OPS za pružanje usluga. Oblici strogog izvještavanja nisu jednostavni dokumenti koji se lako koriste. BSO: punjenje uzorka

Specifičnost delatnosti pojedinih preduzetnika i kompanija omogućava im plaćanje bez upotrebe posebnih kasa. Upravo u takvim situacijama potrebno je koristiti stroge formulare za izvještavanje. Oni vam omogućavaju da legalno vršite bankovne transfere ili plaćate gotovinom.

Strogo prijavljivanje obrazaca leži u zahtjevima koji im se postavljaju. Posebni zahtjevi se ne odnose samo na izradu dokumenata. Moraju biti pravilno formatirani i pohranjeni. Federalni organi mogu odobriti BSO obrasce za preduzetnike koji se bave određenim vrstama djelatnosti.

Ovaj izraz se odnosi na određeni dokument. Može se proizvoditi ne samo uz pomoć opreme za štampanje, već i na računarima i drugim automatizovanim sistemima. Takvi dokumenti uključuju kupone, karte, račune, itd. Zakon ne predviđa takve obrasce pojedinačna lista. Stoga ih ima prilično velik broj.

Obrazac često djeluje kao ček, koji se izdaje kada se koristi kasa. Potvrđuje da je transakcija poravnanja završena za bilo koji proizvod ili uslugu. Preduzetnici imaju pravo da biraju da li će koristiti blagajnički ček ili BSO.

Ako je kompanija samostalno izradila obrazac, on mora biti odobren. Ovo je neophodno da bi se poreske vlasti imao priliku da kontroliše aktivnosti organizacije, odnosno njen novčani tok. Ako se koriste obrasci koji nisu registrovani, kompanija se suočava sa kaznom.

Nakon što je obrazac razvijen, preporučuje se provjeriti da li su u njemu navedeni svi potrebni detalji. Tada kompanija izdaje Naredbu o usvajanju OPS-a. Pored toga, naznačene su osobe koje će biti odgovorne za računovodstvo, nabavku i čuvanje dokumenata. Isti zaposleni će morati da dostave formulare poreskoj upravi za registraciju. U tom slučaju sa sobom morate imati sljedeći paket dokumenata:

• statut kompanije;
• sertifikat o državna registracija firme;
• spisak oblika koje organizacija želi da koristi u obavljanju svojih aktivnosti;
• papirni uzorci obrazaca obrazaca koje ćete odobriti;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra preduzeća ili Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Nakon podnošenja svih potrebna dokumenta upis obrazaca u registar vrši se u roku od pet radnih dana. Nakon isteka ovog perioda individualni preduzetnik ili predstavnik kompanije dobije dokument kojim se potvrđuje registracija BSO.

BSO forme

AT budžetske organizacije koriste se posebni obrasci, koji su ujedno i punomoćja. Izdaju se zaposlenima koji mogu kupiti i primiti materijalna sredstva, hranu i druge proizvode za organizaciju. Prilikom izdavanja dokumenta podaci o njemu se unose u registarski dnevnik. Takvi obrasci se izdaju uz potpis.

Obrazac možete popuniti u slobodnoj formi, uzimajući u obzir karakteristike Vaše kompanije. Bez obzira na to koji je obrazac odabran za sastavljanje dokumenta, morate imati na umu da se mora sastojati od dva dijela. Prilikom prijema proizvoda ili bilo koje usluge, kupac dobija jedan dio obrasca. Deo koji se predaje kupcu naziva se glavnim delom. Druga polovina - "leđa" ostaje kompaniji ili individualnom preduzetniku koji je pružio uslugu. Međutim, slobodni oblik BSO nije dozvoljen svim poduzetnicima. Postoji lista obrazaca koji se odobravaju u skladu sa vrstom delatnosti koju obavlja kompanija.

Šta se odnosi na njih:

1. Karte za prevoz putnika javnim prevozom. To uključuje željeznički i zračni transport, prijevoz kotačima. Sa ovim formama transportna kompanija vodi evidenciju kupaca i usluženih putnika, kontroliše prihode sredstava.
2. Potvrda kojom se potvrđuje prihvatanje prtljaga, ili potvrđuje dozvola za nošenje ručne prtljage.
3. Turistički i izletnički vaučeri. Koriste ih kompanije koje prodaju ture i organizuju putovanja u različite gradove i zemlje.
4. Ulaznice za pozorište. To uključuje sve pretplate i ulaznice koje izdaju razne kulturne institucije.
5. Računi zalagaonice. Preduzeće koje se bavi ovom vrstom djelatnosti vodi evidenciju o utrošenom novcu i kupljenom nakitu.

(Video: “Oblici strogog izvještavanja”)

OPS imaju pravo da izdaju razne firme i individualne preduzetnike, jer su ti dokumenti izjednačeni sa čekovima koje izdaju kase. OPS se najčešće koriste u obavljanju aktivnosti usmjerenih na pružanje usluga stanovništvu.

Firma mora popuniti formular prije nego što primi sredstva. Obrazac se uredno sastavlja iu slučaju kada se novac prenosi platnom karticom ili bankovnim transferom. Međutim, ovo pravilo ne važi za sve poreske obveznike. BSO koriste oni individualni preduzetnici i kompanije kojima je zakonom dozvoljeno da obavljaju svoju delatnost bez upotrebe kasa.

Ne zaboravite da BSO trebaju koristiti organizacije koje obavljaju gotovinska poravnanja. Da li je u pitanju prodavac ili kupac, nije bitno. Dakle, organizacije koje takođe deluju kao kupac moraju takođe primeniti RSB.

Ne tako davno je prilagođen zakon koji definiše pravila korišćenja BSO. Prema starim pravilima, formulare možete koristiti umjesto gotovinskih računa do jula 2019. godine. Sada je u toku široko uvođenje onlajn blagajne, što obavezuje kompanije i privatne preduzetnike da sastavljaju dokumente koristeći automatizovane sisteme.

Obavezni detalji

Kao što je već pomenuto, mnogi individualni preduzetnici i kompanije imaju priliku da koriste BSO razvijen samostalno. Međutim, zakon istovremeno obavezuje da se u dokument uključe sve obavezne stavke:

• kako se zove dokument, na primjer, da li je to karta, kupon ili račun;
• dokumentu mora biti dodijeljena serija i broj od šest cifara;
• naziv kompanije ili puno ime pojedinca;
• PIB preduzeća ili individualnog preduzetnika;
• vrsta usluga za koje korisnik plaća;
• trošak usluga ili robe;
• ukupan iznos koji kupac plaća u gotovini ili bankovnim transferom;
• karakteristike obračuna - prinos, prihod, rashod;
• podatke osobe koja je odgovorna za pravilno izvršenje dokumenta. Ovo uključuje puno ime, poziciju, lični potpis;
• ako je dokument sastavljen od strane organizacije, ovjeren je ne samo potpisima odgovornih osoba, već i pečatom;
• popis usluga i roba, njihovu količinu i cijenu, uzimajući u obzir marže ili popuste.

Ne zaboravite da kompanije nemaju pravo da lično razvijaju formulare ako ih zakon obavezuje da koriste samo odobrene obrasce. Prilikom izrade sopstvenog obrasca, rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik ima pravo da unese dodatne podatke. Možda će uz njihovu pomoć biti moguće što preciznije okarakterizirati specifičnosti pruženih usluga ili robe.

Naravno, mnoge organizacije već koriste automatizirane sisteme za generiranje obrazaca. Inače se koristi tipografska forma. U tom slučaju dokument mora sadržavati detaljne informacije o štampariji, njenom PIB-u, adresi, godini izvršenja i broju naloga, količini tiraža.

Uzorak popunjavanja obrasca za strogo izvještavanje u 2020

Kazne za neizdavanje BSO

U svim slučajevima kada je izdavanje BSO neophodno, ono se mora izvršiti. U suprotnom, regulatorna tijela će ovo izjednačiti s propuštanjem izdavanja CCP čeka. Ukoliko prodavac iz nekog razloga ne izda propisno popunjen obrazac strogog izvještavanja na papiru ili u elektronskom formatu prijeti mu kazne. Za specifične situacije predviđene su različite kazne:

• za individualne preduzetnike naplaćuje se novčana kazna u iznosu od 1/4 do 1/2 prenesenog iznosa. Ali u isto vrijeme, kazna ne može biti manja od 10 hiljada rubalja;
• za pravna lica 3/4 iznosa. Gde minimalna veličina kazna je 30 hiljada rubalja.

Osim toga, zakon predviđa kaznu ako prodavac više puta čini ove prekršaje. Dakle, ako je ukupan iznos primljenih sredstava bez registracije BSO dostigao milion ili više, predviđene su sankcije:

• službena lica prodavca suspenduju iz izvršavanja ovih obaveza na period do dve godine;
• pravnim licima i individualnim preduzetnicima biće zabranjeno obavljanje ove djelatnosti tri mjeseca.

Kazna se ne može izbjeći čak i ako, na zahtjev kupca, obrazac ne uruči i pošalje e-mail. Ovdje se prodavac prijeti:

• službeniku se izriče kazna od 2.000 rubalja. Pored toga, izvršilac dobija službenu opomenu i opomenu;
• ako je povreda bila od strane organizacije, postoji upozorenje i novčana kazna, čiji iznos može doseći 10 hiljada rubalja.

BSO su dokumenti koji ne samo da moraju biti pravilno izvršeni, već i pravilno uskladišteni. Ako regulatorna tijela otkriju kršenje pravila skladištenja i računovodstva BSO, predviđena je kazna od 2-3 tisuće rubalja.

Ne zaboravite da su ovi obrasci dokumenti za koje je potrebno strogo izvještavanje. Zato se za njihovo evidentiranje koristi posebna knjiga. Sve radnje obavljene sa obrascima prati odgovorni zaposleni. U slučaju kršenja u računovodstvu i skladištenju, odgovornost ne leži samo na ramenima šefa, već i na zaposleniku koji je odgovoran za obrasce.

Danas želimo da vam kažemo šta su obrasci striktnog izveštavanja za individualne preduzetnike i čemu služe. Obrazac strogog izvještavanja (ili skraćeno BSO) je dokument koji potvrđuje prijem plaćanja u gotovini ili karticom. Zamjenjuje blagajnički ček. Pod "striktnim izvještavanjem" podrazumijeva se posebna računovodstvena procedura, o kojoj ćemo kasnije govoriti.

Najčešći oblici stroge odgovornosti su različiti računi. Na primjer, ako imate kozmetički salon, onda kada primite novac od klijenata, možete dati sljedeću potvrdu:

Kao što vidite, ovaj račun ima za cilj da odražava činjenicu da je novac primljen nakon što je usluga pružena.

Kao oblici strogog izvještavanja mogu biti i:

• Putni vaučeri;
• karte (na primjer, autobuska karta);
• kuponi;
• pretplate;
• i druga dokumenta.

Kada se BSO može koristiti?

Možete koristiti stroge formulare za prijavu ako pružate usluge pojedinci. Osnove rada sa BSO utvrđene su Uredbom Vlade Ruske Federacije.

Za mnoge je definicija usluge prisustvo koda za ovu vrstu aktivnosti u Sveruskom klasifikatoru usluga stanovništvu. Međutim, u dopisu Federalne poreske službe od 7. marta 2014. godine navodi se da i individualni poduzetnici koji pružaju usluge javnosti, a koji nisu navedeni u OKUN-u, imaju pravo izdavanja strogih obrazaca za prijavu. Dakle, BSO možete koristiti za bilo koju vrstu usluge: ako je vaša vrsta aktivnosti navedena u OKUN-u - pa, ako nije navedena, ali je usluga - uvijek se možete pozvati na pismo iznad.

Prednosti BSO za IP

Koje su prednosti korištenja strogih obrazaca za izvještavanje?

Prvo, nema potrebe za kupovinom kase koja košta više od deset hiljada rubalja.

Drugo, oslobođeni ste registracije KKM (kase) kod poreske uprave i obuke zaposlenih za rad na njoj.

Treće, u nedostatku blagajne, ne morate plaćati njeno održavanje.

Četvrto, ako niste vezani za određeno mjesto, već, na primjer, idete na šišanje kod klijenata, puno je zgodnije popunjavanje računa nego nositi kasu sa sobom i izbacivati ​​čekove.

Nedostaci BSO

Prije svega, ograničen obim – kao što smo već rekli, strogi obrasci izvještavanja se koriste samo u pružanju usluga.

Drugo, potrebno je ručno popuniti BSO - to je često teže od štampanja čeka.

Osim toga, potrebno je održavati poseban režim za čuvanje kopija (ili spinova) dokumenata 5 godina.

Odobreni BSO obrasci

Ako se vaša djelatnost odnosi na osiguranje, turizam, veterinarske usluge, kao i usluge prijevoza putnika, zalagaonice i neke druge, onda možete koristiti obrasce strogih izvještajnih obrazaca odobrenih od strane Ministarstva finansija. Jedan od najčešćih odobrenih obrazaca je turistički paket.

Ako pružate druge usluge, a za njih ne postoji uspostavljen oblik strogih obrazaca za izvještavanje, onda možete sami razviti BSO. Glavni uslov je da dokumenti moraju sadržavati obavezne podatke, što ćemo vam pokazati u sljedećem primjeru.

BSO: punjenje uzorka

Kao što vidite, u ovom obrascu su popunjena sljedeća polja, u skladu sa odlukom:

Naziv, serija, šestocifreni broj dokumenta;
- Prezime, ime, patronim IP;
- PIB;
- Vrsta usluge;
- trošak usluge;
- iznos uplate;
- datum obračuna i izrade dokumenta;
- Funkcija i puno ime i prezime osobe koja obavlja operaciju, lični potpis, pečat.

Obrazac sadrži podatke o proizvođaču i prometu - to je također zahtjev rezolucije.

Pretpostavlja se da kičmu čuvate za sebe. Serija i broj dokumenta na kičmi i na glavnom dijelu dokumenta su, naravno, isti.

Gdje mogu dobiti formulare za stroge izvještaje?

Najbolje je naručiti BSO u štampariji. Moguće su i druge opcije, ali štampanje formulara u štampariji je najlakše rešenje za individualnog preduzetnika. Ako je obrazac odobren, najvjerovatnije ga proizvođač već ima. Ako je nestandardno, kontaktirajte štampariju, pripremite uzorak BSO. To možete učiniti u MS Wordu ili na drugi način koji vam odgovara.

Za održavanje stroge evidencije, svaki dokument mora imati jedinstveni identifikator. U našem slučaju, ovo je kombinacija serije i broja dokumenta. Kada naručite novu seriju BSO, bolje je da im dodijelite novu seriju. Niz može biti proizvoljan: možete koristiti niz "AA", "AB" itd. Možete odrediti složeniju kombinaciju koja za vas ima posebno značenje. Na primjer, ako štampate BSO na različitim štampačima, možete dodati prvo slovo imena štampača u seriju. Najlakši način da se podrži ovaj pristup je: nova narudžba je nova serija, a broj je serijski broj dokumenta u narudžbi. To osigurava jedinstvenost njihove kombinacije.

Molimo navedite prilikom naručivanja potreban iznos dokumente, seriju koju ste odabrali i prvi broj od kojeg ćete početi numerirati.

Nije potrebno registrovati formulare kod poreskih ili drugih organa.

Postoje li alternative tipografiji?

Vladina Uredba br. 359 od 6. maja 2008. kaže da se BSO izrađuju ili štampanjem ili korišćenjem automatizovanih sistema. Takvi sistemi moraju ispunjavati određene zahtjeve: biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, evidentirati i čuvati u memoriji jedinstveni broj i niz obrazaca, kao i sve transakcije u narednih 5 godina.

Na internetu smo sreli reference da sami možete napraviti formulare za stroge izvještaje, djelujući kao štamparija (tipografska djelatnost nije licencirana). Iako ovaj pristup nije lišen originalnosti, nemoguće je sami proizvesti BSO, jer personalni računar i štampač nisu pogodni za ovu svrhu. Ovo direktno stoji u dopisu Ministarstva finansija N 03-01-15/11-353. Čak i ako kreirate stroge formulare za prijavu u Wordu i sami ih odštampate, biće nemoguće garantovati sigurnost podataka pet godina, a neovlašćeni pristup informacijama neće biti moguć. A razviti poseban automatizovani sistem za ovog individualnog preduzetnika je van snage.

Kako pratiti BSO?

Najvažniji uslov za korišćenje ovakvih obrazaca je obavezno vođenje stroge evidencije.
Knjigovodstvo OPS se mora voditi na osnovu pojedinačnih brojeva obrasca u knjigovodstvenoj knjizi sa numerisanim prošivenim stranicama. Knjiga mora biti zapečaćena i potpisana od strane računovođe i rukovodioca organizacije. Možete kreirati sadržaj u slobodnoj formi, ali u isto vrijeme treba objektivno odražavati sva kretanja dokumenata.

Za popunjavanje računovodstvenog dnevnika BSO, odredite odgovornu osobu. On će također nadgledati registraciju obrazaca. Povjerite mu njihov prijem, izdavanje, skladištenje u sef i inventar.

Kopije dokumenata (povratak) koji potvrđuju iznos gotovine, spakovati u vreće, zapečatiti i čuvati 5 godina. Po isteku ovog roka, ali ne ranije od mjesec dana nakon posljednje inventure, zbrinuti korijenje na osnovu akta uništavanja. Na primjer, samljeti ih u sjeckalici.

Počnite koristiti BSO

Dakle, pratili smo cijeli ciklus korištenja BSO-a. Rekli smo vam šta su obrasci striktnog izveštavanja, koje prednosti imaju, kako štampati BSO, kako ih popuniti i pravilno uzeti u obzir.

Ako pružate usluge javnosti, možete značajno uštedjeti na radu kase zamjenom za BSO. Nakon što ste pročitali ovaj članak, već ste prilično pametni i znate kako to učiniti.

Unutar teritorije Ruska Federacija Uobičajeni su različiti oblici BSO, koje u određenim slučajevima popunjavaju subjekti ekonomskih odnosa. Upotreba ovakvih obrazaca regulisana je odredbama domaćih normativnih akata. Na osnovu ovih akata kreiran je uzorak obrasca strogog izvještavanja za IP 2017, koji je dostupan za uvid u nastavku teksta.

Oblik stroge odgovornosti u aktivnostima individualnih preduzetnika

Federalni zakon N 54-FZ od 22. maja 2003. „O upotrebi kasa u gotovinskim obračunima i (ili) plaćanju platnim karticama“ uspostavlja opšte pravilo prema kojem se CCP koristi u Rusiji prilikom prodaje robe ili usluga.

Međutim, isti dokument koji donosi pravila predviđa izuzetke od opšte pravilo, kojim se dozvoljava korišćenje BSO obrazaca za individualne preduzetnike do 01.07.2018.

Važno je naglasiti da je Vlada Ruske Federacije Uredbom broj 359 od 6. maja 2008. godine izradila Pravilnik o sprovođenju poravnanja, kojim je predviđena mogućnost korištenja opisanih obrazaca prilikom pružanja usluga potrošačima.

Takvi BSO mogu imati oblik:

• priznanice;
• karte
• putne isprave;
• kuponi;
• Turistički paketi;
• pretplate.

Spisak mogućih obrazaca BSO nije konačan i pored navedenih obrazaca preduzetnik može koristiti i druge obrasce koji ispunjavaju uslove za blagajničke čekove propisane domaćim normativnim aktima.

Zahtjevi za stroge formulare za izvještavanje

Domaćim zakonskim aktima je propisano da je prihvatljiv oblik obrasca striktnog izvještavanja za pojedinačnog preduzetnika papirni medij kreiran tipografskom metodom. U drugom slučaju, formiranje BSO se vrši korišćenjem automatizovanog sistema i to samo u trenutku obračuna.

Važno je zapamtiti da je dozvoljeno koristiti vlastiti BSO, ali samo pod uslovom da odražava sve potrebne detalje.

Vlada Ruske Federacije u Pravilniku o naseljima, odobrena. Uredbom br. 359 od 6. maja 2008. godine razvijena je i puštena u promet lista detalja koji se moraju uključiti u obrazac za strogo izvještavanje za individualne preduzetnike. Obrazac možete preuzeti sa linka ispod.

BSO obrazac za IP

Prema zakonodavne smjernice Račun za plaćanje usluga u domaćinstvu treba da sadrži:

• naziv obrasca, njegova serija i broj, koji se sastoji od 6 poznatih;
• naziv pružaoca usluga;
• adresa lica koje sastavlja dokument i PIB;
• da bi se pravilno popunjavali striktni formulari za izvještavanje, kako za individualne preduzetnike tako i za preduzeća, potrebno je odražavati vrstu usluge;
• informacije o njegovoj cijeni, načinu i datumu plaćanja.

Obrazac se popunjava sa naznakom osobe odgovorne za izdavanje BSO. Pojedinačni preduzetnik, kao i preduzeće, ima pravo da u obliku naznači druge znakove koji opisuju relevantne usluga u domaćinstvu.

Uzorak popunjavanja obrasca strogog izvještavanja za individualnog preduzetnika

Domaće pravne norme, koje predviđaju pravila i metode za sastavljanje opisanih obrazaca, ne sadrže obavezne uzorke za popunjavanje takvih dokumenata. Ova okolnost, uzimajući u obzir važnost i neophodnost formiranja OPS-a, može povući rizike za IP povezane s kršenjem procedure obračuna sa potrošačima.

Preduzetnik ima pravo da koristi odobreni obrazac priznanice. Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20.04.1995. N 16-00-30-35. Ali moramo imati na umu da ovaj obrazac nije obavezan i da ga poduzetnik može koristiti po svom nahođenju.

Važno je zapamtiti da je samo odsustvo grešaka i netačnosti zajamčeno da spasi pružaoca usluga od tvrdnji regulatornih tijela.

Popunjen BSO obrazac za IP

Kao zaključak, treba napomenuti da propisi domaćih zakonskih akata ne sadrže nikakve posebne zahtjeve za formulare koje popunjavaju pri pružanju usluga preduzeća i individualni preduzetnici. Oba subjekta imaju pravo da pribjegnu pomoći istih dokumenata.

To navodi na zaključak da prilikom popunjavanja obrasca striktnog izvještavanja za individualne poduzetnike nisu potrebna posebna znanja niti posebna pravila.

I snositi troškove njegovog održavanja ili ne. Ne znaju svi da se, prema zakonu, kasa može napustiti, zamjenjujući je strogim obrascima za izvještavanje. Danas ćemo pobliže pogledati šta su BSO (obrasci striktnog izveštavanja), kako ih pravilno popuniti, kako voditi evidenciju i druge suptilnosti rada sa njima.

Sadržaj stranice

Bilo koji individualno preduzetništvo omogućava rad sa u gotovini. Shodno tome, svi prihodi i rashodi moraju biti evidentirani i dokumentovani. U ove svrhe obično se koristi kasa (KKM). Ali njegova kupovina i održavanje zahtijevaju određena finansijska ulaganja. Umjesto fiskalne kase, zakon dozvoljava individualnim preduzetnicima da koriste stroge formulare za prijavu.

U kojim slučajevima se može koristiti BSO?

1. BSO se može koristiti za bilo koji odabrani.
2. BSO je dozvoljeno koristiti samostalnim preduzetnicima koji pružaju usluge fizičkim licima i drugim individualnim preduzetnicima. Prilikom rada sa organizacijama potrebno je izdavati gotovinske račune.
3. Vrste usluga pri čijem pružanju individualni preduzetnik ima pravo da koristi stroge formulare za prijavu navedene su u OKUN-u, tj. sveruski klasifikator usluge stanovništvu OK 002-93, koji je odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 28.06. 1993. br. 163.
4. Postupak popunjavanja i korišćenja BSO regulisan je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. br. 359.

Savjet: obračun sa organizacijama putem kase je obavezan ako se potpiše ugovor. U nedostatku ugovora o pružanju usluga, primjena OPS nije u suprotnosti sa zakonom, jer lice koje pruža uslugu nije u obavezi da razjasni status potrošača (to je pojedinac ili organizacija).

Prednosti BSO u odnosu na kasu i njihovi nedostaci

• Jednostavnost kupovine i upotrebe. Nema potrebe za velikim troškovima za kupovinu, održavanje tehničko stanje, kao u slučaju kase;
• Jednostavan za transport. Sa izlaznom uslugom lakše je ponijeti formulare sa sobom nego kase;
• Jednostavnost računovodstva. Ako je dokument oštećen, može se precrtati, priložiti u dokumentaciju i sastaviti novi dokument. U slučaju greške u gotovinski račun, potrebno je popuniti akt, obrazloženje i dobiti potpis posebne komisije.

• Obrasci striktnog izvještavanja mogu se koristiti samo kada se pružaju usluge fizičkim licima i individualnim preduzetnicima;
• Ručno punjenje banaka je često nezgodno kada u velikom broju kupci;
• Potrebno je voditi strogu evidenciju i čuvati kopije (poleđine) obrazaca 5 godina;
• Redovno je potrebno naručivati ​​formulare u štampariji.

Vrste BSO i metode nabavke

U 2020. godini svaki pojedinačni preduzetnik je dužan da kupi i popuni sledeće vrste BSO:

• potvrde o plaćanju;
• Odjeća po narudžbi;
• vaučeri;
• putne karte;
• kuponi.

Gornja lista je ista za sva područja. Međutim, u okviru određenog IP fokusa, lista se može neznatno promijeniti. Stoga, prilikom odabira šifre djelatnosti u i, preporučljivo je unaprijed se upoznati s predloženim radnim dokumentima i obrascima koji su dati upravo u ovom smjeru.

Često, radi praktičnosti, poduzetnici koriste slobodne forme. Međutim, treba napomenuti da takvi oblici nemaju pravnu snagu. U slučaju sporova oko prijema sredstava, to može naštetiti IP-u. Stoga je važno znati po čemu se razlikuju službeni obrasci i gdje ih je bolje kupiti.
Preduzetnik je u obavezi da obrasce kupuje od štamparije koja ima dozvolu za štampanje takve dokumentacije. Štampanje BSO na konvencionalnom štampaču je zabranjeno! Ovo se navodi u pismu Ministarstva finansija Rusije od 25. novembra 2010. godine broj 03-01-15 / 8-250.

Preuzmite uzorak obrasca

Dakle, formular za striktno prijavljivanje prema svim zakonima mora imati sljedeće detalje:

1. Naziv dokumenta, broj i serija;
2. Puni naziv individualnog preduzetnika;
3. Naziv usluge;
4. Ukupan iznos transakcije;
5. Datum plaćanja i završetka OPS-a;
6. Funkcija i puno ime osobe odgovorne za popunjavanje obrasca;
7. IP adresa;
8. IP print.

VAŽNO: individualni preduzetnik samostalno odlučuje o kupovini pečata. To nije propisano zakonom. Međutim, Ministarstvo finansija Rusije, u pismu od 03.02.2009. br. 03-01-15/2-69, naznačilo je obavezno prisustvo IP pečata na obrascima za strogo izvještavanje. Dakle, ako radite sa BSO, a ne sa kasom, kupovina plombe je preduslov za vas.

Imajte na umu da ne postoji jedinstveni oblik BSO, stoga, po svom nahođenju, pojedinačni poduzetnik može u njega dodatno unijeti željene podatke.

Ovaj članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je individualan. Ukoliko želite da znate kako da rešite svoj problem - kontaktirajte našeg konsultanta BESPLATNO!

Primjer popunjavanja BSO

Procedura za prijem, snimanje i pohranjivanje BSO

Oblici stroge odgovornosti prihvata ovlašćeno lice sa kojim je zaključen ugovor o odgovornosti ili sam rukovodilac.
Po prijemu se provjerava usklađenost količine, brojeva i serija sa navedenim u pratećoj dokumentaciji, te se sastavlja potvrda o prijemu koju moraju potpisati rukovodilac i članovi komisije odgovorne za rad sa OPS.

Obrasci se čuvaju u metalnim ormarićima ili sefovima u uslovima koji isključuju oštećenje ili krađu.
Računovodstvo se vodi u posebnom knjigovodstvu OPS-a, koji odobrava rukovodilac. Stranice časopisa moraju biti numerisane, vezane, moraju biti overene pečatom ili potpisane od strane službenih lica.

At monetarne transakcije osoba koja ih prima izdaje popunjeni BSO, a donju kičmu zadržava za prijavu.

BSO se čuvaju najmanje 5 godina upakovane u vreće ili vreće i zapečaćene. Nakon isteka roka otuđuju se uz naknadno sastavljanje akta o raspolaganju.

Kazne za neizdavanje BSO

Prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za pogrešan rad uz BSO ili njihovo nedostavljanje klijentu, predviđene su novčane kazne.

• za individualne preduzetnike i službenike (uključujući glavu) - od 3.000 do 4.000 rubalja;
• za pravna lica - od 30.000 do 40.000 rubalja.

Osim toga, za nepoštivanje rokova ili njihovo nepravilno skladištenje predviđena je kazna od 2.000 do 3.000 rubalja.

U nedostatku BSO, dodatna odgovornost je predviđena članom 120 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Dakle, obrasci striktnog izveštavanja su pogodan oblik vođenja evidencije prihoda i rashoda individualnih preduzetnika, kao i davanja poreskih i drugih izveštaja. BSO ne zahtijeva velike finansijske izdatke, računovodstvo se vrši ručno, što vam omogućava da detaljno pratite sve transakcije sa sredstvima. Takođe, BSO se ponašaju kao značajan dokument na sudu u slučaju sporova oko gotovinskog poravnanja.

Preduzeća ili preduzetnici koji svojim klijentima pružaju različite usluge u nekim slučajevima imaju pravo da obavljaju svoju delatnost bez korišćenja. Tada, umjesto čekova, potrošač dobija obrazac stroge odgovornosti.

Pažnja! BSO se može izdati samo ako se usluge pružaju fizičkim licima ili individualnim preduzetnicima. Ako su druge strane pravna lica izdaju se gotovinski računi.

OKUN i BSO

Spisak usluga koje se mogu pružiti je dostupan u klasifikatoru - OKUN. Stoga, prije nego što naručite obrazac za strogu prijavu, morate biti sigurni da je vaša šifra aktivnosti u ovom informatoru.

Treba napomenuti da OKUN nije potpuna lista. Neke usluge nisu uključene. Jednostavan primjer su nekretnine.

U nejasnim situacijama, najsigurniji način bi bio da kontaktirate kako biste razjasnili mogućnost korištenja strogih obrazaca za prijavu. Ponekad se desi da šifra vrste djelatnosti može pasti na listu "Ostale usluge".

BSO forme

Naziv obrazaca striktnog izvještavanja direktno zavisi od vrste usluga koje se pružaju. BSO se može nazvati:

• priznanice;
• karte
• vaučeri;
• drugi.

Forme takođe mogu biti različite.

Upotreba BSO je regulisana Uredbom Vlade br. 359 od 06.05.2008. Prije njegovog stupanja na snagu, preduzetnici su mogli koristiti samo obrasce koje je odobrilo Ministarstvo finansija.

Za 2016. poduzetnici i kompanije su bili u mogućnosti da samostalno generiraju obrazac za lakše korištenje u svojim aktivnostima. Istovremeno, moraju biti u skladu sa jedinim uslovom - prisustvom u obliku liste obaveznih detalja (POR BSO).

POR BSO. Definicija

Lista se sastoji od sljedećih podataka:

• naslov, broj i serija dokumenta;
• puni naziv preduzetnika ili naziv preduzeća;
• za organizaciju - naznaka lokacije pravnog lica IO;
• PIB (obavezno za preduzeća i preduzetnike);
• naznaka vrste usluge;
• cijena usluge u novcu;
• veličinu naknade koja se vrši bankovna kartica ili u gotovini;
• datum izdavanja dokumenta;
• položaj i ovlašćenja osobe koja je odgovorna za izvršenje obrasca (navesti puno ime, potpis i, ako postoji, pečat preduzeća ili individualnog preduzetnika);
• ostali podaci - dodaju se i drugi detalji koji mogu okarakterizirati specifičnosti usluge.

Pažnja! Određene aktivnosti koriste obrasce koje je osmislila vlada. Tada je upotreba vlastitih obrazaca strogo zabranjena.

• založne karte i račune u zalagaonici;
• avionske i željezničke karte;
• parking karte;
• Turistički paketi;
• određene vrste računa i pretplata (na primjer, za plaćanje veterinarskih usluga).

Metode za dobijanje BSO

Postoje dva načina na koja je moguće dobiti stroge formulare za izvještavanje.

Gdje kupiti BSO?

Postoji nekoliko načina da dobijete BSO:

1. Naručite u štampariji. Proizvodnju možete kontaktirati samo ako ona ima pravo na izdavanje posebne štampe, koja uključuje obrasce. Cijena u različitim štamparijama može se razlikovati, ali u pravilu je u rasponu od 2-5 rubalja po komadu. Također, jedinična cijena ovisi o veličini, vrsti i tiražu. U većini preduzeća već postoje razvijeni predlošci, cijena takvog izgleda bit će oko 100 rubalja. U slučajevima kada kompanija ne odgovara nijednom od predloženih oblika obrazaca, možete potražiti druge na internetu besplatni šabloni i donesite svoj izgled za štampu.

Važna tačka je striktno računovodstvo svih štampanih BSO. Stoga je prije njihove izrade potrebno provjeriti elektronski izgled na prisustvo šestocifrenog broja i serije. Na primjer, AB-111112. Da biste olakšali računovodstvo, vrijedi naručiti posebnu seriju obrazaca za svaku novu seriju u tvornici. Broj će, po pravilu, biti redni kada se odštampa.

1. Automatizovani sistem štampanja. Poseban uređaj koji izgleda kao kasa naziva se automatizovani sistem. On ne samo da štampa obrasce, već ih i identifikuje, hvata informacije o njima, sprema ih i takođe štiti BSO od neovlašćenog ulaska. Kupovina automatizovanog sistema moguća je u specijalizovanim prodavnicama za prodaju kasa. Ovi uređaji ne spadaju u kategoriju CCP, stoga im nije potrebna registracija kod porezne uprave. Njihov trošak je oko 5.000 rubalja.

Pažnja! Obrasci striktnog izvještavanja su specifičan papir koji se ne može dobiti na standardan načinštampanjem na štampaču. OD posebnu pažnju Također biste trebali razmotriti online resurse koji nude štampanje obrazaca za kućno štampanje.

Prednosti i mane oblika

Na korištenje BSO-a ukazuju sljedeće prednosti:

1. Ušteda na kupovini kase (cijena opreme je preko 8.000 rubalja).
2. Uštede na održavanju CCP (preko 10.000 rubalja svake godine).
3. Ušteda vremena. Registracija obrazaca kod Federalne poreske službe nije potrebna.
4. Lakoća upotrebe u terenskim aktivnostima. U slučaju kada je potrebno biti mobilni, prilikom izdavanja dokumenta koji potvrđuje prihvatanje plaćanja za pružanje usluga, na primjer, na vjenčanjima ili fotografiranju, puno je lakše napisati obrazac nego uzeti kase sa ti.

Međutim, obrasci imaju nekoliko nedostataka:

1. Mogu se koristiti samo u pružanju usluga.
2. Čak se i obrasci kreirani u štampariji popunjavaju ručno, pojedinačno za svaki slučaj. Ovo možda nije baš zgodno sa velikim protokom klijenata.
3. Neugodnost skladištenja. Obavezno striktno evidentiranje obrazaca i sigurnost njihovih korijena pet godina.
4. Periodično naručivanje novih obrazaca.

Jedno od najvažnijih pravila za korištenje obrazaca je u potpunosti osigurati njihovu sigurnost i održati strogu kontrolu. Računovodstvo se vrši u zavisnosti od načina proizvodnje BSO.

Računovodstvo tipografskih BSO

Dokumenti odštampani na štamparska industrija, prihvata zaposleni u preduzeću ili preduzetnik koji je odgovoran za njihovo evidentiranje, čuvanje i izdavanje. Ako se ne radi o samom poduzetniku, već o osobi od povjerenja, s njim se obavezno zaključuje ugovor o odgovornosti.

Prilikom prihvatanja obrazaca strogo se provjerava usklađenost broja, serije, broja obrazaca sa navedenim podacima u pratećim radovima. Sastavlja se akt o prihvatanju obrazaca. Dokument potpisuje rukovodilac i posebna komisija odobrena naredbom.

Čuvanje BSO se vrši u sefovima ili metalnim ormanima, kao iu pripremljenim prostorijama, u kojima je isključena mogućnost oštećenja ili krađe dokumenata.

Obavezno se dokumentuje u posebnoj knjizi. Ne postoji jedinstven obrazac za odobreni časopis ili knjigu, tako da kompanija može kreirati sopstvenu verziju. Važno je da svi listovi časopisa ili knjige budu vezani, numerisani, zapečaćeni, potpisani od strane šefa računovodstva i rukovodioca (preduzetnika).

Popunjavanje formulara se dešava u trenutku prenosa novca kupcima od strane ovlašćenog lica za određenu uslugu. Najveći dio dokumenta, sa svim potrebnim podacima, prenosi se na klijenta. Za prijavu ostaje samo otkinuta kičma ili kopija obrasca. Takođe, za primljeni iznos se izdaje gotovinski nalog.

Pažnja! Korijeni iz korištenih oblika pakuju se u vrećice, nakon čega se zatvaraju i čuvaju 5 godina. Nakon isteka ovog roka, obrasci se odlažu, a o njihovom poništenju sastavlja se poseban akt.

Računovodstvo za OPS proizvedeno na automatizovanom sistemu

Prva stvar koju treba napomenuti je da se računovodstvo obavlja po najautomatizovanijem sistemu prilikom štampanja formulara. Ovaj uređaj je u stanju da uhvati i pohrani u svoju memoriju sve podatke na obrascima. Stoga nema potrebe za dnevnikom ili knjigom.

Procedura skladištenja, odlaganja ili izdavanja formulara striktnog izveštavanja napravljenih korišćenjem automatizovanog sistema štampanja je slična algoritmima za radnje sa uzorcima štampanja.

Primjer popunjavanja BSO

Na ovoj stranici moguće je vidjeti dobar primjer kako se popunjava BSO.

Kontrola upotrebe

Glavno kontrolno tijelo za funkcionisanje formulara striktnog izvještavanja je Federalna poreska služba. Ako se u preduzeću odvija spontana poreska revizija, obavezno je obezbeđivanje knjige ili časopisa OPS-a. Takođe i zaposlenom poreska služba potrebno je obezbijediti podatke iz automatizovanog sistema o broju proizvedenih obrazaca. Nakon prijema svih ovih podataka, poreski službenik provjerava broj obrazaca koji su evidentirani u knjizi (časopisu) i automatizovani sistem, sa brojem dostupnih primjeraka ili spinova, nakon čega provjerava podudarnost iznosa po bodljama i kasi.

U slučaju da se pokazatelji razlikuju, može doći do daljnjeg postupka, jer se to smatra prekršajem.

novčane kazne

Prema članu 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima, za prekršaj u korišćenju BSO ili u slučaju odbijanja da ih izdaju kupcima, organizacija ili preduzetnik snosi finansijsku odgovornost, i to:

• fine for službeni ili preduzetnik - od 3.000 do 4.000 rubalja;
• novčana kazna za pravna lica - od 30.000 do 40.000 rubalja;
• novčana kazna za nepoštivanje uslova za odlaganje i skladištenje BSO - od 2.000 do 3.000 rubalja (prema članu 15.11 Zakona o upravnim prekršajima).

Pažnja! U nedostatku strogih obrazaca za izvještavanje kao primarne računovodstvene isprave, privredno društvo ili preduzetnik takođe može biti odgovoran u skladu sa članom 120. Poreskog zakonika.

Pažnja! Zbog nedavnih promjena u zakonodavstvu, pravne informacije u ovom članku mogu biti zastarjele!

Naš advokat vas može besplatno savjetovati - napišite pitanje u formu ispod.