Upisi u radnu knjižicu uzorak. Kako popuniti radnu knjižicu. Pismo ostavke

Radna knjižica je dokument koji sadrži evidenciju o mjestu zaposlenja, radnom mjestu i radnom periodu.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Obavijest o otkazu se daje posljednjeg radnog dana. Tekst je ovjeren potpisom službenika - namještenika kadrovska služba ili rukovodioca i zapečaćena pečatom preduzeća.

Normativna osnova

Određivanje upisa u radnu knjižicu je potvrda radnog staža za dalji rad i dostavljanje ličnih podataka teritorijalnom organu PFR-a prilikom određivanja penzije.

Prilikom popunjavanja radne knjižice, odgovorno lice se rukovodi regulatornim dokumentima:

• Zakon o radu Ruske Federacije, čije su reference na članove uključene u tekst nakon otpuštanja.
• Uputstvo (Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.2003.).
• Pravila ponašanja (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. aprila 2003. godine), (u daljem tekstu Pravila).

Dokumente možete pogledati ovdje:

Radne knjige vodi poslodavac od dana zasnivanja radnog odnosa do dana otkaza.

Netačno sastavljen zapisnik može lišiti otpuštenog radnika mogućnosti da nađe posao.

Oštećeni ima pravo da u roku od tri mjeseca ospori zapisnik uz zahtjev za naknadu zastoja i moralnu štetu.

Ukoliko novoprimljeni radnik nema radnu knjižicu, ispravu daje poslodavac uz naknadu u iznosu utrošenom na njeno nabavku.

Preduzeće prvog mjesta zaposlenja je odgovorno za popunjavanje naslovne strane dokumenta.

Popunjavanje radne knjižice pri otkazu (2015-2016)

Zapisnik o otpuštanju lica vrši se na osnovu naredbe obrasca T-8, izdatog u preduzeću i potpisanog od strane rukovodioca.

Pravo upisa ima odgovorno lice ovlašćeno na osnovu opis posla ili naručiti.

Postoji standardna šema za popunjavanje dokumenta prilikom raskida ugovora:

• Kolona 1 - hronološki broj.
• Kolona 2 - dan, mjesec i godina unosa (može se razlikovati od datuma naloga).
• Kolona 3 - tekstualni dio sa vezom na članak Zakona o radu Ruske Federacije.
• Kolona 4 - osnov za otpuštanje - nalog preduzeća sa naznakom datuma i broja.

Kadrovski radnici koriste uzorak popunjavanja radne knjižice za 2019. godinu prilikom otpuštanja, sastavljen u skladu sa Pravilnikom.

Red i pravila

Prilikom popunjavanja radne knjižice poštuju se sljedeća opšta pravila:

• Upis se vrši na slobodnom redu knjige.
• Prilikom popunjavanja koristi se tamno mastilo.
• Svaki novi unos prati redni broj. Izuzetak su slučajevi unosa za oporavak.
• Prilikom određivanja datuma dokumenta koriste se arapski brojevi. Dani i mjeseci imaju dvocifreni format, godine imaju četverocifreni format.

Pogrešan unos podliježe ispravci u vidu uvođenja novog teksta.

Uzorak unosa i teksta

Kada je zaposlenik otpušten, potrebna je tačna naznaka člana Zakona o radu Ruske Federacije, na osnovu kojeg se ugovor raskida.

Tekst formulacije zavisi od razloga ili razloga za razrešenje.

Uzorak najčešćeg teksta: „Otpušten za vlastitu volju, stav 3. prvog dijela čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

primjer:

Primjer zapisnika o otkazu svojom voljom

Tačna naznaka člana Zakona o radu Ruske Federacije prilikom unosa radna knjižica o otpuštanju je od velike važnosti za tok prateće dokumentacije.

Potpisi

Prilikom popunjavanja knjige potpisi se stavljaju tek nakon konačne evidencije poslodavca, koji označava otkaz.

Spisak lica koja ovjeravaju potpisima navedena je u tački 35. Pravilnika.

Potpisi se stavljaju ispod teksta, bez preskakanja redova:

• kadrovski radnik popunjava knjižicu i odgovoran za njeno vođenje ili rukovodilac - predstavnik poslodavca.
• Zaposlenik sa kojim je raskinut ugovor. Potpisi zvaničnici dešifrirano s naznakom prezimena i inicijala, na primjer, - " Samostalni preduzetnik Nikitin A.A.”

Kako se nanosi pečat?

Prilikom unošenja podataka u knjigu o zapošljavanju zaposlenog, njegovom kretanju, evidencija se ne ovjerava potpisima i pečatima.

Pečatom poslodavca ovjerava se samo upis koji je izvršio poslodavac prilikom otpuštanja radnika. Impresum se postavlja na slobodnom prostoru, djelimično preklapajući tekstualni dio unosa na mjestu gdje su naznačena mjesta odgovornih lica. Tekst ispod impresuma treba da bude lak za čitanje.

Podaci pečata moraju tačno odgovarati poslodavcu.

Ako se preduzeće reorganizuje, biće potrebno sačiniti zapisnik o izvršenim prilagodbama podataka preduzeća pre otpuštanja.

Približan tekst teksta: „DOO Romashka je od 15. oktobra 2019. preimenovano u DOO Tsvetočnik.“

Primjer takvog unosa:

Uzorak upisa u radnu knjižicu prilikom reorganizacije preduzeća

Kako označiti da je zaposlenik upoznat?

Procedura za upoznavanje osobe je sljedeća:

• Prezentacija naredbe preduzeća o prijemu, preseljenju, otpuštanju.
• Potvrda o upoznavanju sa potpisom upisanim u nalogu i ličnom kartom.
• Upisivanje potpisa u radnu knjižicu poslednjeg radnog dana.

Za uvid, ispod podataka odgovornog lica upisuje se: „Zaposleni Petrov K.M.: (potpis)“.

Potpis nije potrebno dopuniti tekstom „upoznati“, ali uvođenje pomoćnog teksta ne predstavlja kršenje redosleda vođenja dokumenta.

Pravljenje ispravki

Identifikovani pogrešni unosi nakon što su napravljeni moraju se ispraviti.

Postojanje ispravki ne utiče na validnost radne knjižice.

Ako poslodavac prilikom otpuštanja izvrši ispravan ispravan unos, pečat se ponovo stavlja.

Kada je potrebna izmjena evidencije?

Prilikom popunjavanja radne knjižice možda će biti potrebno izvršiti ispravke u slučajevima kada:

• Pogrešan tekst naslovne stranice. Upis se precrtava, pored njega se upisuje tačan tekst i na koricama knjige navodi razlog za promjene.
• Pogrešan naziv preduzeća.„Naziv kompanije je netačan. Tačan naziv: Izmeritel doo.
• Pogrešan tekst teksta- ljudska greška.
• Neprikladan članak kada se mijenja po redoslijedu osporavanja.

Kako popraviti?

Ispravljanju je podložan samo tekst netačnog sadržaja.

Pogrešno upisan netačan unos se ne precrtava i ostaje u izvornom obliku. Ispod odgovorno lice piše: "Upis za broj 15 smatra se nevažećim."

Primjeri unosa ispravki:

Uzorak ispravke u radnoj knjižici prilikom unosa pogrešnog naziva organizacije
Primjer ispravljanja zapisa pri pogrešnom unosu podataka

Ako se unese netačan tekst, ispravka se vrši sa naznakom serijskog broja.

Da li je to moguće nakon otkaza?

Pravovremeno ispravljanje pogrešnog unosa je neophodnost koja omogućava usaglašavanje dokumenata vezanih za zapošljavanje.

Pravo na izmjene nakon otpuštanja imaju:

• Poslodavac prethodnog mjesta zaposlenja.
• Novo preduzeće na osnovu dokumenta dostavljenog iz prethodnog preduzeća.

Organizacija daje izvod iz naloga, na osnovu kojeg se vrši ispravan unos.

Karakteristike poništenja zapisa

Potreba za poništenjem upisa nastaje u vezi sa promjenom radnih okolnosti – na primjer, kada se zaposleni opozove u propisanom roku, učinjenom kasnije od upisa radne knjižice.

Otkazivanje evidencije može biti prilikom promjene datuma otkaza.

Prilikom otkazivanja unosa kadrovski radnik navodi: "Upis za broj 16 je poništen na osnovu naredbe broj 25 od 12.01.2016."

Često Postavljena Pitanja

Prilikom popunjavanja radnih knjižica mogu nastati situacije sa upisom koji nije u skladu sa utvrđenim Pravilima.

Zaposleni možda neće moći provjeriti ispravnost popunjavanja i dostupnost evidencije pri otpuštanju ako je knjižica primljena poštom.

Šta učiniti ako je radna knjižica izdata bez odgovarajućeg upisa?

Ako se utvrdi da nedostaju evidencije, zaposlenik mora kontaktirati prethodno radno mjesto.

Ako lice nije u radnom odnosu, kadrovski organ preduzeća unosi tekst u radnu knjižicu.

Međutekst može da unese kadrovski službenik novog radnog mesta na osnovu izvoda.

Ko može poništiti ili promijeniti unos ako je organizacija likvidirana?

Prilikom reorganizacije preduzeća koje je izvršilo netačan upis u radnu knjižicu, ispravku vrši organizacija sljedbenik ili novi poslodavac.

Netačan unos likvidiranog individualnog preduzetnika ispravlja sljedeći poslodavac.

Kasno sam primijetio da je izostavljen zapisnik o otkazu. Pa šta je sad?

Prilikom otpuštanja radnika tekst u radnom odnosu je zapečaćen potpisima i nalogom.

Ako je unos izostavljen, morate se obratiti bivšem radnom mjestu da unesete kompletan blok u kojem se navodi naziv preduzeća, podaci o zapošljavanju i otpuštanju.

Zapisnik o otkazu sačinjen u radnoj knjižici ukazuje na osnov za raskid ugovora.

Konačan upis poslodavca potvrđuje se potpisom odgovornog lica ili rukovodioca i pečatom preduzeća.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakona, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje vaših specifičnih problema.

Izdaje ga poslodavac pri prvom zapošljavanju nakon zaključenja ugovora. Na tu činjenicu se izdaje naredba. Na osnovu toga vrši se upis u obrazac najkasnije u roku od pet dana.

Nepostojanje radne knjižice prilikom konkurisanja za posao nije osnov za odbijanje zaposlenja. Građanin možda nema dokument, jer ranije nije radio. Za početak, osoba treba da napiše prijavu upućenu poslodavcu sa zahtjevom za izdavanje obrasca (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Unosi su napravljeni na ruskom jeziku plavim ili crnim mastilom.

Popunjavanje počinje naslovom:

Iz pasoša se upisuje puno ime i prezime zaposlenog.

Datum rođenja.

Informacije o obrazovanju.

Zvanje i specijalnost se upisuju na osnovu diplome.

Ako je zaposleni mlađi od 18 godina i nastavlja školovanje, obrazovna linija se ne završava prije dobijanja diplome (vidi stav 2).

Na naslovnoj strani građanin se potpisuje, potvrđujući tačnost unesenih podataka.

Kadrovski službenik označava datum popunjavanja, stavlja pečat organizacije i potpis.

Dizajniranje odjeljka s detaljima posla

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, preduvjet je registracija radne knjižice prilikom prijave za posao.

U svakodnevnom radu kadrovski službenici često koriste uzorak radne knjižice prilikom konkurisanja za posao. Zamislimo to na primjeru zakazivanja termina kod krojačice u radnoj knjižici:

U rubrici „Informacije o radu“ navodi se naziv preduzeća: „Društvo sa ograničenom odgovornošću Pion (doo Pion);

U prvoj koloni ispod naziva kompanije redom se navodi broj evidencije.

Sekunda arapski brojevi upisuje se stvarni datum početka rada.

Treća sadrži podatke o zaposlenju sa naznakom radnog mjesta: „Primljena u radionicu za krojenje lake ženske odjeće za mjesto krojačice“;

U četvrtom - navedeni su detalji narudžbe.

Primjer popunjavanja informacija

Pravila dizajna

Upisi se vrše na obrascu najkasnije u roku od 5 dana od dana zasnivanja radnog odnosa. Po raskidu ugovora - na dan otkaza.

Zaposleni se uz potpis upoznaje sa svakim upisom u obrascu i ličnom kartonu.

Upis radne knjižice za naknadni radni odnos

Unošenje podataka prilikom naknadnog zapošljavanja se odvija na isti način, sa izuzetkom dizajna naslovne strane.

Ako građanin kaže da je izgubio dokument, može napisati izjavu upućenu poslodavcu sa zahtjevom da mu izda obrazac. Na osnovu prijave biće mu izdata nova. Ali ponekad radnici to rade da bi dobili. Možda će biti potrebno raditi istovremeno na dva oblika u različitim organizacijama. Međutim, imajte na umu da je to nezakonito.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

Upis u radnu knjižicu o otkazu po sopstvenoj volji jedan je od onih radnih momenata u kojima je najvažnije ispoštovati sve zahtjeve zakona i uzeti u obzir nijanse. Uostalom, greška napravljena u dizajnu ovoga personalni dokument može dovesti do ozbiljne pravne odgovornosti. Pokušajmo otkriti koji je tekst upisa odobren zakonom i koji je postupak za njihovo unošenje. Na primjerima ćemo analizirati način upisa u radnu knjižicu o otkazu po sopstvenoj volji.

Razmotrite još jedan uzorak: kako napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu 2019. ako zaposlenik ode na novi posao premještaja? Tada se otkaz izdaje po redoslijedu premještaja: upis u rad je formuliran kao "ugovor se raskida".

Međutim, postoje i druge okolnosti, često bolne za obje strane, kada inicijativu ne preuzima zaposlenik, već poslodavac. Ispod je primjer otpuštanja u radnoj knjižici za 2019. godinu sa smanjenjem osoblja: u ovom slučaju je najprikladnije koristiti formulaciju:

Otpušten na inicijativu poslodavca u vezi sa smanjenjem broja zaposlenih u organizaciji ...

Kada pravite bilješke o otpuštanju zaposlenika, možete koristiti različite formulacije predviđene postojećim zakonodavstvom. Ipak, vrijedi dati prednost osnovama koje su već formulirane u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Tako smo ispitali kako se popunjava radna knjižica pri otkazu po sopstvenoj volji u 2019. godini, kao i na inicijativu poslodavca.

Ostaje saznati koja je odgovornost poslodavca i službenika (zaposlenika kadrovske službe) u slučaju grešaka u pripremi kadrovske dokumentacije.

Odgovornost

U slučaju kršenja pravila vođenja, čuvanja i računovodstva kadrovske dokumentacije, odgovornost nastaje prema Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• za službenike i samostalne poduzetnike - upozorenje i novčana kazna od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za pravna lica- od 30.000 do 50.000 rubalja.

Kazne za ponovljene prekršaje su još strože:

• za kadrovske službenike i samostalne preduzetnike - do 20.000;
• za pravna lica - do 70.000.

• u koloni 1 radne knjižice navodi se redni broj upisa;
• kolona 2 odražava datum otpuštanja;
• u kolonu 3 upisuje se razlog za razrješenje;
• u koloni 4 navode se podaci o dokumentu na osnovu kojeg se vrši upis otkaza u radnu knjižicu.

Evidencija na radu: otpuštanje po sopstvenoj volji

Najčešće se poslodavac rastajao od zaposlenika zbog činjenice da je ovaj sam izrazio želju da da otkaz. Stoga, razmislimo o popunjavanju radne knjižice na primjeru ove situacije.

Zapisnik o otkazu u radnoj knjižici: uzorak

Prilikom otpuštanja radnika na lični zahtev, u radnu knjižicu se upisuju:

broj rekorda	datum			Informacije o zapošljavanju, prelasku na drugog stalni posao, kvalifikacije, otpuštanja (sa navođenjem razloga i pozivanjem na član, stav zakona)	Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis
	broj	mjesec	godine
1	2			3	4
				Društvo sa ograničenom odgovornošću "Jesen" (doo "Jesen")
9	16	03	2015	Primljen na odjel informacione tehnologije za programera	Naredba broj 7/p od 16.03.2015
10	17	10	2016	Razriješen svojom voljom, stav 3. člana 77 Zakon o radu Ruska Federacija	Naredba od 17.10.2016. br. 24/u
				Specijalista Karpova E.A. Karpov
				Monin

Potpis zaposlenog u radnoj knjižici prilikom otpuštanja

Zaposleni je dužan da prilikom otkaza svojim potpisom ovjeri upise u radnu knjižicu u toku rada na ovog poslodavca(tačka 35. Pravilnika).

U radnu knjižicu se, pored zaposlenog, upisuje i rukovodilac organizacije (IP) ili službenik zadužen za vođenje radnih knjižica.

Upis u radnu knjižicu po otkazu

Od aprila 2015. godine, organizacije moraju koristiti okrugli pečat samo u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima (Savezni zakon br. 82-FZ od 6. aprila 2015.). U svim ostalim situacijama, pečat se koristi samo ako je dostupan (tj. organizacija sama odlučuje da li joj je potreban okrugli pečat ili ne).

Zahtjev za pečatom u radnoj knjižici prilikom otpuštanja nije sadržan u saveznom zakonu, već samo u podzakonskom aktu (član 35. Pravilnika), stoga ovaj zahtjev nije obavezan. Međutim, važno je napomenuti da je Rostrud svojevremeno smatrao da je stavljanje pečata u radnu knjižicu, pa i prilikom otpuštanja, obavezno, motivirajući svoj stav činjenicom da je podzakonski akt donesen u skladu sa zahtjevima. savezni zakon- Zakon o radu (

Ovaj članak daje uzorke evidencije o otpuštanju po općim osnovama (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako ne želite da ulazite u zamršenosti upravljanja ljudskim resursima, možete iskoristiti ovo i dobiti besplatne konsultacije HR profesionalci.

PAŽNJA: Postoje dvije mogućnosti pisanja upisa u radnu knjižicu:

1) otpušten(u vezi, po narudžbi, za ..., s obzirom, itd.)

2) Ugovor o radu otkazan ili raskinut(u vezi, s obzirom, za ..., itd.)

Obje opcije su ispravne i koriste se u praksi. Na primjer:

Tabela formulacije zapisnika o otkazima iz opštih razloga

Razlozi za otkaz	Uzorak pisma ostavke	Članak o Zakonu o radu Ruske Federacije
Po dogovoru stranaka	Otpušten sporazumom stranaka, stav 1. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Klauzula 1, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Istek ugovor o radu	Otpušten zbog isteka ugovora o radu, stav 2. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Klauzula 2, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Svojom voljom	Otpušten svojom voljom, stav 3. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Član 3, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Po redosledu premeštaja na zahtev zaposlenog	Otpušten putem premještanja u društvo sa ograničenom odgovornošću Fantik na zahtjev zaposlenika, stav 5. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 5, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Po redosledu premeštaja uz saglasnost zaposlenog	Otpušten putem prelaska u Društvo sa ograničenom odgovornošću "Fantik" uz saglasnost zaposlenika, stav 5. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 5, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene vlasništva nad imovinom organizacije	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad u vezi sa promjenom vlasništva nad imovinom organizacije, stav 6. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene nadležnosti organizacije	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad u vezi s promjenom nadležnosti organizacije, stav 6. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje da se nastavi rad u vezi sa reorganizacijom organizacije	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad u vezi s reorganizacijom organizacije, stav 6. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene uslova ugovora o radu	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad u vezi s promjenom uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane, stav 7. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Član 7, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje prelaska na drugi posao iz zdravstvenih razloga	Otpušten u vezi sa odbijanjem prelaska na drugi posao, neophodan u skladu sa medicinskim izveštajem, stav 8. prvog dela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 8, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Izostanak poslodavca na poslovima neophodnim za zaposlenog iz zdravstvenih razloga	Otpušten zbog nedostatka posla potrebnog za zaposlenog od strane poslodavca u skladu sa medicinskim izveštajem, stav 8, prvi deo člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 8, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje prelaska na rad u drugu lokaciju zajedno sa poslodavcem	Otpušten zbog odbijanja da se zajedno sa poslodavcem prebaci na posao na drugom mjestu, stav 9. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 9, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Kršenje utvrđenih pravila za zaključivanje ugovora o radu	Razriješen zbog povrede utvrđenog (Kodeks rada Ruske Federacije) pravila za zaključivanje ugovora o radu, klauzula 11 prvog dijela člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije * označeno plavom bojom - može se izostaviti ili ostaviti u unosu, samo bez zagrada	klauzula 11, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije