Požadavky na bezpečnost práce pro kancelářské pracovníky. Bezpečnost kanceláře: klíčové body

Pro zajištění bezpečnosti zdraví a života zaměstnanců byl vyvinut standardní pokyny na TBC. The normativní akt musí být přítomen v každém podniku. Dále se blíže podíváme na to, co zahrnují (standardní požadavky).

Obecná informace

Podnik musí vypracovat plán bezpečnosti práce. Zahrnuje provádění příslušných činností (školení a testování), jakož i vytváření a přijímání místních zákonů v oblasti TBC a BOZP. Každý zaměstnanec musí znát požadavky, které obsahují bezpečnostní pokyny. Standardní požadavky jsou vypracovány a schváleny v souladu s požadavky průmyslová legislativa a jsou povinné pro všechny podniky. V případě potřeby jsou vypracována a schválena ustanovení týkající se konkrétních oblastí TBC. Může to být například požární instrukce (standardní pro všechny zaměstnance).

Odpovědné osoby

Podnik musí mít službu ochrany práce. Úředníci poskytují pokyny a vedou školení. Jsou odpovědní za to, že zaměstnanci budou dodržovat pokyny k bezpečnosti práce. Pro kancelářského pracovníka, jako pro každého jiného specialistu, je nutné vytvořit mu optimální podmínky pro plnění svěřených úkolů. Za dodržování přijatých předpisů odpovídají osoby pověřené příkazem vedoucího. Pokud některý zaměstnanec při obsluze zařízení poruší jiné bezpečnostní požadavky, odpovědné osoby musí upozornit své nadřízené a pomoci při vyšetřování takových případů.

Výzdoba

Titulní strana pokynů k ochraně práce pro administrativního pracovníka obsahuje název podniku, celé jméno. a pozice odpovědných osob. Uvádí se také datum, od kterého předpisy nabývají účinnosti ve společnosti. První část specifikuje obecné požadavky, jejich rozsah a postup pro vedení instruktáží.

Obecné požadavky

Podle pokynů pro bezpečnost práce pro kancelářské pracovníky musí specialisté, kteří znovu vstoupí do podniku, projít seznámením s požadavky a úvodním školením. Na konci školení se provádí kontrola. Všechny instruktáže musí být zaznamenány do příslušných protokolů. Provádění školení je potvrzeno podpisy odpovědná osoba a specialista, který ji absolvoval.

Požadavky na zaměstnance

V souladu s ustanoveními obsaženými v pokynech k bezpečnosti práce pro kancelářské pracovníky musí zaměstnanci znát:

1. Místo, kde se nachází lékárnička.
2. Co dělat v případě nehody resp
3. Charakteristika škodlivých nebo nebezpečných faktorů, které mohou negativně ovlivnit jejich stav.
4. Jak poskytnout první pomoc obětem.

Škodlivé faktory

Činnosti administrativního pracovníka mohou vyvolat:

Zařízení staveniště

Podle pokynů na ochranu práce pro administrativního pracovníka musí být prostory, kde bude vykonávat svou práci, vybaveny závěsy, žaluziemi a jinými prostředky ochrany proti slunci. Je zakázáno používat otevřené lampy v obecných osvětlovacích konstrukcích. Aby se zabránilo prašnosti, mělo by být prováděno pravidelné osvětlení Místnost by měla mít umělé i přirozené osvětlení. Pracoviště musí mít židli vybavenou seřizovacím mechanismem. Za nedodržení pokynů bezpečnosti práce pro pracovníka úřadu, disciplinární a

Akce před začátkem směny

Abyste se vyhnuli spěchu, je nutné dorazit do práce s předstihem. Aby nedošlo ke zranění, je zakázáno:

Před nástupem do práce musí zaměstnanec:

1. Prohlédněte si místo a zařízení, odstraňte vše nepotřebné.
2. Očistěte obrazovku počítače od prachu, upravte její úhel a výšku.
3. Zkontrolujte provozuschopnost zařízení.
4. Nastavte výšku židle.
5. Poruchy a nedostatky oznamte svému přímému nadřízenému a nezačínejte pracovat, dokud nebudou odstraněny.

TBC během dne

Zaměstnanec úřadu je povinen při své práci dodržovat vnitřní předpisy podniku. Zaměstnanec musí zajistit, aby:

1. Obrazovka byla umístěna pět stupňů pod oční linkou, umístěna v nakloněné (15 stupňů na zaměstnance) nebo rovné rovině ve vzdálenosti 60-80 cm.
2. Místní světelný zdroj byl umístěn vzhledem k pracovišti tak, aby světlo nedopadalo přímo do očí a poskytovalo rovnoměrné osvětlení bez vytváření oslepujících odlesků na klávesnici a dalších prvcích.

Pro snížení celkové a zrakové únavy je nutné jednou za hodinu udělat krátké (pětiminutové) přestávky na odpočinek. Musí být udržovány čisté po celý den. Prach z monitoru je nutné odstranit alespoň jednou za směnu. Během dne je zakázáno:

Elektrospotřebiče a kancelářská technika

Při své činnosti při obsluze počítačů, tiskáren, kopírek, skenerů, osvětlení a dalších zařízení je zaměstnanec povinen kontrolovat:

1. Provozuschopnost elektrických pojistek a jističů.
2. Nedochází k poškození izolačního vinutí elektrického vedení, vypínačů, svítidel a objímek, zásuvek, kabelů a šňůr, kterými se zapínají zařízení.

K vaření a ohřevu vody musí zaměstnanec používat elektrické spotřebiče s uzavřenými spirálami, vybavené automatickými vypínacími mechanismy, instalované na ohnivzdorných stojanech.

Zákazy

Nepovoleno:

Konec dne

Na konci směny byste měli:

1. Udělejte si pořádek na svém pracovišti. Odstraňte nepotřebné věci, složte papíry, setřete prach.
2. Odpojte zařízení od napájení.
3. V případě rozvrhu směn předejte místo v provozuschopném stavu.

Společnost s ručením omezeným "__________"

Objednávka číslo._________

Jekatěrinburg z "___" ___________20___

O organizaci práce o ochraně a bezpečnosti práce zaměstnanců úřadu.

Za účelem vytvoření zdravých a bezpečných pracovních podmínek v souladu se „Základy legislativy Ruská Federace o ochraně práce“.

OBJEDNÁVÁM:

Schválit a uvést v platnost od __.__.____ pokyny o ochraně a bezpečnosti práce pro zaměstnance kanceláře společnosti „__________“

1. Vedoucí divize Last Name Initials provádí vstupní školení pro všechny nové zaměstnance.
2. Pro vedoucího oddělení Iniciály příjmení vést protokol o registraci vstupního školení.

Svěřte kontrolu nad provedením příkazu Iniciály příjmení vedoucí divize

VÝKONNÝ ŘEDITEL __________

aplikace

K objednávce ze dne __.__._________

Pokyny k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci pro zaměstnance kanceláře společnosti „__________“.

1. Obecné požadavky bezpečnostní.

2. Bezpečnostní požadavky před zahájením práce

3. Bezpečnostní požadavky při provozu

4. Bezpečnostní požadavky v nouzových situacích

5. Bezpečnostní požadavky po ukončení práce

1. Obecné požadavky na bezpečnost

1.1. Rozsah pokynů.

Tento pokyn definuje požadavky na ochranu práce zaměstnanců kanceláře LLC "___________" (dále jen zaměstnanci společnosti).

1.2. Požadavky na zaměstnance společnosti a školení.

1.2.1. Zaměstnanci, kteří poprvé nebo znovu přicházejí do práce ve společnosti LLC "_________", mohou pracovat samostatně pouze po absolvování úvodní instruktáže o ochraně a bezpečnosti práce v kanceláři.

1.2.2. Každá instruktáž zaměstnanců Společnosti musí končit povinným posouzením jejich porozumění.

1.2.3. Provádění všech typů instruktáží musí být zaznamenáno v deníku instruktáže s povinnými podpisy osoby, která instruktáž přijala a vedla.

1.2.4. Každý zaměstnanec společnosti musí:

• vědět, kde je uložena lékárnička;
• být schopen správně jednat v případě nouze.

1.3. Nebezpečné a škodlivé výrobní faktory.

Práce zaměstnanců Společnosti může být doprovázena přítomností následujících nebezpečných a škodlivých látek výrobní faktory:

1.3.1. práce na osobních počítačích - omezeně fyzická aktivita, monotónnost a výrazná zraková zátěž;

1.3.2. práce s elektrospotřebiči (osvětlovací zařízení, Spotřebiče, tiskárna, skener a další typy kancelářských zařízení) - zvýšené napětí v elektrickém obvodu;

1.3.3. práce mimo organizaci (cesta na místo pracovní cesty a zpět) - jedoucí vozidla (auta a jiné druhy dopravy), nevyhovující stav povrchu vozovky (náledí, nerovnosti vozovky apod.)

1.4. Požadavky na pracovní prostory a vybavení pracoviště.

1.4.1. Prostory určené k umístění pracovišť vybavených osobními počítači by měly být vybaveny zařízením na ochranu proti slunci (žaluzie, závěsy atd.).

1.4.2. Všechny místnosti s osobními počítači musí mít přirozené i umělé osvětlení.

1.4.4. Pro boj s prachem ve vzduchu je nutné provádět mokré čištění a pravidelné větrání místnosti.

1.4.5. Pracoviště by měla obsahovat: psací stůl, židli (židle) s nastavitelnou výškou sedáku.

1.5. Odpovědnost zaměstnanců Společnosti.

Zaměstnanci Společnosti odpovídají v souladu s platnou legislativou za dodržování požadavků Pokynů, pracovní úrazy a nehody, ke kterým došlo jejich vinou.

1. 2. Bezpečnostní požadavky před zahájením práce

Před nástupem do práce musí zaměstnanec:

2.1. Přicházejte do práce s předstihem, abyste se vyhnuli spěchu a v důsledku toho pádům a zraněním, přičemž:

• nechoďte nahoru ani dolů po schodech;
• nesedejte ani se neopírejte o ploty nebo náhodné předměty;
• dbát na bezpečnostní značky, signály a dodržovat jejich požadavky;
• Nezačínejte pracovat pod vlivem alkoholu nebo drog.

2.2. Zkontrolujte pracoviště a vybavení. Odstraňte všechny nepotřebné položky.

2.3. Vyčistěte obrazovku vašeho osobního počítače od prachu. Nastavte výšku a úhel obrazovky.

2.4. Upravte výšku židle. Zkontrolujte provozuschopnost zařízení.

2.5. Okamžitě nahlaste jakékoli zjištěné nedostatky a závady nadřízenému a nezačínejte pracovat, dokud nebudou problémy vyřešeny a dokud nebude udělen souhlas nadřízeného.

2.6. Během práce musíte dodržovat interní pravidla pracovní řád.

1. 3. Bezpečnostní požadavky při provozu

Při práci v kanceláři musí zaměstnanci dodržovat následující požadavky:

3.1. Na pracovištích vybavených osobními počítači:

3.1.1. Těhotné ženy jsou od okamžiku zjištění těhotenství převedeny na zaměstnání, která nezahrnují používání osobních počítačů, nebo pracovní doba je omezena na maximálně 3 hodiny za pracovní směnu.

3.1.2. Obrazovka by měla být 5 stupňů pod úrovní očí a měla by být umístěna v přímé rovině nebo nakloněná směrem k operátorovi (15 stupňů).

3.1.3. Vzdálenost od očí operátora k obrazovce by měla být v rozmezí 60 - 80 cm.

3.1.4. Místní světelný zdroj ve vztahu k pracovišti musí být umístěn tak, aby se zabránilo vnikání přímého světla do očí, a musí poskytovat rovnoměrné osvětlení na ploše 40 x 40 cm a nevytvářet oslňující odlesky na klávesnici a další části konzoly a také na obrazovce video terminálu ve směru očí pracovníka.

3.1.5. Pro snížení zrakové a celkové únavy byste po každé hodině práce za zástěnou měli využívat regulované přestávky v délce 5 minut, během kterých můžete odpočívat.

3.1.6. Na pracovišti je nutné udržovat pořádek a čistotu po celý pracovní den. Během pracovní směny musí být displej alespoň jednou očištěn od prachu.

3.1.7. Během práce je zakázáno:

• dotkněte se zadního panelu systémové jednotky (procesoru), když je napájení zapnuté;
• přepínací konektory propojovacích kabelů periferních zařízení při zapnutém napájení;
• zaneřádit horní panely zařízení papíry a cizími předměty;
• umožnit, aby se na pracovišti stal nepořádek;
• vypněte napájení při provádění aktivní úlohy;
• zabránit vniknutí vlhkosti na povrch systémové jednotky (procesoru), monitoru, pracovní plochy klávesnice, diskových jednotek, tiskáren a dalších zařízení;
• zapněte velmi chladné zařízení (přinesené z venku v zimě);
• samostatně otevírat a opravovat zařízení.
• používejte vyměnitelná paměťová média nízké kvality a jiné organizace, abyste se vyhnuli napadení počítače viry.

3.2. Při práci s elektrospotřebiči a kancelářskou technikou (osobní počítače, tiskárny, skenery, kopírky, faxy, domácí elektrospotřebiče, osvětlovací zařízení)

3.2.1. Zaměstnanec musí zkontrolovat, že:

3.2.1.1. Jističe a elektrické pojistky musí být vždy v dobrém provozním stavu.

3.2.1.2. Izolace elektrických rozvodů, elektrospotřebičů, vypínačů, zásuvek, objímek a lamp, jakož i šňůry, kterými jsou elektrospotřebiče připojeny k elektrické síti, byly v dobrém stavu.

3.2.1.3. K ohřevu vody používejte pouze certifikované elektrospotřebiče s uzavřenou spirálou a automatickým vypínacím zařízením, pomocí protipožárních stojanů.

3.2.2. Zaměstnanec má zakázáno:

• používat vadné elektrické spotřebiče a elektroinstalace;
• očistěte zapnutá osvětlovací zařízení a elektrické lampy od nečistot a prachu;
• opravit elektrické spotřebiče sami;
• pověsit elektrické dráty na hřebíky, kovové a dřevěné předměty, zkroutit drát, položit dráty a šňůry na vodovodní potrubí a radiátory topení, zavěsit něco na dráty, vytáhnout zástrčku ze zásuvky za šňůru;
• současně se dotýkat osobního počítače a zařízení připojených k zemi (topná tělesa, vodovodní kohoutky, potrubí atd.), jakož i dotýkat se elektrických vodičů, které nejsou izolované nebo oplocené živými částmi elektrických zařízení, přístrojů a spotřebičů (zásuvky, kartuše , vypínače, pojistky);
• používat domácí elektrické spotřebiče a přenosné lampy určené pro vnitřní použití venku;
• používejte domácí elektrická topná zařízení a elektrické spotřebiče s otevřenou spirálou;
• stoupněte si na přenosné elektrické dráty ležící na podlaze.

3.2.3. Při výpadku proudu a při odchodu z pracoviště vypněte zařízení.

3.3. Na cestě na služební cestu a zpět:

3.3.1. Vyhýbat se extrémní podmínky na trase.

3.3.2. Dodržuj pravidla provoz a pravidla chování ve vozidlech.

3.3.3. Buďte opatrní při vyhýbání se vozidlům a jiným překážkám, které omezují viditelnost vozovky.

3.3.4. V období nepříznivých povětrnostních podmínek (náledí, sněžení, mlha) dbejte zvýšené opatrnosti.

1. 4. Bezpečnostní požadavky v nouzových situacích

4.1. Okamžitě přerušte práci, vypněte osobní počítač a ostatní elektrická zařízení a nahlaste vedoucímu práce, pokud:

• bylo zjištěno mechanické poškození a jiné závady na elektrickém zařízení a elektroinstalaci;
• při provozu zařízení je zvýšená hladina hluku;
• dochází ke zvýšenému vývinu tepla ze zařízení;
• Blikání obrazovky nepřestává;
• na obrazovce skáče text;
• je cítit spálenina a kouř;
• Došlo k přerušení napájení.

4.2. Začněte pracovat až po úplném odstranění závad.

4.3. V případě požáru nebo požáru musí pracovníci okamžitě zastavit práci, vypnout elektrické spotřebiče, zavolat hasiče, informovat vedoucího práce a zahájit likvidaci požáru pomocí dostupného primárního hasicího zařízení.

4.4. V případě zranění nejprve osvoboďte oběť od traumatického faktoru, informujte vedoucího práce, zavolejte zdravotní péče, poskytnout první první pomoc oběť a pokud možno ponechat situaci nezměněnou, dokud nezačne vyšetřování příčin nehody.

1. 5. Bezpečnostní požadavky po ukončení práce

5.1. Ukliďte si pracovní prostor.

5.2. Vypněte a odpojte zařízení od napájení.

5.3. Při práci na směny odevzdávejte každé směně pracoviště v pracovním stavu.

5.4. Při odchodu z budovy je zaměstnanec společnosti povinen:

• ujistěte se, že není žádný pohyb;
• chodit po chodnících a stezkách pro chodce.

Na internetu je velké množství prací na téma „Pokyny k bezpečnosti práce pro pracovníci v kanceláři" Ale přesto jsem se rozhodl zveřejnit svou verzi zde. Ve své instituci jsem to však nazval „Pokyny k bezpečnosti práce pro administrativní personál a specialisty“. Za prvé je to blíž k nám personální stůl, protože pojem „kancelář“ tam není ani zdaleka, a za druhé, historicky se tak stalo, že jsme všichni zvyklí nazývat prostory kancelářemi, nikoli kancelářemi. Jinak v následujícím dokumentu není nic převratného.

1. VŠEOBECNÉ POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE
1.1. Tento pokyn definuje požadavky bezpečnosti práce na administrativní pracovníky a specialisty Městského zdravotního ústavu „Poliklinika č. 3“. Administrativní pracovníci a specialisté by měli zahrnovat následující pozice a specializace: účetní, ekonom, personální inspektor, sekretářka, elektronik, technik odhadu nákladů, počítačový operátor, programátor, lékařský statistik, lékařská matrika, archivářka.
1.2. Osoby, které nemají zdravotní kontraindikace, mohou pracovat jako administrativní pracovníci (specialisté).
1.3. Zaměstnanci nově přijatí do Provozovny mohou pracovat samostatně až po absolvování úvodní instruktáže o ochraně práce.
1.4. Zaměstnanec absolvuje opakované školení jednou za 6 měsíců.
1.5. Při práci může být zaměstnanec vystaven následujícím nebezpečným a škodlivým výrobním faktorům:
– zvýšená hladina statické elektřiny;
– zvýšená úroveň pulsace světelného toku;
– zvýšená hodnota napětí v elektrickém obvodu, jehož uzávěr může procházet lidským tělem;
– napětí zraku, pozornosti;
– intelektuální, emoční stres;
– monotónnost práce, dlouhodobé statické zatížení;
– velké množství informací zpracovaných za jednotku času.
1.1. Zaměstnanec je povinen:
– dodržovat vnitřní pracovní předpisy;
- dodržovat pravidla osobní hygieny;
– dodržovat požadavky tohoto návodu na ochranu práce a dalších pokynů, jejichž znalost je v souladu s nimi povinná pracovní povinnosti;
– dodržovat režim požární bezpečnosti instituce.
1.3. Jakýkoli incident a/nebo nehoda na pracovišti musí být hlášena svému přímému nadřízenému.

2. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE PŘED ZAHÁJENÍM PRÁCE
2.1. Před zahájením práce je nutné připravit pracovní prostor pro bezpečnou práci:
— zkontrolovat vybavení pracoviště, odstranit nepotřebné věci;
- vnější kontrolou zkontrolovat dostatečné osvětlení.
2.2. Před zapnutím osobního počítače (notebooku) očistěte obrazovku a klávesnici od prachu suchým hadříkem (ubrouskem).
2.3. Pokud zjistíte nějaké nedostatky nebo závady, oznamte to svému přímému nadřízenému a nezačínejte pracovat, dokud nebudou odstraněny.

3. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE PŘI PRÁCI
3.1. Zaměstnanec musí vykonávat pouze práce, pro které byl vyškolen, poučen o ochraně práce a ke kterým byl pověřen svým přímým nadřízeným.
3.2. Při práci je nutné udržovat pracovní prostor čistý a uklizený, bez jeho nepořádku. Pravidelně čistěte tabulku zbytečné papíry, složky atd.
3.3. Na pracovišti je zakázáno:
- houpat se na židli (židle);
— stůjte nohama na kancelářských židlích a jakémkoli jiném pohyblivém nábytku;
- používat psací potřeby, kancelářskou techniku ​​a jiná zařízení k jiným účelům;
— dotýkat se kancelářského vybavení a jiných elektrických spotřebičů mokrýma rukama;
— tahat a ohýbat napájecí kabely elektrických spotřebičů a zařízení;
— rozebírat kancelářské vybavení a jiná zařízení a opravovat je;
- zakryjte ventilační otvory kancelářského vybavení papírem a jinými předměty
3.4. Při přerušení napájení je nutné odpojit všechna elektrická zařízení od sítě.
3.5. Při práci s osobním počítačem dodržujte požadavky „Pokyny k bezpečnosti práce pro uživatele osobních počítačů a terminálů pro zobrazení videa“. A 014-2014".
3.6. Při pohybu v budově Instituce používejte k tomu určené průchody, nespěchejte a dávejte si pozor na krok.
3.7. Při chůzi po ulici používejte pokud možno chodníky a dodržujte požadavky dopravního řádu pro chodce.
3.8. Při jízdě na služebních vozidlech používejte bezpečnostní pásy a nerozptylujte pozornost řidiče.

4. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE V NOUZI
4.1. Ve všech případech zjištění přerušených silových vodičů, vadného uzemnění a jiného poškození elektrického zařízení, výskytu neobvyklých zvuků (hluků) nebo zápachu spáleniny okamžitě vypněte napájení a nahlaste nouzovou situaci svému přímému nadřízenému.
4.2. V případě úrazu, otravy nebo náhlého onemocnění zastavte práci, neprodleně informujte svého nadřízeného, ​​zorganizujte první pomoc nebo zavolejte sanitku.
4.3. Pokud dojde k požáru zařízení, vypněte proud a proveďte opatření k uhašení požáru dostupnými hasicími prostředky, nahlaste událost vedoucímu, případně volejte hasiče telefonicky - 01.

5. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE PO DOKONČENÍ PRÁCE
5.1. Ukliďte si pracovní prostor.
5.2. Vypněte kancelářské vybavení a další elektrická zařízení.
5.3. Všechny poruchy a nedostatky během práce oznamte svému přímému nadřízenému.

Pokyny k bezpečnosti práce pro kancelářské pracovníky určuje postup personálu kanceláře v různých pracovních situacích. Co je třeba vzít v úvahu při navrhování, abyste zajistili pohodlné a bezpečné podmínky práce v podniku, řekneme v našem článku.

Proč jsou potřebné pokyny k bezpečnosti práce?

Organizace a jednotliví podnikatelé Ti, kteří najímají pracovníky, jim musí zajistit bezpečné pracovní podmínky. Povinnosti zaměstnavatelů v oblasti ochrany práce jsou uvedeny v Čl. 212 zákoníku práce Ruské federace. Jedním z nich je vypracování a schválení pravidel a pokynů na ochranu práce.

Důležité! Každý zaměstnavatel musí pochopit, že život a zdraví zaměstnanců je hlavní hodnotou, a teprve poté si položit otázku odpovědnosti za chybějící dokumentaci ochrany práce.

Přítomnost pravidel bezpečného chování na pracovišti disciplinuje zaměstnance a zároveň vypovídá o spolehlivosti zaměstnavatele a loajalitě společnosti vůči svým zaměstnancům.

Zaměstnavatelé i zaměstnanci mají povinnost dodržovat pravidla bezpečnosti práce. Hlavní povinnosti zaměstnanců jsou uvedeny v čl. 214 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého musí být všichni zaměstnanci včetně vedoucího vyškoleni v bezpečných pracovních metodách a pravidelně podstupovat znalostní test o ochraně práce. Přítomnost pokynů na ochranu práce pomáhá zajistit dodržování pracovněprávních předpisů.

O dalších povinnostech zaměstnavatele v oblasti ochrany práce se dočtete v následujících článcích:

• ;
• .

Systém ochrany práce je složitý a reguluje ho velké množství předpisů. Pokyny k bezpečnosti práce jsou součástí souboru dokumentů, které musí mít každý podnik. Tyto dokumenty jsou aktivně kontrolovány v následujících případech:

• při kontrole ze strany inspektorátu práce, která může být plánovaná nebo neočekávaná (v souvislosti se stížností zaměstnanců společnosti na porušení pravidel bezpečnosti práce);
• dojde-li k nehodě;
• při přípravě souboru dokumentů pro vstup do samoregulačních organizací;
• účastí v různých výběrových řízeních.

Důležité! Pokud v prvních 2 případech kontrola odhalí nedostatek pokynů o ochraně práce, může být podniku a jeho úředníkům uložena pokuta v souladu s čl. 5.27.1 zákoníku správních deliktů Ruské federace, který nabyl účinnosti dnem 1. ledna 2015.

Uvedený článek Kodexu správních deliktů Ruské federace stanoví pokutu pro podnik ve výši 50 000 až 80 000 rublů a pro úředníky - od 2 000 do 5 000 rublů. Pokud se bude porušování právních předpisů na ochranu práce opakovat, výkonný může být diskvalifikován na dobu 1 až 3 let nebo podléhá pokutě ve výši 30 000 až 40 000 rublů. Právnická osoba hrozí mu pozastavení činnosti až na 90 dní nebo pokuta 100 000 až 200 000 rublů.

Aby bylo možné vypracovat vysoce kvalitní pokyny o ochraně práce, je nutné porozumět specifikům každého typu práce v podniku.

Specifika ochrany práce na úřadě

Hlavním úkolem při vypracovávání pokynů pro bezpečnost práce je odrážet soubor pravidel, která vám umožní vyhnout se negativnímu dopadu možných nebezpečných a škodlivých faktorů zjištěných při zvláštním hodnocení pracovních podmínek.

Přečtěte si o nuancích provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek v článku „Jak se provádí zvláštní hodnocení pracovních podmínek (nuance)? .

Za prvé, práce zaměstnance kanceláře souvisí s osobním počítačem a dalším vybavením kanceláře, takže je v ní dostatek pozornosti pokyny k bezpečnosti práce pro kancelářské pracovníky měli věnovat pozornost elektrické bezpečnosti.

Kromě toho je zaměstnanec úřadu vystaven následujícím škodlivým a nebezpečné faktory:

• elektromagnetická radiace;
• dlouhodobé statické zatížení;
• emoční stres;
• padající předměty z výšky;
• traumatický povrch nábytku a kancelářského vybavení.

Kompletní seznam nebezpečných výrobních faktorů najdete v článku.

Bezpečnost práce pro zaměstnance kanceláře spočívá nejen v předcházení vystavení škodlivým a nebezpečným faktorům, ale také v dodržování interních pracovněprávních předpisů schválených podnikem.

Důležité! Legislativní předpisy na ochranu práce zakazují zaměstnanci úřadu pracovat na osobním počítači více než 50 % jeho pracovní doby. Není-li možné takový pracovní režim personálu zajistit, je zaměstnavatel povinen provést lékařské prohlídky na vlastní náklady při přijetí do pracovního poměru a následně vyslat zaměstnance na lékařské prohlídky nejméně jednou za půl roku.

Pochopíte-li specifika činností kancelářských pracovníků, můžete začít vypracovávat pokyny na ochranu práce.

Hlavní části pokynů na ochranu práce

Metodická doporučení pro zpracování pokynů na ochranu práce byla schválena MPSV a sociální rozvoj v roce 2004. Doporučení obsahují vzorový pokyn, který obsahuje následující části:

1. Obecné otázky ochrany práce. Tato část popisuje všechny škodlivé a nebezpečné faktory, uvádí povinnosti zaměstnance dodržovat pravidla ochrany práce a obsahuje informace o ochranných pomůckách.
2. Bezpečnost práce před zahájením práce. Tato část návodu popisuje sled úkonů zaměstnance k přípravě pracovního prostoru pro bezpečný výkon práce.
3. Bezpečnost práce při práci.
4. Akce v nouzových situacích. Speciální pozornost je nutné věnovat pozornost jednání zaměstnance, aby informoval vedení a kolegy o nutnosti evakuace.
5. Bezpečnost práce po ukončení práce. Sekce obsahuje sled kontrolních akcí na konci pracovního dne.

Každý zaměstnanec musí být seznámen s pokyny na ochranu práce proti podpisu. Pokyny k bezpečnosti práce musí být umístěny na jakémkoli místě přístupném pracovníkům.

Výsledek

Vypracování pokynů k bezpečnosti práce je důležitou součástí činností prováděných zaměstnavatelem k předcházení vlivu nebezpečných a škodlivých faktorů na zdraví zaměstnanců. Můžeme však s jistotou říci, že ochrana práce nejen snižuje pravděpodobnost úrazů a nemocí personálu, ale přispívá také k vytváření pohodlných pracovních podmínek, a tím zvyšuje produktivitu práce.

Volba zůstává na zaměstnavateli: platit pokuty nebo zajistit loajalitu a vysoký výkon zaměstnanců podniku provedením souboru opatření na ochranu práce.

1.1. Práce v kanceláři pomocí osobních počítačů, kopírovacích zařízení, faxů a dalšího kancelářského vybavení je povolena zaměstnancům, kteří mají pro vykonávanou práci odpovídající kvalifikaci, prošli úvodním a vstupním školením o bezpečnosti na pracovišti a byli proškoleni o bezpečnosti práce při práce s kancelářskou technikou.

1.2. Od okamžiku, kdy je zjištěno těhotenství, by ženy měly být převedeny na zaměstnání, která nezahrnují používání osobních počítačů, nebo by měla být omezena jejich doba práce s osobním počítačem (ne více než 3 hodiny za pracovní směnu).

1.3. Provádět práci s kanceláří elektrické zařízení měli byste si prostudovat návod k jeho obsluze, projít školením a získat skupinu I v elektrické bezpečnosti.

1.4. Zaměstnanci úřadu, kteří vykonávají práci s osobním počítačem, kopírovacím zařízením, faxem a jiným kancelářským zařízením, bez ohledu na kvalifikaci a pracovní zkušenosti, musí absolvovat opakované školení o ochraně práce nejméně jednou za půl roku.

1.5. V případě porušení požadavků bezpečnosti práce musí zaměstnanci během přestávky v práci delší než 60 kalendářních dnů absolvovat neplánované školení.

1.6. Kancelářským pracovníkům, kteří neobdrželi včasné pokyny o ochraně práce a nemají skupinu I v elektrické bezpečnosti, není dovoleno pracovat samostatně.

1.7. Pracovníkům kanceláří, kteří prokázali neuspokojivé dovednosti a znalosti bezpečnostních požadavků při práci s kancelářskou technikou, není povolena samostatná práce.

1.8. Přiznali se pracovníci kanceláře stálé zaměstnání na osobním počítači (více než 50 % pracovní doby) před nástupem do zaměstnání a poté pravidelně (alespoň jednou ročně) podstupovat lékařské prohlídky.

1.9. Administrativní pracovníci, kteří mohou pracovat samostatně, musí znát: pravidla technický provoz a požadavky na bezpečnost při práci s kancelářskou technikou, způsoby racionální organizace pracoviště, sanitární a hygienické požadavky na pracovní podmínky, nebezpečné a škodlivé výrobní faktory, které mohou mít nepříznivý vliv na člověka.

1.10. Administrativní pracovník vyslaný k účasti na práci neobvyklé pro jeho pozici musí projít cíleným školením o bezpečném výkonu nadcházející práce.

1.11. Pracovníkům kanceláře je zakázáno používat nástroje, přístroje a zařízení, k jejichž bezpečnému používání nebyli vyškoleni.

1.12. Při práci může být zaměstnanec kanceláře vystaven zejména následujícím nebezpečným a škodlivým výrobním faktorům:

- přepětí vizuálního analyzátoru během dlouhá práce za obrazovkou monitoru;

- dlouhodobé statické napětí ve svalech zad, krku, paží a nohou, které může vést ke statickému přetížení;

— ionizující a neionizující záření, jehož zdrojem jsou monitory osobních počítačů;

- statická elektřina;

— pohyblivé části kopírovacího zařízení;

— kontaminace rukou chemikáliemi obsaženými v barvách a prášcích kopírovacích zařízení;

— nedostatečné osvětlení pracoviště;

- elektrický proud, jehož dráha v případě zkratu do pouzdra může projít lidským tělem.

1.13. Zaměstnanci kanceláře, zejména ti, kteří pracují na osobních počítačích, musí dodržovat pro ně stanovené rozvrhy práce a odpočinku.

1.14. Aby se zabránilo možnosti požáru, musí pracovníci kanceláře dodržovat požadavky požární bezpečnost a nedovolí narušení ze strany ostatních pracovníků a návštěvníků.

1.15. Abyste předešli nemocem, měli byste znát a dodržovat pravidla osobní hygieny.

1.16. Pokud onemocníte nebo se necítíte dobře, měli byste svůj stav nahlásit svému přímému nadřízenému a vyhledat lékařskou pomoc.

1.17. Pokud je zaměstnanec svědkem nehody, musí oběti poskytnout první pomoc a událost nahlásit vedoucímu.

1.18. Pracovníci kanceláře musí být schopni poskytnout první pomoc, a to i v případě úrazu elektrickým proudem, a používat lékárničku.

1.19. Administrativní pracovník, který poruší nebo nedodrží pokyny k bezpečnosti práce, je považován za porušovatele výrobní kázně a může být disciplinárně a v závislosti na důsledcích trestně odpovědný.

1.20. Pokud porušení zahrnuje způsobení materiální škody, pak může být pachatel stanoveným způsobem finančně odpovědný.

1. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE PŘED ZAHÁJENÍM PRÁCE

2.1. Před zahájením práce by měl kancelářský pracovník racionálně organizovat své pracoviště.

2.2. Pracovník v kanceláři by si měl být vědom toho, že plocha na uživatelskou pracovní stanici osobního počítače založeného na katodové trubici (CRT) musí být alespoň 6,0 m2 a u počítačů založených na plochých diskrétních obrazovkách (tekuté krystaly, plazma) - 4,5 m2.

2.3. Při použití osobního počítače založeného na CRT (bez pomocná zařízení- tiskárna, skener apod.) s pracovní dobou kratší než 4 hodiny denně je povolena minimální plocha 4,5 m na jedno pracoviště administrativního pracovníka.

2.4. Pokud je v místnosti několik pracovních stanic, musí být vzdálenost mezi stolními počítači s video monitory (směrem k zadní ploše jednoho videomonitoru a obrazovce druhého videomonitoru) alespoň 2,0 m a vzdálenost mezi bočními plochami videa monitory musí být alespoň 1,2 m .

2.6. Aby nedošlo k přetížení vizuálního analyzátoru během provozu, měli byste zkontrolovat, zda na klávesnici a obrazovce monitoru nejsou žádné odlesky světla.

2.7. Chcete-li zvýšit kontrast obrazu, měli byste před zahájením práce vyčistit obrazovku monitoru od prachu, který se na ní intenzivně usazuje pod vlivem nábojů statické elektřiny.

2.8. Administrativní pracovník musí odstranit z pracoviště všechny nepotřebné věci, které nepoužívá při práci.

2.9. Před zahájením prací na kancelářském zařízení je nutné jej prohlédnout a ujistit se, že je plně funkční, včetně vizuální kontroly provozuschopnosti elektrické šňůry, zástrčky a zásuvky, která toto zařízení napájí.

2.10. Před zahájením práce se musíte ujistit, že osvětlení pracoviště je dostatečné a jednotné; kromě toho by neměly být žádné ostré stíny a všechny předměty by měly být jasně viditelné.

1. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE PŘI PRÁCI

3.1. Zaměstnanec musí zapnout kancelářské zařízení pro práci v pořadí uvedeném v návodu k obsluze.

3.2. Pro připojení kancelářského vybavení elektrické sítě musíte použít napájecí kabel dodaný se zařízením; K tomuto účelu nepoužívejte podomácku vyrobené elektrické kabely.

3.3. Pracovník v kanceláři by měl vědět, že racionální pracovní držení těla pomáhá snižovat únavu při práci.

3.4. Pomocí otočného talíře musí být monitor osobního počítače seřízen v souladu s pracovní polohou zaměstnance.

3.5. Konstrukce pracovní židle by měla zajistit zachování pracovní polohy zaměstnance při práci s osobním počítačem a umožnit změny držení těla za účelem snížení statického napětí ve svalech krční oblasti ramen a zad, aby se zabránilo rozvoji únava.

3.6. Typ pracovní židle by měl být zvolen v závislosti na charakteru a délce práce s osobním počítačem s přihlédnutím k výšce zaměstnance.

3.7. Pracovní židle musí být zvedací otočná a nastavitelná ve výšce a úhlech sedáku a opěradla, stejně jako vzdálenosti opěradla od přední hrany sedáku; Kromě toho musí být nastavení každého parametru nezávislé, snadno proveditelné a mít spolehlivou fixaci.

3.8. Povrch sedáku, opěráku a dalších prvků židle by měl být poloměkký, s protiskluzovým, neelektrifikovaným a prodyšným povlakem, zajišťujícím snadné čištění od nečistot.

3.9. Výška roviny pracovního stolu by měla být v rozmezí 680-800 mm, přičemž je třeba vzít v úvahu individuální vlastnosti zaměstnanec; Pokud to není možné, měla by být výška pracovní plochy stolu 725 mm.

3.10. Pracovní stůl musí mít prostor pro nohy o výšce minimálně 600 mm, šířce minimálně 500 mm, hloubce v úrovni kolen minimálně 450 mm a v úrovni natažených nohou minimálně 650 mm.

3.11. Konstrukce pracovní židle by měla zajistit:

— šířka a hloubka sedací plochy je alespoň 400 mm;

— plocha sedadla se zaoblenou přední hranou;

— nastavení výšky sedací plochy v rozmezí 400-550 mm a úhlu náklonu dopředu až do 15° a dozadu až do 5°;

— výška opěrné plochy je 300 ± 20 mm, šířka je nejméně 380 mm a poloměr zakřivení vodorovné roviny je 400 mm;

— úhel sklonu opěradla ve svislé rovině v rozmezí 0±30°;

— nastavení vzdálenosti opěradla od přední hrany sedadla v rozmezí 260–400 mm;

— pevné nebo odnímatelné područky o délce nejméně 250 mm a šířce -50–70 mm;

— nastavení výšky područek nad sedadlem v rozmezí 230 ± 30 mm a vnitřní vzdálenosti mezi područkami v rozmezí 350–500 mm.

3.12. Obrazovka videomonitoru by měla být umístěna v optimální vzdálenosti 600–700 mm od očí pracovníka, ale ne blíže než 500 mm, s přihlédnutím k velikosti alfanumerických znaků a symbolů.

3.13. Klávesnice by měla být umístěna na ploše stolu ve vzdálenosti 100-300 mm od okraje směrem k uživateli nebo na speciální, výškově nastavitelnou pracovní plochu oddělenou od hlavní desky stolu.

3.14. Chcete-li snížit únavu očí, měli byste nastavit obrazovku monitoru na optimální barevný režim (pokud je to možné); v tomto případě se doporučují nenasycené barvy: světle zelená, žlutozelená, žlutooranžová, žlutohnědá; Pokud je to možné, je třeba se vyhnout sytým barvám, zejména červené, modré a jasně zelené.

3.15. Pro snížení zrakové únavy je vhodnější, aby zaměstnanec pracoval v takovém režimu, aby na světlé obrazovce videomonitoru byly tmavé symboly.

3.16. Aby se snížila zraková a muskuloskeletální únava, je třeba dodržovat stanovený pracovní a odpočinkový režim.

3.17. Plány práce a odpočinku při práci s osobním počítačem by měly být organizovány v závislosti na typu a kategorii pracovní činnosti.

3.18. Doba nepřetržité práce s videomonitorem bez regulované přestávky by neměla přesáhnout 2 hodiny.

3.19. Pro zajištění optimálního výkonu a zachování zdraví zaměstnanců musí být během pracovního dne stanoveny regulované přestávky.

3.20. Veškeré práce na kopírovacím zařízení musí být prováděny v souladu s návodem k obsluze.

3.21. Kopírky musí být vybaveny ohebnou šňůrou s pracovní zástrčkou; Provedení zástrček musí vyloučit možnost jejich propojení se zásuvkami určenými pro jiné napětí.

3.22. Kopírovací zařízení, které má závady nebo poruchy ovlivňující bezpečnost práce, by nemělo být povoleno.

3.23. Abyste předešli možnosti požáru, nedovolte, aby se na něm hromadil papírový prach konstrukční prvky kopírovací zařízení.

3.24. Aby nedošlo k požáru v místnosti, kde se provádí kopírování a tisk, je zakázáno kouřit, zapalovat zápalky, používat oheň nebo otevírat elektrická topná zařízení.

3.25. Při přímé práci s chemikáliemi (například barvami, prášky atd.) pamatujte, že mohou představovat nebezpečí pro lidské zdraví; Proto se při práci nedoporučuje dotýkat se rukama obličeje, úst, nosu nebo očí.

3.26. Aby se zabránilo nepříznivým účinkům na lidský organismus škodlivé látky obsažené v materiálech používaných v kopírovacích a tiskových zařízeních, musí být místnost, ve které se tyto práce provádějí, vybavena přívodním a odsávacím větráním nebo musí mít dobré přirozené větrání.

3.27. Při pravidelném provádění Údržba Je třeba dbát opatrnosti a dodržovat provozní pokyny pro konkrétní typ kancelářského zařízení.

3.28. Aby nedošlo k úrazu elektrickým proudem, je zakázáno provádět jakékoli práce, včetně servisu kopírovacího a rozmnožovacího zařízení, které je pod napětím.

1. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE V NOUZI

4.1. Pokud jsou zjištěny problémy s provozem kancelářského zařízení, musí zaměstnanec přerušit práci, vypnout stroj a nahlásit to svému přímému nadřízenému, aby zajistil opravu.

4.2. Pracovník kanceláře by neměl sám řešit problémy s technickým vybavením.

4.3. V případě úrazu nebo náhlého onemocnění je nutné postiženému okamžitě poskytnout první pomoc, přivolat lékaře nebo pomoci postiženého odvézt k lékaři a následně o události informovat vedoucího.

4.4. Úředník musí být schopen poskytnout první pomoc při zranění; Zároveň musí vědět, že jakákoli rána se může snadno kontaminovat mikroby nacházejícími se na zraňujícím předmětu, kůži oběti a také v prachu, na rukou osoby poskytující pomoc a na špinavých obvazech.

4.5. Pokud dojde ke zranění v důsledku expozice elektrický proud, pak opatření první pomoci závisí na stavu, ve kterém se oběť nachází po uvolnění z elektrického proudu:

4.5.1. Pokud je postižený při vědomí, ale předtím omdlel, měl by být umístěn do pohodlné polohy a zajistit úplný odpočinek až do příjezdu lékaře, přičemž by měl nepřetržitě sledovat jeho dech a puls; Za žádných okolností by se oběť neměla hýbat.

4.5.2. Pokud je postižený v bezvědomí, ale se stabilním dýcháním a tepem, měl by být pohodlně uložen, oblečení by mělo být rozepnuto a měl by být vytvořen proud vzduchu. čerstvý vzduch, přičichněte k čpavku, pokropte vodou a zajistěte úplný odpočinek.

4.5.3. Pokud postižený špatně dýchá (velmi zřídka a křečovitě), měl by podstoupit umělé dýchání a srdeční masáž; pokud postižený nemá známky života (dýchání a puls), nelze ho považovat za mrtvého, umělé dýchání by mělo být prováděno nepřetržitě jak před, tak po příchodu lékaře; O otázce marnosti dalšího umělého dýchání rozhoduje lékař.

4.6. Každý zaměstnanec, který zjistí požár nebo známky hoření (kouř, zápach spáleniny, zvýšená teplota apod.), je povinen to neprodleně oznámit hasičům. telefonicky 01.

4.7. Před příjezdem hasičů musí zaměstnanec provést opatření k evakuaci osob a majetku a zahájit hašení požáru.

1. POŽADAVKY NA BEZPEČNOST PRÁCE PO DOKONČENÍ PRÁCE

5.1. Po skončení práce musí zaměstnanec vypnout zařízení kanceláře a odpojit napájecí kabel z elektrické sítě.

5.2. Pracovník kanceláře musí uklidit pracoviště, vyjmout diskety, dokumentaci atp.

5.3. Po dokončení si důkladně umyjte ruce teplou vodou a mýdlem.

Seznam regulačních, technických a jiných dokumentů použitých při vývoji pokynů

1. SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03. Hygienické požadavky na osobní elektronické počítače a organizaci práce (ve znění novely č. 1 ze dne 25. dubna 2007).

1. SanPiN 2.2.2.1332-03. Hygienické požadavky na organizaci práce na kopírovacím zařízení.

1. Standardní pokyny k ochraně práce při práci na osobním počítači (TOI R-45-084-01).

1. Standardní pokyny k ochraně práce při práci na kopírovacím a rozmnožovacím zařízení (jako je „Canon“, „Xerox“ atd.) (TI RO 29-001-009-02).

1. Standardní pokyny k ochraně práce pro pracovníky pohybující se po území a výrobních prostorách (TOI R-218-54-95).

1. GOST 12.2.032-78 SSBT. Pracoviště při výkonu práce vsedě. Všeobecné ergonomické požadavky.

1. Pravidla požární bezpečnosti v Ruské federaci (PPB 01-03).

1. Seznamy škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů a prací, během kterých se provádějí předběžné a periodické lékařské prohlídky (vyšetření), a postup pro provádění těchto vyšetření (vyšetření), schválený Ministerstvem zdravotnictví Ruské federace ze srpna 16, 2004 N 83 (ve znění ze dne 16. května 2005 G.).

1. Meziodvětvové pokyny pro první pomoc při pracovních úrazech. - M.: Nakladatelství NC ENAS, 2007.

1. Metodická doporučení pro rozvoj státu regulační požadavky ochrana práce schválena usnesením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 17. prosince 2002 N 80.