Záznamy ve vzoru sešitu. Jak vyplnit pracovní sešit. Dopis o odstoupení

Pracovní kniha je dokument obsahující záznamy o místě zaměstnání, zastávané pozici a pracovní době.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Oznámení o propuštění se podává poslední pracovní den. Text je ověřen podpisem úředníka - zaměstnance personální služby nebo manažer a zapečetěno pečetí podniku.

Normativní základ

Jmenování zápisů do sešitu je potvrzením délky služby pro další zaměstnání a předložením osobních údajů územnímu orgánu PFR při přiznávání důchodu.

Při vyplňování sešitu se odpovědná osoba řídí regulačními dokumenty:

• Zákoník práce Ruské federace, odkazy na články, které jsou součástí textu při propuštění.
• Pokyn (Nařízení Ministerstva práce Ruské federace č. 69 ze dne 10.10.2003).
• Pravidla chování (Nařízení vlády Ruské federace č. 225 ze dne 16. dubna 2003), (dále jen Pravidla).

Dokumenty si můžete prohlédnout zde:

Evidenci pracovního poměru vede zaměstnavatel ode dne vzniku pracovního poměru do dne výpovědi.

Nesprávně vyhotovený záznam může propuštěného zaměstnance připravit o možnost najít si práci.

Poškozený má právo do tří měsíců záznam napadnout s nárokem na náhradu za prostoj a morální újmu.

Nemá-li nově přijatý zaměstnanec pracovní sešit, poskytne mu doklad zaměstnavatel za úplatu ve výši částky vynaložené na jeho pořízení.

Za vyplnění titulní strany dokumentu odpovídá podnik prvního místa zaměstnání.

Vyplnění pracovního sešitu při propuštění (2015-2016)

Záznam o propuštění osoby se provádí na základě příkazu formuláře T-8 vydaného v podniku a podepsaného vedoucím.

Právo provést zápis má odpovědná osoba oprávněná na základě popis práce nebo objednat.

Existuje standardní schéma pro vyplnění dokumentu při ukončení smlouvy:

• Sloupec 1 - chronologické číslo.
• Sloupec 2 - den, měsíc a rok zadání (může se lišit od data objednávky).
• Sloupec 3 - textová část s odkazem na článek zákoníku práce Ruské federace.
• Sloupec 4 - základ pro propuštění - objednávka podniku s uvedením data a čísla.

Personální zaměstnanci používají vzor pro vyplnění sešitu z roku 2019 při propuštění, vypracovaný v souladu s Pravidly.

Pořádek a pravidla

Při vyplňování sešitu se dodržují tato obecná pravidla:

• Zápis se provádí na volném řádku knihy.
• Při vyplňování se používá tmavý inkoust.
• Za každým novým záznamem následuje pořadové číslo. Výjimkou jsou případy provádění záznamů obnovy.
• Při zadávání dat dokumentu se používají arabské číslice. Dny a měsíce mají dvoumístný formát, roky čtyřmístný.

Chybné zadání podléhá opravě v podobě zavedení nového textu.

Vzorový vstup a formulace

Při propuštění zaměstnance je vyžadováno přesné označení článku zákoníku práce Ruské federace, na jehož základě je smlouva ukončena.

Text znění závisí na důvodu nebo důvodech propuštění.

Ukázka nejčastějšího textu: „Vypáleno pro vlastní vůle, odst. 3 první části Čl. 77 zákoníku práce Ruské federace.

Příklad:

Příklad záznamu o propuštění z vlastní svobodné vůle

Správné uvedení článku zákoníku práce Ruské federace při zápisu pracovní sešit o propouštění má velký význam pro tok průvodních dokumentů.

Podpisy

Při vyplňování knihy se podpisy vkládají až po závěrečném záznamu zaměstnavatele s uvedením propuštění.

Seznam osob, které osvědčují podpisy, je uveden v čl. 35 Pravidel.

Podpisy jsou umístěny pod textem, bez přeskakování řádků:

• personální pracovník vyplnění knihy a odpovědný za její vedení nebo vedoucí - zástupce zaměstnavatele.
• Zaměstnanec, se kterým je smlouva ukončena. Podpisy úředníci dešifrován s uvedením příjmení a iniciál, například - " Individuální podnikatel Nikitin A.A."

Jak se těsnění aplikuje?

Při zápisu údajů do knihy o pracovním poměru zaměstnance, jeho pohybech se evidence neověřuje podpisy a pečetí.

Pečetí zaměstnavatele je potvrzen pouze záznam, který provede zaměstnavatel při propuštění zaměstnance. Tiráž se umístí na volné místo, částečně překrývá textovou část zápisu v místě vyznačení funkcí odpovědných osob. Text pod potiskem by měl být dobře čitelný.

Údaje o razítku musí přesně odpovídat zaměstnavateli.

Dojde-li k reorganizaci společnosti, bude nutné před propuštěním provést záznam o provedených úpravách údajů společnosti.

Přibližné znění textu: “LLC Romashka je od 15. října 2019 přejmenována na LLC Tsvetochnik.”

Příklad takového zápisu:

Vzorový zápis do sešitu při reorganizaci podniku

Jak označit, že zaměstnanec zná?

Postup pro seznámení s osobou je následující:

• Prezentace objednávky podniku na přijímání, stěhování, propouštění.
• Potvrzení o seznámení s podpisem zadaným v objednávce a osobní kartě.
• Zapsání podpisu do sešitu poslední pracovní den.

Pro kontrolu se pod údaji odpovědné osoby provede záznam: „Zaměstnanec Petrov K.M.: (podpis)“.

Podpis není třeba doplňovat slovem „seznámil“, ale uvedení pomocného textu není porušením řádu uchovávání dokumentu.

Provádění oprav

Chybné zápisy zjištěné po jejich provedení musí být opraveny.

Existence oprav nemá vliv na platnost sešitu.

Pokud zaměstnavatel při výpovědi provede opravný správný zápis, plomba se provede znovu.

Kdy je nutná změna záznamu?

Při vyplňování sešitu může být nutné provést opravy v případech, kdy:

• Chybný text titulní strany. Záznam je přeškrtnut, vedle něj je uveden správný text a důvod změn uveden na přebalu knihy.
• Nesprávný obchodní název.„Název společnosti je nesprávný. Správný název: Izmeritel LLC.
• Špatná formulace textu- lidská chyba.
• Nevhodný článek když se změní v pořadí sporu.

Jak opravit?

Opravy podléhá pouze text s nesprávným obsahem.

Špatně zadaný chybný údaj se nepřeškrtává a zůstává v původní podobě. Pod odpovědnou osobou je uvedeno: "Zápis pro č. 15 je považován za neplatný."

Příklady opravných položek:

Ukázka opravy v sešitu při zadání špatného názvu organizace
Příklad opravy záznamu při nesprávném zadání informací

V případě nesprávného zadání textu se provede oprava s uvedením pořadového čísla.

Dá se to udělat po propuštění?

Včasná oprava chybného zadání je nutností, která umožňuje sladit doklady související se zaměstnáním.

Právo provádět změny po propuštění mají:

• Zaměstnavatel předchozího místa zaměstnání.
• Nový podnik na základě dokumentu předloženého z předchozího podniku.

Organizace poskytuje výpis z objednávky, na základě kterého je proveden správný zápis.

Vlastnosti zrušení záznamu

Potřeba zrušit zápis vzniká v souvislosti se změnou pracovních poměrů – například když zaměstnanec ve stanovené lhůtě odvolá, provedené později než zaevidování sešitu.

Zrušení záznamu může být při změně data výpovědi.

Při zrušení záznamu personální pracovník označuje: "Zápis pro č. 16 byl zrušen na základě příkazu č. 25 ze dne 12.01.2016."

Často kladené otázky

Při vyplňování sešitů mohou nastat situace s registrací, která neodpovídá stanoveným Pravidlům.

Zaměstnanec nemusí být schopen zkontrolovat správné vyplnění a dostupnost záznamů při propuštění, pokud byla kniha doručena poštou.

Co dělat, když byl sešit vydán bez odpovídajícího záznamu?

Pokud jsou zjištěny chybějící záznamy, musí zaměstnanec kontaktovat bývalé místo zaměstnání.

Pokud osoba není zaměstnána, personální orgán podniku zapíše text do sešitu.

Mezitext může zadat personalista nového působiště na základě výpisu.

Kdo může zrušit nebo změnit zápis v případě zrušení organizace?

Při reorganizaci podniku, který provedl nesprávný zápis do sešitu, provede opravu nástupnická organizace nebo nový zaměstnavatel.

Nesprávný zápis likvidovaného fyzického podnikatele opraví následující zaměstnavatel.

Pozdě jsem si všiml, že záznam o propuštění byl vynechán. Takže co je teď?

Když je zaměstnanec propuštěn, text v práci je zapečetěn podpisy a příkazem.

Pokud je údaj vynechán, musíte kontaktovat bývalé místo zaměstnání a zadat úplný blok s názvem podniku, údaji o přijímání a propouštění.

Záznam o propuštění provedený v sešitu uvádí důvod pro ukončení smlouvy.

Konečný zápis zaměstnavatele je potvrzen podpisem odpovědné osoby nebo vedoucího a razítkem podniku.

Pozornost!

• Kvůli častým změnám v legislativě jsou informace někdy zastaralé rychleji, než je dokážeme aktualizovat na webu.
• Všechny případy jsou velmi individuální a závisí na mnoha faktorech. Základní informace nezaručují řešení vašich konkrétních problémů.

Vydává jej zaměstnavatel při prvním zaměstnání po uzavření smlouvy. Na základě této skutečnosti je vydán příkaz. Na jeho základě je nejpozději do pěti dnů proveden zápis do formuláře.

Absence sešitu při žádosti o zaměstnání není důvodem pro odmítnutí zaměstnání. Občan nemusí mít doklad, protože předtím nepracoval. K jeho zahájení musí osoba napsat žádost adresovanou zaměstnavateli s žádostí o vydání formuláře (článek 65 zákoníku práce Ruské federace).

Záznamy jsou provedeny v ruštině modrým nebo černým inkoustem.

Vyplňování začíná názvem:

Z pasu se zadává celé jméno zaměstnance.

Datum narození.

Informace o vzdělávání.

Profese a specializace se zadávají na základě diplomu.

Pokud je zaměstnanci mladší 18 let a pokračuje ve vzdělávání, není linie vzdělání ukončena před získáním diplomu (viz odstavec 2).

Na titulní straně se občan podepíše, čímž potvrdí správnost zadaných údajů.

Personalista uvede datum naplnění, opatří pečetí organizace a podpisem.

Navrhování sekce Podrobnosti o práci

Podle Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace je podmínkou registrace sešitu při žádosti o zaměstnání.

V každodenní práci personalisté při ucházení se o zaměstnání často používají vzor sešitu. Představme si to na příkladu domluvení schůzky se švadlenou v sešitě:

V části „Informace o díle“ je uveden název společnosti: „Společnost s omezené ručení Pion (LLC Pion);

V prvním sloupci pod názvem společnosti je uvedeno číslo záznamu v pořadí.

Druhý Arabské číslice je zadáno skutečné datum zahájení prací.

Třetí obsahuje informace o zaměstnání s uvedením pozice: „Přijata do dílny na šití dámské lehké konfekce na pozici švadlena“;

Ve čtvrté - jsou uvedeny podrobnosti objednávky.

Ukázka vyplňování informací

Pravidla designu

Zápisy do formuláře se provádějí nejpozději do 5 dnů ode dne vzniku zaměstnání. Při ukončení smlouvy - v den výpovědi.

Zaměstnanec je proti podpisu seznámen s každým záznamem ve formuláři a v osobní kartě.

Registrace sešitu pro následné zaměstnání

Zadávání informací při následném zaměstnání probíhá stejným způsobem, s výjimkou designu titulní strany.

Pokud občan řekne, že doklad ztratil, může sepsat prohlášení adresované zaměstnavateli s žádostí o vystavení formuláře. Na základě žádosti mu bude vystavena nová. Ale někdy to dělníci dělají, aby získali. Může být potřeba pracovat současně na dvou formulářích v různých organizacích. Mějte však na paměti, že je to nezákonné.

Vyjádřete svůj názor na článek nebo položte otázku odborníkům, abyste získali odpověď

Záznam v sešitu o propuštění z vlastní svobodné vůle je jedním z těch pracovních okamžiků, ve kterých je nejdůležitější dodržovat všechny požadavky zákona a vzít v úvahu nuance. Koneckonců, chyba se stala v designu tohoto personální dokument může mít za následek vážnou právní odpovědnost. Zkusme přijít na to, jaké znění zápisů schvaluje zákon a jaký je postup při jejich pořizování. Na příkladech si rozebereme, jak provést zápis do evidence práce o propuštění z vlastní vůle.

Zvažte další příklad: jak provést záznam do sešitu o propuštění v roce 2019, pokud zaměstnanec odejde na nové převedení? Poté je vydáno propuštění v pořadí převodu: vstup do práce je formulován jako "smlouva je ukončena."

Existují však i další okolnosti, často bolestné pro obě strany, kdy iniciativu nepřebírá zaměstnanec, ale zaměstnavatel. Níže je uveden vzor propouštění v sešitu 2019 se snížením stavu zaměstnanců: v tomto případě je nejvhodnější použít formulaci:

Propuštěn z podnětu zaměstnavatele v souvislosti se snížením počtu zaměstnanců organizace ...

Při pořizování poznámek o propuštění zaměstnance můžete použít různé formulace stanovené stávajícími právními předpisy. Přesto stojí za to dát přednost důvodům, které již byly formulovány v zákoníku práce Ruské federace.

Zkoumali jsme tedy, jak se sešit vyplňuje při propuštění z vlastní vůle v roce 2019, jakož i z podnětu zaměstnavatele.

Zbývá zjistit, co je odpovědností zaměstnavatele a úředníka (zaměstnance personálního oddělení) v případě chyb při přípravě personální dokumentace.

Odpovědnost

V případě porušení pravidel pro vedení, uchovávání a účtování personální dokumentace vzniká odpovědnost dle Článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace:

• pro úředníky a jednotlivé podnikatele - varování a pokuta od 1 000 do 5 000 rublů;
• pro právnické osoby- od 30 000 do 50 000 rublů.

Tresty za opakované přestupky jsou ještě přísnější:

• pro personalisty a jednotlivé podnikatele - až 20 000;
• pro právnické osoby - do 70 000.

• sloupec 1 sešitu uvádí pořadové číslo záznamu;
• sloupec 2 uvádí datum propuštění;
• ve sloupci 3 se provede záznam o důvodu propuštění;
• ve sloupci 4 jsou uvedeny podrobnosti o dokumentu, na jehož základě je proveden záznam o propuštění do sešitu.

Záznam v práci: propuštění z vlastní vůle

Nejčastěji se zaměstnavatel rozešel se zaměstnancem kvůli tomu, že sám vyjádřil touhu skončit. Zvažme proto vyplnění sešitu na příkladu této situace.

Záznam o propuštění do sešitu: vzor

Když je zaměstnanec propuštěn na vlastní žádost, jsou v sešitu provedeny následující záznamy:

rekordní číslo	datum			Informace o náboru, převod k jinému stálé zaměstnání, kvalifikace, výpovědi (s uvedením důvodů a odkazem na článek, odstavec zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
	číslo	Měsíc	rok
1	2			3	4
				Společnost s ručením omezeným "podzim" (LLC "podzim")
9	16	03	2015	Přijat na oddělení informační technologie pro programátora	Objednávka č. 7/p ze dne 16.3.2015
10	17	10	2016	Propuštěn z vlastní vůle, odstavec 3 článku 77 zákoníku práce Ruská Federace	Objednávka ze dne 17.10.2016 č. 24/u
				Specialistka Karpová E.A. Karpov
				Monin

Podpis zaměstnance v sešitu při propuštění

Při propuštění musí zaměstnanec svým podpisem potvrdit záznamy provedené v sešitu během své práce tohoto zaměstnavatele(článek 35 Pravidel).

Kromě zaměstnance se do sešitu musí podepsat vedoucí organizace (IP) nebo zaměstnanec odpovědný za vedení sešitů.

Tisk v sešitu při propuštění

Od dubna 2015 musí organizace používat kulatou pečeť pouze v případech stanovených federálními zákony (federální zákon č. 82-FZ ze dne 6. dubna 2015). Ve všech ostatních situacích se pečeť používá pouze v případě, že je k dispozici (to znamená, že organizace sama rozhodne, zda potřebuje kulatou pečeť nebo ne).

Požadavek orazítkovat sešit při propuštění není obsažen ve federálním zákoně, ale pouze v podzákonném předpisu (článek 35 Pravidel), proto tento požadavek není povinný. Je však důležité poznamenat, že Rostrud kdysi považovala připojení pečeti do sešitu, a to i při propuštění, za povinné, přičemž svůj postoj odůvodňovala skutečností, že stanovy byly přijaty v souladu s požadavky federální zákon- zákoník práce (

Tento článek poskytuje vzorové záznamy o propuštění z obecných důvodů (článek 77 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud se nechcete ponořit do spletitostí řízení lidských zdrojů, můžete toho využít a získat bezplatné konzultace personalisté.

POZORNOST: Pro formulaci záznamu v sešitu jsou dvě možnosti:

1) vyhozen(v souvislosti s, v objednávce, pro ..., s ohledem na atd.)

2) Pracovní smlouva ukončena nebo ukončena(v souvislosti s, s ohledem na, pro ... atd.)

Obě možnosti jsou správné a v praxi se používají. Například:

Tabulka znění záznamů o propouštění z obecných důvodů

Důvody propuštění	Vzor rezignačního dopisu	Článek o zákoníku práce Ruské federace
Po dohodě stran	Propuštěn dohodou stran, odst. 1 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	Ustanovení 1, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Vypršení zaměstnanecká smlouva	Propuštěn z důvodu vypršení pracovní smlouvy, odst. 2 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	Ustanovení 2, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Z vlastní vůle	Propuštěn z vlastní vůle, odstavec 3 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	Ustanovení 3, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
V pořadí převodu na žádost zaměstnance	Propuštěn převodem na společnost Fantik s ručením omezeným na žádost zaměstnance, odst. 5 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 5, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
V pořadí převodu se souhlasem zaměstnance	Propuštěn převodem na společnost s ručením omezeným "Fantik" se souhlasem zaměstnance, odst. 5 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 5, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Odmítnutí pokračovat v práci z důvodu změny vlastnictví majetku organizace	Propuštěn z důvodu odmítnutí pokračovat v práci v souvislosti se změnou vlastnictví majetku organizace, odst. 6 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 6, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Odmítnutí pokračovat v práci z důvodu změny jurisdikce organizace	Propuštěn z důvodu odmítnutí pokračovat v práci v souvislosti se změnou jurisdikce organizace, odst. 6 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 6, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Odmítnutí pokračovat v práci v souvislosti s reorganizací organizace	Propuštěn z důvodu odmítnutí pokračovat v práci v souvislosti s reorganizací organizace, odst. 6 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 6, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Odmítnutí pokračovat v práci z důvodu změn podmínek pracovní smlouvy	Propuštěn z důvodu odmítnutí pokračovat v práci v souvislosti se změnou podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami, odst. 7 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	Ustanovení 7, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Odmítnutí převedení na jinou práci ze zdravotních důvodů	Propuštěn v souvislosti s odmítnutím převedení na jinou práci, nezbytné v souladu s lékařskou zprávou, odst. 8 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 8, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Nepřítomnost zaměstnavatele na práci nezbytné pro zaměstnance ze zdravotních důvodů	Propuštěn z důvodu nedostatku práce zaměstnavatele potřebné pro zaměstnance v souladu s lékařskou zprávou, odst. 8 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 8, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Odmítnutí přeložení za prací do jiné lokality společně se zaměstnavatelem	Propuštěn z důvodu odmítnutí převedení do práce v jiné lokalitě spolu se zaměstnavatelem, odst. 9 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace	ustanovení 9, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace
Porušení stanovených pravidel pro uzavření pracovní smlouvy	Propuštěn z důvodu porušení stanovených (zákoník práce Ruské federace) pravidla pro uzavírání pracovní smlouvy, bod 11 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace * zvýrazněno modře - lze v záznamu vynechat nebo ponechat, pouze bez závorek	ustanovení 11, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace