BSO pro poskytování služeb. Formy přísného výkaznictví nejsou jednoduché dokumenty, které se snadno používají. BSO: vzorová náplň

Specifika činnosti některých podnikatelů a firem umožňuje platit bez použití speciálních pokladen. Právě v takových situacích je nutné používat striktní formuláře hlášení. Umožňují vám legálně provádět bankovní převody nebo platit v hotovosti.

Přísné vykazování formulářů spočívá v požadavcích, které jsou na ně kladeny. Speciální požadavky platí nejen pro výrobu dokumentů. Musí být správně naformátovány a uloženy. Federální úřady mohou schvalovat formuláře BSO pro podnikatele zabývající se určitými druhy činností.

Tento termín se vztahuje na konkrétní dokument. Lze jej vyrábět nejen pomocí tiskového zařízení, ale také na počítačích a dalších automatizovaných systémech. Mezi takové dokumenty patří kupony, vstupenky, účtenky atd. Zákon takové formy nestanoví jediný seznam. Proto je jich poměrně velké množství.

Formulář často funguje jako šek, který se vystavuje při použití pokladny. Potvrzuje, že transakce vypořádání byla dokončena pro jakýkoli produkt nebo službu. Podnikatelé mají právo volby, zda použijí pokladní šek, nebo BSO.

Pokud společnost vytvořila formulář samostatně, musí být schválen. To je nutné, aby Finanční úřady měl možnost kontrolovat činnost organizace, a to její cash flow. V případě použití formulářů, které nebyly zaregistrovány, hrozí firmě pokuta.

Po vytvoření formuláře se doporučuje zkontrolovat, zda jsou v něm uvedeny všechny potřebné údaje. Poté společnost vydá příkaz k přijetí BSO. Dále jsou uvedeny osoby, které budou odpovědné za účetnictví, pořizování a uchovávání dokladů. Stejní zaměstnanci budou povinni poskytnout finančnímu úřadu formuláře k registraci. V tomto případě musíte mít s sebou následující balíček dokumentů:

• charta společnosti;
• certifikát státní registrace firmy;
• seznam formulářů, které si organizace přeje používat při výkonu své činnosti;
• papírové vzory formulářů formulářů, které se chystáte schválit;
• výpis z Jednotného státního rejstříku podniků nebo Jednotného státního rejstříku právnických osob.

Po odeslání všech požadované dokumenty registrace formulářů do registru se provádí do pěti pracovních dnů. Po skončení tohoto období individuální podnikatel nebo zástupce společnosti obdrží dokument potvrzující registraci BSO.

formuláře BSO

V rozpočtové organizace používají se speciální formuláře, které jsou zároveň plnými mocími. Jsou vydávány zaměstnancům, kteří mohou nakupovat a přijímat materiální aktiva, potraviny a další produkty pro organizaci. Při vystavení dokladu se informace o něm zapisují do registračního deníku. Takové formuláře se vydávají proti podpisu.

Formulář můžete vyplnit ve volném formuláři s přihlédnutím k charakteristikám vaší společnosti. Bez ohledu na to, která forma byla vybrána pro zpracování dokumentu, musíte mít na paměti, že se musí skládat ze dvou částí. Při převzetí produktu nebo jakékoli služby obdrží zákazník jednu část formuláře. Právě část, která je předána kupujícímu, se nazývá hlavní část. Druhá polovina - "záda" zůstává společnosti nebo jednotlivému podnikateli, který službu poskytl. Volnou formu BSO však nesmějí využívat všichni podnikatelé. Existuje seznam formulářů, které jsou schváleny podle druhu činnosti vykonávané společností.

Co na ně platí:

1. Jízdenky pro přepravu cestujících veřejnou dopravou. Patří sem železniční a letecká doprava, kolová doprava. S těmito formami dopravní společnost vede evidenci zákazníků a obsluhovaných cestujících, kontroluje výnosy finančních prostředků.
2. Účtenka potvrzující přijetí zavazadel nebo potvrzující povolení k přepravě příručního zavazadla.
3. Turistické a výletní poukazy. Používají je společnosti, které prodávají zájezdy a organizují výlety do různých měst a zemí.
4. Vstupenky do divadla. To zahrnuje veškeré předplatné a vstupenky vydávané různými kulturními institucemi.
5. Účtenky ze zastavárny. Společnost zabývající se tímto typem činnosti vede evidenci utracené hotovosti a nakoupených šperků.

(Video: „Formy přísného hlášení“)

BSO mají právo vydávat různé společnosti a jednotlivé podnikatele, protože tyto dokumenty jsou rovnocenné šekům vydávaným pokladnami. Nejčastěji jsou BSO využívány při provádění činností zaměřených na poskytování služeb obyvatelstvu.

Před obdržením finančních prostředků musí firma vyplnit formulář. Formulář je také řádně sepsán v případě, že se peníze převádějí platebními kartami nebo bankovním převodem. Toto pravidlo však neplatí pro všechny poplatníky. BSO využívají jednotliví podnikatelé a společnosti, které mohou ze zákona provozovat svou činnost bez použití registračních pokladen.

Nezapomeňte, že BSO by měly používat organizace, které provádějí hotovostní vypořádání. Jestli je to prodávající nebo kupující, to je jedno. Organizace, které také vystupují jako kupující, tedy musí SSR také aplikovat.

Není to tak dávno, co byl upraven zákon definující pravidla pro používání BSO. Podle starých pravidel můžete až do července 2019 místo pokladních dokladů používat formuláře. Nyní probíhá plošné zavádění online pokladen, které ukládá firmám i soukromým podnikatelům povinnost vystavovat doklady pomocí automatizovaných systémů.

Požadované podrobnosti

Jak již bylo zmíněno, mnoho individuálních podnikatelů a společností má možnost používat BSO vyvinuté nezávisle. Zákon však zároveň ukládá do dokladu uvést všechny povinné položky:

• jak se dokument jmenuje, je to například lístek, kupon nebo účtenka;
• dokladu musí být přiřazena série a šestimístné číslo;
• název společnosti nebo celé jméno fyzické osoby;
• DIČ společnosti nebo jednotlivého podnikatele;
• druh služeb, za které zákazník platí;
• náklady na služby nebo zboží;
• celkovou částku, kterou zákazník zaplatí v hotovosti nebo bankovním převodem;
• kalkulační charakteristiky - výnos, příjem, výdaj;
• údaje osoby, která odpovídá za správné provedení dokumentu. To zahrnuje celé jméno, funkci, osobní podpis;
• je-li dokument vypracován organizací, je ověřen nejen podpisy odpovědných osob, ale i pečetí;
• seznam služeb a zboží, jejich množství a náklady s přihlédnutím k přirážkám nebo slevám.

Nezapomeňte, že společnosti nemají právo osobně vypracovávat formuláře, pokud jim zákon ukládá používat pouze schválené formuláře. Při vytváření vlastního formuláře má vedoucí organizace nebo samostatný podnikatel právo zadat další údaje. Snad s jejich pomocí bude možné co nejpřesněji charakterizovat specifika poskytovaných služeb či zboží.

Samozřejmě, že mnoho organizací již používá automatizované systémy pro generování formulářů. Jinak se používá typografická forma. V tomto případě musí dokument obsahovat detailní informace o tiskárně, její DIČ, adresa, rok provedení a číslo objednávky, množství nákladu.

Ukázka vyplnění přísného formuláře hlášení v roce 2020

Sankce za nevydání BSO

Ve všech případech, kdy je vydání BSO nezbytné, musí být provedeno. V opačném případě to budou regulační orgány přirovnávat k nevydání kontroly CCP. Pokud prodávající z nějakého důvodu nevystaví řádně vyhotovený přísný formulář hlášení v papírové resp v elektronické podobě hrozí mu tresty. Pro konkrétní situace jsou poskytovány různé pokuty:

• u fyzických osob podnikatelů je účtována pokuta ve výši 1/4 až 1/2 převáděné částky. Zároveň však pokuta nemůže být nižší než 10 tisíc rublů;
• pro právnické osoby 3/4 částky. V čem minimální velikost pokuta je 30 tisíc rublů.

Zákon navíc počítá s postihem, pokud se prodávající těchto přestupků dopustí opakovaně. Pokud tedy celková částka přijatých prostředků bez registrace BSO dosáhla 1 milionu nebo více, jsou stanoveny sankce:

• úředníkům ze strany prodávajícího je pozastaveno plnění těchto povinností na dobu až dvou let;
• právnickým osobám a fyzickým osobám podnikatelům bude tato činnost zakázána po dobu tří měsíců.

Trestu se nelze vyhnout ani v případě, že na žádost kupujícího nebude formulář předán a odeslán e-mailem. Zde hrozí prodejci:

• úředníkovi je udělena pokuta 2 000 rublů. Pachatel navíc obdrží oficiální napomenutí a varování;
• pokud k porušení došlo na straně organizace, existuje varování a pokuta, jejíž výše může dosáhnout 10 tisíc rublů.

BSO jsou dokumenty, které musí být nejen řádně provedeny, ale také řádně uloženy. Pokud regulační orgány odhalí porušení pravidel pro ukládání a účtování BSO, je poskytnuta pokuta 2–3 tisíce rublů.

Nezapomeňte, že tyto formuláře jsou dokumenty, které vyžadují přísné hlášení. Proto se k jejich vyúčtování používá speciální kniha. Veškeré úkony prováděné s formuláři jsou monitorovány odpovědným pracovníkem. V případě porušení v účetnictví a skladování leží odpovědnost nejen na bedrech hlavy, ale také na zaměstnanci, který je odpovědný za formuláře.

Dnes vám chceme říci, jaké jsou přísné formuláře pro hlášení pro jednotlivé podnikatele a k čemu slouží. Striktní ohlašovací formulář (nebo zkráceně BSO) je dokument potvrzující přijetí platby v hotovosti nebo kartou. Nahrazuje pokladní šek. „Přísným vykazováním“ je myšlen zvláštní účetní postup, kterému se budeme věnovat později.

Nejběžnějšími formami přísné odpovědnosti jsou různé příjmy. Pokud máte například kosmetický salon, můžete při obdržení peněz od klientů poskytnout následující potvrzení:

Jak vidíte, toto potvrzení má odrážet skutečnost, že peníze byly přijaty po poskytnutí služby.

Formy přísného hlášení mohou být také:

• cestovní poukázky;
• jízdenky (například jízdenka na autobus);
• kupony;
• předplatné;
• a další dokumenty.

Kdy lze BSO použít?

Pokud poskytujete služby, můžete použít přísné formuláře pro hlášení Jednotlivci. Základy práce s BSO určuje vyhláška vlády Ruské federace.

Pro mnohé je definicí služby přítomnost kódu pro tento typ činnosti v celoruském klasifikátoru služeb pro obyvatelstvo. Dopis Federální daňové služby ze dne 3. 7. 2014 však uvádí, že jednotliví podnikatelé poskytující služby veřejnosti, kteří nejsou uvedeni v OKUN, mají také právo vydávat přísné formuláře pro podávání zpráv. BSO tedy můžete použít pro jakýkoli typ služby: pokud je váš typ činnosti uveden v OKUN – je dobré, pokud není specifikován, ale je to služba – můžete se vždy odkázat na výše uvedený dopis.

Výhody BSO pro IP

Jaké jsou výhody používání přísných formulářů hlášení?

Za prvé, není třeba kupovat pokladnu, která stojí více než deset tisíc rublů.

Zadruhé, jste osvobozeni od registrace KKM (pokladny) na finančním úřadě a školení zaměstnanců pro práci na ní.

Za třetí, při absenci pokladny nemusíte platit za její údržbu.

Za čtvrté, pokud nejste vázáni na konkrétní místo, ale chodíte si například upravovat vlasy ke klientovi, vyplňování účtenek je mnohem pohodlnější, než nosit s sebou pokladnu a vyřazovat šeky.

Nevýhody BSO

Předně omezený rozsah – jak jsme již řekli, striktní formuláře hlášení se používají pouze při poskytování služeb.

Zadruhé musíte BSO vyplnit ručně – je to často obtížnější než tisk šeku.

Navíc je nutné zachovat zvláštní režim uchovávání kopií (nebo hřbetů) dokumentů po dobu 5 let.

Schválené formuláře BSO

Pokud se druh vaší činnosti týká pojišťovnictví, cestovního ruchu, veterinárních služeb, ale i služeb osobní dopravy, zastaváren a některých dalších, můžete využít formuláře přísných formulářů hlášení schválených Ministerstvem financí. Jednou z nejběžnějších schválených forem je cestovní balíček.

Pokud poskytujete další služby a neexistuje pro ně žádná zavedená forma přísných formulářů hlášení, můžete si BSO vytvořit sami. Hlavní podmínkou je, že dokumenty musí obsahovat povinné náležitosti, což vám předvedeme na následujícím příkladu.

BSO: vzorová náplň

Jak vidíte, v tomto formuláři jsou v souladu s usnesením vyplněna následující pole:

Název, série, šestimístné číslo dokladu;
- Příjmení, jméno, patronymická IP;
- DIČ;
- Typ služby;
- náklady na služby;
- Výše ​​platby;
- Datum výpočtu a vyhotovení dokumentu;
- Funkce a celé jméno osoby provádějící operaci, osobní podpis, pečeť.

Formulář obsahuje údaje o výrobci a oběhu - to je také požadavek usnesení.

Předpokládá se, že si páteř necháte pro sebe. Série a číslo dokumentu na hřbetu a na hlavní části dokumentu jsou samozřejmě stejné.

Kde mohu získat přesné formuláře pro hlášení?

Nejlepší je objednat BSO v tiskárně. Jsou možné i jiné možnosti, ale tisk formulářů v tiskárně je pro jednotlivého podnikatele nejjednodušším řešením. Pokud je formulář schválen, s největší pravděpodobností ho výrobce již má. Pokud je nestandardní, kontaktujte tiskárnu, připravte vzorek BSO. Můžete to udělat v MS Word nebo jiným způsobem, který vám vyhovuje.

Pro zachování přísných záznamů musí mít každý dokument jedinečný identifikátor. V našem případě se jedná o kombinaci řady a čísla dokladu. Když si objednáte novou várku BSO, je lepší jim přiřadit novou sérii. Série může být libovolná: můžete použít sekvenci "AA", "AB" atd. Můžete zadat složitější kombinaci, která má pro vás zvláštní význam. Pokud například tisknete BSO na různých tiskárnách, můžete do série přidat první písmeno názvu tiskárny. Nejjednodušší způsob, jak podpořit tento přístup, je: nová objednávka je nová série a číslo je pořadové číslo dokladu v objednávce. To zajišťuje jedinečnost jejich kombinace.

Upřesněte prosím při objednávce požadované množství dokumenty, sérii, kterou jste si vybrali, a první číslo, od kterého se má začít číslování.

Formuláře není nutné registrovat na finančních nebo jiných úřadech.

Existují alternativy k typografii?

Vládní nařízení č. 359 ze dne 6. května 2008 uvádí, že BSO se vyrábí buď tiskem, nebo pomocí automatizovaných systémů. Takové systémy musí splňovat určité požadavky: být chráněny před neoprávněným přístupem, zaznamenávat a ukládat do paměti jedinečné číslo a řadu formulářů, stejně jako všechny transakce v průběhu příštích 5 let.

Na internetu jsme se setkali s referencemi, že přísné formuláře výkazů si můžete vyrobit sami, sami působíte jako tiskárna (typografická činnost není licencována). Ačkoli tento přístup nepostrádá originalitu, je nemožné vyrobit BSO sami, protože osobní počítač a tiskárna nejsou pro tento účel vhodné. Přímo je to uvedeno v dopise Ministerstva financí N 03-01-15 / 11-353. I když si ve Wordu vytvoříte striktní formuláře hlášení a vytisknete si je sami, nebude možné zaručit bezpečnost dat po dobu pěti let a nebude možný neoprávněný přístup k informacím. A vyvinout speciální automatizovaný systém pro tohoto individuálního podnikatele je nad síly.

Jak sledovat BSO?

Nejdůležitější podmínkou pro používání takových formulářů je povinné vedení přísné evidence.
Účetnictví BSO musí být vedeno na základě jednotlivých čísel formulářů v účetní knize s číslovanými sešívanými stranami. Kniha musí být zapečetěna a podepsána účetním a vedoucím organizace. Můžete vytvářet obsah v volná forma, ale zároveň by měl objektivně odrážet všechny pohyby dokumentů.

Pro vyplnění účetního deníku BSO jmenujte odpovědnou osobu. Bude také dohlížet na evidenci formulářů. Svěřte mu jejich přijetí, výdej, uložení do trezoru a inventuru.

Kopie dokladů (záda) potvrzující výši hotovosti, zabalit do sáčků, zapečetit a uložit po dobu 5 let. Po uplynutí této doby, ne však dříve než měsíc po poslední inventuře, zlikvidujte kořeny na základě aktu ničení. Rozdrťte je například v drtiči.

Začněte používat BSO

Sledovali jsme tedy celý cyklus používání BSO. Řekli jsme vám, jaké jsou přísné formuláře pro hlášení, jaké mají výhody, jak vytisknout BSO, jak je správně vyplnit a zohlednit.

Pokud poskytujete služby veřejnosti, můžete její výměnou za BSO výrazně ušetřit na provozu pokladny. Po přečtení tohoto článku jste již docela důvtipní a víte, jak na to.

Na území Ruská Federace běžné jsou různé formy BSO, které v určitých případech vyplňují subjekty ekonomických vztahů. Použití těchto formulářů je upraveno ustanoveními vnitrostátních právních předpisů. Na základě těchto zákonů byl vytvořen vzorový formulář přísného hlášení pro IP 2017, který je k nahlédnutí dále v textu.

Forma přísné odpovědnosti v činnosti jednotlivých podnikatelů

Federální zákon N 54-FZ ze dne 22. května 2003 „O používání registračních pokladen při zúčtování hotovosti a (nebo) platbách pomocí platebních karet“ stanoví obecné pravidlo, podle kterého se v Rusku při prodeji zboží nebo služeb používá CCP.

Stejný normativní dokument však stanoví výjimky obecné pravidlo, umožňující používání tiskopisů BSO pro fyzické osoby podnikatele do 7. 1. 2018.

Je důležité zdůraznit, že vláda Ruské federace v nařízení č. 359 ze dne 6. května 2008 vypracovala Nařízení o provádění vypořádání, která počítala s možností použití popsaných formulářů při poskytování služeb spotřebitelům.

Takové BSO mohou mít formu:

• příjmy;
• vstupenky
• cestovní dokumenty;
• kupony;
• zájezdové balíčky;
• předplatné.

Výčet možných formulářů BSO není vyčerpávající a kromě uvedených formulářů může podnikatel použít i další formuláře, které splňují požadavky na pokladní šeky kladené tuzemskými normativními akty.

Požadavky na přísné formuláře hlášení

Vnitrostátní legislativní akty stanoví, že přijatelnou formou striktního ohlašovacího formuláře pro jednotlivého podnikatele je papírový nosič vytvořený typografickou metodou. V jiném případě se vytvoření BSO provádí pomocí automatizovaného systému a pouze v okamžiku vypořádání.

Je důležité si uvědomit, že je povoleno používat vlastní BSO, ale pouze za podmínky, že odráží všechny požadované podrobnosti.

Vláda Ruské federace v nařízeních o vyrovnání, schválena. Vyhláška N 359 ze dne 6. května 2008 vypracovala a uvedla do oběhu seznam údajů, které musí obsahovat přísný ohlašovací formulář pro jednotlivé podnikatele. Formulář si můžete stáhnout z odkazu níže.

BSO formulář pro IP

Podle legislativní pokyny Potvrzení o zaplacení služeb pro domácnost by mělo obsahovat:

• název formuláře, jeho série a číslo, sestávající z 6 známých;
• jméno poskytovatele služeb;
• adresa osoby sestavující dokument a DIČ;
• pro správné vyplnění přísných formulářů hlášení, jak pro jednotlivé podnikatele, tak pro podniky, je nutné zohlednit typ služby;
• informace o jeho nákladech, způsobu a datu platby.

Formulář je vyplněn s uvedením osoby odpovědné za vydání BSO. Jednotlivý podnikatel, stejně jako podnik, má právo uvést ve formuláři další znaky, které popisují příslušné služby pro domácnost.

Ukázka vyplnění přísného formuláře pro hlášení pro jednotlivého podnikatele

Vnitrostátní právní normy, které stanoví pravidla a metody pro sestavování popsaných formulářů, neobsahují povinné vzory pro vyplnění takových dokumentů. Tato okolnost, s přihlédnutím k důležitosti a nezbytnosti vytvoření BSO, může pro IP znamenat rizika spojená s porušením postupu pro vypořádání se spotřebiteli.

Podnikatel má právo použít účtenku, schválenou. Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 20.4.1995 N 16-00-30-35. Musíme ale pamatovat na to, že tento formulář není povinný a může jej podnikatel použít podle svého uvážení.

Je důležité mít na paměti, že pouze absence chyb a nepřesností je zaručena, že ušetří poskytovatele služeb před nároky regulačních orgánů.

Vyplněný formulář BSO pro IP

Závěrem je třeba poznamenat, že předpisy tuzemských legislativních aktů neobsahují žádné zvláštní požadavky na formuláře, které vyplňují při poskytování služeb podniky a fyzickými osobami podnikateli. Oba subjekty mají právo uchýlit se k pomoci stejných dokumentů.

To vede k závěru, že při vyplňování přísných formulářů hlášení pro jednotlivé podnikatele nejsou vyžadovány žádné zvláštní znalosti ani zvláštní pravidla.

A nést náklady na jeho údržbu nebo ne. Ne každý ví, že podle zákona lze pokladnu opustit a nahradit ji přísnými formuláři hlášení. Dnes se blíže podíváme na to, co jsou BSO (striktní formuláře pro hlášení), jak je správně vyplnit, jak vést záznamy a další jemnosti práce s nimi.

Obsah stránky

Žádný individuální podnikání poskytuje práci s v hotovosti. V souladu s tím musí být všechny příjmy a výdaje evidovány a dokumentovány. Pro tyto účely se obvykle používá pokladna (KKM). Jeho nákup a údržba však vyžaduje určité finanční investice. Namísto pokladny zákon umožňuje jednotlivým podnikatelům používat striktní formuláře pro hlášení.

V jakých případech lze BSO použít?

1. BSO lze použít pro libovolné vybrané.
2. BSO mohou používat jednotliví podnikatelé poskytující služby fyzickým osobám a dalším fyzickým osobám podnikatelům. Při práci s organizacemi je nutné vystavovat pokladní doklady.
3. Druhy služeb, při jejichž poskytování má individuální podnikatel právo používat přísné formuláře hlášení, jsou uvedeny v OKUN, tj. celoruský klasifikátor služby obyvatelstvu OK 002-93, která je schválena vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 28.06. 1993 č. 163.
4. Postup při vyplňování a používání BSO je upraven nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. 6. 2008 č. 359.

Tip: v případě podpisu smlouvy je nutné vypořádání s organizacemi prostřednictvím pokladny. V případě neexistence smlouvy o poskytování služeb není použití BSO v rozporu se zákonem, protože osoba poskytující službu není povinna objasňovat postavení spotřebitele (jedná se o jednotlivce nebo organizaci).

Výhody BSO oproti pokladně a jejich nevýhody

• Snadný nákup a použití. Není třeba vynakládat velké náklady na nákup, údržbu technický stav, jako v případě pokladny;
• Snadná přeprava. S výjezdovou službou je jednodušší přinést s sebou formuláře než pokladny;
• Jednoduchost účetnictví. Pokud je doklad poškozen, lze jej přeškrtnout, přiložit do dokumentace a vyhotovit nový doklad. V případě chyby v účtenka, je nutné vyplnit akt, vysvětlivku a získat podpis od zvláštní komise.

• Přísné ohlašovací formuláře lze použít pouze při poskytování služeb fyzickým osobám a individuálním podnikatelům;
• Ruční plnění bank je často nepohodlné ve velkém počtu zákazníky;
• Je nutné vést přísnou evidenci a uchovávat kopie (zády) formulářů po dobu 5 let;
• Pravidelně je nutné formuláře objednávat v tiskárně.

Typy BSO a způsoby získávání

V roce 2020 je každý jednotlivý podnikatel povinen zakoupit a vyplnit následující typy BSO:

• potvrzení o platbě;
• oblečení na objednávku;
• poukázky;
• cestovní lístky;
• kupony.

Výše uvedený seznam je stejný pro všechny oblasti. V rámci určitého IP zaměření se však seznam může mírně změnit. Proto při výběru kódu činnosti v a je vhodné se předem seznámit s navrhovanými pracovními dokumenty a formuláři, které jsou poskytovány konkrétně v tomto směru.

Podnikatelé často pro pohodlí používají formuláře volné formy. Je však třeba poznamenat, že takové formuláře nemají právní sílu. V případě sporů o příjem finančních prostředků to může poškodit IP. Proto je důležité vědět, jak se úřední formuláře liší a kde je lepší je zakoupit.
Podnikatel je povinen nakupovat formuláře v tiskárně, která má povolení k tisku takové dokumentace. Tisk BSO na konvenční tiskárně je zakázán! Uvádí se to v dopise Ministerstva financí Ruska ze dne 25. listopadu 2010 č. 03-01-15 / 8-250.

Stáhněte si vzorový formulář

Přísný formulář hlášení podle všech zákonů tedy musí obsahovat následující podrobnosti:

1. Název dokumentu, číslo a série;
2. Celé jméno jednotlivého podnikatele;
3. Název služby;
4. Celková částka transakce;
5. Datum platby a vyplnění BSO;
6. Pozice a celé jméno osoby odpovědné za vyplnění formuláře;
7. IP adresa;
8. IP tisk.

DŮLEŽITÉ: O nákupu pečeti rozhoduje samostatný podnikatel samostatně. Zákon to nevyžaduje. Ministerstvo financí Ruska však v dopise ze dne 3. 2. 2009 č. 03-01-15 / 2-69 uvedlo povinnou přítomnost značky IP na přísných formulářích hlášení. Pokud tedy pracujete s BSO a ne s registrační pokladnou, je pro vás nákup pečeti nezbytným předpokladem.

Všimněte si, že neexistuje jediná forma BSO, a proto do ní může individuální podnikatel podle svého uvážení dodatečně zadat požadované podrobnosti.

Tento článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět, jak vyřešit váš konkrétní problém - kontaktujte našeho konzultanta ZDARMA!

Příklad vyplňování BSO

Postup pro příjem, záznam a uložení BSO

Formy přísné odpovědnosti přijímá oprávněná osoba, se kterou je uzavřena dohoda o odpovědnosti, nebo sám vedoucí.
Po přijetí se zkontroluje soulad množství, čísel a sérií s údaji v průvodních dokumentech a vystaví se potvrzení o převzetí, které musí podepsat vedoucí a členové komise odpovědné za práci s BSO.

Formuláře jsou uloženy v kovových skříních nebo trezorech za podmínek vylučujících poškození nebo krádež.
Účetnictví je vedeno ve zvláštním účetním deníku BSO, který schvaluje vedoucí. Stránky časopisu musí být očíslovány, šněrovány, musí být opatřeny razítkem nebo podpisem úředníků.

V peněžní transakce osoba, která je obdrží, vydá vyplněný BSO a ponechá si spodní část páteře pro hlášení.

BSO se skladují po dobu nejméně 5 let zabalené v pytlích nebo pytlích a zapečetěné. Po uplynutí lhůty jsou vyřazeny s následným sepsáním skartačního aktu.

Sankce za nevydání BSO

Podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za špatná práce s BSO nebo jejich nedoručením klientovi jsou poskytovány pokuty.

• pro jednotlivé podnikatele a úředníky (včetně hlavy) - od 3 000 do 4 000 rublů;
• pro právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rublů.

Kromě toho je za nedodržení lhůt nebo jejich nesprávné skladování stanovena pokuta 2 000 až 3 000 rublů.

V případě neexistence BSO je dodatečná odpovědnost stanovena v článku 120 daňového řádu Ruské federace.

Přísné formuláře výkazů jsou tedy pohodlnou formou evidence příjmů a výdajů fyzických osob podnikatelů a také podávání daňových a jiných výkazů. BSO nevyžaduje velké finanční výdaje, účetnictví se provádí ručně, což vám umožňuje podrobně sledovat všechny transakce s finančními prostředky. BSO také působí jako závažný dokument u soudu v případě sporů o vyrovnání v hotovosti.

Společnosti nebo podnikatelé poskytující svým zákazníkům různé služby mají v některých případech právo provozovat svou činnost bez využití. Spotřebitel pak místo šeků dostává přísný formulář odpovědnosti.

Pozornost! BSO lze vydat pouze v případě, že jsou služby poskytovány jednotlivcům nebo jednotlivým podnikatelům. Pokud jsou protistrany právnické osoby jsou vydávány pokladní doklady.

OKUN a BSO

Seznam služeb, které lze poskytnout, je k dispozici v klasifikátoru - OKUN. Proto se před objednáním striktního formuláře pro hlášení musíte ujistit, že váš kód aktivity je v tomto informátoru.

Je třeba poznamenat, že OKUN není vyčerpávající seznam. Některé služby nejsou zahrnuty. Jednoduchým příkladem jsou nemovitosti.

V nejednoznačných situacích by bylo nejjistější kontaktovat za účelem vyjasnění možnosti použití přísných formulářů pro hlášení. Někdy se stává, že kód typu činnosti může spadat do seznamu "Další služby".

formuláře BSO

Název přísných formulářů hlášení přímo závisí na typu poskytovaných služeb. BSO lze nazvat:

• příjmy;
• vstupenky
• poukázky;
• ostatní.

Formy mohou být také různé.

Použití BSO upravuje nařízení vlády č. 359 ze dne 5.6.2008. Před jeho účinností mohli podnikatelé používat pouze formuláře schválené ministerstvem financí.

Pro rok 2016 si podnikatelé a firmy mohli samostatně vygenerovat formulář pro snadné použití při své činnosti. Zároveň musí splnit jedinou podmínku - přítomnost ve formě seznamu povinných údajů (POR BSO).

POR BSO. Definice

Seznam se skládá z následujících údajů:

• název, číslo a série dokumentu;
• celé jméno podnikatele nebo název podniku;
• pro organizaci - údaj o umístění právnické osoby IO;
• DIČ (povinné pro společnosti a podnikatele);
• označení typu služby;
• cena služby v peněžním vyjádření;
• velikost poplatku, který se provádí bankovní karta nebo v hotovosti;
• datum vydání dokladu;
• postavení a pravomoci osoby, která je odpovědná za vyhotovení formuláře (musí být uvedeno celé jméno, jeho podpis a, je-li k dispozici, pečeť podniku nebo jednotlivého podnikatele);
• další údaje - další podrobnosti, které mohou charakterizovat specifika služby, jsou také připojeny.

Pozornost! Některé činnosti používají formuláře navržené vládou. Pak je přísně zakázáno použití jejich vlastních formulářů.

• zástavní lístky a účtenky v zastavárně;
• letenky a železniční jízdenky;
• parkovací lístky;
• zájezdové balíčky;
• určité druhy účtenek a předplatného (například k platbě za veterinární služby).

Metody pro získání BSO

Existují dva způsoby, jak je možné získat striktní formuláře hlášení.

Kde koupit BSO?

Existuje několik způsobů, jak získat BSO:

1. Zadejte objednávku v tiskárně. Výrobu můžete kontaktovat pouze v případě, že má právo vydávat speciální tisk, jehož součástí jsou formuláře. Cena v různých tiskárnách se může lišit, ale zpravidla se pohybuje v rozmezí 2–5 rublů za 1 kus. Jednotkové náklady také závisí na velikosti, typu a oběhu. Ve většině podniků jsou již vyvinuty šablony, cena takového rozvržení bude asi 100 rublů. V případech, kdy firmě nevyhovovala žádná z navrhovaných forem formulářů, můžete hledat na internetu jiné bezplatné šablony a přineste si rozvržení k tisku.

Důležitým bodem je přísné účtování všech tištěných BSO. Proto je před jejich zhotovením nutné zkontrolovat elektronické rozložení na přítomnost šestimístného čísla a řady. Například AB-111112. Pro snazší účtování se vyplatí objednat ve výrobě samostatnou sérii formulářů pro každou novou šarži. Číslo bude při tisku zpravidla pořadové.

1. Automatizovaný tiskový systém. Speciální zařízení, které vypadá jako pokladna, se nazývá automatizovaný systém. Formuláře nejen tiskne, ale také je identifikuje, zachycuje na nich informace, ukládá je a také chrání BSO před neoprávněným vstupem. Nákup automatizovaného systému je možný ve specializovaných prodejnách s registračními pokladnami. Tato zařízení nespadají do kategorie CCP, proto nevyžadují registraci u finančního úřadu. Jejich cena se pohybuje kolem 5 000 rublů.

Pozornost! Přísné formuláře pro hlášení jsou specifický papír, který nelze získat standardním způsobem tiskem na tiskárně. Z speciální pozornost Měli byste také zvážit online zdroje, které nabízejí tisk formulářů pro domácí tisk.

Klady a zápory forem

Použití BSO je indikováno následujícími výhodami:

1. Úspora při nákupu pokladny (cena zařízení je více než 8 000 rublů).
2. Úspory na údržbě CCP (přes 10 000 rublů každý rok).
3. Úspora času. Registrace formulářů u Federální daňové služby není nutná.
4. Snadné použití v terénních aktivitách. V případě, že potřebujete být mobilní, je při vystavování dokladu potvrzujícího přijetí platby za poskytování služeb například na svatbách nebo focení mnohem jednodušší vypisovat formulář, než si s sebou brát pokladny .

Formy však mají několik nevýhod:

1. Mohou být použity pouze při poskytování služeb.
2. I formuláře vytvořené v tiskárně se vyplňují ručně, individuálně pro každý případ. To nemusí být příliš pohodlné s velkým tokem klientů.
3. Nepohodlí při skladování. Povinné přísné účtování formulářů a bezpečnost jejich kořenů po dobu pěti let.
4. Periodické řazení nových formulářů.

Jedním z nejdůležitějších pravidel pro používání formulářů je plné zajištění jejich bezpečnosti a dodržování přísné kontroly. Účetnictví se provádí v závislosti na způsobu výroby BSO.

Účtování typografických BSO

Dokumenty vytištěné na polygrafický průmysl, přijímá zaměstnanec společnosti nebo podnikatel, který je odpovědný za jejich evidenci, uchovávání a vydávání. Pokud se nejedná o samotného podnikatele, ale o důvěryhodnou osobu, je s ním nutně uzavřena dohoda o odpovědnosti.

Při přijímání tiskopisů je přísně kontrolována shoda čísla, série, čísel tiskopisů s uvedenými údaji v průvodních listinách. Je vypracován akt o přijetí formulářů. Dokument podepisuje vedoucí a zvláštní komise schválená Řádem.

Skladování BSO se provádí v trezorech nebo v kovových skříních, stejně jako v připravených prostorách, ve kterých je vyloučena možnost poškození nebo krádeže dokumentů.

Povinné musí být doloženo ve zvláštní knize. Neexistuje jediný formulář pro schválený časopis nebo knihu, takže společnost může vytvořit svou vlastní verzi. Je důležité, aby všechny listy časopisu nebo knihy byly zašněrovány, očíslovány, zapečetěny, podepsány hlavním účetním a vedoucím (podnikatelem).

K vyplnění formulářů dochází v okamžiku převodu peněz zákazníkům oprávněnou osobou na konkrétní službu. Hlavní velká část dokumentu se všemi potřebnými informacemi je předána klientovi. Pro nahlášení zbývá pouze odtrhávací hřbet nebo kopie formuláře. Na přijatou částku je také vystaven peněžní příkaz.

Pozornost! Kořeny z použitých forem jsou baleny do pytlů, poté jsou uzavřeny a skladovány po dobu 5 let. Po uplynutí této lhůty jsou formuláře zlikvidovány, o jejich zrušení je vypracován zvláštní zákon.

Účtování BSO vytvořených na automatizovaném systému

První věc, kterou je třeba poznamenat, je, že účtování je při tisku formulářů prováděno nejvíce automatizovaným systémem. Toto zařízení je schopno zachytit a uložit do své paměti všechna data na formulářích. Proto není potřeba deník nebo účetní kniha.

Postup ukládání, likvidace nebo vydávání přísných formulářů hlášení vytvořených pomocí automatizovaného tiskového systému je podobný algoritmům pro akce s tiskovými vzorky.

Příklad vyplňování BSO

Na této stránce je možné vidět dobrý příklad, jak se vyplňuje BSO.

Ovládání použití

Hlavním kontrolním orgánem pro fungování přísných formulářů hlášení je Federální daňová služba. Pokud v podniku probíhá spontánní daňová kontrola, je povinné poskytnutí knihy nebo deníku BSO. Také zaměstnanci daňová služba je nutné poskytnout údaje z automatizovaného systému o počtu vyrobených formulářů. Po obdržení všech těchto údajů správce daně zkontroluje počet tiskopisů, které byly zaznamenány v knize (časopisu) a automatizovaný systém, s počtem dostupných výtisků nebo hřbetů, poté zkontroluje shodu částek hřbetem a pokladnou.

V případě, že se ukazatele liší, může dojít k dalšímu řízení, protože se to považuje za porušení.

pokuty

Podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech nese organizace nebo podnikatel finanční odpovědnost za porušení při používání BSO nebo v případě odmítnutí jejich vydání zákazníkům, a to:

• dobře za oficiální nebo podnikatel - od 3 000 do 4 000 rublů;
• pokuta pro právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rublů;
• pokuta za nedodržení podmínek pro likvidaci a skladování BSO - od 2 000 do 3 000 rublů (podle článku 15.11 zákoníku správních deliktů).

Pozornost! Při neexistenci přísných formulářů hlášení jako primárního účetního dokladu může být společnost nebo podnikatel odpovědný také v souladu s článkem 120 daňového řádu.

Pozornost! Vzhledem k nedávným změnám v legislativě mohou být právní informace v tomto článku zastaralé!

Náš právník vám může zdarma poradit – napište dotaz do formuláře níže.