Ordin standard de numire a persoanelor responsabile

În cursul organizării muncii unei întreprinderi sau organizații, devine necesar să se încredințeze controlul executării anumitor lucrări unui anumit angajat și să se documenteze cu actul corespunzător. Un eșantion special stabilit al unui ordin de programare persoane responsabile nu exista. Fiecare întreprindere are posibilitatea de a dezvolta în mod independent comenzi de această natură.

In contact cu

Cine îi numește pe cei responsabili?

Reglarea funcționării activitatea muncii persoane din cadrul întreprinderii sau organizaţiei sunt numite direct manager sau conducător al unei structuri separate. Proiectul de act administrativ se intocmeste de catre secretar sau inspectorul de personal. După întocmirea proiectului de document, acesta din urmă este transferat conducerii sau persoanei împuternicite să semneze astfel de acte.

A numi o persoană responsabilă înseamnă atribuie obligații pentru îndeplinirea anumitor sarcini pe subordonați, în caz contrar managerul va fi responsabil pentru o anumită zonă de activitate.

Lista domeniilor pentru care sunt responsabili angajații:

• munca de birou;
• organizarea educației și formării;
• Siguranță industrială;
• starea teritoriului;
• verificări metrologice;
• Siguranța privind incendiile;
• cultura de productie;
• ecologie;
• valori materiale;
• efectuarea inventarierii;
• aparare civila;
• întreținerea echipamentelor mașinii;
• intretinere PC;
• efectuarea evaluare specială conditii de lucru.
• alte domenii în funcție de tipurile de activități ale acestei organizații.

Legea privind răspunderea personală, de exemplu, pentru efectuarea instrucțiunilor sau pentru efectuarea muncii în siguranță mecanismele de ridicare sau o altă direcție are propria sa structură, ceea ce indică:

1. Numele complet al organizației, inclusiv localitateîn care se află întreprinderea.
2. Un ordin de numire a unui responsabil pentru o anumită zonă necesită introducerea datei și a numărului documentului.
3. B indică scopul emiterii unui document de reglementare cu referiri la reguli.
4. Conținutul principal al documentului.
5. Semnătura managerului și semnăturile angajaților.

Fiecare organizație își stabilește propriile regulamente.

Model pentru un document privind numirea unei persoane responsabile din punct de vedere material

Cum se creează o comandă

Un proiect de ordin de numire a persoanelor responsabile este întocmit de către managerul sau reprezentantul autorizat căruia îi sunt încredințate aceste obligații. Înainte de a atribui responsabilități angajaților sau persoanei responsabile, este necesar să se înțeleagă clar cum să întocmească corect documentul, astfel încât să nu fie ratate puncte.

Reguli de umplere:

1. Inițial, merită să se prevadă că ordinul privind numirea persoanelor responsabile trebuie să se potrivească cu eșantionul specificate în reglementările privind munca de birou.
2. Mai întâi trebuie elaborat ordinul de numire a unei persoane responsabile, adică trebuie studiate toate normele și regulile de siguranță industrială și protecția muncii, ecologie și alte domenii. În continuare, trebuie să analizați pentru ce domenii ar trebui să fie responsabili angajații.
3. Ordinul de numire a șefului de secție se emite la inițiativa directorului general.
4. Se recomandă întocmirea unui ordin de numire a lucrătorilor pe baza tipurilor de responsabilitate atribuite: integrală sau limitată, colectivă sau individuală.

Atenţie! Lista persoanelor responsabile ale organizației poate fi emisă printr-un ordin separat pentru unitate.

Puteți afla cum să întocmiți un ordin de numire a unui angajat sau persoană responsabilă din sistemul ConsultantPlus.

Document completat

Structura comenzii

Un exemplu de ordin de numire a persoanelor responsabile nu este stabilit prin reglementări, dar se recomandă ca acesta să fie întocmit în conformitate cu forma stabilită de standardele de muncă de birou:

1. În partea de sus, adică în antet, trebuie să scrieți numele organizației, precum și să indicați forma de proprietate.
2. Sub numele organizației, subiectul este indicat, de exemplu, acesta este un ordin pentru numirea unui manager pentru munca de personal.
3. Următoarele sunt notate link-uri către principalele documente de reglementare de natură federală, regională sau internă, potrivit cărora se emite un act administrativ care impune obligații.
4. După partea introductivă, se precizează esența documentului, se prescriu direcțiile și persoanele care sunt responsabile pentru asigurarea acestora.
5. Actul este semnat de conducătorul unității sau de angajator.
6. Ulterior, ordinul este dat angajaților care participă la lucru pentru revizuire.

Publicarea unui act administrativ nu anulează desfășurarea briefing-urilor cu managerii.

Ordinul de numire a salariaților are aceeași forță juridică ca un ordin. Există însă o oarecare diferență între aceste două documente, și anume, ordinul este îngust în natură, aplicabil unui anumit obiect sau persoană, iar ordinul de numire a unei persoane responsabile acoperă domeniile principale.

Un exemplu de document de numire a unei echipe de persoane responsabile

Exemplu de ordin de programare

Este oferit un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile următorul plan:

OJSC „Plant RTO” Saint Petersburg Despre aprobarea managerului de proiect si siguranta muncii În baza Regulamentului aprobat prin ordinul directorului general din 1 decembrie 2017 nr. 733 „Cu privire la reconstrucția atelierului nr. 001”, EU COMAND: 1. Numiți inginerul principal K.V. Kurochkin ca șef al proiectului de reconstrucție în divizia 001. 2. Numiți pe E.D. Talankin ca responsabil cu lucrările privind circulația în siguranță a mărfurilor, căruia să îi fie subordonat A.N. Vasiliev, praștii. și Mihailova A.V. 3. Numiți specialistul în siguranța muncii V.V. Nikitin ca responsabil pentru desfășurarea briefing-urilor privind siguranța muncii și asigurarea reglementărilor de siguranță. 4. Finalizați lucrarea până la 03.01.2018. 5. Încredințați controlul asupra implementării inginerului șef al întreprinderii A.M. Boltushkin. Director general V.G. Ivanov

Ordin de numire a unui nou manager de proiect după semnare director general este înregistrată în gestionarea evidențelor și este dat spre revizuire persoanelor implicate în executarea acestuia.

Important! Atunci când selectați persoanele responsabile cu protecția muncii, siguranța industrială sau a mediului, luați în considerare faptul că cunoștințele managerilor au fost testate conform regulilor relevante.

Video util: exemplu de comandă pentru numirea unui director

Documentele administrative, în special ordinele prin care se desemnează o persoană responsabilă pentru efectuarea în siguranță a muncii, sunt verificate de autoritățile de reglementare și pot servi într-o oarecare măsură drept protecție în caz de incidente sau urgențe.

Organizația, în cursul activităților sale, realizează destul de mult sarcini diverse, pentru fiecare dintre ele poate fi desemnată o persoană responsabilă specifică care este competentă în implementarea acestuia. Numirea oficială se efectuează pe baza unui ordin de numire a unei persoane responsabile, împreună cu acesta se aplică Descrierea postului, care descrie funcționalitatea care i se atribuie.

Persoanele responsabile din organizație trebuie desemnate pe baza documentelor administrative, care includ un ordin de la manager, precum și un protocol cu ​​o decizie privind necesitatea introducerii persoanelor responsabile, inclusiv a celor elaborate și aprobate pentru acest caz. responsabilitatile locului de munca cu instructiuni pentru implementarea lor. Documentatie privind conditiile de munca si garanții sociale, ar trebui luat în considerare organizatie sindicala, dacă există unul la întreprindere.

Efectul ordinului începe din momentul în care acesta este aprobat de către manager sau persoana responsabilă sau de la un anumit moment, care poate fi stabilit printr-un anumit document administrativ. După înregistrare, comanda trebuie adusă în atenția angajaților - acest lucru se poate face atât pentru toți angajații, cât și pentru un cerc îngust. Este obligatoriu ca persoana responsabilă desemnată prin acest document să se familiarizeze cu numirea și să semneze.

Dacă este necesar, o copie a unui astfel de document administrativ poate fi trimisă autorităților de stat și de reglementare, precum și structurilor de personal și sucursalelor subordonate ale organizației. De asemenea, dacă este necesar, acestui angajat i se poate elibera o împuternicire. entitate legală, inclusiv un acord de răspundere, un acord privind nedezvăluirea secretelor comerciale etc.

Domeniul de aplicare al ordinului

Un ordin de numire a unui responsabil poate fi utilizat pe scară largă atunci când se rezolvă afacerile operaționale și economice ale unei organizații; este cel mai adesea folosit în următoarele cazuri:

• Efectuarea de recalificare și formare avansată a angajaților.
• La numirea unei persoane responsabile cu protecția muncii.
• Pentru a numi un ofițer de siguranță.
• Pentru a identifica persoanele responsabile cu securitatea la incendiu.
• Pentru a controla cifra de afaceri a articolelor deosebit de valoroase.
• La numirea unui angajat responsabil pentru siguranța datelor cu caracter personal.
• Numirea unei persoane responsabile cu instalațiile electrice.
• Pentru a efectua anumite lucrări.
• Să desemneze o persoană responsabilă din punct de vedere material.
• Pentru a asigura siguranța la utilizarea surselor de pericol crescut.
• Pentru a determina fiecare domeniu de responsabilitate.

Prin intermediul documentației administrative, este posibil să se determine cu siguranță persoana responsabilă (sau cercul de persoane). responsabilitatile locului de munca sau o anumită zonă. Această măsură vă permite să eficientizați procesele de lucru din organizație, precum și să monitorizați implementarea acestor sarcini. În plus, unele domenii de activitate ale organizației sunt obligate să aibă persoane responsabile în conformitate cu reglementările legale, de exemplu, protecția muncii, securitatea la incendiu, măsurile de siguranță.

Cum se întocmește un ordin de numire a persoanelor responsabile

Acest document nu are special formă unificată, cu toate acestea, atunci când îl compilați, ar trebui să respectați o anumită structură și să reflectați în ea toate informațiile necesare și importante. Pentru a întocmi o comandă, se utilizează un formular oficial al organizației, acesta indică numele organizației și sunt indicate documentul („Comandă”), data întocmirii acesteia și următorul număr de înregistrare.

Partea de declarare trebuie să conțină motivele emiterii documentului, cu referiri la reguli si legislatie. În partea administrativă este necesară indicarea informațiilor despre care persoană va fi desemnată să îndeplinească anumite atribuții sau cine înlocuiește persoana actuală responsabilă în cazul absenței acesteia. După aceasta, ordinul este avizat de șeful organizației, apoi serviciul de personal o duce la îndeplinire.

De menționat că în anumite cazuri, pentru a numi un angajat ca responsabil, este necesar ca acesta să aibă dovezi speciale care să confirme că are cunoștințe speciale în domeniul solicitat. De exemplu, poate fi necesară dovada absolvirii instruirii privind contramăsurile. Siguranța privind incendiile, siguranța electrică sau este familiarizat cu specificul și condițiile de lucru din industriile chimice sau periculoase etc.

Comandă nu.

« » 201

„Despre responsabil

pentru teste nedistructive"

În legătură cu lucrările de testare nedistructivă îmbinări sudate pe obiect: " "

EU COMAND:

1. Numiți pe cineva responsabil cu realizarea testare nedistructivășeful PIL Ivanov I.I., iar în lipsa acestuia inginer-detectorul de defecte Sidorov S.S.
2. Numiți șeful PIL, I.I. Ivanov, să fie responsabil cu respectarea cerințelor de protecție a muncii, incendiu, securitate industrială și electrică în timpul încercărilor nedistructive ale îmbinărilor sudate, iar în lipsa acestuia, inginer de detectare a defecțiunilor S.S. Sidorov.

Directorul D.D. Directori

Comandă nu.

« » 201

„Despre cei responsabili

pentru producție

lucrari de sudura si montaj"

În legătură cu lucrările de sudare și instalare pe șantier: " "

EU COMAND:

În absența producătorului de lucrări Ivanov I.I.:

1. Atribuiți responsabilitatea pentru lucrările de sudură și instalare maeștri de construcții și instalații Sidorova S.S.
2. Numiți maestrul de lucrări de construcții și instalații S.S. Sidorov ca responsabil cu respectarea cerințelor de protecție a muncii, incendiu, securitate industrială și electrică în timpul lucrărilor de sudare și instalare.

Directorul D.D. Directori

Comandă nu.

" " 201

Cu privire la numirea persoanelor responsabile

pentru efectuarea de lucrări în zona de securitate MN

În legătură cu lucrările efectuate în zona de securitate MN

EU COMAND:

1. Să-l numească pe I.I. Ivanov, antreprenorul lucrărilor, ca responsabil cu lucrările de construcție și instalare în zona de securitate MN.
2. Să-l numească pe I.I. Ivanov, antreprenorul de lucrări, ca responsabil cu respectarea cerințelor de protecție a muncii, incendiu, securitate industrială și electrică în timpul lucrului, siguranța comunicațiilor existente și efectuarea lucrărilor cu risc ridicat în zona de securitate MN.
3. Numiți antreprenorul de lucrări Ivanov I.I. responsabil cu lucrările de excavare în zona de securitate MN.
4. Numiți antreprenorul de lucrări Ivanov I.I. responsabil de efectuarea în siguranță a lucrărilor cu mecanisme de ridicare în zona de securitate MN.

Directorul D.D. Directori

Comandă nu. _____

" ___ " ___________ 201

„Despre cei responsabili

in weekend si sărbători»

Pentru a efectua volumele de lucru planificate în oraș și pentru a asigura controlul asupra lucrărilor desfășurate în weekend și sărbători în perioada de la până la pe șantier: ""

EU COMAND:

1. Îl numește pe I.I. Ivanov și, în lipsa acestuia, pe S.S. Sidorov, ca responsabil pentru efectuarea în siguranță a muncii.
2. Îl numește pe I.I. Ivanov, iar în lipsa acestuia S.S. Sidorov, ca responsabil cu respectarea cerințelor de protecție a muncii, incendiu, securitate industrială și electrică în timpul lucrului, siguranța comunicațiilor existente.
3. În perioada de la până la, numiți în calitate de ofițeri responsabili de serviciu pe șeful interimar al secției, I.I. Ivanov, iar în lipsa acestuia, S.S. Sidorov.

Directorul D.D. Directori

Comandă nu.

" ___ " ___________ 201

„Cu privire la numirea persoanelor responsabile”

EU COMAND:

Numiți inginerul MTS I.I. Ivanov responsabil de achiziția, conservarea și controlul stingătoarelor de incendiu, iar în lipsa acestuia, depozitarul S.S. Sidorov.

Directorul D.D. Directori

Comandă nu.

" " 201

« despre securitatea la incendiu»

În legătură cu lucrările efectuate pe șantier: " "

EU COMAND:

1. Numiți șeful de șantier, I.I. Ivanov, să fie responsabil de condițiile de incendiu pe șantier.
2. Creați o brigadă de pompieri dintre muncitori:

1. Atribuiți următoarele departamentului de pompieri masini de constructii cu echipaj:

Directorul D.D. Directori

Comandă nu. _____

" ___ " ___________ 201

„Despre protecție mediu inconjurator»

„Despre protecția aerului atmosferic”

În legătură cu lucrările la instalație: " " în baza Legii federale din 24 iunie 1998 nr. 89-FZ „Cu privire la protecția mediului”, în baza Legii federale din 3 iunie 2006 nr. 74- FZ, În îndeplinirea cerințelor articolului 67 legea federală din 10 ianuarie 2002 nr. 7-FZ „Cu privire la protecția mediului, articolul 25 Legea federală din 4 mai 1999 nr. 96-FZ” privind protecția aerului atmosferic” și articolul 73 „Codul funciar” al Federației Ruse din octombrie 25, 2001. „136-FZ privind organizarea controlului mediului industrial”

EU COMAND:

1. Creați un serviciu de control al mediului industrial la instalație.

1. Încredințați conducerea serviciului de control al mediului industrial inginerului de mediu Ivanov I.I.
2. Desemnați persoane responsabile pentru anumite domenii ale controlului mediului industrial:

• Probleme generale și coordonarea activităților în domeniul controlului mediului industrial - inginer de mediu Ivanov I.I.
• Controlul producției de protecție a aerului atmosferic - inginer de mediu Ivanov I.I.
• Controlul industrial al protecției apelor de suprafață și subterane – inginer protecția mediului Ivanov I.I.
• Controlul industrial al protecției terenurilor - inginer de mediu Ivanov I.I.
• Controlul producției activităților de gestionare a deșeurilor - inginer de mediu Ivanov I.I.
• Controlul producției pentru protecția faunei sălbatice și a habitatului acesteia – inginer protecția mediului Ivanov I.I.

Directorul D.D. Directori

Executarea sarcinilor legate de securitate bunuri materiale, necesită executarea documentelor relevante la întreprindere. Un angajat care este responsabil pentru obiectele de valoare poartă și anumite obligații pentru siguranța lor. Trebuie remarcat faptul că între angajatul întreprinderii și conducere trebuie încheiat un document care să vorbească despre responsabilitatea financiară.

Compania poate publica Ordin, care se referă la numirea unor persoane sau a unui angajat ca persoană responsabilă financiar. De menționat că ordinea „internă” la întreprindere nu este de natură juridică.

Un astfel de acord poate acționa doar ca confirmare a faptului că un anumit angajat sau mai mulți angajați sunt responsabili pentru siguranța anumitor obiecte de valoare și sunt gata să-și asume responsabilitatea în cazul lipsei acestora.

De remarcat că este stabilită răspunderea financiară pentru un anumit grup de angajați. Lista acestor angajati poate fi stabilita prin studierea ordinului emis de manager. Vorbind despre functia muncii fiecare dintre pozițiile denumite, lista poate include:

1. Muncă care implică primirea și efectuarea plăților financiare.
2. Interacțiunea cu inventarul.
3. Depozitarea si intretinerea obiectelor de valoare cu valoare materiala.

Înainte ca persoana să înceapă să-și execute responsabilități funcționale, ar trebui efectuat un inventar al activelor contabile.

Dacă este detectată o lipsă, conducerea întreprinderii are dreptul colecta din salarii angajatului valoarea prejudiciului cauzat. În cazul în care inventarul de valori nu este finalizat, va deveni imposibilă recuperarea daunelor de la angajat.

Cel mai protejat angajat în această chestiune este membru al personalului. Dacă produce un prejudiciu întreprinderii, el va răspunde numai pentru prejudiciul cauzat, care este direct. Dacă cu angajatul a fost încheiat un contract de tip de drept civil, atunci acesta este obligat să compenseze pierderile. Managerul este responsabil pentru toate tipurile de daune care au fost cauzate întreprinderii.

Tipuri de răspundere

Există mai multe tipuri principale de responsabilitate. În acest caz despre care vorbim despre:

1. Complet.
2. Individual.
3. Colectiv.
4. Limitat.

Fiecare dintre tipurile de responsabilitate de mai sus are propriile caracteristici și nuanțe. Să încercăm să le înțelegem mai detaliat.

Deplin

În cazul răspunderii financiare integrale, salariatul despăgubește societatea pentru prejudiciul cauzat de el sau din vina sa. Mai mult, în acest caz există anumite nuanțe. Astfel, pentru ca un angajat să fie pe deplin responsabil, acesta trebuie să fie adult. El trebuie să fie și în personal.

La aplicare, este necesar să se dovedească că persoana a interacționat cu adevărat cu valori materiale în concordanță cu poziția sa. Mai simplu spus, încheierea unui acord în acest caz nu este suficientă.

Minorii se pot confrunta, de asemenea, cu pedeapsa integrală. În acest caz, este necesar să se facă dovada că persoana se afla sub influența drogurilor sau a alcoolului, ceea ce a contribuit la prejudiciul adus întreprinderii.

Individual

Aici nu exista diferente deosebite cu vederea anterioară. Particularitatea este că managerul trebuie să creeze pentru angajat condiții care să îi permită să îndeplinească funcțiile care i-au fost atribuite fără probleme.

Dacă a fost cauzat un prejudiciu, angajatul trebuie să fie responsabil. Un contract colectiv nu poate fi încheiat dacă a fost încheiat un ordin privind răspunderea financiară individuală a salariatului.

Colectiv

Vorbind despre responsabilitatea colectivă, ordinul presupune indicarea unui grup de persoane. Această opțiune este foarte des folosită în proiecte de construcție sau renovare. Un grup de persoane acționează ca responsabil pentru achiziționarea, depozitarea, transportul sau efectuarea oricăror alte interacțiuni cu bunurile materiale.

La întocmirea unui ordin pe colectiv nu poate fi pornit:

1. Salariații cu care s-a încheiat un contract individual.
2. Cei care nu sunt angajați cu normă întreagă.
3. Personalul care este angajat ca încărcători, paznici și personal de întreținere.
4. Persoanele aflate în stagiu.
5. Specialisti care nu au experienta in munca.

Dacă unul dintre participanții la contractul colectiv renunță sau a fost concediat (transferat într-un alt departament), atunci se fac ajustări ale acordului. În acest caz, crearea unui nou document nu este necesară.

Limitat

Există, de asemenea, răspunderea financiară, care este limitată. Trebuie remarcat faptul că acest tip de responsabilitate este una dintre cele mai frecvente în întreprinderile cu diverse forme de proprietate. Dacă apare o situație care implică daune materiale, salariatului i se percepe daune din salariu.

În acest caz, în timpul calculelor, se ia media lunară salariu angajat. În lipsa oricărui alt document privind răspunderea, cuantumul despăgubirii nu poate fi majorat.

Ordinul finalizat pentru numirea unei persoane responsabile financiar arată astfel:

Șeful unei întreprinderi poate atribui responsabilitatea pentru stocarea articolelor de inventar unui grup de oameni simultan. Este important ca potrivit art. 245 din Codul Muncii al Federației Ruse, fără un acord scris privind responsabilitatea financiară colectivă deplină, care se încheie între angajator și toți membrii echipei, documentul nu poate avea forță juridică. O mostră este prezentată mai jos:

Pentru a numi persoane responsabile pentru munca de birou (de exemplu, pentru menținerea foilor de pontaj), poate fi emis un ordin, care afectează imediat grupul.

Vorbind despre caracteristici, trebuie remarcat faptul că acestea includ direct chiar faptul daunei, și marimea lui. Se iau în considerare și acțiunile ilegale ale infractorului. Legătura dintre prejudiciu și comportamentul acestuia trebuie dovedită de partea care este victimă.

De menționat că atât acțiunile umane, cât și inacțiunea în anumite situații pot fi considerate ilegale. Mai simplu spus, dacă un angajat ar fi trebuit să întreprindă anumite măsuri pentru a preveni daunele, dar nu a făcut acest lucru și, în consecință, a avut loc un prejudiciu, atunci el poate fi, de asemenea, răspunzător.

În acest caz, putem da un exemplu foarte simplu. Dacă o persoană ale cărei responsabilități funcționale au inclus procesul de organizare a transportului de mărfuri nu a luat nicio măsură pentru a evita creșterea timpului de livrare și, în consecință, compania a suferit pierderi pentru penalități sau întârzieri, atunci poate suporta răspunderea financiară.

În acest caz vorbim despre răspundere limitată. Daunele trebuie imputate cu salariul.

Relația cauzală dintre acțiune și inacțiune, precum și consecințele rezultate, este interconectate. Dacă nu se dovedește, atunci și actul ilegal nu va fi luat în considerare. Vorbind despre vinovăție în timpul aplicării daune materiale, atunci se poate exprima atât sub formă de intenție, cât și prin neglijență.

Prin neglijență înțelegem că actul a fost efectuat pe baza frivolității unei persoane sau din cauza unei atitudini neglijente față de muncă. În unele situații, persoana care a suferit prejudiciul are dreptul să dovedească că situația nu a fost din vina sa. De exemplu, aici vorbim despre o situație în care un angajat s-a implicat în cauzarea unui prejudiciu material împotriva voinței sale sau complet accidental.

De menționat că procedura de implicare a părților contract de muncă răspunderea de natură materială este posibilă numai dacă nu sunt prevăzute toate condițiile de mai sus Codul Muncii Federația Rusă sau legea federală.

Concluzie

Responsabilitatea financiară a angajaților companiei joacă rol important în procesul de muncă. Beneficiile economice depind de asta. De aceea, încă din prima zi de muncă a unui salariat, este necesar să se întocmească un acord sau o comandă adecvată, care vizează răspunderea în cazul unor daune cauzate din vina acestuia. Dacă nu se face acest lucru, poate apărea o situație în care se produce un prejudiciu, dar nu există nicio persoană responsabilă pentru compensarea prejudiciului. Ca urmare, conducerea va trebui să compenseze pierderi financiare personal.

Ordinul de numire a unui responsabil este unul dintre cele mai importante documente emise de manager in timpul activitati de productie a acestei intreprinderi. Crearea sa este direct legată de organizarea funcționării normale a companiei și servește ca una dintre modalitățile de rezolvare a unor sarcini de producție.

Scopul documentului

După cum știți, orice comandă este specială act juridic, care se bazează pe un ordin de gestiune care este obligatoriu pentru executarea de către un anumit oficial. Acest document are scopul de a aborda provocările operaționale și majore cu care se confruntă această organizație. În acest sens, „Ordinul de numire a unui responsabil” este deosebit de important. Cu ajutorul acestuia, este posibilă organizarea activității întreprinderii într-o anumită direcție, prin atragerea de specialiști individuali.

Scopul creării acestui document este de a crește responsabilitatea anumitor angajați în rezolvarea sarcinilor de producție în general importante. Un ordin de numire a unui responsabil aparține categoriei În funcție de domeniul specific de activitate, acesta poate avea legătură cu următoarele aspecte:

• răspundere financiară;
• Siguranța privind incendiile;
• recalificare și formare avansată;
• securitatea si sanatatea in munca;
• rulaj de materiale scumpe și obiecte de valoare;
• utilizarea surselor existente de pericol crescut în producție;
• cifra de afaceri a valorilor mobiliare.

Pe lângă manager, autoritatea în care lucrează angajatul are și autoritatea de a numi o anumită persoană responsabilă.

Structura comenzii

Ordinul de numire a unui responsabil este întocmit în liber de la. Nu există un singur formular unificat pentru acest document. În principiu, este compilat într-un mod similar și include subsecțiuni standard care conțin anumite informații:

1. "Un capac". În partea de sus a formularului se află numele complet al companiei, forma de responsabilitate și logo-ul acesteia. Aici sunt înregistrate și locul, data, titlul și numărul de înregistrare al documentului.
2. „Preambul”. Este o descriere a esenței documentului și a scopurilor pentru care a fost creat. Informația este prezentată concis, literal, în câteva fraze. În plus, preambulul poate conține o listă de reglementări individuale care au servit drept bază pentru publicarea acestui document. Subsecțiunea se termină cu cuvântul „Comand”.
3. "Corp". Acesta stabilește conținutul ordinului și identifică în mod specific angajatul căruia i se atribuie atribuțiile corespunzătoare și cel care va îndeplini această muncă în lipsa acestuia.
4. „Încheierea” reprezintă semnătura managerului și familiarizarea acestui ordin cu persoanele responsabile.

La emiterea acestui document, este necesar să se indice clar momentul la care acesta intră în vigoare. În unele cazuri, gama de responsabilități atribuite necesită o concluzie acord suplimentar să lucreze cu acest angajat. Toate acestea trebuie notate în comandă și completate înainte de data stabilită.

Atribuirea responsabilitatii pentru siguranta industriala

De exemplu, putem lua în considerare un exemplu de comandă prin care se desemnează o persoană responsabilă cu respectarea, de exemplu, cu securitatea la incendiu la o întreprindere. Un astfel de document are subsecțiuni standard și este întocmit pe o coală A4 sau antet goală.

La întocmirea acestuia, este necesar să se bazeze pe legile și reglementările relevante (Legea „Cu privire la securitatea la incendiu”, „Regulamentele tehnice privind siguranța la incendiu”, precum și alte documente departamentale și întreprinderea însăși). Textul principal al unui astfel de ordin ar trebui să conțină trei părți:

1. Constatând. De obicei, începe cu cuvintele „a asigura” sau „în legătură cu conduita”.
2. Administrativ. Textul său stabilește esența problemei. În primul rând, se aprobă un document pe baza căruia persoana selectată își va desfășura activitatea. Următorul paragraf după cuvântul „numiți” indică angajatul care va face acest lucru.
3. Lista documentelor atașate.

A doua parte trebuie să enumere cu siguranță următoarele responsabilități ale candidatului selectat:

• desfășurarea de briefing-uri cu angajații;
• mentinerea jurnalelor relevante;
• verificarea stării locurilor de muncă.

Ordinul este semnat de manager și adus la cunoștința angajatului în cauză.

Despre raportare

În timpul îndeplinirii responsabilităților funcționale, angajații companiei raportează periodic autorităților competente pentru munca prestată. Pentru eficientizarea acestei activități, este necesară emiterea unui ordin. Va contribui la creșterea responsabilității angajaților individuali pentru munca care le este atribuită.

Eșantionul pentru raportare, de regulă, are o formă standard și constă în principal din trei puncte:

1. Numirea unor persoane responsabile specifice. Această parte poate fi emisă sub forma unei cereri separate, care listează informațiile de bază (numele formularului de raportare, informații despre locul și momentul depunerii acestuia, informații despre executant).
2. Atribuirea de responsabilități către principalii specialiști ai întreprinderii, care trebuie să se asigure că subordonații acestora îndeplinesc sarcinile care le sunt atribuite.
3. Indicarea persoanei care va monitoriza implementarea corespunzătoare a prezentului ordin.

Toți angajații menționați în document trebuie să fie familiarizați personal cu acesta (contra semnătură).