Svako vaše radno mjesto, kao i trajanje boravka na određenom radnom mjestu, evidentiraju se u radnoj knjižici. Upravo će o ovom dokumentu biti riječi u ovom članku. Ali prije nego što govorimo o karakteristikama dizajna i sadržaja dokumenta, potrebno je dati definiciju.

Radna knjižica je službeni dokument koji sadrži podatke o radnim mjestima. Konkretno, poslodavac, period radnog staža i razlog za otkaz.

Značaj ovog dokumenta je u potrebi da poslodavac dobije potpune i pouzdane informacije o novopečenom kandidatu za određeno radno mjesto. zalog uspješan intervju je radno iskustvo i pozitivna "radna" istorija.

Izgled dokumenta

Ovaj dokument ima standardni obrazac, isti za sve. Eksterno, TC može biti dva tipa:

• Veličina 10x14 cm - to označava izdanje 1977.
• Veličina je 8,8x12,5 cm, što ukazuje na novi uzorak iz 2003. godine, odobren Vladinom Uredbom "O radnim knjižicama".

Kao rezultat toga, mogu biti prisutne razlike u boji: sivi, tamnoplavi i tamnozeleni TC.

Ispod je izgled TK, kao i naslovna strana:

Rusko zakonodavstvo o radnim knjižicama

Treba napomenuti posebnu Uredbu Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 „O radnim knjižicama“ (vidi vezu www.consultant.ru), koja reguliše opšti poredak radnje sa ovim dokumentom (red registracije, pravila ponašanja, kao i izdavanje nakon otpuštanja), kao i čl. 2-3, utvrđen je oblik TC i umetak u TC.

Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije određuje praktični značaj radne knjižice. Šta čl. 63, čl. 66, čl. 77. (vidi link rulaws.ru)

Zakonodavac je posebno izdvojio uputstva za popunjavanje dokumenta, koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije 10.10.2003, broj 69 (pogledajte link normativ.kontur.ru)

glavni parametri

Problem s kojim se poslodavci plaše suočiti je lažna isprava o zaposlenju. Dakle, na originalnom dokumentu postoji razlikovna karakteristika- vodeni žig na svakoj stranici.

• Za trgovačke centre starog stila, ovo je serpentinasti znak koji se može vidjeti kroz svjetlo.
• TK novog uzorka ima kombinaciju slova "TK", koja su također vidljiva kroz svjetlo.

Sljedeća razlika između starog i novog uzorka je u broju stranica. U starom tržnom centru ima ih 40, a u novom 46.

U TC-u po pravilu postoje tri sekcije:

• Podaci o zaposlenom (ime, datum rođenja, mjesto stanovanja - svi podaci su popunjeni na naslovnoj strani i potkrijepljeni pečatom).
• Podaci o zapošljavanju. Konkretno, zapošljavanje, kao i premještaj, otpuštanje i njihovi razlozi. Svaki unos mora sadržavati naziv pozicije, kompaniju i, naravno, datum. Dostavljene informacije su potvrđene pečatom organizacije i brojem naloga.
• Nagrade i postignuća (zasebno se bilježi činjenica o primanju nagrade za bilo koje postignuće na poziciji koja se nalazi, potkrijepljena datumom i brojem naloga).

Svaki unos ima svoj serijski broj. Ako je jedan od odjeljaka u potpunosti popunjen u glavnoj radnoj knjizi, tada stručnjak u kadrovskom odjelu sastavlja i lijepi umetak.

Treba napomenuti posebnost dizajna datuma: oni su isključivo napisani arapski brojevi. Pravila pisanja:

• Godina - XXXX.
• Mjesec i dan - XX.

Kao rezultat toga dobijamo da će zaposleni koji je primljen na dan 01.03.2017. godine imati upisano u radnu knjižicu: 01.03.2017.

Jezik popunjavanja je službeni jezik zemlje/republike.

Bitan! Postoji poseban uslov za olovku koja se koristi za popunjavanje dokumenta: to mora biti ljubičasta, plava ili crna hemijska olovka. Gel olovke nisu dozvoljene!

Osim toga, u dokumentu ne bi trebalo biti nikakvih skraćenica, svaka riječ je napisana u cijelosti, radi tačnosti razumijevanja.

Treba znati i uslove za izdavanje radne knjižice:

• Poslodavac je dužan da nakon 5 dana od kada je zaposleni ispunio svoje neposredne obaveze unese relevantne podatke u Zakon o radu.
• Ako je zaposlenik prvi put dobio posao, poslodavcu se daje rok od 7 dana za izdavanje radne knjižice.

Važenje same radne knjižice nije ograničeno. Sve vreme zaposleni ispunjava svoje službene dužnosti TK se čuva kod poslodavca i izdaje se tek nakon otpuštanja. Međutim, često u državnim organima ili banke zahtijevaju kopiju Zakona o radu da bi potvrdile radnu aktivnost građanina. U ovom slučaju primjenjuju se sljedeći rokovi:

• Ukupan period važenja kopije TC je 1 mjesec.
• Izuzetak je ovjerena kopija radne knjižice za banku - rokovi u ovom slučaju su ograničeni na dvije sedmice.

Na zakonodavnom nivou takođe je utvrđena minimalna starosna granica kada je moguće izdati radnu knjižicu.

By opšte pravilo, dokument sastavlja poslodavac nakon 5 dana kada zaposleni ispuni svoje službene dužnosti.

Općenito je prihvaćeno da je službeno zapošljavanje moguće tek nakon navršenih 18 godina. Ali zakon o radu propisuje da tinejdžer koji je navršio 14 godina može dobiti posao, te shodno tome sastaviti radnu knjižicu, ali pod sljedećim uvjetima:

• pismeni pristanak jednog od roditelja.
• rad neće ometati studije.

Od 15. godine tinejdžer može sam da se zaposli, bez posebne saglasnosti roditelja, ali za posao koji je prepoznat kao lak.

Od navršenih 16 godina, građanin ima pravo samostalno zaključiti ugovor o radu i zajedno sa njim sastaviti ugovor o radu.

Izdavanje praznog obrasca (preuzmite u doc)

Shodno stavu 3. Vladine uredbe br. 225 (vidi link iznad), organizacija je dužna da zaposleniku dostavi blanko obrazac radne knjižice utvrđenog obrasca. Iz ovoga proizilazi da preduzeće pribavlja ovaj dokument o svom trošku i sastavlja ga za novog zaposlenog u sledećim slučajevima:

• ako je građanin prvi put dobio posao.
• ako su prethodno izgubili radnu knjižicu.

Ovako izgleda čisti TK obrazac:

Bitan! Obrazac se ne može koristiti u radu kao dokument, samo u informativne svrhe.

Unošenje podataka u dokument

Informacije o novom radnom mestu unosi specijalista u kadrovskom odeljenju u skladu sa tačkom 8 Uredbe Ministarstva rada Rusije br. 69 (pogledajte vezu iznad). Zaposleni je dužan da dostavi samo potrebnu i pouzdanu dokumentaciju.

Treba napomenuti da zapošljavanje radnika za nova pozicija počinje ne izvršenjem upisa u njegovu radnu knjižicu, već izdavanjem naloga za zaključenje ugovor o radu. Nakon toga, broj ove narudžbe će biti zabilježen u trgovačkom centru.

Bitan! Radnu knjižicu ne popunjava sam pojedinac, odnosno njen vlasnik. To radi isključivo ovlašćeno lice poslodavca.

• Obrazovanje.
• Datum rođenja.
• Specijalnost se dodjeljuje nakon diplomiranja.
• Datum završetka.
• Potpis.

Potrebni dokumenti za popunjavanje

Kao što je gore spomenuto, registraciju radne knjižice vrši stručnjak u kadrovskoj službi. Da biste to učinili, morate dostaviti listu dokumenata:

• Employee Passport.
• Dokument o višem ili srednjem obrazovanju.

Na osnovu ovih dokumenata popunjava se naslovna strana.

Predložak naslovne stranice

Nije potrebno pisati prijavu za izdavanje obrasca radne knjižice, jer se sastavlja u skladu sa zakonom, a ne na lični zahtjev zaposlenog. Izuzetak kada je potrebna izjava je situacija kada je prethodni dokument izgubljen.

Gore navedena lista je iscrpna. Dodatna lista dokumenata može se dopuniti u slučaju gubitka TC-a ako je potrebno vratiti podatke na prethodnom mjestu rada.

Elektronska radna knjižica

Danas, s razvojem tehnologije i uvođenjem u naše živote elektronska tehnologija Ministarstvo rada razvija plan za e-TC. To je baza podataka o radnoj aktivnosti stanovništva.

Izdvajamo glavne karakteristike elektronske radne knjižice:

Također bi trebao biti praktičan primjer za razlikovanje TC u elektronskom i papirnom obliku:

• Elektronska verzija podrazumijeva pohranjivanje informacija u određenu bazu podataka bez potrebe za fizičkim medijem, dok papirna verzija pretpostavlja samo prisutnost same knjige.
• Podaci u elektronskoj knjizi čuvaju se u štampanom obliku. Dok na papiru - isključivo pismeno, rukom.
• Odnos sa drugima javne usluge moguće samo u elektronskom trgovačkom centru.
• Automatizacija procesa se također koristi isključivo u elektronskom obliku.

Koja je značajna prednost elektronski dokument? Ne podliježe materijalnom habanju, kao ni mogućnosti gubitka ili krađe. Rizik od nezakonitih radnji je također značajno smanjen.

Treba reći da se aktivno razvija plan za uvođenje elektronskih radnih knjižica. Međutim, nijedan nacrt relevantnih pravnih akata još nije dostavljen na razmatranje.

Dakle, radna knjižica je važan i bitan atribut koji potvrđuje radna aktivnost građana. Ispravno popunjavanje svih odjeljaka pomaže poslodavcu da dobije tačnu sliku o novom zaposleniku.

Stručno mišljenje

Pravnik građanskopravne specijalizacije. Radi u Okružnom sudu Kinelsky u Samarskoj oblasti - sekretar sudske sednice.

Ministarstvo rada je prošle godine govorilo o uvođenju elektronskih radnih knjižica. Ove godine planiran je postepeni prelazak na novi format, uz zadržavanje uobičajene papirne verzije.

Od sredine ove godine na snagu stupaju nova pravila o ovjeri kopije radne knjižice (GOST-2016), ali su dobrovoljna.

Još jedna novina bit će mogućnost sklapanja elektronskog ugovora o radu putem portala www.gosuslugi.ru, sa specijalistima na daljinu, uz obostranu saglasnost poslodavca i zaposlenika. Potpisivanje ovakvog sporazuma će se odvijati kroz pojačane elektronski potpis. Da biste dobili papirnu kopiju dokumenta, morat ćete kontaktirati MFC.

U međuvremenu, mnogi govore o prednostima i nedostacima prelaska na elektronsko upravljanje dokumentima, Predlažem da podsjetim koje su se novine dogodile 2017. godine: Ministarstvo rada je u februaru dozvolilo poslodavcima da šalju elektroničke platne listiće svojim zaposlenima, a od jula se počelo koristiti elektronsko bolovanje.

Trenutno se radna knjižica zaposleniku izdaje ne samo nakon otpuštanja. Zaposleni ima pravo da dobije original, a ne kopiju ili izvod iz radne knjižice, kao što je to bilo ranije, da bi podneo zahtev za penziju. U tom slučaju potrebno je sastaviti zahtjev u bilo kojem obliku.

Kako popuniti radnu knjižicu da ni vi ni zaposleni ne budete imali problema u budućnosti.

Iz članka ćete naučiti:

Obrasci radnih knjižica

Savremeni oblici radnih knjižica, odobreni Uredbom Vlade Rusije br. 225 od 16. aprila 2003. godine, u opticaju su od 2004. godine. Danas svako može preuzeti obrazac radne knjižice u word formatu i detaljno se upoznati s njim. Naslovna stranica sadrži podatke o zaposleniku:

Ne propustite: glavni članak mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija o dizajnu radnih knjižica po sistemu "ključ u ruke" iz Kadra sistema.

podaci o pasošu;

stepen obrazovanja, struka i specijalnost;

uzorak ličnog potpisa.

Preuzmite povezane dokumente:

Redni brojevi unosa u ulošku moraju nastaviti redoslijed prethodno naveden u radnoj knjižici. Nije dozvoljeno ponovno pokretanje numeracije.

Ako je formular lažan...

Procedura poslodavca, koji je među knjigama u skladištu pronašao lažne formulare, direktno zavisi od okolnosti njihovog pronalaska. Ako se pronađe lažnjak zapošljavanje novog radnika stanje, mora se preduzeti hitna akcija.

Ako se na lažnom obrascu koji je izdao bivši poslodavac pri prvom zapošljavanju zaposlenog, sačini prava, istinita evidencija o radu, potrebno je da započeti novu knjigu.

Da biste s pravom prenijeli informacije o profesionalnom iskustvu svog vlasnika na novu kopiju, morat ćete prikupiti prateću dokumentaciju s prethodnih mjesta rada (član 33. "Pravila", član 65. Zakona o radu Ruske Federacije) . Ova procedura ni na koji način ne sprečava zapošljavanje.

Ako je organizacija već uspjela zaposliti zaposlenika koji je obezbijedio lažnu radnu snagu, još uvijek morate zamijeniti dokument. Ali nemojte žuriti s otpuštanjem zaposlenika „prema članku“ (član 11, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije) - prvo morate razumjeti da li je on zaista umiješan u činjenicu krivotvorenja. Ako je greška u potpunosti na trećim licima, nema razloga za otpuštanje.

Zaposleni koji svjesno dostavi lažni dokument može dobiti otkaz, ali samo na osnovu rezultata službene istrage.

Obračun i čuvanje obrazaca

Opšti principi za rukovanje popunjenim i praznim obrascima sadržani su u istim "Pravilima". Za tačnu evidenciju dokumentacije potrebno je imati:

U knjizi prihoda i rashoda evidentiraju se podaci o svakoj operaciji koja se odnosi na prijem i rashod neispunjenih obrazaca (sa navođenjem njihovog broja i serije). Odgovornost za njeno izvršenje obično se dodjeljuje računovodstvenom osoblju, dok knjigu obračuna kretanja radne snage češće vodi kadrovska služba. (obrazac, spreman za upotrebu ili popunjen dokument) u sefu ili posebnom ormariću - sigurno zaključan i pruža zaštitu od oštećenja (vlaga, insekti, požar itd.). Osoba odgovorna za vođenje evidencije kadrovska služba Mjesečni izvještaji računovodstvu.

Svi obrasci neprikladni za dalju upotrebu, a posebno oštećeni prilikom popunjavanja, uništavaju se prema aktu. U njemu se navodi tačan broj uništenih dokumenata sa spiskom serija i brojeva, kao i podatak o sastavu komisije koji je potvrdio njihovu nepodobnost.

Preuzmi u.doc

Preuzmi u.doc

Postupak preuzimanja, čuvanja i popunjavanja obrasca radne knjižice (nijanse)

Obrazac radne knjižice je lični dokument koji odražava sve podatke o radnoj aktivnosti osobe. Kako se nabavljaju obrasci radnih knjižica i koje su karakteristike njihovog skladištenja i popunjavanja, reći ćemo u našem članku.

Radna knjižica (gdje besplatno preuzeti obrazac)

Upis u radnu knjižicu vrši se za svakog zaposlenog koji je radio u preduzeću duže od 5 dana (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, potrebno je izraditi ovaj dokument za uposlenika koji je tek započeo svoju profesionalnu djelatnost, odnosno koji je prvi put našao posao.

Zakonski utvrđeni uzorak dokumenta dat je u Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (u daljem tekstu Pravila), sastoji se od 44 stranice. koji sadrže posebne zaštitne vodene žigove. Stranice su međusobno pričvršćene posebnim šavom kako bi se spriječilo krivotvorenje dokumenta.

Osnovna svrha radne knjižice:

1. Fiksacija ljudske aktivnosti. Svi podaci uneseni u knjigu moraju biti ovjereni pečatom i potpisom odgovorne osobe, što zauzvrat garantuje vjerodostojnost podataka koji su u njoj navedeni.
2. Objavljivanje podataka o dosadašnjem odnosu zaposlenog sa poslodavcem, odnosno iskustvu, postignućima, zahvalnosti, kao i razlozima za otkaz, koji su odlučujući kriterijum za dalje zapošljavanje.
3. Osiguravanje budućnosti za penziju. Radna knjižica je jedini dokument koji može potvrditi pravo iskustvo.

Akti koji uređuju promet ovog dokumenta su sljedeći:

• Zakon o radu RF;
• Uredba Vlade Ruske Federacije "O radnim knjižicama" od 16. aprila 2003. br. 225;
• uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. septembra 2003. br. 69;
• Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije u dijelu koji utvrđuje odgovornost za kršenje radnog zakonodavstva.

Kupovina radne knjižice

U skladu sa čl. 45. Pravilnika, poslodavac je odgovoran za izdavanje obrazaca knjiga.

Naredba Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. br. 117n odobrena narudžba pružanje administracije preduzeća obrasci radnih knjižica, kao i umetci za njih (samo u poduzećima udruženja Goznak).

Pravnim licima i preduzetnicima mogu se dostaviti obrasci na osnovu ugovora zaključenog između njih i distributivnih organizacija koji ispunjavaju uslove proizvođača (tač. 3., 4. naredbe br. 117n).

Takođe, u skladu sa nalogom br. 117n, moguća je isporuka knjiga organizaciji koristeći specijalizovane dostavljače. štamparski proizvodi sa zaštitom.

Prilikom izdavanja knjige ili priloga, uprava ima pravo da povrati od zaposlenika iznos potrošen za njegovu kupovinu, osim u nekim situacijama:

1. Došlo je do velikog gubitka dokumenata zbog hitnih slučajeva.
2. Obrazac je oštećen bez krivice zaposlenika (na primjer, zaposlenik kadrovske službe je napravio grešku prilikom popunjavanja).

Tačka 44. Pravilnika kaže da je svaki poslodavac dužan da ima dovoljan broj radne snage potrebne za rad. Međutim, u praksi se ova odredba vrlo često krši, a prilikom prve prijave uprava jednostavno ponudi zaposleniku da sam kupi obrazac.

Nalog za skladištenje knjiga

Sav period profesionalna aktivnost knjigu zaposlenog vodi njegov poslodavac. Zabranjeno je davanje originala u ruke građaninu dok je naveden kao zaposlen u preduzeću. Izuzetak su slučajevi upisa penzije po navršenju određene starosne dobi.

U svim ostalim situacijama, poslodavac je dužan, na zahtjev zaposlenog, izdati izvod iz dokumenta ili njegovu kopiju.

Uslovi za čuvanje obrazaca propisani su i važećim zakonodavstvom, na osnovu kojih su poslodavci dužni da održavaju:

1. Knjigu računa, koja odražava sve operacije vezane za prijem, izdatak obrasci radnih knjižica.
2. Knjiga obračuna radnih knjižica i priloga. Odražava sve informacije o radnoj snazi ​​koje dolaze od zaposlenih, kao i novoprijavljenih, kada se prvi put zapošljavaju.

Uputstva za popunjavanje radnih knjižica sadrže unificirane forme ovi časopisi preporučeni za punjenje.

Kada radite s njima, obratite pažnju na njihov ispravan dizajn. Dnevnici moraju biti:

• prošiveni;
• sa numerisanim stranicama;
• mora biti ovjerena potpisom rukovodioca;
• zapečaćeni voštanim pečatom ili pečatom (u nedostatku voštanog pečata, dopušteno je samostalno izraditi pečat, za koji je glavni zahtjev nemogućnost njegovog neprimjetnog kršenja).

Nepoštivanje pravila za održavanje ovih dokumenata može dovesti do nametanja velike novčane kazne administraciji preduzeća (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ako radnik nije primio radnu snagu zbog smrti, mora se zadržati u preduzeću dok se ne zatraži.

Karakteristike popunjavanja radnog mjesta

Osnovne odredbe za pravilno punjenje i održavanje obrasci radnih knjižica utvrđeno u Pravilima.

Lista karakteristika koje treba pratiti je sljedeća:

1. Datumi su ispisani arapskim brojevima. Dan i mjesec - dvije cifre, godina - četiri.
2. Tinta za punjenje može biti crna, plava, ljubičasta. Dozvoljena je upotreba gela, hemijske, nalivpera sa mastilom otpornim na svetlost.
3. Svi unosi moraju biti napravljeni bez skraćenica. Nisu dozvoljene ispravke, mrlje, precrtavanja, osim onih utvrđenih u odjeljak III Pravila (na primjer, prilikom promjene prezimena).
4. Svi unosi su napravljeni na ruskom jeziku.
5. Podaci se unose samo na osnovu odgovarajućeg naloga.
6. Zaposleni koji se prvi put prijavljuje za radno mjesto mora imati radnu dozvolu u roku od 1 sedmice od prijema u radni odnos.
7. Podaci se unose redom sa dodjelom broja.

U klauzuli 20 Pravila navodi se da se, na zahtjev zaposlenika, u radni list mogu unijeti podaci o radu sa nepunim radnim vremenom (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

Postoji nekoliko karakteristika vođenja radnih knjižica za preduzetnike:

1. Samostalni preduzetnik spada u kategoriju poslodavaca, što znači da mora sastavljati, održavati i čuvati šabloni radnih knjiga na sve svoje zaposlene u skladu sa zakonom.
2. IP ne pravi nikakve unose u svoju knjigu. To se ne može učiniti samo iz razloga što uključuje informacije o radu (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije), a ne o poduzetničkoj aktivnosti.

Radna knjižica - dokument stroga odgovornost, koji odražava sve informacije o radnoj aktivnosti zaposlenika, stoga su uspostavljena stroga pravila za njegovo održavanje, punjenje i skladištenje, propisana na zakonodavnom nivou.

U članku, na primjeru Selena doo, autor će govoriti o postupku izdavanja radne knjižice za zaposlenog koji prvi put stupa na posao, kao i na osnovu kojih dokumenata i kako poslodavac treba da vodi evidenciju o radne knjižice i otpisati oštećene obrasce radnih knjižica (uloške u radnu knjižicu).

Obaveza poslodavca da izda radnu knjižicu

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenog. Obrasci radne knjižice i obrasci uložaka u radne knjižice su dokumenti stroge odgovornosti.

Poslodavac (sa izuzetkom poslodavaca - pojedinci) dužan je voditi radnu knjižicu za svakog zaposlenog koji je radio u organizaciji duže od pet dana, ako je rad u ovoj organizaciji glavni za zaposlenog (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom zaključenja ugovora o radu, lice koje se zapošljava na određeno radno mjesto (po struci) predočava poslodavcu radnu knjižicu, osim u slučaju zaposlenja na nepuno radno vrijeme ili kada zaposleni stupa na posao po ugovoru o radu za prvi put (dio 1 člana 65 Zakona o radu Ruske Federacije) .

Regulatorni i metodoloških dokumenata regulisanje dizajna i otpisa obrazaca striktnog izvještavanja

1. Naredba Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. br. 117n „O radnim knjižicama (zajedno sa Postupkom davanja poslodavcima obrasca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu).

2. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (sa izmjenama i dopunama od 19. maja 2008.) „O radnim knjižicama“ (zajedno sa Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i obezbjeđivanje poslodavci sa njima).

3. Uputstva za popunjavanje radnih knjižica (odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69).

4. Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 30. avgusta 2006. br. 5140-17 „O postupku vođenja radnih knjižica od strane individualnih preduzetnika nakon stupanja na snagu savezni zakon od 30. juna 2006. br. 90-FZ.

Članci Zakona o radu Ruske Federacije koji regulišu dizajn i otpis strogih obrazaca za izvještavanje

Upis radne knjižice za zaposlenog koji prvi put stupa na posao

U skladu sa dijelom 5 čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremanje praznih radnih knjižica i njihovo obezbjeđivanje poslodavcima (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225; u daljem tekstu kao Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica) i Uputstva za popunjavanje radnih knjižica (odobrena uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69) za zaposlene koji se prvi put angažuju, poslodavac mora izdati radnu knjižicu.

Dana 12. avgusta 2009. godine, Arutjunov I. B. je primljen u Selena LLC kao instalater CNC mašina 3. kategorije. Arutjunov I. B. prvi put odlazi na posao, nakon diplomiranja obrazovne ustanove a nema radnu knjižicu. Upis radne knjižice za prvi put primljenog radnika vrši se u prisustvu zaposlenog najkasnije nedelju dana od dana prijema na posao. Zaposlenik kadrovske službe sastavlja radnu knjižicu na osnovu dostavljenih dokumenata (originala) - pasoša i isprave o stručnoj spremi.

Prilikom sastavljanja radne knjižice (kao i uloška u nju) poslodavac zaposleniku naplaćuje naknadu, čiji je iznos određen iznosom troškova za kupovinu obrazaca. Plaćanje se vrši preko blagajne organizacije, ili se odbija trošak obrasca plate radnik. Zadržati trošak obrasca od plate zaposlenog moguće je samo na njegov pismeni zahtev. U Knjigu prihoda i rashoda vrši se upis za obračun obrazaca radne knjižice i uloška u nju o izdavanju radne knjižice zaposlenom (ili uloška u radnoj knjižici), a samim tim i obrasca strogog izvještavanja je otpisan.

Računovodstvo obrazaca radnih knjižica i priloga u njima u preduzeću

Računovodstvo prijema, utroška i kretanja radnih knjižica i uložaka u njih vodi svaki poslodavac.

Donedavno individualni preduzetnici nisu imali pravo da vode radne knjižice zaposlenih, ali im je od 6. oktobra 2006. član 309. Zakona o radu Ruske Federacije dodijelio tu obavezu.

Za evidentiranje radnih knjižica, kao i obrazaca radnih knjižica i uloška u nju, poslodavci moraju voditi:

1) knjigu prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i priloga u njoj;

2) knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.

Obrasci ovih knjiga dati su u prilozima br. 2 i 3 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica.

Knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce radne knjižice i uložak u nju knjigovodstvo je urađeno. Za vođenje, čuvanje, vođenje i izdavanje radnih knjižica zadužena je posebno ovlaštena osoba imenovana nalogom poslodavca (primjer 1). Obrasci radne knjižice i prilog u njoj čuvaju se u računovodstvu kao dokumenti stroge odgovornosti i izdaju se licu odgovornom za vođenje radnih knjižica, na njegov zahtjev. Poslodavac mora uvijek imati na raspolaganju potreban iznos obrazaca radne knjižice i priloga u njoj.

AT knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima koje vodi kadrovska služba, evidentiraju se sve radne knjižice koje su primljene od zaposlenih po prijemu na posao, kao i radne knjižice i ulošci u njih koji se izdaju zaposlenima, sa naznakom serije i broja obrasca. Zaposleni se prilikom otpuštanja upisuje u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i upisuje da je radnu knjižicu primio (član 41. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica).

Ako je na dan otpuštanja radnika (prekida ugovora o radu) nemoguće izdati radnu knjižicu zbog odsutnosti zaposlenog ili odbijanja da primi radnu knjižicu u ruke, kadrovski službenik sastavlja akt o odbijanje primanja radne knjižice od strane zaposlenog i šalje zaposlenom vrijedno pismo (sa opisom priloga i obavještenjem o uručenju) o potrebi da se javi po radnu knjižicu ili da pristanak za slanje poštom (član 36. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica i član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Od dana slanja takvog obavještenja poslodavac se oslobađa odgovornosti za zakašnjelo izdavanje radne knjižice (primjeri 2-4).

Otpis oštećenih obrazaca radnih knjižica

Obrasci radnih knjižica i ulošci u njima pokvareni prilikom popunjavanja podliježu uništavanju uz sastavljanje odgovarajućeg akta (primjer 5).

U slučaju neispravnog početnog popunjavanja radne knjižice ili uloška u nju, kao i u slučaju oštećenja bez krivice zaposlenog, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac (član 48. Pravilnika o vođenju i čuvanje radnih knjižica).

Sažimanje

1. Radne knjižice a umetke u njima mora kupiti poslodavac.

2. Preduzeće mora da vodi strogu evidenciju i da pravilno otpisuje obrasce radnih knjižica, jer su to obrasci striktno izveštavanje.

3. U slučaju prvog upisa radne knjižice, trošak obrasca naplaćuje radnik.

4. Ako je obrazac oštećen prilikom registracije od strane zaposlenika kadrovske službe, onda se otpisuje na teret poslodavca.

E. N. Malkova, specijalista za kadrovski rad OOO "Algoritam"

Historija zapošljavanja - Ovo je glavni dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i radni staž zaposlenog.. S vremena na vrijeme počinju rasprave o potrebi njihovog ukidanja zbog činjenice da su zaposleni sada prijavljeni pojedinačno, a informacije o premijama osiguranja koje su im prebačene čuvaju se u Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja. Mnoga pitanja nastaju zbog lažnih radnih knjižica, netačnih upisa u njih, složenosti njihovog održavanja. Međutim, ovaj dokument nastavlja da funkcioniše, kao i pravila uređuje postupak popunjavanja i čuvanja radnih knjižica.

Skrećemo vam pažnju da do 2006. godine individualni preduzetnici koji su zapošljavali radnike nisu mogli da vrše upis u radnu knjižicu. Sada imaju praktično iste obaveze i prava poslodavca kao i organizacije, pa vode radne knjižice po opštim pravilima.

Prema članu 66. Zakona o radu Ruske Federacije, postupak vođenja radnih knjižica utvrđuje nadležni savezni izvršni organ. Glavni dokument koji reguliše ovaj postupak je Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225, kojim je odobren obrazac i uzorci radnih knjižica i priloga u njima, uputstva za njihovo popunjavanje, pravila za njihovo vođenje, postupak pribavljanja i računovodstva.

Odgovornost za vođenje radnih knjižica snosi poslodavac, a može biti:

• upravnim po čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (od 1 do 5 hiljada rubalja za zvaničnici; od 30 do 50 hiljada rubalja za organizacije; administrativna obustava aktivnosti do 90 dana);
• disciplinski (diskvalifikacija rukovodioca na period od jedne do tri godine);
• materijal, ako je naneta zaposleniku materijalna šteta zbog neblagovremenog izdavanja radne knjižice.

U kojim slučajevima je potrebno voditi radne knjižice

Radne knjižice se moraju voditi za svakog zaposlenog koji je kod poslodavca radio duže od pet dana, a ovaj posao je za njega glavni, a zaposlenog mora primiti u radni odnos. Ako jeste, onda ne upisuju u radnu knjižicu.

Što se tiče evidencije o radu, ona se na zahtjev zaposlenog upisuje u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada. Na primjer, glavni posao u malom preduzeću je pravni savjetnik, a interni honorarni zaposlenik obavlja i funkciju kancelarijskog menadžera. Zatim se prvo upisuje o glavnom poslu, a nakon toga unos o preuzimanju posla sa skraćenim radnim vremenom.

Radna knjižica je dokument naveden u obavezna lista prilikom prijave za posao. Ako zaposleni ne može da predoči radnu knjižicu (izgubljena, oštećena, nije izdata od prethodnog poslodavca i sl.), mora se prijaviti na svoje prethodno radno mjesto za njenu kopiju. U slučaju da to nije moguće (npr. organizacija ili samostalni preduzetnik je prestala sa radom ili je raspuštena), poslodavac je dužan da na pismeni zahtev zaposlenog izda novu radnu knjižicu u kojoj se navodi razlog odsutnosti. Poslodavac ne može u novu knjigu upisati podatke o ranijim mjestima rada sa riječi zaposlenog. Prva evidencija o radu biće mjesto rada na kojem je izdata nova radna knjižica.

Ako zaposlenik iznenada pronađe izgubljenu radnu knjižicu sa evidencijom ranijih mjesta rada i zatraži poništenje nove knjige, onda treba znati da će poslodavcu biti problematično to učiniti. Radne knjižice se svrstavaju u stroge izvještajne isprave, a evidencija o njihovom kretanju unosi se u posebnu knjigovodstvenu knjigu. Postupak odjave radne knjižice nije ni na koji način regulisan.

Nema negativne posljedice za radnika kao nestalog staž, prisustvo dvije radne knjižice ne nosi. Podaci o premijama osiguranja koje su mu prenijete od svih prethodnih poslodavaca nalaze se u bazi podataka PFR, FZO i FSS. Nova knjižica ne poništava prethodnu radnu knjižicu. Zaposlenom možete jednostavno dati kopiju njegove prijave za novu radnu knjižicu ovjerenu kod poslodavca, ako na drugom radnom mjestu mora objašnjavati zašto postoje dvije knjižice.

Aktuelni oblici radnih knjižica

Uredbom Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, od 1. januara 2004. godine uvedene su nove radne knjižice. Zajedno sa ovim nova forma važeće su radne knjižice čiji je obrazac odobren:

• Uredba Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 20. decembra 1938. br. 1320 "O uvođenju radnih knjižica";
• Uredba Vijeća ministara SSSR-a, Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 6. septembra 1973. br. 656 "O radnim knjižicama radnika i namještenika";
• Uredba Vijeća ministara SSSR-a br. 310 od 21. aprila 1975. "O radnim knjižicama kolektivnih poljoprivrednika";

Radne knjižice ovih uzoraka, koje su zaposleni već pokrenuli, i dalje važe i nema potrebe da se mijenjaju. Ako je zaposleni dobio prvu radnu knjižicu nakon 2004. godine, onda se prilikom prijave za istu mogu koristiti samo novi obrasci.

Upis u radnu knjižicu

Prema Uputstvu odobrenom Uredbom Ministarstva rada od 10. oktobra 2003. godine broj 69, upisi u radnu knjižicu mogu se vršiti crnim, plavim ili ljubičastim mastilom naliv, gel ili hemijskom olovkom. Skraćenice poput „pr.“ nisu dozvoljene. umjesto "red", "st." umjesto "Član", "TK" umjesto "Zakon o radu" itd. Datumi su označeni arapskim brojevima u formatu: dan i mjesec - dvocifreni, godina - četverocifreni.

U odjeljcima radne knjižice "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" nedopustivo je precrtavanje netačnih, netačnih ili nevažećih upisa. Po potrebi nakon posljednjeg upisa u knjigu upisati "Upis za broj taj i taj je nevažeći", a zatim izvršiti ispravan upis. Ako je upis u radnu knjižicu o otkazu ili premještaju na drugog stalni posao, zatim mu se na pismeni zahtjev zaposlenog uručuje duplikat radne knjižice bez upisa u nju.

Kada je osoba sa kojom su sklopili već ranije radila, donosi radnu knjižicu čija je naslovna strana popunjena. U slučaju kada se radna knjižica popunjava prvi put, ona se mora izdati u roku od nedelju dana.

Podaci o zaposlenom na naslovnoj strani se upisuju po pravilima:

• prezime, ime i ime i prezime ispisani u potpunosti, bez inicijala, kako je navedeno u ličnom dokumentu;
• podaci o obrazovanju: opšte, srednje stručno, visoko, poslijediplomsko upisuju se na osnovu dokumenata o obrazovanju (svjedodžba, uvjerenje, diploma i sl.);
• ako zaposleni još studira, onda se na osnovu potvrde vrši upis o nepotpunom obrazovanju obrazovne ustanove, knjiga rekorda, studentska karta.

Nakon unošenja ovih podataka i navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni mora svojim potpisom na naslovnoj strani potvrditi tačnost podataka o njemu, zatim naslovnicu potpisuje lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica i stavlja se pečat organizacije ili kadrovske službe. Radna knjižica bez pečata na naslovnoj strani poništava se.

Dalje izmjene osnovnih podataka o zaposleniku vrše se na osnovu dokumenata (pasoš, izvod iz matične knjige vjenčanih ili razvoda, promjena prezimena, imena, batina i sl.) sa navođenjem njihovog broja i datuma. Ranije prezime, ime, patronim, datum rođenja se precrtavaju u jednu liniju i upisuju novi podaci. Linkovi na dokumente na osnovu kojih su izvršene promene upisuju se na unutrašnju koricu radne knjižice i overavaju potpisom poslodavca ili lica koje on ovlasti i pečatom organizacije (kadrovske službe). Prilikom dopune evidencije o obrazovanju, struci, specijalnosti na naslovnoj strani prethodni zapisi se ne brišu, već se samo dopunjuju novim. Linkovi ka novim dokumentima o obrazovanju ne bi trebali biti na internoj stranici, to nije predviđeno pravilima.

Prilikom unosa podataka o radu navesti puni i skraćeni naziv organizacije. Zatim se sastavlja evidencija o radnom odnosu strukturna podjela poslodavac, radno mjesto (struka, specijalnost), kao i datum i broj naredbe ili druge odluke kojom je zaposlenik primljen u radni odnos.

Naziv pozicije, specijalnosti, profesije mora odgovarati osoblje poslodavac. Ako uvjeti rada podrazumijevaju pogodnosti ili ograničenja, tada se ovo ime mora zabilježiti kako je naznačeno u kvalifikacioni vodiči. Zaposlenom koji je u toku rada dobio novu kategoriju (razred, kategoriju) ili drugo zanimanje (specijalnost, kvalifikacija) vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu.

Radne knjižice i ulošci u njima su dokumenti stroge odgovornosti, stoga se moraju čuvati u sefovima, metalnim ormanima ili drugim uslovima koji osiguravaju njihovu sigurnost. Zakon ne zabranjuje izdavanje radnih knjižica zaposlenima, ali će za gubitak snositi poslodavac.

Izdavanje radne knjižice zaposlenom prilikom otpuštanja

Radna knjižica se radniku mora izdati na dan prestanka. Ako to nije moguće, jer zaposleni odbija da je primi ili je uopšte odsutan sa radnog mjesta, poslodavac mora poslati pismenu obavijest o potrebi dolaska za radnu knjižicu ili pristati da je pošalje poštom. Takva obavijest oslobađa poslodavca odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Prilikom izdavanja radne knjižice na ruke, zaposleni se mora upisati u svoju ličnu kartu i u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Radne knjižice, uloške i njihove duplikate koje zaposleni ne dobiju pri otkazu čuvaju kod poslodavca na zahtjev, a nepotraženi - 75 godina.