Implementacija 1s up u poduzeću. Provedba upp. Integracija s drugim programskim proizvodima i sustavima

1C UPP 1,3 0 rub

1C ERP upravljanje poduzeće 2,0 0 rub

1C ERP + Workflow + 100 licenci 0 RUB

Popis rješenja temeljenih na 1C SCP za računovodstvo proizvodnje:

Proizvod je dizajniran kao učinkovit alat za operativno upravljanje, kontrolu i planiranje materijala i financijski izvori proizvodno poduzeće. Popis zadataka koje treba riješiti program" 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem" sadrži: upravljanje financijama i u gotovini, i planiranje, upravljanje osobljem poduzeća (uključujući obračun plaća), upravljanje proizvodnjom, nabava i kontrola zaliha, upravljanje odnosima s kupcima, upravljanje dugotrajnom imovinom, prodaja, upravljanje i regulatorno izvješćivanje.

Sastav podsustava 1C UPP

Konfiguracijska struktura "1C SCP 8.3 (8.2)" također sadrži nekoliko podsustava koji omogućuju operativno upravljanje i računovodstvo u proizvodnoj organizaciji, i to: podsustav za upravljanje osobljem, gotovinom, računovodstvom itd. Glavne komponente programa usmjerene su na takvi procesi:

• Porezno računovodstvo;
• Financijsko planiranje;
• Računovodstvo prema MSFI;

Konfiguracija "1C: SCP" razvijena je za proizvodna poduzeća, odnosno njen glavni cilj je riješiti sljedeće zadatke:

• Smanjeno vrijeme zastoja za stručnjake i opremu;
• Isključenje poremećaja plana prodaje zbog preopterećenosti proizvodnih resursa;
• Smanjenje vremena za provedbu zadataka;
• Optimizacija kretanja skladišnih stanja i materijala;
• Smanjiti troškove proizvodnje;
• Proizvodni proces učiniti upravljivim i transparentnim;
• Poboljšati kvalitetu proizvedenih proizvoda.

Ova konfiguracija može služiti i zasebno proizvodna poduzeća, i velika gospodarstva, formirajući end-to-end upravljačko računovodstvo i jedinstvenu informacijsku bazu. Porezno i ​​računovodstvo razvijeno je u skladu sa zakonodavstvom Rusije, au pogledu strukture, pravila ponašanja, sadržaja i izvršenja u potpunosti ispunjava sve zahtjeve i standarde relevantnih regulatornih dokumenata.

Ovaj program implementira mehanizme za stabilizaciju operativnih aktivnosti proizvodnog poduzeća, koji pomažu u bilježenju samo informacija koje su operativne. Ovi mehanizmi također provode zadaće operativne kontrole. Prilikom evidentiranja takvih transakcija provodi se analiza ispravnosti podataka u primarnim knjigovodstvenim ispravama, kao i ispravnost njihovog izvršenja.

SCP danas

Jer moderna proizvodnja je složen, višenamjenski proces koji se sastoji od skupa mjera usmjerenih na proizvodnju proizvoda, proizvod 1C za proizvodno poduzeće pruža potpunu kontrolu svih faza proizvodnje - od opskrbe sirovinama do izdavanja Gotovi proizvodi. Programom se prati usklađenost završenih procesa s odobrenim planovima i programima: obujam, obujam nedostataka, obujam proizvedenih proizvoda po razdobljima itd.

Ova konfiguracija obuhvaća materijale utrošene na proizvodnju i proizvedene proizvode, uzimajući u obzir povratni prihod. Upravitelj može samostalno vršiti povezane izmjene i prilagodbe zadanih planova.

Učinkovitost takvog kompleksa softver uvelike ovisi o značajkama i kvaliteti njegove provedbe. U pravilu, stručnjaci mnogih tvrtki imaju veliko iskustvo u održavanju i instaliranju ove vrste softvera, kako u malim poduzećima tako iu tvrtkama s najvećom holding strukturom. Ako želite podići svoj posao ili tvrtku na višu razinu, nova razina- najbolje rješenje bi bilo uvođenje programa 1C za proizvodnju.

Usporedimo li 1C ERP s funkcionalnostima 1C SCP-a, možemo primijetiti veliki iskorak u funkcionalnosti proizvodnog i financijskog računovodstva. Zbog funkcionalnosti 1C Trade Management 11, blok prodaje, CRM-a i kupnje povremeno je porastao u kvaliteti.

Već sada je program 1C ERP 2.0 (8.3) prilično moćan i inovativan proizvod koji je prikupio doista zanimljiv skup funkcija.

Unatoč činjenici da je program nov, njegovi moduli su već korišteni i debagirani u drugim programima (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), što govori da proizvod nije odmah izašao na tržište u "sirovom" obliku, već testiran i stvarno spreman za implementaciju "1c manufacturing enterprise management".

Sudeći prema iskustvu implementacije 1C SCP 8.3, naši klijenti gotovo uvijek trebaju pomoć pri pokretanju sustava. Popis faza implementacije uključuje: obuku korisnika, učitavanje početnih podataka, prilagodbu karakteristikama poduzeća, ugradnju sustava u infrastrukturu i druge radove.

Nakon implementacije i konfiguracije 1C SCP 1.3, program zahtijeva odgovarajuće održavanje. Za ispravan rad potrebno je održavanje. Uključuje: ažuriranje obrazaca za izvješćivanje, backup, konzultacije s korisnicima, finaliziranje izvješća.

Trebali biste kupiti program 1C UPP od službenih distributera softvera koji pružaju povezane usluge za njegovu provedbu programski paket, obuku osoblja za rad s njim i naknadnu podršku. U ovom slučaju zajamčena je brza učinkovitost i rješavanje bilo kojih specifičnih zadataka određenog poduzeća. Tijekom obuke dobivaju se odgovori na često postavljana pitanja korisnika (o zaštitnim ključevima, razlikama u verzijama, prijenosu programa na drugo računalo i sl.).

Za pouzdan i siguran rad preporuča se kupnja i korištenje klijent-poslužiteljske verzije programa, koja vam omogućuje isključivanje izravnog rada običnih zaposlenika s programom i bazom podataka poduzeća. Pristup poslužiteljskom računalu trebaju imati samo najobučeniji zaposlenici – administratori. Ovaj slučaj korištenja se razrađuje tijekom implementacije sustava.

1C: SCP djeluje kao sveobuhvatno aplikacijsko rješenje koje pokriva glavna područja računovodstva i administracije. Softverski proizvod omogućuje vam stvaranje sustava koji zadovoljava korporativne, domaće i međunarodnim standardima osigurava učinkovit ekonomski i financijski rad poduzeća.

Prednosti

Softverski proizvod čini jedinstvenu informacijsku bazu za odražavanje ekonomskih i financijskih transakcija u poduzeću. Istodobno postoji jasno razgraničenje pristupa pohranjenim podacima, mogućnosti postupanja sukladno statusu zaposlenika. U poduzećima s holding strukturom može obuhvatiti sve strukture koje su u njoj uključene. To vam omogućuje značajno smanjenje složenosti računovodstvenog rada zbog ponovne upotrebe zajedničke baze informacije iz različitih odjela. Za sve strukture tvrtke vodi se end-to-end računovodstvo, upravljačko i porezno računovodstvo. Međutim, regulirano izvješćivanje sastavlja se zasebno za svaki odjel.

Značajke sustava

Podaci koje korisnici unose su podložni, a posebno prilikom evidentiranja gotovinskih uplata sustav provjerava raspoloživost sredstava sukladno zaprimljenim zahtjevima za njihovo trošenje. Prilikom obračuna otpreme proizvoda, programski proizvod analizira stanje kompenzacija s primateljima. Aplikacijsko rješenje dolazi u kompletu sa sučeljima. To svakom korisniku omogućuje prioritetan pristup podacima koji su mu potrebni.

Računovodstvo

Računovodstvena i porezna (regulirana) izvješća popunjavaju se u rubljima. Za upravljačko računovodstvo može se odabrati bilo koja valuta. U različitim strukturama uključenim u jednu bazu podataka, raznih sustava oporezivanje. Dakle, u nekim je podjelama moguć opći, u drugima - pojednostavljeni posebni režim. Osim toga, mogu se primjenjivati ​​različita načela računovodstvenih i poreznih računovodstvenih politika. Sustav UTII može se primijeniti na neke vrste djelatnosti poduzeća. Osim reguliranih i upravljačko računovodstvo dopušteno je izvještavanje prema međunarodnim standardima (MSFI). Kako bi se smanjila složenost, ovaj se posao provodi neoperativno, korištenjem prevođenja (preračunavanja) informacija iz drugih računovodstvenih modela.

Upotreba proizvoda

Uvođenje 1C: SCP danas se više ne smatra nečim novim. Mnoge tvrtke već aktivno koriste ovaj proizvod u svojim aktivnostima. Značajka ovog rješenja je korištenje suvremenih računalnih tehnologija u tijeku upravljanja. Uvođenje 1C: SCP doprinosi stvaranju učinkovitog administrativnog sustava u tvrtki. No, kako bi se osigurao rad s maksimalnom učinkovitošću, potrebno je programski proizvod prilagoditi specifičnostima tvrtke. Istodobno, potrebno je djelovati kompetentno, pažljivo, koristeći mehanizme obrade informacija.

Automatizacija

Dakle, donesena je odluka o provedbi JPP-a. Kako započeti? Automatizacija se smatra prilično obimnim procesom. Uključuje mnoge operacije. U tom smislu, potrebno je pažljivo pristupiti razvoju metodologije, razmotriti izvedivost automatizacije u svakom konkretnom slučaju. Također treba analizirati njegov utjecaj na rad i ishod poduzeća. Ovdje počinje plan implementacije SCP-a. U pripremnoj fazi trebali biste procijeniti:

1. Povećanje opterećenja zaposlenika.
2. Troškovi nabave i implementacije SCP-a u proizvodni rad. Treba napomenuti da će se povrat proizvoda pojaviti tek nakon određenog razdoblja.
3. Privremeni nedostatak integriteta u slici aktivnosti tvrtke u novoj bazi do završetka
4. Mogući dodatni troškovi za modernizaciju (npr. za kupnju novih računala) itd.

Implementacija SCP-a

Faze automatizacije zahtijevaju posebnu koncentraciju svih sudionika u procesu. Unatoč puštanju u rad novog informacijskog sustava, računovodstvena načela u tvrtki ostaju ista. Uvođenje SCP-a u poduzeće, naravno, ne oslobađa računovodstveni odjel od nekog dijela posla. Ovaj odjel vodi i glavnu dokumentaciju. Međutim novi sustav izbjegava mnoge probleme. To se postiže prilično jednostavnom metodom. Svaki zaposlenik upisuje podatke za koje je osobno odgovoran. Malo je zaposlenika koji odmah počnu raditi sve kako treba. U tom smislu, morate potrošiti vrijeme na njihovu obuku. Za računovodstvo je vrlo bitan prelazak na ovu opciju unosa podataka. Zaposlenici odjela trebaju razumjeti principe po kojima se formira cijena koštanja u informacijskom sustavu. Osim toga, računovođe moraju naučiti kako prepoznati i ispraviti pogreške drugih zaposlenika. Općenito, ova faza traje oko tri mjeseca.

Prednosti prijelaza

Unatoč činjenici da se zaposlenici moraju naviknuti na novosti, prednosti sustava su neosporne. Konkretno, uvođenje SCP-a omogućuje:

• Razvijte izvješća koja pružaju informacije o učinku zaposlenika.
• Koristite nove alate prilikom usklađivanja s informacijama koje su ušle u bazu podataka 1C: 8 SCP.

Implementacija softverskog proizvoda također pruža mogućnost usporedbe standardnih i stvarnih troškova proizvodnje.

Poteškoće

Problemi mogu nastati u prijenosu sirovina i proizvoda tijekom promjena smjena. Svaki put izvješće mora biti potpisano. Pregled se može izvršiti u bilo kojem trenutku. U slučaju manjka, naknada štete u cijelosti pada na teret djelatnika ili djelatnika koji su u tom trenutku bili u smjeni. Osim toga, provodi se mjesečna inventura.

Potrošnja sirovina

Uvođenje SCP-a omogućuje vam praćenje učinka za svaku specifičnu smjenu. Zahvaljujući tome, moguće je izravno izračunati pokazatelje sirovina za proizvode i proizvodnju. Drugim riječima, znajući potrošnju materijala i volumen proizvodnje, možete odrediti prosječnu težinu gotovog proizvoda. Ako je standardni pokazatelj manji od izračunatog, a kontrola kvalitete ne popravlja primjetna odstupanja, činjenica krađe postaje očigledna. U skladu s prosječnom mjesečnom težinom proizvoda izračunava se koeficijent koji je postao polazište za ocjenu rada proizvodnih djelatnika. Dakle, ako se promatra ovaj pokazatelj, zaposlenik dobiva povećani bonus, a ako odstupa, smanjeni. Nakon nekog vremena u proizvodnji može se postići značajno smanjenje potrošnje sirovina. Pritom će većina smjena stati unutar izračunate norme.

"Proizvodni nalog"

U proizvodnji može doći do situacije da sve pristigle narudžbe neće biti moguće ispuniti na vrijeme. U tom će slučaju svaki odgovorni zaposlenik prebaciti krivnju na drugoga. Da bi se postojeće stanje vratilo u normalu, šef radionice treba ispuniti "Zadatak za proizvodnju". Zaposlenici se u svojim izvješćima pozivaju na ovaj dokument. To pak postaje još jedna motivacija za zaposlenike. Uvođenje SCP 8.2 omogućuje svakom stroju uključenom u proizvodni proces, u tehničkim poslovima navesti razlog zastoja, ako je do njega došlo. Ove okolnosti su bile objektivne, nisu ovisile o zaposlenicima, voditelj proizvodnje može smanjiti opseg zadataka za smjenu.

Sažimanje podataka

Uvođenje PPM-a omogućuje nadzornicima smjena i odjela da se upoznaju s pokazateljima izravno u jednoj bazi podataka. Za zaposlenike su prednosti također jasne. Obračun plaća postaje transparentniji, budući da zaposlenici unose podatke u izvješća o proizvodnoj smjeni za svakog podređenog. Osim toga, odgovorne osobe navode koeficijent sudjelovanja zaposlenika u procesu proizvodnje u skladu s njihovom specijalizacijom, stvarnim doprinosom u proizvodnji proizvoda. Svaki zaposlenik na kraju mjeseca dobiva dodatno izvješće o smjenama i zaradi. Nakon pregleda, dokument se vraća u računovodstvo.

Shema prodaje, nabave, proizvodnih procesa

Prilikom korištenja softverskog proizvoda potrebno je pažljivo planiranje. To uključuje izradu indikativne sheme prodaje. U skladu s njim izrađuje se plan proizvodnje i nabave. Do tog trenutka sustav bi trebao uzeti u obzir narudžbe kupaca u kontekstu otpreme proizvoda. Uvođenje SCP-a omogućuje vam pomirenje standarda sa stvarnim rezultatima.

Proračun, izvještaj o gubitku i dobiti

Oblik ovog dokumenta je pomalo nestandardan. Horizontalni dio se formira iz stupaca planova proizvodnje i prodaje, kao i stvarnog obujma prodaje. Za svaku od njih posebno su naznačeni iznos, količina i cijena. Okomita se os sastojala od tri masivna bloka:

1. Razvoj proizvoda.
2. Trošak proizvodnje.

Zajedno sa samim proizvodima, navedeni su materijali koji su služili kao sirovine za njegovu izradu. Razvoj ovog bloka može izazvati neke poteškoće. Ovo izvješće treba odražavati odnos između potencijalnog i stvarnog prihoda za prodani proizvod. Ako postoji zamjetna razlika između standardnih i stvarnih troškova materijala u procesu proizvodnje, razlog može biti povećanje cijene ili veći utrošak sirovina.

Kombiniranjem izrađenog izvješća o svim troškovima u Excel tablici možete detaljno utvrditi gubitke ili dobitke. Ovaj dokument se automatski generira na mjesečnoj bazi. Uz pomoć ovog izvješća upravitelj donosi zaključke o raspoloživim sredstvima za određene potrebe.

Troškovi popravka

Uvođenje PPM-a omogućuje bilježenje ovih troškova korištenjem izvješća o proizvodnji za smjenu. U tom će slučaju morati biti obučeni i inženjeri održavanja. Samim time će moći samostalno pripremati izvješća o obavljenom poslu. Dodatno, sustavu se dodaju registri podataka putem kojih se provodi točnija analiza funkcioniranja radnih centara. To zauzvrat omogućuje dokazivanje da razlog neispunjenja narudžbi često nije smanjenje proizvodnje, već izravno kašnjenje iz ovih odjeljaka.

Zaključak

Kao rezultat uvođenja SCP-a u proizvodnju, tvrtka dolazi na kvalitativno novu razinu upravljanja procesima. Za rukovoditelje poduzeća, prednosti korištenja proizvoda su također jasne. Prije svega, povećava se transparentnost poslovnih procesa, povećava se učinkovitost rada zaposlenika. Automatizacija vam također omogućuje značajno smanjenje troškova poduzeća.

U ovom odjeljku započinjemo preglednu seriju članaka koji će vam pomoći da svladate konfiguraciju "1C: Manufacturing Enterprise Management".

Uvod

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" je sveobuhvatno aplikativno rješenje koje pokriva glavne konture upravljanja i računovodstva u proizvodnom poduzeću. Rješenje vam omogućuje organiziranje sveobuhvatnog informacijskog sustava koji zadovoljava korporativne, ruske i međunarodne standarde i osigurava financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća.

Aplikativno rješenje stvara jedinstven informacijski prostor za prikaz financijskih i ekonomska aktivnost poduzeća, pokrivajući glavne poslovne procese. Pritom je jasno razgraničen pristup pohranjenim informacijama, kao i mogućnost određenih radnji ovisno o statusu zaposlenika.

U poduzećima strukture holdinga opća baza podataka može obuhvatiti sve organizacije uključene u holding. Ovo značajno smanjuje složenost računovodstva zbog ponovne upotrebe zajedničkih nizova informacija od strane različitih organizacija. Istodobno, upravljanje od kraja do kraja i regulirano (računovodstveno i porezno) računovodstvo održava se za sve organizacije, ali se regulirano izvješćivanje generira zasebno za organizacije.

Činjenica poslovne transakcije bilježi se jednom i odražava se u upravljačkom i reguliranom računovodstvu. Nema potrebe za ponovnim unosom podataka. Sredstvo za evidentiranje poslovne transakcije je dokument, a za ubrzanje rada naširoko se koriste mehanizmi zamjene podataka “po zadanom”, unos novih dokumenata na temelju prethodno unesenih.

U primijenjenom rješenju usvojen je sljedeći omjer podataka s različitih računa:

• neovisnost podataka upravljanja, računovodstva i poreznog knjigovodstva;
• usporedivost podataka upravljanja, računovodstva i poreznog računovodstva;
• podudarnost zbroja i kvantitativne procjene imovine i obveza prema upravljačkom, računovodstvenom i poreznom računovodstvu, u nedostatku objektivnih razloga za njihovu neusklađenost.

Podatke koje unose korisnici operativno kontrolira aplikativno rješenje. Dakle, prilikom registracije gotovinskog plaćanja, sustav će provjeriti dostupnost sredstava, uzimajući u obzir postojeće aplikacije za njihovo trošenje. A prilikom registracije pošiljke proizvoda, sustav će provjeriti status međusobnih obračuna s primateljem robe.

Aplikativno rješenje dolazi sa skupom sučelja, što svakom korisniku omogućuje prioritetan pristup podacima i mehanizmima aplikativnog rješenja koji su mu potrebni.

Regulirano (računovodstveno i porezno) računovodstvo za organizacije vodi se u nacionalnoj valuti, dok se za upravljačko računovodstvo za poduzeće u cjelini može odabrati bilo koja valuta. U različitim organizacijama jedne informacijske baze mogu se koristiti različiti sustavi oporezivanja: u nekim organizacijama - opći sustav oporezivanja, u drugima - pojednostavljeni; različite postavke porezne politike i računovodstvo. Osim toga, do određene vrste aktivnosti organizacije mogu se primijeniti sustav oporezivanja u obliku jedinstvenog poreza na pripisani dohodak.

Osim upravljačkog i reguliranog računovodstva, možete voditi računovodstvo u skladu s Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (MSFI). Kako bi se smanjila složenost računovodstva prema MSFI, ono se provodi neoperativno, prevođenjem (rekalkulacijom) podataka iz drugih vrsta računovodstva.

Prilikom razvoja rješenja 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, uzete su u obzir i suvremene međunarodne metode upravljanja poduzećem (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, itd.), Kao i akumulirano iskustvo uspješne automatizacije proizvodnih poduzeća od strane 1C i partnerske zajednice. U dizajnu i razvoju konfiguracije sudjelovali su stručnjaci iz tvrtki ITRP (upravljanje proizvodnjom) i 1C-Rarus (računovodstvo prema MSFI). Svjetski poznata revizorska i konzultantska tvrtka PricewaterhouseCoopers pruža savjetodavnu podršku o metodološkim pitanjima implementacije upravljačkog i financijskog računovodstva i izvještavanja u skladu s MSFI.

Rješenje "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" razvijeno je na suvremenoj tehnološkoj platformi "1C:Enterprise 8". Osim platforme, programski paket uključuje konfiguraciju “Manufacturing Enterprise Management”.

Visoka pouzdanost i performanse primijenjenog rješenja, skalabilnost, izgradnja geografski distribuiranih sustava, integracija s drugima informacijski sustavi. Interna struktura primijenjenog rješenja potpuno je otvorena za proučavanje i prilagodbu specifičnim potrebama poduzeća.

Tvrtka 1C dovršava i razvija konfiguraciju "Manufacturing Enterprise Management" kako bi odražavala promjene u zakonodavstvu i proširila funkcionalnost. Omogućeno je brzo ažuriranje instaliranih primijenjenih rješenja. 1C i njegovi partneri pružaju sustav tehničke podrške na više razina.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 vodeće je aplikacijsko rješenje 1C s najširim rasponom funkcionalnosti. Opći koncept rješenja ilustriran je dijagramom.

Svi mehanizmi za automatizaciju primijenjenog rješenja mogu se podijeliti u dvije velike klase:

• mehanizmi za održavanje poslovnih aktivnosti poduzeća, mehanizmi za održavanje neoperativnog računovodstva.
• Područja koja pripadaju poslovnim aktivnostima mogu se identificirati u svakoj vrsti računovodstva (s izuzetkom MSFI računovodstva).

Osim toga, primijenjeno rješenje podijeljeno je na zasebne podsustave zadužene za rješavanje grupa sličnih zadataka: podsustav upravljanja gotovinom, podsustav upravljanja osobljem, podsustav računovodstva itd. Takva je podjela svojevrsna konvencija koja olakšava razvoj primijenjenih rješenja. riješenje. U trenutnom radu korisnika, granice između podsustava praktički se ne osjećaju.

Najnovija verzija konfiguracije "Manufacturing Enterprise Management", kojoj je dodijeljen broj 1.3, jasno pokazuje prednosti nove verzije 8.2 platforme 1C:Enterprise. Konfiguracija se može koristiti u normalnom načinu rada aplikacije, koji je poznat korisnicima prethodnih izdanja.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" može se koristiti u brojnim odjelima i službama proizvodnih poduzeća, uključujući:

• menadžment (generalni direktor, financijski direktor, Komercijalni direktor, direktor produkcije, Glavni inženjer, direktor Ljudskih resursa, direktor informatike, direktor razvoja), odjel za planiranje i ekonomiju;
• proizvodne radnje;
• odjel proizvodnje i otpreme;
• odjel glavnog dizajnera;
• odjel glavnog tehnologa;
• odjel glavnog mehaničara;
• Odjel prodaje;
• odjel logistike (opskrbe);
• Odjel za marketing;
• skladišta materijala i gotovih proizvoda;
• računovodstvo;
• Kadrovska služba;
• odjel organizacije rada i zapošljavanja;
• IT servis;
• upravno-gospodarski odjel;
• odjel kapitalne izgradnje;
• informacijsko-analitički odjel;
• odjel za strateški razvoj.

Očekuje se da će implementacija primijenjenog rješenja imati najveći učinak u poduzećima koja broje nekoliko desetaka do nekoliko tisuća ljudi, s desecima i stotinama automatiziranih radnih mjesta, te u holding i mrežnim strukturama.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" pruža:

• upravljanje poduzećem i menadžeri odgovorni za razvoj poslovanja - široke mogućnosti za analizu, planiranje i fleksibilno upravljanje resursima poduzeća za povećanje njegove konkurentnosti; voditelji odjela, menadžeri i zaposlenici koji su izravno uključeni u proizvodnju, marketing, nabavu i druge aktivnosti za osiguranje proizvodnje proces - alati za poboljšanje učinkovitosti svakodnevni rad u svojim područjima;
• zaposlenici računovodstvenih službi poduzeća - sredstva za automatizirano računovodstvo u potpunosti u skladu sa zahtjevima zakona i korporativni standardi poduzeća.

Računovodstvo proizvodnje i troškovi kao glavni predmet proučavanja

Glavna komponenta upravljanja proizvodnim poduzećem je računovodstvo proizvodnje.

Računovodstvo proizvodnje složena je i zanimljiva tehnologija, sa svojim vlastitim metodama i tehnikama. Zadaća računovodstva proizvodnje je uzeti u obzir cjelokupni tijek transformacije troškova: troškovi mijenjaju svoju prirodu, spajaju se, dijele, transformiraju. različiti putevi tijekom proizvodnje, tj. predmet računovodstva proizvodnje su objekti koji se dinamički mijenjaju. Na primjer, računovodstvo proizvodnje daje odgovor na pitanje: koliki je trošak proizvoda ako je za njegovu proizvodnju potreban određeni iznos nastalog troška br. 4 koji se sastoji od dijelovi troškovi #1 i #2 i potpuno obračunati troškovi #3. Zašto dijelovi? Jer, na primjer, kupuju se materijali nekog velikog volumena i prvo treba izračunati koji je dio tog ukupnog volumena materijala otišao na jedinicu proizvodnje. Isto vrijedi i za mnoge druge troškove - struju itd. Pritom je potrebno uzeti u obzir cjelokupnu povijest prolaska troškova kroz proizvodnju - od trenutka nastanka troška u računovodstvu do uključivanja u trošak i prodaju kao dio proizvoda, te nastanka u računovodstvu a uključivanje u trošak može biti u različitim izvještajnim razdobljima.

Ugradnja i puštanje u rad soft startera

Za rad nam je potrebna platforma 1C 8.2. SCP izdanje može se preuzeti iz bilo kojeg najnovijeg izdanja 1.3.
Radit ćemo s demo bazom podataka. U osnovnim postavkama za glavni način pokretanja odaberite "Debeli klijent". Ostale postavke možete ostaviti kao zadane.

Za one koji još nisu upoznati s 8.2 platformom, dat ćemo kratku pozadinu pojma "debeli klijent".
Bogati (Rich) klijent u klijent-poslužiteljskoj arhitekturi je aplikacija koja pruža (za razliku od tankog klijenta) naprednu funkcionalnost, neovisno o središnjem poslužitelju. Često je poslužitelj u ovom slučaju samo skladište podataka, a sav posao obrade i prezentiranja tih podataka prenosi se na klijentov stroj.
Prednosti debelog klijenta
Debeli klijent ima širok raspon funkcionalnosti, za razliku od tankog klijenta.
Višekorisnički način rada.
Pruža mogućnost rada čak i ako je veza s poslužiteljem prekinuta.
Ima mogućnost povezivanja s bankama bez korištenja interneta.
Visoke performanse.
Mane
Velika distribucija.
Velik dio posla klijenta ovisi o platformi za koju je razvijen.
Prilikom rada s njim postoje problemi s daljinskim pristupom podacima.
Prilično kompliciran postupak instalacije i konfiguracije.
Složenost ažuriranja i povezana irelevantnost podataka.

Prilikom pokretanja instalirane demo baze odaberite korisnika "Abdulov", on ima puna prava. Ne morate unijeti lozinku.

Kako biste proučili SCP, pri prvom pokretanju redefinirajte korisničko sučelje "Abdulov" na "Puno": izbornik "Korisnici - Korisnici - Administracija - Abdulov - duplim klikom otvorite obrazac Abdulov - polje "Glavno sučelje" - Puno - gumb Spremi i zatvori". Zatim na alatnoj traci kliknite na gumb "Switch Interface" i odaberite opciju "Full".

O pojmovima "poduzeće" i "organizacija", "regulirano" i upravljačko računovodstvo. Poduzeće je skup svih organizacija za koje se vode evidencije u bazi podataka. « Regulirano računovodstvo» određeno je time što su pravila za njegovo održavanje određena zakonom. " Upravljačko računovodstvo»Svako poduzeće može imati svoje, pravila za njegovo ponašanje ničim nisu regulirana i određuje ih uprava pojedinog poduzeća. Konfiguracija SCP-a sadrži određenu viziju kako najbolje (prikladnije, jasnije, racionalnije) voditi upravljačko računovodstvo, ali svako konkretno poduzeće može imati vlastitu viziju njegovog održavanja zbog činjenice da ne postoje jedinstvena pravila i standardi. , au ovom slučaju trebat će ga doraditi. U tipičnoj PRM konfiguraciji, upravljačko računovodstvo se zapravo temelji na zahtjevima primarno računovodstva, dok je izvješćivanje u upravljačkom računovodstvu usmjereno na zadovoljenje potrebe za planiranjem nabave, troškova itd. U provedbi upravljačkog računovodstva ne primjenjuje se načelo dvostrukog knjiženja, tj. na primjer, možete kapitalizirati nešto "niotkuda", a da pritom neće biti duga itd. Regulirano računovodstvo provodi se za svaku organizaciju zasebno. menadžerski- dijelom u cijelom poduzeću.

O međunarodnom računovodstvu. Uvodno je rečeno da se međunarodno računovodstvo može voditi u SCP-u. Važno je napomenuti da se ova mogućnost pojavljuje samo ako je skupno računovodstvo postavljeno u postavkama računovodstvene politike. Ako (pogledajte u sučelju “Upravitelj računovodstva” u izborniku “Postavke računovodstva - Postavke računovodstva”) odaberete naprednu analitiku troškovnog računovodstva (umjesto skupnog računovodstva), tada neće biti mogućnosti vođenja međunarodnog računovodstva.

Korišteni pojmovi, oznake objekata s kojima 1C radi i koje treba razumjeti pri radu s bazom podataka

• Referentne knjige
• Nabrajanja
• Konstante
• Planovi kalkulacijske vrste
• Planovi vrsta obilježja
• Informacijski registar
• Dokument
• Registar akumulacije
• Kontni plan
• izvješće
• Liječenje

Referentne knjige

Imenik je zbirka različitih vrijednosti za nešto. Imenik se sastoji od Referentne stavke. Svaku vrijednost elementa rječnika karakterizira zadani skup parametara. Obično se jedan od parametara elementa rječnika ne ponavlja - za svaki element direktorija njegova je vrijednost jedinstvena. Obično je ovo kod elementa imenika. Tipično se imenik nadopunjuje, tj. možete joj dodavati nove elemente dok radite s bazom podataka (postoje i neažurirani direktoriji, obično neka vrsta klasifikatora učitanih s drugih mjesta).
Imenici su korisni jer vam omogućuju višestruko brže ispunjavanje dokumenata, dok će element svugdje imati isti naziv i prezentaciju, nakon što postavite parametre elementa, možete ih koristiti gdje god želite.

Svaki element imenika je objekt koji se može referencirati s drugih mjesta. Na primjer, postoji takva referentna knjiga "Izvođači":


Pretpostavimo da u bazu podataka trebate unijeti podatke o sljedećem primitku robe i usluga. Umjesto da na odgovarajuće mjesto upišete naziv druge ugovorne strane "LLP" InnoTrade "" i navedete sve njene karakteristike koje mogu biti potrebne za izdavanje potvrde, dovoljno je odabrati odgovarajući element imenika "Druge strane".

Ili, na primjer, postoji takav imenik - "Valute":

Umjesto pisanja naziva valute i navođenja tečaja na svakoj potvrdi, možemo jednostavno odabrati vrijednost reference valute na pravom mjestu:

Informacijski registri

Registar informacija vrsta je uređaja za pohranu informacija koji izgleda vrlo slično referentnoj knjizi. No, za razliku od imenika, niz informacijskog registra ne može se specificirati kao objekt - niz registra se ne može pozivati, kao npr. na određenu drugu ugovornu stranu imenika "Izvođači". Ali u registru informacija možete pohraniti, na primjer, povijest promjena u nekom elementu imenika. Na primjer, povijest promjene vrijednosti elemenata referentne knjige "Valute" pohranjuje se u registru informacija "Tečajevi valuta":

Zbog pohranjivanja povijesti valute u registar "Tečajna lista", nema potrebe višestruko označavati tečaj u svakoj potvrdi. Sam program će to odrediti, ako je potrebno, po datumu.

Nabrajanja

Nabrajanje je poseban slučaj imenika. Nabrajanje je zadani fiksni skup vrijednosti za nešto. Za razliku od pretraživanja, svaka vrijednost enumeracije nema dodatne parametre.

Konstante

Konstanta je vrijednost nečega, obično definirana jednom zauvijek kada počnete raditi s bazom podataka. UPP konstante posebno pohranjuju postavke računovodstvene politike.

Planovi kalkulacijske vrste

Posebna vrsta priručnika koji opisuje algoritme razgraničenja i odbitka, te neke druge podatke potrebne za izračun razgraničenja i odbitaka.

Planovi vrsta obilježja

Posebna vrsta priručnika koji opisuje određeni dodatne informacije, koji sadrži objekte baze podataka.

Dokumenti

Dokument je sredstvo unosa podataka, obrade unesenih podataka s mogućnošću uzimanja u obzir postojećih podataka i pretvaranja postojećih podataka, uzimajući u obzir ulazne podatke, u informacijsku bazu.

Dokumenti se mogu podijeliti u nekoliko vrsta:

• odražava činjenicu gospodarske aktivnosti, na primjer, dokument o registraciji u bazi podataka za primitak robe i usluga (kao rezultat dokumenta, roba mora biti knjižena u skladištu, mora se pojaviti dug prema dobavljaču, PDV mora biti evidentirano, knjiženja moraju biti registrirana itd.) ili dokument „Izvješće o proizvodnji po smjeni "(popravlja činjenicu otpuštanja proizvodnje, premještanje u skladište, registrira knjiženja itd.)
• regulatorni dokumenti - dokumenti koji izvode radnje koje je potrebno izvršiti određenom učestalošću, na primjer, izračunati amortizaciju ili izračunati plaće, prikazati plaće u računovodstvu, izračunati trošak izdavanja, otplatiti trošak izdavanja, zatvoriti godinu (sa stanjem reforma), distribuirati materijale za izdavanje, raspoređivati ​​troškove itd.
• planski dokumenti - evidentiranje činjenice planiranja nekih događaja, utvrđivanje planiranih pokazatelja (plan prodaje, plan proizvodnje, proizvodnja po smjenama, plan nabave, narudžba kupca, narudžba dobavljaču, narudžba za proizvodnju, narudžba za održavanje dugotrajne imovine)
• menadžeri - uvode se u upravljanje radom ostalih dokumenata (npr. određivanje popusta - dokumentom se postavljaju uvjeti za odobravanje popusta, tako da ako kupac ispuni te uvjete, automatski će mu se dati popust)
• inventar - dokumenti pojašnjenja, ažuriranje stanja, na primjer, stanja nedovršene proizvodnje ili fiksiranje preostalih troškova za nedostatke (napomena: u konfiguraciji SCP-a, dokumenti inventara ne upisuju informacije u registar, već ih pohranjuju samo u se).

Registri akumulacije

Akumulacijski registri su glavna pohrana kvantitativnih i zbrojnih podataka u bazi podataka. Svaki od akumulacijskih registara pohranjuje svoje specifične informacije. Registri akumulacije mogu se podijeliti u skupine prema vrsti podataka koji se pohranjuju:

• osnovna sredstva
• Proizvodnja
• Zaliha

Istodobno, ti se podaci mogu pohraniti u različite registre ovisno o računovodstvenom dijelu, na primjer, registar Brak u proizvodnji (međunarodno računovodstvo), Brak u proizvodnji (računovodstvo), Brak u proizvodnji (porezno knjigovodstvo).

S gledišta načina pohranjivanja informacija akumulacijski registri su rezidualni i pregovarati.

Registri akumulacije reziduala dizajnirani su za pohranjivanje samo reziduala u svakom trenutku u vremenu. Prometne knjige čuvaju podatke o tome kako se stanje mijenjalo kroz vrijeme, tj. u tom trenutku, toliko je primljeno kao rezultat tog i tog postupka, u tom trenutku toliko je izgubljeno kao rezultat drugog djelovanja. Prometne knjige omogućuju analizu povijesti promjena iznosa ili količine u određenom vremenskom razdoblju u kontekstu nekih parametara. Na primjer, registar prodaje će pokazati koliko je i za koji iznos pojedini proizvod prodan kojim ugovornim stranama u određenom vremenskom razdoblju.

U akumulacijskim registrima informacije se pojavljuju prilikom rada s dokumentima, tj. dokumenti uvode ga tamo.

Kontni plan

Tipična konfiguracija SCP-a sadrži četiri kontna plana (i, sukladno tome, 4 računovodstvena registra - fizički su informacije kontnog plana pohranjene u odgovarajućim računovodstvenim registrima):

• Budžetiranje
• Međunarodni
• Porez
• samonosivi

Jer u provedbi upravljačkog računovodstva ne poštuje se načelo dvojnog knjiženja, tada za njega nije potreban kontni plan. Sukladno tome, u tipičnoj PMS konfiguraciji, bilanca upravljanja se ne formira. Da biste to učinili, možete poboljšati konfiguraciju ili, po mogućnosti, upotrijebiti podsustav proračuna (omogućuje vam pohranjivanje vrlo različitih informacija, možete stvoriti poseban scenarij "Upravljačka bilanca" i, prema upravljačkom računovodstvu, unijeti informacije o tome scenarij kako bi se na kraju dobila ravnoteža upravljanja, ali više o tome kasnije)

SCP sadrži informacije koje se pohranjuju samo na kontnom planu (primjerice, informacije o kontima 80-90, podaci o početnom trošku nematerijalne imovine, stjecanje nematerijalne imovine (konto 08.05), Istraživanje, razvoj i tehnološki rad (konto 08.08 ), rashodi za istraživanje i razvoj, dio rashoda 29. konta itd.), tu su i podaci koji se čuvaju samo u akumulacijskim registrima (sve vezano za planiranje, narudžbe, rezervacije itd.) i postoje podaci pohranjeni i na kontnom planu i u akumulacijskom registru (skladišno knjigovodstvo, troškovno knjigovodstvo i dr.). Bilješka. Primjeri u zagradama navedeni su pod odjeljkom "računovodstvo". Iste značajke postoje iu drugim vrstama računovodstva.

Pogledajmo primjer. Otvorite dokument „Primitak roba i usluga“ – izbornik „Dokumenti – Upravljanje nabavom – Primici roba i usluga“. Otvorite, na primjer, prvi dokument. Pogledajte njegove transakcije pomoću ikone Obratite pozornost na to kakav analitički račun 10 ima: tj. nakon knjiženja primitka podaci o artiklu i skladištu bit će pohranjeni na kontnom planu.

Sada pogledajte kretanje dokumenta pomoću gumba "Idi - Kretanje dokumenta po registrima":

Otvorit će se izvješće o kretanju dokumenta. Stablo grupe možete sažeti klikom na polje izvješća, a zatim istovremenim pritiskom na kombinaciju tipki "Ctrl + Shift + MINUS gumb u odjeljku tipkovnice NumLock". Pogledajte (proširite) grupu “Očevidnik akumulacije “Pošiljke robe u skladištima (knjigovodstvo)””:

Obratite pozornost na detalje zaokružene okvirom - ove analitike nije bilo u kontnom planu. Ali je na ovom akumulacijskom registru.

Postoje dokumenti koji ispravljaju samo knjiženja kontnog plana, a postoje cjeloviti dokumenti koji ispravljaju sve potrebne podatke, uključujući i naprednu analitiku u registrima.

Morate shvatiti da cjeloviti dokumenti bilježe podatke prvenstveno u registrima, a samo izvode tih podataka potrebnih za stanje, upisuju u kontni plan. Osim toga, sve kalkulacije potrebne "u hodu" uvijek koriste podatke registra, a samo rezultate tih kalkulacija moguće je evidentirati kao knjiženja na kontnom planu. Prema tome, ako se ispravi samo transakcije kontnog plana, to ne znači da će posvuda sve biti bolje samo od sebe, jer. ništa neće ući u registre s naprednom analitikom. Oni. sve poslove treba provoditi u odgovarajućim, "ispravnim" dokumentima, a ne prilagođavanjem stavki kontnog plana.
Ako ipak krenete ručno ispravljati knjiženja kontnog plana, morat ćete ih dodatno prilagoditi - npr. dokument “Troškovnik” u narednom mjesecu neće uzeti u obzir nikakva knjiženja usklađena u kontnom planu. , radi s registrima i samo upisuje rezultat u kontni plan , - kao rezultat toga, količina posla može se toliko povećati da postaje nemoguće koristiti program.
Prije korištenja dokumenta, računovođa mora razumjeti ispravlja li ovaj dokument samo transakcije ili ispravlja informacije gdje god je to potrebno. Za provjeru možete koristiti izvješće, koje je već spomenuto gore, a koje se otvara klikom na gumb gumba "Idi - Kretanje dokumenta po registrima"

U ekstremnim slučajevima, kada se problem ne može riješiti cjelovitim dokumentom koji postoji u bazi podataka koji bilježi podatke iu registrima akumulacija iu kontnom planu, trebali biste koristiti ne samo ispravak knjiženja, već i poseban ispravak registra akumulacija dokument. Pritom, naravno, morate dobro razumjeti ne samo koja knjiženja treba unositi na kontnom planu, već iu kojim akumulacijskim registrima i na koji način ispravljati podatke kako bi ispravak ispao biti potpun - ovo je vrlo delikatna i složena stvar, bolje ju je povjeriti samo vrlo dobrom stručnjaku.

Izvještaji

Izvješće je sredstvo dobivanja informacija iz baze podataka, obrađenih i posebno pripremljenih u preglednom, praktičnom, korisniku potrebnom obliku. U konfiguraciji ima puno izvještaja, svi imaju svoju svrhu.

Primjeri postojećih izvješća:

• Izvještaji generirani prema kontnom planu:
• Prometna bilanca
• šahovski list
• Analiza računa itd.

• Regulirana izvješća

U konfiguraciji SCP verzije 1.3.7.1 poziv alatu za rad s reguliranim izvješćima nije dostupan u "punom sučelju". Stoga, da biste ga pronašli, prijeđite na sučelje Računovodstvo i Porezno računovodstvo:

U ovom sučelju alat za rad s reguliranim izvješćivanjem nalazi se u izborniku "Računovodstvo":

• Izvještaji o podacima akumulacijskih registara, informatičkih registara, imenika i sl. (izlaz proizvoda, planovi proizvodnje, nedostaci u proizvodnji, analiza raspoloživosti robe u skladištima, analiza raspoloživosti sredstava i dr.). Obično, ako je izvješće generirano prema podacima jednog registra, riječ "izvod" je prisutna u njegovom naslovu. Ako se izvješće izrađuje za izvješće na temelju podataka iz više različitih registara, tada se u nazivu izvješća obično koristi riječ analiza.

• Prilagođena izvješća.

Za napredne korisnike postoji mehanizam za izradu vlastitih izvješća. Više o njima bit će riječi malo kasnije.

Obrada

Obrada je alat 1C:Enterprise koji izvodi neke programski određene transformacije podataka. Za razliku od izvješća, obrada zapisuje ove pretvorene podatke u bazu podataka. Na primjer, u priručniku "Nomenklatura" trebate zamijeniti osobu odgovornu za njegovu kupnju s Chugunova S.G. na Ubeikin V.Ya. Da biste to učinili, možete koristiti obradu "Grupna obrada imenika i dokumenata":

Ispunite polja obrade na sljedeći način:

I kliknite na gumb Odaberi. Zatim idite na karticu "Obrada":

Odaberite "Radnja" i novu vrijednost. I kliknite na gumb "Izvrši". Kao rezultat toga, cjelokupna nomenklatura, koja je dodijeljena odgovornom voditelju nabave Chugunovu S.G. doći će novi odgovorni voditelj nabave.

U konfiguraciji postoje i posebne obrade koje izvode neku vrstu rutinskih radnji. Na primjer, izračun troška proizvodnje, izveden prema planu.

Principi rada s dokumentima

U ovom odjeljku razmotrit ćemo osnovne principe rada s dokumentima: kreiranje, evidentiranje, knjiženje (operativno i neoperativno, odgođeno), označavanje za brisanje, brisanje dokumenata.

Izrada dokumenata

Dokument se može izraditi na razne načine. Razmotrite primjer dokumenta "Primitak robe i usluga"

Metoda 1 - pomoću alata "Add (Ins)". Kreiranje novog dokumenta moguće je izvršiti klikom na ikonu "Dodaj" iz popisa dokumenata koji se otvara izravno iz glavnog izbornika programa. Pretpostavimo da želite kreirati dokument "Primka robe i usluga". Iz glavnog izbornika programa možete otvoriti popis ovih dokumenata:

Zatim u listi računa koja se otvori odaberite jednu od metoda zaokruženih na slici u okviru (ekvivalentne su, radi se isto):

Kao rezultat toga otvorit će se novi dokument „Primitak robe i usluga” i tada ćete morati uzastopno ispuniti sva njegova polja (i ne zaboravite na različite kartice ovog dokumenta - zaokružene):

Metoda 2 - korištenje mehanizma kopiranja. Kreiranje novog dokumenta moguće je izvršiti klikom na ikonu "Dodaj kopijom":

U tom slučaju će se kopirati dokument na kojem se nalazi pokazivač u popisu dokumenata i otvoriti njegova kopija. U ovoj će kopiji polja dokumenta već biti popunjena. Ostaje ih samo urediti, ako je potrebno:

Naravno, ova metoda je obično mnogo brža. jednostavno stvaranje dokument.

Metoda 3. - pomoću mehanizma unosa na bazi. Možete stvoriti novi dokument iz osnovnog dokumenta. Na primjer, "Primitak robe i usluga" može se kreirati unosom na temelju dokumenta "Primitak robe". U tom slučaju, prvo, izvorni nalog za primitak robe postat će temelj za kreirani dokument "Primka robe i usluga" i drugo, tako kreirani "Prijem robe i usluga" automatski će se popuniti podacima iz temeljnog dokumenta . Za pozivanje mehanizma za unos po osnovici potrebno je otvoriti dokument "Ulazni nalog za robu" i kliknuti na ikonu za unos po osnovici. Štoviše, isto se može učiniti bez otvaranja samog „Ulaznog naloga za robu“, već izravno iz popisa „Dolaznog naloga za robu“, samo postavljanjem pokazivača unaprijed na željeni dokument. Pogledajte sliku, metode unosa na bazi su zaokružene:

Kreirani novi dokument o primitku će “preuzeti” popis robe iz nadređenog naloga za prijem:

Metoda 4. - pomoću posebnih tretmana. Stvaranje novog dokumenta može se izvršiti automatski pokretanjem posebne obrade. Obično se u ovom slučaju stvara mnogo dokumenata odjednom (potrebna je obrada kako bi se ubrzao proces kada su potrebne neke vrste masovnih radnji ili određeni slijed radnji). O ovoj metodi će se detaljnije govoriti kasnije.

Snimanje dokumenata

Dokument se upisuje u bazu kada kliknete na gumb "Write". Sve dok se ne pritisne ovaj gumb u novom dokumentu, dokument neće biti spremljen u bazu, au slučaju nekog neočekivanog prekida rada (primjerice, nestanka struje), nenapisani dokument će biti izgubljen. Ovo je posebno važno znati kada radite s dokumentima koji sadrže mnogo informacija, kao što je velika proračunska tablica koja se ručno ispunjava. Često snimajte dokumente kako ne biste morali ponovno unositi podatke. U trenutku pisanja dokumenta nema bitnih promjena u bazi podataka koje utječu na druge podatke koji nisu vezani uz ovaj dokument, tj. prilikom pisanja podaci se jednostavno spremaju, a ti se podaci spremaju samo u okviru dokumenta, podaci ne idu nikamo dalje.

Bilješka. U trenutku snimanja dokument zauzima svoje mjesto u bazi podataka na vremenskoj liniji među dokumentima iste vrste. Objasnimo detaljnije. Pogledajte polje "od" s datumom i vremenom dokumenta:

Prilikom izrade dokumenta vrijeme se ne popunjava, ali se kod pisanja popunjava s točnošću do sekunde. Istodobno, u istoj sekundi, dokumente iste vrste mogu napisati drugi korisnici vaše baze podataka (tj. pretpostavimo da je više korisnika iste baze kliknulo na gumb "Write", svaki u svom dokumentu "Potvrda o primitku robe i usluge" i to se dogodilo u jednoj te istoj sekundi). Svaki od snimljenih dokumenata, unatoč istom vremenu, zauzet će neku svoju poziciju unutar jedne sekunde. Oni. čak i unutar jedne sekunde na "vremenskoj liniji" kreiranja dokumenata, svaki će dokument imati svoje jedinstveno mjesto - to mjesto mu se dodjeljuje kada je dokument napisan.

Općenito, ovisno o vrsti dokumenta, može se dogoditi da osim zapisnika ništa drugo nije potrebno, tj. dokument je namijenjen samo za pohranu podataka unutar sebe (*pogledajte popis takvih dokumenata u nastavku), ali za većinu vrsta dokumenata postoji nekoliko zapisa. Činjenica je da u općem slučaju dokument nije najprikladnija pohrana informacija, njegove su mogućnosti u tom pogledu ograničene.

*Popis dokumenata koji se samo evidentiraju:

„Akt o poravnanju nagodbi“, „Punomoć“, „Dokument o nagodbi s drugom ugovornom stranom (ručno računovodstvo)“, „Zahtjev za informativni servis porezni obveznik”, “Popis nedostataka u proizvodnji” i sve ostale vrste popisa, “Neformalizirani dokument porezno tijelo”, “Neformalizirani dokument poreznog obveznika”, “Anketa”, “Izvještaj o sastavu smjene”, “Podjela upitnika”, “Obračun planirani trošak proizvodi”, “Propisani izvještaj”, “Registar faktura”, “Faktura za plaćanje kupcu”, “Faktura za plaćanje dobavljača”, “Prometne komunikacije”.

Držanje dokumenata

Kao što je već spomenuto, prilikom pisanja dokumenta uneseni podaci jednostavno se pohranjuju unutar dokumenta. No za većinu vrsta dokumenata snimanje nije dovoljno, potrebno ga je i provesti.

Knjiženje dokumenta je posebna radnja koja se izvodi kako bi se popravili neki podaci kako bi se zaštitili od daljnjih slučajnih izmjena. Istodobno, ti podaci mogu ili ostati u samom dokumentu (tj. dokument ne vrši kretanja negdje drugdje, na primjer, u akumulacijskom registru), ili biti zabilježeni u obliku kretanja dokumenta negdje: u akumulacijskim registrima, informacijama registri, kontni planovi, registri poravnanja itd.

Odnosno, mogu se knjižiti i dokumenti koji nigdje ne vrše pokrete. Obično je smisao njihove implementacije popraviti neke informacije u dokumentu kako bi se spriječilo njegovo daljnje mijenjanje. U standardnoj konfiguraciji SCP verzije 1.3.7 knjiže se samo dvije vrste dokumenata, ali ne vrše kretanja: "Zahtjev za otvaranje računa" i "Podešavanje parametara za računovodstvo stavki".

Operativna i neoperativna obrada dokumenata

Dokumentacija može biti operativna i neoperativna.
Operativno ponašanje je ponašanje u kojem provjera izvedivosti. Što je?

Pretpostavimo da smo izradili i evidentirali dokument koji povećava dug druge ugovorne strane. Pretpostavimo da je određeno ograničenje postavljeno s drugom ugovornom stranom potraživanja. Pretpostavimo da je prošlo par dana od izrade dokumenta i da je netko unio i knjižio još jedan dokument koji je povećao dug iste druge ugovorne strane, a ovim zadnjim dokumentom je iscrpljen limit tog duga. I ovdje postoje različite opcije za daljnji razvoj događaja.

Ako organizacija želi spriječiti puštanje robe koja premašuje potraživanja druge ugovorne strane, potrebno je provjeriti njezino stanje tijekom transakcije. Ali ako ne promijenimo datum, onda prema programu dug još neće biti prekoračen - uostalom, dokument koji ga je iscrpljivao upisan je kasnije i stanja na međusobnim obračunima za naš ranije evidentirani dokument neće biti bitna. Upravo u tu svrhu uveden je mehanizam promptne provedbe – tj. prijenos dokumenta na kraj reda knjiženih dokumenata, jer je samo u tom slučaju moguće izvršiti sve potrebne provjere.

Drugi način je ako je za organizaciju važno prikazati činjenicu poslovne transakcije točno u trenutku kada se dogodila. To je, primjerice, unatoč tome što su potraživanja premašena, roba već pušten a zapravo klijent duguje više od onoga što mu je dopušteno. U ovom slučaju, važno je da onemogućimo provjeru i omogućimo je. Tada bi bilo ispravno držati dokument neoperativno, tj. bez svih ovih provjera.

U oba slučaja, kako tijekom operativne tako i tijekom neoperativne izvedbe, bit će izvršena sva potrebna kretanja dokumenta. Međutim, važno je to razumjeti kod neoperativnog ponašanja postoji velika vjerojatnost dobivanja nebitnih podataka u bazi podataka posebice zbog pogreške korisnika. Pogledajmo pojednostavljeni primjer.

Pretpostavimo da prema programu postoji 10 jedinica nekog proizvoda u skladištu. Pretpostavimo da su stigle dvije narudžbe za puštanje ovog proizvoda: za 7 jedinica i za 5 jedinica. Recimo da je dokument za izdavanje prvih 7 jedinica napravljen, ali nije objavljen. Zatim je nakon nekog vremena knjižen dokument za izdavanje 5 jedinica, stanje prema programu nakon ovog izdavanja robe je 5 jedinica. A sada je red da se izda dokument za puštanje prvih 7 jedinica robe. Ako stvarno nema sedam jedinica na skladištu, onda je važno da pokušamo izvršiti točno operativno knjiženje - samo u tom slučaju program će provjeriti i obavijestiti korisnika da robe nema dovoljno. Ali što ako je ovih 7 jedinica fizički na zalihi? Oni. Što učiniti ako trebate prikazati činjenicu obavljene poslovne transakcije? Kao što je već spomenuto, u ovom slučaju korisnik treba knjižiti dokument neoperativno, neće se vršiti nikakve provjere, dokument će biti knjižen, kretanja će se izvršiti, ali prema programu ostatak će biti minus dvije jedinice.

Kao rezultat toga, dobivamo dvosjekli mač. S jedne strane, korisnik može otpustiti robu, jer fizički ga ima. S druge strane imamo nebitne ostatke. Oni. očito je da zapravo ne može biti minusa od dvije jedinice i najvjerojatnije nije proknjižen nekakav dokument o primitku.

Da se svi dokumenti uvijek rade na vrijeme i uvijek operativno, onda se to ne bi dogodilo. Ali već je ljudski faktor. Kad bi se podaci mogli pojavljivati ​​u programu istovremeno s fizičkim promjenama u istom skladištu... ali podatke u program mora unijeti osoba, tj. ovo također zahtijeva neko vrijeme.

Za ažuriranje stanja postoji mehanizam za ponovno knjiženje dokumenata. Ovaj mehanizam se pokreće samo u ekskluzivnom načinu rada, tj. korisnici u ovom trenutku neće moći raditi s bazom podataka. Ali što se dulje odgađa, to je veći lanac dokumenata koje treba obnoviti i to će dulje trajati. Stoga će biti optimalno pokrenuti ovaj mehanizam prilično često i redovito.

Tijekom operativnog izvođenja, dokument se pomiče u vremenu do posljednjeg (trenutačnog) trenutka, tj. definiran kao zadnji u redu.
Naravno, korisnik ne treba posebno nekako pratiti red dokumenata tamo. Ovo praćenje se događa automatski u programu. Važno je samo da korisnik razumije da ako program postavi pitanje o treba li dokument knjižiti neoperativno, onda to znači da se datum snimanja njegovog dokumenta ne poklapa s trenutnim datumom, a korisnik treba odlučiti da li pristaje na promjenu ovog datuma na trenutni. Kako bi se osiguralo da nema "sukoba interesa dokumenata", korisnik se mora složiti s kretanjem njegovog dokumenta u redu čekanja i svejedno ga izvršiti promptno. Ili korisnik treba razumjeti da pristankom na neoperativno izvršenje daje zeleno svjetlo mogućem gubitku relevantnosti stanja (i u ovom slučaju, svejedno, prije ili kasnije, bit će potrebno vratiti naručiti i ažurirati stanja, pa je ipak bolje uvijek pokušati obraditi dokumente promptno).

Gore smo već spomenuli da kada je dokument napisan, njemu se dodjeljuje određena pozicija u redu snimljenih dokumenata. Ako datum unosa nije u tekućem danu, online knjiženje nije moguće, čak i ako nakon ovog dokumenta nije kreiran drugi dokument. I prvo trebate promijeniti njegov datum na trenutni ili ne objaviti dokument odmah.

Tijekom brzog izvršenja, datum se više ne mijenja, mijenja se samo vrijeme dokumenta - on postaje posljednji u nizu dokumenata "na vremenskoj liniji". Kao rezultat ovog pomaka u redu čekanja, može se dogoditi da dokument koji je napisan kasnije od njega ispadne napisan prije njega. Međutim, to nije važno, jer kada se i taj kasnije snimljeni dokument počne knjižiti, pomaknut će se na isti način na kraj reda čekanja - pomaknut će se do točke u vremenu kada će biti knjižen - i već će biti zadnji.

Što će se dogoditi kasnije kada pokrenemo mehanizam ponovnog knjiženja svih dokumenata radi ažuriranja stanja? Program će svaki put provjeriti mogućnost knjiženja i u trenutku kada se npr. prekorači iznos potraživanja, knjiženje će prestati. I korisnik će morati riješiti ovaj problem: ili povećati iznos kredita, ili kreditirati neki neobračunati predujam, ili nešto treće ... o mehanizmu ponovnog knjiženja dokumenata ćemo više govoriti kasnije.

U najnovijoj verziji 1C: Upravljanje trgovinom na platformi 8.2 implementirana je nova metoda za kontrolu knjiženja dokumenata: „Mehanizam za knjiženje dokumenata potpuno je redizajniran u konfiguraciji. Operativna kontrola rezultata ponašanja provodi se nakon formiranja pokreta, za razliku od verzije 10.3 (gdje je kontrola izvršena prije ponašanja). Ova je odluka omogućila potpuno odvajanje logike izvršavanja i logike upravljanja, radikalno pojednostavljujući odgovarajuće programski kod, što je pak važno za olakšavanje poboljšanja konfiguracije, smanjenje broja moguće greške, povećanje performansi sustava. Po potrebi se vrši kontrola i kod ponovnog knjiženja dokumenta i kod otkazivanja knjiženja dokumenta. Na primjer, sustav vam neće dopustiti da otkažete narudžbu za otpremu robe u dijelu u kojem je već izvršena. Može se očekivati ​​da će slične promjene postupno ulaziti u nove verzije SCP-a.

Odgođeno knjiženje i doknjiženje dokumenata

Kao što je već spomenuto, kod knjiženja dokumenata kretanja se često obavljaju u nekoj vrsti skladišta podataka - akumulacijskim upisnicima, informacijskim upisnicima itd. Da bi se izvršili ti pokreti, dokumenti zaključavaju registarske tablice. Ako se u trenutku našeg dokumenta, prilikom pokušaja blokiranja registra, ispostavi da je taj registar već blokiran (odnosno da u isto vrijeme neki drugi dokument obavlja operacije s ovim registrom), tada naš dokument neće moći blokiraj ga. Bit će prisiljen čekati dok se registar ne oslobodi. Prilikom knjiženja dokumenta pokreti se najčešće izvode odmah u velikom broju registri. Svaki od ovih registara dizajniran je za pohranu nekih svojih informacija. Kao rezultat toga, vjerojatnost da će biti potrebno čekati dok se jedan od njih oslobodi je prilično velika.

Mehanizmi odgođenog knjiženja i naknadnog knjiženja potrebni su kako bi se vjerojatnost ovakvog čekanja svela na najmanju moguću mjeru iz razloga što kada su uključeni, pokreti se ne izvode odmah u svim upisnicima u kojima su potrebni, već samo u one najhitnije - tj. u nekim registrima operativnog i upravljačkog računovodstva. Zatim se prema rasporedu, ili ručno, pokreće mehanizam praćenja, tj. izvode se svi ostali pokreti.

Da biste omogućili mehanizam odgođenog knjiženja, morate kreirati “Postavku odgođenog knjiženja”: “Promijeni sučelje - Voditelj računa - Odgođeno knjiženje - Postavke knjiženja dokumenta” - Dodajte novi element, navedite naziv i metodu, na primjer, “samo zahtijeva dodatno knjiženje” - Zatim u istom izborniku "Odgođeno držanje" - stavka "Popis organizacija odgođenog držanja" - dodajte novi red, navedite datum *, organizaciju i upravo kreiranu postavku.
*Navedeni datum je obično regularan, tj. smjene mjesečno. Oni. za učinkovitiji rad potrebno ga je mjesečno pomaknuti na prvi dan tekućeg mjeseca - tada će na kraju svakog mjeseca korisnik koji radi s dokumentima za kraj razdoblja moći normalno popuniti dokumente koji su mu potrebni i dovršite razdoblje. jedan. Držanje: pokreti se formiraju duž dijelovi registri
2. Dodatna implementacija: oblikuje pokrete duž ostatak registri.

S konceptualnog gledišta, naknadno hranjenje je slično "off-line" knjiženju po serijama.

Praćenje se provodi:

Mehanizam je koristan ako prilikom unosa i knjiženja primarnih dokumenata:

• zahtjevi za izvođenje i paralelizam su teške
• pokreti koji nisu u svim registrima potrebni su "trenutačno"
• neke informacije potrebne za formiranje pokreta možda neće biti poznate – one će postati poznate kasnije.

Mehanizam se ne primjenjuje na sve dokumente, već samo na masivan istovremeno unosi veliki broj korisnika.

Odgođeno knjiženje ne koristi se za dokumente koji:

• uveo rijetko
• važno je da se odmah za sve registre

Za popis dokumenata za koje se primjenjuje odgođeno knjiženje pogledajte.

Postupak rada s mehanizmom

Mehanizam "Odgođeno knjiženje dokumenata" nije obavezan. Njegova uporaba je prilagodljiva prema organizaciji u obrascu. Odgođeno držanje vrijedi od navedenog datuma.

Kako će dokumenti biti knjiženi ovisi o lokaciji datuma dokumenta u odnosu na datum početka odgođenog knjiženja:

Odgođeno knjiženje ima smisla koristiti u razdoblju u kojem je intenzivan unos primarnih dokumenata. Stoga je preporučljivo odrediti datum početka odgođenog knjiženja na početku mjeseca za koji se unose primarni dokumenti.

Dodatni dokumenti provode se u skladu s. Može se pokrenuti i automatski prema rasporedu i ručno.

Dodatno knjiženje ima smisla započeti nakon završetka intenzivnog unosa primarnih dokumenata. Prije započinjanja dodatnog knjiženja, trebali biste provjeriti jesu li poznati svi podaci za odražavanje dokumenata u reguliranom računovodstvu.

Ako su se nakon provođenja dodatnog knjiženja promijenili podaci koji utječu na prikaz dokumenata u reguliranom računovodstvu (primjerice, zadane postavke računa), potrebno je ponovno knjižiti sve dokumente. To se može učiniti odabirom odgovarajuće metode knjiženja u .

Dodatno knjiženje potrebno je izvršiti prije početka rutinskih postupaka zatvaranja mjeseca (vidi dijagram postupka "zatvaranje mjeseca").

Nakon završenog intenzivnog unosa dokumenata u razdoblju i kompletiranja dokumenata, preporučljivo je pomaknuti datum početka odgođenog knjiženja unaprijed - na početak sljedećeg mjeseca.

Opis mehanizma

Registri, kretanja na kojima se formiraju prilikom knjiženja dokumenta

Ako se koristi odgođeno knjiženje, kod knjiženja dokumenata kretanja se formiraju prema istim registrima kao iu načinu knjiženja “puno” s tipkom “Prikaži u pr. računovodstvo". Ti se registri u pravilu koriste za donošenje operativnih odluka.

Postoje značajke za registar "Troškovno računovodstvo": kretanja se formiraju samo kada se knjiže "proizvodni" dokumenti, dokumenti "Primitak robe i usluga", "Avansno izvješće". Kod knjiženja svih ostalih dokumenata ne generiraju se kretanja u ovom očevidniku.

Prilikom provođenja dokumenata nije formiran kretanja u registrima koji se ne koriste za donošenje operativnih odluka:

Prodana roba

Prodajni trošak

Odgođeno držanje nekompatibilan s načinima rada:

• Otpis serija kod knjiženja dokumenata

  Određivanje predujmova kod knjiženja dokumenata.

Ovi načini se koriste kada

nema problema s performansama

nema zadaće da se osigura fleksibilnost odraza u računima

veći prioritet je dobiti "točne podatke ove minute".

Odnosno, odgođeno provođenje pri korištenju takvih načina nije potrebno.

Otkazivanje knjiženja (distribucije) dokumenata

Nakon što je dokument knjižen, može se poništiti pomoću ikone

Kada se knjiženje otkaže, dokument ponovno postaje dostupan za uređivanje, a sva njegova prethodno izvršena kretanja se brišu (ili postaju neaktivna). Tada se dokument može ponovno objaviti (eventualno online, s pomakom u vremenskoj liniji ili neoperativno, tj. bez promjene datuma i vremena).

Brisanje dokumenata

U slučaju kada korisnik odluči da mu npr. dokument koji je unio nije potreban, može ga obrisati. Brisanje dokumenata se vrši označavanjem za brisanje. Tada možete pokrenuti obradu "Brisanje označenih objekata" i trajno ga izbrisati, a do tada možete ukloniti oznaku brisanja i vratiti dokument. Ovo višestupanjsko brisanje također je korisno jer obrada brisanja označenih objekata izvodi provjere podataka prije brisanja i štiti objekte koji se koriste drugdje u bazi podataka od brisanja. Na primjer, bilo bi pogrešno izbrisati izravno i odmah neku drugu ugovornu stranu ako je već navedena u nekim dokumentima, jer u ovom slučaju će biti narušen integritet podataka - u takvom dokumentu će se dobiti poveznica na neki "nepoznati objekt".

Osim toga, ponekad se dokumenti mogu izbrisati "izravno", tj. odmah. Obično se izravno uklanjanje vrši obradom: kada postoji, logično je da ih ista obrada može ukloniti.

****************************************************************************************************************************************

Proizvodna poduzeća najčešća su među najvećim tvrtkama u Rusiji. Upravljanje takvim tvrtkama vrlo je složen proces koji zahtijeva oboje direktor tvrtke, te od voditelja odjela, te od voditelja radionica i drugih proizvodnih linija velike vještine, sposobnosti planiranja, predviđanja i učinkovitog rješavanja tekućih problema.

Neučinkovito upravljanje i upravljačke pogreške preskupe su za svako poduzeće. Ali za poduzeće u području proizvodnje takve su pogreške neprihvatljive. Proizvodnja, ponekad, zahtijeva velike troškove materijala, rada, sirovina i energije. Ako je proizvodnja loše planirana, kupci i kupci bit će nezadovoljni, ako postoje „rupe“ u planiranju prodaje, poduzeće riskira da ostane u gubitku. Kako bi pomogao proizvodnim poduzećima, 1C je razvio poseban softverski proizvod 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (u daljnjem tekstu - "1C: SCP 8").

Ovaj program je cijeli sustav vrijednih alata za računovodstvo, planiranje, kontrolu i upravljanje koji će biti posebno korisni generalnom i financijskom direktoru, glavnom računovođi i direktoru proizvodnje. Program "1C: UPP 8" uključuje menadžersko i regulirano računovodstvo.

Potonji uključuju:

Računovodstvo;

Porezno računovodstvo;

Računovodstvo prema IFRS pravilima.

Uvođenje SCP 8 automatizirat će sljedeća područja:

Upravljanje proizvodnjom (planiranje, troškovi i upravljanje troškovima);

Financijsko upravljanje (Računovodstvo prema nacionalnim i međunarodnim standardima, upravljanje međusobnim obračunima i fondovima, proračun);

Upravljanje nabavom i prodajom;

Upravljanje zalihama;

Upravljanje odnosima s kupcima;

Ocjena razine rada menadžera;

Upravljanje osobljem;

Analitička izvješća i drugo. drugi

Dakle, program pokriva gotovo sve odjele i odjele proizvodnog poduzeća, predstavljajući računovođama, voditeljima odjela i višem menadžmentu poduzeća široke mogućnosti za planiranje, analizu, praćenje zakonitosti poslovanja i fleksibilno upravljanje resursima.

Faze implementacije SCP 8:

Ekspresni pregled i sklapanje ugovora. Kao i svakom projektu, implementaciji "1C: Manufacturing Enterprise Management" prethodi planiranje rada. Prije nastavka automatizacije upravljanja, stručnjaci procjenjuju opseg posla koji predstoji, identificiraju glavna područja, predviđaju moguće poteškoće i načine njihovog uklanjanja.

Izrada tehničke specifikacije i prijenos izvođaču. Često stručnjaci za Softroom sami izrađuju tehnički zadatak na temelju razgovora sa zaposlenicima tvrtke kupca.

Dizajn sustava je najvažniji korak. Tijekom njega razvija se izgled sustava, konfigurira se sučelje, prenose podaci iz drugih sustava. Zatim se sustav testira i, ako je uspješan, započinje druga faza implementacije.

Probni rad i obuka osoblja poduzeća. Edukaciju u pravilu prolaze svi zaposlenici računovodstva i ostalih službi. Nakon utvrđivanja razine vještina osoblja u radu sa sustavom, stručnjaci naše tvrtke pokreću testni rad, tijekom kojeg identificiraju nedostatke, ispravljaju ih i provode konačnu reviziju.

Uspjeh implementacije SCP 8 u poduzeću uvelike ovisi o:

Kvalifikacije stručnjaka koji predstavljaju tvrtku primatelja franšize.

Zaposlenici poduzeća uključeni u upravljanje projektima. Što je viša pozicija voditelja projekta, veća je šansa za uspjeh. Za svaki smjer mora biti dodijeljena odgovorna osoba.

Ispravnost primjene tipične funkcionalnosti programa i njegovih izmjena (proširenja) za potrebe poduzeća. Rizik od pogrešaka smanjuje se ako se tijekom implementacije sve radi pažljivo, prema standardima, uz dvostruke provjere i stalni nadzor.

Kvaliteta kontrole od strane najvišeg menadžmenta. Ljudi se boje inovacija i odgovornosti za donošenje odluka. Zadatak upravitelja je kontrolirati i po potrebi koristiti administrativne alate. Osim toga, u nekim će slučajevima biti potrebno razmišljati o nadogradnji vještina zaposlenika.

Sve te uvjete moguće je osigurati samo uz profesionalan pristup implementaciji sustava. Certificirani stručnjaci primatelja franšize koji opslužuju vašu tvrtku, naravno, učinit će sve kako treba. Međutim, uspjeh je moguć samo uz njihovu stalnu suradnju s menadžerima Vašeg poduzeća.

Trošak implementacije SCP 8

Pri procjeni troškova implementacije ključni je čimbenik veličina poduzeća čije upravljanje želite automatizirati. Broj zaposlenih, radionica, pogona i proizvodnih linija izravno utječe na trajanje rada stručnjaka.

Osim, važan faktor- da li ih je ranije bilo u poduzeću automatizirani sustavi i koliko su dobro iskorišteni.

Tvrtka Softroom utvrđuje SCP 8 pojedinačno za svaki projekt, ovisno o opsegu zadataka i njihovoj složenosti. Preliminarna procjena je besplatna.

Vremenski okvir za implementaciju SCP 8

Može li poduzeće implementirati SCP 8 samostalno?

Može biti. Ali nemojte zanemariti pomoć stručnjaka u automatizaciji upravljanja srednjim i velikim poduzećima.

Mogu pružiti samo certificirani stručnjaci pozitivan učinak od implementacije sustava. A samo kompetentno upravljanje projektima osigurat će uštede od automatizacije procesa.

Stoga vjerujte profesionalcima, a implementacija "1C: UPP 8" u vašem poduzeću donijet će izvrsne rezultate!

08.08.2016

Postavljanje ciljeva za implementaciju 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem (UPP). Kako odrediti?

Nije neuobičajeno da menadžment velika tvrtka donošenje odluke o automatizaciji poslovanja s programskim proizvodom SCP, upućuje odgovorne djelatnike na razvoj grubi plan automatizacija. U većini ovih slučajeva zaposlenici ne znaju odakle početi. Ovaj članak pomoći će vam da se nosite s prvom važnom točkom budućeg plana - postavljanjem ciljeva za provedbu. Kasnije će na temelju ciljeva tvrtka integrator koju ste odabrali izraditi plan automatizacije. Treba odmah napomenuti da netočno formulirani, nejasni, nejasni ciljevi automatizacije mogu dovesti do negativne posljedice. Na primjer, može doći do značajnog povećanja trošak mekog pokretača zbog dodatnih troškova vremena i rada za finalizaciju ciljeva.

Da biste ispravno postavili ciljeve automatizacije, morate identificirati zadatke koje je dizajnirana za rješavanje. Najjednostavnije je u ovom slučaju intervjuirati menadžment tvrtke i ključne zaposlenike. Tijekom ankete trebate saznati sljedeće tri važne točke:

• Koji problemi trenutno postoje u poduzeću (bilo da se radi o izravnoj vezi s automatizacijom ili ne, ponekad se odgovor na problem krije u prostornim odgovorima)?
• Što je potrebno učiniti da ih se riješi (koje korake poduzeti, na što obratiti pozornost, što promijeniti i sl.)?
• Koji su načini rješavanja problema (prema mišljenju sugovornika).

Integratorima se savjetuje da provedu anketu sa svakim voditeljem zasebno i svaki odgovor detaljno zabilježe jer odgovori ključnih zaposlenika mogu sakriti svrhu automatizacije. Štoviše, potrebno je obaviti razgovore u sve većoj strukturi: prvo - ključni zaposlenici, nakon toga - menadžment, a na samom kraju - generalni direktor.

Kao što pokazuje praksa, najčešće se velika proizvodna poduzeća suočavaju sa sljedećim problemima, s kojima se najbolje može nositi SCP:

• uspostavljanje jedinstvenog računovodstva unutar poduzeća i njegovih strukturnih odjela ( UPP računovodstvo odvijati u jedinstvenom informacijskom prostoru, bez obzira na složenost organizacijska struktura poduzeće ili holding);
• kontinuirano primanje ažurne informacije o tijeku poslovnih procesa u poduzeću u obliku informativnih analitička izvješća (postavka mekog pokretača podrazumijeva uzimanje u obzir svih zahtjeva za prikupljanje informacija, njihovu obradu i dostavljanje menadžmentu; parametri i kriteriji za prikupljanje i analizu informacija konfiguriraju se i postavljaju ručno);
• organizacija odnosa između odjela i strukturne podjele poduzeće (na primjer, verzija SCP 1.3 omogućuje vam stvaranje i korištenje informacijskih baza za organiziranje neprekinutih međustrukturnih odnosa u poduzeću, što nekoliko puta povećava učinkovitost cijelog poduzeća i svakog zaposlenika pojedinačno);
• ubrzanje poslovnih procesa prikupljanja i kretanja primarnih vjerodajnica ( SCP računovodstvo provodi se na temelju automatskog popunjavanja primarnih vjerodajnica).

Ciljevi automatizacije mogu biti različiti, ali najvažnije je da su jasno formulirani i preneseni tvrtki integratoru, koja će na temelju njih pripremiti detaljan plan implementacija odabranog programskog proizvoda