Jednotná forma t 14

Zákoník práce Ruské federace ukládá zaměstnavatelům povinnost vést záznamy o době odpracované zaměstnanci (článek 91 zákoníku práce Ruské federace). K tomu slouží jednotný formulář T-13 „Časový výkaz“ (schválený vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 1. 5. 2004 N 1). Odráží informace o vzhledu a nepřítomnosti (z různých důvodů) zaměstnanců v práci a také o době, kterou skutečně odpracovali. Díky časovému listu může zaměstnavatel sledovat, jak zaměstnanec dodržuje stanovenou pracovní dobu.

Pokud většina zaměstnanců pracuje ve stejné pracovní době, pak personální služba organizace (nebo účetnictví) může vést jeden pracovní výkaz pro všechny zaměstnance. Pokud divize společnosti fungují v různých režimech, pak každá z nich může vést svůj vlastní časový výkaz. To provede oprávněná osoba a poté předá informace personálnímu oddělení a / nebo účetnímu oddělení. Mzdy zaměstnancům by se měly vypočítat s ohledem na údaje uvedené v pracovním výkazu.

Všimněte si, že žádost formuláře T-13 komerční organizace není nutné. Společnost si může vyvinout i vlastní formu, ale musí ji schválit vedoucí (dopis Rostrud ze dne 14. února 2013 N PG / 1487-6-1, část 4 článku 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 N 402 -FZ).

Vyplnění formuláře T-13

Formulář T-13 lze vyplnit dvěma způsoby: buď se do něj průběžně evidují veškeré docházky a nepřítomnosti zaměstnanců, nebo se evidují pouze odchylky od obecně stanoveného režimu provozu (absence, práce přesčas apod.). uvedeno. K tomu se používají speciální kódy (Pokyny pro zaznamenávání pracovní doby a vypořádání s personálem pro mzdy, schválené vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 1.5.2004 N 1).

Ve sloupci 4 časového rozvrhu jsou pro každé datum v měsíci přiděleny 2 buňky: nahoře je zadán kód označující docházku nebo nepřítomnost zaměstnance, dole - množství času, které na tom odpracoval den. Pokud byl zaměstnanec nepřítomen v práci (byl na dovolené, pracovní cestě atd.), pak je spodní buňka ponechána prázdná.

Symboly - kódy - jsou uvedeny na titulní straně formuláře N T-12. Jsou dvou typů: abecední a numerické. Zaměstnavatel může použít buď jedno, nebo druhé podle svého uvážení. Například délka denní práce je označena kódem „I“ nebo „01“, roční základní placená dovolená je kódována „OT“ nebo „09“ a pracovní cesta je kódována „K“ nebo „06“.

Pokud musí být podle názoru zaměstnavatele ve formuláři kromě informací o vzhledu a pracovní době uvedeny další informace, lze do výkazu práce přidat další řádky.

V každé organizaci je pracovní výkaz povinný. Pravidla pro formátování tohoto dokumentu, jeho účel a hotový příklad, který lze použít jako vzor - to vše je diskutováno níže.

Hlavní účel

Plánovaná délka směny a celkový počet pracovních dnů v měsíci se bude téměř vždy lišit od skutečně odpracovaných hodin a dnů. Pro zaznamenání skutečnosti je veden docházkový list: umožňuje shromáždit všechny informace o skutečně odpracované pracovní době.

Účel tohoto dokumentu je dvojí:

1. Získejte informace o celém odpracovaném období.
2. Získejte údaje o absenci za stejné období.

Takové informace jsou užitečné především pro účetního. Někteří inspektoři budou také potřebovat informace - odpovídající popis je uveden v tabulce.

účetní	výpočet všech plateb, které je třeba převést na zaměstnance: mzda, náhrada dovolené, cestovní náhrady atd.
zástupce Federální daňové služby	inspektoři se zajímají o správnost výpočtu plateb a daní z nich: často se ve firmě kontroluje, zda nebyl podhodnocen daňový základ
důstojník FSS	odpracované hodiny fond zajímají v souvislosti s výpočtem sociálních dávek (například na péči o dítě)
inspektor práce	inspektoři se zajímají o to, zda nebyla porušena práva pracovníků
zástupce Rosstatu	zaměstnanci Rosstatu shromažďují statistická data - například podle informací z vysvědčení sepisují jediné

Forma: blank a vzorek

Každá společnost má právo používat jak svůj vlastní vzorek, tak vést evidenci pracovní doby pomocí speciálního formuláře. T-12. Za základ můžete vzít přesně jeho podobu (je uvedena níže) a přizpůsobit ji potřebám firmy.

Dokument se skládá ze 3 hlavních částí:

1. Titulní strana obsahuje jednotný systém kódů, které označují např. dny volna navíc (z důvodu přesčasů), nemocenskou, prostoje z viny zaměstnavatele atd. Každá okolnost má abecední a číselný kód.
2. Druhou (tabulkovou) částí je samotné vyúčtování pracovní doby. Provádí se na denní bázi (včetně dnů volna a svátků).
3. A třetí část je také prezentována ve formě tabulky. Poskytuje informace o vyplácení mezd (částky, hodiny a dny, sazba).

Takto vypadá prázdný formulář T-12.

Spolu s formou T-12 existuje také T-13. Chybí v něm poslední (třetí) část – tedy tento dokument je jednoduchý docházkový list pro stanovení pracovní doby, bez výpočtů mezd. Hotový příklad dokument je uveden níže.

Pořadí chování

Dokument je veden speciálně určenými zaměstnanci: evidují pracovní čas pro každý den. Odpovědnou osobou za správné provedení je zpravidla ředitel konstrukční jednotky (například obchodního oddělení). Odpovědnost může sdílet jeho zástupce. Pokud je firma dostatečně velká, zavádějí speciální pozici časoměřiče, který zaznamenává veškeré informace.

V každém případě jsou odpovědné osoby vždy jmenovány vedoucím, což je označeno příslušnou objednávkou (vzor zdarma) - např. níže zobrazený dokument.

POZNÁMKA. Všechny odpovědné osoby se musí seznámit s textem objednávky a uvést svůj podpis a datum.

Obecně vypadá objednávka takto:

1. Odpovědná osoba zaznamenává informace pro každý den.
2. Po vyplnění (po měsíci) je dokument předán na personální oddělení.
3. Po personálním oddělení nastupuje do účetního oddělení.
4. Poslední podpis zůstává vedoucímu konstrukční jednotky.

POZNÁMKA. Po vyplnění a podpisu všech odpovědných osob je dokument uložen a odeslán do archivu k uložení. Minimální doba skladování je 5 let. Ale pokud je práce v podniku prováděna v nebezpečných a škodlivé podmínky, výrazně se prodlužuje doba skladování – minimálně 75 let.

Jak vyplnit časový list: pokyny krok za krokem

Při vyplňování se používá jednotný systém zápisu. Do výkazu práce se zaznamenává odpracovaná doba podle pravidla „jedna pozice je určena pro jednu pozici“. Zohledněni jsou pouze ti zaměstnanci, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu, včetně interních brigádníků - u nich je zejména nutné evidovat údaje dvakrát.

Následující zaměstnanci se neberou v úvahu:

• pracovníci neoficiálně;
• externí partneři;
• pracující na základě občanské smlouvy.

Postup vyplňování zajišťuje správný design titulní strany a vlastní tabulkové části.

Titulní strana

Zde jsou zaznamenány následující informace:

1. Název společnosti (je povolena krátká verze, například Alpha LLC).
2. Kódy pro OKUD a OKPO.
3. Číslo - společnost si systém číslování volí samostatně. Běžná je například varianta postupného přidělování čísel v průběhu kalendářního roku.
4. Vykazované období - tzn. měsíc s datem zahájení a ukončení údržby dokumentu.
5. Datum sestavení se vztahuje k poslednímu dni, po kterém musí být podepsáno všemi odpovědnými zaměstnanci. Dokument je poté přenesen do archivu.

tabulková část

Zde musíte vyplnit všechny sloupce:

Informace o mzdách

Pokud je zachován formulář T-12, je vyplněn i tento oddíl. Zde jsou zaznamenány informace především o 2 způsobech platby:

1. Samotný plat (označený 4místným kódem 2000).
2. Platby za dny volna(označeno kódem 2012).

Všechny částky se odepisují z tzv. offsetového účtu – ten bude stejný, bez ohledu na typ platby.

Pracovní doba je jako obvykle pevná s ohledem na celkový počet dní a hodin.

Na konci dokumentu všichni pověření zaměstnanci podepisují:

• osoba držící dokument (pokud existuje)
• zástupce personálního oddělení;
• vedoucí oddělení.

Video návod k registraci

Videokomentář k plnění:

Přídavný list

Existuje několik případů, kdy samotná docházka nestačí, protože účetnictví zahrnuje fixaci dodatečné informace. Pak byste měli vydat další list:

1. Pokud zaměstnanec skončí v polovině měsíce nebo na začátku. V tomto případě se všechny skutečně odpracované dny a hodiny zaznamenávají na dodatečný list. A ve formuláři udělají záznam „Vypáleno“ přesně k datu, kdy došlo k propuštění. Poté je dokument předložen spolu s dalším listem.
2. Bude potřeba i tehdy, když zaměstnanec nepracoval, ale zároveň se neozval a neoznámil důvody své nepřítomnosti. Pokud se nedostavil (nebo si nevzal dokumenty potvrzující platnost důvodu) a nadešel čas předat dokument, vloží se kód 30 (označení písmenem "НН").

V takových případech je lepší udělat všechny značky tužkou. Pokud se později ukáže, že zaměstnanec například dostal nemocenskou, měli byste dát značku na kód 19 (písmeno „B“).

Souhrnné účetnictví: kalkulační vlastnosti

Pokud nelze dodržet běžný počet hodin (8 hodin denně a 40 hodin týdně), pak se celková skutečně odpracovaná doba stanoví prostým součtem. Tento postup existuje v podnicích, které:

• pracovat nepřetržitě, na směny;
• používat flexibilní rozvrh;
• organizovat směnová metoda práce.

Poté se účetní období stává hlavním pojmem. – kalendářní měsíc, 1 čtvrtletí nebo celý rok. Konkrétní interval se volí v závislosti na charakteristice podniku. Pokud se například očekává práce v nebezpečných a škodlivých podmínkách, pak se za základ považuje období 1 čtvrtletí.

Pokud během kterékoliv doby zaměstnanec nevykonával práci na dobré důvody, pak se k této době nepřihlíží (tj. je vyloučena úplně).

Nestandardní situace: co dělat

Ve většině případů je vypracování dokladu poměrně jednoduché, protože účetnictví je založeno na jednotném, rovném rozdělení pracovní doby pro každého zaměstnance. Tento postup je však často porušován kvůli určitým okolnostem, například:

1. Pokud kolega požádá o volno a manažerovi to nevadí, pak se zaznamenají pouze skutečně odpracované hodiny (celé číslo). Nepřítomnost je označena značkou "I" nebo dvěma číslicemi "01".
2. Pokud je nemocný, dají "B" a nechají spodní část pole prázdnou. Povinným požadavkem pro takovou známku je samozřejmě přítomnost pracovní neschopnosti.
3. Pokud to bylo plánované a zaměstnanec to vzal tak, jak bylo dohodnuto, v souladu s aktuálním postupem uvedli označení „NV“ (v digitální verzi kód „28“). Jsou chvíle, kdy jsou skutečné důvody nepřítomnosti dočasně neznámé. Poté můžete zadat "НН", ale v případě vyjasnění situace se vybere příslušné označení a "НН" se přeškrtne.
4. Pokud jel kolega na služební cestu, označte „K“. Když se oficiálně vrátí a začne své obvyklé povinnosti, dají písmeno „I“.

Jak provést změny

Účtování pracovní doby zahrnuje fixaci informací, které se mohou v průběhu dne nebo týdne měnit, proto také pracovní výkaz poskytuje možnost provádět změny. Úpravy musí být provedeny tak, aby odrážely skutečnou situaci, jejíž pravdivost je zdokumentována.

Časový výkaz je určen k zadávání informací o skutečně odpracované době zaměstnanců organizací. Musím říci, že formulář docházky není striktně povinný – v zásadě může být libovolný, to znamená, že každý podnik může v případě potřeby použít svůj vlastní výkaz. Formulář však byl vyvinut a doporučen pro použití Státním statistickým výborem Ruské federace a je preferován.

SOUBORY

Kdo vyplní časový rozvrh

Formulář vyplňuje buď zaměstnanec personálního oddělení, nebo vedoucí organizačního útvaru nebo časoměřič speciálně najatý pro tuto funkci. Na základě informací, které jsou do něj vloženy, připadají specialisté účetního oddělení na zaměstnance organizace mzdy a další platby. Ve skutečnosti je pracovní výkaz jedním z nejdůležitějších účetních dokladů. A pokud se bez něj malé firmy obejdou, pak velké podniky je povinné vést takový časový výkaz.

V závislosti na systému personálního účetnictví přijatém v podniku může být pracovní výkaz vytvořen buď jeden pro všechny zaměstnance organizace, nebo může být veden samostatně v každé jednotce.

Docházkový výkaz je běžný dokument, to znamená, že každý měsíc musí být sestaven nový výtisk, takže pořadové číslo docházkového výkazu bude ekvivalentní pořadovému číslu měsíce, ve kterém byl vytvořen. Období časového rozvrhu zahrnuje všechny dny v měsíci.

Pracovní výkaz můžete vyplnit elektronicky i písemně. Po zadání všech potřebných údajů se však bude muset ještě vytisknout pro podpisy odpovědných osob.

Formulář T-13. Vlastnosti formuláře

Začněme formulářem T-13, který se nyní používá mnohem častěji k vedení časového listu.

Jednotný formulář T-13 nebo elektronickou docházku dobře znají pracovníci personálního oddělení. Není to jediné, ale rozhodně nejvíce standardním způsobem zvážit odpracované hodiny. Pokud vedete záznamy ručně, použijte formulář T-12.

Časový rozvrh je známý nástroj pro sledování docházky zaměstnanců. Formulář T-13 vám umožňuje podrobně zaznamenat důvody nepřítomnosti, včetně studentské dovolené po dobu trvání relace, pokročilého školení a několika typů invalidní dovolené. Doba, za kterou se dokument vyplňuje, může být kratší než 31 dnů.

Vyplněný T-13 je základem pro mzdovou agendu.

Formát pro vyplnění časového rozvrhu v T-13

Na rozdíl od libovolných tabulek podobného obsahu obsahuje T-13 údaje o podniku, včetně formy vlastnictví a OKPO. Číslo dokladu je připojeno v souladu s interní požadavky k vedení záznamů.

V horní části je také uveden název oddělení. Je třeba pamatovat na to, že vedoucí tohoto oddělení (i když vyplňování výkazu práce není součástí jeho povinností) by měl vyplněný formulář podepsat.

Pořadí zaměstnanců je stanoveno rozhodnutím odpovědné osoby. Nejběžnější řazení je abecední, jako v našem příkladu, ale možná je i varianta řazení podle personálního čísla (sloupec 3).

Do sloupce 4 dáváme značky podle dne:

já- (vzhled) pracovní den,
V- volno,
Z- dovolená,
RP- volební účast v den volna (pracovní volno),
Na- obchodní cesta,
PC- školení,
V — studijní volno s telefonátem ze vzdělávací instituce,
B- nemocenská s nemocenskou,
T- neplacená nemocenská bez nemocenské.

Pod značku jsem uvedl počet odpracovaných hodin v daný den. Ve sloupci 5 shrneme počet I v řádku a počet hodin. Získáme 4 hodnoty pro 2 poloviny měsíce. Ve sloupci 6 shrnujeme hodnoty a získáme konečné číslo za práci za měsíc.

Počet hodin pro případy V, OT, K, B a další není ve čtvrtém sloupci uveden. K tomu slouží sloupce 10-13.

Účtování nemocenské, dovolené nebo absencí z jiných důvodů

Kódy označení mohou být různé (například číselné). Legislativně není konkrétní formát plnění předepsán.

Zápis X ukazuje, že tento den nebereme v úvahu: pro pohodlí je měsíc rozdělen do dvou řádků s nestejnými hodnotami. Pro měsíce, které mají 30 dní (například listopad, bude sloupec vypadat takto (pro usnadnění je „neexistující“ 31. číslo zvýrazněno červeně):

T-13 za listopad

Analogicky se T-13 vyplňuje pro návštěvy v únoru.

Sloupce 7-9 udávají kód platby, počet dní a typ poplatků. V našem příkladu jsou kódy:

• 2000 - společný pracovní den,
• 2300 - nemocenská (invalidní příspěvek),
• 2012 - dovolená.

Alternativní řešení

Některé podniky schvalují mírně zjednodušenou verzi časového rozvrhu, aniž by podrobně uvedly důvod opomenutí. Ve sloupci 4 jsou uvedeny pouze 2 kódy:

• já- pracovní den,
• H- neodpracovaný den.

Tento způsob může být nepohodlný v tom, že neeviduje nemocenskou.

Speciální případy

1. Jak vyplnit T-13 pro zaměstnance účastnící se konferencí a jiných školících akcí?

Záleží na pozici podniku. Tyto dny mohou být započítány jako pracovní dny (I), nebo mohou být započítány jako pokročilé školení (PC). Mzda se může také lišit.

2. Může mít kód I hodnotu delší než 8 hodin?

Ano. Možná, pokud existuje speciální objednávka na prodlouženou pracovní dobu. Přesčasové hodiny lze označit označením C.

3. Jaký je rozdíl mezi časovými rozvrhy T-12 a T-13?

První je manuální docházkový formulář. Druhý - elektronicky. Mnoho účetních oddělení dnes přešlo na T-13, protože jej lze automaticky shromažďovat pomocí speciálního programu.

Formulář T-12

Nejprve, stejně jako v jakémkoli jiném dokumentu o personálních záznamech, musíte nejprve zadat podrobnosti o organizaci do časového rozvrhu: její celé jméno s kódem OKPO (který se převezme z registračních dokumentů), organizační a právní status (IP, LLC, CJSC, OJSC), jakož i strukturální jednotku (oddělení), pro které je tento časový list veden (je-li to nutné).

Poté musíte do příslušného sloupce zadat číslo dokumentu pro interní pracovní postup a také uvést období vykazování, které bere v úvahu tento časový list.

Číselné a abecední kódy v časovém rozvrhu

Tato část časového rozvrhu obsahuje abecední a číselné šifry používané k vyplnění potřebných informací o zaměstnancích a také jejich dekódování. Musí být uvedeny v hlavní části docházkového listu, aby stručně a jasně odrážely množství času skutečně stráveného jedním nebo druhým zaměstnancem na pracovišti a důvody jeho nepřítomnosti v práci. V případě specialistů personální oddělení do této formy časového výkazu je potřeba zadat některé další kódy, které lze vytvořit samostatně a zadat do této tabulky.

Účtování pracovní doby v T-12

Tento oddíl ve vysvědčení je hlavní – právě v něm se vede evidence pracovní doby. Nejprve musíte do prvního sloupce této sekce zadat sériové číslo zaměstnance, poté do druhého sloupce jeho celé jméno (nejlépe celé jméno a patronymie, aby nedošlo k záměně a chybám). Do třetího sloupce je potřeba vložit Personální číslo zaměstnanec, který mu byl přidělen v průběhu pracovního poměru (je to individuální a nikdy se neopakuje).

Pro každého zaměstnance ve vysvědčení jsou přiděleny dva řádky - obsahují zašifrované informace o přítomnosti či nepřítomnosti na pracovišti v každý kalendářní den v měsíci. Kromě toho je také nutné uvést důvod neúčasti na semináři pracoviště pokud byl nainstalován.

V horním řádku naproti jménu zaměstnance je uveden důvod a ve spodním řádku - počet skutečně odpracovaných hodin, a pokud se zaměstnanec na pracovišti neobjevil, spodní buňka může zůstat prázdná.

Dalším krokem je výpočet celkového počtu skutečně odpracovaných hodin a dnů za dvoutýdenní období a na konci tabulky - výsledek výpočtů za měsíc.

Zároveň byste měli pečlivě sledovat, zda se celkový počet kalendářních dnů v měsíci shoduje s množstvím práce, víkendů a svátků uvedeným u každého zaměstnance.

Je třeba říci, že někdy do něj osoby odpovědné za vyplnění docházkového listu zapisují pouze ty údaje, které se týkají dnů, kdy zaměstnanec nebyl na pracovišti. Tato možnost však může vést k personálním a účetním chybám, proto ji není vhodné využívat.

Datum a podpisy odpovědných osob

Po vyplnění časového rozvrhu musí zaměstnanec odpovědný za něj uvést svou pozici a také podepsat do příslušných buněk s povinným přepisem. Vedoucí organizační jednotky nebo ředitel podniku musí také schválit pracovní výkaz - také s uvedením funkce a podpisem s přepisem. Poslední věc, kterou musíte zadat, je datum, kdy byl časový rozvrh vyplněn.

Každá firma a podnikatel vystupující jako zaměstnavatel musí při využívání práce zaměstnanců brát v úvahu jejich pracovní dobu. Legislativa pro tyto účely stanoví použití zvláštního formuláře, který se nazývá docházka. Povinnost vyplnit ji mají odpovědní úředníci.

Zákoník práce Ruské federace stanoví, že každý zaměstnavatel, bez ohledu na formu vlastnictví, musí vést záznamy o hodinách odpracovaných svými zaměstnanci. Za nedostatek pracovních výkazů je stanoveno správní postihování jak pro samotnou organizaci, tak pro její odpovědné zaměstnance.

Pracovní list je formulář, který obsahuje informace o pracovních dnech každého zaměstnance a také o tom, že z dobrých nebo špatných důvodů nechodí do práce. Lze to provést dvěma způsoby:

1. Veškeré údaje o přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnanců jsou denně udržovány.
2. Údaje se zapisují do časového listu v případě odchylky, tzn. v nepřítomnosti, nepřítomnosti, zpoždění atd.

Na základě informací v tomto dokumentu jsou vypočítány mzdy všech zaměstnanců společnosti. Umožňuje vám kontrolovat dodržování pracovní kázně, jakož i normu délky pracovního týdne, trvání, plnění povinností o víkendech.

Legislativa zavádí 40hodinový týden pro pětidenní práci a 36hodinový týden pro šest dní. U souhrnného účetnictví může dojít k porušení normy, hlavním požadavkem je, aby odpovídalo určité částce za vykazované období, například čtvrtletí.

Když do podniku přijde kontrola z inspektorátu práce, hlavním dokumentem, který požadují, je pracovní výkaz. Je také hlavním zdrojem pro formaci statistické výkaznictví pro práci a personál.

Postup pro použití časového rozvrhu

Tabulka je přiřazena k určitého zaměstnance, kterou řídí vedoucí její konstrukční jednotky. Záznamy do časového rozvrhu se provádějí každý den.

Podle norem zákona má ekonomický subjekt právo používat formulář ve tvaru T-12 nebo formulář T-13, schválený Rosstatem. První možnost se používá jak pro účtování doby práce, tak pro výpočet mzdy. Druhý dokument lze použít, pokud k promítnutí pracovní doby dochází automaticky.

Společnost také může vytvořit svůj vlastní dokument s ohledem na stávající potřeby. Zároveň musí obsahovat řadu povinných náležitostí. Programy pro personální záznamy obsahují jednotné tvary.

Časový rozvrh lze vyplnit ručně nebo pomocí počítače. V druhém případě jsou všechny informace zadány do programu a samotný formulář je vytištěn na konci měsíce.

V tomto případě se používají zvláštní označení ve vysvědčení. Jsou abecední a číselné. Například práce zaměstnance v normálním rozsahu je vyjádřena písmenem I nebo kódem 01. Nejprve se do dokladu zapíše kód a poté doba trvání práce. Šifry nelze používat jen tak, musí být vyplněny na základě podkladů nebo jinak.

Do výkazu se promítá veškerý čas, včetně služebních cest, dovolených, nemocenských dní atd. Do výkazu práce můžete zapsat kód typu odměny, což je čtyřmístná digitální šifra. Například kód 2000 se používá pro platy, 2010 pro občanskoprávní smlouvy, 2012 pro dovolenou a odškodnění, 2300 pro nemocenskou atd.

Uzávěrka docházky nastává poslední den v měsíci nebo následující den. Odpovědná osoba jej předloží k ověření a podpisu vedoucímu oddělení a následně jej zašle na personální oddělení. Personální služba kontroluje informace z poskytnutého docházkového listu s doklady o personálu. Poté je docházka odeslána do účetního oddělení ke zpracování mezd.

Zároveň je třeba mít na paměti, že docházka by měla být poskytována ve dvou částech, z nichž první polovina měsíce je poskytována pro výpočet zálohy na mzdu a druhá polovina pro výpočet celé mzdy na základě výsledky odpracovaného měsíce.

Zpracovaný dokument se ukládá do speciálních složek a na konci roku je předán do archivu, kde může být uložen až pět let. Pokud společnost v souladu s speciální hodnocení existují škodlivé nebezpečné podmínky práce, musí být takový formulář uchováván až 75 let.

Vyplnění vzoru časového listu

Vezměte prosím na vědomí, že pro pohodlí a lepší informativnost příkladu jsme mírně upravili časový rozvrh - některé řádky byly odstraněny a některé byly přidány, přičemž obecný význam se nezměnil. Na konci stránky si můžete stáhnout vzorové časové rozvrhy ve formátu Excel.

Musíte začít vyplňovat od záhlaví dokumentu. Zde je na dalším řádku uveden úplný název společnosti a její kód podle adresáře OKPO - pro kterou strukturní jednotku je tento časový list sestaven.

Poté se zaznamená pořadové číslo dokumentu, datum sestavení a také to, jaké období se týká (obvykle kalendářní měsíc).

Poté je vyplněna hlavní část dokumentu.

Sloupec 1 - číslo v pořadí řádku v tomto vysvědčení

Sloupce 2 a 3 - Celé jméno zaměstnance, jeho pozici, přidělené osobní číslo.

Sloupec 4 slouží k označení denního výskytu nebo nepřítomnosti zaměstnance. Pro každý den jsou přiřazeny dvě buňky pod sebou - v horní je uvedeno kódové označení, obvykle ve tvaru písmene nebo číslice, v dolní se zadává počet odpracovaných hodin, případně lze ponechat prázdný.

Hlavní kódy pro plnění docházky:

• I - pokud zaměstnanec zcela dokončil pracovní den.
• K - je-li zaměstnanec na pracovní cestě.
• B - tento kód označuje víkend a dovolená.
• OD - když je zaměstnanec na hlavní roční placené dovolené.
• B - V případě nemoci zaměstnance (nemocenské) nebo dočasné pracovní neschopnosti.
• TO - pokud zaměstnanec čerpal dovolenou bez náhrady mzdy (na vlastní náklady).
• P - dovolená poskytnutá zaměstnanci z důvodu těhotenství a porodu.
• OZh - dovolená na péči o dítě ve věku do 3 let.
• HH - v případě nedocházky zaměstnance na pracoviště z nevysvětlitelných důvodů. Můžete buď nechat prázdné místo, nebo uvést tento kód, dokud nebude objasněn důvod nepřítomnosti, pokud jsou platné, bude nutné uvést kód odpovídající důvodu.

Sloupec 5 udává, kolik dní a hodin bylo odpracováno za každou polovinu měsíce – dny nahoře, hodiny dole.

Sloupec 6 uvádí stejné údaje, ale za celý měsíc.

Sloupce 7-9 slouží k upřesnění údajů určených pro mzdovou agendu. Pokud je pro všechny zaměstnance, kteří jsou zahrnuti v pracovním listu, použit stejný kód mzdy a odpovídající účet, musíte v záhlaví této tabulky vyplnit odpovídající sloupce stejného jména. Zároveň zůstávají sloupce 7-8 přímo v řádku zaměstnance prázdné a je třeba zadat údaje pouze ve sloupci 9.

Pokud se v průběhu měsíce kódy a účty zaměstnanců liší, pak ve sloupci 7 je uveden digitální kód odpovídající požadovanému typu odměny. V návaznosti na něj je ve sloupci 8 potřeba zadat číslo účtu dle Účtového rozvrhu, které tomuto typu platby odpovídá. Sloupec 9 udává počet dnů nebo hodin, které byly odpracovány pro zaznamenaný typ mzdy.

Základní mzdové kódy:

• 2000 - při výplatě mezd dle standardních pracovních smluv a cestovních náhrad.
• 2010 - v případě odměňování podle občanskoprávních smluv.
• 2012 - pokud má zaměstnanec placenou dovolenou.
• 2300 - při vyplácení nemocenské a dočasné invalidity.

Ve sloupcích 10-13 se zadávají informace o nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti - zde musíte uvést kód odpovídající důvodu a také kolik dní nebo hodin se týká.

Ve spodní části docházkového listu vlevo je příjmení, funkce a osobní podpis osoby, která jej vyplnila. Naproti němu vpravo je dokument podepsán vedoucím oddělení, podle kterého je vypracován docházkový list a pracovník personálního oddělení s uvedením jejich údajů. Zde je uvedeno datum podpisu každé z odpovědných osob.

Nuance

K hlavní docházce může být přidán další list, který musí zaměstnanec vyplnit při jeho propuštění. Na konci měsíce se připojí k obecnému docházkovému listu, do kterého se zapíše zaměstnanec v důchodu „Propuštěn“.

Nepřítomnost zaměstnance v práci

Pokud se zaměstnanec z neznámého důvodu nedostavil do práce, musíte do časového listu ve sloupci 4 uvést kód „HH“ nebo „30“ - „Nepřítomnost z neznámých důvodů“. Poté, co zaměstnanec potvrdí důvod nepřítomnosti - nemocenská, nepřítomnost atd., jsou provedeny opravy v docházkovém výkazu a kód „HH“ je změněn na odpovídající důvod nepřítomnosti.

Nemoc na dovolené

Pokud zaměstnanec během pobytu onemocní roční dovolená a po návratu z něj si přinesl nemocenskou, kdy jsou uvedené dny nemoci ve vysvědčení označeny kódem (B) místo vyznačených dnů dovolené (OT). Dovolená se v tomto případě prodlouží o dobu nemoci zaměstnance.

Dovolená během prázdnin

Pokud v souladu s kalendář výroby Svátky připadají na období dovolené, například květnové prázdniny, pak tyto dny nejsou zahrnuty do dovolené - místo toho je třeba zadat kód (B). Zbývající dny jsou také označeny odpovídajícím kódem (OD). Takže například dovolená může připadnout na den Ruska, pokud je čerpána od 11. do 18. června. V tomto případě je 13. červen označen kódem (B).

Zákoník práce Ruské federace (článek 91) stanoví povinnost zaměstnavatele vést záznamy o době odpracované zaměstnanci. K tomu existují jednotné formy docházkové výkazy pro rok 2019 (TURV), schválené vyhláškou Státního výboru pro statistiku ze dne 1. 5. 2004 č. 1. Používání těchto formulářů není povinné, zaměstnavatel si tedy může vypracovat vlastní. Nejčastěji se používá formulář č. T-13, který se používá při automatizovaném zpracování pověřovacích údajů. Níže je uvedena forma časového rozvrhu pro rok 2019.

Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace č. 52n ze dne 30. března 2015 schválila formulář OKUD 0504421 pro použití úřady státní moc(vládní orgány), orgány místní samospráva, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní (obecní) instituce. Stejná objednávka definuje postup pro její vyplnění a uplatnění. Nabízíme Vám, abyste si vybrali ten správný a stáhli si časový rozvrh (jednoduchý formulář).

Formulář T-12

Formulář T-13

Formulář OKUD 0504421

Jak zaznamenat odpracované hodiny

Na jakoukoli dobu Svátek práce bez ohledu na zavedené režimy lze pracovní dobu promítnout do účetní tabulky dvěma způsoby:

• způsob průběžné evidence docházky a nepřítomnosti v práci;
• evidováním pouze odchylek (absence, přesčasové hodiny apod.).

Pokud se délka pracovního dne (směny) nemění, lze zaznamenat pouze odchylky, protože podmínky zaměstnanecká smlouva nebo vnitřních pravidel pracovní rozvrh je stanoven počet pracovních hodin na každý den práce.

V případě, že se počet odpracovaných hodin v různých dnech (směnách) může lišit, např. při celkovém zaúčtování odpracovaných hodin, měla by být použita metoda průběžné evidence. To umožní po skončení účetního období identifikovat případnou práci přesčas a také upravit další zapojení zaměstnance do práce v rámci stanovené normy pro tuto kategorii odpracovaných hodin.

Známky v časovém rozvrhu o důvodech nepřítomnosti, práce v režimu poloviční úvazek nebo z podnětu zaměstnance či zaměstnavatele se zkrácená pracovní doba apod. provádí na základě řádně vyhotovených dokladů (nemocenské potvrzení, potvrzení o splnění státní popř. veřejné povinnosti, písemné upozornění na prostoje, žádost o zkrácený úvazek, písemný souhlas zaměstnance v případech stanovených zákonem apod.).

Jak vyplnit kalendář (list) pracovní doby na rok 2019

Při sestavování je nutné se řídit Pokyny pro aplikaci a vyplňování formulářů primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby, schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1 (dále jen Návod). V tomto případě se používají. Při zohlednění množství odpracovaných hodin je tedy u příjmení zaměstnance uveden abecední (Y) nebo číselný (01) kód a v dolních řádcích je uvedena doba trvání práce. Pokud práce podle harmonogramu připadají v noci, je možné formulář doplnit o sloupce pro uvedení potřebných podrobností.

Ukázka vyplnění formuláře OKUD 0504421

Kdo vyplní časový rozvrh

Docházkový list, jehož prázdný formulář si můžete stáhnout výše, vyplňuje oprávněná osoba. Pokud se TURV pro každou divizi organizace provádí samostatně, je vhodné při jmenování odpovědné osoby vydat příkaz, ve kterém bude uvedena funkce, příjmení, jméno, patronymie zaměstnance odpovědného za sestavení času. list pro každého konstrukční jednotka, a osobou, která jej zastupuje v době jeho nepřítomnosti.

Vzorový příkaz pro jmenování odpovědného

Víkendy a svátky ve vysvědčení za rok 2019

Odrážejí se v souladu s, který zohledňuje všechny stanovené svátky a jejich převody v souladu s nařízeními vlády. Dny volna pro různé kategorie zaměstnanců se liší v závislosti na pracovním plánu, který je pro ně stanoven. Účetní kód dovolené v dokladu se může lišit. Záleží na tom, jak organizace tyto dny platí a na jakém základě jsou poskytovány.

Volný den podle rozvrhu zaměstnance je označen abecedním (B) nebo číselným (26) kódem. Nemá vliv na výši mzdy.

Pokud z iniciativy společnosti dostanou zaměstnanci další den volna a společnost jim sníží pracovní tempo měsíčně, pak zaměstnanci dostanou plnou mzdu a tyto dny společnost nevyplácí. Pro takové dny je na vysvědčení uveden abecední (B) nebo číselný (26) kód.

Dalším případem zřízení dalšího dne volna ze strany firmy je, když zaměstnanci nastoupí na volno a firma tyto dny proplácí podle průměru. Ukazuje se, že za odpracované dny dostávají zaměstnanci mzdu a za dodatečně placené dny volna průměrnou mzdu. Pro takový případ je na vysvědčení uveden abecední (OB) nebo digitální (27) kód.

Doba uchování časového listu

Taková účetní tabulka je personálním dokumentem týkajícím se organizace práce, pro kterou platí čl. 22.1 zákona o archivnictví je stanovena zvláštní doba uchovávání, a to:

• pět let od konce roku, ve kterém byl vypracován, pokud do výkazu práce byla zohledněna práce vykonaná pouze těmi pracovníky, kteří pracují za běžných pracovních podmínek;
• 50 let ode dne sestavení TDT, pokud zohledňoval práci zaměstnanců vykonávajících rizikové nebo rizikové práce.

Účetnictví a daně

Na základě údajů v tabulce účetní oddělení vypočítá mzdy a různé benefity. Tento údaj má vliv i na placení daní. Podívejme se na hlavní rizika.

Při absolvování daňových kontrol, včetně daně z příjmu, musí společnost poskytnout spolehlivé údaje o počtu odpracovaných dnů a hodin každého zaměstnance, aby potvrdila správnost časového rozlišení. Pokud budou zjištěna porušení, bude částka daně z příjmu uvedená ve zprávách uznána jako nesprávná, což bude mít za následek uložení sankcí.

Z výdělku zaměstnance musí organizace jako daňový agent zjistit, zda je tato osoba daňovým rezidentem Ruské federace, aby při výpočtu použila správnou daňovou sazbu. Právě vysvědčení bude umět potvrdit skutečné umístění zaměstnance v zemi. Zvláště je třeba vzít v úvahu tato funkce ti zaměstnavatelé, kteří vysílají zaměstnance na pracovní cesty do Běloruska nebo Kazachstánu, protože při překračování těchto hranic nedělají žádné známky do pasu občana. V případě sporu bude společnost schopna prokázat, že uplatnila správnou sazbu, srazila a časově rozlišila daň z příjmu fyzických osob v plné výši.

Správné vyplnění časového listu zaručuje společnosti schopnost FSS započítat náklady na nemocenskou, protože nebude možné oficiálně potvrdit počet odpracovaných dnů, které jsou při výpočtu těchto částek mimořádně důležité.