Implementace 1s upp v podniku. Realizace upp. Integrace s dalšími softwarovými produkty a systémy

1C UPP 1,3 0 rub

1C Správa ERP podnik 2,0 0 rub

1C ERP + Workflow + 100 licencí 0 RUB

Seznam řešení založených na 1C SCP pro výrobní účetnictví:

Produkt je navržen jako efektivní nástroj pro operativní řízení, kontrolu a plánování materiálu a finanční zdroje výrobní podnik. Seznam úkolů k řešení program " 1C: Řízení výrobního podniku" obsahuje: finanční řízení a v hotovosti a plánování, podnikový personální management (včetně mezd), řízení výroby, zásobování a řízení zásob, řízení vztahů se zákazníky, správa stálých aktiv, prodej, řízení a regulační výkaznictví.

Složení subsystémů 1C UPP

Konfigurační struktura "1C SCP 8.3 (8.2)" také obsahuje několik subsystémů, které umožňují operativní řízení a účetnictví ve výrobní organizaci, a to: subsystém pro řízení personálu, hotovosti, účetnictví atd. Hlavní součásti programu jsou zaměřeny na takové procesy:

• Daňové účetnictví;
• Finanční plánování;
• Účetnictví podle IFRS;

Konfigurace "1C: SCP" byla vyvinuta pro výrobní podniky, jejím hlavním cílem je vyřešit následující úkoly:

• Snížení prostojů pro specialisty a zařízení;
• Vyloučení narušení plánu prodeje z důvodu přetížení výrobních zdrojů;
• Zkrácení času na realizaci úkolů;
• Optimalizace pohybu skladových zůstatků a materiálu;
• Snížit výrobní náklady;
• Zajistit, aby byl výrobní proces zvládnutelný a transparentní;
• Zlepšit kvalitu vyráběných produktů.

Tato konfigurace je schopna obsluhovat oba samostatně výrobní podniky a velké holdingy, které tvoří komplexní manažerské účetnictví a jednotnou informační základnu. Daň a účetnictví je vyvinuto v souladu s právními předpisy Ruska a z hlediska struktury, pravidel chování, obsahu a provedení plně splňuje všechny požadavky a normy příslušných regulačních dokumentů.

Tento program implementuje mechanismy pro stabilizaci provozní činnosti výrobního podniku, které pomáhají evidovat pouze informace, které jsou v provozu. Tyto mechanismy také realizují úkoly operativní kontroly. Při evidenci těchto transakcí se provádí analýza správnosti údajů v primárních účetních dokladech a také správnosti jejich provedení.

SCP dnes

Protože moderní výroba je komplexní, multifunkční proces sestávající ze souboru opatření zaměřených na výrobu produktů, produkt 1C pro výrobní podnik poskytuje plnou kontrolu nad všemi fázemi výroby - od dodávky surovin až po výdej hotové výrobky. Program sleduje soulad dokončených procesů se schválenými plány a programy: objem, objem vad, objem vyrobených produktů podle období atd.

Tato konfigurace zachycuje materiály vynaložené na výrobu a vyrobené produkty s přihlédnutím k návratným příjmům. Manažer může samostatně provádět související změny a úpravy daných plánů.

Účinnost takového komplexu software do značné míry závisí na vlastnostech a kvalitě jeho implementace. Specialisté mnoha společností mají zpravidla rozsáhlé zkušenosti s údržbou a instalací tohoto druhu softwaru, a to jak v malých podnicích, tak ve společnostech s největší holdingovou strukturou. Pokud chcete posunout své podnikání nebo společnost na vyšší úroveň, nová úroveň- nejlepším řešením by bylo zavedení programu 1C pro výrobu.

Pokud porovnáme 1C ERP s funkčností 1C SCP, můžeme zaznamenat velký průlom ve funkčnosti výrobního a finančního účetnictví. Díky funkcionalitě 1C Trade Management 11 se občas zvýšila kvalita bloku prodeje, CRM a nákupů.

Již nyní je program 1C ERP 2.0 (8.3) poměrně výkonným a inovativním produktem, který shromáždil skutečně zajímavou sadu funkcí.

Přesto, že je program nový, jeho moduly již byly použity a odladěny v jiných programech (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), což naznačuje, že produkt nevstoupil na trh hned v „syrové“ podobě, ale otestováno a skutečně připraveno k implementaci „1c řízení výrobního podniku“.

Soudě podle zkušeností s implementací 1C SCP 8.3 naši klienti téměř vždy potřebují pomoc se spuštěním systému. Seznam fází implementace zahrnuje: školení uživatelů, načítání počátečních dat, přizpůsobení charakteristikám podniku, instalaci systému do infrastruktury a další práce.

Po implementaci a konfiguraci 1C SCP 1.3 program vyžaduje řádnou údržbu. Pro správnou funkci je nutná údržba. Zahrnuje: aktualizaci formulářů hlášení, zálohování, uživatelské konzultace, dokončování hlášení.

Program 1C UPP byste si měli zakoupit od oficiálních distributorů softwaru, kteří poskytují související služby pro jeho implementaci softwarový balík, školení personálu pro práci s ním a následná podpora. V tomto případě je zaručena rychlá efektivita a řešení jakýchkoli specifických úkolů konkrétního podniku. Během školení jsou uvedeny odpovědi na časté dotazy uživatelů (o ochranných klíčích, rozdílech ve verzích, převodu programu na jiný počítač atd.).

Pro spolehlivý a bezpečný provoz je doporučeno zakoupit a používat klient-server verzi programu, která umožňuje vyloučit přímou práci řadových zaměstnanců s programem a podnikovou databází. Přístup k počítači serveru by měli mít pouze nejškolenější zaměstnanci – administrátoři. Tento případ použití je vypracován během implementace systému.

1C: SCP funguje jako komplexní aplikační řešení, které pokrývá hlavní oblasti účetnictví a administrativy. Softwarový produkt umožňuje vytvořit systém splňující firemní, domácí a mezinárodní standardy zajišťuje efektivní ekonomickou a finanční práci společnosti.

Výhody

Softwarový produkt tvoří jednotnou informační základnu pro vyjádření ekonomických a finančních transakcí v podniku. Zároveň je jasné vymezení přístupu k uloženým datům, možnosti akcí v souladu se stavem zaměstnanců. Ve společnostech s holdingovou strukturou může zastřešit všechny struktury v ní zahrnuté. To vám umožní výrazně snížit složitost účetní práce díky opětovnému použití společné základy informace z různých oddělení. Pro všechny struktury společnosti je vedeno komplexní účetnictví, manažerské a daňové účetnictví. Regulované výkaznictví je však sestavováno samostatně pro každou divizi.

Vlastnosti systému

Údaje zadané uživateli jsou předmětem, zejména při procesu registrace hotovostních plateb systém kontroluje dostupnost finančních prostředků v souladu s obdrženými žádostmi o jejich útratu. Při účtování zásilky produktů softwarový produkt analyzuje stav zápočtů s příjemci. Aplikační řešení je dodáváno s rozhraními. To umožňuje každému uživateli získat prioritní přístup k datům, která potřebuje.

Účetnictví

Účetní a daňové (regulované) výkazy se vyplňují v rublech. Pro manažerské účetnictví lze vybrat libovolnou měnu. V různých strukturách zahrnutých v jediné databázi, různé systémy zdanění. Takže v některých divizích je možný obecný, v jiných - zjednodušený zvláštní režim. Kromě toho mohou platit různé principy účetnictví a daňové účetní zásady. Systém UTII lze aplikovat na některé typy činností podniku. Kromě regulovaných a manažerské účetnictví je povoleno vykazování podle mezinárodních standardů (IFRS). Pro snížení složitosti je tato práce prováděna neoperativně, pomocí překladu (přepočtu) informací z jiných účetních modelů.

Použití produktu

Představení 1C: SCP už dnes není považováno za něco nového. Mnoho společností již tento produkt ve své činnosti aktivně využívá. Charakteristickým rysem tohoto řešení je využití moderních počítačových technologií při řízení. Zavedení 1C: SCP přispívá k vytvoření efektivního administrativního systému ve společnosti. Ale aby byla zajištěna maximální efektivita práce, je nutné přizpůsobit softwarový produkt specifikům firmy. Zároveň je nutné jednat kompetentně, opatrně, s využitím mechanismů zpracování informací.

Automatizace

Bylo tedy rozhodnuto implementovat PPP. Jak začít? Automatizace je považována za poměrně rozsáhlý proces. Zahrnuje mnoho operací. V tomto ohledu je nutné pečlivě přistupovat k vývoji metodiky, zvážit proveditelnost automatizace v každém konkrétním případě. Měl by také analyzovat jeho dopad na práci a výsledek firmy. Zde začíná plán implementace SCP. V přípravné fázi byste měli vyhodnotit:

1. Zvýšení zátěže zaměstnanců.
2. Náklady na nákup a zavedení SCP do výrobního provozu. Nutno podotknout, že návratnost produktu se objeví až po určité době.
3. Dočasný nedostatek integrity obrazu o aktivitách společnosti v nové databázi až do dokončení
4. Případné dodatečné náklady na modernizaci (například na nákup nových počítačů) atp.

Implementace SCP

Fáze automatizace vyžadují zvláštní soustředění všech účastníků procesu. I přes spuštění nového informačního systému zůstávají účetní zásady ve společnosti stejné. Zavedení SCP v podniku samozřejmě nezbavuje účetní oddělení některé části práce. Toto oddělení také vede hlavní dokumentaci. nicméně nový systém předejde mnoha problémům. Toho je dosaženo poměrně jednoduchou metodou. Každý zaměstnanec zadává údaje, za které je osobně odpovědný. Málokterý zaměstnanec hned začne dělat všechno správně. V tomto ohledu musíte věnovat čas jejich školení. Pro účetnictví je přechod na tuto možnost zadávání údajů velmi důležitý. Zaměstnanci oddělení musí rozumět principům, podle kterých se tvoří nákladová cena v informačním systému. Kromě toho se účetní musí naučit, jak identifikovat a opravovat chyby ostatních zaměstnanců. Obecně tato fáze trvá asi tři měsíce.

Výhody přechodu

Navzdory tomu, že si zaměstnanci musí na inovace zvykat, výhody systému jsou nepopiratelné. Zavedení SCP zejména umožňuje:

• Vytvářejte zprávy, které poskytují informace o výkonu zaměstnanců.
• Při slaďování s informacemi, které vstoupily do databáze 1C: 8 SCP, použijte nové nástroje.

Implementace softwarového produktu také poskytuje možnost porovnat standardní a reálné výrobní náklady.

Potíže

Problémy mohou nastat při přesunu surovin a výrobků při střídání směn. Pokaždé musí být zpráva podepsána. Kontrolu lze provést kdykoli. V případě nedostatku bude náhrada škody plně na bedrech zaměstnance nebo zaměstnanců, kteří byli v tu dobu na směně. Kromě toho se provádí měsíční inventura.

Spotřeba surovin

Zavedení SCP umožňuje sledovat výkon pro každou konkrétní směnu. Díky tomu je možné přímo vypočítat ukazatele surovin pro produkty a výrobu. Jinými slovy, pokud znáte spotřebu materiálů a objem výstupu, můžete určit průměrnou hmotnost hotového výrobku. Pokud je standardní ukazatel nižší než vypočítaný a kontrola kvality neopraví znatelné odchylky, je skutečnost krádeže zřejmá. V souladu s průměrnou měsíční hmotností výrobků je vypočítán koeficient, který se stal východiskem pro hodnocení práce výrobních zaměstnanců. Při dodržení tohoto ukazatele tedy zaměstnanec dostává zvýšenou odměnu, při odchylce sníženou. Po chvíli výroby lze dosáhnout výrazného snížení spotřeby surovin. Většina směn se přitom vejde do vypočtené normy.

"Výrobní zakázky"

Ve výrobě může nastat situace, kdy nebude možné včas plnit všechny příchozí zakázky. V tomto případě každý odpovědný zaměstnanec přesune vinu na jiného. Aby se současná situace vrátila do normálu, měl by vedoucí obchodu vyplnit „Úkol pro výrobu“. Zaměstnanci na tento dokument odkazují ve svých zprávách. To se zase stává další motivací pro zaměstnance. Zavedení SCP 8.2 umožňuje pro každý zapojený stroj výrobní proces, v technických provozech uvést důvod prostoje, pokud k němu došlo. Tyto okolnosti byly objektivní, nezávisely na zaměstnancích, vedoucí výroby může snížit množství úkolů na směnu.

Sumarizace dat

Zavedení PPM umožňuje vedoucím směn a úseků seznámit se s ukazateli přímo v jedné databázi. Pro zaměstnance jsou výhody také jasné. Mzdová evidence se stává transparentnější, protože zaměstnanci zadávají informace do výkazů výrobních směn pro každého podřízeného. Odpovědné osoby navíc uvádějí koeficient účasti zaměstnanců na výrobním procesu v souladu s jejich specializací, skutečný přínos k výrobě produktů. Na konci měsíce obdrží každý zaměstnanec dodatečnou zprávu o směnách a výdělcích. Po kontrole je doklad vrácen účetnímu oddělení.

Schéma prodeje, nákupu, výrobních procesů

Při používání softwarového produktu je nutné pečlivé plánování. Zahrnuje sestavení indikativního schématu prodeje. V souladu s tím je vytvořen plán výroby a nákupu. Do této doby by měl systém zohledňovat objednávky zákazníků v souvislosti s expedicí produktu. Zavedení SCP umožňuje sladit standardy se skutečnými výsledky.

Rozpočet, Výkaz ztrát a zisku

Forma tohoto dokumentu je poněkud nestandardní. Horizontální část je tvořena sloupci plánů výroby a prodeje a skutečného objemu prodeje. U každého z nich bylo zvlášť uvedeno množství, množství a cena. Vertikální osa se skládala ze tří masivních bloků:

1. Vývoj produktů.
2. Výrobní cena.

Spolu se samotnými produkty jsou uvedeny materiály, které sloužily jako suroviny pro jeho výrobu. Vývoj tohoto bloku může způsobit určité potíže. Tato zpráva by měla odrážet vztah mezi potenciálními a skutečnými příjmy za prodaný produkt. Pokud je ve výrobním procesu znatelný rozdíl mezi standardními a skutečnými náklady na materiál, důvodem může být zvýšení ceny nebo větší spotřeba surovin.

Při kombinaci vypracovaného reportu o všech nákladech v excelové tabulce můžete detailně určit ztráty nebo zisky. Tento dokument je generován automaticky na měsíční bázi. S pomocí této zprávy manažer vyvozuje závěry o finančních prostředcích, které jsou k dispozici pro určité potřeby.

Náklady na opravu

Zavedení PPM umožňuje evidovat tyto náklady pomocí výkazu výroby za směnu. V tomto případě budou muset být vyškoleni i technici údržby. Díky tomu budou schopni samostatně připravovat zprávy o provedené práci. Kromě toho jsou do systému doplněny datové registry, jejichž prostřednictvím je prováděna přesnější analýza fungování pracovních center. To zase umožňuje prokázat, že důvodem neplnění zakázek často není pokles výkonů, ale přímo zpoždění z těchto úseků.

Závěr

V důsledku zavedení SCP do výroby se společnost dostává na kvalitativně novou úroveň procesního řízení. Pro jednatele společnosti jsou výhody používání produktu také jasné. V prvé řadě se zvyšuje transparentnost obchodních procesů, zvyšuje se efektivita práce zaměstnanců. Automatizace také umožňuje výrazně snížit náklady podniku.

V této části zahájíme sérii článků, které vám pomohou zvládnout konfiguraci „1C: Manufacturing Enterprise Management“.

Úvod

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" je komplexní aplikační řešení, které pokrývá hlavní obrysy řízení a účetnictví ve výrobním podniku. Řešení umožňuje organizovat komplexní informační systém, který splňuje podnikové, ruské a mezinárodní standardy a zajišťuje finanční a ekonomické aktivity podniku.

Aplikační řešení vytváří jednotný informační prostor pro zobrazování finančních a ekonomická aktivita podniky, pokrývající hlavní obchodní procesy. Zároveň je jasně vymezen přístup k uloženým informacím a také možnost určitých úkonů v závislosti na stavu zaměstnanců.

V podnicích holdingové struktury může obecná informační základna pokrývat všechny organizace zahrnuté v holdingu. To výrazně snižuje složitost účetnictví díky opětovnému použití společných informačních polí různými organizacemi. Zároveň je pro všechny organizace zachováno komplexní řízení a regulované (účetní a daňové) účetnictví, ale regulovaný reporting je pro organizace generován samostatně.

Skutečnost obchodní transakce se zaznamená jednorázově a promítne se do manažerského a regulovaného účetnictví. Není třeba znovu zadávat informace. Prostředkem pro evidenci obchodní transakce je dokument a pro urychlení práce jsou široce využívány mechanismy nahrazování dat „standardně“, zavádění nových dokladů na základě dříve zadaných.

V použitém řešení je přijat následující poměr dat z různých účtů:

• nezávislost vedení, účetních a daňových účetních údajů;
• srovnatelnost manažerských, účetních a daňových účetních dat;
• shoda součtu a kvantitativní hodnocení aktiv a pasiv podle vedení, účetnictví a daňové evidence, při absenci objektivních důvodů pro jejich nesoulad.

Data zadávaná uživateli jsou provozně řízena aplikačním řešením. Při registraci platby v hotovosti tedy systém zkontroluje dostupnost finančních prostředků, přičemž zohlední stávající žádosti o jejich utrácení. A při registraci zásilky produktů systém zkontroluje stav vzájemného vypořádání s příjemcem zboží.

Aplikační řešení je dodáváno se sadou rozhraní, které poskytuje každému uživateli přednostní přístup k datům a mechanismům aplikačního řešení, které potřebuje.

Regulované (účetní a daňové) účetnictví pro organizace je vedeno v národní měně, zatímco pro manažerské účetnictví pro podnik jako celek lze zvolit libovolnou měnu. V různých organizacích jedné informační základny mohou být použity různé daňové systémy: v některých organizacích - obecný daňový systém, v jiných - zjednodušený; různá nastavení daňové politiky a účetnictví. Navíc určité typyčinnosti organizace lze uplatnit daňový systém ve formě jediné daně z imputovaných příjmů.

Kromě manažerského a regulovaného účetnictví můžete vést účetnictví podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS). Za účelem snížení složitosti účetnictví podle IFRS je prováděno neoperativně s využitím převodu (přepočtu) dat z jiných typů účetnictví.

Při vývoji řešení 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 byly vzaty v úvahu jak moderní mezinárodní metody řízení podniku (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II atd.), tak nashromážděné zkušenosti s úspěšnou automatizací výrobních podniků. od 1C a partnerské komunity. Na návrhu a vývoji konfigurace se podíleli specialisté z ITRP (řízení výroby) a 1C-Rarus (účetnictví dle IFRS). Světoznámá auditorská a poradenská společnost PricewaterhouseCoopers poskytuje konzultační podporu v metodických otázkách implementace managementu, finančního účetnictví a reportingu podle IFRS.

Řešení „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ bylo vyvinuto na moderní technologické platformě „1C:Enterprise 8“. Kromě platformy obsahuje softwarový balík konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“.

Vysoká spolehlivost a výkon aplikovaného řešení, škálovatelnost, budování geograficky distribuovaných systémů, integrace s ostatními informační systémy. Vnitřní struktura aplikovaného řešení je zcela otevřená pro studium a přizpůsobení pro specifické potřeby podniku.

Společnost 1C dokončuje a vyvíjí konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“ s cílem zohlednit změny v legislativě a rozšířit funkčnost. Je zajištěna rychlá aktualizace nainstalovaných aplikovaných řešení. 1C a její partneři poskytují víceúrovňový systém technické podpory.

1C:Manufacturing Enterprise Management 8 je vlajkovou lodí aplikačního řešení 1C s nejširší škálou funkcí. Obecnou koncepci řešení znázorňuje schéma.

Všechny mechanismy pro automatizaci aplikovaného řešení lze rozdělit do dvou velkých tříd:

• mechanismy pro udržování provozní činnosti podniku, mechanismy pro vedení neprovozního účetnictví.
• Oblasti patřící k provozní činnosti lze identifikovat v každém typu účetnictví (s výjimkou účetnictví podle IFRS).

Aplikované řešení je navíc rozděleno do samostatných subsystémů odpovědných za řešení skupin obdobných úloh: subsystém řízení hotovosti, subsystém personálního řízení, účetní subsystém atd. Takové rozdělení je jakousi konvencí, která usnadňuje vývoj aplikovaného řešení. V současné práci uživatelů nejsou hranice mezi subsystémy prakticky cítit.

Nejnovější verze konfigurace „Manufacturing Enterprise Management“, která má přiděleno číslo 1.3, jasně demonstruje výhody nové verze 8.2 platformy 1C:Enterprise. Konfiguraci lze použít v normálním aplikačním režimu, který je známý uživatelům předchozích edic.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" lze použít v řadě oddělení a služeb výrobních podniků, včetně:

• vedení (generální ředitel, finanční ředitel, Obchodní ředitel, Vedoucí výroby, Hlavní inženýr, ředitelka lidských zdrojů, ředitelka IT, ředitelka rozvoje, plánovací a ekonomické oddělení;
• výrobní dílny;
• oddělení výroby a expedice;
• oddělení hlavního konstruktéra;
• oddělení hlavního technologa;
• oddělení hlavního mechanika;
• obchodní oddělení;
• oddělení logistiky (zásobování);
• marketingové oddělení;
• sklady materiálů a hotových výrobků;
• účetnictví;
• oddělení lidských zdrojů;
• oddělení organizace práce a zaměstnanosti;
• IT služby;
• administrativní a ekonomické oddělení;
• odbor investiční výstavby;
• informační a analytické oddělení;
• oddělení strategického rozvoje.

Očekává se, že největší efekt bude mít implementace aplikovaného řešení u podniků s několika desítkami až několika tisíci lidí, s desítkami a stovkami automatizovaných zakázek, dále pak v holdingových a síťových strukturách.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" poskytuje:

• vedení podniku a manažeři odpovědní za rozvoj podniku - dostatek příležitostí pro analýzu, plánování a flexibilní řízení zdrojů podniku pro zvýšení jeho konkurenceschopnosti; vedoucí oddělení, manažeři a zaměstnanci přímo zapojení do výroby, marketingu, zásobování a dalších činností zajišťujících výrobu proces – nástroje ke zlepšení efektivity denní práce ve svých oblastech;
• zaměstnanci účetních služeb podniku - prostředky pro automatizované účetnictví plně v souladu s požadavky zákona a podnikové standardy podniky.

Výrobní účetnictví a náklady jako hlavní předmět jeho studia

Hlavní složkou řízení výrobního podniku je výrobní účetnictví.

Výrobní účetnictví je komplexní a zajímavá technologie s vlastními metodami a technikami. Úkolem výrobního účetnictví je zohlednit celý průběh transformace nákladů: náklady mění svůj charakter, slučují se, rozdělují, transformují různé způsoby při výrobě, tzn. předmětem výrobního účetnictví jsou dynamicky se měnící objekty. Například výrobní účetnictví dává odpověď na otázku: jaké jsou náklady na výrobek, pokud jeho výroba vyžadovala určitou výši vynaložených nákladů č. 4, sestávajících z díly náklady #1 a #2 a plně zaúčtované náklady #3. Proč díly? Protože se kupují např. materiály určitého velkého objemu a nejprve je potřeba spočítat, jaká část z tohoto celkového objemu materiálů šla na jednotku výroby. Totéž platí o mnoha dalších nákladech – elektřina atp. Zároveň je nutné vzít v úvahu celou historii průchodu nákladů výrobou - od okamžiku vzniku nákladu v účetnictví až po jeho zahrnutí do nákladů a tržeb jako součást produktu a výskyt v účetnictví. a zahrnutí do nákladů může být v různých účetních obdobích.

Instalace a spuštění softstartéru

K práci potřebujeme platformu 1C 8.2. Vydání SCP lze převzít z libovolného nejnovějšího vydání 1.3.
Budeme pracovat s demo databází. V základním nastavení pro hlavní režim spouštění vyberte „Tlustý klient“. Zbytek nastavení lze ponechat jako výchozí.

Pro ty, kteří ještě neznají platformu 8.2, poskytneme stručné pozadí pojmu „tlustý klient“.
Bohatý (bohatý) klient v architektuře klient-server je aplikace, která poskytuje (na rozdíl od tenkého klienta) pokročilé funkce, nezávislé na centrálním serveru. Server je v tomto případě často pouze datovým skladem a veškerá práce na zpracování a prezentaci těchto dat je přenesena na klientský počítač.
Výhody tlustého klienta
Tlustý klient má na rozdíl od tenkého klienta širokou škálu funkcí.
Režim pro více uživatelů.
Poskytuje schopnost pracovat, i když je spojení se serverem přerušeno.
Má schopnost připojit se k bankám bez použití internetu.
Vysoký výkon.
Nedostatky
Velká distribuce.
Velká část práce klienta závisí na tom, pro jakou platformu byl vyvinut.
Při práci s ním nastávají problémy se vzdáleným přístupem k datům.
Poměrně složitý proces instalace a konfigurace.
Složitost aktualizace a s tím spojená irelevance dat.

Při spuštění nainstalované demo databáze vyberte uživatele "Abdulov", má plná práva. Nemusíte zadávat heslo.

Abyste mohli studovat SCP, při prvním spuštění předefinujte uživatelské rozhraní "Abdulov" na "Plné": nabídka "Uživatelé - Uživatelé - Administrace - Abdulov - dvojitým kliknutím otevřete formulář Abdulov - pole "Hlavní rozhraní" - Úplné - tlačítko Uložit a zavřít“. Poté na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Přepnout rozhraní“ a vyberte možnost „Plné“.

O pojmech "podnik" a "organizace", "regulované" a manažerské účetnictví. Podnik je soubor všech organizací, pro které jsou v databázi vedeny záznamy. « Regulované účetnictví» je dána tím, že pravidla pro její udržování stanoví zákon. " Manažerské účetnictví» Každý podnik může mít své, pravidla pro jeho chování nejsou ničím regulována a určuje je vedení konkrétního podniku. Konfigurace SCP obsahuje určitou vizi, jak nejlépe (pohodlněji, přehledněji, racionálněji) vést manažerské účetnictví, ale každý konkrétní podnik může mít svou vizi jeho vedení, protože neexistují jednotná pravidla a standardy. a v tomto případě bude nutné jej dokončit. V typické konfiguraci PRM je manažerské účetnictví ve skutečnosti založeno na požadavcích primárně účetnictví, zatímco reporting v manažerském účetnictví je zaměřen na uspokojení potřeby plánování nákupů, nákladů atd. Při realizaci manažerského účetnictví se nepoužívá princip podvojného účetnictví, tzn. například můžete něco kapitalizovat „z ničeho nic“ a zároveň nebude žádný dluh atd. Regulované účetnictví provádí pro každou organizaci zvlášť. manažerské- částečně v celém podniku.

O mezinárodním účetnictví. V úvodu bylo řečeno, že v SCP lze vést mezinárodní účetnictví. Stojí za zmínku, že tato možnost se objeví pouze v případě, že je v nastavení účetní politiky nastaveno dávkové účtování. Pokud (viz v rozhraní „Správce účetnictví“ v nabídce „Nastavení účetnictví – Nastavení účetnictví“) zvolíte pokročilé analýzy nákladového účetnictví (místo dávkového účetnictví), nebude možné provádět mezinárodní účetnictví.

Použité termíny, označení objektů, na kterých 1C operuje a kterým je třeba rozumět při práci s databází

• Referenční knihy
• Výčty
• Konstanty
• Plány typu kalkulace
• Plány typů charakteristik
• Registr informací
• Dokument
• Akumulační registr
• Graf účtů
• Zpráva
• Léčba

Referenční knihy

Adresář je sbírka různých hodnot pro něco. Adresář se skládá z Referenční položky. Každá hodnota prvku slovníku je charakterizována danou sadou parametrů. Obvykle je jeden z parametrů prvku slovníku neopakující se - pro každý prvek adresáře je jeho hodnota jedinečná. Obvykle se jedná o kód prvku adresáře. Obvykle se adresář doplňuje, tzn. při práci s databází do ní můžete přidávat nové prvky (existují i ​​neaktualizované adresáře, obvykle nějaké klasifikátory načtené z jiných míst).
Adresáře jsou užitečné v tom, že umožňují vyplňovat dokumenty mnohonásobně rychleji, přičemž prvek bude mít všude stejný název a prezentaci, jakmile nastavíte parametry prvku, můžete je použít, kdekoli budete potřebovat.

Každý prvek adresáře je objekt, na který lze odkazovat z jiných míst. Existuje například taková referenční kniha "Dodavatelé":


Předpokládejme, že potřebujete do databáze zadat údaje o příštím příjmu zboží a služeb. Místo napsání názvu protistrany „LLP“ InnoTrade „“ na příslušné místo a uvedení všech jejích charakteristik, které mohou být vyžadovány pro vystavení účtenky, bude stačit vybrat příslušný prvek adresáře „Protistrany“.

Nebo například existuje takový adresář - "Měny":

Namísto psaní názvu měny a uvádění jejího kurzu na každé účtence můžeme jednoduše vybrat hodnotu referenční měny na správném místě:

Informační registry

Informační registr je typ zařízení pro ukládání informací, které vypadá velmi podobně jako referenční kniha. Na rozdíl od adresáře však řetězec informačního registru nelze specifikovat jako objekt - na řetězec registru nelze odkazovat, jako například na konkrétní protistranu adresáře "Dodavatelé". Ale v registru informací si můžete uložit například historii změn některého prvku adresáře. Například historie změn hodnot prvků referenční knihy "Měny" je uložena v informačním registru "Kurzy měn":

Vzhledem k ukládání historie měn v registru "Kurzy" není potřeba uvádět kurz mnohokrát v každé účtence. Program to sám určí v případě potřeby podle data.

Výčty

Výčet je speciální případ adresáře. Výčet je daná pevná sada hodnot pro něco. Na rozdíl od vyhledávání nemá každá hodnota výčtu žádné další parametry.

Konstanty

Konstanta je hodnota něčeho, obvykle definovaná jednou provždy, když začnete s databází pracovat. Konstanty UPP zejména ukládají nastavení účetní politiky.

Plány typu kalkulace

Speciální typ příručky, která popisuje algoritmy pro časové rozlišení a srážky a některé další informace nezbytné pro výpočet časového rozlišení a srážek.

Plány typů charakteristik

Zvláštní druh příručky, která popisuje určité dodatečné informace, který obsahuje databázové objekty.

Dokumenty

Dokument je prostředek pro zadávání dat, zpracování zadávaných dat s možností zohlednění existujících dat a převedení existujících dat s přihlédnutím ke vstupním datům do informační databáze.

Dokumenty lze rozdělit do několika typů:

• odrážející skutečnost ekonomické činnosti, např. evidenční doklad v databázi pro příjem zboží a služeb (v důsledku dokladu musí být zboží připsáno na sklad, musí se objevit dluh vůči dodavateli, musí být DPH evidovány, musí být evidovány účtování atd.) nebo dokument „Hlášení výroby za směnu“ (opravuje skutečnost uvolnění výroby, přesun do skladu, eviduje účtování atd.)
• regulační dokumenty - dokumenty, které provádějí úkony, které je třeba provést v dané frekvenci, například vypočítat odpisy nebo vypočítat mzdy, promítnout mzdy do účetnictví, vypočítat náklady na výdej, uhradit náklady na výdej, uzavřít rok (se zůstatkem reforma), distribuovat materiály k vydání, alokovat náklady atd.
• plánovací dokumenty - evidence skutečnosti plánování některých akcí, stanovení plánovaných ukazatelů (plán prodeje, plán výroby, výroba na směny, plán nákupu, objednávka kupujícího, objednávka dodavateli, objednávka výroby, objednávka údržby dlouhodobého majetku)
• manažeři - jsou zavedeni pro řízení práce s dalšími dokumenty (např. nastavení slev - dokument stanoví podmínky pro poskytnutí slevy tak, že pokud kupující těchto podmínek dosáhne, bude mu automaticky poskytnuta sleva)
• inventarizace - doklady o objasnění, aktualizaci zůstatků, např. rozvahy nedokončené výroby nebo fixace zbytkových nákladů na vady (pozn.: v konfiguraci SCP inventurní doklady nezapisují informace do evidence, ale ukládají je pouze do oni sami).

Akumulační registry

Akumulační registry jsou hlavním úložištěm kvantitativních a sumárních dat v databázi. Každý z akumulačních registrů uchovává své specifické informace. Akumulační registry lze rozdělit do skupin podle typu ukládaných informací:

• dlouhodobý majetek
• Výroba
• Skladem

Zároveň mohou být tato data uložena v různých evidencích v závislosti na účetním úseku, např. v evidencích Sňatek ve výrobě (mezinárodní účetnictví), Sňatek ve výrobě (účetnictví), Sňatek ve výrobě (daňové účetnictví).

Z hlediska způsobu ukládání informací jsou akumulační registry reziduální a obchodovatelné.

Registry akumulace zbytků jsou navrženy tak, aby v každém okamžiku ukládaly pouze zbytky. Obratové registry uchovávají údaje o tom, jak se zůstatek měnil v čase, tzn. v tu chvíli bylo tolik přijato v důsledku toho a toho jednání, v tu chvíli se tolik ztratilo v důsledku jiného jednání. Obratové registry umožňují analyzovat historii změn množství nebo množství za určité období v kontextu některých parametrů. Registr tržeb například ukáže, kolik a za jakou částku byl konkrétní produkt prodán kterým protistranám za určité časové období.

V akumulačních registrech se při práci s dokumenty objevují informace, tzn. dokumenty to tam uvádějí.

Graf účtů

Typická konfigurace SCP obsahuje čtyři účtové osnovy (a tedy 4 účetní registry - fyzicky jsou informace účtových osnov uloženy v odpovídajících účetních registrech):

• Rozpočtování
• Mezinárodní
• Daň
• samonosné

Protože při zavádění manažerského účetnictví není dodržena zásada podvojného účetnictví, pak k němu není potřeba účtový rozvrh. Podle toho se v typické konfiguraci PMS nevytváří manažerská rozvaha. Chcete-li to provést, můžete buď upřesnit konfiguraci, nebo nejlépe použít rozpočtový subsystém (umožňuje ukládat velmi odlišné informace, můžete vytvořit speciální scénář "Manažerská bilance" a podle manažerského účetnictví zadat informace o tomto scénář, abyste nakonec získali rovnováhu managementu, ale o tom později)

SCP obsahuje informace, které jsou uloženy pouze na účtovém rozvrhu (například informace o 80-90 účtech, údaje o počáteční ceně nehmotného majetku, pořízení nehmotného majetku (účet 08.05), Výzkumné, vývojové a technologické práce (účet 08.08 ), výdaje na VaV, část výdajů 29. účtu atd.), dále jsou zde informace, které jsou uloženy pouze v akumulačních registrech (vše, co souvisí s plánováním, zakázkami, rezervacemi atd.) a jsou zde uloženy informace jak na účtovém rozvrhu a v evidenci akumulace (skladové účetnictví, nákladové účetnictví atd.). Poznámka. Příklady v závorkách jsou uvedeny v části "účetnictví". Stejné rysy existují i ​​v jiných typech účetnictví.

Podívejme se na příklad. Otevřete doklad "Příjem zboží a služeb" - menu "Doklady - Řízení nákupu - Příjem zboží a služeb". Otevřete například první dokument. Podívejte se na jeho transakce pomocí ikony Věnujte pozornost tomu, jaký má analytický účet 10: tj. po zaúčtování příjemky se informace o položce a skladu uloží do účtového rozvrhu.

Nyní se podívejte na pohyby dokumentu pomocí tlačítka "Přejít - Pohyby dokumentu podle registrů":

Otevře se zpráva o pohybu dokumentu. Strom skupin můžete sbalit kliknutím do pole sestavy a současným stisknutím kombinace kláves „Ctrl + Shift + tlačítko MINUS v části klávesnice NumLock“. Podívejte se (rozbalte) skupinu „Evidence akumulace „Zásilky zboží ve skladech (účetnictví)““:

Věnujte pozornost detailům zakroužkovaným rámečkem - tato analýza nebyla v účtové osnově. Ale je na tomto akumulačním registru.

Existují dokumenty, které opravují pouze zaúčtování účtové osnovy, a existují plnohodnotné dokumenty, které opravují všechny požadované informace, včetně pokročilé analýzy v registrech.

Musíte pochopit, že plnohodnotné dokumenty zaznamenávají informace primárně do registrů a do účtového rozvrhu zapisují pouze výpisy z těchto informací potřebných pro rovnováhu. Navíc veškeré výpočty požadované „za chodu“ vždy využívají data z registru a pouze výsledky těchto výpočtů lze zaznamenat jako zaúčtování do účtového rozvrhu. Podle toho, pokud je opraveno pouze transakce účtové osnovy, to neznamená, že se všechno všude zlepší samo, protože. s pokročilou analýzou se do registrů nic nedostane. Tito. všechny práce by měly být prováděny v příslušných, „správných“ dokumentech, a nikoli úpravou záznamů v účtové osnově.
Pokud přesto začnete ručně opravovat účtování účtového rozvrhu, budete je muset dále upravovat - např. doklad „Kalkulace nákladů“ v následujícím měsíci nebude zohledňovat žádné účtování upravené v účtovém rozvrhu , pracuje s registry a výsledek pouze zapisuje do účtového rozvrhu , - v důsledku toho se může objem práce zvýšit natolik, že znemožní použití programu.
Před použitím dokumentu musí účetní pochopit, zda tento dokument pouze opravuje transakce, nebo zda opravuje informace, kdykoli je to nutné. Pro ověření můžete použít zprávu, která již byla zmíněna výše, která se otevře kliknutím na tlačítko tlačítka "Přejít - Pohyb dokumentu po registrech"

V extrémních případech, kdy problém nelze vyřešit kompletním dokladem existujícím v databázi, který eviduje informace jak v evidenci akumulace, tak v účtové osnově, je vhodné použít nejen doklad o úpravě zaúčtování, ale i speciální úpravu evidence akumulace. dokument. Zároveň samozřejmě musíte dobře rozumět nejen tomu, jaké zápisy se mají provádět v účtovém rozvrhu, ale také ve kterých akumulačních registrech a jak údaje opravit, aby oprava dopadla na být kompletní - jedná se o velmi jemnou a komplexní záležitost, je lepší ji svěřit pouze velmi dobrému specialistovi.

Zprávy

Report je prostředek k získání informací z databáze, zpracovaný a speciálně připravený v přehledné, pohodlné, uživatelsky požadované formě. V konfiguraci je spousta reportů, všechny mají svůj účel.

Příklady existujících přehledů:

• Přehledy generované podle účtové osnovy:
• Obratová rozvaha
• šachový list
• Analýza účtu atd.

• Regulované zprávy

V konfiguraci SCP verze 1.3.7.1 není volání nástroje pro práci s regulovanými sestavami dostupné v „plném rozhraní“. Abyste jej našli, přepněte se do rozhraní Účetnictví a daňové účetnictví:

V tomto rozhraní se v menu "Účetnictví" nachází nástroj pro práci s regulovaným reportingem:

• Zprávy o datech akumulačních registrů, informačních registrů, adresářů atd. (výstup produktu, výrobní plány, závady ve výrobě, analýza dostupnosti zboží na skladech, analýza dostupnosti finančních prostředků atd.). Obvykle, pokud je sestava generována podle údajů jednoho registru, je v jejím názvu uvedeno slovo „výpis“. Pokud je sestava generována pro sestavu na základě dat z několika různých registrů, pak se v názvu zprávy obvykle používá slovo „analýza“.

• Vlastní sestavy.

Pro pokročilé uživatele je k dispozici mechanismus pro vytváření vlastních sestav. Více o nich bude diskutováno o něco později.

zpracovává se

Processing je nástroj 1C:Enterprise, který provádí nějakou programově specifikovanou transformaci dat. Na rozdíl od sestav zpracování zapisuje tato převedená data do databáze. Například v referenční knize "Nomenklatura" musíte nahradit osobu odpovědnou za její nákup za Chugunova S.G. na Ubeikin V.Ya. K tomu můžete použít zpracování "Skupinové zpracování adresářů a dokumentů":

Vyplňte pole zpracování následovně:

A klikněte na tlačítko Vybrat. Poté přejděte na kartu „Zpracování“:

Vyberte "Akce" a novou hodnotu. A klikněte na tlačítko "Provést". Výsledkem bylo, že celá nomenklatura, která byla přidělena odpovědnému manažerovi pro zadávání zakázek Chugunov S.G. bude nový odpovědný vedoucí nákupu.

V konfiguraci jsou také speciální zpracování, která provádějí některé rutinní akce. Například kalkulace výrobních nákladů, prováděná podle plánu.

Zásady práce s dokumenty

V této části se budeme zabývat základními principy práce s dokumenty: vytváření, evidence, účtování (provozní i neprovozní, odložené), označování pro mazání, mazání dokumentů.

Vytváření dokumentů

Dokument lze vytvořit různými způsoby. Zvažte příklad dokumentu „Příjem zboží a služeb“

Metoda 1 - pomocí nástroje "Add (Ins)". Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu "Přidat" ze seznamu dokumentů, který se otevře přímo z hlavní nabídky programu. Předpokládejme, že chcete vytvořit doklad "Příjem zboží a služeb". Z hlavní nabídky programu můžete otevřít seznam těchto dokumentů:

Poté v seznamu účtenek, který se otevře, vyberte jednu z metod zakroužkovaných na obrázku v rámečku (jsou ekvivalentní, dělá se to samé):

V důsledku toho se otevře nový dokument „Příjem zboží a služeb“ a poté budete muset vyplnit všechna jeho pole postupně (a nezapomeňte na různé karty tohoto dokumentu - zakroužkované):

Metoda 2 - pomocí mechanismu kopírování. Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu "Přidat kopií":

V tomto případě se dokument, na kterém je v seznamu dokumentů umístěn kurzor, zkopíruje a otevře se jeho kopie. V této kopii již budou vyplněna pole dokumentu. Zbývá je pouze upravit, pokud je to nutné:

Tato metoda je samozřejmě často mnohem rychlejší. jednoduchá tvorba dokument.

Metoda 3. - pomocí vstupního mechanismu na zákl. Můžete vytvořit nový dokument ze základního dokumentu. Například "Příjem zboží a služeb" lze vytvořit zadáním na základě dokladu "Příjem zboží". V tomto případě se za prvé původní příjmová objednávka zboží stane podkladem pro vytvořený doklad „Příjem zboží a služeb“ a za druhé se takto vytvořená „Příjemka zboží a služeb“ automaticky naplní údaji ze základního dokladu. . Pro vyvolání mechanismu zadávání na základě je třeba otevřít dokument "Příchozí objednávka zboží" a kliknout na ikonu zadání na základě. Totéž lze navíc provést bez otevírání samotné „Došlé objednávky zboží“, ale přímo ze seznamu „Došlé objednávky zboží“, pouze umístěním kurzoru na požadovaný dokument. Viz obrázek, metody zadávání na základě jsou zakroužkovány:

Vytvořený nový příjmový doklad „převezme“ seznam zboží z nadřazené příjemky:

Metoda 4. - pomocí speciálních ošetření. Vytvoření nového dokumentu lze provést automaticky spuštěním nějakého speciálního zpracování. Obvykle se v tomto případě vytváří mnoho dokumentů najednou (zpracování je potřeba pro urychlení procesu, když je vyžadována nějaká hromadná akce nebo daná sekvence akcí). Tato metoda bude podrobněji popsána později.

Záznam dokumentů

Dokument se zapíše do databáze po kliknutí na tlačítko "Zapsat". Dokud toto tlačítko v novém dokumentu nestisknete, dokument se neuloží do databáze a v případě nějakého neočekávaného přerušení práce (například při výpadku proudu) se nepopsaný dokument ztratí. To je zvláště důležité vědět při práci s dokumenty, které obsahují mnoho informací, jako je například velká tabulka vyplněná ručně. Dokumenty zaznamenávejte často, abyste nemuseli znovu zadávat data. V době psaní dokumentu nedochází v databázi k žádným důležitým změnám, které mají vliv na další údaje, které s tímto dokumentem nesouvisí, tzn. při zápisu se data jednoduše uloží a tato data se uloží pouze v rámci dokumentu, informace nikam dále nejdou.

Poznámka. Právě v okamžiku záznamu se dokument nachází v databázi na časové ose mezi dokumenty stejného typu. Pojďme si to vysvětlit podrobněji. Podívejte se na pole „od“ s datem a časem dokumentu:

Při vytváření dokumentu se čas nevyplňuje, ale při psaní se vyplní s přesností až na vteřinu. Současně ve stejnou sekundu mohou dokumenty stejného typu psát jiní uživatelé vaší databáze (tj. předpokládejme, že několik uživatelů stejné databáze kliklo na tlačítko „Zapsat“, každý ve svém dokumentu „Příjem zboží a služby“ a stalo se to v jedné a téže sekundě). Každý ze zaznamenaných dokumentů, navzdory stejnému času, během jedné sekundy zaujme určitou vlastní pozici. Tito. i během jedné sekundy na "časové ose" vytváření dokumentů bude mít každý dokument své vlastní jedinečné místo - právě při napsání dokumentu je mu toto místo přiřazeno.

Obecně se podle typu dokumentu může stát, že kromě záznamu není potřeba nic dalšího, tzn. dokument je určen pouze pro ukládání dat v sobě (*viz seznam takových dokumentů níže), ale pro většinu typů dokumentů je záznamů málo. Faktem je, že v obecném případě dokument není nejvhodnějším úložištěm informací, jeho možnosti jsou v tomto ohledu omezené.

*Seznam dokumentů, které jsou pouze evidovány:

„Úkon o odsouhlasení vyrovnání“, „Plná moc“, „Doklad o vyrovnání s protistranou (ruční účtování)“, „Žádost o informační služba poplatníka“, „Inventarizace vad výroby“ a všechny ostatní druhy inventury, „Neformalizovaný doklad daňový úřad““, „Neformalizovaný doklad poplatníka“, „Anketa“, „Hlášení o složení směny“, „Rozdání dotazníků“, „Výpočet plánované náklady produkty“, „Regulovaný výkaz“, „Evidence faktur“, „Faktura k úhradě kupujícímu“, „Faktura k úhradě dodavatele“, „Přepravní komunikace“.

Držení dokumentů

Jak již bylo řečeno, při psaní dokumentu se zadaná data jednoduše uloží dovnitř dokumentu. U většiny typů dokumentů však záznam nestačí, je nutné jej také provést.

Odeslání dokumentu je speciální akce, která se provádí za účelem opravy některých informací, aby byly chráněny před další náhodnou úpravou. Tyto informace přitom mohou buď zůstat v dokladu samotném (tj. doklad nedělá pohyby někde jinde, např. v evidenci akumulace), nebo být někde zaznamenány ve formě pohybů dokladu: v akumulačních registrech, informace registry, účtové osnovy, zúčtovací registry atd.

To znamená, že lze zaúčtovat i doklady, které nikde neprovádějí pohyby. Obvykle je smyslem jejich implementace opravit některé informace v dokumentu, aby se zabránilo jeho dalším úpravám. Ve standardní konfiguraci SCP verze 1.3.7 jsou zaúčtovány pouze dva typy dokladů, ale neprovádějí pohyby: "Žádost o otevření účtů" a "Nastavení parametrů pro účtování položek".

Operativní a neoperativní zpracování dokumentů

Dokumentace může být provozní nebo neprovozní.
Operativní jednání je jednání, při kterém kontrola proveditelnosti. co to je?

Předpokládejme, že jsme vytvořili a zaznamenali dokument, který zvyšuje dluh protistrany. Předpokládejme, že je s protistranou stanoven určitý limit pohledávky. Předpokládejme, že od vytvoření dokumentu uplynulo několik dní a někdo vložil a odeslal další dokument, který zvýšil dluh stejné protistrany, a tento poslední dokument vyčerpal limit tohoto dluhu. A zde jsou různé možnosti dalšího vývoje událostí.

Pokud organizace chce zabránit uvolnění zboží nad rámec pohledávek protistrany, potřebujeme při transakci kontrolovat jeho zůstatek. Pokud ale datum nezměníme, tak podle programu k překročení dluhu zatím nedojde - vždyť doklad, který ho vyčerpal, byl zadán později a zůstatky na vzájemných vyúčtováních u našeho dokladu zaznamenané dříve budou irelevantní. Právě za tímto účelem byl zaveden mechanismus rychlé realizace - tzn. převedení dokladu na konec fronty zaúčtovaných dokladů, protože pouze v tomto případě je možné provést všechny potřebné kontroly.

Dalším způsobem je, pokud je pro organizaci důležité, aby odrážela skutečnost obchodní transakce přesně v okamžiku, kdy k ní došlo. Tedy např. i přes to, že jsou překročeny pohledávky, zboží již propuštěn a klient ve skutečnosti dluží víc, než mu bylo povoleno. V tomto případě je pro nás důležité zakázat kontrolu a povolit ji. Pak by bylo správné dokument držet neoperativně, tj. bez všech těchto kontrol.

V obou případech, jak při operativním, tak i mimoprovozním provádění, budou provedeny všechny potřebné pohyby dokumentu. Je však důležité tomu rozumět při neoperativním jednání je vysoká pravděpodobnost získání irelevantních dat v databázi zejména kvůli chybě uživatele. Podívejme se na zjednodušený příklad.

Předpokládejme, že podle programu je ve skladu 10 jednotek nějakého produktu. Předpokládejme, že dorazily dvě objednávky na vydání tohoto produktu: na 7 jednotek a na 5 jednotek. Řekněme, že dokument pro vydání prvních 7 jednotek byl vytvořen, ale nebyl zveřejněn. Poté byl po nějaké době zaúčtován doklad na výdej 5 jednotek, zůstatek dle programu po tomto výdeji zboží je 5 jednotek. A nyní je řada na vystavení dokladu pro vydání prvních 7 jednotek zboží. Pokud na skladě opravdu není sedm jednotek, pak je důležité, abychom se pokusili provést přesně operativní zaúčtování - pouze v tomto případě program zkontroluje a upozorní uživatele, že zboží nestačí. Ale co když je těchto 7 jednotek fyzicky skladem? Tito. Co dělat, když potřebujete reflektovat skutečnost dokončené obchodní transakce? Jak již bylo zmíněno, v tomto případě uživatel potřebuje doklad zaúčtovat neoperativně, nebudou prováděny žádné kontroly, doklad bude zaúčtován, budou provedeny pohyby, ale podle programu zbytek bude mínus dvě jednotky.

V důsledku toho získáme dvousečný meč. Na jedné straně může uživatel uvolnit zboží, protože fyzicky to má. Na druhou stranu tu máme nepodstatné zbytky. Tito. je zřejmé, že ve skutečnosti nemůže být mínus dvou jednotek a pravděpodobně nebyl zaúčtován nějaký druh příjmového dokladu.

Pokud by všechny dokumenty byly vždy provedeny včas a vždy operativní metodou, pak by se to nestalo. Ale už je lidský faktor. Pokud by se data mohla objevit v programu současně s fyzickými změnami ve stejném skladu ... ale data musí do programu zadat osoba, tzn. to také nějakou dobu trvá.

Pro aktualizaci zůstatků existuje mechanismus pro přeúčtování dokladů. Tento mechanismus se spouští pouze v exkluzivním režimu, tzn. uživatelé v tuto chvíli nebudou moci s databází pracovat. Čím déle se to však odkládá, tím větší je řetězec dokumentů, které je třeba obnovit, a tím déle to bude trvat. Proto bude optimální spouštět tento mechanismus poměrně často a pravidelně.

Při operativním provádění se dokument posouvá v čase do posledního (aktuálního) okamžiku, tzn. definované jako poslední v řadě.
Uživatel tam samozřejmě nemusí nějak konkrétně sledovat frontu dokumentů. Toto sledování probíhá v programu automaticky. Je pouze důležité, aby uživatel pochopil, že pokud se program zeptá na zda doklad zaúčtovat neoperativně, pak to znamená, že datum záznamu jeho dokumentu se neshoduje s aktuálním datem a uživatel se musí rozhodnout, zda souhlasí se změnou tohoto data na aktuální. Aby nedošlo k žádnému „střetu zájmů dokumentů“, musí uživatel souhlasit s přesunem svého dokumentu ve frontě a přesto jej rychle provést. Nebo uživatel musí pochopit, že souhlasem s neprovozním provedením dává uživatel zelenou možné ztrátě relevance zůstatků (a v tomto případě bude stejně dříve nebo později nutné obnovit objednat a aktualizovat zůstatky, takže je stále lepší snažit se dokumenty zpracovat rychle).

Již výše jsme zmínili, že při psaní dokumentu je mu přidělena určitá pozice ve frontě evidovaných dokumentů. Není-li datum zápisu v aktuální den, není online zaúčtování možné, a to ani v případě, že po tomto dokladu nebyl vytvořen žádný další doklad. A nejprve musíte změnit jeho datum na aktuální nebo dokument odeslat ne okamžitě.

Při rychlém provedení se již nemění datum, mění se pouze čas dokumentu - stává se posledním ve frontě dokumentů „na časové ose“. V důsledku tohoto posunu ve frontě se může stát, že dokument napsaný později než on, se tedy ukáže být napsán dříve než on. To však nevadí, protože když se později zaznamenaný dokument také začne zaúčtovat, přesune se na konec fronty stejným způsobem - přesune se do bodu v čase, kdy bude zaúčtován - a bude již poslední.

Co se stane později, až spustíme mechanismus pro přeúčtování všech dokladů za účelem aktualizace zůstatků? Program pokaždé zkontroluje možnost zaúčtování a v okamžiku, kdy je např. překročena výše pohledávky, zaúčtování zastaví. A uživatel bude muset tento problém vyřešit: buď navýšit částku půjčky, nebo připsat nějakou nezaúčtovanou zálohu, nebo něco jiného ... o mechanismu přeúčtování dokumentů si povíme později.

V nejnovější verzi 1C: Trade Management na platformě 8.2 byla implementována nová metoda řízení zaúčtování dokladů: „Mechanismus zaúčtování dokladů byl v konfiguraci zcela přepracován. Operativní kontrola výsledků jednání se provádí po vytvoření pohybů, na rozdíl od verze 10.3 (kde byla kontrola provedena před jednáním). Toto rozhodnutí umožnilo zcela oddělit logiku provádění a logiku řízení a radikálně zjednodušit odpovídající programovací kód, což je zase důležité pro usnadnění vylepšení konfigurace a snížení počtu možné chyby, zvýšení výkonu systému. V případě potřeby se provádí kontrola jak při přeúčtování dokladu, tak při zrušení zaúčtování dokladu. Systém vám například neumožní zrušit objednávku na expedici zboží v části, ve které již byla dokončena. Dá se očekávat, že podobné změny postupně přejdou i do nových verzí SCP.

Odložené zaúčtování a dodatečné zaúčtování dokladů

Jak již bylo zmíněno dříve, při zaúčtování dokladů se často provádějí pohyby v jakýchsi datových úložištích – akumulační registry, informační registry atd. Za účelem provedení těchto pohybů dokumenty uzamknou evidenční tabulky. Pokud se v době našeho dokumentu při pokusu o zablokování registru ukáže, že tento registr je již zablokován (tedy současně nějaký jiný dokument provádí operace s tímto registrem), pak náš dokument nebude moci zablokovat to. Bude nucen čekat, až bude registr volný. Při zaúčtování dokladu se pohyby provádějí nejčastěji ihned v ve velkém počtu registrů. Každý z těchto registrů je navržen tak, aby ukládal některé své informace. V důsledku toho je pravděpodobnost, že bude potřeba čekat, až se jeden z nich uvolní, poměrně velká.

Mechanismy odloženého zaúčtování a zaúčtování jsou potřebné k tomu, aby se minimalizovala pravděpodobnost takového čekání, protože při jejich zapnutí se pohyby neprovádějí okamžitě ve všech registrech, ve kterých jsou požadovány, ale pouze v ty "naléhavější" - tj. v některých registrech provozního a manažerského účetnictví. Poté se dle harmonogramu, nebo ručně, spustí návazný mechanismus, tzn. všechny ostatní pohyby jsou provedeny.

Chcete-li povolit mechanismus odloženého zaúčtování, musíte vytvořit "Nastavení odloženého zaúčtování": "Přepnout rozhraní - Správce účtu - Odložené zaúčtování - Nastavení zaúčtování dokladů" - Přidejte nový prvek, zadejte název a způsob, například "pouze vyžaduje dodatečné zaúčtování" - Poté ve stejném menu "Odložené držení" - položka "Seznam organizací odloženého držení" - přidejte nový řádek, zadejte datum *, organizaci a právě vytvořené nastavení.
*Uvedené datum je obvykle běžné, tzn. směny měsíčně. Tito. pro efektivnější práci je potřeba jej měsíčně posunout k prvnímu dni aktuálního měsíce - na konci každého měsíce pak uživatel pracující s dokumenty ke konci období bude moci normálně dokončit dokumenty, které potřebuje a dokončit období. jeden. Podíl: pohyby se tvoří podél díly registrů
2. Dodatečná implementace: tvoří pohyby podél zbytek registrů.

Z koncepčního hlediska je post-feeding podobné "off-line" účtování po dávkách.

Následná kontrola se provádí:

Mechanismus je užitečný, pokud při zadávání a účtování primárních dokladů:

• požadavky na výkon a rovnoběžnost jsou tvrdé
• pohyby ne ve všech registrech jsou potřeba "právě teď"
• některé informace nutné pro utváření pohybů nemusí být známy - budou známy později.

Mechanismus se nevztahuje na všechny dokumenty, ale pouze na masivní zadané současně velkým počtem uživatelů.

Zpožděné zaúčtování se nepoužívá u dokumentů, které:

• představil zřídka
• je důležité hned pro všechny registry

Seznam dokladů, u kterých je uplatněno odložené zaúčtování, viz .

Postup práce s mechanismem

Mechanismus "Zpožděné zaúčtování dokladů" je volitelný. Jeho použití je přizpůsobitelné až po organizaci ve formuláři. Odložené držení je platné od uvedeného data.

Způsob zaúčtování dokumentů závisí na umístění data dokumentu vzhledem k datu zahájení opožděného zaúčtování:

Odložené zaúčtování má smysl využívat v období, kdy dochází k intenzivnímu zavádění prvotních dokladů. Proto je doporučeno nastavit datum zahájení odloženého účtování na začátek měsíce, pro který se zadávají prvotní doklady.

Další dokumenty se provádějí v souladu s. Může být spuštěn jak automaticky podle plánu, tak ručně.

S dalším účtováním má smysl začít až po ukončení intenzivního vkládání primárních dokladů. Před zahájením dodatečného účtování byste se měli ujistit, že jsou známy všechny údaje pro promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví.

Pokud se po provedení dodatečného zaúčtování změnily údaje, které ovlivňují promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví (například výchozí nastavení účtu), měly by být všechny doklady zaúčtovány znovu. To lze provést výběrem vhodného způsobu zaúčtování v .

Dodatečné zaúčtování musí být dokončeno před zahájením běžných postupů pro uzavření měsíce (viz schéma postupu „uzávěrka měsíce“).

Po ukončení intenzivního zadávání dokladů v období a zkompletování dokladů je vhodné posunout datum zahájení odloženého účtování dopředu - na začátek dalšího měsíce.

Popis mechanismu

Registry, pohyby, na kterých se tvoří při zaúčtování dokladu

Při použití zpožděného zaúčtování se při zaúčtování dokladů tvoří pohyby podle stejných registrů jako v režimu „úplného“ zaúčtování s „Odrazit v ex. účetnictví". Tyto registry se zpravidla používají pro operativní rozhodování.

Pro evidenci „Nákladové účetnictví“ jsou funkce: pohyby se tvoří pouze při zaúčtování „výrobních“ dokladů, dokladů „Příjem zboží a služeb“, „Zálohová zpráva“. Při zaúčtování všech ostatních dokladů se pohyby v této evidenci negenerují.

Při vyřizování dokumentů nevytvořeno pohyby v registrech, které se nepoužívají k operativnímu rozhodování:

Prodané zboží

Prodejní náklady

Odložené držení nekompatibilní s režimy:

• Odepis dávek při zaúčtování dokladů

  Stanovení záloh při zaúčtování dokladů.

Tyto režimy se používají, když

žádné problémy s výkonem

neexistuje žádný úkol zajistit flexibilitu odrazu v účtech

větší prioritou je získat „přesná data v tuto chvíli“.

To znamená, že zpožděné vedení při použití takových režimů není vyžadováno.

Zrušení zaúčtování (distribuce) dokladů

Jakmile je dokument zaúčtován, lze jej zrušit pomocí ikony

Když je zaúčtování zrušeno, doklad bude opět dostupný pro úpravy a všechny jeho dříve provedené pohyby se vymažou (nebo se stanou neaktivní). Doklad lze poté znovu zaúčtovat (třeba online, s posunem v časové ose, nebo neoperativně, tedy bez změny data a času).

Mazání dokumentů

V případě, že se uživatel rozhodne, že např. jím zadaný doklad není potřeba, může jej smazat. Odstranění dokumentů se provádí jejich označením ke smazání. Poté můžete zahájit zpracování "Smazání označených objektů" a trvale jej smazat a do té doby můžete odstranit značku smazání a obnovit dokument. Toto vícefázové mazání je také užitečné, protože zpracování mazání označených objektů provádí kontrolu dat před odstraněním a chrání objekty, které se používají jinde v databázi, před smazáním. Bylo by například špatné přímo a okamžitě vymazat nějakou protistranu, pokud je již v některých dokumentech uvedena, protože. v tomto případě bude narušena integrita dat - v takovém dokumentu bude získán odkaz na nějaký "neznámý objekt".

Někdy lze navíc dokumenty smazat "přímo", tzn. hned. Obvykle se přímé odstranění provádí zpracováním: pokud existuje, bylo by logické, že je může odstranit stejné zpracování.

****************************************************************************************************************************************

Výrobní podniky jsou nejběžnější mezi největšími společnostmi v Rusku. Řízení takových společností je velmi složitý proces, který vyžaduje obojí výkonný ředitel a od vedoucích oddělení a od vedoucích dílen a dalších výrobních linek s velkou dovedností, schopností plánovat, předvídat a efektivně řešit aktuální problémy.

Neefektivní řízení a manažerské chyby jsou pro každý podnik příliš nákladné. Ale pro podnik v oblasti výroby jsou takové chyby nepřijatelné. Výroba někdy vyžaduje velké náklady na materiál, práci, suroviny a energii. Pokud je výroba špatně plánována, zákazníci a kupující budou nespokojeni, pokud existují „mezery“ v plánování prodeje, společnost riskuje, že zůstane ve ztrátě. Na pomoc výrobním podnikům vyvinula společnost 1C speciální softwarový produkt 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (dále jen „1C: SCP 8“).

Tento program je celým systémem cenných účetních, plánovacích, kontrolních a řídících nástrojů, které budou užitečné zejména pro generálního a finančního ředitele, hlavního účetního a výrobního ředitele. Program "1C: UPP 8" zahrnuje manažerské a regulované účetnictví.

Mezi poslední patří:

Účetnictví;

Daňové účetnictví;

Účetnictví podle pravidel IFRS.

Zavedení SCP 8 zautomatizuje následující oblasti:

Řízení výroby (plánování, řízení nákladů a nákladů);

Finanční řízení (účetnictví podle národních a mezinárodních standardů, správa vzájemných vypořádání a fondů, rozpočtování);

Řízení nákupu a prodeje;

Řízení zásob;

Management vztahu se zákazníky;

Hodnocení úrovně práce manažerů;

Personální management;

Analytické zprávy a další. ostatní

Program tedy pokrývá téměř všechna oddělení a divize výrobního podniku a poskytuje účetním, vedoucím oddělení a vyššímu vedení podniku dostatek příležitostí pro plánování, analýzu, sledování zákonnosti operací a flexibilní řízení zdrojů.

Fáze implementace SCP 8:

Expresní prověření a uzavření smlouvy. Jako každému projektu předchází implementaci „1C: Manufacturing Enterprise Management“ plánování práce. Než přistoupíte k automatizaci řízení, specialisté posoudí rozsah práce před námi, identifikují hlavní oblasti, předpovídají možné obtíže a způsoby, jak je odstranit.

Příprava technické specifikace a předání dodavateli. Často tvoří sami specialisté Softroom technický úkol na základě rozhovorů se zaměstnanci zákaznické společnosti.

Návrh systému je nejdůležitějším krokem. Během ní se vyvíjí rozvržení systému, konfiguruje se rozhraní, přenášejí se data z jiných systémů. Poté je systém otestován a v případě úspěchu začíná druhá etapa implementace.

Zkušební provoz a školení personálu podniku. Školením procházejí zpravidla všichni zaměstnanci účetního oddělení a dalších služeb. Po zjištění úrovně dovedností pracovníků v práci se systémem spouštějí specialisté naší společnosti testovací provoz, při kterém identifikují nedostatky, opravují je a provádějí finální revizi.

Úspěch implementace SCP 8 v podniku do značné míry závisí na:

Kvalifikace specialistů zastupujících franšízovou firmu.

Zaměstnanci podniku zapojení do projektového řízení. Čím vyšší pozice projektového manažera, tím větší šance na úspěch. Každému směru musí být přidělena odpovědná osoba.

Správnost aplikace typické funkčnosti programu a jeho změn (rozšíření) na potřeby podniku. Riziko chyb se snižuje, pokud se při implementaci vše provádí pečlivě, podle norem, s dvojitou kontrolou a neustálým sledováním.

Kvalita kontroly vrcholovým managementem. Lidé mívají strach z inovací a odpovědnosti za rozhodování. Úkolem manažera je vykonávat kontrolu a v případě potřeby využívat administrativní nástroje. V některých případech bude navíc nutné myslet na zvyšování kvalifikace zaměstnanců.

Všechny tyto podmínky lze zajistit pouze profesionálním přístupem k implementaci systému. Certifikovaní specialisté od franšízanta obsluhující vaši společnost samozřejmě udělají vše správně. Úspěch je však možný pouze s jejich neustálou spoluprací s manažery vašeho podniku.

Náklady na implementaci SCP 8

Při hodnocení nákladů na implementaci je klíčovým faktorem rozsah podniku, jehož správu chcete automatizovat. Počet zaměstnanců, dílen, divizí a výrobních linek přímo ovlivňuje dobu práce specialistů.

Kromě, důležitým faktorem- zda byly dříve v podniku automatizované systémy a jak dobře byly použity.

Společnost Softroom určuje SCP 8 individuálně pro každý projekt v závislosti na rozsahu úkolů a jejich složitosti. Předběžné posouzení je bezplatné.

Časová osa implementace SCP 8

Může podnik implementovat SCP 8 sám?

Možná. Nezanedbávejte ale ani pomoc specialistů na automatizaci řízení středního a velkého podniku.

Poskytovat mohou pouze certifikovaní odborníci pozitivní efekt z implementace systému. A pouze kompetentní projektové řízení zajistí úspory z automatizace procesů.

Důvěřujte tedy profesionálům a implementace „1C: UPP 8“ ve vašem podniku přinese skvělé výsledky!

08.08.2016

Stanovení cílů pro implementaci 1C: Production Enterprise Management (UPP). Jak určit?

U managementu to není nic neobvyklého velká společnost rozhodování o automatizaci podnikání pomocí softwarového produktu SCP, nařizuje odpovědným zaměstnancům rozvíjet hrubý plán automatizace. Ve většině těchto případů zaměstnanci nevědí, kde začít. Tento článek vám pomůže vypořádat se s prvním důležitým bodem budoucího plánu – stanovením cílů pro realizaci. Později, na základě cílů, vypracuje integrátor, kterého jste si vybrali, plán automatizace. Ihned je třeba poznamenat, že nesprávně formulované, vágní, nejasné cíle automatizace mohou vést k negativní důsledky. Může dojít například k výraznému nárůstu náklady na softstartér kvůli dodatečným nákladům na čas a práci na dokončení cílů.

Chcete-li správně nastavit cíle automatizace, musíte identifikovat úkoly, které má řešit. Nejjednodušší v tomto případě je pohovor s vedením společnosti a klíčovými zaměstnanci. Během průzkumu musíte zjistit následující tři důležité body:

• Jaké problémy v současné době v podniku existují (ať už přímo souvisí s automatizací nebo ne, někdy odpověď na problém spočívá v prostorových odpovědích)?
• Co je potřeba udělat pro jejich vyřešení (jaké kroky podniknout, na co si dát pozor, co změnit atd.)?
• Jaké jsou způsoby řešení problémů (podle názoru dotazovaného).

Integrátorům se doporučuje provádět průzkumy samostatně s každým manažerem a každou odpověď podrobně zaznamenávat, protože odpovědi klíčových zaměstnanců mohou skrývat účel automatizace. Kromě toho je nutné vést pohovory v rostoucí struktuře: nejprve klíčoví zaměstnanci, poté vedení a úplně nakonec generální ředitel.

Jak ukazuje praxe, velké výrobní podniky se nejčastěji potýkají s následujícími problémy, s nimiž se nejlépe vypořádají SCP:

• zřízení jednotného účetnictví v rámci podniku a jeho strukturálních divizí ( účetnictví UPP vedeny v jediném informačním prostoru bez ohledu na složitost Organizační struktura podnik nebo holding);
• průběžný příjem aktuální informace o toku podnikových procesů v podniku formou informativní analytické zprávy (nastavení softstartéru předpokládá zohlednění všech požadavků na sběr informací, jejich zpracování a poskytování managementu; parametry a kritéria pro sběr a analýzu informací se konfigurují a nastavují ručně);
• organizace vztahů mezi odděleními a strukturální dělení podnik (například verze SCP 1.3 umožňuje vytvářet a využívat informační základny pro organizování nepřetržitých mezistrukturálních vztahů v podniku, což několikrát zvyšuje efektivitu celého podniku a každého zaměstnance jednotlivě);
• zrychlení obchodních procesů shromažďování a pohybu primárních přihlašovacích údajů ( účetnictví SCP se provádí na základě automatického vyplňování primárních přihlašovacích údajů).

Cíle automatizace mohou být různé, ale jde především o to, aby byly jasně formulovány a přeneseny na integrátorskou společnost, která na jejich základě připraví podrobný plán implementace vybraného softwarového produktu