Instrucțiuni de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou. Instructiuni de protectie a muncii pentru personalul administrativ si specialisti (lucratori de birou)

sunt de acord

Supraveghetor

_____________________

„___” ___________ 20 __ an.

Instrucțiuni standard de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou

1. Cerințe generale Securitate

1.1. Un angajat de birou este obligat să respecte regulile interne în vigoare la întreprindere. reglementările munciiși programele de lucru, care prevăd: orele de începere și de sfârșit a muncii (ture), pauze pentru odihnă și masă, procedura de acordare a zilelor de odihnă, ture alternante și alte aspecte legate de utilizarea timpului de lucru.

1.2. Un angajat de birou trebuie:

- utilizați întrerupătoare, prize, ștecheri, prize și alte accesorii electrice care să poată fi reparate;

— nu lăsați echipamentele și aparatele electrice pornite nesupravegheate, opriți iluminatul electric (cu excepția iluminatului de urgență) după terminarea lucrărilor;

— fumați numai în zonele special amenajate și echipate;

- atunci când utilizați substanțe inflamabile și inflamabile în muncă, îndepărtați-le într-un loc ferit de foc, nu lăsați materialul de curățare folosit în încăpere după terminarea lucrărilor;

— respectați instrucțiunile actuale de securitate la incendiu.

1.3. Un angajat de birou trebuie să respecte regulile de igienă personală:

— să vină la muncă în haine și pantofi curați;

- monitorizează constant curățenia corpului, mâinilor, părului;

- spălați-vă mâinile cu săpun după ce ați vizitat toaleta, ați atins obiecte contaminate și după terminarea lucrului.

1.4. Pentru încălcarea (nerespectarea) cerințelor reglementărilor privind protecția muncii, un lucrător de birou este supus răspunderii disciplinare și, în cazurile adecvate, material și penal, în modul stabilit de legislația Federației Ruse și reglementările locale.

1.5. La locul de muncă, un lucrător de birou primește instrucțiuni inițiale privind siguranța muncii și urmează:

— stagiu;

— instruire în proiectarea și regulile de funcționare ale echipamentelor utilizate;

— testarea cunoștințelor privind siguranța electrică (când se utilizează echipamente alimentate de reteaua electrica), cunoștințe teoretice și abilități dobândite în modalități sigure de lucru.

1.6. În timp ce lucrează, un angajat de birou urmează cursuri de formare repetate privind siguranța muncii la locul de muncă - o dată la șase luni.

1. Cerințe de siguranță înainte de a începe lucrul

2.1. Este necesar să se pregătească un angajat de birou Zona de lucru pentru funcționare în siguranță:

— verificarea echipamentului locului de muncă;

- verificarea prin inspecție externă a iluminării suficiente și a funcționalității întrerupătoarelor și prizelor;

— efectuați o inspecție a echipamentelor electrice (verificarea completității și fiabilității fixării pieselor; verificarea prin inspecție externă a funcționalității cablului (cordului); verificarea funcționării clare a comutatorului; utilizați numai dispozitive standard).

2.2. Un angajat de birou este obligat să raporteze managerului dacă sunt detectate defecte la echipamentele electrice și să nu opereze echipamente electrice defecte.

2.3. Porniți echipamentul electric introducând un ștecher funcțional într-o priză funcțională pentru aparatele de uz casnic.

2.4. Un angajat de birou este obligat să mențină ordinea la locul de muncă în timp ce lucrează cu echipamente electrice.

2.5. Când lucrați cu echipamente electrice, este interzis:

— lăsați echipamentele electrice pornite fără supraveghere;

— transferul echipamentelor electrice către persoane care nu au dreptul de a lucra cu acestea;

— îndepărtarea echipamentului de protecție;

- trageți firul de alimentare pentru a deconecta;

— țineți degetul pe întrerupător atunci când mutați echipamente electrice;

— trageți, răsuciți și îndoiți cablul de alimentare;

— puneți obiecte străine pe cablu (cord);

— lăsați cablul (cordul) să intre în contact cu obiecte fierbinți sau calde.

2.6. Un angajat de birou este obligat să efectueze numai lucrările cu echipamente electrice pentru care este destinat echipamentul electric.

2.7. Dacă în timpul lucrului se constată o defecțiune a echipamentului electric sau persoana care lucrează cu acesta simte cel puțin un curent slab, lucrul trebuie oprit imediat și echipamentul electric defect trebuie să fie supus inspecției sau reparației.

1. Cerințe de siguranță în timpul funcționării

3.1. Un lucrător de birou trebuie să efectueze numai munca pentru care a primit instruire, instrucțiuni privind protecția muncii și pentru care a fost autorizat de către angajatul responsabil cu efectuarea în siguranță a muncii.

3.2. Nu-ți încredința munca unor străini.

3.3. În timp ce se află la locul de muncă, un angajat de birou nu ar trebui să efectueze acțiuni care ar putea duce la un accident:

- nu vă legănați pe scaun;

— nu atingeți firele expuse;

— nu operați echipamentul cu mâinile ude;

- nu legănați obiecte ascuțite sau tăietoare.

3.4. Respectați regulile de circulație în incinta și pe teritoriul organizației, utilizați numai pasaje desemnate. Nu blocați pasajele și pasajele desemnate.

3.5. Păstrați documentația în dulapuri într-un birou special echipat.

3.6. Datorită faptului că cea mai mare parte a timpului este dedicat lucrului la computer, este necesar să faceți o pauză de 15 minute la fiecare două ore pentru a reduce oboseala fizică generală.

3.7. În timpul lucrului, unui angajat de birou i se interzice:

— permite ca locul de muncă să fie aglomerat cu hârtie pentru a preveni acumularea de praf organic;

— opriți alimentarea în timp ce efectuați o sarcină activă;

— faceți întrerupătoare frecvente de alimentare;

- porneste echipamente foarte racoare (aduse de afara iarna);

- deschideți și reparați în mod independent echipamentele.

1. Cerințe de siguranță în situații de urgență

4.1. Într-o situație de urgență, ar trebui să anunțați oamenii din jur despre pericol și să acționați în conformitate cu planul de răspuns în caz de urgență.

4.2. În caz de incendiu sau incendiu, trebuie să semnalați imediat pompierii, să strigați pentru a avertiza oamenii din jur și să luați măsuri pentru stingerea incendiului.

4.3. În caz de rănire, otrăvire sau boală bruscă, încetați să lucrați și căutați ajutor de la lucrător medical, iar în cazul absenței acestuia, asigurați-vă dumneavoastră sau altor victime primul premedical îngrijire medicalăși raportați incidentul supervizorului dvs. imediat, apoi acționați conform instrucțiunilor acestuia.

4.4. În situații care amenință viața și sănătatea, părăsiți zona periculoasă.

1. Dispoziții finale

5.1. Această instrucțiune definește principalul functiile muncii angajat, care poate fi completat, extins sau specificat acorduri suplimentare intre parti.

5.2. Descrierea postului nu trebuie să contravină contractului de muncă încheiat între salariat și angajator. În caz de conflict, contractul de muncă are prioritate.

5.3. Instrucțiunile sunt întocmite în două exemplare identice și aprobate de șeful întreprinderii.

5.4. În plus, astfel de instrucțiuni pot fi convenite cu supervizorul imediat al angajatului.

5.5. Fiecare copie a acestui document este semnată de toate părțile interesate și trebuie predată angajatului împotriva semnării.

5.6. Una dintre copiile completate trebuie să fie predată angajatului pentru utilizare în activitatea muncii.

Am citit instrucțiunile _____________________________________.

„___” ________________ 20 __ an.

O copie a acestei instrucțiuni a fost primită de __________________________.

Asigurarea măsurilor de siguranță este responsabilitatea oricărui angajator. Aspectele legate de asigurarea unor locuri de muncă confortabile și sigure sunt relevante nu numai pentru producție. Nu sunt mai puțin importante pentru lucrătorii de birou. Numai cu munca sistematica a administratiei in aceasta directie pot fi reduse sau eliminate complet situatiile traumatice de la locul de munca si optimizata prezenta personalului in birouri. În acest scop, angajatorul este obligat să creeze în birou un sistem verificat metodic de protecție a muncii.

De ce ai nevoie de condiții confortabile de lucru la birou?

Ușurința aparentă de a fi în fiecare zi la birou este înșelătoare. îndeplinirea funcțiilor monotone are un efect deprimant asupra sistemului nervos, astfel încât lucrătorii de birou sunt adesea susceptibili la sindromul de oboseală cronică.

Din acest motiv, biroul este destul de dur. În primul rând, ele se aplică la funcționarea echipamentelor speciale și a aparatelor electrice care trebuie efectuate responsabilități profesionale. În plus, instrucțiunile de siguranță a muncii pentru lucrătorii de birou au în vedere și regulile de conduită pentru personalul de la locul de muncă.

În același timp, se acordă o mare atenție respectării standardelor sanitare și igienice. Acestea includ nu numai respectarea regulilor de igienă, ci și nivelul de iluminare, ventilație și calitatea alimentării cu căldură în cameră.

Problemele de protecție a muncii în birou sunt reglementate de art. 217 TK. Se precizează, în special, că angajatorul este obligat să formeze o unitate specială în instituție care să se ocupe de această problemă. Avantajul acestei abordări este că centralizează soluția la problema protecției muncii. Toate puncte cheie concentrat într-un cerc restrâns de oameni. Astfel, va fi mai ușor pentru administrație să monitorizeze implementarea sarcinilor atribuite.

Recent pe piata servicii sociale Lucrările de consultanță sunt populare. - cea mai buna varianta pentru angajator, dacă despre care vorbim despre îndeplinirea o singură dată a unor îndatoriri. De exemplu: crearea unei comisii care să formuleze protecția muncii în birou.

Avantajul folosirii unor specialiști terți îl reprezintă economiile resurse de muncă in institutie. Specialistii invitati vor indeplini toate instructiunile managerului, iar astfel acesta va avea posibilitatea de a folosi personalul pentru sarcini mai importante.

Instrucțiuni pas cu pas pentru securitatea și sănătatea în muncă în birou: de unde să începeți

Indiferent de cine i se încredințează dezvoltarea unui sistem de protecție a muncii, acest tip de muncă cuprinde mai multe etape:

După ce au fost formulate toate prevederile principale ale sistemului de sănătate și siguranță, conducerea trebuie să se asigure că tot personalul este familiarizat cu acest ordin.

Securitatea și sănătatea în muncă în instituții și birouri: standarde de comportament pentru personal

În pregătirea unui sistem de protecţie a muncii mare importanță are o repartizare a responsabilităţilor între funcţionari. Angajatorul trebuie să atribuie anumite responsabilități funcționaleși construiți o structură de raportare.

Toate standardele de comportament ale personalului trebuie să fie reflectate în instrucțiuni speciale, reglementări și documente privind protecția muncii în birou. În special, pentru autoritățile de supraveghere care vor inspecta acest domeniu de lucru, starea organizării tehnice a proceselor de lucru este de mare importanță.

Adică, angajatorul trebuie să-și facă griji în prealabil cu privire la:

• formarea standardelor de comportament pentru personalul la locul de muncă (regulile ar trebui să fie ghidate de legile federale);
• standarde pentru întreținerea spațiilor de lucru (standardele pentru iluminarea unui loc de muncă într-un birou sunt deosebit de importante);
• regulamente de utilizare Echipamente de birou(personalul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile de utilizare).

La elaborarea documentelor locale privind formarea unui sistem de protecție a muncii, administrația ar trebui să țină seama și de probleme sociale. În special, standardele de comportament ale personalului în situații extreme sunt de mare importanță. Fiecare angajat trebuie să poată oferi îngrijiri medicale primare.

Pentru a face acest lucru, o întreprindere sau instituție trebuie să pregătească în mod sistematic lucrătorii de birou în domeniul siguranței muncii. Ar trebui să se refere nu numai la regulile de operare a echipamentului, ci și la comportamentul în situații extreme asociate cu defecțiunile echipamentelor.

În plus, în timpul muncii de zi cu zi poate fi necesară depanarea oricăror dispozitive sau sisteme electrice. Sarcina conducerii este de a reglementa în prealabil prin documente locale un set de acțiuni comune care vor ajuta personalul să optimizeze situația cu o defecțiune tehnică în cel mai scurt timp posibil.

În sfârșit, instrucțiunile de siguranță a muncii trebuie să conțină o listă de măsuri preventive pentru depistarea la timp a oricăror încălcări.

Pachetul general de documente privind protecția muncii ar trebui să acopere aspecte practice legate de procese tehnologice. Dacă angajații respectă instrucțiunile de organizare a procesului de muncă, angajatorul va fi ferit de situații traumatizante și de urgență la locul de muncă. Toate lucrările administrației în această direcție trebuie să fie documentate și reflectate în instrucțiuni.

Reglementări privind securitatea și sănătatea în muncă în birou: document de bază

Documentul principal este Regulamentul de securitate a muncii. În acesta, angajatorul trebuie să reflecte punctele cheie privind TBC, precum și sistemul de măsuri de control. Adică, nu este suficient să formulați pur și simplu instrucțiuni pentru toate punctele de mai sus. Sistemul va funcționa numai dacă administrația organizează controlul asupra implementării acestora.

Obiectivul principal al Regulamentelor este integrarea reglementărilor locale și federale. În plus, regulamentele ar trebui să se adapteze instrucțiuni federaleși recomandări privind condițiile de muncă într-un anumit birou.

Prevederea care leagă reglementările de stat și cele locale devine relevantă după emiterea ordinului corespunzător, așa cum s-a menționat mai sus.

În paralel cu Regulamentul, administrația trebuie să conducă lucrați la elaborarea instrucțiunilor standard pentru toate posturile. În nici un caz nu se face excepție: dacă vreun post necesită prezența unei singure unități de personal, administrația este obligată să dezvolte instrucțiuni standard pe TBC pentru ea.

Uneori, o nouă poziție este introdusă într-o instituție din cauza extinderii producției, introducerii de noi tehnologii sau echipamente inovatoare. Mai mult, dacă afacerile merg cu succes, instituția se poate extinde. Aceasta presupune deschiderea altor divizii și birouri în regiuni îndepărtate, ceea ce implică introducerea Pozitie noua(sau posturi noi) în tabelul de personal.

Sarcina angajatorului în acest caz este să elaboreze instrucțiuni standard pentru un nou post de personal și să o includă în cadrul general de reglementare. De asemenea, se pot formula documente intersectoriale privind protecția muncii. Ele ar trebui să reflecte caracteristicile interacțiunii dintre diviziuni structurale instituţiilor şi conţin reguli de siguranţă la îndeplinirea funcţiilor de muncă.

In final, intreaga lista de documente este adusa la cunostinta personalului impotriva semnarii.

Formare la locul de muncă la birou: secțiuni de program

Pentru a asigura siguranța muncii în birou, pentru unele posturi se asigură instruire reglementată. Briefing-ul inițial privind protecția muncii include aproximativ 10 puncte, care respectă cerințele GOST 12.0.004–90 SSBT.

Programul de formare trebuie să reflecte următoarele cerințe de protecție a muncii:

Pentru ca programul de informare să fie convingător și bine motivat, este necesar să se indice o listă documente metodologiceși reglementări în baza cărora este întocmită.

Instruirea presupune familiarizarea fiecărui membru al personalului cu specificul condițiilor de muncă din instituție. În plus, instrucțiunile conțin explicații ale cauzelor celor mai frecvente situații traumatice.

Bolile profesionale sunt aduse în puncte separate, unde se discută riscurile potențiale și modalitățile de minimizare a acestora. Este permisă utilizarea cursurilor-instrucțiuni electronice pe subiecte relevante pentru o anumită instituție și despre regulile de siguranță a muncii în birou.

În special, briefing-ul poate acoperi următoarele aspecte:

• pauze tehnologice în timpul lucrului;
• postura corectă atunci când utilizați un computer pentru perioade lungi de timp;
• respectarea regulilor tăcerii;
• depanarea și întreținerea echipamentelor;
• distributia locurilor de munca intr-un birou in care este instalat aer conditionat.

O regulă obligatorie pentru întocmirea instrucțiunilor este aceea că conține o listă cu toate tipurile de echipamente de birou, echipamente electrice și echipamente cu reglementările corespunzătoare de utilizare. Angajatorul poate elabora instrucțiuni adaptate nevoilor unei anumite instituții.

Niciun angajat nu este scutit de la formarea inițială (cu rare excepții). Angajatorul aprobă personal lista profesiilor și funcțiilor ai căror reprezentanți sunt scutiți de formarea inițială. Această prevedere este stipulată în paragraful nr. 2.1.5 din Procedura de instruire în domeniul siguranței muncii.

Este în interesul fiecărui angajator să desfășoare instruire cu personalul și să înregistreze faptul că a fost efectuată. Cert este că fiecare angajat dintr-o instituție este cumva conectat cu calculatoare, scanere sau echipamente de copiere.

Dacă apare o urgență sau un accident legat de funcționarea incorectă a echipamentelor electrice, autoritățile de supraveghere a siguranței muncii pot fi formulate reclamații destul de grave împotriva angajatorului. În practica Inspectoratului de Stat al Muncii, există cazuri în care angajații au fost scutiți de instruire fără motiv.

În acest caz, vinovăția angajatorului în cauzarea prejudiciului sănătății salariatului este de netăgăduit, ceea ce înseamnă automat impunerea de penalități sau răspundere penală asupra acestuia.

Astfel, briefing-urile primare și secundare sunt o parte obligatorie a sistemului de securitate și sănătate în muncă din birou. Cheia pentru formarea de succes a personalului este instrucțiunile argumentate și logice privind protecția muncii și un program de informare conceput special pentru nevoile profesionale ale unei anumite instituții. Orice autoritate de supraveghere începe o inspecție prin monitorizarea acestor documente.

Problemele de siguranță nu privesc numai întreprinderile producătoare, dar și orice posturi de muncă. Acest lucru se datorează necesității de a menține nivelul adecvat de confort la locul de muncă, precum și, dacă este posibil, de a elimina sau minimiza impactul negativ al procesului de muncă asupra sănătății lucrătorilor. Obligația angajatorului— dezvoltarea și implementarea unui sistem prin care se va exercita controlul asupra acestor aspecte. Acest lucru este valabil și pentru clădirile de birouri.

Securitatea și sănătatea în muncă în birou - de unde să începem?

Munca de birou, în ciuda aparentei sale ușurințe, este, de asemenea, destul de solicitantă în ceea ce privește măsurile de siguranță. În primul rând, aceasta se referă la utilizarea echipamentelor de birou, precum și la regulile de comportament la locul de muncă. Anumite standarde se referă la condițiile fizice, sanitare și igienice în care lucrează lucrătorii.

Puteți vedea adesea postere pline de umor sau de avertizare despre securitatea și sănătatea în muncă la birou. Ei fac parte sistem comun, acele semne care sunt concepute pentru a vă aminti de instrucțiunile primite. Apare întrebare reală, și de unde începe? organizarea protectiei muncii la intreprindere.

Pentru a începe, trebuie să contactați Articolul 217 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ea indică necesitatea de a organiza adecvat serviciu sau post specialist pe aceste probleme. Este posibil să se încheie un acord cu autoritățile terțe care pot furniza astfel de servicii. Următoarea procedură este următoarea:

• se elaborează reglementări pentru organizarea măsurilor de siguranță în birou, care includ standarde de bază de comportament;
• se emite un ordin care pune în aplicare prevederea specificată, stabilește responsabilitatea persoanelor și procedura de familiarizare a lucrătorilor cu standardele prescrise;
• în conformitate cu procedura stabilită, toți angajații sunt informați despre regulile de conduită la locul de muncă și instrucțiuni.

În această ordine, factorul cheie este cadrul de reglementare. Asta pentru organizare adecvată Pentru sistemul adecvat pentru siguranța procesului de lucru în birou, este important să vă familiarizați cu documentele legislative.

Reguli de securitate și sănătate în muncă în birou pentru lucrători

Elaborarea standardelor locale pentru protecția muncii în birou ar trebui să țină cont de următoarele aspecte:

• aspecte organizatorice - repartizarea functiilor si responsabilitatilor de executie, crearea unei structuri si a unei linii de responsabilitate;
• utilizare documente legale legislația federală, indicând referiri la standarde;
• organizarea tehnică a procesului de muncă - prescrierea regulilor de comportament la locul de muncă, standarde pentru starea spațiilor și a echipamentelor de birou, instrucțiuni de utilizare a acestora;
• probleme sociale - se au în vedere normele de interacțiune în cadrul echipei, acordarea primului ajutor dacă este necesar, acțiuni comune pentru îmbunătățirea muncii sau eliminarea defecțiunilor.

Pe lângă aceste aspecte, trebuie avute în vedere și următoarele: măsuri preventive care trebuie întreprinse pentru verificarea și identificarea încălcărilor. Elaborarea de către angajator a tuturor acestor standarde ridică în cele din urmă întrebarea ce documente ar trebui să fie privind protecția muncii în birou.

Securitatea si sanatatea in munca in birou - cadru normativ

Un set de documente privind protecția muncii în birou are o listă destul de extinsă. Acesta include nu numai reglementări locale, ci și acte legislative. Pe baza acestui fapt, documentația trebuie să includă toate regulile care se referă la anumite aspecte. Acestea ar trebui să acopere următoarele categorii:

• aspecte tehnice care au în vedere și reglementează regulile de organizare a procesului de muncă;
• aspectele sanitare și igienice trebuie reglementate prin documente și să indice acele standarde care sunt prescrise pentru menținerea unui nivel adecvat de sănătate a lucrătorilor;
• documentele organizatorice au în vedere procedura de familiarizare şi informare cadrul de reglementare, responsabilitatea oficialilor, evenimentele planificate și înregistrarea implementării acestora.

Baza de documentație trebuie să cuprindă instrucțiuni de siguranță elaborate pentru fiecare categorie de lucrători. Familiarizarea cu acesta este obligatorie și, dacă este necesar, se verifică cunoștințele.

Reguli de securitate a muncii în birou

Reguli de securitate a muncii în birou este documentul principal care include nu numai principalele probleme de siguranță, ci și controlul asupra organizării acestora. Un astfel de standard include, de asemenea, un cadru legal care leagă actele legislative federale cu instrucțiunile locale.

Obiectivul principal al acestei prevederi este adaptarea recomandărilor generale la specificul muncii de birou într-o întreprindere. Regulamentul se pune în aplicare printr-un ordin corespunzător împreună cu alte reglementări și anexe.

Instrucțiuni standard pentru securitatea muncii în birou

Instrucțiunile standard pentru siguranța muncii în birou sunt reglementări de siguranță separate dezvoltate pentru fiecare post. Chiar dacă există un singur angajat în specialitatea specificată, un document de siguranță pentru acesta trebuie elaborat și inclus în cadrul general de reglementare.

Instrucțiunile standard sunt elaborate împreună cu regulamentele. Dacă o poziție este introdusă după publicarea standardelor de bază, instrucțiunile corespunzătoare sunt incluse în lista principală de documente. Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu standardele atribuite postului său la semnare.

Reglementări privind Comisia pentru Securitatea Muncii

Creare conditii sigure activitate profesionalăși prevenirea rănilor și rănilor angajaților este una dintre...

Comisia pentru protecția muncii în organizație

Codul Muncii atribuie comisiei de protectia muncii sarcini importante pentru a proteja sănătatea lucrătorilor. Prin urmare, astfel de...

Instruirea și testarea cunoștințelor privind protecția muncii

Cea mai importantă sarcină a fiecărui angajator este siguranța angajaților săi atunci când efectuează o zonă de lucru desemnată...

Securitatea si sanatatea in munca

Protecția muncii la întreprindere este aspect important activitatea muncii. Standardele sale reglementează anumite limite de lucru...

Jurnal de instruire introductivă în protecția muncii

Cum se intretine caietul de inregistrare a manualului introductiv in securitatea muncii, cine il pastreaza si cat timp,...

Ce e inauntru?

Programe, briefing-uri, exemple de documente, reviste, reguli, legi.
Instrucțiuni de implementare pas cu pas.

Data preliminară de implementare: 1 zi lucratoare.

Pachetul nostru de documente include „Instrucțiuni pas cu pas”.
Vă va permite să vă aranjați în mod consecvent și corect
documentele necesare privind protecția muncii.
Fără aceasta, implementarea documentației devine semnificativ mai dificilă.

Obțineți actele de protecție a muncii în ordine chiar acum!

Pachetul va merge organizații de proiectare, case de avocatură, notari, firme de contabilitate, organizații de credit și financiare și economice, companii de asigurări, agenții de turism, administrații, agenții imobiliare și așa mai departe.

Adică pachetul este potrivit pentru orice companie cu angajați de birou, dar fără producție.

Chiar și într-o organizație de tip birou, protecția muncii trebuie menținută la nivelul corespunzător. Pachetul Office de documente de securitate și sănătate în muncă va ajuta în acest sens. Tot ce ai nevoie este acolo + instrucțiuni pas cu pas implementare. Puteți pune totul în ordine într-o singură zi.

Faceți clic pe titlul secțiunii pentru a afla informații mai detaliate.

Instrucțiuni pas cu pas

Pachetul de documente este însoțit de instrucțiuni detaliate și clare de implementare. Oricine își poate da seama.

Secțiunea 1. Ordine de protecție a muncii (eșantioane)

1. Proiect de ordin privind numirea comisarului pentru protectia muncii;
2. Proiect de ordin privind crearea unei comisii de testare a cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii;
3. Proiect de ordin privind desfășurarea instruirii în domeniul protecției muncii și primului ajutor cu manageri de nivel mediu și specialiști șefi;
4. Proiect de ordin de organizare a muncii privind protecția muncii;
5. Proiect de ordin privind scutirea de la formarea initiala la locul de munca;
6. Proiect de ordin privind desfășurarea instruirii privind protecția muncii și primul ajutor cu angajații organizației;
7. Proiect de ordin privind elaborarea instructiunilor de protectia muncii;
8. Proiect de ordin privind punerea în aplicare a instrucțiunilor de protecție a muncii;
9. Proiect de ordin privind organizarea controlului asupra stării și condițiilor de protecție a muncii;
10. Proiect de ordin care să asigure funcționarea în siguranță a clădirilor și structurilor;
11. Proiect de ordin privind numirea responsabilului cu echipamentul electric al organizației.

Secțiunea 2. Programe de instruire și instruire privind protecția muncii (eșantioane)

1. Program de formare introductivă în protecția muncii;
2. Program de formare inițială la locul de muncă;
3. Un program de instruire pentru angajații întreprinderii pentru a acorda primul ajutor victimelor accidentelor;
4. Program de instruire pe probleme de securitate în muncă pentru specialiști șefi și manageri de nivel mediu;
5. Program de instruire pe probleme de securitate a muncii pentru personalul administrativ.

Secțiunea 3. Instrucțiuni pentru protecția muncii (eșantioane)

1. Lista generală a instrucțiunilor în vigoare la SRL „________”;
2. Instrucţiunea nr. 1 privind protecţia muncii pentru pregătirea introductivă;
3. Instrucţiunea nr. 2 pentru acordarea primului ajutor victimelor accidentelor;
4. Instrucțiunea nr. 3 pentru desfășurarea cursului introductiv de securitate la incendiu;
5. Instrucțiunea nr. 4 pentru efectuarea de briefing personalului neelectric pentru încadrare în grupa 1 în securitate electrică;
6. Instrucțiunea nr. 5 privind protecția muncii pentru cei care lucrează la copiatoare;
7. Instrucţiunea nr. 6 privind protecţia muncii pentru utilizatorii calculatoarelor electronice personale (PC);
8. Instrucțiunea nr. 7 privind protecția muncii atunci când se lucrează în afara teritoriului organizației.

Secțiunea 4. Examene medicale (probe)

1. Formular pentru contingentul de persoane supuse examinărilor medicale prealabile și periodice;
2. Formular de trimitere pentru examene medicale;
3. Formular pentru o listă nominală a persoanelor supuse examinărilor medicale periodice obligatorii;
4. Formă plan calendaristic efectuarea de controale medicale periodice.

Secțiunea 5. Siguranța electrică

1. Lista posturilor și profesiilor care necesită încadrarea grupului 1 de autorizare de siguranță electrică.

Secțiunea 6. Documente privind organizarea muncii privind protecția muncii (eșantioane)

1. Fișa postului de specialist în protecția muncii;
2. Formular de protocol pentru testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii pentru managerii de nivel mediu și specialiștii șefi;
3. Formular de certificat pentru testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii;
4. Formular de protocol pentru testarea cunoștințelor de acordare a primului ajutor victimelor;
5. Formular protocol pentru testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii pentru angajații organizației;
6. Proiect de plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței;
7. Proiect de plan de finanțare a activităților de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței.

Secțiunea 7. Forme ale jurnalelor de securitate în muncă (eșantioane)

1. Formular pentru înregistrarea briefing-ului introductiv privind protecția muncii;
2. Formular pentru înregistrarea briefing-urilor de securitate la locul de muncă;
6. Forma revistă operare tehnică cladiri si structuri;
3. Formular de jurnal de bord pentru înregistrarea instrucțiunilor privind protecția muncii;
4. Formular de jurnal pentru consemnarea emiterii instrucțiunilor de protecție a muncii;
5. Forma jurnalului pentru prima etapa de monitorizare a starii conditiilor de munca si protectia muncii.
7. Forma jurnalului de instrucțiuni emise.
8. Formularul jurnalului de bord pentru atribuirea primului grup de autorizare de siguranță electrică
9. Forma jurnalului de audit al unei persoane juridice, antreprenor individual efectuate de autoritati controlul statului(supraveghere), organe municipale de control;
10. Forma jurnalului de bord pentru înregistrarea accidentelor de muncă.

Secțiunea 8. Formulare de documente pentru finalizarea unei investigații a unui accident industrial

1. Raport asupra unui accident industrial.
2. Act privind investigarea unui accident de grup (accident grav, accident mortal)
3. Notificarea unui accident industrial.
4. Protocol pentru inspectarea locului accidentului
5. Protocol pentru intervievarea unei victime într-un accident.
6. Protocoale pentru intervievarea martorilor oculari ai accidentului.
7. Protocolul de intervievare a unui funcționar.
8. Raportarea consecințelor unui accident industrial și a măsurilor luate.

Cadrul normativ si legal pentru asigurarea securitatii muncii

1. Codul Muncii al Federației Ruse (Capitolul 10)
2. GOST R 12.0.007-2009 Sistemul standardelor de securitate a muncii. Sistemul de management al securității muncii în organizație. Cerințe generale pentru dezvoltare, aplicare, evaluare și îmbunătățire.
3. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 martie 2012 N 181n (modificat la 16 iunie 2014) „Cu privire la aprobarea Listei standard de măsuri implementate anual de către angajator pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței și reduce nivelul riscurilor profesionale”
4. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Ministerului Educației din Rusia din 13 ianuarie 2003 N 1/29 „Cu privire la aprobarea Procedurii de formare în domeniul protecției muncii și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii pentru angajații organizațiilor”
5. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 17 decembrie 2002 N 80 „Cu aprobare Recomandări metodologice privind dezvoltarea cerințelor de reglementare de stat pentru protecția muncii”
6. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 02.08.2000 N 14 (modificată la 02.12.2014) „Cu privire la aprobarea Recomandărilor pentru organizarea activității Serviciului de Securitate a Muncii într-o organizație”
7. Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 N 580n (modificat la 20 februarie 2014) „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru sprijinirea financiară a măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor profesionale și boli profesionale lucrătorii și tratamentul în stațiune de sanatoriu al lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși”
8. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 decembrie 2010 N 1122n (modificat la 20 februarie 2014) „Cu privire la aprobarea standardelor standard pentru distribuirea gratuită a agenților de spălare și (sau) neutralizanți către lucrători și standardul de siguranță a muncii „Oferirea lucrătorilor cu agenți de spălare și (sau) neutralizanți”
9. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 iunie 2009 N 290n (modificat la 12 ianuarie 2015) „Cu privire la aprobarea regulilor intersectoriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală”
10. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 24 octombrie 2002 N 73 (modificată la 20 februarie 2014) „Cu privire la aprobarea formularelor de documente necesare pentru investigarea și înregistrarea accidentelor industriale și dispozițiile privind specificul investigarea accidentelor industriale în anumite industrii și organizații”
11. legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ „On evaluare specială conditii de lucru"
12. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 7 februarie 2014 N 80n „Cu privire la forma și procedura de depunere a declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu statul cerințele de reglementare protecția muncii, Procedura pentru întocmirea și menținerea unui registru al declarațiilor de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii”

Întreprinderile pot experimenta situatii diferite, și pentru a se asigura că ordinea nu este perturbată, este necesară respectarea instrucțiunilor de siguranță a muncii pentru lucrătorii de birou. Care ar trebui să fie conținutul? Cum este dezvoltat și aprobat? Cum se depozitează? Vom răspunde la întrebările de bază și vom oferi un exemplu de instrucțiuni pe care le puteți descărca gratuit.

Specificul activităților lucrătorilor de birou

Lucrătorii interacționează frecvent cu computere, laptopuri, imprimante și alte echipamente de birou. Deoarece radiațiile electromagnetice afectează negativ sănătatea, legiuitorul a introdus un standard: timpul de lucru pe un PC nu trebuie să depășească 50% din timpul de lucru. Dacă este imposibil să se creeze un astfel de regim de muncă, lucrătorii sunt trimiși la un control medical la fiecare șase luni.

Specificul activității constă în faptul că și stresul statistic și emoțional pe termen lung provoacă prejudicii. Leziunile nu pot fi excluse, deoarece dacă există un contact nereușit cu suprafața mobilierului sau a echipamentelor de birou, puteți fi lovit puternic. Pentru a preveni influența unor astfel de factori, sunt în curs de elaborare instrucțiuni de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou.

Scurtă descriere a documentului

Instrucțiuni de siguranță a muncii (IOT) - act normativ, cuprinzând reguli și cerințe care au drept scop păstrarea sănătății personalului care efectuează responsabilitatile locului de munca. Documentul cuprinde măsuri organizatorice, tehnice, sanitare și igienice, legale.

Subordonaților li se arată IOT atunci când sunt angajați, transferați într-un alt departament, modificările regulilor de siguranță etc. Când li se dau instrucțiuni și le eliberează documentul în cauză, aceștia trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare într-un jurnal special. Inspectoratul de muncă îl poate verifica în trei cazuri:

1. Când se efectuează o inspecție programată sau neprogramată;
2. La întreprindere s-a produs o urgență;
3. Compania participă la licitații.

La compilarea IOT trebuie luate în considerare specificul lucrării. poate fi descărcat gratuit de pe site-ul nostru.

Instrucțiunile includ de obicei:

• cerințe generale (lista responsabilităților, când se efectuează antrenamente repetate, ce factori de producţie poate influența etc.);
• ce trebuie făcut înainte de a începe lucrul;
• cerințe în timpul și după încheierea zilei de lucru;
• ce trebuie făcut în caz de urgență.

Dezvoltare și aprobare

Legislația nu prevede nicio cerință pentru întocmirea instrucțiunilor de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou. Prin urmare, vă bazați pur și simplu pe următoarele reglementări:

• Recomandări metodologice ale Ministerului Muncii din 17 decembrie 2002 Nr. 80;
• SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03;
• SanPiN 2.2.2.1332-03;
• linii directoare MU 2.2.4.706-98/MU OT RM 01-98.

La elaborarea unui document, este recomandabil să implicați un specialist autorizat care să înțeleagă securitatea și sănătatea în muncă în birou, deoarece documentul trebuie să îndeplinească cerințele dreptul muncii. Supraveghetorul lui aprobă. În viitor, trebuie să familiarizați angajații cu conținutul (contra semnăturii) și să înregistrați acest fapt în jurnalul corespunzător.

• numi persoana responsabila, care va monitoriza relevanța instrucțiunilor de securitate a muncii în birou;
• dacă au existat modificări în legislația actuală, revizuiți documentul;
• Dacă compania dumneavoastră desfășoară activități periculoase sau lucrează la echipamente periculoase (producție radioactivă, muncă în transport), utilizați instrucțiunile standard.

Cât timp și unde sunt stocate instrucțiunile?

Instrucțiunile sunt stocate în serviciul de protecție a muncii timp de 5 ani, dar trebuie să fie disponibile pentru revizuire. După această perioadă, documentul este revizuit și se fac modificări, dacă este necesar.

În practică, schimbările apar mult mai frecvent, așa că pot fi necesare ajustări mai devreme. Principalele motive: modificări ale standardelor inter-industriale de securitate a muncii, introducerea de noi echipamente, analiza incidentelor de urgență, apariția bolilor profesionale etc.

În cazul în care o întreprindere nu are instrucțiuni privind siguranța muncii în birou, aceasta poate fi trasă la răspundere conform art. 5. 27 Codul contravențiilor administrative. Entitati legale trebuie să plătească 50.000-80.000 de ruble, oficiali 2000-5000 de ruble. În cazul încălcării repetate, se prevăd pedepse majorate, precum și suspendarea activităților pe o perioadă de până la 90 de zile sau, respectiv, descalificarea de până la 3 ani.

Angajatorul are dreptul de a decide în mod independent ce este mai bine: să plătească amenzi pentru lipsa instrucțiunilor de siguranță a muncii pentru lucrătorii de birou sau să efectueze un set de măsuri menite să creeze condiții de muncă favorabile. În al doilea caz, probabilitatea bolilor profesionale și a situațiilor de urgență va scădea, iar productivitatea muncii va crește. Ce varianta preferi?