K tomu se používá SWOT analýza. Metoda SWOT analýzy: efektivně použita. Analyzujeme silné a slabé stránky

S- Silné stránky (silné stránky)

W- Slabé stránky (slabé stránky)

Ó- Příležitosti

T- hrozby (hrozby)

Přemýšlejte o tom, co dělá dobrý vojevůdce před bitvou, když chce vyhrát? Studuje pole nadcházející bitvy, hledá všechny výhodné kopce a nebezpečná bažinatá místa, posuzuje vlastní sílu i sílu nepřítele. Pokud to neudělá, odsoudí svou armádu k porážce.

V podnikání platí stejné zásady. Byznys je nekonečná řada malých i velkých bitev. Pokud před bitvou neoceníte silné stránky a slabé stránky Pokud se vám nepodaří identifikovat příležitosti a hrozby na trhu (ty nerovný terén, které se v zápalu boje stávají tak důležité), vaše šance na úspěch se dramaticky sníží.

Aby bylo možné získat jasné posouzení silných stránek společnosti a situace na trhu, existuje SWOT analýza.

SWOT-analýza- jedná se o určení silných a slabých stránek podniku, jakož i příležitostí a hrozeb vycházejících z jeho bezprostředního okolí (vnějšího prostředí).

Silné stránky (Ssilné stránky) – výhody vaší organizace;

Slabé stránky (Weaknesses) - nedostatky vaší organizace;

Možnosti (Ópříležitosti) - vnější faktory prostředí, jejichž využití vytvoří výhody pro vaši organizaci na trhu;

Výhrůžky (Threats) jsou faktory, které by mohly potenciálně zhoršit pozici vaší organizace na trhu.

Využití SWOT analýzy vám umožní systematizovat všechny dostupné informace a s jasným obrazem činit informovaná rozhodnutí týkající se rozvoje organizace.

SWOT analýza- jedná se o mezičlánek mezi formulováním poslání podniku a definováním jeho cílů a záměrů. To se obvykle děje v následujícím pořadí (viz obrázek 1):

Je určen hlavní směr rozvoje podniku (jeho poslání).

Poté se zváží síly a posoudí se situace na trhu, aby se pochopilo, zda se společnost může pohybovat stanoveným směrem a jak to nejlépe udělat (analýza SWOT).

Poté jsou pro podnik stanoveny cíle s přihlédnutím k reálným možnostem.

Po provedení SWOT analýzy jsou zpravidla jasněji prezentovány výhody a nevýhody podniku a také situace na trhu. To vám umožní zvolit optimální cestu rozvoje, vyhnout se nebezpečí a co nejefektivněji využít dostupné zdroje a zároveň využít příležitostí, které trh nabízí.

I když jste si jisti komplexními informacemi, provedení SWOT analýzy je neméně užitečné, protože v tomto případě pomůže strukturovat dostupné informace o podniku a trhu a nově se podívat na současnou situaci a nové vyhlídky.

Provádění swot analýzy.

Obecně platí, že provádění SWOT analýzy spočívá ve vyplnění matice znázorněné na obrázku 2, tzv. "matice SWOT analýzy". Silné a slabé stránky podniku, stejně jako tržní příležitosti a hrozby, musí být zapsány do příslušných buněk matice.

Silné stránky podnik – něco, v čem uspěje, nebo nějaká funkce, která poskytuje další příležitosti. Síla může spočívat ve stávajících zkušenostech, přístupu k jedinečným zdrojům, dostupnosti vyspělých technologií a moderního vybavení, vysoce kvalifikovaném personálu, vysoké kvalitě produktů, známosti značky atd.

Slabé stránky podniku je absence něčeho důležitého pro fungování podniku nebo něco, co zatím ve srovnání s jinými firmami není úspěšné a znevýhodňuje je. Mezi slabé stránky patří příliš úzký sortiment produktů, špatná pověst společnosti na trhu, nedostatek financí, nízká úroveň služeb atd.

Tržní příležitost jsou příznivé okolnosti, které může společnost využít k získání výhody. Mezi příklady tržních příležitostí patří zhoršení postavení konkurentů, prudký nárůst poptávky, vznik nových výrobních technologií, zvýšení úrovně příjmů obyvatelstva atd. Je třeba poznamenat, že příležitosti z pohledu SWOT analýzy nejsou všechny příležitosti, které na trhu existují, ale pouze ty, které může podnik využít.

Tržní hrozby - události, jejichž výskyt může mít nepříznivý dopad na podnik. Příklady tržních hrozeb: vstup nových konkurentů na trh, rostoucí daně, měnící se vkus spotřebitelů, klesající porodnost atd.

Tentýž faktor může být pro různé podniky hrozbou i příležitostí. Například pro obchod prodávající drahé produkty může být příležitostí zvýšení příjmu domácnosti, protože to povede ke zvýšení počtu zákazníků. Zároveň se pro obchod, který dodává produkty, může stejný faktor stát hrozbou, protože jeho zákazníci mohou s rostoucími platy přejít ke konkurenci nabízející více vysoká úroveň servis.

Situační nebo SWOT analýza(první písmena anglických slov strongs – silné stránky, slabé stránky – slabosti, příležitosti – příležitosti a hrozby – nebezpečí, hrozby), lze provádět jak pro organizaci jako celek, tak pro jednotlivé druhy podnikání. Jeho výsledky jsou následně využity při vývoji a.

Analýza silných a slabých stránek charakterizuje studii vnitřní prostředí organizací. Vnitřní prostředí má více složek, z nichž každá zahrnuje soubor klíčových procesů a prvků organizace (druhy podnikání), jejichž stav společně určuje potenciál a schopnosti, kterými organizace disponuje. Vnitřní prostředí zahrnuje finanční, výrobní a personální a organizační složky.

Vzhledem k tomu, že nemá jasný projev, je jeho analýza na formálním základě velmi obtížná. I když se samozřejmě můžete pokusit odborně posoudit takové faktory, jako je přítomnost poslání, které spojuje aktivity zaměstnanců pomocí poskytnutého formuláře; přítomnost určitých společných hodnot; hrdost na vaši organizaci; motivační systém jasně propojený s výkonem zaměstnanců; psychické klima v týmu atd.

• S— silné stránky — přednosti;
• W- slabosti - slabosti;
• Ó- příležitosti - příležitosti;
• T- hrozby - nebezpečí, hrozby;

SWOT analýza je analýza silných a slabých stránek společnosti a hodnocení příležitostí a hrozeb na cestě jejího rozvoje.

Metodika SWOT analýzy zahrnuje nejprve identifikaci silných a slabých stránek, stejně jako hrozeb a příležitostí, a pak mezi nimi vytvoření řetězců spojení, které lze později použít k formulaci organizačních strategií.

Nejprve se s přihlédnutím ke konkrétní situaci, ve které se organizace nachází, sestaví seznam jejích slabých a silných stránek a také seznam hrozeb (nebezpečí) a příležitostí.

Dále je mezi nimi navázáno spojení. Za tímto účelem je sestavena matice SWOT. Vlevo jsou dvě sekce (silné a slabé stránky), do kterých se zapisují všechny silné a slabé stránky organizace identifikované v první fázi analýzy. V horní části matice jsou také dvě sekce (příležitosti a hrozby), do kterých se zapisují všechny identifikované příležitosti a hrozby.

SWOT matice

SIV- síla a příležitost. Měla by být vypracována strategie, která využije silné stránky organizace a využije příležitosti. Pro ty páry, které se ocitnou na hřišti SLV Strategie by měla být strukturována tak, aby v důsledku vznikajících příležitostí byla učiněna snaha překonat stávající slabiny v organizaci. SIOUX(Power and Threats) – vypracujte strategii, která by měla využít síly organizace k překonání hrozeb. SLU(Slabé stránky a hrozby) – vypracujte strategii, která by organizaci umožnila zbavit se slabých stránek a zabránit hrozící hrozbě.

Pro úspěšnou aplikaci metodiky SWOT je důležité umět hrozby a příležitosti nejen identifikovat, ale také se je snažit vyhodnotit z toho pohledu, jak důležité je pro orientaci zohlednit každou z identifikovaných hrozeb a příležitosti ve strategii svého chování.

K posouzení příležitosti se používá metoda umístění každé konkrétní příležitosti na matici příležitostí (tabulka 2.1).

Tato matice je konstruována následovně: nahoře je míra vlivu příležitosti na aktivity organizace (silná, střední, malá); na straně - pravděpodobnost, že organizace využije této příležitosti (vysoká, střední, nízká). Deset polí možností získaných uvnitř matice má jiný význam pro organizaci. Příležitosti spadající na pole "BC", "VU" a "SS" mají velká důležitost pro organizaci a musí být použity. Příležitosti spadající do oborů „SM“, „NU“ a „NM“ si prakticky nezaslouží pozornost. U příležitostí, které spadají do zbývajících oblastí, musí management učinit kladné rozhodnutí je využít, pokud má organizace dostatečné zdroje.

Tabulka 2.1 Matice schopností

Podobná matice je sestavena pro hodnocení hrozeb (tabulka 2.2). Hrozby, které spadají do polí „VR“, „VC“ a „SR“, představují pro organizaci velmi velké nebezpečí a vyžadují okamžitou a povinnou eliminaci. Hrozby spadající do oblastí „VT“, „SC“ a „NR“ by měly být rovněž v zorném poli vrcholového vedení a měly by být přednostně eliminovány. U hrozeb umístěných na polích „NK“, „ST“ a „VL“ je nutný pečlivý a zodpovědný přístup k jejich eliminaci.

Tabulka 2.2 Matice hrozeb

Je vhodné provést tato analýza, který odpovídá na následující otázky týkající se příležitostí a hrozeb ve třech oblastech:

1. Určit povahu příležitosti (hrozby) a důvod jejího vzniku?
2. Jak dlouho to bude trvat?
3. Jakou má moc?
4. Jak je to cenné (nebezpečné)?
5. Jaká je míra jeho vlivu?

Metodu environmentálního profilování lze také použít k analýze životního prostředí. Tuto metodu je vhodné použít pro sestavení profilu makroprostředí, bezprostředního prostředí a vnitřního prostředí. Pomocí metody environmentálního profilování je možné posoudit relativní důležitost jednotlivých faktorů pro organizaci.

Způsob sestavení environmentálního profilu je následující. Jednotlivé faktory prostředí jsou uvedeny v tabulce environmentálního profilu (Tabulka 2.3), každý faktor je dán expertními prostředky:

• hodnocení jeho důležitosti pro průmysl na stupnici: 3 - silný význam, 2 - střední význam, 1 - slabý význam;
• hodnocení jeho dopadu na organizaci na škále: 3 - silný, 2 - střední, 1 - slabý, 0 - žádný účinek;
• hodnocení směru vlivu na škále: +1 - pozitivní vliv, -1 - negativní vliv.

Tabulka 2.3 Profil prostředí

Dále všechny tři znalecké posudky se vynásobí a získá se ucelené hodnocení ukazující stupeň důležitosti tohoto faktoru pro organizaci. Z tohoto hodnocení může management usoudit, které faktory prostředí jsou pro jejich organizaci relativně důležitější, a proto si zaslouží nejvážnější pozornost, a které faktory si zaslouží menší vliv.

SWOT analýza (překlad z anglické swot analýzy)- jeden z nejúčinnějších nástrojů strategického řízení. Podstatou swot analýzy je analyzovat interní a externí faktory společnosti, posoudit rizika a konkurenceschopnost produktu v daném odvětví.

Definice SWOT analýzy

Metoda SWOT analýzy je univerzální technikou strategické řízení. Předmětem SWOT analýzy může být jakýkoli produkt, společnost, obchod, továrna, země, vzdělávací instituce a dokonce i člověk. Existovat následující typy SWOT analýza:

• SWOT analýza činnosti firmy nebo výrobního podniku
• SWOT analýza činnosti státní nebo neziskové organizace
• SWOT analýza činnosti vzdělávací instituce
• SWOT analýza konkrétního území: země, kraje, okresu nebo města
• SWOT analýza samostatného projektu nebo oddělení
• SWOT analýza konkrétního trhu nebo odvětví
• SWOT analýza konkurenceschopnosti značky, produktu, produktu nebo služby
• SWOT analýza osobnosti

Firmy často provádějí SWOT analýzu nejen svých produktů, ale i produktů konkurence, protože tento nástroj velmi přehledně systematizuje veškeré informace o interních a vnější prostředí jakákoli organizace.

Výhodou SWOT analýzy je, že umožňuje poměrně jednoduchý, správný pohled na pozici firmy, produktu nebo služby v oboru, a proto je nejoblíbenějším nástrojem v řízení rizik a rozhodování managementu.

Výsledkem SWOT analýzy podniku je akční plán udávající termíny implementace, priority implementace a potřebné zdroje pro realizaci.

Frekvence SWOT analýzy. SWOT analýzu se doporučuje provádět alespoň jednou ročně v rámci strategického plánování a při sestavování rozpočtů. SWOT analýza je velmi často prvním krokem obchodní analýzy při sestavování marketingového plánu.

Děláte SWOT analýzu poprvé?

Využijte naše, které zodpoví všechny vaše dotazy a umožní vám vytvořit SWOT analýzu za méně než hodinu.

Video kurz pro začátečníky

Čtyři podrobné video přednášky o metodologii SWOT analýzy vám pomohou vytvořit vlastní analýzu od začátku, i když to děláte poprvé.

První část: SWOT analýza, určení silných a slabých stránek produktu

Prvky SWOT analýzy

Vysvětlení zkratek SWOT analýzy: Strengths, Weaknesses, Opportunities, T=Threats.

S = Silné stránky

Silné stránky produktu nebo služby. Takové vnitřní charakteristiky společnosti, které poskytují konkurenční výhodu na trhu nebo výhodnější pozici ve srovnání s konkurencí, jinými slovy ty oblasti, ve kterých se produkt společnosti cítí lépe a stabilněji než konkurence.

Význam silných stránek pro firmu v strategické plánování: díky silným stránkám může firma zvýšit tržby, zisk a podíl na trhu, silné stránky zajišťují výhodnou pozici produktu nebo služby ve srovnání s konkurencí. Silné stránky je třeba neustále posilovat, zlepšovat a využívat v komunikaci s tržními spotřebiteli.

W = Slabé stránky

Slabé stránky nebo nedostatky produktu nebo služby. Takové vnitřní charakteristiky společnosti, které brání růstu podnikání, brání produktu vést na trhu a jsou na trhu nekonkurenceschopné.

Význam slabých stránek pro společnost ve strategickém plánování: slabé stránky společnosti brání růstu tržeb a zisků a táhnou společnost zpět. V důsledku slabých stránek může společnost dlouhodobě ztratit podíl na trhu a ztratit konkurenceschopnost. Oblasti, ve kterých firma není dostatečně silná, je nutné sledovat, zlepšovat je a vyvíjet speciální programy, které minimalizují rizika vlivu slabých stránek na efektivitu firmy.

O = Příležitosti

Schopnosti společnosti jsou příznivé vnější environmentální faktory, které mohou v budoucnu ovlivnit obchodní růst. Význam tržní příležitosti pro podnik ve strategickém plánování: Tržní příležitost představuje zdroje obchodního růstu. Příležitosti musí být analyzovány, posouzeny a vytvořen akční plán pro jejich využití s ​​využitím silných stránek společnosti.

T = Hrozby

Hrozby společnosti jsou negativní vnější faktory prostředí, které mohou v budoucnu oslabit konkurenceschopnost společnosti na trhu a vést ke snížení tržeb a ztrátě podílu na trhu. Význam tržních hrozeb pro podnik ve strategickém plánování: hrozby znamenají pro podnik možná rizika do budoucna. Každá hrozba musí být posouzena z hlediska pravděpodobnosti jejího výskytu. krátkodobý, z pohledu možných ztrát pro společnost. Pro každou hrozbu je třeba navrhnout řešení, která ji minimalizují.

Vypracování SWOT analýzy

Při provádění SWOT analýzy je vhodné dodržet následující posloupnost akcí:

Tato technika analýzy SWOT vám umožňuje zhodnotit rizika a příležitosti společnosti nejúplnějším a nejpodrobnějším způsobem a naplánovat fungující marketingovou strategii produktu:

• Analýza okolního tržního prostředí produktu nebo služby se provádí v kontextu vnějších a vnitřních faktorů.
• Na základě analýzy jsou vytvořeny silné a slabé stránky podnikání, hrozby a tržní příležitosti pro podnikání.
• Získané parametry jsou pro snadnější analýzu vloženy do matice SWOT
• Na základě matice SWOT jsou vyvozeny závěry o nezbytných opatřeních s uvedením priorit implementace a termínů.

Do procesu provádění SWOT analýzy zapojte lidi se zájmem o rozhodování, odborníky na různé problémy. Vnější názor vám umožní vytvořit objektivnější analýzu.

Znáte teorii a potřebujete jen praxi?

Přečtěte si naši hotovou šablonu v Excelu.

Standardní pohled na tabulku SWOT analýzy

V tabulce SWOT analýzy je vhodné uvést faktory v pořadí priority.

Z tohoto článku se dozvíte:

• Jaké typy metod SWOT analýzy existují?
• Kdy byste neměli používat metodu SWOT analýzy?

Technika SWOT analýzy se stala velmi populární pro svou jednoduchost a širokou použitelnost. S jeho pomocí můžete posoudit pravděpodobné důsledky racionálních rozhodnutí téměř v jakékoli oblasti: jak v podnikání při vytváření strategie rozvoje společnosti, volbě marketingové politiky atd., tak v soukromém životě. Metoda SWOT analýzy předpokládá, že před rozhodnutím byla situace prostudována a pochopena. Pojďme se na to podívat blíže.

Co je podstatou metody SWOT analýzy?

SWOT analýza je způsob, jak zhodnotit současnou situaci v podnikání a vyhlídky na jeho rozvoj, identifikovat čtyři klíčové aspekty: silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby.

Dvě z nich – silné a slabé stránky – charakterizují stav vnitřního prostředí společnosti v době analýzy. Zbývající aspekty – hrozby a příležitosti – se týkají vnějšího prostředí, ve kterém podnik působí a které podnikatel či šéf firmy nemůže přímo ovlivnit.
Metoda provádění SWOT analýzy vám umožňuje jasně a strukturovaně popsat situaci, vyvodit závěr o tom, zda se společnost vyvíjí správným směrem, před jakými riziky by se měla chránit a jak přesně to udělat, jaký je potenciál společnosti. podnik.

Metoda SWOT analýzy je založena na čtyřech hlavních otázkách:

1. Co může podnikatel (organizace) dělat?
2. co by chtěl dělat?
3. Co je vůbec možné v současných podmínkách?
4. Jaké kroky od společnosti očekává její okolí – klientela, partneři, dodavatelé?

Odpovědí na tyto otázky můžete určit:

• výhody společnosti, její trumfy využitelné ve strategii rozvoje;
• zranitelnosti, které lze odstranit nebo kompenzovat;
• vyhlídky, otevřené cesty pro rozvoj firmy;
• nebezpečí a způsoby, jak se před nimi chránit.

Proč potřebujete metodu SWOT analýzy?

SWOT analýza je jednoduchá a univerzální metoda široce používaná v podnikatelská činnost a nejen to. V podnikání, při plánování a vývoji strategie, může být použit buď samostatně, nebo ve spojení s dalšími marketingovými nástroji, což je velmi výhodné pro manažery firem a soukromé podnikatele.


Mimo podnikání vám metoda SWOT analýzy umožňuje identifikovat prioritní oblasti úsilí (to platí pro profesní i osobní rozvoj), najít vaši skutečnou životní cíle a priority v pracovní činnost a vztahy.
Ve vztahu k podnikání se SWOT analýza používá k:

• shromažďování, sumarizace a analýza informací o konkurentech pomocí Porterových modelů, PEST a dalších marketingových metod;
• stvoření plán krok za krokem realizace obchodní strategie, rozvoj jejích hlavních směrů a jmenování osob odpovědných za implementaci;
• konkurenční inteligence (vyhledávání silných a slabých stránek konkurentů) k vytvoření efektivní strategie rozvoje.

Kdykoli je to nutné, zdůrazněte silné a slabé stránky něčeho ( komerční aktivity, podniky, jednotlivci), je zde místo pro metodu SWOT analýzy. Jejím produktem může být buď obchodní strategie, nebo program profesního či osobního růstu.

Typy metod SWOT analýzy

1. Expresní verze SWOT analýzy. Vyskytuje se nejčastěji a používá se k odhalení hlavních silných stránek společnosti a jejích zranitelností. Rovněž jsou identifikovány vnější hrozby a příležitosti. Tento typ metody je nejjednodušší na použití a poskytuje jasný výsledek.
2. Shrnutí SWOT analýza. Zaměřuje se na účetnictví a systematizaci hlavních ukazatelů výkonnosti podniku v současnosti a jeho vyhlídek do budoucna. Souhrnná SWOT analýza je dobrá, protože umožňuje kvantifikovat faktory, které byly identifikovány jinými metodami obsaženými v sadě nástrojů. strategická analýza, formulovat strategii a akční plán směřující k dosažení hlavních cílů společnosti.
3. Smíšená SWOT analýza je možnost, která kombinuje první dvě. Existují nejméně tři její varianty, ve kterých jsou ovlivňující faktory strukturovány ve formě tabulek a tvoří křížovou matici. Analýza těchto typů však neposkytuje kvantifikace určité ukazatele. Díky souhrnnému SWOT můžete do hloubky prozkoumat získaná data a dojít k přesnému výsledku.

Příkladem je metoda SWOT analýzy

Hlavní matice SWOT analýzy je následující:


Zvažte tuto situaci: individuální podnikatel se chystá prodávat koláče babičkám v malém množství (a ty je zase prodají konečnému kupujícímu).
Zde je návod, jak na něj použít metodu analýzy SWOT:


Všimněte si, že pokud cílová skupina budou např. školáci kupovat koláče pro sebe (a ne babičky-obchodníci), pak je potřeba provést SWOT analýzu znovu, protože se zdrojová data změnila.

Analýza projektu metodou SWOT

Nejprve se rozhodněte, jakých cílů pomocí metody dosáhnete, jaké úkoly vás čekají. Pokud projekt postrádá cíle a je vágní, SWOT analýza selže: nebude prostě kde získat zdrojová data.
Najděte potenciální silné stránky ve svém budoucím (nebo stávajícím) podnikání. Udělejte si jejich úplný seznam a začněte každou z nich analyzovat. Jaké vlastnosti a vlastnosti činí váš nápad realistickým a slibným? Jsou prostředky a nástroje, s nimiž hodláte realizovat svou strategii, účinné a jakým způsobem? Jak moc dobrý podnikatel(nebo vůdce) jsi sám? Jaké zdroje a aktiva máte k dispozici? Co se vám daří dělat lépe než vašim konkurentům? Obecně proveďte audit a posouzení svých schopností.


Poté pomocí stejné metody musíte analyzovat nedostatky uvažovaného obchodního projektu. Jaké faktory brání řešení aktuálních problémů? Jaké obchodní dovednosti vám osobně chybí a jak je můžete „upgradovat“? Jaká je hlavní zranitelnost vaší společnosti a vás osobně jako člověka a lídra? Jakým faktorům je třeba se vyhnout? Co vám může bránit ve využití příležitostí a výhod k dosažení vašich cílů?
Další fází SWOT analýzy je sestavení seznamu dostupných vyhlídek pro váš projekt. Pravděpodobně již aktivně využíváte některé z těchto příznivých environmentálních faktorů k propagaci a optimalizaci svého podnikání; uveďte je. Nezapomeňte na potenciální příležitosti. Popište situaci na trhu ve vašem výklenku. Přemýšlejte o tom, jaké nástroje, prostředky, metody a výhody lze použít, aby byl váš projekt jedinečný a žádaný.
Poté přejděte k popisu existujících vnějších nebezpečí a hrozeb. Které z těchto faktorů vám brání nebo by mohly bránit v dosažení zamýšleného výsledku? Kolik z vašich konkurentů, nepřátel, nepřátel, kteří si přejete, může poškodit vaše podnikání a zabránit mu v rozvoji? V metodě SWOT analýzy se hrozby a příležitosti vždy týkají vnějšího prostředí, zatímco silné a slabé stránky se vždy týkají samotného projektu.
Po sestavení všech seznamů začněte tvořit závěry a závěry. Musí poskytnout odpovědi na řadu důležitých otázek, jak kompetentně využívat své silné stránky, jak odstraňovat nedostatky a problémové oblasti, jak využívat nové příležitosti v praxi, jak minimalizovat rizika a vyhýbat se nebezpečí.


Výpis, katalogizace a studium těchto čtyř skupin faktorů není hlavní součástí metody SWOT analýzy. Všechny nejdůležitější věci se dějí později, když už jsou data shromážděna a strukturována: hledání způsobů, jak proměnit problémy v výhody, ze slabých stránek udělat silné stránky a zajistit, aby vnější hrozby sloužily vašemu podnikání.
Pokud se v této fázi přesně ukáže, jaká opatření a kroky je třeba podniknout, určitě je naplánujte na blízkou budoucnost a začněte je aktivně realizovat.

Pravidla metody SWOT analýzy

SWOT analýza se zdá být jednoduchou, až primitivní metodou, ale v praxi může být sestavení matice obtížné. Problém spočívá v kvalitě výchozích dat: pokud jsou zastaralá nebo byla zpočátku nespolehlivá (což se často stává, když shromažďujeme informace o vnějším prostředí), nebo jsou příliš abstraktní a zobecněná, pak metoda nepovede k požadovanému výsledek.
Praktická aplikace SWOT analýzy proto vyžaduje dodržování některých důležitých pravidel:

1. Omezte rozsah svého výzkumu v každém kvadrantu. Analýza podniku jako celku se ukáže jako příliš odtržená od praxe a v důsledku toho zbytečná, protože pro vytvoření strategie jsou zapotřebí informace o velmi specifických aspektech fungování podniku. Vyplatí se zaměřit se na každý z nich a podrobit je SWOT analýze.
2. Rozhodněte se o formulaci: co budete považovat za silnou stránku, co za slabinu a co klasifikujete jako příležitosti a rizika. Vnitřní faktory – silné a slabé stránky firmy – lze řídit přímo, ale vnější ovlivnit nelze. Proto musí být tyto oblasti – uvnitř a vně podniku – jasně odděleny a například vnitřní problémy by neměly být klasifikovány jako hrozby a příležitosti by neměly být klasifikovány jako silné stránky.
3. Když analyzujete silné a slabé stránky, podívejte se na svůj projekt zvenčí, jako klient nebo konkurent. Pokud je něco pro spotřebitele výhodou a motivuje ho to ke koupi produktů firmy, pak je to síla.

Pokud jsou některé služby nebo produkty nabízené vaší společností oblíbenější než podobné produkty a služby konkurence, je to také obchodní výhoda. To znamená, že jak síla, tak slabost jsou určeny trhem, a nikoli představami manažera-analytika o tom, co je správné. Když se seznam výhod a nevýhod příliš prodlužuje, je užitečné je seřadit podle důležitosti (z pohledu spotřebitele).

1. Používejte různé, ale spolehlivé informační zdroje. Při provádění SWOT analýzy se snažte být objektivní. Nejlepší možnost: nejprve provést rozsáhlé marketingový výzkum a poté použijte tato metoda, ale to není vždy k dispozici. Monitoring však můžete provádět sami (pomocí dotazníků, analýzou publikací o společnosti v médiích atd.).

Tento úkol by mělo provádět několik lidí, protože osobní preference každého člověka výrazně omezují rozsah uvažovaných parametrů. Během sběru a analýzy dat je vhodné vyměňovat si nápady a dohady, aby byla práce skupinová.

1. Formulujte své myšlenky co nejjasněji a konkrétněji, vyvarujte se dvojsmyslů a zbytečných frází. Kvalita aplikace SWOT analýzy jako metody závisí na přesnosti a kapacitě formulací. Například výraz " moderní vybavení„je velmi vágní: mohou se pod ním skrývat jak nové stroje v dílnách, tak nové technologie pro komunikaci s dodavateli.

Pokud byla dodržena všechna tato doporučení, pak metoda SWOT analýzy pomůže vyřešit problémy, jako jsou:

• identifikace dynamiky postavení podniku v tržním prostředí mezi konkurenčními firmami;
• s přihlédnutím k výsledkům hlubší analýzy činnosti a budování společnosti strategické plány v souladu s nimi;
• vytvoření několika strategií tržního chování (pro nejpravděpodobnější scénáře).

Mohou to být možnosti jako eliminace hrozeb (třetí a čtvrtý kvadrant matice SWOT), pokračování stávajícího kurzu (beze změn, protože vše je v pořádku), optimalizace využití zdrojů a rozvoj rezerv (první a druhý kvadrant).

Začít podnikat je dřina. Na to je potřeba dávat pozor velký počet drobnosti, které se v nich jednoduše ztratí.

Jediný způsob, jak zajistit, že vaše podnikání vydrží, je pravidelně od něj ustupovat a dívat se na věci z širší perspektivy.

O tom je SWOT analýza. SWOT analýza vám umožní podívat se na potenciál vašeho online podnikání. Nastudujete si nejen to, jak vaše firma dnes funguje, ale budete si moci naplánovat její rozvoj na příští týden, měsíc a dokonce i rok.

Co je SWOT analýza?

SWOT analýza zní jako název nějakého děsivého účetního procesu. Ale to není pravda. SWOT analýza není složitá, ale je velmi užitečná.

Zkratka SWOT znamená:

• S – Silné stránky
• W – Slabé stránky
• O – Příležitosti
• T – Výhrůžky

Toto je seznam toho, co je třeba během analýzy posoudit. SWOT analýza vás nutí přemýšlet o budoucnosti. Víte, jak vaše firma dnes funguje, ale netušíte, co s ní bude zítra? SWOT analýza vám to umožní pochopit a naplánovat si proces rozvoje.

SWOT analýza ukazuje silné a slabé stránky vašeho online podnikání z interního i externího hlediska.

Silné a slabé stránky jsou vnitřní faktory a příležitosti a hrozby jsou vnější. Vnitřní faktory se týkají přímo vašeho podnikání, zatímco vnější faktory se týkají prostředí, které jej obklopuje.

Silné a slabé stránky poskytují náhled na současný stav věcí, zatímco příležitosti a hrozby se zaměřují na budoucnost. Co se děje a co by se mohlo stát.

Silné a slabé stránky SWOT analýzy jsou pod vaší kontrolou. Mohou být změněny v průběhu času.

Například:

• firemní kultura
• pověst
• seznam klientů
• zeměpis
• zaměstnanci
• partnerství
• duševní vlastnictví
• aktiva

Naopak příležitosti a hrozby SWOT analýzy jsou obvykle mimo vaši kontrolu. Můžete je zkoušet a plánovat nebo ovlivňovat pozitivní změny, ale nakonec to není na vás.

Například:

• nařízení
• dodavatelů
• konkurentů
• ekonomika
• velikost trhu
• trendy
• financování

Proč potřebujete SWOT analýzu?

V každém online podnikání, novém i starém, je nutné provést SWOT analýzu.

Ať už s podnikáním teprve začínáte, nebo jste stále ve fázi plánování, SWOT analýza vám poskytne konkurenční výhodu. Jeho vyplnění vám umožní provést analýzu zvratu a vidět realističtější obrázek celého procesu. Obojí je nezbytné pro získání financování.

Stávající podniky by měly každoročně provádět analýzu SWOT. To vám umožní udržet vaši firmu v hladkém chodu, předvídat problémy, pracovat na nezbytných změnách nebo vylepšeních a činit chytřejší rozhodnutí po celý rok. Každoroční SWOT analýza vám v zásadě zabrání, abyste ztratili kontakt s vaší firmou, zákazníky a výrobou.

Jak provést SWOT analýzu?

Neexistuje žádný objektivní způsob, jak měřit, jak dobře provádíte SWOT analýzu. Záleží na vaší schopnosti všímat si a pamatovat si vnitřní a vnější faktory které by mohly ovlivnit vaše podnikání. SWOT analýza není nutná pro přesné předpovědi, ale pro správné plánování rozvoje podnikání.

Krok 1: Shromážděte správné lidi

Přestože by důležitá obchodní rozhodnutí měli obecně činit zakladatelé a manažeři společnosti, SWOT analýza vyžaduje účast maximální množství zaměstnanci. Díky většímu množství dat, a to i od lidí, kteří vašemu podnikání zcela nerozumí, bude vaše plánování ještě přesnější.

Zjistíte také, že mnoho zaměstnanců se může vyjádřit dobré nápady a mít užitečné dovednosti. I vaši zákazníci mohou poskytnout cenné informace.

Krok 2. Brainstorm

Jakmile budete mít svůj tým pohromadě, uspořádejte brainstorming se všemi zúčastněnými. Můžete buď uvést silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby společně (pro menší týmy), nebo požádat účastníky, aby vytvořili odpovídající seznamy samostatně (pro větší týmy).

Zvažte vše, co spadá do každé kategorie. V tuto chvíli se nestarejte o to, jak důležité je každé pozorování. Smyslem je, aby vám nic neuniklo. Stačí to všechno napsat.

Krok 3: Vyplňte prázdná místa

Jakmile vyčerpáte všechny nápady a napíšete čtyři velké seznamy, je čas začít vyplňovat prázdná místa, kde je potřeba další vysvětlení. Toto je příležitost pro vás a váš tým položit otázky, které určí, jak důležitá je každá položka na seznamu.

Požádejte všechny ve skupině, aby vybrali tři nejdůležitější položky z každého ze svých seznamů. Je pravděpodobné, že se objeví vzorec, který vám ukáže, na co se zaměřit.

I když pracujete na analýze sami, nebojte se. V tomto případě jste zapojeni do všech částí podnikání a měli byste dobře rozumět tomu, co je třeba vzít v úvahu.

31 Vzorové otázky pro provedení strategické SWOT analýzy

Ať už pracujete sami nebo ve skupině, zahájení brainstormingu může být náročné. Následující otázky vám pomohou posunout se vpřed. Doporučujeme se na ně zeptat, abyste je nepropásli. důležitými faktory které je třeba vzít v úvahu.

Otázky k identifikaci silné stránky ve SWOT analýze

To jsou pozitivní interní faktory, které ovlivňují výkonnost vašeho podnikání. Ačkoli může být obtížné je změnit, měli byste je mít pod kontrolou:

• v čem jsme dobří?
• Co děláme lépe než kdokoli jiný?
• Jaká je naše konkurenční výhoda?
• Co děláme, co nikdo jiný nedělá?
• Jaké zdroje máme k dispozici?
• Jaké jsou výhody našeho online podnikání?
• Jaké benefity mají naši zaměstnanci?
• Jaká cenná aktiva má naše společnost?
• Co se u nás líbí našim klientům?

Jak určit slabé stránky při analýze

Jedná se o negativní interní faktory, které ovlivňují výkonnost vašeho podnikání. Ačkoli může být obtížné je změnit, měli byste je mít pod kontrolou:

• co děláme špatně?
• V čem jsou naši konkurenti lepší než my?
• Jaké stížnosti mají naši zákazníci?
• Jaké jsou slabiny našeho týmu?
• Co nás drží zpátky?
• Jaké zdroje nám chybí?
• Co můžeme zlepšit?

Příklady analytických otázek příležitosti

To jsou vnější faktory, které mohou pozitivně ovlivnit vaše podnikání. Mohou být z velké části mimo vaši kontrolu, ale můžete je použít:

• Jaké potenciální regulační změny by mohly pomoci našemu podnikání?
• Jsou pro nás trendy na trhu příznivé?
• Může nás současná ekonomika ovlivnit pozitivně?
• Jaké možnosti jsme ještě nezvažovali?
• Jaké nové funkce jsou k dispozici?
• Snižují se ceny našeho zboží?
• Můžeme získat další zdroje, které nám chybí?

Otázky ke zvážení hrozby ve SWOT analýze

To jsou vnější faktory, které mohou negativně ovlivnit vaše podnikání. Mohou být z velké části mimo vaši kontrolu, ale můžete je vzít v úvahu, abyste minimalizovali škody:

• Kdo je naším konkurentem?
• Jací noví účastníci trhu by mohli ohrozit naše podnikání?
• Zmenšuje se velikost našeho trhu?
• Mohly by průmyslové trendy negativně ovlivnit naše podnikání?
• Zvyšují se náklady na naše zboží?
• Jsou pro nás nabídky našich partnerů dostatečné?
• Mění se pravidla, která by mohla poškodit naše podnikání?
• Je náš výrobce spolehlivý?

Jak efektivně využít výsledky SWOT analýzy

Jako majitel firmy se musíte neustále rozhodovat, kam zaměřit svou pozornost. Tvrdá rozhodnutí o alokaci zdrojů jsou nevyhnutelná. Bez ohledu na to, jak jste úspěšní, vždy si musíte vybrat, kam zaměříte svou pozornost. SWOT analýza vám pomůže určit, na které oblasti potřebujete zaměřit svou energii a zdroje.

Krok 4: Zužte seznamy

Vezměte si seznamy, které jste vytvořili během brainstormingu. Nyní pracujte na zmenšení těchto seznamů, aby se vešly do tabulky na jedné stránce (jako příklad níže). Zužte seznamy na základě dvou předpokladů: jak důležitý je faktor a jaká je jeho pravděpodobnost.

Pokud například získáváte většinu svých příjmů od jednoho velkého klienta, je to velká slabina, která vás staví do zranitelné pozice, i když jste si jisti, že vás tento klient neopustí.

I když jste vytvořili tabulku jako v příkladu níže, uložte své seznamy. Nebudete se nyní zaměřovat na faktory, které nejsou zahrnuty v tabulce, ale můžete si být jisti, že pokud se situace změní, neunikne vám žádný důležitý problém. To, co je nyní méně důležité, se může v budoucnu stát kritickým a měli byste si být této možnosti vědomi. Seznam můžete kdykoli změnit a vrátit se k němu později.

Krok 5: Vytvořte strategie

Pro každý z faktorů na vašem užším výběru vytvořte strategii, jak využít silné stránky a příležitosti a řešit slabé stránky a hrozby. Tyto počáteční strategie nemusí být nijak zvlášť složité nebo spolehlivé, i když je můžete později upřesnit. Prozatím stačí vytvořit akční plán.

Mějte také na paměti, že různé faktory mohou spolupracovat, aby se navzájem vyvážily. Jak můžete využít své silné stránky k odstranění svých slabých stránek? Jak můžete využít příležitostí k neutralizaci hrozeb? Dokážete využít své silné stránky k lepšímu využití příležitostí? Máte nějaké slabiny, které by vám mohly bránit předcházet hrozbě?

Příklad tabulky SWOT analýzy

Níže je uveden příklad tabulky analýzy SWOT pro internetový obchod s tričky. Přestože se během brainstormingu objevilo mnoho dalších faktorů, tyto byly nejdůležitější.

Silné stránky: Místní výroba umožňuje rychlé vyřízení objednávky Hodně stálí zákazníci kteří podporují podnikání Dobré hodnocení vyhledávačů, což vám umožní získat bezplatný provoz	Slabé stránky: Ceny za trička místní výroby jsou bezkonkurenční Vyšší náklady znamenají méně materiálových možností v důsledku nákladů na skladování Klienti neradi sami měří
možnosti: Použití technologie ke zjednodušení procesu měření může zvýšit prodej Nové placené reklamní kanály jako Instagram a Pinterest mohou být efektivní Nákup oblečení online je v dnešní době trendem.	hrozby: Několik konkurentů v současnosti ceny podbízí Webové stránky je obtížné používat na mobilním zařízení, i když mobilní návštěvnost roste Silný dolar by mohl utlumit mezinárodní prodeje

Zvažte, jaké strategie může vlastník firmy na základě těchto informací implementovat. Pamatujte, že zde neexistuje správná nebo špatná odpověď.

6 Příklady strategií SWOT analýzy

Nejdůležitější částí SWOT analýzy je, jak získané informace využijete. Zde je šest příkladů problémů (s potenciálními řešeními), které vám pomohou začít strategicky myslet.

Příklad 1: Vaše nájemní smlouva se blíží ke konci a je třeba znovu projednat podmínky. Vzhledem k tomu, že cena sousedních prostor vzrostla, bojíte se, že totéž bude i u vás.

Strategie jako výsledek analýzy: začněte prodávat online, abyste snížili svou prostorovou stopu.

Příklad 2: Spoléháte se na suroviny, které používáte ve velké poptávce a ceny rychle rostou, protože je stále vzácnější.

Strategie: Zúčastněte se pětileté smlouvy, abyste zajistili dodávku za nižší cenu.

Příklad 3: Máte přebytečnou hotovost.

Strategie: Vyčleňte si pevnou částku na nouzové situace a zbytek investovat do růstu.

Příklad 4: Vaši zaměstnanci jsou neefektivní.

Strategie: Najměte si konzultanta pro pracovní kultura, který vám pomůže pochopit situaci.

Příklad 5: Většina návštěvnosti vašeho webu pochází z vyhledávače. Pokud se změní algoritmus a váš web přestane hodnotit, můžete ztratit spoustu nových zákazníků. Musíte diverzifikovat provoz.

Strategie: Začněte využívat další zdroje návštěvnosti jako např sociální média nebo placená reklama.

Příklad 6: Celá vaše firma se vejde na váš notebook, a pokud vám ho někdo ukradne, přijdete o všechno.

Strategie: Kupte si program pro každodenní automatické zálohování souborů.

Pravidelné zpracovávání SWOT analýzy zabrání tomu, abyste ztratili kontakt s vaší firmou, vaším týmem a vašimi klienty. Ještě důležitější je, že vám pomůže zůstat úspěšný na neustále se měnícím trhu.

Jakmile budete mít čas přemýšlet o nejdůležitějších věcech na vašem seznamu, vytvořte si akční plán a pusťte se do práce!

SWOT analýza: co to je a příklady, jak to udělat správně

4,9 (98,26 %) – 23 hodnocení