Model naredbe o imenovanju odgovornih lica

U toku organizovanja rada preduzeća ili organizacije potrebno je povjeriti kontrolu obavljanja određenih poslova određenom zaposlenom i to ozvaničiti odgovarajućim aktom. Ne postoji posebno utvrđen uzorak naredbe za imenovanje odgovornih lica. Svako preduzeće ima mogućnost da samostalno razvija narudžbe ove prirode.

U kontaktu sa

Ko dodjeljuje odgovornost?

Neposredno se imenuju lica koja regulišu funkcionisanje radne delatnosti u preduzeću ili organizaciji glava ili glava posebne strukture. Nacrt upravnog akta regrutuje sekretar ili kadrovski inspektor. Nakon izrade nacrta dokumenta, isti se prenosi na upravu ili na lice ovlašćeno za potpisivanje tih dokumenata.

Imenovati odgovornu osobu znači dodijeliti obaveze za obavljanje nekih poslova na podređene, inače će šef biti odgovoran za određeno područje aktivnosti.

Spisak oblasti za koje su zaposleni odgovorni:

• rad u kancelariji;
• organizacija obrazovanja i obuke;
• industrijska sigurnost;
• stanje teritorije;
• metrološke verifikacije;
• Sigurnost od požara;
• kultura proizvodnje;
• ekologija;
• materijalne vrijednosti;
• sprovođenje inventara;
• civilna zaštita;
• održavanje strojne opreme;
• Održavanje računara;
• vršenje posebne procjene uslova rada.
• druge oblasti po osnovu aktivnosti ove organizacije.

Djelo odgovornosti lica, npr. za vođenje brifinga ili za bezbedno obavljanje posla mehanizam za podizanje ili drugi pravac ima svoju strukturu, što ukazuje na:

1. Puni naziv organizacije, uključujući lokaciju na kojoj se preduzeće nalazi.
2. Naredba o imenovanju osobe odgovorne za bilo koji smjer predviđa datum i broj dokumenta.
3. B označava svrhu izdavanja regulatornog dokumenta sa referencama na regulatorne dokumente.
4. Glavni sadržaj dokumenta.
5. Potpis rukovodioca i potpisi zaposlenih.

Svaka organizacija ima svoja pravila.

Obrazac dokumenta o imenovanju materijalno odgovornog lica

Kako napraviti narudžbu

Nacrt naredbe o imenovanju odgovornih lica priprema rukovodilac ili ovlašćeno lice kome su ove obaveze poverene. Prije dodjele dužnosti zaposlenima ili odgovornom licu, potrebno je jasno razumjeti kako pravilno sastaviti dokument kako se ne bi promašili bodovi.

Pravila punjenja:

1. Prvobitno treba predvidjeti da se naredbom o imenovanju odgovornih lica mora odgovarati uzorku navedeno u pravilniku o kancelarijskom radu.
2. Najprije se mora izraditi nalog za imenovanje odgovornog lica, odnosno proučiti sve norme i pravila industrijske sigurnosti i zaštite rada, ekologije i drugih oblasti. Zatim morate analizirati za koja područja bi zaposleni trebali biti odgovorni.
3. Naredba o imenovanju rukovodioca Odjeljenja donosi se na inicijativu generalnog direktora.
4. Preporučuje se sastavljanje naredbe o imenovanju zaposlenih, na osnovu vrste dodeljene odgovornosti: puna ili ograničena, kolektivna ili individualna.

Pažnja! Spisak odgovornih lica organizacije može se izdati posebnom naredbom za jedinicu.

Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornog radnika ili osobe možete naučiti iz sistema ConsultantPlus.

Popunjen dokument

Struktura naloga

Uzorak naloga za imenovanje odgovornih osoba nije utvrđen standardima, ali se preporučuje da se sačini, pridržavajući se obrasca utvrđenog pravilima kancelarijskog rada:

1. U gornjem dijelu, odnosno u zaglavlju, morate napisati naziv organizacije, kao i navesti oblik vlasništva.
2. Pod nazivom organizacije navedena je tema, na primjer, ovo je naredba za imenovanje šefa kadrovskog rada.
3. Dalje propisano linkovi na glavne regulatorne dokumente savezne, regionalne ili unutrašnje prirode, prema kojoj se donosi upravni akt o ustupanju obaveza.
4. Nakon uvodnog dijela izlaže se suština dokumenta, propisuju smjernice i lica koja su odgovorna za njihovo dostavljanje.
5. Akt potpisuje šef odjeljenja ili poslodavac.
6. Nakon naloga se daje na upoznavanje zaposlenima koji učestvuju u radu.

Izdavanje upravnog akta ne otkazuje brifinge sa rukovodiocima.

Naredba o imenovanju radnika ima istu pravnu snagu kao i naredba. Ali postoji određena razlika između ova dva dokumenta, naime, naredba je uskog karaktera, primjenjuje se na određeni objekat ili osobu, a naredba o imenovanju odgovornog lica pokriva glavne oblasti.

Primjer dokumenta o imenovanju tima odgovornih osoba

Primjer naloga za imenovanje

Predlaže se primjer naredbe za imenovanje odgovorne osobe:

OJSC "Plant RTO" Sankt Peterburg Po odobrenju rukovodioca projekta i sigurnost na radu Na osnovu Uredbe usvojene naredbom generalnog direktora od 01. decembra 2017. godine br. 733 „O rekonstrukciji u radionici br. 001“, NARUČUJEM: 1. Imenovati vodećeg inženjera Kuročkina K.V. za rukovodioca projekta rekonstrukcije u pododseku 001. 2. Odgovornog za obavljanje poslova na sigurnom kretanju robe imenovati Talankina E.D., kome će podrediti praćke Vasiljev A.N. i Mikhailova A.V. 3. Imenovati Nikitina V.V., specijalistu za zaštitu na radu, za odgovornog za sprovođenje brifinga o zaštiti na radu i obezbeđenju bezbednosti. 4. Završetak radova do 01.03.2018. 5. Nametnuti kontrolu nad implementacijom glavnom inženjeru preduzeća Boltuškin A.M. Generalni direktor V.G. Ivanov

Naredba o imenovanju rukovodioca novog projekta, nakon potpisivanja od strane generalnog direktora, upisuje se u kancelarijski rad i daje se na upoznavanje licima uključenim u njeno izvršenje.

Bitan! Prilikom odabira odgovornih osoba za zaštitu rada, industrijsku ili ekološku sigurnost vodite računa o tome da je znanje rukovodilaca provjereno prema relevantnim pravilima.

Koristan video: uzorak naloga za imenovanje direktora

Regulatorna dokumenta, a posebno nalozi za imenovanje osobe odgovorne za bezbedno obavljanje poslova, proveravaju se od strane regulatornih organa i mogu donekle poslužiti kao zaštita u slučaju incidenata ili vanrednih situacija.

Organizacija u svom djelovanju obavlja dosta raznolikih poslova, za realizaciju svakog od njih može se imenovati određeno odgovorno lice koje je kompetentno za njegovu realizaciju. Službeno imenovanje vrši se na osnovu naredbe za imenovanje odgovornog lica, uz njega se primjenjuje opis radnog mjesta kojim se opisuje funkcionalnost koja mu se pripisuje.

Odgovorna lica u organizaciji moraju se imenovati na osnovu administrativnih akata, koji obuhvataju nalog rukovodioca, kao i protokol sa odlukom o potrebi uvođenja odgovornih lica, uključujući i dužnosti koje su ovom prilikom izrađene i odobrene sa uputstvom za njihovo sprovođenje. Dokumentaciju o uslovima rada i socijalnim garancijama treba da pregleda sindikalna organizacija, ako postoji u preduzeću.

Radnja naloga počinje od momenta kada ga odobri rukovodilac ili odgovorno lice, odnosno od određenog vremena, što se može utvrditi određenim upravnim aktom. Nakon registracije, naredba se mora skrenuti pozornost zaposlenima - to se može učiniti i za sve zaposlenike i za uži krug. Odgovorno lice imenovano ovim dokumentom obavezno se mora upoznati sa imenovanjem i potpisati.

Ako je potrebno, kopija takvog administrativnog dokumenta može se poslati državnim i regulatornim tijelima, kao i podređenim strukturama osoblja i ograncima organizacije. Takođe, po potrebi, ovom radniku se može izdati punomoćje pravnog lica, uključujući ugovor o odgovornosti, ugovor o neotkrivanju poslovne tajne itd.

Obim narudžbe

Naredba o imenovanju odgovorne osobe može se dosta široko koristiti u rješavanju operativnih i ekonomskih poslova organizacije, a najčešće se koristi u sljedećim slučajevima:

• Sprovođenje prekvalifikacije i usavršavanja zaposlenih.
• Prilikom imenovanja lica odgovornog za zaštitu rada.
• Imenovati službenika za sigurnost.
• Odrediti lica odgovorna za zaštitu od požara.
• Za kontrolu prometa posebno vrijednih stvari.
• Prilikom imenovanja odgovornog službenika za sigurnost ličnih podataka.
• Imenovanje osobe odgovorne za elektroenergetske objekte.
• Za obavljanje određenih poslova.
• Imenovati finansijski odgovornu osobu.
• Kako bi se osigurala sigurnost pri korištenju izvora povećane opasnosti.
• Definisati svako područje odgovornosti.

Pomoću administrativne dokumentacije moguće je odrediti odgovorno lice (ili krug lica) za određene radne obaveze ili određenu oblast. Ova mjera vam omogućava da pojednostavite radne procese u organizaciji, kao i da kontrolišete realizaciju ovih zadataka. Osim toga, u nekim oblastima aktivnosti organizacije potrebno je imati odgovorne osobe u skladu sa zakonskim normama, na primjer, zaštita rada, zaštita od požara i sigurnost.

Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornih lica

Ovaj dokument nema posebnu jedinstvenu formu, međutim, prilikom njegovog sastavljanja treba se pridržavati određene strukture iu njemu treba odraziti sve potrebne i važne informacije. Za izradu naloga koristi se službeni memorandum organizacije, koji označava naziv organizacije i dokumenta (“Nalog”), datum njegovog sastavljanja i sljedeći registarski broj.

Utvrdni dio treba da sadrži razloge za izdavanje dokumenta, sa upućivanjem na propise i zakone. U administrativnom dijelu potrebno je navesti podatak kom licu će biti povjereno obavljanje određenih poslova, odnosno ko zamjenjuje dosadašnje odgovorno lice u slučaju njegove odsutnosti. Nakon toga, naredbu potvrđuje šef organizacije, a zatim je izvršava odjel za kadrove.

Treba napomenuti da je u određenim slučajevima, za imenovanje odgovornog službenika, potrebno da posjeduje posebne sertifikate koji potvrđuju da posjeduje posebna znanja iz tražene oblasti. Na primjer, može biti potrebna potvrda o završenoj obuci iz zaštite od požara, obuka iz elektrobezbednosti, ili je upoznat sa specifičnostima i uslovima rada u hemijskoj ili opasnoj industriji itd.

Narudžba br.

« » 201

„O odgovornim

za ispitivanje bez razaranja"

U vezi sa radovima na ispitivanju bez razaranja zavarenih spojeva u objektu: ""

NARUČUJEM:

1. Imenovati rukovodioca PIL-a, Ivanova I.I., odgovornog za provođenje ispitivanja bez razaranja, au njegovom odsustvu inženjera-defektoskopistu Sidorov S.S.
2. Imenovati osobu odgovornu za usklađenost sa zahtjevima zaštite rada, požarne, industrijske i električne sigurnosti tokom ispitivanja bez razaranja zavarenih spojeva šefa PIL Ivanov I.I., au njegovom odsustvu, inženjer-defektoskop Sidorov S.S.

Direktor D.D. Direktori

Narudžba br.

« » 201

„O odgovornom

za proizvodnju

zavarivački i instalaterski radovi"

U vezi sa zavarivačkim i instalaterskim radovima na objektu: ""

NARUČUJEM:

Za vrijeme odsustva poslovođe Ivanova I.I.:

1. Imenovati Sidorova S.S., predradnika SMR, odgovornog za izvođenje zavarivačkih i instalaterskih radova.
2. Imenovati odgovornim za poštovanje zahtjeva zaštite rada, požarne, industrijske i električne sigurnosti u proizvodnji zavarivačkih i instalaterskih radova, predradnika SMR Sidorov S.S.

Direktor D.D. direktori

Narudžba br.

"" 201

O imenovanju odgovornog

za obavljanje poslova u zoni bezbjednosti MN

U vezi sa radom u zoni bezbednosti MN

NARUČUJEM:

1. Za odgovornog za izvođenje građevinskih i instalaterskih radova u zoni bezbjednosti MN, za voditelja radova imenovati Ivanova I.I.
2. Imenovati odgovornim za poštovanje zahtjeva zaštite rada, požarne, industrijske i električne sigurnosti u toku rada, sigurnost postojećih komunikacija i obavljanje visokorizičnih radova u sigurnosnoj zoni MN predradnika Ivanova I.I.
3. Imenovati proizvođača radova Ivanov I.I. odgovoran za izvođenje radova na iskopavanju u zoni sigurnosti MN.
4. Imenovati proizvođača radova Ivanov I.I. odgovoran za bezbedno izvođenje radova dizanjem u zoni bezbednosti MN.

Direktor D.D. direktori

Narudžba br. _____

"___" ___________ 201

„O odgovornom

vikendom i državnim praznicima"

U cilju ispunjenja planiranog obima poslova u gradu i obezbjeđenja kontrole nad radom vikendom i praznicima od do na objektu: ""

NARUČUJEM:

1. Imenovati Ivanova I.I. odgovornim za bezbedno obavljanje poslova, a u njegovom odsustvu Sidorova S.S.
2. Imenovati odgovornog za poštovanje zahtjeva zaštite rada, požarne, industrijske i električne sigurnosti u toku rada, sigurnost postojećih komunikacija Ivanov I.I., au njegovom odsustvu Sidorov S.S.
3. U periodu od do imenovati vršioca dužnosti načelnika odseka Ivanova I.I., a u njegovom odsustvu Sidorova S.S., za dežurne odgovorne.

Direktor D.D. direktori

NARUDŽBINA br.

"___" ___________ 201

"O imenovanju odgovornih lica"

NARUČUJEM:

Imenovati inženjera MTS-a Ivanova I.I. odgovornim za nabavku, očuvanje i kontrolu aparata za gašenje požara, a u njegovom odsustvu - skladištara Sidorova S.S.

Direktor D.D. direktori

Narudžba br.

"" 201

« o sigurnosti od požara»

U vezi sa radom na objektu: ""

NARUČUJEM:

1. Imenovati načelnika sekcije Ivanova I.I., odgovornog za stanje požara na gradilištu.
2. Napravite vatrogasnu jedinicu od radnika:

1. Vatrogasnoj jedinici dodijeliti sljedeća građevinska vozila sa posadom:

Direktor D.D. direktori

Narudžba br. _____

"___" ___________ 201

"O zaštiti životne sredine"

"O zaštiti atmosferskog vazduha"

U vezi sa radovima na objektu: "" na osnovu Federalnog zakona od 24.06.1998. br. 89-FZ "O zaštiti životne sredine", na osnovu Federalnog zakona od 06.03.2006. br. 74-FZ, u skladu sa zahtjevima člana 67. Federalnog zakona o zaštiti od 01.01.2002. 5 Federalni zakon od 4. maja 1999. br. 96-F Z "O zaštiti atmosferskog vazduha" i član 73 "Zemljišnog zakonika" Ruske Federacije od 25. oktobra 2001. godine. "136-FZ o organizaciji industrijske kontrole okoliša"

NARUČUJEM:

1. Stvoriti industrijsku službu za kontrolu okoliša u objektu.

1. Dodijeliti upravljanje uslugom kontrole okoliša proizvodnje inženjeru okoliša Ivanov I.I.
2. Imenovati odgovorne osobe za određene oblasti industrijske kontrole životne sredine:

• Opšta pitanja i koordinacija aktivnosti u oblasti industrijske kontrole životne sredine - inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
• Kontrola proizvodnje zaštite atmosferskog vazduha - Ivanov I.I., inženjer zaštite životne sredine
• Kontrola proizvodnje zaštite površinskih i podzemnih voda - Ivanov I.I., inženjer zaštite životne sredine
• Kontrola proizvodnje zaštite zemljišta - inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
• Kontrola proizvodnje aktivnosti upravljanja otpadom - inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
• Kontrola proizvodnje zaštite životinjskog svijeta i njegovog staništa - Ivanov I.I., inženjer zaštite životne sredine

Direktor D.D. Direktori

Izvršavanje poslova koji se odnose na sigurnost materijalnih sredstava, zahteva izvršenje relevantnih dokumenata u preduzeću. Zaposleni koji je odgovoran za vrijedne stvari snosi i određene obaveze za njihovu sigurnost. Treba napomenuti da se između radnika preduzeća i uprave mora zaključiti dokument koji govori o odgovornosti.

Preduzeće može objavljivati red, koji se odnosi na imenovanje određenih osoba ili jednog uposlenika kao materijalno odgovornog lica. Treba napomenuti da „unutrašnji“ red u preduzeću nije pravne prirode.

Takav ugovor može poslužiti samo kao potvrda da je određeni zaposlenik ili više zaposlenih odgovorni za sigurnost određenih vrijednosti i da su u slučaju njihove nestašice spremni snositi odgovornost.

Treba napomenuti da je odgovornost za određeni krug zaposlenih. Spisak ovih radnika može se utvrditi proučavanjem naredbe koju izdaje rukovodilac. Govoreći o radnoj funkciji svake od ovih pozicija, lista može uključivati:

1. Radovi koji su povezani sa prijemom i izvršenjem finansijskih plaćanja.
2. Interakcija sa inventarom.
3. Čuvanje i održavanje dragocjenosti materijalne vrijednosti.

Prije nego što osoba počne ispunjavati svoje funkcionalne dužnosti, potrebno je izvršiti popis vrijednosti odgovornog tipa.

U slučaju nestašice, pravo ima uprava preduzeća oporaviti od plata zaposlenom visinu štete. Ako se popis vrijednih stvari ne završi, također će postati nemoguće naplatiti štetu od zaposlenika.

Najzaštićeniji radnik po ovom pitanju je član osoblja. Ako nanese štetu preduzeću, onda će odgovarati samo za nastalu štetu, koja je direktna. Ako je sa zaposlenim sklopljen ugovor građanskopravnog tipa, onda je on dužan nadoknaditi gubitke. Rukovodilac je odgovoran za sve vrste štete koje su prouzrokovane preduzeću.

Vrste odgovornosti

Postoji nekoliko velikih odgovornosti. U ovom slučaju govorimo o:

1. Završeno.
2. Pojedinac.
3. Kolektivno.
4. Ograničeno.

Svaka od gore navedenih vrsta odgovornosti ima svoje karakteristike i nijanse. Pokušajmo ih detaljnije razumjeti.

Završeno

U slučaju pune odgovornosti, zaposlenik nadoknađuje kompaniji štetu koju je prouzročio on ili njegovom krivnjom. Međutim, u ovom slučaju postoje određene nijanse. Dakle, da bi zaposleni bio u potpunosti odgovoran, mora biti punoljetan. On takođe mora biti u državi.

Prilikom nametanja potrebno je dokazati da je osoba zaista u interakciji sa materijalnim vrijednostima u skladu sa svojim položajem. Jednostavno, zaključenje ugovora u ovom slučaju nije dovoljno.

Maloljetnici se također mogu suočiti sa potpunom kaznom. U ovom slučaju potrebno je dokazati da je lice bilo pod uticajem droga ili alkohola, što je doprinijelo da je preduzeće oštećeno.

Pojedinac

Evo nema posebnih razlika sa prethodnim prikazom. Posebnost je u tome što rukovodilac mora da stvori takve uslove za zaposlenog koji će mu omogućiti da bez problema obavlja funkcije koje su mu dodeljene.

Ako je šteta učinjena, zaposleni mora odgovarati. Kolektivni ugovor se ne može zaključiti ako je zaključen nalog o individualnoj odgovornosti zaposlenog.

Kolektivno

Kada je riječ o kolektivnoj odgovornosti, naredba podrazumijeva naznaku grupe lica u njoj. Ova opcija se vrlo često koristi na gradilištima ili popravkama. Grupa osoba je odgovorna u pitanju kupovine, skladištenja, transporta ili obavljanja bilo koje druge interakcije sa materijalnim vrijednostima.

Prilikom sastavljanja naloga o kolektivu ne može se uključiti:

1. Zaposleni sa kojima je zaključen individualni ugovor.
2. Oni koji nisu zaposleni sa punim radnim vremenom.
3. Osoblje koje je zaposleno kao utovarivači, čuvari, servisno osoblje.
4. Osobe koje prolaze praksu.
5. Stručnjaci koji nemaju radno iskustvo.

U slučaju da je neko od učesnika u kolektivnom ugovoru dao ostavku ili je dobio otkaz (prebačen u drugo odjeljenje), vrši se prilagođavanje ugovora. U ovom slučaju nema potrebe za kreiranjem novog dokumenta.

Ograničeno

Postoji i ograničena odgovornost. Treba napomenuti da je ova vrsta odgovornosti jedan od najčešćih u preduzećima različitih oblika svojine. Ako postoji situacija povezana sa oštećenjem imovine, onda će se zaposleniku naplatiti šteta iz plaće.

Istovremeno, prilikom obračuna uzima se i prosječna mjesečna plata zaposlenog. U nedostatku bilo kojeg drugog dokumenta o odgovornosti, iznos naknade ne može se povećati.

Popunjen nalog o imenovanju materijalno odgovornog lica izgleda ovako:

Rukovodilac preduzeća može odgovornost za skladištenje robe i materijala odmah dodeliti grupi lica. Važno je da prema čl. 245 Zakona o radu Ruske Federacije, bez pismenog sporazuma o punoj kolektivnoj odgovornosti, koji se zaključuje između poslodavca i svih članova tima, dokument ne može imati pravnu snagu. Uzorak je prikazan ispod:

Za imenovanje odgovornih osoba za obavljanje kancelarijskog posla (na primjer, za vođenje radnog lista), može se izdati naredba koja također utiče na grupu.

Govoreći o karakteristikama, treba napomenuti da su one direktno povezane sama činjenica štete, i njegovu veličinu. Pogrešne radnje počinioca takođe se uzimaju u obzir. Veza između štete i njegovog ponašanja mora dokazati stranka koja je žrtva.

Treba napomenuti da se i radnja osobe i nečinjenje u određenim situacijama mogu smatrati nezakonitim. Jednostavno rečeno, ako je zaposlenik trebao poduzeti određene radnje kako bi spriječio štetu, a nije to učinio i kao rezultat toga je nastala šteta, onda može biti i odgovoran.

U ovom slučaju može se dati vrlo jednostavan primjer. Ako osoba čije je funkcionalne dužnosti uključivalo proces organizacije transporta tereta nije poduzela nikakve mjere kako bi izbjegla povećanje rokova isporuke, pa je kao rezultat toga kompanija pretrpjela gubitke zbog kazne ili kašnjenja, onda može snositi finansijsku odgovornost.

U ovom slučaju govorimo o ograničenoj odgovornosti. Šteta se mora naplatiti na teret plate.

Uzročno-posljedična veza između radnje i nečinjenja, kao i posljedica koje su nastupile, jeste međusobno povezani. Ako se ne dokaže, onda se nezakonito djelo također neće razmatrati. Govoreći o krivici prilikom nanošenja materijalne štete, ona se može izraziti kako u vidu umišljaja, tako i iz nehata.

Pod nemarom se podrazumeva da je delo izvršeno na osnovu lakomislenosti lica ili zbog nemarnog odnosa prema poslu. U nekim situacijama osoba koja je prouzročila štetu ima pravo dokazati da situacija nije nastala njegovom krivnjom. Na primjer, ovdje je riječ o situaciji u kojoj je zaposlenik postao učesnik u nanošenju materijalne štete ne svojom voljom ili sasvim slučajno.

Treba napomenuti da je postupak dovođenja strana u ugovoru o radu na materijalnu odgovornost moguć samo ako svi gore navedeni uvjeti nisu predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije ili saveznim zakonodavstvom.

Zaključak

Finansijska odgovornost zaposlenih u preduzeću igra važnu ulogu u toku rada. Ekonomske koristi zavise od toga. Zato je od prvog dana rada zaposlenog potrebno sastaviti odgovarajući ugovor ili nalog koji se odnosi na odgovornost za štetu nastalu njegovom krivicom. Ako se to ne učini, može doći do situacije kada je šteta prouzrokovana, ali neće biti odgovorna osoba za obeštećenje. Kao posljedica toga, menadžment će morati lično nadoknaditi finansijske gubitke.

Naredba o imenovanju odgovornog lica jedan je od najvažnijih dokumenata koje izdaje rukovodilac u toku proizvodnih aktivnosti ovog preduzeća. Njegovo stvaranje direktno je vezano za organizaciju normalnog rada kompanije i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih problema.

Svrha dokumenta

Kao što znate, svaka naredba je poseban pravni akt, koji se zasniva na uputstvu rukovodstva, koje je obavezno za izvršenje od strane određenog službenika. Ovaj dokument ima za cilj da se bavi operativnim i osnovnim ciljevima organizacije. U tom smislu posebno je važan „Naredba o imenovanju odgovornog lica“. Uz njegovu pomoć moguće je uspostaviti rad preduzeća u određenom pravcu, privlačenjem pojedinačnih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećanje odgovornosti pojedinih zaposlenih za rješavanje općenito važnih proizvodnih zadataka. Naredba o imenovanju odgovornog lica spada u kategoriju.U zavisnosti od konkretnog područja djelatnosti, može se odnositi na sljedeća pitanja:

• odgovornost;
• Sigurnost od požara;
• prekvalifikacija i usavršavanje;
• zaštita rada i TB;
• promet skupog materijala i dragocjenosti;
• korištenje izvora povećane opasnosti dostupnih na radu;
• promet hartija od vrijednosti.

Ovlašćenje za imenovanje određenog odgovornog lica, pored rukovodioca, ima i u kome ovaj službenik radi.

Struktura naloga

Naredba o imenovanju odgovornog lica sastavlja se u bilo kojoj formi. Ne postoji jedinstven jedinstveni obrazac za ovaj dokument. U principu, sastavljen je po analogiji i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

1. "Kapa". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv kompanije, njen oblik odgovornosti i logo. Ovdje se također upisuju mjesto, datum, naziv i registarski broj dokumenta.
2. "Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržati spisak pojedinačnih propisa koji su poslužili kao osnova za izdavanje ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "naručujem".
3. "Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se ukazuje na zaposlenog kome su dodeljene odgovarajuće dužnosti i na onoga koji će obavljati ovaj posao u njegovom odsustvu.
4. „Zaključak“ je potpis rukovodioca i upoznavanje sa ovom naredbom odgovornih lica.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti od kojeg trenutka on stupa na snagu. U nekim slučajevima, obim dodijeljenih poslova zahtijeva zaključivanje dodatnog ugovora uz ugovor o radu sa ovim zaposlenim. Sve ovo mora biti zapisano u nalogu i popunjeno prije naznačenog datuma.

Dodjela odgovornosti za PB

Kao primjer, razmotrite uzorak naloga o imenovanju osobe odgovorne za poštovanje, na primjer, zaštite od požara u preduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i sastavlja se na praznom listu A4 ili memorandumu.

Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon „O zaštiti od požara“, „Tehnički propisi za zaštitu od požara“, kao i druga resorna dokumenta i samo preduzeće). Glavni tekst takve naredbe treba da se sastoji od tri dijela:

1. Utvrđivanje. Obično počinje riječima "pružiti" ili "u vezi s ponašanjem".
2. Administrativno. U njegovom tekstu je navedena suština problematike. Prvo se odobrava dokument na osnovu kojeg će izabrana osoba obavljati svoj posao. Sljedeća stavka iza riječi "imenovati" označava zaposlenog koji će to učiniti.
3. Spisak priloženih dokumenata.

U drugom dijelu obavezno moraju biti navedene sljedeće obaveze izabranog kandidata:

• provođenje brifinga sa zaposlenima;
• vođenje odgovarajućih dnevnika;
• provera statusa poslova.

Naredbu potpisuje rukovodilac i saopštava relevantnom službeniku.

O izvještavanju

Obavljajući svoje funkcionalne dužnosti, zaposleni u preduzeću periodično izveštavaju o obavljenom poslu nadležnim organima. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati nalog. To će pomoći da se poveća odgovornost pojedinačnih zaposlenih za posao koji im je dodijeljen.

Obrazac za izvještavanje, po pravilu, ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri stavke:

1. Imenovanje konkretnih odgovornih lica. Ovaj dio se može izdati kao posebna prijava, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za prijavu, podaci o mjestu i vremenu njegovog podnošenja, podaci o izvođaču).
2. Dodjela dužnosti glavnim stručnjacima preduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni ispunjavaju zadatke koji su im dodijeljeni.
3. Naznaka osobe koja će pratiti odgovarajuću implementaciju ove naredbe.

Svi zaposleni navedeni u dokumentu moraju biti lično upoznati (uz potpis).