Program "1C: Management výrobní závod 8,2" byl původně vytvořen jako řešení na jednom místě pro jakýkoli druh podnikání, ať už jde o výrobu, obchod, služby, tedy pro většinu různá odvětví ekonomika.

Kromě univerzálnosti bylo cílem 1C vytvořit kompletní produkt, který nevyžaduje vážné úpravy ze strany programátorů. Proto bylo do tohoto produktu zakomponováno velké množství příležitostí k zajištění řízení komodit, materiálu, finanční toky, zajištění činnosti účetnictví a personální služby, marketing, a pro vedení regulovaného a interního účetnictví atd. To lze posoudit podle nejrozmanitější funkčnosti, velkého výběru adresářů, charakteristik, klasifikátorů a nastavení.

Ve světle toho lze konstatovat, že 1C SCP je multifunkční komplexní aplikace, která má všechny potřebné nástroje k zajištění provozu podniku jakéhokoli rozsahu. Zároveň se však UPP 8.2 stále více zaměřuje na střední a velké podniky s více než několika desítkami zaměstnanců, protože díky vyvinuté funkcionalitě jsou náklady na nákup produktu a vedení účetnictví s jeho pomocí poměrně vysoké. V PMS je tedy možné vést víceměnové účetnictví pro prakticky neomezený počet organizací. Implementováno pokročilé manažerské účetnictví, souběžné vedení regulovaného účetnictví včetně IFRS. Pro společnost (holding) existuje průběžné konsolidované účetnictví.

Pokud se budeme bavit o nevýhodách řešení, tak mezi ně patří chybějící přehledná struktura modulů (jako u modernějších ERP systémů, kde lze nepoužívané moduly zcela zakázat) a vyhrazená marketingová sekce. Marketingové funkce jsou umístěny v různých sekcích – v řízení výroby, nákupu, prodeje a cenotvorby.

Podívejme se na možnosti 1C SCP na příkladu demo báze v edici 1.3 (verze 1.3.97.5). SCP má standardní rozhraní pro softwarové produkty založené na platformě 1C:Enterprise 8.2.

Potenciální možnosti jsou zobrazeny v obecném úvodním formuláři v položkách menu "Dokumenty", "Reporty" a "Reference".

Přílišná funkčnost zahlcuje systém, prodlužuje dobu hledání a výběru v menu a ve výsledku zpomaluje práci. Vývojáři tento problém vyřešili. V konfiguraci 1C SCP je implementována možnost výběru specializovaného rozhraní.

V „jejich“ rozhraní vidí zaměstnanec pouze ty položky nabídky a nastavení, které jsou pro jeho práci nezbytné. I forma dokumentů se bude pro různá rozhraní lišit.

Typické nastavení rozhraní je více v souladu s nastavením podsystému. V případě potřeby můžete změnit funkčnost rozhraní v souladu s předpisy společnosti. Můžete také definovat dostupná rozhraní pro konkrétní zaměstnance a nastavit hlavní výchozí nastavení při vstupu do databázové relace.

Další funkcí 1C SCP je, že jakýkoli dokument má nastavení pro selektivní registraci v managementu, účetnictví a daňovém účetnictví. Tento přístup však vyžaduje jasné pochopení všech procesů v podniku.

Stručně si zopakujeme hlavní funkční subsystémy 1C SCP.

Řízení výroby

V 1C SCP je velká pozornost věnována řízení výroby, protože tento produkt byl vytvořen speciálně pro výrobní společnosti (lze jej však použít i tam, kde se nevyrábí). Nejdůležitější je, že program lze úspěšně použít pro podniky se složitou strukturou, kde je různá výroba, služby, velkoobchod a maloobchod.

Jakákoli výroba začíná plánováním a často ne plánováním výroby, ale prodejem, a na tomto základě je sestaven plán výroby a jsou uvedeny konkrétní termíny na základě kapacit podniku. Dále je provedeno podrobné plánování směn pro celý sortiment vyráběných produktů. Směnová výroba shrnutá za období je porovnána s rozšířeným plánem, načež je plán uvolnění upřesněn. Standardní plánovací období v 1C SCP jsou den, týden, dekáda, měsíc, čtvrtletí, rok.

Zároveň se provádí plánování na potřebu materiálů, surovin, dílů - tedy na výrobní zdroje a na tomto základě se kalkulují potřebné zásoby pro výrobu, plánování nákladů a plánování nákupu. Z toho se sestavuje rozpočet podle výdajových položek.

1C SCP využívá velmi dobře propracovaný systém nákladového účetnictví. Náklady jsou klasifikovány podle typu a povahy použití. Tato analytika se používá při rozdělování výrobních nákladů. Nedílnou součástí výroby jsou specifikace, které určují složení výrobků. Na základě specifikací se vypočítávají náklady na vyrobené produkty podle zavedených norem.

Probíhá plán produkce je možné analyzovat ukazatele a jejich odchylky od daných, kontrolovat spotřebu materiálů a zdrojů, zpřesňovat plány dodávek a přepočítávat náklady. A případně upravit plánování již spuštěné výroby.

Plány zavedly koncept scénáře, tzn. získání očekávaného výsledku v závislosti na různých parametrech a období. Scénáře umožňují vytvářet různé možnosti pro plánování v krátkodobém, střednědobém i dlouhodobém horizontu a také při plánování prodejů a nákupů.

Řízení nákupu

Subsystém je navržen tak, aby poskytoval podniku položky zásob (zásoby a materiály) pro potřeby prodeje a výroby. Subsystém implementuje end-to-end správu objednávek k dodavatelům a od odběratelů, kontrolu zásob zboží a materiálů a tvoří se jednotný systém distribuce produktů. Plánovací mechanismus umožňuje automatické generování kalendářní plány nákup a výroba na základě plánu prodeje. Plán nákupu lze generovat podle různých scénářů v závislosti na parametrech a plánovacím období. Pomocí vestavěného asistenta můžete automaticky vytvořit balíček plánů nákupu na měsíce nebo čtvrtletně podle zadaných podmínek. Je zde kontrola nad realizací plánu a možnost dynamické úpravy. Zavedena flexibilní tvorba cen podle sortimentu, cenových skupin, protistran, smluv, použití zúčtovacích cen, stanovení rozsahu základních cen, slevy podle různých kritérií. Pro analýzu nákupní ceny pomocí dat od dodavatelů a konkurentů. Subsystém má schopnost řídit vzájemné vypořádání s protistranami.

Vedení prodeje

Subsystém zpracovává a plní objednávky zákazníků. Pro cenotvorbu, plánování prodeje a řízení zásob se používají stejné mechanismy (zpracování, vykazování dokladů) jako v systému řízení nákupu. Sestavení plánu prodeje lze provést na základě údajů z předchozích období, předobjednávky kupujících, prognózy prodeje. Zboží je možné rezervovat dle objednávek zákazníků, na základě kterých je možné vytvářet objednávky dodavatelům a do výroby. Objednávky od zákazníků můžete sledovat jak z hlediska načasování, tak z hlediska stupně dokončení. Pomocí specializovaných reportů analyzujte tržby v různých sekcích, vyhodnocujte obrat, ziskovost, klasifikujte zboží a seřaďte kupující podle různých ukazatelů.

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)

Subsystém umožňuje ukládat různé informace o současných a potenciálních kupcích, vést historii interakce s nimi, vyhodnocovat efektivitu kontaktů, sledovat fáze transakcí, registrovat události a připomínat nadcházející kontakty a klasifikovat kupující. Vestavěný poštovní klient urychluje výměnu informací s protistranami. Subsystém úzce souvisí s řízením prodeje.

Finanční řízení

Toto je řídicí subsystém. tok peněz, plánování budoucích příjmů, utrácení peněz a také provádění hotovostních a bezhotovostních plateb. Existuje mechanismus pro rezervaci peněz prostřednictvím žádostí o útratu po dohodě. V tomto případě je cesta schvalování nastavena podle oprávnění zaměstnanců. Můžete kontrolovat pohyb financí a zaznamenávat odchylky od plánovaných hodnot. Pomocí platebního kalendáře můžete plánovat příjmy a výdaje na různá období – den, týden, dekádu, měsíc atd.

Subsystém je určen pro pokročilé plánování příjmy a výdaje finanční zdroje v různých analytických úsecích, jako je organizace, projekt, centrum finanční odpovědnosti (FRC) a další, po zvolený časový interval. Na rozdíl od subsystému finančního řízení, který zaznamenává nadcházející příjmy a výdaje peněz, rozpočtování používá kalkulované ukazatele. Existují funkce kontroly rozpočtu. Subsystém je úzce propojen s plánováním výroby, prodejem a nákupem, mzdovou agendou.

Personální vedení a mzdová agenda

Rozsáhlý subsystém s mnoha funkcemi, včetně údržby osobních údajů zaměstnanců, údržby personální záznamy a rozvrhy práce a svátků, výpočet mezd, pojistného, ​​daně z příjmu Jednotlivci(daň z příjmu fyzických osob), jakož i další časové rozlišení a srážky. Vše registrované v systému personální doklady, časové výkazy, výplatní pásky a výplatní pásky. Jsou zde možnosti analyzovat personální strukturu, motivovat zaměstnance, kontrolovat zaměstnanost a personální potřeby, řídit nábor, registrovat školení a recertifikovat zaměstnance a provádět průzkumy pro uchazeče o zaměstnání.

Účetnictví dlouhodobého majetku

Subsystém pro vedení evidence dlouhodobého majetku (OS), materiálu technická podpora podniková oddělení. Zahrnuje účetnictví, odpisy a údržbu OS, servisní plány (plány), inventář.

Účetnictví a IFRS

Tyto účetní subsystémy spolu úzce souvisí. Subsystém "Účetnictví" obsahuje veškeré výkaznictví v souladu se standardy RAS ( ruský systém účetnictví). K dispozici je celá řada standardních sestav pro práci s účetními účty, různé nástroje pro analýzu aktuálního stavu podniku, kalkulace, účtování pohybu zdrojů a zboží a materiálů. Evidence všech operací pro výrobu, nákupy, prodej a finance. Pro správnou transformaci je zde nastavení párování účtů účetnictví a daňové evidence. Výpočet všech daní, zejména velký balík nástrojů pro účetnictví DPH, příprava regulovaného (daňového) výkaznictví.

Za spolupráci s zahraniční společnosti dále je nutné vést evidenci podle standardů IFRS (mezinárodní systém účetního výkaznictví). Vzhledem k určitým rozdílům v metodice a účetních přístupech je tento systém značně odlišný od ruský standard, a to i přesto, že došlo k řadě změn s cílem přiblížit RAS standardu IFRS. Proto byl pro účtování přidělen samostatný subsystém mezinárodní pravidlaúčetnictví. Automatické účetnictví podle IFRS není vedeno. V informačním systému musíte pravidelně spouštět zpracování pro převod transakcí do IFRS. Pro správný převod je nutné nejprve nastavit soulad mezi účty RAS a IFRS.

Shrnutí

1C SCP je dobré řešení pro průmyslové a diverzifikované podniky, které vyžadují širokou funkčnost a pro které je čas implementace kritický. Výrobní subsystém je dobře propracovaný. Byl zaveden mechanismus pro podrobnou kalkulaci nákladů a jejich přiřazování vyrobeným produktům. Za tímto účelem byly původně stanoveny různé klasifikátory nákladů a byly použity specifikace produktu a charakteristiky nomenklatury. Výkonný mechanismus pro plánování aktivit podniku v různých oblastech s ohledem na mnoho parametrů. Navíc na základě 1C UPP 8.2, special průmyslová řešení, které jsou vytvořeny pro konkrétní výrobu.

Jenže 1C UPP 8.2 se na trhu objevil už dávno a i přes své přednosti postupně zastarává. V současné době modernější produkt "1C: Správa ERP Enterprise 2" na technologické platformě "1C:Enterprise 8.3" s podporou nových funkcí a služeb. V tomto ohledu se 1C rozhodlo odstranit 1C UPP z oficiálních ceníků od 30.04.2018. Produkt bude možné zakoupit pouze u partnerů 1C se statusem „1C: Kompetenční centrum pro ERP řešení“ na aplikacích s potvrzením nutnosti nákupu. Podpora produktu ve verzi 1.3 bude pokračovat a oznámení o ukončení podpory bude provedeno minimálně 3 roky předem, nicméně její cena bude postupně narůstat a od 01.01.2020 se zdvojnásobí.

Po vypršení aktuální smlouvy 1C: ITS je další podpora od partnerů 1C možná pouze při zakoupení doplňkové služby „Rozšíření podpory pro konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“.

Údržba již prodaných softwarových řešení založených na 1C:Manufacturing Enterprise Management bude probíhat jako obvykle.

V jednotlivých případech (při rozšiřování podnikání, připojování nových podniků, divizí) je možné dokoupit licence.

Pro radu se prosím obraťte na pobočku 1C-Rarus ve vašem regionu nebo na centrálu v Moskvě.

1C:Enterprise 8. Řízení výrobního podniku (1C SCP)

Softwarový produkt vám umožňuje automatizovat všechna oddělení a účetní okruhy výrobního podniku v souladu s ruskými a mezinárodními standardy. Největší efekt je dán zavedením "1C: UPP 8" v holdingech a síťových strukturách.

Vytvoření jednotného informačního prostoru ve výrobních podnicích umožňuje pokrýt obchodní procesy všech oddělení, dceřiných společností, poboček atd. To poskytuje nejširší příležitosti pro analýzu, plánování a řízení zdrojů společnosti (skupiny společností) ke zlepšení její konkurenceschopnosti.

Implementace 1C:Enterprise 8. Management výrobního podniku (1C:UPP 8) umožňuje automatizovat účetnictví následujících oddělení a služeb:

• ředitelství ( výkonný ředitel, finanční ředitel, Obchodní ředitel, Vedoucí výroby, Hlavní inženýr, personální ředitel, IT ředitel, ředitel rozvoje);
• plánovací a ekonomické oddělení;
• výrobní dílny;
• oddělení řízení výroby;
• Útvar hlavního konstruktéra;
• Útvar hlavního technologa;
• Katedra hlavního mechanika;
• Obchodní oddělení;
• Oddělení logistiky;
• Marketingové oddělení;
• Sklady materiálu a hotové výrobky;
• Účetnictví;
• oddělení lidských zdrojů;
• Ministerstvo organizace práce a zaměstnanosti;
• IT služby;
• Správní oddělení;
• oddělení investiční výstavba;
• Informační a analytické oddělení;
• Katedra strategického rozvoje.

Program "1C: Řízení výrobního podniku 8" se dělí na samostatné subsystémy odpovědné za řešení skupin podobných úloh: subsystém řízení v hotovosti, subsystém personální řízení, účetní subsystém atd. Takové rozdělení je jakousi konvencí, která usnadňuje vývoj aplikovaného řešení.

Program 1C: Podnik 8. Řízení výrobního podniku (1C: SCP 8) umožňuje kvalitativně zlepšit a optimalizovat výrobu produktů:

• snížit prostoje zařízení a vysoce kvalifikovaných odborníků;
• snížit dodací lhůty;
• vyhnout se narušení plánu prodeje z důvodu přetížení výrobních zdrojů;
• optimalizovat pohyb materiálů a zůstatky zásob;
• učinit výrobní proces transparentním a zvládnutelným;
• snížit výrobní náklady;
• zlepšit kvalitu produktu.

"1C: Production Enterprise Management 8" (1C: UPP 8) zvyšuje kapitálový obrat, umožňuje efektivně řídit investice, kontrolovat náklady a obecně výrazně zvýšit ovladatelnost celého podnikání a jeho konkurenceschopnost.

Licencování

Chcete-li škálovat a rozšířit počet úloh, můžete si zakoupit další licence.

V této části zahájíme sérii článků, které vám pomohou zvládnout konfiguraci „1C: Manufacturing Enterprise Management“.

Úvod

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" je komplexní aplikační řešení, které pokrývá hlavní obrysy řízení a účetnictví ve výrobním podniku. Řešení umožňuje uspořádat komplexní informační systém splňující firemní, ruské a mezinárodní standardy a zajišťování finanční a ekonomické činnosti podniku.

Aplikační řešení vytváří jednotný informační prostor pro zobrazování finančních a ekonomická aktivita podniky, pokrývající hlavní obchodní procesy. Zároveň je jasně vymezen přístup k uloženým informacím a také možnost určitých úkonů v závislosti na stavu zaměstnanců.

V podnicích holdingové struktury může obecná informační základna pokrývat všechny organizace zahrnuté v holdingu. To výrazně snižuje složitost účetnictví díky opětovnému použití společných informačních polí různými organizacemi. Zároveň je pro všechny organizace zachováno komplexní řízení a regulované (účetní a daňové) účetnictví, ale regulovaný reporting je pro organizace generován samostatně.

Skutečnost obchodní transakce se zaznamená jednorázově a promítne se do manažerského a regulovaného účetnictví. Není třeba znovu zadávat informace. Prostředkem pro registraci obchodní transakce je dokument a pro urychlení práce se „standardně“ široce používají mechanismy nahrazování dat, které zadávají nové dokumenty na základě dříve zadaných.

V použitém řešení je přijat následující poměr dat z různých účtů:

• nezávislost vedení, účetních a daňových účetních údajů;
• srovnatelnost manažerských, účetních a daňových účetních dat;
• shoda součtu a kvantitativní hodnocení aktiv a pasiv podle vedení, účetnictví a daňové evidence, při absenci objektivních důvodů pro jejich nesoulad.

Data zadávaná uživateli jsou provozně řízena aplikačním řešením. Při registraci platby v hotovosti tedy systém zkontroluje dostupnost finančních prostředků, přičemž zohlední stávající žádosti o jejich utrácení. A při registraci zásilky produktů systém zkontroluje stav vzájemného vypořádání s příjemcem zboží.

Aplikační řešení je dodáváno se sadou rozhraní, které poskytuje každému uživateli přednostní přístup k datům a mechanismům aplikačního řešení, které potřebuje.

Regulované (účetní a daňové) účetnictví pro organizace je vedeno v národní měně, zatímco pro manažerské účetnictví pro podnik jako celek lze zvolit libovolnou měnu. V různých organizacích jedné informační základny mohou být použity různé daňové systémy: v některých organizacích - obecný daňový systém, v jiných - zjednodušený; mohou být použita různá nastavení daňových a účetních zásad. Navíc určité typyčinnosti organizace lze uplatnit daňový systém ve formě jediné daně z imputovaných příjmů.

Kromě manažerského a regulovaného účetnictví můžete vést účetnictví podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS). Aby se snížila složitost účetnictví podle IFRS, je prováděno neoperativně, s využitím převodu (přepočtu) dat z jiných typů účetnictví.

Při vývoji řešení 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 byly vzaty v úvahu jak moderní mezinárodní metody řízení podniku (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II atd.), tak nashromážděné zkušenosti s úspěšnou automatizací výrobních podniků. od 1C a partnerské komunity. Na návrhu a vývoji konfigurace se podíleli specialisté z ITRP (řízení výroby) a 1C-Rarus (účetnictví dle IFRS). Světoznámá auditorská a poradenská společnost PricewaterhouseCoopers poskytuje konzultační podporu v metodických otázkách implementace manažerského a finančního účetnictví a výkaznictví v souladu s IFRS.

Řešení „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ bylo vyvinuto na moderní technologické platformě „1C:Enterprise 8“. Součástí dodávky softwarový produkt, kromě platformy obsahuje konfiguraci "Manufacturing Enterprise Management".

Je zajištěna vysoká spolehlivost a výkon aplikovaného řešení, škálovatelnost, výstavba geograficky distribuovaných systémů, integrace s jinými informačními systémy. Vnitřní struktura aplikovaného řešení je zcela otevřená pro studium a přizpůsobení pro specifické potřeby podniku.

Společnost 1C dokončuje a vyvíjí konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“ s cílem zohlednit změny v legislativě a rozšířit funkčnost. Je zajištěna rychlá aktualizace nainstalovaných aplikovaných řešení. 1C a její partneři poskytují víceúrovňový systém technické podpory.

1C:Manufacturing Enterprise Management 8 je vlajkovou lodí aplikačního řešení 1C s nejširší škálou funkcí. Obecnou koncepci řešení znázorňuje schéma.

Všechny mechanismy pro automatizaci aplikovaného řešení lze rozdělit do dvou velkých tříd:

• mechanismy pro udržování provozní činnosti podniku, mechanismy pro vedení neprovozního účetnictví.
• Oblasti patřící k provozní činnosti lze identifikovat v každém typu účetnictví (s výjimkou účetnictví podle IFRS).

Aplikované řešení je navíc rozděleno do samostatných subsystémů odpovědných za řešení skupin obdobných úloh: subsystém řízení hotovosti, subsystém personálního řízení, účetní subsystém atd. Takové rozdělení je jakousi konvencí, která usnadňuje vývoj aplikovaného řešení. V současné práci uživatelů nejsou hranice mezi subsystémy prakticky cítit.

Nejnovější verze konfigurace „Manufacturing Enterprise Management“, která má přiřazeno číslo 1.3, jasně demonstruje výhody nové verze 8.2 platformy 1C:Enterprise. Konfiguraci lze použít v normálním aplikačním režimu, který je známý uživatelům předchozích edic.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" lze použít v řadě oddělení a služeb výrobních podniků, včetně:

• ředitelství (generální ředitel, finanční ředitel, obchodní ředitel, výrobní ředitel, hlavní inženýr, personální ředitel, IT ředitel, vývojový ředitel);plánovací a ekonomický úsek;
• výrobní dílny;
• oddělení výroby a expedice;
• oddělení hlavního konstruktéra;
• oddělení hlavního technologa;
• oddělení hlavního mechanika;
• obchodní oddělení;
• oddělení logistiky (zásobování);
• marketingové oddělení;
• sklady materiálů a hotových výrobků;
• účetnictví;
• oddělení lidských zdrojů;
• oddělení organizace práce a zaměstnanosti;
• IT služby;
• administrativní a ekonomické oddělení;
• odbor investiční výstavby;
• informační a analytické oddělení;
• oddělení strategického rozvoje.

Očekává se, že největší efekt implementace aplikovaného řešení bude mít u podniků s několika desítkami až několika tisíci lidí, s desítkami a stovkami automatizovaných zakázek, dále v holdingových a síťových strukturách.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" poskytuje:

• vedení podniku a manažeři odpovědní za rozvoj podniku - dostatek příležitostí pro analýzu, plánování a flexibilní řízení zdrojů podniku pro zvýšení jeho konkurenceschopnosti; vedoucí oddělení, manažeři a zaměstnanci přímo zapojení do výroby, marketingu, zásobování a dalších činností zajišťujících výrobu procesní nástroje umožňující zvýšit efektivitu každodenní práce v jejich oblastech;
• zaměstnanci účetních služeb podniku - prostředky pro automatizované účetnictví plně v souladu s požadavky zákona a podnikové standardy podniky.

Výrobní účetnictví a náklady jako hlavní předmět jeho studia

Hlavní složkou řízení výrobního podniku je výrobní účetnictví.

Výrobní účetnictví je komplexní a zajímavá technologie s vlastními metodami a technikami. Úkolem výrobního účetnictví je zohlednit celý průběh transformace nákladů: náklady mění svůj charakter, slučují se, rozdělují a v průběhu výroby se různě transformují, tzn. předmětem výrobního účetnictví jsou dynamicky se měnící objekty. Například výrobní účetnictví dává odpověď na otázku: jaké jsou náklady na výrobek, pokud jeho výroba vyžadovala určitou výši vynaložených nákladů č. 4, sestávajících z díly náklady #1 a #2 a plně zaúčtované náklady #3. Proč díly? Protože se kupují např. materiály určitého velkého objemu a nejprve je potřeba spočítat, jaká část z tohoto celkového objemu materiálů šla na jednotku výroby. Totéž platí o mnoha dalších nákladech – elektřina atp. Zároveň je nutné vzít v úvahu celou historii průchodu nákladů výrobou - od okamžiku vzniku nákladu v účetnictví až po jeho zahrnutí do nákladů a tržeb jako součást produktu a výskyt v účetnictví. a zahrnutí do nákladů může být v různých účetních obdobích.

Instalace a spuštění softstartéru

K práci potřebujeme platformu 1C 8.2. Vydání SCP lze převzít z libovolného nejnovějšího vydání 1.3.
Budeme pracovat s demo databází. V základním nastavení pro hlavní režim spouštění vyberte „Tlustý klient“. Zbytek nastavení lze ponechat jako výchozí.

Pro ty, kteří ještě neznají platformu 8.2, poskytneme stručné pozadí pojmu „tlustý klient“.
Bohatý (bohatý) klient v architektuře klient-server je aplikace, která poskytuje (na rozdíl od tenkého klienta) pokročilé funkce, nezávislé na centrálním serveru. Server je v tomto případě často pouze datovým skladem a veškerá práce se zpracováním a prezentací těchto dat je přenesena na stroj klienta.
Výhody tlustého klienta
Tlustý klient má na rozdíl od tenkého klienta širokou škálu funkcí.
Režim pro více uživatelů.
Poskytuje schopnost pracovat, i když je spojení se serverem přerušeno.
Má schopnost připojit se k bankám bez použití internetu.
Vysoký výkon.
Nedostatky
Velká distribuce.
Velká část práce klienta závisí na tom, pro jakou platformu byl vyvinut.
Při práci s ním nastávají problémy se vzdáleným přístupem k datům.
Poměrně složitý proces instalace a konfigurace.
Složitost aktualizace a s tím spojená irelevance dat.

Při spuštění nainstalované demo databáze vyberte uživatele "Abdulov", má plná práva. Nemusíte zadávat heslo.

Abyste mohli studovat SCP, při prvním spuštění předefinujte uživatelské rozhraní "Abdulov" na "Plné": nabídka "Uživatelé - Uživatelé - Administrace - Abdulov - dvojitým kliknutím otevřete formulář Abdulov - pole "Hlavní rozhraní" - Úplné - tlačítko Uložit a zavřít“. Poté na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Přepnout rozhraní“ a vyberte možnost „Plné“.

O pojmech "podnik" a "organizace", "regulované" a manažerské účetnictví. Podnik je soubor všech organizací, pro které jsou v databázi vedeny záznamy. « Regulované účetnictví» je dána tím, že pravidla pro její udržování stanoví zákon. " Manažerské účetnictví» Každý podnik může mít své, pravidla pro jeho chování nejsou ničím regulována a určuje je vedení konkrétního podniku. Konfigurace SCP obsahuje určitou vizi, jak nejlépe (pohodlněji, přehledněji, racionálněji) vést manažerské účetnictví, ale každý konkrétní podnik může mít svou vizi jeho vedení, protože neexistují jednotná pravidla a standardy. a v tomto případě bude nutné jej dokončit. V typické konfiguraci PRM je manažerské účetnictví ve skutečnosti založeno na požadavcích primárně účetnictví, zatímco reporting v manažerském účetnictví je zaměřen na uspokojení potřeby plánování nákupů, nákladů atd. Při realizaci manažerského účetnictví se nepoužívá princip podvojného účetnictví, tzn. například můžete něco kapitalizovat „z ničeho nic“ a zároveň nebude žádný dluh atd. Regulované účetnictví provádí pro každou organizaci zvlášť. manažerské- částečně v celém podniku.

O mezinárodním účetnictví. V úvodu bylo řečeno, že v SCP lze vést mezinárodní účetnictví. Stojí za zmínku, že tato možnost se objeví pouze v případě, že je v nastavení účetní politiky nastaveno dávkové účtování. Pokud (viz v rozhraní „Správce účetnictví“ v nabídce „Nastavení účetnictví – Nastavení účetnictví“) zvolíte pokročilé analýzy nákladového účetnictví (místo dávkového účetnictví), nebude možné provádět mezinárodní účetnictví.

Použité termíny, označení objektů, na kterých 1C operuje a kterým je třeba rozumět při práci s databází

• Referenční knihy
• Výčty
• Konstanty
• Plány typu kalkulace
• Plány typů charakteristik
• Registr informací
• Dokument
• Akumulační registr
• Graf účtů
• Zpráva
• Léčba

Referenční knihy

Adresář je sbírka různých hodnot pro něco. Adresář se skládá z Referenční položky. Každá hodnota prvku slovníku je charakterizována danou sadou parametrů. Obvykle je jeden z parametrů prvku slovníku neopakující se - pro každý prvek adresáře je jeho hodnota jedinečná. Obvykle se jedná o kód prvku adresáře. Obvykle se adresář doplňuje, tzn. při práci s databází do ní můžete přidávat nové prvky (existují i ​​neaktualizované adresáře, obvykle nějaké klasifikátory načtené z jiných míst).
Adresáře jsou užitečné v tom, že umožňují vyplňovat dokumenty mnohonásobně rychleji, přičemž prvek bude mít všude stejný název a prezentaci, jakmile nastavíte parametry prvku, můžete je použít, kdekoli budete potřebovat.

Každý prvek adresáře je objekt, na který lze odkazovat z jiných míst. Existuje například taková referenční kniha "Dodavatelé":


Předpokládejme, že potřebujete do databáze zadat údaje o příštím příjmu zboží a služeb. Místo napsání názvu protistrany „LLP“ InnoTrade „“ na příslušné místo a uvedení všech jejích charakteristik, které mohou být vyžadovány pro vystavení účtenky, bude stačit vybrat příslušný prvek adresáře „Protistrany“.

Nebo například existuje takový adresář - "Měny":

Namísto psaní názvu měny a uvádění jejího kurzu na každé účtence můžeme jednoduše vybrat hodnotu referenční měny na správném místě:

Informační registry

Informační registr je typ zařízení pro ukládání informací, které vypadá velmi podobně jako referenční kniha. Na rozdíl od adresáře však řetězec informačního registru nelze specifikovat jako objekt - na řetězec registru nelze odkazovat, jako například na konkrétní protistranu adresáře "Dodavatelé". Ale v registru informací si můžete uložit například historii změn některého prvku adresáře. Například historie změn hodnot prvků referenční knihy "Měny" je uložena v informačním registru "Kurzy měn":

Vzhledem k ukládání historie měn v registru "Kurzy" není potřeba uvádět kurz mnohokrát v každé účtence. Program to sám určí v případě potřeby podle data.

Výčty

Výčet je speciální případ adresáře. Výčet je daná pevná sada hodnot pro něco. Na rozdíl od vyhledávání nemá každá hodnota výčtu žádné další parametry.

Konstanty

Konstanta je hodnota něčeho, obvykle definovaná jednou provždy, když začnete s databází pracovat. Konstanty UPP zejména ukládají nastavení účetní politiky.

Plány typu kalkulace

Speciální typ příručky, která popisuje akruální a srážkové algoritmy a některé další informace potřebné pro výpočet akruálních a odpočtů.

Plány typů charakteristik

Zvláštní druh příručky, která popisuje určité dodatečné informace, který obsahuje databázové objekty.

Dokumenty

Dokument je prostředek pro zadávání dat, zpracování zadávaných dat se schopností zohlednit existující data a převést existující data s přihlédnutím ke vstupním datům do informační báze.

Dokumenty lze rozdělit do několika typů:

• odrážející skutečnost ekonomické činnosti, např. evidenční doklad v databázi pro příjem zboží a služeb (v důsledku dokladu musí být zboží připsáno na sklad, musí se objevit dluh vůči dodavateli, musí být DPH evidovány, musí být evidovány účtování atd.) nebo dokument „Hlášení výroby za směnu“ (opravuje skutečnost uvolnění výroby, přesun do skladu, eviduje účtování atd.)
• regulační dokumenty - dokumenty, které provádějí úkony, které je třeba provést v dané frekvenci, například vypočítat odpisy nebo vypočítat mzdy, promítnout mzdy do účetnictví, vypočítat náklady na výdej, uhradit náklady na výdej, uzavřít rok (se zůstatkem reforma), distribuovat materiály k vydání, alokovat náklady atd.
• plánovací dokumenty - evidence skutečnosti plánování některých akcí, stanovení plánovaných ukazatelů (plán prodeje, plán výroby, výroba na směny, plán nákupu, objednávka kupujícího, objednávka dodavateli, objednávka výroby, objednávka údržby dlouhodobého majetku)
• manažeři - jsou zavedeni pro řízení práce s dalšími dokumenty (např. nastavení slev - dokument stanoví podmínky pro poskytnutí slevy tak, že pokud kupující tyto podmínky splní, bude mu automaticky poskytnuta sleva)
• inventarizace - doklady o objasnění, aktualizaci zůstatků, např. rozvahy nedokončené výroby nebo fixace zbytkových nákladů na vady (pozn.: v konfiguraci SCP inventurní doklady nezapisují informace do evidence, ale ukládají je pouze do oni sami).

Akumulační registry

Akumulační registry jsou hlavním úložištěm kvantitativních a sumárních dat v databázi. Každý z akumulačních registrů uchovává své specifické informace. Akumulační registry lze rozdělit do skupin podle typu ukládaných informací:

• dlouhodobý majetek
• Výroba
• Skladem

Zároveň mohou být tato data uložena v různých evidencích v závislosti na účetním úseku, např. v evidencích Sňatek ve výrobě (mezinárodní účetnictví), Sňatek ve výrobě (účetnictví), Sňatek ve výrobě (daňové účetnictví).

Z hlediska způsobu ukládání informací jsou akumulační registry reziduální a obchodovatelné.

Registry akumulace zbytků jsou navrženy tak, aby v každém okamžiku ukládaly pouze zbytky. Obratové registry uchovávají údaje o tom, jak se zůstatek měnil v čase, tzn. v tu chvíli bylo tolik přijato v důsledku toho a toho jednání, v tu chvíli se tolik ztratilo v důsledku jiného jednání. Obratové registry umožňují analyzovat historii změn množství nebo množství za určité období v kontextu některých parametrů. Registr tržeb například ukáže, kolik a za jakou částku byl konkrétní produkt prodán kterým protistranám za určité časové období.

V akumulačních registrech se při práci s dokumenty objevují informace, tzn. dokumenty to tam uvádějí.

Graf účtů

Typická konfigurace SCP obsahuje čtyři účtové osnovy (a tedy 4 účetní registry - fyzicky jsou informace účtových osnov uloženy v odpovídajících účetních registrech):

• Rozpočtování
• Mezinárodní
• Daň
• samonosné

Protože při zavádění manažerského účetnictví není dodržena zásada podvojného účetnictví, pak k němu není potřeba účtový rozvrh. Podle toho se v typické konfiguraci PMS nevytváří manažerská rozvaha. Chcete-li to provést, můžete buď upřesnit konfiguraci, nebo nejlépe použít rozpočtový subsystém (umožňuje ukládat velmi odlišné informace, můžete vytvořit speciální scénář "Manažerská bilance" a podle manažerského účetnictví zadat informace o tomto scénář, abyste nakonec získali rovnováhu managementu, ale o tom později)

SCP obsahuje informace, které jsou uloženy pouze na účtovém rozvrhu (například informace o účtech 80-90, údaje o počáteční ceně nehmotného majetku, pořízení nehmotného majetku (účet 08.05), provádění výzkumu, vývoje a technologických prací(účet 08.08), výdaje na VaV, část výdajů 29. účtu atd.), dále jsou zde informace, které jsou uloženy pouze v akumulačních registrech (vše co souvisí s plánováním, zakázkami, rezervacemi atd.) a jsou zde uloženy informace jak na účtovém rozvrhu, tak v evidenci akumulace (skladové účetnictví, nákladové účetnictví atd.). Poznámka. Příklady v závorkách jsou uvedeny v části "účetnictví". Stejné rysy existují i ​​v jiných typech účetnictví.

Podívejme se na příklad. Otevřete doklad "Příjem zboží a služeb" - menu "Doklady - Řízení nákupu - Příjem zboží a služeb". Otevřete například první dokument. Podívejte se na jeho transakce pomocí ikony Věnujte pozornost tomu, jaký má analytický účet 10: tj. po zaúčtování příjemky se informace o položce a skladu uloží do účtového rozvrhu.

Nyní se podívejte na pohyby dokumentu pomocí tlačítka "Přejít - Pohyby dokumentu podle registrů":

Otevře se zpráva o pohybu dokumentu. Strom skupin můžete sbalit kliknutím do pole sestavy a současným stisknutím kombinace kláves „Ctrl + Shift + tlačítko MINUS v části klávesnice NumLock“. Podívejte se (rozbalte) skupinu „Evidence akumulace „Zásilky zboží ve skladech (účetnictví)““:

Věnujte pozornost detailům zakroužkovaným rámečkem - tato analýza nebyla v účtové osnově. Ale je na tomto akumulačním registru.

Existují dokumenty, které opravují pouze zaúčtování účtové osnovy, a existují plnohodnotné dokumenty, které opravují všechny požadované informace, včetně pokročilé analýzy v registrech.

Musíte pochopit, že plnohodnotné dokumenty zaznamenávají informace primárně do registrů a do účtového rozvrhu zapisují pouze výpisy z těchto informací potřebných pro rovnováhu. Navíc veškeré výpočty požadované „za chodu“ vždy využívají data z registru a pouze výsledky těchto výpočtů lze zaznamenat jako zaúčtování do účtového rozvrhu. Podle toho, pokud je opraveno pouze transakce účtové osnovy, to neznamená, že se všechno všude zlepší samo, protože. s pokročilou analýzou se do registrů nic nedostane. Tito. veškeré práce by měly být prováděny v příslušných, „správných“ dokumentech, a nikoli úpravou záznamů v účtové osnově.
Pokud přesto začnete ručně opravovat účtování účtového rozvrhu, budete je muset dále upravovat - např. doklad „Kalkulace nákladů“ v následujícím měsíci nebude zohledňovat žádné účtování upravené v účtovém rozvrhu , pracuje s registry a výsledek pouze zapisuje do účtového rozvrhu , - v důsledku toho se může objem práce zvýšit natolik, že znemožní použití programu.
Před použitím dokumentu musí účetní pochopit, zda tento dokument pouze opravuje transakce, nebo zda opravuje informace, kdykoli je to nutné. Pro ověření můžete použít již výše zmíněnou sestavu, která se otevře kliknutím na tlačítko tlačítka "Přejít - Pohyb dokumentu po registrech"

V extrémních případech, kdy problém nelze vyřešit kompletním dokladem existujícím v databázi, který eviduje informace jak v evidenci akumulace, tak v účtové osnově, je vhodné použít nejen doklad o úpravě zaúčtování, ale i speciální úpravu evidence akumulace. dokument. Zároveň samozřejmě musíte dobře rozumět nejen tomu, jaké zápisy se mají provádět v účtovém rozvrhu, ale také ve kterých akumulačních registrech a jak údaje opravit, aby oprava dopadla na být kompletní - jedná se o velmi jemnou a komplexní záležitost, je lepší ji svěřit pouze velmi dobrému specialistovi.

Zprávy

Report je prostředek k získání informací z databáze, zpracovaný a speciálně připravený v přehledné, pohodlné, uživatelsky požadované formě. V konfiguraci je spousta reportů, všechny mají svůj účel.

Příklady existujících přehledů:

• Přehledy generované podle účtové osnovy:
• Obratová rozvaha
• šachový list
• Analýza účtu atd.

• Regulované zprávy

V konfiguraci SCP verze 1.3.7.1 není volání nástroje pro práci s regulovanými sestavami dostupné v „plném rozhraní“. Abyste jej našli, přepněte se do rozhraní Účetnictví a daňové účetnictví:

V tomto rozhraní se v menu "Účetnictví" nachází nástroj pro práci s regulovaným reportingem:

• Zprávy o datech akumulačních registrů, informačních registrů, adresářů atd. (výstup produktu, výrobní plány, závady ve výrobě, analýza dostupnosti zboží na skladech, analýza dostupnosti finančních prostředků atd.). Obvykle, pokud je sestava generována podle údajů jednoho registru, je v jejím názvu uvedeno slovo „výpis“. Pokud je sestava generována pro sestavu na základě dat z několika různých registrů, pak se v názvu zprávy obvykle používá slovo „analýza“.

• Vlastní sestavy.

Pro pokročilé uživatele je k dispozici mechanismus pro vytváření vlastních sestav. Více o nich bude diskutováno o něco později.

zpracovává se

Processing je nástroj 1C:Enterprise, který provádí nějakou programově specifikovanou transformaci dat. Na rozdíl od sestav zpracování zapisuje tato převedená data do databáze. Například v referenční knize "Nomenklatura" musíte nahradit osobu odpovědnou za její nákup za Chugunova S.G. na Ubeikin V.Ya. K tomu můžete použít zpracování "Skupinové zpracování adresářů a dokumentů":

Vyplňte pole zpracování následovně:

A klikněte na tlačítko Vybrat. Poté přejděte na kartu „Zpracování“:

Vyberte "Akce" a novou hodnotu. A klikněte na tlačítko "Provést". Výsledkem bylo, že celá nomenklatura, která byla přidělena odpovědnému manažerovi pro zadávání zakázek Chugunov S.G. bude nový odpovědný vedoucí nákupu.

V konfiguraci jsou také speciální zpracování, která provádějí některé rutinní akce. Například kalkulace výrobních nákladů, prováděná podle plánu.

Zásady práce s dokumenty

V této části se budeme zabývat základními principy práce s dokumenty: vytváření, evidence, účtování (provozní i neprovozní, odložené), označování pro mazání, mazání dokumentů.

Vytváření dokumentů

Dokument lze vytvořit různými způsoby. Zvažte příklad dokumentu „Příjem zboží a služeb“

Metoda 1 - pomocí nástroje "Add (Ins)". Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu "Přidat" ze seznamu dokumentů, který se otevře přímo z hlavní nabídky programu. Předpokládejme, že chcete vytvořit doklad "Příjem zboží a služeb". Z hlavní nabídky programu můžete otevřít seznam těchto dokumentů:

Poté v seznamu účtenek, který se otevře, vyberte jednu z metod zakroužkovaných na obrázku v rámečku (jsou ekvivalentní, dělá se to samé):

V důsledku toho se otevře nový dokument „Příjem zboží a služeb“ a poté budete muset postupně vyplnit všechna jeho pole (a nezapomeňte na různé karty tohoto dokumentu - zakroužkované):

Metoda 2 - pomocí mechanismu kopírování. Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu "Přidat kopií":

V tomto případě se dokument, na kterém je v seznamu dokumentů umístěn kurzor, zkopíruje a otevře se jeho kopie. V této kopii již budou vyplněna pole dokumentu. Zbývá je pouze upravit, pokud je to nutné:

Tato metoda je samozřejmě často mnohem rychlejší. jednoduchá tvorba dokument.

Metoda 3. - pomocí vstupního mechanismu na zákl. Můžete vytvořit nový dokument ze základního dokumentu. Například "Příjem zboží a služeb" lze vytvořit zadáním na základě dokladu "Příjem zboží". V tomto případě se za prvé původní příjmová objednávka zboží stane podkladem pro vytvořený doklad „Příjem zboží a služeb“ a za druhé se takto vytvořený „Příjem zboží a služeb“ automaticky naplní údaji ze základního dokladu. . Pro vyvolání mechanismu zadávání na základě je třeba otevřít dokument "Příchozí objednávka zboží" a kliknout na ikonu zadání na základě. Totéž lze navíc provést bez otevírání samotné „Došlé objednávky zboží“, ale přímo ze seznamu „Došlé objednávky zboží“, pouze umístěním kurzoru předem na požadovaný dokument. Viz obrázek, metody zadávání na základě jsou zakroužkovány:

Vytvořený nový příjmový doklad „převezme“ seznam zboží z nadřazené příjemky:

Metoda 4. - pomocí speciálních ošetření. Vytvoření nového dokumentu lze provést automaticky spuštěním nějakého speciálního zpracování. Obvykle se v tomto případě vytváří mnoho dokumentů najednou (zpracování je potřeba pro urychlení procesu, když je vyžadována nějaká hromadná akce nebo daná sekvence akcí). Tato metoda bude podrobněji popsána později.

Záznam dokumentů

Dokument se zapíše do databáze po kliknutí na tlačítko "Zapsat". Dokud toto tlačítko v novém dokumentu nestisknete, dokument se neuloží do databáze a v případě nějakého neočekávaného přerušení práce (například při výpadku proudu) se nepopsaný dokument ztratí. To je zvláště důležité vědět při práci s dokumenty, které obsahují mnoho informací, jako je například velká tabulka vyplněná ručně. Dokumenty zaznamenávejte často, abyste nemuseli znovu zadávat data. V době psaní dokumentu nedochází v databázi k žádným důležitým změnám, které mají vliv na další údaje, které s tímto dokumentem nesouvisí, tzn. při zápisu se data jednoduše uloží a tato data se uloží pouze v rámci dokumentu, informace nikam dále nejdou.

Poznámka. Právě v okamžiku záznamu se dokument nachází v databázi na časové ose mezi dokumenty stejného typu. Pojďme si to vysvětlit podrobněji. Podívejte se na pole „od“ s datem a časem dokumentu:

Při vytváření dokumentu se čas nevyplňuje, ale při psaní se vyplní s přesností až na vteřinu. Současně ve stejnou sekundu mohou dokumenty stejného typu psát jiní uživatelé vaší databáze (tj. předpokládejme, že několik uživatelů stejné databáze kliklo na tlačítko „Zapsat“, každý ve svém dokumentu „Příjem zboží a služby“ a stalo se to v jedné a téže sekundě). Každý ze zaznamenaných dokumentů, navzdory stejnému času, během jedné sekundy zaujme určitou vlastní pozici. Tito. i během jedné sekundy na "časové ose" vytváření dokumentů bude mít každý dokument své vlastní jedinečné místo - právě při napsání dokumentu je mu toto místo přiřazeno.

Obecně se podle typu dokumentu může stát, že kromě záznamu není potřeba nic dalšího, tzn. dokument je určen pouze pro ukládání dat v sobě (*viz seznam takových dokumentů níže), ale pro většinu typů dokumentů je záznamů málo. Faktem je, že v obecném případě dokument není nejvhodnějším úložištěm informací, jeho možnosti jsou v tomto ohledu omezené.

*Seznam dokumentů, které jsou pouze evidovány:

„Úkon o odsouhlasení vyrovnání“, „Plná moc“, „Doklad o vyrovnání s protistranou (ruční účtování)“, „Žádost o informační služba poplatníka“, „Inventarizace vad výroby“ a všechny ostatní druhy inventury, „Neformalizovaný doklad daňový úřad““, „Neformalizovaný doklad poplatníka“, „Anketa“, „Hlášení o složení směny“, „Rozdání dotazníků“, „Výpočet plánované náklady produkty“, „Regulovaný výkaz“, „Evidence faktur“, „Faktura k úhradě kupujícímu“, „Faktura k úhradě dodavatele“, „Přepravní komunikace“.

Držení dokumentů

Jak již bylo řečeno, při psaní dokumentu se zadaná data jednoduše uloží dovnitř dokumentu. U většiny typů dokumentů však záznam nestačí, je nutné jej také provést.

Odeslání dokumentu je speciální akce, která se provádí za účelem opravy některých informací, aby byly chráněny před další náhodnou úpravou. Tyto informace přitom mohou buď zůstat v dokladu samotném (tj. doklad nedělá pohyby někde jinde, např. v evidenci akumulace), nebo být někde zaznamenány ve formě pohybů dokladu: v akumulačních registrech, informace registry, účtové osnovy, zúčtovací registry atd.

To znamená, že lze zaúčtovat i doklady, které nikde neprovádějí pohyby. Obvykle je smyslem jejich implementace opravit některé informace v dokumentu, aby se zabránilo jeho dalším úpravám. Ve standardní konfiguraci SCP verze 1.3.7 jsou zaúčtovány pouze dva typy dokladů, ale neprovádějí pohyby: "Žádost o otevření účtů" a "Nastavení parametrů pro účtování položek".

Operativní a neoperativní zpracování dokumentů

Dokumentace může být provozní nebo neprovozní.
Operativní jednání je jednání, při kterém kontrola proveditelnosti. co to je?

Předpokládejme, že jsme vytvořili a zaznamenali dokument, který zvyšuje dluh protistrany. Předpokládejme, že je s protistranou stanoven určitý limit pohledávek. Předpokládejme, že po vytvoření dokumentu uplynulo několik dní a někdo vložil a odeslal další dokument, který zvýšil dluh stejné protistrany, a tento poslední dokument vyčerpal limit tohoto dluhu. A zde jsou různé možnosti dalšího vývoje událostí.

Pokud organizace chce zabránit uvolnění zboží nad rámec pohledávek protistrany, potřebujeme při transakci kontrolovat jeho zůstatek. Pokud ale datum nezměníme, tak podle programu k překročení dluhu zatím nedojde - vždyť doklad, který ho vyčerpal, byl zadán později a zůstatky na vzájemných vyúčtováních u našeho dokladu zaznamenané dříve budou irelevantní. Právě za tímto účelem byl zaveden mechanismus rychlé realizace - tzn. převedení dokladu na konec fronty zaúčtovaných dokladů, protože pouze v tomto případě je možné provést všechny potřebné kontroly.

Dalším způsobem je, pokud je pro organizaci důležité, aby odrážela skutečnost obchodní transakce přesně v okamžiku, kdy k ní došlo. Tedy např. i přes to, že jsou překročeny pohledávky, zboží již propuštěn a klient ve skutečnosti dluží víc, než mu bylo povoleno. V tomto případě je pro nás důležité zakázat kontrolu a povolit ji. Pak by bylo správné dokument držet neoperativně, tj. bez všech těchto kontrol.

V obou případech, jak při operativním, tak i mimoprovozním provádění, budou provedeny všechny potřebné pohyby dokumentu. Je však důležité tomu rozumět při neoperativním jednání je vysoká pravděpodobnost získání irelevantních dat v databázi zejména kvůli chybě uživatele. Podívejme se na zjednodušený příklad.

Předpokládejme, že podle programu je ve skladu 10 jednotek nějakého produktu. Předpokládejme, že dorazily dvě objednávky na vydání tohoto produktu: na 7 jednotek a na 5 jednotek. Řekněme, že dokument pro vydání prvních 7 jednotek byl vytvořen, ale nebyl zveřejněn. Poté byl po nějaké době zaúčtován doklad na výdej 5 jednotek, zůstatek dle programu po tomto výdeji zboží je 5 jednotek. A nyní je řada na vystavení dokladu pro vydání prvních 7 jednotek zboží. Pokud na skladě opravdu není sedm jednotek, pak je důležité, abychom se pokusili provést operativní provedení - pouze v tomto případě program zkontroluje a upozorní uživatele, že zboží nestačí. Ale co když je těchto 7 jednotek fyzicky skladem? Tito. Co dělat, když potřebujete reflektovat skutečnost dokončené obchodní transakce? Jak již bylo zmíněno, v tomto případě uživatel potřebuje doklad zaúčtovat neoperativně, nebudou prováděny žádné kontroly, doklad bude zaúčtován, budou provedeny pohyby, ale podle programu zbytek bude mínus dvě jednotky.

V důsledku toho získáme dvousečný meč. Na jedné straně může uživatel uvolnit zboží, protože fyzicky to má. Na druhou stranu tu máme nepodstatné zbytky. Tito. je zřejmé, že ve skutečnosti nemůže být mínus dvou jednotek a pravděpodobně nebyl zaúčtován nějaký druh příjmového dokladu.

Pokud by všechny dokumenty byly vždy provedeny včas a vždy operativní metodou, pak by se to nestalo. Ale už je lidský faktor. Pokud by se data mohla objevit v programu současně s fyzickými změnami ve stejném skladu ... ale data musí do programu zadat osoba, tzn. to také nějakou dobu trvá.

Pro aktualizaci zůstatků existuje mechanismus pro přeúčtování dokladů. Tento mechanismus se spouští pouze v exkluzivním režimu, tzn. uživatelé v tuto chvíli nebudou moci s databází pracovat. Čím déle se to však odkládá, tím větší je řetězec dokumentů, které je třeba obnovit, a tím déle to bude trvat. Proto bude optimální spouštět tento mechanismus poměrně často a pravidelně.

Při operativním provádění se dokument posouvá v čase do posledního (aktuálního) okamžiku, tzn. definované jako poslední v řadě.
Uživatel tam samozřejmě nemusí nějak konkrétně sledovat frontu dokumentů. Toto sledování probíhá v programu automaticky. Je pouze důležité, aby uživatel pochopil, že pokud se program zeptá na zda doklad zaúčtovat neoperativně, pak to znamená, že datum záznamu jeho dokumentu se neshoduje s aktuálním datem a uživatel se musí rozhodnout, zda souhlasí se změnou tohoto data na aktuální. Aby nedošlo k žádnému „střetu zájmů dokumentů“, musí uživatel souhlasit s přesunem svého dokumentu ve frontě a přesto jej rychle provést. Nebo uživatel musí pochopit, že souhlasem s neprovozním provedením dává uživatel zelenou možné ztrátě relevance zůstatků (a v tomto případě bude stejně dříve nebo později nutné obnovit objednat a aktualizovat zůstatky, takže je stále lepší snažit se dokumenty zpracovat rychle).

Již výše jsme zmínili, že při psaní dokumentu je mu přidělena určitá pozice ve frontě evidovaných dokumentů. Pokud datum zápisu není aktuální den, není online zaúčtování možné, i když od tohoto dokladu nebyl vytvořen žádný jiný doklad. A nejprve musíte změnit jeho datum na aktuální nebo dokument odeslat ne okamžitě.

Při rychlém provedení se již nemění datum, mění se pouze čas dokumentu - stává se posledním ve frontě dokumentů „na časové ose“. V důsledku tohoto posunu ve frontě se může stát, že dokument napsaný později než on, se tedy ukáže být napsán dříve než on. To však nevadí, protože když se později zaznamenaný dokument také začne zaúčtovat, přesune se na konec fronty stejným způsobem - přesune se do bodu v čase, kdy bude zaúčtován - a bude již poslední.

Co se stane později, až spustíme mechanismus pro přeúčtování všech dokladů za účelem aktualizace zůstatků? Program pokaždé zkontroluje možnost zaúčtování a v okamžiku, kdy je např. překročena výše pohledávky, zaúčtování zastaví. A uživatel bude muset tento problém vyřešit: buď navýšit částku půjčky, nebo připsat nějakou nezaúčtovanou zálohu, nebo něco jiného ... o mechanismu přeúčtování dokumentů si povíme více později.

V nejnovějším vydání 1C: Trade Management na platformě 8.2 byla implementována nová metoda pro řízení zaúčtování dokumentů: „Mechanismus pro zaúčtování dokumentů byl v konfiguraci zcela přepracován. Operativní kontrola výsledků jednání se provádí po vytvoření pohybů, na rozdíl od verze 10.3 (kde byla kontrola provedena před jednáním). Toto rozhodnutí umožnilo zcela oddělit logiku provádění a logiku řízení a radikálně zjednodušit odpovídající programovací kód, což je zase důležité pro usnadnění vylepšení konfigurace a snížení počtu možné chyby, zvýšení výkonu systému. V případě potřeby se provádí kontrola jak při přeúčtování dokladu, tak při zrušení zaúčtování dokladu. Systém vám například neumožní zrušit objednávku na expedici zboží v části, ve které již byla dokončena. Dá se očekávat, že podobné změny postupně přejdou i do nových verzí SCP.

Odložené zaúčtování a dodatečné zaúčtování dokladů

Jak již bylo zmíněno dříve, při zaúčtování dokladů se často provádějí pohyby v jakýchsi datových úložištích – akumulační registry, informační registry atd. Za účelem provedení těchto pohybů dokumenty uzamknou evidenční tabulky. Pokud se v době našeho dokumentu při pokusu o zablokování registru ukáže, že tento registr je již zablokován (tedy současně nějaký jiný dokument provádí operace s tímto registrem), pak náš dokument nebude moci zablokovat to. Bude nucen čekat, až bude registr volný. Při zaúčtování dokladu se pohyby provádějí nejčastěji ihned v ve velkém počtu registrů. Každý z těchto registrů je navržen tak, aby ukládal některé své informace. V důsledku toho je pravděpodobnost, že bude potřeba čekat, až se jeden z nich uvolní, poměrně velká.

Mechanismy odloženého zaúčtování a zaúčtování jsou potřebné k tomu, aby se na minimum snížila pravděpodobnost potřeby takového čekání vzhledem k tomu, že při jejich zapnutí nejsou pohyby prováděny okamžitě ve všech registrech, ve kterých jsou vyžadovány. , ale pouze v „nejnaléhavějším“ - tj. v některých registrech provozního a manažerského účetnictví. Poté se dle harmonogramu, nebo ručně, spustí návazný mechanismus, tzn. všechny ostatní pohyby jsou provedeny.

Chcete-li povolit mechanismus odloženého zaúčtování, musíte vytvořit "Nastavení odloženého zaúčtování": "Přepnout rozhraní - Správce účtu - Odložené zaúčtování - Nastavení zaúčtování dokladů" - Přidejte nový prvek, zadejte název a způsob, například "pouze vyžaduje dodatečné zaúčtování" - Poté ve stejném menu "Odložené držení" - položka "Seznam organizací odloženého držení" - přidejte nový řádek, zadejte datum *, organizaci a právě vytvořené nastavení.
*Uvedené datum je obvykle běžné, tzn. směny měsíčně. Tito. pro efektivnější práci je potřeba jej měsíčně posunout k prvnímu dni aktuálního měsíce - na konci každého měsíce pak uživatel pracující s dokumenty ke konci období bude moci normálně dokončit dokumenty, které potřebuje a dokončit období. jeden. Podíl: pohyby se tvoří podél díly registrů
2. Dodatečná implementace: tvoří pohyby podél zbytek registrů.

Z koncepčního hlediska je post-feeding podobné "off-line" účtování po dávkách.

Následná kontrola se provádí:

Mechanismus je užitečný, pokud při zadávání a účtování primárních dokladů:

• požadavky na výkon a rovnoběžnost jsou tvrdé
• pohyby ne ve všech registrech jsou potřeba "právě teď"
• některé informace nutné pro utváření pohybů nemusí být známy - budou známy později.

Mechanismus se nevztahuje na všechny dokumenty, ale pouze na masivní zadané současně velkým počtem uživatelů.

Zpožděné zaúčtování se nepoužívá u dokumentů, které:

• představil zřídka
• je důležité hned pro všechny registry

Seznam dokladů, u kterých je uplatněno odložené zaúčtování, viz .

Postup práce s mechanismem

Mechanismus "Zpožděné zaúčtování dokladů" je volitelný. Jeho použití je přizpůsobitelné až po organizaci ve formuláři. Odložené držení je platné od uvedeného data.

Způsob zaúčtování dokumentů závisí na umístění data dokumentu vzhledem k datu zahájení opožděného zaúčtování:

Odložené zaúčtování má smysl využít v období, kdy dochází k intenzivnímu zavádění prvotních dokladů. Proto je doporučeno nastavit datum zahájení odloženého účtování na začátek měsíce, pro který se zadávají prvotní doklady.

Další dokumenty se provádějí v souladu s. Může být spuštěn jak automaticky podle plánu, tak ručně.

S dalším účtováním má smysl začít až po ukončení intenzivního vkládání primárních dokladů. Před zahájením dodatečného účtování byste se měli ujistit, že jsou známy všechny údaje pro promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví.

Pokud se po provedení dodatečného zaúčtování změnily údaje, které ovlivňují promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví (například výchozí nastavení účtu), měly by být všechny doklady zaúčtovány znovu. To lze provést výběrem vhodného způsobu zaúčtování v .

Dodatečné zaúčtování musí být dokončeno před zahájením běžných postupů pro uzavření měsíce (viz schéma postupu „uzávěrka měsíce“).

Po ukončení intenzivního zadávání dokladů v období a zkompletování dokladů je vhodné posunout datum zahájení odloženého účtování dopředu - na začátek dalšího měsíce.

Popis mechanismu

Registry, pohyby, na kterých se tvoří při zaúčtování dokladu

Při použití zpožděného zaúčtování se při zaúčtování dokladů tvoří pohyby podle stejných registrů jako v režimu „úplného“ zaúčtování s „Odrazit v ex. účetnictví". Tyto registry se zpravidla používají pro operativní rozhodování.

Pro evidenci „Nákladové účetnictví“ jsou funkce: pohyby se tvoří pouze při zaúčtování „výrobních“ dokladů, dokladů „Příjem zboží a služeb“, „Zálohová zpráva“. Při zaúčtování všech ostatních dokladů se pohyby v této evidenci negenerují.

Při vyřizování dokumentů nevytvořeno pohyby v registrech, které se nepoužívají k operativnímu rozhodování:

Prodané zboží

Prodejní náklady

Odložené držení nekompatibilní s režimy:

• Odepis dávek při zaúčtování dokladů

  Stanovení záloh při zaúčtování dokladů.

Tyto režimy se používají, když

žádné problémy s výkonem

neexistuje žádný úkol zajistit flexibilitu odrazu v účtech

větší prioritou je získat „přesná data v tuto chvíli“.

To znamená, že zpožděné vedení při použití takových režimů není vyžadováno.

Zrušení zaúčtování (distribuce) dokladů

Jakmile je dokument zaúčtován, lze jej zrušit pomocí ikony

Když je zaúčtování zrušeno, doklad bude opět dostupný pro úpravy a všechny jeho dříve provedené pohyby se vymažou (nebo se stanou neaktivní). Doklad lze poté znovu zaúčtovat (třeba online, s posunem v časové ose, nebo neoperativně, tedy bez změny data a času).

Mazání dokumentů

V případě, že se uživatel rozhodne, že např. jím zadaný doklad není potřeba, může jej smazat. Odstranění dokumentů se provádí jejich označením ke smazání. Poté můžete zahájit zpracování "Smazání označených objektů" a trvale jej smazat a do té doby můžete odstranit značku smazání a obnovit dokument. Toto vícefázové mazání je také užitečné v tom, že zpracování mazání označených objektů provádí kontrolu dat před odstraněním a chrání objekty, které se používají jinde v databázi, před smazáním. Bylo by například špatné přímo a okamžitě vymazat nějakou protistranu, pokud je již v některých dokumentech uvedena, protože. v tomto případě bude narušena integrita dat - v takovém dokumentu bude získán odkaz na nějaký "neznámý objekt".

Někdy lze navíc dokumenty smazat "přímo", tzn. hned. Obvykle se přímé odstranění provádí zpracováním: pokud existuje, bylo by logické, že je může odstranit stejné zpracování.

****************************************************************************************************************************************

RG-Soft je členem sítě partnerů podílejících se na projektu „1C: Competence Centers for ERP Solutions“ a má status 1C: ERP centra.

"1C ERP Enterprise Management 2" je nový produkt v řadě programů společnosti 1C. Program byl vytvořen na technologické platformě 1C:Enterprise 8.3 a je logickým pokračováním konfigurace 1C:Manufacturing Enterprise Management.

Při vývoji nového systému třídy ERP byly využity mnohaleté zkušenosti s implementací a používáním 1C: SCP a potřeby velkých průmyslové podniky s vícestupňovou výrobou. V důsledku toho plně vyvinutý nový systémřízení výroby a další subsystémy byly výrazně vylepšeny.

Hlavní inovace "1C:ERP Enterprise Management 2"

• Nový subsystém řízení výroby- řízení po intershopových přechodech a na operativní úrovni, trasovací listy, řízení spouštěcích dávek, skupinové a osobní úkoly pro práci, operativní dispečink, řízení po "úzkých hrdlech", řízení zátěže, plánování až do kvanta času, připravenost pracovat nepřesné normy.
• Vylepšený systém nákladového účetnictví a kalkulace- podrobný popis objemu počátečních nákladů, viditelnost a kontrola platnosti kalkulace.
• Vylepšený subsystém finančního řízení– účetnictví podle oborů podnikání, fáze schvalování žádostí, flexibilní pravidla distribuce, akviziční operace.
• Subsystém pro organizaci oprav- účtování objektů oprav, evidence provozní doby, účtování aktuálních a neplánovaných oprav, integrace s výrobním subsystémem - harmonogramy dostupnosti zařízení.
• Vylepšené rozpočtové mechanismy a nástroje- tabulkový rozpočtový model, verzování, výpočet plánovaných ukazatelů, interpretace dat.
• Sjednocení mechanismů pro automatizaci obchodních a skladových činností s vydáním "1C: Trade Management 8", 11.1 "
• Sjednocení regulovaného účetního subsystému s "1C: Enterprise Accounting 8", vydání 3, verze KORP"
• Sjednocení funkcionality pro personální a mzdovou agendu s "1C: Mzdy a personalistika 8", vydání 3, verze KORP.

Řízení výroby

V rámci konfigurace 1C:ERP Enterprise Management 2 byl vytvořen zcela nový systém řízení výroby, který umožňuje snížit závislost kvality plánování na přesnosti regulačních dat. To umožňuje sestavit funkční plány výroby při absenci přesných časových norem pro určité výrobní operace.

Program implementuje 2 úrovně plánování výroby - úroveň hlavního dispečera a úroveň lokálního (obchodního) dispečera.

Plánování redistribuce intershopů se provádí na základě etap specifikace zdroje, zakázky jsou odesílány do výrobních oddělení k plánování operativní práce odpovídající fázi. Operativní plánování je volitelné. Celkový rozsah práce pro etapu je rozdělen do spouštěcích dávek - trasové listy, které jsou tvořeny na základě mapy tras pro jeviště. Každý list trasy obsahuje repliku dat mapy trasy; v budoucnu je v případě potřeby možné provést úpravy v seznamech tras pro konkrétní spouštěcí dávku. Pomocí trasových listů je možné zpřesnit provozní rozsah prací a spotřebu materiálů pro každou spouštěcí dávku.

Při plánování a rozvrhování výroby jsou využívány přístupy Teorie omezení systémů, zejména metoda řízení omezení „Drum-Buffer-Rope“.

cíl tato metoda je ochrana nejslabšího článku, resp. produkční systém obecně z variability procesů a v konečném důsledku i zvýšení celkové účinnosti systému.

Systém podporuje řízení priority objednávek. To znamená, že díky rychlému přeplánování výroby v programu je možné zorganizovat urgentní vyřízení tzv. VIP zakázek.

Mezi inovace, které se týkají řízení výroby, patří kromě výše uvedeného také:

• Plánování "úzkých" míst výroby;
• Posouzení dostupnosti vybavení a materiálních zdrojů v intervalu;
• Rozšířená kontrola zajišťování výroby zdroji;
• Účtování doby přepravy a skladování zboží a materiálů;
• Předvídání průběhu výrobního procesu;
• Rozšířené účtování o produkci zaměstnanců.

Řízení nákladů a kalkulace

"1C: ERP Enterprise Management 2" vám umožňuje ovládat materiálové toky a spotřeba zdrojů v průběhu podniku. Účtování nákladů a kalkulace výrobních nákladů se provádí na základě provozních účetních údajů.

Během vývoje programu, rozšířená klasifikace možných zdrojů:

• zboží (hmotné zdroje v kvantitativním i ohodnocování);
• práce (služby s možností kvantitativní distribuce);
• služby (služby výhradně v hodnotovém vyjádření).

Podporuje "1C: ERP Enterprise Management 2". samostatné nákladové účetnictví podle druhu činnosti, mající výběr z hlediska různého zdanění operací.

Subsystém řízení nákladů poskytuje:

• účtování skutečných nákladů podniku podle druhu činnosti v požadovaných úsecích ve fyzickém a nákladovém vyjádření;
• operativní kvantitativní účetnictví nedokončených zdrojů;
• účtování skutečných zůstatků nedokončené výroby na konci vykazovaného období v požadovaných sekcích;
• různé cesty rozdělení nákladů na náklady na výrobky a vykonanou práci, na výrobní náklady, oblasti činnosti, na výdaje budoucích období;
• výpočet skutečných výrobních nákladů za období;
• poskytování údajů o struktuře výrobních nákladů.

Kalkulovaná nákladová cena může být podrobně rozpracována na objem počátečních nákladů bez ohledu na počet přerozdělení výrobního procesu. Tato analýza výrazně zvyšuje viditelnost a kontrolu platnosti kalkulace nákladů.

Finanční řízení

1C:ERP Enterprise Management 2 podporuje vytváření a postupné schvalování žádostí o utracení peněz a také sledování provádění plateb na tyto žádosti.

V účtování bezhotovostních prostředků je oddělena evidence operativních informací o příchozích a odchozích platbách (podle podkladů primární platby) a evidence výpisů (realizovaná samostatným dokladem). To umožňuje zvýšit efektivitu účtování (zejména vzájemného vypořádání), aniž by došlo ke zkreslení účtování prostředků na běžných účtech, usnadnit zpracování plateb a výpisů a získat plnou kontrolu nad prostředky v procesu připisování, odepisování popř. pohybující se.

Byla vyvinuta funkcionalita účtování zúčtování s bankou pro získávání operací. Kromě samotné evidence platebních a refundačních operací pomocí platebních karet přibyla etapa registrační zprávy od bank pro připisování plateb, odepisování vratek, odečítání provizí, což umožňuje sledovat každou operaci od okamžiku provedení platby až po přijetí finančních prostředků na běžný účet.

Účetnictví finanční výsledky(zisk, ztráta) probíhá v kontextu aktivit podniky. Skladbu směrů lze definovat velmi flexibilně - směry mohou například odpovídat prodejním místům (např maloobchodní podniky), sortiment (pro distributory), projekty atd. Popis podporován libovolná pravidla distribuce náklady a výnosy z prodeje podle oboru podnikání na základě analýzy prodeje.

To vše vám umožňuje podrobně analyzovat efektivitu podniku a rozvíjet podnikání, optimalizovat složení činností.

Rozpočtování

řízení rozpočtového procesu. Nastavení struktury rozpočtů se provádí pomocí „tabulkového rozpočtového modelu“.

Nástroje pro automatické výpočty položky rozpočtu umožňují dekódování na původní kalkulační data. V tomto případě se pro každou položku rozpočtu používá až 6 libovolných analýz.

Zobrazení a úpravy kopie rozpočtu je možné zcela v jedné formě. Systém ukládá historii změn hodnot položek rozpočtu.

Výpočet plánovaných ukazatelů se provádí formou editace rozpočtu a umožňuje použití výpočtů vzorcem pro každý ukazatel současně z více zdrojů dat.

Možnost verzování pro instance rozpočtů umožňuje provádět: porovnání verzí, souhrn, odstranění a vrácení k původní verzi.

Tyto možnosti umožňují výrazně optimalizovat proces implementace (úpravy) vybraných rozpočtových modelů.

Regulované účetnictví

„1C: ERP Enterprise Management 2“ zahrnuje veškerou potřebnou funkcionalitu pro automatizaci účetnictví a daňové evidence, včetně přípravy povinného (regulovaného) reportingu v souladu s aktuální legislativou Ruské federace.

S pomocí „1C: ERP Enterprise Management 2“ můžete automatizovat účetnictví a daňové účetnictví v organizacích S samostatné divize alokované i nepřiřazené do samostatné rozvahy.

Účetnictví DPH je realizováno v souladu s normami kap. 21 daňového řádu Ruské federace. Automatizované plnění nákupní knihy a prodejní knihy, vystavování opravných a opravených faktur. Pro účely účtování DPH se vede oddělené účetnictví pro plnění podléhající DPH a nepodléhající zdanění v souladu s čl. 149 daňového řádu Ruské federace. Jsou sledovány obtížné ekonomické situace v účetnictví DPH při prodeji se sazbou DPH 0 %, bez DPH.

Daňové účtování daně z příjmů se vede na stejných účtech jako účetnictví. To zjednodušuje plnění požadavků PBU 18/02 „Účtování pro výpočty daně z příjmů“. Podle daňového účetnictví je automaticky generováno daňové přiznání k dani z příjmů.

Účtová osnova obsažená v 1C:ERP Enterprise Management 2 je v souladu s nařízením Ministerstva financí Ruské federace „O schválení účtové osnovy pro finanční a ekonomické činnosti organizací a pokynů k jejímu použití“ ze dne 31. 2000 č. 94n.

Složení účtů, organizace analytického, měnového, kvantitativního účetnictví na účtech odpovídá požadavkům právních předpisů o účetnictví a vykazování údajů. V případě potřeby mohou uživatelé samostatně vytvářet další podúčty a sekce analytického účetnictví.

Standardní sestavy „1C: ERP Enterprise Management 2“ poskytují uživateli možnost analyzovat data o zůstatcích, obratech a účtováních v různých sekcích. Při generování reportů je možné konfigurovat seskupování, výběr a třídění informací v reportu, a to na základě specifik činností organizace a funkcí prováděných uživatelem.

„1C: ERP Enterprise Management 2“ zahrnuje povinné (regulované) reporty určené k předkládání vlastníkům organizace a kontrole vládních orgánů Klíčová slova: účetní formuláře, daňová přiznání, výkazy pro statistické orgány a státní fondy.

Regulované zprávy, pro které je tato možnost poskytována normativní dokumenty, lze nahrát do v elektronické podobě. Podporovaná technologie aplikace 2D čárový kód na listech daňového přiznání.

Regulované vykazování osobních příjmů generované automaticky. Za účelem poskytování informací FIU o vypočtené době pojištění a zaplaceném pojistném jsou vedeny personalizované záznamy zaměstnanců. Příslušná hlášení lze také stáhnout ze systému a zaznamenat na paměťové médium pro přenos regulačním orgánům. Relevance forem regulovaného hlášení je podpořena možností automatická aktualizace přes internet.

Lidské zdroje a mzdy

• Subsystém je určen pro integrovaná automatizace práce personální služby společnosti. Zahrnuje následující možnosti:
• práce s osobními údaji zaměstnanců;
• účtování pohybu personálu a zaměstnávání personálu organizací, včetně příjmu jednotných formulářů výkaznictví a interního analytického výkaznictví;
• dirigování personální obsazení;
• vedení všeobecných vojenských záznamů,
• práce se smlouvami;
• účtování odpracovaných hodin pomocí různých účetních metod;
• výpočet mezd personálu pomocí různé systémy mzdy: čas (včetně tarifu), úkolová práce a jejich odrůdy;
• výpočet srážek ze mzdy, včetně výkonných dokumentů;
• časové rozlišení jiných příjmů nesouvisejících se mzdami, včetně sociálních plateb a naturálních příjmů;
• provádění vzájemných zúčtování s personálem hotovostní i bezhotovostní formou, správa dluhů zaměstnanců;
• analýza naběhlých mezd pomocí interního analytického výkaznictví;
• získání jednotných formulářů hlášení;
• výpočet daní upravených legislativou a srážky ze mzdového fondu;
• vytváření konsolidovaného a personalizovaného regulovaného výkaznictví mzdy;
• elektronická výměna s finančními úřady.

Organizace oprav

Subsystém umožňuje vzít v úvahu opravárenská zařízení, klasifikovat je podle složení pasových charakteristik, ukazatelů vývoj, druhy oprav, režimy provozu. Sleduje se stav objektů oprav, vlastnictví a umístění. Objekty opravy mohou být vnořené nebo uzly jiných objektů opravy.

Na základě údajů subsystému o vývoji a objevení vady jsou organizovány plánované i neplánované opravy strojů a zařízení.

Koncept je použit druhy oprav, které určují složení možná díla vyrobené s opravárenskými zařízeními. Pro typy oprav v systému můžete zadat seznam spotřebovaných materiálů a mzdových nákladů nebo vytvořit seznam potřebných prací.

Funkčnost subsystému umožňuje vytvářet harmonogram opravných a preventivních činností, který zohledňuje jak registrované závady, vývoj, pravidla, tak nepředvídatelné vnější okolnosti (mimosystémové objednávky).

Subsystém těsně integrovaný s výrobním subsystémem. Opravárenské objekty lze propojit s výrobními pracovními centry. Zároveň plánované opravy zařízení ovlivňují dostupnost pro toto zařízení plánování produkce. Pro opravárenské práce mohou být zapojeny jakékoli výrobní zdroje; výroba může provádět práce pro potřeby oprav.

Vedení prodeje

Implementováno v subsystému komerční nabídky , umožňující zaznamenat historii jednání s klientem pro stanovení složení a podmínek prodeje. Výrazně vylepšená funkčnost objednat jako „řídící centrum“ pro všechny následné úkony pro jeho zpracování. Představeno stavy objednávka („nepotvrzeno“, „k platbě“, „k poskytnutí“, „k odeslání“), popisující fáze objednávky.

V různých fázích může objednávka fungovat jako objednávky za poskytnutí, za odeslání, za papírování. Kontrola nad prováděním příkazů se provádí s podrobnostmi až k objednávkovému řádku.

Subsystém poskytuje možnost specifikovat platební kalendář na žádost klienta (jak z hlediska zálohových plateb, tak plateb za splácení pohledávek). Plán lze vytvořit s ohledem na vybraný kalendář. to umožňuje plánovat příjem tržeb ve dne sledovat, jak klient dodržuje dohodnuté platební podmínky, přidělovat zpožděný pohledávky . Systém umožňuje klasifikovat dluhy po splatnosti podle intervalech hloubka zpoždění.

Plánované a skutečné dluhy jsou evidovány v souvislosti s objednávkami, platebními podmínkami a zúčtovacími dokumenty. Zároveň je výrazně zjednodušena práce uživatelů: ruční účtování došlých plateb se provádí pouze u objednávek, distribuce po dalších analytických sekcích probíhá automaticky na pozadí.

Obdobně jako u prodeje je implementována práce s objednávkami dodavatelům a vzájemné zúčtování nákupů.

Management vztahu se zákazníky

V "1C: ERP Enterprise Management 2" implementováno řízení prodejního procesu: regulace fází procesu, kontrola realizace procesu, analýza. Pro tyto účely použijte motor obchodního procesu 1C:Enterprise systém, který automaticky sleduje trasu procesu a generuje úkoly pro vykonavatele. Navíc byl implementován zjednodušený režim řízení prodejního procesu s „manuálním“ pohybem po jednotlivých fázích. Povoleno různé druhy procesy s různou skladbou fází. U nich je podporováno ukládání pomocných dokumentů - předpisů, návodů, šablon dokumentů atd., nezbytných pro rozvoj procesu. Systém shromažďuje statistiky o probíhajících procesech, umožňuje vypočítat pravděpodobnost dovedení stávajícího prodejního potenciálu k úspěšnému výsledku ( "prodejní cesta") a analyzovat "úzká místa" procesy.

Všechny zahájené prodeje (" nabídky”) jsou registrovány v systému. Spojují do jediného celku všechny informace nashromážděné v systému při přípravě a realizaci prodeje - e-mail, informace o hovorech, schůzkách, zadaných objednávkách, fakturách, fakturách, doplňkových souborech atd. To pomáhá organizovat práci obchodních manažerů tím nejpohodlnějším způsobem. Systém umožňuje registraci a analýzu transakční prostředí: konkurenti, subdodavatelé, influenceři, jejich spojení. Na základě statistik transakcí systém umožňuje vyhodnotit pravděpodobnost jejího úspěšného dokončení. Systém tak automatizuje a podporuje nejen fázi prodeje, ale také prodejní školení. Systém navíc umožňuje analyzovat neúspěšné transakce, což je nezbytné pro zlepšení práce obchodního oddělení.

Oddělené seznamy protistran v chápání regulovaného účetnictví (právnické a fyzické osoby) a předmětů obchodních interakcí (zákazníci, dodavatelé, konkurence atd.). To vám umožní vést evidenci tržeb a historii vztahů nejen pro „formální“, právní protistrany, ale i pro společnosti skupiny právnické osoby, pro samostatně pracující podúseky protistran apod. Podporuje se vedení informací o kontaktních osobách partnerských společností, o vztazích mezi partnery.

Řízení nákupu

Subsystém poskytuje manažerům odpovědným za zásobování informace nezbytné pro přijímání včasných rozhodnutí o doplnění zásob zboží a materiálů, pro snížení pořizovacích nákladů a pro přehlednou organizaci interakce s dodavateli.

Funkčnost subsystému zahrnuje:

• operativní plánování nákupů na základě prodejních plánů, výrobních plánů a nevyřízených objednávek zákazníků;
• zadávání objednávek dodavatelům a sledování jejich plnění;
• evidence a analýza plnění dodatečných podmínek u smluv s pevnými položkami nomenklatury, objemy a dodacími lhůtami;
• podpora různých schémat příjmu zboží od dodavatelů, včetně převzetí k prodeji a příjmu surovin a materiálů, které má dodat zákazník;
• evidence nevyfakturovaných dodávek pomocí skladových objednávek;
• analýza potřeb skladu a výroby ve zboží, hotových výrobcích a materiálech;
• komplexní analýza a vytváření vztahů mezi objednávkami zákazníků a objednávkami dodavatelů;
• analýza důsledků, které mohou vyplynout z nesplnění objednávek ze strany dodavatelů (která zákaznická objednávka může být narušena krátkou dodávkou zboží nebo materiálu);
• plánování nákupu s přihlédnutím k předpokládané úrovni zásob a vyhrazeného zboží a materiálu ve skladech;
• výběr nejlepších dodavatelů zboží podle jejich spolehlivosti, historie dodávek, kritérií pro naléhavost vyřízení objednávky, navržených dodacích podmínek, územních či jiných libovolných charakteristik a automatické generování objednávek k nim;
• plánování dodávek a splátkových kalendářů.

Řízení skladu a zásob

Lze použít pro řízení skladu schéma účtování skladu objednávek. Schéma skladu požadavků lze aktivovat pro operace expedice a příjmu nezávisle. Skladové objednávky jsou vydávány striktně na základě objednávkových dokumentů, kterými mohou být objednávky nebo faktury. Jsou vedeny záznamy o přijatých, ale neprovedených příkazech; Technologii skladového provozu lze postavit zcela „z elektronických objednávek“.

Subsystém poskytuje úložiště adres zboží, tj. udržování rovnováhy zboží v kontextu „skladovacích míst“ (buňky, police, regály) a balení produktů. Systém umožňuje řídit rozložení zboží na skladových místech při příjmu, montáž ze skladových míst při expedici, pohyb a demontáž zboží. Algoritmy zabudované v programu automaticky vybírají optimální skladovací místa při umísťování a montáži, hlídají absenci kolizí při vysoké intenzitě skladových operací.

Subsystém umožňuje vytvářet různé pracovní plochy pro optimální přístup ke skladovým buňkám a určovat pořadí obcházení skladových buněk, například pracovní plochy pro obsluhu vysokozdvižného vozíku a pro manuální výběr zboží pracovníkem skladu. Při výběru zboží můžete nastavit různé výběrové strategie optimalizovat umístění zboží v buňkách. Například při výběru zboží uvolněte nejprve ty buňky, kde je zboží skladováno v minimálním dostatečném objemu. Tím se uvolní buňky pro umístění nově příchozího zboží. Proaktivní mechanismus krmení buněk adresní sklad (prostor) umožňuje zvýšit rychlost výběru při expedici zboží ze skladu. Volitelně lze využít adresní skladování zboží. Kromě toho je podporován referenční kotva skladovací prostory pro zboží.

Implementován vícestupňový proces inventář zboží, včetně tvorby příkazů k inventarizaci, vystavení příkazů k přepočtu zůstatků na skladových místech, samostatné promítání přebytků a manků v provozním a finančním účetnictví.

Subsystém umožňuje automatizovat proces Dodávka zboží zákazníky, tak i proces dodání zboží při přesunu zboží mezi sklady. Dodání zboží je možné realizovat přímo na adresy zákazníků (sklad) nebo pomocí dopravní společnost(dopravce). Doručovací úkoly jsou tvořeny s ohledem na doručovací zónu, pořadí objížďky dodacích adres a také s ohledem na nosnost vozidla.

V podnicích holdingové struktury může obecná informační základna pokrývat všechny organizace zahrnuté v holdingu. To výrazně snižuje složitost účetnictví díky opětovnému použití společných informačních polí různými organizacemi. Zároveň je pro všechny organizace zachováno komplexní řízení a regulované (účetní a daňové) účetnictví, ale regulovaný reporting je pro organizace generován samostatně.

Nabídka řízení výrobního závodu

1. nezávislost vedení, účetních a daňových účetních údajů;
2. srovnatelnost manažerských, účetních a daňových účetních dat;
3. shoda součtů a kvantitativních odhadů aktiv a pasiv podle vedení, účetnictví a daňové evidence, při absenci objektivních důvodů jejich nesouladu.

Data zadávaná uživateli jsou provozně řízena aplikačním řešením. Při registraci platby v hotovosti tedy systém zkontroluje dostupnost finančních prostředků, přičemž zohlední stávající žádosti o jejich utrácení. A při registraci zásilky produktů systém zkontroluje stav vzájemného vypořádání s příjemcem zboží.

Aplikační řešení je dodáváno se sadou rozhraní, které poskytuje každému uživateli přednostní přístup k datům a mechanismům aplikačního řešení, které potřebuje.

Regulované (účetní a daňové) účetnictví pro organizace je vedeno v národní měně, zatímco pro manažerské účetnictví pro podnik jako celek lze zvolit libovolnou měnu. Různé organizace jedné informační základny mohou používat různé daňové systémy: v některých organizacích - obecný daňový systém, v jiných - zjednodušený; mohou být použita různá nastavení daňových a účetních zásad. Kromě toho lze systém zdanění ve formě jediné daně z imputovaných příjmů použít na určité typy činností organizace.

Kromě manažerského a regulovaného účetnictví můžete vést účetnictví podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS). Aby se snížila složitost účetnictví podle IFRS, je prováděno neoperativně, s využitím převodu (přepočtu) dat z jiných typů účetnictví.

Řešení „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ bylo vyvinuto na moderní technologické platformě „1C: Enterprise 8“. Kromě platformy obsahuje softwarový balík konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“.

Je zajištěna vysoká spolehlivost a výkon aplikovaného řešení, škálovatelnost, výstavba geograficky distribuovaných systémů, integrace s jinými informačními systémy. Vnitřní struktura aplikovaného řešení je zcela otevřená pro studium a přizpůsobení pro specifické potřeby podniku.

Je rozdělen do samostatných subsystémů odpovědných za řešení skupin podobných úloh:

• subsystém správy hotovosti,
• subsystém personálního řízení,
• účetní subsystém atd.

Poskytuje:

• vedení a manažery společnosti osoby odpovědné za rozvoj podnikání – dostatek příležitostí pro analýzu, plánování a flexibilní řízení zdrojů společnosti za účelem zvýšení její konkurenceschopnosti;
• vedoucí oddělení, manažeři a zaměstnanci, přímo zapojeni do výroby, marketingu, zásobování a dalších činností k zajištění výrobního procesu – nástroje ke zefektivnění každodenní práce ve svých oblastech;
• zaměstnanci účetních služeb podniku— prostředky pro automatizované účetnictví plně v souladu s požadavky legislativy a podnikových standardů podniku.

Takové rozdělení je jakousi konvencí, která usnadňuje vývoj aplikovaného řešení.

Další funkce Správa továrny 8

Aplikační řešení Manufacturing Plant Management 8 poskytuje spolehlivé úložiště dat, vysoký výkon a rychlost výpočtů, škálovatelnost informační systém. Platforma aplikačního řešení obsahuje efektivní nástroje pro řešení různých problémů implementace, údržby a rozšiřování informačního systému.

Škálovatelnost a výkon

Je zajištěn efektivní provoz a spolehlivé ukládání informací při práci desítek a stovek uživatelů. Hodnocení škálovatelnosti řešení Manufacturing Enterprise Management ukázalo, že se 150 simultánními testovacími uživateli systém zpracuje více než 300 000 řádků dokumentů za hodinu.

Moderní architektura informačního systému Enterprise Management 8 zachovává vysoký výkon při výrazném zvýšení zátěže systému a objemu zpracovávaných dat a také umožňuje zvýšit propustnost zvýšením kapacity používaného zařízení bez nákladů na úpravy nebo výměna konfigurace.

Budování geograficky distribuovaných systémů

Pomocí různých mechanismů výměny dat, včetně mechanismu „Autonomous Solution“, založeného na konfiguraci Manufacturing Enterprise Management 8, můžete vytvářet řešení pro podniky se síťovou nebo holdingovou strukturou s geograficky rozptýlenými divizemi, která vám umožní řídit vaše podnikání. efektivně a s potřebnou mírou účinnosti.

Aplikace internetových technologií

Poskytla efektivní uživatelskou podporu ze strany 1C s pomocí E-mailem a také pravidelné aktualizace konfigurace přes internet.

Integrace s jinými systémy 1C

Manufacturing Enterprise Management 8 obsahuje mechanismy pro výměnu dat s jinými řešeními na platformách 1C:Enterprise 8 a 1C:Enterprise 7.7.

Platforma poskytuje prostředky pro integraci aplikovaného řešení s téměř libovolnými externími programy a zařízeními založenými na obecně uznávaných otevřených standardech a protokolech přenosu dat.

Přístupová práva

Aplikační řešení Manufacturing Enterprise Management 8 obsahuje mechanismus pro omezení uživatelských přístupových práv.

Mechanismus umožňuje:

• skrýt důvěrná informace od uživatele;
• poskytnout uživateli přístup pouze k údajům, které jsou nezbytné pro jeho práci.

Uživateli můžete udělit přístup pouze k určitým dokumentům, adresářům, sestavám atd. K tomu jsou uživateli přiřazeny role. Diagram ukazuje rozdělení rolí v rámci struktury podniku.