Jednotný formulář t 11a vzorová náplň. Oznámení o zaměstnaneckém bonusu. Předpisy o bonusech

Mnoho obchodních společností má platové a bonusové předpisy, podle kterých se měsíční platby (100 %) splatné každému zaměstnanci skládají z oficiální mzdy (50-80 %) a bonusu (20-50 %) vypočítaného podle určitých ukazatelů. Zároveň měsíční motivační příkazy pro všechny zaměstnance ve formuláři N T-11a zpravidla nemají ve sloupci 6 svůj podpis, nebo je tento sloupec obecně odstraněn buď z důvodu požadavku zaměstnavatele nesdělovat informace o výši mezd třetím osobám, nebo proto, že ve firmě je mnoho zaměstnanců a pracují na různých místech, proto je obtížné sbírat podpisy. V důsledku toho jsou měsíční bonusy často vystavovány objednávkou ve vlastnoručně vyvinuté podobě s uvedením důvodu bonusu, jmen zaměstnanců a výše bonusů, které jim náleží (bez sloupce „Jsem obeznámen s objednávkou. Osobní podpis zaměstnance“). Uvažujme, jak taková evidence výplaty bonusů ovlivní daňové povinnosti zaměstnavatele k dani z příjmu a jak se vyhnout daňovým rizikům.

Vysvětlení formuláře N T-11a

Podle #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 Umění. 255 daňového řádu Ruské federace #S náklady práce poplatníka zahrnují veškeré přírůstky zaměstnancům v hotovosti a (nebo) v naturáliích, motivační přírůstky a příspěvky, přírůstky kompenzací související se způsobem práce nebo pracovními podmínkami, prémie a jeden - časové pobídky, výdaje spojené s udržováním těchto pracovníků, stanovené normami právních předpisů Ruské federace, pracovními smlouvami (smlouvami) a (nebo) kolektivními smlouvami.

Podle paragrafů. 1 a 2 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 Umění. 255 daňového řádu Ruské federace #S náklady práce zahrnují zejména:

Částky vzniklé v tarifních sazbách, úředních platech, kusových sazbách nebo jako procento příjmů v souladu s formami a systémy odměňování přijatými daňovým poplatníkem;

Pobídkové časové rozlišení vč. prémie za výrobní výsledky, prémie k tarifním sazbám a platům za odborné dovednosti, vysoké pracovní výsledky a další podobné ukazatele.

Ve smyslu těchto norem #M12291 901714421 daňového řádu Ruské federace#S jsou mzdovými náklady pouze takové platby v hotovosti, které jsou stanoveny právními předpisy Ruské federace, pracovněprávními předpisy, pracovními smlouvami (smlouvami) a (nebo ) kolektivní smlouvy.

Kromě toho by tyto platby měly být prováděny za výkon úředních funkcí zaměstnancem ( úřední povinnosti), tj. za práci, přičemž nesení těchto nákladů je povinností zaměstnavatele v souladu s pracovněprávními předpisy ( #M12293 2 902274037 1390653127 116690315 3985471646 3079987330 3154 77 731286757 2422330783 dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 4. 1. 2011 N KE-4-3 / 5165 # S).

Přitom v souladu s #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346030839 odstavec 21 Čl. 270 daňového řádu Ruské federace #S se pro účely zdanění zisků neberou v úvahu výdaje na jakékoli druhy odměn poskytované managementu nebo zaměstnancům jiné než odměny vyplácené na základě pracovních dohod (smluv).

Navíc tím obecné pravidlo podle #M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345899774 odstavec 1 Čl. 252 daňového řádu Ruské federace #S výdaje zohledněné pro účely zdanění zisků jsou uznány jako přiměřené a doložené náklady (a v případech stanovených #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346424062 Umění. 265 daňového řádu Ruské federace #S ztráty) vzniklé (vzniklé) poplatníkovi, pokud jsou spojeny s činnostmi poplatníka zaměřenými na vytváření příjmů.

Oprávněnými náklady se rozumí ekonomicky oprávněné náklady, jejichž ocenění je vyjádřeno v penězích.

Doloženými výdaji se rozumí výdaje potvrzené doklady vyhotovenými v souladu s právními předpisy Ruské federace nebo doklady vyhotovenými v souladu s obchodními zvyklostmi platnými v cizím státě, na jehož území byly příslušné výdaje vynaloženy, a (nebo) doklady nepřímo. potvrzení vynaložených nákladů.výdajů (vč. celní deklarace, příkaz k pracovní cestě, cestovní doklady, zpráva o provedené práci podle smlouvy).

Náklady se účtují jako veškeré náklady, pokud jsou vynaloženy na realizaci činností směřujících k vytváření výnosů.

Podle #M12293 6 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249430669 odstavec 1 Čl. 9 federální zákon ze dne 21.11.1996 N 129-FZ "O účetnictví" #S všechny obchodní transakce prováděné organizací musí být doloženy podpůrnými dokumenty. Tyto doklady slouží jako prvotní účetní doklady, na jejichž základě je vedeno účetnictví, které má zajistit vytvoření úplných a spolehlivých informací o činnosti organizace a jejím majetkovém stavu.

#M12293 7 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 Odstavec 2 Čl. 9 zákona N 129-FZ # S je stanoveno, že primární účetní doklady jsou přijímány k účetnictví, pokud jsou vyhotoveny ve formě obsažené v albech sjednocených forem primární účetní dokumentace (pokud je v těchto dokumentech uvedena odpovídající forma). alba).

Podle #M12293 8 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 Umění. 313 daňového řádu Ruské federace #S poplatníci vypočítávají základ daně na konci každého vykazovacího (zdaňovacího) období na základě daňových účetních údajů, které jsou tvořeny, vč. na základě primárních záznamů.

K doložení mzdových nákladů pro účely zdanění zisků musí být vypracován příkaz k povzbuzení zaměstnanců v jednotném formuláři N T-11a (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 22. 5. 2007 N 03-03-06 / 1 /288, dopisy Federální daňové služby Ruska pro Moskvu).Moskva ze dne 25. dubna 2011 N 16-15 / [e-mail chráněný], ze dne 24.11.2010 N 16-15/ [e-mail chráněný], ze dne 13.04.2007 N 20-12/034132).

S přihlédnutím k výše uvedeným normám je nutné, aby bylo možné zaúčtovat výši bonusů jako součást nákladů práce pro účely daně ze zisku (dopis Federální daňové služby Ruska # M12291 902274037 ze dne 4. 1. 2011 N KE- 4-3 / 5165 # S):

Dostupnost dokumentů potvrzujících poměr plateb ve formě bonusů k systému odměňování v organizaci. K tomu musí být platby stanoveny v pracovních smlouvách se zaměstnanci nebo pracovní smlouvy musí obsahovat odkaz na místní normativní akt upravující povinnosti zaměstnavatele v oblasti odměňování a (nebo) stimulace práce zaměstnanců. Odměňovací vztah lze přitom považovat za založený, pokud podmínky pracovní smlouvy nebo místní předpisy mohou jednoznačně určit výši plateb připadajících zaměstnanci z dohodnutých podmínek. Jinými slovy, soubor dokumentů, které určují povinnost zaměstnavatele platit a stimulovat práci, by měl jasně definovat systém vztahů pro vyplácení odměn za práci, tzn. jednoznačný postup pro výpočet příplatků, které jsou povinné k výplatě zaměstnavatelem, které vycházejí z konkrétních ukazatelů pro hodnocení práce zaměstnanců (doba práce, objem práce, kvalita práce (pokud je možné ji formalizovat), další ukazatele charakterizující výsledky práce). V opačném případě, pokud vám podmínky pracovních smluv nebo místní předpisy neumožňují jednoznačně určit částku náležející zaměstnanci na základě jím dosažené částky (resp. pracovní kolektiv) ukazatele hodnocení práce, pak práva a povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele v této části považovat za nestanovené;

Dokumenty potvrzující, že zaměstnanci dosahují specifických ukazatelů hodnocení práce (skutečně odpracované hodiny, množství hmotných aktiv vytvořených prací, výše příjmu obdrženého při zapojení práce atd.);

Primární doklady o časovém rozlišení konkrétních částek plateb ve prospěch zaměstnanců podle současného systému odměňování v organizaci, vypracované v souladu se zákonem.

Jednotný formulář N T-11a „Nařízení (pokyn) o povýšení zaměstnanců“ schválen. Vyhláška Státního výboru pro statistiku Ruska ze dne 5. 1. 2004 N 1 (dále jen Usnesení Státního výboru pro statistiku Ruska N 1). Tento formulář, stejně jako formulář N T-11, je povinný používat všechny organizace s výjimkou rozpočtové instituce(část 2 usnesení Státního výboru pro statistiku Ruska N 1).

Schváleno pokyny k používání a vyplňování formulářů prvotní účetní dokumentace pro vyúčtování práce a její úhrady. Vyhláška Goskomstatu Ruska N 1 stanoví, že příkaz (rozkaz) o povzbuzování zaměstnanců (formulář N T-11a) se používá k vypracování a vyúčtování pobídek pro úspěch v práci.

Příkaz (pokyn) o povýšení zaměstnanců (formulář N T-11a), který má všechny náležitosti uvedené v odst. 2 čl. 9 zákona N 129-FZ, v případě neexistence záznamu o seznámení zaměstnanců s objednávkou může být přijata jako doklad o vynaložených výdajích za účelem výpočtu daně z příjmu.

Sestavuje se na základě prezentace vedoucího strukturální jednotky organizace, ve které zaměstnanec pracuje.

Podepsáno vedoucím organizace nebo jím pověřenou osobou, deklarováno zaměstnanci (zaměstnancům) proti převzetí. Na základě objednávky (instrukce) je proveden příslušný záznam do osobní karty zaměstnance (formulář N T-2 nebo N T-2GS (MS)) a pracovní sešit pracovník.

Aby bylo možné doložit mzdové náklady za účelem zdanění zisků, musí být vypracován příkaz k povzbuzení zaměstnanců v jednotném formuláři N T-11a (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 22. 5. 2007 N 03-03- 06 / 1/288, dopisy Federální daňové služby Ruska v Moskvě ze dne 25. dubna 2011 N 16-15 / [e-mail chráněný], ze dne 24.11.2010 N 16-15/ [e-mail chráněný], ze dne 13.04.2007 N 20-12/034132).

Libovolná forma příkazu na podporu není povolena (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 27. prosince 2007 N 20-12 / 124747).

Zároveň sloupec 6 "Zaměstnanec je seznámen s objednávkou (pokynem). Osobní podpis zaměstnance" formuláře N T-11a je povinný, protože. to stanoví vyhláška Státního statistického výboru Ruska N 1 (viz dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 24. listopadu 2010 N 16-15 / [e-mail chráněný]).

Mimochodem, vyplnění sloupce 6 formuláře N T-11a budou kontrolovat nejen finanční úřady, ale také inspektoři Státní inspekce, kteří vyhodnocují, jak zaměstnavatel dodržuje pracovněprávní předpisy.

# M12291 901807664 Zákoník práce Ruské federace # S přímo nestanoví předání objednávky na vybídnutí zaměstnanci proti potvrzení. Jednotné formuláře N T-11a, T-11 však obsahují speciální sloupec, do kterého zaměstnanec (zaměstnanci) vloží podpis, který označuje seznámení se s objednávkou.

Zaměstnavatel je proto povinen seznámit zaměstnance s příkazem o povýšení proti podpisu. Vždyť právě známka na seznámení s příkazem k povzbuzení slouží jako písemné potvrzení skutečnosti, že na tento dokument byli bonusoví pracovníci upozorněni. Neexistence písemného potvrzení skutečnosti, že zaměstnanci jsou seznámeni s tímto dokumentem, může mít za následek správní pokutu za úředníci společnost (vedoucí společnosti, hlavní účetní, vedoucí personálního oddělení) ve výši 1 000 až 5 000 rublů a pro samotnou společnost - od 30 000 do 50 000 rublů. nebo administrativní pozastavení činnosti až na 90 dnů ( #M12293 0 901807667 0 0 0 0 0 0 0 295043771 odstavec 1 Čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace # S).

Kromě toho, že pravidla vnitřní pracovní rozvrh, předpis o odměňování a prémiích společnosti může stanovit, že zaměstnanci účetního oddělení nebo personálního oddělení upozorní na obsah objednávky (pokyny) o povýšení celý tým.

Všimněte si, že postoj moskevských daňových úřadů k otázce vyplňování sloupce 6 formuláře N T-11a je krajně nekonzistentní a dříve zastávaly zcela odlišný názor. Takže v dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 27. prosince 2007 N 20-12 / 124747 bylo uvedeno následující vysvětlení: vzhledem k tomu, že jednotný formulář N T-11a, určený pro zpracování zaměstnaneckých pobídek, je primárním dokumentem pro účtování naběhlých mzdových nákladů ve formě bonusů za výrobní výsledky, jejichž výplata je stanovena pracovními smlouvami, musí být dokončena způsobem stanoveným vyhláškou Státního statistického výboru Ruska N 1, včetně povinného vyplnění sloupce 6 "Zaměstnanec je seznámen s objednávkou (pokynem). Vlastní podpis zaměstnance." Zároveň mezi povinné náležitosti prvotních dokladů akceptovaných pro účely daně z příjmů patří náležitosti uvedené v #M12293 1 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 odst. 2 Čl. 9 zákona N 129-FZ # S.

Proto příkaz (pokyn) o povýšení zaměstnanců (formulář N T-11a), který má všechny náležitosti uvedené v #M12293 2 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 odst. 2 Čl. 9 zákona N 129-FZ # S, v případě neexistence záznamu o seznámení zaměstnanců s objednávkou může být přijata jako doklad o výdajích vynaložených za účelem výpočtu daně z příjmu.

Dále podotýkáme, že některé rozhodčí soudy uznávají pozici finančních úřadů jako neudržitelnou z hlediska nejednotnosti příkazů k odměnám se schválenými jednotnými formuláři N T-11a, T-11. Vyhláška Státního statistického výboru Ruska N 1, vzhledem k tomu, že tyto formuláře nejsou určeny pro běžné bonusy, ale pro zvláštní povzbuzení, které je zaznamenáno v sešitu a osobní kartě zaměstnance. Pro zdůvodnění tohoto postoje se soudci odvolávají na usnesení č. 1 Goskomstatu Ruska, které ohledně použití těchto formulářů uvádí, že jsou podepsány vedoucím organizace nebo jím pověřenou osobou a oznámeny zaměstnanci. (s) proti potvrzení.

Na základě objednávky (instrukce) je proveden příslušný zápis do osobní karty zaměstnance (formulář N T-2 nebo N T-2GS (MS)) a sešitu zaměstnance. Soudci proto vysvětlují, že pokud společnost nepovažuje konkrétní bonus za zvláštní pobídku a neprovádí zápisy do sešitů a osobních karet zaměstnanců, není povinna vyplňovat formuláře N T-11a, T-11 (viz rozhodnutí odvolacího devátého rozhodčího soudu ze dne 06.11. 2009 N 09AP-15238 / 2009-AK ve věci N A40-47225 / 09-129-263, rozhodnutí moskevského rozhodčího soudu ze dne 2. července 2009 ve věci N A40-47225 / 09-129-263).

Ukazuje se, že podle soudců by formuláře N T-11a, T-11 měly být vydávány pouze bonusy mimo systém odměňování (jednorázové a nesouvisející s pracovními výsledky).

Jak vyplývá z pokynů pro aplikaci a vyplňování formulářů primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby, uvedené v usnesení Státního statistického výboru Ruska N 1, používají se formuláře N T-11a, T-11 vypracovat a zaznamenat odměny za úspěch v práci.

Zároveň v tomto dokumentu nejsou žádné výhrady, že tyto formuláře slouží ke zvláštnímu povzbuzení, nikoli k obvyklým odměnám poskytovaným systémem odměňování nebo pravidelně vypláceným.

Podle čl. 25 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů, zhotovování tiskopisů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům schváleno. # M12291 901858904 nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. 4. 2003 N 225 # S se do sešitů nezapisují záznamy o prémiích poskytovaných mzdovým systémem nebo vyplácených pravidelně.

V osobních kartách zaměstnance v sekci VII „Ocenění (pobídky), čestné tituly"Formulář N T-2 a oddíl VIII "Státní a resortní vyznamenání, čestné tituly" formuláře N T-2GS (MS) jsou zadány informace o poskytovaných pobídkách #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Část 1 Čl. 191 zákoníku práce Ruské federace #S (děkovné prohlášení, udělení bonusu, udělení hodnotného daru, čestné uznání, předání titulu nejlepší v oboru), informace o dalších typech pobídek pro zaměstnanci na práce určené kolektivní smlouvou nebo vnitřním pracovněprávním předpisem, listinami a disciplinárními předpisy, jakož i státní vyznamenání, kteří byli zaměstnanci oceněni za zvláštní pracovní služby společnosti a státu ( #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Část 2 Čl. 191 zákoníku práce Ruské federace # S).

Ve smyslu #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Část 1 Čl. 191 zákoníku práce Ruské federace #S je bonus motivační platbou související se svědomitým plněním pracovních povinností zaměstnanci.

Zmínka v #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Část 1 Čl. 191 zákoníku práce Ruské federace #S o možnosti povzbudit zaměstnance, vč. formou příplatku zákonodárce pro takové případy nepočítal s vkladem vůle zaměstnavatele do žádného konkrétního typu příplatku (zvláštní příplatek či příplatek pouze v rámci systému odměňování). Naopak v #M12293 7 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234Část 2 Čl. 135 zákoníku práce Ruské federace #S se říká, že mzdové systémy, včetně velikostí tarifní sazby, platy (úřední platy), příplatky a příspěvky vyrovnávací povahy vč. za práci v podmínkách, které se odchylují od běžných podmínek, jsou kolektivními smlouvami, smlouvami, místními předpisy stanoveny kolektivními smlouvami, smlouvami, místními předpisy v souladu s pracovněprávní legislativou a dalšími regulačními systémy příplatků a prémií stimulačního charakteru a prémiové systémy. právní úkony obsahující pracovní právo.

Proto na základě systematického výkladu norem #M12293 8 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Část 1 Čl. 191#S, #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234Část 2 Čl. 135 zákoníku práce Ruské federace # S můžeme dojít k závěru, že při vyplňování informací o pobídkách s peněžními bonusy na osobních kartách zaměstnanců musíte uvést všechny typy bonusů, které akceptuje tohoto zaměstnavatele. V praxi se však v oddíle VII formuláře N T-2 a v oddíle VIII formuláře N T-2GS (MS) zaznamenávají pouze ty pobídky a odměny, jejichž informace podléhají zápisu do sešitu zaměstnance.

Přímé vyplnění údajů o podpoře zaměstnanců ve formulářích N T-2, T-2GS (MS) v Pokynech k žádosti a vyplňování formulářů primární evidence pro evidenci práce a její odměňování však neexistuje. , schválený. Vyhláška Státního statistického výboru Ruska N 1.

Analýza výše uvedených norem pracovní právo a vyhláška Goskomstatu Ruska N 1, která upravuje postup při vyplňování formulářů N T-11a, T-11, nám umožňuje dospět k závěru, že tyto formuláře jsou povinné pro použití a vyplnění pro všechny typy bonusů, oba stanovené pro systémem odměňování a pro bonusy mimo tento systém.

Poznámka!

Pozice, podle které nemusí být vydávání odměn zaměstnancům zajištěné systémem odměňování společnosti (předpisy o odměňování a odměnách, kolektivní a (nebo) pracovní smlouvy) nebo vyplácené pravidelně, formalizováno vydáváním příkazů v jednotném formuláře N T-11a a T -11 je kontroverzní a může vést k daňovým sporům s inspektory z Federální daňové služby.

Vzhledem k výše uvedenému pro snížení daňových rizik doporučujeme doložit mzdové náklady pro účely daně ze zisku:

Proveďte platbu pojistného jednotná forma N T-11a "Nařízení (nařízení) o povýšení zaměstnanců" ( #M12293 0 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 odst. 2 Čl. 9 zákona N 129-FZ # S, odstavec 1 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Umění. 252#S, čl. #M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 daňového řádu Ruské federace) # S .

Použití vlastnoručně vyvinutého formuláře takového příkazu může vést ke sporu s inspektory z Federálního inspektorátu daňové služby (viz Usnesení Federální antimonopolní služby Moskevského okresu ze dne 17. února 2010 N KA-A40 / 368-10 v případě N A40-47225 / 09-129-263);

Vyplňte sloupec 6 formuláře N T-11a (s přihlédnutím k postoji daňových úřadů uvedenému v dopise Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 24. listopadu 2010 N 16-15 / [e-mail chráněný]).

Příklad

Alfa LLC vyplácí svým zaměstnancům měsíční odměny na měsíční bázi, které jsou zajištěny systémem odměňování společnosti a pracovními smlouvami se zaměstnanci.

Předpisy o odměňování a materiálních pobídkách společnosti Alfa LLC tedy stanovily, že za účelem stimulace produktivity zaměstnanců se vyplácejí měsíční bonusy ve výši 30 % oficiálního platu každého zaměstnance za realizaci měsíčních plánů za celkovou částku. přijatých plateb a uskutečněných zásilek, celkové náklady na provedené práce za poprodejní servis a skladování, celkové náklady na dodané a smontované zboží. Všichni zaměstnanci společnosti jsou s tímto dokumentem seznámeni proti podpisu ( #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249299596 Umění. 22 zákoníku práce Ruské federace#S ).

Základem pro vyplácení odměn podle tohoto nařízení je splnění konkrétního seznamu vypočtených ukazatelů uvedených v tomto dokumentu a předložení k povýšení od obchodního ředitele na základě provozních údajů poskytovaných účetním oddělením měsíčně.

V pracovních smlouvách se zaměstnanci se odkazuje na toto nařízení (dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 22. září 2010 N 03-03-06 / 1/606, ze dne 26. února 2010 N 03-03-06 / 1/92, Federální daňová služba Ruska ze dne 4. 1. 2011N KE-4-3/5165).

Dle schváleného harmonogramu workflow společnosti Alfa LLC je výplata měsíčních odměn poskytovaných mzdovým systémem sestavena na formuláři N T-11a.

Vyplácení měsíčního bonusu na základě výsledků práce Alfa LLC za říjen 2011 bylo formalizováno následujícími dokumenty (viz obr. 1, 2).

Obrázek 1.

Obrázek 2

Jak se vyhnout veřejnému přístupu k informacím o vyplácených bonusech?

Jak bylo uvedeno výše, nutnost vyplnit sloupec 6 ve formuláři N T-11a vede k tomu, že informace o výši odměn se stanou veřejně dostupnými, což není pro zaměstnavatele zdaleka vždy žádoucí. Mnoho zaměstnavatelů proto zavádí obchodní tajemství ohledně mezd zaměstnanců.

V praxi z toho vyplývá nesdělování informací o výši mzdy ze strany zaměstnance třetím osobám a také povinnost zaměstnance nezajímat se o výdělky svých kolegů. Zejména mohou být specifikovány takové podmínky:

Nebo jako jednu z povinností zaměstnance v pracovní smlouvě;

Buď dovnitř samostatná dohoda o mlčenlivosti, ve kterém jsou jako obchodní tajemství zařazeny „informace o odměně, kterou pobírají zaměstnanci společnosti“;

Nebo v místním regulačním aktu zaměstnavatele (například ve vnitřním pracovním řádu, kodexu chování, nařízení o odměňování, nařízení o obchodním tajemství společnosti atd.).

Podívejme se, jak oprávněné jsou takové akce.

Podle části 1 #M12293 0 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206897754 Umění. 3 federálního zákona ze dne 29. července 2004 N 98-FZ "O obchodním tajemství" # S (dále - #M12293 1 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206504532 Zákon N 98-FZ # S) obchodní tajemství - režim důvěrnosti informací, který umožňuje jejich vlastníkovi za stávajících nebo možných okolností zvýšit příjmy, vyhnout se neoprávněným výdajům, udržet si pozici na trhu zboží, prací, služeb, popř. získat další komerční výhody. Režim obchodního tajemství nemohou zavést osoby vykonávající podnikatelská činnost, ve vztahu:

Informace o mzdovém systému #M12293 2 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911Část 5 Čl. 5 zákona N 98-FZ # S);

Informace o odměňování zaměstnanců neziskových organizací ( #M12293 3 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911Část 9 Čl. 5 zákona N 98-FZ # S).

Přitom „informace o systému odměňování“ a „informace o odměňování“ nejsou totožné pojmy. Takový závěr lze vyvodit z ustanovení části 2 #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249496204 Umění. 41#S, #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234Část 1, 2 Čl. 135#S, #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 295764674 Umění. 143 zákoníku práce RF#S. A jejich hlavní rozdíl spočívá ve skutečnosti, že výše odměny je personalizovaná, protože je určena ve vztahu ke každému jednotlivému zaměstnanci a stanovena pracovní smlouvou, zatímco systém odměňování stanovený zaměstnavatelem není personalizován a zahrnuje velikosti tarifů. sazby, platy a úřední pozice, platy, systémy příplatků a prémií atd.

# M12291 9039120 výnosem prezidenta Ruské federace ze dne 3. 6. 1997 N 188 # S (ve znění # M12291 901948309 výnosu prezidenta Ruské federace ze dne 23. 9. 2005 N 1111 # S) informace o skutečnostech, událostech a okolnostech soukromého života občana, umožňující identifikovat jeho osobnost (osobní údaje), s výjimkou informací, které mají být šířeny ve sdělovacích prostředcích v případech stanovených federálními zákony (které samozřejmě zahrnují příjmy přijaté občanem), jsou zařazeny na Seznam důvěrných informací, jejichž šíření není povoleno. Tento seznam však byl schválen za účelem dalšího zlepšení postupu při zveřejňování a vstupu v platnost aktů prezidenta Ruské federace, vlády Ruské federace a regulačních právních aktů federálních výkonných orgánů.

V souladu s částí 1 #M12293 7 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206897754 Umění. 3 federálního zákona ze dne 27. července 2006 N 152-FZ "O osobních údajích" # S (dále - #M12293 8 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532 Zákon N 152-FZ # S) osobní údaje - jakékoli informace týkající se přímo či nepřímo definovaného nebo určeného k jednotlivci(předmět osobních údajů). V kontextu zákoníku práce Ruské federace jsou osobními údaji zaměstnance informace, které zaměstnavatel v souvislosti s nimi potřebuje pracovní vztahy a týkající se konkrétního zaměstnance ( #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294847163 Umění. 85 zákoníku práce Ruské federace # S).

Pracovní smlouva obsahuje osobní údaje zaměstnance - jeho příjem (vel mzdy). Článek 7 „Důvěrnost osobních údajů“ #M12293 10 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532 Zákon N 152-FZ #S stanoví, že provozovatelé a další osoby, které získaly přístup k osobním údajům, jsou povinny je nesdělovat třetím stranám a nešířit osobní údaje bez souhlasu subjektu osobních údajů, pokud federální zákon nestanoví jinak .

Podle části 1 nařízení vlády RSFSR ze dne 5.12.1991 N 35 "O seznamu údajů, které nemohou být obchodním tajemstvím," obchodním tajemstvím podniku a podnikatele nemůže být údaj o mzdách zaměstnanců. . Jak však vyplývá z preambule tohoto usnesení, tento podzákonný normativní akt byl přijat za účelem zajištění činnosti státu daňová služba, donucovacími a regulačními orgány, jakož i prevence zneužívání v procesu privatizace.

nicméně Současná aktivita obchodní společnost zpravidla není spojena s procesem privatizace, ale oprávněna vládních orgánů na základě #M12293 11 901904607 0 0 0 0 0 0 0 249234058 Umění. 6 zákona N 98-FZ #S mohou být za určitých podmínek poskytnuty i informace obsahující obchodní tajemství.

Analýza výše uvedených norem nám umožňuje vyvodit následující závěry:

V nezisková organizaceúdaj o výši mzdy se nevztahuje na informace tvořící obchodní tajemství ( #M12293 12 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911Část 9 Čl. 5 zákona N 98-FZ # S);

V komerčních organizacích a jednotliví podnikatelé ve vztahu k informaci o výši platu může být dle uvážení zaměstnavatele zaveden režim obchodního tajemství. V tomto ohledu neexistují žádná zákonná omezení.

Tedy pokud zaměstnavatel obchodní organizace) utajované informace o příjmu zaměstnance jako obchodní tajemství (v místním předpisu, pracovní smlouvě nebo dohodě o mlčenlivosti), poté vyplnění sloupce 6 formuláře N T-11a, vydaného pro všechny bonusové zaměstnance, povede k veřejné zpřístupnění informace o připsaných odměnách poskytovaných pro systém odměňování každého zaměstnance. Východiskem z této situace může být vystavení namísto formuláře N T-11a, vydaného okamžitě pro všechny bonusové pracovníky, tiskopis N T-11 „Příkaz (pokyn) k povzbuzení zaměstnance“, sestavený individuálně pro každého bonusového zaměstnance.

V tomto případě se každý zaměstnanec seznámí s jednotlivou zakázkou a neuvidí výši bonusů, které svým kolegům naběhly. Formulář N T-11 je také schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruska N 1. Samozřejmě tato možnost dokumentace měsíční pojistné přidá významnou částku technické práceúčetní nebo personální služby (pokud je návrh pobídek funkcí těch druhých), zejména s průměrnou a vysoká čísla práce ve společnosti, ale umožní za prvé zachovat důvěrnost těchto informací a zadruhé vyhnout se daňovým rizikům u daně z příjmu. V opačném případě budete muset své postavení prokázat u rozhodčího soudu.

Doporučujeme zafixovat postup zpracování výplaty bonusů, které jste si zvolili (pomocí formuláře N T-11a nebo formuláře N T-11) v harmonogramu pracovních postupů přijatém společností (článek 3, článek 6 zákona N 129-FZ, doložka 4 PBU 1/2008 "Účetní politika organizace", schválená # M12291 902126008 nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 6.10.2008 N 106n # S).

V každém případě, aby nevznikaly konflikty s Finanční úřady a inspekce práce při vyplácení odměn pamatujte na:

Platba pojistného by měla být prováděna pouze na jednotných formulářích N T-11a nebo N T-11 s povinným vyplněním všech údajů těchto formulářů (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 25. 4. 2011 N 16 -15 / [e-mail chráněný]). Sloupec 6 "Jsem obeznámen s objednávkou. Osobní podpis zaměstnance" formuláře N T-11a nesmí zůstat prázdný;

Žádná z náležitostí (s výjimkou náležitosti „ve výši ____ rublů ____ kopecks“, kterou lze odstranit, pokud pobídka zaměstnance nestanoví peněžní odměnu), vč. řádek 6 "Jsem obeznámen s objednávkou. Osobní podpis zaměstnance", z formulářů N N T-11 a T-11a by neměl být vymazán, protože opak budou inspektoři z Federální daňové služby považovat za přímé porušení řádu pro používání jednotných forem prvotní účetní dokumentace, schváleno. Vyhláška Státního statistického výboru Ruska #M12291 901734230 ze dne 24.03.1999 N 20#S; a ze strany inspektorů GIT - jako porušení pracovněprávních předpisů;

Žádný režim důvěrnosti informací o příjmech zaměstnanců stanovený zaměstnavatelem nepomůže ospravedlnit nevyplnění sloupce 6 formuláře N T-11a a vyhnout se daňovým rizikům u daně z příjmu (článek 1, 2 článku 9 zákona N 129-FZ, klauzule 1 #M12293 13 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Umění. 252#S, čl. #M12293 14 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 daňového řádu Ruské federace) # S;

Registrace ocenění pomocí objednávek (pokynů) v nezávisle vyvinuté a schválené formě, která obsahuje všechny požadované náležitosti, popř. volná forma(bez schválení formuláře motivačního formuláře) neumožní zohlednění takových výdajů pro účely zdanění zisku (ustanovení 2, článek 9 zákona N 129-FZ, odstavec 1 #M12293 15 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Umění. 252#S, čl. #M12293 16 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 daňového řádu Ruské federace, dopis #S Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 25. 4. 2011 N 16-15 / [e-mail chráněný]).