Dimasukkannya dalam cadangan layanan sipil negara. Cadangan personel pegawai negeri sipil negara

Rincian pembentukan dan penggunaan cadangan personel diatur dalam Pasal 64, serta Peraturan tentang cadangan personel, yang disetujui dengan Keputusan Presiden Federasi Rusia tanggal 1 Maret 2017 No.96.

Apa itu cadangan personel dan mengapa diperlukan?

Cadangan personel adalah database yang menyimpan informasi tentang spesialis yang siap, jika perlu, mengambil alih posisi kosong dalam pelayanan publik. Kandidat yang terwakili dalam database ini menjalani pemeriksaan ketat seleksi kompetitif, di mana tingkat kualifikasi mereka dinilai, serta kepatuhannya terhadap persyaratan pemberi kerja. Oleh karena itu, cadangan personel dibentuk untuk tujuan:

• memastikan akses yang sama bagi semua warga negara terhadap posisi-posisi kosong di pegawai negeri;
• penggantian pekerjaan yang kosong tepat waktu;
• pembentukan basis personel yang berkualifikasi tinggi;
• mendorong pertumbuhan karir pegawai negeri sipil.

Saat ini ada 4 tingkat organisasi cadangan personel:

• federal;
• federal agensi pemerintahan;
• subyek Federasi Rusia;
• badan-badan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia.

Pembentukan personel Aparatur Sipil Negara

Basis karyawan dibentuk berdasarkan kompetisi yang diselenggarakan oleh pemberi kerja. Komisi sertifikasi dapat bertindak sebagai pihak penilai. Mereka terutama mengevaluasi pencapaian bisnis kandidat, potensinya, dan karakteristik pribadi. Dimasukkannya spesialis tertentu dalam cadangan terutama dipengaruhi oleh hasil kompetisi. Pendapat pemberi kerja dalam hal ini bersifat nasihat. Menurut standar yang ada, kandidat berikut dapat melamar tempat di cadangan personel:

• lulus ujian kompetitif;
• telah lulus kompetisi untuk mengisi lowongan;
• negara pegawai yang mengisi lowongan dalam rangka promosi berdasarkan hasil kompetisi;
• spesialis yang telah berhasil lulus sertifikasi;
• pegawai negeri sipil yang diberhentikan karena penghapusan suatu instansi pemerintah atau pengurangan pegawai;
• spesialis yang kehilangan pekerjaan karena keadaan di luar kendali para pihak.

Semua warga negara dewasa yang memenuhi persyaratan dapat mengikuti kompetisi persyaratan kualifikasi majikan dan berbicara bahasa Rusia. Untuk mengikuti seleksi, Anda harus menyediakan dokumen-dokumen berikut:

• permohonan partisipasi;

Formulir aplikasi untuk berpartisipasi dalam kompetisi

• formulir aplikasi yang sudah diisi lengkap dengan foto;

Contoh formulir lamaran (dapat bervariasi tergantung agensi yang melakukan rekrutmen)

• salinan dokumen identitas;
• salinan dokumen yang diaktakan yang mengkonfirmasi pendidikan, kualifikasi dan pengalaman kerja (ijazah, sertifikat, buku kerja).

Daftar ini tidak lengkap, karena dalam beberapa kasus penyelenggara mungkin memerlukan dokumen tambahan. Misalnya surat keterangan dokter yang menyatakan tidak adanya penyakit yang mengganggu pelaksanaan tugas profesional.

Bagaimana kandidat dipilih

Berbagai metode digunakan saat memilih pelamar. Misalnya saja pengujian, sertifikasi, ujian, permainan bisnis, diskusi kelompok, dll. Namun pada tahap pertama selalu ada wawancara, yang pertanyaan-pertanyaannya diatur secara ketat dan disepakati terlebih dahulu dengan pimpinan organisasi tempatnya bekerja. Cukup sering, metode psikologis untuk menganalisis kualitas bisnis dan pribadi seorang spesialis digunakan.

Pengecualian dari cadangan personel

Tergantung pada posisi yang dilamar kandidat, lama tinggalnya di cadangan bervariasi. Untuk lowongan kelompok tertinggi - 4 tahun, utama dan terkemuka - 3 tahun, senior dan junior - 2 tahun. Setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan, pemohon dapat dikeluarkan dari daftar atau masa tinggalnya dapat diperpanjang satu kali oleh pemberi kerja.

Pemohon juga dapat dikeluarkan dari daftar karena alasan berikut:

• pernyataan pribadi;
• pelanggaran disiplin;
• pengurangan pekerjaan akibat dihapuskannya suatu instansi pemerintah;
• mencapai batas usia;
• larutan komisi sertifikasi tentang ketidakcukupan posisi yang diisi;
• penolakan untuk meningkatkan kualifikasi.

Teknologi personel di layanan sipil negara

Selain membuat database spesialis, ada metode lain untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi pemerintah. Salah satu caranya adalah dengan melakukan rotasi personel di lingkungan aparatur sipil negara. Prosesnya diatur dalam Pasal 60.1.

Rotasi dalam hal ini menyiratkan pergerakan horizontal karyawan antar pekerjaan. Pada saat yang sama, spesialis ditawari posisi dengan gaji dan tingkat karier yang sama, tetapi beban fungsionalnya sedikit berbeda. Misalnya, kepala departemen pengadaan berpindah tempat dengan kepala departemen penjualan.

Teknik ini memungkinkan karyawan tidak hanya mengenal spesialisasi terkait, tetapi juga memahami struktur dan aktivitas perusahaan secara keseluruhan, dengan mempertimbangkan berbagai nuansa. Alasan rotasi yang disebutkan di atas bersifat motivasi dan mendidik, namun jangan lupa bahwa perombakan membantu mengurangi komponen korupsi dalam kegiatan pemerintah.

Saat menerapkan perombakan personel dalam praktiknya, cadangan personel secara aktif digunakan sebagai sumber spesialis terbukti yang siap untuk mulai bekerja sesegera mungkin.

Ini hanyalah salah satu dari sedikit metode untuk menyeleksi dan “mendidik” personel. Untuk mempopulerkan dan menerapkan yang paling sukses, situs resmi Rosmintrud menyajikan praktik kepegawaian terbaik di pegawai negeri sipil.

Ekspresikan pendapat Anda tentang artikel tersebut atau ajukan pertanyaan kepada para ahli untuk mendapatkan jawabannya

Posisi
pada cadangan personel lembaga pemerintah federal
(disetujui oleh Presiden Federasi Rusia tanggal 1 Maret 2017 No. 96)

I. Ketentuan Umum

1. Peraturan ini menentukan prosedur pembentukan cadangan personel suatu badan pemerintah federal (selanjutnya disebut cadangan personel) dan bekerja dengannya.

2. Cadangan personel dibentuk untuk keperluan:

a) memastikan akses yang sama bagi warga negara Federasi Rusia(selanjutnya - warga negara) ke layanan sipil negara bagian federal (selanjutnya - layanan sipil federal);

b) pengisian posisi federal secara tepat waktu Pamong Praja;

c) mempromosikan pembentukan personel yang sangat profesional dalam pelayanan sipil federal;

d) mendorong pertumbuhan karir pegawai negeri sipil pemerintah federal (selanjutnya disebut pegawai negeri sipil).

3. Prinsip pembentukan cadangan personel adalah:

a) penyertaan sukarela pegawai negeri sipil (warga negara) dalam cadangan personel;

b) transparansi pembentukan cadangan personel;

c) penghormatan terhadap persamaan hak warga negara ketika mereka dimasukkan dalam cadangan personel;

d) prioritas pembentukan cadangan personel secara kompetitif;

e) mempertimbangkan kebutuhan saat ini dan masa depan untuk mengisi posisi pegawai negeri federal di badan pemerintah federal;

f) hubungan antara pertumbuhan karir PNS dengan hasil penilaian profesionalisme dan kompetensinya;

g) tanggung jawab pribadi kepala badan pemerintah federal (selanjutnya disebut perwakilan pemberi kerja) atas kualitas seleksi pegawai negeri (warga negara) untuk dimasukkan dalam cadangan personel dan penciptaan kondisi untuk pertumbuhan karir pegawai negri Sipil;

h) objektivitas dalam menilai kualitas profesional dan pribadi pegawai negeri sipil (warga negara) yang mengajukan permohonan untuk dimasukkan dalam cadangan personel, dengan mempertimbangkan pengalaman mereka di badan pemerintah federal, badan pemerintah entitas konstituen Federasi Rusia, badan pemerintah lokal, organisasi.

4. Peraturan tentang cadangan personel disetujui oleh tindakan hukum badan pemerintah federal sesuai dengan hukum federal tanggal 27 Juli 2004 No. 79-FZ “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia” (selanjutnya disebut sebagai Undang-Undang Federal “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia”) dan Peraturan ini.

5. Informasi tentang pembentukan cadangan personel dan bekerja dengannya diposting di situs resmi badan pemerintah federal dan negara bagian sistem Informasi di bidang pelayanan publik dalam jaringan informasi dan telekomunikasi "Internet" (selanjutnya disebut "Internet") dengan cara yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia.

II. Tata cara pembentukan cadangan personel

6. Cadangan personel dibentuk oleh perwakilan pemberi kerja.

7. Pekerjaan personel, terkait dengan pembentukan cadangan personel, pengorganisasian kerja dengannya dan penggunaan yang efektif, dilakukan oleh subdivisi badan pemerintah federal untuk masalah pelayanan publik dan personalia.

8. Cadangan personel meliputi:

a) warga negara yang melamar posisi kosong di pegawai negeri federal:

berdasarkan hasil kompetisi untuk mengisi posisi yang kosong di pegawai negeri federal dengan persetujuan warga negara tersebut;

b) pegawai negeri sipil yang melamar posisi kosong di pegawai negeri sipil federal berdasarkan pertumbuhan pekerjaan:

berdasarkan hasil kompetisi untuk dimasukkan dalam cadangan personel;

berdasarkan hasil kompetisi untuk mengisi posisi yang kosong di pegawai negeri sipil federal dengan persetujuan pegawai negeri sipil tersebut;

berdasarkan hasil sertifikasi sesuai dengan paragraf 1 bagian 16 pasal 48 Undang-Undang Federal “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia” dengan persetujuan dari pegawai negeri sipil ini;

c) pegawai negeri yang diberhentikan dari pegawai negeri federal:

atas dasar yang ditentukan dalam paragraf 8.2 atau 8.3 bagian 1 Pasal 37 Undang-Undang Federal "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia" - dengan keputusan perwakilan majikan dari badan pemerintah federal di mana posisi pegawai negeri federal dikurangi, atau badan pemerintah federal yang menjalankan fungsi badan pemerintah federal yang dihapuskan, dengan persetujuan dari pegawai negeri tersebut;

dengan salah satu alasan yang diatur dalam Bagian 1 Pasal 39 Undang-Undang Federal “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia”, dengan persetujuan dari pegawai negeri sipil tersebut.

9. Perlombaan untuk memasukkan pegawai negeri sipil (warga negara) ke dalam cadangan personel diselenggarakan sesuai dengan norma yang diatur dalam Peraturan ini.

10. Pegawai negeri (warga negara) yang disebutkan dalam Peraturan ini dan tidak memenangkan persaingan untuk mengisi posisi kosong di pegawai negeri sipil federal, tetapi kualitas profesional dan pribadinya sangat dihargai oleh komisi kompetisi, atas rekomendasi komisi ini. , dengan persetujuan mereka, dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi di layanan sipil federal dari kelompok yang sama dengan posisi kosong di layanan sipil federal tempat kompetisi diadakan.

11. Pegawai negeri sipil yang ditentukan dalam Peraturan ini dan yang, berdasarkan hasil pengesahan, diakui oleh komisi pengesahan sesuai dengan posisi yang diisi dalam pegawai negeri sipil federal dan direkomendasikan olehnya untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil federal dalam urutan pertumbuhan pekerjaan, dengan persetujuan mereka dimasukkan dalam cadangan personel dalam waktu satu bulan setelah sertifikasi.

12. Pegawai negeri sipil yang ditentukan dalam Peraturan ini dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi-posisi di pegawai negeri sipil federal dari kelompok yang sama dengan posisi terakhir dalam pegawai negeri federal yang mereka tempati.

13. Pencantuman pegawai negeri (warga negara) dalam cadangan personel diformalkan dengan tindakan hukum badan pemerintah federal yang menunjukkan kelompok posisi dalam pegawai negeri federal di mana mereka dapat ditunjuk.

14. Pencantuman pegawai negeri sipil yang ditentukan dalam Peraturan ini dalam cadangan personel diformalkan dengan tindakan hukum badan pemerintah federal di mana jabatan pegawai negeri federal dikurangi, atau badan pemerintah federal yang menjalankan fungsi. badan pemerintah federal yang dihapuskan telah dipindahkan.

15. Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai tindakan disipliner, diatur dalam paragraf 2 atau 3 bagian 1 Pasal 57 atau paragraf 2 atau 3 Pasal 59.1 Undang-Undang Federal “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia”.

AKU AKU AKU. Persaingan untuk dimasukkan dalam cadangan personel

16. Kompetisi untuk memasukkan pegawai negeri sipil (warga negara) ke dalam cadangan personel (selanjutnya disebut kompetisi) diumumkan dengan keputusan perwakilan pengusaha.

17. Kompetisi diadakan sesuai dengan metodologi terpadu untuk mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara Federasi Rusia dan dimasukkan dalam cadangan personel badan-badan negara, yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia.

18. Pekerjaan personel yang terkait dengan organisasi dan penyediaan kompetisi dilakukan oleh subdivisi badan pemerintah federal untuk masalah layanan publik dan personel.

19. Warga negara yang telah mencapai usia 18 tahun, berbicara bahasa negara Federasi Rusia dan memenuhi persyaratan lain untuk pegawai negeri sipil yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang pegawai negeri sipil berhak untuk berpartisipasi dalam kompetisi. Seorang pegawai negeri berhak mengikuti kompetisi prinsip-prinsip umum terlepas dari posisi apa yang dipegangnya selama periode kompetisi.

20. Kompetisi diadakan oleh komisi kompetisi yang dibentuk di badan pemerintah federal sesuai dengan Peraturan tentang kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara Federasi Rusia, disetujui oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia 1 Februari 2005 No. 112 "Tentang kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara Federasi Rusia" (selanjutnya disebut komisi kompetisi).

21. Kompetisi terdiri dari penilaian kualitas profesional dan pribadi setiap pegawai negeri sipil (warga negara) yang telah menyatakan keinginan untuk mengikuti kompetisi dan diterima untuk mengikutinya (selanjutnya disebut calon), berdasarkan persyaratan kualifikasi. untuk mengisi posisi yang relevan di layanan sipil federal.

22. Di situs resmi badan pemerintah federal dan sistem informasi negara bagian di bidang pelayanan sipil di Internet, dipasang pengumuman penerimaan dokumen untuk berpartisipasi dalam kompetisi, serta informasi berikut tentang kompetisi : nama-nama posisi di layanan sipil federal untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk penggantian yang kompetisinya telah diumumkan, persyaratan kualifikasi untuk mengisi posisi-posisi ini, kondisi untuk layanan sipil federal di posisi-posisi ini, tempat dan waktu penerimaan dokumen yang harus diserahkan sesuai dengan Peraturan ini, jangka waktu sebelum berakhirnya penerimaan dokumen tersebut, perkiraan tanggal kompetisi, tempat dan tata cara pelaksanaannya, bahan informasi lainnya.

23. Warga negara yang telah menyatakan keinginannya untuk berpartisipasi dalam kompetisi menyerahkan kepada badan pemerintah federal tempat kompetisi diadakan:

a) pernyataan pribadi;

b) formulir aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani dalam formulir yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia, dengan foto;

c) salinan paspor atau dokumen penggantinya (dokumen terkait harus ditunjukkan secara langsung pada saat kedatangan di kompetisi);

d) dokumen yang menegaskan pendidikan profesional, kualifikasi dan pengalaman kerja yang diperlukan:

menyalin buku kerja(kecuali dalam hal kegiatan resmi (perburuhan) dilakukan untuk pertama kalinya), disertifikasi oleh notaris atau bagian personalia di tempat pelayanan (bekerja), atau dokumen lain yang menegaskan kegiatan resmi (perburuhan) warga negara;

salinan dokumen tentang pendidikan dan kualifikasi, serta, atas permintaan warga negara, salinan dokumen yang mengkonfirmasi peningkatan atau penugasan kualifikasi berdasarkan hasil pendidikan profesional tambahan, dokumen tentang penganugerahan gelar akademik, gelar akademik, disahkan oleh notaris atau dinas kepegawaian di tempat pelayanan (bekerja);

e) dokumen yang menegaskan bahwa warga negara tidak memiliki penyakit yang menghalanginya untuk memasuki atau menyelesaikan layanan sipil negara Federasi Rusia;

f) dokumen lain yang diatur oleh Undang-Undang Federal "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia", undang-undang federal lainnya, keputusan Presiden Federasi Rusia dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

24. Seorang pegawai negeri yang telah menyatakan keinginannya untuk berpartisipasi dalam kompetisi yang diadakan di lembaga pemerintah federal di mana ia memegang jabatan di pegawai negeri federal, mengajukan permohonan yang ditujukan kepada perwakilan pemberi kerja.

25. Seorang pegawai negeri yang telah menyatakan keinginannya untuk berpartisipasi dalam kompetisi yang diadakan di lembaga pemerintah federal lainnya, mengajukan permohonan kepada lembaga pemerintah ini yang ditujukan kepada perwakilan pemberi kerja dan dilengkapi, ditandatangani, dan disertifikasi oleh layanan personalia pemerintah federal. lembaga di mana ia memegang posisi di pegawai negeri federal dalam formulir yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia, dengan foto.

26. Dokumen-dokumen yang ditentukan dalam Peraturan ini diserahkan kepada badan pemerintah federal dalam waktu 21 hari kalender sejak tanggal pengumuman penerimaannya diposting di situs resmi badan ini di Internet.

27. Seorang pegawai negeri (warga negara) tidak diperbolehkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi jika ia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi untuk mengisi posisi di pegawai negeri federal, untuk dimasukkan dalam cadangan personel yang kompetisinya telah diumumkan, serta sebagai persyaratan untuk pegawai negeri sipil yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang pegawai negeri sipil.

28. Seorang pegawai negeri tidak diperbolehkan untuk mengikuti kompetisi jika ia terkena sanksi disipliner yang diatur dalam paragraf 2 atau 3 bagian 1 Pasal 57 atau paragraf 2 atau 3 Pasal 59.1 Undang-Undang Federal “Tentang Kepegawaian Negara Federasi Rusia”.

29. Keterlambatan penyerahan dokumen, penyerahannya tidak lengkap atau melanggar tata tertib pendaftaran, ketidaksesuaian antara informasi yang terdapat dalam salinan dokumen dengan aslinya menjadi alasan penolakan pegawai negeri sipil (warga negara) untuk mengikuti kompetisi. .

30. Pegawai negeri (warga negara) yang tidak diperbolehkan mengikuti kompetisi sesuai dengan Peraturan ini, diberitahukan secara tertulis oleh perwakilan pengusaha tentang alasan penolakannya. Pegawai negeri (warga negara) tersebut berhak mengajukan banding atas keputusan ini sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

31. Keputusan mengenai tanggal, tempat dan waktu kompetisi dibuat oleh perwakilan pengusaha. Kompetisi diadakan selambat-lambatnya 30 hari kalender setelah batas waktu penerimaan dokumen keikutsertaan dalam kompetisi.

32. Badan negara federal, selambat-lambatnya 15 hari kalender sebelum tanggal kompetisi, mempublikasikan di situs resminya dan situs resmi sistem informasi negara di bidang kepegawaian di Internet informasi tentang tanggal, tempat dan waktu penyelenggaraannya, serta daftar calon dan mengirimkan komunikasi yang sesuai kepada calon.

33. Saat mengadakan kompetisi, komisi kompetisi mengevaluasi kandidat berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh mereka, serta berdasarkan prosedur kompetitif dengan menggunakan metode untuk menilai kualitas profesional dan pribadi kandidat yang tidak bertentangan dengan undang-undang federal dan peraturan lainnya. tindakan hukum Federasi Rusia, termasuk wawancara individu, kuesioner, diskusi kelompok, menulis esai atau pengujian tentang masalah yang berkaitan dengan implementasi tanggung jawab pekerjaan untuk posisi di layanan sipil federal untuk dimasukkan dalam cadangan personel yang dilamar oleh kandidat.

34. Tata cara kompetisi dan rapat komisi kompetisi diadakan jika terdapat sekurang-kurangnya dua calon.

35. Rapat komisi perlombaan dianggap sah apabila sekurang-kurangnya dua pertiga dari jumlah anggotanya hadir. Mengadakan rapat komisi kompetisi dengan partisipasi hanya anggotanya yang memegang posisi di pegawai negeri federal tidak diperbolehkan. Seorang anggota komisi kompetisi, jika ia mempunyai benturan kepentingan yang dapat mempengaruhi objektivitasnya dalam pemungutan suara, wajib menyatakan hal tersebut dan tidak boleh ikut serta dalam rapat komisi kompetisi. Keputusan komisi kompetisi berdasarkan hasil kompetisi diambil dengan pemungutan suara terbuka dengan suara terbanyak dari anggotanya yang hadir dalam rapat. Dalam hal persamaan suara, suara ketua komisi kompetisi sangat menentukan.

36. Keputusan komisi kompetisi diambil jika kandidat tidak ada dan menjadi dasar untuk memasukkan kandidat (kandidat) ke dalam cadangan personel untuk mengisi posisi di layanan sipil federal dari kelompok yang bersangkutan atau menolak untuk memasukkan kandidat (kandidat). ) di cadangan personel.

38. Pemberitahuan hasil kompetisi dikirimkan secara tertulis kepada kandidat dalam waktu 7 hari sejak tanggal penyelesaiannya. Informasi tentang hasil kompetisi juga diposting dalam jangka waktu tertentu di situs resmi lembaga pemerintah federal dan sistem informasi negara bagian di bidang pelayanan publik di Internet.

39. Berdasarkan hasil kompetisi, selambat-lambatnya 14 hari sejak tanggal keputusan komisi kompetisi, tindakan hukum badan pemerintah federal dikeluarkan untuk memasukkan kandidat (kandidat) ke dalam cadangan personel sehubungan dengan dari siapa keputusan terkait dibuat.

40. Kutipan dari risalah rapat komisi kompetisi, yang berisi keputusan komisi kompetisi untuk menolak memasukkan kandidat ke dalam cadangan personel, dikeluarkan oleh divisi badan pemerintah federal untuk masalah pelayanan publik dan personel ke calon secara pribadi atau atas permohonan tertulisnya dikirimkan kepadanya melalui pos tercatat selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal lamaran.

41. Kandidat berhak mengajukan banding atas keputusan komisi kompetisi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

42. Dokumen pegawai negeri (warga negara) yang tidak diperbolehkan mengikuti kompetisi, dan calon yang ditolak untuk dimasukkan dalam cadangan personel, dapat dikembalikan kepada mereka atas permohonan tertulis dalam waktu tiga tahun sejak tanggal selesainya kompetisi. Hingga berakhirnya jangka waktu ini, dokumen-dokumen tersebut disimpan di arsip lembaga pemerintah federal, setelah itu dapat dimusnahkan.

43. Biaya yang terkait dengan partisipasi dalam kompetisi (perjalanan ke dan dari tempat kompetisi, sewa tempat tinggal, akomodasi, penggunaan layanan komunikasi, dll.) ditanggung oleh kandidat atas biaya sendiri.

IV. Prosedur untuk bekerja dengan cadangan personel

44. Untuk setiap pegawai negeri (warga negara) yang termasuk dalam cadangan personel, divisi badan pemerintah federal untuk pelayanan publik dan masalah kepegawaian menyiapkan sertifikat dalam bentuk yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia.

45. Salinan tindakan hukum badan pemerintah federal tentang penyertaan pegawai negeri (warga negara) dalam cadangan personel atau pengecualian pegawai negeri (warga negara) dari cadangan personel dikirim (dikeluarkan) oleh divisi badan pemerintah federal untuk pelayanan publik dan masalah personalia kepada pegawai negeri (warga negara) dalam waktu 14 hari sejak tanggal diterbitkannya undang-undang ini.

46. ​​​​Salinan tindakan hukum badan pemerintah federal tentang penyertaan dalam cadangan personel dan pengecualian dari cadangan personel disimpan dalam arsip pribadi pegawai negeri.

47. Informasi tentang pegawai negeri (warga negara) yang termasuk dalam cadangan personel suatu badan pemerintah federal diposting di situs resmi badan ini dan sistem informasi negara bagian di bidang kepegawaian di Internet.

48. Pengembangan profesional pegawai negeri sipil yang berada dalam cadangan personel suatu badan pemerintah federal dilakukan oleh badan ini berdasarkan rencana individu untuk pengembangan profesional pegawai negeri sipil yang disetujui olehnya.

49. Informasi tentang kejadian pada pengembangan profesional pegawai negeri sipil yang termasuk dalam cadangan personel tercermin dalam sertifikat yang ditentukan dalam Peraturan ini.

50. Penunjukan seorang pegawai negeri (warga negara) yang berada dalam cadangan personel untuk suatu posisi yang kosong di pegawai negeri federal dilakukan dengan persetujuannya berdasarkan keputusan perwakilan majikan dalam kelompok posisi di pegawai negeri federal yang mana pegawai negeri sipil (warga negara) termasuk dalam cadangan personel.

V. Pengecualian pegawai negeri sipil (warga negara) dari cadangan personel

51. Pengecualian pegawai negeri (warga negara) dari cadangan personel diformalkan dengan tindakan hukum badan pemerintah federal.

52. Alasan dikeluarkannya pegawai negeri sipil dari cadangan personel adalah:

a) pernyataan pribadi;

b) penunjukan suatu posisi di pegawai negeri federal dalam rangka promosi dalam kelompok posisi di pegawai negeri federal, yang penggantinya pegawai negeri tersebut termasuk dalam cadangan personel;

c) penunjukan suatu posisi di pegawai negeri sipil federal dalam kelompok posisi di pegawai negeri federal, yang penggantinya pegawai negeri tersebut termasuk dalam cadangan personel sesuai dengan Peraturan ini;

d) menurunkan pegawai negeri sipil ke posisi pegawai negeri federal sesuai dengan paragraf 3 bagian 16 pasal 48 Undang-Undang Federal “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia”;

e) melakukan pelanggaran disipliner yang dikenakan sanksi disipliner terhadap pegawai negeri sipil, sebagaimana diatur dalam paragraf 2 atau 3 bagian 1 Pasal 57 atau paragraf 2 atau 3 Pasal 59.1 Undang-Undang Federal “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia";

f) pemecatan dari pegawai negeri sipil negara Federasi Rusia, dengan pengecualian pemecatan atas dasar yang ditentukan dalam paragraf 8.2 atau 8.3 bagian 1 pasal 37 Undang-Undang Federal "Tentang Pelayanan Sipil Negara Federasi Rusia", atau berdasarkan salah satu alasan yang diatur dalam bagian 1 pasal 39 Undang-Undang Federal tersebut;

g) tinggal terus menerus di cadangan personel selama lebih dari tiga tahun.

53. Alasan dikeluarkannya warga negara dari cadangan personel adalah:

a) pernyataan pribadi;

b) penunjukan posisi di layanan sipil federal dalam kelompok posisi di layanan sipil federal, yang warga negaranya termasuk dalam cadangan personel;

c) kematian (pemusnahan) seorang warga negara atau pengakuan seorang warga negara hilang atau dinyatakan meninggal berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum;

d) pengakuan seorang warga negara sebagai tidak cakap atau cakap sebagian berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum;

e) adanya penyakit yang menghalangi masuknya pegawai sipil negara Federasi Rusia dan dikonfirmasi oleh kesimpulan organisasi medis;

f) mencapai batas usia untuk menjadi pegawai negeri sipil negara Federasi Rusia, yang ditetapkan oleh Pasal 25.1 Undang-Undang Federal “Tentang Pelayanan Sipil Negara Federasi Rusia”;

g) hukuman terhadap warga negara atas hukuman yang mengecualikan kemungkinan memasuki layanan sipil negara Federasi Rusia, berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum;

h) penolakan kewarganegaraan Federasi Rusia oleh warga negara atau perolehan kewarganegaraan negara lain, kecuali ditentukan lain perjanjian internasional Federasi Rusia;

i) pengakuan warga negara sebagai tidak mampu bekerja sepenuhnya sesuai dengan sertifikat medis yang dikeluarkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia;

j) penerapan sanksi administratif kepada warga negara berupa diskualifikasi;

k) tinggal terus menerus di cadangan personel selama lebih dari tiga tahun.

Ikhtisar dokumen

Peraturan tentang cadangan personel badan pemerintah federal telah disetujui.

Cadangan tersebut mencakup warga negara yang melamar untuk mengisi posisi yang kosong di pegawai negeri federal: pegawai negeri yang melamar untuk mengisi posisi yang kosong di pegawai negeri federal dalam urutan promosi, beberapa pegawai negeri yang diberhentikan.

Kompetisi untuk dimasukkan dalam cadangan diumumkan melalui keputusan perwakilan pemberi kerja dan dilakukan sesuai dengan metodologi terpadu yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Alasan pengecualian dari cadangan adalah pernyataan pribadi, penunjukan suatu posisi, tinggal terus-menerus di cadangan selama lebih dari 3 tahun, dll.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal diumumkan secara resmi.

Banyak organisasi bertanya-tanya bagaimana cara memilih personel dan mengisi lowongan dengan cepat dan efisien. Bagaimanapun, mereka tidak hanya membutuhkan pekerja, tetapi juga spesialis yang memenuhi tingkat tertentu kualitas profesional, keterampilan dan kemampuan yang diperlukan.

Cadangan personel tidak lebih dari database kandidat yang berhasil. Ketika suatu organisasi memiliki kebutuhan, Anda dapat memulai pencarian dengan daftar ini.

Di organisasi negara bagian dan kota, pekerjaan pembentukan database kandidat diatur oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia No. 112 tanggal 01.02.2005, No. 96 tanggal 01.03.2018, serta undang-undang federal No. 58-FZ tanggal 27 Mei 2003, No.79-FZ tanggal 27 Juli 2004. Cadangan Personel Layanan Sipil Federal berada di bawah perlindungan Presiden Federasi Rusia, namun prosedur untuk memasukkan kandidat memerlukan pembentukan mekanisme khusus. Ini harus mempertimbangkan secara spesifik pelatihan personel manajemen yang memiliki pengalaman praktis.

• pelatihan tepat waktu untuk personel berkualifikasi tinggi;
• penutupan lowongan segera;
• motivasi pegawai;
• pengembangan program pendampingan;
• memastikan aktivitas organisasi yang stabil.

Bagaimana membentuk cadangan personel untuk pelayanan kota dan negara

Basisnya sedang dibentuk secara bertahap. Proses ini cukup rumit untuk dibangun. sistem keseluruhan, serta dalam hal kepatuhan terhadap tenggat waktu dan peraturan. Untuk memperoleh hasil yang tinggi, perlu memperhatikan tujuan strategis organisasi dan kemampuan finansialnya.

Untuk Aparatur Sipil Negara, basisnya dibentuk secara eksklusif dari aparatur sipil negara dan pegawai perusahaan dan organisasi negara. Hal ini memungkinkan kami untuk menyederhanakan prosedur seleksi sampai batas tertentu.

Dalam pembentukan setiap jabatan dihitung jumlah calon potensial, biasanya berkisar antara 2 sampai 4 orang.

Selama tes kompetitif, ditentukan seberapa baik kandidat memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang, dan tingkat kualitas profesional, pendidikan, dan pengalaman kerja mereka dinilai. Namun tidak hanya karakteristik ini saja yang diperhitungkan. Perhatian besar diberikan pada pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen, kemampuan mengarahkan, mengoordinasikan dan mengendalikan pekerjaan bawahan, kemampuan cepat menavigasi lingkungan dan mengambil keputusan. Selain itu, perlu mempertimbangkan kualitas bisnis: tanggung jawab, tekad, ketelitian terhadap diri sendiri dan bawahan, dan sebagainya. Untuk mengevaluasi penggunaan kandidat internal dan eksternal metode yang berbeda: pengujian, kasus dan sejenisnya. Hal ini membantu membentuk pemahaman maksimal tentang tingkat kualitas profesional dan pribadi kandidat.

Masalah formasi

Pembentukan cadangan personel di aparatur sipil negara memiliki sejumlah kesulitan. Hal ini terkait dengan belum adanya regulasi di tingkat legislatif. Hal ini misalnya berlaku pada tata cara penyiapan cadangan personel, masuk pegawai negeri sipil tanpa kompetisi, waktu yang dihabiskan di cadangan, dan mengadakan kompetisi.

Pembentukan cadangan personel organisasi kota seringkali menimbulkan kesulitan, yang paling sering dikaitkan dengan ketidakpuasan karyawan karena kurangnya informasi mengenai peraturan regulasi, ketidakhadiran masuk perbuatan hukum normatif prosedur kompetitif, sikap manajer yang kurang serius dalam memilih kandidat.

Di tingkat federal, masalah alokasi dana untuk pelatihan cadangan belum terselesaikan, sehingga tidak memberikan peluang untuk pembangunan. Masalah ini dapat diatasi dengan melibatkan pasukan cadangan dalam berbagai acara, seperti kompetisi kota, festival, dan lain sebagainya.

Penting untuk menyoroti satu masalah lagi - partisipasi layanan personalia dalam pembentukan basis calon pegawai negeri. HR terkadang tidak memiliki pemahaman yang jelas aktivitas profesional yang lain divisi struktural, yang menyebabkan pemilihan kandidat berkualitas buruk pada tahap awal. Birokrasi yang berlebihan terhadap pelaksanaan prosedur formal atau sebaliknya kurangnya pemahaman dan pemahaman terhadap tugas pada setiap tahapan formasi menyebabkan munculnya pegawai di lapangan yang tidak memiliki pengetahuan atau kualitas profesional yang memadai. Karyawan layanan personel tidak hanya harus berkompeten tinggi, tapi juga siap berinovasi.

Cara bekerja secara efektif dengan cadangan personel

Untuk membentuk cadangan personel pegawai negeri sipil, perlu untuk meningkatkan tingkat profesionalisme, mengembangkan kompetensi yang diperlukan di antara para cadangan, sehingga mereka dapat dipertimbangkan untuk beberapa lowongan dan memungkinkan untuk mempersiapkan rencana pengembangan karir mereka. di muka.

Perhatian khusus harus diberikan kepada karyawan yang tertarik pengembangan pribadi, memiliki kualitas kepemimpinan dan potensi tertentu. Kita tidak boleh melupakan motivasi para cadangan tidak hanya di semua tahapan, tetapi juga setelah pindah ke posisi lain.

Dalam rangka meningkatkan efisiensi pelaksanaan kebijakan kepegawaian pada pegawai negeri sipil kota Moskow, pembentukan cadangan personel kota Moskow dan pemanfaatannya secara efektif: 1. Menyetujui Peraturan tentang cadangan personel di kota Moskow pegawai negeri sipil negara kota Moskow (selanjutnya disebut Peraturan tentang cadangan personel pegawai negeri sipil) sesuai dengan lampiran keputusan ini. 2. Menetapkan bahwa cadangan personel di layanan sipil negara kota Moskow (selanjutnya disebut Cadangan Personil Kota Moskow) terdiri dari cadangan personel badan-badan pemerintah kota Moskow (selanjutnya disebut cadangan personel negara tubuh). 3. Kepada Pimpinan Badan Pemerintahan : 3.1. Sebelum tanggal 30 Desember 2012, melakukan perubahan terhadap cadangan personel badan-badan negara yang ada sesuai dengan Peraturan tentang cadangan personel pegawai negeri sipil yang telah disetujui dengan keputusan ini. 3.2. Memastikan bahwa data pegawai negeri sipil (selanjutnya disebut pegawai negeri sipil) dan warga negara yang termasuk dalam cadangan personel badan pemerintah terkait dimasukkan ke dalam sistem otomatis “Pegawai Negeri Sipil Kota Moskow” (Portal Karir Pemerintah Moskow ) dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal pengambilan keputusan terkait. 4. Departemen Kepegawaian dan Kepegawaian Pemerintah Moskow: 4.1. Memastikan, sebelum 30 Desember 2012, pembentukan dan pembaruan rutin berikutnya dari cadangan personel untuk mengisi posisi pegawai negeri sipil kota Moskow, yang penunjukannya dilakukan oleh Walikota Moskow. 4.2. Memberikan bantuan kepada instansi pemerintah dalam pembentukan dan pemeliharaan cadangan personel instansi pemerintah terkait. 4.3. Pastikan kontrol atas pembentukan cadangan personel dan penunjukan darinya ke posisi di layanan sipil negara bagian kota Moskow. 4.4. Sebelum 1 Oktober 2012, pastikan operasi uji, dan mulai 20 Januari 2013, operasi komersial modul terkait dalam sistem otomatis "Pegawai Negeri Sipil Kota Moskow" (Portal Karir Pemerintah Moskow). 5. Menyatakan tidak sah: 5.1. Keputusan Walikota Moskow “Tentang cadangan personel di pegawai negeri sipil kota Moskow”. 5.2. Perintah Walikota Moskow "Tentang pembentukan kelompok kerja untuk mempersiapkan proposal pembentukan cadangan personel manajerial di kota Moskow." 5.3. Keputusan Walikota Moskow tanggal 17 Oktober 2008 N 84-UM “Tentang Komisi di bawah Walikota Moskow untuk pembentukan dan pelatihan cadangan personel manajerial kota Moskow.” 5.4. Perintah Walikota Moskow "Tentang pembentukan cadangan personel manajerial di kota Moskow." 5.5. Klausul 3 Keputusan Walikota Moskow "Tentang Perubahan Keputusan Walikota Moskow". 5.6. Keputusan Walikota Moskow tanggal "Tentang Perubahan Keputusan Walikota Moskow tanggal". 6. Percayakan kendali atas pelaksanaan keputusan ini kepada Wakil Walikota Moskow - Kepala Kantor Walikota dan Pemerintah Moskow A.V. Rakova. P.p. Walikota Moskow S.S. Sobyanin Lampiran Keputusan Walikota Moskow tanggal 28 Agustus 2012 N 55-UM Peraturan tentang cadangan personel di pegawai negeri sipil negara kota Moskow 1. Ketentuan umum 1.1. Cadangan personel di layanan sipil negara kota Moskow (selanjutnya disebut cadangan personel) adalah daftar terpadu orang-orang yang dibentuk sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Peraturan ini, yang telah lulus langkah-langkah penilaian untuk memenuhi persyaratan kualifikasi untuk posisi di pegawai negeri sipil kota Moskow (selanjutnya disebut pegawai negeri). 1.2. Cadangan personel merupakan sumber prioritas pengangkatan jabatan-jabatan yang kosong di pegawai negeri. 1.3. Cadangan personel untuk mengisi posisi pegawai negeri, dengan pengecualian posisi yang ditunjuk oleh Walikota Moskow, dibentuk oleh badan pemerintah kota Moskow (selanjutnya disebut badan negara) sesuai dengan Bagian 2 Peraturan ini. 1.4. Cadangan personel untuk pengisian jabatan pegawai negeri, yang pengangkatannya dilakukan oleh Walikota Moskow, dibentuk dengan keputusan Walikota Moskow berdasarkan hasil prosedur penilaian yang dilakukan oleh Kantor Walikota dan Pemerintah Moskow. 2. Tata cara pembentukan cadangan personel 2.1. Kompetisi untuk dimasukkan dalam cadangan personel (selanjutnya disebut kompetisi) diselenggarakan oleh komisi kompetisi yang dibentuk oleh instansi pemerintah (selanjutnya disebut komisi kompetisi). 2.2. Warga negara Federasi Rusia yang telah mencapai usia 18 tahun dan berbicara bahasa negara Federasi Rusia berhak untuk berpartisipasi dalam kompetisi. 2.3. Kompetisi terdiri dari penilaian kepatuhan seseorang yang telah menyatakan keinginan untuk mengikuti kompetisi (selanjutnya disebut kandidat), dengan persyaratan kualifikasi jabatan pegawai negeri, termasuk persyaratan tingkat pendidikan profesi, masa kerja. dalam pegawai negeri (pegawai negeri jenis lain) atau pengalaman kerja berdasarkan spesialisasi, hingga pengetahuan dan keterampilan profesional yang diperlukan untuk melaksanakan tugas resmi. 2.4. Saat mengadakan kompetisi, komisi kompetisi mengevaluasi kandidat berdasarkan prosedur kompetitif menggunakan metode untuk menilai kandidat yang tidak bertentangan dengan undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, termasuk analisis resume dan biografi, wawancara individu, termasuk wawancara video dan wawancara telepon, angket, termasuk angket kepribadian, tes, termasuk tes jarak jauh (online), melakukan diskusi kelompok, menulis esai, abstrak tentang permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas resmi, memecahkan situasi masalah profesional. Kompetisi dilaksanakan dalam dua tahap, tahap pertama jarak jauh (online), tahap kedua tatap muka. Urutan dan rangkaian prosedur kompetisi dalam setiap tahapan kompetisi ditentukan oleh komisi kompetisi. 2.5. Pengumuman kompetisi diposting di situs resmi badan pemerintah di Internet, situs resmi Departemen Kepegawaian dan Personalia Pemerintah Moskow di Internet dan di salah satu sumber informasi di Internet, didedikasikan untuk masalah ketenagakerjaan dan rekrutmen personel. Iklan dipasang dalam jangka waktu sekurang-kurangnya 21 hari dan memuat informasi sebagai berikut: a) tanggal penerbitan iklan; b) nama jabatan, spesialisasi profesi, kategori dan kelompok jabatan pegawai negeri sipil; V) informasi singkat tentang suatu instansi pemerintah; d) persyaratan kualifikasi; e) tugas resmi; f) syarat-syarat untuk melaksanakan pegawai negeri, termasuk perkiraan besarnya upah dan paket sosial untuk pegawai negeri sipil kota Moskow (selanjutnya disebut pegawai negeri sipil). g) tata cara penyelenggaraan kompetisi, termasuk tata cara penyerahan dokumen kompetisi dalam bentuk kertas dan dalam format elektronik dan daftar dokumen yang harus diserahkan; h) jangka waktu sebelum berakhirnya penerimaan dokumen-dokumen tersebut. 2.6. Kandidat yang telah menyatakan keinginannya untuk berpartisipasi dalam kompetisi menyerahkan kepada instansi pemerintah dalam bentuk kertas atau, sesuai pilihan kandidat, dalam bentuk elektronik: a) lamaran pribadi yang ditujukan kepada perwakilan pemberi kerja, termasuk persetujuan untuk pemrosesan data pribadi dan memuat informasi kontak (alamat surat, serta alamat email dan nomor telepon kontak); b) resume atau, sesuai pilihan kandidat, formulir lamaran yang diisi dan ditandatangani secara pribadi, yang bentuknya disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia, dengan foto terlampir. 2.7. Berdasarkan hasil kompetisi tahap pertama, komisi kompetisi mengambil salah satu keputusan berikut: a) mengizinkan kandidat untuk mengikuti kompetisi tahap kedua; b) menolak calon untuk mengikuti kompetisi tahap kedua. 2.8. Keputusan mengenai tempat, tanggal dan waktu prosedur kompetisi dalam kompetisi tahap kedua (secara langsung) dibuat oleh perwakilan pemberi kerja. Perwakilan pemberi kerja memberi tahu kandidat tentang tanggal, tempat dan waktu prosedur persaingan melalui pesan tertulis selambat-lambatnya 15 hari sebelumnya, atau, sesuai pilihan kandidat, melalui pesan surel paling lambat 5 hari. 2.9. Setibanya di prosedur kompetisi dalam kompetisi tahap kedua, kandidat menunjukkan paspor atau dokumen identitas lainnya. Calon pegawai negeri sipil juga harus menyerahkan: a) fotokopi buku kerja (kecuali untuk kegiatan dinas (ketenagakerjaan) yang baru pertama kali dilakukan) atau fotokopi dokumen lain yang menegaskan kegiatan ketenagakerjaan (resmi); b) salinan dokumen pendidikan profesi. 2.10. Berdasarkan hasil kompetisi tahap kedua, komisi kompetisi mengambil salah satu keputusan sebagai berikut: a) memasukkan calon ke dalam cadangan personel; b) menolak untuk memasukkan calon ke dalam cadangan personel. 2.11. Keputusan komisi kompetisi diambil tanpa adanya kandidat. Keputusan komisi kompetisi berdasarkan hasil kompetisi diambil melalui pemungutan suara terbuka dengan suara mayoritas sederhana dari para anggotanya. Dalam hal persamaan suara, suara ketua komisi kompetisi sangat menentukan. Hasil pemungutan suara komisi kompetisi dituangkan dalam suatu keputusan yang ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris, dan anggota komisi. Keputusan tersebut harus mencantumkan nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir, tempat kerja dan jabatan calon, serta kategori dan kelompok jabatan pegawai negeri yang dapat diangkatnya. 2.12. Informasi tentang hasil kompetisi dikirimkan kepada kandidat secara tertulis atau, sesuai pilihan kandidat, melalui pesan elektronik dalam waktu 7 hari sejak tanggal keputusan komisi kompetisi dan diposting di situs resmi badan pemerintah dan pejabat. situs web Departemen Kepegawaian dan Personalia Pemerintah Moskow. 2.13. Biaya yang terkait dengan partisipasi dalam kompetisi (perjalanan ke dan dari tempat kompetisi, sewa tempat tinggal, akomodasi, penggunaan layanan komunikasi, dll.) ditanggung oleh kandidat atas biaya mereka sendiri. 2.14. Seorang kandidat berhak untuk mengikuti beberapa kompetisi secara bersamaan dan dimasukkan dalam cadangan personel berdasarkan keputusan komisi kompetisi beberapa badan pemerintah. 3. Organisasi kerja dengan cadangan personel 3.1. Kandidat dari cadangan personel diangkat ke posisi pegawai negeri dengan cara yang ditentukan. 3.2. Jumlah pegawai negeri sipil yang termasuk dalam cadangan pegawai suatu instansi pemerintah mulai tanggal 1 Januari 2013 tidak boleh melebihi 30% dari jumlah maksimal pegawai negeri sipil yang ditetapkan pada instansi pemerintah tersebut. 3.3. Jika Kantor Walikota dan Pemerintah Moskow telah mengajukan proposal untuk calon yang tidak termasuk dalam cadangan personel, atau telah dikirim permintaan untuk mencari dan memilih kandidat untuk posisi yang kosong meskipun ada kandidat untuk posisi yang sesuai. di cadangan personel, Kantor Walikota dan Pemerintah Moskow juga diberikan alasan tertulis untuk menolak mengajukan calon dari cadangan personel. 3.4. Pegawai negeri sipil yang termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi jabatan-jabatan pada golongan dan kelompok yang bersangkutan diangkat untuk melaksanakan tugas-tugas jabatan pegawai negeri golongan “manajer”, dengan keputusan kepala badan negara. 3.5. Masa tinggal seseorang di cadangan personel adalah 3 tahun. 3.6. Alasan pengecualian dari cadangan personel suatu badan negara adalah: a) pernyataan pribadi; b) kematian (pemusnahan), pengakuan seseorang hilang atau dinyatakan meninggal berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum; c) menyerahkan dokumen palsu atau informasi palsu yang disengaja tentang diri Anda saat menjalani prosedur untuk dimasukkan dalam cadangan personel; d) mencapai batas usia untuk menjadi pegawai negeri; e) berada di cadangan personel selama lebih dari 3 tahun; f) pengangkatan jabatan pegawai negeri sipil pada instansi pemerintah terkait, yang dalam cadangan personelnya pegawai negeri sipil (warga negara) tersebut menjadi anggotanya; g) pemberhentian pegawai negeri atas prakarsa wakil pengusaha.

Cadangan personel pegawai negeri sipil negara diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya secara efektif. Dari kualitas sumber daya manusia Stabilitas kerja badan federal mana pun bergantung. Seleksi cadangan personel pegawai negeri sipil dilakukan atas dasar kompetisi profesional. Prinsip ini memungkinkan untuk mengisi posisi-posisi yang kosong secara tepat waktu dan menyediakan spesialis berkualifikasi tinggi kepada struktur federal.

Dari artikel ini Anda akan belajar:

• Bagaimana cadangan personel pegawai negeri terbentuk?
• Apa kriteria pemilihan spesialis untuk cadangan personel negara?
• metode apa yang digunakan dalam seleksi cadangan personel aparatur sipil negara?

Cadangan personel pegawai negeri sipil

Cadangan personel negara adalah pegawai negri Sipil yang mempunyai potensi untuk mengisi suatu jabatan yang kosong pada suatu instansi pemerintah. Terdiri dari kandidat yang berhasil melewati proses seleksi kompetitif yang ketat. Selama proses seleksi, tidak hanya tingkat profesional spesialis yang dinilai, tetapi juga kepatuhan tingkat tersebut dengan persyaratan kualifikasi yang ditetapkan untuk posisi pegawai negeri.

Seleksi calon dengan pengetahuan yang diperlukan, karakteristik profesional, kualitas pribadi, keterampilan praktis untuk pelaksanaan tugas pegawai negeri sipil secara produktif.

Basis normatif

Pembentukan cadangan personel di layanan sipil diatur oleh undang-undang federal No. 58-FZ “Tentang sistem layanan sipil Federasi Rusia” tanggal 27 Mei 2033 dan No. 79-FZ “Tentang layanan sipil negara bagian Federasi Rusia” tanggal 27 Juli 2004. KE kerangka peraturan juga mencakup peraturan tindakan hukum, diadopsi dalam pengembangan ketentuan mereka.

Saat ini, cadangan personel pegawai negeri sipil terdapat pada beberapa tingkat organisasi:

• federal;
• lembaga pemerintah federal;
• subyek Federasi Rusia;
• badan-badan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia;

Prinsip pembentukan cadangan personel pegawai negeri sipil

Pekerjaan dengan cadangan personel negara dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:

• tidak adanya diskriminasi, akses yang sama terhadap pelayanan sipil bagi semua kategori warga negara;
• transparansi dalam seleksi secara kompetitif;
• mempertimbangkan kebutuhan aktual dan masa depan instansi pemerintah;
• objektivitas dalam seleksi pelamar;
• profesionalisme dan kompetensi tenaga ahli yang termasuk dalam cadangan personel negara;
• kesetaraan kesempatan bagi pelamar pada saat seleksi;
• pendekatan sistematis: keterlibatan manajer, spesialis SDM dalam proses kerja, lembaga pendidikan;
• manajemen strategis pengembangan pelamar dengan mempertimbangkan persyaratan kompetensi saat ini;
• pemantauan rutin;
• adopsi tepat waktu keputusan manajemen berdasarkan hasil pemantauan;

Maksud dan tujuan cadangan personel pegawai negeri sipil

Cadangan personel negara dibentuk untuk segera mengisi lowongan yang terbuka di instansi pemerintah. Tujuan utamanya adalah untuk mempersiapkan staf profesional bagi badan-badan federal, untuk mengembangkan kompetensi yang paling dibutuhkan di dalamnya, untuk meningkatkan kualifikasi mereka ke tingkat yang diperlukan. Cadangan Negara memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah berikut:

• mempersiapkan calon pegawai pemerintah untuk manajemen dalam kondisi yang terus berubah;
• menjamin kelangsungan pengelolaan dan suksesinya;
• meningkatkan manajemen dengan memilih kandidat yang paling menjanjikan, melatih dan mempromosikan mereka;

Bidang utama pekerjaan dengan cadangan personel pegawai negeri sipil meliputi:

• pelatihan dan pelatihan ulang, pelatihan lanjutan bagi karyawan;
• promosi pertumbuhan karir;
• rotasi pegawai negeri sipil;
• penggunaan sumber daya manusia secara efektif;
• sertifikasi berkala untuk mengevaluasi kinerja pegawai negeri sipil;

Seleksi calon cadangan personel negara

Seleksi calon personel cadangan pegawai negeri dilakukan berdasarkan kompetisi. Hasil kinerja kandidat, karakteristik bisnis dan pribadi dinilai.

Dalam beberapa kasus, komisi pengesahan dapat mengambil bagian dalam pembentukan cadangan negara. Berdasarkan hasil sertifikasi pegawai layanan sipil, pemberi kerja membuat keputusan yang tepat untuk memasukkan seorang kandidat ke dalam badan federal tertentu. Perlu kita perhatikan bahwa prosedur yang ditetapkan memerlukan persaingan, oleh karena itu keputusan manajer akan lebih bersifat penasehatan.

Baca juga:

Siapa yang bisa masuk ke cadangan personel pegawai negeri?

Ke cadangan personel Pamong Praja termasuk pelamar dengan tingkat pengetahuan yang dibutuhkan dan pengalaman praktis memungkinkan Anda untuk mengisi posisi yang kosong dalam waktu singkat. Menurut hukum federal, orang-orang berikut mungkin melamar suatu posisi:

1. Seluruh warga negara yang telah lulus kompetisi terkait;
2. Mereka yang lulus kompetisi untuk mengisi jabatan pegawai negeri sipil yang kosong;
3. Pegawai yang mengisi suatu jabatan yang lowong dalam rangka promosi (berdasarkan hasil kompetisi);
4. Spesialis yang berhasil disertifikasi berdasarkan kemajuan pekerjaan;
5. Pegawai Negeri Sipil yang diberhentikan karena pengurangan atau penghapusan jabatan instansi pemerintah;
6. Karyawan yang kontraknya diputus karena keadaan di luar kendali para pihak.

Cadangan negara dibentuk dengan mempertimbangkan permintaan pegawai negeri sipil. Warga negara dewasa yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan berbicara bahasa Rusia berhak untuk berpartisipasi dalam kompetisi.

Peraturan tentang kompetisi untuk mengisi posisi kosong di pegawai negeri sipil negara Federasi Rusia, disetujui oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia No. 112 tanggal 1 Februari 2005, menentukan daftar dokumen yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam kompetisi .

Ini termasuk: pernyataan pribadi, formulir lamaran yang telah diisi, salinan paspor, dokumen pendidikan, salinan buku catatan kerja. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memerlukan surat keterangan medis yang menyatakan tidak adanya penyakit yang mengganggu pelaksanaan tugas resmi. Jika seorang warga negara tidak memiliki tingkat kualifikasi yang disyaratkan, ia mungkin tidak diperbolehkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi.

Kapan seorang calon dapat dikeluarkan dari kelompok pegawai negeri sipil?

Lamanya tinggal seorang warga negara di cadangan personel negara tergantung pada posisi yang ia harapkan:

• kelompok tertinggi - 4 tahun;
• utama dan presenter - 3 tahun;
• tertua dan termuda - 2 tahun;

Apabila jangka waktu yang ditentukan telah habis dan calon belum diterima pada jabatan yang diinginkan, kepala pegawai negeri sipil dapat memperpanjang jangka waktu tersebut atau mengeluarkan pegawai tersebut dari cadangan negara. Harap dicatat bahwa perpanjangan jangka waktu hanya diperbolehkan satu kali. Untuk mengecualikan pemohon sebelum berakhirnya waktu yang ditentukan, diperlukan alasan lain.

Seorang warga negara dapat dikeluarkan dari cadangan personel pegawai negeri sipil negara:

• berdasarkan pernyataan pribadi;
• ketika timbul hambatan sebagaimana diatur oleh Undang-Undang Federal “Tentang Pelayanan Sipil Negara”;
• ketika melakukan pelanggaran disiplin yang mengakibatkan tindakan disipliner;
• apabila suatu jabatan diberhentikan karena dihapuskannya suatu instansi pemerintah;
• setelah mencapai batas usia;
• berdasarkan keputusan komisi sertifikasi tentang ketidakcukupan posisi yang diisi;
• setelah berakhirnya masa tinggal di cadangan personel negara;
• karena ketidakpatuhan terhadap rencana pelatihan individu atau penolakan untuk meningkatkan kualifikasi;

Metode seleksi ke dalam cadangan personel pegawai negeri sipil negara

Untuk memilih pelamar cadangan personel negara, digunakan metode yang memungkinkan penilaian kandidat berdasarkan berbagai kriteria:

• pengujian;
• permainan bisnis;
• penyelesaian kasus;
• lulus ujian kualifikasi;
• menulis abstrak;
• diskusi kelompok;
• sertifikasi;

Proses seleksi dalam banyak hal mirip dengan seleksi tradisional calon pekerja. Pada tahap pertama, pelamar menjalani wawancara. Daftar pertanyaan yang diajukan saat wawancara biasanya disetujui oleh manajemen. Dalam beberapa kasus, teknologi didaktik dan psikologis berhasil digunakan untuk menilai keterampilan komunikasi dan karakteristik psikologis pelamar.

Cadangan personel Aparatur Sipil Negara adalah para profesional yang dipilih berdasarkan kompetisi yang telah lulus Pelatihan khusus, dan memiliki kompetensi profesional dan pribadi yang diperlukan. Seleksi cadangan negara dilakukan dengan menggunakan teknik paling modern. Pembentukannya terjadi semata-mata sesuai dengan persyaratan hukum.

Semua ini memungkinkan kami memilih spesialis terbaik untuk bekerja di lembaga pemerintah, mengisi posisi yang kosong secara efektif dan tepat waktu, dan menyediakan karyawan profesional bagi struktur federal.