Organizace nebo strukturální pododdělení organizace, která vykonává činnost Plánování a organizace práce konstrukční jednotky. Akční plán při vytváření samostatného pododdělení

Je třeba poznamenat, že takové strukturální rozdělení je účelné pouze v rámci velký podnik, protože v malé firmy pravomoci lze rozdělit mezi jednotlivých pracovníků. Je důležité organizovat efektivní interakci mezi různými strukturálními divizemi. Jejich funkce by se neměly duplikovat nebo si vzájemně odporovat. Speciální pozornost se zaměřuje na organizaci vedení. Vedení strukturálního útvaru má sice široké pravomoci ohledně svého řízení, přesto se zavazuje důsledně dodržovat všechny příkazy a požadavky generálního ředitele.

Strukturální členění

Správná organizace práce účetního aparátu do značné míry závisí na tom, jak přesně je právní status, administrativní a funkční podřízenost účetního oddělení, která by měla být upravena Předpisy o účetnictví. Předpis (o účetnictví) „Hlavní účetnictví“ je vypracován hlavním účetním spolu s účetním týmem, je dohodnut se všemi hlavními specialisty (službami) podniku a je schválen vedoucím organizace.

Důležité

Při tvorbě Řádu se řídí aktuálními legislativními akty, pokyny a příkazy vyšších organizací v otázkách právních, ekonomických a výrobních, jakož i v otázkách organizačních. účetnictví. Nařízení o účetnictví obsahuje tyto části: Obecná ustanovení; Struktura; Úkoly; Funkce; Práva; Vztahy (servisní vztahy); Odpovědnost.

Strukturní jednotka: definice, funkce, vedení

Info

Struktura účetního aparátu závisí především na podmínkách organizace a technologie výroby, objemu účetní práce a dostupnosti technické prostředkyúčetnictví. Musí splňovat tyto základní požadavky: 1) odrážet specifické rysy organizace a výrobní technologie; 2) zajistit interakci mezi strukturálními divizemi a vykonavateli účetního procesu; 3) vyhnout se duplicitě a paralelismu v práci strukturálních jednotek a jednotlivých účinkujících; 4) využívat výdobytky vědecké organizace práce; 5) být co nejjednodušší a nejkompaktnější; 6) poskytnout vedení podniku všechny informace potřebné k řízení a řízení výroby s minimálními náklady na fungování účetního oddělení a externím uživatelům - se spolehlivými účetními výkazy.

Typy konstrukčních dělení

V závislosti na oblasti činnosti jednotky a rozsahu odpovědnosti vedoucího má vedoucí právo delegovat některé pravomoci na své podřízené. Zároveň je třeba dodržovat přísný systém hlášení a kontroly.

Pozornost

Konečnou odpovědnost za výsledky práce má výhradně vedoucí. Aktivity by měly být organizovány takto:

• na začátku období vedoucí provádí plánování, které je stanoveno v příslušných dokumentech;
• pak probíhá průběžné sledování výsledků práce, aby bylo možné včas reagovat na odchylky;
• na konci sledovaného období je provedena kontrola souladu výsledných indikátorů s plánovanými.

Závěry Strukturální členění organizace je její hlavní pracovní buňkou, která plní určité funkce upravené příslušným předpisem.

Strukturální členění

Orgány jsou také strukturovány do oddělení státní moc(například pobočky jsou vytvořeny v regionálních celní úřady). U bank a jiných úvěrových institucí se v nich zpravidla zřizují pobočky na územním základě a jsou samostatnými strukturálními jednotkami registrovanými jako pobočky; 3) oddělení.
Dále jsou to pododdělení strukturovaná podle oborových a funkčních charakteristik, které stejně jako útvary zajišťují realizaci určitých oblastí činnosti organizace. Obvykle jsou takové útvary vytvářeny ve státních orgánech a orgánech místní samospráva; sdružují ve svém složení menší strukturní celky (nejčastěji oddělení). V zastupitelských kancelářích vznikají také oddělení zahraniční společnosti a ve společnostech založených na západních vzorech. 4) oddělení.

5. hlavní strukturální členění organizace

• pokud vedení podniku rozhodlo, že je nutné vytvořit strukturální jednotku, není potřeba ani povinnost toto hlásit registračním orgánům;
• registrace není nutná Finanční úřady, penzijní a pojišťovací fondy;
• pro strukturální jednotku nejsou vedeny samostatné účetní doklady a její činnost se odráží v souhrnné rozvaze organizace;
• tomuto odkazu není přiřazen samostatný statistický kód;
• není povoleno zakládat samostatné bankovní účty pro strukturální jednotku.

Předpisy o organizačních jednotkách Činnost strukturálních jednotek se uskutečňuje na základě zvláštního předpisu, který vypracuje vedení podniku v souladu se stanovenými legislativními normami.

Předpisy o konstrukčních děleních

Je však třeba vzít v úvahu, že fragmentace Organizační struktura na samostatné pododdělení sestávající z 2 3 jednotek, jejichž vedoucí nemají právo přijímat manažerská rozhodnutí, vede k „rozostření“ odpovědnosti a ztrátě kontroly nad činností všech strukturálních celků. Jak již bylo uvedeno, samostatné jednotky lze rozdělit na menší konstrukční jednotky.

Patří sem: a) sektory. Sektory vznikají v důsledku dočasného nebo trvalého rozdělení většího strukturálního celku. K dočasnému strukturování dochází, když jsou v rámci oddělení přiděleni dva nebo více specialistů, kteří řeší konkrétní problém nebo provádějí konkrétní projekt v čele s vedoucím nebo vedoucím specialistou; po dokončení úkolu je sektor rozpuštěn.

Samostatnou konstrukční jednotkou je

Název může být odvozen od názvů funkcí hlavních specialistů, kteří tyto úseky vedou nebo dohlížejí na činnost těchto úseků, například „hlavní inženýrská služba“, „úsek hlavního technologa“. Název nesmí obsahovat označení typ dělení. Například „kancelář, „účetnictví“, „archiv“, „sklad“.

Názvy se přiřazují výrobním jednotkám nejčastěji podle druhu vyráběných výrobků nebo podle charakteru výroby. V tomto případě se k názvu připojí název vyráběného produktu (například „klobásna“, „slévárna“) nebo hlavní výrobní operace (například „montáž karoserií“, „opravna a restaurátorství“). označení typu dělení.

Definice samostatné strukturní jednotky

Čím větší organizace, tím důležitější a složitější je tento problém Předpis o rozdělení podniku je normativním aktem místního významu, který určuje celý postup při vytváření výrobní jednotky, její právní postavení ve struktuře organizace , funkce, úkoly, odpovědnosti, práva a povinnosti, postup při interakci s jinými výrobními jednotkami. 20 Divných tetování Lidé rozhodně litují Podle průzkumu je nejméně 78 % lidí ve Spojených státech a Velké Británii se svými tetováními spokojeno. Zatímco 22 % Američanů a 14 % br… Kultura 25 chyb, kterých se lidé nevědomky dopouštějí v posteli K tomu, abyste si užili svůj sexuální život, nepotřebujete šampaňské ani hedvábné prostěradlo.

Pokuste se vyvarovat těchto běžných chyb a...

V sekci Obecná ustanovení obecná informace o účetnictví: pojem "hlavní účetnictví"; míra samostatnosti a podřízenosti; postup jmenování a odvolání hlavního účetního; seznam hlavních právních, regulačních a směrnicových dokumentů, kterými se účetní oddělení řídí při jeho práci. Sekce "Struktura" obsahuje seznam názvů účetních oddělení (oddělení, sektory), počet zaměstnanců hlavní účetnictví.

Sekce "Úkoly" obsahuje seznam obecných a specifických úkolů, které jsou přiděleny účetnímu oddělení. Jedná se zejména o organizaci účtování ekonomických a finančních činností a kontrolu hospodárného využití materiálu, práce a finanční zdroje, bezpečnost majetku podniku.

D.L. Shchur, vedoucí právního oddělení vydavatelského a poradenského centra "Delo and Service"

Předpis o organizační jednotce je místním regulačním aktem organizace, který určuje postup při vytváření jednotky, právní a správní postavení jednotky ve struktuře organizace, úkoly a funkce jednotky, její práva a vztahy s ostatními jednotkami organizace odpovědnost jednotky jako celku a jejího vedoucího.

Vzhledem k tomu, že požadavky na ustanovení o strukturálních divizích a pravidla pro jejich rozvoj nejsou stanoveny zákonem, každý podnik samostatně rozhoduje, které otázky organizace činnosti konkrétní divize by měly být upraveny v těchto místních předpisech.

Začněme tím, co se rozumí konstrukční jednotkou a pro jaký typ jednotky jsou vypracována následující doporučení.

Strukturální členění je úředně přidělený řídící orgán pro určitou oblast činnosti organizace (výroba, servis atd.) se samostatnými úkoly, funkcemi a odpovědností za jejich realizaci. Subdivize může být buď izolovaná (pobočka, zastoupení) nebo nemá úplné charakteristiky organizace (interní). Právě pro druhý typ jednotek, tedy interní, jsou tato doporučení zpracována.

Jak vyplývá z Kvalifikačního adresáře pro pozice vedoucích, specialistů a ostatních zaměstnanců, schváleného výnosem Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37 (ve znění ze dne 12. listopadu 2003), odbor organizace a odměňování práce by měla vypracovat ustanovení o strukturálních rozděleních. Protože taková jednotka není vytvořena v každé organizaci, je většinou tato práce svěřena buď personální službě, která je nejčastěji iniciátorem zavádění ustanovení, nebo personální službě (personálnímu oddělení). Na společná práce může být zapojeno i právní nebo právní oddělení.

V některých organizacích je akceptováno, že každá strukturální jednotka samostatně rozvíjí pozici pro sebe. Je nepravděpodobné, že by takovou praxi bylo možné označit za správnou, zvláště pokud společnost nevypracovala jednotná pravidla a požadavky pro tyto místní předpisy.

Celkové řízení prací na přípravě předpisů o strukturálních útvarech zpravidla provádí zástupce vedoucího organizace (pro personální, administrativní a jiné záležitosti).

Typy konstrukčních dělení

Při přidělování názvu konstrukční jednotce je nejprve nutné rozhodnout, jaký typ jednotky se vytváří. Nejběžnější je strukturování organizace do následujících divizí:

1) ovládání . Jedná se o pododdělení tvořené podle oborových a funkčních charakteristik a zajišťující realizaci určitých oblastí činnosti organizace a řízení organizace. Obvykle jsou vytvořeny v velké společnosti, státní orgány a místní samospráva a spojují menší funkční celky (například odbory, odbory);

2) pobočky . Oddělení jsou nejčastěji strukturovaná léčebně-profylaktická, lékařské ústavy a organizací. Obvykle se jedná o odvětvové nebo funkční divize a také o oddělení, která sdružují menší funkční divize.

Orgány veřejné moci jsou také strukturovány do oddělení (např. oddělení jsou vytvořena v regionálních celních odděleních). U bank a jiných úvěrových institucí se v nich zpravidla zřizují pobočky na územním základě a jsou samostatnými strukturálními jednotkami registrovanými jako pobočky;

3) oddělení . Jsou to také pododdělení strukturované podle oborových a funkčních charakteristik, které stejně jako management zajišťují realizaci určitých oblastí činnosti organizace. Obvykle jsou takové jednotky vytvářeny ve státních orgánech a samosprávách; sdružují ve svém složení menší strukturní celky (nejčastěji - oddělení). Oddělení vznikají také v zastoupeních zahraničních společností a ve společnostech, ve kterých je management organizován podle západních vzorů;

4) oddělení . Útvary se rozumí funkční strukturální jednotky odpovědné za určitou oblast činnosti organizace nebo za organizační a technické zabezpečení realizace jedné nebo více oblastí činnosti organizace;

5) servis . „Službou“ se nejčastěji nazývá skupina funkčně spojených strukturních jednotek, které mají související cíle, úkoly a funkce. Řízení či vedení této skupiny přitom provádí centrálně jeden úředník. Služba náměstka pro personální oblast může např. sdružovat personální úsek, útvar personálního rozvoje, útvar organizace a odměňování a další strukturální útvary, které plní funkce související s personálním řízením. V jeho čele stojí náměstek ředitele pro lidské zdroje a je vytvořen k provádění jednotného personální politika V organizaci.

Služba může být vytvořena i jako samostatná strukturální subdivize, vytvořená na funkčním základě a určená k zajištění činnosti všech strukturálních subdivizí organizace v rámci realizace jednoho směru. Bezpečnostní služba je tedy strukturní jednotkou, která zajišťuje fyzickou, technickou a informační bezpečnost všech strukturních jednotek organizace. Služba ochrany práce je také nejčastěji vytvářena jako samostatná strukturální jednotka a pro realizaci zcela specifického úkolu - koordinace činností ochrany práce ve všech strukturních útvarech organizace;

6) kancelář . Tento strukturní celek vzniká buď jako součást většího celku (například oddělení), nebo jako samostatný celek. Kancelář je jako nezávislá strukturální jednotka vytvořena pro výkon výkonných činností a obsluhu činností ostatních strukturálních divizí organizace. V zásadě se „úřad“ tradičně nazývá strukturální jednotky spojené s „papírem“ (z francouzského úřadu – stůl) a referenční prací.

Kromě výše uvedeného vznikají výrobní celky jako samostatné konstrukční celky (např. workshopy ) nebo jednotky sloužící výrobě (např. dílny, laboratoře ).

Opodstatněnost vytvoření té či oné nezávislé strukturální jednotky je zpravidla spojena s tradicemi organizace (uznávanými nebo neformálními), metodami a cíli řízení. Nepřímo je volba typu jednotky ovlivněna počtem personálu. Například v organizacích s průměrný počet zaměstnanců více než 700 zaměstnanců, jsou vytvořeny úřady ochrany práce s počtem 3-5 zaměstnanců (včetně vedoucího). Pokud zaměstnanci strukturální jednotky odpovědné za zajištění ochrany práce zahrnují 6 jednotek, nazývá se oddělení ochrany práce.

Pokud se podíváme na organizační strukturu federálních výkonných orgánů, můžeme najít následující závislost: personální obsazení oddělení je minimálně 15–20 jednotek, oddělení v rámci oddělení je minimálně 5 jednotek a samostatné oddělení je na minimálně 10 jednotek.

Pravidla a principy strukturování obchodní organizace, personální standardy konkrétní jednotky, její vedení určuje samostatně. Je však třeba vzít v úvahu skutečnost, že roztříštěnost organizační struktury na samostatné jednotky, skládající se ze 2 - 3 jednotek, jejichž vedoucí nemají právo činit manažerská rozhodnutí, vede k „erozi“ odpovědnosti a ztrátě kontroly činnosti všech strukturálních jednotek.

Jak již bylo uvedeno, samostatné jednotky lze zase rozdělit na menší konstrukční jednotky. Tyto zahrnují:

a) sektory . Sektory (z lat. seco - řezat, rozdělovat) vznikají jako důsledek dočasného nebo trvalého rozdělení většího strukturního celku. K dočasnému strukturování dochází, když jsou v rámci oddělení přiděleni dva nebo více specialistů, kteří řeší konkrétní problém nebo provádějí konkrétní projekt v čele s vedoucím nebo vedoucím specialistou; po dokončení úkolu je sektor rozpuštěn. Hlavní funkcí stálého sektoru je realizace konkrétní oblasti činnosti hlavní jednotky nebo řešení určitého okruhu problémů. Například v finanční oddělení jako trvalé lze vytvořit sektor pro financování provozních nákladů, sektor pro metodiku a zdanění, sektor pro financování investic a půjčování, sektor pro kanceláře cenných papírů a analýzy; jako dočasný sektor lze vytvořit sektor pro realizaci konkrétního investičního projektu;

b) pozemky . Tyto strukturální jednotky jsou vytvořeny na stejném principu jako trvalé sektory. Obvykle jsou přísně omezeny na „zóny“ odpovědnosti - každá sekce je zodpovědná za konkrétní oblast práce. Obvykle je rozdělení konstrukční jednotky na sekce podmíněné a není pevně stanoveno personální obsazení(nebo ve struktuře organizace);

c) skupiny . Skupiny jsou strukturální jednotky vytvořené podle stejných principů jako sektory, sekce – sdružují specialisty k provedení konkrétního úkolu nebo realizaci konkrétního projektu. Skupiny jsou nejčastěji dočasné a jejich vytvoření se neodráží v celkové struktuře organizace. Skupina obvykle funguje izolovaně od ostatních specialistů strukturální jednotky, ve které byla vytvořena.

Konkrétní název pododdílu označuje hlavní činnost vybrané konstrukční jednotky. Existuje několik přístupů k vytváření názvů jednotek.

Především se jedná o názvy, které ve svém složení obsahují označení typu jednotky a její hlavní funkční specializace, například: „finanční oddělení“, „ ekonomické řízení““, „Rentgenové oddělení“. Název může být odvozen od názvů funkcí vedoucích specialistů, kteří tyto úseky řídí nebo dohlížejí na činnost těchto úseků, např. „hlavní inženýrská služba“, „úsek hlavního technologa“.

Název nesmí obsahovat označení typu jednotky. Například „kancelář, „účetnictví“, „archiv“, „sklad“.

Názvy se přiřazují výrobním jednotkám nejčastěji podle druhu vyráběných výrobků nebo podle charakteru výroby. V tomto případě se k názvu připojí název vyráběného produktu (například „klobásna“, „slévárna“) nebo hlavní výrobní operace (například „montáž karoserií“, „opravna a restaurátorství“). označení typu dělení.

V případě, že jsou nějakému strukturálnímu útvaru přiděleny úkoly, které odpovídají úkolům dvou nebo více útvarů, pak se to odráží v názvu - například „finanční a ekonomické oddělení“, „marketingové a obchodní oddělení“ atd.

Právní předpisy neobsahují pravidla pro stanovení názvů strukturálních jednotek - organizace je zpravidla přidělují samostatně s přihlédnutím k výše uvedeným pravidlům. Dříve státní podniky vedená úředně schváleným personální standardy počet strukturálních divizí, Jednotná nomenklatura míst zaměstnanců (vyhláška Státního výboru práce SSSR ze dne 9. 9. 1967 č. 443) a Číselník pozic řídící personál podniky, instituce a organizace (Výnos Státního výboru práce SSSR, Státního výboru pro statistiku SSSR a Ministerstva financí SSSR ze dne 6. 3. 1988).

V současné době je pro určení názvu konstrukční jednotky vhodné použít již zmíněné Průvodce kvalifikací pozice vedoucích, zaměstnanců a dalších specialistů, obsahující jména vedoucích oddělení společná pro všechna odvětví hospodářství (vedoucí oddělení, vedoucí laboratoří apod.). Kromě toho by se tato otázka měla také řídit Všeruský klasifikátor profese dělníků, pozice zaměstnanců a tarifní kategorie(OKPDTR).

Složení podrobností nařízení

Hlavní náležitosti pozice<*>o konstrukční jednotce jako dokumentu jsou:

1) název organizace;

2) název dokumentu (v tomto případě nařízení);

3) registrační číslo;

4) nadpis textu (v tomto případě je formulován jako odpověď na otázku, o jakou strukturální jednotku se toto nařízení týká, např.: „O finančním útvaru“, „O personálním útvaru“);

5) razítko schválení. Předpisy o strukturálních členění schvaluje zpravidla vedoucí organizace (přímo nebo zvláštním správním aktem). Ustavující dokumenty nebo místní předpisy organizací, právo schvalovat předpisy o strukturálních členění může být uděleno jiným funkcionářům (např. zástupce vedoucího organizace pro personál). V některých organizacích je akceptováno, že ustanovení o strukturálním členění schvaluje orgán pověřený zakladateli (účastníky) právnická osoba;

6) text;

7) schvalovací značky (pokud Nařízení v souladu s pravidly přijatými organizací podléhá externímu schválení, pak se nalepí schvalovací razítko, pokud pouze interní - pak schvalovací víza). Návrhy nařízení jsou obvykle schvalovány pouze interně. Seznam strukturních divizí, se kterými je koordinován, určuje organizace samostatně.

Návrh nařízení o strukturálním členění podléhá schválení:

S vyšším manažerem (pokud je jednotka součástí větší jednotky);

Se zástupcem vedoucího organizace, který dohlíží na činnost jednotky v souladu s rozdělením povinností mezi vedoucí zaměstnance;

S vedoucím personální služby nebo jiného oddělení, které personálně řídí;

S vedoucím právního nebo právního oddělení nebo s právníkem organizace.

Aby se předešlo nepřesnostem ve formulaci vztahu jednotky k jiným konstrukčním celkům, duplicitě funkcí v předpisech na různých konstrukčních celcích, je žádoucí, aby byl návrh předpisů odsouhlasen s vedoucími těch konstrukčních celků, s nimiž jednotka interaguje. Pokud je počet podoblastí, s nimiž má být návrh nařízení schválen, více než tři, je vhodné vydat schvalovací vízum ve formě samostatného seznamu schválení.

Náležitosti, jako je datum zveřejnění, nelze připojit, protože datum nařízení bude ve skutečnosti považováno za datum jeho schválení. Číslo také nemusí být uvedeno, protože pro každou strukturální jednotku je vypracován samostatný předpis.

Text Pravidel je možné členit do oddílů a pododdílů. Nejjednodušší je strukturování do sekcí:

1. Obecná ustanovení“.

2. "Cíle a cíle".

3. "Funkce".

4. "Práva".

Složitější je struktura, ve které jsou k výše uvedeným sekcím přidány sekce:

"Struktura a personální obsazení";

"Vedení (vedení)";

"Interakce";

"Odpovědnost".

Ještě složitější je struktura, která zahrnuje speciální oddíly o pracovních podmínkách jednotky (pracovní režim), problematice sledování a ověřování činnosti konstrukční jednotky, posuzování kvality plnění funkcí jednotky, vlastnosti konstrukce jednotka.

Abychom ukázali, jak jsou navržena ustanovení o strukturálních členěních, vezměme si takové členění jako personální oddělení. Vzor nařízení o nejjednodušším, ale pro technokratickou organizaci činnosti této jednotky postačující, je uveden v části „PŘÍSPĚVKY“ (str. 91). K vytvoření ustanovení podle tohoto modelu stačí použít níže uvedená doporučení pro první čtyři oddíly. Pokud jde o složitější modely předpisů o konstrukčních členěních, jeden z nich, připravený s ohledem na doporučení pro všechny sekce, bude publikován v některém z následujících čísel časopisu.

Oddíl 1. "Obecná ustanovení"

Tato část pravidel odráží následující otázky:

1.1. Místo jednotky ve struktuře organizace

Pokud má organizace takový dokument jako „Struktura organizace“, pak je místo jednotky určeno na jeho základě. Pokud takový dokument neexistuje, pak nařízení uvádí místo jednotky v systému řízení organizace a také popisuje, co je tato strukturální jednotka - nezávislá jednotka nebo jednotka, která je součástí větší strukturální jednotky. V případě, že název jednotky neumožňuje určit typ jednotky (například archiv, účetnictví), pak je žádoucí v nařízení uvést, na jakých právech byla vytvořena (o právech útvaru , oddělení atd.).

1.2. Postup při vzniku a likvidaci divize

Strukturální jednotka v obchodní organizaci vzniká zpravidla na příkaz vedoucího organizace jeho jediným rozhodnutím nebo na základě rozhodnutí zakladatelů (účastníků) právnické osoby nebo jimi pověřeného orgánu. Podrobnosti o dokumentu, na jehož základě bylo rozdělení vytvořeno, se uvádějí při uvedení skutečnosti vzniku konstrukčního členění.

Tentýž paragraf vymezuje postup při likvidaci jednotky: kdo takové rozhodnutí činí a jakým dokumentem je sepsáno. Pokud zaměstnavatel stanoví zvláštní pravidla pro likvidaci jednotky ve své organizaci, pak je vhodné zde popsat i postup likvidace (uvést výčet likvidačních opatření, načasování jejich provedení, postup při vyplácení náhrad zaměstnancům). Pokud se organizace přihlásí hlavní pravidla snížení stavu zaměstnanců organizace, pak se v tomto odstavci nařízení postačí omezit na odkaz na příslušné články zákoníku práce Ruské federace.

Je vysoce nežádoucí používat pojem „zrušení stavebního celku“, neboť zrušením se rozumí ukončení činnosti stavebního celku nejen v důsledku likvidace útvaru, ale také v důsledku jeho přeměna v něco jiného. Protože je však stále žádoucí tuto otázku vyřešit, musí Nařízení stanovit postup pro změnu statutu strukturální jednotky (její sloučení s jinou jednotkou, přeměna na jiný typ jednotky, oddělení nových strukturních jednotek z jejího složení). , připojení jednotky k jiné jednotce).

1.3. Podřízenost konstrukční jednotky

Tento odstavec uvádí, komu je strukturní jednotka podřízena, tedy které výkonný vykonává funkční řízení oddělení. Technická oddělení se zpravidla hlásí k technický ředitel(hlavní inženýr); výroba - zástupci ředitele pro otázky výroby; plánovací a ekonomické, marketingové, obchodní divize - náměstkovi pro obchod. S takovým rozdělením odpovědnosti mezi vedoucí pracovníky se může kancelář, právní oddělení, oddělení pro styk s veřejností a další správní útvary hlásit přímo vedoucímu organizace.

Je-li strukturální jednotka součástí větší jednotky (např. oddělení v rámci oddělení), pak Pravidla určují, komu (název pozice) je tato jednotka funkčně podřízena.

1.4. Základní dokumenty, kterými se jednotka řídí při její činnosti

Nařízení kromě rozhodnutí vedoucího organizace a obecných místních předpisů organizace uvádí zvláštní místní předpisy (například pro kancelář - Pokyny pro kancelářskou práci v organizaci, pro personální oddělení - Předpis o ochrana osobních údajů zaměstnanců), jakož i celoodvětvové a oborové legislativní akty (např. pro účetnictví - federální zákon"O účetnictví", pro oddělení ochrany informací - federální zákon "o informacích, informatizaci a ochraně informací").

Struktura tohoto odstavce nařízení může být následující:

“1.4. Oddělení vykonává svou činnost na základě: ______________________________»

(název dokumentů)

“1.4. Ve své činnosti se oddělení řídí:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. _________________________________________________________________________"

“1.4. Při řešení úkolů a výkonu funkcí se oddělení řídí:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ____________________________________________________________________________"

1.5. jiný

Předpisy o konstrukční jednotce mohou poskytovat další informace, které určují stav jednotky. Takže zde může být uvedeno například umístění konstrukční jednotky.

Stejný oddíl Pravidel může obsahovat seznam základních pojmů a jejich definic. Je vhodné to provést v předpisech o strukturálních jednotkách, které plní specifické funkce a jejichž personál zahrnuje specialisty, kteří plní povinnosti, které nesouvisejí s hlavními úkoly jednotky (například v nařízení o odboru ochrany informací , je žádoucí upřesnit, co se rozumí „únikem informací“, „předmětem informace“, „opozicí“ atd.).

Kromě toho mohou být v části "Všeobecná ustanovení" zahrnuty další otázky, které budou dále diskutovány v rámci jiných částí Předpisů o konstrukční jednotce.

• Správa HR záznamů

Klíčová slova:

1 -1

Podnikatelé a právnické osoby mají zpočátku odlišné pravomoci. Organizace tedy může mít jednu nebo více samostatných divizí. A podnikatel je o takovou příležitost připraven. Toto omezení je odůvodněno přítomností řady podmínek nezbytných pro vytvoření „izolace“. Jsou zakotveny v daňovém a občanském zákoníku Ruské federace. Zvažte, jaké vlastnosti má.

Kritéria

Někdy organizace potřebují provádět své hlavní činnosti na nesprávné adrese, která je uvedena v ustavujících dokumentech. Taková situace může být předpokladem pro vznik samostatné dělení(dále jen OP). To znamená vznik nových povinností. A to:

• Registrace;
• provádění daňových odpočtů podle určitých pravidel.

Chcete-li zjistit, zda podnik potřebuje otevřít OP, musíte nejprve porozumět co znamená samostatné dělení Jaké má znamení? Odpověď najdete v daňový kód(oddíl 2, článek 11). Jasně uvádí, že každé EP je vybaveno následujícími funkcemi (viz tabulka).

podepsat	Vysvětlení	Nuance
Jiné umístění právnické osoby a samostatné členění	Hovoříme o adrese provozování činností a oficiální registraci organizace. Pokud se shodují, pak nemůže být řeč o oddělení jednotky.	Toto označení může být formální: kdy jsou adresy firmy a OP téměř totožné, ale čísla domů jsou různá. Ukazuje se, že kancelář a její „izolace“ mohou být umístěny vedle sebe, ale zároveň mohou být izolované.
Dostupnost pracovních míst	Musí být stacionární, ne mobilní. Takový pracoviště musí být minimálně 1 měsíc.	Praxe ukazuje, že k vytvoření OP stačí vybavit pouze jedno takové místo.

Pokud jednotka nemá uvedené charakteristiky, nelze ji nazvat samostatnou. Zde je již nutné rozebrat samostatně, jaká je v tomto případě taková jednotka. Rozhodně to ale není nutné promítat samostatně do Jednotného státního rejstříku právnických osob.

Nyní je jasné, co je samostatné oddělení organizace. Zastavme se podrobněji u pracovišť a konkrétních situací.

Práce OP

Připomeňme, že pracovištěm se rozumí umístění zaměstnance organizace, kde musí vykonávat své činnosti. Musí být kontrolován vedoucím podniku (článek 209 zákoníku práce Ruské federace).

Z tohoto znamení vyplývá, že pouze vybavení pracoviště nestačí. Vedoucí zaměstnanec musí uzavřít pracovní smlouvu alespoň s jedním zaměstnancem, který bude plnit jeho úkoly na adrese EP. Pracovní podmínky by neměly bránit uznání, že místo výkonu práce je skutečně nehybné.

Pokud člověk vykonává své funkce na základě občanskoprávní dohody, pak o vzhledu pracoviště nemůže být řeč. Tyto vztahy nejsou pracovními vztahy. V samostatném pododdělení tedy nejsou žádní zaměstnanci. To znamená, že samotná tvorba OP se nesprávně považuje za uskutečněnou.

Stacionární pracoviště tedy zahrnuje vytvoření zvláštních podmínek pro řádné plnění povinností zaměstnancem organizace. Přítomnost zaměstnance pracujícího na této pozici je také známkou jeho přítomnosti.

Vytvořeno nebo ne: možné situace

Otázka vytvoření OP se těm, kdo si jsou jisti, zdá jednoduchá co je samostatný podnik. Ale jen do okamžiku sporů. A skutečně mohou být. Nejčastěji se v praxi setkávají s následujícími možnostmi (viz tabulka).

Pokuste se vytvořit OP	Proč není vytvořen OP?
Zaměstnanci jsou registrováni na základě občanskoprávních smluv	OP není otevřen ani v případě, že účinkující plní své povinnosti dlouhodobě a vykonávají je v jiném městě či kraji. Absence pracovní smlouvy svědčí o absenci místa výkonu práce.
Využívání majetku z jiného regionu k dosažení zisku jeho pronájmem atd.	Tato skutečnost neslouží jako podklad pro vytvoření organizace OP
Jako zaměstnanec ve firmě byl přijat člověk, který plní své povinnosti doma	V tomto případě OP také nevzniká, protože vedoucí společnosti nekontroluje pracoviště zaměstnance. Patří sem i situace, kdy je osoba vyslána na pracovní cestu. Sledovat pracoviště takového zaměstnance je také nemožné. A plní své povinnosti a jedná podle pravidel pracovní rozvrh uskutečněné v místě pracovní cesty.

Přečtěte si také Rusko bude mít jednotu Informační systém blahobytu

OP formuláře

Existuje několik odrůd. Ale obecně se to uznává samostatný podnik (co to je již jsme přišli na to výše) může mít 2 hlavní formy:

1. zastoupení;
2. větev.

OP kritérium	Zastoupení	Větev
Co potřebuješ	Zastupuje zájmy společnosti, zabývá se jejich přímou ochranou v souladu s občanským zákoníkem Ruské federace a dalšími zákony. Název této formy OP plně odpovídá její funkčnosti.	Práce v nových regionech, možnost získat spolehlivější informace a na jejich základě vybudovat kompetentnější marketingovou politiku
Hlavní rysy	Má adresu, která nesouvisí s adresou hlavního sídla uvedenou v ustavujících dokumentech	Má jinou adresu s centrálou (obvykle se nachází v různých městech nebo regionech).
Je vytvořen samostatný právní subjekt	Nedochází ke vzniku nové právnické osoby. Zastupitelstvo řídí osoba, která má plnou moc vyhotovenou samotným vedoucím organizace.	Větší počet pravomocí než zastupitelský úřad neznamená otevření samostatné organizace. V čele stojí ředitel pobočky jednající na základě plné moci obdržené od vedoucího společnosti.
Na základě toho, co funguje	Vedoucí zastupitelského úřadu jedná v souladu s předpisy upravujícími činnost tohoto samostatného útvaru. Tuto pozici vytváří centrála.	V souladu s předpisy přijatými v mateřské organizaci.
Co mohu dělat (příklady)	Marketing, vypracování reklamní strategie a provádění aktivit zaměřených na přilákání nových zákazníků. Zastoupení může propagovat produkt nebo službu vytvořenou organizací do jiných regionů (zemí)	Může částečně nebo plně vykonávat funkce ústředí. Pobočka může být vybavena také funkcí zastupitelského úřadu.

Mají společné rysy a některé rozdíly. Zvažme je podrobněji.

Nově vytvořená LLC poměrně často nemá vlastní nebo pronajatou kancelář a je registrována pouze na legální adrese. Může to být adresa bydliště vedoucího (zakladatele) nebo adresa s poštovní a sekretářskou službou. Zatím se nevykonává žádná skutečná činnost a korespondence určená pro LLC, zejména od oficiálních orgánů, přichází včas, tato situace je normální. Ale dříve nebo později LLC začne fungovat, což znamená, že se musí někde ve vesmíru „zhmotnit“.

Pomocí služby můžete získat odpovědi na jakékoli otázky týkající se registrace LLC a jednotlivého podnikatele konzultace zdarma pro registraci živnosti:

Někdy vám povaha podnikání umožňuje podnikat z domova nebo s pomocí vzdálených pracovníků, ale pokud LLC otevře obchod, sklad, kancelář, výrobní zařízení nebo jiným způsobem začne podnikat na jiné adrese pak oficiální adresu je nutné vytvořit a zaregistrovat samostatnou divizi.

Je zde důležitá podmínka - kritériem pro vytvoření samostatného pododdělení je přítomnost alespoň jednoho stacionární pracoviště a je jako takový uznán, pokud je vytvořen na dobu delší než jeden měsíc. Koncept pracoviště je zákoníku práce(článek 209), z čehož lze vyvodit, že:

• se zaměstnancem musí být uzavřena pracovní smlouva;
• pracoviště je pod kontrolou zaměstnavatele;
• zaměstnanec je neustále na tomto místě v souladu se svými služebními povinnostmi.

Na základě toho nebude skladový sklad, který nemá stálého zaměstnance, považován za samostatnou jednotku. Za takové se nepovažují prodejní automaty, platební terminály, bankomaty apod. Vzdálení (vzdálení) pracovníci také nespadají pod pojem „stacionární pracoviště“, takže závěr s nimi pracovní smlouvy nevyžaduje vytvoření samostatné jednotky.

Vezměte prosím na vědomí, že jednotliví podnikatelé by neměly vytvářet a registrovat samostatné oddíly. Jednotliví podnikatelé mohou působit po celé Ruské federaci bez ohledu na místo státní registrace. Pokud pracují v režimu UTII nebo si zakoupili patent, musí se pouze dodatečně zaregistrovat u finančního úřadu v místě podnikání.

Co by mělo být samostatné pododdělení, aby byla organizace způsobilá pro zjednodušený daňový systém

Článek 346.12 daňového řádu Ruské federace zakazuje použití preferenčního zjednodušeného daňového systému pro organizace, které mají pobočky (požadavek na nepřítomnost zastoupení byl již zrušen). Samozřejmě se nabízí otázka - jak formalizovat samostatnou divizi, aby nebyla uznána jako pobočka, zatímco organizace si ponechala právo? Abyste tomu porozuměli, budete se muset odkázat na ustanovení tří zákonů: Daňový, Občanský a Pracovní:

1. Daňový řád (článek 11) dává koncepci samostatné oddělení organizace jako "... jakýkoli oddíl, který je od něj územně izolovaný, v jehož místě jsou vybavena stacionární pracoviště." Zároveň neuvádí popis typů samostatného členění daňového řádu Ruské federace.
2. Občanský zákoník (článek 55) charakterizuje samostatné členění pouze formou zastoupení a pobočky. To znamená, že z těchto ustanovení také není zřejmé, co jiného kromě zastupitelského úřadu a pobočky mohou být samostatná oddělení.
3. Zákoník práce (čl. 40) uvádí, že „... kolektivní smlouvu lze uzavřít v organizaci jako celku, v jejích pobočkách, zastupitelstvech a další samostatná konstrukční oddělení". Pouze zde je tedy vidět, že samostatné divize mohou být i něčím jiným než pobočkou a zastoupením.

V důsledku toho máme co do činění s jakýmsi neuchopitelným pojmem dalšího samostatného dělení, proto bychom se při vytváření takového dělení měli jednoduše vyhnout kritériím, která jej charakterizují jako pobočku nebo zastoupení. Tyto charakteristiky v zákoně jsou více než skromné:

• zastoupení je samostatný útvar právnické osoby umístěný mimo její sídlo, který zastupuje zájmy právnické osoby a chrání je;
• pobočka je samostatný útvar právnické osoby nacházející se mimo její sídlo a vykonávající všechny nebo část jejích funkcí, včetně funkcí zastupitelských úřadů;
• zastoupení a pobočky nejsou právnickými osobami a informace o nich musí být uvedeny v Jednotném státním rejstříku právnických osob, a tedy v zakládací listině organizace.

Není náhodou, že této problematice rozumíme tak podrobně, protože nedodržení těchto požadavků (někdy implicitní) může organizaci připravit o možnost pracovat na zjednodušeném daňovém systému, a to nečekaně. Vedoucí se například domnívá, že vytvořené samostatné pododdělení není pobočkou, a tak organizace nadále pracuje na zjednodušeném systému, ačkoli na to již nemá právo.

V takových případech bude organizace uznána jako fungující od začátku čtvrtletí, ve kterém byla vytvořena samostatná divize, která má znaky pobočky. A ztráta nároku na zdanění vede k nutnosti akumulovat všechny daně obecného režimu: daň z příjmu, daň z nemovitosti, DPH, a právě s tou druhou může nastat nejvíce problémů. DPH musí být účtována z nákladů na veškeré zboží, práce a služby prodané za aktuální čtvrtletí, a pokud kupující nebo zákazník odmítne zaplatit navíc, bude muset daň zaplatit na vlastní náklady.

Znaky pobočky a zastoupení

Vzhledem k nepříjemným důsledkům zjednodušeného daňového systému pro plátce, ke kterému může vést uznání samostatného pododdělení jako pobočky, musíte vědět, jaké mohou být jeho znaky:

1. Skutečnost vytvoření a zahájení činnosti pobočky nebo zastoupení je zohledněna ve statutu LLC (od roku 2016 to není nutné).
2. Mateřská organizace schválila nařízení o pobočce nebo zastoupení.
3. Byl jmenován vedoucí samostatného oddělení, který jedná v zastoupení.
4. Vnitřní předpisy upravující činnost samostatného útvaru, jako pobočky nebo zastoupení.
5. Pobočka nebo zastoupení zastupuje zájmy mateřské organizace před třetími osobami a hájí její zájmy např. u soudu.

Pro zachování práva na zjednodušený daňový systém je tedy nutné zajistit, aby vytvořené samostatné pododdělení nemělo naznačené znaky pobočky. Kromě toho je nutné v prováděcím řádu na samostatném pododdílu uvést, že nemá postavení pobočky nebo zastoupení a nemá ekonomická aktivita organizace v plném rozsahu (např. prodejna se zabývá pouze skladováním, prodejem a doručováním zboží). Vytvoření samostatného pododdělení je v kompetenci vedoucího LLC, není nutné o tom zapisovat údaje do zřizovací listiny.

O otevření samostatného oddělení informujeme finanční úřad

Podle článku 83 odst. 1 daňového řádu Ruské federace se organizace musí registrovat pro daňové účely v místě každého ze svých samostatných pododdílů. Další požadavek na hlášení daňovému inspektorátu o všech jednotlivých pododděleních (do jednoho měsíce) ao změnách v informacích o nich (do tří dnů) stanoví čl. 23 odst. 3 daňového řádu Ruské federace.

Při vytváření samostatného oddělení (nejedná se o pobočku nebo zastoupení) musí LLC:

• nahlaste to svému finančnímu úřadu, schváleno nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 09.06.2011 č. ММВ-7-6 / [e-mail chráněný];
• registrovat se u finančních úřadů v místě tohoto útvaru, pokud je usazen na území v působnosti jiného daňového inspektorátu, ve kterém má sídlo.

Daňový inspektorát v místě registrace ústředí, kterému bylo podáno oznámení č. С-09-3-1, sama nahlásí tuto skutečnost Federální daňové službě v místě vytvořeného samostatného oddělení(čl. 83 odst. 4 daňového řádu Ruské federace), to znamená, že společnost LLC se nemusí registrovat samostatně.

Pokud je několik samostatných oddílů v jednom obec, ale na územích pod jurisdikcí různých daňových inspektorátů může být registrace provedena v místě jedné ze samostatných divizí, podle volby organizace. Pokud má například společnost LLC několik prodejen v jednom městě na územích různých federálních daňových služeb, nemusíte se u každé z nich registrovat, můžete si vybrat jednu inspekci uvedením této volby ve zprávě.

Při změně adresy samostatné části není nutné ji zavírat a znovu otevírat (taková povinnost existovala do září 2010), ale pouze podat zprávu finančnímu úřadu v místě registrace části s uvedením nové adresy.

Registrace do fondů

Dříve byla registrace u penzijního fondu při otevření samostatného oddělení prováděna na základě žádosti od LLC, nyní tyto údaje automaticky přenáší finanční úřad. Povinnost samostatné registrace u FSS však zůstává.

Pro registraci u FSS se předkládají notářsky ověřené kopie:

• osvědčení o daňové registraci;
• osvědčení o státní registraci právnické osoby nebo záznamový list Jednotného státního rejstříku právnických osob;
• vydáno oznámení o registraci jako pojistitel mateřské organizace Krajský úřad FSS;
• informační dopis státní statistické služby (Rosstat);
• oznámení o daňové registraci samostatného oddílu;
• příkaz k otevření, Předpisy o samostatném oddílu, dokumenty potvrzující, že samostatný oddíl má samostatnou rozvahu a běžný účet;
• originální .

Zaplaťte jedinou zjednodušenou daň a prémiové pojištění u zaměstnanců zaměstnaných v samostatném oddílu je to nutné v místě registrace mateřské organizace a daň z příjmu fyzických osob od těchto zaměstnanců musí být sražena v místě samostatného oddílu.

Odpovědnost za porušení postupu při registraci samostatného oddílu

Porušení lhůt pro podání zpráv a žádostí o registraci samostatného oddělení má za následek následující sankce:

• porušení lhůty pro podání žádosti o registraci - 10 tisíc rublů (článek 116 daňového řádu Ruské federace);
• provádění činností samostatným pododdělením bez registrace - pokuta ve výši 10 procent příjmů získaných v důsledku takových činností, ale ne méně než 40 tisíc rublů (článek 116 daňového řádu Ruské federace);
• porušení registračního období u FSS - 5 tisíc rublů nebo 10 tisíc rublů, pokud porušení trvá déle než 90 kalendářních dnů (článek 19 č. 125-FZ ze dne 24.7.98).

Akční plán při vytváření samostatného pododdělení

1. Určete, že organizace vytvoří samostatnou divizi, která není pobočkou nebo zastoupením (protože mají jiný registrační postup).
2. Ujistěte se, že vytvořené pracoviště je stacionární, tedy vytvořené na dobu delší než měsíc, zaměstnanec je na něm neustále přítomen, a to z důvodu výkonu úřední povinnosti. Pokud je zaměstnanec vzdálený, není nutné vytvářet samostatné oddělení.
3. Do měsíce po vytvoření stacionárního pracoviště informujte finanční úřad, kde je sro registrována, o vytvoření samostatného oddělení na formuláři č. C-09-3-1.
4. Zaregistrujte se u Fondu sociálního zabezpečení do 30 dnů.
5. Je-li to nutné, oznámte do tří dnů změnu adresy nebo názvu samostatného útvaru Federální daňové službě v místě registrace oddílu na formuláři č. C-09-3-1.

Strukturální členění organizace je určitá část podniku, která je zaměřena na plnění jednotlivých úkolů v souladu s popis práce, charta a další místní předpisy. O tom, co je to strukturální jednotka organizace, proč jsou potřebné a jak jsou poskytovány právní úprava, by měl znát každý zaměstnavatel a specialista.

Co je to strukturální jednotka organizace - právní úprava

Pojem strukturální jednotka podniku jej definuje jako samostatnou jednotku, která spojuje určitá pracovní místa a zaměstnance na nich zastávající, která má v rámci organizace určitou nezávislost. Rozdělení do strukturních celků umožňuje efektivní delegování pracovních sil, zjednodušuje personální řízení a celý podnik jako celek. To je důvod, proč bez rozdělení na strukturální jednotky je efektivní provádění činností možné pouze v organizacích souvisejících s malými podniky.

Legislativa zase nijak neupravuje činnost jednotlivých strukturních celků, nevyčleňuje jejich znaky a nestanoví žádné právní mechanismy související s touto stránkou pracovněprávních vztahů. Zaměstnavatelé mají proto právo nezávisle organizovat oddělení různých týmů a struktur v rámci podniku bez zbytečných omezení v regulačních a procedurálních záležitostech.

Pobočky a dceřiné společnosti nejsou považovány za strukturální divize organizace. Klíčová vlastnost strukturální divize spočívá právě v tom, že jsou alokovány striktně v rámci společnosti, nejsou nezávislé a nemohou existovat izolovaně od podnikatelského subjektu jako celku.

Strukturální divize organizace tedy nemohou mít vlastnosti nezávislého podnikatelského subjektu. To znamená, že ve vztahu k nim je třeba dodržovat určité zásady:

• Zaměstnavatel nesmí oznamovat regulačním orgánům nebo odborům vznik nebo zrušení konstrukčních celků, jejich přeformátování, dokud nebudou provedeny změny na skutečných pracovištích.
• Strukturální divize nejsou registrovány u finančních úřadů a pojišťovacích fondů.
• Samostatná účetní závěrka ve vztahu ke strukturálním útvarům podniku se nevede. Také jim nejsou přiděleny samostatné statistické kódy. Činnost strukturálních útvarů se odráží v celkové rozvaze podniku.

Legislativa nestanoví a nepřipouští možnost zřízení samostatných bankovních účtů pro jednotlivé strukturální divize společnosti.

Typy strukturálních členění organizace

Vzhledem k tomu, že koncept strukturálních divizí organizace není zakotven v legislativě, mohou mít otázky názvu, stejně jako konkrétní cíle a záměry, kterým tato divize čelí, různé odpovědi. Ale ve většině případů v práce personální kanceláře používají se zavedená hlavní jména, která mohou tvorbu značně zjednodušit efektivní systém rozdělení povinností a personální řízení v podniku. Takže příklady názvů strukturálních divizí organizace spolu s jejich hlavními úkoly a funkcemi mohou vypadat takto:

Kromě toho lze rozlišovat i jiné typy strukturálních jednotek v rámci podniku. Takže u výroby často dochází k rozdělení na samostatné dílny. Dále je zde členění na sektory, sekce a skupiny – tyto strukturní celky určují konkrétní práci a oblasti práce a také oblasti odpovědnosti zaměstnanců.

Rozdělení do strukturálních divizí v podniku naznačuje, že do podniku může být současně zařazeno mnoho zaměstnanců různá oddělení a zároveň být členy několika z nich. Do oddělení tedy může patřit například stavitel-opravář generální oprava, který bude naopak zařazen do ekonomického úseku podniku. Zároveň může kolega tohoto stavitele na podobné pozici pracovat na prvním servisním místě s jedním týmem a samotný stavitel - na jiném místě s dalšími odpovědnými osobami.

Jak vytvořit konstrukční celek - postup

Zaměstnavatel, jak již bylo zmíněno dříve, samostatně rozhoduje o zavedení různých strukturních celků ao regulaci jejich činnosti. Přitom hlavním dokumentem, na jehož základě bude tento systém personálního řízení fungovat, je předpis o strukturální jednotce nebo jiný významově podobný. interní dokument. Obsah tohoto ustanovení není regulován, ale tradičně zahrnuje:

• Obecné informace o podniku a plánovaných akcích, účel vytváření organizačních struktur.
• Konkrétní informace o počtu zaměstnanců - jak za podnik jako celek, tak za plánované divize.
• Úkoly a funkce vytvořených strukturních dělení.
• Přímé jmenování vedení v nich nebo vytvoření mechanismů pro jmenování vedení.
• Pořadí, ve kterém se provádí vztah mezi různými jednotkami.
• Stanovení kolektivní odpovědnosti a odpovědnosti vedoucích oddělení v rámci organizace.
• Postup při likvidaci, fúzi a dalších úkonech, které mění strukturální rozdělení.

Předpis o strukturálním členění může být vytvořen buď jednorázově při zavádění tohoto systému, nebo později doplněn či přijat nově při vytváření dalších členění. Nejpohodlnější bude, když hlavní dokument bude obsahovat pouze hlavní principy systému strukturních divizí a každá jednotlivá divize bude uvedena do provozu a regulována v rámci podniku samostatnými.

Hlavním úkolem zaměstnavatele při vytváření strukturálních divizí v podniku je co nejpřesnější a nejjasnější označení funkcí této struktury. Při zadávání funkcí byste tedy měli věnovat pozornost následujícím nuancím:

Aby se předešlo nejčastějším chybám, nebylo by zbytečné věnovat pozornost zaměstnavatelům hlavním požadavkům na strukturální divize:

• Každá divize by měla mít jasně definovanou hierarchickou strukturu, která zajišťuje podřízenost v podniku.
• Právní základ pro činnost jednotky by měl této jednotce poskytnout možnost jednat flexibilně a nebýt zafixován v rigidním rámci – jinak nebude mít dělbu práce smysl.
• Velikost jednotek by měla odpovídat možnostem vedoucího. Zároveň je třeba pochopit, že optimální velikost je ve většině případů velikost konstrukčních jednotek od 5 do 20 osob, ale ne více a ne méně.