Cerințe de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou. Siguranța biroului: puncte cheie

Pentru a asigura siguranța sănătății și vieții angajaților, acesta a fost dezvoltat instrucțiuni standard pe TBC. The act normativ trebuie să fie prezent la orice întreprindere. În continuare, să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce includ acestea (cerințe standard).

Informații generale

Întreprinderea trebuie să elaboreze un plan de securitate a muncii. Acesta include desfășurarea activităților relevante (instruire și testare), precum și elaborarea și adoptarea de acte locale în domeniul TB și SSM. Fiecare angajat trebuie să cunoască cerințele, care conțin instrucțiuni de siguranță. Cerințele standard sunt dezvoltate și aprobate în conformitate cu cerințele legislatia industrieiși sunt obligatorii pentru toate întreprinderile. Dacă este necesar, sunt elaborate și aprobate prevederi referitoare la anumite domenii ale tuberculozei. De exemplu, aceasta ar putea fi o instrucțiune de incendiu (standard pentru toți angajații).

Persoane responsabile

Întreprinderea trebuie să aibă un serviciu de protecția muncii. Oficialii oferă instrucțiuni și desfășoară sesiuni de instruire. Aceștia sunt responsabili pentru a se asigura că angajații respectă instrucțiunile de siguranță a muncii. Pentru un angajat de birou, ca și pentru orice alt specialist, este necesar să se creeze condiții optime pentru ca acesta să-și îndeplinească sarcinile atribuite. Persoanele împuternicite prin ordinul managerului răspund de respectarea reglementărilor adoptate. Dacă vreun angajat încalcă alte cerințe de siguranță în timpul utilizării echipamentului, cei responsabili trebuie să își anunțe superiorii și să asiste la investigarea unor astfel de cazuri.

Decor

Pagina de titlu a instrucțiunilor de protecție a muncii pentru un lucrător de birou conține numele întreprinderii, numele complet. şi poziţiile persoanelor responsabile. Se indică și data de la care reglementările intră în vigoare în societate. Prima secțiune specifică cerințele generale, domeniul de aplicare a acestora și procedura de desfășurare a briefing-urilor.

Cerințe generale

Conform instrucțiunilor de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou, specialiștii care reintră în întreprindere trebuie să se familiarizeze cu cerințele și cu pregătirea inițială. La sfârșitul sesiunilor de instruire se efectuează o inspecție. Toate briefing-urile trebuie să fie înregistrate în jurnalele corespunzătoare. Desfășurarea instruirii este certificată prin semnături persoana responsabilași un specialist care a trecut.

Cerințe pentru angajați

În conformitate cu prevederile cuprinse în instrucțiunile de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou, angajații trebuie să cunoască:

1. Locul unde se află trusa de prim ajutor.
2. Ce să faci în caz de accident sau
3. Caracteristicile factorilor nocivi sau periculoși care pot afecta negativ starea acestora.
4. Cum să acordați primul ajutor victimelor.

Factori nocivi

Activitățile unui angajat de birou pot provoca:

Echipamente de șantier

Conform instructiunilor de protectie a muncii pentru un angajat de birou, incinta in care isi va desfasura munca trebuie sa fie dotata cu perdele, jaluzele si alte dispozitive de protectie solara. Este interzisă utilizarea lămpilor deschise în structurile de iluminat general. Pentru a preveni praful, ar trebui să se efectueze iluminare regulată.Camera trebuie să aibă atât iluminat artificial, cât și iluminat natural. Locul de muncă trebuie să aibă un scaun dotat cu mecanism de reglare. Pentru nerespectarea instrucțiunilor de siguranță a muncii pentru un lucrător de birou, disciplinare și

Acțiuni înainte de începerea turei

Pentru a evita grăbirea, este necesar să ajungeți în avans la serviciu. Pentru a evita rănirea, este interzis:

Înainte de a începe munca, angajatul trebuie să:

1. Inspectați locul și echipamentul, eliminați tot ce nu este necesar.
2. Curățați ecranul PC-ului de praf, reglați unghiul și înălțimea acestuia.
3. Verificați funcționalitatea echipamentului.
4. Reglați înălțimea scaunului.
5. Raportați defecțiunile și deficiențele supervizorului dvs. imediat și nu începeți lucrul până când nu sunt eliminate.

TBC în timpul zilei

În timpul activității sale, un angajat de birou este obligat să respecte reglementările interne ale întreprinderii. Angajatul trebuie să se asigure că:

1. Ecranul era situat la cinci grade sub linia ochilor, situat într-un plan înclinat (15 grade per angajat) sau drept la o distanță de 60-80 cm.
2. Sursa de lumină locală a fost amplasată în raport cu locul de muncă, astfel încât lumina să nu cadă direct în ochi și să ofere o iluminare uniformă fără a crea reflexii orbitoare pe tastatură și alte elemente.

Pentru a reduce oboseala generală și vizuală, este necesar să faceți pauze scurte (cinci minute) de odihnă o dată pe oră. Trebuie păstrat curat pe tot parcursul zilei. Este necesar să îndepărtați praful de pe monitor cel puțin o dată pe schimb. În timpul zilei este interzis:

Aparate electrice si echipamente de birou

În cursul activităților sale, când operează computere, imprimante, copiatoare, scanere, iluminat și alte dispozitive, angajatul este obligat să verifice:

1. Capacitatea de funcționare a siguranțelor electrice și întrerupătoarelor.
2. Nicio deteriorare a înfășurării izolatoare a cablurilor electrice, întrerupătoarelor, lămpilor și prizelor de lămpi, prizelor, cablurilor și cablurilor prin care dispozitivele sunt pornite.

Pentru fierberea si incalzirea apei, angajatul trebuie sa foloseasca aparate electrice cu spirale inchise, dotate cu mecanisme automate de inchidere, instalate pe standuri ignifuge.

Interdictii

Nepermis:

Sfarsitul zilei

La sfârșitul turei ar trebui să:

1. Pune-ți locul de muncă în ordine. Îndepărtați obiectele inutile, îndoiți hârtiile, ștergeți praful.
2. Deconectați echipamentul.
3. In cazul unui program in ture predati locul in stare de functionare.

Societate cu răspundere limitată "__________"

Comandă nu._________

Ekaterinburg De la „___” __________20___

Despre organizarea muncii privind protecția muncii și siguranța angajaților de birou.

Pentru a crea condiții de muncă sănătoase și sigure, în conformitate cu „Fundamentele Legislației Federația Rusă privind protecția muncii”.

EU COMAND:

Aproba și pune în aplicare de la __.__.__ instrucțiunile privind protecția și securitatea muncii pentru angajații de birou ai Societății „__________”

1. Șeful diviziei Inițiale numelui de familie desfășoară cursuri de pregătire pentru toți angajații noi.
2. Inițialele numelui de familie ale șefului departamentului să țină un jurnal de înregistrare a formării de inițiere.

Încredințați controlul asupra executării comenzii Diviziei șefului Nume de familie

CEO __________

Aplicație

La Ordinul din data de ___.__._______

Instrucțiuni privind sănătatea și securitatea în muncă pentru angajații de birou ai Companiei „__________”.

1. Cerințe generale Securitate.

2. Cerințe de siguranță înainte de începerea lucrului

3. Cerințe de siguranță în timpul funcționării

4. Cerințe de siguranță în situații de urgență

5. Cerințe de siguranță după terminarea lucrărilor

1. Cerințe generale de siguranță

1.1. Domeniul de aplicare al instrucțiunilor.

Prezenta Instrucțiune definește cerințele de protecție a muncii pentru angajații de birou ai SRL „___________” (denumite în continuare angajații Companiei).

1.2. Cerințe pentru angajații Companiei și instruire.

1.2.1. Angajații care vin la muncă pentru prima dată sau din nou la SRL „_________” au voie să lucreze independent numai după finalizarea unui briefing introductiv privind protecția muncii și reglementările de siguranță în birou.

1.2.2. Fiecare informare a angajaților Companiei trebuie să se încheie cu o evaluare obligatorie a înțelegerii lor.

1.2.3. Efectuarea tuturor tipurilor de briefing-uri trebuie consemnată în jurnalele de informare cu semnăturile obligatorii ale persoanei care a primit și a condus briefing-ul.

1.2.4. Fiecare angajat al Companiei trebuie:

• știi unde este depozitată trusa de prim ajutor;
• să poată acționa corect în caz de urgență.

1.3. Factori de producție periculoși și nocivi.

Munca angajaților Companiei poate fi însoțită de prezența următoarelor periculoase și dăunătoare factori de producţie:

1.3.1. lucru pe computere personale - limitat activitate fizica, monotonie și încordare vizuală semnificativă;

1.3.2. lucrul cu aparate electrice (dispozitive de iluminat, Aparate, imprimantă, scanner și alte tipuri de echipamente de birou) - creșterea tensiunii în circuitul electric;

1.3.3. munca în afara organizației (în drum spre locul călătoriei de afaceri și înapoi) - vehicule în mișcare (mașini și alte tipuri de transport), starea nesatisfăcătoare a suprafeței drumului (gheață, drumuri denivelate etc.)

1.4. Cerințe pentru spațiile de lucru și echipamentele de lucru.

1.4.1. Spațiile destinate găzduirii locurilor de muncă dotate cu calculatoare personale trebuie să fie echipate cu dispozitive de protecție solară (jaluzele, perdele etc.).

1.4.2. Toate încăperile cu calculatoare personale trebuie să aibă iluminat natural și artificial.

1.4.4. Pentru a combate praful din aer, este necesar să se efectueze curățarea umedă și ventilarea regulată a încăperii.

1.4.5. La locul de muncă ar trebui să includă: un birou, un scaun (scaun) cu o înălțime reglabilă a scaunului.

1.5. Responsabilitatea angajatilor Companiei.

Angajații Societății sunt responsabili în conformitate cu legislația în vigoare pentru respectarea cerințelor Instrucțiunilor, vătămările profesionale și accidentele survenite din vina lor.

1. 2. Cerințe de siguranță înainte de a începe lucrul

Înainte de a începe munca, angajatul trebuie să:

2.1. Sosiți la locul de muncă în avans pentru a evita grăbirea și, în consecință, căderile și rănile, în timp ce:

• nu urcați sau coborâți trepte;
• nu stați și nu vă sprijiniți de garduri sau obiecte aleatorii;
• acordați atenție semnelor, semnalelor de siguranță și respectați cerințele acestora;
• Nu începeți munca în timp ce vă aflați sub influența alcoolului sau a drogurilor.

2.2. Inspectați locul de muncă și echipamentele. Eliminați toate elementele inutile.

2.3. Curățați ecranul computerului personal de praf. Reglați înălțimea și unghiul ecranului.

2.4. Reglați înălțimea scaunului. Verificați funcționalitatea echipamentului.

2.5. Raportați imediat supervizorului orice deficiențe și defecțiuni observate și nu începeți lucrul până când problemele nu sunt rezolvate și nu i se acordă permisiunea supervizorului.

2.6. În timpul lucrului, trebuie să respectați regulile interne reglementările muncii.

1. 3. Cerințe de siguranță în timpul funcționării

Atunci când lucrează la birou, angajații trebuie să respecte următoarele cerințe:

3.1. La locurile de muncă echipate cu calculatoare personale:

3.1.1. Femeile însărcinate, din momentul stabilirii sarcinii, sunt transferate la locuri de muncă care nu presupun folosirea computerelor personale, sau timpul de lucru este limitat la cel mult 3 ore pe tură de lucru.

3.1.2. Ecranul trebuie să fie la 5 grade sub nivelul ochilor și să fie situat într-un plan drept sau înclinat spre operator (15 grade).

3.1.3. Distanța de la ochii operatorului până la ecran trebuie să fie de 60 - 80 cm.

3.1.4. Sursa de lumină locală în raport cu locul de muncă trebuie să fie amplasată astfel încât să împiedice intrarea directă a luminii în ochi și trebuie să asigure o iluminare uniformă pe o suprafață de 40 x 40 cm și să nu creeze strălucire orbitoare pe tastatură și alte părți ale consolei, precum și pe ecranul terminalului video în direcția ochilor lucrătorului.

3.1.5. Pentru a reduce oboseala vizuală și generală, după fiecare oră de lucru în spatele unui paravan, ar trebui să folosești pauze reglementate de 5 minute, timp în care te poți odihni.

3.1.6. Este necesar să păstrați locul de muncă ordonat și curat pe tot parcursul zilei de lucru. În timpul schimbului de lucru, ecranul de afișare trebuie curățat de praf cel puțin o dată.

3.1.7. În timpul lucrului este interzis:

• atingeți panoul din spate al unității de sistem (procesor) când alimentarea este pornită;
• comutați conectorii cablurilor de interfață ale dispozitivelor periferice atunci când alimentarea este pornită;
• aglomerați panourile superioare ale dispozitivelor cu hârtie și obiecte străine;
• permiteți locului de muncă să devină aglomerat;
• opriți alimentarea în timp ce efectuați o sarcină activă;
• împiedică pătrunderea umezelii pe suprafața unității de sistem (procesor), a monitorului, a suprafeței de lucru a tastaturii, a unităților de disc, a imprimantelor și a altor dispozitive;
• porniți echipamente foarte răcoroase (aduse de afară iarna);
• deschideți și reparați în mod independent echipamentele.
• utilizați medii de stocare amovibile de calitate scăzută și alte organizații pentru a evita infectarea computerului cu viruși.

3.2. Când lucrați cu aparate electrice și echipamente de birou (calculatoare personale, imprimante, scanere, fotocopiatoare, faxuri, aparate electrice de uz casnic, dispozitive de iluminat),

3.2.1. Angajatul trebuie să verifice dacă:

3.2.1.1. Întreruptoarele și siguranțele electrice trebuie să fie întotdeauna în stare bună de funcționare.

3.2.1.2. Izolarea cablajelor electrice, a aparatelor electrice, întrerupătoarelor, prizelor, soclurilor și lămpilor, precum și cablurile cu care aparatele electrice sunt conectate la rețeaua electrică, au fost în stare bună.

3.2.1.3. Pentru a încălzi apa, utilizați numai aparate electrice certificate cu spirală închisă și dispozitiv de închidere automată, folosind suporturi ignifuge.

3.2.2. Angajatului i se interzice:

• utilizați aparate electrice și cablaje defecte;
• curățați dispozitivele de iluminat aprinse și lămpile electrice de murdărie și praf;
• reparați singur aparatele electrice;
• atârnă firele electrice pe cuie, obiecte din metal și din lemn, răsuciți firul, așezați fire și cabluri pe conductele de apă și radiatoare de încălzire, agățați ceva de fire, trageți ștecherul din priză de cablu;
• atingeți simultan un computer personal și dispozitive conectate la pământ (radiatoare de încălzire, robinete de apă, țevi etc.), precum și să atingeți firele electrice care nu sunt izolate sau împrejmuite cu părți sub tensiune ale dispozitivelor, aparatelor și aparatelor electrice (prize, cartușe). , întrerupătoare, siguranțe);
• utilizați aparate electrice de uz casnic și lămpi portabile destinate utilizării în interior în exterior;
• utilizați dispozitive de încălzire electrică de casă și aparate electrice cu spirală deschisă;
• călcă pe firele electrice portabile întinse pe podea.

3.2.3. Când există o întrerupere a curentului și când părăsiți locul de muncă, opriți echipamentul.

3.3. În drum spre și de la călătoria dvs. de afaceri:

3.3.1. Evita condiții extreme pe traseu.

3.3.2. Urmeaza regulile traficși regulile de comportament în vehicule.

3.3.3. Aveți grijă când evitați vehiculele și alte obstacole care limitează vizibilitatea carosabilului.

3.3.4. În perioadele de condiții meteorologice nefavorabile (gheață, ninsoare, ceață), aveți grijă deosebită.

1. 4. Cerințe de siguranță în situații de urgență

4.1. Opriți imediat munca, opriți computerul personal și alte echipamente electrice și raportați managerului de lucru dacă:

• au fost detectate avarii mecanice și alte defecte ale echipamentelor electrice și cablajului;
• există un nivel de zgomot crescut în timpul funcționării echipamentului;
• există o generare crescută de căldură din echipamente;
• Pâlpâirea ecranului nu se oprește;
• pe ecran apare textul;
• se simte un miros de ars și fum;
• Sursa de alimentare a fost întreruptă.

4.2. Nu începeți lucrul până când defecțiunile nu sunt complet eliminate.

4.3. În caz de incendiu sau incendiu, lucrătorii trebuie să oprească imediat lucrul, să oprească aparatele electrice, să cheme pompierii, să informeze șeful de lucru și să înceapă eliminarea incendiului folosind echipamentul primar de stingere a incendiului disponibil.

4.4. În caz de vătămare, în primul rând, eliberați victima de factorul traumatic, anunțați managerul de muncă, sunați îngrijire medicală, furnizați mai întâi prim ajutor victima și, dacă este posibil, menține situația neschimbată până la începerea unei anchete cu privire la cauzele accidentului.

1. 5. Cerințe de siguranță după finalizarea lucrărilor

5.1. Organizează-ți spațiul de lucru.

5.2. Opriți și deconectați echipamentul.

5.3. Când lucrați în ture, predați locul de muncă în stare de lucru fiecărei ture.

5.4. La părăsirea clădirii, un angajat al Companiei este obligat să:

• asigurați-vă că nu există trafic în mișcare;
• mers pe trotuare și căi pietonale.

Există o mulțime de lucrări pe Internet pe tema „Instrucțiuni de securitate a muncii pentru muncitori la birou" Dar tot am decis să postez versiunea mea aici. În instituția mea, însă, l-am numit „Instrucțiuni de securitate a muncii pentru personalul administrativ și specialiști”. În primul rând, este mai aproape de a noastră masa de personal, pentru că termenul „lucrător de birou” nu este nici măcar aproape acolo și, în al doilea rând, s-a întâmplat istoric că suntem cu toții obișnuiți să numim birouri la sediu, nu birouri. Altfel, nu există nimic revoluționar în documentul următor.

1. CERINȚE GENERALE DE SIGURANȚĂ MUNCĂ
1.1. Prezenta instrucțiune definește cerințele de securitate a muncii pentru personalul administrativ și specialiștii Instituției Municipale de Sănătate „Policlinica Nr. 3”. Personalul administrativ și specialiștii ar trebui să includă următoarele posturi și specialități: contabil, economist, inspector de personal, secretar, inginer electronic, inginer de estimare a costurilor, operator computer, programator, statistician medical, registrator medical, arhivar.
1.2. Persoanele care nu au contraindicatii medicale au voie sa lucreze ca personal administrativ (specialisti).
1.3. Angajații nou angajați la Unitate au voie să lucreze independent numai după finalizarea unui briefing introductiv privind protecția muncii.
1.4. Angajatul urmează cursuri de formare repetate o dată la 6 luni.
1.5. În timpul lucrului, un angajat poate fi expus la următorii factori de producție periculoși și nocivi:
– nivel crescut de electricitate statică;
– nivel crescut de pulsație a fluxului luminos;
– o valoare crescută a tensiunii într-un circuit electric, a cărui închidere poate trece prin corpul uman;
– încordare a vederii, atenție;
– stres intelectual, emoțional;
– monotonia muncii, sarcini statice pe termen lung;
– o cantitate mare de informații procesate pe unitatea de timp.
1.1. Salariatul este obligat:
– respectă reglementările interne de muncă;
– respectați regulile de igienă personală;
– să respecte cerințele prezentei instrucțiuni de protecție a muncii și ale altor instrucțiuni, a căror cunoaștere este obligatorie în conformitate cu responsabilitatile locului de munca;
– respectați regimul de securitate la incendiu al instituției.
1.3. Orice incident și/sau accident la locul de muncă trebuie raportat supervizorului dumneavoastră imediat.

2. CERINȚE DE SECURITATE OCUPAȚIONALĂ ÎNAINTE DE ÎNCEPEREA LUCRĂRII
2.1. Înainte de a începe lucrul, este necesar să pregătiți zona de lucru pentru lucru în siguranță:
— verificați echipamentul locului de muncă, îndepărtați obiectele inutile;
- verifica, prin inspectie externa, suficienta iluminare.
2.2. Înainte de a porni computerul personal (laptop), utilizați o cârpă uscată (șervețel) pentru a curăța ecranul și tastatura de praf.
2.3. Dacă găsiți deficiențe sau defecțiuni, raportați acest lucru supervizorului dvs. imediat și nu începeți lucrul până când nu sunt eliminate.

3. CERINȚE DE SECURITATE LA MUNCĂ ÎN TIMPUL MUNCII
3.1. Salariatul trebuie să efectueze numai munca pentru care a fost instruit, instruit cu privire la protecția muncii și pentru care a fost autorizat de către supervizorul său imediat.
3.2. În timpul lucrului, este necesar să păstrați zona de lucru curată și ordonată, fără a o aglomera. Șterge periodic tabelul de documente inutile, foldere etc.
3.3. La locul de munca este interzis:
- leagăn pe scaun (scaun);
— stați cu picioarele pe scaunele de birou și orice alt mobilier mobil;
- folosiți articole de papetărie, echipamente de birou și alte dispozitive în alte scopuri;
— atingeți echipamentele de birou și alte aparate electrice cu mâinile ude;
— trageți și îndoiți cablurile de alimentare ale aparatelor și echipamentelor electrice;
— dezasamblați echipamentele de birou și alte dispozitive și reparați-le;
- acoperiți orificiile de ventilație ale echipamentelor de birou cu hârtie și alte obiecte
3.4. În timpul întreruperii alimentării cu energie electrică, este necesar să deconectați toate echipamentele electrice de la rețea.
3.5. Când lucrați cu un computer personal, urmați cerințele din „Instrucțiunile de siguranță ocupațională pentru utilizatorii computerelor personale și terminalelor de afișare video”. Și 014-2014”.
3.6. Când vă mutați în clădirea Instituției, folosiți pasajele desemnate, nu vă grăbiți și urmăriți-vă pasul.
3.7. Când mergeți pe stradă, folosiți trotuare ori de câte ori este posibil și respectați cerințele Regulilor de circulație pentru pietoni.
3.8. Când conduceți cu vehicule oficiale, purtați centurile de siguranță și nu distrageți atenția șoferului.

4. CERINȚE DE SECURITATE LA MUNCĂ ÎN URGENȚE
4.1. În toate cazurile de detectare a cablurilor de alimentare rupte, împământare defectuoasă și alte deteriorări ale echipamentelor electrice, apariția unor sunete neobișnuite (zgomot) sau a unui miros de ars, opriți imediat alimentarea și raportați urgența supervizorului dumneavoastră imediat.
4.2. În caz de rănire, otrăvire sau îmbolnăvire bruscă, opriți munca, anunțați imediat supervizorul, organizați primul ajutor sau chemați o ambulanță.
4.3. Dacă echipamentul ia foc, opriți alimentarea și luați măsuri pentru stingerea incendiului folosind mijloacele de stingere a incendiului disponibile, raportați incidentul managerului și, dacă este necesar, sunați la pompieri la telefon - 01.

5. CERINȚE DE SECURITATEA MUNCII DUPĂ FINALIZAREA LUCRĂRII
5.1. Organizează-ți spațiul de lucru.
5.2. Opriți echipamentele de birou și alte echipamente electrice.
5.3. Raportați toate defecțiunile și neajunsurile în timpul lucrului supervizorului dumneavoastră imediat.

Instrucțiuni de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou determină cursul de acţiune al personalului de birou în diverse situaţii de muncă. Ce trebuie luat în considerare atunci când proiectați pentru a asigura confort și conditii sigure muncă la întreprindere, vom spune în articolul nostru.

De ce sunt necesare instrucțiuni de siguranță a muncii?

Organizațiile și antreprenori individuali Cei care angajează muncitori trebuie să le asigure condiții de muncă sigure. Responsabilitățile angajatorilor în domeniul protecției muncii sunt enumerate la art. 212 Codul Muncii al Federației Ruse. Una dintre ele este elaborarea și aprobarea regulilor și instrucțiunilor de protecție a muncii.

Important! Fiecare angajator trebuie să înțeleagă că viața și sănătatea angajaților este principala valoare și abia apoi să își pună problema răspunderii pentru lipsa documentației de protecție a muncii.

Prezența regulilor de comportament sigur la locul de muncă disciplinează personalul și, în același timp, vorbește despre fiabilitatea angajatorului și loialitatea companiei față de angajații săi.

Atât angajatorii, cât și angajații au obligația de a respecta regulile de siguranță a muncii. Principalele responsabilități ale salariaților sunt enumerate la art. 214 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia toți angajații, inclusiv managerul, trebuie să fie instruiți în metode de lucru sigure și să treacă periodic printr-un test de cunoștințe privind protecția muncii. Prezența instrucțiunilor de protecție a muncii ajută la asigurarea respectării legislației muncii.

Citiți despre alte responsabilități ale angajatorului în domeniul protecției muncii în următoarele articole:

• ;
• .

Sistemul de protectie a muncii este complex si reglementat de un numar mare de reglementari. Instrucțiunile de siguranță a muncii fac parte dintr-un set de documente pe care trebuie să le dețină fiecare întreprindere. Aceste documente sunt verificate activ în următoarele cazuri:

• în timpul unei inspecții efectuate de inspectoratul de muncă, care poate fi fie planificată, fie neașteptată (în legătură cu o plângere a angajaților companiei cu privire la încălcarea regulilor de siguranță a muncii);
• dacă are loc un accident;
• la pregătirea unui set de documente pentru aderarea la organizațiile de autoreglementare;
• prin participarea la diferite licitații.

Important! Dacă în primele 2 cazuri inspecția relevă o lipsă de instrucțiuni privind protecția muncii, atunci întreprinderii și funcționarii acesteia pot fi sancționate în conformitate cu art. 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2015.

Articolul specificat din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede o amendă pentru o întreprindere în valoare de la 50.000 la 80.000 de ruble, iar pentru funcționari - de la 2.000 la 5.000 de ruble. Dacă o încălcare a legislației privind protecția muncii este repetată, executiv poate fi descalificat pentru o perioadă de la 1 până la 3 ani sau poate fi supus unei amenzi de la 30.000 la 40.000 de ruble. Entitate legală se confruntă cu suspendarea activităților pentru până la 90 de zile sau cu o amendă de la 100.000 la 200.000 de ruble.

Pentru a elabora instrucțiuni de înaltă calitate privind protecția muncii, este necesar să înțelegeți specificul fiecărui tip de muncă la întreprindere.

Specificul protecției muncii în birou

Sarcina principală la elaborarea instrucțiunilor de siguranță a muncii este de a reflecta un set de reguli care vă permit să evitați impactul negativ al posibililor factori periculoși și nocivi identificați în timpul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Citiți despre nuanțele efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă în articolul „Cum se realizează o evaluare specială a condițiilor de muncă (nuanțe)?” .

În primul rând, munca unui angajat de birou este legată de un computer personal și de alte echipamente de birou, așa că este suficientă atenție instrucțiuni de securitate a muncii pentru lucrătorii de birou ar trebui să acorde atenție siguranței electrice.

În plus, angajatul de birou este expus la următoarele nocive și factori periculoși:

• radiatie electromagnetica;
• sarcini statice pe termen lung;
• stres emoțional;
• căderea obiectelor de la înălțime;
• suprafața traumatizantă a mobilierului și a echipamentelor de birou.

O listă completă a factorilor de producție periculoși poate fi găsită în articol.

Securitatea muncii pentru un angajat de birou constă nu numai în prevenirea expunerii la factori nocivi și periculoși, ci și în respectarea reglementărilor interne de muncă aprobate de întreprindere.

Important! Reglementările legislative privind protecția muncii interzic unui angajat de birou să lucreze pe un computer personal mai mult de 50% din timpul său de lucru. În cazul în care este imposibil să se asigure un astfel de program de lucru pentru personal, angajatorul este obligat să efectueze examinări medicale pe cheltuiala sa la angajare și apoi să trimită angajații pentru examene medicale cel puțin o dată la șase luni.

Înțelegând specificul activităților lucrătorilor de birou, puteți începe să elaborați instrucțiuni privind protecția muncii.

Secțiunile principale ale instrucțiunilor de protecție a muncii

Recomandările metodologice pentru elaborarea instrucțiunilor de protecție a muncii au fost aprobate de Ministerul Muncii și dezvoltare socialaîn 2004. Recomandările conțin un exemplu de instrucțiune, care include următoarele secțiuni:

1. Probleme generale de protectie a muncii. Această secțiune descrie toți factorii dăunători și periculoși, enumeră responsabilitățile angajatului de a respecta regulile de protecție a muncii și conține informații despre echipamentul de protecție.
2. Securitatea muncii înainte de începerea lucrului. Această parte a instrucțiunilor descrie secvența de acțiuni ale angajatului pentru a pregăti spațiul de lucru pentru efectuarea în siguranță a muncii.
3. Securitatea muncii în timpul lucrului.
4. Acțiuni în situații de urgență. Atentie speciala este necesar să se acorde atenție acțiunilor angajatului pentru a anunța conducerea și colegii despre necesitatea evacuării.
5. Securitatea muncii după terminarea lucrărilor. Secțiunea conține o succesiune de acțiuni de control la sfârșitul zilei de lucru.

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile de protecție a muncii împotriva semnăturii. Instrucțiunile de siguranță a muncii trebuie să fie amplasate în orice loc accesibil lucrătorilor.

Rezultate

Elaborarea instrucțiunilor de securitate a muncii este o parte importantă a activităților desfășurate de angajator pentru a preveni impactul factorilor periculoși și nocivi asupra sănătății lucrătorilor. Cu toate acestea, putem spune cu încredere că protecția muncii nu numai că reduce probabilitatea de accidentare și îmbolnăvire în rândul personalului, dar contribuie și la crearea unor condiții confortabile de muncă, crescând astfel productivitatea muncii.

Alegerea ramane la angajator: plata amenzilor sau asigurarea loialitatii si performantelor ridicate a personalului intreprinderii prin realizarea unui set de masuri de protectie a muncii.

1.1. Lucrul la birou folosind computere personale, echipamente de copiat, fax și alte echipamente de birou este permisă angajaților care au calificările corespunzătoare pentru munca prestată, care au fost supuși unor instrucțiuni introductive și inițiale privind siguranța la locul de muncă și care au fost instruiți în domeniul siguranței muncii atunci când lucrul cu echipamente de birou.

1.2. Din momentul în care sarcina este stabilită, femeile ar trebui transferate la locuri de muncă care nu implică utilizarea computerelor personale, sau timpul lor de lucru cu un computer personal ar trebui să fie limitat (nu mai mult de 3 ore pe tură de lucru).

1.3. Pentru a efectua lucrări cu birou Echipament electric ar trebui să studiați instrucțiunile de funcționare a acestuia, să urmați instruire și să obțineți grupa I în siguranță electrică.

1.4. Angajații de birou care efectuează munca folosind computere personale, echipamente de copiat, fax și alte echipamente de birou, indiferent de calificări și experiență de muncă, trebuie să urmeze cursuri repetate privind protecția muncii cel puțin o dată la șase luni.

1.5. În cazul încălcării cerințelor de securitate a muncii, în timpul unei pauze de lucru mai mare de 60 de zile calendaristice, angajații trebuie să urmeze pregătire neprogramată.

1.6. Angajații de birou care nu au primit în timp util instrucțiuni privind protecția muncii și nu au Grupa I în securitatea electrică nu au voie să lucreze independent.

1.7. Angajații de birou care au demonstrat abilități și cunoștințe nesatisfăcătoare cu privire la cerințele de siguranță atunci când lucrează cu echipamente de birou nu au voie să lucreze independent.

1.8. Angajații de birou admis la loc de munca permanent pe un computer personal (mai mult de 50% din timpul de lucru) înainte de a intra în muncă și ulterior periodic (cel puțin o dată pe an) trebuie să fie supus unor examinări medicale.

1.9. Angajații de birou autorizați să lucreze independent trebuie să cunoască: reguli operare tehnicăși cerințele de siguranță atunci când se lucrează cu echipamente de birou, metode de organizare rațională a locului de muncă, cerințe sanitare și igienice pentru condițiile de muncă, factori de producție periculoși și nocivi care pot avea un efect negativ asupra oamenilor.

1.10. Un angajat de birou trimis să participe la o muncă neobișnuită pentru funcția sa trebuie să urmeze o instruire țintită cu privire la îndeplinirea în siguranță a muncii viitoare.

1.11. Angajaților de birou le este interzis să folosească instrumente, dispozitive și echipamente pe care nu au fost instruiți să le folosească în siguranță.

1.12. În timpul lucrului, un angajat de birou poate fi expus în principal la următorii factori de producție periculoși și dăunători:

- supratensiune a analizorului vizual în timpul muncă îndelungatăîn spatele ecranului monitorului;

- tensiune statica prelungita in muschii spatelui, gatului, bratelor si picioarelor, care poate duce la suprasolicitari statice;

— radiații ionizante și neionizante, ale căror surse sunt monitoarele computerelor personale;

- electricitate statica;

— părți mobile ale echipamentului de copiere;

— contaminarea mâinilor cu substanțe chimice conținute în vopsele și pulberi ale echipamentelor de copiere;

— iluminarea insuficientă a locului de muncă;

- un curent electric, a cărui cale, în cazul unui scurtcircuit către carcasă, poate trece prin corpul uman.

1.13. Angajații de birou, în special cei care lucrează pe computere personale, trebuie să respecte programul de muncă și odihnă stabilit pentru ei.

1.14. Pentru a preveni posibilitatea de incendiu, lucrătorii de birou trebuie să respecte cerințele Siguranța privind incendiile ei înșiși și să nu permită încălcări ale altor lucrători și vizitatori.

1.15. Pentru a preveni bolile, ar trebui să cunoașteți și să respectați regulile de igienă personală.

1.16. Dacă vă îmbolnăviți sau vă simțiți rău, trebuie să raportați starea dumneavoastră supervizorului dumneavoastră imediat și să solicitați ajutor medical.

1.17. Dacă un angajat este martor la un accident, acesta trebuie să acorde primul ajutor victimei și să raporteze incidentul managerului.

1.18. Angajații de birou trebuie să poată acorda primul ajutor, inclusiv în caz de șoc electric, și să folosească o trusă de prim ajutor.

1.19. Un angajat de birou care încalcă sau nu respectă instrucțiunile privind siguranța muncii este considerat un încalcător al disciplinei de producție și poate fi supus acțiunii disciplinare și, în funcție de consecințe, chiar răspunderii penale.

1.20. Dacă încălcarea implică provocarea daune materiale, atunci făptuitorul poate fi tras la răspundere financiară în modul prescris.

1. CERINȚE DE SECURITATE LA MUNCĂ ÎNAINTE DE ÎNCEPEREA LUCRĂRII

2.1. Înainte de a începe munca, un angajat de birou ar trebui să-și organizeze rațional locul de muncă.

2.2. Un angajat de birou ar trebui să știe că suprafața per stație de lucru de utilizator a unui computer personal bazat pe tub catodic (CRT) trebuie să fie de cel puțin 6,0 m2, iar pentru cele bazate pe ecrane plate și discrete (cristal lichid, plasmă) - 4,5 m2.

2.3. Când utilizați un computer personal bazat pe un CRT (fără dispozitive auxiliare- imprimantă, scaner etc.) cu o durată de lucru mai mică de 4 ore pe zi, este permisă o suprafață minimă de 4,5 m pe locul de muncă al unui angajat de birou.

2.4. Dacă există mai multe stații de lucru în cameră, atunci distanța dintre desktopurile cu monitoare video (spre suprafața din spate a unui monitor video și ecranul altui monitor video) trebuie să fie de cel puțin 2,0 m, iar distanța dintre suprafețele laterale ale video-ului monitoarele trebuie să aibă cel puțin 1,2 m .

2.6. Pentru a evita suprasolicitarea analizorului vizual în timpul funcționării, ar trebui să verificați dacă nu există străluciri de lumină pe tastatură și pe ecranul monitorului.

2.7. Pentru a crește contrastul imaginii, înainte de a începe lucrul, ar trebui să curățați ecranul monitorului de praf, care se depune intens pe el sub influența sarcinilor de electricitate statică.

2.8. Un angajat de birou trebuie să îndepărteze de la locul de muncă toate obiectele inutile care nu sunt folosite în muncă.

2.9. Înainte de a începe lucrul la echipamentul de birou, este necesar să îl inspectați și să vă asigurați că este în stare de funcționare completă, inclusiv verificarea vizuală a funcționalității cablului electric, ștecherului și prizei care alimentează acest echipament.

2.10. Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că iluminarea locului de muncă este suficientă și uniformă; în plus, nu ar trebui să existe umbre ascuțite și toate obiectele ar trebui să fie clar vizibile.

1. CERINȚE DE SECURITATE LA MUNCĂ ÎN TIMPUL MUNCII

3.1. Angajatul trebuie să pornească echipamentele de birou pentru lucru în ordinea specificată în instrucțiunile de utilizare.

3.2. Pentru a conecta echipamente de birou la reteaua electrica trebuie să utilizați cablul de alimentare furnizat împreună cu echipamentul; Nu folosiți cabluri electrice de casă în acest scop.

3.3. Un angajat de birou ar trebui să știe că o postură de lucru rațională ajută la reducerea oboselii în timpul muncii.

3.4. Folosind o placă turnantă, monitorul computerului personal trebuie reglat în conformitate cu postura de lucru a angajatului.

3.5. Designul scaunului de lucru ar trebui să asigure menținerea posturii de lucru a angajatului atunci când lucrează cu un computer personal și să permită modificări ale posturii pentru a reduce tensiunea statică în mușchii regiunii cervicale-umăr și a spatelui pentru a preveni dezvoltarea oboseală.

3.6. Tipul de scaun de lucru trebuie selectat în funcție de natura și durata lucrului cu un computer personal, ținând cont de înălțimea angajatului.

3.7. Scaunul de lucru trebuie să fie lift-pivotant și reglabil în înălțime și unghiuri ale scaunului și spătarului, precum și distanța dintre spătar de marginea din față a scaunului; Mai mult, reglarea fiecărui parametru trebuie să fie independentă, ușor de realizat și să aibă o fixare fiabilă.

3.8. Suprafața sezutului, a spătarului și a altor elemente ale scaunului trebuie să fie semi-moale, cu un strat antiderapant, neelectrificat și respirabil, asigurând o curățare ușoară de murdărie.

3.9. Înălțimea planului mesei de lucru trebuie să fie între 680-800 mm, ținând cont caracteristici individuale angajat; Dacă acest lucru nu este posibil, înălțimea suprafeței de lucru a mesei ar trebui să fie de 725 mm.

3.10. Biroul de lucru trebuie să aibă spațiu pentru picioare cu o înălțime de cel puțin 600 mm, o lățime de cel puțin 500 mm, o adâncime la nivelul genunchilor de cel puțin 450 mm și la nivelul picioarelor întinse de cel puțin 650 mm.

3.11. Designul scaunului de lucru trebuie să asigure:

— lățimea și adâncimea suprafeței scaunului este de cel puțin 400 mm;

— suprafața scaunului cu marginea frontală rotunjită;

— reglarea înălțimii suprafeței scaunului în intervalul 400-550 mm și a unghiului de înclinare înainte de până la 15° și înapoi până la 5°;

— înălțimea suprafeței de susținere a spatelui este de 300±20 mm, lățimea este de cel puțin 380 mm și raza de curbură a planului orizontal este de 400 mm;

— unghiul de înclinare a spătarului în plan vertical în intervalul 0±30°;

— reglarea distanței spătarului față de marginea din față a scaunului la 260-400 mm;

— cotiere fixe sau detașabile cu o lungime de cel puțin 250 mm și o lățime de -50-70 mm;

— reglarea înălțimii cotierelor deasupra scaunului cu 230±30 mm și distanța interioară dintre cotiere între 350-500 mm.

3.12. Ecranul monitorului video trebuie să fie amplasat la o distanță optimă de 600-700 mm față de ochii lucrătorului, dar nu mai aproape de 500 mm, ținând cont de dimensiunea caracterelor și simbolurilor alfanumerice.

3.13. Tastatura trebuie așezată pe suprafața mesei la o distanță de 100-300 mm de marginea orientată către utilizator sau pe o suprafață de lucru specială, reglabilă pe înălțime, separată de blatul mesei principale.

3.14. Pentru a reduce oboseala ochilor, ar trebui să setați ecranul monitorului la modul optim de culoare (dacă este posibil); in acest caz se recomanda culori nesaturate: verde deschis, galben-verde, galben-portocaliu, galben-maro; Dacă este posibil, culorile saturate trebuie evitate, în special roșu, albastru și verde strălucitor.

3.15. Pentru a reduce oboseala vizuală, este de preferat ca un angajat să lucreze într-un astfel de mod încât să apară simboluri întunecate pe ecranul luminos al monitorului video.

3.16. Pentru a reduce oboseala vizuală și musculo-scheletică, trebuie respectat programul de muncă și odihnă stabilit.

3.17. Programele de lucru și de odihnă atunci când lucrați cu un computer personal ar trebui organizate în funcție de tipul și categoria activității de muncă.

3.18. Durata lucrului continuu cu un monitor video fără pauză reglementată nu trebuie să depășească 2 ore.

3.19. Pentru a asigura o performanță optimă și pentru a menține sănătatea angajaților, trebuie stabilite pauze reglementate pe parcursul zilei de lucru.

3.20. Toate lucrările la echipamentul de copiere trebuie efectuate în conformitate cu instrucțiunile de utilizare.

3.21. Copiatoarele trebuie să fie echipate cu un cablu flexibil cu mufă de lucru; Designul ștecherelor trebuie să excludă posibilitatea conectării lor cu prize proiectate pentru o tensiune diferită.

3.22. Echipamentele de copiere care prezintă orice defecte sau defecțiuni care afectează siguranța la locul de muncă nu ar trebui să fie permisă funcționarea.

3.23. Pentru a evita posibilitatea de incendiu, nu lăsați praful de hârtie să se acumuleze elemente structurale echipamente de copiere.

3.24. Pentru a evita incendiul în încăperea în care se efectuează lucrări de copiere și imprimare, este interzis fumatul, aprinderea chibriturilor sau folosirea focului sau a dispozitivelor electrice de încălzire deschise.

3.25. Când lucrați direct cu substanțe chimice (de exemplu, vopsele, pulberi etc.), trebuie să vă amintiți că acestea pot reprezenta un pericol pentru sănătatea umană; Prin urmare, nu este recomandat să vă atingeți fața, gura, nasul sau ochii cu mâinile în timpul lucrului.

3.26. Pentru a preveni efectele adverse asupra corpului uman Substanțe dăunătoare cuprinse în materiale utilizate în echipamentele de copiere și tipărire, încăperea în care se efectuează aceste lucrări trebuie să fie dotată cu ventilație de alimentare și evacuare sau să aibă o bună ventilație naturală.

3.27. La efectuarea periodică întreținere Trebuie avute grijă și trebuie respectate instrucțiunile de utilizare pentru tipul specific de echipament de birou.

3.28. Pentru a evita leziunile electrice, este interzisă efectuarea oricărei lucrări, inclusiv întreținerea echipamentelor de copiere și duplicare, care este alimentată.

1. CERINȚE DE SECURITATE LA MUNCĂ ÎN URGENȚE

4.1. Dacă sunt detectate probleme în funcționarea echipamentelor de birou, angajatul trebuie să oprească munca, să oprească mașina și să raporteze acest lucru supervizorului său imediat pentru a aranja reparațiile.

4.2. Un angajat de birou nu ar trebui să depaneze singur problemele echipamentelor tehnice.

4.3. În cazul unui accident sau a unei boli bruște, este necesar să se acorde imediat primul ajutor victimei, să se cheme un medic sau să se ajute să o ducă la medic și apoi să se informeze managerul despre incident.

4.4. Un angajat de birou trebuie să fie capabil să acorde primul ajutor pentru răni; În același timp, trebuie să știe că orice rană se poate contamina cu ușurință cu microbi localizați pe obiectul rănit, pe pielea victimei, precum și în praf, pe mâinile persoanei care acordă asistență și pe pansamente murdare.

4.5. Dacă se produce rănire din cauza expunerii curent electric, atunci măsurile de prim ajutor depind de starea în care se află victima după ce este eliberată de curentul electric:

4.5.1. Dacă victima este conștientă, dar a leșinat în prealabil, trebuie așezată într-o poziție confortabilă și să asigure odihnă completă până la sosirea medicului, monitorizându-i în mod continuu respirația și pulsul; Sub nicio formă nu i se permite victimei să se miște.

4.5.2. Dacă victima este inconștientă, dar cu respirație și puls stabile, ar trebui să fie așezată confortabil, hainele trebuie descheiate și trebuie creat un flux de aer. aer proaspat, adulmecați amoniacul, stropiți cu apă și asigurați-vă odihna completă.

4.5.3. Dacă victima respiră prost (foarte rar și convulsiv), trebuie să fie supusă respirației artificiale și masaj cardiac; dacă victima nu are semne de viață (respirație și puls), nu poate fi considerată moartă, respirația artificială trebuie efectuată în mod continuu atât înainte, cât și după sosirea medicului; Problema inutilității respirației artificiale ulterioare este decisă de medic.

4.6. Fiecare angajat care detectează un incendiu sau semne de ardere (fum, miros de ars, temperatură crescută etc.) este obligat să anunțe imediat pompierii. la telefon 01.

4.7. Înainte de sosirea pompierilor, angajatul trebuie să ia măsuri pentru evacuarea persoanelor și bunurilor și să înceapă stingerea incendiului.

1. CERINȚE DE SECURITATE LA MUNCĂ DUPĂ TERMINAREA LUCRĂRII

5.1. La sfârșitul lucrului, angajatul trebuie să închidă echipamentul de birou și să deconecteze cablul de alimentare de la rețeaua electrică.

5.2. Un angajat de birou trebuie să facă ordine la locul de muncă, să scoată dischetele, documentația etc.

5.3. Când ați terminat, spălați-vă bine mâinile cu apă caldă și săpun.

Lista documentelor de reglementare, tehnice și de altă natură utilizate în elaborarea instrucțiunilor

1. SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03. Cerințe de igienă pentru calculatoarele electronice personale și organizarea muncii (modificată prin nr. 1 din 25 aprilie 2007).

1. SanPiN 2.2.2.1332-03. Cerințe igienice pentru organizarea lucrărilor la echipamente de copiere.

1. Instrucțiuni standard privind protecția muncii atunci când lucrați la un computer personal (TOI R-45-084-01).

1. Instrucțiuni standard privind protecția muncii atunci când se lucrează la echipamente de copiere și duplicare (cum ar fi „Canon”, „Xerox”, etc.) (TI RO 29-001-009-02).

1. Instrucțiuni standard privind protecția muncii pentru lucrătorii care se deplasează pe teritoriul și spațiile de producție (TOI R-218-54-95).

1. GOST 12.2.032-78 SSBT. Locul de muncă atunci când se lucrează în timpul ședinței. Cerințe ergonomice generale.

1. Reguli de siguranță la incendiu în Federația Rusă (PPB 01-03).

1. Liste de factori de producție nocivi și (sau) periculoși și lucrări, în timpul cărora se efectuează examinări medicale preliminare și periodice (examinări) și procedura de efectuare a acestor examinări (examinări), aprobată de Ministerul Sănătății al Federației Ruse din august 16, 2004 N 83 (modificată la 16 mai 2005 G.).

1. Instructiuni intersectoriale de prim ajutor in caz de accidente de munca. - M.: Editura NC ENAS, 2007.

1. Recomandări metodologice pentru dezvoltarea statului cerințele de reglementare protecția muncii aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 17 decembrie 2002 N 80.