Primjer popunjavanja kopije čeka. Kopija blagajničkog čeka. Potvrda troškova. Kako povratiti blagajnički ček

Kopija čeka (gotovina ili roba) nije glavni dokument koji potvrđuje građansku transakciju. Takvi dokumenti su gotovinski računi ili sami računi od prodaje. Upravo oni potvrđuju činjenicu sklapanja ugovora o pružanju usluga, kupoprodaji itd. Međutim, često kopija čeka govori dodatna garancija potrošački interesi klijenta.

Primjer kopije čeka (obrazac čeka): odštampajte i preuzmite besplatno

Zakon ne spominje ništa u vezi sa formom blanko ček(kopije Ipak, kopija ovog dokumenta, koji je glavna potvrda plaćanja proizvoda ili usluge, ponekad je neophodna u spornim situacijama. Stoga morate znati da računi o prodaji i gotovini (i njihove kopije) moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• sadrži validne podatke o privrednom subjektu koji je ugovorna strana o pružanju usluge ili kupoprodaji;
• sadrže potvrdu o zaključivanju transakcije od strane prodavca u vidu potpisa, pečata i sl.

Većina modernih kasa same izdaju samo račune, pa često prodavci, na zahtjev kupca, sami ispisuju kopije čekova(ispunjavajući ih potrebnim informacijama). Istovremeno, na kopiju čeka moraju staviti potpis i pečat preduzeća prodavca.

Ne znate svoja prava?

Uzorak kopije čeka(roba), kao i obrazac potvrde o prodaji, možete preuzeti na našoj web stranici i odštampati - za izdavanje kupcima na zahtjev, za čuvanje u računovodstvu, arhivi i drugim bazama podataka.

Kopija čeka: pravna snaga

Može kopija čeka ovjeriti činjenicu zaključenja građanskih poslova kupoprodaje, za pružanje usluga, zaliha? Ovo pitanje postavljaju kupci koji su izgubili glavni dokument o plaćanju - račun.

Prilično je teško odgovoriti na ovo pitanje, jer je glavni i neosporni dokaz postojanja transakcije original (duplikat) čeka. Međutim, kupac može dostaviti kopija čeka kao jedan od dokaza.

Na ovaj način, kopija čeka- dodatni dokument u odnosu na sam ček, međutim, kupac ima pravo da ga koristi kao dokaz o postojanju određenih pravnih odnosa.

Zaposleni je kupio koverte i poštanske marke, u pošti je dobio kopiju blagajne na kojoj je naznačen naziv proizvoda, datum čeka, potpis blagajnika, iznos i poštanska marka, može da li ovaj dokument potvrda troškova za poreske svrhe? Činjenica je da dokument nije izgubljen, samo pošta izdaje samo kopije gotovinskih računa popunjenih ručno, da li je moguće prihvatiti takve dokumente kao izvorni dokument? U kojim slučajevima se računi o prodaji mogu prihvatiti na računovodstvo bez kase?

Nije dozvoljeno izdavanje od strane prodavca kopija gotovinskih računa, a ne njihovih duplikata (pismo Federalne poreske službe Rusije od 10. jula 2013. br. AS-4-2 / [email protected]).

Takav dokument ne može biti potvrda navedenih troškova.
Zaposleni može priložiti avansnom izvještaju priznanicu za dolazni nalog za gotovinu, koji je izdala druga strana (bez CCP čeka). Takav dokument će biti potvrda da je zaposlenik imao gotovinske troškove.

Poreski inspektori često zahtevaju da se blagajnički ček priloži uz avans kao glavni prateći dokument (na primer, pismo Ministarstva poreza i poreza Rusije za Moskvu od 12. avgusta 2003. br. 29-12 / 44158). Ali ovaj zahtjev nije podržan u zakonodavstvu. Novčani nalog obrasca broj KO-1 je jedan od oblika primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, potvrda koja mu se izdaje isti je opravdavajući dokument kao i blagajnički ček. Ovaj zaključak potvrđuje i arbitražna praksa (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. decembra 2005. godine br. KA-A40/12227-05).

Samo obveznici UTII i preduzetnici na patentu imaju pravo da ne koriste CCP, pod uslovom da se kupcu umesto gotovinskog računa izda račun.

Obrazloženje

Van situacije

Sergej Razgulin, validan državni savjetnik RF 3. klase

da li je moguće prihvatiti kao potvrdu troškova odgovornog lica samo račun za gotovinski nalog (bez CCP čeka)

Da, možeš.

Zaposleni može priložiti avansnom izvještaju priznanicu za dolazni nalog za gotovinu, koji je izdala druga strana (bez CCP čeka). Takav dokument je ujedno i potvrda da je zaposlenik napravio novčane troškove.*

Poreski inspektori često zahtevaju da se blagajnički ček priloži uz avansni izveštaj kao glavni prateći dokument (vidi, na primer, pismo Ministarstva poreza i poreza Rusije za Moskvu od 12. avgusta 2003. br. 29-12 / 44158 ). Ali ovaj zahtjev nije podržan u zakonodavstvu. Novčani nalog obrasca broj KO-1 je jedan od oblika primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, potvrda koja mu se izdaje isti je opravdavajući dokument kao i blagajnički ček. Ovaj zaključak potvrđuje i arbitražna praksa (vidi, na primjer, odluku Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. decembra 2005. br. KA-A40/12227-05).*

Elena Popova, Državni savjetnik Poreske službe Ruske Federacije 1. ranga

Kada treba koristiti CCT?

Kada se CCT ne može koristiti?

U nekim slučajevima, CCT se možda neće koristiti. Na primjer, prilikom trgovanja na maloprodajnim tržištima, sajmovima i izložbama. Za potpunu listu situacija i stanja kada nije potrebno primijeniti CCP, pogledajte

Račun o prodaji 2020. preuzmite obrazac besplatno u excelu

08.01.2020

Potvrda o prodaji- ovo je dokument kojim se potvrđuje kupovina robe od strane prodavca, a koji se izdaje u cilju zaštite prava potrošača, kao i dokument koji opravdava namjensko korištenje dodijeljenih sredstava. Račun se može priložiti uz KKM ček ili ga zamijeniti. To nije primarna računovodstvena isprava, nema odobrene forme dokumenta, strogog uzorka ili jedinstvene forme. Potvrda o prodaji nije sadržana u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. Prodavci robe samostalno razvijaju i odobravaju obrazac računa o prodaji. Obezbeđuje se na zahtev kupca. Prema normi čl. 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, račun je potvrda plaćanja za robu. Zajedno sa računom KKM-a, račun o prodaji je prateći dokument koji potvrđuje razumnost troškova. Član 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ dozvoljava organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima u nekim slučajevima da ne koriste kase, pod uslovom da se kupcima izdaju dokumenti koji potvrđuju poravnanja. Takav dokument može biti račun o prodaji.

(rtf, također sa stupcem "šifra artikla")
(xls, također sa stupcem "kod proizvoda")

Federalna poreska služba napominje da su detalji koje bi račun o prodaji trebao sadržavati utvrđeni stavovima 4-12 klauzule 1 člana 4.7 Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine.
Prema ovoj normi, račun o prodaji uključuje:
datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja (kod obračuna u zgradama i prostorijama - adresa zgrade i prostorija sa poštanskim brojem, kod obračuna u vozilima - naziv i broj vozila, adresa organizacije ili IP adresa registracije, kada se računa na Internetu - adresa web stranice korisnika);
naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim IP - korisnika;
poreski identifikacioni broj korisnika;
sistem oporezivanja koji se primjenjuje u obračunu;
znak poravnanja (primanje sredstava od kupca - prihod, vraćanje kupcu sredstava dobijenih od njega - vraćanje prihoda, izdavanje sredstava kupcu - trošak, prijem sredstava od kupca koji su mu izdati - vraćanje troškova) ;
naziv robe, radova, usluga (ako se obim i lista usluga može odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena (u rubljama) po jedinici, uključujući popuste i dodatne naknade, trošak, uključujući popuste i doplate, sa naznakom stope PDV-a (za obveznike PDV-a);
iznos obračuna sa posebnom naznakom stopa i iznosa PDV-a po ovim stopama (za obveznike PDV-a);
način plaćanja (gotovinsko i (ili) bezgotovinsko plaćanje), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) bezgotovinskom;
položaj i prezime lica koje je izvršilo naplatu kod kupca, izdalo gotovinski račun (SRF) i izdalo (prenelo) ga kupcu (sa izuzetkom plaćanja putem automatskih uređaja za poravnanje).

Novi obavezni podaci u gotovinskom računu ili obrascu stroga odgovornost

(novo od 05.07.2019.)

Prema Federalnom zakonu br. 192-FZ od 3. jula 2018. godine, od 1. jula 2019. godine, gotovinski račun ili obrazac stroge prijave koji se generišu prilikom obračuna između organizacija i/ili individualnih preduzetnika koristeći gotovinu ili plastične kartice, pored prethodni, moraju sadržavati nove detalje:

ime kupca (klijenta) (naziv organizacije, puni naziv individualnog preduzetnika);

PIB kupca (klijenta);

podatke o zemlji porijekla robe (prilikom plaćanja robe);

iznos akcize (ako je primjenjivo);

matični broj carinska prijava(prilikom plaćanja robe) (ako je primjenjivo).

Proširuje se i lista detalja o blagajničkim čekovima ili SRF-ovima koji se generišu prilikom isplate dobitaka učesnicima u kockanju i lutriji, kao i prilikom primanja premije osiguranja ili plaćanja osiguranja. Od 1. jula 2019. godine takve provjere moraju sadržavati i:

ime klijenta ili osiguranika (naziv organizacije, prezime, ime, patronim (ako postoji) individualnog preduzetnika ili pojedinca);

PIB klijenta ili osiguranika (ako fizičko lice nema PIB, seriju i broj pasoša tog lica).

New add. potrebna "šifra proizvoda" u gotovinskom računu i BSO (novo od 04.03.2019.)

Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. februara 2019. br. 174 „O uspostavljanju dodatnog obaveznog rekvizita gotovinskog računa i obrasca za strogo izvještavanje“.

Tekst odluke:

U skladu sa stavom 5 člana 4.7 Saveznog zakona „O upotrebi kasa u realizaciji naselja u Ruska Federacija„Vlada Ruske Federacije odlučuje:

1. Utvrdite da:

a) predviđeni blagajnički ček i strogi obrazac za izvještavanje savezni zakon"O korištenju kasa u provedbi obračuna u Ruskoj Federaciji" (u daljnjem tekstu - novčani račun, strogi obrazac za izvještavanje), mora sadržavati dodatni obavezni rekvizit - "šifru proizvoda";

b) u varijabli "šifra proizvoda" gotovinskog računa i obrasca strogog izvještavanja za robu za koju se na teritoriji Ruske Federacije u skladu sa Federalnim zakonom "O osnovama državna regulativa trgovačke aktivnosti u Ruskoj Federaciji" predviđa obavezno označavanje robe sredstvima identifikacije, označava identifikacioni kod predviđen navedenim federalnim zakonom;

c) primjenjuju se zahtjevi za određivanje identifikacionog koda navedenog u podstavu "b" ove rezolucije u varijabli "šifra proizvoda" na novčanici i strogi obrazac za prijavu identifikacionog koda naveden u podstavu "b" ove rezolucije nakon 3 mjeseca nakon stupanja na snagu pravni akt, koji predviđa uvođenje obaveznog označavanja robe putem identifikacije na teritoriji Ruske Federacije.

2. Do 1. marta 2019. godine, Federalna poreska služba će osigurati da se izvrše promjene u formatima fiskalnih dokumenata koji su obavezni za upotrebu, predviđeni Federalnim zakonom „O upotrebi registar kasa prilikom obračuna u Ruskoj Federaciji “, u smislu odražavanja u njima obaveznih podataka o gotovinskom računu i obrasca striktnog izvještavanja utvrđenog stavom 1. ove odluke.

Predsjedavajući Vlade Ruske Federacije D. MEDVEDEV

Član 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije: Obrazac ugovora kupovina i prodaja na malo
Ako zakonom ili ugovorom o maloprodaji i kupoprodaji nije drugačije određeno, uključujući uslove obrazaca ili drugih standardnih obrazaca kojima se kupac pridružuje (član 428), ugovor o maloprodaji smatra se zaključenim u pravilnom obliku od trenutka prodavac kupcu izdaje gotovinski ili prodajni račun ili drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje robe. Nedostatak ovih dokumenata kod kupca ne lišava ga mogućnosti da se pozove na iskaze u prilog zaključenja ugovora i njegovih uslova.

Obavezni detalji primarne računovodstvene isprave (Prema stavu 2 člana 9 Federalnog zakona br. 129-FZ):

1) naziv dokumenta;
2) datum sastavljanja dokumenta;
3) naziv privrednog subjekta koji je sačinio dokument;
4) sadržaj činjenice privrednog života;
5) vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
6) naziv radnog mjesta osobe (lica) koja je izvršila (završila) transakciju, operaciju i odgovorna (odgovorna) za njeno izvršenje, odnosno naziv radnog mjesta odgovornog (odgovornog) lica (lica) za izvođenje događaja;
7) potpise lica iz stava 6. ovog dela, sa naznakom prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

Potvrda o prodaji služi i kao potvrda transakcije prodaje i kupovine između prodavca i kupca od trenutka izdavanja (član 496. Građanskog zakonika Ruske Federacije), osim ako zakonom ili prethodno zaključenim ugovorom nije drugačije određeno. Prema Federalnom zakonu br. 162-FZ od 17. jula 2009. godine, kojim je izmijenjen i dopunjen Zakon br. 54-FZ „O upotrebi kasa u gotovinskom obračunu i plaćanju platnim karticama“, organizacije, kao i individualni preduzetnici koji su obveznici jedinstvenog poreza na dohodak, u sprovođenju određene vrste djelatnosti može vršiti obračune bez upotrebe kase, pod uslovom da će se kupcu izdati račun o prodaji, račun ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu prijema novca. Od 21. jula 2009. godine zakon predviđa odgovornost prodavca (organizacije ili individualnog preduzetnika) za neizdavanje kupoprodajnog računa (priznanice) na njegov zahtev. Funkcija kontrole izdavanja računa je dodijeljena poreznim organima.

Vijesti

Novo od 10.02.2020.: Ministarstvo finansija Ruske Federacije u pismu od 25.12.2019. broj 03-01-15 / 101704 najavljuje da prodavac može poslati kupcu elektronski račun (obrazac stroge odgovornosti ) korištenjem raznih besplatnih servisa za razmjenu poruka (messengeri): WhatsApp, Viber, Telegram itd.

Prilikom obavljanja bilo kakvih radnji koje uključuju plaćanje za pružanje usluga, obavljanje poslova, isporuku robe, obavezna faza je obezbjeđivanje računa o prodaji ili blagajničkog čeka.

U nekim situacijama, kada postoji potreba za potvrdom izvršene operacije ili kada je originalni dokument izgubljen, izlaz je pravljenje kopije čeka.

Pravna snaga i pravni aspekti

Vrijedi napomenuti da kopija i kase i računa u većini slučajeva nemaju pravnu snagu i ne mogu se koristiti kao potvrda izvršene operacije u svim situacijama.

S druge strane, sadašnja zakonska regulativa i pravila o snazi ​​dokumenta i mogućnosti njegove primjene kažu sljedeće:

Potreba za korištenjem

Pojavu potrebe za korištenjem uzrokuju određene situacije, među kojima su:

1. Gubitak originala. U ovom slučaju, ako je potrebno potvrditi operaciju, civil ili organizacija se obraća preduzeću ili drugoj strani za kopiju originalnog dokumenta koji duplira sve informacije koje su sadržane u originalu.
2. Prilikom prijavljivanja poreska služba . Kao što je već napomenuto, Poreski zakonik ne sadrži takve klauzule ili formulacije po kojima se može ocijeniti da je dozvoljeno priložiti ili prezentirati samo originalne dokumente. U tom smislu, pojedinačni poduzetnici i pravna lica često koriste kopije.
3. Prilikom podnošenja dokumenata računovodstvu. U slučaju da je originalni dokument kojim se potvrđuje izvođenje određene operacije podložan čuvanju kod drugih odgovornih osoba, tada se radi knjiženja prilaže kopija dokumenata na osnovu kojih računovođe obavljaju sve potrebne radnje u vezi sa kretanje sredstava, knjiženje otpisa itd.
4. Prilikom obavljanja bilo kakvih provjera i zahtjeva za predočenjem dokumentacije u vezi sa transakcijama. Konkretno, inspekcije iste poreske inspekcije mogu biti praćene dodatnim obezbjeđivanjem takve dokumentacije;
5. Prilikom podnošenja zahtjeva za kupovinu nekvalitetne robe koja slijedi od krajnjih korisnika, mnoge firme i organizacije u takvoj situaciji zahtijevaju kopije gotovinskih ili prodajnih računa.
6. Ako je potrebno, priložite dokumentaciju o rashodima uz avansne izvještaje ili gotovinske račune kao prateći dokument.

Uzorak dokumenta

Unatoč činjenici da se u većini situacija kopije smatraju dodatnom dokumentacijom i nemaju takvu pravnu snagu kao originalni dokumenti, oni se podnose na izvršenje određene zahtjeve.

Dakle, posebno, izdata kopija gotovinskog računa mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Naslov dokumenta.
2. Naziv organizacije koja je izdala račun, odnosno puno ime i prezime preduzetnika koji djeluje kao samostalni preduzetnik.
3. PIB broj.
4. Spisak kupljene robe, pruženih usluga itd.
5. Trošak jedne jedinice robe.
6. Ukupan broj trgovinskih jedinica.
7. Ukupan iznos koji je fizičko ili pravno lice primilo za kupovinu.
8. Položaj osobe i puno ime i prezime osobe koja je direktno izdala kopiju, a nije sačinila njen original.

Uprkos činjenici da je ovaj dokument kopija originala, popunjena kopija obavezno mora imati pečat individualnog preduzetnika, ako je dostupan, kao i potpis radnika koji je učestvovao u njegovom izvršenju.

Dizajn se praktički ne razlikuje od kopije kase i sadrži sljedeće informacije:

1. Ime dokumenta.
2. Datum podnošenja (odnosno kopije dokumenta) i njegov broj.
3. Podaci o organizaciji u čije ime se izdaje račun.
4. Naziv proizvoda, cijena, kupljena količina, ukupan iznos (brojkama i riječima).
5. Podaci o zaposlenom koji je izdao kopiju dokumenta (pozicija i puno ime).

Dakle, iako kopije prodajnih i novčanih računa zapravo nemaju pravnu snagu, njihova upotreba je dozvoljena za izvještavanje, korištenje kao osnova za obračun troškova, utvrđivanje dobiti i potvrđivanje troškova.

Prva vrsta je blagajnički ček. Ovaj fiskalni instrument daje svom vlasniku povjerenje u zaštitu vlastitih interesa. Može se koristiti za vraćanje robe lošeg kvaliteta ili u slučaju drugih spornih situacija, može se koristiti na sudu za podnošenje tužbi protiv nesavjesnih proizvođača.

S obzirom na činjenicu da kvalitet papira koji se koristi u kasi neće omogućiti dugotrajno očuvanje dokumenta, preporučljivo je napraviti dodatnu kopiju.

Primjena računa o prodaji

Druga vrsta potvrde plaćanja je račun. Uz njegovu pomoć potrošač će također moći zaštititi svoje interese, međutim, za razliku od gotovinskog ekvivalenta, ovaj obrazac zahtijeva posebnu pažnju. Njegov obrazac može varirati, a obrazac se može popuniti ručno. Stoga će se u slučaju nepravilnog dizajna jednostavno pretvoriti u beskorisnu stvar.

Iako se forma obrasca može razlikovati, zakonodavstvo reguliše listu potrebnih detalja. Među njima je potrebno istaknuti: tačan naziv proizvoda, datum kupovine, iznos za svaku jedinicu proizvodnje, kao i naziv prodavca.

Pravilno izvršeni račun pomoći će ne samo da se vrati roba, već i da se nadoknade troškovi nastali u službene svrhe. Dostavljanjem računovodstvu možete vratiti utrošeni novac. Stoga je preporučljivo prilikom kupovine provjeriti usklađenost popunjenog obrasca sa standardima i zahtjevima vaše organizacije.

Ovaj dokument se također može koristiti za prijavu poreznoj upravi i potvrdu nastalih troškova.

Vrste bankovnih čekova

Još jedna vrsta koja polako postaje sve popularnija je bankovni ček. Ovo je suštinski drugačiji dokument koji se koristi za bezgotovinska poravnanja. Potrebno ga je čuvati do prijema gotovine u bankarskoj instituciji. Za upotrebu u inostranstvu koriste se putnički čekovi koji će vam omogućiti da unovčite novac u željenoj zemlji. Ovaj alat je neograničen način pohranjivanja novca i, u slučaju gubitka, može se lako vratiti.

Čekovi su alati koji će omogućiti klijentu da zaštiti svoja prava i učini život ugodnijim. Pravilno izrađen dokument pomoći će da se izbjegnu mnoge neugodne situacije, pa je preporučljivo zadržati kopiju popunjenog obrasca za cijelo vrijeme korištenja proizvoda.

www.kakprosto.ru

Primjer kopije čeka (obrazac čeka): odštampajte i preuzmite besplatno

blanko ček(kopije posebno).

kopije čekova

Uzorak kopije čeka

nsovetnik.ru

Šta je TC

• naziv dokumenta;
• datum uplate;
• broj po redu;
• trošak jedinice robe;
• konačni iznos uplate;

Zakon ne spominje ništa u vezi sa formom blanko ček(kopije Ipak, kopija ovog dokumenta, koji je glavna potvrda plaćanja proizvoda ili usluge, ponekad je neophodna u spornim situacijama. Stoga morate znati da računi o prodaji i gotovini (i njihove kopije) moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• sadrži validne podatke o privrednom subjektu koji je ugovorna strana o pružanju usluge ili kupoprodaji;
• sadrže potvrdu o zaključivanju transakcije od strane prodavca u vidu potpisa, pečata i sl.

Većina modernih kasa same izdaju samo račune, pa često prodavci, na zahtjev kupca, sami ispisuju kopije čekova(ispunjavajući ih potrebnim informacijama). Istovremeno, na kopiju čeka moraju staviti potpis i pečat preduzeća prodavca.

Uzorak kopije čeka(roba), kao i obrazac potvrde o prodaji, možete preuzeti na našoj web stranici i odštampati - za izdavanje kupcima na zahtjev, za čuvanje u računovodstvu, arhivi i drugim bazama podataka.

nsovetnik.ru

Šta je TC

Ovo je dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja za kupovinu. Može biti dodatak na blagajnički ček ili biti glavni platni dokument koji se izdaje kao zamjena za blagajnički ček. Potvrda o prodaji izdaje se kako bi se zaštitila prava kupaca i dokazala namjenska upotreba novca dobijenog iz izvještaja.

Ne spada u stroge formulare za prijavu, jer ima pomoćnu ulogu i sadrži detaljne podatke o plaćanju robe: naziv prodavca, broj poreskog obveznika (PIB), datum prodaje, naziv proizvoda, broj jedinica itd.

Obrazac i potrebni detalji

Ova provjera nije unificirani oblik. Stoga, pojedinačni preduzetnik ima pravo da izradi poseban uzorak ovog dokumenta za svoje preduzeće.

Ono što je najvažnije, mora sadržavati sljedeće detalje:

• naziv dokumenta;
• datum uplate;
• broj po redu;
• naziv organizacije (pun naziv IP);
• matični broj poreskog obveznika (organizacije ili individualnog preduzetnika);
• naziv svakog prodatog proizvoda;
• broj prodatih jedinica robe;
• trošak jedinice robe;
• konačni iznos uplate;
• pozicija, puno ime i potpis prodavca.

Pravila popunjavanja

Ovaj dokument nije strogi obrazac za izvještavanje, već se odnosi na finansijsku dokumentaciju, tako da je pravilno sastavljanje računa o prodaji veoma važno.

U odgovarajuće kolone obrasca obojite detaljne informacije o plaćenoj robi, uslugama ili radovima. Ako ime ne stane u jedan red, onda se prenose u sljedeći.

Ukupan iznos kupovine je označen brojevima i slovima. Za to je na dnu obrasca dodijeljena posebna linija.

Posljednji red namijenjen je za označavanje pozicije, prezimena, inicijala i ličnog potpisa prodavca.

Ako jedan obrazac ne odgovara podacima o kupovini, prodavač nastavlja pisati na drugom listu, zatim spaja obrasce, na posljednjoj stranici označava ukupan iznos i bilježi da se radi o jednom dokumentu. Ili podijeli kupovinu na dva čeka, od kojih svaki sadrži zaseban zbroj.

Ako nakon unosa podataka postoje prazni redovi, oni se precrtavaju kako bi se isključio naknadni unos lažnih podataka.

Ako pogriješite, popunite nova forma a ne ispravke. Pošto ovdje, kao iu drugim finansijskim papirima, korekcije nisu dozvoljene.

Primjer pravilnog punjenja

U koloni "Naziv robe" navedite konkretan naziv svakog artikla. Ovaj zahtjev je obavezan.

Stavke se ne mogu grupirati zajedno. Dakle, kada trguju kućnom hemijom, ne pišu opšti naziv „Kućna hemija“, već izdvajaju svaku stavku: prašak za pranje „Chistulya“, deterdžent za pranje sudova „Kapljica“, sredstvo za čišćenje stakla „Blesk“ itd.

Primjer neispravnog punjenja

Da li vam je potreban otisak?

Zakonodavstvo ne kaže ništa o stavljanju pečata na ovu vrstu čeka. Ovaj dokument nema jedinstvenu formu, stoga mora da sadrži podatke date u stavu 2 člana 9 Saveznog zakona br. 129, pečat se ne pojavljuje u ovom stavu. Stoga se ček bez pečata može prihvatiti za računovodstvo. No, regulatorna pravila obavezuju organizacije da koriste pečat u svom djelovanju, pa su neki pravnici mišljenja da čekovi koje izdaje pravno lice moraju imati pečat.

Za individualne preduzetnike ne postoji obaveza pečata, pa je opciona na dokumentima koje oni izdaju.

Iako je za samog poduzetnika otisak pečata garancija da će u slučaju vraćanja robe ili nastupanja druge sporne situacije postojati povjerenje da je roba kupljena od njega.

U kojim slučajevima je individualni preduzetnik dužan da ispiše TC?

Fizički preduzetnici i organizacije koje se bave upotrebom fiskalnih kasa dužne su da pored blagajne dostave i račun o prodaji, ako to zahteva kupac.

A za pojedinačne poduzetnike i pravna lica koja su obveznici UTII, popunjavanje računa o prodaji glavna je potvrda transakcije. Isto važi i za preduzetnike koji su na Patentu, ali samo u oblasti trgovine i pružanja drugih usluga, kada je u pitanju potvrđivanje pružanja usluga stanovništvu, izdaje se strogi obrazac za prijavu.

Za neizdavanje potvrde o prodaji, preduzetniku, kao i pravnom licu, prijeti kazna.

Kontrolu izvršenja obaveza za izdavanje ovog dokumenta vrši poreski inspektorat. Ista organizacija izriče kazne za nepoštovanje ovih obaveza od strane preduzetnika.

Iznos kazne za neizdavanje računa, prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima, iznosi 1500-2000 rubalja za građane, za zvaničnici- 3000 - 4000 rubalja, za pravna lica - 30000 - 40000 rubalja.

Račun za prethodnu prodaju

Poduzetnici se često pitaju o potrebi da dotični ček prihvati troškove. Čini se zašto je ovaj dokument potreban kada moderne kase štampaju račune Detaljan opis transakcija između kupca i prodavca, tj. uključuju nazive proizvoda, jediničnu cijenu, količinu i druge detalje.

Činjenica je da se prema članu 252 Poreznog zakona Ruske Federacije u troškove uključuju samo opravdani i dokumentovani troškovi. A Federalni zakon br. 129 kaže da se primarna dokumenta prihvataju za računovodstvo ako imaju standardni obrazac ili sadrže sljedeće podatke: naziv dokumenta, broj obrasca, datum izdavanja, naziv firme, suštinu transakcije, kvantitativno i monetarno mjerenje transakciju, položaj i potpis odgovornog lica.

Podaci o kupoprodajnom računu ispunjavaju ove uslove, i on je primarni dokument, stoga je i potreban, kao i račun koji potvrđuje činjenicu plaćanja. Osim toga, njegovo prisustvo će pomoći ne samo u opravdavanju prihvatanja troškova za računovodstvo, već iu rješavanju sporova tokom poreske revizije.

Rok trajanja

I kupac i prodavac moraju zadržati ovaj ček. Ali, pošto se izdaje u jednom primerku, original se izdaje kupcu, a prodavac, po pravilu, ostavlja kopiju za sebe.

Ako se ček koristi za potvrđivanje troškova i prilaže se izvještaju o troškovima, onda je period skladištenja kao primarnog dokumenta najmanje 5 godina.

Za pojedincačuvajte ovaj dokument po mogućnosti za period garancije instaliran na kupljenom artiklu.

Prodavac nema strogu obavezu čuvanja ovih dokumenata. Ali čuvanjem kopija čekova, individualni preduzetnik će olakšati računovodstvo u svom preduzeću i obezbediti strogu kontrolu nad potrošnjom robe, što je važno kada se trguje bez kasa.

Osim toga, kopije računa o prodaji i registri njihovog računovodstva pomoći će da se izbjegnu neugodne situacije povezane s poreznom revizijom. Tako, prema klauzuli 41. Administrativne uredbe br. 133n, poreski inspektori imaju pravo da zahtevaju kopije čekova, njihovih registarskih dnevnika i druge vrste izveštaja u vezi sa sprovođenjem preduzetničku aktivnost. Stoga bi bilo ispravnije da individualni poduzetnik na patentu i UTII osigura čuvanje kopija ovih dokumenata, kao i da vodi dnevnik kako bi se izbjeglo moguće izricanje novčane kazne.

Dakle, postaje jasno da je račun, uprkos jednostavnosti izvršenja, veoma važan za učesnike u trgovinskim odnosima i organe koji te odnose kontrolišu. Stoga se njegovom dizajnu i skladištenju mora pristupiti vrlo pažljivo.

ipprof.ru

Kako povratiti blagajnički ček

Izvlači takve provjere koje ne možete prepoznati. Samo online sve ovo čini nepotrebnim. OFD popravlja jednu provjeru.

Kopija računa sa online kase. postoji li način da se to dobije?

U ovom odeljku treba da budu prikazani svi izdani čekovi. Ostaje odabrati dan kupovine i okvirno vrijeme. 4 Ako program ima tražilicu, unesite broj artikla, inače ćete morati ručno pretraživati. Pronađite kupovinu prema artiklu: sve mora odgovarati, broj artikla i vrijeme.
5 Kliknite na Print and Duplicate. Mašina će odštampati dva identična čeka, od kojih jedan ostaje prodavcu, a drugi se daje kupcu koji ga prilaže uz zahtjev za povrat robe. 6 Treba napomenuti da se ovaj postupak ne izvodi za svakog kupca koji se odluči za vraćanje artikla. Prodavac je dužan svoje postupke uskladiti sa administratorom i tek onda napraviti duplikat.

Da li se blagajnički ček može vratiti?

Zaista, nedavno su novčani računi počeli brzo da blijede i ono što je napisano na njima više nije čitljivo. Taman su počeli da koriste neku drugu boju u kasama, koja nije otporna, verovatno tako jeftinija.

Uputstvo 1 Ako ste izgubili račun, nemojte se obeshrabriti, možete raskinuti kupoprodajni ugovor, a tako se na jeziku advokata zove vraćanje robe. Svaka stavka ima svoj serijski broj - artikl, obično se sastoji od četiri ili šest brojeva. Šifra se evidentira u fakturama i fakturama, čuva ih prodavac, brojevi artikla se ponavljaju i pod barkodom.

Novčani račun također ima svoj broj. Sada možemo izgraditi neku vezu. Naravno, sam ček se ne može vratiti, ali možete pokušati napraviti njegov duplikat. 2 Da biste napravili duplikat računa, morate zapamtiti koji dan je izvršena kupovina, u koje vrijeme i koliko stvari je kupljeno. Ako kupac sve pamti i može sve reproducirati s povjerenjem, onda možete pokušati pronaći ovaj ček u programu blagajne ili automatiziranog servisa.

agnbotulinum.com

Kako povratiti online naplatu

Duplikat možete dobiti tako što ćete ga ispisati ili sa fiskalnog diska (memorije blagajne) koristeći 1C, ili u lični račun OFD.

Bitan! Najveću pravnu snagu ima duplikat odštampan sa ličnog računa OFD-a.

Aplikacija "Kopija računa"

Kako bi internetska kasa u trenutku prodaje prikazala 2 primjerka, prvo morate instalirati dodatnu plaćenu aplikaciju „Kopija potvrde“ na svom ličnom računu za prikaz duplikata. Sljedeći put, ako bude potrebno, blagajnik će moći naznačiti da je potreban račun u dvije kopije, a blagajnik će automatski prikazati 2 originala.

Takva aplikacija će vam pomoći da prikažete kopije za prošle datume. Potrebno je samo da kliknete na dugme "Kopiraj" i podaci o svim prethodno obavljenim transakcijama će se pojaviti na vašem ličnom nalogu.