Pokyny k bezpečnosti práce pro kancelářské pracovníky. Pokyny k ochraně práce pro administrativní pracovníky a specialisty (kancelářské pracovníky)

schvaluji

Dozorce

_____________________

„___“ ___________ 20 __ rok.

Standardní pokyny k bezpečnosti práce pro kancelářské pracovníky

1. Obecné požadavky bezpečnostní

1.1. Pracovník kanceláře je povinen dodržovat vnitřní předpisy platné v podniku. pracovní řád a pracovní řády, které stanoví: začátek a konec práce (směny), přestávky na oddech a jídlo, postup při poskytování dnů odpočinku, střídání směn a další otázky čerpání pracovní doby.

1.2. Kancelářský pracovník musí:

- používat provozuschopné vypínače, zásuvky, vidlice, zásuvky a jiná elektrická zařízení;

— nenechávejte zapnutá zařízení a elektrické spotřebiče bez dozoru, po ukončení práce vypněte elektrické osvětlení (kromě nouzového osvětlení);

— kouřit pouze ve speciálně určených a vybavených prostorách;

- při použití hořlavých a hořlavých látek při práci je přemístěte na požárně bezpečné místo, po ukončení práce nenechávejte použitý čisticí materiál v místnosti;

— dodržovat platné požární bezpečnostní předpisy.

1.3. Pracovník kanceláře musí dodržovat pravidla osobní hygieny:

— chodit do práce v čistém oblečení a obuvi;

- neustále sledovat čistotu těla, rukou, vlasů;

- po návštěvě toalety, dotyku s kontaminovanými předměty a po ukončení práce si umyjte ruce mýdlem.

1.4. Za porušení (nedodržení) požadavků předpisů na ochranu práce podléhá administrativní pracovník disciplinární a ve vhodných případech hmotné a trestní odpovědnosti způsobem stanoveným právními předpisy Ruské federace a místními předpisy.

1.5. Na pracovišti dostává administrativní pracovník počáteční instruktáž o bezpečnosti práce a absolvuje:

— stáž;

— školení v oblasti konstrukce a provozních pravidel používaných zařízení;

— testování znalostí o elektrické bezpečnosti (při použití zařízení napájeného z elektrické sítě), teoretické znalosti a získané dovednosti v bezpečných způsobech práce.

1.6. Při výkonu práce absolvuje úřednice opakované školení o bezpečnosti práce na pracovišti - jednou za půl roku.

1. Bezpečnostní požadavky před zahájením práce

2.1. K přípravě je nutný pracovník kanceláře pracovní oblast pro bezpečný provoz:

— zkontrolovat vybavení pracoviště;

- zkontrolovat vnější prohlídkou dostatečné osvětlení a provozuschopnost vypínačů a zásuvek;

— provést revizi elektrického zařízení (kontrola úplnosti a spolehlivosti upevnění dílů; kontrola vnější prohlídkou provozuschopnosti kabelu (šňůry); kontrola čisté funkce vypínače; používejte pouze standardní přístroje).

2.2. Pracovník kanceláře je povinen hlásit vedoucímu zaměstnanci zjištěné závady na elektrickém zařízení a neobsluhovat závadná elektrická zařízení.

2.3. Zapněte elektrické zařízení zasunutím pracovní zástrčky do funkční zásuvky pro domácí spotřebiče.

2.4. Pracovník úřadu je povinen udržovat pořádek na pracovišti při práci s elektrickými zařízeními.

2.5. Při práci s elektrickým zařízením je zakázáno:

— nechat elektrické zařízení zapnuté bez dozoru;

— předávat elektrická zařízení osobám, které nemají oprávnění s nimi pracovat;

— odstranit ochranné vybavení;

- zatažením za přívodní vodič odpojte;

— při přemisťování elektrického zařízení držte prst na spínači;

— tahat, kroutit a ohýbat přívodní kabel;

— umístěte na kabel (šňůru) cizí předměty;

— kabel (šňůru) nechte přijít do kontaktu s horkými nebo teplými předměty.

2.6. Pracovník kanceláře je povinen vykonávat pouze práce s elektrickým zařízením, pro které je elektrické zařízení určeno.

2.7. Zjistí-li se při práci porucha elektrického zařízení nebo osoba, která s ním pracuje, pocítí alespoň slabý proud, musí být práce okamžitě zastaveny a vadné elektrické zařízení předáno ke kontrole nebo opravě.

1. Bezpečnostní požadavky při provozu

3.1. Administrativní pracovník musí vykonávat pouze práci, pro kterou byl proškolen, poučen o ochraně práce a ke které byl pověřen zaměstnancem odpovědným za bezpečný výkon práce.

3.2. Nesvěřujte svou práci cizím lidem.

3.3. Na pracovišti by administrativní pracovník neměl provádět činnosti, které by mohly vést k nehodě:

- nehoupat se na židli;

— nedotýkejte se nechráněných vodičů;

— neobsluhujte zařízení mokrýma rukama;

- nehoupejte ostrými nebo řeznými předměty.

3.4. Dodržujte pravidla pohybu v prostorách a na území organizace, používejte pouze vyhrazené průchody. Neblokujte určené průchody a průchody.

3.5. Dokumentaci ukládejte do skříní ve speciálně vybavené kanceláři.

3.6. Vzhledem k tomu, že většina času je věnována práci na počítači, je nutné každé dvě hodiny udělat 15minutovou pauzu pro snížení celkové fyzické únavy.

3.7. Při práci má administrativní pracovník zakázáno:

— umožnit, aby pracoviště bylo zaneřáděné papírem, aby se zabránilo hromadění organického prachu;

— vypněte napájení při provádění aktivní úlohy;

— často vypínat napájení;

- zapněte velmi chladné zařízení (přinesené v zimě zvenčí);

- samostatně otevírat a opravovat zařízení.

1. Bezpečnostní požadavky v nouzových situacích

4.1. V nouzové situaci byste měli upozornit okolní lidi na nebezpečí a jednat v souladu s havarijním plánem reakce.

4.2. V případě požáru nebo požáru je třeba to okamžitě nahlásit hasičům, křikem varovat okolní lidi a přijmout opatření k uhašení požáru.

4.3. V případě úrazu, otravy nebo náhlého onemocnění přestaňte pracovat a vyhledejte pomoc zdravotnický pracovník, a v případě jeho nepřítomnosti zajistit sobě nebo jiným obětem první předlékařskou zdravotní péče a nahlaste incident svému přímému nadřízenému a poté postupujte podle jeho pokynů.

4.4. V situacích, které ohrožují život a zdraví, opusťte nebezpečný prostor.

1. Závěrečná ustanovení

5.1. Tato instrukce definuje hlavní pracovní funkce zaměstnance, kterou lze doplnit, rozšířit nebo upřesnit dodatečné dohody mezi stranami.

5.2. Popis práce nesmí odporovat pracovní smlouvě uzavřené mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. V případě rozporu má přednost dohoda o pracovní činnosti.

5.3. Pokyny jsou vyhotoveny ve dvou identických kopiích a schváleny vedoucím podniku.

5.4. Tyto pokyny lze navíc dohodnout s přímým nadřízeným zaměstnance.

5.5. Každá kopie tohoto dokumentu je podepsána všemi zainteresovanými stranami a musí být doručena zaměstnanci proti podpisu.

5.6. Jedna z úplně vyplněných kopií musí být předána zaměstnanci k použití pracovní činnost.

Přečetl jsem si pokyny ______________________________________.

"___" ________________ 20 __ rok.

Kopii tohoto pokynu obdržel ___________________________.

Za zajištění bezpečnostních opatření je odpovědný každý zaměstnavatel. Otázky související se zajištěním pohodlných a bezpečných pracovišť jsou aktuální nejen pro výrobu. Neméně důležité jsou pro kancelářské pracovníky. Pouze systematickou prací administrativy v tomto směru lze omezit nebo zcela odstranit traumatické situace na pracovišti a optimalizovat přítomnost personálu v kancelářích. Za tímto účelem je zaměstnavatel povinen vytvořit na úřadu metodicky ověřený systém ochrany práce.

Proč potřebujete pohodlné pracovní podmínky v kanceláři?

Zdánlivá snadnost být každý den v kanceláři je klamná. provádění monotónních funkcí má depresivní účinek na nervový systém, takže kancelářští pracovníci jsou často náchylní k syndromu chronické únavy.

Z tohoto důvodu je úřad poměrně tvrdý. V první řadě se týkají provozu speciálních zařízení a elektrických spotřebičů, které jsou povinny vykonávat profesní odpovědnosti. Pokyny k bezpečnosti práce pro kancelářské pracovníky navíc zohledňují také pravidla chování personálu na pracovišti.

Velká pozornost je přitom věnována dodržování hygienických a hygienických norem. Patří mezi ně nejen dodržování hygienických pravidel, ale také úroveň osvětlení, větrání a kvalita dodávky tepla v místnosti.

Otázky ochrany práce na úřadu upravuje čl. 217 TK. Zejména uvádí, že zaměstnavatel je povinen vytvořit v ústavu zvláštní útvar, který se touto problematikou zabývá. Výhodou tohoto přístupu je, že centralizuje řešení problematiky ochrany práce. Všechno Klíčové body soustředěný v úzkém okruhu lidí. Pro administrativu tak bude snazší sledovat plnění zadaných úkolů.

Nedávno na trhu sociální služby Oblíbená je poradenská činnost. - nejlepší možnost pro zaměstnavatele, popř mluvíme o tom o jednorázové plnění některých povinností. Například: vytvoření komise pro formulování ochrany práce na úřadu.

Výhodou využití specialistů třetích stran je úspora pracovní zdroje v ústavu. Pozvaní specialisté budou plnit všechny pokyny manažera, a tak bude mít možnost využít personál na důležitější úkoly.

Pokyny pro BOZP v kanceláři krok za krokem: kde začít

Bez ohledu na to, kdo je pověřen vývojem systému ochrany práce, tento typ práce zahrnuje několik fází:

Po zformulování všech hlavních ustanovení systému BOZP musí vedení zajistit, aby byl s tímto příkazem seznámen veškerý personál.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v institucích a úřadech: standardy chování personálu

Při přípravě systému ochrany práce velká důležitost má rozdělenou odpovědnost mezi úředníky. Zaměstnavatel musí přidělit určité funkční odpovědnosti a vybudovat strukturu podávání zpráv.

Všechny normy chování personálu se musí promítnout do zvláštních pokynů, předpisů a dokumentů o ochraně práce v kanceláři. Zejména pro dozorové orgány, které budou tuto oblast práce kontrolovat, má velký význam stav technické organizace pracovních procesů.

To znamená, že zaměstnavatel se musí předem starat o:

• vytvoření norem chování pro personál na pracovišti (pravidla by se měla řídit federálními zákony);
• normy pro údržbu pracovních prostor (obzvláště důležité jsou normy pro osvětlení pracoviště v kanceláři);
• předpisy pro použití kancelářská technika(personál musí být seznámen s návodem k jeho použití).

Při vypracovávání místních dokumentů o vytvoření systému ochrany práce by správa měla také vzít v úvahu sociální problémy. Zejména normy chování personálu v extrémních situacích mají velký význam. Každý zaměstnanec musí být schopen poskytovat primární lékařskou péči.

K tomu musí podnik nebo instituce systematicky školit kancelářské pracovníky v oblasti bezpečnosti práce. Mělo by se to týkat nejen pravidel pro obsluhu zařízení, ale i chování v extrémních situacích spojených s poruchou zařízení.

Kromě toho může být během každodenní práce nutné odstraňovat problémy se zařízeními nebo elektrickými systémy. Úkolem managementu je předem regulovat prostřednictvím místní dokumenty soubor společných akcí, které pomohou personálu optimalizovat situaci s technickou poruchou v co nejkratším čase.

Nakonec musí pokyny k bezpečnosti práce obsahovat seznam preventivních opatření pro včasné odhalení jakýchkoli porušení.

Obecný balíček dokumentů o ochraně práce by měl zahrnovat praktické otázky související s technologické procesy. Pokud budou zaměstnanci dodržovat pokyny pro organizaci pracovního procesu, bude zaměstnavatel ušetřen traumatických a mimořádných situací v práci. Veškerá práce administrativy v tomto směru musí být zdokumentována a promítnuta do pokynů.

Předpisy o BOZP v kanceláři: základní dokument

Hlavním dokumentem jsou Předpisy bezpečnosti práce. Zaměstnavatel v něm musí promítnout klíčové body o TBC a také systém kontrolních opatření. To znamená, že nestačí jednoduše formulovat pokyny ke všem výše uvedeným bodům. Systém bude fungovat pouze v případě, že administrace organizuje kontrolu nad jejich implementací.

Hlavním cílem Předpisů je integrace místních a federálních předpisů. Kromě toho by se měla přizpůsobit nařízení federální pokyny a doporučení pro pracovní podmínky v konkrétní kanceláři.

Ustanovení spojující státní a místní předpisy nabývá platnosti po vydání příslušného příkazu, jak je uvedeno výše.

Souběžně s nařízeními musí správa provádět pracovat na vývoji standardních pokynů pro všechny pozice. V žádném případě se nedělá výjimka: vyžaduje-li jakákoli pozice přítomnost pouze jednoho štábního útvaru, je administrativa povinna se rozvíjet standardní pokyny na TBC pro ni.

Někdy je nová pozice v instituci zavedena z důvodu rozšíření výroby, zavádění nových technologií nebo inovativního vybavení. Navíc pokud podnikání jdeúspěšná, může instituce expandovat. To znamená otevření dalších divizí a kanceláří v odlehlých regionech, což zahrnuje zavedení nová pozice(nebo nové pozice) do personálního stolu.

Úkolem zaměstnavatele je v tomto případě vypracovat standardní pokyny pro novou pracovní pozici a začlenit ji do obecného regulačního rámce. Je také možné formulovat mezioborové dokumenty o ochraně práce. Měly by odrážet rysy vzájemné interakce strukturální dělení institucí a obsahují bezpečnostní pravidla při výkonu pracovních funkcí.

Nakonec je celý seznam dokumentů upozorněn personál proti podpisu.

Školení na pracovišti v kanceláři: programové sekce

V zájmu zajištění bezpečnosti práce v kanceláři je pro některé pozice poskytována regulovaná výuka. Úvodní instruktáž o ochraně práce obsahuje přibližně 10 bodů, což odpovídá požadavkům GOST 12.0.004–90 SSBT.

Školicí program musí odrážet následující požadavky na ochranu práce:

Aby byl program briefingu přesvědčivý a dobře odůvodněný, je nutné uvést seznam metodické dokumenty a předpisy, na jejichž základě je vypracován.

Výuka zahrnuje seznámení každého zaměstnance se specifiky pracovních podmínek v instituci. Pokyny navíc obsahují vysvětlení příčin nejčastějších traumatických situací.

Nemoci z povolání jsou uvedeny do samostatných bodů, kde jsou diskutována možná rizika a způsoby jejich minimalizace. V kanceláři je povoleno používat elektronické kurzy-návody na témata relevantní pro konkrétní instituci a na pravidla bezpečnosti práce.

Briefing se může týkat zejména následujících otázek:

• technologické přestávky během práce;
• správné držení těla při dlouhodobém používání počítače;
• dodržování pravidel mlčení;
• ladění a údržba zařízení;
• rozmístění pracovišť v kanceláři, kde je instalována klimatizace.

Závazným pravidlem pro vypracování návodu je, že obsahuje seznam všech typů kancelářských přístrojů, elektrických zařízení a zařízení s odpovídajícími předpisy pro použití. Zaměstnavatel může vypracovat pokyny šité na míru potřebám konkrétní instituce.

Žádný zaměstnanec není osvobozen od absolvování úvodního školení (až na vzácné výjimky). Zaměstnavatel osobně schvaluje seznam profesí a pozic, jejichž zástupci jsou osvobozeni od vstupního školení. Toto ustanovení je uvedeno v odstavci č. 2.1.5 Postupu školení bezpečnosti práce.

Je v zájmu každého zaměstnavatele provést školení se zaměstnanci a zaznamenat, že bylo provedeno. Faktem je, že každý zaměstnanec v instituci je nějak spojen s počítači, skenery nebo kopírovacím zařízením.

Dojde-li k mimořádné události nebo nehodě související s nesprávným provozem elektrického zařízení, mohou být vůči zaměstnavateli vzneseny dosti závažné nároky ze strany orgánů dozoru nad bezpečností práce. V praxi Státního inspektorátu práce se vyskytují případy, kdy byli zaměstnanci bezdůvodně zproštěni výuky.

V tomto případě je nepopiratelné zavinění zaměstnavatele na poškození zdraví zaměstnance, což automaticky znamená uložení sankcí nebo trestní odpovědnosti vůči němu.

Primární a sekundární instruktáže jsou tak povinnou součástí systému BOZP na úřadě. Klíčem k úspěšnému školení zaměstnanců jsou odůvodněné a logické pokyny k ochraně práce a instruktážní program navržený speciálně pro odborné potřeby konkrétní instituce. Jakýkoli dozorový orgán zahájí kontrolu sledováním těchto dokumentů.

Otázky bezpečnosti se netýkají jen výrobní podniky, ale i jakékoliv pracovní pozice. Je to dáno jednak nutností zachovat náležitou míru komfortu při práci, jednak pokud možno eliminovat nebo minimalizovat negativní vliv pracovního procesu na zdraví pracovníků. Povinnost zaměstnavatele— vyvinout a zavést systém, pomocí něhož bude vykonávána kontrola nad těmito otázkami. To platí i pro kancelářské budovy.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v kanceláři – kde začít?

Kancelářská práce je i přes svou zdánlivou snadnost také poměrně náročná na bezpečnostní opatření. Především se to týká používání kancelářského vybavení a také pravidel chování na pracovišti. Některé normy se týkají fyzických, hygienických a hygienických podmínek, ve kterých pracovníci pracují.

Často můžete v kanceláři vidět vtipné nebo varovné plakáty o BOZP. Jsou součástí společný systém, značky, které jsou navrženy tak, aby vám připomínaly obdržené pokyny. Vyvstává skutečná otázka a kde to vůbec začíná? organizace ochrany práce v podniku.

Chcete-li začít, musíte kontaktovat Článek 217 zákoníku práce Ruské federace. Poukazuje na potřebu vhodné organizace službu nebo pozici specialista na tyto otázky. Je možné uzavřít smlouvu s orgány třetích stran, které mohou takové služby poskytovat. Další postup je následující:

• vyvíjejí se předpisy pro organizaci bezpečnostních opatření v kanceláři, která zahrnují základní normy chování;
• je vydán příkaz, který uvedené ustanovení uvádí v účinnost, stanoví odpovědnost osob a postup při seznamování pracovníků s předepsanými normami;
• v souladu se stanoveným postupem jsou všichni zaměstnanci informováni o pravidlech chování na pracovišti a pokynech.

V tomto pořadí je klíčovým faktorem regulační rámec. To je pro správná organizace Pro vhodný systém bezpečnosti pracovního procesu v kanceláři je důležité seznámit se s legislativními dokumenty.

Pravidla BOZP v kanceláři pro pracovníky

Vývoj místních norem pro ochranu práce v úřadu by měl brát v úvahu následující aspekty:

• organizační aspekty - rozdělení exekučních funkcí a odpovědností, vytvoření struktury a linie odpovědnosti;
• používání legální dokumenty federální legislativa s uvedením odkazů na normy;
• technická organizace pracovního procesu - předpis pravidel chování na pracovišti, normy pro stav prostor a vybavení kanceláří, pokyny k jejich používání;
• sociální otázky - zvažují se normy interakce v týmu, poskytování první pomoci v případě potřeby, společné akce ke zlepšení práce nebo odstranění poruch.

Kromě těchto aspektů je třeba vzít v úvahu také následující: preventivní opatření které je třeba provést ke kontrole a identifikaci porušení. Vývoj všech těchto norem ze strany zaměstnavatele nakonec vyvolává otázku, jaké dokumenty by měly být na úřadě o ochraně práce.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v úřadu - regulační rámec

Soubor dokumentů o ochraně práce v úřadu má poměrně rozsáhlý seznam. Zahrnuje nejen místní předpisy, ale i legislativní akty. Na základě toho musí dokumentace obsahovat všechna pravidla, která se týkají určité problematiky. Měly by zahrnovat následující kategorie:

• technické aspekty, které zohledňují a upravují pravidla pro organizaci pracovního procesu;
• hygienické a hygienické otázky musí být upraveny dokumenty a musí uvádět ty normy, které jsou předepsány pro udržení správné úrovně zdraví pracovníků;
• organizační dokumenty zohledňují postup při seznamování a informování regulační rámec, odpovědnost úředníků, plánované akce a evidence jejich realizace.

Dokumentační základ musí obsahovat bezpečnostní pokyny vypracované pro každou kategorii pracovníků. Seznámení s ním je povinné a v případě potřeby se znalosti prověřují.

Předpisy bezpečnosti práce v kanceláři

Předpisy bezpečnosti práce v kanceláři je hlavním dokumentem, který zahrnuje nejen hlavní otázky bezpečnosti, ale také kontrolu nad jejich organizací. Takový standard také zahrnuje právní rámec propojující federální legislativní akty s místními pokyny.

Hlavním cílem tohoto ustanovení je přizpůsobit obecná doporučení specifikům kancelářské práce v podniku. Nařízení se uvádí v účinnost odpovídajícím nařízením spolu s dalšími předpisy a přílohami.

Standardní pokyny pro bezpečnost práce v kanceláři

Standardní pokyny pro bezpečnost práce v kanceláři jsou samostatné bezpečnostní předpisy vypracované pro každou pozici. I když je v uvedené specializaci pouze jeden zaměstnanec, musí být pro něj vypracován bezpečnostní dokument a zahrnut do obecného regulačního rámce.

Standardní pokyny jsou vypracovány spolu s předpisy. Pokud je pozice zavedena po zveřejnění základních norem, jsou příslušné pokyny uvedeny v hlavním seznamu dokumentů. Každý zaměstnanec musí být při podpisu seznámen se standardy přiřazenými k jeho pozici.

Předpisy o Komisi bezpečnosti práce

Stvoření bezpečné podmínky odborná činnost a prevence zranění a zranění zaměstnanců je jednou z...

Komise pro ochranu práce v organizaci

zákoníku práce přiděluje komisi pro ochranu práce důležité úkoly k ochraně zdraví pracovníků. Proto takové...

Školení a testování znalostí o ochraně práce

Nejdůležitějším úkolem každého zaměstnavatele je bezpečnost jeho zaměstnanců při výkonu vymezené pracovní oblasti.…

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Ochrana práce v podniku je důležitý aspekt pracovní činnost. Jeho normy upravují určité pracovní limity...

Věstník úvodního školení o ochraně práce

Jak se udržuje zápisník pro registraci úvodní příručky o bezpečnosti práce, kdo a jak dlouho jej uchovává,...

co je uvnitř?

Programy, briefingy, ukázkové dokumenty, časopisy, předpisy, zákony.
Pokyny k implementaci krok za krokem.

Předběžný termín realizace: 1 pracovní den.

Náš balíček dokumentů obsahuje „Pokyny krok za krokem“.
Umožní vám to důsledně a správně zařídit
potřebné doklady o ochraně práce.
Bez něj se výrazně ztíží realizace dokumentace.

Udělejte si pořádek ve svých dokumentech ochrany práce hned teď!

Balíček udělá projekční organizace, advokátní kanceláře, notáři, účetní společnosti, úvěrové a finanční a ekonomické organizace, pojišťovny, cestovní kanceláře, správy, realitní kanceláře a tak dále.

To znamená, že balíček je vhodný pro jakoukoli společnost s kancelářskými pracovníky, ale bez výroby.

I v organizaci kancelářského typu musí být ochrana práce udržována na správné úrovni. K tomu pomůže Kancelářský balík dokumentů BOZP. Vše, co potřebujete, je tam + instrukce krok za krokem implementace. Vše můžete dát do pořádku během jednoho dne.

Kliknutím na název sekce se dozvíte podrobnější informace.

Návod krok za krokem

K balíčku dokumentů jsou přiloženy podrobné a jasné pokyny k implementaci. Na to může přijít každý.

Oddíl 1. Příkazy na ochranu práce (vzory)

1. Návrh nařízení o jmenování komisaře pro ochranu práce;
2. Návrh příkazu k vytvoření komise pro testování znalostí požadavků na ochranu práce;
3. Návrh příkazu k provádění školení o ochraně práce a první pomoci se středními manažery a hlavními specialisty;
4. Návrh nařízení o organizaci práce na ochranu práce;
5. Návrh nařízení o osvobození od vstupního školení na pracovišti;
6. Návrh příkazu k provádění školení o ochraně práce a první pomoci se zaměstnanci organizace;
7. Návrh nařízení o vypracování pokynů na ochranu práce;
8. Návrh nařízení o provádění pokynů na ochranu práce;
9. Návrh nařízení o organizaci kontroly nad stavem a podmínkami ochrany práce;
10. Návrh příkazu k zajištění bezpečného provozu budov a staveb;
11. Návrh nařízení o určení osoby odpovědné za elektrická zařízení organizace.

Oddíl 2. Výukové a školicí programy o ochraně práce (vzorky)

1. Úvodní vzdělávací program o ochraně práce;
2. Program pro počáteční školení na pracovišti;
3. Školicí program pro zaměstnance podniků k poskytování první pomoci obětem nehod;
4. Školicí program v otázkách bezpečnosti práce pro hlavní specialisty a střední manažery;
5. Školicí program v otázkách bezpečnosti práce pro administrativní pracovníky.

Oddíl 3. Pokyny na ochranu práce (vzory)

1. Obecný seznam pokynů platných ve společnosti LLC „________“;
2. Pokyn č. 1 o ochraně práce pro vstupní školení;
3. Pokyn č. 2 pro poskytování první pomoci obětem nehod;
4. Pokyn č. 3 k provedení úvodního školení požární bezpečnosti;
5. Instrukce č. 4 pro provádění instruktáže pro neelektrický personál pro zařazení do skupiny 1 v elektrické bezpečnosti;
6. Pokyn č. 5 o ochraně práce pracovníků na kopírovacích strojích;
7. Pokyn č. 6 o ochraně práce uživatelů osobních elektronických počítačů (PC);
8. Pokyn č. 7 o ochraně práce při práci mimo území organizace.

Oddíl 4. Lékařské prohlídky (vzorky)

1. Formulář pro kontingent osob podléhajících předběžným a pravidelným lékařským prohlídkám;
2. Doporučovací formulář pro lékařské prohlídky;
3. Formulář jmenovitého seznamu osob podléhajících povinným pravidelným lékařským prohlídkám;
4. Formulář kalendářní plán provádění pravidelných lékařských prohlídek.

Část 5. Elektrická bezpečnost

1. Seznam pozic a profesí vyžadujících zařazení do 1. skupiny elektrické bezpečnosti.

Oddíl 6. Dokumenty o organizaci práce na ochranu práce (vzory)

1. Náplň práce specialisty na ochranu práce;
2. Protokolový formulář pro testování znalostí požadavků na ochranu práce pro střední manažery a hlavní specialisty;
3. Formulář osvědčení pro ověření znalostí požadavků na ochranu práce;
4. Protokolový formulář pro ověření znalostí poskytování první pomoci obětem;
5. Protokolový formulář pro testování znalostí požadavků na ochranu práce zaměstnanců organizace;
6. Návrh akčního plánu pro zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti;
7. Návrh plánu financování činností ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti.

Oddíl 7. Formuláře deníků bezpečnosti práce (vzory)

1. Formulář pro registraci úvodní instruktáže o ochraně práce;
2. Formulář pro registraci bezpečnostních instrukcí na pracovišti;
6. Forma časopisu technický provoz budovy a stavby;
3. Formulář deníku pro evidenci poučení o ochraně práce;
4. Formulář deníku pro evidenci vydávání pokynů k ochraně práce;
5. Formulář deníku pro 1. etapu sledování stavu pracovních podmínek a ochrany práce.
7. Formulář protokolu vydaných pokynů.
8. Formulář deníku pro přidělení 1. skupiny elektrické bezpečnosti
9. Formulář revizního deníku právnické osoby, individuální podnikatel prováděné úřady státní kontrola(dozor), obecní kontrolní orgány;
10. Podoba knihy jízd pro evidenci pracovních úrazů.

Oddíl 8. Formuláře dokladů pro ukončení vyšetřování průmyslové havárie

1. Zpráva o průmyslové havárii.
2. Zákon o vyšetřování hromadné nehody (vážná nehoda, smrtelná nehoda)
3. Oznámení o průmyslové havárii.
4. Protokol o ohledání místa nehody
5. Protokol o výslechu oběti při nehodě.
6. Protokoly pro výslechy očitých svědků nehody.
7. Protokol o pohovoru s úředníkem.
8. Hlášení následků průmyslové havárie a přijatých opatření.

Regulační a právní rámec pro zajištění bezpečnosti práce

1. Zákoník práce Ruské federace (kapitola 10)
2. GOST R 12.0.007-2009 Systém norem bezpečnosti práce. Systém řízení bezpečnosti práce v organizaci. Obecné požadavky na vývoj, aplikaci, hodnocení a zlepšování.
3. Příkaz Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 1. března 2012 N 181n (ve znění ze dne 16. června 2014) „O schválení Standardního seznamu opatření každoročně prováděných zaměstnavatelem ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti práce a snížit úroveň pracovních rizik“
4. Usnesení Ministerstva práce Ruska a Ministerstva školství Ruska ze dne 13. ledna 2003 N 1/29 „O schválení Postupu pro školení v ochraně práce a testování znalostí požadavků na ochranu práce pro zaměstnance organizací“
5. Usnesení Ministerstva práce Ruské federace ze dne 17. prosince 2002 N 80 „O schválení Metodická doporučení o vývoji státních regulačních požadavků na ochranu práce“
6. Usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 02.08.2000 N 14 (ve znění ze dne 2.12.2014) „O schválení Doporučení pro organizaci práce Služby bezpečnosti práce v organizaci“
7. Příkaz Ministerstva práce Ruska ze dne 10. prosince 2012 N 580n (ve znění ze dne 20. února 2014) „O schválení Pravidel pro finanční podporu preventivních opatření ke snížení pracovních úrazů a nemoci z povolání pracovníků a sanatoria-resort ošetření pracovníků pracujících se škodlivými a (nebo) nebezpečnými výrobními faktory“
8. Nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 17. prosince 2010 N 1122n (ve znění ze dne 20. února 2014) „O schválení standardních norem pro bezplatnou distribuci proplachovacích a (nebo) neutralizačních prostředků pracovníkům a norma bezpečnosti práce „Poskytování pracovníků proplachovacími a (nebo) neutralizačními prostředky“
9. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 1. června 2009 N 290n (ve znění ze dne 12. ledna 2015) „O schválení meziodvětvových pravidel pro poskytování speciálních oděvů, speciální obuvi a jiných osobních ochranných prostředků pracovníkům“
10. Usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 24. října 2002 N 73 (ve znění ze dne 20. února 2014) „O schválení formulářů dokumentů potřebných pro vyšetřování a evidenci průmyslových havárií a ustanovení o specifikách vyšetřování průmyslových havárií v určitých průmyslových odvětvích a organizacích“
11. federální zákon ze dne 28. prosince 2013 N 426-FZ „Dne speciální posouzení pracovní podmínky"
12. Příkaz Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 7. února 2014 N 80n „O formě a postupu předkládání prohlášení o shodě pracovních podmínek se státem regulační požadavky ochrany práce, Postup při vytváření a vedení registru prohlášení o shodě pracovních podmínek s požadavky státního dozoru na ochranu práce“

Podniky mohou zažít různé situace a aby nedošlo k narušení pořádku, je vyžadováno dodržování pokynů bezpečnosti práce pro pracovníky kanceláře. Jaký by měl být obsah? Jak se vyvíjí a schvaluje? Jak se ukládá? Odpovíme na základní otázky a poskytneme vzorový návod, který si můžete zdarma stáhnout.

Specifika činnosti kancelářských pracovníků

Pracovníci často pracují s počítači, notebooky, tiskárnami a dalším kancelářským vybavením. Protože elektromagnetické záření negativně ovlivňuje zdraví, zavedl zákonodárce normu: pracovní doba na PC by neměla přesáhnout 50 % pracovní doby. Není-li možné takový pracovní režim vytvořit, jsou pracovníci každých šest měsíců posíláni na lékařskou prohlídku.

Specifikum činnosti spočívá v tom, že škodí i dlouhodobý statistický a emoční stres. Zranění nelze vyloučit, protože při nepovedeném kontaktu s povrchem nábytku nebo kancelářského vybavení můžete dostat krutou ránu. Aby se zabránilo vlivu takových faktorů, jsou vyvíjeny pokyny pro bezpečnost práce pro kancelářské pracovníky.

Stručný popis dokumentu

Pokyny pro bezpečnost práce (IOT) – normativní akt, obsahující pravidla a požadavky, které směřují k ochraně zdraví vykonávajícího personálu pracovní povinnosti. Dokument obsahuje organizační, technická, hygienická a hygienická, zákonná opatření.

Podřízeným se zobrazí IOT, když jsou přijati, převedeni do jiného oddělení, změněna bezpečnostní pravidla atd. Když jsou jim dány pokyny a vystaven příslušný dokument, musí provést odpovídající záznam ve zvláštním deníku. Inspektorát práce to může zkontrolovat ve třech případech:

1. Při provádění plánované nebo neplánované kontroly;
2. V podniku došlo k mimořádné události;
3. Společnost se účastní výběrových řízení.

Při sestavování IOT je třeba vzít v úvahu specifika díla. lze zdarma stáhnout na našem webu.

Pokyny obvykle obsahují:

• obecné požadavky (seznam povinností, kdy se provádí opakované školení, jaké výrobní faktory může ovlivnit atd.);
• co je třeba udělat před zahájením práce;
• požadavky během a po skončení pracovního dne;
• co dělat v případě nouze.

Vývoj a schválení

Legislativa nestanoví žádné požadavky na vypracování pokynů k bezpečnosti práce pro pracovníky úřadu. Spolehněte se proto jednoduše na následující předpisy:

• Metodické doporučení Ministerstva práce ze dne 17. 12. 2002 č. 80;
• SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03;
• SanPiN 2.2.2.1332-03;
• směrnice MU 2.2.4.706-98/MU OT RM 01-98.

Při zpracování dokumentu je vhodné zapojit certifikovaného odborníka, který rozumí bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v kanceláři, protože dokument musí splňovat požadavky pracovní právo. Jeho nadřízený to schvaluje. V budoucnu je třeba seznámit zaměstnance s obsahem (proti podpisu) a zaznamenat tuto skutečnost do příslušného deníku.

• jmenovat odpovědná osoba, která bude v kanceláři sledovat aktuálnost pokynů bezpečnosti práce;
• pokud došlo ke změnám ve stávající legislativě, prostudujte si dokument;
• Pokud se vaše firma zabývá nebezpečnými činnostmi nebo pracuje na nebezpečných zařízeních (radioaktivní výroba, práce v dopravě), použijte standardní pokyny.

Jak dlouho a kde jsou pokyny uloženy?

Pokyny jsou uloženy ve službě ochrany práce po dobu 5 let, ale musí být k dispozici ke kontrole. Po uplynutí této doby je dokument zkontrolován a v případě potřeby jsou provedeny změny.

V praxi ke změnám dochází mnohem častěji, takže úpravy mohou být potřeba dříve. Hlavní důvody: změny v mezioborových standardech bezpečnosti práce, zavádění nového vybavení, analýzy mimořádných událostí, vznik nemocí z povolání atd.

Pokud podnik nemá v úřadu pokyny o bezpečnosti práce, může nést odpovědnost podle čl. 5. 27 zákoníku správních deliktů. Právnické osoby musí zaplatit 50 000-80 000 rublů, úředníci 2000-5000 rublů. V případě opakovaného porušení jsou stanoveny zvýšené tresty, jakož i pozastavení činnosti až na 90 dnů nebo diskvalifikace až na 3 roky, resp.

Zaměstnavatel má právo samostatně rozhodnout, co je lepší: zaplatit pokuty za nedostatek pokynů k bezpečnosti práce pro kancelářské pracovníky nebo provést soubor opatření zaměřených na vytvoření příznivých pracovních podmínek. Ve druhém případě se sníží pravděpodobnost vzniku nemocí z povolání a mimořádných událostí a zvýší se produktivita práce. Kterou možnost preferujete?