika odražava sljedeća pitanja:

1.1. Mjesto jedinice u strukturi organizacije

Ako organizacija ima takav dokument kao što je "Struktura organizacije", tada se na osnovu njega određuje mjesto jedinice. Ako takav dokument ne postoji, onda Pravilnik označava mjesto jedinice u sistemu upravljanja organizacije, a opisuje i šta je ova strukturna jedinica - samostalna jedinica ili jedinica koja je dio veće strukturne jedinice. U slučaju da naziv jedinice ne dozvoljava da odredite vrstu jedinice (na primjer, arhiva, računovodstvo), tada je poželjno u Pravilniku naznačiti koja prava je stvorena (o pravima odjela , odjel, itd.).

1.2. Postupak osnivanja i likvidacije divizije

Strukturna jedinica u privrednoj organizaciji se, po pravilu, osniva po nalogu rukovodioca organizacije svojom odlukom ili na osnovu odluke osnivača (učesnika) pravnog lica ili organa koji oni ovlaste. Podaci o dokumentu na osnovu kojeg je formirana podjela navode se prilikom navođenja činjenice nastanka strukturne podjele.

Isti stav definiše postupak likvidacije jedinice: ko donosi takvu odluku i kojim dokumentom se sastavlja. Ako poslodavac utvrdi posebna pravila za likvidaciju jedinice u svojoj organizaciji, onda je preporučljivo i ovdje opisati postupak likvidacije (navesti listu mjera likvidacije, vrijeme njihovog provođenja, postupak isplate naknade zaposlenima). Ako se organizacija prijavi opšta pravila smanjenje broja zaposlenih u organizaciji, onda je u ovom paragrafu Uredbe dovoljno da se ograničimo na pozivanje na relevantne članove Zakona o radu Ruske Federacije.

Veoma je nepoželjno koristiti koncept „ukidanja strukturne jedinice“, budući da se ukidanje podrazumijeva kao prestanak aktivnosti strukturne jedinice ne samo kao rezultat likvidacije jedinice, već i kao rezultat njegova transformacija u nešto drugo. Međutim, kako je i dalje poželjno riješiti ovo pitanje, Pravilnikom se mora predvidjeti postupak promjene statusa strukturne jedinice (njeno spajanje drugoj jedinici, pretvaranje u drugu vrstu jedinice, izdvajanje novih strukturnih jedinica iz njenog sastava). , spajanje jedinice drugoj jedinici).

1.3. Podređenost strukturne jedinice

U ovom stavu se navodi kome je strukturna jedinica podređena, odnosno koja izvršni vrši funkcionalno rukovođenje odjelom. Po pravilu, tehničke službe odgovaraju tehnicki direktor(glavni inženjer); proizvodnja - zamjeniku direktora za pitanja proizvodnje; plansko-ekonomski, marketinški, prodajni sektor - zamjeniku direktora za komercijalne poslove. Sa takvom raspodjelom odgovornosti između rukovodilaca, kancelarija, pravno odjeljenje, odjeljenje za odnose s javnošću i drugi administrativni odjeli mogu odgovarati direktno šefu organizacije.

Ako je strukturna jedinica dio veće jedinice (npr. odjel unutar odjeljenja), tada je u Pravilniku naznačeno kome je (naziv radnog mjesta) ova jedinica funkcionalno podređena.

1.4. Osnovni dokumenti koji usmjeravaju jedinicu u njenim aktivnostima

Pored odluka rukovodioca organizacije i opštih lokalnih propisa organizacije, Pravilnik navodi posebne lokalne propise (npr. za kancelariju - Uputstvo za kancelarijski rad u organizaciji, za kadrovsku službu - Pravilnik o zaštitu ličnih podataka zaposlenih), kao i zakonske akte koji se odnose na cijelu industriju i industriju (na primjer, za računovodstvo - saveznog zakona"O računovodstvu", za odjel za zaštitu informacija - Savezni zakon "O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija").

Struktura ovog stava Uredbe može biti sljedeća:

“1.4. Odjeljenje obavlja svoju djelatnost na osnovu: ________________________________"

(naziv dokumenata)

“1.4. U svom radu odjel se rukovodi:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________"

“1.4. U rješavanju svojih zadataka i obavljanju svojih funkcija odjel se rukovodi:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _______________________________________________________________________________"

1.5. Ostalo

Pravilnikom o strukturnoj jedinici mogu se dati i drugi podaci koji određuju status jedinice. Tako se, na primjer, ovdje može navesti lokacija strukturne jedinice.

Isti dio Pravilnika može sadržavati popis osnovnih pojmova i njihovih definicija. Preporučljivo je to učiniti u pravilniku o strukturnim jedinicama koje obavljaju određene funkcije, a u čijem sastavu su stručnjaci koji obavljaju poslove koji nisu u vezi sa glavnim zadacima jedinice (npr. u Uredbi o Odjeljenju za informiranje Zaštita, poželjno je razjasniti šta se podrazumijeva pod "curenjem informacija", "objekt informacije", "opozicija" itd.).

Osim toga, u odjeljak "Opšte odredbe" mogu se uključiti i druga pitanja, o kojima će dalje biti riječi u okviru drugih odjeljaka Pravilnika o strukturnoj jedinici.

• Upravljanje kadrovskim zapisima

Ključne riječi:

1 -1

Privrednici i pravna lica u početku imaju drugačiji skup ovlasti. Dakle, organizacija može imati jednu ili više svojih odvojenih divizija. A preduzetnik je lišen takve mogućnosti. Ovo ograničenje je opravdano prisustvom niza uslova neophodnih za stvaranje "izolacije". Oni su sadržani u Poreskom i Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Razmotrite i koje znakove ima.

Kriterijumi

Ponekad organizacije moraju da obavljaju svoje glavne aktivnosti na pogrešnoj adresi, što piše u osnivačkim dokumentima. Takva situacija može postati preduslov za stvaranje posebnog pododjela (u daljem tekstu – OP). To podrazumijeva pojavu novih odgovornosti. naime:

• registracija;
• ostvarivanje poreskih odbitaka prema određenim pravilima.

Da biste shvatili da li preduzeće treba da otvori OP, prvo morate da razumete šta znači odvojena jedinica Koje znakove ima? Odgovor možete pronaći u poreski broj(Odjeljak 2, član 11). U njemu se jasno navodi da svaki EP ima sljedeće karakteristike (vidi tabelu).

sign	Objašnjenje	Nijanse
Različita lokacija pravnog lica i posebnog podjela	Riječ je o adresi obavljanja djelatnosti i zvaničnoj registraciji organizacije. Ako se poklapaju, onda ne može biti govora o razdvajanju jedinice.	Ovaj znak može biti formalan: kada su adrese kompanije i OP-a gotovo identične, ali su kućni brojevi različiti. Ispostavilo se da se kancelarija i njena „izolacija“ mogu nalaziti jedan pored drugog, ali istovremeno i izolovani.
Dostupnost mjesta za rad	Mora biti stacionarno, a ne pokretno. Takve radno mjesto mora biti najmanje 1 mjesec.	Praksa pokazuje da je za kreiranje OP-a dovoljno opremiti samo jedno takvo mjesto.

Ako jedinica nema navedene karakteristike, onda se ne može nazvati zasebnom. Ovdje je već potrebno odvojeno rastaviti, što je takva jedinica u ovom slučaju. Ali to definitivno nije potrebno posebno odražavati u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.

sada je jasno, šta je posebna podjela organizacije. Zaustavimo se detaljnije na radnim mjestima i konkretnim situacijama.

Poslovi OP

Podsjetimo da se pod radnim mjestom podrazumijeva lokacija zaposlenika organizacije, gdje on mora obavljati svoje aktivnosti. Mora biti pod kontrolom rukovodioca preduzeća (član 209 Zakona o radu Ruske Federacije).

Iz ovog znaka proizilazi da samo oprema radnog mjesta nije dovoljna. Rukovodilac mora zaključiti ugovor o radu sa najmanje jednim zaposlenim koji će svoje poslove obavljati na adresi EP. Uslovi rada ne bi trebali spriječiti prepoznavanje da je mjesto rada zaista nepokretno.

Ako osoba obavlja svoje funkcije na osnovu građanskopravnog sporazuma, onda nema govora o izgledu radnog mjesta. Ovi odnosi nisu radni odnosi. Shodno tome, nema zaposlenih u posebnom odjeljenju. To znači da se netačno smatra da je došlo do stvaranja samog OP-a.

Dakle, stacionarno radno mjesto uključuje stvaranje posebnih uslova za pravilno obavljanje dužnosti od strane zaposlenika organizacije. Prisustvo zaposlenog koji radi na ovoj poziciji takođe je znak njegovog prisustva.

Stvoreni ili ne: moguće situacije

Pitanje kreiranja OP-a izgleda jednostavno onima koji su sigurni šta je posebno preduzeće. Ali samo do trenutka sporova. I zaista mogu biti. Najčešće se u praksi susreću sa sljedećim opcijama (vidi tabelu).

Pokušaj kreiranja OP-a	Zašto OP nije kreiran?
Osoblje je registrovano po ugovorima građanskog prava	OP nije otvoren čak i ako izvođači obavljaju svoje dužnosti duže vrijeme i to u drugom gradu ili regiji. Nepostojanje ugovora o radu ukazuje na nepostojanje radnog mjesta.
Korištenje imovine iz druge regije za ostvarivanje profita iznajmljivanjem itd.	Ova činjenica ne služi kao osnova za stvaranje OP organizacije
U preduzeću je angažovana osoba koja svoje poslove obavlja kod kuće	U ovom slučaju, OP također ne nastaje, jer čelnik kompanije ne kontroliše radno mjesto zaposlenog. Ovo uključuje i situaciju kada se osoba šalje na službeno putovanje. Takođe je nemoguće pratiti radno mjesto takvog zaposlenika. I on obavlja svoje dužnosti, postupajući po pravilima raspored rada uzeti na mjestu službenog putovanja.

Pročitajte također Rusija će imati ujedinjenu Informacioni sistem blagostanje

OP obrasci

Postoji nekoliko varijanti. Ali to je opšte prihvaćeno samostalno preduzeće (šta je to već smo shvatili gore) može imati 2 glavna oblika:

1. zastupanje;
2. grana.

OP kriterijum	Zastupanje	Filijala
Šta ti treba	Zastupa interese kompanije, bavi se njihovom neposrednom zaštitom u skladu sa Građanskim zakonikom Ruske Federacije i drugim zakonima. Naziv ovog oblika OP-a u potpunosti odgovara njegovoj funkcionalnosti.	Rad u novim regijama, mogućnost dobijanja pouzdanijih informacija i izgradnja na osnovu toga kompetentnije marketinške politike
Glavne karakteristike	Ima adresu koja nije u vezi sa adresom glavnog ureda naznačenom u osnivačkim dokumentima	Ima drugačiju adresu sa sjedištem (obično se nalazi u različitim gradovima ili regijama).
Osnovano je posebno pravno lice	Nema stvaranja novog pravnog lica. Predstavništvom rukovodi lice koje ima punomoćje sastavljeno od strane samog rukovodioca organizacije.	Veći broj ovlaštenja od predstavništva ne podrazumijeva otvaranje posebne organizacije. Na čelu je direktor filijale, koji postupa na osnovu punomoćja dobijenog od direktora preduzeća.
Na osnovu čega funkcioniše	Rukovodilac predstavništva postupa u skladu sa propisima kojima se uređuje rad ovog posebnog odjeljenja. Ovu poziciju kreira centrala.	U skladu sa propisima donetim u matičnoj organizaciji.
Šta mogu učiniti (primjeri)	Marketing, razvoj strategije oglašavanja i provođenje aktivnosti usmjerenih na privlačenje novih kupaca. Predstavništvo može promovirati proizvod ili uslugu koju kreira organizacija u drugim regijama (zemljama)	Može djelomično ili u potpunosti obavljati funkcije sjedišta. Filijala može imati i funkcije predstavništva.

Imaju zajedničke karakteristike i neke razlike. Razmotrimo ih detaljnije.

Novoosnovano DOO često nema svoju ili iznajmljenu kancelariju i registrovano je samo na pravnoj adresi. To može biti kućna adresa direktora (osnivača) ili adresa sa poštanskim i sekretarskim službama. Za sada se ne odvija nikakva prava aktivnost, a prepiska namenjena DOO, posebno od službenih organa, stiže blagovremeno, ova situacija je normalna. Ali, prije ili kasnije, LLC počinje s radom, što znači da se mora “materijalizirati” negdje u svemiru.

Možete dobiti odgovore na sva pitanja u vezi sa registracijom DOO i individualnog preduzetnika koristeći uslugu besplatne konsultacije za registraciju poslovanja:

Ponekad mu priroda posla dozvoljava da posluje od kuće ili uz pomoć udaljenih radnika, ali ako DOO otvori prodavnicu, skladište, kancelariju, proizvodni pogon ili na neki drugi način počne da posluje na adresi različitoj od onda pravnu adresu potrebno je formirati i registrovati poseban odjel.

Ovdje postoji važan uvjet - kriterij za stvaranje posebnog odjeljenja je prisustvo barem jednog stacionarno radno mesto, a priznaje se kao takvo ako je nastalo duže od mjesec dana. Koncept radnog mjesta je Zakon o radu(član 209), iz čega se može zaključiti da:

• sa zaposlenim mora biti zaključen ugovor o radu;
• radno mjesto je pod kontrolom poslodavca;
• zaposleni je stalno na ovom mjestu u skladu sa svojim službenim dužnostima.

Na osnovu toga, skladište koje nema stalno zaposlenog neće se smatrati posebnom cjelinom. Automati, terminali za plaćanje, bankomati itd. se ne smatraju takvima. Radnici na daljinu (udaljeni) također ne potpadaju pod koncept "stacionarnog radnog mjesta", pa je zaključak s njima ugovori o radu ne zahtijeva stvaranje posebne jedinice.

Imajte na umu da individualni preduzetnici ne treba stvarati i registrovati posebne odjele. Pojedinačni poduzetnici mogu poslovati u cijeloj Ruskoj Federaciji, bez obzira na lokaciju državna registracija. Ako rade na UTII režimu ili su kupili patent, moraju se samo dodatno registrovati kod poreskih organa u mjestu poslovanja.

Šta bi trebalo da bude posebna jedinica da bi organizacija bila kvalifikovana za pojednostavljeni poreski sistem

Član 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije zabranjuje korištenje preferencijalnog pojednostavljenog sistema oporezivanja za organizacije koje imaju podružnice (zahtjev za odsustvo predstavništva je već ukinut). Naravno, postavlja se pitanje – kako ozvaničiti posebnu podjelu da ne bude priznata kao ogranak, a da organizacija zadrži pravo? Da biste ovo razumeli, moraćete da pogledate odredbe tri zakona: Poreski, Građanski i Radni:

1. Poreski zakonik (član 11) daje koncept odvojena podjela organizacije kao "... svaki odjel koji je teritorijalno izoliran od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta." U isto vrijeme, ne daje opis tipova zasebne pododjele Poreznog zakona Ruske Federacije.
2. Građanski zakonik (član 55) karakteriše posebnu pododjelu samo u obliku predstavništva i filijale. Odnosno, iz ovih odredaba nije jasno šta još, osim predstavništva i filijale, mogu biti posebne jedinice.
3. Zakon o radu (član 40) navodi da se „... kolektivni ugovor može zaključiti u organizaciji u cjelini, u njenim podružnicama, predstavništvima i druge zasebne strukturne podjele". Dakle, samo ovdje se vidi da odvojeni odjeli mogu biti i nešto drugo osim podružnice i predstavništva.

Kao rezultat toga, imamo posla sa nekom vrstom neuhvatljivog pojma drugog posebnog odjeljenja, stoga pri kreiranju takvog odjeljenja treba jednostavno izbjegavati kriterije koji ga karakteriziraju kao podružnicu ili predstavništvo. Ove karakteristike u zakonu su više nego oskudne:

• predstavništvo je posebna jedinica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije, koja zastupa interese pravnog lica i štiti ih;
• filijala je posebna jedinica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija, uključujući funkcije predstavništava;
• predstavništva i filijale nisu pravna lica, a podaci o njima moraju biti navedeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, a samim tim i u statutu organizacije.

Nije slučajno što ovako detaljno razumijemo ovo pitanje, jer nepoštivanje ovih zahtjeva (ponekad implicitno) može uskratiti organizaciju mogućnosti da radi na pojednostavljenom poreskom sistemu, i to neočekivano. Na primjer, šef smatra da stvorena posebna jedinica nije filijala, pa organizacija nastavlja da radi po pojednostavljenom sistemu, iako više nema pravo na to.

U takvim slučajevima, organizacija će biti priznata kao operativna od početka tromjesečja u kojem je formirana posebna jedinica koja ima oznake ogranka. A gubitak prava na porez dovodi do potrebe da se obračunaju svi porezi opšteg režima: porez na dohodak, porez na imovinu, PDV, a sa ovim posljednjim može nastati najviše problema. Na cijenu svih prodatih dobara, radova i usluga u tekućem tromjesečju mora se obračunati PDV, a ako kupac ili kupac odbiju da doplate, onda će porez morati platiti o svom trošku.

Oznake podružnice i predstavništva

S obzirom na neugodne posljedice za obveznika pojednostavljenog poreskog sistema, priznavanje posebnog odjeljenja kao filijale može dovesti do toga, morate znati koji bi to mogli biti znakovi:

1. Činjenica stvaranja i pokretanja djelatnosti podružnice ili predstavništva odražava se u statutu DOO (od 2016. godine to nije potrebno).
2. Matična organizacija je odobrila pravilnik o filijali ili predstavništvu.
3. Imenovan je rukovodilac posebnog odjeljenja, koji postupa po punomoćniku.
4. Interni pravila regulisanje djelatnosti posebnog odjeljenja, kao filijale ili predstavništva.
5. Podružnica ili predstavništvo zastupa interese matične organizacije pred trećim licima i brani njene interese, na primjer, na sudu.

Dakle, da bi se zadržalo pravo na pojednostavljeni poreski sistem, potrebno je osigurati da stvoreni izdvojeni pododjel nema naznačene oznake filijale. Pored toga, potrebno je u Pravilniku o posebnom pododjelu naznačiti da nema status podružnice ili predstavništva i da nema ekonomska aktivnost organizaciju u potpunosti (na primjer, trgovina se bavi samo skladištenjem, prodajom i isporukom robe). Stvaranje posebnog odjeljenja je u nadležnosti direktora DOO, o tome nije potrebno unositi podatke u statut.

Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju posebnog odjeljenja

Prema članu 83(1) Poreskog zakonika Ruske Federacije, organizacije se moraju registrovati za poreske svrhe na lokaciji svakog od svojih zasebnih pododjeljenja. Dodatni zahtjev za prijavu poreznoj inspekciji o svim posebnim odjeljenjima (u roku od mjesec dana) io promjenama informacija o njima (u roku od tri dana) utvrđen je članom 23 (3) Poreskog zakona Ruske Federacije.

Stoga, kada kreira posebnu pododjelu (koja nije podružnica ili predstavništvo), LLC mora:

• prijavite ovo svojoj poreskoj upravi, odobrenoj naredbom Federalne poreske službe Rusije od 09.06.2011. br. MMV-7-6 / [email protected];
• registruje se kod poreskih organa na lokaciji ovog odseka, ako je osnovan na teritoriji koja je u nadležnosti druge poreske inspekcije u kojoj je registrovano sedište.

Poreska inspekcija u mjestu registracije sjedišta, kojoj je dostavljeno obavještenje broj: S-09-3-1, ona sama prijavljuje ovu činjenicu Federalnoj poreskoj službi na lokaciji formiranog posebnog odjeljenja(Član 83(4) Poreskog zakona Ruske Federacije), to jest, LLC nije obavezna da se registruje samostalno.

Ako je više odvojenih odjeljenja u jednom općina, ali na teritorijama koje su u nadležnosti različitih poreskih inspekcija, registracija se može izvršiti na lokaciji jednog od izdvojenih odjeljenja, po izboru organizacije. Na primjer, ako LLC ima nekoliko radnji u jednom gradu na teritoriji različite Federalne porezne službe, ne morate se registrovati kod svake od njih, možete odabrati jednu inspekciju tako što ćete naznačiti ovaj izbor u poruci.

Prilikom promjene adrese posebnog područnog odjela nije potrebno njegovo zatvaranje i ponovno otvaranje (takva obaveza je postojala do septembra 2010. godine), već samo dostaviti poruku poreznoj upravi na mjestu registracije teritorijalne jedinice sa naznakom nove adrese.

Upis u fondove

Ranije se registracija u Penzionom fondu prilikom otvaranja posebnog odjeljenja vršila na osnovu zahtjeva DOO, sada te podatke automatski prenosi porezna inspekcija. Međutim, ostaje obaveza da se samostalno registruju u FSS.

Za registraciju kod FSS-a, podnose se ovjerene kopije:

• Potvrde o poreznoj registraciji;
• potvrda o državnoj registraciji pravnog lica ili evidencioni list Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• obavještenje o registraciji kao osiguravač matične organizacije, izdato regionalna kancelarija FSS;
• informativno pismo službe državne statistike (Rosstat);
• obavještenja o poreskoj registraciji posebnog odjeljenja;
• nalog za otvaranje, Pravilnik o posebnom pododjelu, dokumenti koji potvrđuju da izdvojeni pododjel ima poseban bilans stanja i tekući račun;
• original .

Platite jedinstveni pojednostavljeni porez i premije osiguranja za zaposlene zaposlene u posebnom odjeljenju potrebno je u mjestu registracije matične organizacije, a porez na dohodak ovih radnika mora se zadržati na lokaciji posebnog odjeljenja.

Odgovornost za povredu procedure registracije posebnog pododjeljenja

Kršenje rokova za podnošenje poruka i prijava za registraciju posebnog odjeljenja povlači sljedeće kazne:

• kršenje roka za podnošenje prijave za registraciju - 10 hiljada rubalja (član 116 Poreskog zakona Ruske Federacije);
• obavljanje djelatnosti od strane posebnog odjeljenja bez registracije - novčana kazna u iznosu od 10 posto prihoda ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti, ali ne manje od 40 hiljada rubalja (član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije);
• kršenje perioda registracije kod FSS - 5 hiljada rubalja ili 10 hiljada rubalja ako kršenje traje više od 90 kalendarskih dana (član 19 br. 125-FZ od 24.07.98).

Akcioni plan prilikom stvaranja posebnog pododjeljka

1. Utvrdite da organizacija stvara poseban odjel koji nije podružnica ili predstavništvo (jer imaju drugačiji postupak registracije).
2. Pobrinite se da stvoreno radno mjesto bude stacionarno, odnosno kreirano na period duži od mjesec dana, zaposlenik je stalno prisutan na njemu, a to je zbog performansi službene dužnosti. Ako je zaposlenik udaljen, nije potrebno kreirati poseban odjel.
3. U roku od mjesec dana nakon formiranja stacionarnog radnog mjesta obavijestiti poreznu upravu u kojoj je registrovano DOO o stvaranju posebnog odjeljenja na obrascu br. C-09-3-1.
4. Prijavite se u Fond socijalnog osiguranja u roku od 30 dana.
5. Ako je potrebno, u roku od tri dana o promjeni adrese ili naziva posebnog odjeljenja obavijestiti Federalnu poreznu službu u mjestu registracije pododjela na obrascu br. C-09-3-1.

Strukturna podjela organizacije je određeni dio preduzeća koji je usmjeren na obavljanje pojedinačnih poslova u skladu sa opisi poslova, povelja i drugi lokalni propisi. O tome šta je strukturna jedinica organizacije, zašto su potrebne i kako se obezbeđuju zakonska regulativa, treba da bude poznat svakom poslodavcu i specijalistu.

Šta je strukturna jedinica organizacije - pravni propis

Koncept strukturne jedinice preduzeća definiše ga kao posebnu celinu koja objedinjuje određena radna mesta i zaposlene na njima, a koja ima izvesnu samostalnost unutar organizacije. Podjela na strukturne jedinice omogućava efektivno delegiranje rada, pojednostavljuje upravljanje osobljem i cijelim preduzećem u cjelini. Zato je, bez podjele na strukturne jedinice, efikasno vođenje aktivnosti moguće samo u organizacijama koje se odnose na mala preduzeća.

Zakonodavstvo, pak, ni na koji način ne reguliše rad pojedinih strukturnih jedinica, ne izdvaja njihove karakteristike i ne predviđa nikakve pravne mehanizme koji se odnose na ovaj aspekt radnih odnosa. Dakle, poslodavci imaju pravo da samostalno organizuju razdvajanje različitih timova i struktura unutar preduzeća, bez nepotrebnih ograničenja u pogledu regulatornih i proceduralnih pitanja.

Filijale i podružnice se ne smatraju strukturnim podjelama organizacije. Ključne karakteristike Strukturne podjele leži upravo u tome što su raspoređene striktno unutar kompanije, nisu samostalne i ne mogu postojati izolovano od poslovnog subjekta u cjelini.

Shodno tome, strukturne podjele organizacije ne mogu imati karakteristike samostalnog poslovnog subjekta. Odnosno, moraju se poštovati određeni principi u odnosu na njih:

• Poslodavac ne smije obavijestiti regulatorne organe ili sindikate o stvaranju ili raspuštanju strukturnih jedinica, njihovom preformatiranju, sve dok se ne izvrše promjene na stvarnim radnim mjestima.
• Strukturne jedinice nisu registrovane kod poreskih organa i fondova osiguranja.
• Zasebni finansijski izvještaji u odnosu na strukturne podjele preduzeća se ne vode. Takođe, nisu im dodeljeni posebni statistički kodovi. Delatnost strukturnih odeljenja se ogleda u opštem bilansu stanja preduzeća.

Zakonodavstvo ne predviđa i ne dozvoljava mogućnost otvaranja posebnih bankovnih računa za pojedinačne strukturne jedinice kompanije.

Vrste strukturnih podjela organizacije

S obzirom da koncept strukturnih podjela organizacije nije ukorijenjen u zakonima, pitanja o nazivu, kao i specifičnim ciljevima i zadacima sa kojima se ove podjele suočavaju, mogu imati različite odgovore. Ali u većini slučajeva u rad kadrovske kancelarije koriste se ustaljena glavna imena, što može uvelike pojednostaviti stvaranje efikasan sistem raspodjela dužnosti i upravljanje osobljem u preduzeću. Dakle, primjeri naziva strukturnih podjela organizacije, zajedno s njihovim glavnim zadacima i funkcijama, mogu izgledati ovako:

Pored toga, mogu se razlikovati i druge vrste strukturnih jedinica unutar preduzeća. Dakle, za proizvodnju često postoji podjela na zasebne radionice. Postoji i podjela na sektore, sekcije i grupe - ove strukturne jedinice određuju specifične poslove i područja rada, kao i područja odgovornosti zaposlenih.

Podjela na strukturne odjele u preduzeću sugerira da mnogi zaposleni mogu istovremeno biti uključeni u raznim odjelima i istovremeno biti članovi nekoliko njih. Tako, na primjer, građevinar-popravljač može pripadati odjelu remont, koji će zauzvrat biti uključen u ekonomski odjel preduzeća. Istovremeno, kolega ovog graditelja, na sličnoj poziciji, može raditi na prvom servisu sa jednim timom, a sam graditelj može raditi na drugom gradilištu sa drugim odgovornim licima.

Kako napraviti strukturnu jedinicu - postupak

Poslodavac, kao što je ranije spomenuto, samostalno odlučuje o uvođenju različitih strukturnih jedinica i regulisanju njihove djelatnosti. Istovremeno, glavni dokument na osnovu kojeg je ovaj sistem upravljanje kadrovima, je propis o strukturnoj jedinici ili drugom sličnom značenju interni dokument. Sadržaj ove odredbe nije regulisan, već tradicionalno uključuje:

• Opšte informacije o preduzeću i planiranim akcijama, svrha stvaranja organizacionih struktura.
• Konkretni podaci o broju zaposlenih - kako za preduzeće u cjelini tako i za planirane odjele.
• Zadaci i funkcije formiranih strukturnih odjeljenja.
• Direktno imenovanje rukovodstva u njima ili stvaranje mehanizama za imenovanje rukovodstva.
• Redoslijed kojim se odvija odnos između različitih jedinica.
• Utvrđivanje kolektivne odgovornosti i odgovornosti rukovodilaca odeljenja u organizaciji.
• Postupak likvidacije, spajanja i druge radnje kojima se mijenjaju strukturne podjele.

Uredba o strukturnom podrućju se može donijeti jednokratno, prilikom uvođenja ovog sistema, ili naknadno dopunjena ili iznova usvojena kada se formiraju dodatni podjeli. Najpogodniji način će biti kada glavni dokument sadrži samo glavne principe sistema strukturnih podjela, a svaki pojedinačni odjel se pušta u rad i reguliše unutar preduzeća posebnim.

Glavni zadatak poslodavca pri stvaranju strukturnih jedinica u preduzeću je najtačnija i najjasnija indikacija funkcija ove strukture. Dakle, kada određujete funkcije, obratite pažnju na sljedeće nijanse:

Da biste izbjegli najčešće greške, ne bi bilo suvišno obratiti pažnju poslodavaca na glavne zahtjeve za strukturne podjele:

• Svaka divizija treba da ima jasno definisanu hijerarhijsku strukturu koja obezbeđuje subordinaciju u preduzeću.
• Pravni osnov za djelovanje jedinice trebao bi ovoj jedinici pružiti mogućnost da djeluje fleksibilno, a ne da bude fiksiran u krutim okvirima - u suprotnom neće biti smisla u podjeli rada.
• Veličina jedinica treba da odgovara sposobnostima vođe. Istovremeno, potrebno je razumjeti da je optimalna veličina u većini slučajeva veličina strukturnih jedinica od 5 do 20 ljudi, ali ni više ni manje.