Kromě úprav textu vám Microsoft Office Word umožňuje vytvářet různé tištěné produkty, jako jsou brožury, brožury, letáky a vizitky. Každý podnikatel by měl mít vždy v kapse vizitka, což bude označovat celé Kontaktní informace. Vizitku si můžete vyrobit sami a v tomto článku zjistíme, jak vytvořit vizitku ve Wordu.

Word 2007

Chcete-li vytvořit vizitku, postupujte takto pokyny krok za krokem:

Krok 1. Na kartě Rozvržení stránky klikněte na Okraje a vyberte Úzké.

Krok 2. Vložte tabulku se dvěma sloupci a pěti řádky.

Krok 3. Přejděte na vlastnosti tabulky tak, že nejprve kliknete na buňku pravým tlačítkem myši.

Krok 4. Výběrem karet Řádek a Sloupec nastavte hodnotu na 5 a 9 centimetrů. Proč zrovna tato čísla? Protože jde o velikost standardní evropské vizitky, která se perfektně vejde do peněženky nebo vizitkáře.

Krok 5. Ve výsledných buňkách vytvořte kartu pomocí standardních nástrojů aplikace Word. Můžete vytvořit barevné pozadí, přidat text, vložit logo nebo odkaz e-mailem.

Krok 6. Po odstranění viditelnosti okrajů pomocí nabídky Borders and Shading vytiskněte výslednou tabulku.

Tip 1! K tisku vizitek používejte silný papír nebo karton, takže vydrží déle a budou vypadat lépe.

Je lepší uložit dokument ve formátu pdf. Tím se zabrání zkreslení textu nebo posunutí tabulky při tisku.

Díky tomuto návodu bude tvorba vizitek ve Wordu srozumitelná a dostupná i pro začínající uživatele textového editoru.

Poznámka! Výše uvedený postup pro vytvoření karty je podobný pro Word 2003.

Word 2010, 2013, 2016

V pozdějších verzích aplikace Microsoft Office Word je postup podobný, je však možné použít již připravenou šablonu vizitky. Chcete-li to provést, musíte provést následující:

1. V části Soubor vyhledejte řádek Nový a v okně vpravo klikněte na Vizitky.

1. Ze seznamu šablon vyberte tu, která se vám líbí, a vložte ji do dokumentu.
2. Dále upravte kartu pro svá data pomocí již známých nástrojů editoru Word.

Existuje taková situace, že ve Wordu není žádný požadovaný vzorek. Pak přichází na pomoc internet a oficiální stránky Microsoft Office. Zde si můžete stáhnout a přidat nové šablony do textového editoru. Na internetu najdete také hotové vizitky ve formátech .doc a .docx, které lze upravovat.

Jak vidíte, je snadné vytvářet vlastní vizitky pomocí Office Word. To vyžaduje základní znalost nástrojů Wordu. Hotové vizitky můžete použít i v pozdějších verzích textového editoru, což nepochybně usnadňuje jejich tvorbu.

Je těžké si představit člověka, který by z povahy své činnosti v moderní svět Obešel bych se bez vizitky, nebo vizitky. To je pochopitelné. Obsahuje všechny potřebné údaje o jeho majiteli včetně kontaktů. K vytvoření vysoce kvalitní vizitky ale potřebujete profesionální software a vybavení. Co dělat, když potřebujete velmi naléhavě přenést informace? Zkusme zvážit, jak vytvořit vizitky v aplikaci Word (Microsoft Office Word).

Vlastnosti MS Word

Mnoho uživatelů program Word zjevně podceňuje, protože tento balíček není pouze textovým editorem, přestože byl původně navržen speciálně pro práci s textem. Aplikace si stejně dobře poradí s grafikou, tabulkami, matematickými vzorci, grafy, zvukem atd. Výroba vizitky ve Wordu ve spěchu je tedy stejně snadná jako loupání hrušek.

Možné možnosti

Uvážíme-li možnosti kancelářské aplikace MS Word z hlediska rychlé tvorby vizitek, mezi ty nejjednodušší patří použití již hotových šablon.

Kreslení je poměrně pracný proces. Bude nutné vložit nebo nakreslit obdélníky a teprve poté do nich zadat text a umístit grafiku. To zabere spoustu času, takže se touto možností nebudeme zabývat.

Z nějakého důvodu si mnoho lidí myslí, že nejjednodušším řešením otázky, jak vytvořit vizitky ve Wordu, je vložení tabulek. S tím lze nesouhlasit, protože zde existují určité nuance týkající se zadávání odsazení, formátování samotné tabulky a textu, kopírování a vkládání finálního materiálu atd. Je mnohem jednodušší vytvořit vizitku ve Wordu pomocí existujících šablon.

Použití šablon

Téměř v každé verzi MS Word můžete najít speciální hotová řešení pro vytvoření konkrétního textového dokumentu, a to i obsahujícího grafiku. Vizitky nejsou v tomto ohledu výjimkou. S tímto přístupem uživatel nemusí trávit čas vytvářením a opravami textu a grafiky. Standardní velikost vizitky je navíc 5 x 9 cm.Samotná šablona tuto velikost poskytuje od samého začátku.

Musíte jít do nabídky "Soubor", poté - "Vytvořit" a ze seznamu dostupných šablon vybrat "Vizitky". Pokud je nainstalována verze programu vyšší než Word 2010, taková karta nemusí být v seznamu přítomna. Poté musíte do vyhledávacího pole na Office.com zadat slovo „vizitka“ nebo „vizitky“. Dále je třeba vybrat požadovanou šablonu a jednoduše kliknout na tlačítko "Stáhnout". Všechno. Vytvoření vizitky je dokončeno. Nyní můžete upravovat data v buňkách.

Mimochodem, takové řešení otázky, jak vytvořit vizitky ve Wordu, je pozoruhodné nejen svou jednoduchostí. A to vše proto, že při úpravě textu v jedné buňce se automaticky změní ve všech ostatních. A to zase ušetří uživatele od zdlouhavého procesu kopírování obsahu a jeho následného vkládání do všech ostatních polí.

Vizitky ze stolu

Mnozí dávají přednost použití tabulek a věří, že v tomto případě si můžete navrhnout vizitku podle svých představ. Ale proces bude složitější. Pár slov o tom, jak vytvořit vizitky ve Wordu pomocí tabulky.

Nejprve v nabídce "Rozvržení stránky" musíte nastavit okraje. Hodnota pro každé pole musí odpovídat 0,5 palcům nebo 1,27 cm Poté se z nabídky Vložit vybere příkaz Tabulka a uvede se velikost (2 x 5 buněk).

Poté tabulku vyberte úplně (například Ctrl + A pro celý dokument) a kliknutím pravým tlačítkem myši vyvolejte nabídku „Vlastnosti tabulky“.

Na záložce "Čára" zaškrtněte políčka vedle parametrů "Výška" a "Šířka" a nastavte odpovídající hodnoty na 5 a 9 cm. Vpravo je okno režimu. Označuje hodnotu „Přesně“. Nyní na kartě „Buňka“ po stisknutí tlačítka „Parametry“ nastavíme všechny hodnoty na nulu.

Nyní můžete začít vyplňovat buňky textem, přidávat grafiku, měnit barvu písma, výplň a další. Tady, jak se říká, na co stačí fantazie. Po dokončení práce je třeba zkopírovat obsah hlavní buňky (připravená vizitka) a poté ji jednoduše vložit do všech ostatních. V případě potřeby můžete odstranit mřížku tabulky pomocí nabídky "Ohraničení a stínování".

Výsledek

Jak vidíte, řešení problému, jak vytvořit vizitku ve Wordu, je poměrně jednoduché. K profesionální úrovni to má samozřejmě hodně daleko a vyměňovat takové výtisky na té nejvyšší úrovni nemá smysl. Profesionální vizitky vznikají pomocí zcela odlišných programů, vybavení, designu a papíru. Často dochází k embosování, které ve Wordu nelze provést.

V zásadě jsou vizitky popsané v článku vhodné pro rychlý přenos informací, řekněme, z počítačového customizátoru ke klientům, a lze je také použít jako šablonu pro odeslání firmě nebo tiskárně, která vytváří a tiskne vizitky na profesionální úroveň.

Navzdory skutečnosti, že Microsoft Word je výkonný textový editor, jeho sada nástrojů vám umožňuje provádět mnoho operací, jejichž hranice dalece přesahují jednoduchá tvorba texty. Návrhy stolů, přání, menu v restauracích a tak dále. Není divu, že s pomocí Wordu můžete vytvářet vizitky. Vytvořte obojí úplně od začátku a použijte četné šablony.

Nejjednodušší způsob je samozřejmě použít šablony. Chcete-li to provést, přejděte na kartu " Soubor", otevřete sekci " Vytvořit"a do vyhledávacího pole zadejte dotaz" Vizitka". V zařízení musí být povolen internet, protože většinu dokumentů bude nutné před použitím stáhnout.

Kliknutím na volbu, která se vám líbí, se otevře okno náhledu, kde bude také uvedena dodatečné informace ohledně šablony: barvy, možnosti úprav a počet vizitek na stránku.

Všechny šablony vizitek prezentované v samotném Wordu jsou vyrobeny s ohledem nezbytné požadavky a při úpravě textu by mělo být zachováno maximální formátování. Každá z vizitek se samozřejmě plně mění. Upravit můžete vše od obrázků na pozadí až po umístění konkrétních prvků.

Ale vzhledem k tomu, že vizitky nejsou často vytvářeny pomocí aplikace Microsoft Word, je počet šablon dostupných v knihovně programu značně omezený. Kartu si tedy můžete vytvořit sami od začátku.

První věc, na kterou se musíte při vytváření vizitek ve Wordu postarat, je připravit si pracovní prostor. Chcete-li to provést, uvolněte co nejvíce pole, jejichž odsazení v tomto případě nehraje žádnou roli. Chcete-li to provést, přejděte na kartu " Rozložení", klikněte na položku" pole"a pak na poslední položku" Vlastní pole...“. V okně, které se otevře, musíte zadat " 1 cm» pro všechna pole.

Dále vytvoříme tabulku, která bude rámem pro budoucí vizitky. To se provádí na kartě Vložit» à « Stůl». Optimální množství vizitky na jednom listu A4, daný standardní rozměr jedné karty - 10 kusů. K tomu je třeba vyrobit stůl 2x5. Po vytvoření tabulky ji vyberte a na kartě " Rozložení» zvětšujte výšku každého řádku, dokud spodní okraj nedosáhne spodní části stránky.

Dále je třeba přidat obrázek na pozadí pro každou vizitku. Chcete-li to provést, na kartě " Vložit" lis " Výkresy“ a vyberte požadovaný obrázek. Na kartě " Formát» à « obalit» nutno vybrat « Za textem". Poté upravte velikost a použití ctrl+ C, ctrl+ PROTI(kopírovat, vložit) přidat obrázek do každé buňky v tabulce. Poté poklepáním na obrázek přidejte kurzor a zadejte potřebný text.

Je třeba poznamenat, že výše uvedené akce mají poradní charakter ohledně počtu vizitek na jedné stránce, velikosti odsazení a buněk tabulky. To vše je přizpůsobitelné.

Návod je relevantní pro Microsoft Word 2016. Ale i starší verze textového editoru mají předinstalované šablony a podobné nástroje můžete použít k vytvoření vizitek sami. Všechny jsou v programech od roku 2003.

MS Word umožňuje nejen vyřizovat a zařizovat kancelářské dokumenty.

Pomocí šablon zabudovaných ve Wordu a jejich obvyklých prvků na speciálním panelu budete moci vytvářet různé druhy dokumentů, včetně karet pro sebe nebo pro firmu.

Microsoft Word obsahuje všechny parametry, které k tomu potřebujete, se kterými můžete přistupovat k tvorbě vizitek.
Po vyjmenovaných metodách a technikách nebudete potřebovat ani speciální programy a agentury na tvorbu vizitek.

1. Vyberte pozadí a texturu pro vizitku ve Wordu

Většinu času při tvorbě pohlednic, pohlednic nebo vizitek zabere design.

Obvykle trvá výběr textur a dalších obrázků na pozadí, včetně písem a podobně, velmi dlouho. Všechny tyto prvky by se měly co nejvíce kombinovat a doplňovat.

Výběr barvy pozadí není zdaleka jednoduchým přidáním vašeho oblíbeného odstínu na pozadí.

Jak vybrat barvu vizitky hlavní pravidla a orientace:
- zvážit publikum, pro které jsou vizitky vyráběny;
- vzít v úvahu skutečnost, že barva by měla odpovídat činnosti nebo produktu;
- zvážit význam zvoleného odstínu a jeho vnímání osobou.

Vizitka má zpravidla malou velikost, což znamená, že je lepší se vyhnout použití mnoha barev a textur s textem.
Všechny informace jsou prezentovány jasným způsobem. Reflektujte název organizace, jméno zástupce organizace, jeho pozici, zadejte adresu, kontaktní údaje a logo společnosti.

Výběr písma a rozložení textu

Mělo by se spoléhat na následující doporučení při výběru textu a písem:
- Nepoužívejte více než dvě různá písma. Je žádoucí provádět nápisy ve stejném stylu, aby osoba nebyla rozptýlena;
- Můžete použít "rodiny písem" pro vzájemné přizpůsobení různých forem znaků;
- barva textu (fontu) by měla "vypadat" nebo kontrastovat s odstínem nebo obrázkem na pozadí vizitky;
- velikost písmen by měla být přijatelná, od 10 do 14 tp.

2. Používáme šablony Wordu „a

Každá verze Wordu obsahuje určité množství, hotové šablony pro vytváření určitých prvků: vizitky, titulní strany, pohlednice, reklamní brožury atd.

Chcete-li přejít na vestavěné šablony pro vytváření vizitek, přejděte na položku "Vytvořit".

Najděte záložku "Doporučeno" a vyberte požadovaný typ dokumentu a obecně design z navrhovaných doporučení. Klikněte na něj a otevřete jej v novém okně aplikace Word.

Nejčastěji se návrh vizitek nachází celý na listu, cca 8 - 10 kopií na list formátu A4.

3. Použití hotových šablon a jejich načtení

Pokud některé šablony ve Wordu chybí nebo nejsou žádné, přejděte na oficiální web společnosti Microsoft a stáhněte si je.

Pro nás požadované vizitky najdete ve speciální sekci na oficiálních stránkách "Karty"

Uživatel aplikace Microsoft Word může k těmto databázím přistupovat online. Chcete-li to provést, zadejte program a pokuste se vytvořit dokument výběrem karty "Karty".

K provedení této akce budete samozřejmě potřebovat připojení k internetu. Chvíli počkejte, než se stávající návrhy načtou do konkrétní kategorie.

Vyberte požadovaný návrh z navrženého seznamu a vytvořte dokument pomocí příslušného tlačítka.

Soubor je nyní otevřen v požadovaném režimu. V tomto režimu můžete vizitku opravovat a měnit dle libosti.

Pro použití předem navrženého, ​​tedy zcela hotového návrhu z internetu, byste si měli stáhnout šablonu, která se obvykle nachází v příponě .doc nebo .docx. Tento typ souboru můžete otevřít v jakékoli verzi aplikace Word.

Stáhněte a poté otevřete požadovanou šablonu, proveďte všechny potřebné opravy informací, které jsou již na vizitce.

Po změně všech potřebných položek můžete přistoupit k tisku dokumentu.

Rada: aby při tisku nebyly porušeny parametry hlavní stránky, je nejlepší ukládat vizitky ve formátu PDF.

Velkou výhodou práce se standardními šablonami je jejich univerzálnost a univerzálnost. Lze je použít v jakékoli verzi MS Word.

Pokud nejsou v počítači nainstalována všechna písma, mohou pouze některé nápisy vypadat jinak.

4. Tabulky pro tvorbu vizitek ve Wordu

Chcete-li vytvořit novou vizitku sami, bez šablony, můžete použít běžné tabulky nebo vytvořením speciálního prvku v režimu "Plátno".
Tuto metodu zopakujeme.

Slovo 10, 13, 16 instrukce

Před vytvořením nastavte požadované označení dokumentu. Chcete-li to provést, klikněte na kartu "Rozvržení". Dále vyberte všechny požadované možnosti pole. V dalším rozevíracím seznamu vyberte „Úzký“.
Uvedený typ se nejlépe hodí pro pohlednice a pohlednice.

Nyní nakreslete nebo vytvořte tabulku se dvěma sloupci a pěti řádky.

Tabulka, kterou jste vytvořili, se stane obrysem vašich karet. Vytvořenou tabulku roztáhněte na celý list.

Přejděte na "Vlastnosti" tabulky a nastavte výšku na 5 cm a šířku na 9 cm.

Odstraníme odsazení, které bylo automaticky nastaveno po vytvoření tabulky. Musíte je odstranit, aby se štítky zobrazovaly rovnoměrně v každé z buněk.

Zadejte vlastnosti a poté parametry tabulky. Okraje musí být nastaveny na "0 cm". Uložte změny.

Nyní tvoříme text vizitek. Nejprve však zarovnejte všechny znaky pomocí pravítka ve Wordu

Text lze nastavit do pole vizitky dle vlastního uvážení.
Chcete-li vytvořit pozadí, klikněte pravým tlačítkem do volné buňky. A pak otevřete speciální okno "Výplně" a vyberte nejlepší pozadí.

Chcete-li přidat logo nebo obrázek do pole vizitky, musíte použít kartu "Vložit" a poté vybrat obrázek nebo tvary.

Chcete-li zopakovat (zkopírovat) již vytvořený návrh, vyberte tabulku a pomocí kláves pro kopírování CTRL + C ji vložte do zbývajících řádků pomocí kombinace kláves CTRL + P.

Logo bude nutné přenést do samostatné buňky.

Vytváření vizitek Word 2007

Chcete-li vytvořit vizitky v aplikaci Word 2007, musíte přejít na kartu "Rozvržení stránky". Vyberte Okraje a poté vyberte Úzký okraj.

Vytváření vlastních vizitek často vyžaduje specializované software, který umožňuje vytvářet vizitky libovolné složitosti. Ale co když takový program neexistuje, ale existuje potřeba takové karty? V tomto případě můžete použít nástroj, který pro tyto účely není standardní – textový editor MS Word.

Za prvé, MS Word je textový procesor, tedy program, který poskytuje pohodlný způsob práce s textem.

Po prokázání určité vynalézavosti a znalostí schopností tohoto samotného procesoru v něm můžete vytvářet vizitky o nic horší než ve speciálních programech.

Pokud ještě nemáte nainstalovaný MS Office, je nejvyšší čas si jej nainstalovat.

V závislosti na tom, jakou kancelář používáte, se může proces instalace lišit.

Pokud jste se přihlásili k odběru cloudové kanceláře, bude od vás instalace vyžadovat tři jednoduché kroky:

1. Stáhněte si kancelářský instalační program
2. Spusťte instalační program
3. Počkejte na dokončení instalace

Poznámka. Doba instalace v tomto případě bude záviset na rychlosti vašeho internetového připojení.

Instalace offline verzí MS Office na příkladu MS Office 2010

Chcete-li nainstalovat MS Office 2010, budete muset vložit disk do jednotky a spustit instalační program.

Vytvoření vizitky v MS Word

Dále se podíváme na to, jak si vizitky ve Wordu vyrobit sami na příkladu kancelářského balíku MS Office 365 Home. Protože je ale rozhraní balíčků 2007, 2010 a 365 podobné, lze tento návod použít i pro jiné verze Office.

Navzdory skutečnosti, že v MS Word nejsou žádné speciální nástroje, je vytvoření vizitky ve Wordu poměrně jednoduché.

Příprava prázdného rozvržení

Nejprve se musíme rozhodnout o velikosti naší karty.

Jakákoli běžná vizitka má rozměry 50x90 mm (5x9 cm) a budeme je brát jako základ pro naši.

Nyní si vybereme nástroj pro tvorbu layoutu. Zde můžete použít jak tabulku, tak objekt Rectangle.
Možnost s tabulkou je výhodná v tom, že můžeme okamžitě vytvořit několik buněk, které budou vizitkami. Problém však může být s umístěním designových prvků.

Proto použijeme objekt Rectangle. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Vložit" a vyberte ze seznamu tvarů.

Nyní nakreslíme na list libovolný obdélník. Poté se nám zpřístupní záložka „Formát“, kde zadáme rozměry naší budoucí vizitky.

Zde nastavíme pozadí. K tomu můžete použít standardní nástroje, které jsou k dispozici ve skupině Styly tvarů. Zde si můžete vybrat hotovou výplň nebo texturu, nebo si nastavit vlastní.

Jsou tedy nastaveny rozměry vizitky, vybráno pozadí, což znamená, že náš layout je připraven.

Přidání prvků návrhu a kontaktních informací

Nyní se musíme rozhodnout, co bude umístěno na naši kartu.

Vzhledem k tomu, že vizitky jsou potřeba k tomu, abychom mohli potenciálnímu klientovi poskytnout kontaktní informace pohodlnou formou, je prvním krokem rozhodnutí, jaké informace chceme umístit a kam je umístit.

Pro názornější znázornění jejich aktivit nebo jejich společnosti je na vizitkách umístěn libovolný tematický obrázek nebo logo společnosti.

Pro naši vizitku zvolíme následující schéma umístění údajů - v horní části umístíme příjmení, jméno a patronymii. Vlevo bude obrázek a vpravo kontaktní informace - telefon, pošta a adresa.

Aby vizitka vypadala krásně, použijeme objekt WordArt k zobrazení příjmení, jména a patronyma.

Vraťte se na kartu "Vložit" a klikněte na tlačítko WordArt. Zde vybereme vhodný styl designu a zadáme vaše příjmení, jméno a patronymii.

Dále na kartě "Domů" zmenšete velikost písma a také změňte velikost samotného nápisu. K tomu slouží záložka "Formát", kde nastavíme požadované rozměry. Logické by bylo upřesnit délku nápisu rovnou délce samotné vizitky.

Také na kartách "Domů" a "Formát" můžete provést další nastavení pro písmo a zobrazení nápisu.

Přidání loga

Chcete-li přidat obrázek na vizitku, přejděte zpět na kartu "Vložit" a klikněte na tlačítko "Obrázek". Dále vyberte požadovaný obrázek a přidejte jej do formuláře.

Ve výchozím nastavení má obrázek zalamování textu nastaveno na „v textu“, což způsobí, že naše karta obrázek překryje. Změníme proto obal na jakýkoli jiný, například „horní a spodní“.

Nyní můžete přetáhnout obrázek na správné místo ve formuláři vizitky a také změnit velikost obrázku.

A nakonec nám zbývá umístit kontaktní údaje.

K tomu je jednodušší použít objekt "Nápis", který se nachází na kartě "Vložit" v seznamu "Tvary". Po umístění nápisu na správné místo vyplňte údaje o sobě.

Chcete-li odstranit okraje a pozadí, přejděte na kartu "Formát" a odstraňte obrys a výplň tvaru.

Když jsou všechny designové prvky a všechny informace připraveny, vybereme všechny objekty, které tvoří vizitku. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu Shift a klikněte levým tlačítkem myši na všechny objekty. Poté stiskněte pravé tlačítko myši a seskupte vybrané objekty.

Taková operace je nutná, aby se nám vizitka „nerozpadla“, když ji otevřeme na jiném počítači. Je také pohodlnější kopírovat seskupený objekt

Nyní zbývá pouze tisknout vizitky ve Wordu.