3. ROZBOR FOTOGRAFIE PRACOVNÍHO DNE

Fotografie pracovní doby se provádí za účelem prostudování a měření veškerého času stráveného během směny nebo jiného období bez výjimky, a to za účelem zjištění ztrát pracovní doby a jejich příčin a na tomto základě vypracování opatření odstranit nedostatky a zavést vědeckou organizaci práce; studium, zobecňování a šíření zkušeností pokročilých pracovníků; stanovení norem pro přípravný a konečný čas, dobu údržby pracoviště, dobu odpočinku a osobní potřeby, jakož i získávání počátečních údajů pro stanovení provozní doby pro ruční; stanovení norem údržby zařízení a norem personálního obsazení; identifikace důvodů nesouladu s normami; rozvoj organizačních a technických opatření. V závislosti na objektech pozorování existují individuální, skupinové, brigádní, hromadné a traťové fotografie pracovní doby (FRV). U individuálního FD je objektem pozorování jeden pracovník na jednom pracovišti, u skupinového je pozorování prováděno nad skupinou pracovníků, z nichž každý provádí samostatnou operaci na svém pracovišti, a u brigády tým pracovníků zapojených do jedné společné operace. Trasa FRV se provádí pro velký počet prací jejich obcházením po určité trase nebo když je objekt pozorování (pracovník) v pohybu a v případě hromadného jeden pozorovatel studuje práci velkého počtu pracovníků (skupiny, týmy, sekce, dílny atd.) .

Fotografování pracovní doby se dělí na fotografii v pracovním dni (DFD), fotografii výrobního procesu (FPP), dobu použití zařízení a vlastní fotografii. Pomocí FRD jsou studovány všechny druhy nákladů na pracovní dobu včetně přestávek, doba pozorování se rovná délce pracovního dne pracovníka. Na FPP se současně provádí studie nákladů na pracovní dobu, doby používání zařízení a skutečných režimů jeho provozu a pod celým jménem se provádí pozorování provozu zařízení za účelem prostudování a analýzy jeho použití během směny nebo jiného časového období. V procesu zpracování dat PDF v každém pozorovacím archu se jejich index (písmenové označení) nebo kód položí proti záznamu o stráveném čase a určí se délka stráveného času. Stejnojmenné náklady jsou seskupeny, následně je sestaven souhrn všech pozorování pro bilanci pracovní doby podle kategorií nákladů (skutečných a standardních).

V našem případě se omezíme na pořízení fotografie pracovního dne jednoho pracovníka (strojníka). Jeho výsledky jsou uvedeny v tabulce 3.1:

Tabulka 3.1 Pozorovací list fotografie pracovního dne strojníka

č. p / p	Název stráveného času			Doba trvání
		hodina: min.		min.
1	2	3	4	5
	Začátek směny	7: 00
1	Účtenka technologická mapa a úkoly	7: 05	pz	5
2	Příjem polotovarů	7: 13	pz	8
3	Získání nástroje	7: 17	pz	4
4	Nastavení stroje	7: 30	obs	13
5	Operativní práce	8: 18	op	48
6	Změna řezací nástroj	8: 21	obs	3
7	Mazání stroje	8: 27	obs	6
8	Relaxace	8: 35	ex	8
9	Operativní práce	9: 40	op	65
10	Čištění třísek a odpadu	9: 45	pz	5
11	Dodávka OTC produktů	9: 53	pz	8
12	Relaxace	10: 08	ex	15
13	Příjem nového úkolu a technologické mapy	10: 12	pz	4
14	Příjem polotovarů	10: 17	pz	5
15	Předání starého a převzetí nového nástroje	10: 24	pz	7
16	Výměna stroje	10: 35	obs	11
17	Mluvit s jiným pracovníkem	10: 47	po	12
18	Operativní práce	11: 00	op	13
19	Pauza na oběd	12: 00	-	-
20	Operativní práce	12: 44	op	44
21	Odstraňování problémů se strojem ve službě mechanikem	13: 12	pt	28
22	Výměna nástroje	13: 15	obs	3
23	Operativní práce	14: 28	op	73
24	Relaxace	14: 34	ex	6
1	2	3	4	5
25	Nastavení stroje	14: 42	obs	8
26	Operativní práce	15: 15	op	33
27	Výměna nástroje	15: 18	obs	3
28	Operativní práce	15: 36	op	18
29	Úklid pracoviště	15: 44	pz	8
30	Dodávka OTC produktů	15: 53	pz	9
31	Předčasné opuštění pracoviště	16: 00	po	7

kde pz - přípravný-finálový čas;

op - provozní doba;

obs - doba obsluhy pracoviště;

ex - čas na odpočinek a osobní potřeby;

Pá - doba přestávek z technických důvodů;

Po - doba přestávek způsobených porušením pracovní kázně.

Nyní na základě údajů z pozorovacího listu fotografie pracovního dne obsluhy stroje vypracujeme skutečné a standardní časové bilance:

Tabulka 3.2 Skutečný a standardní zůstatek pracovní doby

Index nákladů	Skutečná bilance		Regulační rovnováha		Změna nákladů
	t, min.	%	t, min.	%
pz	63	13.125	37	7.7	26
obs	47	9.792	38.4	8	8.6
op	294	61.25	370.08	77.1	-
ex	29	6.042	34.52	7.2	-
St	-	-	-	-	-
pt	28	5.833	-	-	28
po	19	3.958	-	-	19
Celkový:	480	100	480	100	81,6

Na základě analýzy skutečných a standardních bilancí nákladů na pracovní dobu vypočítáme koeficient využití pracovní doby:

Do španělštiny \u003d (T pz + T op + T obs + T exc) / T cm

Do španělštiny =(63+294+47+29)/480=0,902 nebo 90,2 %

Podíl přestávek z technických důvodů z nominální pracovní doby je:

K pnt \u003d T pnt / T cm

K pnt = 28/480 = 0,058 nebo 5,8 %.

Podíl přestávek způsobených porušením pracovní kázně z nominální pracovní doby je:

K pnd \u003d T pnd / T cm

K pnd \u003d 19/480 \u003d 0,04 nebo 4 %.

Možný nárůst produktivity práce v důsledku eliminace časových ztrát technicko-organizačního charakteru se počítá podle vzorců:

R pnt \u003d (T pnt / T op) * 100 %

R pnd \u003d (T pnd / T op) * 100 %

R pnt \u003d (28/294) * 100 % \u003d 9,5 %;

R pnd \u003d (19/294) * 100 % \u003d 6,5 %.

Celkový růst produktivity práce nebo výstupu P celkem bude:

R celkem \u003d R pnt + R pnd

Rtot = 9,5 + 6,5 = 16 %.

V průběhu analýzy nákladů na pracovní dobu byly zjištěny přestávky způsobené porušením pracovní kázně. K jejich úplnému odstranění se navrhuje provést tato organizační a technická opatření:

1. Odbor organizace práce a mzdy do nařízení o odměňování začlenit ustanovení o použití redukujících koeficientů za porušení pracovní kázně při výpočtu mezd pracovníkům. Pokud je na konci měsíce doba přestávek tohoto charakteru do 10 % nominální pracovní doby, pak se měsíční mzda tohoto pracovníka snižuje o 10 %.

2. V souvislosti s možným zvýšením produktivity práce o 6,5 % z důvodu odstranění výpadků způsobených porušením pracovní kázně zvýšit výkonovou míru na jednoho pracovníka o 6,5 %. Před zavedením opatření ke zlepšení organizace práce byl počet pracovníků na místě (P 1) 15 osob, roční výkon jednoho pracovníka (Za 1 rok) - 3200 tisíc tenge, náklady na 1 tenge výroby (Z t / t) - 0,73 tenge / tenge, podíl RPM na nákladové ceně je 31%.Po zavedení organizačních a technických opatření ke zlepšení organizace práce bude nárůst výroby:

P \u003d (IZRV / OP f) * 100 %

kde IZRV - změna skutečných nákladů na pracovní dobu ve srovnání se standardem;

OP f - hodnota skutečné doby provozu.

P=(81,6/294)*100%=27,76%.

Roční objem výroba před zavedením OTM byla:

V 1 \u003d V 1 roce * H 1

B1 = 3200*15 = 48 milionů tenge.

Zvýšení objemu výroby bez mzdových nákladů:

D = 1 * Р / 100 %

DВ=48*27,76/100%=13,32 milionů tenge.

Roční ekonomický efekt podle UPR ve výrobních nákladech:

E roční kontrola \u003d DВ * W t / t * K ovládání

E roční kontrola = 13,32 * 0,73 * 0,31 = 3,014 milionu tenge.

Roční ekonomický efekt:

E rok \u003d E kontrola roku - E n * KV

kde E n je standardní srovnávací koeficient ekonomická účinnost.

E rok \u003d 3,014 - 0,15 * 2 \u003d 2,714 milionu tenge.

Doba návratnosti provedených investic bude:

T ok \u003d KV / E roční kontrola

T ok \u003d 2 / 2,714 \u003d 0,74 roku.

Normativní doba návratnosti kapitálových investic:

T n \u003d 1 / 0,15 \u003d 6,6 let

Vzhledem k nedostatku potřeby dalších produktů se množství snížení počtu pracovníků vypočítá podle vzorce:

DH=DB/V 1 rok

DH=13,32/3,2= 4,125 nebo 4 osoby

V důsledku zavedení navržených organizačních a technických opatření ke zlepšení organizace práce činil nárůst výroby 38,4 %. Roční ekonomický efekt činil 105,83 tisíc rublů. tenge. Doba návratnosti kapitálových investic je 3,9 roku. Vzhledem k nepotřebě doplňkových produktů z důvodu růstu produktivity práce je možné propustit čtyři osoby, které nejzlomyslněji porušily pracovní kázeň.

Na mzdy. Různé organizace mohou mít různé tarifní stupnice, lišící se počtem číslic a mírou růstu tarifních koeficientů. S přechodem na tržní vztahy, významné změny v organizaci mezd v podnicích. Rozšířila se práva podniků na rozdělování jejich výdělků. Stát si vyhrazuje pouze:...

uhelný průmysl atd.). Berou v úvahu odvětvové podmínky výroby v podnicích této skupiny, jakož i specifika forem a metod organizace práce v nich používaných. Meziodvětvové normy se vyvíjejí a používají ke standardizaci práce v řadě odvětví hospodářství (například jednotné normy pro konstrukci a instalaci a operace nakládání a vykládání, normy pro zpracování ...

Práce. Vzhledem k racionální organizaci výroby a práce je možné objem zdvojnásobit průmyslové výrobky bez dalších kapitálových investic. Školní známka stav techniky standardizace práce také svědčí o neuspokojivém zabezpečení podniků a vzdělávací instituce vědecko - metodické a praktické příručky, normativní materiály. 1. Organizace práce. ...

Specialisté a ostatní zaměstnanci - tarifní úřední platy navýšeny až o 10 %. Jejich zavedení se provádí na úkor úspor do přijatého mzdového fondu obchodní organizace v důsledku prací na přídělovém systému a snižování pracovní náročnosti za předpokladu skutečného zlepšování ekonomické výkonnosti a růstu produktivity práce 7) ze dne 27. června 2007 č. 91 „Dne ...

1. ÚVOD

2. POJEM "FOTOGRAFIE PRACOVNÍHO DNE"

3. TECHNOLOGIE FOTOGRAFIE V PRACOVNÍM DNI (FRD)

4. FOTO PRACOVNÍHO DNE PRODEJNÍHO MANAŽÉRA OBCHODNÍ FIRMY

5. ZÁVĚR

ÚVOD

Relevance výzkumného tématu. Fotografování pracovního dne, jedna z metod studia využití pracovní doby průběžným sledováním a měřením všech jejích nákladů po celou směnu. Provádí se za účelem identifikace rezerv pro zvýšení produktivity práce.

Pomocí fotografie pracovního dne se řeší následující hlavní úkoly:

• určení skutečné bilance využití pracovní doby,
• skutečná výroba produktů a rychlost jejího uvolňování v průběhu směny;
• identifikace ztrát pracovní doby, analýza důvodů, které je způsobily;
• získávání podkladů pro výpočet normativů pro přípravnou a závěrečnou dobu, dobu obsluhy pracoviště a dobu přestávek na odpočinek, jakož i normativy pro obsluhu jednotek a strojů pracovníky.

Provedení fotografie pracovního dne umožňuje identifikovat zastaralé a chybné normy, analyzovat využití pracovní doby pokročilými pracovníky; určit racionální složení brigády a formy dělby práce při brigádním způsobu organizace práce; získat údaje o hodinové produkci výrobků během směny.

V závislosti na počtu objektů pozorování a cílové úloze se používají následující typy fotografií pracovního dne:

• individuální,
• skupina,
• brigáda,
• fotografie pracovního dne na více stanicích,
• trasa,
• vlastní fotografie pracovního dne.

Účelem studie je vytvořit fotografii pracovního dne obchodního manažera.

KONCEPCE "Fotografie pracovního dne"

Fotografie pracovního dne (FRD) je studie pracovního procesu s cílem identifikovat náklady na pracovní dobu ve sledovaném období (často celou směnu) a určit rezervy pro zvýšení produktivity práce. Umožňuje odhalit příčiny ztráty pracovní doby a jejich odstraněním zlepšit využití pracovní doby po celou směnu. Během FRD jsou všechny bez výjimky měřeny a evidovány náklady na pracovní dobu a zvláště pečlivě - ztráta času z různých důvodů. FRD je důležitým nástrojem pro studium organizace práce a výroby a také jednou z metod stanovení časových norem pro přípravné a závěrečné práce, údržbu pracoviště a odpočinek. S pomocí fotografie pracovního dne studují využití pracovní doby nejlepšími pracovníky, aby šířili své zkušenosti: navrhují nejracionálnější (přijímané jako norma) rozdělení doby pracovní směny podle klasifikačních skupin ( kategorie) časových nákladů: analyzovat ztrátu pracovní doby a organizační a technické důvody, které ji způsobují, s cílem vyvinout opatření pro řešení problémů a zlepšení využití pracovní doby: určit požadovaná množství pracovníci obsluhující jednotky a stroje, tzn. stanovit standardy služeb: vzít v úvahu skutečnou výrobu produktů a rychlost jejího uvolňování.

TECHNIKA

FOTKY Z PRACOVNÍHO DNE (FRD)

Technika FDD se skládá z několika fází:

1. Stanovení cílů FRR. Určení typu FRD, který je adekvátní stanoveným cílům.

2. Stanovení parametrů analýzy. Volba základů klasifikace nákladů času. Provádění předběžných analytických prací na seskupování časových nákladů.

3. Příprava pozorovacích formulářů.

4. Školení (výuka a vzdělávání) pozorovatelů.

5. Plánování času FRD, jeho koordinace se zainteresovanými stranami (vedoucí útvaru, personální služba atd.)

6. Informování zaměstnanců o navrhovaném FRD, vysvětlení účelu a důsledků FRD.

7. Skutečné jednání FRD.

8. Zpracování výsledků.

9. Analýza výsledků a vývoj řešení (případně doporučení).

Během FDD by měla být věnována velká pozornost přípravným pracím. Získané výsledky do značné míry závisí na důkladnosti přípravy.

FOTOGRAFIE PRODEJNÍHO MANAŽÉRA OBCHODNÍ FIRMY

Stanovení cílů FRD

Jak již bylo uvedeno, účely použití fotografie pracovního dne mohou být velmi rozmanité. Druhů FRD je však poměrně dost a jejich výběr je dán cíli.

Hlavní cíle FRD:

Identifikace ztrát pracovní doby, stanovení jejich příčin a rozvoj opatření ke zlepšení organizace práce eliminací ztrát a ztrát času;

Získání výchozích dat pro vypracování standardů pro přípravný a závěrečný čas, čas na odpočinek a osobní potřeby, standardy služeb;

Zjišťování důvodů nedodržování norem pracovníky, studie nejlepší zážitek, stanovení možnosti kombinace profesí;

Získávání podkladů za účelem co nejracionálnější organizace pracovišť a jejich údržby.

Definování parametrů analýzy

Příprava pozorovacích formulářů

Pozorování

Datum pozorování: 04.10.2010

Začátek pozorování: 9:00 hod.

Konec pozorování: 18:00

Práce: zákaznický servis, práce s dodavateli, analýza prodeje

Pracovní podmínky: normální

Vedoucí prodeje: Kurenkova Inna Sergeevna

Věk: 26 let.

Pracovní zkušenosti: 6 let.

Pracovní zkušenosti: 3 roky.

Postoj k práci: svědomitý

č. p / p	Název pracovní doby	Aktuální čas v hodinách a minutách	Délka (min)	Index
	Příjezd na pracoviště	9.00
1	Příprava pracoviště	9.05	05	PZ
2	Služby zákazníkům	9.30	25	OP
3	Příjem a seznámení s e-mailem	10.00	30	OP
4	Získání seznamu uhrazených faktur z účtárny, seznámení s ním	10.20	20	OP
5	Kontrola dostupnosti placeného zboží na skladě	10.40	20	OP
6	Služby zákazníkům	11.00	20	OP
7		11.10	10	PRn
8	Zadávání objednávek dodavatelům	11.35	25	OP
9	Služby zákazníkům	12.05	30	OP
10	Projednání objednávky s dodavateli telefonicky	12.25	20	OP
11	Služby zákazníkům	13.30	65	OP
12	Večeře	14.30	60	PRn
13	Služby zákazníkům	16.30	120	OP
14	Přestávka pro osobní potřeby	16.35	05	PRn
15	Služby zákazníkům	17.30	55	OP
16	Vytváření plánu na další den	17.55	25	PZ
17	Vypněte počítač, ukliďte pracoviště	18.00	05	PZ
18	Odchod z práce	18.05
Celkový			540

PZ=05+25+05=35 min. (přípravný-finálový čas, min)

OM = 0 min. (doba údržby pracoviště, min.)

OP=25+30+20+20+20+25+30+20+65+ 120+55=430 min. (provozní doba, min)

PRn \u003d 10 + 5 \u003d 15 min. (doba přestávek na odpočinek a osobní potřeby, min)

Td = 480 min. (délka pracovního dne, min)

PR=0 min. (doba přestávek dle pracovníka, min)

Po=0 min. (doba přestávek nezávislá na pracovníkovi, min)

60 min. (večeře)

Nejprve si pojďme analyzovat, jak efektivně pracovní čas.

K tomu používáme vzorec pro využití pracovní doby:

Ki= PZ+OP+OM+PRn = 35+430+0+15 = 480 = 1

Td 480 480

Zvažte koeficient ztráty pracovní doby, který nezávisí na poruchách ve výrobě, k tomu používáme vzorec:

Kpr= PR-PRn = 0-15 =0

Td 480, a

Koeficient ztráty pracovní doby v závislosti na problémech ve výrobě k tomu používáme vzorec:

Kpn = Po= 0 = 0

Td 480

Uvažujme koeficient možného zvýšení produktivity práce eliminací ztráty pracovní doby:

kpt = PR - PRn + PN = 0-15+0 =0,031

OP 430

Analýzou dat fotografie pracovního dne ze dne 04.10.2010 Kurenkova I.S. můžeme konstatovat, že pracovní doba je tímto dodavatelem využita na 100 %.

Chybí koeficient ztráty pracovní doby.

Koeficient nárůstu produktivity práce je minimální.

ZÁVĚR

Fotografie pracovního dne (FRD) je studie pracovního procesu s cílem identifikovat náklady na pracovní dobu ve sledovaném období (často celou směnu) a určit rezervy pro zvýšení produktivity práce. Umožňuje odhalit příčiny ztráty pracovní doby a jejich odstraněním zlepšit využití pracovní doby po celou směnu. Během FRD jsou všechny bez výjimky měřeny a evidovány náklady na pracovní dobu a zvláště pečlivě - ztráta času z různých důvodů.

FRD je důležitým nástrojem pro studium organizace práce a výroby a také jednou z metod stanovení časových norem pro přípravné a závěrečné práce, údržbu pracoviště a odpočinek. Pomocí fotografií pracovního dne studují využití pracovní doby nejlepšími pracovníky, aby šířili své zkušenosti: navrhují nejracionálnější (bráno jako normu) rozložení doby pracovní směny podle

analyzovat úbytek pracovní doby a organizační a technické důvody, které je způsobují, za účelem vypracování opatření k odstranění problémů a zlepšení využití pracovní doby: stanovit potřebný počet pracovníků obsluhujících jednotky a stroje, tzn. stanovit standardy služeb: vzít v úvahu skutečnou výrobu produktů a rychlost jejího uvolňování.

SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY

1. Archangelsky G. Organizace času: od osobní efektivity k rozvoji společnosti. – M.: AiST-M, 2008. – 455 s.

2. Vesnin V. R. Základy managementu. - M.: "Elite-2000", 2009. - 472 s.

3. Vikhansky O. S., Naumov A. I. Management. - M.: Gardariki, 2006. 528 str.

4. Gamidullaev B.N. Úspora času a ukazatelů jeho vyhodnocování v procesech řízení podniku. - Penza, 2010. - 253 s.

5. Gerchikova I. N. Management. - M .: UNITI, Banky a burzy, 2007. 480 s

6. Závelský M.G. Ekonomika a sociologie práce. – M.: Logos, 2010. – 208 s.

Pro účely plánování počtu pracovních míst, stejně jako studium míry zaměstnanosti a produktivity práce jistých pracovníků, u návrhu stejnojmenného dokumentu je použita fotografie doby práce personálu. Umožňuje vedení společnosti vzít správné rozhodnutí při formování zaměstnanců společnosti, popis práce, stanovení standardů a plánů.

- jedná se o průběžné sledování odpovědného úředníka nad prací zaměstnanců se stanovením přesného času každého procesu.

Hlavním cílem této metody je zvýšení produktivity personálu a identifikace disponibilních rezerv při využívání těchto zdrojů v podniku, stejně jako snížení nákladů jak na jednotku produktu, tak v celém podniku.

Úkoly fotografování zahrnují výpočet celkového množství času stráveného všemi zaměstnanci, množství vyrobených produktů v konkrétním časovém období, zohlednění možných ztrát, racionální konstrukci pracovního postupu a také identifikaci zdrojů pro zvýšení produktivity práce.

Ekonomové a manažeři studiem obdržených dat vypracovávají předpisy a sestavují plány a rozpočet pro společnost a také jej upravují. Fotografie může být pořízena i po zavedení nového automatizovaného zařízení, které povede k propuštění pracovníků.

Odpovědnost za studium pracovní doby je v zásadě svěřena specialistům personální služby nebo ekonomické oddělení. Fotografování může být provedeno jak pro celý pracovní proces, tak pro určitou fázi, tým nebo konkrétního specialistu.

V přípravné fázi, před studiem, se stanoví cíle této akce, prostudují se aktuální normy, pracovní povinnosti a zváží se kandidáti, jejichž činnost v organizaci bude zkoumána. Pro získání vysokých výsledků je vhodnější zvolit pozorování profesionální pracovníci s výraznou senioritou nebo lepším pracovním výkonem.

V některých případech je povoleno autofocení, při kterém zaměstnanec samostatně zaznamenává odpovídající dobu a dobu trvání své práce do zprávy. To umožní zaměstnanci nezávisle identifikovat odpad vynaložený při práci a zvýšit efektivitu robota bez zapojení pozorovatelů třetích stran.

V procesu pozorování se sestavuje zpráva, která se nazývá mapa fotografie pracovního dne. Neexistuje pro něj žádný standardizovaný formulář. Vyplněný formulář musí obsahovat určité údaje. Společnosti zpravidla vypracují formulář, který v případě potřeby vyplní odpovědná osoba.

Poté je provedena analýza přijatých informací, podle jejíchž výsledků jsou odhaleny odchylky a jsou přijímána rozhodnutí v budoucnu.

Fotografie příkladu plnění pracovního dne

V dokumentu je uveden název společnosti a její strukturální jednotka. Dále jeho název, číslo a datum pozorování.

V mapě fotografie doby práce je zaznamenáno celé jméno. vybraný zaměstnanec, profese podle vzdělání, zastávaná pozice a název vykonávané práce.

Pak je třeba stručně popsat práci, kterou člověk vykonává.

V tabulkové části dokumentu jsou pro každou fázi pracovního postupu vyplněny informace s uvedením názvu a kódu (pokud je použit systém kódování). Následující sloupce označují začátek a konec každé fáze a také dobu trvání. Ve sloupci "Poznámka" můžete uvést počet vyrobených produktů a další vysvětlující informace.

Pod tabulkou je shrnuto shrnutí fotografie díla, ve kterém je nutné samostatně vypočítat a zaznamenat:

• Přípravný a závěrečný čas.
• Doba údržby pracoviště.
• provozní doba.
• Přestávky.

Dokument podepisuje vedoucí strukturální jednotky, ve které se pozorování uskutečnilo, a také odpovědná osoba oficiální kdo to řídil. Současně jsou uvedeny jejich pozice a dešifrována jejich celá jména.

Jednou z rezerv pro zvýšení efektivity každé organizace je produktivnější využití pracovní zdroje. V tomto případě je jednoduchým a účinným nástrojem pro získávání a analýzu objektivních dat fotografie pracovního dne (FRD).

Foto pracovního dne je metoda, která umožňuje studovat rozložení času konkrétního zaměstnance sledováním, měřením a dokumentováním veškerého bez výjimky času stráveného plněním pracovních úkolů během pracovního dne.

Zvládnutí metody FRD umožňuje získat unikátní výsledky v oblasti personálního řízení a jeho produktivity i v podmínkách neúplného pokrytí odváděné práce ve firmě přídělovým systémem. Proces FRD je zaměřen na stanovení času stráveného na každé operaci, identifikaci a analýzu důvodů nedokončení úkolů a optimalizaci pracovního procesu jako celku.

Fotografování v pracovní den poskytuje odpovědi na následující otázky:

1. Kolik času stráví zaměstnanec určitým typem práce?

2. Jak dlouho trvá, než různí zaměstnanci vykonají stejný typ práce?

3. Je možné zvýšit produktivitu práce a na jaké náklady?

4. Je možné některý z obchodních procesů vynechat (zjednodušit) nebo je delegovat na jiná oddělení?

5. Jak stanovit standardy produktivity práce a identifikovat důvody nedodržování těchto standardů?

Typy FRD

V závislosti na počtu objektů pozorování a cílové úloze se používají následující typy fotografií pracovního dne:

. individuální- určit čas strávený jednotlivými účinkujícími, což umožňuje nastudovat dílo s maximální mírou detailu;

. skupina- sledovat činnost více zaměstnanců propojených pracovním procesem, pro další racionální rozdělení odpovědnosti mezi členy skupiny. Hlavním účelem skupinové fotografie je studovat provázanost práce členů skupiny, míru jejich pracovní zátěže, organizaci práce, identifikovat příčiny a trvání ztracené pracovní doby, prozkoumat další problémy, které nevyžadují přesné měření času;

. obsáhlý- umožňuje identifikovat vztah jedince výrobní procesy, studovat výrobní rytmus práce, určit míru racionálního využití zařízení, vypracovat konkrétní opatření zaměřená na zvýšení efektivity práce. V tomto případě skupina pozorovatelů studuje práci týmu, dílny, oddělení nebo podniku jako celku, což umožňuje pokrýt celý soubor výrobních procesů nebo jejich významnou část;

. sebefotografování- specialista samostatně měří dobu své činnosti.

Důležitý detail: pro získání objektivnějších a spolehlivějších dat jsou pořizovány komplexní fotografie pracovního dne v průběhu několika dnů (týdnů, měsíců).

ÚČEL POUŽITÍ FRD

Fotografii pracovního dne lze použít k různým účelům:

1. Definování struktury pracovní doby, identifikace nejnákladnějších operací a druhů prací.

2. Studium zkušeností nejlepších zaměstnanců. Rozpočet pracovní doby zaměstnanců, kteří vykazují nejlepší výsledky, lze vzít jako základ pro stanovení úkolů, hodnocení efektivity zaměstnance a hledání nejlepších způsobů organizace práce.

3. Stanovení norem. Analýza dat za několik zaměstnanců poskytuje podklady pro tvorbu pracovních norem. Metodu FRD navíc používá několik zaměstnanců s rozdílná účinnost práce, aby se zvýšila platnost norem.

4. Identifikace důvodů nesouladu s normami. Pokud normy již existují, ale jednotliví zaměstnanci je pravidelně nedodržují, můžete pomocí fotografie pracovního dne identifikovat důvody této situace.

5. Identifikace ztracené pracovní doby. Pomocí FRD lze určit, v jakých fázích pracovního toku dochází ke ztrátám pracovní doby a jak jsou způsobeny: neefektivitou v organizaci práce, neracionálně postavenou technikou nebo nepoctivostí zaměstnanců.

6. Zlepšení procesu organizace práce v podniku. FRD umožňuje popsat stávající podnikové procesy ve společnosti a vyhodnotit, jak jsou optimální.

7. Hodnocení efektivity práce zaměstnance. Sledování práce zaměstnance a hodnocení jeho času stráveného na různých pracovních operacích je příležitostí k posouzení úrovně jeho profesionality a motivace.

TECHNOLOGIE PROVÁDĚNÍ FDD

Technologie pořízení fotografie pracovního dne se skládá z několika fází.

Fáze 1. Příprava na fotografii pracovního dne.

V počáteční fázi jsou stanoveny cíle pořízení fotografie pracovního dne. Na základě stanovených cílů je určen typ a metodika PFD.

Pokud hlavní cíl FRD je kontrola dodržování interních pravidel zaměstnanců pracovní rozvrh , pak lze fotografovat pracovní den současně se skupinou zaměstnanců (seskupení zaměstnanců podle stavební jednotky nebo podle druhu vykonávané práce). Porušení pracovní kázně bude patrné okamžitě.

V případě potřeby identifikovat ztracený čas, optimalizovat obchodní procesy společnosti, pak je třeba pořídit fotografii pracovního dne individuálně pro každého zaměstnance, pečlivě zaznamenávat jím prováděné operace, interakci s ostatními zaměstnanci a strukturálními divizemi.

V první fázi je také nutné rozhodnout, zda informovat zaměstnance o FRD nebo se vyplatí vymyslet vhodnou legendu pro představení pozorovatele.

TO JE DŮLEŽITÉ

Přípravná fáze zahrnuje školení (výuku a školení) pozorovatelů. Získané výsledky do značné míry závisí na přípravě.

Nebude zbytečné koordinovat formuláře FRD předem, aby v nich byly správně zohledněny potřebné informace. To je zvláště důležité, pokud bude studie prováděna současně v několika strukturních jednotkách různými pozorovateli.

Fáze 2. Fotografování pracovního dne.

Fotografování probíhá podle aktuálního času. Výsledky měření se zapisují do pozorovacího listu (tabulky 1-3). Ve sloupcích 1 a 2 pozorovatel zaznamená čas začátku a konce každé nové akce (nečinnosti). Ve sloupci 4 popisuje činnosti, ve sloupci 5 uvádí vybavení potřebné k provedení práce. Každý záznam ukazuje buď to, co pracovník udělal, nebo co způsobilo jeho nečinnost.

Každý prvek práce nebo přestávky musí být zdokumentován odděleně. Zvláště jasně by měly být rozlišeny prvky práce na údržbě pracoviště, jakož i přestávky v práci, s ohledem na jejich povahu a důvody. V tomto případě se sloupce 1, 2, 4, 5 pozorovacího listu vyplňují přímo v procesu pozorování a sloupce 3, 6 - při zpracování fotografických výsledků.

Fotografie pracovního dne ekonoma

Tato fotografie byla pořízena dne 18.03.2016 přímým měřením stráveného času na základě Příkazu přednosty č. 147 ze dne 03.09.2016 za účelem prostudování nákladů na pracovní dobu během pracovního dne zaměstnance.

Výsledky jsou uvedeny v tabulce. jeden.

CELÉ JMÉNO. zaměstnanec: Petrova A.I.

Praxe v oboru: 2 roky.

Tabulka 1. Fotografie pracovního dne ekonoma
				Zařízení	Poznámka
			Zapnutí počítače
			Telefonické upřesnění obsahu požadovaných informací. Distribuce dle požadavků e-mailem plánovaných ukazatelů práce jednotky	Počítač, telefon, připojení k internetu
				Telefonní souprava
			Shromažďování nezbytných počátečních informací pro analýzu implementace plánovaných ukazatelů výrobními závody voroněžské divize Kameliya-Invest LLC	Počítač, telefon, připojení k internetu
			Analýza implementace plánovaných ukazatelů pro výrobu produktů výrobními místy Voroněžské divize Kameliya-Invest LLC podle zpráv vedoucích výrobních míst	Počítač
			Objasnění fyzických a peněžních ukazatelů od zpracovatelů zpráv	Telefon, připojení k internetu
			Provádění změn v analytické zprávě o plnění plánovaných indikátorů	Počítač
			Příprava analytických poznámek vedoucímu oddělení o proveditelnosti zavedení nových materiálů do výroby produktů	Počítač
			Výjezd pro osobní potřebu, kouřová přestávka
			Analýza mzdového fondu Voroněžské divize Kamelia-Invest LLC za měsíc	Počítač, telefon
			Konverzace na osobní témata po telefonu	Telefonní souprava
			Plánování mezd na příští měsíc
			Dokončení prací, odstávka zařízení, pořádek na pracovišti	Počítač, tiskárna, telefon

Seznámil jsem se s fotografií pracovního dne: ekonom Petrova A.I.

__________ / Petrova A. I. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

__________ / Rjabčenko A. R. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Tato fotografie byla pořízena dne 17.3.2016 přímým měřením stráveného času na základě Příkazu přednosty č. 147 ze dne 9.3.2016 za účelem prostudování nákladů na pracovní dobu během pracovního dne zaměstnance.

Výsledky jsou uvedeny v tabulce. 2.

CELÉ JMÉNO. zaměstnanec: Makarova S.V.

Pracovní pozice: účetní.

Praxe v oboru: 13 let.

Subdivize: Voroněžská divize společnosti Kameliya-Invest LLC.

Tabulka 2 Fotografie pracovního dne účetní
Čas začátku akce (operace)	Čas ukončení akce (operace)	Doba provozu (působení), min.	Probíhající práce (akce)	Zařízení	Poznámka
			Zapnutí počítače, zapnutí třídění elektronických databází
			Příjem a kontrola primární dokumentace pro účetní oblasti a její příprava ke zpracování účetnictví. Vrácení dokumentů, které nejsou provedeny v příslušném pořadí, kompilátorům
			Zkouška E-mailem, seznámení s obsahem	Počítač, připojení k internetu
			Příprava a zaslání potřebných informací o nákladech vyrobených produktů ve sledovaném čtvrtletí na žádost vedoucího oddělení (výběr, kopírování faktur organizací třetích stran, kalkulace podle typu produktu atd.)	Kopírka, počítač, tiskárna, připojení k internetu
			Výjezd pro osobní potřebu, kouřová přestávka
			Provádění práce na účetnictví dlouhodobý majetek	Počítač, tiskárna
			Pauza na oběd
			Výkon práce na účtování výrobních nákladů	Počítač, tiskárna
			Smíření s poskytovateli služeb po telefonu	Počítač, telefon
			Kontrola e-mailů, kontrola obsahu	Počítač, připojení k internetu
			Naskenování mzdových podkladů a jejich zaslání e-mailem do sídla společnosti	Počítač, skener, připojení k internetu
			Výjezd pro osobní potřebu, kouřová přestávka
			Jednání s vedoucím odboru o změnách daňové legislativy
			Příprava dokumentů k převodu do archivu
			Vypnutí počítače a dalšího vybavení, pořádek na pracovišti	Počítač, tiskárna, skener, kopírka

Seznámil jsem se s fotografií pracovního dne: účetní Makarova S.V.

__________ / Makarova S. V. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Za fotografování pracovního dne odpovídá: HR manažer Ryabchenko A.R.

__________ / Rjabčenko A. R. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Fotografie pracovní doby vedoucího nákupu

Tato fotografie byla pořízena dne 19.3.2016 přímým měřením stráveného času na základě Příkazu přednosty č. 147 ze dne 9.3.2016 za účelem prostudování nákladů na pracovní dobu během pracovního dne zaměstnance.

Výsledky jsou uvedeny v tabulce. 3.

CELÉ JMÉNO. zaměstnanec: Sergeev P.I.

Pracovní pozice: Manažer nákupu.

Praxe v oboru: 9 let.

Subdivize: Voroněžská divize společnosti Kameliya-Invest LLC.

Tabulka 3 Fotografie pracovního dne vedoucího nákupu
Čas začátku akce (operace)	Čas ukončení akce (operace)	Doba provozu (působení), min.	Probíhající práce (akce)	Zařízení	Poznámka
			Zapnutí počítače, tiskárny, kopírky	Počítač, tiskárna, kopírka
			Vyžádejte si od plánovacího a ekonomického oddělení rozpočet pořízení, dohodnutý s finančním oddělením, na aktuální čtvrtletí	Počítač, telefon, připojení k internetu
			Vyžádání informací z hlavního skladu o dostupnosti materiálů	Počítač, telefon, připojení k internetu
			Stanovení dostupnosti a požadavků na materiály pro aktuální čtvrtletí	Počítač, telefon
			Výjezd pro osobní potřebu, kouřová přestávka
				Počítač, tiskárna, telefon
			Pauza na oběd
			Sestavení měsíčního plánu nákupu	Počítač, tiskárna, telefon
			Výjezd pro osobní potřebu, kouřová přestávka
			Podíl marketingový výzkum prostudovat návrhy dodavatelů, cenovou hladinu, dodací podmínky dle plánu nákupu
			Příjem a zpracování dokumentů souvisejících s nákupem	Počítač, tiskárna, připojení k internetu, telefon
			Výjezd pro osobní potřebu, kouřová přestávka
			Konečná dohoda s dodavatelem o podmínkách cen, termínu expedice a způsobu dodání produktů na sklad	Počítač, připojení k internetu, telefon
			aplikace informace o pozadí do databáze dodavatelů	Počítač, připojení k internetu
			Vypracování protokolu o odvedené práci během dne, vypnutí počítače a dalšího vybavení	Počítač

Seznámení s fotografií pracovního dne: Manažer nákupu Sergeev P.I.

__________ / Sergeev P. I. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Za fotografování pracovního dne odpovídá: HR manažer Ryabchenko A.R.

__________ / Rjabčenko A. R. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Fáze 3. Zpracování výsledků.

Výpočet doby trvání prvků (vyplnění sloupce 3) se provádí při zpracování výsledků.

V této fázi je také vyplněn sloupec 6, každý prvek je klasifikován. Pro nevýrobní pracovníky společnosti "Kamelia-Invest" použil následující klasifikaci pracovní doby:

OV - celková pracovní doba (délka pracovní směny);

PZ - (příprava na úkol, udržování výrobních prostředků v provozuschopném stavu během směny);

OP - ;

OLN - ;

NTD - (zpoždění, neoprávněné absence na pracovišti, předčasný odchod z práce atd.).

Na základě získaných dat (tabulky 1-3) je vytvořena bilance pracovní činnost. Tabulka 4 uvádí bilance pracovní doby ekonoma.

Tabulka 4. Bilance pracovní doby ekonoma
	Popis			Celková doba pozorování, min.
	Organizace pracoviště a závěrečné práce			540 min. (9 h)
	Provozní doba (doba přímého provádění úkolů)
	Volný čas a osobní potřeby
	Porušování pravidel pracovní kázně

Sloupec "Celková doba, min." tab. 4 se vyplňuje na základě údajů z tabulky. 1 takto:

PV = 10 + 15 = 25 (min.);

OD = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (min);

EA \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.);

NTD \u003d 5 + 10 \u003d 15 (min.).

Výpočet koeficientu K1, který ukazuje podíl nákladového prvku na celkové době pozorování:

K1 (PZ) \u003d 25 / 540 × 100 % \u003d 4,6 %;

K1 (OP) \u003d 420 / 540 × 100 % \u003d 77,8 %;

K1 (OLN) \u003d 80/540 × 100 % \u003d 14,8 %;

K1 (NTD) \u003d 15 / 540 × 100 % \u003d 2,8 %.

Zvážit bilanci práce účetní(Tabulka 5).

Tabulka 5. Bilance pracovní doby účetní
Klasifikátor pracovní doby	Popis	Celková doba trvání, min.	Procento celkové doby pozorování (K1), %	Celková doba pozorování, min.
	Organizace pracoviště a závěrečné práce
	Provozní doba (doba přímého provádění úkolů)
	Volný čas a osobní potřeby
	Porušování pravidel pracovní kázně

Vyplnění sloupce "Celková doba, min." na základě údajů v tabulce. 2:

PV = 10 + 5 = 15 (min.);

OD = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (min);

EA \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.).

Nedochází k porušování pravidel pracovní kázně.

Výpočet koeficientu K1, odrážející podíl nákladového prvku na celkové době pozorování:

K1 (PZ) \u003d 15 / 540 × 100 % \u003d 2,8 %;

K1 (OP) \u003d 445 / 540 × 100 % \u003d 82,4 %;

K1 (OLN) \u003d 80/540 × 100 % \u003d 14,8 %.

Tabulka 6 obsahuje údaje o bilanci pracovní doby manažer nákupu.

Tabulka 6. Bilance pracovní doby vedoucího nákupu
Klasifikátor pracovní doby	Popis	Celková doba trvání, min.	Procento celkové doby pozorování (K1), %	Celková doba pozorování, min.
	Organizace pracoviště a závěrečné práce
	Provozní doba (doba přímého provádění úkolů)
	Volný čas a osobní potřeby
	Porušování pravidel pracovní kázně

Sloupec "Celková doba, min." tab. 6 je vyplněna na základě údajů z tabulky. 3:

PV = 10 + 35 = 45 (min.);

OP \u003d 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 \u003d 405 (min.);

EA = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (min.).

Nedochází k porušování pravidel pracovní kázně.

Výpočet koeficientu K1:

K1 (PZ) \u003d 45 / 540 × 100 % \u003d 8,3 %;

Kl(OP) = 405/540 x 100 % = 75 %;

K1 (OLN) \u003d 90/540 × 100 % \u003d 16,7 %.

Fáze 4. Analýza výsledků a vývoj řešení (doporučení).

Na základě dat získaných v důsledku FRD jsou vyvozovány závěry a vypracována doporučení k odstranění zjištěných nedostatků.

V našem případě analýza fotografií pracovního dne ekonoma, účetního a manažera voroněžské divize Kamelia-Invest LLC ukázala dost vysoká míra dodržování pracovní kázně, protože buď nedochází k žádným porušením, nebo má NTD nízkou hodnotu (2,8 % z celkového času pozorování pro ekonoma).

Před zahájením pozorování je nutné rozhodnout, co přesně se považuje za porušení pracovní kázně. Takzvané kouřové přestávky, pití čaje v pracovní době, rozhovory s kolegy na cizí témata a další žrouti času jsou totiž často prostě nezbytné pro udržení normálního prostředí v týmu z morálního hlediska.

Důležitý detail: aby v tomto ohledu nedocházelo k nedorozuměním, doporučuje se, aby vnitřní pracovní předpisy byly vypracovány písemně, dohodnuty s týmem a odborová organizace. Při přijímání nových zaměstnanců je nutné je s těmito pravidly seznámit.

Během PFD se ukázalo, že vedoucí nákupu stráví asi 30 minut. každý den podat zprávu o denní práci. Vedení Kamelia-Invest usoudilo, že se jedná o významnou časovou investici, a rozhodlo zjednodušit formy vnitropodnikového výkaznictví jak vedoucí nákupu, tak ostatní zaměstnanci.

POZNÁMKA

Formuláře hlášení, jejich obsah a četnost by měly být v každém případě pravidelně revidovány, protože v dnešním rychle se měnícím podnikatelském prostředí jakákoliv informace rychle ztrácí svou relevanci.

Na základě výsledků FRD bylo rozhodnuto o zařazení do personální obsazení Voroněžská divize Kamelia-Invest LLC byla najata jako operátor počítačového psaní, aby mu delegovala následující funkce: kopírování a skenování dokumentů, odesílání a přijímání e-mailů, archivování dokumentů, sestavování jednoduchých zpráv a textových dokumentů. To dovolilo vyložit kvalifikovaný personál(účetní, ekonomové a manažeři).

V každém případě je snazší najít člověka, který má schopnosti komunikovat s počítačem a dalším kancelářským vybavením, než kompetentního ekonoma, odpovědného účetního a zkušeného manažera. A z hlediska odměňování je tato varianta nejoptimálnější.

Efektivita každého oddělení do značné míry závisí na jeho vybavení moderním vysokorychlostním zařízením (vysokorychlostní počítače schopné pracovat s velkým množstvím dat) a komunikačními prostředky. Možná, že podle výsledků FRD bude v některých případech oprávněné takové zařízení zakoupit, protože efektivnost podniku závisí na efektivitě a spolehlivosti přijímaných dat.

FRD také poskytuje příležitost zvážit použití stejného zařízení (skenery, velkoformátové tiskárny, barevné tiskárny) několika zaměstnanci / odděleními, aniž by byla ohrožena efektivita jejich práce. Takové zařízení se používá zpravidla sporadicky k plnění jednorázových úkolů.

Výsledky FRD lze použít k řešení otázky propagace, k certifikaci, ocenění atd.

POZNÁMKA

Fotografii pracovního dne si může firma pořídit sama (ekonomičtější varianta) nebo ji svěřit firmě specializující se na toto (výsledek studie bude spolehlivější).

Personál, organizační systém, metody práce, styl řízení firmy jsou podnikem celkem snadno ovlivnitelné, zvládnutelné a přitom mají významný vliv na celkový ukazatel výkonnosti. Proto je třeba věnovat velkou pozornost zvyšování efektivity práce a FRD je v této věci jednou z nejpohodlnějších a nejracionálnějších metod pro studium nákladů a ztrát pracovní doby.

O. S. Polyakova, znalec

Fotografie pracovního dne je způsob, jak zafixovat ztrátu pracovní doby a efektivitu využití lidských zdrojů, což umožňuje maximalizovat kvalitu práce zaměstnanců a minimalizovat náklady a také řešit mnoho dalších organizačních problémů v činnosti společnosti. podnik. Zároveň by se měl každý zaměstnavatel seznámit s podrobnostmi tohoto postupu a HR specialista protože tento nástroj má mnoho výhod. Příklad vyplnění fotografie pracovního dne může sloužit jako dobrý příklad pro jeho implementaci v jakékoli organizaci.

Co je to fotografie pracovního dne a proč je potřeba

Fotografování v pracovní den nemá nic společného s procesem fotografování a fotografického umění. Jedná se o čistě personální termín používaný k optimalizaci a kontrole nákladů na pracovní dobu zaměstnanců.

Fotografie pracovního dne je sama o sobě procesem kontroly a měření všech výdajů na pracovní dobu zaměstnance za určité časové období. Zároveň jsou zaznamenávány všechny úkony zaměstnance bez výjimky - nejúčinnější je metoda minutové kontroly se zápisem fotografií pracovního dne do příslušného formuláře. Je třeba poznamenat, že právní předpisy tento postup žádným způsobem neupravují, takže všechny znaky jeho provádění může zaměstnavatel stanovit samostatně.

Mezi cíle fotografie pracovního dne patří:

• Zjištění stávajících ztrát pracovní doby, jejich měření a následné přijetí určitých personálních rozhodnutí k jejich odstranění a optimalizaci mzdových nákladů.
• Fixování informací pro následnou optimalizaci uspořádání pracovišť a prostor.
• Vytvoření výchozí databáze pro následné zavedení různých pracovních norem, reorganizace pracovní doby.
• Hledání důvodů, proč zaměstnanci nedodržují jejich úřední povinnosti a strukturální analýza Svátek práce v podniku.

Postup pro fotografování pracovního dne zároveň znamená jeho implementaci v několika fázích:

• Přípravná fáze. Zahrnuje obecné vymezení cílů, pro které se fotografování pracovní doby provádí, a také stanovuje přímé objekty pozorování a upravuje veškeré následné jednání zaměstnavatele a odpovědných osob.
• Provádění dohledu. Jedná se přímo o postup fotografování pracovního dne vybraných objektů pozorování, realizovaný v souladu s vypracovaným programem.
• Zpracování výsledků a jejich analýza. Toto je závěrečná fáze fotografie pracovního dne, která je však v tomto postupu nejdůležitější, protože vám umožňuje následně provádět určité organizační a personální rozhodnutí problémy a optimalizace práce.

Každá z výše uvedených fází by měla být zvážena podrobněji samostatně.

Jak se připravit na fotografii pracovního dne

Před přímým pořízením fotografií pracovního dne by měl zaměstnavatel provést značný počet přípravných postupů, jinak může být celý proces zbytečný nebo neúčinný. Zároveň by přípravná fáze měla v každém případě zajistit řešení problémů individuálně pro každý podnik. Bez ohledu na to, jak přesně bude fotografie pracovního dne prováděna, bude přípravná fáze nejčastěji zahrnovat následující činnosti:

Přípravy se mohou lišit pro různé strukturální dělení podniky, pro různé účely uchovávání fotografií pracovního dne. Zaměstnavatel sám má právo určovat použité metody a cíle uvedeného postupu a měnit je podle svých potřeb.

Fotografování pracovního dne - funkce a nuance

Při fotografování pracoviště musí zaměstnavatel vzít v úvahu, že tento proces ideálně neodráží skutečnou situaci v podniku. Především je třeba poznamenat, že při krátkém trvání fotografie se zaměstnanci mohou specificky přizpůsobit, aby prokázali lepší výsledky než praktické, a proto hodnocení nepřinese očekávané výsledky a nemůže být následně začleněno do postupu pro zlepšení efektivnost organizace práce. Tuto vlastnost by měli vzít v úvahu především zaměstnavatelé a osoby odpovědné za fotografování pracovního dne.

Důležitým bodem je skutečnost, že fotografie pracovního dne sama o sobě může zvýšit efektivitu podniku - to je způsobeno výše popsaným rysem takového postupu. Zaměstnanci, kteří chápou, že každá jejich činnost je kontrolována, totiž většinou pracují efektivněji než při absenci kontroly.

Přímé fotografování pracovního dne by mělo začínat skutečným začátkem pracovního dne. Specialista odpovědný za jeho realizaci proto musí dorazit dříve než analyzovaní pracovníci. Fotografie pracovního dne zahrnuje všechna období pracovní činnosti zaměstnance, počínaje přípravou na práci a konče postupy pro její dokončení. V některých případech však může být vhodné fotografovat pouze po určitou dobu.

Je třeba odlišit způsob měření pracovní doby od způsobu fotografování pracovního dne. V prvním případě se měří pouze cyklické a identické postupy pro identifikaci a stanovení obecných standardů pro výrobu obchodovatelných produktů nebo poskytování stejných služeb a ve druhém případě se celkové náklady na pracovní dobu po celý den posuzují v ucelenou formou.

Během řízení musí být inspektoři vybaveni potřebnými připravenými formuláři a přísně evidovat každý úkon zaměstnance. Je však třeba pamatovat na to, že v době přestávek stanovených zákonem a poskytuje-li zaměstnavatel zaměstnanci další přestávky v pracovní době, nelze takové časové úseky brát jako ztráty pracovní doby a minut.

Zpracování a analýza fotografie pracovního dne

Na základě informací získaných během fotografování pracovního dne může zaměstnavatel, personalista nebo vedoucí oddělení nebo podniku podniknout určité kroky zaměřené na realizaci cílů původně stanovených pro tento postup. Způsoby ovlivnění budou záviset jak na počátečních cílech, tak na výsledcích fotografie pracovního dne, charakteristikách činností konkrétní organizace a dostupných zdrojích. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel bude mít kompletní časovou strukturu, může přijímat různá rozhodnutí ke zlepšení výkonnosti podniku, konkrétně:

Přítomnost ztracené pracovní doby nemusí vždy znamenat neefektivní personální řízení. Takže některé pozice při focení pracovní doby mohou demonstrovat velký počet hodiny, během kterých nevykonávají své povinnosti. Takové situace jsou nejdůležitější pro zaměstnance opravárenských a pohotovostních služeb v podniku - koneckonců, i když nepracují, znamená to, že v organizaci nejsou žádné problémy.