Domov

1С: Integrovaná automatizace 2

Aplikační řešení "1C: Integrated Automation 2" vám umožňuje stavět moderní systémúčetnictví s vysokou mírou detailnosti nákladů, určují ukazatele řízení a odpovědnosti uživatelů v rámci jednoho informačního prostoru. Byly implementovány následující funkce:

• Stanovení cílů je definování cílů samotných a kritérií, podle kterých lze hodnotit jejich dosažení.
• Plánování - prezentace cílů společnosti v prognózách a plánech:
  • vyjasnění ukazatelů, podmínek, požadavků a omezení pro plánování;
  • vyvažování systému plánů.
• Provozní účetnictví:
  • řešení problémů řízení a interakce s vnějším prostředím;
  • Ministerstvo financí;
  • automatizace prodeje, nákupu, skladových činností;
  • Management dodávky;
  • účetnictví výroby;
  • odraz faktů o ekonomické činnosti.
• Sledování finanční a ekonomické činnosti.
• Analýza - studium odchylek skutečných výsledků výkonu od plánovaných nebo typických hodnot.
• Personální účetnictví a mzdy - personální management a motivace.
• Regulované účetnictví - reporting pro externí uživatele.

Využití aplikovaných nástrojů řešení umožňuje zajistit koordinovanou práci oddělení jak v rámci organizace, tak s vnějším prostředím (zákazníci, dodavatelé, konkurence).

Aplikace podporuje následující daňové systémy:

• Obecným daňovým systémem je OSNO (registrace podnikatelů působících v rámci individuálního režimu (IP) není podporována).
• Zjednodušený daňový systém - USN.
• Jednotná daň z imputovaných příjmů - UTII.

Od 1. května nebude možné zakoupit verzi 1.1 „1C: Integrated Automation“ a 4. dubna 2019 bude program zcela odstraněn z podpory. Psala o tom společnost 1C v informačním dopise č. 24295 ze dne 27.3.2018.

To je způsobeno skutečností, že existuje aktuálnější a efektivnější verze programu 1C: Integrated Automation - 2.4. Pokud jde o funkčnost, tato edice zaujímá mezilehlou pozici mezi konfiguracemi „1C: Trade Management“ a „ Správa ERP podnik 2. Při rozšiřování svého podnikání můžete rychle přepínat mezi těmito edicemi: data nashromážděná v informační databázi jsou uložena a uživatelé nemusí být přeškolováni - nadále pracují ve svém obvyklém softwarovém a informačním prostředí.

Pokud používáte zastaralou edici 1.1 "1C: Integrated Automation", vezměte prosím na vědomí, že pro toto vydání od 04.01.2019:

• vydávání aktualizací je zastaveno v souladu se změnami legislativy,
• oprava nalezených chyb,
• poskytování poradenství k tomuto vydání konfigurace.

Jak nezůstat bez podpory, pokud jste uživatelem 1C: Integrated Automation, ed. 1.1?

Možnost 1. Získejte nová edice 2.4 Konfigurace „Integrated Automation“ v rámci dohody 1C: ITS bez dalších poplatků

Vlastní instalace

Pokud máte platnou smlouvu 1C: ITS, můžete získat novou edici zdarma ve službě 1C: Software Update na portálu 1C: ITS. V tomto případě se přechod provádí nezávisle.

Při přechodu na verzi 2.4 můžete přenést následující data z infobáze verze 1.1 do nové infobáze: nastavení programu, referenční informace a váhy. Za tímto účelem je součástí dodávky aktualizace zpracování pro přechod a podrobná uživatelská příručka pro přechod. Vydání 2.4 konfigurace Integrated Automation vyžaduje verzi 8.3.10 platformy 1C:Enterprise a vyšší.

Možnost vlastního přechodu obsahuje rizika:

1. Pokud neznáte funkce práce v nové funkcionalitě „1C: Integrated Automation 2“ nebo neznáte mechanismy a obchodní procesy společnosti, povede to k chybám v účetnictví.
2. Nastavení nové verze 1C:Complex Automation se liší od ed. 1, nesprávné nastavení může vést k nesprávnému výpočtu součtů.
3. Je možné, že pro vaši organizaci bude mnohem efektivnější neaktualizovat vydání, ale přejít na „1C: ERP“ nebo „1C: Účetnictví“: bez vyhodnocení a analýzy od specialisty to může být obtížné zjistit.
4. Pokud došlo ke zlepšení ve starém 1C: Integrated Automation, pak v novém vydání již nemusí být nutné, nebo bude nutné práci v novém vydání dokončit / upravit - pouze odborník, který zná vydání 2 1C: Integrated Automatizace to umí vyhodnotit.
5. Přechod se provádí převodem zůstatků a poté je nutné provést kvalitativní kontrolu pro všechny druhy účetnictví (regulované účetnictví, manažerské účetnictví, výroba, mzdy).

S pomocí specialistů

Službu pro přechod na nové vydání „1C: Integrated Automation“ si můžete objednat u specialistů společnosti „GANDALF“. Tato možnost vás pojistí proti rizikům spojeným s vlastní změnou vydání:

• Pojďme analyzovat a zhodnotit stav staré edice, přítomnost vylepšení (a jejich potřebu v nové verzi).
• Převedeme zůstatky účetních a daňových účetních dat a kalkulačních dat mzdy.
• Zkontrolujeme správnost přenesených dat, opravíme potřebné.
• Nastavit nastavení účetnictví, účetní zásady.
• Naučíme vás pracovat v novém vydání na vašich obchodních procesech, dokumentech a sestavách.
• Společně s vámi uzavřeme období v novém vydání 1C: Integrated Automation, abyste si mohli procvičit práci v novém vydání se svými vlastními obchodními procesy.

Pokud byla vaše konfigurace „1C: Integrated Automation“ dokončována, pak se obraťte na specialisty „GANDALF“ - nejlepší možnost přechod. Například kvůli ručním operacím může být vyžadována podrobnější kontrola a úprava přenášených dat. Specialista zkontroluje správnost práce, přenese data a naučí vás pracovat v novém vydání.

Náš specialista vám navíc pomůže určit, jaká vylepšení vaše společnost v novém programu potřebuje. Okamžitě si můžete objednat revizi „1C: Integrated Automation 2“ stejným způsobem jako ve staré verzi (vylepšení se při přechodu na novou verzi programu neuloží), stejně jako rozhodnout o potřebě Ostatní služby.

Rozdíly mezi edicemi "1C: Integrated Automation"

• Kalkulace nákladů nastává po spuštění naplánované úlohy "Uzávěrka měsíce" bez ohledu na způsob kalkulace nákladů.
• Struktura nákladů v kontextu nákladových položek, flexibilní nastavení nákladových položek.
• Spravované formuláře a moduly, rozhraní "Taxi", přístup z mobilních zařízení
• Buněčný sklad, samostatné účtování objednávek, zajišťování a rezervace požadavků, stavy dokladů, logistika dodávek, balicí listy.
• Treasury (cesty pro schvalování žádostí o BÚ, flexibilní nástroje pro vedení splátkového kalendáře, sledování pohledávek po splatnosti pomocí sady parametrů).
• Realizované rozpočtování.
• BU a NU (odložené generování účtování, mezipodnikový mechanismus, organizace samostatné účetnictví Peníze a nákladů, účtování leasingu (na rozvaze nájemce), jednotná účtová osnova pro účetnictví a daňové účetnictví, neexistují položkové skupiny).
• Výroba (specifikace zdrojů, produkce výrobků a prací, účtování výkonu zaměstnanců).
• Bezproblémová integrace s "1C: Správa dokumentů".

Možnost 2.

Pokud nemáte dostatečnou funkčnost programu „1C: Integrated Automation 2“ pro automatizaci obchodních procesů vašeho podniku, měli byste přemýšlet o přechodu na konfiguraci nebo průmyslová řešení na jeho základě.

Přechod z „1C: Integrated Automation“ na „1C: ERP“ se provádí na základě upgradu.

Cena upgradu se vypočítá podle vzorce: celková cena nákupu softwarových produktů mínus náklady na produkt předaný k upgradu plus 150 rublů, ale ne méně než polovina nákladů na zakoupenou sadu produktů. Uživatelé softwarových produktů 1C:Enterprise 8 s hardwarovou ochranou musí také vrátit klíč hardwarové ochrany.

Při upgradu se „1C: Integrated Automation“ aktualizuje na verzi 2.4 a poté se z informační báze 2.4 konfigurace „Integrated Automation“ přenesou následující data: nastavení programu, referenční informace a zůstatky pro hlavní účetní sekce .

Chcete-li provést upgrade, musíte kontaktovat partnery sítě 1C: Competence Centers for ERP Solutions. Například specialistům společnosti "Gandalf" v Rostovské oblasti.

Hlavní rozdíly mezi „1C: ERP Enterprise Management“ a „1C: Integrated Automation“
Funkce dostupné v obou programech	Příležitosti, které jsou pouze v „1C: ERP“
Organizace má „obtížné“ zákazníky Výkonný nástroj pro správu cen a prodeje Diferenciace přístupových práv Obchodní procesy pro koordinaci, automatické řízení uživatelské práce Regulované účetnictví a personální evidence (vše v jednom systému) Útvar manažerského finančního účetnictví a Treasury finanční plánování Plánování - schémata "push" a "pull" atd.	Plánování produkce Vícestupňová výroba, účtování polotovarů Účetnictví manželství Řízení oprav Zpracování tollingových surovin Integrace s výrobní zařízení a systémy MES třetích stran

Softwarový produkt „1C: Integrated Automation 8“ byl vyvinut na základě aplikačního řešení třídy ERP „1C: Management výrobní závod 8" - vlajkový produkt společnosti 1C, která úspěšně působí ve více než 6 000 podnicích v různých odvětvích (na základě tohoto řešení bylo automatizováno více než 150 000 pracovních míst). Funkční složení "1C: Integrated Automation 8" zahrnuje nejvíce oblíbená funkčnost tohoto řešení s přihlédnutím ke skutečným potřebám širokého spektra uživatelů. „1C: Integrated Automation 8“ vytváří jednotné pracovní prostředí pro vlastníky, manažery a zaměstnance podniku, pohodlné a efektivní jak pro provádění každodenních úkolů, tak i pro za analýzu a podporu manažerská rozhodnutí.

Funkčnost

Softwarový produkt byl vyvinut na technologické platformě „1C:Enterprise 8“ a výrazně převyšuje možnosti podobných komplexních řešení verze 7.7. Mezi hlavní výhody:

• pokročilé funkce;
• pokročilé nástroje pro vytváření ekonomických a analytických výkazů;
• zásadně nové možnosti analýzy finančních a ekonomických činností;
• ergonomické rozhraní;
• vysoká škálovatelnost a výkon;
• mocné prostředky diferenciace přístupových práv.

Díky široké a vyvážené funkčnosti vytváří „1C: Integrated Automation 8“ jednotné pracovní prostředí pro vlastníky, manažery a zaměstnance podniku, pohodlné a efektivní jak pro provádění každodenních úkolů, tak pro analýzu a podporu manažerských rozhodnutí.

„1C: Integrated Automation 8“ byl vyvinut na základě aplikačního řešení – vlajkového produktu třídy ERP společnosti 1C, která úspěšně působí ve více než 6 000 podnicích v různých odvětvích (na základě toho bylo automatizováno více než 150 000 pracovních míst). řešení). Funkční složení „1C: Integrated Automation 8“ zahrnuje nejmasověji žádané funkce s ohledem na skutečné potřeby širokého spektra uživatelů.

Vlastnosti 1C: Integrovaná automatizace 8:

Řízení obchodu

Konfigurace vám umožňuje automatizovat úkoly monitorování a analýzy obchodních operací v kombinaci se souvisejícími úkoly manažerského účetnictví:

• plánování prodeje a plánování nákupu;
• řízení vztahů se zákazníky (CRM);
• řízení zásob a zásob;
• řízení vzájemných vypořádání s dodavateli.

To zajišťuje efektivní řízení obchodní podnikání moderní podnik. Konfigurace podporuje následující typy obchodování: velkoobchod(prodej na úvěr, prodej na platbu předem, obchod na objednávku), maloobchod (prodej v obchodní parket a vzdálená neautomatizovaná místa), provizní obchod (včetně převzetí a předání zboží k prodeji, jakož i subkomise).

Just-in-time plnění objednávek a transparentnost průběhu každé objednávky je stále více důležitý aspektčinnosti podniků. Funkce správy objednávek, implementovaný v konfiguraci, umožňuje optimálně zadávat zákaznické objednávky a promítat je do plánů podnikových oddělení v souladu se strategií realizace zakázek společnosti a pracovními schématy (práce ze skladu, na zakázku). Při registraci objednávky potřebné zboží budou automaticky rezervovány ve skladech podniku a při absenci požadovaného počtu zboží lze vygenerovat objednávku dodavateli.

Efektivita obchodu závisí na cenové politice. Cenové mechanismy umožňují společnosti stanovit a realizovat cenovou politiku v souladu s dostupnými analytickými údaji o nabídce a poptávce na trhu.

Konfigurace má následující funkce:

• vytváření různých programů pro stanovení cen a slev;
• kontrolu nad dodržováním zaměstnanců se zavedeným Cenová politika;
• ukládání informací o cenách konkurentů a dodavatelů;
• srovnání prodejních cen podniku s cenami dodavatelů a konkurentů;
• využití kumulativních slev na slevové karty.

Automatizované účtování operací příjmu a prodeje zboží a služeb včetně velkoobchodu, provize a maloobchodu. Veškeré velkoobchodní a provizní operace jsou účtovány v kontextu smluv s kupujícími a dodavateli. Při prodeji zboží se vystavují faktury k platbě, vystavují se faktury a faktury. U dováženého zboží se zohledňují údaje o zemi původu a čísle nákladu. celní deklarace. Reflexe vracení zboží ze strany kupujícího a dodavatele je automatizovaná.

Pro maloobchodní jsou podporovány technologie pro práci s automatizovanými i neautomatizovanými prodejnami.

Vede se evidence vratných opakovaně použitelných obalů as zvláštní druh inventární položky.

Poskytuje automatický odraz obchodních operací v účetní subsystém.

Řízení zásob a zásob

Materiálové toky jsou základem ekonomické činnosti obchodního nebo výrobního podniku. Racionální řízení zásob, minimalizace zásob v kombinaci s garantovanou podporou ekonomické aktivity jsou klíčem k efektivní provoz podniky. Použití funkcionality řízení zásob umožňuje efektivně organizovat skladové hospodářství, zvyšovat produktivitu skladníků, zaměstnanců zásobovacích a marketingových struktur.

Aplikační řešení implementuje podrobné operativní účtování materiálu, výrobků a zboží ve skladech. Poskytuje plnou kontrolu nad skladovými zásobami v podniku.

Aplikační řešení umožňuje:

• spravovat stavy zásob v různých měrných jednotkách ve více skladech;
• vést oddělené účetnictví vlastní zboží, zboží přijaté a převedené k prodeji, vratné obaly;
• zpřesnit umístění zboží ve skladu podle skladových míst, což umožňuje optimalizovat sestavování zákaznických objednávek (zboží ve fakturách) ve skladu;
• vzít v úvahu sériová čísla, data expirace a certifikáty;
• kontrolovat správnost odpisů sériových čísel a zboží s určitými daty expirace a certifikátů;
• nastavit libovolné charakteristiky šarže (barva, velikost atd.) a vést evidenci šarží v kontextu skladů;
• vzít v úvahu celní prohlášení a zemi původu;
• kompletovat a rozebírat položky inventáře;
• rezervní zásoby.

Organizace skladového hospodářství může být různá, struktura může být jak jednoduchá, tak i značně hierarchicky složitá. Sklady nebo skladovací prostory mohou být jak na území podniku, tak i vzdáleně.

Informace o skladových zásobách lze do informačního systému zadávat s vysokou mírou podrobnosti: do úrovně vlastností produktu (barva, velikost, rozměry atd.), do úrovně sériových čísel a expirací zboží. Je možné získat ocenění zásob v pořizovacích nákladech a potenciálních prodejů v prodejních cenách.

Počítá se s prováděním inventur inventárních položek a automatickým zpracováním jejich výsledků. Na základě výsledků inventarizace je automaticky vypočítán rozdíl mezi účetním množstvím (evidovaným v informační základně při zaúčtování příjmových a expedičních dokladů) a skutečným množstvím cenin zjištěným v důsledku inventury. Poté se vystaví odpisové doklady (v případě manka) nebo kapitalizace (v případě přebytku).

Nástroje pro statistickou analýzu zásob umožňují vyhodnotit atraktivitu každého produktu podle jeho podílu na obratu nebo zisku podniku, stability prodeje, identifikovat špatně prodávané produkty podle kritérií, jako je průměrná trvanlivost, spotřeba za období a poměr obratu.

Výrobní účetnictví

Konfigurace "Komplexní automatizace" podporuje "zjednodušené" účtování výroby, které umožňuje bez použití složitých mechanismů (zejména složité algoritmy pro rozdělování nákladů, plánování směn, stanovení limitů pro výdej materiálu atd.) výrobní procesy od okamžiku předání materiálů do výroby až po uvolnění hotové výrobky.

Aplikační řešení poskytuje následující funkce:

• udržování souborů regulačních „referenčních informací nezbytných pro evidenci hotových výrobků;
• plánování a účetnictví pro uvolnění hotových výrobků;
• účtování surovin, materiálů, polotovarů a hotových výrobků;
• registrace manželství;
• účtování kombinéz a speciálního vybavení;
• účetnictví a analýza výrobních nákladů, kalkulace plánovaných a skutečných nákladů.

Na konci měsíce jsou podle inventury uvedeny zůstatky nedokončené výroby. Závěrečnou operací měsíce ve výrobním účetnictví je kalkulace skutečných nákladů na vyrobené výrobky (polotovary, služby).

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)

Řízení vztahů se zákazníky, také známé jako CRM nebo Customer Relationship Management, je nedílnou funkční oblastí moderní integrované informační systém podniky.

CRM je koncept řízení vztahů se zákazníky ve vysoce konkurenčním prostředí, jehož cílem je maximalizovat potenciál každého klienta a partnera v zájmu podniku.

Koncept CRM zahrnuje pravidelný sběr a analýzu informací o každém klientovi, skutečném i potenciálním: jak klient reagoval na obchodní návrh, zda je spokojen s kvalitou služeb, zda se jeho preference v čase mění, jak pečlivě plní své závazky a v konečném důsledku i to, kolik příjmů klient podniku přináší (nebo by mohl přinést). Všechny fáze vztahu s klientem jsou sledovány. Pečlivě se zjišťují známky nebezpečného zhoršení vztahů, protože, jak víte, na konkurenčním trhu jsou náklady na přilákání nového klienta řádově vyšší než náklady na udržení stávajícího klienta.

Koncept CRM zajišťuje harmonickou kombinaci formálního přístupu a individuálního přístupu ke každému klientovi. Pokud se však počet aktivních zákazníků podniku měří v desítkách nebo stovkách a počet potenciálních zákazníků se měří ve stovkách nebo tisících, pak úplná implementace konceptu CRM povede k nahromadění obrovského množství informací. , se kterým prostě nebude možné pracovat bez zapojení speciálních automatizačních nástrojů.

Konfigurace obsahuje prostředky pro automatizaci konceptu CRM. Funkčnost konfigurace umožňuje podniku úspěšně řídit vztahy s kupujícími, dodavateli, subdodavateli a jakýmikoli dalšími protistranami.

Zajišťuje evidenci všech úkonů pro uzavření a provedení transakcí, evidenci všech kontaktů s protistranami, skutečnými i potenciálními.

Konfigurace umožňuje následující:

• používat individuální přístup k potřebám a požadavkům každého klienta;
• sklad plný kontaktní informace podle protistran a jejich zaměstnanců, historie interakce s nimi;
• registrovat informace o dodavatelích: dodací lhůty zboží, spolehlivost, termíny realizace objednávek, sortiment a ceny dodávaného zboží a materiálů;
• automaticky informovat uživatele o nadcházejících kontaktech s protistranami a dalších událostech (zejména o narozeninách kontaktních osob);
• plánovat pracovní čas a kontrolovat pracovní plány zaměstnanců;
• analyzovat nevyřízené a plánovat nadcházející transakce s kupujícími a potenciálními klienty;
• registrovat každé odvolání potenciálního klienta a dále analyzovat procento akvizice zákazníků;
• okamžitě sledovat stav plánovaných kontaktů a transakcí;
• provádět integrovanou analýzu vztahů se zákazníky;
• analyzovat důvody neplnění zákaznických objednávek a objem uzavřených objednávek;
• analyzovat a vyhodnocovat efektivitu reklamních a marketingových kampaní.

Automatizované mechanismy řízení vztahů se zákazníky lze využít nejen jako účinný nástroj v soutěži o ziskové zákazníky. Úložiště informací o protistranách podniků je vybaveno pohodlnými prostředky přístupu. Zaměstnanec, který přijme hovor od klienta, kterého nezná, může, přímo v procesu telefonní rozhovor získejte aktuální informace rychlým procházením informací o klientovi a nejnovějších kontaktech s ním na obrazovce vašeho počítače.

Mohou být vyžadovány možnosti konfigurace řízení vztahů se zákazníky obchodní ředitel, ředitel marketingu, pracovníci oddělení marketingu, prodeje a zásobování podniku.

Správa dlouhodobého majetku

Obezřetné hospodaření s dlouhodobým a jiným dlouhodobým majetkem je základním prvkem strategie pro dosahování dlouhodobé výkonnosti podniku.

Konfigurace umožňuje účtování následujících typů dlouhodobého hmotného majetku:

• zařízení přijaté podnikem a neuvedené do provozu;
• zařízení přenesené k instalaci;
• stavební objekty;
• dlouhodobý majetek.

K dispozici jsou následující klíčové funkce:

• automatizace operací pro účtování zařízení a dlouhodobého majetku;
• účtování nákladů na výstavbu, instalaci a opravárenské práce;
• účtování nákladů na rekonstrukci a modernizaci dlouhodobého majetku;
• podávání zpráv o nezbytných úsecích;
• promítnutí operací se zařízením a dlouhodobým majetkem v účetnictví;
• odpisy pro účely daňového účtování daně z příjmů a tvorby daňových účetních registrů.

Vše je v konfiguraci automatizováno typické operaceúčtování dlouhodobého majetku:

• přijetí dlouhodobého majetku do účetnictví;
• kontrola pohybu a inventarizace;
• odpisy;
• změna parametrů a způsobů promítání odpisových nákladů;
• účtování skutečné produkce dlouhodobého majetku;
• přemístění, modernizace, odpis a prodej dlouhodobého majetku.

Je podporována široká škála metod odpisování:

• lineární způsob;
• v poměru k objemu výroby;
• podle jednotných norem odpisování;
• metoda snižování rovnováhy;
• součtem počtu let životnosti;
• dle individuálního odpisového plánu.

U dlouhodobého majetku se sezónním charakterem provozu lze určit nutnost uplatnění harmonogramu rozložení výše ročních odpisů po měsících.

Konfigurace umožňuje získat podrobné informace o stavu dlouhodobého majetku, analyzovat míru opotřebení a sledovat výkon údržby zařízení.

Dokončení výrobního programu včas a optimální využití zdrojů vyžaduje dobré plánování Údržba a opravy dlouhodobého majetku podniku. K vyřešení tohoto problému nabízí konfigurace následující možnosti:

• dirigování regulační rámec pro údržbu dlouhodobého majetku;
• plánování údržby dlouhodobého majetku a zdrojů pro jeho realizaci;
• účtování výsledků údržby dlouhodobého majetku;
• analýza odchylek v termínech a objemech údržby dlouhodobého majetku.

Plánování

Plánování je jednou z nejdůležitějších podmínek pro organizaci efektivního fungování podniku. Plánování pokrývá hlavní oblasti ekonomické činnosti – prodej, nákup, výroba, řízení hotovosti ve vzájemné interakci. Plánování je založeno na prognózování poptávky, analýze a hodnocení dostupných zdrojů, perspektiv rozvoje podniku.

Plánování spočívá ve stanovení cílů podniku na určité časové období, stanovení cest k dosažení stanovených cílů, zajištění zdrojů. Zajišťuje vývoj souboru opatření, která určují posloupnost dosahování konkrétních cílů s přihlédnutím ke schopnostem podniku.

V procesu plánování se sestavuje soubor plánů pro oblasti činnosti, které pokrývají nejdůležitější divize podniku. Plánování je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak snížit náklady. Plánování je navíc prostředkem koordinace činností obchodních jednotek.

V důsledku toho je možné snížit prostoje zařízení a specialistů, zkrátit dodací lhůty pro objednávky, optimalizovat pohyb materiálů a skladových zásob, učinit výrobní proces transparentním a řiditelným a obecně zvýšit efektivitu podniku.

Plánovací mechanismy implementované v konfiguraci poskytují:

• plánování scénářů pro rozvoj různých možností rozvoje podniku;
• fixování plánovaných dat na ochranu proti změnám (podle scénářů a období).

Konfigurace umožňuje plánování v následujících oblastech činnosti: prodej, výroba, nákupy. Plány je vhodné sestavit v následujícím pořadí: nejprve se sestaví plán prodeje, poté plán výroby a nakonec plán nákupu.

Na základě plánů odbytu, výroby, nákupu se vypracovávají plány pro jednotlivé oblasti činnosti a jednotlivé plánovací objekty.

Během procesu plánování se obvykle vypracovává několik verzí stejných plánů, pro které roli oddělovačů hrají scénáře. různé scénáře odpovídají různým strategiím a různým možnostem rozvoje podniku. Každý scénář má vlastní sadu podnikových plánů.

Scénáře se liší mírou propracování detailů. Jeden scénář může být pro up-scaling, jiný scénář pro jemnozrnné plány.

Složení plánu lze rozdělit podle dílčích období hlavního období plánu:

• každá pozice skladby plánu může být přiřazena ke konkrétnímu dílčímu období;
• jedno z období lze použít jako dílčí období: rok, pololetí, čtvrtletí, měsíc, dekáda, týden, den.

Správa hotovosti

Nezbytnou podmínkou efektivní existence podniku v moderním konkurenčním prostředí je vytvoření efektivního mechanismu řízení tok peněz který zajišťuje tvorbu rychlých a spolehlivých informací, regulaci vzájemného zúčtování, zlepšení platební disciplíny a v konečném důsledku i zrychlení obratu finančních prostředků.

Konfigurace obsahuje prostředky automatizované ovládání fondy podniku, který plní tyto hlavní funkce:

• operativní účtování skutečného pohybu peněžních prostředků podniku na zúčtovacích účtech a pokladnách;
• operativní plánování příjmů a výdajů finančních prostředků podniku;
• prediktivní plánování finančních prostředků.

V rámci funkce řízení hotovosti operativní finanční plán- platební kalendář. Platební kalendář je sbírka žádostí o utrácení peněz a plánovaných peněžních příjmů. Platební kalendář je sestaven s podrobnostmi až po místa uložení finančních prostředků - bankovní účty a pokladny podniku. Při sestavování splátkového kalendáře je automaticky kontrolována jeho proveditelnost - dostatek hotovostních rezerv v místech jejich uložení.

Konfigurace generuje peněžní doklady (platební příkazy, pokladní doklady a příkazy k inkasu atd.), poskytuje interakci se specializovanými bankovními programy, jako je „Bankovní klient“, ovládá finanční toky je kontrolována dostupnost finančních prostředků na skladovacích místech. Je zajištěna možnost hotovostního vypořádání v cizích měnách.

Účetnictví

Všechno ekonomická aktivita podnik se odráží v účetnictví. Účetní principy implementované v konfiguraci plně odpovídají ruské legislativě a zároveň odpovídají potřebám podnikání.

Součástí konfigurace je účtová osnova sestavená v souladu s Nařízením Ministerstva financí Ruské federace „O schválení účtové osnovy pro finanční a hospodářskou činnost organizací a pokynů k jejímu použití“ ze dne 31. října 2000. č. 94n. Složení účtů, nastavení pro analytické, měnové, kvantitativní účetnictví vám umožní zohlednit požadavky zákona. Uživatel může také samostatně spravovat metodiku účetnictví v rámci nastavení účetní politiky, vytvářet nové podúčty a úseky analytického účetnictví. To nevyžaduje speciální znalosti a konfigurační dovednosti.

Účetnictví je vedeno v souladu s ruskou legislativou pro všechny oblasti:

• bankovní a hotovostní operace;
• dlouhodobý a nehmotný majetek;
• účetnictví materiálu, zboží, výrobků;
• nákladové účetnictví a kalkulace;
• měnové operace;
• vyrovnání s organizacemi;
• výpočty s odpovědnými osobami;
• vyrovnání s personálem pro mzdy;
• kalkulace rozpočtu.

Účetnictví automaticky odráží všechny obchodní transakce podniku registrované v jiných podsystémech, poskytuje vysoký stupeň sestavení účetní závěrky.

Účetnictví je jednou z nejdůležitějších oblastí činnosti podniku. Účetní musí mít k dispozici spolehlivý a účinný automatizační nástroj.

Hlavním způsobem evidence obchodních transakcí v účetnictví je vkládání dokladů do informační báze, které odpovídají prvotním účetním dokladům. Účetní zápisy pro doklad jsou generovány automaticky, pokud je doklad nastaven tak, aby odrážel obchodní transakci dokladu v účetnictví. Některé doklady v účetnictví nemusí být zohledněny.

Můžete přímo zadávat jednotlivé účetní zápisy.

Podporuje vícenásobné účtování právnické osoby v jedné informační základně. To bude výhodné v situaci, kdy jsou ekonomické aktivity těchto organizací úzce propojeny: zároveň v současné práci můžete používat společné seznamy zboží, dodavatelů (obchodních partnerů), zaměstnanců, vlastních skladů atd., a povinné hlášení tvoří samostatně.

Daňové účetnictví

Konfigurace implementuje všechny požadavky současné daňové legislativy.

Mzdový subsystém zajišťuje tvorbu papírových a elektronických výkazů o daních souvisejících plat, zejména daň z příjmu fyzických osob a jednotná sociální daň. Realizováno personalizované vyúčtování příspěvků do Penzijního fondu. Pro výpočet daní a poplatků a sestavení daňových přiznání regulované výkaznictví.

Požadavky daňové legislativy na účetnictví DPH. Je zajištěno promítnutí běžných plateb DPH na účetní účty, tvorba faktur, nákupních a prodejních knih.

Pro splnění požadavků kapitoly 25 daňový kód implementováno v konfiguraci účetnictví daně z příjmu v rámci obecného daňového systému. Paralelně se provádí daňové účetnictví účetnictví a podle obdobných zásad, pro které je v konfiguraci zahrnuta účtová osnova daňového účetnictví. Podle údajů z daňové evidence se automaticky vyplní daňové rejstříky.

V souladu s kapitolou 26.2 daňového řádu mají malé organizace právo používat zjednodušený daňový systém (STS) namísto obecného daňového systému. Dodáváno v konfiguraci účtování příjmů a výdajů těchto podniků v souladu s požadavky právních předpisů. Zejména daňové výkaznictví účetní kniha příjmů a výdajů, se generuje automaticky.

V souladu s kapitolou 26.3 daňového řádu mají krajské úřady právo převést určité druhy činností do daňového systému ve formě jediné daně z imputovaných příjmů (UTII). Pokud se organizace zabývá několika typy činností, může to vést k použití dvou daňových systémů současně: daňový systém ve formě UTII bude používán pouze pro některé typy činností, zatímco obecný daňový systém nebo STS budou aplikovány na jiné typy činností. V konfiguraci oddělené účtování příjmů a výdajů za činnosti podléhající UTII a nezdaněné UTII.

Použitý daňový systém je obecný nebo zjednodušený, na aplikaci daňového systému UTII určité typyčinnosti jsou specifikovány v nastavení daňové politiky organizace. Navíc pro různé organizace informační báze můžete specifikovat různé daňové systémy.

Příprava mezd

Pro úspěšný rozvoj podniku je nutné používat metody odměňování, které přispívají k vytvoření podniku obchodní atmosféra a orientovat zaměstnance tak, aby zvýšili svůj osobní příspěvek k úspěchu společné věci. Jako základ pro dosažení těchto cílů lze využít mechanismy finanční motivace. Kromě toho musí použité způsoby odměňování odpovídat požadavkům zákona.

Aplikační řešení zajišťuje automatickou mzdovou agendu a související daně a poplatky v souladu s platnou legislativou.

Aplikační řešení plně automatizuje komplex pracovně náročných výpočtů s personálem, včetně plateb za nemocenskou a dovolenou a vytváření podkladů pro výplatu mezd a hlášení státním regulačním orgánům. Zákonem upravený výpočet časového rozlišení a srážek, promítnutí výsledků kalkulací do nákladů podniku je automatizováno.

Schéma hlavních pohybů dat ve mzdové agendě je uvedeno níže.

Při výpočtu mezd lze rozlišit následující kroky.

• Občas se do informační základny vkládají „podmíněně trvalé“ informace personální záznamy, který se dále využívá při výpočtu časového rozlišení a srážek
• Do měsíce, dokumenty charakterizující ukazatele práce každého zaměstnance, jakož i další dokumenty a informace ovlivňující časové rozlišení a srážky ( nemocenská atd.).
• Po skončení období se provede vlastní výpočet mzdy a souvisejících daní a odvodů. Na základě výsledků tohoto výpočtu jsou generovány údaje o částkách splatných zaměstnancům.

Aplikační řešení zajišťuje tvorbu potřebných papírových dokumentů a také papírové a elektronické výkazy související se mzdovou agendou.

Personální management

Personál je nejcennějším zdrojem každého podniku. Efektivita podniku jako celku do značné míry závisí na kompetentním personálním řízení. Kvalifikovaní, proaktivní a loajální zaměstnanci mohou výrazně zvýšit efektivitu podniku.

Správa dat o stovkách a tisících zaměstnanců, provádění činností pro výběr a školení personálu, posuzování kvalifikace výrobních a řídících pracovníků vyžaduje použití softwarových produktů, které umožňují efektivně plánovat a realizovat personální politiku podniku.

Personální management se neomezuje pouze na vedení osobních souborů zaměstnanců a shromažďování příslušných údajů. Obchodní úspěch vyžaduje moderní přístup k výběru personálu, rozvoji systému motivace a hodnocení činnosti zaměstnanců. K identifikaci obecných trendů a racionálnímu využití získaných výsledků je nutná pravidelná analýza.

Aplikační řešení je automatizovaný nástroj personální politika podniky. Řešení pomáhá zhodnotit profesionální výkon každého zaměstnance, identifikovat nejslibnější lidi, racionálně umístit personál, zavést efektivní pobídky a spravedlivý mzdový systém.

Aplikační řešení automatizuje následující oblasti personálního řízení:

• plánování personálních potřeb;
• řešení problémů se zajištěním obchodu personálem - výběr, dotazování a hodnocení;
• personální záznamy a analýzy personálu;
• analýza úrovně a příčin fluktuace zaměstnanců;
• udržování regulovaného toku dokumentů.

Automatizace personálního řízení je užitečná pro všechny zaměstnance podniku.

• Management bude mít plnou kontrolu nad tím, co se děje, bude nastavovat strukturu podniku a jeho jednotlivých organizací, analyzovat personál, činit manažerská rozhodnutí na základě úplných a spolehlivých informací. Silný analytické zprávy poskytovat uživateli informace v libovolných sekcích.
• Personální servis získá cenný nástroj pro automatizaci rutinních úkonů, možnost generovat flexibilní reporty o zaměstnancích s různými podmínkami výběru a řazení.
• Zaměstnanci podniku budou mít jistotu, že budou moci kdykoli rychle získat certifikáty, které potřebují, informace o své dovolené, personalizované účetní údaje pro penzijní fond atd.

Manažerské výkaznictví

Pro efektivní řízení Podnik musí dokonale rozumět svým činnostem. Systém hlášení konfigurace poskytuje efektivní zpracování obrovského množství různých informací za účelem jejich prezentace ve zobecněné a srovnatelné formě vhodné pro analýzu a rozhodování managementu. Konfigurace poskytuje konstrukci různých sestav určených k analýze všech aspektů podniku. Zprávy jsou výkonným a flexibilním nástrojem pro výběr, shrnutí a seskupování dat obsažených v informační databázi. Uživatel může sestavu nejen vytisknout, ale také s ní pracovat jako s interaktivním dokumentem - měnit její parametry, přestavovat, generovat další sestavu na základě jednotlivých dokumentů již vygenerované sestavy.

Všechny reporty obsahují uživatelsky přívětivý řídící mechanismus, pomocí kterého může uživatel změnit časové období reportu, sadu zobrazených ukazatelů, úroveň detailu, pořadí seskupení, formu zobrazení informací atd., pokud není spokojen s výchozím nastavením. Nastavení lze uložit do informační databáze pro opětovné použití.

Reporty v konfiguraci reportů lze sdružovat do sad podle oblastí činnosti podniku. Reporty se od sebe liší výběrovými kritérii a principy zobrazování informací, mírou podrobnosti.

Regulované výkaznictví

Podnik je povinen pravidelně generovat regulované výkazy - soubory výkazů, jejichž postup vyplňování je stanoven normativní dokumenty. Konfigurace tento úkol maximálně usnadňuje.

Regulované hlášení zahrnuje:

• účetní závěrky;
• daňová přiznání a výpočty;
• zprávy IFRS;
• zprávy sociálním mimorozpočtovým fondům;
• statistické výkaznictví;
• certifikáty předloženy Finanční úřady;
• prohlášení o výrobě a oběhu alkoholických výrobků.

Formy regulovaného výkaznictví jsou pravidelně měněny rozhodnutími vládní agentury. Firma „1C“ tyto změny sleduje a poskytuje svým uživatelům možnost rychle aktualizovat formy regulovaného reportingu v používaných konfiguracích. Chcete-li aktualizovat formuláře, efektivní mechanismus pravidelné aktualizace konfigurace.

Pro přístup k regulovaným výkazům můžete použít formulář Regulační a finanční výkaznictví nebo formulář adresáře regulovaných výkazů. Formulář „Regulované a finanční výkaznictví“ je navíc více zaměřen na práci na tvorbě hotových výkazů a referenční formulář je více zaměřen na nastavení seznamu výkazů. Postup pro vyplnění regulovaného hlášení lze spustit z libovolného formuláře.

Pro řízení procesu vyplňování regulovaného výkazu slouží dialogové okno umístěné v horní části jeho obrazovkového formuláře.

Vyplněný formulář zprávy je částečně upravitelný. Dostupnost jednotlivých buněk formuláře je znázorněna jejich barvou pozadí. Některé buňky jsou zbarveny bíle – takové buňky nelze upravovat. Žluté buňky jsou určeny k tomu, aby do nich uživatel zadával informace. A údaje o zelené buňce se vypočítávají automaticky na základě dat jiných buněk, včetně těch vyplněných uživatelem.

Regulované účetní sestavy poskytují dekódovací mechanismus, díky kterému můžete vidět algoritmus výpočtu indikátoru nebo vyvolat standardní účetní sestavu pro podrobnější analýzu.

Různé zbarvení buněk usnadňuje uživateli interaktivní práci s přehledem. Ale při přípravě sestavy k tisku všechny buňky formuláře zbělají.

Regulované zprávy, pro které je taková možnost stanovena regulačními dokumenty, lze nahrát v elektronické podobě.

Další funkce

Aplikované řešení poskytuje spolehlivé úložiště dat, vysoký výkon a rychlost výpočtů, škálovatelnost informačního systému. Platforma aplikačního řešení obsahuje efektivní nástroje pro řešení různých problémů implementace, údržby a rozšiřování informačního systému.

Škálovatelnost a výkon

zajištěno efektivní provoz a spolehlivé ukládání informací při práci s desítkami a stovkami uživatelů. Moderní architektura informačního systému udržuje vysoký výkon s výrazným nárůstem zátěže systému a objemu zpracovávaných dat a také umožňuje zvýšit propustnost zvýšením kapacity používaného zařízení bez nákladů na úpravu či výměnu konfigurace.

Budování geograficky distribuovaných systémů

Prostřednictvím použití různých mechanismy výměny dat, počítaje v to mechanismus "Autonomní řešení", na základě konfigurace je možné vybudovat řešení pro podniky síťové nebo holdingové struktury s geograficky rozptýlenými divizemi, které vám umožní řídit vaše podnikání efektivně as potřebnou mírou efektivity.

Aplikace internetových technologií

Poskytla efektivní uživatelskou podporu ze strany 1C s pomocí finančních prostředků E-mailem a také pravidelné aktualizace konfigurace přes internet.

Integrace s jinými systémy

Aplikační řešení obsahuje mechanismy pro výměnu dat s jinými řešeními na platformách "1C:Enterprise 8" a "1C:Enterprise 7.7".

Kromě toho platforma poskytuje nástroje pro integraci aplikačních řešení s téměř jakýmkoliv externím softwarem a zařízením založeným na obecně uznávaných otevřených standardech a protokolech přenosu dat.

Přístupová práva

Aplikační řešení obsahuje mechanismus pro omezení přístupových práv uživatele.

Mechanismus umožňuje:

• skrýt důvěrná informace od uživatele;
• poskytnout uživateli přístup pouze k údajům, které jsou nezbytné pro jeho práci.

Uživateli můžete udělit přístup pouze k určitým dokumentům, adresářům, sestavám atd. K tomu jsou uživateli přiřazeny role. Diagram ukazuje rozdělení rolí v rámci struktury podniku.

Přístupová práva k datům lze navíc podrobně definovat až k jednotlivým záznamům nebo i jednotlivým polím těchto záznamů. Uživateli může být například umožněno pracovat s dokumenty (faktury, faktury atd.) pouze určitých protistran, aniž by mu byl umožněn přístup k podobným dokumentům jiných protistran; v dostupných dokumentech můžete povolit operovat pouze s určitými hodnotami skladů atd.

Dle informačního dopisu společnosti "1C" č. 24295 ze dne 27.3.2018. vydání 1.1 konfigurace „Integrated Automation“ bude 1. dubna 2019 zcela staženo z podpory.

Pokud budete i nadále používat zastaralou verzi 1.1 „1C: Integrated Automation“, stojí za zvážení, že od 04.01.2019 pro ni:

• Vydání aktualizací bude dokončeno s ohledem na změny v legislativě;
• Oprava zjištěných chyb se zastaví;
• Konzultace k tomuto vydání programu se dokončují.

Abyste nezůstali bez podpory, protože jste uživatelem "1C: Integrated Automation" 1.1, musíte si vybrat jednu z navrhovaných možností řešení problému:

• Provést přechod na verzi 2.4 konfigurace "Complex Automation".

Nové vydání 1C: Integrated Automation můžete získat bez dalších poplatků, pokud jste registrovaným uživatelem předchozích vydání a máte smlouvu 1C: ITS. Vydání 2.4 konfigurace Integrated Automation vyžaduje ke správnému fungování verzi platformy 1C:Enterprise 8.3.10 nebo novější. Verze konfigurace 2.4 a 8.3.10 platformy lze získat prostřednictvím služby 1C:Software Update.

• Přejděte k použití konfigurace nebo specifická průmyslová řešení na něm založená (v případě nárůstu potřeb automatizace, které přesahují možnosti „Integrated Automation“ (2.4.) a „Manufacturing Enterprise Management“ (1.3))