Može li prosječan broj zaposlenih biti veći od broja zaposlenih. Broj zaposlenih i prosječan broj razlika. Koja je razlika između broja zaposlenih i stvarnog broja zaposlenih

poresko zakonodavstvo Ruska Federacija predviđa odgovornost poreskih obveznika u davanju podataka o prosječnom broju zaposlenih. Ovaj članak će vam pomoći da shvatite ispravnost pružanja navedenih informacija.

Zašto je potrebno davati podatke o prosječnom broju zaposlenih?

Podaci o prosječnom broju zaposlenih omogućavaju poreznim vlastima da utvrde:

• način podnošenja poreske prijave;
• pravo na primenu određenog poreskog režima.

Ko treba da pruži informacije o prosječnom broju zaposlenih?

Način pružanja informacija o prosječnom broju zaposlenih

U skladu sa čl. 80 Poreskog zakona Ruske Federacije, podaci o prosječnom broju zaposlenih dostavljaju se poreznoj upravi na lokaciji organizacije (u mjestu prebivališta individualni preduzetnik) na sljedeći način:

Odgovornost za nedostavljanje podataka o prosječnom broju zaposlenih

Za nedostavljanje podataka o prosječnom broju zaposlenih poreski obveznici su odgovorni za:

Kazna u iznosu od 200 rubalja za svaki nedostavljeni dokument

Napad	zbirka	Normativni akt
Nedostavljanje u propisanom roku od strane poreskog obveznika u poreske vlasti dokumente i (ili) druge podatke, ako takvo djelo ne sadrži znakove poreskog prekršaja	Art. 126 Poreski zakon Ruske Federacije
Nedostavljanje u utvrđenom roku ili odbijanje da se poreskim organima dostave uredno izvršena dokumenta i (ili) druge informacije neophodne za sprovođenje poreske kontrole, kao i dostavljanje takvih informacija u nepotpunom ili iskrivljenom obliku	administrativna kazna za građane u iznosu od sto do tri stotine rubalja; fine for zvaničnici- od trista do pet stotina rubalja	Art. 15.6 Administrativni zakonik Ruske Federacije
Nepoštivanje procedure za dostavljanje obračuna u elektronskom obliku	Kazna od 200 rubalja	Art. 119.1 Poreskog zakona Ruske Federacije

Pitanja i odgovori

1. Da li se tekući račun može blokirati zbog nedavanja podataka o prosječnom broju zaposlenih?

Odgovor: Prema čl. 76 Poreskog zakonika Ruske Federacije, podaci o prosječnom broju zaposlenih nisu porezna prijava, te stoga nedostavljanje ili podnošenje uz kršenje rokova ne može izazvati blokadu tekućeg računa poreskog obveznika.

1. U jednom od mjeseci broj zaposlenih u našoj organizaciji premašio je 100 ljudi. Može li to nekako uticati na promjenu poreskog režima?

Odgovor: Prosječan broj zaposlenih u kalendarskoj godini može uticati na promjenu poreskog režima. Ako ova brojka ne prelazi 100 ljudi, onda u vašem slučaju to ni na koji način neće utjecati na porezni režim.

Postupak za obračun broja zaposlenih je utvrđen zakonom i utvrđen Uredbom Federalne službe za državnu statistiku od 20. novembra 2006. godine broj 69 (u daljem tekstu: Uredba).

platni spisak

Kompletan spisak zaposlenih koji su uključeni na platni spisak sadrži tačku 88. Odluke. Predstavit ćemo ga u nastavku, ali za sada ćemo ponuditi da zapamtite nekoliko pravila za izračunavanje broja zaposlenih:

1. Platni spisak uključuje sve zaposlene koji su u radnih odnosa kod poslodavca. Jednostavno rečeno, oni sa kojima je zaključen ugovor o radu (na određeno i neodređeno) i koji su obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više.

2. Prilikom izračunavanja indikatora uzimaju se u obzir vlasnici organizacija koji su radili i primali plate u svojoj kompaniji.

3. U platnom spisku za svaki kalendarski mjesec uzimaju se u obzir i oni koji stvarno rade i oni koji su iz bilo kojeg razloga odsutni sa radnog mjesta (npr. bolovanje ili odsustvo).

4. Platni spisak za svaki dan mora odgovarati podacima iz radnog vremena zaposlenih.

Fragment dokumenta. Stav 88. Uredbe Rosstata od 20. novembra 2006. N 69.

Zaposleni koji nisu uključeni na platni spisak navedeni su u tački 89. Odluke. Nema ih toliko, pa savjetujemo svima da upamte:

• vanjski honorarni radnici;
• obavljanje poslova po građanskopravnim ugovorima;
• rade po posebnim ugovorima sa državnim organizacijama za obezbeđivanje radne snage (vojna lica i lica na izdržavanju kazne zatvora) i uključeni su u prosečan broj zaposlenih;
• premješten na rad u drugu organizaciju bez plaće, kao i poslat na rad u inostranstvo;
• one za studiranje sa pauzom u radu, primanje stipendije o trošku ovih organizacija;
• koji je podnio ostavku i prestao sa radom prije isteka roka opomene ili je prestao sa radom bez upozorenja uprave. Takvi zaposleni se isključuju sa platnog spiska od prvog dana odsustva sa posla;
• vlasnici organizacije koji ne primaju plate;
• advokati;
• vojnog osoblja.

• domaći radnici,
• interni saradnici,
• zaposleni prijavljeni u jednoj organizaciji za dvije, jednu i po ili manje od jedne stope,
• osobe zaposlene na nepuno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme ili pola radnog vremena.

Prosječan broj zaposlenih

Sam naziv indikatora nam govori da je prosječan broj zaposlenih prosječan broj zaposlenih na platnom spisku u određenom vremenskom periodu. Obično mjesečno, tromjesečno i godišnje. Kvartalni i godišnji obračun će se zasnivati ​​na mjesečnom. Zatim ćemo prikazati sve proračune s primjerima. Ali prvo, skrećemo vam pažnju na jednu važnu tačku. Nisu svi zaposleni sa platnog spiska uključeni u prosečan broj zaposlenih (stav 89. Rezolucije). Neće uključivati:

• žene koje su bile na porodiljskom odsustvu;
• lica koja su bila na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta neposredno iz porodilišta, kao i na dodatnom odsustvu radi nege djeteta;
• zaposleni koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom odsustvu bez naknade;
• radnici ulaze obrazovne institucije i oni na neplaćenom odsustvu radi polaganja prijemnog ispita.

• Naredba o prijemu u radni odnos (obrazac N T-1),
• Nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5),
• Ostavite nalog (obrazac N T-6),
• Nalog za raskid ugovor o radu(obrazac N T-8),
• Nalog o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9),
• Lična karta zaposlenog (obrazac N T-2),
• Tablica radnog vremena i obračun zarada (obrazac N T-12),
• Tablica vremena (obrazac N T-13),
• Obračun i platni spisak (obrazac N T-49).

Pređimo na proračune

Prosječan broj zaposlenih mjesečno jednak je zbiru platnog spiska za svaki kalendarski dan u mjesecu, podijeljen sa brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Imajte na umu: praznici (neradni) i vikendi se uzimaju u obzir u obračunu. Broj zaposlenih za ove dane jednak je platnom spisku za prethodni radni dan. A ako vikend ili praznici su nekoliko dana, tada će platni spisak za svaki dan biti isti i jednak platnom spisku za radni dan koji prethodi vikendu ili praznicima. Takav uslov je sadržan u stavu 87 Rezolucije.

Primjer 1. U Kadry Plus doo radi 25 ljudi po ugovorima o radu. Utvrđeni raspored rada je 40-časovna petodnevna radna sedmica. Broj zaposlenih od 30. novembra je 25 ljudi.

Od 3. do 16. decembra, uključujući, zaposleni Ivanov otišao je na još jedan plaćeni godišnji odmor.

Računovođa Petrova je 5. decembra otišla na porodiljsko odsustvo. Na zamjenu ove pozicije, 10. decembra primljen je radnik Sidorov na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme.

Od 10. do 14. decembra ukljucno u firmi za prolaz industrijska praksa poslan je student Kuznjecov. Sa njim nije potpisan ugovor o radu.

Dana 18., 19. i 20. decembra primljene su 3 osobe (Aleksejeva, Bortjakova i Vikulov) na osnovu ugovora o radu sa probnim rokom od dva meseca.

Vozač Gorbačov je 24. decembra podneo ostavku i sutradan nije došao na posao.

Vikendima i državni praznici u decembru je bilo 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 brojeva. Dakle, ovih dana će platni spisak zaposlenih biti jednak platnom spisku za prethodne radne dane. Odnosno, ovaj pokazatelj 1. i 2. decembra biće jednak platnom spisku za 30. novembar, 8. i 9. decembra - za 7. decembar i tako dalje.

Od navedenih zaposlenih na platnom spisku za decembar biće:

• Ivanov - od 1. decembra do 31. decembra,
• Petrova - od 1. decembra do 31. decembra,
• Sidorov - od 10. do 31. decembra,
• Aleksejev - od 18. decembra do 31. decembra,
• Bortjakova - od 19. do 31. decembra,
• Vikulov - od 20. do 31. decembra,
• Gorbačov - od 1. do 24. decembra.

Prosječan broj zaposlenih ne uključuje računovođu Petrova (od 5. decembra). A student Kuznjecov uopšte nije uključen na platni spisak, jer nema nikakvu funkciju u kompaniji.

Radi jasnoće, napravimo tabelu koja definiše platni spisak za decembar 2007. godine:

Spisak zaposlenih u Kadry Plus doo u decembru 2007

Dan u mjesecu	lista broj, ljudi	Od kojih nisu uključeni do prosjeka broj, osoba	uključiti do prosjeka broj, osoba (gr. 2 - gr. 3)

Izračunajte prosječan broj za decembar:

802 čovjek-dana : 31 dan = 25,87 ljudi

U cijelim jedinicama to će biti 26 ljudi.

Pravila za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za kvartal, godinu ili drugi period su sljedeća: morate dodati prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec perioda i podijeliti sa brojem mjeseci. Na primjer, ako želite znati indikator za kvartal, onda trebate podijeliti sa 3, ako za godinu - sa 12. Istovremeno, indikator dobijen za mjesec ne bi trebao biti zaokružen na cijele jedinice. Samo konačni rezultat prosječnog broja zaposlenih za obračunski period podliježe zaokruživanju.

Četiri nijanse pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih

Nijansa 1. Ako je organizacija izvršila nepun mjesec preduzetničku aktivnost, onda treba izračunati prosječan broj zaposlenih za ovaj period na sljedeći način. Zbir zaposlenih za sve dane rada mora se podijeliti (čudno) sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu (tačka 90.8 Odluke). Slična situacija može nastati u novoformiranom preduzeću (ne od početka mjeseca) ili u organizaciji sa sezonskim radom. Ako takva organizacija treba da izračuna indikator za kvartal ili za godinu dana, onda je, bez obzira na trajanje rada u periodu, potrebno sabrati prosječan broj radnika po mjesecima rada i podijeliti sa ukupnim brojem mjeseci. u periodu. Na primjer, ako firma osnovana u novembru 2007. želi izračunati cifru za cijelu 2007., onda mora dodati prosječan broj zaposlenih za novembar i decembar i rezultujuću vrijednost podijeliti sa 12.

Primer 2. Novoformirano DOO „Ljubava“ počelo je sa radom 25. oktobra 2007. godine. Na dan platnog spiska broj zaposlenih je bio 4 osobe. Dana 30. oktobra sklopljeni su ugovori o radu sa još tri osobe. Do kraja 2007. godine nije bilo kretanja kadrova.

Raspored - 40-satna petodnevna radna sedmica.

Izračunajte prosječan broj zaposlenih u kompaniji za 2007. godinu.

1. Spisak zaposlenih za oktobar je prikazan u tabeli 2:

Spisak zaposlenih u doo Lyubava u oktobru 2007

Dan u mjesecu	Broj liste, ljudi	Uključujući uključeno u prosječan broj ljudi, ljudi

2. Odredimo prosječan broj zaposlenih po mjesecima.

Za oktobar je to 1,1 osoba. (34 čovjek-dana : 31 dan).

Kako se u narednim mjesecima platni spisak za svaki dan nije mijenjao, prosječan broj zaposlenih za novembar će biti 7 ljudi. (210 osoba-dana: 30 dana) a za decembar također 7 osoba. (217 čovjek-dana: 31 dan).

3. Izračunajte prosječan broj zaposlenih za 2007. godinu:

(1,1 osoba + 7 osoba + 7 osoba): 12 mjeseci = 1,26 ljudi

U cijelim jedinicama, to će biti 1 osoba.

Nijansa 2. Ako je organizacija nastala kao rezultat reorganizacije ili likvidacije preduzeća ili na osnovu zasebnih ili nesamostalnih podjela, tada pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih mora uzeti u obzir podatke svojih prethodnika.

Nijansa 3. Organizacije koje su privremeno obustavile rad iz razloga proizvodno-ekonomske prirode određuju prosječan broj zaposlenih prema opšta pravila.

Nijansa 4. Ako se zaposlenici organizacije, na vlastitu inicijativu, prebace na skraćeno radno vrijeme (rad sa skraćenim radnim vremenom) ili rade po pola stope (plata), morate zapamtiti sljedeće. U platnom spisku takva lica se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, dok se u prosječnom broju zaposlenih - srazmjerno odrađenom vremenu (tač. 88. i 90.3 Odluke). Algoritam proračuna je prikazan u primjeru 3.

Napominjemo: ako je zaposlenima u skladu sa zakonom ili na inicijativu poslodavca omogućen skraćeni (nepuno radno vrijeme) radni dan (radna sedmica), onda se oni računaju kao cijele jedinice za svaki dan. U ove kategorije radnika spadaju maloljetna lica, osobe zaposlene u radu štetnim uslovima porođaj, žene koje imaju dodatne pauze na poslu kako bi prehranile dijete ili koje rade u selo, invalidi I i II grupe.

Primer 3. Preduzeće "Lux" ima 5-dnevnu 40-časovnu radnu nedelju. Platni spisak - 2 osobe koje samoinicijativno rade na pola radnog vremena radno vrijeme. Tako je u decembru Lebedeva radila 13 dana po 5 sati dnevno, Sanina - 17 dana po 7 sati. U decembru 2007. 21 radni dan.

Potrebno je utvrditi prosječan broj zaposlenih za decembar.

1. Odrediti ukupan broj čovjek-dana odrađenih od strane ovih osoba (u našem slučaju Lebedeva i Sanina).

Da bismo to učinili, ukupan broj radnih sati u željenom mjesecu (u decembru) podijelimo dužinom radnog dana. Broj radnih sati kod Lebedeve je 65 radnih sati (13 dana x 5 sati), a kod Sanine - 119 sati (17 dana x 7 sati). Da biste odredili dužinu radnog dana, potrebno je podijeliti broj radnih sati u sedmici sa brojem radnih sati dnevno. U našem slučaju, to će biti jednako 8 sati (40 sati: 5 sati). Ukupan broj čovjek-dana će biti 23 čovjek-dana. ((65 radnih sati + 119 radnih sati): 8 sati).

2. Sljedećom radnjom računamo prosječna populacija radnika sa nepunim radnim vremenom mjesečno u smislu punog radnog vremena. Da bismo to učinili, rezultat podijelimo s brojem radnih dana u mjesecu (ima ih 21 u decembru). Imamo 1,1 osobu. (23 čovjek-dana : 21 dan).

3. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih mjesečno, dodajte prethodni pokazatelj i prosječan broj ostalih zaposlenih. Odnosno, potrebno je voditi posebnu evidenciju o takvim zaposlenima.

U našem slučaju, kompanija ima samo 2 zaposlena na pola radnog vremena, tako da će prosječan broj radnika za decembar biti 1,1 osoba. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Prosječna populacija

Za izračunavanje ovog pokazatelja ostaje nam da utvrdimo prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom i lica koja obavljaju poslove po građanskopravnim ugovorima.

Algoritam za izračunavanje prosječnog broja vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom je isti kao i za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih na nepuno radno vrijeme.

A prosječan broj lica koja obavljaju poslove po ugovorima građanskog prava utvrđuje se prema općim pravilima za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih. Ali njihove karakteristike i dalje postoje. Dakle, ako je zaposlenik koji je na platnom spisku preduzeća sa njim zaključio građanskopravni ugovor, on se uzima u obzir samo na platnom spisku i to samo jednom (kao celina). Takođe, prosječan broj zaposlenih po ugovorima o građanskom pravu ne uključuje samostalne preduzetnike.

Dakle, sabiranjem sva tri indikatora možemo odrediti prosječan broj zaposlenih. Napomena: mora se zaokružiti na cijele jedinice.

Za izračunavanje brojnih indikatora ( prosečna plata u preduzeću, nivo produktivnosti rada itd.), potreban je prosečan broj celokupnog osoblja preduzeća. Na primjerima ćemo razmotriti metodologiju za izračunavanje prosječnog broja svih zaposlenih, uključujući radnike sa nepunim radnim vremenom i one koji rade po ugovoru.

Još jednom da vas podsjetim da se prosječan broj zaposlenih razlikuje od preduzeća. Prosječan broj, za razliku od prosječnog broja, uključuje i radnike sa nepunim radnim vremenom i one koji rade po ugovoru.

Primjer 1

Pretpostavimo da je prosječan broj zaposlenih u preduzeću za godinu 250 ljudi. Pored toga, kompanija je radila:

• vanjski honorarni radnici: 2 osobe za 0,5 stope od 1. januara do 30. jula; 1 osoba za 0,5 stopu tokom cijele godine i 3 osobe za 0,5 stopu od 1. jula do 31. decembra;
• po ugovorima: 10 osoba od 1. februara do 30. septembra; 5 osoba od 1. aprila do 31. decembra; 7 osoba od 1. juna do 30. novembra.

Izračunajte prosječan broj svih zaposlenih u preduzeću za godinu:

Tako svi honorarni radnici prema godišnjem broju zaposlenih iznose 1,8 osoba, a oni koji rade po ugovoru o radu - 13,9 osoba.

Razmatrana metoda izračunavanja prosječnog broja zaposlenih zasniva se na podacima o broju zaposlenih za svaki dan i tačna je. Ali za takav izračun potrebno je dugotrajno računovodstvo, prije svega, podaci o radnom listu. Stoga se u ekonomskoj praksi koriste metode za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih na osnovu ostalih početnih informacija. Gore navedene metode se koriste za izračunavanje prosječnog i prosječnog broja zaposlenih.

Ako su podaci poznati samo za dva datuma (početak i kraj perioda), tada je prosječna vrijednost njihov zbir podijeljen sa 2. Ako postoje podaci za više datuma sa jednakim vremenskim intervalima između datuma, onda se prosjek izračunava pomoću hronološka formula prosjeka.

Primjer 2

Za preduzeće su poznati podaci o broju zaposlenih: od 1. januara - 280 ljudi; od 1. aprila - 296; od 1. jula - 288; od 1. oktobra - 308; od 1. januara naredne godine - 284 osobe. Izračunajte prosječan broj zaposlenih godišnje:

Ako računica ima podatke za početak i kraj godine, rezultat će biti drugačiji:

Očigledno, oba rezultata proračuna su približna, ali ova tehnika se široko koristi u ekonomskoj praksi.

Prosječan broj (SCH) zaposlenih u organizaciji je vrijednost koju treba utvrditi za potrebe oporezivanja i statističkog računovodstva. Prosječan broj se izračunava za određeni vremenski period. Početni podaci za njega su vrijednosti broja zaposlenih, koje se utvrđuju na datume uključene u ovaj period. Unificirana metodologija Obračun indikatora broja zaposlenih odobren je naredbom Rosstat-a br. 278 od 12. novembra 2008. Obračun broja zaposlenih U broju zaposlenih svaki zaposleni se računa jednom (kao 1), dok se za svaki kalendarski dan i oni koji stvarno rade i oni koji su odsutni s posla. iz bilo kojeg razloga. Izuzetak su zaposleni koji nisu uključeni na platni spisak. Kategorije takvih radnika navedene su u Naredbi Rosstata br. 278 od 12. novembra 2008. godine.

Prosječan broj i prosječan broj: razlika

Pažnja

Ovo je jedini način da se tačno i tačno izračuna broj zaposlenih na platnom spisku. Jednostavno je potrebno održavati tok dokumenata na zakonom propisan način.

Treba imati na umu da je bilo koje bilješke u izvještaju dozvoljeno napraviti isključivo na osnovu originalnih dokumenata. Na primjer, u slučaju da se zaposlenik razboli, ne možete izvršiti promjene bez bolovanja ili korištenjem kopije istog.

Još jedan važan element koji nije svima poznat, ali može uvelike uticati na konačne brojke u izvještaju, jeste premještanje odjela ili zaposlenika između kompanija. U takvoj situaciji osobu (ili jedinicu) treba ukloniti iz dokumenta tek u narednom periodu.

Upis se vrši na isti način. Sljedeća stvar koja također zaslužuje pažnju je greška.

Platni spisak: šta je to i kako ga izračunati?

Broj zaposlenih za ove dane jednak je platnom spisku za prethodni radni dan. Štaviše, ako su vikendi ili praznici nekoliko dana, tada će broj zaposlenih na platnom spisku za svaki od tih dana biti isti i jednak broju platnog spiska za radni dan koji prethodi vikendu ili praznicima.
Takav uslov je sadržan u stavu 87 Rezolucije. Primjer 1. U Kadry Plus doo radi 25 ljudi po ugovorima o radu.

Bitan

Utvrđeni raspored rada je 40-časovna petodnevna radna sedmica. Broj zaposlenih od 30. novembra je 25 ljudi. Od 3. do 16. decembra, uključujući, zaposleni Ivanov otišao je na još jedan plaćeni godišnji odmor.

Računovođa Petrova je 5. decembra otišla na porodiljsko odsustvo. Na zamjenu ove pozicije, 10. decembra primljen je radnik Sidorov na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme.

Prosječan broj i prosječan broj - razlika

• Zaposleni koji su radili nepuno radno vrijeme, pri utvrđivanju prosječnog broja zaposlenih, ne uzimaju se u obzir u cijelim jedinicama po radnom danu, već srazmjerno odrađenim satima (izuzetak su kategorije zaposlenih koji prema zakonu Ruska Federacija, imaju skraćeno radno vrijeme, na primjer, osobe sa invaliditetom).
• Zaposleni koji rade po posebnim ugovorima (na primjer, vojna lica) se računaju na platnom spisku kao cijele jedinice prema danima pohađanja rada.

Obračun prosječnog broja vanjskih zaposlenih sa nepunim radnim vremenom Prosječan broj vanjskih honorarnih radnika izračunava se u skladu sa postupkom za utvrđivanje prosječnog broja lica koja su radila sa nepunim radnim vremenom.

Obračun prosječnog i prosječnog broja zaposlenih

Ali oni koji rade u potpunosti, ali istovremeno obavljaju svoje dužnosti kod kuće, i dalje se uklapaju kao punopravne jedinice. Čak više originalan način izračunava se broj zaposlenih koji rade po ugovoru sa državom.

U takvoj situaciji važno je tačno i tačno odrediti koliki će im biti prosječni platni spisak. Formula u ovom slučaju bit će sljedeća: FZ / SZP \u003d SCH. Gdje je FFP prosjek nadnica jednog zaposlenog.

FZ - fond zarada svih lica zaposlenih po ugovoru sa državnim organima. A SCH - prosječan broj. To jest, ako su općenito svi takvi zaposlenici primili 100.000 rubalja, a plata jednog zaposlenika je 20.000 rubalja, tada će broj biti 100.000/20.000 = 5.
I nije bitno što su u stvari radili 10 ili 2. Kategorije Svi zaposleni u kompaniji su podeljeni u dve glavne grupe prema vrsti zaposlenja.

Spisak i prosečan broj zaposlenih

Info

Početna → Računovodstveni saveti → Broj zaposlenih Ažurirano: 28. marta 2017. Za stručnjake koji su se prvi put susreli sa ovom temom može se postaviti pitanje koja je razlika između prosečnog broja zaposlenih i prosečnog broja zaposlenih.

Da bismo izbjegli zabunu, pogledajmo odnos između ova dva koncepta. Broj zaposlenih u organizaciji važan indikator, koji odražava segment aktivnosti organizacije i prikazuje broj ljudi koji u njoj rade u određenom datumu ili periodu.

To je polazna tačka za određivanje prosječnog broja zaposlenih - vrijednosti koja se koristi za statističke svrhe i oporezivanje (kada se treba utvrditi za određeni porez, doprinos ili naknadu).

Koliki je broj zaposlenih?

Ako broj nije veći od 100 ljudi, onda se izvještavanje podnosi na papiru, a ako je više od 100 onda u elektronskom obliku.

• Svi poslodavci podnose izvještaj o sastavu svoje organizacije.
• Ako je kompanija zatvorena ili otvorena, onda se podnosi i ovaj dokument.
• Ovu potvrdu mogu zahtijevati banke ili bilo koja druga finansijska institucija.
Dostavljanje potvrde Obrazac ove potvrde zavisi od organizacije za koju se radi, ali bez obzira na obrazac i redosled popunjavanja, mora biti naznačeno:

1. Naziv samog dokumenta;
2. Naziv organa koji je to zatražio;
3. Puni podaci o osobi koja ga je napravila;
4. PIB, a zatim kontrolni punkt;
5. Broj članova u trenutku predaje sertifikata;
6. Datum završetka;
7. Potpis saradnika i njegov prepis.

Izrađuje se u dva primjerka: jedan u poreznoj upravi, drugi kod onoga koji ga je sastavio.
U našem slučaju, to će biti jednako 8 sati (40 sati: 5 sati). Ukupan broj čovjek-dana će biti 23 čovjek-dana. ((65 radnih sati + 119 radnih sati): 8 sati).

2.

U sljedećem koraku izračunavamo prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom mjesečno u odnosu na puno radno vrijeme. Da bismo to učinili, rezultat podijelimo s brojem radnih dana u mjesecu (ima ih 21 u decembru).

Imamo 1,1 osobu. (23 čovjek-dana : 21 dan). 3. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih mjesečno, dodajte prethodni pokazatelj i prosječan broj ostalih zaposlenih. Odnosno, potrebno je voditi posebnu evidenciju o takvim zaposlenima.
U našem slučaju, kompanija ima samo 2 zaposlena na pola radnog vremena, tako da će prosječan broj radnika za decembar biti 1,1 osoba. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Vrijednost 1. i 2. decembra biće ekvivalentna platnom spisku za 30. novembar, 8. i 9. decembra - za 7. decembar i tako dalje. A student Kuznjecov se, općenito, pojavljuje na platnom spisku, jer nema određenu poziciju.

Da biste razumjeli odakle dolaze brojevi, potrebno je sastaviti tabelu sa sljedećim vrijednostima:

• Datum;
• Ljudi fiksni na platnom spisku;

Ovdje će se vidjeti da je vrijednost liste bila 802 osobe. Sve ove vrijednosti bit će potrebne za izračunavanje sljedećeg broja.
Obračun prosječnog broja zaposlenih vrši se s posebnom pažnjom.

Također, ovdje nisu uključeni ljudi koji pripadaju ovoj kompaniji, ali rade u drugoj kompaniji. Izvještaj uključuje punopravne zaposlene, studente koji imaju praksu ili ljude koji ovdje stiču iskustvo, nisu uključeni u izvještaj.

• Žene na porodiljskom odsustvu;
• Sekundirani, berba, rad na prilagođavanju.

Osim toga, mora se imati na umu da su svi izostanci, čak i zaposlenika koji još nije otpušten, također naznačen u posebnom stavu. Pohađanje i platni spisak Ove brojke se dosta razlikuju jedna od druge.

Važno je da ih ne zbunite i koristite samo ispravne indikatore prilikom izračunavanja. Dakle, platni spisak zaposlenih je, kao što je već navedeno, broj zaposlenih zaposlenih u određenim oblastima delatnosti preduzeća za određeni period. Postoje izuzeci koji ovdje nisu uključeni, ali ih nema mnogo. Ali pod brojem izlaznosti podrazumeva se broj radnika koji su dužni da svakodnevno budu prisutni kod njih u odgovarajućem vremenskom periodu. Naravno, ne računajući vikende ili praznike.
Zaposleni u prosječnom broju zaposlenih Na spisku nisu uključeni zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu. Dodatni odmor briga o djeci također nije uzeta u obzir. Ako je zaposlenik poslat na gradnju, montažu, puštanje u rad ili žetvu, bez obzira na to da li mu je za to plaćen novac na glavnom radnom mjestu, onda se ni on ne bi trebao pojaviti na ovoj listi. Treba imati na umu da mora biti uključen u listu preduzeća u koje je poslat.

Treba ih izračunati tačno prema vremenu koje je stvarno razrađeno.

Obračun broja zaposlenih u preduzeću jedan je od važnih izvještaja koji se dostavlja državnim agencijama. Ovo je kompilacija statističkih podataka, vođenje evidencije i sličnih elemenata, često ne baš jasnih običnom čovjeku. U svakom slučaju, potrebno je pridržavati se zahtjeva zakona, inače će biti problema s tim. Treba imati na umu da nije važna samo činjenica podnošenja dokumenta, već i ispravnost njegovog popunjavanja, pravovremenost, odraz svih promjena i strogo poštivanje utvrđenih standarda.

Definicija

Ovo je broj svih radnika u bilo kojoj organizaciji. To uključuje sve, uključujući i one koji rade u različitim odjeljenjima, drugim strukturnim jedinicama, rade svoj posao kod kuće, primaju se samo na određeno vrijeme (sezona) i tako dalje. Apsolutno sve je naznačeno kao celi brojevi. Na primjer, čak i za osobu koja radi samo jednu sezonu, a ne cijelu godinu, platni spisak preduzeća će se uzeti u obzir kao jedinica, a ne u obliku 0,25. Izuzetak su one kategorije zaposlenih koji kombinuju posao, nemaju ugovor o radu ili grupe lica koje rade na osnovu građanskog ugovora.

Osnovne odredbe

Popis radnika mora sastaviti apsolutno svako preduzeće koje ima svoj bilans stanja. Takođe se mora odnositi na pravna lica. Sve informacije o raznim odjelima Po istim principima opslužuju se i brigade, laboratorije i slične strukture koje su u sastavu kompanije. Mora se imati na umu da čak i ako odjel zapravo nije dio kompanije, već mu formalno pripada, mora se pojaviti u opštem izvještaju. Izuzetak su oni odjeli koji imaju vlastiti bilans stanja. Ovdje već, na zahtjev glavne strukture, oni mogu da obezbijede potrebne informacije centralnoj kancelariji, i da ih samostalno prenesu teritorijalnim statističkim organima.

Proces sastavljanja izvještaja je raščlanjen po vremenu. Postoje mjesečne, tromjesečne i godišnje sorte. U svakom od njih treba se striktno pridržavati pravila da vremenski interval počinje od prvog dana menstruacije (čak i ako je vikend, praznik i tako dalje) i završava se sa zadnjim datumom. Na primjer, u kontekstu godine to će biti od 1. januara do 31. decembra bez izuzetaka. Potrebno je striktno pridržavati se rokova za podnošenje dokumenata, inače može doći do greške i izricanja novčane kazne.

Odgovornost

Kao iu situaciji sa apsolutno svakim izvještajem koji se šalje državnim agencijama, pri sastavljanju ovog dokumenta uvijek treba voditi računa o odgovornosti ključnih ličnosti u kompaniji. Ovo je uobičajena praksa koja ima za cilj maksimiziranje tačnosti informacija datih u izvještaju. Dakle, glavni krivci u slučaju neslaganja su Glavni računovođa i šef odjeljenja (strukture, odjeljenja i tako dalje). Broj zaposlenih koji je sačinio zaposleni je, naravno, važan dokument i moraju ga ponovo provjeriti odgovorne osobe.

Zahtjevi izvještaja

U svakom slučaju, dokument za podnošenje državnim organima mora biti sastavljen u strogo propisanom obliku. Postoji ogroman broj varijanti, a za svaku pojedinačnu situaciju možete odabrati savršenu. Samo na taj način će se moći tačno i ispravno izračunati broj zaposlenih, jednostavno je potrebno održavati tok rada na zakonom propisan način. Treba imati na umu da je bilo koje bilješke u izvještaju dozvoljeno napraviti isključivo na osnovu originalnih dokumenata. Na primjer, u slučaju da se zaposlenik razboli, ne možete izvršiti promjene bez bolovanja ili korištenjem kopije istog.

Još jedan važan element koji nije svima poznat, ali može uvelike uticati na konačne brojke u izvještaju, jeste premještanje odjela ili zaposlenika između kompanija. U takvoj situaciji osobu (ili jedinicu) treba ukloniti iz dokumenta tek u narednom periodu. Upis se vrši na isti način. Sljedeća stvar koja također zaslužuje pažnju je greška. Ukoliko je dozvoljeno i blagovremeno otkriveno, biće potrebno izvršiti izmjene izvještaja u kojem je nastao problem, kao i svih narednih u kojima su se pojavili brojevi iz pogrešnog dokumenta.

platni spisak

U ovu kategoriju spadaju apsolutno svi zaposleni, bez obzira na to koliko dugo su bili zaposleni, čak i ako je taj vremenski period samo jedan dan. Ispravno sastavljen broj je garancija uspješna isporuka izvještavanje bez problema i grešaka. Takođe je potrebno uzeti u obzir i one radnike koji iz bilo kog razloga nisu prisutni u preduzeću određeno vreme.

S obzirom na broj osoba koje je potrebno uključiti u izvještaj, i onih koji u njemu nisu naznačeni, ove posljednje je lakše navesti. Dakle, svako ko nije u državi ne treba da se pojavljuje u dokumentu, radi na pola radnog vremena ili u skladu sa određenim dogovorom da ovaj pojedinac zaključeno sa jednim ili drugim državna organizacija. Zaposleni koji zapravo pripadaju ovoj kompaniji, ali na ovog trenutka rad za drugu firmu, pod uslovom da ne primaju platu na svom glavnom mestu, takođe se ne uzimaju u obzir.

Zasebno treba reći o studentima. Platni spisak je dokument o onima koji trenutno rade, ali ne i o onima koji se školuju. Odnosno, svi potencijalni zaposlenici koji se obučavaju, obučavaju ili na drugi način stječu potrebno iskustvo u trenutku prijave nisu uključeni u izvještaj. Čim budu u potpunosti i zvanično primljeni, tek tada će se u odgovarajućem dokumentu pojaviti oznaka o njima. I posljednja grupa ljudi koja ne treba da se odražava u izvještaju su oni koji su dali otkaz. Bez obzira kako se to desilo, od dana prestanka rada bivši uposlenik automatski uklonjen sa liste.

Prosječan broj zaposlenih

Ovaj indikator je nešto drugačiji od svega gore navedenog. Prosječni broj zaposlenih se koristi za izračunavanje produktivnosti rada, prosječne plate, fluktuacije, stalnosti, stope fluktuacije i sl. Sve ovo nije moguće uraditi pomoću standardnog broja, jer se uzima u obzir za određeni datum. U ovom slučaju, obračun se vrši za određeni period.

Zatim ćemo razmotriti kako se određuje prosječan broj zaposlenih. Formula je ovdje relativno jednostavna, ali je treba razumjeti. Dakle, prva stvar koju trebate je da pravilno odredite broj dana. Biće ih 30 ili 31, u zavisnosti od meseca (u februarskoj verziji - 29 ili 28). Obavezno uključite sve praznike i vikende u izračun. Sada uzimamo broj zaposlenih i dijelimo ga brojem dobijenim u prethodnom paragrafu. Važno je uzeti u obzir da će broj zaposlenih vikendom biti identičan istom broju za prethodni radni dan. Na primjer, u petak je bilo 30 zaposlenih. Kao računicu za subotu takođe treba uzeti istih 30 ljudi. Slična situacija će biti i u slučaju da postoje 2 ili više slobodnih dana. Odnosno, u nedjelju će biti i 30 radnika. Veoma je važno pravilno odabrati sve one zaposlene koji su uključeni u ovu listu, jer se razlikuju od onoga što je potrebno za navođenje uobičajenog platnog spiska. To zahtijeva posebnu pažnju, jer se u ovoj fazi javlja većina grešaka.

Zaposleni u prosječnom broju zaposlenih

Na spisku se ne nalaze zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu. Dodatno roditeljsko odsustvo se takođe ne uzima u obzir. Ako je zaposlenik poslat na gradnju, montažu, puštanje u rad ili žetvu, bez obzira na to da li mu je za to plaćen novac na glavnom radnom mjestu, onda se ni on ne bi trebao pojaviti na ovoj listi. Treba imati na umu da mora biti uključen u listu preduzeća u koje je poslat. Druga kategorija radnika koja takođe ne bi trebalo da se nađe na spisku su invalidi Drugog svetskog rata. Odvojeno, treba reći o onim zaposlenima koji ne rade puno radno vrijeme. Treba ih izračunati tačno prema vremenu koje je stvarno razrađeno. Ali oni koji rade u potpunosti, ali istovremeno obavljaju svoje dužnosti kod kuće, i dalje se uklapaju kao punopravne jedinice.

Na još originalniji način izračunava se broj zaposlenih koji rade po ugovoru sa državom. U takvoj situaciji važno je tačno i tačno odrediti koliki će im biti prosječni platni spisak. Formula u ovom slučaju bit će sljedeća: FZ / SZP \u003d SCH. Gdje je SWP prosječna plata po zaposlenom. FZ - fond zarada svih zaposlenih lica po ugovoru sa državnim organima. A SCH - prosječan broj. To jest, ako su općenito svi takvi zaposlenici primili 100.000 rubalja, a plata jednog zaposlenika je 20.000 rubalja, tada će broj biti 100.000/20.000 = 5. I nije važno što su u stvari radili 10 ili 2.

Kategorije

Svi zaposleni u kompaniji podijeljeni su u dvije glavne grupe prema vrsti zaposlenja. Ovo je još jedan važan parametar koji je potreban za ispravan obračun platnog spiska. Jedna kategorija su radnici, a druga zaposleni. Prvi je višestruko veći od drugog. Tako da ima smisla naznačiti upravo one kojih je manje, a svi ostali automatski spadaju u kategoriju radnika. Dakle, zaposleni uključuju sve menadžere (kako čitavo preduzeće, tako i njegove pojedinačne divizije). Ovo također uključuje glavne računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače, električare itd. Riječ je o osobama koje spadaju pod šifru kategorije 1 (svi zaposleni su također podijeljeni u 3 grupe prema šiframa). Obični inženjeri, računovođe, mehaničari, tehničari i tako dalje već idu pod šifru 2, a sekretari, mjeritelji vremena, računovođe i slično - kategorija 3. Svi ovi podaci su neophodni za pravilno sastavljanje liste zaposlenih u preduzeću. Ovo nije toliko važan element, međutim, ako se popuni pogrešno, također će se smatrati greškom.

Registracija i otpuštanje

Uz sve ostale parametre, izvještaj podrazumijeva podjelu po pokazateljima dolaska i odlaska. Odnosno, zapošljavanje i otpuštanje. U ovom slučaju, oni se uzimaju u obzir na malo drugačiji način. Ako je dolazak znak za izvor iz kojeg se pojavio novi zaposlenik, tada je odlazak određen vrstom otkaza. Samo tačnim razumijevanjem ovog trenutka moguće je ispravno izdati izvještaj i odrediti broj zaposlenih na platnom spisku. Ovo može izgledati prilično komplikovano, ali radi lakše percepcije, ispod je uslovna tabela.

Morate shvatiti da ovdje postoje određeni izuzeci, koje također treba uzeti u obzir. Bez njih, tačan broj zaposlenih neće funkcionirati. To, pak, može dovesti do grešaka, kazni i tako dalje. Dakle, sve osobe koje su ranije bile zaposlene u sporednim djelatnostima, a zatim prebačene u glavnu, nisu uvrštene u ovu listu kao novopridošle. Ali oni koji su nekada bili zaposleni, a zatim postali radnici, navedeni su u posebnoj koloni. Slična je situacija i sa odlaskom. Osim toga, mora se imati na umu da su svi izostanci, čak i zaposlenika koji još nije otpušten, također naznačen u posebnom stavu.

Aktivni i platni broj

Ovi pokazatelji se dosta razlikuju jedan od drugog. Važno je da ih ne zbunite i koristite samo ispravne indikatore prilikom izračunavanja. Dakle, platni spisak zaposlenih je, kao što je već navedeno, broj zaposlenih zaposlenih u određenim oblastima delatnosti preduzeća za određeni period. Postoje izuzeci koji ovdje nisu uključeni, ali ih nema mnogo. Ali pod brojem izlaznosti podrazumeva se broj radnika koji su dužni da svakodnevno budu prisutni kod njih u odgovarajućem vremenskom periodu. Naravno, ne računajući vikende ili praznike. Odnosno, ako može biti 100 zaposlenih prema broju zaposlenih, onda će ih biti samo 20, pošto svi ostali mogu raditi kod kuće, biti uključeni na određeno vrijeme ili na pola radnog vremena i tako dalje.

Rezultati

Sve navedeno će pomoći da se statistički izvještaj sastavi što je moguće tačnije i efikasnije. U pravilu su u većini preduzeća svi procesi razrađeni već duže vrijeme, a već su poznata i kretanja radnika koja bi mogla uzrokovati poteškoće u izradi dokumenta. U svakom slučaju, ako postoji kontroverzno pitanje ili se pojavi situacija s kojom se ranije niste susreli, najbolje je unaprijed proučiti problem i razjasniti podatke nego pogriješiti.