Fedotov Alexander, nezávislý expert, Moskva

Personální příspěvek. Současná práce.

Co potřebujete vědět, co dělat a jak se rozvíjet.

Ch. 1. Vstup a vývoj personální práce.

1.1. Úkoly CS specialisty.

1.2. Úvod do HR.

1.3. Zvládnutí povinností personalisty.

1.4. Práce s obsahem.

Kapitola 2. Profesionalizace personálu.

Manuál je zaměřen jak na začínajícího, tak na již zvyklého pracovníka. personální služby(CS). Současně se uvažuje současná práce, včetně přijímání a propouštění, úkoly CS specialisty, potřebné znalosti vedení personální evidence (KDP), nomenklatura případů, personální obsazení, rozvrh hodin, pracovní právo, pracovní smlouvy, místní předpisy a praxe hromadného výběru personálu. Samostatnou zůstává otázka individuálního výběru. Cílem je dosáhnout profesionální úrovně práce.

Práce CS specialisty spočívá ve znalosti jejich úkolů a schopnosti kompetentně vést každodenní práci, která je velmi různorodá. V současných podmínkách minimalizace počtu ČS jsou z důvodu obsazování mladých a „nepropuštěných“ personalistů většinou přetíženi. Katedrám a kurzům řízení lidských zdrojů dominuje spíše akademismus než praxe. Na základě toho je navržen jakýsi „kompas“ pro rozvoj vašeho vlastního přímého kurzu k profesionalitě.

Ch. 1. Vstup a rozvoj personální práce.

1.1. Úkoly CS specialisty.

• Bezpečnostní potřebný personál. Plánování personálních potřeb (množství, kvalita, načasování), které splňují obchodní cíle dnes i do budoucna.
• Vývoj a implementace systému vyhledávání a výběru zaměstnanců: zdroje náboru, obsah žádostí o volná pracovní místa, technologie hromadného náboru.
• Registrace zaměstnání, výpověď, převod atd.
• Sklad tr. knihy a jejich účetnictví, osobní listy, vedení personální dokumentace v souladu s číselníkem případů.
• Náplň tr. knihy, osobní listy, vydávání certifikátů zaměstnancům.
• Znalost pracovněprávní legislativy (Zákoník práce Ruské federace, Kodex správních deliktů Ruské federace a pokyny) a poradenství v této problematice.
• Tvorba a údržba místních regulačních dokumentů: Personální obsazení, Předpisy: O personálu, O platu, O pořádání výběrového řízení atd., Pravidla pro interní pracovní rozvrh(PVTR) atd.
• Seznámení a navázání obchodních vztahů s vedoucími oddělení.

1.2. Úvod do HR.

První kroky.

Od samého začátku normální obchodní vztah s vedoucími oddělení. Udělejte si pravidlo navštívit je na místě. Nečekejte, až k vám někdo přijde. Zároveň na ně položte nějaké otázky a vždy jsou. Je užitečné některé věci konzultovat, stejně jako taktně vznášet otázky k jednotce. Pak vás budou vnímat jako normálního personalistu, a ne úředník, a postupně přejdete k přátelským vztahům. Znalost lidí a jednotek není o nic méně důležitá než kompetentní výkon technické práce. chytrá práce ( ukazatele výkonnosti HR) to je výsledek nejen profesionality, ale také efektivní interakce s manažery na všech úrovních. Často se vyvinou složité vztahy s účetním oddělením, které přes sebe „natáhlo deku“.

Je důležité si uvědomit, že jste u hlavního vchodu do podniku. A zde je důležitá vaše organizace, nestrannost, schopnost taktně navázat konverzaci, vybudovat si důvěru kandidáta ve vás, říct mu o hlavních povinnostech, dohodnout se na dalším postupu a ukončit jednání věcně a s respektem. Předem musíte „v hlavě“ mít konverzační schéma o podniku, úřední povinnosti a personální záležitosti.

Chcete-li začít, potřebujete následující:

• opište znění zákoníku práce Ruské federace pro případy přijetí a propuštění. Bude tak snazší zvládnout hlavní články zákoníku práce Ruské federace a přijaté znění. Otázky propouštění jsou popsány v článcích 77 - 84 zákoníku práce Ruské federace.
• seznámit se s postupy náboru a propouštění;
• evidence Objednávek a Osobní list T2 v programu 1C;
• mít „po ruce“ tabulku Zaměstnanců pro sledování volných pracovních míst, forem pracovních a jiných smluv, Žádosti (o práci, výpověď, přeložení, dovolená), Žádosti o volné místo, Upomínky kandidátovi na poskytnutí dokumentů, „Učastník“ pro propuštění, Potvrzení o práci, formuláře pro registraci bankovní karty, informace pro účetnictví. (Mohou existovat další dokumenty.)

Po obdržení Přihlášky si ji nezapomeňte prostudovat a pro objasnění rysů pozice a nejasností si promluvte s jejím autorem. To je v zásadě důležité pro znalost hlavních úkolů volných pracovních míst a navazování obchodních kontaktů.

Při propouštění je nutný uctivý a taktní postoj k člověku, zejména pokud k propouštění nedochází z jeho iniciativy. Koneckonců, "jak to přijde, to bude reagovat."

V den skončení pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci pracovní knihu a provést s ním vyúčtování, čl. 140 TK.

Není-li možné vydat sešit zaměstnanci z důvodu jeho nepřítomnosti nebo odmítnutí jeho převzetí, je zaměstnavatel povinen zaslat zaměstnanci oznámení o nutnosti dostavit se pracovní sešit nebo souhlasit se zasláním poštou, čl. 84 TK. Nepřijatá Tr. knihy jsou uloženy v COP spolu s objednávkami.

Pozastavení práce upravuje čl. 76 TK.

Příkaz k přijetí do zaměstnání musí být zaměstnanci oznámen do tří dnů ode dne skutečného nástupu do práce s jeho podpisem. Do 2 týdnů je proveden zápis v Tr. kniha nebo nová je zahájena v její nepřítomnosti. Otázky zaměstnanosti jsou popsány v čl. 67 - 71 TC. vznik pracovní vztahyřešený v čl. 16 - 20 TK.

Podle Čl. 72 zákoníku práce Ruské federace je změna podmínek pracovní smlouvy povolena dohodou stran uzavřením dodatečné dohody k pracovní smlouvě.

Vhodnost uzavírání občanskoprávních smluv (GPA) namísto pracovních smluv lze nalézt v „ HR balíček". Společná forma spolupráce na základě GPA ve formě Dohody o placené služby(o práci).

Při výrobě další práce(souběh, plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez osvobození od práce uvedené v pracovní smlouvě, rozšíření obslužných oblastí, zvýšení objemu práce) nutno doložit u kombinovaného nebo zkráceného úvazku viz „ HR balíček ».

Podle Čl. 91 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen vést záznamy o skutečně odpracované době každého zaměstnance. jednotná forma, schváleného usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2004 č. č. 1: Časový výkaz a výpočet mezd (formulář N T-12), Časový výkaz (formulář N T-13).

Pokud je ve firmě organizována směnná činnost, jsou vyžadovány rozvrhy směn schválené vedoucími oddělení a podepsané zaměstnanci.

Přestupy na jiné pozice a úseky se provádějí na základě žádosti zaměstnance po dohodě s vedoucími obou úseků a příslušného příkazu.

1.3. Zvládnutí povinností personalisty.

Tato etapa je spojena s dovedením procedur registrace a údržby KDP do automatizace, získáním volného stylu práce s kandidáty a navázáním obchodních kontaktů s manažery.

• Zvládněte program 1C - najímání, propouštění, vyplnění osobního listu, provádění změn v listu. Při žádosti o vydání příkazu k přijetí / propuštění musíte okamžitě „zatlouct“ data v 1C pro tisk. Kandidát přitom studuje a podepisuje Tr. smlouva ve 2 vyhotoveních. (jeden - pro něj a druhý - v osobní složce spolu s kopiemi dokumentů). Proveďte potřebný záznam v účetním deníku tr. knihy. Všechny dokumenty musí být podepsány žalovaným. Účetní věstník tr. knihy lze kombinovat s ohledem na briefingy (TB, Primary briefing atd.)
• Mistr plnění Tr. knihy, věnujte pozornost přesnosti záznamů podle zákoníku práce Ruské federace, tk. nepřesnost může v budoucnu ovlivnit výpočet důchodu nebo pobírání dávek z povolání. K této problematice a zavedení oprav v Tr. viz knihu." HR balíček ».

Budete muset:

• vydat potvrzení o práci na žádost zaměstnance, kde je uvedeno číslo objednávky při přijetí, pozice a plat.
• shromažďovat docházkové výkazy ze všech oddělení, zadávat potřebné informace do osobních listů (o dovolené, nemoci, služební cestě...) a předávat je do účtárny ke mzdové agendě.
• radit vedoucím oddělení a zaměstnancům. To je důležitá součást práce CS specialisty.

Plánování personálních potřeb by mělo poskytovat obojí aktuální výrobní úkoly a slibný. Při zajišťování dlouhodobých úkolů je užitečné vytvořit si kvalitativní rezervu. Aby to bylo skutečné a již zaměřené na nadcházející práci, je nutné, aby tyto osoby již v podniku pracovaly v blízkých pozicích.

1.4. Práce s obsahem.

Tato práce se týká především místních předpisů.

• Personální tabulka je hlavním dokumentem, který odráží celek Organizační struktura podniků, kompletní seznam pozic v odděleních, jejich počet a platy. Personál schvaluje ředitel podniku. Změny se provádějí buď přijetím nového Shtatka, nebo zveřejněním dodatku k seznamu zaměstnanců (to je pro velké struktury).
• Vnitřní pracovní předpisy (PWTR) jsou zpravidla vypracovány u Ústavního soudu, dohodnuty s vedoucími podniku a schváleny ředitelem. ERP zakládá vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a pracovní režim. Obsah PWTR v různých podnicích se může výrazně lišit. Vnitřní pracovněprávní předpisy musí odpovídat: aktuální legislativě, ustavujícím dokumentům, personálnímu obsazení.
• Různá nařízení, která upravují různé aspekty činnosti. Obvykle se však zaměřují na zaměstnance podniku. Proto se CS zabývá jejich vývojem a implementací. Mezi ně mohou patřit Předpisy: Personální řád, O platu, O hodnocení výkonu, O pořádání soutěže atd.

Ch. 2. Profesionalizace personalisty.

Po absolvování a zvládnutí předchozích fází práce a autoškolení nebudete mít problémy s udržením stávající personální práce. A budete moci řešit problémy s vedoucími oddělení a vypracovat výše uvedené místní regulační dokumenty, vč. Shtatki a PVTR. Váš okruh zájmů tak bude přesahovat „obrat“ a bude se blížit úkolům CS, které jsou mnohem širší než úkoly specialisty.

Pro profesní rozvoj je potřeba shrnout si výsledky na konkrétních řešených problémech, pochopit, za jakých okolností to bylo možné nebo co způsobilo neúspěch. Profesionalita roste, když rozumíme tomu, co bylo uděláno, a vyjadřujeme, co má smysl písemně. Opravdu je důležité nejen dělat, ale také vidět, co se za tím skrývá. Často se stává, že člověk roky pracuje, ale nemá k tomu co říct – pouze konkrétní činy při absenci společné vize.

V této fázi je čas pracovat s různými publikacemi, které jsou dobře zastoupeny na internetu. Můžeme doporučit tyto stránky: Elitarium, e-xecutive, ITeam, HR-portál, Business world. To bude stačit, když se tam přihlásíte.

Pořiďte si flash disk, vyberte v něm složky pro témata, která vás zajímají, a vyplňte je a prostudujte si každý článek. Zpočátku jsou vyžadovány následující složky: Legal. konzultace, KDP, řízení lidských zdrojů (HRM), Corporate Governance, Práce COP, Práce manažerů, Lokální regulační dokumenty, Popis profesních kompetencí, Psychologie osobnosti, Sociálně-psychologická praxe, Firemní změny, Personální výběr, Personální hodnocení, Stimulace zaměstnanců a týmů, Můj rozvoj atd. Jak se materiály hromadí, objeví se další nadpisy.

Za několik let budete sami schopni vést určitý tematický vývoj. Mezitím si zapište jakoukoli svou myšlenku, šetřete a jejich čas přijde.

Hlavní materiály pro současnou práci jsou: práce personální kanceláře"Balík personalisty", kde jsou odpovědi na různé otázky; Zákoník práce Ruské federace a zákoník o správních deliktech Ruské federace. Na další dotazy vč. nábor - internetové stránky SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, stejně jako personální časopisy, kterých je mnoho.

Závěrem se sluší poznamenat, že praxe a objektivně přítomné rozdíly v lidech naznačují, že ne každý může být všeobecným personalistou. Ve skutečnosti většina tíhne k určitému rozsahu úkolů.

Personální otázky

č. 72. Optimální výplatní dny jsou následující: termíny v období od 20. do 27. dne v měsíci - pro platbu za první polovinu aktuálního měsíce, od 5. do 14. dne v měsíci - pro platbu za druhou polovinu předchozího měsíce. Nastavení 15. a posledního dne aktuálního měsíce se nevyplatí. Účetní oddělení totiž potřebuje čas na výpočet mezd.

č. 73. Výplatní lístek vystavte výhradně zaměstnanci, kterému je určen. Aby nedošlo k porušení zákona o osobních údajích, můžete výplatní pásku předat prostřednictvím jiného zaměstnance pouze tehdy, pokud články 88, 89 zákoníku práce Ruské federace:

• <или>má plnou moc k převzetí listu od zaměstnance, pro kterého list odebírá;
• <или>LNA společnosti zajišťuje postup při předávání výplatních pásek například prostřednictvím vedoucích odborů, kteří byli proti podpisu upozorněni na zákaz zveřejňovat osobní údaje zaměstnanců.

č. 74. Odešel-li zaměstnanec do práce mezi vyhláškami, průměrný výdělek vypočítat na základě mzdy obdržené za dobu práce mezi prvním volnem a druhým výnosem, pokud se měsíc návratu do práce z rodičovské dovolené a měsíc odchodu na další vyhlášce neshodují. Připadá-li návrat do zaměstnání z rodičovské dovolené a další vyhláška na stejný měsíc, pak se průměrný výdělek vypočítá z výdělku za 12 měsíců předcházejících první vyhlášce ; ; .

č. 75. Při výpočtu průměrného výdělku bezprostředně po nepřetržité dlouhé mateřské dovolené se vychází z výdělku za 12 měsíců předcházejících měsíci nástupu na mateřskou dovolenou. bod 6 předpisů, schválen. nařízení vlády ze dne 24. prosince 2007 č. 922; Dopis Ministerstva práce ze dne 25. listopadu 2015 č. 14-1 / B-972; Odvolací rozsudek Krajského soudu v Čeljabinsku ze dne 2. března 2015 č. 11-1664/2015. Průměrný výdělek se počítá i v případě, že přestávka mezi vyhláškami připadá pouze na víkendy.

č. 76. Zaměstnancům mladším 30 let, kteří žijí v regionech Dálného severu nebo v oblastech srovnávajících se s těmito regiony alespoň 1 rok, se mzdové zvýhodnění připisuje zrychleně. Tito pracovníci získávají maximální příspěvek po 2,5 letech: v regionech Dálného severu je to 80%, v oblastech rovnajícím se těmto regionům - 50% Dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 20. ledna 2005 č. 97-Pr (str. 1).

č. 77. Svátky o prázdninách není nutné hradit pouze do platů. Všichni ostatní zaměstnanci (zejména dílčí pracovníci) musí být odměňováni ve výši stanovené LNA, kolektivními nebo pracovními smlouvami a Umění. 112 zákoníku práce Ruské federace.

č. 78. Seveřané mohou kombinovat roční prázdniny, maximálně však 2 roky. Pokud je při sčítání dovolené celková délka dovolené delší než 6 měsíců, pak se část dovolené nad 6 měsíců připočítá k další roční dovolené na další rok. Umění. 322 zákoníku práce Ruské federace. To znamená, že takoví pracovníci mohou jet na dovolenou ne každý rok, ale jednou za 2 roky.

č. 79. Pokud jsou hlavní a severní svátky poskytovány současně, pak průměrný výdělek vypočítáme jednorázově, za 12 kalendářních měsíců předcházejících dni nástupu na tuto dovolenou. Pokud dodatečná dovolená zaměstnanec nebere současně s hlavním, pak je třeba průměrný výdělek přepočítat s novým zúčtovacím obdobím Umění. 139 zákoníku práce Ruské federace; bod 4 předpisů, schválen. Usnesení vlády ze dne 24. prosince 2007 č. 922.

№ 80. Roční dovolená směnného pracovníka lze zajistit až po vyčerpání dnů odpočinku mezi směnami. Pokud tedy podle rozvrhu dovolených připadlo datum zahájení dovolené na mezisměnnou dovolenou, pak je třeba ji přeplánovat. Chcete-li to provést, proveďte změny v plánu dovolené. Lze tak učinit na žádost zaměstnance po schválení rozvrhu směnného provozu, se kterým je zaměstnanci upozorněno nejpozději 2 měsíce před nabytím jeho účinnosti. Rozhodnutí Nejvyššího soudu ze dne 09.02.2011 č. j. GKPI10-1462; Umění. 301 zákoníku práce Ruské federace.

č. 81. Pro mzdové pracovníky je lepší počítat výplatu dnů mezi směnami na základě průměrného měsíčního počtu pracovních dnů za rok. Vyhnete se tak nerovnoměrnému placení takových dnů. Při výpočtu denní části mzdy je třeba vynásobit mzdu zaměstnance 12 měsíci a vydělit normou pracovních dnů podle kalendář výroby na konkrétní kalendářní rok.

Ne. 82. Zaměstnávání zaměstnance na dlouhou dobu bez poskytnutí dnů volna bude považováno za porušení pracovněprávních předpisů. Ostatně všem zaměstnancům je zaručeno poskytování dnů volna (nepřetržitý týdenní odpočinek). Za toto porušení tedy může inspektorát práce vydat varování nebo pokutu organizaci ve výši 30 000 až 50 000 rublů a její vedoucí (podnikatel) - ve výši 1 000 až 5 000 rublů. Umění. 111 zákoníku práce Ruské federace; Část 1 Čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace

č. 83. Kalendářní dny studijního volna včetně dnů pracovního klidu dovolená musí být vypláceny na základě průměrného výdělku. Nepracovní prázdniny se totiž neprodlužují studijní volno zaměstnance, neboť takové volno se zaměstnanci neposkytne na odpočinek, ale Umění. 173 zákoníku práce Ruské federace; bod 14 předpisů, schválen. Usnesení vlády ze dne 24. prosince 2007 č. 922.

č. 84. Vypočítejte délku dovolené „pro škodlivost“ v kalendářních dnech v poměru k počtu celých kalendářních měsíců odpracovaných ve zdraví škodlivých nebo nebezpečných podmínkách za pracovní rok. Posledním ukazatelem je počet odpracovaných kalendářních dnů škodlivé podmínky v pracovním roce vydělte 29,3 (průměrný měsíční počet kalendářních dnů, při jehož výpočtu se zohledňuje nepracovní dovolená). Dovolená „pro škodlivost“ v délce nejméně 7 kalendářních dnů v pracovním roce se poskytuje zaměstnanci, pokud jsou pracovní podmínky podle výsledků zvláštního posouzení klasifikovány jako škodlivé (2., 3. nebo 4. stupeň) popř. nebezpečné podmínky práce a Umění. 117 zákoníku práce Ruské federace.

č. 85. Upozorňujeme, že řidič zbavený řidičského oprávnění v době trestu není oprávněn řídit nejen osobní automobil, ale ani samohybná vozidla a odst. 3 usnesení pléna Nejvyššího soudu ze dne 24. října 2006 č. 18. Proto se v tuto chvíli nevyplatí převést „neoprávněného“ zaměstnance k řízení traktoru nebo nakladače, i když jsou provozovány na vnitřním území organizace.

Pokud tuto skutečnost zjistí policie, může být společnosti nebo podnikateli uložena pokuta 100 000 rublů a výkonný zodpovědný za technický stav a provoz dopravy, - o 20 000 rublů. Umění. 12.32, část 1 čl. 23.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace

č. 86. Bylo-li volno zaměstnanci poskytnuto hned následující den po sepsání žádosti, požádat zaměstnance, aby uvedl, že je připraven později obdržet náhradu za dovolenou. V případě kontroly inspektorátu práce to pomůže vyhnout se pokutě za nezaplacení dovolené zaměstnanci 3 kalendářní dny před nástupem na dovolenou. V každém případě však bude muset být vyplacena náhrada za pozdní platbu dovolené ve výši 1/150 klíčové sazby Centrální banky Ruské federace. články 136, 236 zákoníku práce Ruské federace.

č. 87. Pokud je ve škole vyhlášena karanténa, pak zaměstnanec nesmí chodit do práce, pouze po dohodě se zaměstnavatelem. Zaměstnanec totiž v tomto případě nemá nárok na karanténní nemocenskou. str. 3 h. 1 čl. 5 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ. Pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem setkal na půli cesty, může být nepřítomnost vydána na jeho žádost buď jako dovolená na vlastní náklady, nebo jako roční placená dovolená mimo rozvrh, nebo jako práce doma na základě specifik vaší společnosti.

č. 88. Po provedení zvláštního posouzení prací je vhodné zaslat jeho výsledky na inspektorát práce v místě zaměstnavatele. To vás ochrání v případě, že hodnotitel nezadá údaje do federální vlády informační systém s přihlédnutím k výsledkům zvláštního posouzení. Poté údaje zadá inspektorát práce Část 4 Čl. 18 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ.

č. 89. Při určování termínu odchodu zaměstnance do práce z dovolené, která připadá na svátek, zvažte, jak zaměstnanec žádost o dovolenou formuloval. Pokud zaměstnanec požádal o určité množství dní, prázdniny prodlouží dovolenou. Pokud zaměstnanec napsal přihlášku na konkrétní termíny (od takového a takového data do takového a takového), pak se svátky nezapočítávají do počtu dnů dovolené, ale zaměstnanec bude mít dnů dovolené méně.

I s plnohodnotným personálním servisem lze v zájmu úspory času a peněz, zachování bezpečnosti a důvěrnosti svěřit některé záležitosti třetím stranám. Mezi tyto otázky patří: vyhledávání a výběr personálu, jeho školení, certifikace, průzkum na trhu práce. Pokud vaše organizace nemá HR oddělení, pojďme se seznámit s těmi, kteří pomáhají personální otázky profesionálně řešit. To může být:

• Personální agentury (služby hrazené zaměstnavatelem)
• Agentury práce (placené zaměstnavatelem i uchazečem o zaměstnání)
• Agentury specializující se na výběr a zaměstnávání pracovníků v určitých profesích

Jaké jsou výhody kontaktování personálních agentur oproti vlastnímu výběru?

1. Disponují rozsáhlými databázemi uchazečů o různé profese (což výrazně zkracuje čas na obsazování volných míst)
2. Máte zkušenosti s náborem vzácných specialistů (vědět, kde hledat)
3. Přijímejte stovky hovorů kandidátů a vybírejte podle požadavků zákazníků
4. Poskytnout úplné životopisy specialisty odpovídající potřebám zákazníka
5. Předběžný screening referencí uchazečů
6. Převezmou organizaci pohovoru, stejně jako všechny potřebné postupy, až po odmítnutí uchazečů.

V procesu plnění žádosti pro vás bude pracovat několik lidí po dobu jednoho až tří týdnů, 8 hodin denně! Budou vybrány seznamy specialistů z databáze. Reklamy jsou umístěny v nejlepších a důvěryhodných zdrojích (média, internet). Budou použity jednotlivé fondy vytvořené každou agenturou. Strávil asi .... hodin telefonického času na jednu aplikaci. Vedly předběžné pohovory s velkým počtem uchazečů. Prostřednictvím „síta“ personálních agentur, lidí, kteří zneužívají alkohol nebo užívají omamných látek; dříve trestně odpovědný, jehož trestní rejstřík nebyl vymazán; neprošel obvyklou vizuální kontrolou shody podnikové standardy zákazník, atd. atd., nepočítaje jen nekvalifikované pracovníky. Uchazeči jsou před přijetím k zaměstnavateli kontrolováni na mnoho parametrů.

Co musí zákazník udělat, aby mohl využít služeb personálních agentur? Pro začátek může sekretářka shromažďovat informace po telefonu:

• Podmínky náboru
• Výběrové podmínky
• Záruky

Kromě objektivních informací vyjádřených v číslech, dnech a rublech věnujte pozornost tomu, jak s vámi mluví po telefonu, zda jsou konzultanti připraveni jít do vaší organizace a zda ve vás vzbuzují důvěru. Můžete také požádat o doporučení bývalých klientů agentur. Nezapomeňte si přečíst smlouvu a probrat klíčové body.

Nyní můžete mluvit o tom, koho potřebujete. Konzultant pomůže vypracovat žádost s požadavky na specialistu a také formulovat všechny parametry, které by neměly být. Zaměstnavatel má právo zachovávat při výběru zaměstnanců úplnou mlčenlivost. Uchazečům jsou poskytovány veškeré informace o volném pracovním místě kromě názvu zákaznické společnosti. Po uplynutí stanovené doby si prostudujete obdržené životopisy a rozhodnete se, se kterým z kandidátů jste připraveni se setkat, a stanovíte si čas. Do agentury je vhodné přijít na pohovor, kam k vám budou v určitých intervalech zváni uchazeči. Pro lepší výběr může být na pohovoru vedoucí oddělení, ve kterém jsou kandidáti zvažováni, a další významní specialisté. Výsledek pohovoru je zpravidla oznámen agentuře po krátké době, 1-2 dnech. Garantovaná doba bezplatné výměny specialisty agenturou od 2 do 6 měsíců. Různé formy platby. Komfortní. Zkus to!

05.04.2016 05:03

Může být manažer propuštěn na rodičovské dovolené? Musím platit nemocenskou, když zaměstnanec studuje? Jak správně nakreslit rody? Jak opravit chybu v nemocenské? Odborníci SKB Kontur analyzují nejsložitější případy z denní práce personalistů a dávat informovaná doporučení.

1. Může být během rodičovské dovolené propuštěn nadřízený?

Vedoucí, kterému skončilo funkční období, je na rodičovské dovolené. Může být vyhozen?

Odpovídá expertka Olga Kubakh:

Propuštění hlavy v tomto případě je přípustné a nebude porušením zákoníku práce Ruská federace, protože důvodem ukončení pracovněprávních vztahů je uplynutí doby trvání pracovní smlouvy, a nikoli iniciativa zaměstnavatele (článek 6 článku 81 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnavatel navíc musí dát zaměstnanci výpověď, pokud s ním neplánuje v budoucnu pokračovat v pracovním poměru.

Není-li vedoucí na konci smlouvy vyhozen, ztratí zásada naléhavosti smlouvy svou platnost (část 4 článku 58 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě bude smlouva považována za uzavřenou na dobu neurčitou.

2. Jak vypočítat denní výdaje, pokud pracovní cesta připadne na víkend?

Pracovní cesta zaměstnance začíná v neděli a potrvá dva týdny. Jak vypočítat denní výdaje bez chyb? Závisí výpočet na víkendech a pracovních dnech?

Odpovídá expert Sergey Tokarsky:

Předpisové doklady pro výpočet cestovních náhrad - daňový kód(článek 217) a zákoníku práce (články 166, 167 a 168). Maximální denní dávka v roce 2016 v Rusku je 700 rublů, v zahraničí - 2500 rublů.

V tomto případě musí být diety vypláceny od neděle do dne návratu zaměstnance z pracovní cesty.

Denní příspěvek se vyplácí za každý den pobytu na pracovní cestě, včetně víkendů a nepracovních svátků, dnů na cestě (včetně nuceného zpoždění na cestě). Zaměstnavatel samostatně vypočítá velikost denního příspěvku s přihlédnutím k objemu, složitosti a dalším nuancím zadání. Do doby pracovní cesty se započítává i doba strávená zaměstnancem na cestě s přihlédnutím k druhu dopravy.

Začátek pracovní cesty je datum odjezdu vlaku, letadla apod., konec je datum příjezdu vozidla na místo stálé zaměstnání. Pokud je čas odjezdu vozidla před 24 hodinami, považuje se za den odjezdu aktuální den, po 24 hodinách - následující den. Obdobně se stanoví datum nástupu zaměstnance do místa trvalého výkonu práce.

Platba za dny pracovních cest podle průměru při výpočtu mezd za měsíc se provádí podle výkazu práce, postavení podniku. V případě, že neexistuje potvrzení o tom, že zaměstnanec pracoval o víkendech na pracovní cestě (např. samostatný výkaz práce), dny volna se v průměru nevyplácejí. Pokud je zaměstnanec nucen odejít v den volna a společnosti nevadí platit, mělo by to být uvedeno v objednávce pracovní cesty.

3. Musím platit nemocenskou, když zaměstnanec studuje?

Firma uzavřela s pracovníkem mimopracovní učňovskou smlouvu, ale on během školení onemocněl. Má se v tomto případě vyplácet nemocenská i stipendium na toto období současně?

V tomto případě je organizace povinna pouze zaplatit nemocenská. Zaměstnanec vyslaný na školení je zaměstnancem organizace, proto je pojištěn pro případ dočasné invalidity (článek 183 zákoníku práce Ruské federace). Společnost nemusí vyplácet stipendium, protože se načítá pouze během doby studia (článek 201 zákoníku práce Ruské federace).

4. Co mám dělat se zaměstnancem, který je na rodičovské dovolené do 3 let?

Od 20.11.2015 je zaměstnankyně pracující ve státní organizaci na rodičovské dovolené z důvodu péče o dítě do 3 let (o vnuka) a pracuje zkrácený pracovní týden. Každý měsíc píše žádost o individuální rozvrh na měsíc.

Dne 1.3.2016 nebyla žádost sepsána, jelikož zaměstnankyně plánovala nastoupit na rodičovskou dovolenou úplně, aby nepracovala, dal k tomu zaměstnavatel ústní souhlas. Dne 2.3.2016 požádala o další den dovolené, od 3.3.2016 má nemocenskou.

Může zaměstnankyně v době pracovní neschopnosti napsat oznámení, že od prvního dne odchodu z nemocenské žádá o nástup na rodičovskou dovolenou? Je možné to udělat poštou s upozorněním? Jak napsat takové prohlášení? Musím přiložit nějaké dokumenty? Dne 3. 3. 2016 zaměstnavatel zaměstnankyni napomenul a chce ji propustit.

Natalia Mamykina, expertka právní referenční služby Normative, odpovídá:

V Čl. 193 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že za každý disciplinární přestupek lze uložit pouze jednu disciplinární sankci.

Zaměstnankyně 1. března nepřišla do práce, 2. března si vzala volno a 3. března onemocněla. Odchod 1. března je jedna disciplinární žaloba a vy jste na ni podali dvě disciplinární opatření, což je již porušení, zatímco vy chcete uplatnit třetí trest.

Pokud je zaměstnankyně již na rodičovské dovolené pro dítě do 3 let a doložila všechny doklady, není nutné znovu sepisovat žádost o dovolenou. Ale potřebujeme její odmítnutí pracovat na částečný úvazek. Přihlášku je možné zaslat poštou.

5. Jak zaregistrovat generálního ředitele?

Ředitel je registrován jako LLC a je uveden v seznamu zaměstnanců. Je jediným zakladatelem. Byl vydán příkaz ke jmenování ředitele. Vydává se od 29. června 2015 a daně jsou sráženy do rozpočtu dodnes.

Pracovní stůl a příkaz ke jmenování ředitele byly poskytnuty Federální daňové službě na základě její žádosti o informace o DPH ND.

Ministerstvo práce ve svém dopise č. 2262-6-1 ze dne 28.12.2006 uvádí, že ve vztahu ke generálnímu řediteli, který je jediným zakladatelem (účastníkem, akcionářem) organizace, není zaměstnavatel a podpis smlouvy stejnou osobou jménem zaměstnance a jménem zaměstnavatele není přípustné. Je taková chyba neslušná?

Odpovídá Svetlana Pyatovol, expertka referenční a právní služby Normative:

Toto není chyba. Pokud je jediným členem společnosti jednatel, který vykonává povinnosti řízení společnosti, může za svou práci pobírat odměnu pouze na základě pracovní smlouvy. Proto je nutné uzavřít s ředitelem pracovní smlouva.

Obecně je v otázce uzavření pracovní smlouvy s ředitelem, který je jediným zakladatelem organizace, mnoho protichůdných informací. Dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska č. 22-2-3199 ze dne 18. srpna 2009: jediný člen společnosti, který svým rozhodnutím přebírá funkce jediného výkonného orgánu (ředitel, výkonný ředitel, prezident apod.), vykonává manažerskou činnost bez uzavření jakékoliv smlouvy, včetně pracovní. Tento závěr je odůvodněn tím, že podle čl. 273 zákoníku práce Ruské federace, ustanovení kap. 43 „Zvláštnosti regulace práce vedoucího organizace a členů kolegiálního výkonného orgánu organizace“ zákoníku práce Ruské federace se vztahují na vedoucí organizací bez ohledu na jejich organizační a právní formy a formy vlastnictví, s výjimkou případů, kdy je vedoucí organizace jediným účastníkem (zakladatelem), členem organizace, vlastníkem jejího majetku.

Rostrud ve svém dopise č. 177-6-1 ze dne 6. března 2013 dochází k závěru, že v tomto případě k uzavření pracovní smlouvy nedochází. Závěry jsou vyvozeny na základě výkladu čl. 273 zákoníku práce Ruské federace. Základem této normy je nemožnost uzavřít dohodu se sebou samým, neboť podpis pracovní smlouvy stejnou osobou za zaměstnance a za zaměstnavatele není přípustný. Pracovní smlouva je dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, tedy dvoustranný akt. V případě nepřítomnosti jedné ze stran pracovní smlouvy nemůže být uzavřena. To dává Rostrudovi důvod k závěru, že na vztahy jediného společníka společnosti s jím založenou společností se pracovněprávní předpisy nevztahují. Jediný člen společnosti se musí svým rozhodnutím ujmout funkcí vůdce, a manažerská činnost v tomto případě by mělo být provedeno bez uzavření jakékoli smlouvy, včetně pracovní.

Dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 17.10.2014 č. 03-11-11 / 52558 říká, že vzhledem k tomu, že pracovní smlouva zahrnuje přítomnost dvou stran - zaměstnance a zaměstnavatele, v nepřítomnosti jedné strany - zaměstnavatele, nelze uzavřít. Vedoucí organizace, který je jejím jediným zakladatelem a členem organizace, nemůže nakládat a platit sám sobě mzdy. Platby ve prospěch hlavy proto nelze zohlednit jako výdaje při stanovení předmětu zdanění jednotné zemědělské daně a netvoří předmět zdanění pojistného do mimorozpočtových fondů.

6. Musím ukončit pracovní smlouvu s cizincem?

Zahraničnímu zaměstnanci vypršelo pracovní povolení v Ruské federaci, ale už požádal Federální migrační službu o nové. Musím s ním ukončit pracovní smlouvu?

Expertka Olga Kubakh odpovídá:

Jak je uvedeno v části 1 Čl. 77 zákoníku práce Ruské federace může být pracovní smlouva ukončena z důvodu okolností, které strany nemohou ovlivnit. Jednou z těchto okolností je vypršení zvláštního práva - pracovního povolení v Rusku (článek 9, část 1, článek 83 zákoníku práce Ruské federace). Podobně hovoří Rostrud ve svém dopise (dopis ze dne 23.10.2013 č. PG / 9509-6-1).

Nezapomeňte, že právní úprava nestanoví povinnost uzavřít s cizincem dohodu pouze na dobu trvání povolení k zaměstnání. Zpočátku může být pracovní poměr uzavřen na dobu neurčitou. Zahraniční zaměstnanec ale pracovat může pracovní činnost v Rusku pouze s povolením. Po uplynutí její platnosti s ním tedy organizace musí ukončit pracovní smlouvu. Pozastavení práce do vydání nového povolení v tomto případě není možné.

Důvodem odstranění může být pouze dočasné pozastavení zvláštního práva (až na dva měsíce), nikoli jeho zrušení. Vyplývá to z ustanovení par. 6 h. 1 polévková lžíce. 76 zákoníku práce Ruské federace. Dočasné pozastavení pracovních povolení v Rusku však není stanoveno v odstavci 11 čl. osmnáct federální zákon ze dne 25. července 2002 č. 115-FZ. FMS Ruska může taková povolení pouze zrušit.

7. Jak opravit chybu v nemocenské?

V nemocenské došlo k chybě – špatně zadaná doba pojištění. Co dělat?

Odpovídá Svetlana Romanova, expertka referenční a právní služby Normative:

Chybný údaj je třeba pečlivě přeškrtnout, místo chybného zadat správný údaj. opačná strana formulář pro nemocenskou dovolenou, potvrzující záznamem „ověřit opraveno“, podpis a pečeť zaměstnavatele (bod 65 postupu pro vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti, schváleného Ministerstvem zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 29. června 2011 N 624n ). Pokud je zaměstnavatel fyzická osoba, je pečeť připojena, pokud existuje. Je nepřípustné opravovat chyby pomocí opravných nebo jiných podobných prostředků.

8. Má zaměstnanec, který je dlouhodobě v pracovní neschopnosti, právo na dovolenou?

Zaměstnanec byl přijat v srpnu, ale o dva měsíce později onemocněl a do konce listopadu byl na nemocenské. Na konci listopadu podstoupil operaci. Do poloviny února má nemocenskou. Z nemocniční pracovník propuštěn za lehká práce. Má nárok na další dovolenou?

Alla Greshkina, expertka právní referenční služby Normative, odpovídá:

V Čl. 121 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že délka služby, která dává právo na roční základní placenou dovolenou, zahrnuje: skutečná práce; doba, kdy zaměstnanec fakticky nepracoval, ale místo výkonu práce (funkce) mu bylo zachováno, včetně doby čerpání dovolené za kalendářní rok, nepracovních svátků, víkendů a dalších dnů pracovního klidu.

Doba, kdy byl zaměstnanec na pracovní neschopnosti, je doba, kdy zaměstnanec fakticky nepracoval, ale místo výkonu práce mu bylo zachováno.

V tomto případě má zaměstnanec právo na další placenou dovolenou - od února, šest měsíců po nástupu do zaměstnání.

9. Jak vypočítat roční normu hodin při rotační metodě a 12hodinové směně?

V směnová metoda Pracovní směna je dlouhá 12 hodin. Dovolenou v roce 2016 naplánoval podle harmonogramu - od 18. září do 17. října (40 kalendářních dnů). Roční norma pro součtové účetnictví je 1974 hodin. Od kolika hodin dovolené zaměstnance se má odečíst roční sazba hodin pro určení ročního počtu hodin zaměstnance v roce 2016?

Alla Greshkina, expertka na referenční a právní služby Normativní:

Při rotačním způsobu práce a sumárním účtování pracovní doby se doba vyloučená z ročního normativu hodin v souvislosti s dovolenou určí jako počet hodin nepřítomnosti připadající na pracovní čas v souladu s rozvrhem směn zaměstnance (dopis Federální služby práce Ruské federace ze dne 1. března 2010 č. 550-6-1).

Určete počet směn, které připadají na dovolenou (tedy pokud zaměstnanec na dovolenou neodešel), a vynásobte délkou jedné směny.

10. Jaký článek by měl být uveden v práci v souvislosti s odchodem zaměstnance do důchodu?

Expertka Olga Kubakh odpovídá:

Dosažení důchodového věku není důvodem pro rozvázání pracovního poměru se zaměstnancem. Pokud odešel do důchodu, ale nadále pracuje, platí obecné důvody uvedené v Čl. 77 zákoníku práce Ruské federace. Jedním z nich je vlastní přání zaměstnance. V tomto případě musí být v evidenci práce bez ohledu na to, zda je v důchodu či nikoli, proveden tento záznam: „Propuštěn z důvodu vlastní vůle, odst. 3 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace.

Podle části 1 Čl. 80 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnanec písemně oznámit zaměstnavateli, že chce skončit, dva týdny předem. Část 3 téhož článku však obsahuje výhradu: je-li skončení pracovního poměru mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem spojeno s jeho odchodem do starobního důchodu, pak je zaměstnavatel povinen vypovědět pracovní poměr ve lhůtě uvedené v žádosti zaměstnance. , tedy nevyžadovat dodržení dvoutýdenní lhůty. Proto v pracovní záznam bude znít takto: „Propuštěn z vlastní vůle v souvislosti s odchodem do důchodu, odstavec 3 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace.“

Kopírování a jakékoli zpracování materiálů z webu je zakázáno