Fedotov Aleksandar, nezavisni ekspert, Moskva

Dodatak za osoblje. Trenutni rad.

Šta treba da znate, šta da radite i kako da se razvijate.

Ch. 1. Ulazak i razvoj kadrovski rad.

1.1. Zadaci specijaliste za CS.

1.2. Uvod u HR.

1.3. Ovladavanje dužnostima kadrovskog službenika.

1.4. Rad sa sadržajem.

Poglavlje 2. Profesionalizacija osoblja.

Priručnik je namijenjen i početnicima i već naviknutim radnicima. kadrovska služba(CS). Istovremeno se razmatraju tekući poslovi, uključujući zapošljavanje i otpuštanje, zadatke CS specijaliste, neophodno znanje vođenje kadrovske dokumentacije (KDP), nomenklatura predmeta, osoblje, satnica, radno pravo, ugovori o radu, lokal pravila i praksa masovne selekcije kadrova. Pitanje individualne selekcije ostaje odvojeno. Cilj je dostizanje profesionalnog nivoa rada.

Rad CS specijaliste sastoji se u poznavanju svojih zadataka i sposobnosti da kompetentno obavlja svakodnevni posao, koji je vrlo raznolik. U sadašnjim uslovima minimiziranja broja CS, zbog imenovanja mladih i "neotpuštenih" kadrovskih službenika obično su preopterećeni. Odjeljenjima i kursevima za upravljanje ljudskim resursima dominira akademizam, a ne praksa. Polazeći od toga, predlaže se neka vrsta "kompasa" za razvoj vlastitog direktnog kursa prema profesionalizmu.

Ch. 1. Ulazak i razvoj kadrovskog rada.

1.1. Zadaci specijaliste za CS.

• Sigurnost potrebno osoblje. Planiranje kadrovskih potreba (kvantitet, kvalitet, tajming) koje zadovoljavaju poslovne ciljeve danas iu budućnosti.
• Razvoj i implementacija sistema za traženje i selekciju kadrova: izvori zapošljavanja, sadržaj prijava na slobodna radna mjesta, tehnologija masovnog zapošljavanja.
• Prijava zaposlenja, otpuštanje, premeštaj itd.
• Skladištenje tr. knjige i njihovo knjigovodstvo, lični listovi, vođenje kadrovske dokumentacije u skladu sa nomenklaturom predmeta.
• Punjenje tr. knjige, lični listovi, izdavanje potvrda zaposlenima.
• Poznavanje radnog zakonodavstva (Zakon o radu Ruske Federacije, Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije i uputstva) i savjeti o ovim pitanjima.
• Izrada i održavanje lokalnih regulatornih dokumenata: Kadrovi, Pravilnici: O kadrovima, O plati, O održavanju takmičenja itd., Pravila za interne raspored rada(PVTR) itd.
• Upoznavanje i uspostavljanje poslovnih odnosa sa šefovima odjeljenja.

1.2. Uvod u HR.

Prvi koraci.

Od samog početka, normalno poslovni odnos sa šefovima odjeljenja. Neka bude pravilo da ih posjećujete na nekoj lokaciji. Ne čekajte da vam neko dođe. U isto vrijeme, postavite neka pitanja za njih, i uvijek jesu. Korisno je konsultovati se o nekim stvarima, kao i taktično postavljati pitanja o jedinici. Tada će vas doživljavati kao normalnog kadrovskog oficira, a ne uredski radnik, i postepeno ćete prelaziti na prijateljske odnose. Poznavanje ljudi i jedinica nije ništa manje važno od kompetentnog izvođenja tehnički rad. pametan posao ( indikatori HR učinka) ovo je rezultat ne samo profesionalizma, već i efektivne interakcije sa menadžerima na svim nivoima. Često se razvijaju teški odnosi sa računovodstvenom službom koja je „navukla ćebe“ na sebe.

Važno je zapamtiti da se nalazite na glavnom ulazu u preduzeće. I tu je važna vaša organizacija, nepristrasnost, sposobnost da taktično izgradite razgovor, ukažete kandidatovo povjerenje, kažete mu o glavnim obavezama, dogovorite se o daljnjim radnjama i završite sastanak na poslovni i s poštovanjem. Unaprijed morate "u glavi" imati šemu razgovora o preduzeću, službene dužnosti i kadrovska pitanja.

Da biste započeli, potrebno vam je sljedeće:

• napišite formulaciju iz Zakona o radu Ruske Federacije za slučajeve prijema i otpuštanja. Tako će biti lakše savladati glavne članove Zakona o radu Ruske Federacije i usvojenu formulaciju. Pitanja otpuštanja opisana su u članovima 77 - 84 Zakona o radu Ruske Federacije.
• upoznati se sa procedurama zapošljavanja i otpuštanja;
• registracija narudžbi i ličnog lista T2 u programu 1C;
• imati „pri ruci“ Kadrovsku tabelu za praćenje upražnjenih radnih mjesta, obrazaca ugovora o radu i drugih ugovora, Prijave (za rad, otkaz, premještaj, godišnji odmor), Prijave za konkurs, Opomene kandidatu na pribavljanje dokumenata, „Trkač“ za otkaz, Potvrda o radu, obrasci za registraciju bankovne kartice, podaci za računovodstvo. (Možda postoje i drugi dokumenti.)

Po prijemu Prijave obavezno je proučite i da razjasnite karakteristike pozicije i nejasne probleme, razgovarajte sa njenim autorom. To je u principu važno za poznavanje osnovnih zadataka slobodnih radnih mjesta i uspostavljanje poslovnih kontakata.

Prilikom otpuštanja potreban je uvažavajući i taktičan odnos prema osobi, posebno ako otpuštanje nije na njegovu inicijativu. Na kraju krajeva, "kako dođe, odgovoriće".

Danom prestanka ugovora o radu poslodavac je dužan da zaposlenom izda radnu knjižicu i izvrši obračun sa njim, čl. 140 TK.

Ako je zaposlenom nemoguće izdati radnu knjižicu zbog njegovog odsustva ili odbijanja da je primi, poslodavac je dužan da zaposleniku pošalje obavijest o potrebi dolaska na radna knjižica ili pristajete da ga pošaljete poštom, čl. 84 TK. Neprimljeni Tr. knjige se pohranjuju u COP zajedno sa nalozima.

Udaljavanje sa rada regulisano je čl. 76 TK.

Nalog za prijem u radni odnos mora biti objavljen zaposleniku u roku od tri dana od dana stvarnog stupanja na posao uz njegov potpis. U roku od 2 sedmice vrši se upis u Tr. knjiga ili nova je pokrenuta u njenom odsustvu. Pitanja zapošljavanja opisana su u čl. 67 - 71 TC. emergence radnih odnosa obrađen u čl. 16 - 20 TK.

Prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, promjena uslova ugovora o radu dozvoljena je sporazumom strana sastavljanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.

O svrsishodnosti sklapanja građanskopravnih ugovora (GPA) umjesto ugovora o radu može se naći u " HR paket". Uobičajeni oblik saradnje zasnovan na GPA u formi Sporazuma o plaćene usluge(o radu).

Prilikom izrade dodatni rad(kombinacija, obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika bez izuzeća od poslova navedenih u ugovoru o radu, proširenje uslužnih područja, povećanje obima posla) moraju biti dokumentovani za kombinovani ili nepuno radno vrijeme, vidi " HR paket ».

Prema čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. unificirani oblik, odobreno odlukom Državnog odbora za statistiku od 5. januara 2004. br. Br. 1: Radni list i obračun zarada (obrazac N T-12), radni list (obrazac N T-13).

Ako je u preduzeću organizovan smjenski rad, tada su potrebni rasporedi smjena koje odobravaju šefovi odjela i potpisuju zaposleni.

Premještaji na druga radna mjesta i odjeljenja vrše se na osnovu prijave radnika u dogovoru sa rukovodiocima oba odjeljenja i odgovarajućim nalogom.

1.3. Ovladavanje dužnostima kadrovskog službenika.

Ova faza je povezana sa dovođenjem procedura registracije i održavanja KDP-a do automatizma, sticanja slobodnog stila rada sa kandidatima i uspostavljanja poslovnih kontakata sa rukovodiocima.

• Savladajte 1C program - zapošljavanje, otpuštanje, popunjavanje ličnog lista, unošenje izmjena u list. Prilikom podnošenja zahtjeva za izdavanje Naredbe o prijemu / otpuštanju, morate odmah "ukucati" podatke u 1C za štampanje. Istovremeno, kandidat studira i potpisuje Tr. ugovor u 2 primjerka. (jedan - za njega, a drugi - u Ličnom dosijeu, zajedno sa kopijama dokumenata). Izvršiti neophodan upis u Računski dnevnik tr. knjige. Sva dokumenta moraju biti potpisana od strane optuženog. Računovodstveni časopis tr. knjige se mogu kombinovati uzimajući u obzir brifinge (TB, Primary brifing, itd.)
• Master punjenje Tr. knjige, obraćajući pažnju na tačnost unosa prema Zakonu o radu Ruske Federacije, tk. netačnost može uticati na obračun penzije ili primanje naknada po profesiji u budućnosti. Po ovom pitanju i uvođenju ispravki u Tr. vidi knjigu." HR paket ».

Morat ćete:

• izdaje potvrde o radu na zahtjev zaposlenog u kojima se navodi broj Naredbe o prijemu, radno mjesto i plata.
• prikupiti satnice iz svih odjela za unos potrebnih podataka u lične listove (o odmoru, bolesti, službenom putu...) i prenijeti ih u računovodstvo na obračun plaća.
• savjetovati načelnike odjeljenja i zaposlene. Ovo je važan dio rada specijaliste za CS.

Planiranje potreba za kadrovima treba da obezbedi i jedno i drugo proizvodni zadaci i obećavajuće. Prilikom osiguravanja dugoročnih zadataka, korisno je stvoriti kvalitativnu rezervu. Da bi to bilo stvarno i već fokusirano na predstojeći posao, potrebno je da ove osobe već rade u preduzeću na bliskim pozicijama.

1.4. Rad sa sadržajem.

Ovaj posao se prvenstveno odnosi na lokalne propise.

• Tabela osoblja je glavni dokument koji odražava cjelinu organizacijske strukture preduzeća, kompletan spisak pozicija u odeljenjima, njihov broj i plate. Osoblje odobrava direktor preduzeća. Promjene se vrše ili usvajanjem nove Shtatke, ili objavljivanjem dodatka na spisak osoblja (ovo je za velike strukture).
• Interni pravilnik o radu (PWTR) izrađuje se, po pravilu, u Ustavnom sudu, usaglašava sa rukovodiocima preduzeća i odobrava direktor. ERP uspostavlja odnos između poslodavca i zaposlenih i režim rada. Sadržaj PWTR-a u različitim preduzećima može značajno da varira. Interni propisi o radu moraju biti u skladu sa: važećim zakonima, konstitutivnim dokumentima, kadrovskim popunjenjem.
• Različiti propisi koji regulišu različite aspekte djelatnosti. Ali obično su fokusirani na zaposlene u preduzeću. Stoga je CS angažovan na njihovom razvoju i implementaciji. Među njima mogu biti i Pravilnik: o kadrovima, o platama, o ocjeni rada, o održavanju takmičenja itd.

Ch. 2. Profesionalizacija kadrovskog službenika.

Nakon što ste prošli i savladali prethodne faze rada i samoobuke, nećete imati problema u održavanju dosadašnjeg kadrovskog rada. I moći ćete riješiti probleme sa šefovima odjela i razviti gore navedene lokalne regulatorne dokumente, uklj. Shtatki i PVTR. Tako će vaš krug interesovanja prevazići "promet" i biće blizak zadacima CS, koji su mnogo širi od zadataka specijaliste.

Za profesionalni razvoj potrebno je za sebe sumirati rezultate o konkretnim riješenim pitanjima, sagledavajući pod kojim okolnostima je to bilo moguće ili šta je uzrokovalo neuspjeh. Profesionalizam raste kada se shvati ono što je urađeno i da se ono što ima smisla izrazi u pisanom obliku. Zaista, važno je ne samo raditi, već i vidjeti šta je iza toga. Često se dešava da osoba radi godinama, ali nema šta da kaže o tome – samo konkretne radnje u nedostatku zajedničke vizije.

U ovoj fazi, vrijeme je za rad sa raznim publikacijama koje su dobro zastupljene na internetu. Možemo preporučiti sljedeće stranice: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Poslovni svijet. Ovo će biti dovoljno ako se tamo pretplatite.

Nabavite sebi fleš disk, odaberite fascikle u njemu za teme koje vas zanimaju i popunite ih, proučavajući svaki članak. U početku su potrebne sljedeće fascikle: Legal. konsultacije, KDP, Upravljanje ljudskim resursima (HRM), Korporativno upravljanje, Rad ZP, Rad menadžera, Lokalni regulatorni dokumenti, Opis profesionalnih kompetencija, Psihologija ličnosti, Socio-psihološka praksa, Korporativne promene, Odabir osoblja, Procena osoblja, Stimulacija zaposlenih i timova, Moji razvoji itd. Kako se materijali akumuliraju, pojavit će se drugi naslovi.

Za nekoliko godina i sami ćete moći da vodite neku tematsku izradu. U međuvremenu, zapišite bilo koje svoje razmišljanje, uštedite i njihovo vrijeme će doći.

Glavni materijali za trenutni rad su: rad kadrovske kancelarije„Paket kadrovskih službenika“, gdje se nalaze odgovori na razna pitanja; Zakon o radu Ruske Federacije i Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Za ostala pitanja, uklj. regrutovanje - Internet stranice SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, kao i kadrovski časopisi kojih ima mnogo.

U zaključku, vrijedno je napomenuti da praksa i objektivno prisutne razlike među ljudima ukazuju na to da ne može svako biti generalni kadrovski službenik. Zaista, većina gravitira prema određenom nizu zadataka.

Kadrovska pitanja

br. 72. Optimalne plate su sljedeće: datume u periodu od 20. do 27. u mjesecu - za isplatu za prvu polovinu tekućeg mjeseca, od 5. do 14. dana u mjesecu - za isplatu za drugu polovinu prethodnog mjeseca. Postavljanje 15. i posljednjeg dana u tekućem mjesecu se ne isplati. Uostalom, računovodstvu treba vremena za obračun plata.

broj 73. Uplatnicu izdati isključivo zaposlenom kome je namenjena. Kako biste izbjegli kršenje Zakona o osobnim podacima, možete proslijediti platni list preko drugog zaposlenika samo ako članovi 88, 89 Zakona o radu Ruske Federacije:

• <или>ima punomoćje za primanje lista od radnika za kojeg uzima list;
• <или>LNA kompanije predviđa proceduru prenosa platnih listića, na primjer, preko šefova odjeljenja, koji su uz potpis obaviješteni o zabrani otkrivanja ličnih podataka zaposlenih.

br. 74. Ako je zaposleni otišao na posao između dekreta, prosječne zarade obračunava na osnovu plaće primljene za period rada između prvog odsustva i drugog dekreta, ako se mjesec vraćanja na posao sa roditeljskog odsustva i mjesec odlaska na narednu uredbu ne poklapaju. Ako povratak na posao sa roditeljskog odsustva i narednog dekreta padaju na isti mjesec, onda izračunajte prosječnu zaradu na osnovu zarade za 12 mjeseci prije prve odluke ; ; .

br. 75. Prilikom obračuna prosječne zarade neposredno nakon kontinuiranog dugog porodiljskog odsustva, u obračun treba uzeti zaradu za 12 mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je otpočelo porodiljsko odsustvo. klauzula 6 Pravilnika, odobren. Uredba Vlade od 24. decembra 2007. br. 922; Dopis Ministarstva rada od 25. novembra 2015. godine broj 14-1 / B-972; Žalbena odluka Okružnog suda u Čeljabinsku od 2. marta 2015. br. 11-1664/2015. Prosječne zarade se obračunavaju i ako pauza između uredbi pada samo vikendom.

Br. 76. Zaposlenicima mlađim od 30 godina koji su živjeli u regijama krajnjeg sjevera ili u područjima koja su jednaka ovim regijama najmanje 1 godinu, bonus na platu se obračunava po ubrzanoj osnovi. Takvi radnici zarađuju maksimalnu naknadu nakon 2,5 godine: u regijama krajnjeg sjevera je 80%, u područjima koja su jednaka takvim regijama - 50% Dopis Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 20. januara 2005. godine br. 97-Pr (str. 1).

br.77. Nije potrebno uplaćivati ​​praznike za vrijeme praznika samo do plata. Svi ostali zaposleni (posebno radnici po komadu) moraju biti plaćeni u iznosu utvrđenom LNA, kolektivnim ili radnim ugovorima i Art. 112 Zakona o radu Ruske Federacije.

Br. 78. Sjevernjaci mogu kombinovati godišnje odmore, ali ne duže od 2 godine. Ako je pri objedinjavanju godišnjih odmora ukupno trajanje godišnjeg odmora duže od 6 mjeseci, tada se dio godišnjeg odmora preko 6 mjeseci dodaje sljedećem godišnjem odmoru za narednu godinu Art. 322 Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, takvi radnici mogu ići na odmor ne svake godine, već jednom u 2 godine.

br. 79. Ako se istovremeno obezbijede glavni i sjeverni praznici, prosječnu zaradu računamo jednom, za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode datumu početka takvog odsustva. Ako a dodatni odmor zaposleni ne uzima u isto vrijeme kada i glavni, tada se prosječna zarada mora preračunati sa novim obračunskim periodom Art. 139 Zakona o radu Ruske Federacije; klauzula 4 Pravilnika, odobren. Uredba Vlade od 24. decembra 2007. br. 922.

№ 80. Godišnji odmor smenski radnik se može obezbediti samo nakon korišćenja dana odmora između smena. Stoga, ako je, prema rasporedu godišnjih odmora, datum početka godišnjeg odmora pao na odmor između smjena, tada se mora pomjeriti. Da biste to učinili, promijenite raspored odmora. To se može učiniti na zahtjev zaposlenog nakon odobrenja smjenskog rasporeda rada, na koji se obavještavaju zaposleni najkasnije 2 mjeseca prije njegovog stupanja na snagu. Odluka Vrhovnog suda od 09.02.2011. br. GKPI10-1462; Art. 301 Zakona o radu Ruske Federacije.

Br. 81. Bolje je da plaćeni radnici obračunavaju isplatu dana između smjena na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih dana u godini. Time ćete izbjeći neravnomjerno plaćanje takvih dana. Prilikom obračuna dnevnog dijela plate potrebno je pomnožiti platu zaposlenog sa 12 mjeseci i podijeliti sa normom radnih dana prema proizvodni kalendar za određenu kalendarsku godinu.

Br. 82. Angažovanje zaposlenog na rad na duže vreme bez davanja slobodnih dana smatraće se kršenjem zakona o radu. Na kraju krajeva, svim zaposlenima je zagarantovano davanje slobodnih dana (nedeljni odmor bez prekida). Dakle, za ovaj prekršaj, inspekcija rada može izreći opomenu ili novčanu kaznu organizaciji u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja, a njenom rukovodiocu (preduzetniku) - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja. Art. 111 Zakona o radu Ruske Federacije; Dio 1, čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije

br. 83. Kalendarski dani studijskog odsustva, uključujući neradne dane praznici moraju biti plaćeni na osnovu prosječne zarade. Uostalom, neradni praznici se ne produžuju studijsko odsustvo zaposlenom, budući da se takvo odsustvo daje zaposlenom ne radi odmora, već Art. 173 Zakona o radu Ruske Federacije; klauzula 14 Pravilnika, odobren. Uredba Vlade od 24. decembra 2007. br. 922.

Broj 84. Trajanje odsustva "za štetnost" izračunati u kalendarskim danima srazmjerno broju punih kalendarskih mjeseci odrađenih u štetnim ili opasnim uslovima za radnu godinu. Za određivanje posljednjeg indikatora, broj kalendarskih dana odrađenih tokom štetnim uslovima u radnoj godini, podijeliti sa 29,3 (prosječan mjesečni broj kalendarskih dana, u čijem obračunu se uzimaju u obzir neradni praznici). Odmor „za štetnost“ od najmanje 7 kalendarskih dana u radnoj godini odobrava se zaposlenima ako su, prema rezultatima posebne procene, uslovi rada klasifikovani kao štetni (2., 3. ili 4. stepen) ili opasnim uslovima rad a Art. 117 Zakona o radu Ruske Federacije.

broj 85. Napominjemo da vozač kome je oduzeta dozvola za vreme trajanja kazne nema pravo da upravlja ne samo automobilom, već i samohodnim vozilima i stav 3 Rešenja Plenuma Vrhovnog suda od 24. oktobra 2006. br. 18. Stoga se u ovom trenutku ne isplati premještati "obespravljenog" zaposlenika da vozi traktor ili utovarivač, čak i ako rade na unutrašnjoj teritoriji organizacije.

Ako policija otkrije ovu činjenicu, kompanija ili preduzetnik može biti kažnjen sa 100.000 rubalja, a izvršni odgovoran za tehničko stanje i rad transporta, - za 20.000 rubalja. Art. 12.32, dio 1 čl. 23.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije

broj 86. Ako je odsustvo odobreno zaposlenom već narednog dana odmah nakon što je podnio zahtjev, zamolite zaposlenog da naznači da je spreman da primi regres za godišnji odmor kasnije. U slučaju provjere inspekcije rada, to će pomoći da se izbjegne novčana kazna za neplaćanje naknade za godišnji odmor zaposlenika 3 kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora. Ali naknada za zakasnelu isplatu naknade za godišnji odmor u iznosu od 1/150 ključne stope Centralne banke Ruske Federacije morat će se platiti u svakom slučaju članovi 136, 236 Zakona o radu Ruske Federacije.

Br. 87. Ako je u školi raspisan karantin, onda zaposleni ne može ići na posao, samo po dogovoru sa poslodavcem. Uostalom, u ovom slučaju zaposlenik nema pravo na bolovanje u karantinu. str 3 h 1 čl. 5 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ. Ako je poslodavac izašao u susret zaposleniku na pola puta, onda se izostanak na njegov zahtjev može izdati ili kao godišnji odmor o njegovom trošku, ili kao godišnji plaćeni odmor van rasporeda, ili kao rad kod kuće u zavisnosti od specifičnosti vaše firme.

br. 88. Nakon sprovođenja posebne procene poslova, preporučljivo je njene rezultate poslati inspekciji rada na lokaciji poslodavca. To će vas zaštititi u slučaju da procjenitelj ne unese podatke u Saveznu vladu informacioni sistem uzimajući u obzir rezultate posebne procjene. Tada će inspekcija rada unijeti podatke Dio 4, čl. 18 Zakona od 28. decembra 2013. br. 426-FZ.

Broj 89. Prilikom određivanja datuma odlaska zaposlenog na posao sa godišnjeg odmora koji pada na neradne praznike, razmotrite kako je zaposleni formulisao prijavu za godišnji odmor. Ako se zaposleni prijavio za određenu količinu dana, praznici će produžiti godišnji odmor. Ako je zaposleni pisao prijavu za određene datume (od tog i tog datuma do tog i tog), tada praznici neće biti uračunati u broj dana godišnjeg odmora, ali će zaposlenik imati manje dana godišnjeg odmora.

Čak i uz potpunu uslugu osoblja, u cilju uštede vremena i novca, očuvanja sigurnosti i povjerljivosti, neka pitanja se mogu povjeriti trećim licima. Ova pitanja uključuju: traženje i odabir kadrova, njihovu obuku, certifikaciju, istraživanje tržišta rada. Ako vaša organizacija nema odjel za ljudske resurse, hajde da se upoznamo s onima koji pomažu u profesionalnom rješavanju kadrovskih pitanja. To može biti:

• Agencije za zapošljavanje (usluge koje plaća poslodavac)
• Agencije za zapošljavanje (plaćaju i poslodavac i osoba koja traži posao)
• Agencije specijalizirane za odabir i zapošljavanje radnika u određenim profesijama

Koje su prednosti kontaktiranja agencija za zapošljavanje u odnosu na samoizbor?

1. Imaju opsežnu bazu podataka kandidata za različite profesije (što značajno skraćuje vrijeme za popunjavanje slobodnih radnih mjesta)
2. Imati iskustva u zapošljavanju rijetkih stručnjaka (znati gdje tražiti)
3. Primite stotine poziva kandidata i odaberite prema zahtjevima kupaca
4. Obezbedite pune biografije specijaliste koji odgovaraju potrebama kupca
5. Preliminarni pregled referenci kandidata
6. Oni će preuzeti organizaciju intervjua, kao i sve potrebne procedure, do odbijanja kandidata.

U procesu ispunjavanja prijave, nekoliko ljudi će raditi za vas jednu do tri sedmice, 8 sati dnevno! Biće odabrane liste stručnjaka iz baze podataka. Oglasi se postavljaju na najboljim i pouzdanim izvorima (mediji, internet). Koristit će se individualni fondovi koje razvija svaka agencija. Potrošeno oko .... sati telefonskog vremena za jednu aplikaciju. Obavljeni preliminarni razgovori sa velikim brojem kandidata. Kroz „sito“ agencija za zapošljavanje ljudi koji zloupotrebljavaju ili koriste alkohol narkotičke supstance; prethodno privedeni krivičnoj odgovornosti, čija kaznena evidencija nije izbrisana; nije prošao uobičajeni vizuelni pregled usklađenosti korporativni standardi kupac itd. itd., ne računajući samo nekvalificirane radnike. Kandidati se provjeravaju za mnoge parametre prije nego što budu primljeni kod poslodavca.

Šta klijent treba da uradi da bi koristio usluge agencija za zapošljavanje? Za početak, sekretar može prikupljati informacije putem telefona:

• Uslovi zapošljavanja
• Uslovi odabira
• Garancije

Osim objektivnih informacija izraženih u brojevima, danima i rubljama, obratite pažnju na to kako razgovaraju s vama telefonom, da li su konsultanti spremni da odu u vašu organizaciju i da li vam ulijevaju povjerenje. Također možete tražiti preporuke bivši klijenti agencije. Obavezno pročitajte ugovor i razgovarajte o ključnim tačkama.

Sada možete razgovarati o tome ko vam treba. Konsultant će pomoći u sastavljanju aplikacije sa zahtjevima za specijaliste, kao i formulirati sve parametre koji ne bi trebali biti. Poslodavac ima pravo na potpunu povjerljivost prilikom odabira osoblja. Kandidatima se dostavljaju svi podaci o slobodnom radnom mjestu, osim naziva kompanije kupca. Nakon određenog vremenskog perioda, proučite pristigle biografije i odlučite sa kojim od kandidata ste spremni da se sastanete i odredite termin. Zgodno je doći u agenciju na razgovor, gdje će kandidati biti pozivani k vama u određenim intervalima. Za bolji izbor, intervju može uključiti šefa odjela u kojem se kandidati razmatraju i druge značajne stručnjake. Rezultat intervjua se, po pravilu, javlja agenciji nakon kratkog vremenskog perioda, 1-2 dana. Garantovan period besplatne zamene specijaliste od strane agencije od 2 do 6 meseci. Razni oblici plaćanja. Udoban. Probaj!

05.04.2016 05:03

Može li menadžer biti otpušten dok je na roditeljskom odsustvu? Da li treba da platim bolovanje dok zaposleni studira? Kako pravilno nacrtati rodove? Kako ispraviti grešku na bolovanju? Stručnjaci SKB Kontura analiziraju najsloženije slučajeve iz svakodnevni rad kadrovske službe i daju informirane preporuke.

1. Može li nadzornik dobiti otkaz za vrijeme roditeljskog odsustva?

Rukovodilac kome je prestao mandat je na roditeljskom odsustvu. Može li biti otpušten?

Odgovara stručnjakinja Olga Kubakh:

Razrješenje šefa u ovom slučaju je dozvoljeno i neće predstavljati prekršaj Zakon o radu Ruske Federacije, budući da je razlog za prestanak radnog odnosa istek roka ugovora o radu, a ne inicijativa poslodavca (dio 6. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, poslodavac mora otpustiti zaposlenog ako ne planira nastaviti radni odnos s njim u budućnosti.

Ako šef ne bude otpušten na kraju ugovora, načelo hitnosti ugovora gubi snagu (dio 4. člana 58. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju ugovor će se smatrati zaključenim na neodređeno vrijeme.

2. Kako izračunati dnevne troškove ako službeno putovanje pada na vikend?

Službeni put radnika počinje u nedjelju i trajaće dvije sedmice. Kako izračunati dnevne troškove bez grešaka? Da li obračun zavisi od vikenda i radnih dana?

Odgovara stručnjak Sergey Tokarsky:

Regulatorni dokumenti za obračun putnih naknada - poreski broj(član 217) i Zakon o radu (članovi 166, 167 i 168). Maksimalna dnevna naknada u 2016. u Rusiji je 700 rubalja, u inostranstvu - 2500 rubalja.

U tom slučaju dnevnice se moraju isplaćivati ​​počev od nedjelje do dana povratka radnika sa službenog puta.

Dnevnica se isplaćuje za svaki dan boravka na službenom putu, uključujući vikende i neradne praznike, dane na putu (uključujući i prinudna kašnjenja na putu). Poslodavac samostalno izračunava veličinu dnevnice, uzimajući u obzir obim, složenost i druge nijanse zadatka. U trajanje službenog puta uračunava se i vrijeme koje je zaposleni proveo na putu, uzimajući u obzir vrstu prevoza.

Početak službenog puta je datum polaska voza, aviona i sl., kraj je datum kada vozilo stigne na mjesto stalni posao. Ako je vrijeme polaska vozila prije 24 sata, danom polaska smatra se tekući dan, nakon 24 sata - naredni dan. Slično se utvrđuje i datum dolaska zaposlenog na mjesto stalnog rada.

Isplata dana službenih putovanja prema proseku pri obračunu zarada za mesec vrši se prema radnom listu, poziciji preduzeća. U nedostatku potvrde da je zaposlenik radio vikendom na službenom putu (na primjer, poseban sat), slobodni dani se u prosjeku ne plaćaju. Ako je zaposlenik primoran da ode na slobodan dan, a kompanija ne smeta platiti, onda to treba navesti u nalogu za službeno putovanje.

3. Da li treba da platim bolovanje dok zaposleni studira?

Firma je sa radnikom sklopila ugovor o pripravništvu van radnog vremena, ali mu je pozlilo tokom obuke. Da li u ovom slučaju treba istovremeno isplatiti i bolovanje i stipendiju za ovaj period?

U ovom slučaju, organizacija je dužna samo platiti bolovanje. Zaposlenik koji se šalje na obuku je zaposlenik organizacije, stoga je osiguran od privremene invalidnosti (član 183. Zakona o radu Ruske Federacije). Kompanija ne mora da plaća stipendiju, jer se ona obračunava samo tokom perioda studiranja (član 201. Zakona o radu Ruske Federacije).

4. Šta da radim sa zaposlenim koji je na roditeljskom odsustvu mlađem od 3 godine?

Od 20. novembra 2015. godine službenica u državnoj organizaciji je na roditeljskom odsustvu radi nege deteta do 3 godine (za unuka) i radi skraćenu radnu nedelju. Svakog mjeseca piše prijavu za individualni raspored za mjesec dana.

Dana 01.03.2016. godine prijava nije pisana, budući da je zaposlenik planirao da u potpunosti ode na roditeljsko odsustvo kako ne bi radio, poslodavac je na to dao usmenu saglasnost. 2. marta 2016. godine tražila je još jedan dan godišnjeg odmora, od 3. marta 2016. godine ima bolovanje.

Da li zaposleni može, dok je na bolovanju, napisati obavijest da od prvog dana napuštanja bolovanja traži odlazak na roditeljsko odsustvo? Da li je moguće to uraditi poštom sa obavještenjem? Kako napisati takvu izjavu? Trebam li priložiti neka dokumenta? Poslodavac je 3. marta 2016. godine ukorio radnicu i želi da je otpusti.

Natalia Mamykina, stručnjak za pravnu referentnu službu Normative, odgovara:

U čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se za svaki disciplinski prekršaj može primijeniti samo jedna disciplinska sankcija.

Službenica nije došla na posao 1. marta, 2. marta je uzela slobodan dan, a 3. marta joj je pozlilo. Odlazak 1. marta je jedna disciplinska mjera, a na nju ste podnijeli dvije disciplinske radnje, što je već prekršaj, a vi želite da primenite treću kaznu.

Ukoliko je zaposlenik već na roditeljskom odsustvu za dijete mlađe od 3 godine i priložio svu dokumentaciju, nije potrebno pisati ponovni zahtjev za odsustvo. Ali potrebno nam je njeno odbijanje da radi na pola radnog vremena. Prijava se može poslati poštom.

5. Kako registrovati generalnog direktora?

Direktor je registrovan kao DOO i uvršten u spisak zaposlenih. On je jedini osnivač. Izdat je nalog za imenovanje direktora. Izdaje se od 29. juna 2015. godine i porezi se odbijaju u budžet do danas.

Kadrovski raspored i nalog za imenovanje direktora dostavljeni su Federalnoj poreskoj službi, na njihov zahtjev za informacije o PDV ND.

Ministarstvo rada u dopisu broj 2262-6-1 od 28. decembra 2006. godine navodi da u odnosu na generalnog direktora, koji je jedini osnivač (učesnik, akcionar) organizacije, nema poslodavca, a potpis ugovora od strane istog lica u ime zaposlenog iu ime poslodavca nije dozvoljeno. Je li takva greška nepristojna?

Svetlana Pjatovol, stručnjak za referentno-pravnu službu Normative, odgovara:

Ovo nije greška. Ako je jedini član društva upravnik koji obavlja poslove upravljanja društvom, može primati naknadu za svoj rad samo na osnovu ugovora o radu. Stoga je potrebno zaključiti sa direktorom ugovor o radu.

Općenito, postoji mnogo oprečnih informacija o pitanju sklapanja ugovora o radu sa direktorom, koji je jedini osnivač organizacije. Dopis Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije br. 22-2-3199 od 18. avgusta 2009. godine: jedini član kompanije, koji svojom odlukom preuzima funkcije jedinog izvršnog organa (direktor, CEO, predsjednik i dr.), obavlja rukovodeće poslove bez zaključivanja bilo kakvog ugovora, uključujući rad. Ovaj zaključak je opravdan činjenicom da je prema čl. 273 Zakona o radu Ruske Federacije, odredbe Ch. 43 "Osobenosti propisa o radu šefa organizacije i članova kolegijalnog izvršnog organa organizacije" Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuju se na čelnike organizacija, bez obzira na njihove organizacione i pravne oblike i oblike vlasništva, osim u slučajevima kada je rukovodilac organizacije jedini učesnik (osnivač), član organizacije, vlasnik njene imovine.

Rostrud u dopisu broj 177-6-1 od 06.03.2013. godine zaključuje da u ovom slučaju nije zaključen ugovor o radu. Zaključci se donose na osnovu tumačenja čl. 273 Zakona o radu Ruske Federacije. Osnova ove norme je nemogućnost sklapanja ugovora sa samim sobom, jer nije dozvoljeno potpisivanje ugovora o radu od strane istog lica u ime zaposlenog iu ime poslodavca. Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i zaposlenog, odnosno bilateralni akt. U odsustvu jedne od stranaka ugovor o radu ne može se zaključiti. Ovo daje Rostrudu osnov da zaključi da se radno zakonodavstvo ne primjenjuje na odnose jedinog učesnika privrednog društva sa kompanijom koju je on osnovao. Jedini član društva svojom odlukom mora preuzeti funkciju vođe, i menadžerske aktivnosti u ovom slučaju, trebalo bi da se izvrši bez zaključenja bilo kakvog ugovora, uključujući rad.

Dopis Ministarstva finansija Rusije od 17.10.2014. br. 03-11-11 / 52558 kaže da pošto ugovor o radu podrazumeva prisustvo dve strane - zaposlenog i poslodavca, u odsustvu jedne strane - poslodavca, ne može se zaključiti. Rukovodilac organizacije, kao njen jedini osnivač i član organizacije, ne može sam sebi pripisivati ​​i plaćati plate. Dakle, uplate u korist rukovodioca ne mogu se uzeti u obzir kao rashodi prilikom utvrđivanja predmeta oporezivanja za jedinstveni poljoprivredni porez i ne čine predmet oporezivanja doprinosa za osiguranje vanbudžetskim fondovima.

6. Da li trebam otkazati ugovor o radu sa strancem?

Stranom uposleniku istekla je radna dozvola u Ruskoj Federaciji, ali je već podnio zahtjev Federalnoj migracionoj službi za novu. Da li treba da raskinem ugovor o radu sa njim?

Stručnjak Olga Kubakh odgovara:

Kao što je navedeno u dijelu 1 čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu može biti raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana. Jedna od ovih okolnosti je prestanak posebnog prava - radne dozvole u Rusiji (član 9, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije). Slično govori i Rostrud u svom pismu (pismo od 23.10.2013. br. PG/9509-6-1).

Ne zaboravite da zakon ne utvrđuje obavezu sklapanja ugovora sa strancem samo za vrijeme trajanja radne dozvole. U početku se ugovor o radu može zaključiti na neodređeno vrijeme. Ali strani radnik može raditi radna aktivnost u Rusiji samo uz dozvolu. Stoga, po isteku njegovog važenja, organizacija mora raskinuti ugovor o radu s njim. Suspenzija sa rada do izdavanja nove dozvole u ovom slučaju nije moguća.

Osnov za uklanjanje može biti samo privremena obustava posebnog prava (do dva mjeseca), a ne i njegovo ukidanje. To proizilazi iz odredaba st. 6 h 1 kašika. 76 Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, privremena suspenzija radnih dozvola u Rusiji nije predviđena stavom 11. čl. osamnaest savezni zakon od 25. jula 2002. br. 115-FZ. FMS Rusije može samo opozvati takve dozvole.

7. Kako ispraviti grešku na bolovanju?

Učinjena je greška na bolovanju - staž osiguranja je pogrešno upisan. sta da radim?

Svetlana Romanova, stručnjakinja referentno-pravne službe Normative, odgovara:

Pogrešan unos se mora pažljivo precrtati, umjesto pogrešnog upisati ispravan unos. poleđina obrazac za bolovanje, koji potvrđuje unosom „provjeri ispravljeno“, potpisom i pečatom poslodavca (član 65. Procedure za izdavanje potvrda o bolovanju, odobrenog od strane Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. N 624n ). Ako je poslodavac fizičko lice, onda se stavlja pečat, ako postoji. Neprihvatljivo je ispravljati greške korigirajućim ili drugim sličnim sredstvima.

8. Da li zaposlenik koji je duže vrijeme na bolovanju ima pravo na odsustvo?

Radnik je primljen u avgustu, ali se dva mjeseca kasnije razbolio i do kraja novembra bio na bolovanju. Krajem novembra je operisan. Do sredine februara ima bolovanje. OD bolnički radnik otpušten za laki rad. Ima li pravo na još jedan godišnji odmor?

Alla Greshkina, stručnjak za pravnu referentnu službu Normative, odgovara:

U čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da radni staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor uključuje: stvarni rad; vrijeme kada zaposlenik nije stvarno radio, a za njega je zadržano mjesto rada (pozicija), uključujući vrijeme godišnjeg plaćenog odmora, neradnih praznika, vikenda i drugih dana odmora.

Vrijeme kada je zaposlenik bio na bolovanju je period kada zaposleni nije radio, ali je za njega zadržano radno mjesto.

U tom slučaju zaposleni ima pravo na sljedeće plaćeno odsustvo - od februara, šest mjeseci nakon zasnivanja radnog odnosa.

9. Kako izračunati godišnju normu sati rotacionom metodom i smjenom od 12 sati?

At pomaka metoda Radna smjena traje 12 sati. Odmor u 2016. planirao je prema rasporedu - od 18. septembra do 17. oktobra (40 kalendarskih dana). Godišnja norma za zbirno računovodstvo je 1974 sata. Koliko sati u danima godišnjeg odmora zaposlenog treba oduzeti godišnja stopa sati za određivanje godišnje stope sati zaposlenog u 2016. godini?

Alla Greshkina, stručnjak za referentnu i pravnu službu Normativ:

Kod rotacionog načina rada i sumarnog obračuna radnog vremena, vrijeme isključeno iz godišnje norme sati u vezi sa odmorom utvrđuje se kao broj sati odsustva koji pada na radno vrijeme u skladu sa rasporedom smjena zaposlenika (Pismo Federalne službe rada Ruske Federacije od 1. marta 2010. br. 550-6-1).

Odredite broj smjena koje pada na godišnji odmor (dakle ako zaposlenik nije otišao na godišnji odmor) i pomnožite sa trajanjem jedne smjene.

10. Koji član treba navesti u radu u vezi sa odlaskom u penziju zaposlenog?

Stručnjak Olga Kubakh odgovara:

Dostizanje starosne dobi za odlazak u penziju nije osnov za prestanak radnog odnosa sa zaposlenim. Ako je otišao u penziju, ali nastavi da radi, opšti razlozi navedeni u čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije. Jedna od njih je i želja zaposlenog. U tom slučaju se u radnu knjižicu, bez obzira da li je u penziji ili ne, upisuje: „Otpušten zbog vlastitu volju, stav 3. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prema dijelu 1 čl. 80. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora pisanim putem obavijestiti poslodavca o želji da da otkaz, dvije sedmice unaprijed. Međutim, dio 3. istog člana sadrži klauzulu: ako je prestanak radnog odnosa između poslodavca i zaposlenog povezan s njegovim odlaskom u penziju, onda je poslodavac dužan otkazati ugovor o radu u roku navedenom u zahtjevu zaposlenog. , odnosno da ne zahtijeva poštivanje roka od dvije sedmice. Stoga, u radni dosje glasiće: „Otpušten svojom voljom u vezi sa odlaskom u penziju, stav 3. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zabranjeno je kopiranje i bilo kakva obrada materijala sa stranice