Standardní příkaz pro jmenování odpovědných osob

V průběhu organizace práce podniku nebo organizace vzniká nutnost svěřit kontrolu provádění určité práce konkrétnímu zaměstnanci a doložit to příslušným úkonem. Speciálně vytvořený vzorek schůzky odpovědné osoby neexistuje. Každý podnik má možnost samostatně vypracovávat zakázky tohoto charakteru.

V kontaktu s

Kdo jmenuje odpovědné osoby?

Regulační fungování pracovní činnost osoby v rámci podniku nebo organizace jsou jmenovány přímo manažer nebo vedoucí samostatné struktury. Návrh správního aktu sestavuje tajemník nebo personální inspektor. Po přípravě návrhu dokumentu je tento předán vedení nebo osobě oprávněné podepisovat takové dokumenty.

Jmenovat odpovědnou osobu znamená stanovit povinnosti k plnění určitých úkolů o podřízených, jinak bude manažer odpovídat za určitou oblast činnosti.

Seznam oblastí, za které jsou zaměstnanci odpovědní:

• kancelářská práce;
• organizace vzdělávání a školení;
• Průmyslová bezpečnost;
• stav území;
• metrologická ověřování;
• Požární bezpečnost;
• produkční kultura;
• ekologie;
• materiální hodnoty;
• provádění inventarizace;
• civilní obrana;
• údržba strojního zařízení;
• Údržba PC;
• provádění speciální posouzení pracovní podmínky.
• další oblasti podle typů činností této organizace.

Zákon o osobní odpovědnosti např. pro provádění pokynů nebo pro bezpečný výkon práce zvedací mechanismy nebo jiný směr má svou vlastní strukturu, která označuje:

1. Celý název organizace, vč lokalita ve kterém se podnik nachází.
2. Příkaz ke jmenování osoby odpovědné za určitou oblast vyžaduje zadání data a čísla dokumentu.
3. B označuje účel vydání regulačního dokumentu s odkazy na předpisy.
4. Hlavní obsah dokumentu.
5. Podpis vedoucího a podpisy zaměstnanců.

Každá organizace si stanoví svá vlastní pravidla.

Vzor dokumentu o ustanovení hmotně odpovědné osoby

Jak vytvořit objednávku

Návrh příkazu ke jmenování odpovědných osob zpracovává vedoucí nebo pověřený zástupce, který je těmito povinnostmi pověřen. Před přidělením odpovědnosti zaměstnancům nebo odpovědné osobě je nutné jasně pochopit, jak správně sestavit dokument, aby nedošlo k vynechání bodů.

Pravidla plnění:

1. Zpočátku stojí za to zajistit, aby příkaz o jmenování odpovědných osob musí odpovídat vzorku uvedené v předpisech o kancelářské práci.
2. Nejprve musí být vypracován příkaz ke jmenování odpovědné osoby, to znamená, že musí být prostudovány všechny normy a pravidla bezpečnosti práce a ochrany práce, ekologie a dalších oblastí. Dále musíte analyzovat, za jaké oblasti by měli být zaměstnanci odpovědní.
3. Příkaz ke jmenování vedoucího odboru se vydává z podnětu generálního ředitele.
4. Doporučuje se vypracovat příkaz ke jmenování pracovníků na základě typu přidělené odpovědnosti: plná nebo omezená, kolektivní nebo individuální.

Pozornost! Seznam odpovědných osob organizace může být vydán samostatnou objednávkou pro jednotku.

Jak sestavit příkaz ke jmenování odpovědného zaměstnance nebo osoby se dozvíte ze systému ConsultantPlus.

Vyplněný dokument

Struktura objednávky

Vzorový příkaz ke jmenování odpovědných osob není stanoven předpisy, ale doporučuje se, aby byl vypracován v souladu s formou stanovenou normami kancelářské práce:

1. V horní části, to znamená v záhlaví, musíte napsat název organizace a uvést formu vlastnictví.
2. Pod názvem organizace je uvedeno téma, jedná se například o příkaz ke jmenování vedoucího pro personální práce.
3. Další jsou zapsány odkazy na hlavní regulační dokumenty federální, regionální nebo vnitřní povahy, podle kterého se vydává správní akt ukládající povinnosti.
4. Po úvodní části je uvedena podstata dokumentu, jsou předepsány pokyny a osoby, které jsou odpovědné za jejich zajištění.
5. Akt podepisuje vedoucí útvaru nebo zaměstnavatel.
6. Poté je příkaz předán zaměstnancům podílejícím se na práci ke kontrole.

Zveřejněním správního aktu se neruší vedení porad s vedoucími.

Příkaz o jmenování zaměstnanců má stejnou právní sílu jako příkaz. Mezi těmito dvěma dokumenty je však určitý rozdíl, a to, že příkaz má úzký charakter, vztahuje se na konkrétní objekt nebo osobu, a příkaz ke jmenování odpovědné osoby pokrývá hlavní oblasti.

Příklad dokumentu o jmenování týmu odpovědných osob

Příklad objednávky schůzky

Nabízí se příklad příkazu ke jmenování odpovědné osoby další plán:

OJSC "Plant RTO" Petrohrad O souhlasu projektového manažera a bezpečnost práce Na základě Předpisů schválených příkazem generálního ředitele ze dne 1. prosince 2017 č. 733 „O rekonstrukci v dílně č. 001,“ OBJEDNÁVÁM: 1. Jmenovat vedoucího inženýra K. V. Kurochkina vedoucím projektu rekonstrukce v divizi 001. 2. Jmenujte odpovědným za práci na bezpečném pohybu zboží E.D.Talankina, kterému by měli být podřízeni prakovníci A.N.Vasiliev. a Michajlova A.V. 3. Jmenovat specialistu bezpečnosti práce V. V. Nikitina odpovědným za vedení instruktáží o bezpečnosti práce a zajištění bezpečnostních předpisů. 4. Dokončete práci do 3.1.2018. 5. Svěřte kontrolu nad implementací hlavnímu inženýrovi podniku A.M. Boltushkinovi. Generální ředitel V.G. Ivanov

Objednejte si po podpisu jmenování nového projektového manažera generální ředitel je registrován ve správě záznamů a je dán k nahlédnutí osobám podílejícím se na jeho provedení.

Důležité! Při výběru osob odpovědných za ochranu práce, průmyslovou nebo environmentální bezpečnost zohledněte skutečnost, že znalosti manažerů byly prověřeny podle příslušných pravidel.

Užitečné video: vzor objednávky na jmenování ředitele

Administrativní dokumenty, zejména příkazy ke jmenování osoby odpovědné za bezpečný výkon práce, jsou kontrolovány regulačními orgány a mohou do určité míry sloužit jako ochrana v případě mimořádných událostí nebo mimořádných událostí.

Organizace v rámci své činnosti vykonává poměrně hodně různorodé úkoly, pro každou z nich lze určit konkrétní odpovědnou osobu, která je způsobilá k jejímu provedení. Oficiální jmenování se provádí na základě příkazu ke jmenování odpovědné osoby, s nímž se uplatňuje popis práce, který popisuje funkcionalitu, která je mu připsána.

Odpovědné osoby v organizaci musí být jmenovány na základě administrativních dokumentů, jejichž součástí je jak příkaz vedoucího, tak protokol s rozhodnutím o nutnosti zavedení odpovědných osob, včetně těch vypracovaných a schválených pro tento případ. pracovní povinnosti s pokyny k jejich provedení. Dokumentace týkající se pracovních podmínek a sociální záruky, je třeba zvážit odborová organizace, pokud takový v podniku existuje.

Účinnost příkazu začíná okamžikem jeho schválení vedoucím nebo odpovědnou osobou nebo od určité doby, kterou lze stanovit určitým administrativním dokumentem. Po registraci musí být objednávka upozorněna zaměstnanci - to lze provést jak pro všechny zaměstnance, tak pro úzký okruh. Je povinné, aby se odpovědná osoba určená tímto dokumentem seznámila s jmenováním a podepsala se.

V případě potřeby lze kopii takového administrativního dokumentu zaslat státním a regulačním orgánům, jakož i podřízeným personálním strukturám a pobočkám organizace. Také tomuto zaměstnanci lze v případě potřeby vydat plnou moc. právnická osoba, včetně dohody o odpovědnosti, dohody o nezveřejňování obchodního tajemství atp.

Rozsah použití objednávky

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby lze při řešení provozních a ekonomických záležitostí organizace využít poměrně široce, nejčastěji se používá v těchto případech:

• Provádění rekvalifikací a dalšího vzdělávání zaměstnanců.
• Při jmenování osoby odpovědné za ochranu práce.
• Jmenovat bezpečnostního důstojníka.
• Identifikovat osoby odpovědné za požární bezpečnost.
• Ke kontrole obratu zvláště cenných předmětů.
• Při jmenování odpovědného pracovníka za bezpečnost osobních údajů.
• Jmenování osoby odpovědné za elektrická zařízení.
• K provedení určité práce.
• Jmenovat hmotně odpovědnou osobu.
• Pro zajištění bezpečnosti při používání zdrojů zvýšeného nebezpečí.
• K určení každé oblasti odpovědnosti.

Prostřednictvím administrativní dokumentace je možné určit odpovědnou osobu (nebo okruh osob). pracovní povinnosti nebo konkrétní oblast. Toto opatření umožňuje zefektivnit pracovní procesy v organizaci a také sledovat plnění těchto úkolů. Kromě toho jsou některé oblasti činnosti organizace povinny mít v souladu s právními předpisy odpovědné osoby, např. ochrana práce, požární bezpečnost, bezpečnostní opatření.

Jak sestavit příkaz ke jmenování odpovědných osob

Tento dokument nemá nic zvláštního jednotná forma, při jeho sestavování byste se však měli držet určité struktury a promítnout do něj všechny potřebné a důležité informace. K vypracování objednávky se používá oficiální formulář organizace, který uvádí název organizace a dokument („Objednávka“), datum jeho vyhotovení a další registrační číslo.

Uvádějící část musí obsahovat důvody pro vydání dokladu s odkazy na předpisy a legislativy. V administrativní části je nutné uvést informaci o tom, která osoba bude pověřena výkonem některých povinností, případně kdo zastupuje dosavadní odpovědnou osobu v případě její nepřítomnosti. Poté je objednávka schválena vedoucím organizace personální služby provádí to.

Je třeba poznamenat, že v určitých případech je pro jmenování odpovědného zaměstnance nutné, aby měl zvláštní důkazy potvrzující, že má zvláštní znalosti v požadované oblasti. Může být například vyžadován doklad o dokončení školení o protiopatřeních. požární bezpečnost, elektrická bezpečnost nebo je seznámen se specifiky a pracovními podmínkami v chemickém či nebezpečném průmyslu apod.

Objednávka číslo.

« » 201

„O odpovědných

pro nedestruktivní testování"

V souvislosti s nedestruktivními zkušebními pracemi svařované spoje na objektu: " "

OBJEDNÁVÁM:

1. Jmenujte někoho odpovědného za provedení nedestruktivní testování vedoucí PIL Ivanov I.I. a v jeho nepřítomnosti detektor inženýrských závad Sidorov S.S.
2. Jmenovat vedoucího PIL I.I. Ivanova odpovědným za dodržování požadavků na ochranu práce, požární, průmyslovou a elektrickou bezpečnost při nedestruktivních zkouškách svarových spojů a v jeho nepřítomnosti inženýra detekce chyb S.S. Sidorova.

Ředitel D.D. ředitelé

Objednávka číslo.

« » 201

„O odpovědných

pro výrobu

svářečské a montážní práce"

V souvislosti se svářečskými a instalačními pracemi na místě: " "

OBJEDNÁVÁM:

Během nepřítomnosti producenta díla Ivanova I.I.:

1. Přidělte odpovědnost za svářečské a instalační práce stavební a instalační mistři Sidorová S.S.
2. Jmenujte mistra stavebních a instalačních prací S.S. Sidorova jako odpovědného za dodržování požadavků na ochranu práce, požární, průmyslovou a elektrickou bezpečnost během svářečských a instalačních prací.

Ředitel D.D. ředitelé

Objednávka číslo.

"" 201

O jmenování odpovědných osob

pro provádění prací v bezpečnostní zóně MN

V souvislosti s pracemi prováděnými v bezpečnostní zóně MN

OBJEDNÁVÁM:

1. Jmenovat I.I.Ivanova, dodavatele prací, odpovědným za stavební a montážní práce v bezpečnostní zóně MN.
2. Jmenovat dodavatele prací I.I.Ivanova odpovědným za dodržování požadavků na ochranu práce, požární, průmyslovou a elektrickou bezpečnost při práci, bezpečnost stávajících komunikací a provádění rizikových prací v zóně zabezpečení MN.
3. Jmenujte dodavatele díla Ivanov I.I. zodpovědný za výkopové práce v bezpečnostní zóně MN.
4. Jmenujte dodavatele díla Ivanov I.I. odpovídá za bezpečný výkon práce se zdvihacími mechanismy v bezpečnostní zóně MN.

Ředitel D.D. ředitelé

Objednávka číslo. _____

" ___ " ___________ 201

„O odpovědných

o víkendech a dovolená»

Za účelem provedení plánovaných objemů prací ve městě a zajištění kontroly nad prací prováděnou o víkendech a svátcích v období od do na místě: ""

OBJEDNÁVÁM:

1. Jmenovat I.I. Ivanova a v jeho nepřítomnosti S.S. Sidorova odpovědným za bezpečný výkon práce.
2. Jmenujte I.I. Ivanova a v jeho nepřítomnosti S.S. Sidorova odpovědnými za dodržování požadavků na ochranu práce, požární, průmyslovou a elektrickou bezpečnost při práci, bezpečnost stávajících komunikací.
3. V době od do jmenovat odpovědnými služebními důstojníky pověřeného vedoucího sekce I.I.Ivanova a v jeho nepřítomnosti S.S.Sidorova.

Ředitel D.D. ředitelé

Objednávka číslo.

" ___ " ___________ 201

"O jmenování odpovědných osob"

OBJEDNÁVÁM:

Jmenovat inženýra MTS I.I. Ivanova odpovědným za pořízení, uchování a kontrolu hasicích přístrojů a v jeho nepřítomnosti skladníka S.S. Sidorova.

Ředitel D.D. ředitelé

Objednávka číslo.

"" 201

« o požární bezpečnosti»

V souvislosti s prací prováděnou na místě: " "

OBJEDNÁVÁM:

1. Jmenujte stavbyvedoucího, I.I. Ivanova, odpovědným za požární podmínky na staveništi.
2. Vytvořte hasičský sbor z dělníků:

1. Přidělte hasičskému sboru následující stavební stroje s posádkou:

Ředitel D.D. ředitelé

Objednávka číslo. _____

" ___ " ___________ 201

„O ochraně životní prostředí»

„O ochraně atmosférického vzduchu“

V souvislosti s pracemi na zařízení: " " na základě spolkového zákona ze dne 24. června 1998 č. 89-FZ „O ochraně životního prostředí“, na základě spolkového zákona ze dne 3. června 2006 č. 74- FZ, Při splnění požadavků čl. 67 federální zákon ze dne 10. ledna 2002 č. 7-FZ „O ochraně životního prostředí, článek 25 federálního zákona ze dne 4. května 1999 č. 96-FZ“ o ochraně atmosférického vzduchu“ a článek 73 „Zákon země“ Ruské federace z října 25, 2001. „136-FZ o organizaci kontroly průmyslového prostředí“

OBJEDNÁVÁM:

1. Vytvořte v zařízení službu kontroly průmyslového prostředí.

1. Pověřit řízením služby průmyslové kontroly životního prostředí environmentálního inženýra Ivanova I.I.
2. Přidělte odpovědné osoby pro určité oblasti kontroly průmyslového prostředí:

• Obecná problematika a koordinace činností v oblasti řízení průmyslového prostředí - environmentální inženýr Ivanov I.I.
• Řízení výroby ochrany ovzduší - inženýr životního prostředí Ivanov I.I.
• Průmyslová kontrola ochrany povrchových a podzemních vod – inženýr ochrany životního prostředí Ivanov I.I.
• Průmyslová kontrola ochrany půdy - environmentální inženýr Ivanov I.I.
• Výrobní řízení činností odpadového hospodářství - environmentální inženýr Ivanov I.I.
• Výrobní řízení ochrany volně žijících živočichů a jejich biotopů – inženýr ochrany životního prostředí Ivanov I.I.

Ředitel D.D. ředitelé

Plnění povinností souvisejících s bezpečností hmotný majetek, vyžaduje provedení příslušných dokumentů v podniku. Zaměstnanec, který zodpovídá za cennosti, má rovněž určité povinnosti pro jejich bezpečnost. Je třeba poznamenat, že mezi zaměstnancem podniku a vedením musí být uzavřen dokument, který hovoří o finanční odpovědnosti.

Společnost může zveřejnit objednat, který hovoří o jmenování určitých osob nebo jednoho zaměstnance jako osoby finančně odpovědné. Je třeba poznamenat, že „vnitřní“ řád v podniku nemá právní povahu.

Taková dohoda může sloužit pouze jako potvrzení, že konkrétní zaměstnanec nebo více zaměstnanců odpovídá za bezpečnost určitých cenností a je připraveno nést odpovědnost v případě jejich nedostatku.

Je třeba poznamenat, že je stanovena finanční odpovědnost pro určitou skupinu zaměstnanců. Seznam těchto zaměstnanců lze zjistit prostudováním příkazu vydaného vedoucím. Když už mluvíme o pracovní funkce každá z uvedených pozic může seznam obsahovat:

1. Práce, která zahrnuje přijímání a provádění finančních plateb.
2. Interakce s inventářem.
3. Uskladnění a údržba cenností materiální hodnoty.

Než člověk začne vykonávat své funkční odpovědnosti měla by být provedena inventarizace účetního majetku.

Pokud je zjištěn nedostatek, má právo vedení podniku vybírat ze mzdy zaměstnanci výši způsobené škody. Nebude-li inventarizace cenností dokončena, znemožní se také vymáhání škody po zaměstnanci.

Nejvíce chráněným zaměstnancem v této věci je Zaměstnanec. Způsobí-li podniku škodu, odpovídá pouze za způsobenou škodu, která je přímá. Pokud byla se zaměstnancem uzavřena smlouva občanskoprávního typu, pak je povinen nahradit ztráty. Manažer odpovídá za všechny druhy škod, které byly podniku způsobeny.

Druhy odpovědnosti

Existuje několik hlavních typů odpovědnosti. V tomto případě mluvíme o tom o:

1. Kompletní.
2. Individuální.
3. Kolektivní.
4. Omezený.

Každý z výše uvedených typů odpovědnosti má své vlastní charakteristiky a nuance. Pokusme se jim porozumět podrobněji.

Plný

V případě plné finanční odpovědnosti nahradí zaměstnanec společnosti škodu, která byla způsobena jím nebo jeho vinou. Navíc v tomto případě existují určité nuance. Aby tedy zaměstnanec nesl plnou odpovědnost, musí být plnoletý. Musí být také ve štábu.

Při žádosti je nutné prokázat, že osoba skutečně interagoval s materiálními hodnotami v souladu s jeho postavením. Jednoduše řečeno, uzavření dohody v tomto případě nestačí.

Nezletilí mohou také čelit plnému trestu. V tomto případě je nutné prokázat, že osoba byla pod vlivem drog nebo alkoholu, což přispělo k poškození podniku.

Individuální

Tady nejsou žádné zvláštní rozdíly s předchozím pohledem. Zvláštností je, že vedoucí musí zaměstnanci vytvořit podmínky, které by mu umožňovaly bezproblémově vykonávat jemu svěřené funkce.

Pokud byla způsobena škoda, musí být odpovědný zaměstnanec. Kolektivní smlouvu nelze uzavřít, pokud byla uzavřena objednávka týkající se individuální finanční odpovědnosti zaměstnance.

Kolektivní

Pokud jde o kolektivní odpovědnost, příkaz znamená označení skupiny osob. Tato možnost se velmi často používá u projektů výstavby nebo rekonstrukcí. Skupina lidí vystupuje jako zodpovědná za nákup, skladování, přepravu nebo provádění jakýchkoli jiných interakcí s hmotnými aktivy.

Při sepisování objednávky na kolektiv nelze zapnout:

1. Zaměstnanci, se kterými byla uzavřena individuální smlouva.
2. Ti, kteří nejsou zaměstnáni na plný úvazek.
3. Zaměstnanci, kteří jsou zaměstnáni jako nakladači, hlídači a pracovníci údržby.
4. Osoby absolvující stáž.
5. Specialisté, kteří nemají pracovní zkušenosti.

Pokud některý z účastníků kolektivní smlouvy odstoupí nebo byl odvolán (přeřazen do jiného oddělení), jsou ve smlouvě provedeny úpravy. V tomto případě není nutné vytvářet nový dokument.

Omezený

Existuje také finanční odpovědnost, která je omezená. Je třeba poznamenat, že tento typ odpovědnosti je jeden z nejběžnějších v podnicích různých forem vlastnictví. Pokud dojde ke škodě na majetku, je zaměstnanci účtována škoda ze mzdy.

V tomto případě se během výpočtů bere měsíční průměr mzda zaměstnanec. Pokud neexistuje žádný jiný dokument o odpovědnosti, výši náhrady nelze zvýšit.

Vyplněná objednávka na jmenování finančně odpovědné osoby vypadá takto:

Vedoucí podniku může přidělit odpovědnost za skladování inventárních položek skupině lidí najednou. Je důležité, aby podle čl. 245 zákoníku práce Ruské federace, bez písemné dohody o plné kolektivní finanční odpovědnosti, která je uzavřena mezi zaměstnavatelem a všemi členy týmu, nemůže mít dokument právní sílu. Ukázka je uvedena níže:

Ke jmenování odpovědných osob pro kancelářskou práci (např. pro vedení docházkových výkazů) lze vydat příkaz, který se rovněž bezprostředně dotýká skupiny.

Když už mluvíme o funkcích, je třeba poznamenat, že zahrnují přímo samotný fakt poškození, a jeho velikost. Zohledňuje se i protiprávní jednání pachatele. Souvislost mezi škodou a jeho chováním musí prokázat strana, která je obětí.

Je třeba poznamenat, že jak lidské jednání, tak nečinnost v určitých situacích lze považovat za nezákonné. Zjednodušeně řečeno, pokud měl zaměstnanec učinit určitá opatření k zabránění škodě, ale neučinil tak a v důsledku toho ke škodě došlo, pak může nést i odpovědnost.

V tomto případě můžeme uvést velmi jednoduchý příklad. Pokud osoba, jejíž funkční odpovědnost zahrnovala proces organizace přepravy nákladu, nepřijala žádná opatření, aby se vyhnula prodloužení dodacích lhůt, a v důsledku toho společnost utrpěla ztráty za sankce nebo zpoždění, může jí vzniknout finanční odpovědnost.

V tomto případě mluvíme o omezené ručení. Náhrada škody musí být účtována proti mzdě.

Příčinný vztah mezi jednáním a nečinností, stejně jako z toho vyplývající důsledky, je vzájemně propojeny. Pokud se neprokáže, pak se na protiprávní jednání rovněž nepřihlíží. Když už mluvíme o vině při aplikaci materiální škody, pak může být vyjádřena jak ve formě úmyslu, tak i z nedbalosti.

Nedbalostí rozumíme, že čin byl proveden na základě lehkomyslnosti člověka nebo z nedbalého přístupu k práci. V některých situacích má osoba, která utrpěla škodu, právo prokázat, že situaci nezavinil. Například zde hovoříme o situaci, kdy se zaměstnanec proti své vůli nebo zcela náhodně zapojil do způsobení hmotné škody.

Je třeba poznamenat, že postup pro zapojení stran zaměstnanecká smlouva odpovědnost hmotné povahy je možná pouze při nesplnění všech výše uvedených podmínek zákoníku práce Ruská Federace nebo federální zákon.

Závěr

Hraje finanční odpovědnost zaměstnanců společnosti důležitou roli v pracovním procesu. Závisí na tom ekonomické výhody. Proto je nutné od prvního dne práce zaměstnance sepsat příslušnou dohodu nebo příkaz, který se týká odpovědnosti za škody způsobené jeho zaviněním. Pokud tak neučiní, může nastat situace, kdy je způsobena škoda, ale za náhradu škody není odpovědná osoba. V důsledku toho bude muset vedení kompenzovat finanční ztráty osobně.

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby je jedním z nejdůležitějších dokumentů vydávaných vedoucím během výrobní činnosti tohoto podniku. Jeho tvorba přímo souvisí s organizací běžného provozu firmy a slouží jako jeden ze způsobů řešení konkrétních výrobní úkoly.

Účel dokumentu

Jak víte, každá objednávka je speciální právní úkon, který je založen na příkazu řízení, který je povinný pro provedení určitým oficiální. Tento dokument je určen k řešení provozních a hlavních problémů, kterým tato organizace čelí. V tomto smyslu je zvláště důležitý „Příkaz o jmenování odpovědné osoby“. S jeho pomocí je možné organizovat práci podniku určitým směrem přilákáním jednotlivých odborníků.

Účelem vytvoření tohoto dokumentu je zvýšení odpovědnosti konkrétních zaměstnanců za řešení obecně důležitých výrobních úkolů. Příkaz ke jmenování odpovědné osoby patří do kategorie V závislosti na konkrétní oblasti činnosti se může týkat následujících otázek:

• finanční odpovědnost;
• požární bezpečnost;
• rekvalifikace a další vzdělávání;
• pracovní bezpečnost a zdraví;
• obrat drahých materiálů a cenností;
• využití stávajících zdrojů zvýšeného nebezpečí ve výrobě;
• obrat cenných papírů.

Oprávnění určit konkrétní odpovědnou osobu má kromě vedoucího také úřad, ve kterém zaměstnanec působí.

Struktura objednávky

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby je sepsán v volná forma. Pro tento dokument neexistuje jednotný formulář. V zásadě je sestaven podobným způsobem a zahrnuje standardní podsekce, které obsahují určité informace:

1. "Čepice". V horní části formuláře je celý název společnosti, její forma odpovědnosti a logo. Zaznamenává se zde také místo, datum, název a evidenční číslo dokumentu.
2. "Preambule". Jde o popis podstaty dokumentu a účelů, pro které byl vytvořen. Informace jsou uvedeny stručně, doslova v několika frázích. Preambule může navíc obsahovat seznam jednotlivých předpisů, které sloužily jako podklad pro zveřejnění tohoto dokumentu. Pododdíl končí slovem „Objednávám“.
3. "Tělo". Stanoví obsah příkazu a konkrétně identifikuje zaměstnance, kterému jsou přiděleny odpovídající povinnosti, a toho, kdo bude tuto práci vykonávat v jeho nepřítomnosti.
4. „Závěr“ představuje podpis vedoucího a seznámení se s touto objednávkou s odpovědnými osobami.

Při vystavení tohoto dokumentu je nutné jasně uvést okamžik, kdy nabývá platnosti. V některých případech rozsah přidělených odpovědností vyžaduje závěr dodatečná dohoda pracovat s tímto zaměstnancem. To vše je nutné uvést v objednávce a dokončit do stanoveného termínu.

Určení odpovědnosti za průmyslovou bezpečnost

Příkladem může být vzorový příkaz, kterým se jmenuje osoba odpovědná za dodržování např. požární bezpečnosti v podniku. Takový dokument má standardní pododdíly a je vypracován na prázdný list A4 nebo hlavičkový papír.

Při jeho sestavování je nutné vycházet z příslušných zákonů a předpisů (zákon „O požární bezpečnosti“, „Technické předpisy o požární bezpečnosti“, jakož i další resortní dokumenty a samotný podnik). Hlavní text takové objednávky by se měl skládat ze tří částí:

1. Zjišťování. Obvykle začíná slovy „zajistit“ nebo „v souvislosti s jednáním“.
2. Správní. Jeho text uvádí podstatu problému. Nejprve je schválen dokument, na jehož základě bude vybraná osoba vykonávat svou práci. Další odstavec za slovem „jmenovat“ uvádí zaměstnance, který tak učiní.
3. Seznam přiložených dokumentů.

Ve druhé části musí být určitě uvedeny následující povinnosti vybraného kandidáta:

• vedení instruktáží se zaměstnanci;
• vedení příslušných protokolů;
• kontrola stavu pracovišť.

Objednávku podepisuje vedoucí a dává na vědomí příslušnému zaměstnanci.

O podávání zpráv

Zaměstnanci společnosti se při plnění svých funkčních povinností pravidelně hlásí o provedené práci příslušným úřadům. Pro zefektivnění této činnosti je nutné vystavit objednávku. Pomůže zvýšit odpovědnost jednotlivých zaměstnanců za jim svěřenou práci.

Vzorek pro podávání zpráv má zpravidla standardní formu a skládá se hlavně ze tří bodů:

1. Jmenování konkrétních odpovědných osob. Tato část může být vydána ve formě samostatné žádosti, kde jsou uvedeny základní údaje (název ohlašovacího formuláře, informace o místě a čase jeho podání, údaje o účinkujícím).
2. Přidělení odpovědnosti hlavním specialistům podniku, kteří musí zajistit, aby jejich podřízení plnili úkoly, které jim byly přiděleny.
3. Označení osoby, která bude dohlížet na řádnou realizaci tohoto příkazu.

Všichni zaměstnanci uvedení v dokumentu s ním musí být seznámeni osobně (proti podpisu).