Měl jsem na mysli, že podnikatel v tomto případě nebude zhotovitelem, ale zajistí pracovníky. Něco podobného jako outsourcing nebo outstaffing. Je to možné nebo to mohou dělat pouze personální agentury? Děkuji.

Činnosti pro zajištění najatého personálu mohou vykonávat nejen organizace (včetně personálních agentur), ale i podnikatelé, přičemž podnikatel nemusí při zahájení takové činnosti získávat žádná povolení, postačí pouze registrace vhodného OKVED kód.

Aby však nedocházelo k problémům s finančním úřadem při uzavírání smlouvy o outsourcingu, je nutné dbát na to, aby vznikaly rizikové situace a finanční úřad nedošel k závěru, že jediným účelem transakce je daňová optimalizace.

To je možné, pokud:

1. Zaměstnanci jednotlivého podnikatele nedávno pracovali v klientské organizaci, se kterou byla uzavřena dohoda o poskytování stejných zaměstnanců beze změny jejich pracovní funkce;

2. Fyzický podnikatel poskytující outsourcingové služby je registrován krátce před uzavřením smlouvy s ním;

3. Klientská společnost a individuální podnikatel jsou na sobě závislé (např. individuální podnikatel je zakladatelem nebo ředitelem klientské organizace);

4. Zákazník je jediným klientem fyzického podnikatele;

5. Klientská společnost vypočítává a vyplácí mzdy zaměstnancům a uchovává jejich pracovní knihy.

Provádět nákladní dopravu a zajišťovat dopravní služby můžete použít kód OKVED 78.3 „Ostatní náborové činnosti“ ze sekce N. Administrativní činnosti a související doplňkové služby klasifikátoru Rostekhregulirovaniya ze dne 31. ledna 2014 č. 14-ST . Tato skupina zahrnuje všechny druhy přepravy zboží po zemi, kromě přepravy po železnici.

Poskytnout logistické služby můžete použít kód 82.1 „Administrativní, ekonomické a podpůrné činnosti k zajištění chodu organizace“ (do tohoto seskupení patří poskytování široké škály administrativní služby za úplatu nebo na smluvním základě včetně logistických služeb).

Podnikatel musí oznámit Federální daňové službě nový druh činnosti do tří dnů ode dne jejího zahájení. Zaregistrovat se nový kód OKVED, musíte podat žádost o přidělení kódů na oddělení statistiky (v volná forma), s uvedením celého názvu nového a starého typu činností a naproti nim - kód každého z nich.

Poté musíte upozornit na nové OKVED kódy finančního úřadu podáním žádosti na formuláři č. P24001. V žádosti na formuláři 24001 se vyplňuje pouze první strana (list 001), list s novými údaji (při změně kódů OKVED je to list „E“ a poslední list „G“ - informace o žadateli). Zbývající listy není nutné přikládat k žádosti.

Oddíl 1 listu „E“ uvádí alespoň čtyři číslicové znaky. Pokud není požadováno vyřazení kódů OKVED z registru, oddíl 2 „Informace o kódech podle Všeruského klasifikátoru druhů ekonomická aktivita, s výhradou vyloučení z Jednotné státního rejstříku jednotliví podnikatelé" List "E" není vyplněn.

Odůvodnění této pozice je uvedeno níže v materiálech GlavAccountant System a Lawyer System.

• předmět smlouvy;
• náklady na služby;
• platební příkaz;
• práva a povinnosti stran;
• podmínky pro zajištění personálu;
• smluvní doba.*

FAS Severozápadní okres v usnesení ze dne 23.12.2008 ve věci č. j. A56-25656/2007 k. zásadní podmínky rovněž odkázal na postup při přijímání služeb odvolací 14. rozhodčí soud v rozhodnutí ze dne 3. března 2009 ve věci A44-3292/2008 (rozhodnutím Federální antimonopolní služby Severozápadního distriktu ze dne 15. 2009 č. A44-3292/2008 byla věc zaslána k novému projednání, ale zároveň se nezměnila ustanovení týkající se podstatných podmínek smlouvy o outsourcingu) - odpovědnost stran a odvolací soud II. ve svém rozhodnutí ze dne 10.4.2009 ve věci č. A28-11584/2008-315/17 - objemové práce k provedení a povinné uzavření zhotovitelem zaměstnanecká smlouva s každým ze zaměstnanců.

Rada

Aby se předešlo problémům po uzavření smlouvy, je nutné zkontrolovat nejen podmínky smlouvy, ale také samotnou společnost, se kterou zákazník plánuje smlouvu o outsourcingu uzavřít.

Před uzavřením smlouvy je vhodné prověřit samotnou skutečnost existence a činnosti organizace poskytující služby, jakož i přítomnost specialistů s požadovanou kvalifikací a odbornou praxí.

Je-li pro zákazníka důležité dodržovat mlčenlivost zhotovitele, tedy dodržování úředního a obchodního tajemství, pak je nutné zkontrolovat outsourcingová společnost i na téma integrity. To je důležité, protože personál jiných lidí má kvůli své pracovní funkci přístup k důvěrná informace o zákaznické společnosti.

Pokud plánujete převést na dodavatele funkce provádění činností, které podléhají licencování, pak se jednoduše neobejdete bez kontroly dostupnosti příslušných licencí. K tomu je třeba vyžádat si jejich ověřené kopie od dodavatele a kontaktovat úřad, který tyto licence vydal, aby potvrdil jejich platnost.*

Kromě toho, pokud má dodavatel v úmyslu poskytnout personálu cizí státní příslušníky nebo osoby bez státní příslušnosti, je nutné ověřit jejich dostupnost pracovních povolení. Pokud jim bude v jakékoli formě povoleno provádět práce nebo poskytovat služby bez příslušných povolení, bude se mít za to, že je zákazník zapojil do pracovní činnost(). A to může mít za následek správní odpovědnost za posledně jmenované (viz např. usnesení Federální antimonopolní služby okresu Volha ze dne 4. května 2012 ve věci č. A55-17704/2011).*

Předmět dohody a podmínky pro zajištění personálu

Předmětem smlouvy o outsourcingu (outstaffingu) je poskytnutí pracovníků zhotovitele zákazníkovi. Za zmínku stojí, že subjektem nebudou lidé, ale služby spojené s takovým poskytováním.

Je nutné co nejkonkrétněji definovat funkce přenesené na interpreta. Jejich seznam by měl být něco jako popis práce zaměstnance v pracovněprávních vztazích. Vzhledem k tomu, že pro dodavatele je často obtížné předem nastínit celý rozsah úkolů, je vhodné je zahrnout do samostatného dokumentu, který bude nedílnou součástí smlouvy (např. nazvat jej „Příloha 1“). a stanoví ve smlouvě tzv. přechodnou fázi. Během této fáze dojde k převodu zákazníka potřebnou dokumentaci a podrobně popište outsourcované funkce ve specifikovaném dokumentu.

„Na základě této smlouvy převádí objednatel na zhotovitele výkon vedlejších funkcí, jejichž výčet je obsažen v Příloze 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.“

Pokud objednatel neuvede v seznamu funkcí, které musí zhotovitel poskytovat, žádnou službu, nemůže vyžadovat, aby ji poskytovali zaměstnanci zhotovitele. Zákazník také nebude moci uplatnit reklamaci v souvislosti s neplněním povinností výkonného umělce.

Proto bude pro zákazníka účelné uvést ve smlouvě postup pro změnu objemu poskytovaných služeb na základě smlouvy.

O otázkách týkajících se zajištění personálu musí rozhodnout dodavatel. Je to on, kdo je povinen splnit všechny požadavky pracovněprávních předpisů ve vztahu k personálu, který bude na základě smlouvy převeden na zákazníka:

• uzavírat nebo měnit pracovní smlouvy;
• revizní smlouvy, kolektivní smlouvy, místní předpisy.

Je to dodavatel, který musí poskytnout zaměstnancům dokumenty potřebné k tomu, aby mohli vykonávat své funkce podle smlouvy o outsourcingu. Pokud tak neučiníte, může zákazník čelit značným rizikům.*

Mezi podmínky pro personální zajištění patří mimo jiné počet zapojených zaměstnanců určité povolání a kvalifikace (rozhodnutí II. odvolacího rozhodčího soudu ze dne 10. 4. 2009 ve věci A28-11584/2008-315/17). Je vhodné zahrnout také požadavky na profesionální zkušenost personál účinkujících. Kvalita přijatých služeb bude přímo záviset na těchto podmínkách.

Pokud dodavatel neposkytne zákazníkovi personál uvedený ve smlouvě o outsourcingu, může od něj zákazník získat zpět ztráty spojené s nesplněním závazku (článek 1 článku 15 občanského zákoníku Ruské federace).

Jiné podmínky

1. Smlouva by měla obsahovat ustanovení o mlčenlivosti (zachování úředního a obchodního tajemství) a nezveřejňování osobních údajů zaměstnanců, se kterými se zhotovitel dozví. K tomu bude nutné dohodnout konkrétní seznam důvěrných informací.

Příklad znění doložky o mlčenlivosti v dohodě o outsourcingu (outstaffingu).

„Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o obchodních, finančních a jiných důvěrných informacích, jakož i o osobních údajích zaměstnanců obdržených od druhé smluvní strany při plnění této smlouvy. Veškeré materiály zhotovitele, sestavené zhotovitelem při plnění závazků, jsou důvěrnými informacemi objednatele a nemohou být bez písemného souhlasu objednatele zpřístupněny třetím osobám.“

2. Smlouva musí obsahovat podmínky týkající se dokumentace poskytované služby: povinná dostupnost zpráv, faktur, úkonů služby, podepsaných oběma stranami.

Příklad znění podmínek smlouvy o outsourcingu (outstaffingu) o dokládání poskytovaných služeb

„Zhotovitel se zavazuje předat objednateli písemné zprávy o průběhu poskytování služeb dle této smlouvy do __ dne každého měsíce následujícího po měsíci vykazování,“ „Potvrzení o poskytování služeb je vyhotoveno a podepsáno smluvními stranami. do ___ pracovních dnů ode dne poskytnutí zprávy a je potvrzením o poskytnutí služeb zhotovitelem objednateli."

3. Smluvní strany si musí ve smlouvě dohodnout náklady na služby poskytované na základě smlouvy o outsourcingu (outstaffing) a platební postup. Je třeba vzít v úvahu, že předmětem smlouvy jsou služby na zajištění personálu a zákazník platí právě za tuto službu, nikoli za práci konkrétních zaměstnanců.

Rada

Ve smlouvě o poskytnutí personálu je vhodné dodatečně stanovit, že veškeré náklady na udržení zaměstnanců nese provádějící společnost, nebo přesně uvést, jaké platby je třeba provést.

Rada

Zákazník by měl zajistit, aby podmínky smlouvy zaručovaly, že náklady na poskytované služby jsou úměrné jejich objemu, kvalitě a mzdovým nákladům.

Cena služeb na základě smlouvy o outsourcingu (outstaffingu) může být stanovena různými způsoby, například formou pevné částky za měsíc (nebo i za hodinu) za služby poskytované každým zaměstnancem zhotovitele.*

Rada

Pokud platba za služby závisí na době skutečně odpracované zaměstnanci zhotovitele, musí být ve smlouvě dohodnut postup jejího účtování. Můžete například použít časový rozvrh ve formě vhodné pro strany. V opačném případě, pokud služby nebudou poskytovány v plném rozsahu, bude zhotovitel obtížně zdůvodňovat neúplnou platbu za služby (usnesení Federální antimonopolní služby Severozápadního okruhu ze dne 3. dubna 2006 č. A05-13816/2005-32 ).

4. Má smysl v samostatné příloze upravit výši a postup odpovědnosti smluvních stran a poskytnutého personálu za případná porušení:

• za špatnou kvalitu služeb a za nedodržení ohlašovacích lhůt. Pro takové situace je vhodné stanovit odpovědnost ve formě náhrady škody nebo penále;

Rada

Užitečné bude také domluvit se na možnosti a postupu objednatele a dodavatele při výměně personálu.

• za škodu způsobenou agenturními pracovníky zákazníkovi, protože po nich nebude možné vymáhat náhradu jako od běžných pracovníků (nejsou se zákazníkem v pracovněprávním vztahu). Smlouva tedy může obsahovat následující podmínku: „V případě poškození personálu výkonného umělce materiální škody objednateli, a to i pro nedostatek cenných věcí svěřených těmto zaměstnancům, je zhotovitel povinen objednateli tuto škodu nahradit“;
• za škodu způsobenou agenturním personálem třetím osobám při výkonu práce. V tomto případě by smlouva měla obsahovat následující podmínku: „Zhotovitel nese veškerou odpovědnost za škodu způsobenou zaměstnanci zhotovitele třetím osobám.“

5. Pokud personál zapojený na základě smlouvy o outsourcingu (outstaffingu) pracuje v prostorách zákazníka, musí smlouva navíc stanovit:

• pracovní doba pracovníků zhotovitele (pro zajištění běžného fungování se zaměstnanci objednatele);
• postup interakce mezi zákazníkem a personálem zhotovitele (který má právo zadávat úkoly v rámci vykonávaných funkcí, forma těchto úkolů, postup předávání dokumentace nezbytné pro práci atd.).

Je třeba také počítat s tím, že u této formy práce hrozí, že smlouva bude uznána jako pracovní smlouva.

6. A samozřejmě je potřeba se dohodnout na postupu zrušení smlouvy. Ačkoli dohoda o outsourcingu (outstaffingu) podléhá ustanovením o právu zákazníka na neodůvodněné jednostranné odmítnutí (ustanovení 1 článku 782 občanského zákoníku Ruské federace), bude užitečné, na základě odstavce 3 článku 450 občanského zákoníku Ruské federace zajistit případy, kdy zákazník bude moci odmítnout smlouvu, aniž by dodavateli zaplatil skutečné náklady, které mu vznikly. V těchto případech může jít o porušení podmínek poskytování služeb zhotovitelem (jednorázové nebo systematické) nebo o jednostrannou změnu ceny služeb ze strany zhotovitele.*

Světlana Popová

Sergej Aristov

Alexandr Byčkov

Na základě smlouvy o outsourcingu (outstaffingu) je zaměstnavatel (dodavatel), který má pracovníky určité kategorie, poskytuje zákazníkovi za úplatu k výkonu funkcí souvisejících s výrobou. Složitost těchto vztahů spočívá ve složitosti: podléhají pracovněprávním i občanskoprávním normám.

Pozornost! Regulační úřady (Federální daňová služba Ruska a Federální daňová služba Ruska) jsou vůči dohodám o outsourcingu podezřívavé a podrobně zkoumají jejich obsah.

Důvodem je skutečnost, že často v praxi bezohlední zákazníci uzavírají tyto smlouvy pouze za účelem vytvoření „umělé“ situace za účelem získání daňových výhod nebo finančních kompenzací z rozpočtu. Takové pokusy regulační orgány potlačují.

Mezi hlavní kritéria, na jejichž základě regulační orgány docházejí k závěru, že zákazník je nepoctivý, lze identifikovat následující.

1. Zákazník je jediným klientem zhotovitele, kterému tento poskytl své zaměstnance, žádné další klienty nemá (usnesení Prezidia Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 28. dubna 2009 č. 17643/08, FAS Západosibiřský distrikt ze dne 27. března 2012 ve věci č. A75 -1765/2011).

2. Zákazník a zhotovitel jsou na sobě závislí, což se odráží v dostupnosti vedoucí pozice tytéž osoby (usnesení Federální antimonopolní služby Východosibiřského okruhu ze dne 14. prosince 2011 ve věci č. A58-1935/11).

3. Objednatel a zhotovitel mají stejnou adresu, zhotovitel nedisponuje vlastním majetkem a zisky z činnosti (pokud se odměna podle smlouvy o outsourcingu rovná výši mzdového fondu) (usnesení Federálního antimonopolního úřadu ze dne západosibiřský distrikt ze dne 3. prosince 2010 ve věci č. A45- 16746/2009).

4. Dodavatel byl vytvořen krátce před uzavřením smlouvy o outsourcingu (usnesení Federální antimonopolní služby Západosibiřského okruhu ze dne 27. února 2010 ve věci č. A27-929/2009, rozhodnutí Nejvyššího rozhodčího soudu sp. Ruská federace ze dne 5. července 2010 č. VAS-16107/09 odmítla postoupit tyto případy prezídiu Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace k přezkoumání v pořadí dohledu).*

Viz také: Co je třeba zkontrolovat při sepisování smlouvy o outsourcingu (outsourcingu).

Při práci s dodaným personálem

Oprávnění k řízení poskytnutého personálu přechází na zákazníka na základě čl. 20 části 6 zákoníku práce RF. Dává zaměstnavateli právo pověřit jakoukoli osobu výkonem některých práv a povinností ve vztahu k zaměstnancům, které vyplývají z pracovněprávního vztahu. Zákazníkovi tak v rámci smlouvy o outsourcingu (outstaffingu) přecházejí práva na:

• instruovat zaměstnance, aby vykonávali funkce, které musí vykonávat podle smlouvy;
• rozdělit odpovědnost mezi zaměstnance.

*Je třeba mít na paměti, že mezi zaměstnancem a zákazníkem neexistuje žádný pracovněprávní vztah a zákazník nemá právo zasahovat do řízení práce zaměstnance. Poskytovaný personál vykonává funkci uvedenou v pracovní smlouvě s dodavatelem a řídí se Pravidly pracovní řád, které byly nainstalovány účinkujícím. Zákazník se nemůže ucházet o poskytnuté zaměstnance disciplinární řízení, odstranit ho z vykonávané práce (způsobem stanoveným zákoníkem práce Ruské federace) nebo jej propustit z vlastní iniciativy.

Pro změnu jakékoli podmínky pracovní smlouvy mezi zhotovitelem a jeho zaměstnancem musí zákazník kontaktovat zhotovitele (například pro změnu podmínky pracovní doby). S každým zaměstnancem může podepsat smlouvu o outsourcingu pouze dodavatel dodatečná dohoda k pracovní smlouvě (). Zhotovitel také připravuje podklady, když je potřeba provést změny. pracovní funkce poskytl pracovníky.

Rada

Před povolením výkonu práce poskytnutým zaměstnancům je vhodné je podpisem seznámit s místními předpisy předpisy, které souvisí s pracovní činností (například v oblasti ochrany práce).

Vyplácení mezd, zajišťování personálu sociální záruky, poskytování bezpečné podmínky práce, řešení pracovních sporů, komunikaci s odbory atd. by měl řešit dodavatel. Je také odpovědný za porušení práv pracovníků vyslaných na základě smlouvy o outsourcingu, i když se takového porušení dopustil zákazník (například nedostatek bezpečných pracovních podmínek). Poskytovaní pracovníci jsou v pracovněprávním vztahu pouze se zhotovitelem a vyžadují cokoliv v souvislosti s výkonem svého pracovní povinnosti možná jen od něj.

Zákazník však musí poskytnutým zaměstnancům sdělit, jakou práci musí vykonat a její objem.

Může zákazník bránit jemu přidělenému zaměstnanci v plnění pracovních povinností?

Možná, ale musí to mít nějaký důvod.

V opačném případě může vzniknout smluvní odpovědnost vůči interpretovi. Faktem je, že dohoda o outsourcingu (outstaffingu) často počítá se sankcemi ze strany zákazníka za to, že přidělenému zaměstnanci bezdůvodně brání ve výkonu jeho pracovních povinností. Výkonní umělci se tímto pojistí proti zbytečným výdajům, protože i tak budou muset zaměstnancům platit za nucenou nepřítomnost ().

Potíže mohou nastat i v případě, že dojde k pracovnímu úrazu s poskytnutým zaměstnancem. V praxi zpravidla šetření provádí zhotovitel i přesto, že k úrazu došlo při provádění prací pro objednatele.

V každém případě budou soudy případ posuzovat z pozice poškozeného pracovníka a výše náhrady škody v souvislosti s pracovním úrazem bude vymáhána od výkonných orgánů Federálního fondu sociálního pojištění Ruska.

Samostatnou otázkou je odpovědnost za škodu způsobenou zaměstnancem na majetku zákazníka a třetím osobám. Pokud k této újmě dojde při plnění pracovních povinností, nahradí ji dodavatel (ustanovení 1 článku 1068 občanského zákoníku Ruské federace). Pokud však zaměstnanec způsobí škodu mimo plnění povinností stanovených pracovní smlouvou, výkonný umělec za způsobenou škodu neodpovídá.

Rada

Smlouva by v tomto případě měla obsahovat podmínku, že zhotovitel odpovídá za veškeré jednání přiděleného zaměstnance (včetně těch, které nesouvisí s plněním jeho pracovních povinností) jako za své a přijímá plnou odpovědnost vůči objednateli.

Při práci s dodaným personálem mohou nastat následující rizika.

Za prvé, vztah mezi zákazníkem a personálem poskytovaným na základě smlouvy o outsourcingu (outstaffing) lze uznat jako pracovní (usnesení Federální antimonopolní služby okresu Volha-Vjatka ze dne 16. února 2010 ve věci č. A17-3552/2008 ). To je proto, že pracovní vztahy vznikají také na základě skutečného přijetí zaměstnance do práce, i když pracovní smlouva nebyla řádně sepsána (článek 16 část 2 zákoníku práce Ruské federace). Inspektorát práce může jako předpoklad přijmout nástup do práce poskytnutého pracovníka v zákaznické organizaci. Pokud je zákazník uznán jako zaměstnavatel, soud od něj bude vyžadovat, aby sepsal pracovní smlouvu, zavázal ho k obnovení porušených práv zaměstnance a přivedl ho k administrativní odpovědnosti za porušení pracovněprávních předpisů (). V tomto případě nebude zákazník moci vymáhat ztráty od zhotovitele formou postihu.

Rada

Aby se zabránilo takovým následkům, musí zákazník:

• pečlivě a podrobně vypracujte smlouvu o outsourcingu;
• zkontrolovat existenci pracovní smlouvy mezi poskytnutým personálem a dodavatelem.

Je nutné zajistit, aby zhotovitel vyhotovil doklady o vyslání pracovníka k objednateli na základě smlouvy o outsourcingu.

Dále by bylo účelné zahrnout do smlouvy podmínku, že zhotovitel je povinen nahradit objednateli případné pokuty, které mu budou uloženy oprávněnými státními či obecními orgány v souvislosti se zapojením zaměstnanců zhotovitele. , například pokud k tomu nejsou k dispozici potřebná povolení.

Za druhé existuje riziko úniku důvěrných informací. To platí zejména v případě, že k takovým informacím mají přístup zaměstnanci někoho jiného z důvodu své funkce podle smlouvy (například pokud zákazník uzavřel smlouvu o outsourcingu účetnictví).

Při údržbě dokumentů

Aby se zabránilo nepříznivým důsledkům, musí zákazník sledovat, jak zhotovitel vede dokumentaci, a navíc pečlivě dokumentovat veškeré operace pro poskytování služeb zaměstnanci zhotovitele.

Proto musíte mít písemnou smlouvu, kopie licence (v případech provádění činností uvedených v čl. 1 odst. 2 a čl. 12 odst. 1 federálního zákona ze dne 4. května 2011 č. 99-FZ „Dne Licence” jednotlivé druhyčinnosti"), originál faktury, faktury na zálohu za služby, originál dvoustranného aktu o zajištění personálu podepsaného oběma smluvními stranami, jakož i vyplněné standardní mezioborové formuláře prvotních účetních dokladů schválené usneseními č. Státní výbor pro statistiku Ruska. Zákazník by měl také vydat objednávku týkající se potřeby přilákat kvalifikovaný personál zvenčí.

Veškerý tok personálních dokumentů zajišťuje dodavatel. Jen on úředníci umí vše sepsat a podepsat personální doklady ve vztahu k zaměstnancům: příkazy k přijetí, převodu nebo propuštění, nábor práce přesčas, práce o víkendech a dovolená, doklady k výplatě mzdy atd.*

Pokud platba za služby dodavatele závisí na době skutečně odpracované jeho zaměstnanci, pak je vhodné, aby si zákazník vedl záznamy o této době. K tomu můžete použít například pracovní výkaz, vypracovaný ve formě vhodné pro strany a podepsaný zástupci obou stran. V opačném případě, pokud zhotovitel neposkytne služby v plném rozsahu, bude pro objednatele obtížné zdůvodnit neúplnou platbu za služby.

Vypracování tohoto vysvědčení musí provést zhotovitel, ale údaje k němu mohou poskytnout zaměstnanci objednatele.

Měl by zákazník platit za přesčasy přiděleného personálu, pokud je zohledněn v pracovním výkazu, ale není stanoven ve standardizovaném úkolu?

Ne, v takové situaci může zákazník platit pouze za počet standardních hodin odpracovaných zaměstnanci zhotovitele.

Pokud se strany dohodnou na standardizovaném úkolu, platba se neurčuje pouze na základě výkazu pracovní doby, ale s přihlédnutím k objemu provedené práce (usnesení Federální antimonopolní služby Severozápadního distriktu ze dne prosince 15, 2010 ve věci č. A56-4588/2009).

Je nutné zorganizovat evidenci vystavených plných mocí osobám oprávněným podepisovat smlouvy a zastupovat organizaci. K tomu je vhodné vytvořit speciální knihu jízd. Jeho podobu je vhodné vypracovat samostatně a schválit jako přílohu nařízení o účetních postupech. Na stejném principu bude užitečné organizovat účtování smluv.

Doklad potvrzující skutečné plnění povinností stanovených dohodou o outsourcingu (outstaffingu) je zákonem o zajištění personálu, nikoli zákonem o poskytování služeb. K úkonu musí být přiloženy faktury.

Světlana Popová

Hlavní konzultant oddělení veřejného práva a řízení Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace

Sergej Aristov

senior expert advokátní kanceláře "Sistema Lawyer"

Alexandr Byčkov

Vedoucí právního oddělení CJSC TGC Salut

Většina individuálních podnikatelů se jen zřídka musí obrátit na registrační orgán (finanční úřad), aby provedla změny v Jednotném státním registru fyzických osob.

Podnikatelé - občané Ruska to musí udělat pouze ve dvou případech:

• se změnilo občanství podnikatele;
• změnily se typy prováděných činností podnikatelská činnost, v souvislosti s níž vznikla potřeba změny kódů podle Celoruského klasifikátoru druhů ekonomických činností (OKVED).*

K provedení změn v Jednotném státním registru fyzických osob (USRIP) musí individuální podnikatel (žadatel) předložit inspekci soubor dokumentů stanovených zákonem.

Musí tak učinit do tří pracovních dnů od okamžiku změny údajů o podnikateli*. Kromě toho se za den předložení dokumentů bude považovat den, kdy je inspekce obdrží (článek 2 čl. 9 zákona ze dne 8. srpna 2001 č. 129-FZ). Pokud bylo například podnikateli vydáno osvědčení o ukončení ruského občanství dne 5. září 2013, bude muset zajistit, aby inspekce obdržela soubor potřebných dokumentů nejpozději do 10. září 2013.

Pozornost: pokud podnikatel o změnách inspekci neinformuje, dojde k negativním důsledkům.

Za prvé, Jednotný státní registr fyzických osob bude obsahovat neaktuální údaje o podnikateli, což může způsobit potíže v jeho další interakci s protistranami a dalšími osobami, vč. vládní agentury. Zadruhé bude existovat riziko, že podnikatel bude přiveden k administrativní odpovědnosti.

Podklady pro provádění změn v Jednotném státním registru fyzických osob

Chcete-li provést změny v Jednotném státním rejstříku fyzických osob, musí být finančnímu úřadu předloženy následující dokumenty (článek 1, článek 22.2 zákona č. 129-FZ ze dne 8. srpna 2001):

1) žádost o doplnění údajů o fyzickém podnikateli obsažených v Jednotném státním registru fyzických osob podle formuláře č. P24001. Postup pro vyplnění žádosti je stanoven v části XV Požadavky na přípravu dokumentů. Upozornění: od 4. července 2013 jsou v platnosti nové formuláře žádostí a pravidla pro jejich vyplňování;*

Situace: Je nutné mít na žádosti o změnu údajů obsažených v Jednotném státním registru fyzických osob ověřený podpis osoby u notáře?

To závisí na způsobu předkládání dokladů finančnímu úřadu.

Podpis na žádosti nemusí být ověřen v každém z následujících případů:

• žadatel předkládá doklady přímo inspektorátu a současně předkládá cestovní pas nebo jiný identifikační doklad;
• žadatel předloží doklady prostřednictvím multifunkčního centra, předloží cestovní pas (jiný identifikační doklad) a podepíše žádost v přítomnosti zaměstnance multifunkčního centra;
• žadatel předkládá doklady prostřednictvím jednotného portálu státních a komunálních služeb.

Ve všech ostatních případech musí být podpis žadatele ověřen notářsky.

Taková pravidla jsou stanovena v odstavci 2 článku 1.2 článku 9 zákona č. 129-FZ ze dne 8. srpna 2001.

2) kopii dokladu potvrzujícího změnu údajů dříve zapsaných do Jednotného státního rejstříku fyzických osob (např. kopie pasu cizince, kopie povolení k pobytu atd.).*

Situace: Je nutné notářsky ověřit kopii dokumentu potvrzujícího změnu údajů dříve zapsaných do Jednotného státního rejstříku fyzických osob?

To závisí na způsobu předkládání dokladů finančnímu úřadu.

Kopii není třeba ověřovat, pokud jsou splněny dvě podmínky:

• žadatel předkládá doklady přímo inspektorátu;
• Žadatel spolu s kopií předloží originál dokladu potvrzujícího změnu údajů dříve zapsaných do Jednotného státního registru fyzických osob.

V tomto případě inspekce vrátí originál spolu s potvrzením o převzetí dokumentů.

Ve všech ostatních případech musí být správnost předložené kopie ověřena notářem.

Taková pravidla jsou stanovena v odstavci 2 článku 22.1 zákona č. 129-FZ ze dne 8. srpna 2001.

Alexandr Porotikov

Kandidát právních věd, soudce odvolacího soudu devatenáctého arbitrážního soudu

Dmitrij Porochkin

Předseda výboru pro podnikání mladých podnikatelů Ruska, prezident Moskevského klubu mladých podnikatelů

Vitalij Perelygin

expert USS "Sistema Lawyer"

„ Všeruský klasifikátor druhy ekonomické činnosti (OKVED2) OK 029-2014"

78	Zaměstnanostní a náborové činnosti
	Toto seskupení zahrnuje: Činnosti související s vedením seznamu volných pracovních míst, poptávek nebo podávání přihlášek uchazečů, kteří nejsou zaměstnanci agentury práce; Zásobování klientských společností personálem na omezenou dobu a podpora dalších požadavků klientů pracovní zdroje* Do této skupiny patří také: Vyhledávání a výběr volných míst včetně činnosti divadelních personálních agentur Tato skupina nezahrnuje: Činnosti soukromých divadelních a uměleckých agentur a náborových agentů, viz 74,90
78.3	Další náborové činnosti*"

První kroky každého člověka na pracovišti začínají u HR oddělení. Právě personalisté vás zvou na pohovor a provedou testování potenciálního zaměstnance. Náborový pracovník je třetí osobou ve firmě, hodně záleží na jeho výběru – zda ​​uchazeč bude v této kampani pracovat, nebo bude muset hledat dále.

V naší rychlé době velké společnosti Mají velký personál a neustále potřebují pracovníky. Pochopení takové poptávky po práci, v odborný personál, se otevírají společnosti, které poskytují náborové a náborové služby pracovní síla.

Pokud je společnost přímo zapojena do najímání zaměstnanců, pak OKVED 74.50 bude znít: „Nábor pracovníků a výběr personálu“. Stejnou práci vykonává Ústředí zaměstnanosti.

Dekódování skupiny

Když se podíváme podrobněji na to, co je součástí kodexu, můžeme naznačit, že společnosti spojené s personálním oddělením vykonávají následující funkce:

• Hledání personálu na žádost zaměstnavatele.
• Výběr kandidátů a jejich distribuce na pracoviště.
• Sestavení popis práce na žádost zaměstnavatele.
• Hledání práce pro pracovníky.
• Testování zaměstnanců, kontrola referencí.
• Hledáme pracovní síly a vysoce kvalifikované specialisty na stálou nebo dočasnou práci.

Služby takových agentur potřebují potenciální zaměstnanci i zaměstnavatelé. Usnadňují hledání práce a využívají různé příležitosti. Pokud se do toho pustí profesionálové z personálních agentur, výsledek na sebe nenechá dlouho čekat.

S vědomím poptávky zaměstnavatelů i zaměstnanců po těchto službách se personální agentury neustále otevírají a svou činnost promítají i do OKVED 74,50.

Činnost personálních agentur

Práci si můžete najít sami, stačí otevřít internet a různé nabídky se vám hrnou. Často se ale stává, že zaměstnavatel ne vždy plní své povinnosti, to platí i o mzdy a pracovní podmínky.

Riziko, že narazíte na nepoctivého zaměstnavatele, je proto vysoké. Pokud se člověk obrátí na personální agenturu, bude mu schopna pomoci a vybrat zajímavou a hodnotnou variantu. Personalisté prověřují zaměstnavatele stejně jako potenciální zaměstnance, takže riziko podvedení ze strany zaměstnavatele je sníženo na nulu.

Profesionálové pracující v těchto společnostech znají svou práci, všechny složitosti a potíže, které žadatele provázejí. Činnost specialistů potřebuje všude a každý, i při hledání zaměstnání.

Mnoho podnikavých podnikatelů, kteří znají poptávku po lidech v těchto společnostech, otevírá personální agentury a poskytuje služby náboru a hledání zaměstnání. Ale stojí za zmínku, že ti, kteří se rozhodnou otevřít si personální agenturu v roce 2017, musí při registraci použít nové OKVED - 78.10.

HR služby:

• Vedení seznamu volných pracovních míst.
• Zveřejňování žádostí a kandidátů pro uchazeče o zaměstnání.
• Hledání personálu pro zaměstnavatele.
• Výběr kandidátů a náborové činnosti.
• Online burzy zaměstnání.

Zajištění personálu ve smyslu Ruská legislativa

1. Ministerstvo vývoj ekonomiky a obchodovat Ruská Federace, Centrum pro ekonomické klasifikace Byl vyvinut celoruský klasifikátor druhů ekonomických činností (OKVED). Je součástí Jednotného systému klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací (ESKK) Ruské federace (viz usnesení Státního výboru Ruské federace o standardizace A metrologie z 6. listopadu 2001 N 454-st „O PŘIJETÍ A NABÍDÁNÍ ÚČINNOSTI OKVED“).

Předměty klasifikace v OKVED jsou typy ekonomických činností.

Odstavec 74.50 OKVED formuluje tento typ ekonomické činnosti jako: "Nábor a výběr pracovních sil." Protože OKVED zahrnuje kromě výčtu klasifikačních seskupení druhů ekonomických činností a jejich popisů, je v tomto případě popis jmenovaného druhu ekonomické činnosti (viz příloha A) formulován takto:

3. Zákoník práce Ruské federace v současné době nezmiňuje způsoby získávání pracovníků, jako je leasing. Naopak zákoník práce Ruské federace podrobně popisuje, jak by měl být formalizován pracovní vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Veškerá zátěž spojená s dodržováním norem zákoníku práce tak padá na Poskytovatele služeb - externího zaměstnance, pronajímatele.

4. federální zákonč. 000 federální zákon ze dne 01.01.2001 „o udělování licencí na určité druhy činností» také neobsahuje žádnou zmínku o nutnosti licencovat personální služby.

5. Vztahy mezi Zákazníkem personálu a Poskytovatelem jsou budovány na základě občanskoprávní smlouvy o poskytování služeb za úplatu. Uzavření takové dohody upravuje kap. 39 Občanský zákoník Ruské federace, čl. 779-783.

Lze tedy vyvodit následující důležité závěry:

1) pronájem personálu, tedy služby pro zajištění personálu jsou legálním typem činnosti;

2) k provádění činností personálního leasingu není potřeba zvláštní povolení (licence);

3) náklady zákazníka spojené s přilákáním personálu prostřednictvím poskytovatele služeb - pronajímatele v souladu s daňovým řádem Ruské federace připadají na nákladovou cenu;

4) odpovědnost spojená s realizací Pracovní legislativa RF ve vztahu k personálu, včetně zahraničních pracovníků pracujících pro nájemce, přechází na bedra Poskytovatele - pronajímatele;

5) Ruské pracovní a občanské právo v současnosti neupravuje vztahy, které vznikají při zajišťování personálu. Ustanovení 2 a 3 článku 421 občanského zákoníku Ruské federace však umožňují uzavírat jakékoli dohody, které nejsou v rozporu s platnými právními předpisy, umožňují uzavírat a smlouvy na placené služby o účasti v produkční proces.

Strany mohou také uzavřít smíšenou smlouvu, která obsahuje prvky různých dohod.

Podle těchto norem mohou strany zaprvé uzavřít dohodu buď stanovenou nebo nestanovenou konkrétně zákonem nebo jiným právní úkony; za druhé, strany mohou uzavřít smíšenou dohodu, která obsahuje prvky různých dohod stanovených zákonem nebo jiným způsobem předpisy.

Tedy dohoda placené poskytování služby pro účast ve výrobním procesu (přečtěte si smlouvu o poskytnutí personálu, včetně zahraničního personálu) - smíšená smlouva, která kombinuje prvky různých občanskoprávních smluv. Předmětem takové dohody je poskytnutí jedné organizace k dispozici jiné organizaci (skutečnému zaměstnavateli) odborníků nezbytného profilu a kvalifikace pro výkon určitých funkcí v zájmu této organizace.

OKVED (Celoruský klasifikátor druhů ekonomických činností) se používá, když státní registrace fyzické osoby podnikatele (IP) a právnické osoby.

V roce 2015 použitý adresář OKVED OK 029-2001 (NACE rev. 1) s dekódováním kódů. Bylo přijato usnesením Státní normy Ruska ze dne 6. listopadu 2001 č. 454-st. Dnem 1. ledna 2016 vstupuje v platnost OKVED 2 (verze OK 029-2014 (NACE rev. 2), schválená objednávkou Rosstandart č. 14-st ze dne 31. ledna 2014).

Struktura OKVED

Adresář se skládá ze 17 sekcí označených latinkou (A-Q) a 16 podsekcí (CA, CB, DA-DN). Jsou rozděleny do menších tříd, podtříd, skupin, podskupin a druhů, prezentovaných ve formě dvou až šesti Arabské číslice, oddělené tečkami.

Kód pro seskupení druhů ekonomické činnosti má následující strukturu:

• XX - třída;
• XX.X - podtřída;
• XX.XX - skupina;
• XX.XX.X - podskupina;
• XX.XX.XX - pohled.

Výběr kódů OKVED

Během registrace nová organizace vyvstává otázka výběru typů ekonomické činnosti. Je důležité vědět, že všechny jsou vybírány přísně podle kódů OKVED.

Chcete-li najít správný kód, musíte se nejprve rozhodnout pro oblast činnosti organizace (například textilní výroba), poté najít požadovanou sekci nebo podsekci (například DB). Dále se ponořte do třídy, podtřídy, skupiny, podskupiny a druhu, dokud to nebude určeno konkrétní typ ekonomická aktivita.

• Výběr kódů nezávisí na formě vlastnictví organizace: jsou identické pro jednotlivé podnikatele, LLC a CJSC.
• Zvolený kód se musí skládat minimálně ze 4 číslic, tzn. být název skupiny (XX.XX), podskupiny (XX.XX.X) nebo typu (XX.XX.XX).
• V ustavujících dokumentech může být uveden neomezený počet kódů (nejlépe ne více než 20).
• Při registraci je uveden jeden hlavní kód (hlavní činnost organizace) a další (vedlejší činnosti nebo činnosti v blízké budoucnosti).
• Při výběru typů ekonomických činností byste měli mít na paměti, že některé z nich vyžadují licenci.
• V seznamu kódů můžete kdykoli provést změny (přidat nebo odstranit).

Instrukce

Pro usnadnění výběru typu ekonomické činnosti je vyhledávání organizováno podle názvu nebo kódu. Je také možné přidat pozice zájmu k těm uloženým pro pozdější prohlížení nebo tisknout kódy s dešifrováním.