Zahtjevi zaštite na radu za kancelarijske radnike. Uredska sigurnost: ključne tačke

Kako bi se osigurala sigurnost zdravlja i života zaposlenih, izrađeno je standardno sigurnosno uputstvo. Ovaj propis mora biti prisutan u svakom preduzeću. Zatim, pogledajmo bliže šta oni uključuju (tipični zahtjevi).

Opće informacije

Preduzeće treba da izradi plan zaštite na radu. Uključuje realizaciju relevantnih aktivnosti (obuka i testiranje), kao i izradu i donošenje lokalnih akata iz oblasti HSE. Svaki zaposleni treba da bude svjestan zahtjeva koji sadrže sigurnosna uputstva. Standardni zahtjevi su razvijeni i odobreni u skladu sa zahtjevima industrijskog zakonodavstva i obavezni su za sva preduzeća. Tamo gdje je potrebno, izrađuju se i odobravaju odredbe koje se odnose na specifična područja tuberkuloze. Na primjer, to može biti vatrogasna instrukcija (tipična za sve zaposlene).

Odgovorne osobe

Preduzeće mora da obezbedi uslugu zaštite na radu. Zvaničnici pružaju brifinge i održavaju sesije obuke. Oni su odgovorni za sprovođenje uputstava o zaštiti na radu od strane zaposlenih. Za kancelarijskog radnika, kao i za svakog drugog stručnjaka, potrebno je stvoriti optimalne uslove za ispunjavanje njihovih zadataka. Za poštivanje donetih uputstava odgovorna su lica ovlašćena nalogom rukovodioca. Ukoliko je neko od zaposlenih u radu opreme ili drugi sigurnosni zahtjevi prekršeni, odgovorna lica moraju obavijestiti nadležne organe i pomoći u istrazi takvih slučajeva.

Decor

Naslovna strana uputstva o zaštiti na radu za kancelarijskog radnika sadrži naziv preduzeća, puni naziv. i pozicije odgovornih lica. Naveden je i datum od kada propisi stupaju na snagu u kompaniji. U prvom odeljku su navedeni opšti zahtevi, njihov obim i procedura za sprovođenje brifinga.

Opšti zahtjevi

Prema uputstvima o zaštiti rada za kancelarijskog radnika, stručnjaci koji tek ulaze u preduzeće moraju biti upoznati sa zahtjevima i proći početnu obuku. Na kraju sesija obuke vrši se revizija. Svi brifinzi moraju biti registrovani u odgovarajućim časopisima. Obuka je ovjerena potpisima odgovornog lica i specijaliste koji ju je položio.

Zahtjevi za zaposlenike

U skladu sa odredbama sadržanim u uputstvu za zaštitu na radu za kancelarijskog radnika, zaposleni treba da znaju:

1. Mjesto gdje se nalazi komplet prve pomoći.
2. Šta učiniti u slučaju nezgode ili
3. Karakteristike štetnih ili opasnih faktora koji mogu negativno uticati na njihovo stanje.
4. Kako pružiti prvu pomoć povređenima.

Štetni faktori

Aktivnosti kancelarijskog radnika mogu izazvati:

Site Equipment

Prema Uputstvu o zaštiti na radu za kancelarijskog radnika, prostorije u kojima će obavljati poslove moraju biti opremljene zavesama, roletnama i drugim uređajima za zaštitu od sunca. Zabranjeno je koristiti otvorene lampe u strukturama opšte rasvjete. Kako bi se spriječila prašina, potrebno je provoditi redovno osvjetljenje, a prostorija treba imati i vještačko i prirodno osvjetljenje. Radno mjesto treba imati stolicu opremljenu mehanizmom za podešavanje. Za nepoštivanje uputstva o zaštiti na radu za kancelarijskog radnika, disciplinski i

Radnje prije početka smjene

Kako bi se izbjegla žurba, potrebno je na posao doći unaprijed. Da bi se izbjegle ozljede, zabranjeno je:

Prije početka rada, zaposlenik mora:

1. Pregledajte mjesto i opremu, uklonite sve nepotrebno.
2. Očistite ekran računara od prašine, podesite njegov ugao i visinu.
3. Provjerite ispravnost opreme.
4. Podesite visinu stolice.
5. Kvarove i nedostatke prijaviti neposrednom rukovodiocu i ne počinjiti s radom dok se ne otklone.

TB tokom dana

Kancelarijski službenik je u toku svog rada dužan da poštuje odredbe internog pravilnika u preduzeću. Zaposleni mora osigurati da:

1. Ekran je bio pet stepeni ispod linije očiju, smešten u kosoj (15 stepeni po zaposlenom) ili pravoj ravni na udaljenosti od 60-80 cm.
2. Lokalni izvor svjetlosti bio je lociran u odnosu na radno mjesto tako da svjetlost ne pada direktno u oči i obezbjeđuje ravnomjerno osvjetljenje bez stvaranja zasljepljujućih refleksija na tipkovnici i drugim elementima.

Kako bi se smanjio opći i vidni umor, potrebno je jednom na sat organizirati kratke (petominutne) pauze za odmor. Mora se održavati čistim tokom dana. Prašina se mora ukloniti sa monitora najmanje jednom u smjeni. Tokom dana zabranjeno je:

Električni uređaji i kancelarijska oprema

Zaposleni u obavljanju poslova u radu računara, štampača, fotokopir mašina, skenera, rasvjete i drugih uređaja mora provjeriti:

1. Popravljivost električnih osigurača i prekidača.
2. Bez oštećenja izolacionog namotaja električnih instalacija, prekidača, lampi i grla, utičnica, kablova i kablova preko kojih se uređaji uključuju.

Za kuhanje i zagrijavanje vode zaposlenik mora koristiti električne aparate sa zatvorenim zavojnicama, opremljene mehanizmima za automatsko isključivanje instaliranim na vatrostalnim nosačima.

Zabrane

Nije dopusteno:

kraj dana

Na kraju smjene:

1. Uredite svoje radno mjesto. Uklonite nepotrebne predmete, presavijte papire, obrišite prašinu.
2. Isključite opremu.
3. U slučaju smjenskog rasporeda, predati mjesto u radnom stanju.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "__________"

NARUDŽBINA br. _________

Ekaterinburg Od "___" __________20___

O organizaciji rada na zaštiti rada i bezbjednosti službenika.

U cilju stvaranja zdravih i sigurnih uslova rada, u skladu sa Osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti rada.

NARUČUJEM:

Od __.__.____ usvojiti i staviti na snagu Uputstvo o zaštiti i bezbednosti na radu za kancelarijske službenike Preduzeća „__________“

1. Načelniku Odsjeka za inicijale prezimena obaviti uvodni brifing za sve novozaposlene.
2. Načelniku Jedinice Inicijali prezimena da vodi dnevnik prijava uvodnog brifinga.

Kontrola izvršenja naredbe je dodijeljena načelniku Pododsjek Prezime Inicijali

izvršni direktor __________

Aplikacija

Naredbom od __.__._________

Uputstva za bezbednost i zdravlje na radu za kancelarijske službenike Kompanije „__________“.

1. Opšti sigurnosni zahtjevi.

2. Sigurnosni zahtjevi prije početka rada

3. Sigurnosni zahtjevi tokom rada

4. Sigurnosni zahtjevi u vanrednim situacijama

5. Sigurnosni zahtjevi na kraju rada

1. Opšti sigurnosni zahtjevi

1.1. Obim Uputstva.

Ovim Uputstvom definisani su uslovi zaštite na radu za kancelarijske službenike ___________ doo (u daljem tekstu zaposleni u Preduzeću).

1.2. Zahtjevi za zaposlenike Kompanije i brifinge.

1.2.1. Zaposlenicima koji prvi i drugi put dolaze na posao u _________ doo dozvoljen je samostalan rad tek nakon što prođu uvodni savjet o zaštiti na radu i sigurnosti u kancelariji.

1.2.2. Svaki brifing zaposlenih u Kompaniji mora se završiti obaveznom provjerom njegove asimilacije.

1.2.3. Provođenje svih vrsta brifinga treba evidentirati u dnevniku brifinga uz obavezne potpise osobe koja je primila i vodila brifing.

1.2.4. Svaki zaposleni u Kompaniji mora:

• znati mjesto skladištenja kompleta prve pomoći;
• znati kako pravilno postupiti u hitnim slučajevima.

1.3. Opasni i štetni faktori proizvodnje.

Rad zaposlenih u Preduzeću može biti praćen prisustvom sledećih opasnih i štetnih faktora proizvodnje:

1.3.1. rad na personalnim računarima - ograničena motorička aktivnost, monotonija i značajno naprezanje očiju;

1.3.2. rad s električnim uređajima (rasvjetni uređaji, kućanski aparati, štampač, skener i druge vrste uredske opreme) - povećan napon električnog kola;

1.3.3. rad van organizacije (na putu do službenog puta i nazad) - automobili u pokretu (automobili i drugi vidovi transporta), nezadovoljavajuće stanje površine puta (led, neravnina puta, itd.)

1.4. Zahtjevi za radna mjesta i opremu radnog mjesta.

1.4.1. Prostorije namenjene za postavljanje radnih mesta opremljenih personalnim računarima treba da budu opremljene uređajima za zaštitu od sunca (roletne, zavese i sl.).

1.4.2. Sve prostorije sa personalnim računarima treba da imaju prirodno i veštačko osvetljenje.

1.4.4. Za borbu protiv prašine u zraku potrebno je provoditi mokro čišćenje i redovno provjetravanje prostorije.

1.4.5. Radno mesto treba da sadrži: radnu površinu, stolicu (fotelju) sa podesivom visinom sedišta.

1.5. Odgovornost zaposlenih u Kompaniji.

Zaposleni u Kompaniji odgovorni su u skladu sa važećim zakonima za poštivanje zahtjeva Uputstva, ozljede na radu i nezgode nastale njihovom krivnjom.

1. 2. Sigurnosni zahtjevi prije početka rada

Prije početka rada, zaposlenik mora:

2.1. Dođite na posao unaprijed kako biste izbjegli žurbe i, kao rezultat, padove i povrede, dok:

• ne idite gore-dolje niz stepenice;
• ne sjedite ili se naslanjajte na ograde i slučajne predmete;
• obratiti pažnju na sigurnosne znakove, signale i pridržavati se njihovih zahtjeva;
• Nemojte raditi dok ste pod uticajem alkohola ili droga.

2.2. Pregledajte radno mjesto i opremu. Uklonite sve nepotrebne stavke.

2.3. Očistite ekran ličnog računara od prašine. Podesite visinu i ugao ekrana.

2.4. Podesite visinu stolice. Provjerite ispravnost opreme.

2.5. O uočenim nedostacima i kvarovima odmah obavijestiti rukovodioca i ne počinjiti sa radom do otklanjanja kvarova i dozvole rukovodioca.

2.6. Tokom rada potrebno je pridržavati se pravila internog radnog pravilnika.

1. 3. Sigurnosni zahtjevi tokom rada

Prilikom rada u kancelariji zaposleni moraju poštovati sledeće uslove:

3.1. Radna mesta opremljena personalnim računarima:

3.1.1. Trudnice se od trenutka utvrđivanja trudnoće prebacuju na posao koji nije povezan sa korišćenjem personalnog računara, ili ograničavaju radno vreme na najviše 3 sata po smeni.

3.1.2. Ekran treba da bude 5 stepeni ispod nivoa očiju, i postavljen u ravnoj ravni ili nagnut prema operateru (15 stepeni).

3.1.3. Udaljenost od očiju operatera do ekrana treba biti unutar 60 - 80 cm.

3.1.4. Lokalni izvor svjetlosti u odnosu na radno mjesto treba biti lociran na način da isključi direktnu svjetlost od ulaska u oči, te treba osigurati ravnomjerno osvjetljenje na površini 40 x 40 cm, ne stvarati zasljepljujuće odsjaje na tastaturi i drugim dijelovima daljinskog upravljača, kao i na ekranu video terminala u pravcu očiju radnika.

3.1.5. Da biste smanjili vizuelni i opšti zamor nakon svakog sata rada iza paravana, trebalo bi da koristite regulisane pauze u trajanju od 5 minuta, tokom kojih se odmara.

3.1.6. Potrebno je održavati radno mjesto u redu i čistoći tokom cijelog radnog dana. Tokom radne smjene ekran mora biti očišćen od prašine najmanje jednom.

3.1.7. Tokom rada zabranjeno je:

• dodirnite zadnju ploču sistemske jedinice (procesora) kada je napajanje uključeno;
• prekidač konektora interfejs kablova perifernih uređaja kada je napajanje uključeno;
• zatrpati gornje ploče uređaja papirima i stranim predmetima;
• dozvolite nered na radnom mestu;
• izvršiti isključivanje tokom izvršavanja aktivnog zadatka;
• dozvolite da vlaga dođe na površinu sistemske jedinice (procesora), monitora, radne površine tastature, disk jedinica, štampača i drugih uređaja;
• uključite jako rashlađenu (zimi donesenu sa ulice) opremu;
• za samostalno otvaranje i popravku opreme.
• koristite prenosive medije niske kvalitete i druge organizacije kako biste izbjegli zarazu vašeg računala virusima.

3.2. Pri radu sa električnim aparatima i kancelarijskom opremom (personalni računari, štampači, skeneri, fotokopir aparati, faksovi, kućni aparati, rasvetni uređaji),

3.2.1. Zaposleni mora provjeriti da:

3.2.1.1. Prekidači i električni osigurači moraju uvijek biti u ispravnom stanju.

3.2.1.2. Izolacija električnih instalacija, električnih uređaja, prekidača, utičnica, sijalica i lampi, kao i kablovi kojima se električni uređaji spajaju na električnu mrežu, bili su u dobrom stanju.

3.2.1.3. Za zagrijavanje vode koristite samo certificirane električne uređaje sa zatvorenim namotajem i uređajem za automatsko isključivanje, koristeći vatrostalne nosače.

3.2.2. Zaposlenom je zabranjeno:

• koristiti neispravne električne uređaje i ožičenje;
• očistiti od zagađenja i prašine uključene rasvjetne uređaje i električne lampe;
• sami popravljajte električne uređaje;
• okačiti električne žice na eksere, metalne i drvene predmete, uvrnuti žicu, položiti žicu i kablove na vodovodne cijevi i radijatore, objesiti nešto na žice, izvući utikač iz utičnice za kabel;
• istovremeno dodirivanje personalnog računara i uređaja spojenih na uzemljenje (radijatori za grijanje, slavine za vodu, cijevi itd.), kao i dodirivanje električnih žica koje nisu izolirane ili zaštićene dijelovima električnih uređaja, aparata i uređaja pod naponom (utičnice, ulošci) , prekidači, osigurači);
• korištenje na otvorenom kućnih električnih uređaja i prijenosnih svjetiljki dizajniranih za rad u zatvorenom prostoru;
• koristite domaće električne grijalice i električne uređaje s otvorenom spiralom;
• stanite na prijenosne električne žice koje leže na podu.

3.2.3. Kada dođe do nestanka struje i napuštanja radnog mjesta, isključite opremu.

3.3. Na putu do službenog puta i nazad:

3.3.1. Izbjegavajte ekstremne uslove na putu.

3.3.2. Poštujte pravila puta i pravila ponašanja u vozilima.

3.3.3. Budite oprezni kada izbjegavate vozila i druge prepreke koje ograničavaju vidljivost kolovoza.

3.3.4. Za vreme nepovoljnih vremenskih uslova (led, snežne padavine, magla) budite posebno oprezni.

1. 4. Sigurnosni zahtjevi u vanrednim situacijama

4.1. Odmah prekinuti rad, isključiti personalni računar, drugu električnu opremu i prijaviti rukovodiocu rada ako:

• nađena su mehanička oštećenja i drugi nedostaci električne opreme i ožičenja;
• postoji povećan nivo buke tokom rada opreme;
• postoji povećana disipacija topline iz opreme;
• treperenje ekrana ne prestaje;
• primećuje se skakanje teksta na ekranu;
• postoji miris paljevine i dima;
• napajanje strujom je prekinuto.

4.2. Ne počinjite s radom dok se problem u potpunosti ne otkloni.

4.3. U slučaju požara ili požara zaposleni moraju odmah prekinuti rad, isključiti električne uređaje, pozvati vatrogasnu jedinicu, obavijestiti rukovodioca rada i pristupiti gašenju požara raspoloživom primarnom opremom za gašenje požara.

4.4. U slučaju povrede, pre svega, osloboditi žrtvu traumatskog faktora, obavestiti rukovodioca rada, pozvati lekarsku pomoć, pružiti prvu pomoć žrtvi i, ako je moguće, zadržati situaciju nepromenjenom do istrage uzroka nesreća počinje.

1. 5. Sigurnosni zahtjevi na kraju rada

5.1. Uredite svoj radni prostor.

5.2. Isključite i isključite opremu.

5.3. Prilikom rada u smjenama prenosite radno mjesto u radno stanje po smjenu.

5.4. Prilikom napuštanja zgrade, zaposleni u Preduzeću mora:

• pobrinite se da nema pokretnog saobraćaja;
• hodati po trotoarima i pješačkim stazama.

Na internetu postoji veliki broj radova na temu „Uputstvo o zaštiti rada za kancelarijske radnike“. Ali ipak sam odlučio da svoju verziju objavim ovdje. U svojoj ustanovi, međutim, ja sam to nazvao "Uputstvo o zaštiti na radu za administrativno osoblje i specijaliste". Prvo, ovo je bliže našem kadrovskom rasporedu, jer termin „kancelarijski radnik“ tamo nije ni blizu, a drugo, to se istorijski desilo, svi smo navikli da lokale zovemo kancelarijama, a ne kancelarijama. Inače, u sljedećem dokumentu nema ničeg revolucionarnog.

1. OPŠTI ZAHTJEVI ZA ZAŠTITU RADA
1.1. Ovo uputstvo definiše uslove za zaštitu rada za administrativno osoblje i specijaliste MHI "Poliklinika br. 3". Administrativno osoblje i specijalisti treba da imaju sljedeće pozicije i specijalnosti: računovođa, ekonomista, kadrovski inspektor, sekretar, elektronski inženjer, procjenitelj, kompjuterski operater, programer, medicinski statističar, medicinski matičar, arhivista.
1.2. Osobe koje nemaju medicinske kontraindikacije mogu raditi kao administrativno osoblje (specijalista).
1.3. Zaposlenicima koji su novozaposleni u Zavodu, samostalan rad je dozvoljen tek nakon polaganja uvodnog uputstva o zaštiti na radu.
1.4. Zaposleni se reinstruira jednom u 6 mjeseci.
1.5. Tokom rada na zaposlenog mogu uticati sledeći opasni i štetni faktori proizvodnje:
– povećan nivo statičkog elektriciteta;
- povećan nivo pulsiranja svjetlosnog toka;
- povećan napon u električnom kolu, čije zatvaranje može proći kroz ljudsko tijelo;
- naprezanje vida, pažnje;
- intelektualni, emocionalni stres;
- monotonija rada, dugotrajna statička opterećenja;
- velika količina informacija obrađenih u jedinici vremena.
1.1. Zaposleni je dužan:
- pridržavati se internog pravilnika o radu;
- pridržavati se pravila lične higijene;
- pridržavati se zahtjeva ovog uputstva o zaštiti na radu i drugih uputstava čije je poznavanje obavezno u skladu sa radnim obavezama;
- pridržavati se protivpožarnog režima ustanove.
1.3. Svaki incident i/ili nesreću na radu morate prijaviti svom linijskom rukovodiocu.

2. ZDRAVSTVENI ZAHTJEVI PRIJE POČETKA RADA
2.1. Prije početka rada potrebno je pripremiti radni prostor za bezbjedan rad:
- provjeriti opremljenost radnog mjesta, ukloniti nepotrebne predmete;
- provjeriti, vanjskim pregledom, dovoljnost osvjetljenja.
2.2. Pre nego što uključite personalni računar (laptop), suvom krpom (salvetom) očistite ekran i tastaturu od prašine.
2.3. Ukoliko uočite nedostatke i kvarove, obavijestite svog neposrednog rukovoditelja i ne započinjte s radom dok se ne otklone.

3. ZDRAVSTVENI ZAHTJEVI TOKOM RADA
3.1. Zaposleni mora obavljati samo poslove za koje je obučen, upućen u zaštitu na radu i za koje ga prima neposredni rukovodilac.
3.2. Tokom rada potrebno je održavati radni prostor čistim i urednim, ne zasipati ga. Povremeno oslobodite stol od nepotrebnih papira, fascikli itd.
3.3. Na radnom mestu zabranjeno je:
- ljuljačka na fotelji (stolici);
- stanite nogama na kancelarijske stolice i bilo koji drugi pokretni namještaj;
- koristiti kancelarijski materijal, kancelarijsku opremu i druge uređaje u druge svrhe;
- dodirivati ​​mokrim rukama kancelarijsku opremu i druge električne uređaje;
- povlačiti i savijati kablove za napajanje električnih uređaja i opreme;
- rastavljaju kancelarijsku opremu i druge uređaje, popravljaju ih;
- otvore za ventilaciju uredske opreme pokriti papirom i drugim predmetima
3.4. Tokom nestanka struje, sva električna oprema mora biti isključena iz mreže.
3.5. Prilikom rada sa personalnim računarom vodite se zahtjevima „Uputstva o zaštiti na radu za korisnike personalnih računara i video terminala. I 014-2014".
3.6. Prilikom kretanja u zgradi Zavoda koristite utvrđene prolaze, ne žurite, gledajte pod noge.
3.7. Kada se krećete pješice ulicom, koristite trotoare, po mogućnosti pridržavajte se zahtjeva Pravila puta za pješake.
3.8. Tokom vožnje službenim vozilima - vežite pojaseve, ne ometajte vozača.

4. ZAHTJEVI ZA ZAŠTITU RADA U VANREDNIM SITUACIJAMA
4.1. U svim slučajevima otkrivanja prekida strujnih žica, kvarova uzemljenja i drugih oštećenja na električnoj opremi, pojave neuobičajenih zvukova (buke), mirisa paljevine, odmah isključite struju i prijavite hitnu situaciju neposrednom rukovodiocu.
4.2. U slučaju povrede, trovanja ili iznenadne bolesti prekinuti rad, odmah obavijestiti nadređenog, organizirati prvu pomoć ili pozvati hitnu pomoć.
4.3. U slučaju požara na opremi, isključiti struju i preduzeti mjere za gašenje požara koristeći raspoloživu opremu za gašenje požara, prijaviti incident rukovodiocu, po potrebi pozvati vatrogasnu jedinicu na telefon - 01.

5. ZDRAVSTVENI ZAHTJEVI PO ZAVRŠETKU RADA
5.1. Uredite svoj radni prostor.
5.2. Isključite uredsku i drugu električnu opremu.
5.3. Sve kvarove i nedostatke tokom rada prijaviti neposrednom rukovodiocu.

Uputstvo o zaštiti na radu za kancelarijske radnike utvrđuje postupak postupanja kancelarijskog osoblja u različitim radnim situacijama. Što treba uzeti u obzir pri razvoju kako bi se osigurali udobni i sigurni radni uvjeti u poduzeću, reći ćemo u našem članku.

Zašto su nam potrebne sigurnosne upute

Organizacije i individualni preduzetnici koji zapošljavaju radnike dužni su da im obezbede sigurne uslove za rad. Obaveze poslodavaca u oblasti zaštite na radu su navedene u čl. 212 Zakona o radu Ruske Federacije. Jedna od njih je izrada i usvajanje pravilnika i uputstava za zaštitu na radu.

Bitan! Svaki poslodavac mora shvatiti da je život i zdravlje zaposlenih glavna vrijednost, a tek onda sebi postaviti pitanje odgovornosti za nedostatak dokumentacije o zaštiti rada.

Prisustvo pravila bezbednog ponašanja na radnom mestu disciplinuje osoblje i istovremeno govori o pouzdanosti poslodavca i lojalnosti kompanije prema zaposlenima.

I poslodavci i zaposleni imaju obavezu da se pridržavaju pravila zaštite na radu. Glavne dužnosti zaposlenih su navedene u čl. 214 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem svi zaposleni, uključujući i menadžera, moraju biti obučeni za sigurne načine rada i povremeno polagati provjeru znanja o zaštiti na radu. Prisustvo uputstava o zaštiti na radu pomaže da se osigura poštivanje zakona o radu.

O ostalim obavezama poslodavca u oblasti zaštite na radu pročitajte u člancima:

• ;
• .

Sistem zaštite na radu je složen i regulisan velikim brojem propisa. Uputstva o zaštiti na radu dio su seta dokumenata koji bi trebali biti u svakom preduzeću. Ovi dokumenti se aktivno pregledavaju u sljedećim slučajevima:

• prilikom inspekcije od strane inspekcije rada, koja može biti zakazana ili iznenadna (u vezi sa pritužbom zaposlenih u preduzeću na kršenje pravila zaštite na radu);
• ako se dogodila nezgoda;
• prilikom pripreme seta dokumenata za ulazak u samoregulatorne organizacije;
• učešće na raznim tenderima.

Bitan! Ako se u prva 2 slučaja revizijom utvrdi nepostojanje uputstava o zaštiti na radu, onda se preduzeću i službenicima može izreći kazna u skladu sa čl. 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji je stupio na snagu 1. januara 2015. godine.

Navedeni član Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa kaznu za preduzeće u iznosu od 50.000 do 80.000 rubalja, a za službenike - od 2.000 do 5.000 rubalja. Ako se kršenje zakona o zaštiti rada ponovi, službenik može biti diskvalifikovan na period od 1 do 3 godine ili novčano od 30.000 do 40.000 rubalja. Pravnom licu prijeti suspenzija aktivnosti do 90 dana ili novčana kazna od 100.000 do 200.000 rubalja.

Da bi se izradila visokokvalitetna uputstva za zaštitu rada, potrebno je razumjeti specifičnosti svake vrste posla u preduzeću.

Specifičnosti zaštite rada u kancelariji

Glavni zadatak u sastavljanju uputstva o zaštiti na radu je da se odrazi skup pravila kako bi se izbjegao negativan uticaj mogućih opasnih i štetnih faktora identifikovanih u postupku posebne procjene uslova rada.

O nijansama provođenja posebne procjene uslova rada pročitajte u članku „Kako se provodi posebna procjena uslova rada (nijanse)?“ .

Prije svega, rad kancelarijskog radnika je povezan sa personalnim računarom i drugom kancelarijskom opremom, tako da je dovoljno pažnje u uputstva za zaštitu na radu za kancelarijske radnike treba obratiti pažnju na električnu sigurnost.

Osim toga, sljedeći štetni i opasni faktori utiču na službenika:

• elektromagnetno zračenje;
• duga statička opterećenja;
• emocionalni stres;
• predmeti koji padaju sa visine;
• traumatske površine namještaja i uredske opreme.

Kompletnu listu opasnih faktora proizvodnje možete pronaći u članku.

Zaštita na radu kancelarijskog radnika sastoji se ne samo u sprečavanju izlaganja štetnim i opasnim faktorima, već iu poštovanju internih propisa o radu koje je odobrilo preduzeće.

Bitan! Zakonske norme o zaštiti na radu za službenika u kancelariji zabranjuju rad na personalnom računaru više od 50% radnog vremena. Ukoliko je nemoguće obezbijediti takav način rada osoblja, poslodavac je dužan da prilikom prijema u radni odnos obavi ljekarske preglede o svom trošku, a zatim najmanje jednom u šest mjeseci šalje zaposlene na ljekarske preglede.

Razumijevajući specifičnosti aktivnosti uredskih radnika, možete početi sastavljati upute o zaštiti rada.

Glavni dijelovi uputstva za zaštitu rada

Metodološke preporuke za izradu uputstva za zaštitu na radu odobrilo je Ministarstvo rada i socijalnog razvoja 2004. godine. Preporuke sadrže primjer uputstva, koja uključuje sljedeće odjeljke:

1. Opća pitanja zaštite rada. Ovaj odjeljak opisuje sve štetne i opasne faktore, navodi obaveze radnika da se pridržava pravila zaštite na radu, sadrži informacije o zaštitnoj opremi.
2. Zaštita na radu prije početka rada. Ovaj dio uputstva opisuje redoslijed radnji zaposlenika da pripremi radni prostor za bezbedno obavljanje poslova.
3. Zaštita na radu tokom rada.
4. Radnje u vanrednim situacijama. Posebnu pažnju treba obratiti na radnje zaposlenog da obavijesti rukovodstvo i kolege o potrebi evakuacije.
5. Zaštita na radu na kraju rada. Odjeljak sadrži niz kontrolnih radnji na kraju radnog dana.

Svaki zaposleni mora biti upoznat sa uputstvom o zaštiti na radu od potpisa. Uputstva o zaštiti na radu treba da se nalaze na svakom mjestu dostupnom zaposlenima.

Rezultati

Izrada uputstava o zaštiti na radu važan je dio aktivnosti koje sprovodi poslodavac u cilju sprječavanja uticaja opasnih i štetnih faktora na zdravlje radnika. Međutim, može se sa sigurnošću reći da zaštita rada ne samo da smanjuje vjerovatnoću ozljeda i bolesti osoblja, već doprinosi stvaranju ugodnih radnih uvjeta, čime se povećava produktivnost rada.

Izbor ostaje na poslodavcu: platiti kazne ili osigurati lojalnost i visoku efikasnost osoblja kompanije provođenjem niza mjera zaštite na radu.

1.1. Rad u kancelariji korišćenjem personalnih računara, fotokopir aparata, faks mašina i druge kancelarijske opreme dozvoljen je zaposlenima koji imaju stručnu spremu odgovarajuću za obavljanje poslova, koji su prošli uvodni i primarne savete o bezbednosti na radu, obučeni iz zaštite na radu pri radu sa kancelarijskom opremom. .

1.2. Žene od trudnoće treba prebaciti na posao koji nije povezan sa korišćenjem personalnog računara, ili treba da imaju ograničeno vreme za rad sa personalnim računarom (ne više od 3 sata po smeni).

1.3. Za rad s uredskom električnom opremom potrebno je proučiti upute za njen rad, biti upućeni i dobiti I grupu električne sigurnosti.

1.4. Kancelarijski radnici koji obavljaju poslove na personalnim računarima, fotokopir aparatima, faksimil mašinama i drugom kancelarijskom opremom, bez obzira na stručnu spremu i radni staž, najmanje jednom u šest meseci, moraju proći ponovnu obuku iz oblasti zaštite na radu.

1.5. U slučaju kršenja zahtjeva za sigurnost na radu, tokom pauze u radu dužem od 60 kalendarskih dana, zaposleni moraju proći neplanirani brifing.

1.6. Kancelarijskim radnicima koji nisu blagovremeno obavješteni o zaštiti na radu i nemaju I grupu elektrobezbednosti ne dozvoljava se samostalan rad.

1.7. Kancelarijskim radnicima koji su pokazali nezadovoljavajuće vještine i poznavanje sigurnosnih zahtjeva pri radu sa kancelarijskom opremom ne dozvoljava se samostalan rad.

1.8. Kancelarijski radnici primljeni na stalni rad na personalnom računaru (više od 50% radnog vremena) moraju periodično (najmanje jednom godišnje) da prolaze lekarske preglede pre početka rada i ubuduće.

1.9. Uredski radnici primljeni na samostalan rad treba da znaju: pravila tehničkog rada i sigurnosne zahtjeve pri radu sa kancelarijskom opremom, metode racionalne organizacije radnog mjesta, sanitarno-higijenske zahtjeve za uslove rada, opasne i štetne faktore proizvodnje koji mogu štetno djelovati. na osobu.

1.10. Kancelarijski radnik upućen da učestvuje u radu neuobičajenom za njegovu poziciju mora proći ciljanu obuku o bezbednom obavljanju predstojećeg posla.

1.11. Uredskim radnicima zabranjeno je korištenje alata, pribora i opreme za koje nisu obučeni za bezbednu upotrebu.

1.12. Tokom rada na kancelarijskog zaposlenog mogu uticati uglavnom sledeći opasni i štetni faktori proizvodnje:

- prenapon vizuelnog analizatora tokom dužeg rada iza ekrana monitora;

- produžena statička napetost mišića leđa, vrata, ruku i nogu, što može dovesti do statičkog preopterećenja;

- jonizujuće i nejonizujuće zračenje čiji su izvori monitori personalnih računara;

- statički elektricitet;

— pokretni dijelovi kopir aparata;

- kontaminacija ruku hemikalijama koje su u sastavu boja, prahovima za fotokopir aparate;

- nedovoljno osvetljenje radnog mesta;

- električna struja, čiji put, u slučaju kratkog spoja do tijela, može proći kroz ljudsko tijelo.

1.13. Kancelarijski radnici, posebno oni koji rade na personalnim računarima, moraju se pridržavati režima rada i odmora koji su za njih utvrđeni.

1.14. Kako bi spriječili mogućnost izbijanja požara, uredski radnici moraju sami poštovati zahtjeve zaštite od požara i spriječiti kršenje od strane drugih radnika i posjetitelja.

1.15. Da biste spriječili bolesti, morate znati i pridržavati se pravila lične higijene.

1.16. U slučaju bolesti, lošeg zdravstvenog stanja, potrebno je da o svom stanju obavestite svog neposrednog rukovodioca i potražite medicinsku pomoć.

1.17. Ako zaposleni svjedoči nesreći, mora pružiti prvu pomoć žrtvi i prijaviti incident menadžeru.

1.18. Uredski radnici bi trebali biti u mogućnosti pružiti prvu pomoć, uključujući u slučaju strujnog udara, koristiti pribor za prvu pomoć.

1.19. Uredski radnik koji je počinio povredu ili nepoštivanje zahtjeva iz uputstava o zaštiti na radu smatra se prekršiocem industrijske discipline i može podlijegati disciplinskoj, a zavisno od posljedica i krivičnoj odgovornosti.

1.20. Ako je povreda povezana sa nanošenjem materijalne štete, onda počinilac može odgovarati po utvrđenom postupku.

1. ZDRAVSTVENI ZAHTJEVI PRIJE POČETKA RADA

2.1. Prije početka rada, kancelarijski radnik treba racionalno organizirati svoje radno mjesto.

2.2. Kancelarijski radnik treba da zna da površina po radnom mestu korisnika personalnog računara na bazi katodne cevi (CRT) treba da bude najmanje 6,0 m2, a na bazi ravnih diskretnih ekrana (LCD, plazma) - 4,5 m2.

2.3. Prilikom upotrebe personalnog računara baziranog na CRT (bez pomoćnih uređaja - štampača, skenera i sl.) u trajanju manjem od 4 sata dnevno, dozvoljena je minimalna površina od ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Radnom mestu kancelarijskog radnika .

2.4. Ako u prostoriji postoji više radnih mjesta, tada razmak između desktopa sa video monitorima (u smjeru stražnje površine jednog video monitora i ekrana drugog video monitora) mora biti najmanje 2,0 m, a razmak između bočnih površine video monitora moraju biti najmanje 1,2 m.

2.6. Kako biste izbjegli prenapon vizualnog analizatora tokom rada, provjerite da nema odsjaja na tastaturi i ekranu monitora.

2.7. Da biste povećali kontrast slike, prije početka rada, očistite ekran monitora od prašine, koja se intenzivno taloži na njemu pod utjecajem statičkog elektriciteta.

2.8. Uredski radnik mora ukloniti sa radnog mjesta sve nepotrebne stvari koje se ne koriste u radu.

2.9. Prije početka rada na uredskoj opremi potrebno je pregledati je i uvjeriti se da je u potpunosti ispravna, uključujući i vizualnu provjeru ispravnosti električnog kabla, utikača i utičnice koji napajaju ovu opremu.

2.10. Prije početka rada, morate osigurati da je osvjetljenje radnog mjesta dovoljno i ujednačeno; osim toga, ne bi trebalo biti oštrih sjena, a svi objekti bi trebali biti jasno prepoznatljivi.

1. ZAHTJEVI SIGURNOSTI TOKOM RADA

3.1. Zaposlenik mora u rad uključiti kancelarijsku opremu redosledom utvrđenim uputstvom za upotrebu.

3.2. Za spajanje uredske opreme na električnu mrežu morate koristiti kabel za napajanje koji je isporučen s opremom; domaće električne kablove ne treba koristiti u tu svrhu.

3.3. Uredski radnik treba da bude svjestan da racionalan radni položaj pomaže u smanjenju umora tokom rada.

3.4. Uz pomoć gramofona, monitor personalnog računara se mora podesiti u skladu sa radnim položajem zaposlenog.

3.5. Dizajn radne stolice treba da obezbedi održavanje radnog položaja zaposlenog pri radu sa personalnim računarom, omogući promenu držanja kako bi se smanjila statička napetost u mišićima vratno-ramena i leđa kako bi se sprečio razvoj umora.

3.6. Tip radne stolice treba odabrati u zavisnosti od prirode i trajanja rada sa personalnim računarom, uzimajući u obzir rast zaposlenog.

3.7. Radna stolica mora biti podizna i okretna i podesiva po visini i uglu nagiba sedišta i naslona, ​​kao i udaljenosti naslona od prednje ivice sedišta; u isto vrijeme, podešavanje svakog parametra treba biti neovisno, lako se izvodi i imati pouzdanu fiksaciju.

3.8. Površina sjedala, naslona i ostalih elemenata stolice treba biti polumekana, s neklizajućim, neelektrificiranim i prozračnim premazom koji omogućava lako čišćenje od prljavštine.

3.9. Visina ravnine radne površine treba biti unutar 680-800 mm, uzimajući u obzir individualne karakteristike radnika; ako to nije moguće, visina radne površine stola treba biti 725 mm.

3.10. Radni sto mora imati prostor za noge najmanje 600 mm visine, najmanje 500 mm širine, najmanje 450 mm dubine u kolenima i najmanje 650 mm u nivou ispruženih nogu.

3.11. Dizajn radne stolice treba da obezbedi:

- širina i dubina površine sedišta nije manja od 400 mm;

- površina sjedišta sa zaobljenim prednjim rubom;

- podešavanje visine površine sjedala unutar 400-550 mm i ugla nagiba naprijed do 15° i nazad do 5°;

- visina potporne površine naslona je 300 ± 20 mm, širina ne manja od 380 mm i polumjer zakrivljenosti horizontalne ravni 400 mm;

— ugao nagiba naslona u vertikalnoj ravni unutar 0±30°;

- podešavanje udaljenosti naslona od prednje ivice sedišta unutar 260-400 mm;

- stacionarni ili uklonjivi nasloni za ruke dužine najmanje 250 mm i širine -50-70 mm;

- podešavanje naslona za ruke po visini iznad sedišta unutar 230 ± 30 mm i unutrašnjeg rastojanja između naslona za ruke unutar 350-500 mm.

3.12. Ekran video monitora treba biti na optimalnoj udaljenosti od 600-700 mm od očiju zaposlenika, ali ne bliže od 500 mm, uzimajući u obzir veličinu alfanumeričkih znakova i simbola.

3.13. Tastaturu treba postaviti na površinu stola na udaljenosti od 100-300 mm od ivice okrenute prema korisniku ili na posebnu radnu površinu podesivu po visini, odvojenu od glavne ploče stola.

3.14. Da biste smanjili naprezanje očiju, trebali biste postaviti optimalni režim boja na ekranu monitora (ako je moguće); dok se preporučuju nezasićene boje: svijetlozelena, žuto-zelena, žuto-narandžasta, žuto-braon; ako je moguće, treba izbjegavati zasićene boje, posebno crvenu, plavu, svijetlo zelenu.

3.15. Da bi se smanjio vizualni zamor, poželjno je da zaposlenik radi u takvom režimu da na svijetlom ekranu video monitora postoje tamni znakovi.

3.16. Kako bi se smanjio vidni i mišićno-koštani umor, potrebno je pridržavati se utvrđenog režima rada i odmora.

3.17. Načine rada i odmora pri radu sa personalnim računarom treba organizovati u zavisnosti od vrste i kategorije radne aktivnosti.

3.18. Trajanje neprekidnog rada sa video monitorom bez regulisane pauze ne bi trebalo da prelazi 2 sata.

3.19. Da bi se osigurao optimalan rad i održalo zdravlje zaposlenog, treba uspostaviti regulisane pauze tokom cijelog radnog dana.

3.20. Svi radovi na fotokopir aparatima moraju se izvoditi u skladu s uputama za upotrebu.

3.21. Kopirni aparati moraju biti opremljeni fleksibilnim kablom sa radnim utikačem; dizajn utikača treba isključiti mogućnost njihove artikulacije s utičnicama dizajniranim za drugačiji napon.

3.22. Kopirnim aparatima koji imaju bilo kakve nedostatke ili kvarove koji utiču na sigurnost rada ne bi trebalo dozvoliti da rade.

3.23. Da biste izbjegli mogućnost požara, nemojte dozvoliti nakupljanje papirne prašine na strukturnim elementima kopir aparata.

3.24. Kako bi se izbjegao požar u prostoriji u kojoj se obavljaju poslovi kopiranja i umnožavanja, zabranjeno je pušiti, paliti šibice, koristiti vatru i otvarati električne grijalice.

3.25. Kada radite direktno sa hemikalijama (npr. boje, prah, itd.), imajte na umu da one mogu biti opasne po ljudsko zdravlje; stoga se ne preporučuje dodirivanje lica, usta i nosa, očiju tokom rada.

3.26. Da bi se spriječilo štetno djelovanje na ljudski organizam štetnih tvari sadržanih u materijalima koji se koriste u opremi za kopiranje i umnožavanje, prostorija u kojoj se izvode ovi radovi mora biti opremljena dovodno-ispušnom ventilacijom ili imati dobru prirodnu ventilaciju.

3.27. Kada obavljate periodično održavanje, budite pažljivi i pogledajte uputstvo za upotrebu za određenu vrstu kancelarijske opreme.

3.28. Kako bi se izbjegli slučajevi električnih ozljeda, zabranjeno je obavljanje bilo kakvih radova, uključujući održavanje opreme za kopiranje i umnožavanje, koja je pod naponom iz električne mreže.

1. ZDRAVSTVENI ZAHTJEVI U VANREDNIM SITUACIJAMA

4.1. Ako se otkriju bilo kakvi kvarovi u radu uredske opreme, zaposlenik mora prekinuti rad, isključiti mašinu i prijaviti to neposrednom rukovodiocu radi popravke.

4.2. Kancelarijski radnik ne bi trebao sam da otklanja kvar opreme.

4.3. U slučaju nesreće, iznenadne bolesti, potrebno je hitno pružiti prvu pomoć žrtvi, pozvati ljekara ili pomoći da se unesrećeni dostavi ljekaru, a zatim obavijestiti rukovodioca o incidentu.

4.4. Kancelarijski radnik mora biti u stanju da pruži prvu pomoć za povrede; istovremeno, mora znati da se svaka rana može lako kontaminirati mikrobima koji se nalaze na predmetu ozljede, koži žrtve, kao i u prašini na rukama negovatelja i na prljavim zavojima.

4.5. Ako do ozljede dođe uslijed izlaganja električnoj struji, tada mjere prve pomoći zavise od stanja u kojem se žrtva nalazi nakon oslobađanja od djelovanja električne struje:

4.5.1. Ako je žrtva pri svijesti, ali je prije toga bila u nesvjestici, treba je smjestiti u udoban položaj i osigurati potpuni odmor do dolaska ljekara, uz kontinuirano praćenje disanja i pulsa; ni pod kojim okolnostima se žrtvi ne smije dozvoliti da se kreće.

4.5.2. Ako je unesrećeni bez svijesti, ali sa stabilnim disanjem i pulsom, treba ga udobno položiti, otkopčati odjeću, stvoriti dotok svježeg zraka, dati mu miris amonijaka, poprskati vodom i osigurati potpuni odmor.

4.5.3. Ako žrtva ne diše dobro (vrlo rijetko i grčevito), treba uraditi vještačko disanje i masažu srca; ako žrtva nema znakova života (disanje i puls), ne može se smatrati mrtvim, vještačko disanje treba raditi kontinuirano i prije i nakon dolaska ljekara; o pitanju besmislenosti daljeg vještačkog disanja odlučuje ljekar.

4.6. Svaki zaposleni, po otkrivanju požara ili znakova gorenja (dim, miris paljevine, porast temperature i sl.), dužan je odmah obavijestiti vatrogasnu jedinicu telefonom 01.

4.7. Prije dolaska vatrogasne jedinice, zaposleni je dužan da preduzme mjere za evakuaciju ljudi, imovine i pristup gašenju požara.

1. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU NAKON ZAVRŠETKA RADA

5.1. Na kraju rada, zaposlenik mora isključiti uredsku opremu i isključiti kabel za napajanje iz električne mreže.

5.2. Uredski radnik mora urediti radno mjesto, ukloniti diskete, dokumentaciju itd.

5.3. Na kraju rada dobro operite ruke toplom vodom i sapunom.

Spisak normativno-tehničkih i drugih dokumenata koji se koriste pri izradi uputstva

1. SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03. Higijenski uslovi za personalne elektronske računare i organizacija rada (sa izmjenom br. 1 od 25.04.2007.).

1. SanPiN 2.2.2.1332-03. Higijenski zahtjevi za organizaciju rada na fotokopir aparatima.

1. Tipično uputstvo o zaštiti rada pri radu na personalnom računaru (TOI R-45-084-01).

1. Standardna uputstva za zaštitu rada pri radu na fotokopir aparatima (kao što su Canon, Xerox itd.) (TI RO 29-001-009-02).

1. Standardno uputstvo o zaštiti na radu za radnike koji se kreću po teritoriji i proizvodnim prostorijama (TOI R-218-54-95).

1. GOST 12.2.032-78 SSBT. Radno mjesto pri obavljanju posla u sjedećem položaju. Opšti ergonomski zahtjevi.

1. Pravila zaštite od požara u Ruskoj Federaciji (PPB 01-03).

1. Liste štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje i radova, tokom čijeg obavljanja se provode preliminarni i periodični medicinski pregledi (pregledi), i postupak za provođenje ovih pregleda (pregleda), odobren od Ministarstva zdravlja Rusije Federacije od 16. avgusta 2004. N 83 (sa izmjenama i dopunama od 16. maja 2005. G.).

1. Međusektorska uputstva za prvu pomoć u slučaju nezgoda na radu. - M.: Izdavačka kuća NTs ENAS, 2007.

1. Smjernice za razvoj državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu rada, odobrene Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 17. decembra 2002. N 80.