Automatizacija trgovine. Automatizacija maloprodaje: tehnike Softver za automatizaciju malih poduzeća

mnogo vlasnika male trgovine počeli sve češće posezati za uslugama naše tvrtke koja se bavi automatizacijom malih i velikih trgovina, poduzeća u uslužnom sektoru i ugostiteljstvu.

Usluge automatizacije računovodstva u malim trgovinama

Zašto odabrati našu među desecima tvrtki? Navodno zato automatizacija mali dućan, koje nudi naša tvrtka je sveobuhvatna usluga za pristupačne cijene, što uključuje izbor, isporuku, montažu, podešavanje opreme i instalaciju softvera koji je jednostavan i razumljiv svakom korisniku. Proizvodi sustava Set Retail i Atol Frontol koje prodajemo popularni su u rusko tržište, preporučuju se za EGAIS i savršeno rješavaju sve probleme mali posao, pridonoseći njegovom brzom razvoju i povećanju dobiti.

Zadaci koji se rješavaju implementacijom sustava upravljanja

Nudimo najnovije proizvode za automatizaciju trgovine. Set Retail i Atol Frontol, koji se odlikuju poboljšanim aplikacijama koje uzimaju u obzir pogreške prethodnih verzija iu procesu rada pokazuju se kao stabilni i učinkoviti. Štoviše, korisnik ih jednostavno konfigurira, bez uključivanja programera i drugih stručnjaka, i savršeno su kompatibilni s proširenim popisom POS opreme. Softver unapređuje poslovanje, otklanja greške, pojednostavljuje upravljanje njime i vrši kontrolu nad osobljem blagajne zone.

Glavni zadaci koje rješava automatizacija i sustav upravljanja u sustavu zaliha i na blagajni

U sustavu zaliha rješavaju se pitanja upravljanja nabavom, prodajom, stanjem proizvoda, optimizacija cijena, praćenje profitabilnosti trgovine, upravljanje financijski tokovi i tako dalje.

Uz pomoć programa za blagajnu instaliranog izravno na blagajnu, možete postići točan obračun robe i količine prodaje. Blagajnik nema poteškoća prilikom obračuna s klijentima, funkcije učitavanja cijena na blagajnama, otvaranja i zatvaranja smjena te ispisa cjenika obavljaju se jednostavno. Program automatizira i prati prodaju pojedinih grupa proizvoda.

Glavne karakteristike sustava automatizacije

Korištenje programski paket Set Retail ili Atol Frontol, automatizacija trgovine - dobra opcija za malu trgovinu koja će omogućiti:

• voditi točnu evidenciju robe i financija;
• kontrolirati dinamiku vožnje Novac, roba;
• spriječiti krađe i razne vrste prijevara od strane osoblja.

Kao što vidite, cijeli sustav se temelji na strogoj kontroli i računovodstvu, koji se provode uz pomoć operativnog dijela instaliranog na blagajni i računovodstvenog dijela instaliranog na mjestu računovođe.

Operativni dio predviđa:

Računovodstveni dio predviđa:

• kontrola kupnje, isporuke, kretanja, stanja, zaliha robe;
• formiranje marži na robu uz minimalno ljudsko sudjelovanje;
• kontrola financijskih tokova;
• kontrola međusobnih obračuna s dobavljačima;
• stvaranje potpune robne baze, baze nabavnih i prodajnih cijena;
• formiranje zahtjeva za robu;
• brzi popis, obračun i revalorizacija robe;
• ispis cjenika, svih potrebnih platnih, financijskih, poreznih, otpremnih i utovarnih dokumenata;
• dirigiranje odvojeno računovodstvo za različite kategorije robe;
• automatska kontrola radnji blagajnika;
• kontrola povijesti prodaje, promjena prodajnih cijena.

Osnovni set opreme za automatizaciju

Za automatizaciju malih trgovina potreban je osnovni set opreme i jednostavan softver Set Retail i Atol Frontol, razvijen od strane ruske tvrtke, uz mogućnost zamjene zastarjelih aplikacija novima.

• POS-terminal ili sistemska jedinica i monitor;
• bankomat;
• multi-plane barcode skener;
• detektor novčanica;
• programabilna POS tipkovnica;
• fiskalni registar;
• elektronska vaga;
• kasica;
• Set Retail software ili Atol Frontol;
• gotovinska traka;
• čekovna traka.

Nakon instaliranja jeftinog, ali funkcionalnog hardvera i najboljeg softvera, vlasnik trgovine ima učinkovit način kontrole svog poslovanja. Sustav minimizira broj pogrešaka, isključuje zlouporabu osoblja. Izvješća koja generira program ne mogu se ispraviti ili izbrisati a da se ne primijete. Automatika je nepotkupljiva i bilježi svaku radnju osoblja.

Zaključak

Trgovanje je trenutno nezamislivo bez automatizacije. Čak iu maloj trgovini, to vam omogućuje da riješite niz važne zadatke: smanjuje troškove, pojednostavljuje rad uslužno osoblje, osigurava visoku razinu financijskog, robnog i upravljačkog računovodstva, kontrolira rad s dobavljačima, optimizira proces trgovanja, povećava lojalnost kupaca, pruža kvalitetnu i brzu uslugu kupcima i privlači više kupaca. Svaki kupac želi biti dobro i brzo uslužen, ne prevaren, ne prodan neispravna roba.

Ako ne znate kako automatizirati trgovinu u maloj trgovini, povjerite ovu stvar stručnjacima iz naše tvrtke. Uzimajući u obzir sve zahtjeve, želje, financijske mogućnosti kupca, naša tvrtka pruža profesionalne usluge automatizacije trgovina različite razine- od malih trgovina do tržnica. Cijeli proces automatizacije traje nekoliko dana od trenutka kada kontaktirate tvrtku. Istodobno jamčimo visoku kvalitetu rada po pristupačnim cijenama, obuku osoblja, jamstveni servis i 24-satnu podršku.

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaća se slobodno i slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus LLC i / ili njegova povezana društva, uključujući sve osobe koje pripadaju istom grupa s LLC "Insales Rus" (uključujući "EKAM Service" LLC) može dobiti informacije o korisniku tijekom korištenja bilo koje stranice, usluge, servisa, računalnih programa, proizvoda ili usluga "Insales Rus" LLC (u daljnjem tekstu " Usluge") i tijekom izvršavanja bilo kojih sporazuma i ugovora s Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Suglasnost Korisnika s Ugovorom koju je korisnik iskazao u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2. Korištenje Usluga znači pristanak Korisnika na ovaj Ugovor i uvjete navedene u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo sa ograničenom odgovornošću"Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registriran na adresi: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushin, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "Insales"), s jedne strane, i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima pravnu sposobnost i priznat je kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili entitet, registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

ili individualni poduzetnik, registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o metodama provedbe profesionalna djelatnost(uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim radovima; podatke o tehničkim sustavima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalnih partneri, informacije vezane uz intelektualno vlasništvo, kao i planovi i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje je jedna Strana priopćila drugoj Strani u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koje je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštititi povjerljive informacije koje će strane razmjenjivati ​​tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, i obavljanje drugih poslova).

2. Obveze ugovornih strana

2.1. Strane su suglasne zadržati sve povjerljive informacije koju je jedna Strana primila od druge Strane tijekom interakcije Stranaka, ne otkrivati, otkrivati, javno objavljivati ​​ili na drugi način davati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pisanog dopuštenja druge Strane, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu. , kada je pružanje takvih informacija odgovornost stranaka.

2.2. Svaka od stranaka će poduzeti sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija barem koristeći iste mjere koje stranka primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama bit će dopušten samo onim zaposlenicima svake od stranaka kojima su razumno potrebni za obavljanje službene dužnosti za izvršenje ovog Ugovora.

2.3. Obveza čuvanja povjerljivih podataka vrijedi u roku trajanja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računalne programe od 01.12.2016., Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te u roku od pet godina nakon prestanka svojih radnji, osim ako se strane drugačije ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako su pružene informacije postale poznate stranci kao rezultat njezinog vlastitog istraživanja, sustavnih promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su pružene informacije zakonito dobivene od treće strane bez obveze čuvanja tajnosti dok ih ne dostavi jedna od stranaka;

(d) ako se informacija daje na pisani zahtjev tijela javne vlasti, drugo Vladina agencija, odnosno orgulje lokalna uprava radi obavljanja svojih funkcija i njegovo priopćavanje tim tijelima je obvezno za Stranku. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz pristanak Strane o kojoj se podaci prenose.

2.5 Insales ne provjerava točnost podataka koje daje Korisnik, te nije u mogućnosti procijeniti njegovu pravnu sposobnost.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije na Usluge nisu osobni podaci, kako je definirano u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. "O osobnim podacima".

2.7. Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Prilikom izmjena u trenutnoj verziji naveden je datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka postavljanja, osim ako nije drugačije određeno novo izdanje Dogovori.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i suglasan je da Insales može slati personalizirane poruke i informacije Korisniku (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisniku, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifni planovi i ažuriranja, za slanje marketinških materijala Korisniku u vezi s Uslugama, za zaštitu Usluga i Korisnika te u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primitak gore navedenih podataka pisanom obavijesti na e-mail adresu Insales - .

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i suglasan je da usluge Insales mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale rad usluga općenito ili posebno njihovih pojedinačnih funkcija, a korisnik nema nikakvih potraživanja od Insalesa u vezi s tim s ovim.

2.10. Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na internetu može imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo ako prihvaćanje i primanje kolačića dopušta Korisnik.

2.11. Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je odabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući ugovore ili sporazumi). Istodobno, sve radnje unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom smatraju se izvršenim od strane Korisnika, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem Korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju ( sumnje na kršenje) povjerljivosti pristupa njihovom računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvog kršenja (sumnje na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno gašenje pod svojim računom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnika kršenja odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze utvrđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih temeljem Ugovora obvezna je na zahtjev pogođene Strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora u u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prekida obveze Strane koja je prekršila ugovor za ispravno izvršavanje obveza iz Ugovora.

4. Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i dostavljeni osobno ili putem kurira, ili poslani putem e-mail na adrese navedene u ugovoru o licenci za računalne programe od 01. prosinca 2016., ugovoru o pristupanju ugovoru o licenci za računalne programe iu ovom Ugovoru ili na druge adrese koje Ugovorna strana u budućnosti može pisanim putem navesti.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora jesu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Zakon Ruske Federacije primjenjivat će se na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Insales korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

Insales Rus LLC

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademik Ilyushin, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

OIB: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovni detalji:

Prodaja robe na malo pojavila se jako davno, zamijenivši razmjenu. NA moderni svijet dostiže svoj vrhunac razvoja, djelujući kao glavni način stjecanja dobara za građanina. Ali bez visokokvalitetnog sustava automatizacije trgovine maloprodaja, točka izdavanja proizvoda jednostavno ne može postojati u konkurentskom okruženju. Inače će se tempo rada neizbježno udeseterostručiti, papirologija će se povećati, a kupci jednostavno neće moći u potpunosti surađivati ​​s prodavateljem.

Značajke maloprodaje

Prodavati dobrobit određenog ciljanog kupca proces je koji uvijek zahtijeva tri glavna čimbenika. Područje prodaje proizvoda, zaposlenici, korištenje obavlja poslove prodavača, voditelja, zaštitara. I što je najvažnije, sam proizvod, koji se nalazi u vizualnoj ili fizičkoj dostupnosti za kupca.

Ova metoda tržišnih odnosa podliježe naknadi, ovisno o specifičnostima proizvoda, trenutnim uvjetima, komercijalnoj strategiji poduzeća i drugim aspektima. Marža može varirati u ogromnim rasponima: od nekih 20% do ogromnih 200-300%.

Također, samu činjenicu stjecanja dobra prati minimizirani oblik kupoprodajnog ugovora. Potvrda transakcije javna ponuda- ovo je račun. Sadrži osnovne informacije: datum i vrijeme, trošak, naziv tvrtke, porezne olakšice u ovom slučaju, stvarnu lokaciju poslovnice. Ovi su čimbenici svojstveni svim opcijama automatizacije maloprodaje i za male trgovine i za velike objekte.

O procesu

Prelazak na elektronički oblik dokumentacije, suradnja s naručiteljem, distribucija robe uvijek je globalna modernizacija. Uglavnom utječe na objekte čija najveća površina ne prelazi 350 četvornih metara. I prije svega, modernizacija podrazumijeva prelazak na sustav samoposluživanja.

Ovo je učinkovitiji model suradnje s klijentom. Osoba sama odabire proizvod koji joj se sviđa, razvrstava kupnju i kontaktira blagajnika tek u trenutku kada već odluči kupiti određene artikle.

Sustav uključuje prijelaz na novi oblik pa budite spremni za kupnju moderna oprema, kao i kvalitativnoj promjeni cjelokupne perspektive rada. To su novi oblici računovodstva, evidentiranja ulaznih proizvoda. Više se ne šalje izravno od dobavljača do trgovačkog prostora, već se prvo registrira u virtualnom sustavu kako bi se potom pustio na izlaz.

Automatizacija maloprodaje: početak

Predstavljamo tri glavne kite na kojima počiva proces:

Prijelaz na novu opremu nužnu da bi se ideja zapravo oživjela.

Softver. Sama po sebi, tehnika neće raditi, naravno. Za organizaciju cjelokupne metodologije trebat će vam visokokvalitetni softver koji se mora kupiti zasebno. I po ovom pitanju potreban je pouzdan dobavljač, spreman ponuditi rješenje - Cleverens. Tvrtka prodaje visokokvalitetnu opremu i razni softver za nju za učinkovit rad i poslovanje.

Osposobljavanje osoblja za inovacije.

Faze prijelaza na tehnologiju

Uvjetno se zadatak može podijeliti u nekoliko ključnih koraka.

Identifikacija razloga za modernizaciju. Nema smisla napraviti ovu tranziciju na temelju trendova. Postoje specifični razlozi i treba ih razumjeti. Ovo natjecanje, povećanje prometa, smanjenje troškova, proširenje baze kupaca i povećanje razine udobnosti kupaca.

Izbor metodologije za provedbu zadatka. Postoji mnogo vrsta hardvera i proizvođača, kao i dobavljača softvera.

Nabava tehničke opreme.

Postavljanje opreme i ponovno opremanje prostora, ako je potrebno.

Ugradnja sigurnosne opreme, nadzornih kamera, zaštite od požara.

Edukacija zaposlenika.

Vrste prijelaza na novi sustav

Postoje samo dvije glavne metode. Ovo je potpuna ili djelomična varijacija. U prvom slučaju, sva područja poduzeća prolaze kroz kvalitativne promjene, prelazeći na nove propise i tehničku opremu. A u drugom - zahvaćeno je samo jedno određeno područje. Na primjer, skladište. Ili idite na zasebna kategorija roba.

Izbor često ovisi o mogućnostima vlasnika, kvantitativnom faktoru prodajnih mjesta proizvoda, skladišnim prostorima i logistici. Automatizacija maloprodaje trgovačka mreža– često je to potpuni prijelaz. Ali mala trgovina može djelomično prijeći na novu tehniku ​​postupno, u nekoliko faza, krećući se prema potpunoj promjeni propisa.

Mogućnosti sustava

svi funkcionalne značajke Ovaj korak teško je opisati jednom recenzijom. No, govoreći površno, navodimo sljedeće aspekte:

Operativna pretraga proizvoda.

Usklađivanje članaka.

Korištenje elektronički obrasci izračun.

Pojednostavljen popis.

Korištenje bonus i posebnih kartica u obračunu.

Kontrola kvalitete proizvoda bez ljudske intervencije.

Korištenje pametnih telefona za rad.

Posljednji aspekt je vrlo važan. Automatizacija maloprodajnih trgovina, gdje proizvodi imaju kratak rok trajanja, uvijek se oslanja na agilnost. Brzo usklađivanje, upravljanje, dobivanje informacija i mijenjanje proizvoda na policama složen je zadatak. Stoga integracija s mobilnim gadgetima pojednostavljuje i ubrzava proces.

Troškovi

Specifičnosti u potpunosti ovise o obujmu kupnje, broju proizvoda, bazi klijenata i područjima gdje se roba prodaje. Naravno, što je veći objekt, to više financijski izvori treba ulagati. Ali trebali biste krenuti od tri glavne grane troškova:

Kupnja nove opreme.

Troškovi puštanja u rad, priključenja, restrukturiranja prostora.

Kupnja programa.

Prednosti sustava

Rast broja kupaca, povećanje razine pogodnosti za kupce.

Optimizacija rada, izvođenje više radnji u određenom vremenskom razdoblju.

Oslobađanje od birokracije.

Korištenje analitičkih alata na poslu.

Operativne cijene.

Ubrzavanje rada osoblja, uzimajući u obzir malo osoblja.

Korištenje bezgotovinskog plaćanja.

Rad s bonus karticama.

Računovodstvo koje ne zahtijeva ljudsku intervenciju.

Analitika učinkovitosti i potražnje.

Automatizacija supermarketa, velikih trgovački centri je odlično rješenje za pojednostavljenje poslovanja. U takvim poduzećima nemoguće je raditi s klijentima bez tehničkih inovacija. I ne zaboravite da na temelju 54 savezni zakon Internetsku blagajnu moraju imati svi bez iznimke.

Razlozi neuspjeha

Jedini razlog zašto nešto može poći po zlu u ovom slučaju je ako je dobavljač opreme, softvera dao proizvod niske kvalitete. Ako tehnologija ne može obavljati svoje funkcije, a softver nije ispravno integriran, tada cijeli sustav neće moći normalno funkcionirati. Stoga vrijedi Posebna pažnja dati na izbor dobavljača.

Automatizirana maloprodaja - novi pristup prodaji

Treba razumjeti da ovu odluku je neizbježna budućnost. Prije ili kasnije, ali svi načini prodaje proizvoda prijeći će u sličan ili još napredniji oblik. Lako je razumjeti ogroman broj prednosti ove tehnike. Stoga je bolje ići naprijed nego zaostajati i sustizati.

Osnovni hardver i softver

Osnovni set obično uključuje:

Online naplata.

• Blokator naplate.

  Specijalne vage za mjerenje proizvoda.

  Terminal za bezgotovinsko plaćanje.

Naravno, za rad svih ovih alata trebat će vam odgovarajući softver.

Računovodstvo trgovine

Prošla su vremena kada je to bio veliki problem. Pogotovo u uvjetima ozbiljne količine robe. Koliko je ušlo u skladište, koliko je dotrajalo, koliko je na zalihama, koji je dio prodan i slično. Gotova rješenja za automatizaciju maloprodaje omogućuju vam da u tren oka riješite problem kontrole zaliha. Sve robne stavke ulaze u bazu podataka u fazi isporuke, a zatim se svaka promjena pažljivo bilježi.

Računovodstveni softver

Postoji mnogo gotovih rješenja u obliku kutije. Tvrtka Cleverens provodi i njih i individualni pristup. Ponekad je isplativije i jeftinije odabrati prvu opciju, a ponekad samo uzimanje u obzir specifičnosti može osigurati funkcionalnost softvera.

Glavna stvar koju treba razumjeti je izravan utjecaj softverskog tipa na učinkovitost konačnog rada sve opreme.

Automatsko određivanje cijena

Još jedan aspekt koji može značajno ubrzati rad točke puštanja proizvoda. S obzirom na činjenicu da u modernoj trgovini može postojati ogroman broj robe, artikala, od kojih svaki sadrži tisuće artikala, ručno dizajniranje cjenika veliki je utrošak fizičkih resursa. Mogu se usmjeriti u logičnijem i komercijalno isplativijem smjeru.

Inventar

U području skladištenja i dostupnosti računovodstvo ne igra ništa manje važnu ulogu od kvalitetnih uvjeta čuvanja. Kao i operativna fiksacija proizvoda koji prelaze datum isteka ili operativno razdoblje. Tako da prodavač uvijek ima ažurne informacije ovisno o raspoloživosti pozicija u skladištu ili na trgovištu, isplati se uvesti suvremene oblike računovodstva i razmjene informacija.

Automatizirano ispisivanje računa

Da biste postigli ovaj cilj, trebat će vam pisač. Ovo je jedan od osnovnih uređaja potrebnih u svakom modernom poduzeću. Time se značajno ubrzava i samo puštanje proizvoda u promet, sortiranje, plasman i upravljanje zalihama. Osim toga, u nekim slučajevima ček sadrži puno dodatnih informacija, promotivne propise, marketinške i reklamne informacije, zapravo djelujući kao način unakrsne prodaje.

Kako poboljšati mjesto blagajnika

Automatizirati trgovinu znači prije svega ponovno opremiti radno područje blagajničko osoblje. Upravo u ovoj točki odvija se glavni posao, čitanje znakova proizvoda, mijenjanje njegovog stanja u arhivama poslužitelja. I osim toga, vaganje proizvoda, ako postoji takva potreba. Stoga se ovdje postavljaju printeri, fiskalni registratori, registar blagajne, barcode skeneri, vage i druga sredstva, ovisno o potrebama poslovnice.

POS sustav

Ovo je sveobuhvatno rješenje koje sadrži čitav niz primarnih funkcija. Takav tehnička sredstva moći će zamijeniti mnogo različitih uređaja, značajno smanjujući ne samo vrijeme, već i konačnu cijenu svakog pojedinog uređaja.

Sustav se razvija na bazi fiskalnog registratora, ali uvelike proširuje njegove mogućnosti. Dakle, u usporedbi s cijenom svake opreme zasebno, neke od funkcija automatizacije maloprodaje prodavatelju se daju besplatno. Nakon svega politika cijena kompleks je još uvijek manji od cijene zasebnog skupa elemenata.

Izbor blagajne

Vrijedno je usredotočiti se na to funkcionalnost. Uostalom, u različitim slučajevima, blagajna kombinira nekoliko područja. Ako je na akciji alkoholna i posebna roba, sustav radi po principu samoposluživanja, ako se podrazumijeva integracija s vagama, obračun akcija i popusta, plaćanje bodovima – sve ove funkcije trebaju biti propisane u poslovniku poslovanja uređaj.

Kako odabrati skener barkodova

Nemoguće je napraviti informiran izbor bez cijelog sustava u kompleksu. Skener možda neće raditi s određenim modelima. Zastarjela oprema nije integrirana u cjelinu novi sustav. Stoga se preporuča složena kupnja od određenog proizvođača.

Različite cijene proizvoda

Pomoću moderni sustav Računovodstvo za jedan proizvod, možete vezati različite pozicije cijena. U prisutnosti isporuke, regije, troškova, datuma isteka i datuma, trošak može varirati. Prilikom registracije proizvoda dana funkcija dostupan sa suvremenom tehnologijom.

Rezervacija

Ova se opcija odnosi na značajke softvera. Maloprodajna automatizacija lanca trgovina često zahtijeva rezervaciju robe pozivom ili osobna narudžba. Da biste to učinili, potrebno je gotovo "odgoditi" proizvod u računovodstvenom sustavu, popraviti ga pod određenim uvjetima. Ali dostupnost funkcije ovisi o odabranom softveru. Stoga preporučamo individualan pristup pri odabiru programa za rad.

Profitabilnost u maloprodaji

Ovo je još jedno područje koje će pomoći u poboljšanju komercijalnog učinka tvrtke. Temeljito računovodstvo prodanih proizvoda će generirati detaljan izvještaj o najpopularnijim pozicijama. Tako možete identificirati proizvode za kojima kupci traže i usredotočiti se na njih u budućnosti.

Međusobni obračuni s izvođačima

Po zakonu greške u ovom području nisu dopuštene. Svaka osoba koja ima financijski odnos s tvrtkom priznaje se kao druga ugovorna strana. Pogreška u izračunima može se smatrati kršenjem zakona, čak i bez namjere obmane. A s obzirom na činjenicu da su izračuni u većini slučajeva bez ljudske intervencije, golemi troškovi poduzeća ovise o odabranom softveru. Pogreške mogu rezultirati ozbiljnim kaznama.

Učinkovitost za veleprodaju

Nemojte pretpostavljati da je važna samo automatizacija maloprodaje. Isti obrasci vrijede za trgovina na veliko. Tu je i baza klijenata, konkurencija. Također, učinkovitost ima izravan utjecaj na učinkovitost. A puno se zadataka ne može riješiti ljudskim snagama, trebat će vam sustav koji samostalno vodi evidenciju i registrira transakcije. Sukladno tome, uvođenje nove opreme i softvera značajno će povećati produktivnost veletrgovca.

Broj impresija: 1624

Alati za automatizaciju trgovine implementiraju se u sedam od deset trgovina. Ova implementacija nije uvijek namjerna. Razlikuje li se automatizacija trgovine odjećom od automatizacije trgovine pivom? Kako organizirati automatizirano računovodstvo u trgovini mješovitom robom? U članku odgovaramo na pitanja i dajemo gotova rješenja.

Automatizacija trgovine

Sve više trgovaca na malo odlučuje se automatizirati prodajne operacije. Ali malo vlasnika maloprodajnih mjesta shvaća koliko automatizacija maloprodaje u trgovini može olakšati život ako joj pristupite mudro.

Ako je trgovina automatizirana samo zato što je "susjed" već postavio ovaj proces, posao neće biti učinkovit.

Postoje dva pravila:

procesu automatizacije potrebno je pristupiti svjesno zadataka koje treba riješiti (a ne zato što su “sve trgovine u okrugu napustile šaltersku trgovinu, moramo i mi to učiniti”);

oprema i programski paket odabiru se prema specifičnim zahtjevima.

Odaberite softver koji ima fleksibilne postavke. Rješenje iz "Business.Ru" odgovara svakoj vrsti trgovine na malo upravo zbog svoje proširene funkcionalnosti.

Navodimo zadatke koje automatizacija trgovine u trgovini može riješiti:

krađa od strane osoblja;

smanjenje redova na blagajni;

pogreške inventara i problemi s nepodmirenim obvezama;

ušteda novca na upravitelju robe (kada se pojedinačni poduzetnik ne može sam nositi s kupnjom robe);

predviđanje potražnje za robom (na temelju prethodnih količina kupnje);

povećanje ponude robe, otvaranjem pristupa proizvodima za kupce organiziranjem boksova s ​​blagajnama na izlazu iz hale.

Može li automatizacija uspjeti riješiti neke od problema? Da, ako su poteškoće u trgovini povezane sa sistemskim tržišnim problemima.

Na primjer, u gradu u kojem se nalazi trgovina zatvorena je velika tvornica i otpušteno je više od 1000 ljudi. Trgovina će imati problem potražnje koji analitika i inventar ne mogu riješiti. Uostalom, potražnja će postupno padati za svim pozicijama, jer neki ljudi neće moći naći posao i preselit će se u drugi grad.

Hoće li automatizacija riješiti problem ako se Pyaterochka otvori pored male trgovine? Djelomično da, jer će poseban gotovinski program povezan sa sustavom robnog računovodstva pomoći:

• identificirati najpopularnije kategorije na koje se treba usredotočiti;
• pokrenuti program vjernosti i uvesti bonus kartice (s skupljanjem bodova).

Oprema za automatizaciju trgovine

Koliko će poduzetnik potrošiti na opremu za automatizaciju trgovine, jedno je od glavnih pitanja individualnih poduzetnika koji su odlučili uvesti sustav čitanja barkoda na blagajni.

Potrebna oprema za automatizaciju trgovine:

osobno računalo ili prijenosno računalo (od 15 tisuća rubalja - korišteno);

fiskalni registar (mrežna blagajna) s fiskalnim pogonom (od 15 tisuća rubalja);

skener barkoda (od 4-7 tisuća rubalja).

Trebat će vam i softver (ne nužno sve od sljedećeg):

softver koji će voditi inventar;

CRM za upravljanje bazom klijenata i postavljanje zadataka za menadžere;

blagajnički program za brzo prebrojavanje robe na blagajni te upravljanje promocijama i bonus programima.

Troškovi softvera variraju. Besplatni programi ne pružaju sve potrebne funkcije. Program za automatizaciju "izvan kutije" s licencom može koštati od 3,5 tisuća rubalja (skraćena funkcionalnost) jednokratno.

Cijena rješenja u oblaku kreće se od 300-390 rubalja mjesečno. Programi u oblaku obično su jednostavniji i praktičniji za korištenje.

Dodatna oprema za automatizaciju trgovine:

vage s ispisom naljepnica (od 40 tisuća rubalja);

terminal za prikupljanje podataka s ugrađenim skenerom crtičnog koda (od 25-35 tisuća rubalja).

Gotova rješenja za automatizaciju trgovine

Predstavimo gotova rješenja za automatizaciju maloprodajnih trgovina i približne cijene hardvera i softvera za svaku od opcija.

Radi praktičnosti, podijelit ćemo trgovinu u nekoliko zona i reći vam koja su rješenja automatizacije dostupna:

na blagajni;

u skladištu;

u trgovačkom prostoru.

U našoj recenziji pokazat ćemo kakvo rješenje imamo za automatizaciju:

dućan;

trgovina pivom;

malo prodajno mjesto ili otok u trgovačkom centru;

mesnica;

dućan s odjećom;

online prodaja itd.

Automatizacija trgovine mješovitom robom

Prostor za blagajnu

Korištenjem računala, prijenosnog računala u kombinaciji s online blagajnom i blagajničkim programom, barcode skener prvi je korak prema automatizaciji trgovine u trgovini.

Za jednostavnu automatizaciju trgovine, bolje je odabrati fiskalni registar kao online blagajnu. Lakše ju je spojiti na računalo ili prijenosno računalo (u usporedbi sa samostalnom online blagajnom)

Ako a trgovina na malo prodaje alkohol, potrebno je ugraditi skener koji može prepoznati EGAIS kodove (2-D skener). Također je potrebno konfigurirati razmjenu EGAIS podataka s kompjuterski program. Na primjer, "Business.Ru" ima posebno rješenje za EGAIS i robno računovodstvo.

Druga opcija je ugradnja skupog POS sustava zaštićenog od vlage i prašine, koji može bez kvarova raditi 7 dana u tjednu 24 sata, umjesto računala i kase. POS sustav već uključuje računalo, online blagajnu, te ima priključke za spajanje dodatne opreme (tipkovnica koja se može programirati za potrebe pojedine trgovine i skener).

Jedina mana POS sustava je cijena. Donja granica troška (sustav s malim zaslonom) je 60 tisuća rubalja.

Bez obzira na vrstu internetske blagajne, pomoću gotovinskog programa () možete upravljati promocijama i ispisati broj bonus bodova u svakom čeku (prilikom provedbe gotovinskog programa).

U sobi

Ukoliko želite smanjiti broj osoblja u hali zahvaljujući automatizaciji trgovine u trgovini, možete instalirati:

elektroničke vage koje mogu ispisivati ​​naljepnice s crtičnim kodom;

provjera cijena (trošak od 35 tisuća rubalja).

Kupac neće kontaktirati prodavača radi vaganja robe i razjašnjenja cijene ako je cjenik zalutao.

U skladištu

Rad u trgovini podrazumijeva svakodnevno primanje robe. Za brzo prihvaćanje, terminal za prikupljanje podataka možete predati trgovcu ili upravitelju.

Uz pomoć ručnog terminala provodi se ne samo prihvat, već i inventura.

U skladištu će biti korisne vage s ispisom barkoda za onu robu koja se prodaje po težini. Također možete koristiti vagu u skladištu za provjeru težine robe donesene od dobavljača. Na primjer, ako trgovina prodaje povrće.

Automatizacija cvjećarnice

Nekoliko je razloga za automatizaciju trgovine cvjećarnice:

ovo je lanac cvjećarnica, a vlasnik želi kontrolirati rad prodavača;

pratite koliko cvijeća (proizvod se brzo kvari) preostaje kako biste naručili dobavljaču s točnošću jednog komada;

Prema Saveznom zakonu 54, svaka cvjećarnica mora imati online blagajnu. Preporučamo da odaberete fiskalni registar koji se može spojiti na prijenosno računalo. Druga opcija je Evotor, pametni terminal koji se već prodaje s tabletom.

Barkodove jednostavno isprintajte na komad papira kako bi prodavač prilikom kupnje jednostavno skenirao traženi kod skenerom. To olakšava rad, posebno u vrijeme najveće gužve ili 8. ožujka.

Koju god opciju blagajne odabrali, potreban vam je program za blagajnu koji ne samo da prenosi podatke o prodaji, već i analizira koliko je proizvoda ostalo u trgovini. Štoviše, pristup Osobni prostor vlasnik cvjećarnice trebao bi imati program, bez obzira gdje se nalazi - u uredu ili zamjenjuje prodavača u drugoj trgovini.

Rješenje Business.Ru prikladno je za cvjećarnice, jer je to usluga u oblaku koja uključuje mogućnost obračuna robe i softvera za internetske blagajne.

Automatizacija trgovina odjećom

Prostor za blagajnu

Glavna stvar za trgovinu odjećom je da ima program koji može provjeriti dostupnost svih veličina modela u skladištu iu drugim trgovinama (ako je mreža). To bi trebao moći učiniti računovodstveni program. Na primjer, funkcija provjere veličine implementirana je u .

Također koristan "čip" za povećanje lojalnosti kupaca je bonus kartica za redovnog kupca s prikupljanjem diskontnih bodova ili akumulacijom postotaka popusta. Promocije se registriraju u programu za blagajnu. Ova funkcionalnost je u usluzi.

Osim toga, rješenje Business.Ru automatski će izračunati "doprinos" svakog prodavača zajedničkom cilju: koji od konzultanata treba biti nagrađen bonusom, a koji ne.

prodajni kat trgovine odjećom

Velika trgovina odjećom mora ponovno tiskati cjenike prije prodaje. Stoga je poželjno imati mali pisač naljepnica u samom prodajnom prostoru.

Ako na trgovačkom podiju ima nekoliko konzultanata, možete instalirati jednu provjeru cijena na vidljivom mjestu, koja će prikazati ne samo cijenu haljine ili majice, već i dostupnost veličina.

Skladište ili pomoćna prostorija

Pisač za izradu cjenika i naljepnica bit će potreban u skladištu ili u uredu tvrtke.

Možete automatizirati prihvaćanje odjeće ako implementirate terminal za prikupljanje podataka. Ali košta od 35 tisuća rubalja.

Druga mogućnost je instalirati još jedno prijenosno računalo s povezanim skenerom crtičnog koda kako bi se vodila evidencija zaliha i implementirala u trgovinu.

Voditelj trgovine odjećom moći će pratiti rad jedne ili više trgovina putem programa Business.Ru Retail, učitati podatke o kupnji ili davati upute trgovcima o promocijama i sniženjima cijena (ako je potrebno).

CRM, čiji je pristup dostupan svim pretplatnicima, pomaže u održavanju baze podataka stalne mušterije i izvođačima kako bi im čestitali blagdane, poslali im biltene i podsjetili ih na sebe.

Automatizacija mesnice

Blagajna u mesnici

Svaka mesnica mora poslovati prema 54-FZ, tako da vlasnik mesnice treba instalirati registar blagajnu. Bolje je da se radi o prijenosnom računalu ili računalu s fiskalnim registratorom. Na računalu je instaliran gotovinski program koji može:

ispis čekova s ​​informacijama o promocijama (na taj način možete prodati robu koja je malo ustajala na policama po sniženoj cijeni);

dati analitiku o najprodavanijim proizvodima;

napravite popuste za stalne kupce (potičući ih da odu u ovu određenu trgovinu).

Skladište ili pomoćna prostorija

Po zakonu, mesnica mora imati skladište ili pomoćnu prostoriju u kojoj se sjeckaju trupovi. Ovdje se također ukidaju elektronički veterinarski certifikati (kao što piše u članku "Kako otvoriti mesnicu").

Dakle, u skladištu je računalo obavezan atribut kako mesnica ne bi prekršila zakon o elektroničkom izdavanju veterinarskih certifikata.

Ako je ovo računalo povezano s, možete automatizirati nekoliko procesa odjednom:

praćenje rezidua;

ispis cjenika (brzo se zaprljaju i potrebno ih je ažurirati);

protok dokumenata s dobavljačima;

izračun učinka svakog prodavača.

Automatizacija trgovine pivom

Blagajna u pivnici

Potrebno je instalirati računalo s fiskalnim registratorom na blagajni kako bi se uskladili s 54-FZ i automatiziranim računovodstvom. Za prodavaonicu piva nije potreban 2D barkod skener. Prema zakonu, prilikom prodaje nije potrebno voditi evidenciju svake boce u EGAIS-u.

Program za gotovinu instaliran na računalu može:

podržati programe popusta;

automatski prekinuti vezu u vrijeme kada je regionalnim zakonodavstvom zabranjeno trgovati (tako da trgovina ne krši zakon);

dati analitiku prodaje piva i Povezani proizvodi odvojenim danima ili odvojenim prodavačima i tako dalje.

U skladištu

Prilikom preuzimanja piva vrši se oznaka u sustavu EGAIS, stoga je preporučljivo u skladištu imati računalo s povezanim EGAIS-om. Količina piva na teretnici mora biti jednaka stvarnom broju boca primljenih od dobavljača. Ako se brojevi ne podudaraju, potrebno je zabilježiti neslaganje u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu izravno u skladištu.

Za učinkovitiji rad trgovine pivom i pojednostavljenje rada u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, preporučujemo kupnju skenera crtičnog koda za računalo u skladištu kako biste brzo unijeli sve boce piva u program i prebrojali ih.

Automatizacija trgovine autodijelova

Automatizacija na blagajni i prilikom izdavanja robe

Oprema na blagajni trgovine autodijelova je slična onoj koja je instalirana ... u trgovini mješovitom robom. Ovo je računalo ili prijenosno računalo, fiskalni registar i skener barkodova.

Funkcionalnost softvera za trgovinu autodijelova je složenija nego za običnu trgovinu. Računalo mora imati ne samo blagajnu, već i računovodstveni program (ili onaj koji uključuje obje ove funkcije), integriran sa sustavom za obradu narudžbi u skladištu.

Skener barkoda potreban je ne samo pri radu s motornim uljima (prema zakonu, njihov naziv mora biti napisan na čeku), već i pri radu s uzorcima. Obično su samo uzorci proizvoda izloženi u izlozima trgovine autorobom, a kompletna narudžba se formira u skladištu. Stoga bi skladišni radnici trebali primati obavijesti o sklapanju nove narudžbe pomoću programa.

Osim toga, gotovinski program zajedno s računovodstvenim programom može:

prikazati najprodavaniju robu i onu koja je već završila (kako biste brzo naručili od dobavljača);

ispis dokumenata za dobavljače iz predloška;

odrediti najučinkovitije konzultante u mjesecu (tjednu, danu).

Automatizacija u trgovačkom prostoru trgovine autodijelova

U udarnim danima, trgovina autodijelova prima određeni broj kupaca koje ne mogu opsluživati ​​svi prodavači. Stoga je idealno ako trgovište ima računalo s bazom robe na zalihama.

Putem računala ili terminala kupac će moći vidjeti podatke o količini robe na skladištu, o njenoj cijeni i eventualno Dodatne informacije o priboru.

Ovo računalo može biti opremljeno printerom računa za ispis računa gosta - na taj način će kupac sam moći formirati narudžbu koja će biti plaćena samo na blagajni.

Automatizacija trgovine: opcija za malu trgovinu

Trebate li automatizirati rad male trgovine? Ako trgovina ima manje od 50 proizvoda (primjerice, to je trgovina voća i povrća ili otok u trgovačkom centru), tada će biti dovoljno instalirati program za blagajnu na prijenosno računalo.

Analitika gotovinskog programa (na primjer, "Business.Ru") pomoći će:

provoditi promocije i bonus sustav za stalne kupce;

izračunajte najprodavanije proizvode i one koji samo zauzimaju police.

Program također može ispisivati ​​oznake s cijenama i generirati predloške dokumenata, na primjer, za interakciju s dobavljačima.

Automatizacija mreže trgovina

Rješenje za automatizaciju lanca trgovina praktički se ne razlikuje od programa za jednu trgovinu. Međutim, postoje nijanse.

Važno je da program za trgovinu pomaže:

vlasnik ili upravitelj mreže za kontrolu nekoliko prodajnih mjesta;

menadžeri da vide ostatke robe u različitim trgovinama (kako bi riješili problem kupca koji traži već gotovu veličinu odjeće ili obuće);

provoditi promocije ili raditi s diskontnim karticama u svim trgovinama mreže;

zadržati jedinstvene cijene za robu u cijeloj mreži.

10. listopada 2016

Bez obzira na veličinu trgovačkog poduzeća, automatizacija trgovine sada je sasvim stvarna - opcija za malu trgovinu bit će jeftina, a istovremeno će proces pružanja usluga kupcima učiniti mnogo bržim. U svakoj trgovini nužno postoje dvije faze rada s robom: primanje od dobavljača i prodaja kupcima. Sukladno tome, svakom stupnju je dodijeljen određeni zaposlenik. Trgovac prima robu, vodi njenu evidenciju i odgovoran je za pravovremenu nadopunu zaliha, a blagajnik poslužuje kupce. Što je trgovina veća, potrebno je više zaposlenika za obavljanje ovih funkcija.

Što automatizacija male trgovine može dati? Prije svega, postaje moguće stvoriti bazu podataka u računalu, u nju unijeti svu raspoloživu robu. A to znači da robni stručnjak u bilo kojem trenutku može vidjeti informacije o dostupnosti robe svake vrste, analizirati najprodavanije pozicije i sastaviti raspored za nadolazeće kupnje.

Za prodavača je stalan problem imati na umu cijene stotina svih vrsta robe, a sada to ne morate činiti, baš kao da gledate u referentnu knjigu. , na gotovinskom terminalu - skener, a dovoljno je povući naljepnicu ispred koje se nalazi barkod kako bi se na zaslonu terminala pojavio naziv proizvoda i njegova cijena. Vrlo mali periferni uređaj - magnetski čitač informacija sa bankovne kartice– omogućit će obavljanje bezgotovinskih obračuna s kupcima: kupci sve više radije plaćaju na ovaj način.

Takvo poboljšanje je prikladno, čak i ako je trgovina odjećom automatizirana, u kojoj postoji samo nekoliko desetaka artikala, i kada prodaje hranu ili pribor, kada je blagajnik morao držati stotine i tisuće pozicija artikala u memoriji, koristeći računalo ne samo da uvelike pojednostavljuje rad, već i onemogućuje mehaničke pogreške.

Najmanji set opreme

Dakle, što bi mogla biti najjednostavnija automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu. Zamislite kakva bi mogla biti ova najmanja trgovina. Čak i ako ovo nije kiosk, već stacionarna soba, njegovo područje trgovački podij minimalno, skladište robe je smješteno ovdje - u stražnjoj prostoriji ili ispod pulta, merchandiser i blagajnik su jedna te ista osoba, najčešće te pozicije preuzima vlasnik poslovnice.

Naravno, nema ni odjela opskrbe, strukturne podjele, poslovnice, exit trade i ostalo što se nalazi u supermarketima ne postoji. No čak je moguće automatizirati trgovinu U Doma, koja se smatra minimalnim formatom u maloprodaji.

Za automatizaciju računovodstva u trgovini potrebno je računalo. Ali uopće nije potrebno kupiti moćan POS-terminal - ako vlasnik trgovine ima staro računalo koje je odavno zamijenjeno moćnijim, sasvim je moguće učiniti da služi malo više, budući da sustav automatizacije trgovine ne zahtijeva puno memorije, snage procesora i brzine računala.

Ako računalo radi pod operativnim sustavom Windows, čak i ako je daleko od najnovijeg modela, lako je na njega spojiti minimalno potrebne periferne uređaje:

prijenosni kompaktni skener crtičnog koda spojen na računalo USB kabelom - ovo komunikacijsko sučelje dostupno je na bilo kojem računalna tehnologija;

fiskalni registar ili printer koji ispisuje račune - što je potrebno ovisi o sustavu oporezivanja poslovnice;

čitač bankovnih kartica, ako se želi korisnicima omogućiti bezgotovinsko plaćanje.

Pisač računa sasvim je prikladan za ispis naljepnica s barkodom - možete odabrati jeftin dizajn koji radi s različiti tipovi materijala.

Računalni programi

Radi li vaše staro računalo sa sustavom Windows? To znači da će svaki program za automatizaciju trgovine moći raditi za vas. Ovaj operacijski sustavće podržati čak i moćne programe s razvijenim bazama podataka i sustavima za analizu prometa, što je izvedivija najjednostavnija automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu. Sam softver nije posebno složen, sastav perifernih uređaja je minimalan, sustav se lako postavlja, pogotovo jer je računalo jedino, ne morate stvarati mrežu i sve će raditi stabilno.

Ponekad jednu značajku automatizacije maloprodaje smatraju nedostatkom - programi za merchandiser i za blagajnika ne mogu raditi istovremeno. Možete prihvatiti i primiti robu ili izvršiti prodaju. Ali ako jedini univerzalni stručnjak radi u trgovini, on je vlasnik, na ovaj ili onaj način morat će raditi te stvari jednu po jednu. U fazi prijema robe, on će raditi kao merchandiser, prihvatiti robu, ispisati naljepnice, unijeti nove podatke u bazu podataka, a zatim nastaviti s posluživanjem kupaca, već radeći kao blagajnik.

U velikim gradovima to počinju zahtijevati u svima prodajna mjesta, čak i male, uvedena je automatizacija trgovine: Moskva je prva počela postavljati takve zahtjeve. Nespremni na značajne troškove koje iziskuje automatizirani sustav maloprodaje, vlasnici malih tvrtki nastoje koristiti najjeftiniju uredsku opremu, generički softver, s ciljem udovoljavanja zakonskim zahtjevima i istovremeno olakšanja rada. U slučaju širenja trgovine, također nije potrebno kupovati nova tehnologija: ako je odvojeno, dovoljno je instalirati drugo jednako jednostavno računalo, te ga spojiti na mrežu s prvim - to je jednostavan zadatak.