Každé z vašich pracovních míst, stejně jako délka pobytu na konkrétní pozici, je zaznamenáno v sešitu. Právě o tomto dokumentu se bude diskutovat v tomto článku. Než však budeme mluvit o vlastnostech návrhu a obsahu dokumentu, je nutné uvést definici.

Pracovní sešit je oficiální dokument obsahující informace o pracovních místech. Zejména zaměstnavatel, doba trvání a důvod výpovědi.

Význam tohoto dokumentu spočívá v potřebě zaměstnavatele získat úplné a spolehlivé informace o nově raženém kandidátovi na konkrétní pozici. slib úspěšný rozhovor je pracovní zkušenost a pozitivní „pracovní“ historie.

Vzhled dokumentu

Tento dokument má standardní formu, stejnou pro všechny. Externě může být TC dvou typů:

• Velikost 10x14 cm - to znamená vydání v roce 1977.
• Rozměr je 8,8x12,5 cm, což označuje nový vzorek 2003, schválený nařízením vlády "O sešitech".

V důsledku toho mohou být přítomny barevné rozdíly: šedá, tmavě modrá a tmavě zelená TC.

Níže je vzhled TK, stejně jako titulní strana:

Ruská legislativa o pracovních sešitech

Je třeba poznamenat samostatné nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225 „O sešitech“ (viz odkaz www.consultant.ru), které upravuje obecný řádúkony s tímto dokumentem (pořadí registrace, pravidla chování, jakož i vydání po propuštění), jakož i čl. 2-3 se stanoví podoba TK a vložka v TK.

Kromě toho zákoník práce Ruské federace určuje praktický význam pracovní knihy. Jaké umění. 63, čl. 66, čl. 77. (viz odkaz rulaws.ru)

Zákonodárce samostatně vyčlenil pokyny pro vyplnění dokumentu, který byl schválen Ministerstvem práce Ruské federace dne 10.10.03, č. 69 (viz odkaz normativ.kontur.ru)

hlavní parametry

Problém, kterému se zaměstnavatelé bojí čelit, je falešný zaměstnanecký doklad. Takže na původním dokumentu je rozlišovací znak- vodoznak na každé stránce.

• Pro nákupní centra ve starém stylu je to hadí znamení, které lze vidět přes světlo.
• TK nového vzorku má kombinaci písmen „TK“, která jsou viditelná i přes světlo.

Další rozdíl mezi starou a novou ukázkou je v počtu stran. Ve starém nákupním centru jich je 40, v novém 46.

V TC jsou zpravidla tři sekce:

• Údaje o zaměstnanci (jméno, datum narození, bydliště - veškeré údaje jsou vyplněny na titulní straně a doloženy pečetí).
• Údaje o zaměstnanosti. Zejména přijímání, jakož i převod, propouštění a jejich důvody. Každý záznam musí obsahovat název pozice, společnost a samozřejmě datum. Uvedené údaje jsou potvrzeny pečetí organizace a číslem objednávky.
• Ocenění a úspěchy (samostatně zaznamenává skutečnost obdržení ocenění za jakýkoli úspěch na zastávané pozici, doložené datem a číslem objednávky).

Každý záznam má své sériové číslo. Pokud je jedna z sekcí zcela vyplněna v hlavním sešitu, odborník v personálním oddělení vypracuje a vloží přílohu.

Je třeba poznamenat zvláštnost návrhu dat: jsou psány výhradně Arabské číslice. Pravidla psaní:

• Rok - XXXX.
• Měsíc a den - XX.

V důsledku toho dostaneme, že zaměstnanec přijatý 1. března 2017 bude mít v sešitu zapsáno: 03.01.2017

Jazyk vyplňování je úředním jazykem země/republiky.

Důležité! Existuje zvláštní požadavek na pero použité k vyplnění dokumentu: musí to být fialové, modré nebo černé kuličkové pero. Gelová pera nejsou povolena!

Kromě toho by v dokumentu neměly být žádné zkratky, každé slovo je napsáno celé, pro přesnost porozumění.

Měli byste také znát podmínky pro vydání sešitu:

• Po uplynutí 5 dnů od splnění bezprostředních povinností zaměstnancem je zaměstnavatel povinen zanést příslušnou informaci do zákoníku práce.
• Pokud zaměstnanec poprvé získal práci, má zaměstnavatel 7 dní na vydání sešitu.

Platnost samotného sešitu není omezena. Po celou dobu zaměstnanec plní své úřední povinnosti TK vede zaměstnavatel a vydává se až po výpovědi. Často však v vládních orgánů nebo banky vyžadují kopii zákoníku práce k potvrzení pracovní činnosti občana. V tomto případě platí následující lhůty:

• Celková doba platnosti kopie TK je 1 měsíc.
• Výjimkou je ověřená kopie sešitu pro banku – termíny jsou v tomto případě omezeny na dva týdny.

Na legislativní úrovni je také stanoven minimální věk, kdy je možné sešit vydat.

Podle obecné pravidlo, doklad vyhotovuje zaměstnavatel po 5 dnech, kdy zaměstnanec splní služební povinnosti.

Obecně se uznává, že oficiální zaměstnání je možné až po dosažení 18 let. Zákoník práce však stanoví, že teenager, který dosáhl věku 14 let, může získat práci, a podle toho sestavit pracovní sešit, ale za následujících podmínek:

• písemný souhlas jednoho z rodičů.
• práce nebude zasahovat do studia.

Od 15 let může teenager získat práci sám, bez zvláštního souhlasu rodičů, ale pro práci, která je uznávána jako snadná.

Od 16 let má občan právo samostatně uzavřít pracovní smlouvu a spolu s ní sepsat pracovní smlouvu.

Vystavení prázdného formuláře (ke stažení v doc)

V návaznosti na odst. 3 nařízení vlády č. 225 (viz odkaz výše) musí organizace poskytnout zaměstnanci prázdný formulář pracovní knihy stanoveného formuláře. Z toho vyplývá, že podnik pořizuje tento doklad na vlastní náklady a vyhotovuje jej pro nového zaměstnance v těchto případech:

• pokud občan dostal práci poprvé.
• pokud předtím ztratili pracovní sešit.

Takto vypadá čistý formulář TK:

Důležité! Formulář nelze v práci použít jako dokument, pouze pro informační účely.

Zadávání dat do dokumentu

Informace o novém působišti zadává specialista na personálním oddělení v souladu s článkem 8 vyhlášky Ministerstva práce Ruska č. 69 (viz odkaz výše). Zaměstnanec je povinen doložit pouze nezbytné a spolehlivé doklady.

Je třeba poznamenat, že najímání zaměstnance pro nová pozice začíná nikoli provedením zápisu do jeho pracovní knihy, ale vydáním příkazu k uzavření zaměstnanecká smlouva. Následně bude číslo této objednávky zaznamenáno v nákupním centru.

Důležité! Sešit nevyplňuje sám jedinec, tedy jeho majitel. Toto provádí výhradně oprávněná osoba zaměstnávající organizace.

• Vzdělání.
• Datum narození.
• Specialita udělená po ukončení studia.
• Datum dokončení.
• Podpis.

Dokumenty, které je třeba vyplnit

Jak je uvedeno výše, registraci sešitu provádí specialista na personálním oddělení. Chcete-li to provést, musíte poskytnout seznam dokumentů:

• Zaměstnanecký pas.
• Doklad o vyšším nebo středním vzdělání.

Na základě těchto dokumentů je vyplněna titulní strana.

Šablona titulní stránky

Žádost o vydání tiskopisu pracovní knížky není třeba sepisovat, protože se vypracovává podle zákona, nikoli na osobní žádost zaměstnance. Výjimkou, kdy je výpis vyžadován, je situace, kdy došlo ke ztrátě předchozího dokladu.

Výše uvedený seznam je vyčerpávající. Dodatečný seznam dokladů lze doplnit v případě ztráty TK, pokud je nutné obnovit údaje o předchozím místě výkonu práce.

Elektronický pracovní sešit

Dnes, s rozvojem technologií a zavedením do našich životů elektronické technologie Ministerstvo práce připravuje plán pro e-TC. Jde o databázi pracovní aktivity obyvatelstva.

Zdůrazňujeme hlavní charakteristické rysy elektronického sešitu:

Mělo by jít také o praktický příklad pro rozlišení mezi TC v elektronické a papírové podobě:

• Elektronická verze zahrnuje ukládání informací do konkrétní databáze bez potřeby fyzického média, zatímco papírová verze předpokládá pouze přítomnost samotné knihy.
• Informace v elektronické knize jsou vedeny v tištěné podobě. Zatímco na papíře - výhradně písemně, ručně.
• Vztah s ostatními veřejné služby možné pouze v elektronickém nákupním centru.
• Procesní automatizace je rovněž využívána výhradně v elektronické podobě.

Co je podstatnou výhodou elektronický dokument? Nepodléhá opotřebení materiálu ani možnosti ztráty nebo odcizení. Výrazně se také snižuje riziko protiprávního jednání.

Je třeba říci, že se aktivně připravuje plán na zavedení elektronických sešitů. Dosud však nebyly předloženy k posouzení žádné návrhy příslušných právních aktů.

Sešit je tedy důležitým a podstatným potvrzujícím atributem pracovní činnost občanů. Správné vyplnění všech částí pomáhá zaměstnavateli získat přesný obrázek o novém zaměstnanci.

Názor odborníka

Právník se specializací na občanské právo. Pracuje u okresního soudu Kinelsky v regionu Samara - tajemník soudního zasedání.

O zavedení elektronických sešitů hovořilo ministerstvo práce už loni. V letošním roce je plánován postupný přechod na nový formát při zachování obvyklé papírové verze.

Od poloviny letošního roku vstupují v platnost nová pravidla týkající se certifikace kopie sešitu (GOST-2016), která jsou však dobrovolná.

Další novinkou bude možnost uzavřít elektronickou pracovní smlouvu pomocí portálu www.gosuslugi.ru se vzdálenými specialisty po vzájemném souhlasu zaměstnavatele a zaměstnance. Podpis takové dohody bude proveden prostřednictvím rozšířeného elektronický podpis. Chcete-li získat papírovou kopii dokumentu, budete muset kontaktovat MFC.

Mezitím mnozí mluví o výhodách a nevýhodách přechodu na elektronická správa dokumentů, navrhuji připomenout, jaké novinky proběhly v roce 2017: v únoru umožnilo ministerstvo práce zaměstnavatelům zasílat zaměstnancům elektronické výplatní pásky a od července se začala využívat elektronická nemocenská.

V současné době se pracovní kniha vydává zaměstnanci nejen při propuštění. Zaměstnanec má právo obdržet originál, a nikoli kopii nebo výpis z sešitu, jak tomu bylo dříve, aby mohl požádat o důchod. V tomto případě je nutné vypracovat žádost v jakékoli formě.

Jak vyplnit sešit, abyste vy ani zaměstnanec neměli v budoucnu problémy.

Z článku se dozvíte:

Formy pracovních sešitů

Od roku 2004 jsou v oběhu moderní formy pracovních sešitů, schválené nařízením vlády Ruska č. 225 ze dne 16. dubna 2003. Dnes si každý může stáhnout formu sešitu ve formátu word a podrobně se s ním seznámit. Titulní strana obsahuje informace o zaměstnanci:

Nepřehlédněte: hlavní článek měsíce od předních specialistů ministerstva práce a Rostrud

Encyklopedie o návrhu pracovních sešitů na klíč od systému Kadra.

údaje o pasech;

úroveň vzdělání, profese a specializace;

vzor osobního podpisu.

Stáhněte si související dokumenty:

Sériová čísla záznamů v insertu musí pokračovat v pořadí dříve specifikovaném v sešitu. Není dovoleno znovu začínat číslování.

Pokud je formulář falešný...

Postup zaměstnavatele, který mezi uloženými knihami našel falešné formuláře, přímo závisí na okolnostech jejich odhalení. Pokud se najde padělek přijetí nového zaměstnance stavu, je třeba okamžitě zasáhnout.

Pokud jsou na falešném formuláři vystaveném bývalým zaměstnavatelem při prvním zaměstnání zaměstnance vedeny pravé, pravdivé záznamy o práci, je třeba začít novou knihu.

Abyste mohli oprávněně převést informace o odborných zkušenostech svého majitele do nové kopie, budete muset shromáždit podpůrné dokumenty z předchozích pracovišť (článek 33 „Pravidel“, článek 65 zákoníku práce Ruské federace) . Tento postup nijak nebrání zaměstnání.

Pokud se organizaci již podařilo najmout zaměstnance, který poskytl falešnou pracovní sílu, stále musíte dokument vyměnit. Ale nespěchejte s propuštěním zaměstnance „podle článku“ (ustanovení 11, část 1, článek 81 zákoníku práce Ruské federace) - nejprve musíte pochopit, zda je skutečně zapojen do padělání. Je-li chyba zcela na třetích osobách, neexistují důvody pro propuštění.

Zaměstnanec, který vědomě poskytne falešný doklad, může být propuštěn, ale pouze na základě výsledků úředního vyšetřování.

Účetnictví a ukládání formulářů

Obecné zásady pro nakládání s vyplněnými a nevyplněnými formuláři jsou zakotveny ve stejných „Pravidlech“. Pro zajištění přesné evidence dokumentace je nutné mít:

V knize příjmů a výdajů se zapisují informace o každé operaci související s příjmem a výdejem nevyplněných tiskopisů (s uvedením jejich počtu a řady). Odpovědnost za jeho provedení je obvykle svěřena účetním, zatímco účetní knihu pohybu pracovních sil častěji vede personální služba. (formulář, připravený k použití nebo vyplněný dokument) v trezoru nebo speciální skříni - bezpečně uzamčené a poskytující ochranu před poškozením (vlhkost, hmyz, oheň atd.). Osoba odpovědná za vedení záznamů personální služby Hlášení měsíčně účetnímu oddělení.

Veškeré formuláře nevhodné k dalšímu použití, zejména poškozené při plnění, se podle zákona likvidují. Uvádí přesný počet zničených dokumentů se seznamem sérií a čísel a také informace o složení komise, které potvrdily jejich nevhodnost.

Stáhnout v.doc

Stáhnout v.doc

Postup při získávání, ukládání a vyplňování formuláře sešitu (nuance)

Formulář sešitu je osobní dokument, který odráží všechny informace o pracovní činnosti osoby. Jak se získávají formuláře sešitu a jaké jsou vlastnosti jejich ukládání a vyplňování, řekneme v našem článku.

Pracovní kniha (kde stáhnout formulář zdarma)

Do sešitu se zapíše každý zaměstnanec, který v podniku pracoval déle než 5 dní (článek 66 zákoníku práce Ruské federace). Tento dokument je navíc nutné vyhotovit pro zaměstnance, který právě zahájil svou odbornou činnost, to znamená, že poprvé našel zaměstnání.

Zákonně stanovený vzor dokumentu je uveden v Pravidlech pro vedení a uchovávání sešitů, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 (dále jen Pravidla), sestává ze 44 stran obsahující speciální ochranné vodoznaky. Stránky jsou spojeny speciálním švem, aby se zabránilo padělání dokumentu.

Hlavní účel sešitu:

1. Fixace lidské činnosti. Všechny údaje zapsané v knize musí být ověřeny razítkem a podpisem odpovědné osoby, což zase zaručuje pravost tam uvedených informací.
2. Zveřejnění informací o předchozím vztahu zaměstnance k zaměstnavateli, tedy o zkušenostech, úspěších, vděčnosti, jakož i o důvodech propuštění, které jsou rozhodujícím kritériem pro další zaměstnání.
3. Zajištění důchodové budoucnosti. Pracovní sešit je jediným dokumentem, který může potvrdit skutečnou zkušenost.

Akty, které upravují oběh tohoto dokumentu, jsou následující:

• zákoníku práce RF;
• Nařízení vlády Ruské federace „O sešitech“ ze dne 16. dubna 2003 č. 225;
• pokyny pro vyplňování sešitů, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 10. září 2003 č. 69;
• Zákoník o správních deliktech Ruské federace v části zakládající odpovědnost za porušení pracovněprávních předpisů.

Nákup sešitu

V souladu s Čl. 45 Pravidel je za vydávání tiskopisů odpovědný zaměstnavatel.

Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 č. 117n schválená objednávka poskytování podnikové administrativy formuláře pracovních sešitů, jakož i vložky k nim (pouze u podniků sdružení Goznak).

Právnickým osobám a podnikatelům mohou být poskytnuty formuláře na základě smlouvy uzavřené mezi nimi a distribučními organizacemi, které splňují požadavky výrobce (odst. 3, 4 obj. č. 117n).

Rovněž v souladu s objednávkou č. 117n je možné dodat knihy organizaci pomocí specializovaných doručovatelských společností. tiskových produktů s ochranou.

Při vydání knihy nebo přílohy má správa právo vymáhat od zaměstnance částku vynaloženou na její nákup, s výjimkou některých situací:

1. V důsledku mimořádných událostí došlo k masivní ztrátě dokumentů.
2. Formulář byl poškozen bez zavinění zaměstnance (např. pracovník personálního oddělení udělal chybu při vyplňování).

Článek 44 Pravidel uvádí, že každý zaměstnavatel je povinen mít dostatečný počet pracovních sil potřebných pro práci. V praxi je však toto ustanovení velmi často porušováno a při první žádosti administrativa jednoduše nabídne zaměstnanci, že si formulář zakoupí sám.

Objednávka uložení knihy

Celé období odborná činnost zaměstnaneckou knihu vede jeho zaměstnavatel. Je zakázáno předat jeho originál do rukou občana v době, kdy je uveden jako pracovník v podniku. Výjimkou jsou případy evidence důchodu po dosažení určitého věku.

Ve všech ostatních situacích je zaměstnavatel povinen na žádost zaměstnance vydat výpis z dokladu nebo jeho kopii.

Podmínky uchovávání tiskopisů jsou zakotveny i v platné legislativě, na základě které jsou zaměstnavatelé povinni udržovat:

1. Účetní kniha, která odráží všechny operace související s příjmem, výdejem formuláře pracovních sešitů.
2. Kniha účetnictví pracovních sešitů a příloh. Odráží veškeré informace o pracovní síle pocházející od zaměstnanců přijatých i nově registrovaných, když jsou zaměstnáni poprvé.

Pokyny pro vyplňování sešitů obsahují jednotné formy tyto časopisy doporučené k plnění.

Při práci s nimi byste měli dbát na jejich správné provedení. Protokoly musí být:

• šité;
• s číslovanými stránkami;
• musí být ověřeno podpisem vedoucího;
• zapečetěno voskovou pečetí nebo pečetí (při absenci voskové pečeti je dovoleno pečeť zhotovit svépomocí, přičemž hlavním požadavkem je nemožnost jejího nepostřehnutelného porušení).

Nedodržení pravidel pro uchovávání těchto dokumentů může vést k uložení vysoké pokuty správě podniku (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Jestliže pracovní síla nebyla přijata zaměstnancem z důvodu smrti, musí být uchována v podniku, dokud nebude nárokována.

Vlastnosti vyplňování práce

Základní ustanovení pro správné plnění a údržbu formuláře pracovních sešitů stanovené v Pravidlech.

Seznam funkcí, které je třeba dodržovat, je následující:

1. Data jsou psána arabskými číslicemi. Den a měsíc - dvě číslice, rok - čtyři.
2. Plnicí inkoust může být černý, modrý, fialový. Je povoleno používat gelová, kuličková, plnicí pera s inkoustem odolným vůči světlu.
3. Všechny záznamy musí být provedeny bez zkratek. Opravy, bloty, přeškrtnutí nejsou povoleny, kromě těch, které jsou stanoveny v oddíl III Pravidla (například při změně příjmení).
4. Všechny záznamy jsou provedeny v ruštině.
5. Informace se zadávají pouze na základě příslušné objednávky.
6. Zaměstnanec, který se o pozici uchází poprvé, musí mít pracovní povolení do 1 týdne od přijetí.
7. Údaje se zadávají v pořadí s přiřazením čísla.

Ustanovení 20 pravidel uvádí, že na žádost zaměstnance lze do listu zapsat informace o práci na částečný úvazek (článek 66 zákoníku práce Ruské federace).

Existuje několik funkcí vedení pracovních knih pro podnikatele:

1. Individuální podnikatel patří do kategorie zaměstnavatelů, což znamená, že musí sestavovat, udržovat a skladovat šablony pracovních sešitů na všechny své zaměstnance v souladu se zákonem.
2. IP neprovádí žádné záznamy ve své vlastní knize. To nelze provést pouze z toho důvodu, že zahrnuje informace o práci (článek 66 zákoníku práce Ruské federace), a nikoli o podnikatelské činnosti.

Pracovní kniha – doklad přísná odpovědnost, který odráží veškeré informace týkající se pracovní činnosti zaměstnance, proto jsou stanovena přísná pravidla pro jeho údržbu, plnění a skladování, zakotvená na legislativní úrovni.

V článku na příkladu společnosti Selena LLC bude autor hovořit o postupu při vydávání sešitu pro zaměstnance nastupujícího poprvé do práce a také o tom, na základě jakých dokumentů a jak by měl zaměstnavatel vést evidenci sešity a odepisovat poškozené formuláře sešitů (přílohy v sešitu).

Povinnost zaměstnavatele vydat pracovní sešit

Pracovní sešit je hlavním dokumentem o pracovní činnosti a pracovních zkušenostech zaměstnance. Formuláře sešitu a formuláře příloh v sešitech jsou dokumenty s přísnou odpovědností.

Zaměstnavatel (s výjimkou zaměstnavatelů - Jednotlivci) je povinen vést pracovní knihu pro každého zaměstnance, který pracoval v organizaci déle než pět dní, pokud je práce v této organizaci pro zaměstnance hlavní (článek 66 zákoníku práce Ruské federace).

Při uzavírání pracovní smlouvy předkládá osoba nastupující na konkrétní pozici (podle povolání) zaměstnavateli pracovní sešit, s výjimkou případů, kdy jde o zaměstnání na zkrácený úvazek nebo kdy zaměstnanec nastupuje do práce na základě pracovní smlouvy na poprvé (část 1 článku 65 zákoníku práce Ruské federace) .

Regulační a metodické dokumenty regulující návrh a odepisování přísných formulářů hlášení

1. Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 č. 117n „O pracovních sešitech (spolu s postupem pro poskytování formulářů sešitů zaměstnavatelům a přílohy v sešitu).

2. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 (ve znění ze dne 19. května 2008) „O sešitech“ (spolu s Pravidly pro vedení a ukládání sešitů, přípravu formulářů sešitů a poskytování zaměstnavatelé s nimi).

3. Pokyny pro vyplňování sešitů (schváleno vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.2003 č. 69).

4. Dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 30. srpna 2006 č. 5140-17 „O postupu vedení pracovních sešitů jednotlivými podnikateli po vstupu v platnost federální zákon ze dne 30. června 2006 č. 90-FZ.

Články zákoníku práce Ruské federace upravující návrh a odepisování přísných formulářů hlášení

Registrace sešitu pro zaměstnance poprvé nastupujícího do práce

V souladu s částí 5 Čl. 65 zákoníku práce Ruské federace, Pravidla pro vedení a uchovávání sešitů, přípravu prázdných sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům (schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225; dále jen jako Pravidla pro vedení a ukládání sešitů) a Pokyny pro vyplňování sešitů (schválené výnosem Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.2003 č. 69) pro zaměstnance přijaté poprvé, musí zaměstnavatel vydat pracovní kniha.

12. srpna 2009 byl Arutyunov I. B. přijat do Selena LLC jako seřizovač CNC strojů 3. kategorie. Arutyunov I. B. jde poprvé do práce, po promoci vzdělávací instituce a nemá žádné pracovní záznamy. Registrace sešitu pro poprvé přijatého zaměstnance se provádí za přítomnosti zaměstnance nejpozději do jednoho týdne ode dne nástupu do zaměstnání. Pracovník personální služby na základě předložených dokladů (originálů) - pasu a dokladu o vzdělání sestavuje pracovní sešit.

Při sepisování sešitu (i přílohy v něm) účtuje zaměstnavatel zaměstnanci poplatek, jehož výše je dána výší výdajů na nákup tiskopisů. Platba se provádí prostřednictvím pokladny organizace nebo se odečtou náklady na formulář mzdy pracovník. Sražení nákladů na tiskopis ze mzdy zaměstnance je možné pouze na základě jeho písemné žádosti. Do knihy příjmů a výdajů se provede zápis pro zaúčtování tiskopisů sešitu a přílohy v něm o vydání sešitu zaměstnanci (nebo vložky do sešitu), a tedy přísný formulář hlášení je odepsána.

Účtování formulářů sešitů a jejich příloh v podniku

Účtování o příjmu, výdeji a pohybu sešitů a příloh v nich vede každý zaměstnavatel.

Až do nedávné doby jednotliví podnikatelé neměli právo vést pracovní knihy zaměstnanců, ale od 6. října 2006 jim tuto povinnost stanovil článek 309 zákoníku práce Ruské federace.

Aby mohli zaměstnavatelé evidovat sešity, jakož i formuláře sešitů a přílohu, musí uchovávat:

1) knihu příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů sešitu a přílohy v něm;

2) kniha účetnictví o pohybu pracovních knih a příloh v nich.

Formuláře těchto knih jsou uvedeny v přílohách č. 2 a 3 Pokynů k vyplňování sešitů.

Kniha příjmů a výdajů pro účetní formuláře sešitu a příloha v něm vedení účetnictví se provádí. Odpovědnost za vedení, uchovávání, účtování a vydávání sešitů nese zvlášť pověřená osoba určená příkazem zaměstnavatele (příklad 1). Formuláře sešitu a příloha v něm jsou uloženy v účetním oddělení jako dokumenty s přísnou odpovědností a jsou vydány osobě odpovědné za vedení sešitů na její žádost. Zaměstnavatel musí mít vždy k dispozici požadované množství formuláře sešitu a přílohu v něm.

V kniha účtování pohybu pracovních knih a příloh v nich vedené personální službou se evidují všechny sešity přijaté od zaměstnanců při přijetí do práce, jakož i sešity a přílohy v nich vydané zaměstnancům s uvedením série a čísla formuláře. Zaměstnanec se při propuštění podepíše do účetní knihy o pohybu sešitů a vloží do nich, že sešit převzal (bod 41 Pravidel pro vedení a ukládání sešitů).

Pokud v den propuštění zaměstnance (ukončení pracovní smlouvy) není možné vydat sešit z důvodu nepřítomnosti zaměstnance nebo jeho odmítnutí převzít sešit do svých rukou, personalista vypracuje akt odmítnutí převzetí sešitu zaměstnancem a zašle zaměstnanci cenný dopis (s popisem přílohy a oznámením o doručení) o nutnosti dostavit se pro sešit nebo dát souhlas k jeho zaslání poštou (odst. 36 Pravidla pro vedení a uchovávání sešitů a článek 84.1 zákoníku práce Ruské federace). Ode dne odeslání takového oznámení je zaměstnavatel zproštěn odpovědnosti za pozdní vydání sešitu (příklady 2-4).

Odepis poškozených formulářů sešitů

Formuláře sešitů a přílohy v nich znehodnocené při plnění podléhají zničení sepsáním příslušného zákona (příklad 5).

V případě nesprávného prvotního vyplnění sešitu nebo přílohy v něm, jakož i v případě poškození bez zavinění zaměstnance, hradí náklady na poškozený tiskopis zaměstnavatel (čl. 48 Pravidel pro vedení a údržbu). ukládání pracovních sešitů).

Shrnutí

1. Pracovní knihy a vložky do nich musí zakoupit zaměstnavatel.

2. Podnik musí vést přísné záznamy a správně odepisovat formuláře sešitů, protože se jedná o přísné formuláře pro podávání zpráv.

3. V případě první registrace sešitu hradí náklady na formulář zaměstnanec.

4. Pokud byl formulář poškozen při registraci zaměstnancem personální služby, pak je odepsán na náklady zaměstnavatele.

E. N. Malková, specialistka v personální práce OOO "Algoritmus"

Historie zaměstnání - Toto je hlavní dokument potvrzující pracovní činnost a délku služby zaměstnance.. Čas od času začínají diskuse o nutnosti je zrušit, protože zaměstnanci jsou nyní registrováni individuálně a informace o pojistném převedeném za ně jsou uchovávány v Penzijním fondu Ruské federace a Fondu sociálního pojištění. Mnoho otázek vzniká kvůli falešným pracovním knihám, nepřesným záznamům v nich, složitosti jejich údržby. Tento dokument však nadále funguje, stejně jako předpisy upravující postup při plnění a ukládání sešitů.

Upozorňujeme na skutečnost, že do roku 2006 nemohli jednotliví podnikatelé najímající zaměstnance provádět zápisy do knihy pracovních záznamů. Nyní mají prakticky stejné povinnosti a práva zaměstnavatele jako organizace, proto vedou pracovní knihy podle obecných pravidel.

Podle článku 66 zákoníku práce Ruské federace je postup pro vedení sešitů stanoven oprávněným federálním výkonným orgánem. Hlavním dokumentem upravujícím tento postup je Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225, která schválila formu a vzory sešitů a příloh v nich, pokyny k jejich vyplňování, pravidla pro jejich vedení, postup při pořizování a účtování.

Odpovědnost za vedení sešitů nese zaměstnavatel a může to být:

• správní podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace (od 1 do 5 tisíc rublů za úředníci; od 30 do 50 tisíc rublů pro organizace; administrativní pozastavení činnosti až na 90 dnů);
• disciplinární (diskvalifikace vedoucího na dobu jednoho až tří let);
• materiál, je-li to zaměstnanci způsobeno materiální škody z důvodu předčasného vydání sešitu.

V jakých případech je nutné vést pracovní knihy

Pracovní knihy musí vést každý zaměstnanec, který u zaměstnavatele odpracoval déle než pět dnů, přičemž tato práce je pro něj hlavní, přičemž zaměstnance musí přijmout. Pokud ano, neprovádí zápisy do sešitu.

Pokud jde o záznamy o práci na, zapisují se na žádost zaměstnance do sešitu v místě hlavního výkonu práce. Například hlavní pracovní náplní v malém podniku je právní poradce a interní zaměstnanec na částečný úvazek vykonává i funkce vedoucího kanceláře. Poté se nejprve provede záznam o hlavním zaměstnání a poté záznam o přijetí na částečný úvazek.

Sešit je dokument specifikovaný v povinný seznam při žádosti o zaměstnání. Pokud zaměstnanec nemůže předložit sešit (ztracený, poškozený, nevydaný předchozím zaměstnavatelem apod.), musí požádat své předchozí pracoviště o vydání jeho duplikátu. V případě, že to není možné (například organizace nebo samostatný podnikatel ukončil činnost nebo byl rozpuštěn), musí zaměstnavatel na písemnou žádost zaměstnance vydat nový sešit s uvedením důvodu jeho nepřítomnosti. Zaměstnavatel nemůže do nové knihy zadávat údaje o předchozích působištích ze slov zaměstnance. Prvním záznamem o práci bude místo výkonu práce, na kterém byla vydána nová pracovní kniha.

Pokud náhle zaměstnanec najde ztracenou pracovní knihu se záznamy o předchozích pracovních místech a požádá o zrušení nové knihy, měli byste vědět, že to bude pro zaměstnavatele problematické. Zaměstnanecké knihy jsou klasifikovány jako přísné výkazy a záznamy o jejich pohybu jsou zapisovány do zvláštní účetní knihy. Postup při zrušení sešitu není nijak upraven.

Žádný negativní důsledky pro dělníka jako nezvěstného seniority, přítomnost dvou pracovních knih nenese. Informace o za něj převedeném pojistném od všech předchozích zaměstnavatelů jsou v databázi PFR, MHIF a FSS. Nová kniha neruší platnost předchozího sešitu. Zaměstnanci můžete jednoduše předat kopii jeho žádosti o nový pracovní sešit ověřenou zaměstnavatelem, pokud musí na jiném pracovišti vysvětlit, proč existují dvě knihy.

Současné podoby sešitů

Výnos Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225, od 1. ledna 2004 byly zavedeny nové sešity. Spolu s tímto nový formulář jsou platné sešity, jejichž forma je schválena:

• Výnos Rady lidových komisařů SSSR ze dne 20. prosince 1938 č. 1320 „O zavedení pracovních sešitů“;
• Výnos Rady ministrů SSSR, Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 6. září 1973 č. 656 „O pracovních knihách dělníků a zaměstnanců“;
• Výnos Rady ministrů SSSR č. 310 ze dne 21. dubna 1975 „O pracovních knihách kolektivních zemědělců“;

Sešity těchto vzorků, které již zaměstnanci založili, zůstávají v platnosti a není třeba je měnit. Pokud zaměstnanec obdržel svůj první sešit po roce 2004, lze při žádosti o něj použít pouze nové formuláře.

Zapisování do sešitu

Podle Pokynu schváleného vyhláškou MP ze dne 10. října 2003 č. 69 lze zápisy do sešitu provádět černým, modrým nebo fialovým inkoustem plnicím, gelovým nebo kuličkovým perem. Zkratky jako „pr.“ nejsou povoleny. místo "řád", "st." místo "článek", "TK" místo "zákoník práce" atd. Data jsou uvedena arabskými číslicemi ve formátu: den a měsíc - dvoumístné, rok - čtyřmístné.

V částech sešitu „Informace o práci“ a „Informace o ocenění“ je nepřípustné škrtat nepřesné, nesprávné nebo neplatné záznamy. Je-li to nutné, za posledním zápisem do knihy zadejte „Zápis pro číslo takové a takové je neplatný“ a poté proveďte správný zápis. Je-li záznam v sešitu o propuštění nebo převodu na jiného stálé zaměstnání, pak je mu na písemnou žádost zaměstnance předán duplikát sešitu, aniž by v něm byl takový záznam proveden.

Když už ten, s kým se uzavřeli, už pracoval, přinese sešit, jehož titulní strana je vyplněná. V případě, že se sešit vyplňuje poprvé, musí být vystaven do týdne.

Informace o zaměstnanci na titulní stránce se zadávají podle pravidel:

• příjmení, jméno a patronymie se zapisují celé, bez iniciál, jak je uvedeno v dokladu totožnosti;
• informace o vzdělání: všeobecné, střední odborné, vyšší, postgraduální se zadávají na základě dokladů o vzdělání (vysvědčení, vysvědčení, diplom atd.);
• pokud zaměstnanec ještě studuje, pak se provede zápis o nedokončeném vzdělání na základě potvrzení vzdělávací instituce, záznamová kniha, studentská karta.

Po zadání těchto údajů a uvedení data vyplnění sešitu musí zaměstnanec svým podpisem na titulní straně potvrdit správnost údajů o něm, poté titulní list podepíše osoba odpovědná za vydání sešitu a je připevněna pečeť organizace nebo personální služby. Sešit bez pečeti na titulní straně bude zneplatněn.

Další změny základních údajů o zaměstnanci se provádějí na základě dokladů (pas, oddací nebo rozvodový list, změna příjmení, jména, patronyma atd.) s uvedením jejich čísla a data. Dřívější příjmení, jméno, patronymie, datum narození se přeškrtnou jedním řádkem a zaznamenají se nové údaje. Odkazy na dokumenty, na jejichž základě byly změny provedeny, jsou uvedeny na vnitřní straně obálky sešitu a ověřeny podpisem zaměstnavatele nebo jím pověřené osoby a razítkem organizace (personální služby). Při doplňování záznamů o vzdělání, povolání, odbornosti na titulní straně se předchozí záznamy nemažou, ale pouze doplňují o nové. Odkazy na nové dokumenty o vzdělávání by neměly být na vnitřní stránce, to pravidla nestanoví.

Při zadávání informací o práci uveďte celý a zkrácený název organizace. Dále se provede záznam o zaměstnání strukturální členění zaměstnavatel, pozice (profese, odbornost), jakož i datum a číslo objednávky nebo jiného rozhodnutí, kterým byl zaměstnanec přijat.

Musí odpovídat název pozice, specializace, profese personální obsazení zaměstnavatel. Pokud pracovní podmínky zahrnují výhody nebo omezení, musí být toto jméno zaznamenáno tak, jak je uvedeno v kvalifikační průvodce. Příslušný záznam se provede do sešitu zaměstnance, který během doby výkonu práce získal novou kategorii (třídu, kategorii) nebo druhé povolání (odbornost, kvalifikaci).

Pracovní knihy a přílohy v nich jsou dokumenty s přísnou odpovědností, proto musí být uloženy v trezorech, kovových skříních nebo jiných podmínkách, které zajišťují jejich bezpečnost. Zákon nezakazuje vydávat sešity zaměstnancům, ale za ztrátu ponese odpovědnost zaměstnavatel.

Vydání sešitu zaměstnanci při propuštění

Sešit musí být zaměstnanci vydán v den skončení pracovního poměru. Pokud to není možné, protože zaměstnanec jej odmítne převzít nebo na pracovišti vůbec chybí, musí zaměstnavatel zaslat písemné oznámení o nutnosti dostavit se pro sešit nebo souhlasit se zasláním poštou. Takové oznámení zbavuje zaměstnavatele odpovědnosti za prodlení s vydáním sešitu. Při výdeji sešitu do rukou se musí zaměstnanec podepsat na svou osobní kartu a do knihy účtování o pohybu sešitů a příloh v nich. Pracovní knihy, přílohy a jejich duplikáty, které zaměstnanci při propuštění neobdrží, jsou uchovávány zaměstnavatelem na vyžádání a nevyzvednuté - 75 let.