Může být průměrný počet zaměstnanců větší než počet zaměstnanců? Počet zaměstnanců a průměrný počet rozdílů. Jaký je rozdíl mezi počtem zaměstnanců a skutečným počtem zaměstnanců

daňová legislativa Ruská Federace stanoví odpovědnost poplatníků při poskytování informací o průměrném počtu zaměstnanců. Tento článek vám pomůže pochopit správnost poskytování uvedených informací.

Proč je nutné uvádět informace o průměrném počtu zaměstnanců?

Informace o průměrném počtu zaměstnanců umožňuje finančním úřadům určit:

• způsob podání daňového přiznání;
• právo na uplatnění určitého daňového režimu.

Kdo potřebuje poskytovat informace o průměrném počtu zaměstnanců?

Způsob poskytování informací o průměrném počtu zaměstnanců

V souladu s Čl. 80 daňového řádu Ruské federace jsou informace o průměrném počtu zaměstnanců poskytovány daňovému úřadu v místě organizace (v místě bydliště individuální podnikatel) následujícím způsobem:

Odpovědnost za neposkytnutí informace o průměrném počtu zaměstnanců

Za neposkytnutí údajů o průměrném počtu zaměstnanců poplatníci odpovídají za:

Pokuta ve výši 200 rublů za každý nepředložený dokument

Útok	sbírka	Normativní akt
Nepředložení ve stanovené lhůtě poplatníkem v Finanční úřady doklady a (nebo) další informace, pokud takový čin nemá znaky daňových deliktů	Umění. 126 Daňový řád Ruské federace
Nepředložení ve stanovené lhůtě nebo odmítnutí předložit správci daně řádně vyhotovené doklady a (nebo) jiné informace nezbytné pro výkon daňové kontroly, jakož i předložení těchto informací v neúplné nebo zkreslené podobě	správní pokuta pro občany ve výši sto až tři sta rublů; dobře za úředníci- od tří set do pěti set rublů	Umění. 15.6 Správní řád Ruské federace
Nedodržení postupu pro podání kalkulace v elektronické podobě	Pokuta 200 rublů	Umění. 119.1 daňového řádu Ruské federace

Otázky a odpovědi

1. Lze zablokovat běžný účet z důvodu neposkytnutí informace o průměrném počtu zaměstnanců?

Odpověď: Podle čl. 76 daňového řádu Ruské federace není informace o průměrném počtu zaměstnanců daňovým přiznáním, a proto neposkytnutí nebo předložení v rozporu s lhůtami nemůže vyvolat zablokování běžného účtu poplatníka.

1. V jednom z měsíců přesáhl počet zaměstnanců naší organizace 100 osob. Může to nějak ovlivnit změnu daňového režimu?

Odpověď: Průměrný počet zaměstnanců za kalendářní rok může ovlivnit změnu daňového režimu. Pokud tento údaj nepřesáhne 100 osob, tak ve vašem případě to nijak neovlivní daňový režim.

Postup při výpočtu počtu zaměstnanců je stanoven zákonem a stanoven vyhláškou Federální státní statistické služby ze dne 20. listopadu 2006 N 69 (dále jen vyhláška).

výplatní páska

Kompletní seznam zaměstnanců, kteří jsou zahrnuti do mzdové agendy, obsahuje bod 88 usnesení. Uvedeme jej níže, ale prozatím nabídneme zapamatování několika pravidel pro výpočet počtu zaměstnanců:

1. Výplatní listina zahrnuje všechny zaměstnance, kteří jsou v pracovní vztahy se zaměstnavatelem. Zjednodušeně řečeno ti, s nimiž je uzavřen pracovní poměr (jak na dobu určitou, tak na dobu neurčitou) a kteří vykonávali trvalé, dočasné popř. sezónní práce jeden den nebo více.

2. Při výpočtu ukazatele jsou zohledněni majitelé organizací, kteří v jejich podniku pracovali a pobírali mzdy.

3. Ve mzdovém počtu zaměstnanců za každý kalendářní měsíc jsou zohledněni jak skutečně pracující, tak i ti, kteří z jakéhokoli důvodu na pracovišti chybí (např. nemoc nebo nepřítomnost).

4. Výplatní listina za každý den se musí shodovat s údaji na pracovním listu zaměstnanců.

Fragment dokumentu. Odstavec 88 vyhlášky Rosstat ze dne 20. listopadu 2006 N 69.

Zaměstnanci, kteří nejsou zahrnuti do mzdové agendy, jsou uvedeni v bodě 89 usnesení. Není jich tolik, proto všem doporučujeme, aby si pamatovali:

• externí brigádníci;
• provádění prací na základě občanskoprávních smluv;
• pracující na základě zvláštních smluv se státními organizacemi pro poskytování práce (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody) a započítávají se do průměrného počtu zaměstnanců;
• převedeni do práce v jiné organizaci bez platu a také posláni pracovat do zahraničí;
• ty zaměřené na studium s přestávkou v práci, získání stipendia na náklady těchto organizací;
• kdo podal rezignaci a přestal pracovat před uplynutím doby varování nebo přestal pracovat bez upozornění správy. Tito zaměstnanci jsou vyloučeni z výplaty od prvního dne nepřítomnosti v práci;
• majitelé organizace, kteří nedostávají mzdu;
• právníci;
• vojenský personál.

• domácí pracovníci,
• interních spolupracovníků,
• zaměstnanci registrovaní v jedné organizaci na dvě, jeden a půl nebo méně než jednu sazbu,
• osoby zaměstnané na částečný, částečný nebo poloviční úvazek.

Průměrný počet zaměstnanců

Samotný název ukazatele nám říká, že průměrný počet zaměstnanců je průměrný mzdový počet zaměstnanců za určité časové období. Obvykle měsíčně, čtvrtletně a ročně. Čtvrtletní a roční výpočet bude vycházet z měsíčního. Dále si všechny výpočty ukážeme na příkladech. Nejprve vás ale upozorníme na důležitý bod. Do průměrného počtu zaměstnanců se nezapočítávají všichni zaměstnanci ze mzdové agendy (bod 89 usnesení). Nebude zahrnovat:

• ženy, které byly na mateřské dovolené;
• osoby, které byly na dovolené v souvislosti s osvojením novorozence přímo z porodnice, jakož i na dodatečné dovolené k péči o dítě;
• zaměstnanci, kteří studují ve vzdělávacích institucích a měli dodatečnou neplacenou dovolenou;
• pracovníci vstupující vzdělávací instituce a ti, kteří mají neplacené volno, aby mohli skládat přijímací zkoušky.

• Objednávka do zaměstnání (formulář N T-1),
• Příkaz o převedení zaměstnanců na jinou práci (formulář N T-5),
• Zanechte objednávku (formulář N T-6),
• Příkaz k ukončení zaměstnanecká smlouva(formulář N T-8),
• Objednávka o vyslání zaměstnance na pracovní cestu (formulář N T-9),
• osobní karta zaměstnance (formulář N T-2),
• Výpočet pracovní doby a mezd (formulář N T-12),
• Pracovní výkaz (formulář N T-13),
• Zúčtování a mzdy (formulář N T-49).

Pojďme k výpočtům

Průměrný počet zaměstnanců za měsíc se rovná součtu mezd za každý kalendářní den v měsíci dělenému počtem kalendářních dnů v měsíci.

Mějte na paměti: při výpočtu se berou v úvahu svátky (nepracovní) a víkendy. Počet zaměstnanců za tyto dny se rovná výplatě za předchozí pracovní den. A pokud víkend resp dovolená je několik dní, pak bude mzda za každý den stejná a stejná jako mzda za pracovní den předcházející víkendu nebo svátkům. Takovou podmínku obsahuje bod 87 usnesení.

Příklad 1. 25 lidí pracuje ve společnosti Kadry Plus LLC na základě pracovních smluv. Zavedený pracovní režim je 40hodinový pětidenní pracovní týden. Stav zaměstnanců k 30. listopadu je 25 osob.

Od 3. prosince do 16. prosince včetně odjel zaměstnanec Ivanov na další roční placenou dovolenou.

5. prosince odešla účetní Petrová na mateřskou dovolenou. Na nahrazení tohoto místa byl 10. prosince přijat zaměstnanec Sidorov na základě pracovní smlouvy na dobu určitou.

Od 10. do 14. prosince včetně ve firmě na absolvování průmyslová praxe byl poslán student Kuzněcov. Nebyla s ním podepsána žádná pracovní smlouva.

18., 19. a 20. prosince byli přijati 3 lidé (Alekseeva, Bortyakova a Vikulov) na pracovní smlouvu se zkušební dobou dva měsíce.

Řidič Gorbačov podal 24. prosince výpověď a druhý den nepřišel do práce.

Víkendy a veřejné prázdniny v prosinci bylo 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 čísel. V těchto dnech se tedy bude mzdový počet zaměstnanců rovnat mzdám za předchozí pracovní dny. To znamená, že tento ukazatel 1. a 2. prosince se bude rovnat výplatě za 30. listopadu, 8. a 9. prosince - za 7. prosince a tak dále.

Z výše uvedených zaměstnanců bude výplatní páska za prosinec obsahovat:

• Ivanov - od 1. prosince do 31. prosince
• Petrova - od 1. prosince do 31. prosince
• Sidorov - od 10. do 31. prosince,
• Alekseev - od 18. prosince do 31. prosince
• Bortyakova - od 19. do 31. prosince,
• Vikulov - od 20. do 31. prosince,
• Gorbačov - od 1. do 24. prosince.

Průměrný počet zaměstnanců nezahrnuje účetní Petrov (od 5. prosince). A student Kuznetsov není vůbec zahrnut do výplatní listiny, protože ve společnosti nezastává žádnou pozici.

Pro názornost si sestavme tabulku, která definuje výplatní pásku za prosinec 2007:

Seznam zaměstnanců Kadry Plus LLC v prosinci 2007

den v měsíci	seznam číslo, lidé	Z nichž nejsou zahrnuty k průměru číslo, os.	zapnout k průměru číslo, os. (sk. 2 – sk. 3)

Vypočítejte průměrné číslo za prosinec:

802 člověkodnů : 31 dní = 25,87 lidí

V celých jednotkách to bude 26 osob.

Pravidla pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za čtvrtletí, rok nebo jiné období jsou následující: musíte sečíst průměrný počet zaměstnanců za každý měsíc období a vydělit počtem měsíců. Například, pokud chcete znát ukazatel za čtvrtletí, musíte vydělit 3, pokud za rok - 12. Současně by ukazatel získaný za měsíc neměl být zaokrouhlen na celé jednotky. Zaokrouhluje se pouze konečný výsledek průměrného stavu zaměstnanců za zúčtovací období.

Čtyři nuance při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců

Nuance 1. Pokud organizace provedla neúplný měsíc podnikatelská činnost, pak by měl vypočítat průměrný počet zaměstnanců za toto období následovně. Součet mzdových zaměstnanců za všechny dny práce je třeba vydělit (kupodivu) celkovým počtem kalendářních dnů v měsíci (bod 90.8 usnesení). Obdobná situace může nastat v nově vzniklé společnosti (ne od začátku měsíce) nebo v organizaci se sezónním charakterem práce. Pokud taková organizace potřebuje vypočítat ukazatel za čtvrtletí nebo za rok, pak bez ohledu na dobu trvání práce v období je nutné sečíst průměrný počet zaměstnanců za měsíce práce a vydělit celkovým počtem měsíců v období. Pokud chce například firma založená v listopadu 2007 vypočítat údaj za celý rok 2007, musí sečíst průměrný počet zaměstnanců za listopad a prosinec a výslednou hodnotu vydělit 12.

Příklad 2. Nově vzniklá společnost Lyubava LLC zahájila činnost 25. října 2007. K tomuto datu byl počet zaměstnanců na výplatní listině 4 osoby. 30. října byly uzavřeny pracovní smlouvy s dalšími třemi lidmi. Do konce roku 2007 nedošlo k žádnému pohybu personálu.

Harmonogram - 40hodinový pětidenní pracovní týden.

Vypočítejte průměrný počet zaměstnanců společnosti za rok 2007.

1. Seznam zaměstnanců za říjen je uveden v tabulce 2:

Seznam zaměstnanců Lyubava LLC v říjnu 2007

den v měsíci	číslo seznamu, lidé	Včetně součástí průměrný počet zaměstnanců, lidí

2. Určíme průměrný počet zaměstnanců po měsících.

Za říjen je to 1,1 osoby. (34 člověkodnů : 31 dnů).

Vzhledem k tomu, že v následujících měsících se výplatní páska za každý den neměnila, bude průměrný stav za listopad 7 osob. (210 osobodnů: 30 dní) a na prosinec také 7 osob. (217 člověkodnů: 31 dní).

3. Vypočítejte průměrný počet zaměstnanců za rok 2007:

(1,1 osoby + 7 osob + 7 osob): 12 měsíců = 1,26 lidí

V celých jednotkách to bude 1 osoba.

Nuance 2. Pokud organizace vznikla v důsledku reorganizace nebo likvidace společnosti nebo na základě samostatných nebo nesamostatných divizí, musí při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců vzít v úvahu údaje svých předchůdců.

Nuance 3. Organizace, které dočasně přerušily práci z důvodů výrobního a ekonomického charakteru, určují průměrný stav podle hlavní pravidla.

Nuance 4. Pokud jsou zaměstnanci organizace z vlastní iniciativy převedeni na částečný úvazek (práce na částečný úvazek) nebo pracují s poloviční sazbou (plat), musíte mít na paměti následující. Ve mzdové agendě jsou tyto osoby započítávány za každý kalendářní den jako celé jednotky, zatímco v průměrném počtu zaměstnanců - v poměru k odpracované době (body 88 a 90.3 usnesení). Algoritmus výpočtu je uveden v příkladu 3.

Upozornění: pokud je zaměstnancům v souladu se zákonem nebo z podnětu zaměstnavatele poskytnut zkrácený (částečný) pracovní den (pracovní týden), měly by být započítány jako celé jednotky za každý den. Tyto kategorie pracovníků zahrnují nezletilé osoby, osoby zaměstnané v práci s škodlivé podmínky práce, ženy, které dostávají další přestávky v práci, aby nakrmily dítě, nebo které pracují v venkov, invalidé I. a II. skupiny.

Příklad 3. Společnost "Lux" má 5denní 40hodinový pracovní týden. Mzdy - 2 lidé, kteří z vlastní iniciativy pracují na zkrácený úvazek pracovní čas. Takže v prosinci Lebedeva pracovala 13 dní po 5 hodinách denně, Sanina - 17 dní po 7 hodinách. V prosinci 2007, 21 pracovních dnů.

Je nutné určit průměrný počet zaměstnanců za prosinec.

1. Určete celkový počet člověkodnů odpracovaných těmito osobami (v našem případě Lebedeva a Sanina).

K tomu vydělíme celkový počet odpracovaných člověkohodin v požadovaném měsíci (v prosinci) délkou pracovního dne. Počet člověkohodin Lebedeva je 65 člověkohodin (13 dní x 5 hodin) a Sanina - 119 člověkohodin (17 dní x 7 hodin). Pro určení délky pracovního dne je potřeba vydělit počet pracovních hodin za týden počtem pracovních hodin za den. V našem případě to bude 8 hodin (40 hodin: 5 hodin). Celkový počet člověkodnů bude 23 člověkodnů. ((65 člověkohodin + 119 člověkohodin): 8 hodin).

2. Další akcí vypočítáme průměrná populace pracovníků na částečný úvazek za měsíc, pokud jde o zaměstnání na plný úvazek. K tomu vydělíme výsledek počtem pracovních dnů v měsíci (v prosinci je jich 21). Máme 1,1 člověka. (23 člověkodnů : 21 dnů).

3. Pro zjištění průměrného počtu zaměstnanců za měsíc sečtěte předchozí ukazatel a průměrný počet ostatních zaměstnanců. To znamená, že o takových zaměstnancích je nutné vést samostatnou evidenci.

V našem případě má společnost pouze 2 zaměstnance na částečný úvazek, takže průměrný stav zaměstnanců za prosinec bude 1,1 osoby. V celých jednotkách - 1 osoba.

Průměrná populace

Pro výpočet tohoto ukazatele nám zbývá zjistit průměrný počet externích brigádníků a osob vykonávajících práce na základě občanskoprávních smluv.

Algoritmus pro výpočet průměrného počtu externích brigádníků je stejný jako pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců na částečný úvazek.

A průměrný počet osob vykonávajících práci na základě občanskoprávních smluv se zjišťuje podle obecných pravidel pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců. Ale jejich vlastnosti stále existují. Pokud tedy zaměstnanec, který je na výplatní pásce společnosti, s ní uzavřel občanskoprávní smlouvu, je zohledněn pouze ve mzdové agendě a pouze jednou (jako celá jednotka). Rovněž průměrný počet zaměstnanců na základě občanskoprávních smluv nezahrnuje fyzické osoby podnikatele.

Sečtením všech tří ukazatelů tedy můžeme určit průměrný počet zaměstnanců. Poznámka: musí být zaokrouhleno na celé jednotky.

Pro výpočet řady ukazatelů ( průměrná mzda v podniku, úroveň produktivity práce atd.), je požadován průměrný počet všech zaměstnanců podniku. Na příkladech zvážíme metodiku výpočtu průměrného počtu všech zaměstnanců, včetně brigádníků a zaměstnanců na dohodu.

Ještě jednou připomenu, že průměrný počet zaměstnanců se liší od podniku. Průměrný počet, na rozdíl od průměrného počtu, zahrnuje i brigádníky a ty, kteří pracují na dohodu.

Příklad 1

Předpokládejme, že průměrný počet zaměstnanců v podniku za rok je 250 osob. Kromě toho společnost pracovala:

• externí brigádníci: 2 osoby za 0,5 sazby od 1. ledna do 30. července; 1 osoba za 0,5 po celý rok a 3 osoby za 0,5 od 1. července do 31. prosince;
• na základě smluv: 10 osob od 1. února do 30. září; 5 osob od 1. dubna do 31. prosince; 7 lidí od 1. června do 30. listopadu.

Vypočítejte průměrný počet všech zaměstnanců podniku za rok:

Všichni pracovníci na částečný úvazek, pokud jde o roční počet zaměstnanců, tedy činí 1,8 lidí a ti, kteří pracují na smlouvu - 13,9 lidí.

Uvažovaný způsob výpočtu průměrného počtu zaměstnanců vychází z údajů o počtu zaměstnanců za jednotlivé dny a je přesný. Ale pro takový výpočet je nutné časově náročné účetnictví, především údaje z časového rozvrhu. Proto se v hospodářské praxi používají metody výpočtu průměrného počtu zaměstnanců na základě jiných výchozích informací. Výše uvedené metody slouží k výpočtu jak průměrného počtu, tak průměrného počtu zaměstnanců.

Pokud jsou známa data pouze pro dvě data (začátek a konec období), pak průměrná hodnota je jejich součet dělený 2. Pokud existují data pro několik dat se stejnými časovými intervaly mezi daty, pak se průměr vypočítá pomocí chronologický průměrný vzorec.

Příklad 2

Za podnik jsou známy údaje o počtu zaměstnanců: k 1. 1. - 280 osob; od 1. dubna do 296; k 1. červenci - 288; k 1. říjnu - 308; k 1. lednu příštího roku - 284 osob. Vypočítejte průměrný počet zaměstnanců za rok:

Pokud výpočet obsahuje údaje pro začátek a konec roku, bude výsledek jiný:

Je zřejmé, že oba výsledky výpočtů jsou přibližné, ale tato technika je široce používána v ekonomické praxi.

Průměrný počet (SCH) zaměstnanců organizace je hodnota, kterou je potřeba zjistit pro účely zdanění a statistického účetnictví. Průměrný počet se počítá za určité časové období. Výchozími údaji pro něj jsou hodnoty počtu zaměstnanců, které jsou určeny k datům zahrnutým do tohoto období. Jednotná metodika výpočet ukazatelů počtu zaměstnanců byl schválen příkazem Rosstat č. 278 ze dne 12. listopadu 2008. Výpočet počtu zaměstnanců V počtu zaměstnanců je každý zaměstnanec započítán jednou (jako 1), přičemž za každý kalendářní den jsou skutečně pracující i nepřítomní z jakýchkoli důvodů. Výjimkou jsou zaměstnanci, kteří nejsou zahrnuti do mzdové agendy. Kategorie takových pracovníků jsou uvedeny v příkazu Rosstat č. 278 ze dne 12. listopadu 2008.

Průměrný počet zaměstnanců a průměrný počet zaměstnanců: rozdíl

Pozornost

Jedině tak lze přesně a správně vypočítat počet zaměstnanců na výplatní pásce. Je prostě nutné udržovat tok dokumentů způsobem stanoveným zákonem.

Je třeba pamatovat na to, že jakékoli poznámky ve vysvědčení je povoleno dělat pouze na základě originálních dokumentů. Například v případě, že zaměstnanec onemocní, nemůžete provést změny bez pracovní neschopnosti nebo pomocí její kopie.

Dalším důležitým prvkem, který není znám všem, ale může značně ovlivnit výsledná čísla ve zprávě, je přesun oddělení či zaměstnanců mezi firmami. V takové situaci by měla být osoba (nebo jednotka) z dokumentu odstraněna až v dalším období.

Zadání se provádí stejným způsobem. Dalším bodem, který si také zaslouží pozornost, je chyba.

Mzdy: co to je a jak to vypočítat?

Počet zaměstnanců za tyto dny se rovná výplatě za předchozí pracovní den. Navíc, pokud jsou víkendy nebo svátky několik dní, pak bude mzdový počet zaměstnanců pro každý z těchto dnů stejný a bude se rovnat mzdovému číslu za pracovní den předcházející víkendu nebo svátkům.
Takovou podmínku obsahuje bod 87 usnesení. Příklad 1. 25 lidí pracuje ve společnosti Kadry Plus LLC na základě pracovních smluv.

Důležité

Zavedený pracovní režim je 40hodinový pětidenní pracovní týden. Stav zaměstnanců k 30. listopadu je 25 osob. Od 3. prosince do 16. prosince včetně odjel zaměstnanec Ivanov na další roční placenou dovolenou.

5. prosince odešla účetní Petrová na mateřskou dovolenou. Na nahrazení tohoto místa byl 10. prosince přijat zaměstnanec Sidorov na základě pracovní smlouvy na dobu určitou.

Průměrný stav a průměrný stav - rozdíl

• Zaměstnanci, kteří pracovali na zkrácený úvazek, se při stanovení průměrného počtu zaměstnanců zohledňují nikoli v celých jednotkách za den práce, ale v poměru k odpracovaným hodinám (výjimkou jsou kategorie zaměstnanců, kteří podle právních předpisů sp. Ruská federace, mají zkrácenou pracovní dobu, například osoby se zdravotním postižením).
• Zaměstnanci zapojení do práce na základě zvláštních smluv (například vojenský personál) se započítávají do mzdové agendy jako celé jednotky podle dnů docházky do práce.

Výpočet průměrného počtu externích zaměstnanců na částečný úvazek Průměrný počet externích zaměstnanců na částečný úvazek se vypočítá postupem pro stanovení průměrného počtu osob, které pracovaly na částečný úvazek.

Výpočet průměrného a průměrného počtu zaměstnanců

Ale ti, kteří naplno pracují, ale zároveň plní své povinnosti doma, stále zapadají jako plnohodnotné jednotky. Ještě více originálním způsobem počítá se počet zaměstnanců, kteří pracují na dohodu se státem.

V takové situaci je důležité přesně a správně určit, jaká bude jejich průměrná mzda. Vzorec v tomto případě bude následující: FZ / SZP \u003d SCH. Kde FFP je průměr mzda jeden zaměstnanec.

FZ - mzdový fond všech osob zaměstnaných na dohodu s vládních orgánů. A SCH - průměrné číslo. To znamená, že pokud obecně všichni tito zaměstnanci obdrželi 100 000 rublů a plat jednoho zaměstnance je 20 000 rublů, bude číslo 100 000/20 000 = 5.
A je jedno, že ve skutečnosti pracovali 10 nebo 2. Kategorie Všichni zaměstnanci společnosti jsou rozděleni do dvou hlavních skupin podle typu zaměstnání.

Seznam a průměrný počet zaměstnanců

Info

Domů → Účetní poradenství → Počet zaměstnanců Aktualizováno: 28. 3. 2017 Pro specialisty, kteří se s tímto tématem setkali poprvé, může vyvstat otázka, jaký je rozdíl mezi průměrným počtem zaměstnanců a průměrným počtem zaměstnanců.

Aby nedošlo k záměně, podívejme se na vztah mezi těmito dvěma pojmy. Počet zaměstnanců organizace důležitý ukazatel, který odráží segment činností organizace a zobrazuje počet lidí, kteří v ní pracují k určitému datu nebo období.

Je výchozím bodem pro stanovení průměrného počtu zaměstnanců - hodnoty používané pro statistické účely a zdanění (kdy by měla být stanovena pro konkrétní daň, příspěvek nebo poplatek).

Jaký je počet zaměstnanců?

Není-li počet vyšší než 100 osob, podává se hlášení na papíře, a pokud je více než 100, pak v elektronické podobě.

• Všichni zaměstnavatelé předkládají zprávu o složení své organizace.
• Pokud je společnost uzavřena nebo otevřena, předkládá se také tento dokument.
• Tento certifikát mohou vyžadovat banky nebo jiné finanční instituce.
Předložení certifikátu Forma tohoto certifikátu závisí na organizaci, pro kterou se vyhotovuje, ale bez ohledu na šablonu a pořadí vyplňování v něm musí být uvedeno:

1. Název samotného dokumentu;
2. Název orgánu, který o to požádal;
3. Úplné podrobnosti o osobě, která to udělala;
4. TIN a poté kontrolní bod;
5. Počet členů v době předložení osvědčení;
6. Datum dokončení;
7. Podpis přispěvatele a jeho přepis.

Vyhotovuje se ve dvou vyhotoveních: jeden na finančním úřadě, druhý u toho, kdo jej sestavil.
V našem případě to bude 8 hodin (40 hodin: 5 hodin). Celkový počet člověkodnů bude 23 člověkodnů. ((65 člověkohodin + 119 člověkohodin): 8 hodin).

2.

V dalším kroku spočítáme průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek za měsíc v přepočtu na plný úvazek. K tomu vydělíme výsledek počtem pracovních dnů v měsíci (v prosinci je jich 21).

Máme 1,1 člověka. (23 člověkodnů : 21 dnů). 3. Pro zjištění průměrného počtu zaměstnanců za měsíc sečtěte předchozí ukazatel a průměrný počet ostatních zaměstnanců. To znamená, že o takových zaměstnancích je nutné vést samostatnou evidenci.
V našem případě má společnost pouze 2 zaměstnance na částečný úvazek, takže průměrný stav zaměstnanců za prosinec bude 1,1 osoby. V celých jednotkách - 1 osoba.

Hodnota k 1. a 2. prosinci bude ekvivalentní výplatě za 30. listopadu, 8. a 9. prosince - za 7. prosince atd. A student Kuznetsov se obecně objevuje na výplatní listině, protože nemá konkrétní pozici.

Abychom pochopili, odkud čísla pocházejí, je nutné sestavit tabulku s následujícími hodnotami:

• Datum;
• Lidé fixní na výplatní listině;

Zde bude vidět, že hodnota seznamu byla 802 lidí. Všechny tyto hodnoty budou potřebné pro výpočet dalšího čísla.
Výpočet průměrného počtu zaměstnanců se provádí se zvláštní péčí.

Také zde nejsou zahrnuti lidé patřící k této společnosti, ale pracující v jiné společnosti. Ve zprávě jsou zahrnuti plnohodnotní zaměstnanci, studenti, kteří mají praxi nebo lidé, kteří zde získávají praxi, do zprávy nejsou zahrnuti.

• Ženy na mateřské dovolené;
• Sekundární, sklizeň, seřizovací práce.

Kromě toho je třeba mít na paměti, že veškerá nepřítomnost, a to i zaměstnance, který dosud nebyl propuštěn, je také uvedena ve zvláštním odstavci. Docházka a mzdy Tyto údaje se od sebe značně liší.

Je důležité je nezaměňovat a při výpočtu používat pouze správné ukazatele. Mzdový počet zaměstnanců je tedy, jak již bylo uvedeno výše, počet zaměstnanců zaměstnaných v určitých oblastech činnosti společnosti za určité období. Existují výjimky, které zde nejsou zahrnuty, ale není jich mnoho. Pod číslem volební účasti však znamenají počet pracovníků, kteří jsou povinni být na svém místě denně po odpovídající dobu. Samozřejmě kromě víkendů nebo svátků.
Zaměstnanci v průměrném počtu V seznamu nejsou zahrnuti zaměstnanci, kteří jsou na mateřské nebo rodičovské dovolené. Dodatečná dovolená péče o dítě se také nebere v úvahu. Pokud byl zaměstnanec poslán na stavbu, instalaci, uvedení do provozu nebo sklizeň, bez ohledu na to, zda za to dostává peníze na svém hlavním pracovišti, neměl by se na tomto seznamu objevit. Je třeba mít na paměti, že musí být zahrnuto v seznamu podniku, kam bylo zasláno.

Je třeba je vypočítat přesně podle času, který byl skutečně odpracován.

Výpočet počtu zaměstnanců podniku je jednou z důležitých zpráv, které se předkládají vládním agenturám. Jedná se o shromažďování statistických údajů, vedení záznamů a podobné prvky, často pro běžného člověka nepříliš jasné. V každém případě je nutné dodržet požadavky zákonů, jinak s tím budou problémy. Je třeba připomenout, že důležitý je nejen fakt podání dokumentu, ale také správnost jeho vyplnění, včasnost, reflexe všech změn a přísné dodržování stanovených norem.

Definice

Toto je počet všech pracovníků v jakékoli konkrétní organizaci. Patří sem všichni, včetně těch, kteří pracují v různých odděleních, jiných strukturálních jednotkách, dělají svou práci doma, jsou přijímáni pouze na určitou dobu (sezónu) a tak dále. Absolutně vše je uvedeno jako celá čísla. Například i osoba, která pracuje pouze jednu sezónu a ne celý rok, bude mzda podniku zohledněna jako jednotka, a nikoli ve formě 0,25. Výjimkou jsou kategorie zaměstnanců, kteří práci spojují, nemají uzavřenou pracovní smlouvu, nebo skupiny osob pracujících na základě občanské smlouvy.

Základní ustanovení

Seznam pracovníků musí sestavit absolutně každý podnik, který má vlastní rozvahu. Musí také odkazovat na právnické osoby. Veškeré informace o různé divize, brigády, laboratoře a podobné stavby, které jsou součástí firmy, jsou také obsluhovány podle stejných principů. Je třeba mít na paměti, že i když oddělení ve skutečnosti není součástí společnosti, ale formálně k ní patří, musí se objevit v obecné zprávě. Výjimkou jsou ty divize, které mají vlastní rozvahu. Již zde mohou na žádost hlavní struktury poskytovat potřebné informace ústředí a samostatně je předávat územním statistickým orgánům.

Proces sestavování zprávy je rozčleněn podle času. Existují měsíční, čtvrtletní a roční odrůdy. V každém z nich by se mělo striktně dodržovat pravidlo, že časový interval začíná hned prvním dnem období (i když je víkend, svátek a podobně) a končí také posledním datem. Například v kontextu roku to bude bez výjimek od 1. ledna do 31. prosince. Je nutné důsledně dodržovat termíny odevzdání dokladů, jinak může dojít k chybě a udělení pokuty.

Odpovědnost

Stejně jako v případě jakékoli zprávy zasílané vládním agenturám byste při sestavování tohoto dokumentu měli vždy vzít v úvahu odpovědnost klíčových osob ve společnosti. Jedná se o běžnou praxi zaměřenou na maximalizaci přesnosti informací uvedených ve zprávě. Takže hlavní viníci v případě nesrovnalostí jsou Hlavní účetní a vedoucí oddělení (struktury, divize atd.). Stav zaměstnanců sestavený zaměstnancem je samozřejmě důležitý dokument a musí být znovu kontrolován odpovědnými osobami.

Požadavky na zprávu

Bezpodmínečně musí být sepsán dokument pro předložení státním orgánům v přesně předepsané formě. Existuje velké množství odrůd a pro každou jednotlivou situaci si můžete vybrat tu perfektní. Pouze tak bude možné přesně a správně vypočítat počet zaměstnanců, je prostě nutné udržovat pracovní postup zákonem předepsaným způsobem. Je třeba pamatovat na to, že jakékoli poznámky ve vysvědčení je povoleno dělat pouze na základě originálních dokumentů. Například v případě, že zaměstnanec onemocní, nemůžete provést změny bez pracovní neschopnosti nebo pomocí její kopie.

Dalším důležitým prvkem, který není znám všem, ale může značně ovlivnit výsledná čísla ve zprávě, je přesun oddělení či zaměstnanců mezi firmami. V takové situaci by měla být osoba (nebo jednotka) z dokumentu odstraněna až v dalším období. Zadání se provádí stejným způsobem. Dalším bodem, který si také zaslouží pozornost, je chyba. Pokud byl povolen a včas odhalen, bude nutné provést změny v hlášení, ve kterém problém vznikl, a ve všech následujících, kde se objevila čísla z nesprávného dokladu.

výplatní páska

Tato kategorie zahrnuje naprosto všechny zaměstnance bez ohledu na to, jak dlouho byli přijati, i když je tato doba pouze jeden den. Správně vypracované číslo je zárukou úspěšné doručení reportování bez problémů a chyb. Je také nutné vzít v úvahu ty pracovníky, kteří z jakéhokoli důvodu nejsou v podniku po určitou dobu přítomni.

Vzhledem k počtu osob, které musí být zahrnuty do zprávy, a osob, které v ní nejsou uvedeny, je jednodušší uvést ty druhé. Takže každý, kdo není ve státě, by se v dokumentu neměl objevit, pracuje na částečný úvazek nebo v souladu s určitou dohodou, že toto individuální uzavřené s jedním nebo druhým státní organizace. Zaměstnanci, kteří skutečně patří do této společnosti, ale na tento moment se také nepřihlíží k práci pro jinou společnost, pokud nedostávají mzdu v hlavním místě.

Samostatně by se mělo říci o studentech. Mzdová listina je dokument o těch, kteří právě pracují, ale ne o těch, kteří se zaškolují. Tzn., že do zprávy nejsou zahrnuti všichni potenciální zaměstnanci, kteří se v době zprávy školí, školí nebo jinak získávají potřebné zkušenosti. Jakmile budou plně a oficiálně přijati, teprve poté se v příslušném dokumentu objeví značka o nich. A poslední skupinou lidí, kterou není třeba ve zprávě odrážet, jsou ti, kteří končí. Bez ohledu na to, jak se to stalo, ode dne ukončení prac bývalý zaměstnanec automaticky odstraněny ze seznamu.

Průměrný počet zaměstnanců

Tento ukazatel se poněkud liší od všeho uvedeného výše. Průměrný stav zaměstnanců se používá pro výpočet produktivity práce, průměrné mzdy, obratu, stálosti, fluktuace a podobně. To vše není možné provést pomocí standardního čísla, protože se bere v úvahu pro konkrétní datum. V tomto případě se výpočet provádí za určité období.

Dále se podíváme na to, jak se určuje průměrný počet zaměstnanců. Vzorec je zde poměrně jednoduchý, ale je třeba mu porozumět. Takže první věc, kterou potřebujete, je správně určit počet dní. Bude jich 30 nebo 31 v závislosti na měsíci (v únorové verzi - 29 nebo 28). Nezapomeňte do výpočtu zahrnout i případné svátky a víkendy. Nyní vezmeme počet zaměstnanců a vydělíme ho číslem získaným v předchozím odstavci. Je důležité vzít v úvahu, že počet zaměstnanců o víkendu bude shodný se stejným počtem za předchozí pracovní den. Například v pátek to bylo 30 zaměstnanců. Jako výpočet na sobotu je potřeba vzít také stejných 30 lidí. Obdobná situace bude v případě, že jsou 2 a více dnů volna. To znamená, že v neděli tam bude také 30 pracovníků. Je velmi důležité správně vybrat všechny zaměstnance, kteří jsou zahrnuti v tomto seznamu, protože se liší od toho, co je vyžadováno pro uvedení obvyklé mzdy. To vyžaduje speciální pozornost, protože v této fázi dochází k většině chyb.

Zaměstnanci v průměrném počtu zaměstnanců

V seznamu nejsou zahrnuti zaměstnanci, kteří jsou na mateřské nebo rodičovské dovolené. Dodatečná rodičovská dovolená se také nebere v úvahu. Pokud byl zaměstnanec poslán na stavbu, instalaci, uvedení do provozu nebo sklizeň, bez ohledu na to, zda za to dostává peníze na svém hlavním pracovišti, neměl by se na tomto seznamu objevit. Je třeba mít na paměti, že musí být zahrnuto v seznamu podniku, kam bylo zasláno. Další kategorií pracovníků, kteří by se na seznamu rovněž neměli objevit, jsou invalidní veteráni z druhé světové války. Samostatně je třeba říci o těch zaměstnancích, kteří nepracují na plný úvazek. Je třeba je vypočítat přesně podle času, který byl skutečně odpracován. Ale ti, kteří naplno pracují, ale zároveň plní své povinnosti doma, stále zapadají jako plnohodnotné jednotky.

Ještě originálnějším způsobem je vypočítán počet zaměstnanců, kteří pracují na dohodu se státem. V takové situaci je důležité přesně a správně určit, jaká bude jejich průměrná mzda. Vzorec v tomto případě bude následující: FZ / SZP \u003d SCH. Kde SWP je průměrná mzda na zaměstnance. FZ - mzdový fond všech osob zaměstnaných na základě dohody se státními orgány. A SCH - průměrné číslo. To znamená, že pokud obecně všichni tito zaměstnanci obdrželi 100 000 rublů a plat jednoho zaměstnance je 20 000 rublů, bude číslo 100 000/20 000 = 5. A nezáleží na tom, že ve skutečnosti pracovali 10 nebo 2.

Kategorie

Všichni zaměstnanci společnosti jsou rozděleni do dvou hlavních skupin podle druhu zaměstnání. Toto je další důležitý parametr, který je nutný pro správný výpočet mezd. Jednou kategorií jsou pracovníci a druhou zaměstnanci. První je mnohonásobně více než druhá. Má tedy smysl označit přesně ty, kterých je méně, a všichni ostatní budou automaticky spadat do kategorie pracovníků. Mezi zaměstnance tedy patří všichni manažeři (jak celého podniku, tak jeho jednotlivých divizí). Patří sem také hlavní účetní, inženýři, ekonomové, redaktoři, výzkumní pracovníci, elektrikáři a tak dále. Jedná se o osoby spadající pod kód kategorie 1 (všichni zaměstnanci jsou dále rozděleni podle kódů do 3 skupin). Běžní inženýři, účetní, mechanici, technici a tak dále již spadají pod kód 2 a sekretářky, časoměřiči, účetní a podobně - kategorie 3. Všechny tyto údaje jsou nezbytné pro správné sestavení seznamu zaměstnanců podniku. Nejedná se o tak důležitý prvek, nicméně při nesprávném vyplnění bude rovněž považován za chybu.

Registrace a propuštění

Kromě všech ostatních parametrů report znamená rozdělení podle ukazatelů příchodu a odchodu. Tedy najímání a propouštění. V tomto případě jsou brány v úvahu trochu jiným způsobem. Pokud příjezd značí zdroj, ze kterého se objevil nový zaměstnanec, pak se odchod určuje podle typu výpovědi. Pouze přesným pochopením tohoto okamžiku je možné správně vystavit hlášení a určit počet zaměstnanců na výplatní pásce. To se může zdát poněkud komplikované, ale pro usnadnění vnímání je níže uvedena podmíněná tabulka.

Musíte pochopit, že zde existují určité výjimky, které je také třeba vzít v úvahu. Bez nich nebude fungovat správný mzdový počet zaměstnanců. To zase může vést k chybám, penalizacím a tak dále. Takže všechny osoby, které byly dříve zaměstnány v vedlejších činnostech a poté byly převedeny na hlavní, nejsou v tomto seznamu zahrnuty jako nově příchozí. Ale ti, kteří byli zaměstnanci a poté se stali dělníky, jsou uvedeni v samostatném sloupci. S odjezdem je situace podobná. Kromě toho je třeba mít na paměti, že veškerá nepřítomnost, a to i zaměstnance, který dosud nebyl propuštěn, je také uvedena ve zvláštním odstavci.

Aktivní a mzdové číslo

Tyto ukazatele se od sebe značně liší. Je důležité je nezaměňovat a při výpočtu používat pouze správné ukazatele. Mzdový počet zaměstnanců je tedy, jak již bylo uvedeno výše, počet zaměstnanců zaměstnaných v určitých oblastech činnosti společnosti za určité období. Existují výjimky, které zde nejsou zahrnuty, ale není jich mnoho. Ale pod číslem účasti znamenají počet pracovníků, kteří jsou povinni být na svém místě denně po odpovídající dobu. Samozřejmě kromě víkendů nebo svátků. To znamená, že pokud může být podle počtu zaměstnanců 100 zaměstnanců, pak jich bude jen 20, protože všichni ostatní mohou pracovat doma, být zapojeni na určitou dobu nebo na částečný úvazek a tak dále.

Výsledek

Vše výše uvedené pomůže k co nejsprávnějšímu a nejefektivnějšímu sestavení statistického výkazu. Ve většině podniků jsou zpravidla všechny procesy již dlouho propracovány a pohyby pracovníků, které by mohly způsobit potíže při vypracování dokumentu, jsou již také známé. V každém případě, pokud dojde ke kontroverznímu problému nebo dojde k situaci, se kterou se dosud nesetkali, je nejlepší si problém předem prostudovat a upřesnit data, než udělat chybu.